Quand le congé étudiant est-il accordé ? Congé d'études pour enseignement à distance

La législation du travail prévoit des garanties supplémentaires pour les salariés qui combinent travail et formation, y compris le droit au congé d'études. Elle est versée en jours calendaires, quelle que soit la durée effective du travail du salarié auprès de l'employeur. Le congé d'études est accordé au salarié sur sa demande écrite. Une demande de congé d'études est rédigée sous toute forme adressée au responsable de l'organisme. Un certificat d'appel d'un établissement d'enseignement doit impérativement être joint à la demande.

L'employeur est tenu d'accorder au salarié un congé d'études, quel que soit le temps travaillé.
Le congé d'études peut être payé ou non. Le type de vacances auquel un employé a droit dépend de la forme de formation, du type de programmes éducatifs et d'un certain nombre d'autres conditions.
Le congé d'études est accordé aux salariés qui bénéficient des types d'éducation suivants :
— l'enseignement supérieur dans les programmes de licence, de spécialisation ou de maîtrise, ainsi que les candidats à une formation dans les programmes éducatifs spécifiés (article 173 du Code du travail de la Fédération de Russie) ;
- enseignement supérieur - formation de personnel hautement qualifié (article 173.1 du Code du travail de la Fédération de Russie) ;
- l'enseignement professionnel secondaire, ainsi que les candidats à une formation dans ce type d'enseignement (article 174 du Code du travail de la Fédération de Russie) ;
- l'enseignement général de base ou l'enseignement secondaire général dans l'enseignement à temps partiel (article 176 du Code du travail de la Fédération de Russie).
Le congé étudiant est accordé sous réserve des conditions suivantes :
- Des garanties et des compensations pour les salariés qui combinent travail et éducation sont accordées lorsqu'ils reçoivent pour la première fois une éducation du niveau approprié (article 177 du Code du travail de la Fédération de Russie).
Prenons un exemple :
L'employé a une formation professionnelle secondaire (par exemple, diplômé d'un collège). Il a donc décidé d'aller au collège dans une autre spécialité - dans ce cas, il ne peut pas compter sur une garantie sous forme de congé d'études.
Ces garanties et compensations peuvent également être accordées aux salariés qui disposent déjà d'une formation professionnelle du niveau approprié et qui sont envoyés suivre une formation par l'employeur conformément à un contrat de travail ou à une convention d'apprentissage conclu par écrit entre le salarié et l'employeur ;
- si un salarié cumule travail et formation en même temps dans deux organismes exerçant des activités éducatives, les garanties et compensations ne sont accordées qu'au titre de la formation dans l'un de ces organismes (au choix du salarié). Ceci est également mentionné à l'art. 177 du Code du travail de la Fédération de Russie.
Prenons un exemple :
Le salarié a deux emplois : permanent et à temps partiel. Il combine travail et études supérieures. Dans ce cas, le salarié ne bénéficiera d'un congé que sur un seul lieu de travail. Par exemple, dans l'organisation dans laquelle il travaille en permanence. Le salarié se posait une question : est-il possible de suivre une formation et en même temps de travailler dans une organisation qui est un deuxième lieu de travail - à temps partiel ? Dans ce cas, le salarié peut s'adresser à l'employeur de l'organisme où il travaille à temps partiel, en lui demandant de lui accorder un congé à ses frais pour la période d'études.
Il convient de garder à l'esprit que l'employeur peut refuser la demande du salarié, invoquant le fait que cette condition n'est pas précisée dans le contrat de travail (convention collective). Dans ce cas, l'employeur a le droit de le faire ;
- l'établissement d'enseignement dans lequel le salarié est formé doit être agréé par l'État.
Exception : l'employeur a le droit d'accorder un congé d'études à un salarié qui étudie dans un établissement d'enseignement non agréé par l'État, à condition que cela soit indiqué dans la convention (collective) de travail ;
- le congé d'études ne peut être accordé que sur la base d'une attestation d'appel d'un établissement d'enseignement ;
- le congé d'études est accordé pour une durée n'excédant pas celle précisée au ch. 26 du Code du travail de la Fédération de Russie. Exception : l'employeur peut accorder un congé-éducation d'une durée plus longue, à condition que cela soit indiqué dans la convention (collective) de travail.

Inscription et paiement du congé d'études

Le congé d'études est accordé sur la base d'une demande du salarié et d'une attestation d'appel. Ensuite, un ordre est émis.
Le 1er janvier 2013, la loi fédérale du 6 décembre 2011 N 402-FZ « sur la comptabilité » est entrée en vigueur. Il ne contient pas d'exigences sur la nécessité d'établir les documents comptables primaires selon des formulaires unifiés. Le ministère des Finances de la Russie dans l'information N PZ-10/2012 a noté que les formes de documents comptables primaires établies par les organismes autorisés conformément à d'autres lois fédérales et sur leur base restent obligatoires. Selon les experts, après l'entrée en vigueur de la loi N 402-FZ, les organisations non gouvernementales ont le droit d'utiliser les formes de documents comptables primaires élaborées par elles de manière indépendante (Lettres de Rostrud du 9 janvier 2013 N 2-TK, du 23 janvier 2013 N PG/10659-6-1, en date du 14 février 2013 N PG/1487-6-1).
Les exigences relatives aux documents comptables primaires contenues dans l'art. 9 de la loi N 402-FZ, ne peut s'appliquer que partiellement aux documents utilisés pour traiter les événements dans le domaine des relations de travail. Les formalités administratives utilisant des formulaires auto-développés pour la comptabilisation du travail et son paiement peuvent donner lieu à des réclamations de la part des inspecteurs, car le formulaire développé peut ne pas prendre en compte (pas pleinement) les exigences de la législation du travail pour un document particulier. Par conséquent, à l'heure actuelle, en termes d'établissement de documents sur la comptabilité du travail et son paiement, il est encore plus judicieux pour les organisations d'utiliser des formulaires unifiés approuvés par le décret du Comité national des statistiques de Russie du 5 janvier 2004 N 1. L'utilisation de ces formulaires unifiés conformément au paragraphe 4 de l'art. 9 de la loi N 402-FZ doit être approuvée soit par un arrêté séparé du chef de l'organisation, soit par une annexe à la politique comptable.
Lors de l'utilisation de formulaires unifiés, une ordonnance d'octroi d'un congé d'études est émise sous la forme N T-6. Dans la section B de ce formulaire, il est nécessaire de refléter le type de vacances conformément au Ch. 26 du Code du travail de la Fédération de Russie (congé supplémentaire avec économie du salaire moyen ou sans économie de salaire). Entre parenthèses, vous pouvez donner le nom commun « éducatif ». La colonne « Durée de travail » n'est pas remplie, car le Code du travail de la Fédération de Russie n'associe pas l'octroi de ce congé à la période de travail.
La section B indique le nombre total de jours calendaires et la période de vacances (vacances) avec des dates précises pour son (leurs) début et fin.
L'arrêté signé est inscrit au registre des arrêtés d'octroi de congé.
Si des vacances sont délivrées avec préservation du salaire moyen, l'arrêté portant la signature du salarié est transmis au service comptable pour l'accumulation des indemnités de vacances. Parallèlement, une note-calcul est établie sur l'octroi des congés au salarié (formulaire N T-60) : le service du personnel remplit la rubrique B concernant les congés supplémentaires, tandis que le service comptable fournit des données sur le calcul des vacances. payer.
Le congé d'études est rémunéré sur la base du salaire moyen du salarié. Le paiement du congé d'études est calculé de la même manière que celui du congé annuel payé.
A noter que le salaire journalier moyen des indemnités de vacances et de l'indemnité de vacances non utilisées est calculé pour les 12 derniers mois calendaires en divisant le montant du salaire accumulé par 12 et par 29,4 (nombre mensuel moyen de jours calendaires) (partie 4 de l'article 139 du Code du travail de la Fédération de Russie) .
Mais dans la plupart des cas, les étudiants travailleurs ne calculent pas la totalité de la période de facturation. Si un ou plusieurs mois de la période de facturation n'ont pas été entièrement élaborés ou si le temps en a été exclu lorsque (le salarié a conservé le salaire moyen conformément à la législation de la Fédération de Russie, à l'exception des pauses pour nourrir l'enfant prévues par la législation du travail de la Fédération de Russie, et (ou)) l'employée a reçu une allocation d'invalidité temporaire ou une allocation de maternité - ainsi que dans d'autres cas spécifiés au paragraphe 5 du Règlement sur les particularités de la procédure de calcul du salaire moyen (approuvé par décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 24 décembre 2007 N 922), le salaire journalier moyen est calculé en divisant le montant du salaire effectivement accumulé pour la période de facturation par le total du nombre mensuel moyen de jours calendaires multiplié par le nombre de mois calendaires complets et le nombre de jours calendaires dans les mois calendaires incomplets (article 10 dudit règlement).
Le nombre de jours calendaires dans un mois calendaire incomplet est calculé en divisant le nombre mensuel moyen de jours calendaires (29,4) par le nombre de jours calendaires de ce mois et en multipliant par le nombre de jours calendaires correspondant au temps travaillé au cours de ce mois.
Il est possible que les jours de congé d'études soient fériés. La législation ne prévoit pas la prolongation des vacances d'études du nombre de jours fériés chômés tombant pendant ces vacances, puisque la règle de prolongation des vacances chômées tombant pendant la période de vacances ne s'applique qu'aux vacances annuelles de base ou annuelles. jours fériés supplémentaires (article 120 du Code du travail de la Fédération de Russie). Par conséquent, lors de la détermination du montant de l'indemnité de vacances pour congé-éducation supplémentaire, tous les jours calendaires (y compris les jours fériés chômés) tombant dans la période de ces vacances prévues conformément au certificat d'appel de l'établissement d'enseignement sont soumis au paiement.
Pendant le congé d'études, il y a un jour férié chômé le 12 juin. Et il était inclus dans le nombre de 25 jours calendaires payés indiqué dans l'attestation-appel.
La règle de non-prolongation du congé d’études s’applique également à la période d’incapacité de travail. Si la période d'incapacité temporaire coïncide totalement ou partiellement avec la période de congé d'études, l'allocation correspondante n'est pas versée (clause 1 clause 1 article 9 de la loi fédérale du 29 décembre 2006 N 255-ФЗ « sur l'assurance sociale obligatoire en cas d'invalidité temporaire et en relation avec la maternité", alinéa "a" du paragraphe 17 du Règlement sur les particularités de la procédure de calcul des prestations d'invalidité temporaire, de grossesse et d'accouchement pour les citoyens soumis à l'assurance sociale obligatoire en cas d'invalidité temporaire et en lien avec la maternité, approuvé par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 15 juin 2007 N 375).
Si, à la fin du congé d'études, l'employé continue de tomber malade, à compter du jour où il était censé se rendre au travail, il doit accumuler des prestations d'invalidité temporaire (partie 1 de l'article 183 du Code du travail de la Fédération de Russie, clause 2 de l'article 5, clause 1 de l'article 13 de la loi N 255-FZ).
Le paiement des vacances doit être effectué au plus tard trois jours avant le début (partie 9 de l'article 136 du Code du travail de la Fédération de Russie). Cette règle s'applique également aux congés éducatifs payés. Si l'organisation est en retard de paiement, l'employé peut exiger des intérêts pour chaque jour de retard sur l'indemnité de vacances impayée (article 236 du Code du travail de la Fédération de Russie). De plus, en cas de non-respect du délai de paiement des indemnités de vacances, une amende est possible en vertu de l'art. 5.27 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie. Dans la pratique, les employeurs négligent rarement cette règle, portant ainsi atteinte aux droits des salariés. Le paiement d'une rémunération pour le congé d'études après que l'employé a fourni la deuxième partie du certificat d'appel constitue une violation de la législation du travail de la Fédération de Russie.
Une inscription sur l'octroi du congé d'études est également faite à la sect. VIII « Vacances » de la carte personnelle (formulaire N T-2) du salarié.
Dans la feuille de temps (formulaire N T-13) ou la feuille de temps et le calcul de la paie (formulaire N T-12) (approuvés par le décret du Comité national des statistiques de Russie du 5 janvier 2004 N 1) lors de l'octroi du congé-éducation :
- avec préservation du salaire, la lettre code « U » ou le code numérique « 11 » sont apposés ;
- sans économiser de gains - la lettre "UD" ou le numérique "13".
L'attestation d'appel, sur la base de laquelle le congé d'études est accordé, doit être conservée dans l'organisation pendant au moins cinq ans (article 417 de la Liste des documents d'archives administratives types générés dans le cadre des activités des organismes de l'État, des collectivités locales et organisations, indiquant les périodes de stockage, approuvées par arrêté du ministère de la Culture de Russie du 25 août 2010 N 558).
Si le salarié est inscrit selon les modalités du cumul interne, il bénéficie d'un congé d'études payé uniquement sur le lieu principal de travail, sauf disposition contraire de la convention collective de l'université. Parallèlement, il doit délivrer un congé sans entretien pour la durée du congé d'études. Dans cette optique, le calcul du bénéfice moyen reporté est également effectué.
Comme vous pouvez le constater, l'octroi d'un congé d'études sur la base d'une attestation d'appel ne dépend pas de la discrétion de l'employeur. Le congé supplémentaire pour les personnes qui combinent travail et études est l'un des types de garanties prévues par la législation en vigueur de la Fédération de Russie (articles 173, 173.1, 174, 176 susmentionnés du Code du travail de la Fédération de Russie). Par conséquent, le salarié a le droit de prendre un tel congé même s'il n'est pas d'accord. Les employeurs doivent se rappeler que leurs actions :
- en cas de non-octroi au salarié du congé d'études qui lui est dû conformément à la loi ou à la convention collective, au contrat de travail, à l'accord, à l'acte réglementaire local de l'organisation ;
- en accordant des vacances inférieures à celles requises ;
- remplacer le congé d'études par un congé annuel payé ;
- lors de l'enregistrement du congé sans solde, dans le cas où il doit être payé, - ainsi que le défaut d'octroi d'autres garanties et compensations liées au congé d'études, peuvent faire l'objet d'un recours du salarié en justice (article 391 du Code du travail de La fédération Russe).
Pour de tels actes, l'employeur peut être tenu administrativement responsable en vertu de l'art. 5.27 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie. La violation de la législation du travail entraîne l'imposition d'une amende administrative :
- pour les fonctionnaires et entrepreneurs-employeurs - d'un montant de 1 000 à 5 000 roubles ;
- pour les personnes morales - de 30 000 à 50 000 roubles.

Garanties et durée du congé d'études

Les garanties et compensations pour les salariés bénéficiant de l'enseignement supérieur sont prévues conformément aux dispositions de l'art. 173 du Code du travail de la Fédération de Russie.
Dans les établissements d'enseignement agréés par l'État, les salariés étudiant dans des établissements d'enseignement supérieur dans des formes d'enseignement à temps partiel et à temps partiel (du soir), l'entreprise doit accorder un congé supplémentaire avec maintien du salaire moyen :

Forme et type de formation Durée du congé d'études payé (vacances) Raison
Programmes d'enseignement par correspondance :
formation du personnel scientifique et pédagogique des études supérieures (adjuncture) ;
résidence;
assistanat-stages 30 jours calendaires par an pendant la formation ;
temps supplémentaire consacré aux déplacements du lieu de travail au lieu d'études et retour Article 173.1 du Code du travail de la Fédération de Russie
Salariés maîtrisant les programmes de formation du personnel scientifique et pédagogique des études supérieures (adjointes), ainsi que les personnes candidates au diplôme de candidat ès sciences. Trois mois - pour réaliser une thèse pour le diplôme de candidat ès sciences Article 173.1 du Code du travail de la Fédération de Russie
Formes d'enseignement par correspondance et à temps partiel (du soir) pour les programmes agréés par l'État : programmes de licence, de spécialisation et de master 40 jours calendaires - pour la réussite de la certification intermédiaire en première et deuxième années ;
50 jours calendaires - pour réussir une certification intermédiaire à chacun des cours suivants (lors de la maîtrise des programmes éducatifs dans un délai raccourci - en deuxième année) ;
jusqu'à quatre mois - pour réussir la certification finale de l'État Article 173 du Code du travail de la Fédération de Russie
Formes d'enseignement par correspondance et à temps partiel (du soir) pour les programmes d'enseignement professionnel secondaire agréés par l'État 30 jours calendaires - pour la réussite de la certification intermédiaire en première et deuxième années ;
40 jours calendaires - pour réussir la certification intermédiaire à chacun des cours suivants ;
jusqu'à deux mois - pour passer la certification finale de l'État Article 174 du Code du travail de la Fédération de Russie
Forme d'enseignement à temps partiel selon les programmes éducatifs agréés par l'État de l'enseignement général de base ou secondaire général Pour réussir la certification finale de l'État :
9 jours calendaires - selon le programme pédagogique de l'enseignement général de base ;
22 jours calendaires - selon le programme éducatif de l'enseignement secondaire général Article 176 du Code du travail de la Fédération de Russie

Le congé d'études payé est accordé à un employé si les conditions suivantes sont remplies en même temps (articles 173, 174, 176, 177 du Code du travail de la Fédération de Russie) :
— l'accréditation par l'État des programmes éducatifs ;
- le salarié reçoit pour la première fois un enseignement de ce niveau ;
- Formation réussie des employés.
Il n'y a pas de notion de « formation réussie » dans la législation du travail. Il est logique de supposer que si un étudiant a soumis un appel de certificat d'un établissement d'enseignement et, plus tôt, après la fin des vacances d'études, a apporté un certificat de confirmation (à partir de fin février, il s'agit de la partie détachable (deuxième ) de l'appel au certificat), la formation peut être considérée comme réussie.
Si un employé étudie simultanément dans deux établissements d'enseignement, le congé-éducation n'est accordé que dans le cadre d'études dans l'un de ces établissements au choix de l'employé (partie 4 de l'article 177 du Code du travail de la Fédération de Russie). Dans le même temps, le droit de choisir n'est pas limité à une seule université par la norme mentionnée.
Les vacances liées aux études dans un établissement d'enseignement professionnel supérieur ou secondaire sont accordées pour le nombre de jours indiqué dans l'attestation d'appel, mais pas plus que le nombre spécifié à l'art. Art. 173 et 174 du Code du travail de la Fédération de Russie.
Habituellement, afin d'accorder un congé-éducation, un salarié étudiant dans un établissement d'enseignement supérieur ou secondaire dépose une demande à laquelle il joint une attestation d'appel d'un établissement d'enseignement. Le formulaire d'appel, qui donne le droit d'accorder des garanties et des compensations aux salariés qui combinent travail et éducation, a été approuvé par arrêté du ministère de l'Éducation et des Sciences de Russie du 19 décembre 2013 N 1368. Il est utilisé depuis février 25 de l’année en cours. Et c’est pareil pour tous les programmes de formation. Auparavant, différentes formes de certificats étaient utilisées pour les étudiants des établissements d'enseignement secondaire et supérieur (approuvés par arrêtés du ministère de l'Éducation de Russie du 17 décembre 2002 N 4426 et du 13 mai 2003 N 2057, respectivement). Dans les annexes dudit arrêté, deux formes d'attestation étaient indiquées : l'une d'elles était utilisée si le salarié avait droit à un congé d'études avec maintien du salaire moyen, l'autre - si un congé sans solde était dû.
En précisant le nom, le prénom et le patronyme du candidat au congé d'études, l'attestation d'appel contient également son statut : étudiant, étudiant du département préparatoire - ou admission aux concours d'entrée.
Tous les motifs possibles d'octroi d'un congé d'études sont désormais répertoriés dans l'appel à l'aide :
- réussir les examens d'entrée ;
— certification intermédiaire;
– attestation finale d’état ;
- examen final;
— préparation et soutenance du travail final de qualification;
– réussir les examens finaux d’État ;
— la réalisation d'un mémoire pour le grade de candidat en sciences — dont un doit être indiqué.
Le certificat contient également le niveau d'enseignement (général de base, secondaire général, secondaire professionnel, supérieur) réalisé par un établissement d'enseignement selon des programmes pédagogiques maîtrisés par les stagiaires.
Le manuel indique :
– forme d'enseignement (à temps plein, à temps partiel, à temps partiel) ;
- programme d'études (pour les étudiants) ;
- le nom de l'organisme d'accréditation qui a délivré le certificat d'accréditation d'État à l'établissement d'enseignement ;
- le détail du certificat d'accréditation d'État ;
- les dates de début et de fin du congé d'études et sa durée en jours calendaires ;
- code et nom de la profession.
Ces informations permettent à l'employeur de vérifier que les conditions requises sont remplies lors de l'octroi du congé d'études.
Tous les établissements d'enseignement qui mettent en œuvre des programmes de formation dont le développement par un salarié-étudiant lui permet de prétendre aux garanties et indemnisations prévues par l'art mentionné. Art. 173, 173.1, 174 et 176 du Code du travail de la Fédération de Russie.
Le congé d'études est censé être accordé strictement dans les délais précisés dans l'attestation d'appel. Il arrive qu'un étudiant salarié indique dans sa demande de congé d'études une durée plus courte que celle indiquée dans l'attestation d'appel. Il est clair que le souhait du salarié est d'avoir le moins de perte d'argent possible, car la rémunération d'une journée de congé d'études est inférieure à la rémunération de la journée de travail d'un salarié. Par conséquent, il essaie de documenter une période de vacances plus courte afin d'augmenter le nombre de jours de travail. De plus, l'utilisation d'un tel congé est un droit et non une obligation de l'employé, et dans la législation du travail de la Fédération de Russie, il n'existe aucune règle interdisant l'utilisation partielle du congé-éducation.
L’appel à l’aide se compose de deux parties. La première partie est remplie par l'établissement d'enseignement et transférée à l'employeur. Sur la base de cette partie de l'attestation, le salarié bénéficie d'un congé d'études. La deuxième partie du certificat, initialement vierge, est délivrée par l'établissement d'enseignement après la fin de la formation concernée. Cette partie est un document confirmant que le salarié étudie, ce qui, à son tour, confirme l'utilisation ciblée du congé d'études par lui.
Il convient de noter que le Code du travail de la Fédération de Russie ne dit rien sur les garanties accordées à un employé s'il passe les examens des certificats de l'enseignement général de base ou secondaire complet en tant qu'étudiant externe. Dans la loi N 273-FZ, il n'y a qu'une mention de la possibilité pour les personnes qui n'ont pas d'enseignement général de base ou secondaire général de passer en externe une certification intermédiaire et finale d'État dans un organisme qui exerce des activités éducatives selon l'État correspondant. -programme d'enseignement général de base agréé (clause 3 de l'article 34 de la loi N 273-FZ). À une certaine époque, les garanties dans un tel cas étaient précisées dans le Règlement sur les prestations pour les travailleurs et les employés combinant travail et études dans des établissements d'enseignement (approuvé par le décret du Conseil des ministres de l'URSS du 24 décembre 1982 N 1116). Mais ce document, conformément au décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 28 mars 2012 N 245 du 14 avril 2012, a été reconnu comme non valable sur le territoire de la Fédération de Russie (article 10 de l'annexe N 1 au décret N° 245).
Dans certains cas, l'employeur, à la demande du salarié, est tenu de lui accorder un congé d'études sans solde. Ces vacances d'études sont calculées en jours calendaires et leur durée dépend des finalités pour lesquelles ces vacances seront utilisées.
L'employeur est tenu d'accorder un congé sans solde :
- salariés admis aux concours d'entrée - 15 jours calendaires ;
- salariés - étudiants des départements préparatoires des établissements d'enseignement supérieur pour réussir la certification finale - 15 jours calendaires ;
- les salariés étudiant dans des établissements d'enseignement supérieur à temps plein, combinant études et travail : pour la réussite du certificat intermédiaire - 15 jours calendaires ;
- les salariés étudiant à temps plein dans des établissements d'enseignement supérieur, combinant études et travail - 4 mois ;
- pour réussir les examens finaux d'État - 1 mois.
Pour les salariés qui réussissent leurs études supérieures par correspondance, l'employeur prend en charge les frais de déplacement aller-retour jusqu'au lieu de l'établissement d'enseignement une fois par année universitaire.
Les salariés qui suivent avec succès un enseignement supérieur dans des formes d'enseignement à temps partiel et à temps partiel (du soir) pendant une période pouvant aller jusqu'à 10 mois académiques avant le début de la certification finale de l'État ;
- à leur demande, une semaine de travail est instaurée, réduite de 7 heures.
Pendant la période d'arrêt du travail, ces salariés perçoivent 50 % du salaire moyen de leur lieu de travail principal, mais pas moins que le salaire minimum.
Par accord des parties au contrat de travail, la réduction du temps de travail s'effectue en accordant au salarié un jour de congé par semaine ou en réduisant la durée de la journée de travail en semaine.
Conformément aux dispositions de l'art. 173.1 (cet article a été introduit par la loi fédérale du 2 juillet 2013 N 185-FZ) salariés maîtrisant le programme :
– formation du personnel scientifique et pédagogique des études supérieures (adjuncture) ;
- résidence ;
- stages d'assistants ;
— par cours par correspondance, avoir le droit de :
congé annuel supplémentaire sur le lieu de travail d'une durée de 30 jours calendaires avec maintien du salaire moyen.
Parallèlement, le temps consacré aux déplacements du lieu de travail au lieu de formation et retour s'ajoute au congé annuel supplémentaire du salarié, tout en maintenant le salaire moyen. Le déplacement spécifié est payé par l'employeur ;
un jour de congé par semaine avec paiement à hauteur de 50 % du salaire perçu.
L'employeur a le droit d'accorder aux salariés, à leur demande au cours de la dernière année d'études, un maximum de deux jours libres supplémentaires par semaine sans salaire.
En outre, les employés ci-dessus, ainsi que les employés candidats à un doctorat, ont droit à :
- de leur accorder un congé annuel supplémentaire de 3 mois sur leur lieu de travail pour réaliser un mémoire pour le grade de candidat en sciences tout en maintenant leur salaire moyen.

Fiscalité des paiements versés aux salariés qui combinent travail et études

Voyons si, lors du calcul de l'impôt sur le revenu, une organisation peut prendre en compte les dépenses qu'elle engage dans le cadre de l'octroi et du paiement des vacances d'études et d'autres avantages établis aux employés, et quels impôts et primes d'assurance elle doit percevoir sur ces paiements. .

impôt sur le revenu

Les frais de paiement du salaire moyen, conservé par l'employé conformément à la législation de la Fédération de Russie pendant la période de congé d'études, ainsi que les frais de déplacement vers et depuis le lieu d'études, sont liés aux coûts de main-d'œuvre et, par conséquent, réduisez le bénéfice imposable de l’organisation. Ceci est indiqué au paragraphe 13 de l'art. 255 du Code des impôts de la Fédération de Russie.
Notez que dans le paragraphe ci-dessus, nous parlons uniquement des congés-éducation payés dont la disposition est prévue par la législation en vigueur - le Code du travail ou la loi N 273-FZ. Mais les employeurs ont le droit d'accorder des congés d'études dans d'autres cas (par exemple, lorsqu'un salarié suit un deuxième enseignement supérieur ou lorsqu'il étudie dans une université non agréée par l'État). Dans de telles situations, les vacances d'études sont accordées sur la base d'un contrat de travail ou d'une convention collective. Le coût de leur paiement ne peut pas être pris en compte dans le calcul de l'impôt sur le revenu, car au paragraphe 24 de l'art. 270 du Code des impôts de la Fédération de Russie stipule qu'à des fins fiscales, les frais de paiement des vacances prévues par une convention collective dépassant en outre ceux prévus par la législation en vigueur ne sont pas pris en compte.
Supposons qu'un employé fasse ses études dans un établissement d'enseignement secondaire spécialisé agréé par l'État, mais situé dans une autre ville. Conformément à la partie 3 de l'art. 174 du Code du travail de la Fédération de Russie, l'employeur, une fois par année universitaire, est tenu de payer 50 % des frais de déplacement aller-retour vers le lieu d'études. Toutefois, dans un contrat de travail conclu avec un salarié, il peut être établi que l'organisation rembourse intégralement tous les frais de déplacement vers et depuis le lieu d'études, et non pas une fois dans l'année universitaire, mais à chaque session. Lors du calcul de l'impôt sur le revenu, l'entreprise a le droit d'inclure dans les frais seulement 50 % du tarif (une fois par année universitaire). Elle ne pourra pas prendre en compte les montants restants d'indemnisation versés au salarié en dépenses aux fins de l'imposition des bénéfices (clause 24, article 270 du Code des impôts de la Fédération de Russie).
Les garanties et compensations pour les salariés qui combinent travail et formation dans des établissements d'enseignement non agréés par l'État sont établies par une convention collective ou de travail.
Comme déjà mentionné, selon le Code du travail, l'obligation de l'employeur d'accorder un congé d'études et d'autres avantages ne dépend pas du fait que la spécialité reçue par le salarié est liée à ses fonctions officielles.
Il n'y a pas de telle restriction dans le Code des impôts. C'est-à-dire que l'organisation a le droit d'inclure dans les dépenses le montant de l'indemnité de vacances accumulée par l'employé pendant le congé d'études, même s'il étudie dans une spécialité qui ne correspond pas à ses fonctions professionnelles. En outre, une fois au cours de l'année universitaire, l'entreprise peut prendre en compte dans les dépenses le montant de l'indemnité versée au salarié pour les frais de déplacement vers et depuis le lieu d'études, versée conformément à l'art. 173 ou art. 174 du Code du travail de la Fédération de Russie.

A l'approche de la session, les étudiants engagés dans une activité professionnelle intrigueront probablement leur employeur sur la question de l'enregistrement et du paiement du congé étudiant (d'études) conformément au Code du travail. Nous aiderons à faire face à cette situation sur la base des articles 173 à 177 de ce document.

À qui accorder un congé pendant la session

Qui peut demander un congé d'études ? Si un citoyen travaille déjà, cela ne l'empêche en aucun cas de recevoir une autre éducation. De nombreuses personnes travaillent et étudient en même temps, s’efforçant d’acquérir de nouvelles connaissances. Mais le congé étudiant est tout simplement nécessaire à l’approche de la prochaine session. Y a-t-il des difficultés à le fournir ?

Selon les règles, les vacances ne doivent être accordées que par l'entreprise qui est le principal lieu d'activité du salarié. Et s'il ne s'agit que d'un travail à temps partiel, il peut alors compter uniquement sur des vacances à ses frais.

La législation indique que la combinaison de plusieurs types de vacances est totalement exclue. Un exemple typique : si une salariée est en congé maternité et s'occupe d'un bébé afin de bénéficier d'un congé étudiant pour la période de réussite aux examens, elle doit suspendre son congé maternité.

L'employeur décide, à sa discrétion, d'ajouter ou non le congé d'études au congé principal. Et si le salarié bénéficie du congé étudiant, il a alors parfaitement droit au repos annuel prescrit. Et s’ils ont les mêmes dates, le rapport annuel devra être soumis plus tard.

Lorsqu'un salarié suit une formation dans plusieurs endroits, il ne peut prendre des vacances que dans l'un d'entre eux. Le choix de celui-ci lui appartient.

Un salarié demandant un congé étudiant doit prendre connaissance de l'attestation qui lui est préalablement délivrée par l'établissement d'enseignement dans lequel il entend acquérir des connaissances. Il doit indiquer si l'établissement d'enseignement est accrédité par l'État. Si tel est le cas, le citoyen a pleinement le droit de partir. Sinon, il faut vérifier auprès du contrat de travail conclu lors de la candidature à un emploi : indique-t-il que les autorités sont obligées d'accorder des congés dans le cadre de la session à venir, etc. Dans la plupart des cas, cela est possible.

Le congé est accordé sans ambiguïté si le subordonné étudie dans l'un des établissements suivants : école technique, collège, université, établissement d'enseignement général. Dans le même temps, il ne peut compter sur tous les paiements que s'il suit pour la première fois une éducation dans l'un des établissements répertoriés.

Motifs de délivrance d'un congé pour une session

Tout d'abord, le subordonné doit apporter au service du personnel sa demande de congé étudiant, accompagnée d'une attestation d'appel de l'établissement d'enseignement. De plus, il n’existe pas de règles claires sur la manière de faire cette déclaration. L'essentiel est simplement d'indiquer clairement pourquoi vous avez besoin de vacances. Par exemple, pour préparer la session, se déplacer pour des consultations avec des enseignants, ainsi que des examens directs.

A droite, l'appel est rédigé et émis par l'établissement d'enseignement. Sa première composante - avant même les tests de l'étudiant, la seconde - après leur achèvement. Le salarié les soumet au service comptable de l'entreprise où travaille le demandeur.

Ainsi, le salarié soumet la première partie de l'attestation avec le dossier de candidature, et envoie la deuxième partie après la fin de la séance. Et si le deuxième volet manque, ce n'est pas une raison pour refuser des vacances.

Comment organiser un congé d'études : instructions étape par étape

Étape 1.

Obtenez de l'employé :

• demande de congé d'études;
• un certificat d'appel délivré par un établissement d'enseignement sous une forme approuvée (article 177 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Étape 2

Délivrer un arrêté d'octroi de congé d'études (T-6), dans la section « B » indiquer :

• type de congé - par exemple, « congé payé supplémentaire avec maintien du salaire moyen (études) » ;
• le nombre de jours de congés payés ;
• le nombre total de jours de vacances ;
• ses dates de début et de fin.

Étape 3

Dans la feuille de temps (T-12 ou T-13), désignez les jours de congé d'études comme suit :

• congés payés - la lettre code « U » ou le code numérique « 11 » ;
• congé sans solde - le code alphabétique "UD" ou le code numérique "13".

Étape 4

Notez le congé d'études en sec. Carte personnelle du salarié VIII.

Quand payer les vacances

Dans les cas où un citoyen peut prouver qu'il suit une formation complémentaire, l'entreprise dans laquelle se déroule sa principale activité professionnelle doit lui accorder un congé pour passer des examens. Il peut s'agir d'examens, d'un diplôme, d'une session, etc.

Pendant le congé d'études, le subordonné perçoit exactement le même salaire que pendant les jours de vacances normaux. Mais parfois, l'employeur a parfaitement le droit pendant une telle période de ne pas conserver son salaire. Cela se produit lorsqu'un employé à temps plein :

• réussit les examens d'entrée, les épreuves finales du département préparatoire, la certification intermédiaire, réussit les examens d'État, prépare la soutenance du diplôme et la conduit (enseignement supérieur) ;
• réussit les examens d'entrée, réussit les certifications d'État intermédiaires et finales (enseignement secondaire professionnel).

Dans d’autres cas, le salarié peut s’attendre à recevoir son salaire tous les jours de vacances.

En ce qui concerne le congé sans solde, ce repos à des fins éducatives est également prévu par la loi. Comme son nom l'indique, le salaire des jours où le subordonné ne se présentera pas sur le lieu de travail ne lui est pas dû. Pendant ce temps, son lieu de travail est assuré d'être préservé.

Il existe une règle : les diplômes sont délivrés trois jours avant le début des vacances (partie 9 de l'article 136 du Code du travail de la Fédération de Russie). Mais lorsqu'un salarié fournit une attestation d'appel seulement un jour avant les vacances prévues, le service comptable est tenu d'organiser les paiements dans les plus brefs délais.

Le salarié apporte la deuxième partie de l'attestation au service comptable après avoir passé les tests de formation. Gardez à l'esprit : si une organisation tente de retarder les paiements jusqu'à ce qu'un certificat de réussite aux examens soit reçu, il s'agit d'une violation directe de la loi. L'employeur sera obligé non seulement de payer une indemnité de vacances, mais également une amende.

Comment payer les vacances d'études

Le calcul des jours de congé étudiant inclut aussi bien les jours fériés que les autres jours. Leur paiement vient, ainsi que pour les jours ouvrables.

A la demande du salarié, il est possible de diviser ces vacances en plusieurs parties. Selon le Code du travail, l'employeur n'a pas le droit de rappeler un salarié du congé d'études.

Les tentatives de l'employeur visant à remplacer le congé d'études par des paiements équivalents ou par toute autre somme d'argent échappent totalement au champ d'application de la loi. Le fait est que cette période est garantie au salarié par la loi comme temps de formation.

Si un salarié suit un enseignement secondaire, son employeur principal est tenu de lui payer une fois par an la moitié des frais de déplacement jusqu'au lieu d'études et un billet aller-retour. S'il s'agit d'un enseignement supérieur, alors 100 % des frais de déplacement dans les deux sens sont payés.

Nuances à connaître

Pas de deuxième partie d'aide

Dans la deuxième partie de l'article 137 du Code du travail, toutes les options sont indiquées lorsqu'une certaine partie du salaire ne peut être versée. Il ne dit rien sur un certificat d'un établissement d'enseignement. Et cela signifie que même si l'employé ne peut pas fournir la deuxième partie (en réussissant l'examen), les autorités n'ont pas le droit de déduire les fonds pour les jours payés de ce congé.

Les dates de vacances ne correspondent pas

Lorsque, en raison de la réussite anticipée des tests dans un établissement d'enseignement, les dates de fin de vacances dans la première et la deuxième partie du certificat ne correspondent pas, le gestionnaire ne peut pas récupérer l'argent des jours payés.

Je suis tombé malade pendant les vacances

Si un salarié tombe malade pendant son congé d'études, il doit obtenir une nouvelle attestation auprès du doyenné de l'établissement d'enseignement. Il affichera les nouvelles dates. Les vacances sont prolongées selon les informations contenues dans l'arrêt de maladie. Si un étudiant continue de tomber malade même après la fin des vacances, l'arrêt maladie est déjà délivré aux frais de son entreprise.

Pas de réussite scolaire

Si la réussite des tests à l'institut échoue ou si l'étudiant est expulsé, l'employeur n'a pas le droit de retenir de l'argent pour les vacances - il est obligé de les payer.

Si vous n'accordez pas de congé étudiant

Il arrive parfois qu'un employeur essaie de jouer le jeu en n'accordant pas de vacances, même si un certificat d'appel et une candidature sont fournis. Quelles sont les conséquences possibles ?

La loi garantit la possibilité de bénéficier d'un congé étudiant pour chaque salarié. Par conséquent, si les documents sont en main, la direction est obligée d'accorder de tels congés. La pratique montre que les salariés qui, malgré cela, ont été contraints de démissionner, ont ensuite été réintégrés. De plus, ils ont été indemnisés pour leurs gains pendant leur absence.

De tout ce qui précède, nous pouvons conclure que le congé étudiant est légalement obligatoire pour tout le monde sans exception. Et si tous les documents, à savoir la demande et l'attestation, sont entre les mains du service comptable, alors le refus d'accorder de tels congés est un motif pour poursuivre l'entreprise en justice.

Exemple de calcul de congé d'études

Donnons un exemple d'accumulation d'indemnités de vacances pour le congé d'études. Un salarié de l'entreprise étudie en 1ère formation à distance dans un établissement d'enseignement supérieur, agréé par l'État dans ce domaine de formation. Le salarié a remis au service du personnel une attestation d'appel pour une séance d'une durée de 15 jours. Au cours des 12 mois précédents, le salaire de l'employé s'élevait à 234 756 roubles. Le service comptable a calculé le salaire journalier moyen pour les 12 mois précédents : 234 756 / (12 x 29,3) = 667,67 roubles. L'indicateur résultant du montant moyen du salaire journalier est multiplié par le nombre de jours prévus pour le congé d'études (15). Dans ce cas, le montant de l'indemnité de vacances pour le congé d'études sera de : 667,67 x 15 = 10015,05 roubles.

publications

Salaire moyen accumulé par un salarié pendant la période de congé d'études :

• dans la comptabilité fiscale, tant avec le DOS qu'avec le système fiscal simplifié, il est pris en compte dans les coûts de main-d'œuvre (clause 6, clause 1, clause 2, article 346.16 du Code des impôts de la Fédération de Russie) ;
• soumis à l'impôt sur le revenu des personnes physiques et aux primes d'assurance (clause 1, article 420 du Code des impôts de la Fédération de Russie).

congé d'études est offert aux étudiants à temps partiel avec préservation des revenus à chaque session. La durée de cette période peut être déterminée en connaissant le cours dans lequel l'étudiant étudie. Dans les cours initiaux, quarante jours sont nécessaires pour préparer les tests de session ; dans les cours suivants, le salarié a le droit de demander 50 jours d'un coup.

Pour qu'un étudiant à temps partiel puisse partir en congé payé, il a besoin d'une liste de documents, qui comprend :

1. Aide - un appel contenant les modalités des examens.
2. Demande de vacances (le formulaire est délivré par un employé du personnel ou affiché sur le site Internet corporatif de l'entreprise).
3. Certificat de licence d'État de l'université ou du collège (ce document peut être demandé auprès du doyenné si nécessaire - tous les employeurs ne l'exigent pas).

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Toutefois, un employeur peut refuser d’accorder un congé étudiant payé dans l’un des cas suivants :

Ouvrier reçoit une deuxième éducation. Il est important de comprendre : un programme de master après l'obtention d'un baccalauréat n'est pas un deuxième enseignement supérieur, ainsi que des formations pour travailleurs de niveau intermédiaire après l'obtention d'un diplôme d'un établissement d'enseignement secondaire - dans ces cas, l'employeur ne peut pas refuser de partir .

Ouvrier n’a pas de réussite scolaire. Ce point est reflété très vaguement dans le Code du travail de la Fédération de Russie - le Code du travail n'explique pas les critères selon lesquels les études peuvent être considérées comme réussies, cependant, on pense que si un étudiant a des queues et des triples, le temps de préparation est payé par l’entreprise est gaspillé. Pour la plupart des entreprises, un signe d'études réussies est une session réussie sans queue.

Le Code du travail ne fournit pas non plus d'informations exactes sur ce qui arrive aux étudiants par correspondance. Il est important que les vacances soient payées avant qu'elles ne commencent.

Protection du diplôme

Que le salarié étudie à temps plein ou par contumace, l'entreprise est tenue d'accorder un congé d'études pour la défense du diplôme. Cependant, dans le cas d'un enseignement à temps plein, un étudiant ne peut se contenter que de vacances à ses frais, tandis qu'un étudiant à temps partiel a droit à des vacances payées.

Hélas, la plupart des lunettes ne connaissent pas cette possibilité. et, sans le savoir, contraints de rechercher des compromis entre travail et études, se privant ainsi de la possibilité d'une préparation complète à l'obtention du diplôme.

Un étudiant à temps plein peut exercer son droit à 4 mois de vacances tout en conservant une place dans l'organisation. De plus, il peut demander un mois supplémentaire pour passer l'attestation finale - le Code du travail prévoit également un tel moment. Ces deux vacances peuvent être facilement combinées en une seule, étant donné que la remise de la thèse et les examens finaux, en règle générale, ne sont pas très dispersés dans le temps.

Pour un étudiant à temps partiel, toutes les mêmes conditions sont pertinentes, mais à la différence que l'entreprise doit lui payer ces vacances. De plus, un étudiant par correspondance a le droit de demander à l'entreprise une réduction de la semaine de travail de 7 heures pendant 10 mois avant de défendre son travail final. Comment seront réparties ces 7 heures (jours raccourcis ou jour de congé « supplémentaire »), le Code du travail ne le précise pas, cela doit donc être décidé directement avec le supérieur personnel.

Il convient de noter les étudiants de SUZ - collèges et écoles techniques. Des vacances devraient également leur être accordées, mais pour des durées plus courtes que celles accordées aux étudiants universitaires. Ils ne disposent pas de quatre mois, mais seulement de deux mois pour obtenir le diplôme.

Une courte vidéo montre comment le salarié bénéficie d'un congé d'études.

Personnel militaire et officiers

L'octroi d'un congé d'études aux militaires fait l'objet d'une longue discussion, dans laquelle il est important d'en étudier toutes les subtilités et circonstances supplémentaires. L'existence d'un tel droit est principalement garantie par l'article 43 de la Constitution de la Fédération de Russie, qui stipule que « tout citoyen a droit à l'éducation ».

C'est-à-dire qu'un militaire a le droit de bénéficier d'un congé pour la durée de la séance ou la livraison du travail final, et son supérieur immédiat ne peut l'en empêcher. Cette possibilité est également mentionnée dans la loi sur le statut du personnel militaire de 2000.

Jusque-là, les officiers avaient le droit de limiter l'octroi de congés à leurs subordonnés, par exemple en raison d'indiscipline. Avec l'adoption de cet acte réglementaire, ils ont perdu le droit d'influencer la situation de quelque manière que ce soit.

L'ambiguïté de compréhension de la loi apparaît à propos de l'apparition dans le texte d'un délai de 3 ans. Par conséquent, les officiers estiment que si le conscrit n'a pas purgé cette peine, il n'a pas le droit de partir. En effet, une durée de 3 ans de service garantit à un militaire l'admission dans une université aux frais de l'État sur une base non compétitive, cependant, elle ne détermine pas du tout la possibilité d'exercer le droit au repos d'études lorsqu'il est déjà étudiant.

Cela signifie qu'un congé d'études pour un militaire est prévu dans le contrat, mais sans solde d'une durée de 40 à 50 jours (selon le cours) pour passer les tests de session, quatre mois pour préparer et défendre le WRC, et un autre pour réussir. examens de certification.

En même temps, ils ont le droit de compter sur le maintien du salaire moyen. Pour ce faire, vous devez fournir à votre supérieur immédiat une attestation - un appel de l'université.

Toutefois, l'officier a le droit de refuser de délivrer un document si, dans le délai reflété dans l'attestation - appel de l'université, des troupes sont mobilisées pour l'un des motifs indiqués dans la liste de l'annexe n° 1 « Procédure d'octroi congés supplémentaires pour le personnel militaire. Ces raisons peuvent être des mesures visant à éliminer les catastrophes, la transition vers un état de préparation au combat, etc. Une attestation délivrée par un officier donne droit à l'étudiant à l'admission à la session à la fin de la mobilisation.

Il est également important de comprendre que le fait qu'un cadre fasse référence à une disposition particulière du contrat d'un employé lorsqu'il refuse de lui accorder un congé n'est qu'un bluff. Tous les contrats ont une forme standard et ne contiennent aucune instruction concernant la formation d'un militaire dans une université civile.

Doctorants

En ce qui concerne les étudiants diplômés qui étudient à temps plein et à temps partiel, la loi ne fait pas non plus l'unanimité. Étudiants diplômés - les étudiants à temps partiel bénéficient des mêmes conditions dans les relations avec les employeurs que les étudiants, à quelques exceptions près :

Employeur ne leur donne que trois mois payés afin qu'ils puissent achever leurs travaux scientifiques.
Pour réussir les tests de session, ils ne bénéficient que de 15 jours de vacances (30 jours cumulés par an).

Au cours des trois premières années d'études, un étudiant diplômé peut bénéficier d'un jour de congé supplémentaire par semaine, rémunéré au taux de 0,5. Dans le même temps, le taux de 50 % ne devrait pas être inférieur à 100 roubles en termes monétaires.
A partir de la quatrième année des études supérieures, l'étudiant bénéficie déjà de 2 jours gratuits par semaine, mais ils ne sont pas rémunérés.

De plus, l'organisation est un employeur doit rémunérer l'étudiant diplômé à temps partiel le temps passé à se rendre à l'université(si, par exemple, l'université est située dans une autre ville), et le voyage lui-même.

Il convient de rappeler que le droit au congé payé, y compris aux étudiants diplômés à temps partiel, n'est accordé qu'en cas de réussite des études et si l'université dispose d'une licence d'État.

Avec les étudiants diplômés à temps plein, la situation est beaucoup plus simple. Il faut commencer par le fait qu'un étudiant de troisième cycle à temps plein n'a généralement pas le droit de travailler à un taux supérieur à 0,4. Cependant, le plus souvent, les étudiants diplômés à temps plein restent pour travailler à l'université ou obtiennent un emploi à temps plein, profitant du fait que l'université ferme les yeux sur cela.

Naturellement, ils n'ont pas droit à des congés supplémentaires, car ils reçoivent une bourse du budget de l'État et, en outre, ils bénéficient de deux mois de vacances chaque année. Cependant, s'ils ont besoin d'un congé supplémentaire, ils peuvent le demander à leur employeur à leurs frais, car étudier à l'université est une bonne raison.

Une maîtrise

Le plus souvent, les conflits avec les employeurs parmi les étudiants actuels de premier cycle surviennent en raison d'un manque de compréhension des premiers principes. Le système éducatif de Bologne, introduit partout relativement récemment. Souvent, les employeurs motivent leur refus d'accorder un repos supplémentaire à un étudiant - un étudiant en master par le fait qu'un master est un deuxième enseignement supérieur.

Ils ont cependant droit à un congé d'études. Les articles n° 173 et 177 du Code du travail de la Fédération de Russie stipulent : la magistrature n'est pas un deuxième enseignement supérieur, et la continuation du premier, donc un étudiant en master (à temps plein et à temps partiel) peut bénéficier des mêmes garanties de travail qu'un étudiant en licence.

Dans le même temps, peu importe combien d'années après l'obtention de son diplôme universitaire le baccalauréat a décidé de compléter ses études, ni si l'employé est entré dans la magistrature pour la même spécialité dans laquelle il a obtenu son baccalauréat, ou pour une autre.

Dois-je payer un congé d'études pour un emploi externe à temps partiel ? Que dit la loi?

Selon les dispositions du Code du travail de la Fédération de Russie Le droit à l'octroi et au paiement d'un congé d'études n'est ouvert qu'aux salariés qui :

• sont occupés à suivre le premier enseignement supérieur (partie 1 de l'article 177 du Code du travail de la Fédération de Russie) ;
• étudier dans des établissements d'enseignement agréés par l'État (partie 1 de l'article 173 du Code du travail de la Fédération de Russie);
• bien étudier.

Tous les droits d'un étudiant qui travaille sont garantis et inscrits au chapitre 26 du Code du travail de Russie, et sont également protégés par la loi 273-FZ « sur l'éducation ».

Salariés qui étudient :

1. dans les établissements d'enseignement supérieur (article 173.1 du Code du travail de Russie) ;
2. dans les établissements d'enseignement professionnel secondaire (article 174 du Code du travail de Russie);
3. au département du soir (article 176 du Code du travail de la Russie).

L'employeur doit accorder à ce groupe d'étudiants actifs un congé académique, quelle que soit l'ancienneté. Selon la partie 1 de l'art. 287 du Code du travail de la Russie, un employé ne peut bénéficier de congés académiques que sur son lieu de travail principal. En cas de réception de deux formations, l'étudiant n'a le droit d'en suivre qu'une seule à la fois.

Article 287 du Code du travail de la Fédération de Russie. Garanties et compensations pour les personnes travaillant à temps partiel

Les garanties et indemnisations des personnes cumulant travail et formation, ainsi que des personnes travaillant dans l'Extrême-Nord et zones assimilées, sont accordées aux salariés uniquement sur leur lieu de travail principal.

D'autres garanties et compensations prévues par la législation du travail et d'autres actes juridiques réglementaires contenant des normes du droit du travail, des conventions collectives, des accords, des réglementations locales sont accordées aux personnes travaillant à temps partiel en totalité.

Qui rémunère le salarié en formation à temps partiel ?

L'indemnité de vacances est intégralement payée par l'employeur. Les salariés ayant le statut « étudiant » sont rémunérés au même titre que les prochains congés payés. Un étudiant qui travaille doit rédiger un dossier de candidature adressé à la direction.

Un employeur peut-il se soustraire à une telle obligation ?

Lorsqu'on lui demande si l'employeur, c'est-à-dire l'organisation dans laquelle travaille l'étudiant à temps partiel, est obligé de payer le congé étudiant, la réponse sera sans ambiguïté affirmative. Le chef d'établissement ne peut refuser d'accorder et de payer un congé d'études à un étudiant qui travaille. Si l'employeur n'accorde pas et ne paie pas le congé d'études, cela est considéré comme un non-respect du droit du travail.

Des exceptions

Il existe des exceptions selon lesquelles l'employeur n'est pas tenu de payer les congés académiques des étudiants salariés, par exemple :

• le salarié a une formation à temps plein ;
• l'établissement d'enseignement n'a pas d'accréditation d'État ;
• mauvaise performance d'un employé;
• le délai de réussite aux examens des départements préparatoires des universités et aux examens d'entrée dans divers établissements d'enseignement n'est pas rémunéré ;
• acquisition d'un deuxième enseignement supérieur (article 177 du Code du travail de la Russie).

Disposition supplémentaire

Les étudiants actifs qui suivent des études supérieures dans des départements à temps partiel et à temps partiel doivent bénéficier, en plus des prochains jours, de congés supplémentaires, tout en maintenant leur salaire. Combien de jours dans une année, considérez ci-dessous.

Lors de la soumission des copies d'examen final :

Pour réussir l'examen final d'État, l'employeur est tenu d'allouer et de payer quatre mois. Outre les salariés faisant des études supérieures, les autres salariés ont également le droit d'espérer déposer une thèse dans trois mois, en plus des prochaines vacances.

Pour les étudiants qui travaillent et qui suivent une formation dans des collèges et des écoles techniques à temps partiel et en soirée, la direction est obligée d'accorder des jours de congé supplémentaires payés. Lors de la réussite des épreuves de l'examen final :

• dans les deux premiers cours - trente jours ;
• dans les troisièmes cours et supérieurs - quarante jours.

Pour réussir l'examen final d'État, soixante jours sont nécessaires, selon le projet étudiant.

Dans la plupart des cas, les citoyens qui combinent travail et études ne connaissent même pas leurs principaux droits, à savoir l’existence d’un congé d’études payé. Ceci est utilisé par des dirigeants sans scrupules. Mais si un salarié connaît le Code du travail, il saura toujours défendre et protéger ses droits.

Si un salarié étudie, à sa demande, l'employeur est tenu de lui accorder un congé d'études. Cependant, ne vous précipitez pas pour payer. Peut-être que l'employé n'a droit qu'à un congé sans solde.

De nombreuses entreprises ont des salariés qui combinent travail et formation. Conformément à la loi, ces salariés ont droit à un congé d'études. Vous ne trouverez pas le terme « congé d’études » dans le Code du travail. Il traite des congés supplémentaires avec maintien du salaire moyen et des congés sans solde pour les salariés qui combinent travail et formation, ainsi que pour les salariés entrant en formation. Cependant, il est courant d'appeler congé d'études tous les jours fériés accordés aux salariés à diverses fins liées à l'éducation. Ces jours fériés sont fixés par le chapitre 26 du Code du travail.

Ainsi, le congé d'études peut être :

Payé (congé supplémentaire avec maintien du salaire moyen) ;

Non payé (vacances sans solde).

Qui a droit au congé d’études ?

Conformément aux dispositions du Code du travail (articles 173 à 176 du Code du travail de la Fédération de Russie), les congés d'études sont accordés aux salariés qui reçoivent un certain niveau d'éducation. Le droit au congé d’études payé naît dans les conditions suivantes :

L'employé apprend avec succès ;

L'établissement d'enseignement est accrédité par l'État ;

C'est la première fois qu'un travailleur bénéficie d'un tel niveau d'éducation.

Considérons séparément chacune de ces conditions, ainsi que les difficultés qui surviennent dans leur mise en œuvre.

Étudier avec succès. Le Code du travail ne divulgue pas le contenu de la notion de « maîtrise réussie du programme éducatif ». Habituellement, parlant de réussite de la formation, ils entendent l'absence de dettes dans les matières ou d'« échecs » dans le carnet de notes. Dans tous les cas, la mise en œuvre du suivi actuel des progrès des étudiants relève de la compétence de l'établissement d'enseignement. Par conséquent, la réussite de la formation est confirmée par un appel de certificat et l'obligation de la part de l'employeur de fournir un livret ou d'autres documents sur les résultats académiques est illégale.

Agrément d'État. Bien entendu, les employés qui combinent travail et formation dans des programmes éducatifs agréés par l'État ont droit à un congé d'études.

Mais il y a une exception. Un congé d'éducation (payé ou non) peut également être accordé à ceux qui étudient dans des établissements d'enseignement non agréés par l'État. Pour ce faire, cette condition doit être précisée dans un contrat de travail ou une convention collective (articles 173, 174 du Code du travail de la Fédération de Russie). Si l'employeur envoie l'employé suivre une telle formation avec une interruption du travail, l'employé bénéficie des garanties et des indemnisations prévues par le Code du travail (article 187 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Obligation de recevoir une éducation pour la première fois. Si un employé étudie pour la première fois dans une école technique, un collège ou un institut, il n'y a pas de questions. Mais il existe des cas, bien qu'à première vue moins évidents, où l'éducation reçue est également considérée comme la première.

Par exemple, si un salarié a déjà reçu une formation du niveau approprié, mais n'a pas terminé la formation, c'est-à-dire n'a pas reçu de diplôme, alors la formation qu'il suit actuellement au même niveau aux fins de l'octroi d'un congé d'études est considéré comme le premier.

Autre option : si un employé a reçu un enseignement supérieur immédiatement après l'obtention de son diplôme, étudier dans des programmes éducatifs de l'enseignement professionnel secondaire est considéré comme recevant pour la première fois un enseignement du niveau approprié.

De plus, si un employé titulaire d'un diplôme d'enseignement professionnel secondaire avec la qualification d'ouvrier qualifié (employé) étudie dans le cadre des programmes de formation pour spécialistes de niveau intermédiaire, il ne s'agit pas d'un deuxième enseignement professionnel secondaire ou ultérieur.

Attention, étudier dans la magistrature d'un salarié titulaire d'un baccalauréat ne constituera pas un deuxième enseignement supérieur. Ainsi, un tel salarié peut bénéficier des garanties prévues par la législation du travail.

La seule exception lorsque le congé d'études (à la fois rémunéré et non rémunéré) peut être accordé à un salarié ayant déjà suivi une formation professionnelle du niveau approprié est l'orientation vers une formation par l'employeur lui-même conformément à un contrat de travail ou à un accord d'étudiant conclu par écrit. (Article 177 TC RF).

H formation non essentielle

Si la spécialité dans laquelle étudie le salarié n'est pas essentielle pour l'entreprise, l'employeur n'a pas le droit de refuser d'accorder un congé d'études au salarié, puisque le Code du travail ne lie pas l'octroi du congé d'études à la spécialité qui l'étudiant reçoit. Si le salarié est envoyé suivre une formation par l'employeur dans une certaine spécialité, la transition vers une autre spécialité n'est pas possible.

E si un étudiant à temps partiel étudie

Les étudiants à temps partiel ne bénéficient pas de congé d'études. Le droit au congé d'études n'existe qu'au lieu de travail principal (article 287 du Code du travail de la Fédération de Russie). En ce qui concerne le travail à temps partiel, un tel employé, sur la base de sa demande, peut bénéficier d'un congé ordinaire sans solde (article 128 du Code du travail de la Fédération de Russie). Si un employé étudie simultanément dans deux organisations exerçant des activités éducatives, un congé est dû pour une formation dans une seule de ces organisations au choix de l'employé (article 177 du Code du travail de la Fédération de Russie).

À quand le congé d'études est payé

Les employés qui étudient à temps partiel ou le soir dans le cadre de programmes d'enseignement professionnel secondaire, de spécialisation, de maîtrise et de licence agréés par l'État ont droit à des congés d'études payés (articles 173 et 174 du Code du travail de la Fédération de Russie). Les congés d'études payés sont accordés en jours calendaires.

Le motif et la durée du congé d'études dépendent du type d'éducation que reçoit le salarié (voir tableau 1).

Tableau 1. Durée du congé d'études payé selon le type d'enseignement

Type d'éducation		But des vacances	Durée du congé-éducation payé (articles 173 à 176 du Code du travail de la Fédération de Russie)
Supérieur (académie, université, institut)	Licence, Spécialisation, Master. correspondance,		40 jours calendaires
			50 jours calendaires
		Maîtriser le programme en peu de temps en deuxième année	50 jours calendaires
			Jusqu'à 4 mois selon le cursus
	Postgraduate (adjoint). Études extra-muros	Éducation
			3 mois
	Résidence, assistanat - stage. Études extra-muros	Éducation	Annuellement 30 jours calendaires + temps de trajet du lieu de travail au lieu d'études et retour
	Candidats au grade de candidat en sciences	Réalisation du mémoire pour le diplôme de candidat en sciences	3 mois
	Par correspondance, forme d'enseignement à temps partiel (soir)	Certification intermédiaire (session) en première et deuxième années	30 jours calendaires
		Certification intermédiaire dans le troisième cours et les cours suivants	40 jours calendaires
		Certification finale (réussite aux examens d'État, préparation et défense d'un diplôme)	Jusqu'à 2 mois selon le cursus
Général de base (école du soir)	Forme d'enseignement à temps partiel (du soir)	Certification finale (examens finaux après la IXe année)	9 jours calendaires
Secondaire général (école du soir)	Forme d'enseignement à temps partiel (du soir)	Certification finale (examens finaux après la classe XI (XII))	22 jours calendaires

P. barème de rémunération du congé d'études

Pendant la période de congé d'études payé, le salarié conserve le salaire moyen. Il est calculé selon les modalités prévues pour le paiement des vacances prévues en jours calendaires. Le salaire moyen est versé pour tous les jours calendaires, y compris les jours fériés, tombant sur la période de congé d'études prévue conformément à l'attestation d'appel. Le congé d'études doit être payé au plus tard trois jours avant son début (article 136 du Code du travail de la Fédération de Russie). Veuillez noter qu'il est illégal de créditer un congé d'études après la fin de la session et de fournir une attestation de confirmation à l'employeur. En cas de non-respect du délai de paiement des indemnités de vacances, l'employeur assume la responsabilité financière (article 236 du Code du travail de la Fédération de Russie). Peu importe que l'employeur soit responsable ou non du retard de paiement.

Les conséquences de la non-fourniture d'une attestation de confirmation ou de la présentation d'un tel document dans lequel des violations sont constatées (notamment non-présentation aux examens) ne sont pas directement définies par la législation du travail. Après avoir identifié l'utilisation abusive du congé d'études, l'employeur peut exiger du salarié qu'il restitue volontairement son indemnité de vacances. Dans le même temps, si l'employé refuse de remplir cette exigence, il est impossible de déduire l'indemnité de vacances du salaire, car le Code du travail ne prévoit pas une telle base de déduction (article 137 du Code du travail de la Fédération de Russie). L'employeur peut s'adresser au tribunal pour demander le recouvrement du montant payé en trop, mais étant donné l'absence de dispositions directes dans la loi, il est problématique de prédire l'issue du procès.

N'oubliez pas que l'octroi de garanties et d'indemnisations aux salariés qui combinent travail et formation est une obligation de l'employeur, et non un droit. Par conséquent, en cas de non-respect, l'employé peut s'adresser à l'inspection du travail de l'État, qui, à son tour, peut présenter des instructions obligatoires aux contrevenants aux droits du travail pour éliminer les violations de la législation du travail (article 357 du Code du travail de la Fédération de Russie). ). En outre, l'inspection a le droit d'engager la responsabilité administrative des auteurs (article 5.27 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie).

Quand le congé d'études n'est pas payé

En plus des congés payés, un étudiant salarié a le droit de prendre en plus un congé d'études à ses frais. Un congé d'études sans épargne sur le salaire moyen est également prévu en jours calendaires. La durée de ces vacances dépend de leur objet et de leur niveau d'éducation (voir tableau 2).

Tableau 2. Durée du congé d'études sans solde selon le type d'enseignement

Type d'éducation	But des vacances	Durée du congé d'études sans solde
Supérieur (licence, spécialisation, master)	Tests d'entrée (examens)	15 jours calendaires
	Certification finale (examens) au département préparatoire	15 jours calendaires
	Certification intermédiaire (session) au département à temps plein (formation à temps plein)	15 jours calendaires par année académique
	Préparation et soutenance du travail final qualifiant, réussite aux examens d'État (enseignement à temps plein)	4 mois
	Réussite des examens d'État (enseignement à temps plein)	1 mois
Professionnel secondaire (école technique, collège)	Examens d'entrée (correspondance, formulaires à temps partiel et à temps plein)	10 jours calendaires
	Certification intermédiaire (éducation à temps plein)	10 jours calendaires dans une année universitaire
	Certification finale (éducation à temps plein)	Jusqu'à 2 mois

La loi fixe non seulement les conditions d'octroi des vacances d'études, mais aussi leur durée garantie. Si le contrat de travail avec le salarié précise un nombre inférieur de jours de congé d'études ou comporte une condition selon laquelle le salarié refuse d'utiliser le congé d'études ou de le payer, alors cette condition du contrat de travail ne s'appliquera pas (partie 2 de l'article 9 du le Code du travail de la Fédération de Russie).

A l’inverse, il n’est pas interdit d’améliorer la situation des travailleurs par rapport à la législation du travail. Ainsi, dans une convention collective ou dans un contrat de travail, il est possible de prévoir des cas supplémentaires d'octroi de congés d'études, d'augmentation de leur durée ou d'octroi d'un congé payé au lieu d'un congé sans solde (articles 9, 41, 57 du Code du travail du La fédération Russe).

Parallèlement, il convient de noter que l'octroi d'un congé d'études est l'une des garanties offertes aux salariés qui combinent travail et études. C'est-à-dire que le salarié peut utiliser intégralement cette garantie ou la refuser ou l'utiliser partiellement. Pour ce faire, outre l'attestation-appel, le salarié doit introduire une demande indiquant à partir de quelle date et pour combien de temps il demande à bénéficier d'un congé d'études. Les dates du congé d'études demandé ne doivent pas dépasser la durée précisée dans l'attestation d'appel. Ensuite, les salaires doivent être payés pour les heures travaillées et le salaire moyen pour les jours de vacances réellement utilisés. Le fait que l'octroi partiel d'un congé d'études dans le délai précisé dans l'attestation d'appel ne contredit pas la législation du travail est également confirmé par la pratique judiciaire (décisions du tribunal régional de Trans-Baïkal du 21 mars 2012 n° 33-835 / 2012, Tribunal régional de Vologda du 28 septembre 2011 n° 33-4454/2011). Bien que Rostrud ait un point de vue différent sur cette question (lettre de Rostrud du 12 septembre 2013 n° 697-6-1). L'octroi d'un congé d'études d'une durée inférieure à celle précisée dans l'attestation d'appel, même si le salarié en fait la demande, ne respectera pas pleinement les exigences de la législation en vigueur, puisque le congé d'études a une finalité strictement désignée et ne doit être utilisé que dans délais.

D Documents pour l'enregistrement du congé d'études

La base d'octroi du congé d'études est un certificat d'appel (article 177 du Code du travail de la Fédération de Russie). Deux formes d'appel au certificat sont approuvées : pour ceux qui suivent un enseignement supérieur (arrêté du ministère de l'Éducation de Russie du 13.05.2003 n° 2057) et pour l'enseignement professionnel secondaire (arrêté du ministère de l'Éducation de Russie du 17.12.2002 n° 2057). 4426). L'appel à l'aide pour un établissement d'enseignement supérieur différera également selon le type de vacances proposées - payées ou non.

Pour les autres cas d'octroi du congé-éducation, les formulaires d'appel ne sont pas agréés. Il n’existe pas non plus de formulaire de certificat approuvé pour un programme qui n’a pas d’accréditation d’État. Mais si le salarié bénéficie d'un congé d'études conformément à un accord collectif ou de travail, une telle attestation est délivrée sous une forme arbitraire. La seule exigence pour un tel certificat est qu'il reflète l'objet et le moment du congé d'études.

Le salarié n'est pas tenu d'apporter une copie du certificat d'accréditation de l'État. Ces informations sont contenues dans l'appel d'aide.

La deuxième partie de l'attestation est remplie par l'établissement d'enseignement et certifiée par un sceau après le congé d'études. Il s'agit d'une confirmation que le salarié a utilisé le congé d'études aux fins prévues, à savoir : il se trouvait effectivement dans l'établissement d'enseignement qui lui a délivré l'attestation d'appel indiquée. L'employeur remet cette partie au salarié dès réception d'une attestation-appel de sa part avant les vacances, et le salarié la restitue à son retour au travail après un congé d'études.

Si l'employé ne fournit qu'un certificat d'appel, il doit alors délivrer un congé d'études conformément à celui-ci. L'employeur n'a pas le droit de modifier de manière indépendante les dates du congé d'études.

Avis

Boris Chizhov, chef adjoint du département de gestion des archives de l'administration du Service fédéral du travail et de l'emploi, conseiller d'État de la Fédération de Russie, 2e classe

Si le salarié n'a pas soumis d'attestation de contestation

Une attestation d'appel est délivrée par un établissement d'enseignement à un salarié avant le début du congé d'études. Il se compose de deux parties : l'appel d'aide direct et la confirmation d'aide. L'employé remet à l'organisation un document avec la première partie complétée. Il sert de base à l'octroi d'un congé d'études à un salarié et à l'accumulation d'une indemnité de vacances.

Si le salarié n'a pas présenté une telle attestation, l'employeur n'a aucune raison de lui accorder un congé d'études. Parallèlement, le défaut de se présenter au travail peut servir de base à l'examen de la question de l'absentéisme d'un salarié avec les conséquences qui en découlent.

A noter que l'absentéisme fait référence aux infractions disciplinaires pour lesquelles l'employeur, sur la base des explications fournies par le salarié absent, a le droit d'appliquer différents types de sanctions disciplinaires (article 192 du Code du travail de la Fédération de Russie) - remarque, réprimande , licenciement.

Si un salarié s'est absenté et a été sanctionné, il ne perd pas le droit de bénéficier du prochain congé d'études sur présentation d'une attestation d'appel dans les formes prescrites.