В связи с утверждением Приказа Минфина России от 30 марта 2015 г. N 52н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению"прошу дать разъяснение по вопросу:Может ли Общество принимать к учету приобретенные основные средства на основании Акта о приеме-передаче объектов нефинансовых активов по форме 0504101 вместо актов по форме ОС-1 и ОС-1а?Если да, прошу указать комплект документов, которые необходимо оформить Обществу при принятии объекта ОС к учету (при покупке).Если нет, прошу уточнить, нужно ли требовать от госучреждения акт по форме ОС-1 (ОС-1а)? Если да, прошу указать основание.

Да, может.

В настоящее время общество при приемке ОС, не обязано оформлять ОС-1 и ОС-1а. Унифицированные формы документов из альбомов унифицированных форм, утвержденных постановлениями Госкомстата России, не являются обязательными к применению. Такие разъяснения содержатся в информации Минфина России от 4 декабря 2012 г. № ПЗ-10/2012, письме ФНС России от 23 июня 2014 г. № ЕД-4-2/11941.
Вместе с тем, чтобы принять объекты, которые впоследствии будут учтены как основные средства, нужно создать отдельную комиссию приказом руководителя. Такая комиссия определит:

– соответствует ли объект техническим условиям и можно ли ввести его в эксплуатацию;

– нужно ли доводить или дорабатывать объект до состояния, пригодного к использованию.

Наталия Гусева, директор Центра образования и внутреннего контроля института дополнительного профессионального образования «Международный финансовый центр», государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

Станислав Бычков, заместитель директора департамента бюджетной методологии Минфина России

В каких случаях нужно применять акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101)

Как оформить и отразить в бухучете приобретение основных средств за плату

Перечень случаев, когда нужно применять акт, определен Минфином России в приказе от 30 марта 2015 г. № 52н . Так, сформировать акт (ф. 0504101) придется при передаче имущества (в т. ч. вложений в недвижимое имущество):

• между юридическими лицами (другими правообладателями), в том числе при закреплении вещного права;
• в казну, в частности, при изъятии собственником имущества из оперативного управления или хозяйственного ведения;
• в уставный капитал (как имущественный взнос);
• в других случаях, когда меняется правообладатель.

А нужно ли составлять акт (ф. 0504101) при покупке и продаже нефинансовых активов (НФА)? Из Методических указаний , утвержденных приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н , следует, что не нужно. Ведь специалисты Минфина России покупку и продажу выделили отдельно, как исключение. Но указали, что учреждение вправе использовать акт и в этих случаях. Для этого нужно закрепить такую обязанность в своей учетной политике.

Но насколько все же правомерно не составлять акт в этих случаях? Ведь в Инструкции к Единому плану счетов № 157н сказано, что принимать к учету активы, а также отражать их выбытие нужно на основании акта по утвержденной форме . А таким актом как раз и является форма № 0504101. Вроде как противоречие. С одной стороны, получается, что составлять акт не обязательно. А с другой – акт все же нужен.

Учитывая это, при покупке (а точнее, даже при принятии к учету купленного объекта) лучше эту форму все же составлять. Это поможет избежать претензий со стороны проверяющих. Ведь смысл акта – подтвердить ввод в эксплуатацию основного средства (т. е. комиссия его осмотрела, определила, что объект пригоден для эксплуатации).

А вот при продаже это не обязательно. При продаже, как правило, составляется договор, товарная накладная (ТОРГ-12) и т. д. Это и подтвердит выбытие основного средства. А акт о приеме-передаче (ОС-1 – если речь о коммерческой организации или ф. 0504101 – для организаций госсектора) делает уже покупатель в одностороннем порядке. Поэтому составлять акт не обязательно, а значит, нет смысла усложнять документооборот, закрепляя его применение в учетной политике. Такого мнения придерживаются специалисты профильных ведомств.

Кстати, нужно сказать о таком моменте. Наравне с покупкой и продажей финансовое ведомство выделило и безвозмездную передачу. То есть Методическими указаниями установлено, что применение акта при безвозмездной передаче можно закрепить в учетной политике. Что странно. Ведь безвозмездная передача – это не что иное, как передача имущества между правообладателями. А обязанность применять акт в этом случае прямо прописана в Методических указаниях. Значит, при безвозмездной передаче все же рекомендуем всегда составлять акт. Независимо от вариативности, которую дал Минфин России.

М. И. Проказина , референт государственной гражданской службы Российской Федерации 1-го класса

С вступлением в силу Приказа № 52н существенно изменилась форма и назначение акта о приеме-передаче активов. Расскажем, в чем состоят основные новшества и особенности заполнения акта приема-передачи объектов нефинансовых активов (ф. 0504101).

Область применения акта приема-передачи

Согласно ранее действовавшему приказу Минфина России от 15.12.2010 № 173н Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306001) был основным документом, которым оформлялись принятие к бухгалтерскому учету объектов основных средств, а также их выбытие.

Актом оформлялись следующие операции:

• включение объектов в состав основных средств и учет их ввода в эксплуатацию при их поступлении по договорам купли-продажи, дарения, приобретения за плату, в результате изготовления для собственных нужд, безвозмездного получения от учредителя, головного учреждения или обособленного подразделения;
• выбытие из состава основных средств при передаче учредителю, головному учреждению или обособленному подразделению, другой организации, а также при продаже.

Для отражения информации о государственной регистрации права в случаях, установленных законодательством, также предназначена отдельная строка. При этом подразумевается, что у одной стороны право прекращается в тот момент, когда оно появилось у другой стороны.

Но может случиться и так, что прекращение права у передающей стороны зарегистрировано в одном периоде, а возникновение права у получателя имущества – в другом. Значит, в этой строке нужно отразить информацию из двух документов.

Передающая сторона, т. е. предыдущий правообладатель, должна приложить к акту приема-передачи копии инвентарных карточек по каждому объекту, который передается согласно этому акту. Причем, если акт составляется без электронной подписи, то инвентарные карточки прилагаются на бумажном носителе.

Данное новшество введено, чтобы исключить потерю информации об объекте. Ведь только в инвентарной карточке можно увидеть всю его историю: когда он был создан, проводилась ли реконструкция, реставрация, ремонты, переоценки, у кого он находился в собственности и др.

Передающая сторона обязана по любому объекту указать реестровый номер в реестре государственного (муниципального) имущества, даже по тем актам, которые были оформлены до вступления в силу Приказа № 52н. Помимо этого по объектам недвижимости указываются данные кадастрового учета.

Также важным новшеством является наличие в Акте (ф. 0504101) нескольких дат:

• дата формирования акта – акт всегда формируется передающей стороной, она заполняет первый и второй разделы, предусмотренные для описания характеристик объекта;
• дата правового основания (в шапке) – таким основанием может быть распоряжение администрации, органа по управлению имуществом;
• дата согласования;
• дата подписания комиссией (обычно эта дата предшествует дате согласования);
• дата государственной регистрации права;
• даты списания объекта и его постановки на учет.

В оформляющей части теперь проставляются отметки о снятии объекта с учета отправителем и о принятии к учету получателем.

Таким образом, поскольку Акт (ф. 0504101) был разработан специально для применения в госсекторе, в нем учтена специфика распоряжения имуществом в учреждениях, чего нельзя было сказать о ранее применявшемся всеми организациями унифицированном Акте (ф. 0306001).

Полный текст с примерами доступен в №10-2015 журнала .

Форма Акт о приеме-передаче объектов утверждена Приказом Минфина РФ от 30.03.2015 N 52н “Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению”. В статье расскажем, как составить акт приема передачи нефинансовых активов + акт передачи НФА в 2018 году, рассмотрим структуру документа.

Понятие акта, необходимость составления

К объектам нефинансовых активов (НФА) относятся:

• основные средства – движимое и недвижимое имущество, используемое в деятельности учреждения;
• нематериальные активы – объекты интеллектуальной собственности;
• непроизведенные активы – такие активы, как земельные участки, недра, объекты природопользования;
• материальные запасы – товарно-материальные ценности, используемые в деятельности учреждения;
• имущество, формирующее государственную/муниципальную казну – камни и драгоценные металлы, произведения искусства.

Данные акт можно использовать как при приеме-передаче одного объекта, так и при приеме-передаче группы объектов нефинансовых активов. В учетной политике учреждения должна быть определена сфера и порядок применения данной формы.

Операции, при которых может применяться Акт приема-передачи нефинансовых активов

Акт приема-передачи НФА можно использовать для отражения передачи объектов НФА между самыми разными пользователями и правообладателями, в том числе:

• при передаче НФА в хозяйственное ведение или оперативное управление;
• при поступлении НФА в казну;
• при возврате НФА из оперативного управления;
• при передаче НФА в Уставный капитал;
• при получении НФА безвозмездно. Читайте также статью: → « ».

Структура акта приема-передачи нефинансовых активов

Форма 0504101 составляется на 2 страницах. Первая страница содержит ⇓

• Отметки «Утверждаю» – заполняются обеими сторонами;
• Наименование и дату составления формы;
• Данные отправителя и получателя НФА, включая наименование структурных подразделений и их коды;
• Указание на вид НФА;
• Основание перемещения НФА;
• Единицу измерения;
• Сведения о перемещаемых НФА;
• Краткую характеристику объекта или объектов НФА.

Вторая страницы содержит ⇓

• Сведения о принятых объектах НФА;
• Подписи лиц, сдавших и принявших объект (объекты) НФА с указанием должности и расшифровкой подписи;
• Сведения о документах, применявшихся для согласования передачи НФА и регистрации прав на объект – в случае, когда такие процедуры осуществлялись;
• Данные о комиссии, принявшей объект НФА – приказ на назначение комиссии, заключение комиссии, подписи членов комиссии с расшифровками подписей;
• Сведения о приложениях к акту – чаще всего это копии инвентарных карточек объекта (объектов);
• Отметки о снятии с учета и постановке на учет объекта НФА с указанием номеров счетов учета и сумм;
• Подписи главных бухгалтеров передающей и принимающей сторон с расшифровкой подписей;
• Подписи ответственных исполнителей с обеих сторон с указанием должности, расшифровки подписи, даты подписания акта. Читайте также статью: → « ».

Образец заполнения Акта о приеме-передаче объектов нефинансовых активов приведен ниже.

Какие первичные документы могут быть применены в автономном учреждении для оформления фактов поступления и принятия к учету основных средств?

Рассмотрев мы пришли к следующему выводу:

Для оформления фактов поступления и принятия к учету основных средств в автономное учреждение могут быть применены следующие первичные документы:

Конкретные случаи применения того или иного первичного документа для отражения фактов поступления и принятия к учету основных средств в автономное учреждение следует в учетной учреждения.

Обоснование вывода:

Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом (ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", далее - Закон N 402-ФЗ).

При этом первичные документы могут оформляться как в учреждении (например Акты о приеме-передаче объектов нефинансовых активов), так и поступать от контрагентов (например накладные поставщиков).

Согласно ч. 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ организации государственного сектора оформляют первичные документы по формам, установленным в соответствии с бюджетным законодательством. Так, в настоящее время организациями госсектора обязательно должны применяться унифицированные формы, требования об оформлении которых предусмотрены Приложениями к приказу от 30.03.2015 N 52н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета... и Методических указаний по их применению" (далее - Приказ N 52н, Методические указания).

В частности, для оформления фактов поступления и принятия к учету в автономное учреждение основных средств, в соответствии с Приказом N 52н, могут быть применены следующие первичные документы:

Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (форма 0504101) (далее - Акт о приеме-передаче (форма 0504101));

Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (форма 0504207) (далее - Приходный ордер (форма 0504207)).

Согласно положениям Методических указаний Приходный ордер (форма 0504207) составляется при поступлении в учреждение материальных ценностей (основных средств, материальных запасов), в том числе от сторонних организаций (учреждений), и служит основанием для принятия к бухгалтерскому учету и отражения на балансе учреждения таких нефинансовых активов.

В свою очередь, Акт о приеме-передаче (форма 0504101) оформляется при передаче нефинансовых активов (в частности основных средств) между учреждениями, учреждениями и организациями (иными правообладателями), в том числе:

При закреплении права оперативного управления (хозяйственного ведения);

При передаче имущества в государственную (муниципальную) казну, в том числе при изъятии органом, осуществляющим полномочия собственника государственного (муниципального) имущества, объектов нефинансовых активов из оперативного управления (хозяйственного ведения);

При передаче имущества в качестве взноса в уставный капитал (имущественного взноса);

При иных основаниях изменения правообладателя государственного (муниципального) имущества, за исключением приобретения имущества на государственные (муниципальные) нужды (нужды бюджетных (автономных) учреждений), продажи государственного (муниципального) имущества.

То есть в положениях Приказа N 52н нет указаний на обязательное оформление Акта о приеме-передаче (форма 0504101) при приобретении основных средств автономными учреждениями. При этом сделана оговорка, что учреждение в рамках формирования учетной политики вправе установить порядок применения Акта о приеме-передаче (форма 0504101) при приобретении объектов нефинансовых активов.

Положениями Методических указаний не установлено стоимостных критериев, в соответствии с которыми при отражении в учете факта поступления (принятия к учету) основного средства должна быть применена та или иная форма первичной документации. Однако такие критерии, как и конкретные случаи применения того или иного первичного документа для отражения факта поступления основных средств в автономное учреждение, обосновано могут быть определены в учетной политике этого учреждения.

Таким образом, учреждению следует определить в учетной политике формы первичных учетных документов, применяемых учреждением при принятии к учету объектов нефинансовых активов при их поступлении в учреждение.

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Сульдяйкина Валентина

Контроль качества ответа:

Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Операции, при которых может применяться Акт приема-передачи нефинансовых активов Акт приема-передачи НФА можно использовать для отражения передачи объектов НФА между самыми разными пользователями и правообладателями, в том числе:

• при передаче НФА в хозяйственное ведение или оперативное управление;
• при поступлении НФА в казну;
• при возврате НФА из оперативного управления;
• при передаче НФА в Уставный капитал;
• при получении НФА безвозмездно. Читайте также статью: → «Акт приема-передачи земельного участка. Образец составления 2018».

Структура акта приема-передачи нефинансовых активов Форма 0504101 составляется на 2 страницах.

Акт приема-передачи нефинансовых активов (образец заполнения в 2018)

• Ф. И. О., должность, подписи лица, сдавшего актив, и лица, принявшего его;
• сведения о документах, использованных для согласования передачи НФА, регистрации прав на объект (если данные документы применялись);
• сведения о приложениях к акту;
• сведения о приемке актива комиссией, заключение соответствующей комиссии, подписи ее членов с расшифровкой;
• отметки о постановке НФА на учет, о снятии объекта с учета;
• подписи главных бухгалтеров - от учреждения, отправившего НФА, и организации, получившей актив;
• подписи исполнителей - от соответствующих хозяйствующих субъектов.

Скачать заполненный акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов вы можете на нашем сайте по ссылке ниже: Скачать бланк Итоги Перемещение НФА между учреждениями бюджетной системы удостоверяется специальным актом, который введен в оборот приказом № 52н.

Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов

При этом учреждению следует также определить и порядок заполнения применяемой формы в части, не оговоренной Приказом N 52н (кто и когда оформляет, кто подписывает и др.), и закрепить данные положения в графике документооборота (ином аналогичном документе), разработанном учреждением в рамках формирования учетной политики.Также в целях единообразного подхода к оформлению первичных учетных документов специальный порядок может быть установлен и доведен до подведомственных учреждений вышестоящей организацией (или централизованной бухгалтерией, уполномоченной для решения вопросов организации бухгалтерского учета в подведомственных учреждениях).В заключение отметим, что требования к оформлению первичных документов установлены нормами ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Бланкер.ру

Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (форма 0504101) составляется в случаях оформления операций по приемке или передаче имущества, которое относится к объектам нефинансовых активов, в том числе вложений в недвижимость. Акт применяется также при оформлении группы объектов. Указанная форма используется при:

• передаче активов между учреждениями и организациями;
• передаче имущественного взноса (в уставной капитал);
• передаче имущества в государственную или муниципальную казну;
• продажи или других условий изменения правообладателя государственного либо муниципального имущества.

Акт можно составлять как в электронном виде, так и на бумажном носителе.

Это должно быть отражено в учетной политике предприятия. При составлении акта на бумажном носителе листы его должны быть прошнурованы, пронумерованы и скреплены печатью.

Оформление акта о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (форма 0504101)

Документ, содержащий перечисленные в этой норме реквизиты, считается соответствующим требованиям законодательства (смотрите также информацию Минфина России от 04.12.2012 N ПЗ-10/2012).Таким образом, организации госсектора обязаны принимать от коммерческих организаций и индивидуальных предпринимателей документы, составленные без использования унифицированных форм, в том числе универсальные передаточные документы (письмо Минфина России и Федерального казначейства от 30.03.2015 NN 02-03-09/17449, 07-04-05/05-196). То есть, получая от контрагента товарно-материальные ценности, учреждение (его представитель, действующий по доверенности) принимает и подписывает оформленные поставщиком двусторонние передаточные (товарно-сопроводительные) документы.

Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (окуд 0504101)

Акт приема-передачи нефинансовых активов формы 0504101 используется при фиксации перемещения соответствующих активов между различными правообладателями и пользователями:

• в рамках передачи актива в оперативное управление учреждением либо хозяйственное ведение;
• в рамках передачи НФА в казну;
• в процессе изъятия актива собственником;
• при передаче актива, используемого для финансирования уставного капитала;
• в ходе продажи имущества организации бюджетной системы.

О том, что такое НФА, читайте здесь. Бланк акта приема-передачи НФА: структура документа по приказу № 52н и образец заполнения Рассматриваемый документ состоит из 2 страниц.

Акт приема-передачи активов: порядок заполнения

Заполняется акт лицом, уполномоченным организацией на ведение данной документации. Составляется комиссией, назначенной приказом. При оформлении следует заполнить все необходимые поля. Указать полное название и реквизиты отправителя и получателя, вид имущества, сделать ссылку на правовое основание операции.
Далее заполняется таблица, в которой указываются сведения о передаваемых объектах, их характеристика и сведения о принятых объектах. В форме указывается балансовая стоимость объектов. Пишется краткое заключение комиссии, ставятся подписи всех членов и председателя. В конце акта делаются отметки о снятии с учета и постановке на учет отправителем и получателем соответственно.
Ответственность за достоверное ведение акта и его хранение возлагается на руководство предприятия.

An error occurred.

• Сведения о принятых объектах НФА;
• Подписи лиц, сдавших и принявших объект (объекты) НФА с указанием должности и расшифровкой подписи;
• Сведения о документах, применявшихся для согласования передачи НФА и регистрации прав на объект – в случае, когда такие процедуры осуществлялись;
• Данные о комиссии, принявшей объект НФА – приказ на назначение комиссии, заключение комиссии, подписи членов комиссии с расшифровками подписей;
• Сведения о приложениях к акту – чаще всего это копии инвентарных карточек объекта (объектов);
• Отметки о снятии с учета и постановке на учет объекта НФА с указанием номеров счетов учета и сумм;
• Подписи главных бухгалтеров передающей и принимающей сторон с расшифровкой подписей;
• Подписи ответственных исполнителей с обеих сторон с указанием должности, расшифровки подписи, даты подписания акта.

Новые формы первичных документов

Обоснование вывода:Основанием для отражения в бухгалтерском учете информации об активах и обязательствах, а также операций с ними являются первичные учетные документы (ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», далее — Закон N 402-ФЗ; п. 7 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н).Такие документы могут оформляться в учреждении (например, Акты о приеме-передаче объектов нефинансовых активов) или поступать от контрагентов (например, накладные поставщиков).Согласно ч. 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ организации государственного сектора оформляют первичные документы по формам, установленным в соответствии с бюджетным законодательством.
Акта по форме 0504101 при приобретении материальных ценностей. При этом сделана оговорка, что учреждение в рамках формирования учетной политики вправе установить порядок применения Акта (форма 0504101) при приобретении объектов нефинансовых активов.Обратим Ваше внимание, что для оформления поступления материальных ценностей (в том числе основных средств, материальных запасов), в том числе от сторонних организаций (учреждений), Приказом N 52н введен дополнительный первичный документ — Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (форма 0504207), который служит основанием для принятия к бухгалтерскому учету и отражения на балансе учреждения этих объектов.Таким образом, учреждению следует определить в учетной политике форму первичного учетного документа, на основании которого будут приниматься к учету нефинансовые активы при их приобретении за плату.
Бухгалтерский и налоговый учет для чайников Электронный журнал, пошаговое бесплатное обучение Форма Акт о приеме-передаче объектов утверждена Приказом Минфина РФ от 30.03.2015 N 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению». В статье расскажем, как составить акт приема передачи нефинансовых активов + акт передачи НФА в 2018 году, рассмотрим структуру документа. Понятие акта, необходимость составления Код формы – 0504101.
Данный акт необходимо составлять при приеме или передаче имущества, относящегося к объектам нефинансовых активов, включая вложения в объекты недвижимого имущества.

Акт передачи объектов нефинансовых активов на балансе в ворде

В избранноеОтправить на почту Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (НФА) заполняется как отправителем, так и получателем соответствующих активов. Рассмотрим подробнее специфику оформления этого документа. Для чего нужен акт приема-передачи НФА Бланк акта приема-передачи НФА: структура документа по приказу № 52н и образец заполнения Итоги Для чего нужен акт приема-передачи НФА Рассматриваемый документ был введен в оборот приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н - основным нормативным актом, утвердившим использование учреждениями бюджетной системы Российской Федерации различных унифицированных бланков.