Dotation en personnel : nous résolvons les situations d'urgence Les entreprises privées sont basées sur des capacités financières, mais non inférieures au salaire minimum, qui n'inclut pas les primes, les indemnités, les paiements pour conditions de travail particulières, etc. Les données importantes sont indiquées en roubles. Section 6-8 « Indemnités et paiements supplémentaires » Contient des données sur les paiements incitatifs, les compensations (primes, paiements supplémentaires) établies par la législation de la Fédération de Russie (« nord », pour un diplôme universitaire) et introduites à la discrétion de l'organisation ( liés aux conditions de travail).

Dans l'arrêté approuvant le tableau des effectifs, quel salaire faut-il indiquer pour le 05ème taux ?

Pour l'unification, le Service national des statistiques a approuvé le formulaire T-3. Formulaire d'effectifs T-3 Dans les entreprises, il est utilisé pour formaliser le nombre d'employés, leur composition et leur structure. Comment établir correctement le tableau des effectifs Dans la colonne 5 « Taux tarifaire (salaire) » du tableau des effectifs, le salaire mensuel est indiqué en roubles au taux tarifaire (salaire), en fonction du système de rémunération adopté dans l'organisation conformément avec la législation en vigueur de la Fédération de Russie, les conventions collectives, les contrats de travail, les accords et les actes locaux de l'organisation.

Dans la colonne 9 « Total par mois » du tableau des effectifs, est indiqué un montant égal au produit de la colonne 4 et de la colonne 5, qui détermine le salaire du salarié en tenant compte des heures de travail.

Dotation en personnel : nous résolvons les situations d'urgence

Cela s'applique en particulier aux modifications du contrat de travail pour des raisons liées à : Des modifications des conditions de travail organisationnelles ou technologiques Les modifications du contrat de travail pour des raisons liées à des modifications des conditions de travail organisationnelles ou technologiques comprennent, par exemple :

• les changements dans les équipements et les technologies de production (par exemple, l’introduction de nouveaux équipements, qui ont entraîné une réduction de la charge de travail de l’employé) ;
• réorganisation structurelle de la production (par exemple, exclusion de toute étape du processus de production) ;

• d’autres changements dans les conditions de travail organisationnelles ou technologiques ayant entraîné une réduction de la charge de travail du salarié.

Dans le même temps, il est interdit de modifier la fonction professionnelle du salarié. Ceci est indiqué dans la partie 1 de l'article 74 du Code du travail de la Fédération de Russie.

Comment refléter correctement 0,5 salaire dans le tableau des effectifs ?

Pour les entreprises et les organisations financées par le budget de l'État, le montant des allocations est fixé par le gouvernement de la Fédération de Russie, pour les entreprises privées, par la direction de l'entreprise. Les allocations sont fixées en pourcentage du salaire. Les paiements supplémentaires sont un paiement fixe. Section 9 « Total » Les colonnes 5 à 8 sont résumées. Toutes les dépenses du mois sont indiquées. Section 10 « Note » Des modifications et des précisions sont apportées à la colonne en fonction du tableau des effectifs.

Attention

Comment refléter correctement 0,5 salaire dans le tableau des effectifs ? Le travail de chaque entreprise repose sur des actes législatifs de différents niveaux de subordination. Les documents locaux adoptés et publiés pour l'entreprise elle-même jouent un rôle majeur dans la vie de toute organisation. Vous trouverez ci-dessous les caractéristiques et caractéristiques de conception de cet important document. De quel genre de document s'agit-il ? Le tableau des effectifs est un acte normatif local.

Basé sur la Charte de l'entreprise.

Comment bien établir un planning des effectifs

Une modification des termes d'un contrat de travail déterminé par les parties est possible pour des raisons liées à des changements dans les conditions de travail organisationnelles ou technologiques (article 74 du Code du travail de la Fédération de Russie) (pour plus d'informations à ce sujet, voir les documents complémentaires). S'il existe de telles raisons, l'algorithme d'actions de l'employeur sera le suivant : 1. Un ordre approprié est préparé sous forme libre concernant les changements à venir, qui peut ressembler à ceci : « Alpha » INN 7708123456, KPP 770801001, OKPO 98756423 nom complet de l'organisation ORDRE N° 72 portant modification de l'horaire du personnel en raison de changements dans les conditions de travail organisationnelles.

Quel salaire faut-il indiquer pour un salarié embauché selon le tableau des effectifs au taux de 0,5 ?

Important

L'organisation est tenue d'informer l'employé contre signature des changements à venir liés aux changements dans les conditions de travail organisationnelles ou technologiques, ainsi que des raisons qui ont nécessité la nécessité de tels changements. Cela doit être fait au plus tard deux mois avant l'introduction de ces changements. Ceci est indiqué dans la partie 2 de l'article 74 du Code du travail de la Fédération de Russie.

Si l'employé est d'accord avec les changements à venir, il est nécessaire de rédiger un accord complémentaire au contrat de travail (article 72 du Code du travail de la Fédération de Russie). Si l'employé n'accepte pas de travailler dans les nouvelles conditions, l'organisation est obligée de lui proposer un autre emploi, y compris un emploi de rang inférieur avec un salaire inférieur, si l'organisation dispose de postes vacants appropriés. Un employé ne devrait se voir proposer que les postes vacants disponibles à l'employeur dans la zone donnée.

Ordonnance de modification du tableau des effectifs

Par exemple, dans la colonne 4, le nombre de postes est de 0,5, dans la colonne 5, le salaire est de 20 000 roubles, dans la colonne 9, le montant sera reflété - 10 000 roubles. (20 000 RUB x 0,5). 2. Question : Si un employé part et qu’un nouveau arrive, on veut lui apporter du réconfort selon les attentes de l’employé, c’est plus que ce qu’on a parmi le personnel. Que dois-je écrire dans l’objet d’un ordre de changement de personnel ? En raison de qualifications plus élevées, fixer le salaire du poste..... tel ou tel ? Ou je peux simplement changer le salaire sans rien écrire, parce que... le tarif est-il gratuit ? Une modification des niveaux de salaire dans le tableau des effectifs entraîne une modification des conditions des contrats de travail sur la rémunération. Cela découle de l'analyse des dispositions du paragraphe. 5 heures 2 cuillères à soupe. 57 Code du travail de la Fédération de Russie et par.
Section 3 « Tableau des effectifs » des Instructions pour l'utilisation et le remplissage des formulaires de documentation comptable primaire pour l'enregistrement du travail et son paiement, approuvées par la résolution du Comité national des statistiques de Russie du 5 janvier 2004 N 1.

Tableau des effectifs : comment l'aménager selon toutes les règles en 2018

Info

Il y a des documents qui sont conservés sans faute, et il y a ceux qui sont créés par nécessité. A la question « Le ShR est-il un document obligatoire ? il est impossible de donner une réponse définitive. Cela est dû au fait que le Code du travail n'exige pas la présence de main-d'œuvre dans une entreprise.

Mais si l'on considère cette question sur la base des exigences de Roskomstat, il s'avère que ce document est nécessaire, car il s'agit du principal document de comptabilisation du paiement des salaires. Bien que la législation ne stipule nulle part de règles claires, la plupart des organisations conservent ce type de documentation. Après tout, l’essentiel des inspections gouvernementales commence par l’étude du SR.

En effet, la présence de ce document facilite la vie non seulement des inspecteurs, mais aussi des gestionnaires, des services des ressources humaines et de la comptabilité.

Dotation en questions et réponses

Le tableau des effectifs (SHR ou dans le langage courant - « shtatka ») contient une liste des unités structurelles, les noms des postes, spécialités, professions indiquant les qualifications, ainsi que des informations sur le nombre de postes (Décret du Comité national des statistiques du janvier 5, 2004 n°1). La même résolution a également approuvé le formulaire unifié n° T-3, qui est installé dans tous les logiciels de comptabilité du personnel et, en règle générale, est utilisé par les organisations et les entrepreneurs. Formulaire T-3 pour la dotation Veuillez noter qu'il n'est pas obligatoire pour les organisations non gouvernementales.

Le Service fédéral du travail et de l'emploi (Rostrud) a indiqué à plusieurs reprises dans ses lettres qu'il avait le droit d'utiliser des formes de documents comptables primaires élaborés de manière indépendante.

Système de prime au temps Avec un système de prime au temps, une prime est prévue en plus du taux (horaire, journalier) ou du salaire. Son montant peut être fixé sous forme d'un montant fixe ou en pourcentage du taux (salaire). La prime est versée si le salarié accomplit (ou dépasse) la tâche de production.

La procédure de calcul du salaire dans ce cas est la même que dans un système simple basé sur le temps. Cependant, en plus du salaire, le salarié devra percevoir une prime. Mois partiel travaillé (161.51262) Si un salarié dont le salaire mensuel est fixé n'a pas travaillé tout le mois, calculez son salaire selon la formule : Salaire = Salaire du salarié : Nombre de jours ouvrables dans un mois × Nombre de jours travaillés Utilisez la formule ci-dessus pour calculer le salaire de l'employé, dont le salaire est augmenté dans un délai d'un mois (par exemple, le salaire officiel).

Il est nécessaire pour formaliser le transfert d'un salarié (ou de plusieurs salariés) vers un nouveau poste. Le changement de nom entraînera des aménagements et des compléments au contrat de travail, au cahier de travail et à la carte personnelle du salarié. Ainsi, de telles innovations nécessitent non seulement une notification, mais également le consentement des salariés.

En cas de refus, l'employeur doit s'inspirer de l'art. 74 du Code du travail de la Fédération de Russie, sans manquer la notification obligatoire à l'employé deux mois avant les ajustements. Vous pouvez utiliser cet exemple de commande pour modifier le tableau des effectifs. Télécharger Ajustement des salaires ou des taux tarifaires Il s'agit d'une modification des modalités de rémunération convenues dans le contrat de travail.

Cela nécessite donc un accord obligatoire avec le salarié même si le salaire augmente. En cas de refus du salarié, l'employeur doit s'inspirer de l'art. 74 Code du travail de la Fédération de Russie.

Est-il possible d'introduire un taux de temps partiel dans le tableau des effectifs ? Par exemple, un taux de 0,5 pour le poste de manager.

Répondre

Réponse à la question :

Oui, vous pouvez.

L’employeur a le droit de déterminer de manière indépendante la structure et le nombre d’employés de l’organisation, en tenant compte des spécificités des activités et des besoins de l’organisation. Pour enregistrer les niveaux d'effectifs, l'organisation utilise un tableau des effectifs.

Si l'employeur établit des unités d'effectif incomplètes pour un poste, il peut alors indiquer le nombre d'unités d'effectif dans les parts correspondantes du tableau des effectifs. Par exemple, 0,25 ; 0,5 ; 1,75, etc. (section 2 des instructions approuvées par la résolution du Comité national des statistiques de Russie du 5 janvier 2004 n° 1). Cette situation est possible si le salarié travaille à temps partiel ou à temps partiel. Dans de tels cas, son travail est rémunéré au prorata du temps travaillé (article 93 du Code du travail de la Fédération de Russie). Et le nombre d'heures qu'un salarié doit travailler est proportionnel à l'importance du taux qu'il détient. Par exemple, si un employé travaille deux jours par semaine, 8 heures par jour, avec une durée standard de travail de 40 heures par semaine et 8 heures par jour, son taux sera de 0,4 à 16 heures de travail divisé par un taux hebdomadaire de 40 heures. heures. De même, 0,25 est calculé ; 0,5 ; 0,75 ; Tarifs 0,8, etc.

De plus, dans le cas général, la législation n'établit aucune restriction à la division d'un taux en plusieurs parties (articles 93 et ​​284 du Code du travail de la Fédération de Russie). Une exception n'est prévue que pour les travailleurs à temps partiel : ils peuvent emprunter jusqu'à 0,5 du taux.

Ainsi, l'employeur, en fonction des besoins de l'organisation, peut décider de manière indépendante d'introduire un taux de 1 ou un taux de 0,5 dans le tableau des effectifs. Si une organisation envisage d'embaucher un travailleur à temps partiel pour un taux de rémunération de 0,5 et de n'accepter personne d'autre pour ce poste pour le reste du taux de rémunération, vous ne pouvez saisir que 0,5 taux de rémunération pour ce poste dans le tableau des effectifs.

Détails dans les matériaux du système du personnel :

1. Situation: Comment remplir le formulaire de dotation

Conseil : pour vous protéger des réclamations des inspecteurs, ne fixez pas de salaires différents pour les mêmes postes dans le tableau des effectifs.

Cela implique les mêmes responsabilités professionnelles. Dans ce cas, il est nécessaire de respecter le principe de l'égalité de rémunération pour un travail de valeur égale (article 22 et partie 2 de l'article 132 du Code du travail de la Fédération de Russie). Les contrats de travail et les descriptions de poste des employés peuvent stipuler différents niveaux de travail, différents droits et obligations, ainsi que différents niveaux de responsabilité. Cependant, il est préférable de nommer les postes différemment, en utilisant les mots « senior », « junior », « leader », etc.

Bonsoir, Inessa.

Avant l'approbation du tableau des effectifs, un arrêté est pris pour introduire des unités d'effectifs avec le nom de ces unités et leur numéro.

Le nombre d'unités de personnel n'est pas déterminé par le nombre d'employés, mais par le volume de la semaine de travail. Ainsi, si un employé occupant un certain poste travaille 40 heures, 1 unité de personnel est introduite.

Si 20 heures - 0,5 unité de personnel.

Le tableau des effectifs peut contenir des volumes fractionnaires d'unités d'effectifs complètement différents, car ce volume est déterminé par les besoins de l'organisation.

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Avocat, Syktyvkar

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• Note de 8,4
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Bonjour Inessa !

Conformément à la résolution du Comité national des statistiques de la Fédération de Russie du 5 janvier 2004 N 1 « Sur l'approbation de formes unifiées de documentation comptable primaire pour l'enregistrement du travail et son paiement » :

Tableau des effectifs
(Formulaire N T-3)
Il est utilisé pour formaliser la structure, le personnel et les niveaux de dotation d'une organisation conformément à sa Charte (Règlement). Le tableau des effectifs contient une liste des unités structurelles, des noms de postes, des spécialités, des professions indiquant les qualifications, des informations sur le nombre d'unités de personnel.
Lorsque vous remplissez la colonne 4, le nombre d'unités de personnel pour les postes (professions) concernés, pour lesquels le maintien d'une unité de personnel incomplète est prévu, en tenant compte des particularités du travail à temps partiel conformément à la législation en vigueur de la Fédération de Russie. Fédération, indiqué dans des proportions appropriées, par exemple 0,25 ; 0,5 ; 2,75, etc.

Cordialement, Oleg Ryabinin.

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Avocat

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• Note de 10,0
• expert

Bonjour


commençons par le fait qu'en soi, selon la loi, ce document n'est pas obligatoire, mais souhaitable


Pourquoi maintenir un tableau des effectifs dans une organisation ?
considéré comme facultatif ?
D'une part, la présence de cet acte réglementaire local est nécessaire, car il affecte directement la fonction de travail du salarié et sa rémunération. Dans le Code du travail de la Fédération de Russie, le tableau des effectifs est mentionné à l'art. 15, contenant la définition des relations de travail, et à l'art. 57, selon lequel une condition essentielle d'un contrat de travail est une fonction de travail - travailler dans un poste conformément au tableau des effectifs, à la profession, à la spécialité indiquant les qualifications, au type spécifique de travail assigné au salarié.
D'autre part, l'employeur décide de manière indépendante de la nécessité de maintenir un tableau d'effectifs. En vertu de la partie 1 de l'art. 22 du Code du travail de la Fédération de Russie, l'employeur a le droit d'adopter des réglementations locales. Par conséquent, la publication des réglementations locales relève du droit de l'employeur, et non de sa responsabilité, sauf dans les cas prévus par la législation du travail.
Cette position peut être justifiée par la résolution du Comité national des statistiques de Russie du 05/01/2004 N 1 « Sur l'approbation des formes unifiées de documentation comptable primaire pour la comptabilité du travail et son paiement », qui a approuvé la forme unifiée du tableau des effectifs. T-3 recommandé pour une utilisation. Le tableau des effectifs est également mentionné dans les Instructions pour remplir les cahiers de travail, approuvées par la résolution du ministère du Travail de Russie du 10 octobre 2003 N 69. En particulier, au paragraphe 3.1 desdites Instructions, il est noté que les entrées sur le le nom du poste (emploi), la spécialité, la profession indiquant les qualifications sont établis en règle générale, conformément au tableau des effectifs de l'organisation.
Dans la réglementation énumérée, l'obligation de l'employeur d'établir un tableau des effectifs n'est pas fixée, ce document du personnel n'a qu'un caractère consultatif. Malgré cela, nous vous conseillons de l'utiliser dans votre travail, car les autorités de contrôle demandent souvent un tableau des effectifs lors des contrôles sur place.
Article : Staffing : être ou ne pas être ?
(Kalmokova Yu.N.)
(« Responsable d'un organisme budgétaire », 2014, n°8)


Comment établir un tableau des effectifs
Inessa

un arrêté est émis par le directeur général sur approbation du tableau des effectifs - intitulés de poste - vous décidez vous-même


Y a-t-il un taux de 0,5 dans le tableau des effectifs ou est-ce toujours un taux de 1 si les salariés travaillent sur leur lieu de travail principal avec une durée de 20 heures par semaine.
Inessa


0,5, ils fonctionnent pour vous à cause de quoi ?

vous pouvez simplement y indiquer 0,5 ou 1 unité - cela dépend de votre besoin. (il y aura 0,5 paris non occupés, disons que ça va)

Sur commande, vous pouvez modifier l'horaire des effectifs à tout moment

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Avocat

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• Note de 9,7

Bonjour Inessa.

Le tableau des effectifs doit indiquer exactement la durée du temps de travail qui est déterminée selon les termes du contrat de travail, c'est-à-dire s'il s'agit de taux de 0,5 avec une journée de travail de 8 heures, ce sera 4 heures.

Par exemple, si l’on prend en compte une semaine complète de travail de 5 jours :

30 jours x 8 heures = 240 heures. (au tarif plein)

30 jours x 4 heures. = 120 heures (à 0,5)

Dans ce cas, le formulaire peut être utilisé comme le Comité national des statistiques de la Fédération de Russie en date du 5 janvier 2004 N 1, qui est facultatif. à la fois recommandés et élaborés arbitrairement par l’employeur lui-même. l'essentiel est que tous les détails nécessaires soient indiqués dans le « staff » :

Dans le champ « Nom de l'organisation », le nom de l'organisation est indiqué en stricte conformité avec les documents constitutifs de l'organisation.

Important! Le code d'organisation selon le classificateur panrusse des entreprises et des organisations (OKPO) doit être indiqué. Le code OKPO est un code d'identification d'une entreprise ou d'une organisation, composé de 8 chiffres.

Entre le nom du formulaire de document (« STAFFING SCHEDULE ») et le cachet d'approbation, le numéro et la date d'établissement du tableau des effectifs sont indiqués dans le présent champ. Si le tableau des effectifs est établi pour la première fois, en règle générale, il lui est attribué N 1, alors une numérotation continue peut être utilisée. La colonne « Date d'établissement » indique la date à laquelle le tableau des effectifs a été effectivement établi.

La date d'élaboration et l'heure à partir de laquelle le tableau des effectifs est mis en vigueur peuvent varier. À la ligne « pour la période ______ à partir de « ___ » ________ 20___ ». la période pour laquelle le tableau des effectifs est approuvé est indiquée (généralement pour 1 an), ainsi que la date à partir de laquelle il commence à fonctionner (par exemple : du 1er janvier au 31 décembre de l'année prévue). Le tableau des effectifs est approuvé par ordre du chef de l'organisation.

Dans le cachet d'approbation du document, dans le champ « Ordre de l'organisation de », sont inscrits les détails de l'ordre par lequel le tableau des effectifs a été approuvé.

Directement sous la marque d'approbation dans le champ « Personnel en quantité », le nombre total d'unités de personnel de l'organisation est indiqué en unités. Remplissage des colonnes de dotation - La colonne 1 « Nom » indique le nom des divisions structurelles de l'organisation.

Les unités structurelles doivent être comprises comme des succursales, des bureaux de représentation, ainsi que des départements, des ateliers, des sections, etc., et d'autres zones doivent être comprises comme des zones situées en dehors des limites administratives-territoriales de la localité correspondante.

En règle générale, cette colonne indique toutes les divisions dans un ordre hiérarchique, c'est-à-dire en commençant par la direction (« Administration ») et ensuite par la subordination. - La colonne 2 « Code » consiste à indiquer le numéro des départements dans un ordre qui permet de déterminer la subordination et la structure de l'ensemble de l'organisation. - La colonne 3 « Position (spécialité, profession), rang, classe (catégorie) de qualifications. »

Si, conformément aux lois fédérales, l'exercice de travaux dans certains postes, spécialités ou professions est associé à l'octroi d'avantages ou à la présence de restrictions, alors les noms de ces postes, spécialités ou professions et les exigences de qualification pour ceux-ci doivent correspondre aux noms et exigences spécifiés dans les ouvrages de référence de qualification approuvés conformément à la procédure établie par le gouvernement de la Fédération de Russie.

Si le travail n'est pas associé à des conditions de travail difficiles et à l'octroi de certains avantages et garanties (par exemple : congés supplémentaires, réduction du temps de travail, augmentation des salaires), alors le nom du poste ou de la profession est déterminé par l'employeur.

La colonne 4 « Nombre d'unités de dotation » indique le nombre d'unités de dotation prévues dans cette organisation pour un poste spécifique (spécialité, profession). Par exemple:

Dans la colonne 3 « Poste (spécialité, profession), grade, classe (catégorie) de qualifications » est indiqué le nom du poste - « Comptable », puis dans la colonne 4 « Nombre d'unités de personnel » le nombre d'unités de personnel allouées dans le l'organisation pour le poste de « Comptable » est indiquée, par exemple - 2 Lorsque vous remplissez la colonne 4 « Nombre d'unités de personnel » pour les postes concernés (professions), qui prévoient le maintien d'une unité de personnel incomplète, en tenant compte des particularités du travail à temps partiel conformément à la législation en vigueur de la Fédération de Russie, il est indiqué en parts appropriées, par exemple 0,25 ; 0,5 ; 2,75, etc. - dans la colonne 5 "Taux tarifaire (salaire), etc., frotter." le salaire mensuel est indiqué en roubles selon le taux tarifaire (salaire), la grille tarifaire, le pourcentage des revenus, la part ou le pourcentage des bénéfices, le coefficient de participation au travail (KTU), le coefficient de répartition, etc., en fonction du système de rémunération adopté dans l'organisation conformément à la législation en vigueur de la Fédération de Russie, aux conventions collectives, aux contrats de travail, aux accords et aux réglementations locales de l'organisation

Note! Le taux tarifaire ou le salaire ne comprend pas les indemnités (compensations et primes d'incitation), puisque d'autres colonnes leur sont prévues. Le remplissage de cette colonne dépend du système de rémunération.

En d'autres termes, si un système de rémunération au temps est prévu pour un certain poste, alors dans la colonne 5 « Taux tarifaire (salaire), etc., frottez ». le taux tarifaire est indiqué (par exemple : 100 roubles), puis l'unité de temps pour laquelle ce taux tarifaire est prévu est indiquée (par exemple : 100 roubles / heure).

Si un système de salaire à la pièce est prévu pour un certain poste, alors dans la colonne 5 « Taux tarifaire (salaire), etc., frottez ». le taux tarifaire est indiqué (par exemple : 100 roubles), puis la quantité de produits manufacturés pour lesquels ce taux tarifaire est prévu est indiquée (par exemple : 100 roubles / pièce).

Dans ce cas, dans la colonne 10 « Remarque », en règle générale, le type de système de rémunération correspondant est indiqué.

Par exemple : un système de salaire simple au temps, un système de salaire bonus au temps, un système de salaire simple à la pièce, un système de salaire à la pièce, un système de salaire à la pièce progressif, un système de salaire à la pièce indirect, un système de salaire indirect à la pièce, un système de salaire à la pièce, un système de rémunération.

Par exemple, de tels indicateurs peuvent être définis dans le « Règlement sur la rémunération, les primes et les incitations matérielles des salariés ».

Note!
Conformément à l'art. 22 du Code du travail de la Fédération de Russie, l'employeur est tenu d'offrir aux salariés un salaire égal pour un travail de valeur égale. Autrement dit, il est interdit d'indiquer « l'échelle salariale » dans le tableau des effectifs. Si un département a deux postes, par exemple «comptable», alors dans la colonne 5 «Taux tarifaire (salaire), etc., frottez». il faut indiquer le même montant de salaire, taux de tarif, etc.. Voir Lettre de Rostrud du 27/04/2011 N 1111-6-1 « Sur la fixation des montants de salaire pour les postes du même nom »

Toutefois, s'il est nécessaire de verser, par exemple, à l'un des deux comptables un salaire plus élevé, l'employeur peut exercer ce droit en lui établissant des versements ou indemnités complémentaires, qui sont indiqués dans la rubrique « Indemnités, frotter ». dans les colonnes 6, 7 et 8. - dans les colonnes 6, 7 et 8 « Indemnités supplémentaires, frotter ». Les paiements incitatifs et compensatoires (primes, indemnités, paiements supplémentaires, paiements incitatifs) établis par la législation en vigueur de la Fédération de Russie, ainsi que ceux introduits à la discrétion de l'organisation, sont indiqués. Les primes peuvent être : - versées à l'initiative de l'organisme employeur (par exemple : pour ancienneté ; pour connaissance d'une langue étrangère, etc.) ; - établis par la loi (que l'employeur est tenu de payer) : - pour le caractère mobile du travail ; - pour le caractère itinérant du travail ; -pour travailler en rotation ; -pour le travail dans le Nord ; -pour l'accès aux secrets d'État. Les primes peuvent être versées sous forme d'un montant fixe (si le salaire évolue, le montant de la prime peut être soit maintenu, soit modifié) ou en pourcentage (le montant de la prime change automatiquement si le salaire évolue) .

S'il est impossible pour une organisation de remplir les colonnes 5 à 9 en roubles en raison de l'utilisation d'autres systèmes de rémunération conformément à la législation en vigueur de la Fédération de Russie (sans tarif, mixte, etc.), ces colonnes sont remplies dans dans les unités de mesure appropriées (par exemple, pourcentages, coefficients, etc.) - colonne 9 « Total, frotter. (gr.5 + gr.6 + gr.7 + gr.8) x gr. 4" En pratique, il existe plusieurs manières de remplir cette colonne : 1. Dans les colonnes 6, 7 et 8 « Indemnités supplémentaires, frotter ». tous les indicateurs sont indiqués en roubles (sans indiquer de pourcentages ni de coefficients). Dans ce cas, l'indicateur de la colonne 9 est calculé par simple addition des montants (colonne 5 + colonne 6 + colonne 7 + colonne 8).


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Avocat, Moscou

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Bonjour Inessa ! Lors de l'établissement du tableau des effectifs, il est également conseillé de se laisser guider par ce qui suit. Je pense que ce sera utile.

SERVICE FÉDÉRAL DU TRAVAIL ET DE L'EMPLOI
LETTRE
du 21 janvier 2014 N PG/13229-6-1
Le Département d'Appui Juridique aux Activités de l'Office Central et d'Appui Juridique des Collectivités Territoriales de Rostrud du Service Fédéral du Travail et de l'Emploi a examiné votre recours reçu par Rostrud le 23 décembre 2013. Nous vous informons ce qui suit.
Le tableau des effectifs est un acte réglementaire local de l'organisation, qui expose sous une forme résumée la division du travail existante entre les salariés.
La procédure d'établissement du tableau des effectifs n'est pas définie dans la législation en vigueur. En règle générale, le tableau des effectifs contient une liste des unités structurelles, des postes, des informations sur le nombre d'unités de personnel, les salaires officiels, les indemnités et la masse salariale mensuelle.
De plus, selon l'art. 57 du Code du travail de la Fédération de Russie, le nom du poste, de la profession et de la spécialité est indiqué dans le contrat de travail conformément au tableau des effectifs de l'organisation.
À notre avis, le poste dans le contrat de travail avec le salarié doit être indiqué en stricte conformité avec le tableau d'effectifs, et accepter un salarié pour un poste non inclus au tableau d'effectifs est inacceptable.
L'absence de postes dans le tableau des effectifs, en particulier, peut compliquer considérablement la mise en œuvre de mesures visant à réduire le nombre ou l'effectif des salariés. En outre, dans certains cas, elle peut être considérée par les inspecteurs de l'Inspection nationale du travail comme une violation pour laquelle Art. 5.27 du Code de la Fédération de Russie sur les infractions administratives prévoit la responsabilité.
Pour obtenir des conseils sur l'application de la législation du travail, vous pouvez également contacter le service en ligne Onlineinspektsiya.RF.
Vous pouvez trouver la réponse à votre question et à des questions similaires dans les sections correspondantes du site.


Dans votre cas, si les salariés travaillent sur leur lieu de travail principal à raison de 20 heures par semaine, avec une durée normale de travail de 40 heures par semaine, il est plus correct d'indiquer 0,5 taux dans le tableau des effectifs plutôt que 1 taux.

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Effondrement

• Avocat, Oufa

  Chat

Tu auras besoin de

• - déclaration;
• - commande;
• - notification ;
• - tableau des effectifs.

Instructions

Un employé qui s'acquitte de ses tâches principales pendant une période inférieure à la durée de travail principale ou qui a besoin de s'absenter de son travail peut passer au travail. Pour ce faire, il rédige une déclaration adressée au chef d'entreprise avec une demande de mutation.

Après avoir reçu une résolution positive du gestionnaire, les termes du contrat de travail sont modifiés par accord écrit entre le salarié et l'employeur. L'avenant au contrat de travail précise l'horaire de travail à temps partiel établi pour le salarié - mi-temps (taux 0,5), indique le salaire (ou taux tarifaire) et la durée de la semaine de travail (par exemple 20 heures). L'avenant est conclu en deux exemplaires dont l'un est remis au salarié.

Sur la base d'un avenant au contrat de travail, la direction émet un arrêté modifiant le tableau des effectifs. Dans la colonne « Nombre d'unités de personnel » est inscrit 0,5, dans la colonne « Taux tarifaire (salaire) » est inscrit le taux tarifaire (ou salaire), proportionnel au temps travaillé, c'est-à-dire la moitié du salaire ou du tarif.

Si vous embauchez initialement un employé à temps partiel, mais que vous avez la possibilité de payer le taux plein, vous avez alors le droit d'embaucher un autre employé pour ce poste et de l'indiquer dans le tableau des effectifs. Cela s'applique par exemple en cas d'embauche de femmes enceintes.

Dans ce cas, rédigez également un arrêté, uniquement relatif à l'emploi, dans lequel vous devez préciser ces conditions. Dans le contrat de travail, indiquez également que le salarié n'est pas embauché à temps plein.

Au cours du processus de travail, des situations surviennent parfois lorsqu'il est nécessaire d'organiser une semaine de travail à temps partiel. Dans le même temps, la durée généralement établie de la journée de travail est maintenue, mais le nombre de jours de travail par semaine est réduit. Une réduction du temps de travail peut intervenir soit à l'initiative de l'employeur, soit à la demande d'un salarié entrant dans une catégorie éligible à une réduction du temps de travail. Les modifications de la durée hebdomadaire du travail doivent être formalisées.

Tu auras besoin de

• - Contrat de travail;
• - complément au contrat de travail ;
• - commande;
• - déclaration;
• - notification.

Instructions

Lors de l'embauche d'un salarié, le travail à temps partiel peut être immédiatement indiqué comme l'une des conditions du contrat de travail. L'employeur a le droit d'établir cette clause du contrat, et elle peut également être proposée par le locataire. Lorsqu'un accord mutuel est trouvé, le contrat est signé et un arrêté d'embauche est émis, indiquant la durée des heures de travail.

Si une entreprise connaît des problèmes économiques ou si des changements dans les conditions de travail surviennent, la direction a le droit d’introduire une semaine de travail à temps partiel pour préserver l’emploi des salariés. L'employeur prend une décision sur l'introduction du travail à temps partiel et rend un arrêté correspondant sur cette introduction. Dans l'arrêté, la direction de l'organisation indique également les raisons du changement d'horaire de travail et la période pour laquelle un tel régime est instauré.

Parallèlement à l'arrêté, les instances dirigeantes informent au préalable les salariés par écrit des innovations. Le texte de la notification est rédigé arbitrairement, mais comprend toutes les justifications pour lesquelles la norme de la semaine de travail est modifiée, ainsi que le calendrier de la disposition introduite. Si nécessaire, des accords complémentaires au contrat de travail sont délivrés à tous les travailleurs concernés par la commande de modification des horaires de travail.

Pour un salarié qui s'occupe d'un membre de sa famille incapable ou pour un parent (tuteur, gardien) qui a un enfant de moins de quatorze ans, l'employeur est tenu d'aménager une semaine de travail à temps partiel. Un salarié qui a le droit de réduire le temps de travail rédige une déclaration au chef d'entreprise concernant la nécessité de passer à une semaine de travail à temps partiel, en indiquant la raison. Sur la base de la demande, le responsable émet un arrêté et un avenant au contrat de travail relatif à la modification des horaires de travail. Il est conseillé au salarié de faire une copie de la demande avec la résolution du gestionnaire et une copie de l'arrêté instaurant la semaine de travail à temps partiel.

M.A. répond aux questions. Kokurina, avocat

Dotation en personnel : nous résolvons les situations d'urgence

À proprement parler, selon le Répertoire de qualification des postes, un économiste du travail devrait être impliqué dans l'élaboration des effectifs. Référentiel de qualification des postes, agréé. Résolution du ministère du Travail du 21 août 1998 n° 37. Mais il arrive qu'un tel poste n'existe pas même dans une grande entreprise. Par conséquent, la préparation de ce document est confiée à la fois aux agents du personnel et aux comptables. Après tout, ce sont ces personnes qui disposent d'informations sur les divisions structurelles de l'entreprise, les postes disponibles et leur statut (occupé/vacant), le nombre d'unités de personnel et les salaires pour chaque poste.

Alors, si votre manager vous a chargé d'établir le tableau des effectifs ou d'y apporter des modifications, ne vous inquiétez pas. Nous avons préparé pour vous un exemple de remplissage du tableau des effectifs dans la section « Flux de documents ». Et nous apportons des réponses à quelques questions de nos lecteurs qui se sont déjà saisis de ce sujet.

Il n'est pas nécessaire de familiariser les employés avec le tableau des effectifs

EUX. Pekareva, Novossibirsk

Nous n'avons pas de tableau des effectifs. Et un employé mécontent a commencé à menacer de porter plainte auprès de l'inspection du travail parce qu'il n'avait pas pris connaissance de ce document lors de son embauche. Est-ce qu'on aurait dû faire ça ?

: Selon Rostrud, le tableau des effectifs est un acte réglementaire local (LNA), qui fixe article 1 de la Lettre Rostrud du 22 mars 2012 n° 428-6-1:

• la division actuelle du travail entre les travailleurs ;
• conditions de rémunération de leur travail.

Le Code du travail de la Fédération de Russie oblige l'employé à se familiariser avec les LNA qui sont « directement liées à l'activité professionnelle de l'employé » Art. 68 Code du travail de la Fédération de Russie. Par conséquent vous ne sont pas tenus de montrer à l'employé un tableau des effectifs si :

• il y a sa signature qu'avant de signer le contrat de travail, il a pris connaissance à la fois de la description de poste et de la LNA contenant les règles de détermination du montant de la rémunération pour son travail (par exemple, il pourrait s'agir d'une disposition sur la rémunération) Art. 68 Code du travail de la Fédération de Russie;
• le montant de son salaire, suppléments et indemnités précisé dans le contrat de travail Art. 57 Code du travail de la Fédération de Russie.

Le tableau des effectifs est tenu par celui qui en est responsable

M.A. Markoulov, Kazan

Est-il exact que notre tableau des effectifs est tenu par des agents du personnel ? Et combien de temps faut-il conserver les tableaux d’effectifs qui ne sont plus valables ?

: Vous pouvez stocker le tableau des effectifs partout où cela vous convient - aucune exigence particulière n'est établie par la loi. Si, selon vos règles de flux de documents, le service RH est chargé d'apporter des modifications/ajouts au tableau des effectifs, laissez-le y être stocké.

Mais l'entreprise doit conserver elle-même le planning et les commandes qui le modifient de manière permanente, c'est-à-dire indéfiniment. article 71 de la Liste, approuvé. Par arrêté du ministère de la Culture du 25 août 2010 n°558.

Les postes pourvus temporairement peuvent être inclus dans le tableau des effectifs.

IL. Plékhanov, Podolsk

De temps en temps, nous devons embaucher un spécialiste de la qualité. Le spécialiste dont nous avons besoin ne veut pas travailler sur la base d'un contrat civil. Pouvons-nous introduire un poste temporaire dans notre tableau d'effectifs, par exemple pour 3-4 mois, afin de l'embaucher sous contrat de travail pour cette durée ?

: Tu peux:

• <или>ajouter simplement un tel poste au tableau des effectifs et ne pas indiquer d'aucune façon qu'il est temporaire ;
• <или>indiquer au tableau d'effectif que le poste est temporaire ou est comblé pour une certaine période. Par exemple, vous pouvez l'indiquer dans la colonne 10 « Note » du formulaire n° T-3.

Mais attention : même si vous indiquez au tableau des effectifs le caractère temporaire du poste, vous ne pouvez pas conclure un contrat de travail à durée déterminée sur cette seule base. Si vous embauchez temporairement un spécialiste, vous devez indiquer dans son contrat de travail le motif de « l'urgence » prévue par le Code du travail de la Fédération de Russie. Disons qu’il vient faire un travail temporaire ou saisonnier. Art. 59 Code du travail de la Fédération de Russie.

Choisissez vous-même la méthode de modification du planning des effectifs

QUE. Lorković, Moscou

Puis-je augmenter les salaires de plusieurs postes et approuver un nouveau tableau d'effectifs en une seule commande ?

: Toute modification du tableau des effectifs est effectuée par arrêté du chef de l'organisation. Il n'y a pas de règles particulières. Vous pouvez passer une telle commande.

COMMANDE N° 13-5
sur l'augmentation des salaires et l'approbation des niveaux de dotation

JE COMMANDE:

1. Établir à partir du 01/04/2013 les salaires pour les postes suivants :
- contremaître de chantier de production - 35 000 roubles;
- contremaître adjoint de la zone de production - 28 000 roubles;
- technologue du site de production - 38 000 roubles.

2. Approuver le nouveau tableau des effectifs Vous pouvez procéder différemment - indiquez ce qui suit dans l'ordre ci-dessus : « Pour apporter des modifications au tableau des effectifs n°2 du 31/01/2010 à partir du 01/04/2013, en tenant compte de l'augmentation des salaires pour les postes précisés dans paragraphe 1." Mais cette option ne convient que si des modifications sont rarement apportées à votre planning d'effectifs.
Il est bien entendu plus pratique d'approuver à chaque fois une nouvelle édition du tableau des effectifs. De cette façon, il est plus facile de voir la situation actuelle du personnel que de rechercher des innovations sous diverses ordonnances avec le titre « Sur les modifications du tableau des effectifs ». N°3 du 27/02/2013 (ci-joint) et mis en vigueur le 01/04/2013.

Et n'oubliez pas de conclure des accords complémentaires aux contrats de travail avec les salariés dont les salaires sont modifiés avant d'approuver le nouveau tableau des effectifs.

Seul un poste vacant peut être supprimé du tableau des effectifs

ETC. Yudina, Piatigorsk

Le gestionnaire m'a demandé de retirer du tableau d'effectif le poste occupé par une salariée qui était en congé de maternité puis en congé de maternité. Mais j'ai douté de quelque chose, est-ce même possible de faire ça ?

NOUS EXPLIQUONS AU MANAGER

Si une femme en congé de maternité souhaite retourner au travail avant que l'enfant n'atteigne l'âge de 3 ans, elle doit être embauchée, même si son poste est supprimé du tableau des effectifs.

: Vos doutes sont justifiés - « supprimer un poste », comme vous le dites, n'est possible que s'il est vacant. Sinon, nous parlons de réduction d’effectifs.

Lorsqu'une femme part en congé de maternité/congé pour garde d'enfants avant que l'enfant n'atteigne l'âge de 3 ans, elle conserve son lieu de travail. Et sa position ne peut en aucun cas être réduite x Articles 256, 261 du Code du travail de la Fédération de Russie. Ce poste est considéré occupé même si les tâches qui y sont rattachées sont confiées à d'autres salariés.

Les indemnités de vacances devraient être indexées si les salaires de l'ensemble du personnel étaient augmentés

I.B. Lanina, auditeur, Moscou

Nous effectuons un audit d'une entreprise où il y a un ordre de modification du tableau des effectifs en raison de l'introduction de plusieurs nouveaux postes et d'une augmentation des salaires pour les anciens postes. Comment calculer correctement l'indemnité de vacances - en tenant compte du salaire moyen du salarié, augmenté d'un facteur d'augmentation ou non ?

: Tout d'abord, vérifiez si les salaires de tous les employés de l'entreprise, des employés individuels ou d'une unité structurelle entière (département, atelier, site, succursale géographiquement distincte ou bureau de représentation de l'entreprise) ont été augmentés. article 16 de la résolution du plénum de la Cour suprême du 17 mars 2004 n° 2). En fonction de cela, vous agissez article 16 du Règlement, approuvé. Décret gouvernemental n° 922 du 24 décembre 2007:

• <если>les salaires ont été augmentés pour tous les employés d'une division ou d'une entreprise sans exception, puis calculez le facteur d'augmentation et augmentez les revenus en conséquence lors du calcul de l'indemnité de vacances ;
• <если>Étant donné que les salaires ont été augmentés pour chaque employé, il n'est pas nécessaire de calculer le facteur d'augmentation et d'y indexer le salaire moyen pour calculer l'indemnité de vacances.

Il peut y avoir des postes vacants dans le tableau d'effectif

M.A. Pouchkareva, Pouchkine

Notre inspecteur RH a démissionné et ses fonctions ont été confiées à un comptable sur ordre du directeur. Comment cela peut-il maintenant se refléter dans le tableau des effectifs ? Est-il possible d'exclure complètement le service RH du tableau des effectifs ?

: Peut. Mais d’abord, vérifiez auprès de votre manager s’il envisage d’embaucher des spécialistes RH à l’avenir. Si oui, alors il vaut mieux ne pas toucher au tableau des effectifs, qu'il y ait un poste vacant.

Si vous n'envisagez plus d'embaucher des ressources humaines dans l'entreprise, vous pouvez vous préparer à l'approbation du manager :

• <или>ordre de modifier le tableau des effectifs dans le cadre de la suppression du service du personnel ;
• <или>un arrêté visant à introduire une nouvelle version du tableau des effectifs qui ne contient pas de postes de personnel.

Le tableau des effectifs comprend le salaire complet

S.E. Khorosheva, Saint-Pétersbourg

Nous recrutons deux directeurs adjoints. Mais l’un est à temps plein et l’autre à temps partiel. Comment refléter cela dans les unités d'effectifs et que faut-il écrire dans la colonne « Salaire » du tableau des effectifs : la totalité du salaire du poste ou la moitié ?

: Dans votre situation, le tableau des effectifs peut être rempli comme suit :

Subdivision structurelle		Position (spécialité, profession), grade, classe (catégorie), qualification	Nombre d'unités de personnel	Taux tarifaire, salaire, frotter.	Allocations, frotter.			Total par mois (gr. 5 + gr. 6 + gr. 7 + gr. 8) x gr. 4	Note
Nom	code
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
...
Administration	01	...	...	...	...	...	...	...	...
		Directeur général adjoint	1,5	20 000	-	-	-	30 000	-

Ou comme ceci :

condition de paiement au prorata du temps travaillé.

Il ne peut pas y avoir de salaires différents pour les mêmes postes

T.D. Pachkevitch, Moscou

Nous embauchons actuellement un nouvel employé pour combler un poste de spécialiste vacant. Le directeur a déclaré que son salaire serait supérieur à celui d'un employé qui travaille déjà pour nous au même poste.
Mais j'en doute : est-il possible d'inclure dans le tableau des effectifs deux postes de « spécialistes » avec des salaires différents ?

: C'est interdit Lettre de Rostrud du 27 avril 2011 n°1111-6-1. Habituellement, si un inspecteur du travail découvre de telles divergences lors d'une inspection, il inflige des amendes pour violation du droit du travail et rend une ordonnance fixant les mêmes salaires pour les mêmes postes. Décision du tribunal municipal de Saint-Pétersbourg du 14 novembre 2011 n° 33-16864.

RAPPEL AU DIRECTEUR

Fixer des salaires différents pour les personnes occupant les mêmes postes, c'est interdit. Si vous souhaitez payer un employé plus que d'autres occupant le même poste, vous pouvez soit renommer son poste, soit lui accorder une sorte de prime.

Par conséquent, discutez avec votre responsable des modifications apportées au tableau des effectifs :

• <если>Si la réglementation locale de votre entreprise (éventuellement une réglementation en matière de paiement) prévoit des primes salariales compensatoires ou incitatives, attribuez les mêmes salaires à ces employés et fixez des primes pour un spécialiste de niveau supérieur. Regardez quelles sont les indemnités appropriées dans le règlement intérieur de l’entreprise. Par exemple, une allocation pour la connaissance d'une langue étrangère, pour l'excellence professionnelle, pour l'accomplissement de tâches particulièrement importantes, etc. ;
• <если>Si votre entreprise ne bénéficie d'aucune allocation salariale, notez les différents intitulés de poste dans le tableau des effectifs. Disons un spécialiste et un spécialiste de premier plan (senior, chef). Et n’oubliez pas de préparer une description de poste distincte pour le spécialiste principal si vous n’en avez pas.