Онлайн кассы с 1 января. Как малому бизнесу перейти на онлайн-кассы

С 15 июля 2016 года вступили в силу поправки к закону 54-ФЗ, предусматривающие постепенный переход на онлайн кассы. Представленные нововведения в сфере торговли призваны исключить различные «серые» схемы, а также упростить подачу сведений в налоговые органы. Примечательно, что онлайн кассы должны использовать даже те, кто ранее не работал с ККТ. Окончательной датой перехода для ИП станет 1 июля 2018 года.

Онлайн касса представляет собой аппарат для расчета с клиентами после покупки товара, отвечающий современным требованиям. В перечень главных функций, возлагаемых на рассматриваемые изделия, входят:

• печать QR -кода наряду со специальной ссылкой на чеке;
• взаимодействие с аккредитованными ОФД;
• наличиевмонтированного в корпус фискального накопителя;
• отсылка электронных копий чеков в базу ОФД, либо покупателям.

Все эти нюансы отражены в новом законе и являются обязательными для ККТ. Перечень моделей касс, которые полностью соответствуют требованиям налоговых органов, занесен в специальный реестрФНС.

Принцип работы обоудования

Онлайн кассы, обязательные для ИП с 2018 года, функционируют по конкретной схеме. Она состоит из таких последовательных этапов, как:

• оплата покупки клиентом, формирование чека;
• записьинформации в фискальный накопитель;
• обработка чека и передача его в ОФД;
• обработка информации ОФД, отсылка отчета в кассу;
• отсылкаполученных сведений из ОФД в налоговую службу;
• отправка электронного варианта чека на почту клиента (при необходимости).

В случае когда покупатель попросил переслать чек в электронной форме, на бумажном аналоге обязательно указывается адрес отправки, то есть адрес электронного ящика, либо абонентский номер.

Онлайн кассы должны формировать чеки с указанием сведений об адресе продажи. Как показывает практика, это один из самых сложных моментов. Когда ККТ установлен в помещении, то пишется географический адрес (город, улица, дом, офис и т. д.). Если же торговля ведется на улице, например, с машины, то на чеке должны быть указаны государственный номер и марка транспортного средства. Прописывать сведения о продавце пока необязательно.

Кому необходимо установить оборудование?

Переход на новые ККТ должны осуществить практически все продавцы, поэтому установка аппаратов проходит постепенно и завершится 1 июля 2018 года. В перечень лиц и организаций, которые подпадают под поправку к закону 54-ФЗ, включены:

• собственники магазинов в сети интернет;
• предприниматели, уже использующие ККТ;
• торговцы акцизными наименованиями продукции;
• собственникиторговых автоматов, либо платежных терминалов;
• предприниматели, не применявшие до этого ККТ (ИП на и УСН).

Все перечисленные категории лиц обязаны в определенные законом сроки перейти на онлайн кассы и выдавать клиентам чеки нового образца. Предпринимателям, использующим в своей деятельности бланки строгой отчетности (БСО), также следует перейти на новые ККТ. Форма БСО изменится с 1 июля 2018 года, и на печать она будет выводиться специальной системой (разновидностью онлайн кассы).

Сроки перехода на новые ККТ

Подробнее о сроках перехода на онлайн кассы смотрите в следующей таблице:

Примечательно, что по каждому режиму предпринимательства должен выбиваться отдельный чек, что на первоначальном этапе работы по принятой системе может вызвать путаницу у отдельных ИП.

Перечень лиц, освобожденных от онлайн касс

Несмотря на то, что поправки к закону 54-ФЗ обязательны практически для всех ритейлеров, существует категория лиц (организаций), которых нововведения не затронут. К ним относятся:

• владельцы небольших предприятий по ремонту обуви;
• продавцы товаров с тележек, емкостей;
• торговцы на открытых площадках;
• ларьки с печатной продукцией;
• кредитные компании.

Кроме того, устанавливать онлайн кассы не требуется предприятиям общепита в учебных учреждениях, кондукторам, а также лицам, специализирующимся на сдаче недвижимости в аренду. Необязательны новые ККТ для религиозных объединений, допущенных к работе на территории РФ.

Как перейти на онлайн кассы?

Перед тем, как производить замену старого кассового аппарата, выясните, можно ли доработать используемую модель (обойдется намного дешевле, чем приобретать новый ККТ). Если же доработка невозможна, то займитесь поиском подходящей онлайн кассы. Для этого:

• проверьте, входит ли выбранное оборудование в перечень рекомендованного ФНС;
• продумайте график замены ЭКЛЗ;
• проведите интернет на торговую точку.

После приобретения нового ККТ, снимите с учета в ФНС устаревший аппарат, затем документально оформите договор обслуживания с ОФД и зарегистрируйте онлайн кассу (классическим или электронным способом).

Принятие закона об онлайн кассах с 2018 года добавило головной боли многим российским предпринимателям. Тем не менее, для осуществления легальной деятельности ККТ придется заменить, иначе обяжут нарушителей заплатить штрафы за несоответствие кассовых аппаратов установленным нормам (для ИП – 3 тыс. рублей, для ООО – 10 тыс. рублей).

Все, что нужно знать об онлайн кассах 2017-2018 года, смотрите в следующем видео:

Изменения в текущем году планируются чиновниками. Нормативные акты уже подготовлены и ведутся активные обсуждения темы. Возможно, ЕНВД отменят для торговли в розницу и понадобится переходит на иные системы налогообложения. Если поправки внесут, то отмена произойдет для всех сфер, кроме бытовых услуг (парикмахерские, химчистки, ремонтные мастера).

Закон о введении на предприятиях торговли и сферы услуг онлайн-касс (54-ФЗ) коснулся ИП. От покупки ККМ, соответствующей новым правилам, предпринимателям не уйти. Это нужно сделать до 1 июля 2018 года, пройдя следующие этапы:

• покупка новой модели ККТ или модернизация старой для организации процесса в онлайн режиме;
• обеспечение бесперебойного интернет соединения;
• заключение договора с оператором фискальных данных;
• активация фискального накопителя;
• заключение договора с ЦТО.

Срок перехода на новые кассы связан с типом налогообложения и предприятия, где она будет использоваться. ИП на УСН и ОСН обязаны установить технику с фискальным накопителем, заключить письменное соглашение с ОФД и выдавать фискальные чеки с наименованием товара или без него с 2017 года (в период с 1 февраля по 1 июля).

Для ИП на ЕНВД и ПСН сроки другие. До 1 июля 2018 года предприниматели используют товарный чек или другой документ, подтверждающий прием денежных средств от покупателя. После указанной даты торговля без активации фискального накопителя, подключения ОФД и выдачи фискальных чеков незаконна.

Исключения для ИП по онлайн-кассам

Не все индивидуальные предприниматели обязаны устанавливать ККТ нового образца. Законом 54-ФЗ предусмотрены категории освобожденные от использования онлайн-кассы:

• услуги по ремонту и покраске обуви;
• продажа ручных изделий народного промысла;
• изготовления ключей из металла, ремонт галантереи;
• продажа в киосках журналов и газет;
• торговля на розничных рынках;
• продажа разностной продукции;
• сбыт сезонного урожая овощей и фруктов;
• торговля мороженным и разливными напитками без содержания алкоголя;
• ИП, работающие в отдаленных уголках страны, внесенных в специальный перечень.

Освобождение от установки ККТ потеряли: торговые автоматы, платежные терминалы, налогоплательщики ЕНВД и ПСН. С 1 июля 2018 года закон вступает в силу для них.

Налоговые вычеты для ИП в 2018 году

Нововведения, связанные с индивидуальными предпринимателями, призваны создать благоприятные условия для развития малого бизнеса. В 2018 году стоит вопрос об отмене ЕНВД. Правительство РФ до сих пор не определилось в вопросе, но поправок в законодательстве не избежать.

В 2018 году платить налоги можно будет за себя и за третьих лиц. Усовершенствованию подлежит патентная система налогообложения. Страховые и налоговые взносы будут зависеть от региона и местных властей. ИП станут заполнять единую налоговую отчетность, что сделает налоги прозрачными.

Предприниматели заслужили право на налоговые вычеты, связанные с профессией (гл.26.3, 26.5 части 2 НК РФ). Например, компенсация на расходы по покупке ККТ достигает 18 тысяч рублей. Закон касается ИП, которые переходят на новую кассовую технику до 1 июля 2018 года. Компенсация доступна для предпринимателей, работающих по ЕНВД или патенту. Выплаты произойдут в 2019 году после завершения периода проверки отчетности документов.

Какие преференции ожидать?

Категории ИП имеют преференции в сфере обязательств по использованию онлайн касс. Изменение и доработка происходит до сих пор, постепенно преобразуя малый бизнес.
Отдельные категории предпринимателей избежали обязательств по использованию новой ККТ до 1 июля 2019 года в результате продуктивного диалога власти и бизнеса. Основой для решений стала специализация.

Добрый день, уважаемые ИП!

Читатели блога постоянно задают вопросы в комментариях к прошлым статьям про возможную отмену онлайн-касс в 2018 году или про продление по срокам перехода после 1 июля 2018 года.

Действительно, законопроектов по переносу сроков или отмене онлайн-касс для некоторых категорий ИП было много, но на момент написания этих строк почти все они заморожены. Увы, но это так.

Особенно часто задают этот вопрос ИП на УСН, которые предоставляют услуги населению. Репетиторы, консультанты и т.д.

Чтобы не отвечать на однотипные вопросы персонально, решил дать сводку последних новостей в этой статье. Чтобы она не получилась совсем уж огромной, даю много поясняющих ссылок на другие мой статьи, с которыми тоже советую ознакомиться.

Для начала напомню, что первый этап перехода на онлайн-кассы начался с 1 июля 2017 года (много раз уже писал, полно статей на блоге), а закончится 1 июля 2018-го.

Итак, что имеем на сегодня?

1. Статус законопроектов по отмене или переносу сроков перехода на онлайн-кассы

К сожалению почти все они заморожены. , который так и остался в статусе законопроекта. , который тоже не получил дальнейшего развития.

На самом деле, их было больше, но я даже не писал про них, так как установил мораторий на блоге. Законопроектов много, но лишь немногие из них становятся законами.

И чтобы не отвлекать читателей лишний раз, я про них пишу только в том случае, если они близки к принятию.

2. Торговцы пивом на ПСН и ЕНВД

3. ИП на ПСН и ЕНВД

Разумеется, не абсолютно все ИП на ПСН/ЕНВД, а только те, которые обязаны это будут делать согласно 54-ФЗ.

4. ИП, которые оказывают услуги населению

Напомню, что сейчас ИП, предоставляющие услуги населению, могут не применять онлайн-кассы при условии выдачи БСО.

Кстати, МинФин недавно написало отдельное письмо от 03.10.2017 N 03-01-15/64341 , в котором снова напомнил про 1 июля 2018 года.

5. Интернет-магазины, которые принимают оплату с использованием всех видов электронных средств платежа

Сейчас некоторые интернет-магазины по-прежнему торгуют без онлайн-касс и держат под рукой письмо МинФина № 03-01-15/66395 от 11.10.2017 , в котором сказано:

Таким образом, организации или индивидуальные предприниматели при расчетах посредством электронных средств платежа (за исключением платежных карт) в сети Интернет за оказанные услуги, реализованные товары, использование которых в соответствии с Федеральным законом N 54-ФЗ (в редакции, действовавшей до дня вступления в силу Федерального закона N 290-ФЗ) не предусматривало обязательное применение ККТ, обязаны применять ККТ после 01.07.2018.

То есть, просто отключают прием оплаты через платежные карты и не работают с наличкой, чтобы не подключать онлайн-кассы. Или товар отправляют “Почтой России”, так как в этом случае кассовый чек должна выдавать именно она.

Но с 1 июля 2018 года все-равно придется переходить на онлайн-кассы. Или получит развитие тема с платежными агентами, которые уже стали появляться. Например, в “Робокассе” уже давно есть какое-то решение.

6. ИП, которые принимают оплату от физлиц на счет ИП в банке

Кто имеет право НЕ использовать онлайн-кассы?

1. При расчетах по безналу с другими ИП или юрлицами

То есть, если Ваш контрагент (не физлицо, а например, ИП или ООО) оплатил ваш товар или услуги по безналу, на счет ИП в банке, то Вы не обязаны применять онлайн-кассу.

Подтверждением является письмо МинФина от 19.09.2017 N 03-01-15/60423 и закон 54-ФЗ.

2. В статье 2 54-ФЗ указаны следующие виды деятельности, которые освобождаются от применения онлайн-касс

1. 1. Организации и индивидуальные предприниматели с учетом специфики своей деятельности или особенностей своего местонахождения могут производить расчеты без применения контрольно-кассовой техники при осуществлении следующих видов деятельности и при оказании следующих услуг:
   2. продажа газет и журналов, а также сопутствующих товаров в газетно-журнальных киосках при условии, что доля продажи газет и журналов в их товарообороте составляет не менее 50 процентов товарооборота и ассортимент сопутствующих товаров утвержден органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации. Учет торговой выручки от продажи газет и журналов и от продажи сопутствующих товаров ведется раздельно;
   3. продажа ценных бумаг;
   4. продажа водителем или кондуктором в салоне транспортного средства проездных документов (билетов) и талонов для проезда в общественном транспорте;
   5. обеспечение питанием обучающихся и работников образовательных организаций, реализующих основные общеобразовательные программы, во время учебных занятий;
   6. торговля на розничных рынках, ярмарках, в выставочных комплексах, а также на других территориях, отведенных для осуществления торговли, за исключением находящихся в этих местах торговли магазинов, павильонов, киосков, палаток, автолавок, автомагазинов, автофургонов, помещений контейнерного типа и других аналогично обустроенных и обеспечивающих показ и сохранность товара торговых мест (помещений и автотранспортных средств, в том числе прицепов и полуприцепов), открытых прилавков внутри крытых рыночных помещений при торговле непродовольственными товарами, кроме торговли непродовольственными товарами, которые определены в перечне, утвержденном Правительством Российской Федерации;
   7. разносная торговля продовольственными и непродовольственными товарами (за исключением технически сложных товаров и продовольственных товаров, требующих определенных условий хранения и продажи) в пассажирских вагонах поездов, с ручных тележек, велосипедов, корзин, лотков (в том числе защищенных от атмосферных осадков каркасами, обтянутыми полимерной пленкой, парусиной, брезентом);
   8. торговля в киосках мороженым, безалкогольными напитками в розлив;
   9. торговля из автоцистерн квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином, сезонная торговля вразвал овощами, в том числе картофелем, фруктами и бахчевыми культурами;
   10. прием от населения стеклопосуды и утильсырья, за исключением металлолома, драгоценных металлов и драгоценных камней;
   11. ремонт и окраска обуви;
   12. изготовление и ремонт металлической галантереи и ключей;
   13. присмотр и уход за детьми, больными, престарелыми и инвалидами;
   14. реализация изготовителем изделий народных художественных промыслов;
   15. вспашка огородов и распиловка дров;
   16. услуги носильщиков на железнодорожных вокзалах, автовокзалах, аэровокзалах, в аэропортах, морских, речных портах;
   17. сдача индивидуальным предпринимателем в аренду (наем) жилых помещений, принадлежащих этому индивидуальному предпринимателю на праве собственности.

Про ярмарки и рынки, кстати, писал отдельную статью

3. Организации и индивидуальные предприниматели, осуществляющие расчеты в отдаленных или труднодоступных местностях

В той-же статье 2 в пункте 3 закона 54-ФЗ есть пояснение:

Организации и индивидуальные предприниматели, осуществляющие расчеты в отдаленных или труднодоступных местностях (за исключением городов, районных центров, поселков городского типа), указанных в перечне отдаленных или труднодоступных местностей, утвержденном органом государственной власти субъекта Российской Федерации, вправе не применять контрольно-кассовую технику при условии выдачи покупателю (клиенту) по его требованию документа, подтверждающего факт осуществления расчета между организацией или индивидуальным предпринимателем и покупателем (клиентом), содержащего наименование документа, его порядковый номер, реквизиты, установленные абзацами четвертым — двенадцатым пункта 1 статьи 4.7 настоящего Федерального закона, и подписанного лицом, выдавшим этот документ.

На что надеяться?

По моему личному мнению, есть шанс, что перенесут еще на один год переход на онлайн-кассы для тех ИП, которые НЕ занимаются торговой деятельностью. Речь идет прежде всего о репетиторах, ремонтниках, о сфере услуг и т.д.

Также появляются платежные агенты, которые берут на себя обязанности по приему платежей и выдаче чека. Подробно пока не разбирался с этой темой, так как сам использую онлайн-кассу. Но уже стоит в планах статья, следите за обновлениями блога.

Вместо итога

Вроде ничего не забыл =) Не удивляйтесь этой ремарке в столь серьезной статье, так как тема применения онлайн-касс ОЧЕНЬ объемная и запутанная. До сих пор чуть ли не каждую неделю публикуются все новые и новые письма ФНС и МинФина, в которых появляются все новые и новые подробности и нюансы по онлайн-кассам.

В 2018 году индивидуальных предпринимателей ожидает ряд изменений, которые коснутся специальных режимов налогообложения и работы с контрольно-кассовыми аппаратами. Налоги для ИП в 2018 году планируется сделать более открытыми в пользу государства, чтобы сократить число предпринимателей, работающих по серым схемам. На рассмотрении находится вопрос об отмене больших размеров страховых взносов, но также и установлении внушительных штрафов за их несвоевременную оплату — до 20 % от общей стоимости страхования.

Что ждет ИП в 2018 году?

Кассовые аппараты с 2018 года для ИП станут обязательными для всех групп предпринимателей. Ранее федеральный закон обходил стороной тех ИП, кто работал на ЕНВД или патентах. Они были законно освобождены от использования кассовых аппаратов нового образца. Но с 1 июля 2018 года они будут обязаны переходить на использование ККТ сразу нового типа.

Данное нововведение прежде всего необходимо для федеральной и региональной налоговых служб, чтобы улучшить общую собираемость налогов с индивидуальных предпринимателей. Со стороны граждан изменения, связанные с ККТ, позволят упростить применение новой техники и сделать более легким процесс постановления на налоговый учет новых кассовых аппаратов.

Для тех индивидуальных предпринимателей, которые работают по схемам ЕНВД и патентов, государство в 2018 году предусмотрело ряд социальных мер поддержек, связанных с обязательным переходом на использование новых ККТ. Для снижения издержек таких групп предпринимателей, федеральным законом предусмотрено уменьшение суммы расходов на закупку новой техники в размере не более 18 тысяч рублей за один кассовый аппарат.

В 2018 году изменения ждут и тех граждан, которые считаются самозанятыми или неофициальными индивидуальными предпринимателями. Это касается следующих категорий:

• репетиторы;
• гувернантки и няня;
• домработницы;
• подсобные рабочие по ведению домашнего хозяйства.

В их случае гражданское законодательство России не обязывает платить налоги. Но к концу 2018 года планируется пересмотреть эти положения и закрыть бессрочные налоговые каникулы для самозанятого населения страны.

Налоги для ИП в 2018 году

Изменения для ИП в 2018 году полностью направлены на то, чтобы создать наиболее благоприятные условия для развития и существования индивидуальных предпринимателей в малом бизнесе. Ранее планировалось отменить режим единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности. Однако, в 2018 году правительством РФ было решено отменить такое решение.

С 2018 года планируется нововведение, связанное с возможностью оплаты налогов за третьих лиц. В настоящем году возможность платить налоги есть только за самого себя. В наступающем году ФНС должна обеспечить патентную систему налогообложения, в которой сумма страховых и налоговых взносов будет напрямую зависеть от местных властей и региона.

Налоги для ИП в 2018 году без работников станут более прозрачными для ФНС России. Теперь ИП будет заполнять и предоставлять в налоговую единую отчетность, что снизит нагрузку на самих предпринимателей и сотрудников налоговой. Благодаря заполнению только одной платежки, снизится количество ошибок в документах и уменьшится время на создание отчета. ИП без сотрудников должен будет платить налог в размере 6 % для УСН не только от суммы выручки, но и на весь совокупный доход.

Как открыть ИП в 2018 году

Для того чтобы самостоятельно открыть ИП в 2018 году без ошибок, необходимо знать ряд новых нюансов, касающихся законодательства. С 2018 года государство планирует полностью перевести всю процедуру открытия ИП на многофункциональные центры городов, чтобы снизить загруженность и длинные очереди в налоговых службах.

Прежде чем начинать открывать ИП, необходимо точно определиться с видом будущей деятельности. Выбор кодов происходит по справочнику ОКВЭД, который с 2017 года вышел в новом выпуске под названием ОКВЭД-2, теперь выбирать вид ИП нужно только по нему.

Вторым шагом при открытии ИП в 2018 году является выбор системы налогообложения. Всего в России существует 5 видов, на наиболее популярны всего два — упрощенная система по УСН в 6 % и УСН в 15 %. Кроме этого, предпринимателю необходимо будет платить взносы в ФФОМС, а также в Пенсионный Фонд.

Перед подачей заявления на регистрацию ИП необходимо оплатить государственную пошлину в размере 800 рублей. Далее необходимо собрать целый пакет документов и предоставить их в налоговую службу либо в многофункциональный центр. Получение регистрационных документов возможно через три дня в налоговой и через 5-7 дней в МФЦ.