Quel est le nom de l'organisateur du concert ? Entreprise de concerts

Organiser des concerts en tant qu'entreprise peut sembler très difficile. Mais s'il y a un désir de gagner de l'argent avec la musique de cette manière, nous décrirons par où commencer un entrepreneur et montrerons la rentabilité du projet.

Dans un premier temps, engagez-vous problèmes d'organisation ce sera très difficile. En effet, dans les grandes villes, il y a haute concurrence entre sociétés similaires, et dans petites villes Il est difficile d'offrir les conditions requises aux artistes. Il est fort possible qu'au début vous deviez travailler sans profit ou même investir votre propre argent jusqu'à ce que vous vous fassiez un nom dans certains cercles.

Questions d'inscription

Bien entendu, pour devenir organisateur de concerts, il n’est pas nécessaire de s’inscrire auprès du service des impôts. Mais le fait est que les artistes seront plus disposés à conclure un accord et à conclure un accord s'ils représentent une personne morale ou sont enregistrés au moins en tant qu'entrepreneur individuel.

Dans le premier cas, l’entreprise inspire davantage confiance aux sponsors, aux chanteurs et aux propriétaires de clubs. Mais les entrepreneurs individuels ont la possibilité de payer moins d'impôts à l'État grâce à un système simplifié. Et le processus administratif s’avère beaucoup moins cher et plus rapide.

Si plusieurs personnes se réunissent pour organiser un tel projet, elles doivent alors ouvrir une SARL. Il sera ainsi beaucoup plus facile de gérer les nombreux problèmes auxquels sont confrontés les organisateurs de concerts. Il est important d'indiquer le bon code OKVED. Dans ce cas, 93.29 convient - services dans le domaine du divertissement et des loisirs.

Analyse de marché

Par où commencer en premier ? Vous pouvez choisir deux directions :

1. Concentrez-vous sur vos propres goûts, invitez les artistes que vous aimez personnellement et espérez que quelqu'un d'autre voudra assister à un événement similaire.
2. Mais pour gagner de l'argent, il est conseillé de mener une enquête auprès des habitants de la ville, des connaissances, sur des forums et de découvrir quels groupes et tendances musicales les autres préfèrent. Si vous organisez un concert avec les artistes que la plupart des gens attendent dans la ville, avec une bonne organisation, vous pouvez gagner de grosses sommes.

Avant d'aborder tous les problèmes, établissez un plan d'affaires et décidez de ce dont vous avez besoin, de ce qui manque, de combien d'argent vous disposez et sur quoi vous allez vous concentrer.

Sélection d'artistes

Lorsque vous réfléchissez à l’événement à venir, décidez de la meilleure façon de procéder :

• Inviter un seul artiste ou groupe et proposer au public concert solo.
• Ou rassemblez plusieurs artistes dans une même salle et offrez au public quelque chose comme un festival.

Il convient de noter qu'il sera difficile pour un débutant d'obtenir une « star », il est donc logique de se concentrer sur les chanteurs débutants qui n'ont peut-être même pas encore leur propre producteur. Dans ce cas, ils seront prêts à coopérer moyennant une somme modique et à présenter des exigences minimales. Parfois, ces groupes se produisent au club même gratuitement, juste pour une idée ou une publicité.

Pour clarifier les conditions et le coût d'une représentation, il est conseillé de mener des négociations préalables avec le producteur ou le chanteur lui-même. Il serait utile de clarifier calendrier de la tournée, pour offrir une prestation au moment qui lui convient.

Que devez-vous préparer ?

Organiser seul un concert d’artiste est assez difficile. Cela nécessitera de prendre en compte de nombreux détails. Commencez par le site et l’équipement. Ainsi, en fonction du groupe, de sa popularité et du nombre de personnes souhaitant assister à l'événement, il faut trouver pour cela un lieu adapté dans la ville.

Généralement choisi pour les concerts :

1. Des clubs qui disposent déjà de tous les équipements, éclairages et espaces pour le public.
2. Stades où il y a suffisamment d'espace pour grand nombre de personnes.
3. Maisons de la culture ou autres salles de concert.

Il est important de se mettre d'accord avec le propriétaire de l'établissement sur les prix acceptables, les dates, les réductions possibles, la distribution des billets et la publicité. N’oubliez pas que les artistes ont besoin de certains équipements techniques pour jouer, et dans chaque cas ce sera quelque chose de différent.

U groupes célèbres une fiche technique est publiée sur le site officiel, c'est-à-dire une liste des outils et autres équipements qui seront nécessaires à leur réalisation. Mais vous pouvez discuter personnellement de ce point avec le producteur ou les artistes et louer du matériel à l'avance. Cela peut se faire par le biais d'agences spéciales, de studios, de salles de répétition, de centres culturels, etc.

Parfois, il est judicieux de payer un peu plus pour louer un club pour un concert plutôt que de chercher séparément une salle et le matériel nécessaire. Après tout, ces établissements ont généralement déjà tout pour les représentations. En plus de la musique, il faut préparer l'éclairage, ainsi qu'embaucher des spécialistes chargés de la mise en place du son, de l'éclairage, etc.

Presque aucun concert n’est complet sans attirer des sponsors. Ils sont nécessaires pour un soutien financier, une aide en matière d'organisation ou pour la publicité et la vente de billets. Il existe deux principales formes de coopération :

• Financier - cela peut être rentable, mais cela se fait généralement rarement et uniquement avec des entreprises déjà connues. Personne n'alloue directement d'argent aux organisateurs novices.
• Sous forme de troc, c'est-à-dire que vous placez le logo de l'entreprise ou une publicité sur des affiches, des billets, des murs et sur scène, et le sponsor propose une sorte d'aide en retour. Il peut s'agir de diffuser des informations sur le concert, d'organiser une conférence de presse pour les artistes, de leur fournir un logement, une salle de spectacle, du matériel, des produits d'impression, etc.

1. Imprimez des dépliants et distribuez-les dans des endroits très fréquentés, déposez-les dans les cafés pour jeunes, les établissements d'enseignement etc.
2. Postez des affiches partout dans la ville.
3. Utilisez les services d'agences spéciales qui aideront non seulement à vendre des billets, mais également à créer de la publicité.
4. Créez une page sur Internet ou sur des sites sociaux, fournissez des informations sur le concert sur un forum local.
5. Organisez une conférence de presse et invitez des journalistes.

À quoi d'autre devez-vous faire attention ?

Pour que l'événement attendu ait lieu et se déroule à un niveau décent, vous devez procéder comme suit :

• Lorsque vous invitez des artistes, renseignez-vous sur leurs exigences et leurs souhaits. Organiser leur hébergement, leurs repas et leur répétition.
• Quelques jours avant le concert, vous pouvez organiser une conférence de presse ou une interview sur une chaîne de télévision locale avec les artistes.
• Lors de la rédaction d'un contrat de location de club, veuillez noter dans en cours d'écriture tous les détails et caractéristiques des lieux après une inspection approfondie en collaboration avec le propriétaire. Après tout, tout dommage devra être indemnisé par vous en tant qu'organisateur de l'événement.
• Les paiements s'effectuent après la représentation, même si certains artistes exigent une caution d'un certain montant avant leur arrivée.
• Ne vous attendez pas à ce que votre premier bénéfice fasse de vous une personne riche. Vous devrez peut-être travailler pendant plusieurs concerts gratuitement ou même à perte. Il faudra du temps pour créer l'image de l'entreprise et gagner en crédibilité environnement musical.
• Veillez à la sécurité des locaux ou du stade, car il y aura beaucoup de monde à l'événement. Il est pratique de le faire avec l'aide d'entreprises privées spéciales.
• Réfléchissez à l'ensemble du scénario et engagez également un présentateur. Il est important de noter à l'avance quoi dire et quand, l'ordre dans lequel les artistes apparaîtront, etc. Certains artistes fournissent leurs textes pour de tels cas.
• Avant le concert, donnez la possibilité aux techniciens d'installer le matériel et l'éclairage, et permettez au groupe interprète de répéter sur scène. Il vaut mieux y consacrer une journée entière.
• Gardez à l’esprit que lors de la location d’un club, il est bien plus rentable de l’occuper en semaine. Le coût sera alors inférieur et il sera plus facile à réaliser travail préparatoire, car à l'heure actuelle, la fréquentation de ces établissements est faible.

Rentabilité

Pour calculer au moins approximativement vos dépenses et le bénéfice attendu, vous devez réfléchir au prix d'un billet, au nombre de personnes attendues au concert et clarifier les prix de tout ce qui est indiqué ci-dessus. problèmes d'organisation. Donnons quelques chiffres approximatifs.

Si vous fixez le prix du billet à 250 roubles et en vendez 500, votre revenu sera de 125 000 roubles. Avec les dépenses indiquées pour l'organisation de l'événement, vous pouvez gagner 50 000 nets. Ainsi, dès les premiers concerts, vous pouvez obtenir un retour commercial complet.

Vidéo : conférence - Vladimir Filippov, organisation de concerts et tournées.

Supposons que vous ayez idée d'organiser une fête ou un concert. Et maintenant, vous êtes confronté à des questions sur la façon dont vous pouvez économiser de l'argent pour leur mise en œuvre ou même gagner de l'argent.

Alors, pour tirer de l'argent d'une soirée, il faut avoir l'idée d'organiser un concert. Vous avez réfléchi à l'intrigue, défini la star principale de l'événement... Que faire ensuite ? Rappelez-vous les points principaux :

• Trouver une salle de concert (assurez-vous de l'inspecter et d'étudier l'équipement de la salle)
• Déterminez le public (qui ira ?)
• Définir une fourchette de prix
• Apprend à persuader

Alors, pour choisir une salle de concert, estimez combien de personnes viendront au concert. Définircapacitédes sites. En fonction du nombre de places, nous imprimons le nombre requis de billets pour le concert. Inspectez les entrées possibles (des agents de sécurité ou des employés de hall particulièrement rusés peuvent laisser entrer des visiteurs « de gauche » ou leurs proches pour presque rien, voire gratuitement). Si vous ne faites pas confiance à la sécurité locale, placez vos propres gardes à toutes les entrées et sorties.

N'oublie pas machinations des grand-mères-billeteuses- lorsque la tante qui vérifie les billets reçoit une petite somme d'argent et laisse passer tout le monde. Et lors du concert, la salle sera bondée et peu de billets seront vendus. Vous-même (ou vos amis) pouvez essayer d'aller au concert en lui donnant, par exemple, 500 roubles au lieu d'un billet. Si elle l'a raté, nous la remplaçons par notre personne.

Une autre astuce est celle des faux billets. Pour les combattre, apposez-y des tampons au néon, gaufrez-les et perforez-les.

Avertissez que seul vous et personne d'autre ne retirerez la caisse enregistreuse. Décidez d’une fourchette de prix : VIP , moyenne, budget et billets pour les partenaires.

Une très bonne décision - à organiser VIP -zone. Placez des gardes près des tables ou aux premiers rangs pour les clients particulièrement « chers ». Beaucoup en sont flattés, et même le prix gonflé de ces billets ne les dissuade pas.

À l’ère de la technologie moderne, pour inviter une star, il n’est pas nécessaire de la chercher de seconde main. De nos jours, sur Internet, vous pouvez trouver une connexion avec n'importe quel artiste via le site Web. Apprendre à convaincre. Chacun a ses propres tarifs, mais il est moins cher d’inviter un artiste en tournée (vous économiserez ainsi sur les frais de déplacement). Mais en moyenne, lors de l'organisation d'un événement, tout l'argent gagné est réparti à peu près ainsi : l'artiste 70 %, l'organisateur 30 % des recettes. Lorsqu'on entame des négociations avec un artiste, l'essentiel est de ne pas s'inquiéter et de ne pas oublier de négocier (il n'y a rien de mal à cela).

Afin d'apporter une étoile, pensez frais de concert: cachet, partage de voirie, avenant ménage, avenant technique – location son, location salle, personnel de concert, caution. Si vous avez peur de ne pas pouvoir le faire seul, engagez assistant personnel- un ou deux mille par événement, mais vous avez quelqu'un sur qui compter. Car lors de votre concert, vous pouvez tout simplement vous déchirer pour toutes sortes de petites choses.

Lorsque vous imprimez des affiches et des billets, utilisez l’impression offset pour économiser de l’argent. Parce que c'est le moins cher. Et sur une feuille de papier, vous placerez des affiches et des billets sur les bords. Meilleures couleurs pour affiches noir, blanc, rouge. Dans les plus grandes lettres nous indiquons l'artiste et la date de la représentation, dans une police plus petite - le reste des informations - lieu, prix, points de vente, partenaires, nom du concert, etc.

Le placement d'affiches peut être commercial ou gratuit. Ou des militants prêts à travailler pour obtenir un billet pour ce concert. Vous distribuez 30 à 100 affiches par personne (en fonction du prix d'un billet pour la fête) et expliquez que chaque affiche postée doit être photographiée. De plus, il est important de photographier non pas l’affiche elle-même, mais l’endroit où elle a été collée. Habituellement, les affiches sont accrochées un mois avant le concert.

L’aspect juridique du problème concerne les impôts. Ils représentent cinq pour cent.

Lors de la rédaction d'un contrat avec la salle, veillez à indiquer le nom de la salle, son adresse et l'heure du concert avec une réserve d'au moins cinq heures. Nous nous inscrivons personnel technique sites : disponibilité d'un électricien, d'un nettoyeur, de l'eau et des conditions thermiques tout au long de l'événement. Nous discutons des questions concernant les billets dans le contrat : qui imprime, qui vend, mode de vente, pourcentage de la transaction. Nous indiquons les horaires de travail du caissier (seulement 30 % des visiteurs arrivent à l'heure, le reste arrive plus tard, le caissier doit donc rester assis presque jusqu'à la fin). Cela signifie que vous décidez quand arrêter de vendre des billets. Même s'il n'y a pas de numéros et que le concert a commencé, il faudra vous demander s'il est possible d'arrêter la vente de billets. Nous indiquons qui a le droit de retirer de l'argent de la caisse enregistreuse.

Dans le contrat avec l'artiste, nous indiquons combien de chansons il interprète et pendant combien de minutes. Modalités de paiement – ​​prépaiement, remboursement si le concert est annulé du fait de la faute de l’artiste, paiement après arrivée.

N'oubliez pas que le paiement des dommages causés est versé sur le compte de protection et non sur le vôtre. L'arrivée de la police est toujours gratuite.

J'espère que ces conseils vous aideront à organiser votre événement !

Ce n’est un secret pour personne, il y a toujours de la concurrence dans le monde de la musique. Mais malgré cela, il y a encore des gens intéressés à organiser des concerts et festivals de musique. Et si vous aussi vous demandez parfois comment organiser un concert, alors il ne sera pas superflu pour vous de vous familiariser avec un schéma simple d'organisation de concerts pour débutants.

Pour commencer, vous aurez besoin de :

• Tout budget
• Connaissance groupes locaux ou des contacts à travers lesquels vous pouvez inviter des stars
• Amis prêts à offrir de l'aide
• La sociabilité, rien sans elle
• Un designer qui s'impliquera dans les problématiques de conception artistique
• Ordinateur avec accès Internet

Instructions pour organiser un concert

• Avant d'organiser un concert, il faut faire une petite analyse des salles de concert et des équipes. Pour ce faire, vous aurez besoin d'un ordinateur avec accès à Internet, grâce auquel vous pourrez accéder à des sites spécialisés, où vous apprendrez de nombreuses informations sur les groupes et pourrez même trouver des contacts pour communiquer avec eux.
• Il est nécessaire d'examiner attentivement le genre du concert lui-même et les lieux qui seront les plus pertinents, car l'organisation de concerts de stars a un objectif complètement différent.
• Choisissez les groupes qui se produiront directement lors de votre événement. Préparez une liste des équipes les plus intéressées et écrivez-leur une lettre d'offre leur demandant de se produire à votre concert.
• Ensuite, lorsque vous disposez déjà d'une liste de groupes et de quelques salles de spectacle, vous devez décider de la date du concert. Les week-ends sont considérés comme les plus meilleur temps pour absolument n'importe quel concert.
• Le matériel promotionnel est tout simplement indispensable pour organiser n'importe quel concert. Ceux-ci incluent des dépliants, des affiches, des affiches, etc. Et le designer vous aidera à les développer, car qui sait mieux faire une affiche de concert. Vous devez vous assurer de fournir au concepteur des informations précises sur les équipes, les dates, le nom et le lieu de votre événement.
• Les groupes qui participeront au concert peuvent également vous aider. Il suffit simplement de leur donner un certain nombre de billets à revendre, et bien sûr de leur proposer un pourcentage sur les billets vendus. Cela contribuera à attirer le plus de personnes possible à l’événement.
• Les événements doivent être promus aussi activement que possible à l’aide d’affiches et de dépliants divers. Ils peuvent être distribués aux musiciens, qui à leur tour les distribueront à leurs amis et fans. N'oubliez pas non plus d'accrocher une affiche sur le lieu même du concert.

Points importants dans l'organisation de concerts

La sécurité est probablement la chose la plus importante point important concernant l'organisation de concerts. C'est pourquoi toutes les réflexions des organisateurs sur la manière de bien organiser un concert doivent avant tout viser à organiser toutes les mesures de sécurité nécessaires pour cet événement. Et tout cela parce que la tenue de tout type d'événement public comporte une certaine menace cachée, car lors d'un concert, c'est très un grand nombre deéquipement, ce qui nous fait penser au moins à la protection incendie.

De plus, même les décorations sont dangereuses, car si leurs fixations ne sont pas de bonne qualité, elles peuvent s'effondrer à tout moment, ce qui peut ensuite nuire aux invités eux-mêmes. Souvent, lors de la mise en scène de leurs concerts, les organisateurs utilisent le feu et spectacles de lumière, qui nécessitent une plus grande prudence et le respect de règles de sécurité particulières.

Organisation d'un concert de groupe

Si vous réfléchissez à la manière d'organiser un concert de groupe, vous devez connaître deux points principaux que les visiteurs du concert ne connaissent pas, mais que vous, en tant qu'organisateur, devez connaître.

• Le premier est le cachet, à savoir combien il vous en coûtera pour jouer tel ou tel groupe sur scène.
• Le second est le cavalier, ou en mots simples conditions techniques et de vie. Cela dépend généralement de la popularité du groupe.

Classification des groupes interprètes

• Très populaire dans de larges cercles. Des groupes de ce genre remplissent les stades, leurs cotisations sont très élevées, les conditions du coureur sont presque impossibles à remplir, mais ils attireront sans aucun doute un public complet, des bébés aux retraités.
• Très populaire dans les cercles restreints. Ce sont pour la plupart des groupes à succès qui travaillent dans un style autre que POP. Leurs tarifs sont généralement tout à fait raisonnables et les coureurs comprennent plusieurs éléments.
• Popularité étroite dans de larges cercles. Ils ont moins de réussite que les groupes du premier point, mais leurs tarifs sont plus élevés que ceux des groupes du deuxième point, et les cavaliers sont répertoriés sur plusieurs fiches.
• Popularité étroite dans des cercles étroits. Presque personne ne les connaît, même s'ils ont peut-être sorti deux albums et un clip vidéo, diffusé à plusieurs reprises sur les chaînes musicales.

Et si vous réfléchissez à la manière d'organiser un concert avec la participation de groupes, vous devez d'abord utiliser les services de groupes très populaires dans des cercles restreints. Et si l'événement ressemble à un festival ou à une session, des groupes qui ont une faible popularité dans des cercles restreints conviendront.

Bien entendu, pour que votre événement ne soit pas constitué d'erreurs et de lacunes, il est préférable de se tourner vers des organisateurs de confiance, des professionnels dans leur domaine. Le coût de l'organisation d'un concert peut ne pas atteindre la barre des 1 000 $, voire dépasser le million, donc avant de commencer à travailler sur l'organisation des vacances, vous devrez décider dès le début de ce montant. Argent que vous êtes prêt à dépenser.

Eh bien, imaginez que vous souhaitiez donner un concert au groupe X.

1. Vous avez d’abord besoin de connaissances. Directeurs artistiques, directeurs de concerts de clubs. Pour commencer, vous découvrirez le montant du site. Autrement dit, il peut s'agir soit d'un montant fixe (dans les grandes salles), soit d'un pourcentage des billets. Vous découvrirez les dates disponibles auprès de ces personnes merveilleuses. Vous devez maintenant rencontrer le groupe ou son manager, ou un agent de concert, ou un autre marchandiseur Argonaut super-duper. Et si vous parvenez à intéresser à la fois le premier et le deuxième, puis à faire correspondre comme par magie les numéros de chacun, alors le premier pas est franchi. Souvent, faire correspondre les musiciens et les lieux par dates et heures peut être plus difficile que tout autre élément de la liste ci-dessous.

2. Montant d'argent. Maintenant tu devrais comprendre ce dont tu as besoin payer:
-Au groupe AVANT le concert (Il existe trois types de paiement : si le groupe est célèbre et encaisse entre 300 et plus de gens, il s'agit en règle générale d'un tarif fixe. Parfois, des groupes jouent pour un pourcentage des billets, mais c'est rare. Et encore moins courant est le système « les N mille premiers vont au club, le reste au groupe ». Ce dernier type se produit dans de petits clubs de 100 à 200 personnes). À propos, la plupart des groupes acceptent des tarifs en dollars. Sans divulguer des montants et des personnalités spécifiques, je dirai qu'un groupe populaire moyen coûte généralement entre 1 000 et 2 000 dollars. Des gars célèbres à partir de 5000 green et plus ;

- Payer leur voyage et leur passager , où il peut y avoir n'importe quoi : d'une table, d'une chaise, d'une bouteille de whisky à la présence d'un castor d'Arizona à l'âge de 3 ans et demi dans le dressing. Soyez prêt à rechercher et à acheter des bêtises si vous amenez des hommes célèbres. Bien qu'en pratique, le passager se compose le plus souvent de « billets pour votre ville, nourriture, sommeil ». À propos, à propos du castor d'Arizona - un cas réel ;

- Payez pour le site. Et les dépenses associées sous forme de vos propres déplacements jusqu'au club, puis jusqu'à votre domicile, jusqu'à l'aéroport/gare et retour. Cela semble être une petite chose, mais cela coûte un joli centime ;

- Publicité. C'est la pire chose. La fréquentation globale de votre événement dépend de ce point, alors engagez-vous une bonne personne SMM et PR. Cela vous priverait d'une partie des bénéfices, semble-t-il, mais sans ces personnes, votre concert attirerait, disons, 200 personnes. Et avec eux 500. Ils vous rapporteront donc plus de revenus que de dépenses. D'ailleurs, les trouver n'est pas si difficile : souvenez-vous des derniers événements et concerts de grande envergure dont vos oreilles bourdonnaient, trouvez des rencontres en VK et il y aura déjà des contacts de ces personnes.

3. Beaucoup de temps libre. Vous devrez réellement annoncer l'événement. Selon les « publics » de la ville, selon communautés musicales. Il peut s'agir de poser des affiches, de distribuer des dépliants, de cibler, d'envoyer des mailings aux membres du groupe, etc. Comme je l'ai dit, la publicité est la pire des choses. Et même si vous disposez d’un spécialiste des relations publiques et d’un master en SMM, cela ne vous épargnera pas les difficultés du travail indépendant. De plus, il faut également convenir d'une balance de son pour les musiciens et leur réserver un hôtel (si nécessaire). Un autre problème est le système audio. Si le groupe n’a pas d’ingénieur du son avec lui, alors vous devez en trouver un normal. Sinon, vous risquez de tomber sur un apprenti ivrogne, après quoi les fans vous étendront jusqu'aux cieux. De plus, les grands clubs ont généralement leur propre personne, mais il ne faut pas se fier à son professionnalisme. Nous vivons toujours en Russie. Stands avec marchandises, sponsors si disponibles. En général, la promotion est tout ce que vous pouvez faire pour intéresser et diversifier le concert en lien avec travail productif.

4. Après l'événement, lorsque vous aurez payé tout le monde, il vous restera peut-être quelques centimes. Vous pouvez vous acheter des mouchoirs et essuyer votre visage des larmes. Après les premiers concerts, vous aurez probablement le sentiment d'aider les gens à entendre la musique, de les aider à se détendre et à se sentir un peu plus heureux. Et le sujet de l’argent disparaîtra d’une manière ou d’une autre. Mais ce sont des difficultés passagères. Il ne sert à rien de rêver que dès votre premier concert vous récolterez suffisamment d’argent pour une vieillesse confortable. En général, je ne recommande pas de s’attendre à des résultats vertigineux. Commencez par trois ou quatre concerts de groupes peu connus. Plongez, pour ainsi dire, dans toute la beauté de l'activité organisationnelle. Et là, vous comprendrez déjà si vous en avez vraiment besoin.

Si vous envisagez d'organiser le concert de vos rêves, mais que vous ne savez pas comment aborder cette idée, suivez 15 conseils d'organisateurs expérimentés - et votre concert sera voué au succès.

1. Enregistrez votre entreprise.Hélas, individuel vous ne pouvez pas organiser de concert - pour ce faire, vous devez être entrepreneur individuel ou entité légale. Des cas comme celui-ci devront être enregistrés.

2. Oubliez vos propres préférences musicales.Vos goûts peuvent ne pas plaire aux téléspectateurs potentiels, alors analysez réseaux sociaux et les services de streaming pour comprendre la taille approximative du public prêt à regarder un artiste particulier.

3. N'osez pas oublier les réseaux sociaux.Votre public y vit, et sans notifications régulières du type « l'équipe Y arrive dans la ville X », les gens ne sauront tout simplement pas que vous travaillez dur pour organiser un concert de leur groupe préféré. Ne lésinez pas sur la publicité et n'occupez pas les réseaux sociaux - informez tout le monde de vos activités organisationnelles (mais pas tout de suite - voir point 10).

4. Cependant, ne vous fiez pas aux sondages du type « Quel groupe devriez-vous amener ? »Les fans de Shortparis, 1/2 Orchestra, « Corpse-Eyed Toads » et d'autres groupes moins populaires vous combleront de likes et de commentaires, mais ils ne viendront peut-être pas au concert lui-même - auquel cas vous vous retrouverez avec une salle vide et un trou béant dans votre portefeuille.

5. Ne vous lancez pas tout de suite dans de grands projets.Il est préférable d’acquérir de l’expérience en réalisant de gros coups sur de petits mouvements plutôt que de réaliser de gros profits, de commettre des erreurs sans le savoir et de perdre gros sur l’argent.

6. Soyez aussi clair que possible sur vos coûts prévus.Faites une estimation de l'événement, sans oublier d'inclure un certain montant pour les dépenses imprévues. Et en général, prévoyez une assurance financière - pensez au fonds de roulement.

7. Ne faites pas d'événements avec votre dernier argent.Les concerts ne peuvent pas être considérés comme un joker pouvant réhabiliter votre condition financière, – vous pouvez vous retrouver complètement sans argent. Oui, vous devez vous préparer aux incursions – au début, c’est inévitable.

8. Préparez-vous à perdre du temps, de l'argent et des cellules nerveuses.Les musiciens, les propriétaires de salles, les gérants, les représentants des médias, les techniciens et les fonctionnaires vous ennuieront avec des questions et des demandes, tout en rendant votre portefeuille moins serré. Acceptez-le, mais ne dépassez pas votre budget.

9. Discutez de tout, de tout, de tout.Après avoir choisi le groupe et le lieu du concert, négociez avec les musiciens et les propriétaires salle de concert sur la date et l'heure de l'événement. N'oubliez pas non plus les frais : discutez non seulement du montant, mais aussi de la forme - certains groupes travaillent pour un pourcentage des ventes de billets.

10. Ne vous précipitez pas dans la publicité.Avant la délivrance du certificat de visite, toute publicité est interdite. En raison de la violation de cette règle, le groupe Coldwave , par exemple, n’a jamais joué dans « Corpus » au printemps dernier.

11. Obtenez une visite.Il s'agit d'un certificat qui vous permet d'organiser des concerts sur le territoire de la République de Biélorussie (oui, tout est compliqué). Pour obtenir un tel certificat, vous devrez contacter le comité exécutif de la ville ou de la région - apporter une demande de certificat, le programme de l'événement, Informations d'arrière-plan sur le groupe et priez pour que votre concert ne soit pas stigmatisé" " La "carte de tournée" sera nécessaire non seulement aux musiciens étrangers, mais également aux musiciens nationaux - dans ce cas, tout se fait sous une forme simplifiée et il n'est pas nécessaire de payer pour le certificat lui-même. Cependant, il n'est pas nécessaire de se détendre - les idéologues du comité exécutif de la ville de Minsk appellent leurs compatriotes , ainsi qu'aux artistes étrangers.

12. Contrôlez votre temps.La « visite » dure environ cinq jours ouvrables, et dix jours avant la vente des billets d'entrée, vous devez avoir tous les documents en main.

13. Suivez le parcours technique et domestique des artistes.Mais préparez-vous au fait que ces demandes peuvent contenir des choses absolument folles : Kanye West, par exemple, exige une serviette de Versace, et Le Roulant Les Stones listent une salle privée avec une table de billard dans leur cavalier. C'est bien que vous n'ayez pas l'intention de nous amener ces gars-là en particulier...

14. Pensez toujours au public.Ils constituent le maillon principal de toute la chaîne des concerts. Si vous vous trompez au niveau du son, de la piste de danse, de l'échauffement ou de la garde-robe, vous aurez droit à des huées massives, à une avalanche de commentaires colériques et à un tas d'aversions.

15. Sachez : ça va faire peur.Que se passe-t-il si le vol de vos musiciens est annulé ou si un batteur ivre perd son passeport ? Et les embouteillages peuvent éclater au milieu d'un concert et le chanteur va certainement casser un amplificateur coûteux... N'oubliez pas que la force majeure arrive et gardez un plan d'action en tête pour ne pas rester horrifié la tête dans votre mains. Si vous avez des problèmes complets de résistance au stress, trouvez une activité plus calme.

Nous exprimons notre respect à Ivan Vasilyevich, Yan Popkov, Pavel Bogdanovich, Oleg Chubakov et Sergei Polazhenko pour leur aide dans la préparation du matériel.