Расчет зарплаты по окладу формула: пример. Порядок правильного расчета часовой тарифной ставки Как рассчитать заработную плату по тарифной ставке

25.06.2019

Труд работника, которому установлен суммированный учет рабочего времени, удобнее всего оплачивать исходя из тарифной ставки, установленной за час работы. Дело в том, что время работы при разработке графика сменности, как правило, измеряется часами. Поэтому логичнее всего определить, сколько полагается работнику именно за час работы.

Читайте также Суммированный учет: как рассчитать норму рабочих часов

В таком случае зарплату работника вы сможете рассчитать по формуле:

Осталось вычислить тарифную ставку часа.

Проще всего единожды установить ее в фиксированной сумме и обозначить размер в положении об оплате труда. Тогда размер ставки будет зависеть от должности и квалификации работника. К примеру, для менеджера ставка одна, для продавца другая, для кассира третья и т. д.

Однако во многих организациях работникам установлены оклады. И изменить систему оплаты труда не так просто. Но это и не нужно. Зная размер оклада, вы можете вычислить тарифную ставку часа расчетным путем. Предлагаем на выбор два варианта расчета. В каждом из них есть свои плюсы и минусы.

Вариант 1

Расчет часовой ставки исходя из нормы рабочих часов в месяце. Нормативное количество часов для конкретного календарного месяца вы можете взять из производственного календаря . Тарифную ставку часа в этом случае рассчитывают так:

Пример расчета зарплаты из нормы рабочих часов в календарном месяце

Охраннику Свиридова Е. установлен месячный оклад в размере 25 000 руб. По графику сменности в феврале 2013 года Свиридов отработал 158 часов, а в марте - 160 часов.

Норма рабочих часов по производственному календарю в феврале и в марте составляет по 159 часов. Значит, ставка часа и в феврале, и в марте равна 157,23 руб./ч (25 000 руб. : 159 ч). Таким образом, за февраль Свиридову нужно начислить 24 842,34 руб. (157,23 руб./ч × 158 ч), а за март - 25 156,8 руб. (157,23 руб./ч × 160 ч).

Данный вариант расчета часовой ставки достаточно прост. Но у него есть существенный недостаток. Величина тарифной ставки зависит от нормативных рабочих часов. При этом их количество в одном месяце может значительно отличаться от количества в другом. И чем меньше рабочих часов, тем выше будет ставка. То есть работник в одном месяце отработает по нормативу меньше, а зарплату получит выше, чем в том месяце, в котором придется работать больше.

Вариант 2

Часовая ставка рассчитывается исходя из среднемесячного количества рабочих часов за год. Тарифная ставка вычисляется по формуле:

Пример расчета часовой ставки из среднемесячной нормы рабочих часов за год

В отношении кладовщика Куликова Н. Ведется суммированный учет с учетным периодом квартал. Ему установлен месячный оклад в размере 23 000 руб. В январе 2014 года по графику сменности он отработал 130 часов, в феврале - 160 часа, а в марте - 150 часов.

Норма рабочего времени за 2014 год равна 1970 часов. Тарифная ставка часа составляет 140,1 руб./ч . Применяя эту ставку, бухгалтер должен начислить зарплату в следующих размерах:

в январе - 18 213 руб. (140,1 руб./ч × 130 ч);
в феврале - 22 416 руб. (140,1 руб./ч × 160 ч);
в марте - 21 015 руб. (140,1 руб./ч × 150 ч).

На первый взгляд расчет кажется сложнее, чем в предыдущем варианте. Но это не так. В первом случае ставку из нормы рабочих часов в календарном месяце приходится вычислять ежемесячно. В данном же случае достаточно определить ее один раз, и она останется неизменной в течение всего календарного года. В результате зарплата работника будет зависеть только от количества отработанных часов.

Обратите внимание: какой бы вариант вы не выбрали, его нужно отразить в положении об оплате труда.

Тарифная система представляет собой совокупность нормативов, посредством которых осуществляются дифференциация и регулирование оплаты труда различных групп работников в зависимости от сложности и условий труда, особенностей и народнохозяйственного значения отдельных отраслей и районов страны.

К основным элементам тарифной системы относятся тарифные ставки, тарифные сетки, тарифно-квалификационный справочник, должностные оклады, надбавки и доплаты к тарифным ставкам, районные коэффициенты к заработной плате.

Определяет минимальную оплату труда различных групп и категорий рабочих в абсолютном размере за выполнение простых работ в единицу рабочего времени.

Тарифная ставка первого разряда определяется коллективным договором предприятия, ее размер зависит от финансовых возможностей предприятия и от условий оплаты труда, отраженных в отраслевом (тарифном) соглашении, при этом она не может быть ниже установленного государством минимального уровня заработной платы.

Тарифная ставка первого разряда является исходной величиной для установления уровня оплаты труда рабочих в зависимости от сложности труда и видов выполняемых работ.

В зависимости от избранной единицы времени тарифные ставки бывают часовые, дневные, месячные (оклад). Наибольшее распространение имеет часовая тарифная ставка, поскольку в соответствии с КЗоТом на их основе исчисляются различные доплаты, распределяется заработная плата в бригадах.

Величины тарифных ставок и прежде всего размер тарифной ставки первого разряда предприятие устанавливает самостоятельно, с учетом собственных финансовых возможностей. При этом необходимо ориентироваться лишь на ее нижний уровень, установленный государством.

Тарифная сетка представляет собой совокупность квалификационных разрядов и соответствующих им тарифных коэффициентов, которые показывают различия в сложности труда и квалификации работников и в зависимости от этого дифференциацию заработной платы (табл.10).

Таблица 10

Фрагмент Единой тарифной сетки по оплате труда работников
организаций бюджетной сферы

Тарифный разряд (Р) показывает степень сложности труда и уровень квалификации работника.

Тарифный коэффициент (ТК) показывает, во сколько раз тарифная ставка второго и последующих разрядов выше тарифной ставки первого разряда.

Зная тарифную ставку первого разряда (ТС 1) и соответствующие тарифные коэффициенты (ТК n), можно определить ставку рабочего любого разряда (ТС n)

ТС n = ТС 1 × ТК n .

Тарифный коэффициент первого разряда всегда равен 1.

Тарифные сетки характеризуются тремя параметрами: числом разрядов, диапазоном сетки и абсолютным и относительным ростом тарифных коэффициентов.

Число разрядов в сетке определяется коллективным договором, заключаемым на предприятии. Для бюджетных организаций в 1992 г. была введена Единая тарифная сетка (ЕТС), которая имеет 18 разрядов.

Диапазон сетки – это соотношение тарифных коэффициентов крайних разрядов сетки. Диапазон тарифной сетки зависит от максимальных различий в сложности выполняемых работ. На предприятиях диапазон сетки, так же как и тарифные ставки определяется коллективным договором. Для бюджетной сферы. Постановлением Правительства РФ от 18.03.99 г. установлен диапазон 1: 8,23.

Абсолютный и относительный рост тарифных коэффициентов (межразрядные соотношения) служит основой дифференциации и регулирования заработной платы рабочих в зависимости от разрядов и указывает на размер и характер увеличения тарифных коэффициентов при переходе от одного разряда к другому.

Абсолютный рост тарифных коэффициентов – это разница между рядом стоящими тарифными коэффициентами, то есть если надо найти абсолютный рост тарифного коэффициента, необходимо от последующего тарифного коэффициента (ТК n) отнять предыдущий (ТК n – 1) тарифный коэффициент (табл. 10).

АР тк = ТК n - ТК n-1 .

Относительный рост тарифного коэффициента (ОР тк %) определяется как отношение последующего тарифного коэффициента к предыдущему и показывает, на сколько процентов уровень оплаты работ (работника) данного разряда превышает уровень оплаты работ (работника) предыдущего разряда (табл. 10)

По принципу построения тарифные сетки могут быть равномерными, возрастающими и затухающими. В равномерных сетках относительные межразрядные соотношения между всеми разрядами одинаковые, в возрастающих сетках – от разряда к разряду повышаются, а в затухающих –снижаются. Наибольшее применение в промышленности нашли возрастающие тарифные сетки, так как они в наибольшей степени стимулируют стремление работника к повышению квалификации.

В целях анализа трудовых показателей, планирования фонда заработной платы нередко используются следующие величины: средний разряд работ, рабочих, средний тарифный коэффициент, средняя тарифная ставка. Все эти показатели определяются на основе тарифной системы оплаты труда.

Средний тарифный коэффициент рабочих исчисляется по формуле

где Ч i – численность рабочих по каждому разряду.

Средний тарифный коэффициент работ исчисляется по формуле

где Т i – трудоемкость работ по каждому разряду.

Средняя тарифная ставка рабочих определяется

Средняя тарифная ставка работ исчисляется по формуле

Средний тарифный разряд может быть определен на основе среднего тарифного коэффициента или средней тарифной ставки работ (рабочих)

; ;

; ,

где Р ср – средний тарифный разряд рабочих;

Р м – тарифный разряд, соответствующий меньшему из двух смежных коэффициентов тарифной сетки (тарифных ставок), между которыми находится известный средний тарифный коэффициент (тарифная ставка);

ТК б – больший из двух смежных тарифных коэффициентов тариф – ной сетки, между которыми находится известный средний тарифный коэффициент;

ТК м – меньший из двух смежных тарифных коэффициентов тарифной сетки, между которыми находится известный средний тарифный коэффициент;

ТС ср – средняя тарифная ставка;

ТС б – большая из двух смежных тарифных ставок;

ТС м – меньшая из двух смежных тарифных ставок;

Зная средний разряд, можно определить соответствующую ему тарифную ставку по следующей формуле

где ТС с – средняя тарифная ставка;

ТС б – тарифная ставка, соответствующая большему из двух смежных разрядов между которыми находится известный средний тарифный разряд; руб;

ТС м – тарифная ставка, соответствующая меньшему из двух смежных разрядов, между которыми находится известный средний тарифный разряд, руб;

А – абсолютная величина в среднем тарифном разряде после запятой. Если в среднем тарифном разряде после запятой стоит один знак, то в знаменателе ставится 10, если после запятой два знака, то ставится 100 и т.д.

Тарифно-квалификационный справочник представляет собой сборник нормативных документов, содержащий квалификационные характеристики работ и профессий, сгруппированных в разделы по производствам и видам работ. Справочник служит для соизмерения работ по сложности и определения квалификационных требований к рабочим. Включенные в справочник квалификационные характеристики состоят из трех разделов: «Характеристика работ», «Должен знать», «Примеры работ» (см. приложение 1).

В первом разделе – «Характеристика работ» – приводятся характеристики тех работ, которые должен выполнять рабочий данной квалификации, а также указывается степень самостоятельности рабочего при выполнении работ, наладке оборудования, выборе режимов работы, подготовке инструмента и оснастки.

Во втором разделе – «Должен знать» – устанавливается, что должен знать рабочий соответствующей профессии и разряда (квалификации) о своем оборудовании, физико-химических свойствах обрабатываемых материалов, технологии и последовательности процессов обработки, свойствах обрабатывающих и измерительных инструментов и оснастки, а также о требованиях, относящихся к наладке и настройке оборудования.

В третьем разделе – «Примеры работ» – указываются примеры работ, выполняемые рабочими данного разряда, типичные для каждого разряда, что облегчает возможность быстро и точно определять, к какому разряду можно отнести ту или иную работу.

При разработке тарифно-квалификационного справочника исходят из степени сложности, точности и ответственности труда (качества труда). По этим параметрам соизмеряются разнообразные виды работ и определяется уровень квалификации рабочих.

На участке 31 рабочих, из них II разряда – 3, III – 6, IY – 12, Y – 8, YI – 2 человека. Рассчитать средний разряд рабочих двумя методами и среднюю тарифную ставку (по тарифному разряду и среднему тарифному коэффициенту). Дополнительные исходные данные взяты из приложения 2.

1. Определяем средний тарифный коэффициент (ТК ср) рабочих

(ТК ср) = å (ТК i × Ч i)/Чi,

ТК с = (1,09 × 3 + 1,2 × 6 + 1,35 × 12 + 1,53 × 8 + 1,8 × 2)/31 = 1, 37.

2. Определяем средний тарифный разряд (Р ср)

Р ср = Р м + [(ТК с – ТК м)/(ТК б – ТК м)];

Р ср = 4 + (1,37 - 1,35)/(1,53 - 1,35) = 4,11; или

Р ср = 5 - (1,53 - 1,37)/(1,53 - 1,35) = 4,11.

3. Определяем среднюю тарифную ставку по среднему тарифному разряду. Тарифные ставки, необходимые для расчета, представлены в приложении 2

ТС ср = ТС м + (ТС б – ТС м) × А/10

С с = 6,75 + (7,65 – 6,75) × 11/100 = 6,85 руб.

Средняя тарифная ставка может быть также определена по среднему тарифному коэффициенту

ТС n = ТС 1 × ТК n ;

ТС = 5 × 1,37 = 6,85 руб.

Следовательно, средний разряд рабочих равен 4,11, средняя тарифная ставка 6,85 руб.

Определить среднюю тарифную ставку бригады рабочих сдельщиков и по средней ставке фактический средний разряд рабочих в бригаде, если рабочих со II разрядом – 3 чел., с III разрядом – 7, с IY разрядом – 6, с Y разрядом – 2, с YI разрядом – 1. Дополнительные исходные данные взяты из приложения 2.

1. Определяем среднюю тарифную ставку

3 × 5,45 + 7 × 6 + 6 × 6,75 + 2 × 7,65 + 1 × 9/19 = 6,48.

2. Средний тарифный разряд на основе средней тарифной ставки рабочих равен

; .

Использование предприятиями при организации оплаты труда тарифной системы имеет следующие положительные стороны:

· наличие четкой регламентации в присвоении квалификационных разрядов рабочим и установлении разряда работы позволяет проводить анализ соответствия квалификационного состава рабочих требованиям производства и правильную расстановку кадров;

· тарифная система позволяет установить наиболее эффективные пропорции в оплате труда разной сложности.

В таком случае зарплату работника вы сможете рассчитать по формуле:

Осталось вычислить тарифную ставку часа.

Кстати! Быстро, безошибочно и в автоматическом режиме рассчитать часовую ставку всех работников вы можете с помощью онлайн-сервиса « Моё Дело », также сервис поможет вам автоматически производить расчёт авансов, зарплат, пособий, компенсаций с учётом всех требований законодательства. Получить бесплатный доступ к сервису вы можете прямо сейчас по ссылке .

Вариант 1

Расчет часовой ставки исходя из нормы рабочих часов в месяце. Нормативное количество часов для конкретного календарного месяца вы можете взять из производственного календаря. Тарифную ставку часа в этом случае рассчитывают так:

Пример расчета зарплаты из нормы рабочих часов в календарном месяце

Вариант 2

Норму рабочего времени в часах за год опять же можно узнать из производственного календаря.

Пример расчета часовой ставки из среднемесячной нормы рабочих часов за год

в январе - 18 213 руб. (140,1 руб./ч × 130 ч);
в феврале - 22 416 руб. (140,1 руб./ч × 160 ч);
в марте - 21 015 руб. (140,1 руб./ч × 150 ч).

Обратите внимание: какой бы вариант вы не выбрали, его нужно отразить в положении об оплате труда.

Редакция журнала «Зарплата»

При повременной оплате труда заработная плата работника определяется в соответствии с его квалификацией и количеством отработанного рабочего времени. Повременная оплата труда в организации реализуется при помощи тарифной системы оплаты труда. Тарифная система оплаты труда предполагает использование тарифных ставок.

Тарифная ставка - это фиксированный размер оплаты труда работника за выполнение нормы труда определенной сложности за единицу времени без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат. Существуют месячные, дневные и часовые тарифные ставки.

Размер заработной платы работника, которому установлена месячная тарифная ставка или другими словами оклад, не зависит от количества рабочих часов или дней в конкретном месяце. В случае если все дни в расчетном периоде отработаны полностью, заработная плата начисляется в размере месячной тарифной ставки. При этом не учитывается то, что в одном месяце может быть меньше, а в другом больше рабочих дней.

Оплата труда по месячным тарифным ставкам осуществляется в том случае, когда месячная норма рабочего времени по графику работника всегда и полностью совпадает с нормой рабочего времени по производственному календарю.

Дневные тарифные ставки используются при поденном учете рабочего времени, то есть тогда, когда продолжительность работы каждый день одинакова, но количество рабочих дней в месяце отличается от установленного режима рабочего времени по календарю 5-дневной рабочей недели.

Наиболее часто применяются часовые тарифные ставки. Часовые тарифные ставки незаменимы при расчете размера заработной платы сотрудникам, работающим при суммированном учете рабочего времени. Также часовые тарифные ставки обязательны при определении оплаты:

За сверхурочную работу,

За работу в выходные и праздничные дни,

За работу в ночное время,

За работу во вредных и тяжелых условиях,

Порядок исчисления часовой тарифной ставки в отсутствие единых для всех работодателей нормативных требований целесообразно установить в коллективном договоре организации. При этом осуществляется выбор из двух вариантов:
1. Часовая тарифная ставка определяется путем деления его оклада (месячной тарифной ставки) на количество рабочих часов в данном месяце по производственному календарю. При таком варианте, учитывая различное количество рабочих часов в различных месяцах года, часовая ставка в одном месяце может оказаться больше часовой ставки в другом месяце и наоборот.

2. Часовая тарифная ставка определяется путем деления оклада работника (месячной тарифной ставки) на среднемесячное количество рабочих часов, которое в свою очередь представляет собой результат деления годовой нормы времени на 12. В этом случае часовая тарифная ставка, по сути, является среднечасовой тарифной ставкой, она одинакова для всех месяцев года. Соответственно, сверхурочные (ночные, отработанные в выходной день и т.д.) часы оплачиваются одинаково во всех месяцев в течение года. Этот вариант предпочтительнее первого, так как он вызывает значительно меньше конфликтов и споров со стороны работников по вопросам правильности начисления их заработной платы.

Подскажите, пожалуйста, какую правильно применять часовую тарифную ставку: 1 - рассчитанную ежемесячно путём деления месячной тарифной ставки на количество рабочих часов в данном месяце (т.е.необходимо ежемесячно перечитывать при 40-часовой рабочей неделе апрель =5554/175=31,74; май = 5554/151=36,78) или 2 - среднегодовую часовую тарифную ставку рассчитанную путем деления месячной тарифной ставки на среднемесячное количество рабочих часов в году. (у нас 40-часовая рабочая неделя, значит среднемесячное количество рабочих часов в 2014 году = 1970/12=164, тарифная ставка=5554/164=33,87 – она будет действовать весь год). Порядок исчисления часовой тарифной ставки на данном предприятии не прописан в коллективном договоре и региональном отраслевом соглашении.

Зная размер оклада, вы можете вычислить тарифную ставку часа расчетным путем. Существует два варианта расчета:

Вариант № 1: расчет часовой ставки исходя из нормы рабочих часов в месяце.

Данный вариант расчета часовой ставки достаточно прост. И это, безусловно, его преимущество. Однако есть и существенный недостаток. Величина тарифной ставки зависит от нормативных рабочих часов. При этом их количество в одном месяце может значительно отличаться от количества в другом. И чем меньше рабочих часов, тем выше будет ставка. То есть работник в одном месяце отработает по нормативу меньше, а зарплату получит выше, чем в том месяце, в котором придется работать больше.

Вариант № 2: расчет часовой ставки исходя из среднемесячного количества рабочих часов за год.

На первый взгляд расчет кажется сложнее, чем в предыдущем варианте. Однако это не так. В первом случае ставку из нормы рабочих часов в календарном месяце приходится вычислять ежемесячно. В данном же случае достаточно определить ее единожды. И она останется неизменной в течение всего календарного года. В результате чего зарплата работника будет зависеть только от количества отработанных часов.

Таким образом, часовую ставку для работников, в отношении которых ведется суммированный учет рабочего времени, вы можете установить в фиксированной сумме либо рассчитать ее исходя из оклада одним из предложенных способов. Какой бы вариант вы не выбрали, его нужно отразить в положении об оплате труда.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

Статья: Пять вопросов о суммированном учете рабочего времени

Н.А.?Кулюкина, эксперт журнала «Упрощенка»

Вопрос № 4 По каким правилам определять часовую ставку

Труд работника, которому установлен суммированный учет рабочего времени, удобнее всего оплачивать исходя из тарифной ставки, установленной за час работы.* Дело в том, что время работы при разработке графика сменности, как правило, измеряется часами. Поэтому логичнее всего определить, сколько полагается работнику именно за час работы. Тогда зарплату работника вы сможете рассчитать по формуле:

Осталось дело за малым - собственно говоря, вычислить тарифную ставку часа. Конечно, проще всего единожды установить ее в твердой сумме и обозначить размер во внутреннем документе организации, например в положении об оплате труда. В этом случае размер ставки зависит от должности и квалификации работника. То есть для менеджера ставка будет одна, для продавца другая, для кассира третья и т. д.

Однако во многих организациях работникам установлены оклады. И изменить систему оплаты труда не так просто. Однако это и не нужно. Зная размер оклада, вы можете вычислить тарифную ставку часа расчетным путем.* Предлагаем вам на выбор два варианта расчета. В каждом из них есть свои плюсы и минусы.

Вариант № 1: расчет часовой ставки исходя из нормы рабочих часов в месяце. Нормативное количество часов для конкретного календарного месяца вы можете взять из производственного календаря. Тарифную ставку часа в этом случае рассчитывают так:

Пример 2. Расчет зарплаты из нормы рабочих часов в календарном месяце

Р.П. Свиридов работает охранником в ООО «Карапуз», применяющем УСН. В отношении него ведется суммированный учет рабочего времени. Ему установлен месячный оклад в размере 25 000 руб. По графику сменности в августе 2013 года Р.П. Свиридов отработал 180 часов, а в сентябре - 163 часа. В какой сумме ему положена зарплата за эти месяцы, если тарифная ставка часа в организации вычисляется из нормы рабочих часов в календарном месяце?

Норма рабочих часов по производственному календарю в августе составляет 184 часа, а в сентябре - 160 часов. Значит, ставка часа в августе равна 135,87 руб./ч (25 000 руб. : 184 ч), а в сентябре - 156,25 руб./ч (25 000 руб. : 160 ч). Таким образом, за август Р.П. Свиридову нужно начислить 24 456,6 руб. (135,87 руб./ч? 180 ч), а за сентябрь - 25 468,75 руб. (156,25 руб./ч? 163 ч).

Вариант № 2: расчет часовой ставки исходя из среднемесячного количества рабочих часов за год. Тарифная ставка в этом случае вычисляется по формуле:

Норму рабочего времени в часах за год опять же можно узнать из производственного календаря.

Пример 3. Расчет часовой ставки из среднемесячной нормы рабочих часов за год

О.Е. Куликов работает кладовщиком в ООО «ПромТорг», применяющем УСН. В отношении него ведется суммированный учет рабочего времени с учетным периодом квартал. Часовая ставка в организации рассчитывается из среднемесячного количества рабочих часов за год. Кладовщику установлен месячный оклад в размере 23 000 руб. В июле 2013 года по графику сменности он отработал 170 часов, в августе - 192 часа, а в сентябре - 158 часов. В какой сумме бухгалтер должен начислить ему зарплату за учетный период?

Норма рабочего времени за 2013 год равна 1986 часов. Тарифная ставка часа составляет 138,97 руб./ч . Применяя эту ставку, бухгалтер должен начислить зарплату в следующих размерах:

В июле - 23 624,9 руб. (138,97 руб./ч? 170 ч);

В августе - 26 682,24 руб. (138,97 руб./ч? 192 ч);

В сентябре - 21 957,26 руб. (138,97 руб./ч? 158 ч).

Итак, часовую ставку для работников, в отношении которых ведется суммированный учет рабочего времени, вы можете установить в фиксированной сумме либо рассчитать ее исходя из оклада одним из предложенных способов. Какой бы вариант вы не выбрали, его нужно отразить в положении об оплате труда.*