Расчетная ведомость по фсс рф. Расчетная ведомость по средствам фонда социального страхования рф

"Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение", 2008, N 2

Расчетную ведомость обязаны представлять все страхователи, на это указывает пп. 4 п. 2 ст. 12 Федерального закона от 16.07.1999 N 165-ФЗ "Об основах обязательного социального страхования". Расчетная ведомость является сводной формой отчетности по всем расчетам страхователя с ФСС РФ. В ней отражаются сведения об уплате ЕСН, о страховых взносах на обязательное социальное страхование от заболеваний. Рассмотрим особенности заполнения формы расчетной ведомости по средствам ФСС РФ.

Форма Расчетной ведомости по средствам Фонда социального страхования Российской Федерации (форма 4-ФСС РФ) утверждена Постановлением ФСС РФ от 22.12.2004 N 111 (далее - Расчетная ведомость). Этим же документом утвержден и Порядок ее заполнения (далее - Порядок заполнения). Расчетная ведомость включает три раздела и титульный лист (всего 8 листов). Каждый раздел состоит из нескольких таблиц.

Поскольку Порядок заполнения не устанавливает иное, страхователи должны подписывать и представлять Расчетную ведомость в полном объеме. Причем не имеет значения, заполняют они все разделы или частично.

Порядок представления Расчетной ведомости

Согласно п. 5 ст. 243 НК РФ плательщики ЕСН, которые производят выплаты физическим лицам, обязаны ежеквартально представлять в региональные отделения ФСС РФ сведения о суммах:

• ЕСН, начисленных в ФСС РФ;
• использованных на выплату пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет, при рождении ребенка, на возмещение стоимости гарантированного перечня услуг и социального пособия на погребение, на другие виды пособий по государственному социальному страхованию;
• направленных на санаторно-курортное обслуживание работников и их детей;
• расходов, которые подлежат зачету;
• уплачиваемых в ФСС РФ.

Эти сведения отражаются в разд. I Расчетной ведомости.

Таким образом, страхователи - плательщики ЕСН, которые производят выплаты физическим лицам, помимо расчета авансовых платежей по ЕСН и налоговой декларации по ЕСН должны также представлять в ФСС РФ Расчетную ведомость по установленной форме (п. п. 3, 5, 7 ст. 243 НК РФ). Расчет авансовых платежей и декларация представляются в налоговой орган, Расчетная ведомость - в ФСС РФ.

Если страхователи используют несоответствующие бланки Расчетной ведомости или заполняют ее небрежно, исполнительный орган ФСС РФ вправе ее не принять (абз. 4 раздела "Общие положения" Порядка заполнения). Страхователи обязаны представлять Расчетную ведомость ежеквартально не позднее 15-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом (п. 5 ст. 243 НК РФ, абз. 5 раздела "Общие положения" Порядка заполнения).

Если 15-е число приходится на выходной и (или) нерабочий праздничный день, то Расчетную ведомость необходимо представить не позднее ближайшего рабочего дня (п. 7 ст. 6.1 НК РФ).

Расчетная ведомость представляется в региональное отделение ФСС РФ по месту регистрации страхователя. Ее можно представлять в ФСС РФ лично или через своего представителя, а также отправить по почте заказным письмом (абз. 8, 9 раздела "Общие положения" Порядка заполнения).

Порядок заполнения Расчетной ведомости

Бюджетные учреждения заполняют титульный лист, разд. I, таблицы 7, 8 разд. II и разд. III Расчетной ведомости.

Общие требования, которые страхователь должен соблюдать, заполняя Расчетную ведомость, сформулированы в разделе "Общие положения" Порядка заполнения, перечислим их:

• Расчетная ведомость заполняется нарастающим итогом с начала года;
• в Расчетной ведомости надо указывать все предусмотренные показатели;
• в каждую строку и соответствующие ей графы следует вписывать только один показатель, а в случае его отсутствия ставить прочерк;
• все показатели надо отражать в рублях и копейках;
• для исправления ошибок следует перечеркнуть неверную цифру, вписать правильную цифру и поставить подпись под исправлением. Исправления организации заверяются подписями руководителя и главного бухгалтера, а также печатью;
• Расчетную ведомость подписывают руководитель и главный бухгалтер организации или обособленного подразделения, если оно исполняет обязанности организации по уплате ЕСН. Подписи заверяются печатью организации, и проставляется дата подписания. Кроме того, надо указать фамилию, имя, отчество и номер телефона исполнителя, то есть контактного лица.

Титульный лист

Титульный лист предназначен для отражения сведений о страхователе, представляющем Расчетную ведомость. На нем страхователь должен заполнить все показатели за исключением строк "Дата проведения камеральной проверки", "Дата принятия", "Дата направления требования". Указанные строки заполняет работник Фонда. Титульный лист предназначен для отражения персональных данных страхователя.

Раздел I

Правила заполнения разд. I содержатся в разд. I Порядка заполнения. В данном разделе отражаются суммы исчисленного ЕСН, а также информация о расходовании денежных средств на цели обязательного социального страхования.

Раздел I состоит из трех таблиц:

• таблица 1 содержит сведения о среднесписочной численности работников, а также данные о налоговой базе для исчисления ЕСН;
• в таблице 2 рассчитывается сумма ЕСН, которую обязан уплатить страхователь;
• в таблице 3 указываются все расходы страхователя на цели обязательного социального страхования. Иными словами, расшифровываются показатели строки 15 таблицы 2.

Таблица 1

Таблица 1 включает четыре строки (1 - 4). Значения показателей приводятся в графе 3.

	Что указывается
	Среднесписочная численность всех работников (в том числе женщин). Для ее определения надо руководствоваться Порядком заполнения и представления унифицированных форм федерального государственного статистического наблюдения: N П-1 "Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг", N П-2 "Сведения об инвестициях", N П-3 "Сведения о финансовом состоянии организации", N П-4 "Сведения о численности, заработной плате и движении работников", N П-5(м) "Основные сведения о деятельности организации", - утвержденным Постановлением Росстата от 20.11.2006 N 69
	Среднесписочная численность работающих женщин
	Налоговая база за отчетный период для исчисления ЕСН. Данный показатель заполняется в соответствии со ст. 237 НК РФ. При его заполнении должно соблюдаться равенство:
	Сумма выплат и вознаграждений, которые учитываются при применении льгот, установленных пп. 1, 2 п. 1 ст. 239 НК РФ. При заполнении данного показателя должно соблюдаться равенство: гр. 3 стр. 4 табл. 1 = гр. 4 стр. 0400 разд. 2 декларации по ЕСН

Таблица 2

В таблице 2 "Расчеты по единому социальному налогу" исчисляется сумма ЕСН и отражаются данные о расходовании средств ФСС РФ и состоянии расчетов с Фондом. Таблица заполняется на основании записей в бухгалтерском учете, касающихся расчетов с Фондом.

	Что указывается
	Задолженность страхователя перед ФСС РФ на начало года. В строке показывается остаток по кредиту счета 303 02 000. Строку заполняют те страхователи, у которых в Расчетной ведомости за предыдущий год в строке 18 числится задолженность перед ФСС РФ. Данный показатель не должен изменяться в течение года, следовательно, во всех ведомостях за отчетные периоды в течение года указанная цифра постоянна
	Суммы ЕСН на основании изменений, которые вносятся в декларацию по ЕСН за прошлый год. Строку заполняют те страхователи, которые в отчетном периоде обнаружили ошибку в декларации по ЕСН и подали уточненную декларацию (ст. 81 НК РФ). В ней приводятся суммы доплаты или уменьшения налога,отраженные в уточненной декларации
	Сумма ЕСН, исчисленная с начала года, которая подлежит уплате в ФСС РФ. Отдельно указываются: сумма налога, начисленная на начало квартала, за отчетный квартал, и суммы налога, начисленные за каждый месяц квартала. Заполняя показатель "На начало квартала", следует указать суммы налога, начисленные в текущем году, но без включения суммы налога, начисленной за отчетный квартал. Иными словами, налогоплательщику нужно проставить суммы налога за предыдущие кварталы. При заполнении строки должны соблюдаться следующие равенства: гр. 3 стр. 3 табл. 2 = Показатель "За отчетный квартал (месяцы)": гр. 1 стр. 3 Показатели за каждый месяц: гр. 1 стр. 3 табл. 2 = гр. 3
	Сумма ЕСН, которую налоговый орган доначислил по результатам выездных налоговых проверок. Отдельно указываются: сумма налога, начисленная на начало квартала, за отчетный квартал, и суммы налога, начисленные за каждый месяц квартала. Показатель "На начало квартала" заполняется в порядке, изложенном в строке 3
	Суммы, которые ФСС РФ не принял к зачету на основании актов выездных и камеральных проверок. Показатель "На начало квартала" заполняется в порядке, изложенном в строке 3. Контроль за расходованием средств на цели обязательного социального страхования осуществляют отделения ФСС РФ путем проведения документальных камеральных и выездных проверок. Расходы, произведенные страхователем с нарушением законодательных и иных нормативных актов или не подтвержденные документами, по решению Фонда не принимаются к зачету в счет начисленного ЕСН (п. п. 8.1, 8.4 Инструкции
	Суммы, поступившие на банковский счет страхователя от ФСС РФ в счет возмещения расходов на цели социального страхования. Показатель "На начало квартала" заполняется в порядке, изложенном в строке 3. Отделения ФСС РФ выделяют средства на возмещение расходов только в пределах сумм, которые превышают сумму начисленного ЕСН, подлежащую зачислению в Фонд (п. 3.2 Инструкции N 22). Чтобы получить возмещение, страхователь должен представить в ФСС РФ (п. п. 2.5, 3.3 Инструкции письменное заявление; Расчетную ведомость за отчетный период или промежуточную ведомость за календарный месяц; копии платежных поручений, подтверждающих уплату ЕСН; копии документов, подтверждающих обоснованность и правильность расходов по обязательному социальному страхованию (только для страхователей, имеющих льготу по уплате ЕСН). При заполнении строки должны соблюдаться следующие равенства: гр. 3 стр. 6 табл. 2 = гр. 3 стр. 0800 Показатель "За отчетный квартал (месяцы)": гр. 1 стр. 6 Показатели за каждый месяц: гр. 1 стр. 6 табл. 2 = гр. 3
	Суммы, перечисленные налоговым органом на банковский счет страхователя в случае переплаты им ЕСН. Показатель "На начало квартала" заполняется в порядке, изложенном в
	Общая сумма ЕСН в части ФСС РФ. Значение строки рассчитывается так: стр. 8 = стр. 1 + стр. 2 + стр. 3 + стр. 4 + стр. 5 + стр. 6 + стр. 7. Данное значение должно соответствовать кредитовым оборотам по счету 303 02 000
	303 02 000. Значение строки рассчитывается следующим образом: стр. 9 = стр. 17 - стр. 8. Причина образования задолженности расшифровывается в строках 10 и 11
	Сумма задолженности Фонда, которая образовалась за счет превышения расходов на цели социального страхования на конец отчетного периода
	Сумма задолженности Фонда, которая возникла за счет излишне уплаченной суммы ЕСН на конец отчетного периода. Строка заполняется на основании данных бухгалтерского учета страхователя
	Сумма задолженности Фонда на начало налогового периода (года). Значение показателя соответствует дебетовому сальдо по счету 303 02 000. При заполнении строки должно соблюдаться равенство: стр. 12 табл. 2 = стр. 9 табл. 2 В строках 13 и 14 расшифровывается причина образования задолженности
	образовалась за счет превышения расходов на цели социального страхования. При заполнении строки должно соблюдаться равенство: стр. 13 табл. 2 = стр. 10 табл. 2 Расчетной ведомости за прошлый год
	Сумма задолженности Фонда на начало года, которая образовалась за счет излишне уплаченной суммы ЕСН на начало года. Строка заполняется на основании данных бухгалтерского учета страхователя. При заполнении строки должно соблюдаться равенство: стр. 14 табл. 2 = стр. 11 табл. 2 Расчетной ведомости за прошлый год
	Расходы страхователя на цели обязательного социального страхования. Перечень расходов расшифровывается в табл. 3 разд. 1 Расчетной ведомости. Показатель "На начало квартала" заполняется в порядке, изложенном в строке 3. При заполнении строки должно соблюдаться равенство: стр. 15
	Суммы ЕСН, которые страхователь перечислил на лицевой счет Фонда, открытый в ОФК. В строку записывается только сумма налога. Суммы пеней и штрафов, перечисленные страхователем, не отражаются. Отдельно указываются: сумма ЕСН, перечисленная на начало квартала; сумма ЕСН, перечисленная в отчетном квартале (месяцах), с указанием даты и номера платежного поручения; суммы ЕСН, перечисленные в каждом месяце квартала. Показатель "На начало квартала" заполняется в порядке, изложенном в строке 3. Кроме того, страхователь должен представить копии платежных поручений, на основании которых уплачен ЕСН за отчетный
	перечисленных в Фонд, и произведенных расходов на цели социального страхования за отчетный период. Значение строки рассчитывается так: стр. 17 = стр. 12 + стр. 15 + стр. 16. Это значение должно соответствовать дебетовым оборотам счета 303 02 000
	Сумма задолженности страхователя на конец отчетного периода. Показатель строки рассчитывается так: стр. 18 = стр. 8 - стр. 17. Значение строки, отраженное в Расчетной ведомости за год, переносится в строку 1 таблицы 2 Расчетной ведомости за следующий год

<1> Постановление ФСС РФ от 09.03.2004 N 22 "Об утверждении Инструкции о порядке учета и расходования средств обязательного социального страхования".

Напомним, что в бухгалтерском учете информация о расчетах с ФСС РФ отражается на счете 303 02 000 "Расчеты по единому социальному налогу и страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в РФ" (п. 187 Инструкции N 25н <2>).

<2> Приказ Минфина России от 10.02.2006 N 25н "Об утверждении Инструкции по бюджетному учету".

Данная таблица состоит из 18 строк. Значения показателей отражаются в графе 3. При этом в строках 3, 4, 5, 6, 7, 15, 16 отдельно указываются значения "На начало квартала", "За отчетный квартал (месяцы)" с разбивкой по месяцам. Эти значения и названия месяцев приводятся в соответствующих строках графы 1.

Таблица 3

В таблице 3 "Расходы на цели обязательного социального страхования с начала года" разд. I уточняется, какие суммы включает значение строки 15 таблицы 2.

Таблица 3 состоит из 24 строк. Расходы на выплату пособий отражаются в строках 1 - 17, на оздоровление детей - в строках 18 - 23. Общая сумма расходов записывается по строке 24. В каждой строке предусмотрено пять граф.

В графе 1 перечислены:

• пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком в возрасте до полутора лет, по усыновлению ребенка, пособия, выплачиваемые при рождении ребенка, пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности, пособия на погребение или возмещение стоимости гарантированного перечня услуг по погребению;
• оплата дополнительных выходных дней по уходу за детьми-инвалидами;
• виды выплат на цели оздоровления детей.

В графе 3 указывается количество дней, выплат пособий, путевок.

В графе 4 приводится общая сумма расходов.

В графе 5 показывается сумма выплат сверх установленных норм лицам, которые пострадали от радиационных воздействий. Отметим, что данной категории граждан некоторые пособия выплачиваются в повышенном размере. Поэтому в графе 5 нужно указывать разницу между суммой пособия, рассчитанной в обычном порядке, и суммой пособия, исчисленной в повышенном размере.

Справочная таблица

Страхователи при заполнении строки 6 таблицы 3 также должны заполнить справочную таблицу, которая является Приложением к таблице 3. В Приложении отражаются сведения о численности работников - получателей пособий по уходу за ребенком в возрасте до полутора лет по каждой категории среднего заработка.

Всего в таблице предусмотрено пять категорий среднего заработка:

• до 3750 руб.;
• 3751 - 7500 руб.;
• 7501 - 11 250 руб.;
• 11 251 - 15 000 руб.;
• свыше 15 000 руб.

Заполняя справочную таблицу, следует учитывать среднюю заработную плату, на основании которой рассчитано пособие.

Таблица 7

Эту таблицу заполняют только те страхователи, которые в отчетном периоде выдавали путевки в детские лагеря, санатории, а также в санаторные оздоровительные лагеря круглогодичного действия. В таблице отражаются сведения о количестве путевок, расходах на полную или частичную оплату стоимости путевок в пределах норм, установленных ФСС РФ, а также ассигнований, выделенных страхователю.

В 2007 г. путевки в детские санатории и санаторные оздоровительные лагеря круглогодичного действия оплачиваются за счет средств ФСС РФ в размере не более 500 руб. на одного ребенка в сутки (пп. 1 п. 1 ст. 11 Федерального закона N 234-ФЗ <3>). Для детей школьного возраста до 15 лет оплата путевок в загородные стационарные детские оздоровительные лагеря производится в размере 50% средней стоимости путевки, для детей работников бюджетных организаций, финансируемых за счет средств бюджетов всех уровней, и других организаций, финансовое положение которых не позволяет им оплачивать стоимость путевки в такие лагеря, - до 100% средней стоимости путевки (пп. "а" п. 5 Постановления Правительства РФ N 144 <4>).

<3> Федеральный закон от 19.12.2006 N 234-ФЗ "О бюджете Фонда социального страхования Российской Федерации на 2007 год".
<4> Постановление Правительства РФ от 05.03.2007 N 144 "Об обеспечении отдыха, оздоровления и занятости детей в 2007 году".

Рассмотрим порядок заполнения таблицы 7.

Номер графы	Что указывается
	Путевки в детские оздоровительные лагеря
	Количество путевок, которые остались у страхователя с прошлого года. Данный показатель остается неизменным в течение отчетного года. Во всех формах Расчетной ведомости приводится одна и та же цифра
	Стоимость путевок, которые остались с прошлого года
	Количество путевок, которые страхователь получил от отделения (филиала) Фонда в текущем году
	Стоимость полученных от Фонда путевок
	Графа не заполняется
	Графа не заполняется
	Количество путевок, выданных работникам в отчетном периоде
	Стоимость выданных работникам путевок, срок начала которых приходится на отчетный период
	Количество полученных путевок, которые страхователь
	Стоимость полученных путевок, которые страхователь возвратил в отделение (филиал) Фонда
	Количество путевок, которые остались на конец отчетного периода: гр. 13 стр. 1 = гр. 3 стр. 1 + гр. 5 стр. 1 + гр. 7 стр. 1 - гр. 9 стр. 1 - гр. 11 стр. 1
	Стоимость путевок, которые остались на конец отчетного периода: гр. 14 стр. 1 = гр. 4 стр. 1 + гр. 6 стр. 1 + гр. 8 стр. 1 - гр. 10 стр. 1 - гр. 12 стр. 1
	Путевки в санаторные оздоровительные лагеря круглогодичного действия
	Графы заполняются в том же порядке, что и соответствующие графы строки 1
	Количество путевок, которые страхователь приобрел самостоятельно
	Полная или частичная стоимость путевок, которые страхователь приобрел самостоятельно
	Путевки в детские санатории
	Порядок заполнения граф соответствует порядку заполнения соответствующих граф строки 2
Строка 4 (итоговые показатели)
	Сумма значений соответствующих граф строк 1, 2 и 3. Значения граф рассчитываются следующим образом: графы стр. 4 = соответствующие графы стр. 1 + соответствующие графы стр. 2 + соответствующие графы стр. 3

Если в отчетном периоде страхователю не предоставлялись путевки, то в строках таблицы 7 он ставит прочерки.

Таблица 8

Данную таблицу заполняют страхователи, которые осуществляли сверхнормативные выплаты лицам, пострадавшим от радиационного воздействия. Здесь расшифровывается информация о социальных пособиях, отраженная в графе 5 таблицы 3.

Таблица 8 включает 11 строк, в каждой из которых отражается информация о социальных пособиях. Строки 7, 8, 9 заполняют только образовательные учреждения начального профессионального, среднего профессионального и высшего профессионального образования, а также учреждения послевузовского профессионального образования. В каждой строке таблицы 8 предусмотрено 15 граф. В графах 3 - 5 указывается общая информация о произведенных выплатах. В графах 6 - 15 отражаются сведения о выплатах определенной категории граждан в соответствии с действующим законодательством.

Раздел III

Правила заполнения этого раздела Расчетной ведомости содержатся в разд. III Порядка заполнения. Страхователи отражают в разд. III Расчетной ведомости данные о произведенных выплатах, суммах начисленных страховых взносов, а также информацию о расходовании денежных средств на цели обязательного социального страхования. Этот раздел состоит из четырех таблиц (9, 10, 11 и 12).

Рассмотрим подробнее, как следует заполнять каждую таблицу.

Таблица 9

Таблица содержит информацию о среднесписочной численности работников, сумме произведенных выплат в пользу физических лиц, размере страхового тарифа, скидках и надбавках. Она включает одиннадцать граф.

Номер графы	Что указывается
	Среднесписочная численность всех работников. Для ее определения необходимо руководствоваться Постановлением N 69
	Среднесписочная численность инвалидов, работающих в организации
	Среднесписочная численность работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами
	Общая сумма выплат, на которые начисляются страховые взносы по обязательному социальному страхованию
	Сумма выплат в пользу работников-инвалидов, на которые начисляются страховые взносы
	Выплаты в пользу работников, на которые страховые взносы не начисляются. Такие выплаты установлены Перечнем выплат, на которые не начисляются страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 07.07.1999 N 765 (далее Постановление N 765)
	Размер страхового тарифа, установленный для страхователя и указанный в уведомлении о размере страховых взносов. Напомним, что он устанавливается в зависимости от класса профессионального риска, к которому относится страхователь (подразделение)
	Размер скидки на текущий год, указанный в уведомлении о скидки к страховому тарифу
	Дата приказа ФСС РФ об установлении надбавки к страховому
	Размер надбавки на текущий год, указанный в уведомлении о размере страховых взносов. В графе проставляется процент надбавки к страховому тарифу
	Размер страхового тарифа с учетом предоставленной скидки или установленной надбавки согласно уведомлению о размере страховых взносов. Значение указывается в процентах с двумя десятичными знаками после запятой

В графах 4 и 5 в строке "Всего за отчетный период" отражается база для исчисления страховых взносов за отчетный период нарастающим итогом с начала года, в строке "За отчетный квартал (месяцы)" - база для исчисления страховых взносов по месяцам отчетного квартала. Наименования месяцев не указываются.

Таблица 10

В таблице 10 отражаются сведения о сумме начисленных страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также о расчетах с ФСС РФ. В этой таблице приводится расчет страховых взносов на обязательное социальное страхование. Кроме того, здесь отражаются данные о расходовании средств ФСС РФ и состоянии расчетов с Фондом. Таблица 10 заполняется на основании записей в бухгалтерском учете, касающихся расчетов с ФСС РФ.

	Что указывается
	Задолженность страхователя по страховым взносам перед ФСС РФ на начало года. В строке показывается остаток по расчетам по на производстве и профзаболеваний, который отражается по кредиту счета 303 06 000 "Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний". Данную строку заполняют только страхователи, у которых в разд. III Расчетной ведомости за предыдущий год по строке 14 числится задолженность перед ФСС РФ. Значение показателя строки 1 в течение года не должно изменяться. Таким образом, во всех ведомостях за отчетные периоды в течение года эта цифра постоянная
	Сумма страховых взносов нарастающим итогом с начала года, которая подлежит уплате в ФСС РФ. Отдельно указываются: сумма страховых взносов, начисленная на начало квартала; суммы страховых взносов, начисленные за каждый месяц отчетного квартала. Заполняя показатель "На начало квартала", нужно указать начисленную в текущем году сумму страховых взносов, но без включения в нее страховых взносов, начисленных за отчетный квартал. Иными словами, проставляются суммы начисленных страховых взносов за предыдущие кварталы
	Сумма страховых взносов, которую ФСС РФ начислил по результатам выездных проверок
	Сумма расходов на выплату обеспечения по страхованию, которую ФСС РФ не принял к зачету на основании актов выездных и камеральных проверок. Расходы на выплату обеспечения по страхованию, которые произведены с нарушением требований законодательных или иных нормативных правовых актов либо не подтверждены документами в установленном порядке, не засчитываются в счет уплаты страховых взносов (п. 1 ст. 19 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний")
	Сумма страховых взносов за прошлые годы, доначисленная как самим страхователем, так и органами ФСС РФ по результатам камеральных проверок
	Суммы, которые поступили на банковский счет страхователя от ФСС РФ в счет возмещения расходов на цели социального страхования. Напомним, что если у страхователя недостаточно средств на выплату застрахованным обеспечения по страхованию либо расходы превышают сумму начисленных страховых взносов, то он вправе обратиться в ФСС РФ за возмещением недостающих средств. В случае принятия положительного решения Фонд перечисляет страхователю недостающую сумму (п. 10 Постановления Правительства РФ от 02.03.2000 N 184 "Об утверждении Правил начисления, учета и расходования средств на осуществление обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных расходования средств))
	Общая сумма страховых взносов, которую следует уплатить в ФСС РФ на момент представления Расчетной ведомости. Значение строки рассчитывается так: стр. 7 = стр. 1 + стр. 2 + стр. 3 + стр. 4 + стр. 5 + стр. 6. Данное значение должно соответствовать кредитовым оборотам по счету 303 06 000 несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний"
	Сумма задолженности отделения ФСС РФ на конец отчетного периода. В строку вписывается дебетовое сальдо по счету 303 06 000 "Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний". Значение строки определяется таким образом: стр. 8 = стр. 13 - стр. 7. Строка заполняется в последнюю очередь, так как для расчета показателя необходимы данные
	Сумма задолженности отделения ФСС РФ на начало налогового периода (года). Значение показателя соответствует дебетовому сальдо по счету 303 06 000 "Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний". Данное значение в течение года не изменяется, а значит, во всех формах Расчетной ведомости за отчетные периоды эта цифра одинаковая. Если задолженности нет, то ставится прочерк
	Расходы страхователя на выплату обеспечения застрахованным нарастающим итогом с начала года. Конкретный перечень расходов расшифровывается в таблице 11 разд. III. Отдельно отражаются величина расходов на начало квартала, суммы расходов в каждом месяце отчетного квартала. Показатель "На начало квартала" заполняется в порядке, который приведен в строке 2. Заполняя показатель "За отчетный квартал месяцы", следует привести наименования месяцев отчетного квартала и суммы расходов за эти месяцы. Страхователи выплачивают обеспечение в виде: пособия по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве и профзаболеванием; оплаты отпуска на период лечения и проезда к месту лечения и обратно в связи с предоставлением работнику путевки на санаторно-курортное лечение вследствие несчастного случая на производстве и профзаболевания
	Суммы страховых взносов, перечисленные страхователем на банковский счет ФСС РФ. Они указываются нарастающим итогом с начала года. Отдельно отражаются: сумма страховых взносов, перечисленная на начало квартала; суммы страховых взносов, перечисленные в каждом месяце отчетного квартала, с указанием даты и номера платежного поручения. Показатель "На начало квартала" заполняется в порядке, приведенном в строке 2. Кроме того, необходимо представить копии платежных поручений, на основании которых произведена уплата страховых взносов за отчетный квартал
	Сумма пеней, списанная из задолженности страхователя на начало года. Сумма задолженности отражена в строке 1. В строке 12 проставляется сумма пеней, которая списывается в связи с реструктуризацией долга на основании нормативных правовых актов. Порядок и условия проведения реструктуризации по состоянию на 01.01.2001 установлены Постановлением Правительства РФ от 01.10.2001 N 699
	Общий показатель, который складывается из сумм, перечисленных в Фонд, и расходов на обеспечение по страхованию, произведенных в отчетном периоде. Значение строки определяется следующим образом: стр. 13 = стр. 9 + стр. 10 + стр. 11 + стр. 12. Данное значение должно соответствовать дебетовым оборотам по счету 303 06 000 "Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний"
	Общая сумма задолженности страхователя на конец отчетного периода. Значение строки рассчитывается так: стр. 14 = стр. 7 - стр. 13. Значение строки, указанное в разд. III Расчетной ведомости за год, переносится в строку 1 таблицы 10 ведомости за следующий год
	Сумма просроченной задолженности, которую исчислил страхователь на основании данных бухгалтерского учета

Таблица 10 состоит из 15 строк. Значения показателей отражаются в графе 3. При этом в строках 2, 10 и 11 отдельно указываются значения на начало квартала, за отчетный квартал (месяцы) с разбивкой по месяцам. Эти значения и наименования месяцев отражаются в соответствующих строках графы 1.

Таблица 11

В таблице 11 указываются все расходы страхователя по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний с начала года:

• на оплату пособий по временной нетрудоспособности, начисленных в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием (пп. 1 п. 9 Правил начисления, учета и расходования средств);
• оплату отпусков, предоставленных в связи с лечением пострадавшего, и проезда к месту лечения и обратно (пп. 2 п. 9 Правил начисления, учета и расходования средств);
• финансирование предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников (пп. 1 п. 1 ст. 17 Федерального закона N 234-ФЗ);
• финансирование медицинских осмотров работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами (пп. 2 п. 1 ст. 17 Федерального закона N 234-ФЗ).

Рассматриваемая таблица состоит из 11 строк:

• в строках 1 - 6 отражаются расходы на выплату пособий по временной нетрудоспособности;
• в строках 7, 8 приводятся расходы на оплату отпуска на лечение пострадавшего;
• в строке 9 показываются расходы на финансирование предупредительных мероприятий;
• в строку 10 записываются расходы на медосмотры.

Общая сумма расходов указывается в строке 11. В каждой строке предусмотрены четыре графы:

• в графе 1 перечислены виды выплат на цели социального страхования;
• в графе 3 указывается количество дней;
• в графе 4 отражается общая сумма расходов.

Таблица 12

Таблица 12 содержит сведения о лицах, которые пострадали в отчетном периоде от несчастных случаев на производстве или у которых выявлены профессиональные заболевания. Данная таблица содержит пять строк. Все показатели вписываются в графу 3.

	Что указывается
	несчастных случаях на производстве по форме Н-1, утвержденный Постановлением Минтруда России от 24.10.2002 N 73 "Об утверждении форм документов, необходимых для расследования и учета несчастных случаев на производстве в отдельных отраслях и организациях"
	Число умерших в результате несчастных случаев на производстве. Данные заполняются на основании Акта о несчастных случаях на производстве по форме Н-1
	Число лиц, у которых выявлены профессиональные заболевания. Данные заполняются на основании Акта о случаях профессиональных заболеваний (его форма утверждена Постановлением Правительства РФ от 15.12.2000 N 967 "Об утверждении Положения о расследовании и учете профессиональных заболеваний")
	Общее число пострадавших от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний
	Отдельно указывается число пострадавших от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, которые находились на больничном. Данные заполняются на основании листков временной нетрудоспособности

О.Заболонкова

Зам. главного редактора журнала

"Учреждения физической культуры и спорта:

бухгалтерский учет и налогообложение"

Расчетная ведомость формы Т-51 составляется в том случае, если сотруднику перечисляется заработная плата на платежную карту одного из банков. Для расчета работника она использоваться не может (в отличие от расчетно-платежной). Заполнение платежной и расчетно-платежных форм при этом необязательно.

ФАЙЛЫ

Кем проводится

Обязанности по заполнению этой бумаги в подавляющем большинстве случаев ложатся на бухгалтера по заработной плате. Если в компании бухгалтер один, то на него. Каждой формирующейся ведомости он обязан присвоить порядковый номер. Удобнее делать это с начала года или отчетного периода, создавая новые каждый календарный месяц.

Какие документы создаются на ее основе

Информация из расчетной ведомости поступает в платежную ведомость, а уже согласно ей производятся начисления заработной платы. В этом процессе принимает участие только последняя графа Т-51. Для того чтобы ее сформировать, необходим табель учета рабочего времени. Все эти документы оформляются по каждому работнику отдельно.

Периодичность заполнения

В большинстве случаев зарплата работникам выдается два раза в месяц. Такие условия указаны в Трудовом кодексе Российской Федерации, за его нарушение компания рискует понести административную ответственность. Причем первая выплата считается авансовой (обычно это процент от оклада), а вторая – основной (оставшаяся часть суммы). Таким образом, для аванса будет оформляться простая платежная ведомость (в ней указывается сумма, которая выплачена в первой половине месяца).

Форма Т-51 служит для иллюстрации и документального оформления основной части выдачи заработной платы сотрудникам учреждения.

Столбец «Удержано и зачтено» в табличной части документа при этом должен учитывать и авансовую часть — данные из первой бумаги.

Кем утверждена

Этот документ был утвержден Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 5.01.2004 г. №1. Упоминание об этом факте должно присутствовать на бланке, в верхней правой части.

Форма

Удобнее всего заполнять графы документа в электронном виде, в программе 1С. Обязательно нужно переводить ведомость в бумажный вариант не реже раза в месяц. Но допустимо и ее ведение целиком в бумажном виде.

Если работа ведется в 1С и требуется какая-либо корректировка даты (нужно создать не текущим числом), то для этого в «Параметрах» выбирается нужное число либо выбирается «Таблица», затем «Вид» и «Редактирование» и меняются данные нужной ячейки в ручном режиме.

Алгоритм заполнения

Для полноценной функциональности бумага может быть оформлена и в единственном экземпляре. В верхней части документа заполняются:

• Основные реквизиты. Код по ОКПО уже вписан в бланк — 0301010. ОКУД заполняется.
• Полное наименование фирмы, при наличии – структурного подразделения компании, внутри которой заполняется форма.
• Название ведомости, ее номер, дата постановки подписей.
• Период, за который производились вычисления.

Дата составления документа может быть выбрана произвольно, но при условии, что этот день не будет раньше последнего дня в текущем месяце и не позже фактического дня списания денежных средств с кассы организации.

Помимо этого, на второй странице ведомости располагается таблица, каждый столбец которой должен быть заполнен (в противном случае в ячейке таблицы ставится прочерк).

Всего документ содержит 18 столбцов со следующими наименованиями:

• порядковый номер сотрудника, которому предназначается выплата;
• табельный номер этого же работника;
• фамилия, имя и отчество (последние сокращаются до инициалов);
• занимаемая должность, профессия или специализация, которой занимается сотрудник;
• оклад либо тарифная ставка;
• сколько дней или часов было отработано в указанный период (отдельно указываются выходные и будние дни);
• сумма, которая начислена организацией этому сотруднику за месяц (столбец разделяется на разные виды плат, включая «общий» столбец, который обобщает данные);
• какая сумма была удержана и зачтена ранее (аванс, налог на доходы и пр.);
• долги работника перед организацией или, наоборот, точная сумма;
• сколько всего денежных средств положено выплатить работнику по этой ведомости.

Кем подписывается

На распечатанном документе обязательно должна быть указана должность, подпись и расшифровка подписи того должностного лица, которое составляло документ. Это может быть главный бухгалтер или бухгалтер по кадрам.

ВНИМАНИЕ! Ведомость не будет действительна без печати организации на последней странице.

Кстати, по нормам допустимо заполнять столько строк ведомости, сколько необходимо. У нее может быть два, три, четыре и более листов, составленных согласно образцу табличной части бумаги.

Работник перед получением заработной платы имеет право в любой момент ознакомиться со сформированным документом.

Нюансы заполнения

Табельный номер работника при заполнении автоматически берется из его . Бумага может быть распечатана в единственном экземпляре. Она помещается в архив организации. Никаких исправлений на уже заполненной бумаге быть не должно. Все необходимые корректировки выполняются в электронном виде.

Если выполнение служебных обязанностей не предполагает нахождение сотрудника во , то ведомость поступает в архив компании. Она должна храниться там, согласно установленным требованиям, минимум 5 лет.

Сроки выплат

После заполнения ведомости денежные средства должны поступить сотруднику как можно раньше. Максимально допустимый срок задержки при этом – 5 рабочих дней. Если выплата не была произведена в срок, то на ведомости проставляется отметка «Депонировано».

Важный момент! Данные столбца документа «К выплате» должны точно совпадать с столбцом в форме Т-49 «Сумма». Если они не равны, значит, в бухгалтерские расчеты по выплате заработной платы закралась ошибка.

С титульного листа формы убрали такие реквизиты как ОКПО, ОКПФ, ОКФС. Вместе с этим появилось новое поле «Прекращение деятельности», которое заполняется только в случае прекращения деятельности организации в связи с ликвидацией либо с прекращением деятельности в качестве индивидуального предпринимателя (в соответствии с частью 15 статьи 15 Федерального закона от 24 июля 2009 № 212-ФЗ). В указанном случае в данном поле проставляется буква «Л».

Подтверждать достоверность и полноту сведений, передаваемых в ФСС, теперь может не только страхователь и его уполномоченный представитель, но и правопреемник ликвидированной организации.
Таблицы

Все таблицы отчета теперь заполняются в рублях и копейках (это правило применимо только к отчетам по новой форме, действующей с 1 квартала 2012 года). Это значит, что в отличие от 2011 года, таблицу 3 (расчет базы для начисления страховых взносов), 3.1 (сведения о сумме выплат сотрудникам-инвалидам) и 6 (база для начисления страховых взносов «на травматизм») теперь нужно заполнять с копейками.

Таблица 3 дополнилась 2-мя строками – отдельно теперь отображается база для сотрудников организаций, которые осуществляют фармацевтическую деятельность (группа льготников, указанная в 379-ФЗ) и база для членов экипажей судов, зарегистрированных в Международном Реестре судов (льготники, указанные в 379-ФЗ).

Таблица 4, состоящая из 2 частей («для общественных организаций инвалидов» и «для организаций, уставный капитал которых полностью состоит из вкладов ООИ»), теперь разделена на 2 самостоятельные таблицы – таблицу 4 и 4.1. Сведения указываются те же.

Новая таблица 4.2. заполняется организациями, осуществляющими деятельность в области информационных технологий (за исключением организаций, заключивших с органами управления ОЭЗ соглашения об осуществлении технико-внедренческой деятельности и производящих выплаты физическим лицам, работающим в технико-внедренческой особой экономической зоне или промышленно-производственной особой экономической зоне) и применяющими тариф, установленный частью 3 статьи 58 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ. Раньше был номер 4.1 и заполнялись данные по итогам 9-ти месяцев года, предшествующего текущему расчетному периоду. Теперь же нужно указывать еще и данные по итогам текущего отчетного периода. Очевидно, что это сделано для того, чтобы отследить право на применение пониженного тарифа.

Появилась новая таблица для плательщиков на УСН, применяющих пониженные тарифы страховых взносов – таблица 4.3. В РСВ-1 мы к этой таблице уже привыкли, теперь она будет и в 4-ФСС.

Также появилась таблица 4.4 для новой категории льготников – некоммерческих организаций, отвечающих определенным требованиям (см. 379-ФЗ).

Правила заполнения отчета устанавливают обязательные для заполнения и представления таблицы. Это (помимо титульного листа) таблицы 1, 3, 6 и 7. В случае отсутствия показателей в остальных таблицах, заполнять и представлять их не нужно.
Шифры

Новый Приказ устанавливает шифры страхователей, которые нужно будет указать на титульном листе. Для большей части страхователей шифры остались прежними. Изменилась первая часть шифра для организаций и ИП на УСН, применяющих пониженные тарифы для начисления страховых взносов. Новое значение – 121 (вместо прежнего 071).

Расчетная ведомость по средствам Фонда социального страхования Российской Федерации (форма 4-ФСС РФ) (далее - расчетная ведомость) составляется по форме, утвержденной постановлением Фонда социального страхования Российской Федерации от 22.11.2004 № 111 (в редакции постановлений от 31.03.2006 № 37, от 19.01.2007 № 11, от 27.07.2007 № 165).

Перейти к новой форме 4-ФСС РФ утвержденной Постановлением от 13.04.2009 N 92 .

Расчетная ведомость составляйтся ежеквартально нарастающим итогом с начала года. Сроки представления отчетов едины для всех. За I квартал ведомость нужно сдать не позже 15 апреля. За первое полугодие - не позже 15 июля. За девять месяцев - не позже 15 октября. Последний срок подачи расчетной ведомости за истекший год - 15 января следующего года.

Порядок заполнения

В расчетной ведомости заполняют все предусмотренные показатели. В каждую строку и соответствующие ей графы вписывается только один показатель. В случае отсутствия каких-либо показателей, предусмотренных в расчетной ведомости, в соответствующей строке (графе) ставится прочерк.

Для исправления ошибок необходимо перечеркнуть неверную цифру, вписать правильную цифру и поставить подпись под исправлением, с указанием даты исправления.

В случае использования несоответствующих бланков, расчетная ведомость может быть не принята исполнительными органами Фонда социального страхования Российской Федерации (далее - Фонд).
Расчетная ведомость представляется в Фонд по месту регистрации ежеквартально нарастающим итогом не позднее 15 числа месяца, следующего за истекшим кварталом.

Расчетная ведомость заполняется в рублях и копейках.

Расчетная ведомость подписывается руководителем и главным бухгалтером организации (обособленного подразделения, исполняющего обязанности юридического лица по уплате налогов и сборов) с указанием фамилии, имени, отчества и номера телефона исполнителя.

Расчетная ведомость представляется в двух экземплярах - 1-й экземпляр остается в Фонде, 2-ой с отметкой Фонда о принятии возвращается страхователю.

При отправке расчетной ведомости по почте заказным письмом дата отправки почтового отправления с описью вложения считается днем представления в Фонд.

В адресной части расчетной ведомости указывается полное наименование организации (обособленного подразделения) или фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя, физического лица.
Полное наименование организации должно соответствовать наименованию, указанному в учредительных документах.

Физические лица указывают полностью, без сокращения, фамилию, имя, отчество в соответствии с документом, удостоверяющим их личность.

Титульный лист расчетной ведомости содержит следующие данные о страхователе:

ОКПО - код Общероссийского классификатора предприятий и организаций, присваиваемый органами государственной статистики.

ИНН для организаций (обособленных подразделений) - идентификационный номер налогоплательщика, присваиваемый налоговым органом.

ИНН для физического лица указывается идентификационный номер налогоплательщика, который проставляется из документа, подтверждающего постановку данного физического лица на налоговый учет в налоговом органе.

КПП - код причины постановки на учет в налоговом органе. В случае, если уплату налога осуществляет обособленное подразделение, то указывается КПП обособленного подразделения.

ОГРН - основной государственный регистрационный номер, который проставляется из документа, подтверждающего государственную регистрацию.

ОКВЭД - код Общероссийского классификатора видов экономической деятельности.

ОКДП - код общероссийского классификатора видов экономической деятельности, продукции услуг, присваиваемый органами государственной статистики.

ОКОПФ / ОКФС - код Общероссийского классификатора организационно-правовых форм и форм собственности.

В поле «Адрес» указывается:

• для организации - место ее государственной регистрации (место нахождения);
• для обособленного подразделения - место его нахождения;
• для физического лица - полный адрес постоянного места жительства физического лица на основании документа, удостоверяющего его личность, либо иного документа, подтверждающего адрес постоянного места жительства.

Регистрационный номер (код) страхователя - представляет собой регистрационный номер, указанный в «Страховом свидетельстве», которое выдается при регистрации (учете) в Фонде.

Дата представления - заполняется страхователем на момент представления или высылки расчетной ведомости в Фонд.

Дата принятия - проставляется дата принятия, штамп исполнительного органа Фонда и подпись ответственного лица, принявшего расчетную ведомость.

Дата проведения камеральной проверки - ставится дата проведения и подпись лица проводившего камеральную проверку.

Дата направления требования - проставляется дата направления страхователю требования об устранении выявленных замечаний.

Сервис позволяет:

1. Подготовить отчет
2. Сформировать файл
3. Протестировать на ошибки
4. Распечатать отчет
5. Отправить через интернет!

Новый бланк формы 4-ФСС (4ФСС) за 2019 год (1, 2, 3 и 4 квартал) Новый бланк формы 4-ФСС (4ФСС) за 2018 год (1, 2, 3 и 4 квартал)

Форма 4-ФСС 2018 утверждена Приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381 (с изменениями от 07.06.2017). Так как нового бланка 4-ФСС с 2018 года пока нет, то применяется прошлогодняя версия формы.

Бланк расчета по взносам 4-ФСС на 2018 год

Бланк формы 4-ФСС (4ФСС) за 2017 год (1, 2, 3 и 4 квартал)

С 9 июля 2017 года вступил в силу Приказ ФСС России от 07.06.2017 №275, которым в форму 4-ФСС были внесены следующие изменения:

• на титульный лист после поля «Код по ОКВЭД» добавлено поле «Бюджетная организация».
• в таблице 2 появились новые строки «Задолженность за реорганизованным страхователем и (или) снятым с учета обособленным подразделением юридического лица» и «Задолженность за территориальным органом Фонда страхователю и (или) снятому с учета обособленному подразделению юридического лица».

Несмотря на то, что приказ вступает в силу в отчетный период, согласно информационному сообщению, опубликованному на сайте Фонда 30.06.2017 , данный приказ следует применять, начиная с отчетности за 9 месяцев 2017 года.

4-ФСС необходимо представлять по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381. Данная форма называется «Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний». Она применяется с 1 квартала 2017 года и называется по-прежнему 4-ФСС, однако, в ней нет раздела, касающегося страховых взносов по временной нетрудоспособности и материнству. Так как все данные по этим взносам проверяющие получают из Расчета по страховым взносам в ИФНС .

Бланк расчета по взносам 4-ФСС за 1 квартал и полугодие 2017 года
Скачать образец формы расчета в MS Excel >>

Бланк расчета по взносам 4-ФСС за 9 месяцев и за весь 2017 год
<Скачать образец формы расчета в MS Excel >>

Инструкции по заполнению формы 4-ФСС

Заполнение титульного листа формы Расчета

4. Титульный лист формы Расчета заполняется страхователем, кроме подраздела "Заполняется работником территориального органа Фонда".

5. При заполнении титульного листа формы Расчета:

5.1. в поле "Регистрационный номер страхователя" указывается регистрационный номер страхователя;

5.2. поле "Код подчиненности" состоит из пяти ячеек и указывает на территориальный орган Фонда, в котором страхователь зарегистрирован в настоящее время;

5.3. в поле "Номер корректировки":
при представлении первичного Расчета указывается код 000;
при представлении в территориальный орган Фонда Расчета, в котором отражены изменения в соответствии со статьей 24 Федерального закона от 24 июля 1998 г. N 125-ФЗ "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, N 31, ст. 3803; 2003, N 17, ст. 1554; 2014, N 49, ст. 6915; 2016, N 1, ст. 14; N 27, ст. 4183) (далее - Федеральный закон от 24 июля 1998 г. N 125-ФЗ) (уточненный Расчет за соответствующий период), проставляется номер, указывающий, какой по счету Расчет с учетом внесенных изменений и дополнений представляется страхователем в территориальный орган Фонда (например: 001, 002, 003,...010).
Уточненный Расчет представляется по форме, действовавшей в том периоде, за который выявлены ошибки (искажения);

5.4. в поле "Отчетный период (код)" проставляется период, за который представляется Расчет, и количество обращений страхователя за выделением необходимых средств на выплату страхового возмещения.
При представлении Расчета за первый квартал, полугодие, девять месяцев и год заполняются только первые две ячейки поля "Отчетный период (код)". При обращении за выделением необходимых средств на выплату страхового обеспечения в поле "Отчетный период (код)" заполняются только последние две ячейки.
Отчетными периодами признаются первый квартал, полугодие и девять месяцев календарного года, которые обозначаются соответственно как "03", "06", "09". Расчетным периодом признается календарный год, который обозначается цифрой "12". Количество обращений страхователя за выделением необходимых средств на выплату страхового возмещения обозначаются 01, 02, 03,... 10;

5.5. в поле "Календарный год" проставляется календарный год, за расчетный период которого представляется Расчет (уточненный расчет);

5.6. поле "Прекращение деятельности" заполняется только в случае прекращения деятельности организации - страхователя в связи с ликвидацией либо прекращением деятельности в качестве индивидуального предпринимателя в соответствии с пунктом 15 статьи 22.1 Федерального закона от 24 июля 1998 г. N 125-ФЗ (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, N 31, ст. 3803; 2003, N 17, ст. 1554; 2016, N 27, ст. 4183). В указанных случаях в данном поле проставляется буква "Л";

5.7. в поле "Полное наименование организации, обособленного подразделения/Ф.И.О. (последнее при наличии) индивидуального предпринимателя, физического лица" указывается наименование организации в соответствии с учредительными документами либо отделения иностранной организации, осуществляющей деятельность на территории Российской Федерации, обособленного подразделения; при подаче Расчета индивидуальным предпринимателем, адвокатом, нотариусом, занимающимся частной практикой, главой крестьянско-фермерского хозяйства, физическим лицом, не признаваемым индивидуальным предпринимателем, указывается его фамилия, имя, отчество (последнее при наличии) (полностью, без сокращений) в соответствии с документом, удостоверяющим личность;

5.8. в поле "ИНН" (идентификационный номер налогоплательщика (далее - ИНН) указывается ИНН страхователя в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, по месту нахождения на территории Российской Федерации.
Для физического лица, не признаваемого индивидуальным предпринимателем (далее - физическое лицо), индивидуального предпринимателя ИНН указывается в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации.
При заполнении организацией ИНН, который состоит из десяти знаков, в зоне из двенадцати ячеек, отведенных для записи показателя ИНН, в первых двух ячейках следует проставить нули (00);

5.9. в поле "КПП" (код причины постановки на учет) (далее - КПП) по месту нахождения организации указывается КПП в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, по месту нахождения на территории Российской Федерации.
КПП по месту нахождения обособленного подразделения указывается в соответствии с уведомлением о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, по месту нахождения обособленного подразделения на территории Российской Федерации;

5.10. в поле "ОГРН (ОГРНИП)" указывается основной государственный регистрационный номер (далее - ОГРН) в соответствии со свидетельством о государственной регистрации юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, по месту нахождения на территории Российской Федерации.
Для индивидуального предпринимателя основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя (далее - ОГРНИП) указывается в соответствии со свидетельством о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя.
При заполнении ОГРН юридического лица, который состоит из тринадцати знаков, в зоне из пятнадцати ячеек, отведенных для записи показателя ОГРН, в первых двух ячейках следует проставить нули (00);

5.11. В поле "Код по ОКВЭД" указывается код согласно Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2) по основному виду экономической деятельности страхователя, определяемому в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 1 декабря 2005 г. N 713 "Об утверждении Правил отнесения видов экономической деятельности к классу профессионального риска" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 50, ст. 5300; 2010, N 52, ст. 7104; 2011, N 2, ст. 392; 2013, N 13, ст. 1559; 2016, N 26, ст. 4057) и приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 31 января 2006 г. N 55 "Об утверждении Порядка подтверждения основного вида экономической деятельности страхователя по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний - юридического лица, а также видов экономической деятельности подразделений страхователя, являющихся самостоятельными классификационными единицами" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 20 февраля 2006 г., регистрационный N 7522) с изменениями, внесенными приказами Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 1 августа 2008 г. N 376н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 15 августа 2008 г., регистрационный N 12133), от 22 июня 2011 г. N 606н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 3 августа 2011 г., регистрационный N 21550), от 25 октября 2011 г. N 1212н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 20 февраля 2012 г., регистрационный N 23266) (далее - приказ Минздравсоцразвития России от 31 января 2006 г. N 55).
Вновь созданные организации - страхователи по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний указывают код по данным органа государственной регистрации, а начиная со второго года деятельности - код, подтвержденный в установленном порядке в территориальных органах Фонда.

5.12. В поле "Бюджетная организация: 1 - Федеральный бюджет 2 - Бюджет субъекта Российской Федерации 3 - Бюджет муниципального образования 4 - Смешанное финансирование" проставляется признак страхователя, являющегося бюджетной организацией, в соответствии с источником финансирования;

5.13. в поле "Номер контактного телефона" указывается городской или мобильный номер телефона страхователя/правопреемника или представителя страхователя с кодом города или оператора сотовой связи соответственно. Цифры заполняются в каждой ячейке без применения знаков "тире" и "скобка";

5.14. в полях, отведенных для указания адреса регистрации:
юридических лиц - указывается юридический адрес;
физических лиц, индивидуальных предпринимателей - указывается адрес регистрации по месту жительства;

5.15. в поле "Среднесписочная численность работников" указывается среднесписочная численность работников, рассчитанная в соответствии с утвержденными уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти формами федерального статистического наблюдения и указаниями по их заполнению (часть 4 статьи 6 Федерального закона от 29 ноября 2007 г. N 282-ФЗ "Об официальном статистическом учете и системе государственной статистики в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2007, N 49, ст. 6043; 2012, N 43, ст. 5784; 2013, N 27, ст. 3463; N 30, ст. 4084) (далее - Федеральный закон от 29 ноября 2007 г. N 282-ФЗ) за период с начала года.
В полях "Численность работающих инвалидов", "Численность работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами" указывается списочная численность работающих инвалидов, работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, рассчитанная в соответствии с утвержденными уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти формами федерального статистического наблюдения и указаниями по их заполнению (часть 4 статьи 6 Федерального закона от 29 ноября 2007 г. N 282-ФЗ) на отчетную дату;

5.16. информация о количестве страниц представленного Расчета и количестве прилагаемых листов подтверждающих документов указывается в полях "Расчет представлен на" и "с приложением подтверждающих документов или их копий на";

5.17. в поле "Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящем расчете, подтверждаю":
в поле "1 - страхователь", "2 - представитель страхователя", "3 - правопреемник" в случае подтверждения достоверности и полноты сведений, содержащихся в Расчете, руководителем организации, индивидуальным предпринимателем или физическим лицом, проставляется цифра "1"; в случае подтверждения достоверности и полноты сведений представителем страхователя проставляется цифра "2"; в случае подтверждения достоверности и полноты сведений правопреемником ликвидированной организации проставляется цифра "3";
в поле "Ф.И.О. (последнее при наличии) руководителя организации, индивидуального предпринимателя, физического лица, представителя страхователя" при подтверждении достоверности и полноты сведений, содержащихся в Расчете:
- - руководителем организации - страхователем/правопреемником - указываются фамилия, имя, отчество (последнее при наличии) руководителя организации полностью в соответствии с учредительными документами;
- физическим лицом, индивидуальным предпринимателем - указываются фамилия, имя, отчество (последнее при наличии) физического лица, индивидуального предпринимателя;
- представителем страхователя/правопреемника - физическим лицом - указывается фамилия, имя, отчество (последнее при наличии) физического лица в соответствии с документом, удостоверяющим личность;
- представителем страхователя/правопреемника - юридическим лицом - указывается наименование данного юридического лица в соответствии с учредительными документами, ставится печать организации;
в полях "Подпись", "Дата", "М.П." проставляется подпись страхователя/правопреемника либо его представителя, дата подписания Расчета; в случае подачи Расчета организацией - ставится печать (при ее наличии);
в поле "Документ, подтверждающий полномочия представителя" указывается вид документа, подтверждающего полномочия представителя страхователя/правопреемника;

5.18. поле "Заполняется работником территориального органа Фонда Сведения о представлении расчета" заполняется при представлении Расчета на бумажном носителе:
в поле "Данный расчет представлен (код)" указывается способ представления ("01" - на бумажном носителе, "02" - почтовым отправлением);
в поле "с приложением подтверждающих документов или их копий на листах" указывается количество листов, подтверждающих документов или их копий, приложенных к Расчету;
в поле "Дата представления расчета" проставляется:
дата представления Расчета лично или через представителя страхователя;
дата отправки почтового отправления с описью вложения при отправке Расчета по почте.
Кроме того, в данном разделе указывается фамилия, имя и отчество (при наличии) работника территориального органа Фонда, принявшего Расчет, ставится его подпись.

Заполнение таблицы 1 "Расчет базы для начисления страховых взносов" формы Расчета

7. При заполнении таблицы:

7.1. в строке 1 в соответствующих графах отражаются суммы выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физических лиц в соответствии со статьей 20.1 Федерального закона от 24 июля 1998 г. N 125-ФЗ нарастающим итогом с начала расчетного периода и за каждый из последних трех месяцев отчетного периода;

7.2. в строке 2 в соответствующих графах отражаются суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами в соответствии со статьей 20.2 Федерального закона от 24 июля 1998 г. N 125-ФЗ;

7.3. в строке 3 отражается база для начисления страховых взносов, которая определяется как разница показателей строк (строка 1 - строка 2);

7.4. по строке 4 в соответствующих графах отражается сумма выплат в пользу работающих инвалидов;

7.5. в строке 5 указывается размер страхового тарифа, который устанавливается в зависимости от класса профессионального риска, к которому относится страхователь (обособленное подразделение);

7.6. в строке 6 проставляется процент скидки к страховому тарифу, установленной территориальным органом Фонда на текущий календарный год в соответствии с Правилами установления страхователям скидок и надбавок к страховым тарифам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 30 мая 2012 г. N 524 "Об утверждении Правил установления страхователям скидок и надбавок к страховым тарифам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, N 23, ст. 3021; 2013, N 22, ст. 2809; 2014, N 32, ст. 4499) (далее - постановление Правительства Российской Федерации от 30 мая 2012 г. N 524);

7.7. в строке 7 проставляется процент надбавки к страховому тарифу, установленной территориальным органом Фонда на текущий календарный год в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 30 мая 2012 г. N 524;

7.8. в строке 8 указывается дата приказа территориального органа Фонда об установлении страхователю (обособленному подразделению) надбавки к страховому тарифу;

7.9. в строке 9 указывается размер страхового тарифа с учетом установленной скидки или надбавки к страховому тарифу. Данные заполняются с двумя десятичными знаками после запятой.

Заполнение таблицы 1.1 "Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями, указанными в пункте 2.1 статьи 22 Федерального закона от 24 июля 1998 г. N 125-ФЗ" формы Расчета

9. При заполнении таблицы:

9.1. количество заполненных строк в таблице 1.1 должно соответствовать количеству юридических лиц или индивидуальных предпринимателей, куда страхователь направлял временно своих работников по договору о предоставлении труда работников (персонала) в случаях и на условиях, которые установлены Трудовым кодексом Российской Федерации, Законом Российской Федерации от 19 апреля 1991 года N 1032-1 "О занятости населения в Российской Федерации" (далее - договор), другими федеральными законами;

9.2. в графах 2, 3, 4 указывается соответственно регистрационный номер в Фонде, ИНН и ОКВЭД принимающего юридического лица или индивидуального предпринимателя;

9.3. в графе 5 указывается общая численность работников, временно направленных по договору для работы у конкретного юридического лица или индивидуального предпринимателя;

9.4. в графе 6 отражаются выплаты в пользу работников, временно направленных по договору, с которых начислены страховые взносы, нарастающим итогом соответственно за первый квартал, полугодие, 9 месяцев текущего периода и год;

9.5. в графе 7 отражаются выплаты в пользу работающих инвалидов, временно направленных по договору, с которых начислены страховые взносы, нарастающим итогом соответственно за первый квартал, полугодие, 9 месяцев текущего периода и год;

9.6. в графах 8, 10, 12 отражаются выплаты в пользу работников, временно направленных по договору, с которых начислены страховые взносы, помесячно;

9.7. в графах 9, 11, 13 выплаты в пользу работающих инвалидов, временно направленных по договору, с которых начислены страховые взносы, помесячно;

9.8. в графе 14 указывается размер страхового тарифа, который устанавливается в зависимости от класса профессионального риска, к которому относится принимающее юридическое лицо или индивидуальный предприниматель;

9.9. в графе 15 указывается размер страхового тарифа принимающего юридического лица или индивидуального предпринимателя с учетом установленной скидки или надбавки к страховому тарифу. Данные заполняются с двумя десятичными знаками после запятой.

Заполнение таблицы 2 "Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний" формы Расчета

10. Таблица заполняется на основе записей бухгалтерского учета страхователя.

11. При заполнении таблицы:

11.1. по строке 1 отражается сумма задолженности по страховым взносам от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, образовавшаяся у страхователя на начало расчетного периода.
Данный показатель должен равняться показателю строки 19 за предыдущий расчетный период, который на протяжении расчетного периода не меняется;

1. по строке 1.1 в соответствии со статьей 23 Федерального закона от 24 июля 1998 г. N 125-ФЗ страхователем - правопреемником отражается сумма задолженности, перешедшая к нему от реорганизованного страхователя в связи с правопреемством, и (или) юридическим лицом отражается сумма задолженности снятого с учета обособленного подразделения;

11.2. по строке 2 отражается сумма начисленных страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний с начала расчетного периода в соответствии с размером установленного страхового тарифа с учетом скидки (надбавки). Сумма подразделяется "на начало отчетного периода" и "за последние три месяца отчетного периода";

11.3. по строке 3 отражается сумма взносов, начисленная территориальным органом Фонда по актам выездных и камеральных проверок;

11.4. по строке 4 отражаются суммы не принятых к зачету расходов территориальным органом Фонда за прошлые расчетные периоды по актам выездных и камеральных проверок;

11.5. по строке 5 отражается сумма страховых взносов, начисленная за прошлые расчетные периоды страхователем, подлежащая уплате в территориальный орган Фонда;

11.6. по строке 6 отражаются суммы, полученные от территориального органа Фонда на банковский счет страхователя в порядке возмещения расходов, превышающих сумму начисленных страховых взносов;

11.7. по строке 7 отражаются суммы, перечисленные территориальным органом Фонда на банковский счет страхователя в качестве возврата излишне уплаченных (взысканных) сумм страховых взносов, зачет суммы излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов в счет погашения задолженности по пеням и штрафам, подлежащим взысканию.

11.8. строка 8 - контрольная строка, где указывается сумма значений строк с 1 по 7;

11.9. по строке 9 показывается сумма задолженности на конец отчетного (расчетного) периода на основании данных бухгалтерского учета страхователя:
по строке 10 отражается сумма задолженности за территориальным органом Фонда на конец отчетного (расчетного) периода, образовавшаяся за счет превышения произведенных расходов по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний над суммой страховых взносов, подлежащих перечислению в территориальный орган Фонда;
по строке 11 отражается сумма задолженности за территориальным органом Фонда, образовавшаяся за счет излишне уплаченных страхователем сумм страховых взносов на конец отчетного периода;

11.10. по строке 12 показывается сумма задолженности на начало расчетного периода:
по строке 13 отражается сумма задолженности за территориальным органом Фонда на начало расчетного периода, образовавшаяся за счет превышения расходов по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний над суммой страховых взносов, подлежащих перечислению в территориальный орган Фонда, которая на протяжении расчетного периода не меняется (на основании данных бухгалтерского учета страхователя);
по строке 14 отражается сумма задолженности за территориальным органом Фонда, образовавшаяся за счет излишне уплаченных страхователем сумм страховых взносов на начало расчетного периода;

11.11. показатель строки 12 должен равняться показателю строк 9 Расчета за предыдущий расчетный период;

1. по строке 14.1 страхователем - правопреемником отражается сумма задолженности за территориальным органом Фонда, перешедшая к нему от реорганизованного страхователя в связи с правопреемством и (или) юридическим лицом отражается сумма задолженности за территориальным органом Фонда снятого с учета обособленного подразделения;

11.12. по строке 15 отражаются расходы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний нарастающим итогом с начала года с разбивкой "на начало отчетного периода" и "за последние три месяца отчетного периода";

11.13. по строке 16 отражаются суммы перечисленных страховых взносов страхователем на лицевой счет территориального органа Фонда, открытый в органах Федерального казначейства, с указанием даты и номера платежного поручения;

11.14. по строке 17 отражается списанная сумма задолженности страхователя в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, принимаемыми в отношении конкретных страхователей или отрасли, по списанию недоимки, а также сумма задолженности, списанная в соответствии с частью 1 статьи 26.10 Федерального закона от 24 июля 1998 г. N 125-ФЗ;

11.15. строка 18 - контрольная строка, где показывается сумма значений строк с 12, 14.1 - 17;

11.16. по строке 19 отражается задолженность за страхователем на конец отчетного (расчетного) периода на основании данных бухгалтерского учета страхователя, в том числе недоимка (строка 20).

Заполнение таблицы 3 "Расходы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний" формы Расчета

12. При заполнении таблицы:

12.1. по строкам 1, 4, 7 отражаются расходы, произведенные страхователем в соответствии с действующими нормативными правовыми актами по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, из них:
по строкам 2, 5 - расходы, произведенные страхователем пострадавшим, работающим по внешнему совместительству;
по строкам 3, 6, 8 - расходы, произведенные страхователем, пострадавшим в другой организации;

12.2. по строке 9 отражаются расходы, произведенные страхователем на финансирование предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний. Данные расходы производятся в соответствии с Правилами финансового обеспечения предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, утвержденными приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 10 декабря 2012 г. N 580н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 29 декабря 2012 г., регистрационный N 26440) с изменениями, внесенными приказами Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 24 мая 2013 г. N 220н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 2 июля 2013 г., регистрационный N 28964), от 20 февраля 2014 г. N 103н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 15 мая 2014 г., регистрационный N 32284), от 29 апреля 2016 г. N 201н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 1 августа 2016 г., регистрационный N 43040), от 14 июля 2016 г. N 353н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 8 августа 2016 г., регистрационный N 43140);

12.3. строка 10 - контрольная строка, где показывается сумма значений строк 1, 4, 7, 9;

12.4. по строке 11 справочно отражается сумма начисленных и невыплаченных пособий за исключением сумм пособий, начисленных за последний месяц отчетного периода, в отношении которых не пропущен установленный законодательством Российской Федерации срок выплаты пособий;

12.5. в графе 3 показывается количество оплаченных дней по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием (отпуска для санаторно-курортного лечения);

12.6. в графе 4 отражаются расходы нарастающим итогом с начала года, зачтенные в счет страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Заполнение таблицы 4 "Численность пострадавших(застрахованных) в связи со страховыми случаями в отчетном периоде" формы Расчета

13. При заполнении таблицы:

13.1. по строке 1 данные заполняются на основании актов о несчастных случаях на производстве по форме Н-1 (приложение N 1 к постановлению Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 24 октября 2002 г. N 73 "Об утверждении форм документов, необходимых для расследования и учета несчастных случаев на производстве, и положения об особенностях расследования несчастных случаев на производстве в отдельных отраслях и организациях" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 5 декабря 2002 г., регистрационный N 3999) с изменениями, внесенными приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 20 февраля 2014 г. N 103н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 15 мая 2014 г., регистрационный N 32284), с выделением числа случаев со смертельным исходом (строка 2);

13.2. по строке 3 данные заполняются на основании актов о случаях профессиональных заболеваний (приложение к Положению о расследовании и учете профессиональных заболеваний, утвержденному постановлением Правительства Российской Федерации от 15 декабря 2000 г. N 967 "Об утверждении Положения о расследовании и учете профессиональных заболеваний" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2000, N 52, ст. 5149; 2015, N 1, ст. 262).

13.3. по строке 4 отражается сумма значений строк 1, 3 с выделением по строке 5 числа пострадавших (застрахованных) по случаям, закончившимся только временной нетрудоспособностью. Данные по строке 5 заполняются на основании листков нетрудоспособности;

13.4. при заполнении строк 1 - 3, которые заполняются на основании актов о несчастных случаях на производстве по форме Н-1 и актов о случаях профессиональных заболеваний, следует учитывать страховые случаи за отчетный период по дате проведения экспертизы по проверке наступления страхового случая.

Заполнение таблицы 5 "Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года" формы Расчета

14. При заполнении таблицы:

14.1. по строке 1 в графе 3 указываются данные об общем количестве рабочих мест работодателя, подлежащих специальной оценке условий труда, вне зависимости от того, проводилась или не проводилась специальная оценка условий труда;
по строке 1 в графах 4 - 6 указываются данные о количестве рабочих мест, в отношении которых проведена специальная оценка условий труда, в том числе отнесенных к вредным и опасным условиям труда, содержащиеся в отчете о проведении специальной оценки условий труда; в случае, если специальная оценка условий труда страхователем не проводилась, то в графах 4 - 6 проставляется "0".
В случае, если срок действия результатов аттестации рабочих мест по условиям труда, проведенной в соответствии с действовавшим до дня вступления в силу Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 426-ФЗ "О специальной оценке условий труда" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2013, N 52, ст. 6991; 2014, N 26, ст. 3366; 2015, N 29, ст. 4342; 2016, N 18, ст. 2512) (далее - Федеральный закон от 28 декабря 2013 г. N 426-ФЗ) порядком, не истек, то по строке 1 в графах 4 - 6 в соответствии со статьей 27 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 426-ФЗ указываются сведения на основании данной аттестации.

14.2. по строке 2 в графах 7 - 8 указываются данные о количестве работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, подлежащих и прошедших обязательные предварительные и периодические осмотры.
Графы 7 - 8 заполняются в соответствии со сведениями, содержащимися в заключительных актах медицинской комиссии по результатам периодических медицинских осмотров (обследований) работников (пункт 42 Порядка проведения обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, утвержденного приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 12 апреля 2011 г. N 302н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 21 октября 2011 г., регистрационный N 22111) с изменениями, внесенными приказами Министерства здравоохранения Российской Федерации от 15 мая 2013 г. N 296н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 3 июля 2013 г., регистрационный N 28970), от 5 декабря 2014 г. N 801н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 3 февраля 2015 г., регистрационный N 35848) (далее - Порядок) и в соответствии со сведениями, содержащимися в заключениях по результатам предварительного медицинского осмотра, выданных работникам, прошедшим указанные осмотры за предшествующий год (пункт 12 Порядка);

14.3. в графе 7 указывается общее число работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, подлежащих обязательным предварительным и периодическим осмотрам;

14.4. в графе 8 указывается число работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, прошедших обязательные предварительные и периодические осмотры.
При этом следует учитывать результаты проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников по состоянию на начало года, учитывая, что согласно пункту 15 Порядка частота проведения периодических медицинских осмотров определяется типами вредных и (или) опасных производственных факторов, воздействующих на работника, или видами выполняемых работ.

Бланк формы 4-ФСС (4ФСС) за 2016 год (1, 2, 3, 4 квартал)

Форма 4-ФСС утверждена Приказом ФСС РФ от 26.02.2015 № 59 "Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения и Порядка ее заполнения". Последние изменения весены Приказом Фонда социального страхования РФ от 04.07.2016 № 260 "О внесении изменений в приложения N 1 и N 2 к приказу Фонда социального страхования Российской Федерации от 26 февраля 2015 г. N 59 "Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения и Порядка ее заполнения" " (в ред. от 04.07.2016).

Внимание! ФСС утвердил новый формат сдачи отчета 4-ФСС начиная с отчетности за 9 месяцев 2016 года.

Изменение формата утверждено Приказом № 386 от 29.09.2016 "О внесении изменений в Технологию приема расчетов страхователей по начисленным и уплаченным страховым взносам в системе Фонда социального страхования Российской Федерации в электронном виде с применением электронной подписи, утвержденную приказом Фонда социального страхования Российской Федерации от 12 февраля 2010 г. № 19"

С отчетности за 9 месяцев 2016 года (3 квартал) файл 4-ФСС представляется в новом формате "0.9".

Отчет 4-ФСС за 1 квартал и полугодие при необходимости будет подаваться в прежнем формате, "0.8".

Бланк формы 4-ФСС (4ФСС) за 2015 год (1, 2, 3, 4 квартал)

Форма 4-ФСС за 2015 год утверждена Приказом Фонда социального страхования Российской Федерации от 26.02.2015 № 59 «Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения и Порядка ее заполнения».

Бланк формы 4-ФСС (4ФСС) за 2014 год (1, 2, 3, 4 квартал)

Приказом Минтруда России № 94 от 11.02.2014 г. внесены изменения в приложения № 1 и 2 к приказу Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 19 марта 2013 г. № 107н «Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения и Порядка ее заполнения».

Основные изменения:

• исключено поле "код по ОКАТО" на титульном листе;
• изменена таблица 3 "Расчет базы для начисления страховых взносов";
• добавлена таблица 4.5 "Сведения, необходимые для применения пониженного тарифа страховых взносов плательщиками страховых взносов, указанными в пункте 14 части 1 статьи 58 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ";
• изменена таблица 10 "Сведения о результатах аттестации рабочих мест по условиям труда и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года";
• изменен порядок заполнения.

Подробнее о расчете страховых взносов по форме 4-ФСС за 2013 год

Документы по формам
Приказом Минтруда России № 107н от 19 марта 2013 (зарегистрировано в Минюсте России 22.05.2013 N 28466) утверждена новая форма отчета по страховым взносам на обязательное социальное страхование (форма 4-ФСС).
Новая форма вводится в действие с отчетности за I полугодие 2013 года и содержит дополнительную таблицу для отражения сведений по аттестации рабочих мест по условиям труда и проведенным обязательным предварительным и периодическим медицинским осмотрам. Данные сведения учитываются при определении размера скидки или надбавки к страховому тарифу, устанавливаемой ФСС РФ.

Электронная отчетность через интернет в ФСС
Приказ ФСС РФ от 12.02.2010 г. № 19 "О внедрении защищенного обмена документами в электронном виде с применением электронной цифровой подписи для целей обязательного социального страхования" (в ред. Приказов ФСС РФ от 06.04.2010 N 57, от 24.09.2010 N 195, от 21.03.2011 N 53, от 14.06.2011 N 148, от 14.03.2012 N 87) утвердил технологию приема расчетов страхователей по начисленным и уплаченным страховым взносам в системе Фонда социального страхования Российской Федерации в электронном виде с применением ЭЦП.
Страхователи, у которых среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период превышает 50 человек, а также вновь созданные (в том числе при реорганизации) организации, у которых численность указанных физических лиц превышает данный предел обязаны предоставлять отчет в электронном виде с электронной цифровой подписью.

Вы можете пользоваться Отправкой Отчетности через интернет уже прямо сейчас!

Отчет по форме 4а-ФСС теперь для индивидуальных предпринимателей
Отчет по форме 4а-ФСС, утвержденный приказом Минздравсоцразвития России от 26 октября 2009 г. N 847н предоставляется ежегодно. Его предоставляют адвокаты, индивидуальные предприниматели, члены крестьянских (фермерских) хозяйств, нотариусы, занимающиеся частной практикой, иные лица, занимающиеся частной практикой, члены семейных (родовых) общин коренных малочисленных народов Севера, добровольно вступившие в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в соответствии со статьей 4.8 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ.

Подробнее о расчете страховых взносов по форме 4-ФСС за предыдущие года

Расчет страховых взносов по форме 4-ФСС для 2012 года

Минздравсоцразвития России разработал Приказ от 12 марта 2012 г. № 216н "Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения и порядка её заполнения"

• Скачать рекомендуемый ФСС порядок заполнения формы 4-ФСС 2012

Расчет страховых взносов по форме 4-ФСС для 2011 года

Минздравсоцразвития России разработал Приказ от 28 февраля 2011 г. № 156н "Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения и порядка её заполнения"

• Скачать рекомендуемый ФСС порядок заполнения формы 4-ФСС 2011

Расчет страховых взносов по форме 4-ФСС для 2010 года

Принят Приказ Минздравсоцразвития России от 06.11.2009 N 871н, которым утверждена форма квартальной отчетности в ФСС на 2010 год "Об утверждении формы расчета по начисленны и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения"

Расчет страховых взносов по форме 4-ФСС действующих до 2009 года

Порядок заполнения отчета по страховым взносам, добровольно уплачиваемым в ФСС РФ отдельными категориями страхователей (форма 4а-ФСС), утверждены постановлением ФСС РФ от 25.04.2003 N 46 (в ред. Постановления ФСС РФ от 19.01.07 № 11, от 13.04.2009 № 92)
Порядок заполнения расчетной ведомости по средствам Фонда социального страхования Российской Федерации 2009 г. (форма 4-ФСС), утверждены постановлением ФСС РФ от 22.12.2004 № 111 (в редакции постановлений от 31.03.2006 № 37, от 19.01.2007 № 11, от 27.07.2007 № 165, от 21.08.2007 № 192, от 13.04.2009 № 92)