Une partie importante de l'analyse financière avec un formulaire spécial d'évaluation d'impact montre comment rédiger une analyse de rentabilisation. Un exemple d'utilisation d'un tel formulaire, retraçant le processus d'évolution des flux financiers nets résultant de la mise en œuvre de mesures, sera présenté dans cet article. Dans un tel plan, l'évaluation des flux de trésorerie dans les programmes d'entreprise devrait viser des changements positifs dans la sphère socio-économique.
Loi
La pratique législative russe a clairement indiqué comment rédiger une justification économique, dont un exemple est présenté à l'article 105 (Règlement de la Douma d'État de la Fédération de Russie), et elle concerne la faisabilité financière lors de l'introduction de projets de loi dont la mise en œuvre nécessite certains coûts matériels. Le gouvernement examine les documents pertinents avant de soumettre le projet de loi.
Tout d'abord, une note explicative est préparée, qui expose le concept du projet de loi avec tous les sujets de réglementation législative. Le deuxième document montre comment rédiger une analyse de rentabilisation. Cet exemple n'est pas universel, car il est conçu pour un projet spécifique et respecte les intérêts d'un client spécifique. Naturellement, chaque cas nécessite une approche individuelle - à chaque fois avec des calculs et des plans différents, puisque les justifications financières sont écrites partout et par tout le monde - des législateurs de la Douma d'État aux étudiants en cours de technologie au lycée.
FÉO
Comment rédiger un business case ? Vous pouvez voir un exemple ci-dessous. Tout dépend de l'objet auquel il est dédié : qu'il s'agisse de réglementations techniques, d'organisations avec leurs propres normes, ou même d'une économie nationale à la recherche de moyens financiers pour relancer son économie. Prenons par exemple la réglementation technique, qui nécessite une justification financière clairement définie pour modifier les normes ou les réglementations techniques.
Lors de la mise en œuvre d’un projet, les coûts, bénéfices et risques de chaque entité étatique, entreprise ou communauté seront inévitablement redistribués. Peu de gens savent rédiger une analyse de rentabilisation. Il existe un modèle pour chaque type d’activité, mais on ne peut pas le qualifier d’universel. La mise en œuvre d'une telle procédure est requise dès la phase initiale - lors de la conception, ce qui vous permet d'éviter de nombreuses erreurs et de gagner de nombreuses opportunités.
Avantages du business case
Tout d'abord, lors de la rédaction d'une justification, les changements de coûts sont prévus, les risques et les avantages de toutes les entités économiques sont identifiés. Cela est dû à une évaluation précise de l'impact financier et économique lié aux changements de certaines normes. Les coûts sont optimisés en ajustant l'orientation du développement économique, et l'élaboration de nouvelles normes contribuera à remplir cette tâche.
Une modélisation concrète de l’impact garanti de ces normes développées vous expliquera étape par étape comment rédiger une analyse de rentabilisation. L’échantillon ne reflète guère la situation réelle d’une entreprise, d’une industrie ou d’une société donnée. Seule une personne à l’intérieur de la situation peut identifier les côtés gagnants et perdants. Les demandes de changement doivent être efficacement harmonisées avec tous les systèmes soumis à une réglementation technique, en tirant pleinement parti de la mise en œuvre de tout projet.
Factures
Les actes juridiques réglementaires exigent également des coûts matériels ou financiers et, par conséquent, le législateur proposant un nouveau projet doit rédiger une justification économique, c'est-à-dire fournir des calculs financiers spécifiques. Ces justifications, directement liées à l'introduction d'une nouvelle norme ou à une modification d'un acte juridique, doivent indiquer les recettes et dépenses des budgets à tous les niveaux, les coûts de chaque entité économique, les coûts de la société (ou des tiers), les recettes fiscales. et l'efficacité budgétaire.
C'est ainsi que se font toutes les réformes de l'État : les mécanismes de gestion sont modifiés, des organismes d'autorégulation sont introduits, les règles du commerce et de la production sont modifiées et certains nouveaux services sont fournis par les membres d'associations et d'associations. En vérité, l'efficacité de l'introduction d'un projet de loi peut rarement être calculée directement et avec précision, comme la société le voit désormais de ses propres yeux - de nombreuses erreurs et inexactitudes les accompagnent. Apparemment, tous les législateurs ne savent pas comment rédiger une justification économique pour les opérations en cours. Lors de la mise en œuvre de réformes, la prévision des conséquences et des effets socio-économiques est particulièrement importante.
Comment est-ce nécessaire ?
L’évaluation financière et économique de toute innovation doit être aussi précise que possible et identifier à l’avance les effets et conséquences politiques, administratifs, économiques et autres. Les «jeunes réformateurs» savent le mieux comment rédiger une justification économique pour l'aliénation des biens de l'État, mais la société est maintenant en train de surmonter les conséquences de cette connaissance - avec beaucoup de difficulté, de douleur et de pertes. Mais il fallait évaluer en termes monétaires non seulement nos acquisitions, mais aussi nos pertes (c'est ce qui ressort de la section de la justification économique appelée « coûts supplémentaires »). L’impact de tels changements sur les finances de toutes les parties prenantes et les budgets à tous les niveaux a-t-il été identifié ? Et c’est une condition indispensable à la bonne préparation d’une justification économique.
Non, rien n’a été révélé, c’est juste qu’un grand nombre de citoyens du pays « n’avaient pas leur place sur le marché ». Comment rédiger un business case pour un manque de salaire dont les gens n’ont pas vu depuis plusieurs mois ? Il était nécessaire de procéder à une analyse approfondie de tous les changements dans la structure des revenus, des dépenses et des risques des entités économiques, de l'ensemble de la société, c'est-à-dire des tiers, et c'est une règle inébranlable pour l'élaboration des justifications économiques. Une analyse détaillée de tout ce qui concerne les changements dans les mécanismes de contrôle était nécessaire. Dans ce calcul financier, il fallait évaluer honnêtement (monétiser !) la redistribution des bénéfices, et ce pour absolument toutes les parties intéressées ou concernées par les changements.
À propos de la faisabilité
Il s'agit d'une analyse honnête et impartiale de la situation avant même le début de tout changement, qui peut aider à évaluer la faisabilité de tout projet, principalement en termes monétaires. Des recommandations sont ensuite données sur sa conformité à cet état de fait. Les procédures de justification économique doivent être menées dès la première étape, lorsque le projet est encore en phase de développement. Concevoir des changements dans les réglementations juridiques nécessite une justification assez solide, car ce n'est qu'alors que l'on peut prédire les risques, les avantages et les coûts pour diverses entités économiques. Seule une analyse de rentabilisation peut décrire les coûts en fonction des augmentations de revenus ou des réductions de coûts attendues. L'argent est dépensé pour gagner beaucoup plus à l'avenir ou dépenser moins.
Subtilités financières
Comment rédiger un business case pour une banque pour la convaincre d’investir dans un projet ? Tout d’abord, nous devons comprendre certaines dures vérités sur l’emprunt. La justification écrite tient-elle compte du fait que l’argent vaut généralement plus aujourd’hui qu’il ne le sera, même dans les plus brefs délais ? Après tout, la banque les donnera, bien sûr, avec intérêts. Mais même s'il existe des fonds personnels disponibles pouvant couvrir les dépenses, la justification a-t-elle calculé le pourcentage du dépôt qui sera inévitablement perdu lors de l'investissement de l'argent dans le projet ?
Comment rédiger une justification économique d'un accord avec une banque afin qu'elle prouve que toutes les dépenses seront effectivement et plus que remboursées, c'est-à-dire que les revenus futurs rembourseront les intérêts du prêt ou dépasseront les intérêts du dépôt ? Vous devez trouver les aspects les plus prometteurs d'un projet donné et prouver dans une justification que toutes les dépenses proposées apporteront effectivement des économies ou des revenus égaux à ceux prévus. Et vous n’avez pas besoin de rechercher des formulaires prêts à l’emploi ni des formulaires imprimés. Il ne faut pas oublier qu’il n’existe tout simplement pas de règles strictes pour documenter une étude financière ou de faisabilité.
La forme de la justification économique doit être la plus simple et doit indiquer la raison qui a influencé la décision de l'organisation de réaliser ce projet. Mais la discussion sur les bénéfices attendus doit être très détaillée, avec l'application d'alternatives qui peuvent être utiles, et une analyse financière détaillée qui déterminera l'attractivité du projet en matière d'investissement. Dans la pratique, personne ne sait généralement comment rédiger une étude de faisabilité, en particulier pour les projets comportant des risques importants. Le plus souvent, il est rédigé sous la forme d'un document séparé et sert d'annexe à la forme exacte d'initialisation de ce projet. Si, en fait, le projet est petit, alors tous les avantages peuvent être répertoriés directement dans le formulaire d'initialisation.
Éléments individuels
Généralement, les résultats du projet sont déterminés et indiqués dans leur aspect matériel, c'est-à-dire que tous les paramètres sont mesurables : économies de coûts, augmentation de la capacité ou de la productivité, augmentation du marché, augmentation des revenus, etc. Avant de rédiger une justification, il est logique de discuter avec les personnes intéressées à investir dans le projet, ou avec les autorités chargées des licences, de ce qu'elles souhaitent voir exactement dans la justification, de ce qui est le plus important pour elles.
Pourtant, certains éléments matériels doivent être gardés à l’esprit lors de la rédaction des justifications. Et plus le projet est complexe, plus il y aura de tels éléments : réduction des coûts, économies, possibilité de générer des revenus supplémentaires, augmentation de la part de marché de l'entreprise, satisfaction totale des clients, orientations des flux de trésorerie. Cette dernière est documentée comme une partie importante de l'analyse de rentabilisation du projet.
Flux de trésorerie
Cette analyse vise à aider les comités ou les individus examinant les projets à sélectionner ceux qui conviennent le mieux à la mise en œuvre. Les éléments mesurables sont déjà listés ci-dessus, mais le business case ne s’arrête pas là. Il y en a aussi des intangibles, et ils sont nombreux. Par exemple, les principaux incluent la période de transition et ses coûts, les coûts d'exploitation, les modifications des processus métier, le remplacement du personnel, etc.
Il est nécessaire de prendre dûment en compte les solutions alternatives dans la justification économique, en énumérant toutes les méthodes disponibles pour mettre en œuvre le projet dans la pratique. Par exemple, parmi des milliers de fournisseurs proposant des millions de produits identiques, presque aucun n’a le même prix.
Comment rentabiliser l’acquisition ? La justification économique devra répondre à de nombreuses questions, souvent gênantes ou simplement difficiles. Il est plus rentable d'acheter une solution toute faite ou de trouver une alternative, votre propre option. Ou vous pouvez l'acheter et le vendre partiellement vous-même. Il devrait y avoir de nombreuses réponses de ce type dans la justification économique.
Tutelle
Selon la culture de l'organisation, le business case est rédigé par l'administrateur ou le chef de projet lui-même. Mais dans tous les cas, le fiduciaire, c'est-à-dire l'investisseur, est responsable du projet : c'est lui qui est responsable de l'efficacité financière, tandis que le gestionnaire le planifie, l'exécute et le met en pratique. Le leader est la forme et le gardien est le contenu, c'est-à-dire l'investissement. Et par conséquent, l'essentiel est de transmettre à l'investisseur le montant exact des coûts pour l'ensemble du projet, d'indiquer la période de récupération correcte et de prédire des résultats attractifs.
Comment réaliser correctement un business case ? Recommandations avec exemples. (10+)
Justification économique. Exemple
Le matériel est une explication et un ajout à l'article :
Raisonnement. Conseils pour écrire
Comment rédiger, composer une justification ? Comment justifier la solution proposée ?
Une analyse de rentabilisation justifie les dépenses en fonction des augmentations attendues des revenus ou des réductions des coûts. Autrement dit, il est proposé de dépenser un certain argent afin de gagner plus ou de dépenser moins à l'avenir.
Il y a deux subtilités dans la justification économique. Premièrement, vous devez prendre en compte le fait que l'argent d'aujourd'hui a plus de valeur que l'argent après un certain temps. Souvent, il n’y a pas d’argent gratuit, il faut l’emprunter à intérêt. Même s’il y a de l’argent gratuit, l’alternative est de le placer en dépôt. En décidant d’investir cet argent, nous perdons les intérêts que nous pourrions gagner sur le dépôt. Nous devons donc prouver que l’effet des dépenses proposées remboursera les intérêts du prêt ou dépassera les intérêts du dépôt. Deuxièmement, nous devons prouver que les dépenses que nous proposons apporteront réellement les revenus ou les économies prévus.
Je vais donner un exemple de justification économique de l'automatisation avec des commentaires. Tous les chiffres sont fictifs.
Justification économique
Description du projet
Une entreprise de nettoyage (entreprise qui nettoie les locaux des clients) propose de mettre en place un système de nettoyage automatique basé sur un robot spécialisé. La capacité d'un module système est de 200 m². m/heure, ce qui correspond au travail de deux salariés (les salariés travaillent 40 heures par semaine, et le module peut travailler 24 heures sur 24). Consommation d'électricité - 0,3 kW. Il est proposé d'introduire 10 de ces modules.
Investissement initial
Le coût du système est de 300 000 roubles. Le financement devrait être réalisé au moyen d'un prêt à 12% par an.
Dépenses courantes
L'exploitation de 10 modules nécessitera l'embauche d'un employé pour l'administration, la programmation et la maintenance du système. Le salaire d'un tel employé sera de 50 000 roubles. Compte tenu de l'impôt social unifié, le coût de la masse salariale sera d'environ 65 000 roubles. Les intérêts du prêt s'élèveront à 30 000 roubles. Les coûts d'électricité seront (au prix de kWh 5 roubles) d'environ 11 000 roubles.
Économies de coûts
L'introduction de modules robotisés permettra de réduire 9 employés impliqués dans le nettoyage manuel des locaux. Il y a actuellement 10 employés. Il faut se laisser accomplir des opérations délicates. Les charges salariales pour un de ces employés s'élèvent à 40 000 roubles. Économies totales de 360 000 roubles.
Revenu supplémentaire
La mise en œuvre doublera la capacité de l'entreprise et attirera des espaces supplémentaires pour la maintenance. Compte tenu du fait que le revenu mensuel de l’entreprise est de 600 000 roubles hors TVA, le revenu après la mise en œuvre sera de 1,2 million de roubles.
De plus, les risques liés aux difficultés du personnel, à l'invalidité des employés et aux temps d'arrêt temporaires seront réduits. Un temps d'arrêt temporaire peut survenir si l'un des clients refuse avant d'en attirer un nouveau. Le coût du temps d'inactivité pour un module de nettoyage est nettement inférieur à celui d'un employé.
Conclusions. Projet de décision
L'effet net de l'introduction des modules s'élèvera à 1 454 000 roubles. Il est proposé d'approuver la décision d'achat et de mise en œuvre du système.
Applications
Documentation technique des modules de nettoyage. Accord préliminaire pour un prêt bancaire. Calculs économiques détaillés.
Une partie importante de l'analyse financière avec un formulaire spécial d'évaluation d'impact montre comment rédiger une analyse de rentabilisation. Un exemple d'utilisation d'un tel formulaire, retraçant le processus d'évolution des flux financiers nets résultant de la mise en œuvre de mesures, sera présenté dans cet article. Dans un tel plan, l'évaluation des flux de trésorerie dans les programmes d'entreprise devrait viser des changements positifs dans la sphère socio-économique.
Loi
La pratique législative russe a clairement indiqué comment rédiger une justification économique, dont un exemple est présenté à l'article 105 (Règlement de la Douma d'État de la Fédération de Russie), et elle concerne la faisabilité financière lors de l'introduction de projets de loi dont la mise en œuvre nécessite certains coûts matériels. Le gouvernement examine les documents pertinents avant de soumettre le projet de loi.
Tout d'abord, une note explicative est préparée, qui expose le concept du projet de loi avec tous les sujets de réglementation législative. Le deuxième document montre comment rédiger une analyse de rentabilisation. Cet exemple n'est pas universel, car il est conçu pour un projet spécifique et respecte les intérêts d'un client spécifique. Naturellement, chaque cas nécessite une approche individuelle - à chaque fois avec des calculs et des plans différents, puisque les justifications financières sont écrites partout et par tout le monde - des législateurs de la Douma d'État aux étudiants en cours de technologie au lycée.
FÉO
Comment rédiger un business case ? Vous pouvez voir un exemple ci-dessous. Tout dépend de l'objet auquel il est dédié : qu'il s'agisse de réglementations techniques, d'organisations avec leurs propres normes, ou même d'une économie nationale à la recherche de moyens financiers pour relancer son économie. Prenons par exemple la réglementation technique, qui nécessite une justification financière clairement définie pour modifier les normes ou les réglementations techniques.
Lors de la mise en œuvre d’un projet, les coûts, bénéfices et risques de chaque entité étatique, entreprise ou communauté seront inévitablement redistribués. Peu de gens savent rédiger une analyse de rentabilisation. Il existe un modèle pour chaque type d’activité, mais on ne peut pas le qualifier d’universel. La mise en œuvre d'une telle procédure est requise dès la phase initiale - lors de la conception, ce qui vous permet d'éviter de nombreuses erreurs et de gagner de nombreuses opportunités.
Avantages du business case
Tout d'abord, lors de la rédaction d'une justification, les changements de coûts sont prévus, les risques et les avantages de toutes les entités économiques sont identifiés. Cela est dû à une évaluation précise de l'impact financier et économique lié aux changements de certaines normes. Les coûts sont optimisés en ajustant l'orientation du développement économique, et l'élaboration de nouvelles normes contribuera à remplir cette tâche.
Une modélisation concrète de l’impact garanti de ces normes développées vous expliquera étape par étape comment rédiger une analyse de rentabilisation. L’échantillon ne reflète guère la situation réelle d’une entreprise, d’une industrie ou d’une société donnée. Seule une personne à l’intérieur de la situation peut identifier les côtés gagnants et perdants. Les demandes de changement doivent être efficacement harmonisées avec tous les systèmes soumis à une réglementation technique, en tirant pleinement parti de la mise en œuvre de tout projet.
Factures
Les actes juridiques réglementaires exigent également des coûts matériels ou financiers et, par conséquent, le législateur proposant un nouveau projet doit rédiger une justification économique, c'est-à-dire fournir des calculs financiers spécifiques. Ces justifications, directement liées à l'introduction d'une nouvelle norme ou à une modification d'un acte juridique, doivent indiquer les recettes et dépenses des budgets à tous les niveaux, les coûts de chaque entité économique, les coûts de la société (ou des tiers), les recettes fiscales. et l'efficacité budgétaire.
C'est ainsi que se font toutes les réformes de l'État : les mécanismes de gestion sont modifiés, des organismes d'autorégulation sont introduits, les règles du commerce et de la production sont modifiées et certains nouveaux services sont fournis par les membres d'associations et d'associations. En vérité, l'efficacité de l'introduction d'un projet de loi peut rarement être calculée directement et avec précision, comme la société le voit désormais de ses propres yeux - de nombreuses erreurs et inexactitudes les accompagnent. Apparemment, tous les législateurs ne savent pas comment rédiger une justification économique pour les opérations en cours. Lors de la mise en œuvre de réformes, la prévision des conséquences et des effets socio-économiques est particulièrement importante.
Comment est-ce nécessaire ?
L’évaluation financière et économique de toute innovation doit être aussi précise que possible et identifier à l’avance les effets et conséquences politiques, administratifs, économiques et autres. Les «jeunes réformateurs» savent le mieux comment rédiger une justification économique pour l'aliénation des biens de l'État, mais la société est maintenant en train de surmonter les conséquences de cette connaissance - avec beaucoup de difficulté, de douleur et de pertes. Mais il fallait évaluer en termes monétaires non seulement nos acquisitions, mais aussi nos pertes (c'est ce qui ressort de la section de la justification économique appelée « coûts supplémentaires »). L’impact de tels changements sur les finances de toutes les parties prenantes et les budgets à tous les niveaux a-t-il été identifié ? Et c’est une condition indispensable à la bonne préparation d’une justification économique.
Non, rien n’a été révélé, c’est juste qu’un grand nombre de citoyens du pays « n’avaient pas leur place sur le marché ». Comment rédiger un business case pour un manque de salaire dont les gens n’ont pas vu depuis plusieurs mois ? Il était nécessaire de procéder à une analyse approfondie de tous les changements dans la structure des revenus, des dépenses et des risques des entités économiques, de l'ensemble de la société, c'est-à-dire des tiers, et c'est une règle inébranlable pour l'élaboration des justifications économiques. Une analyse détaillée de tout ce qui concerne les changements dans les mécanismes de contrôle était nécessaire. Dans ce calcul financier, il fallait évaluer honnêtement (monétiser !) la redistribution des bénéfices, et ce pour absolument toutes les parties intéressées ou concernées par les changements.
À propos de la faisabilité
Il s'agit d'une analyse honnête et impartiale de la situation avant même le début de tout changement, qui peut aider à évaluer la faisabilité de tout projet, principalement en termes monétaires. Des recommandations sont ensuite données sur sa conformité à cet état de fait. Les procédures de justification économique doivent être menées dès la première étape, lorsque le projet est encore en phase de développement. Concevoir des changements dans les réglementations juridiques nécessite une justification assez solide, car ce n'est qu'alors que l'on peut prédire les risques, les avantages et les coûts pour diverses entités économiques. Seule une analyse de rentabilisation peut décrire les coûts en fonction des augmentations de revenus ou des réductions de coûts attendues. L'argent est dépensé pour gagner beaucoup plus à l'avenir ou dépenser moins.
Subtilités financières
Comment rédiger un business case pour une banque pour la convaincre d’investir dans un projet ? Tout d’abord, nous devons comprendre certaines dures vérités sur l’emprunt. La justification écrite tient-elle compte du fait que l’argent vaut généralement plus aujourd’hui qu’il ne le sera, même dans les plus brefs délais ? Après tout, la banque les donnera, bien sûr, avec intérêts. Mais même s'il existe des fonds personnels disponibles pouvant couvrir les dépenses, la justification a-t-elle calculé le pourcentage du dépôt qui sera inévitablement perdu lors de l'investissement de l'argent dans le projet ?
Comment rédiger une justification économique d'un accord avec une banque afin qu'elle prouve que toutes les dépenses seront effectivement et plus que remboursées, c'est-à-dire que les revenus futurs rembourseront les intérêts du prêt ou dépasseront les intérêts du dépôt ? Vous devez trouver les aspects les plus prometteurs d'un projet donné et prouver dans une justification que toutes les dépenses proposées apporteront effectivement des économies ou des revenus égaux à ceux prévus. Et vous n’avez pas besoin de rechercher des formulaires prêts à l’emploi ni des formulaires imprimés. Il ne faut pas oublier qu’il n’existe tout simplement pas de règles strictes pour documenter une étude financière ou de faisabilité.
La forme de la justification économique doit être la plus simple et doit indiquer la raison qui a influencé la décision de l'organisation de réaliser ce projet. Mais la discussion sur les bénéfices attendus doit être très détaillée, avec l'application d'alternatives qui peuvent être utiles, et une analyse financière détaillée qui déterminera l'attractivité du projet en matière d'investissement. Dans la pratique, personne ne sait généralement comment rédiger une étude de faisabilité, en particulier pour les projets comportant des risques importants. Le plus souvent, il est rédigé sous la forme d'un document séparé et sert d'annexe à la forme exacte d'initialisation de ce projet. Si, en fait, le projet est petit, alors tous les avantages peuvent être répertoriés directement dans le formulaire d'initialisation.
Éléments individuels
Généralement, les résultats du projet sont déterminés et indiqués dans leur aspect matériel, c'est-à-dire que tous les paramètres sont mesurables : économies de coûts, augmentation de la capacité ou de la productivité, augmentation du marché, augmentation des revenus, etc. Avant de rédiger une justification, il est logique de discuter avec les personnes intéressées à investir dans le projet, ou avec les autorités chargées des licences, de ce qu'elles souhaitent voir exactement dans la justification, de ce qui est le plus important pour elles.
Pourtant, certains éléments matériels doivent être gardés à l’esprit lors de la rédaction des justifications. Et plus le projet est complexe, plus il y aura de tels éléments : réduction des coûts, économies, possibilité de générer des revenus supplémentaires, augmentation de la part de marché de l'entreprise, satisfaction totale des clients, orientations des flux de trésorerie. Cette dernière est documentée comme une partie importante de l'analyse de rentabilisation du projet.
Flux de trésorerie
Cette analyse vise à aider les comités ou les individus examinant les projets à sélectionner ceux qui conviennent le mieux à la mise en œuvre. Les éléments mesurables sont déjà listés ci-dessus, mais le business case ne s’arrête pas là. Il y en a aussi des intangibles, et ils sont nombreux. Par exemple, les principaux incluent la période de transition et ses coûts, les coûts d'exploitation, les modifications des processus métier, le remplacement du personnel, etc.
Il est nécessaire de prendre dûment en compte les solutions alternatives dans la justification économique, en énumérant toutes les méthodes disponibles pour mettre en œuvre le projet dans la pratique. Par exemple, parmi des milliers de fournisseurs proposant des millions de produits identiques, presque aucun n’a le même prix.
Comment rentabiliser l’acquisition ? La justification économique devra répondre à de nombreuses questions, souvent gênantes ou simplement difficiles. Il est plus rentable d'acheter une solution toute faite ou de trouver une alternative, votre propre option. Ou vous pouvez l'acheter et le vendre partiellement vous-même. Il devrait y avoir de nombreuses réponses de ce type dans la justification économique.
Tutelle
Selon la culture de l'organisation, le business case est rédigé par l'administrateur ou le chef de projet lui-même. Mais dans tous les cas, le fiduciaire, c'est-à-dire l'investisseur, est responsable du projet : c'est lui qui est responsable de l'efficacité financière, tandis que le gestionnaire le planifie, l'exécute et le met en pratique. Le leader est la forme et le gardien est le contenu, c'est-à-dire l'investissement. Et par conséquent, l'essentiel est de transmettre à l'investisseur le montant exact des coûts pour l'ensemble du projet, d'indiquer la période de récupération correcte et de prédire des résultats attractifs.
Par conséquent, les questions liées à l’analyse et à la recherche marketing n’y sont pas abordées. L'analyse de rentabilisation contient généralement une description détaillée des technologies et des équipements, ainsi que les raisons de leur choix.
Lors de l’élaboration d’un business case, il est nécessaire de respecter certaines exigences. Cela commence par des données initiales, des informations sur le secteur du marché. Ensuite, les opportunités existantes de développement commercial, les sources de matières premières, les ressources matérielles pour l'expansion de l'entreprise, le montant des dépenses en capital nécessaires pour atteindre l'objectif, le plan de production, la politique financière et les informations générales sur le projet sont décrits.
Ainsi, la justification économique contient une description du secteur dans lequel l'entreprise opère, du type de produits fournis et de leur niveau de prix. La partie financière de ce document pour attirer les fonds empruntés, les sources de leur couverture. Les calculs sont donnés dans des tableaux qui reflètent les flux de trésorerie.
Lors de l'élaboration d'une étude de faisabilité économique, il est nécessaire d'étudier la position actuelle de l'entreprise, sa place sur le marché, les technologies et équipements utilisés. De plus, il est nécessaire de déterminer les moyens d'augmenter la rentabilité de l'entreprise et le développement des affaires, de prédire le niveau de rentabilité pouvant être atteint lors de la mise en œuvre du projet, d'étudier les données techniques nécessaires et d'analyser le niveau de formation du personnel. Vous devrez également établir un plan de mise en œuvre du projet, une estimation des coûts et un plan de trésorerie, ainsi que donner une évaluation économique générale de l'investissement.
Étape de justification projet très important. Au cours de celui-ci, vous pourrez identifier et, si possible, corriger les moments qui pourraient conduire à un échec à l'avenir. Concentrez-vous sur le fait de commencer tôt et vous obtiendrez de meilleurs résultats.
Instructions
Définir les buts et objectifs de la justification projet. Vous devez répondre à la question principale : le projet est-il nécessaire ? En fonction de la façon dont vous développez l'idée et transmettez les avantages que la nouvelle entreprise peut apporter, une décision sera prise d'accepter ou non. projet.
Décrire l'essence projet. Dites-nous exactement ce que vous envisagez de faire et quels objectifs sont poursuivis. Expliquez comment le besoin de créer une nouvelle entreprise est apparu et pourquoi cette voie particulière a été choisie.
Transmettre au lecteur ou à l'auditeur les idées principales et les manières dont le résultat sera atteint. Convainquez-le que les méthodes choisies sont les plus efficaces dans ce cas.
Dites-nous combien d'employés seront nécessaires pour mettre en œuvre votre projet, et quelles qualifications ils devraient avoir. Donnez les raisons pour lesquelles la main-d’œuvre devrait être exactement comme ça. Décrire en détail les fonctions de chaque membre de l'équipe. Si vous avez déjà des candidats, prononcez leurs noms. De plus, les membres du comité ou votre direction doivent savoir comment la participation au projet affectera le travail de base de ces employés.
Établir une séquence d’actions et annoncer des délais projet. Énumérez clairement les principales étapes de sa mise en œuvre. Ensuite, détaillez chaque étape. Il doit y avoir une relation logique visible entre les actions afin qu'il soit clair pourquoi un point en suit un autre. Parlez de délais réalistes ; si cela pose problème, ne vous contentez pas de citer la date d'achèvement possible projet, il est préférable d'indiquer la durée maximale. Expliquez quels facteurs peuvent affecter le temps d’achèvement des tâches.
Fournir un calcul des ressources matérielles qui seront impliquées dans le projet. Montrez en quoi consiste chaque poste de dépense. Avant la présentation, comptez tout à nouveau. N'oubliez pas que si vous effectuez des calculs inexacts ou omettez un élément important, cela peut brouiller l'impact du reste de votre dossier et entraîner votre rejet. projet.
Vidéo sur le sujet
Avant de commencer tout type de travaux de construction ou d'installation, il est conseillé d'établir une liste de quantités pour l'échelle prévue de construction et de réparation. Sans prendre en compte le coût des matériaux et des services pour réaliser certains types de travaux, il n'est pas possible de signer un accord avec un organisme de construction et d'installation ou de planifier les dépenses. Ces instructions vous aideront à établir correctement un devis.
Instructions
Tout programme d'élaboration de documentation d'estimation comprend généralement une sorte de guide des prix de l'industrie. La plupart d'entre eux sont liés à un type spécifique, d'autres au niveau régional des prix et des coûts. Tous les ajouts aux programmes d'estimation sont indiqués par des liens abrégés vers les tableaux de prix. Étudiez d’abord les normes suivantes et décidez sur quoi vous prendrez comme base pour votre future estimation :
- GSN – normes d'estimation de l'État ;
FSN – normes d'estimation de marque ;
ISN – normes d'estimation individuelles ;
Les normes TSN - d'estimation territoriale - dites TERRA - sont les plus souvent utilisées ;
Inclure dans le devis les travaux de préparation, ainsi que les tarifs nécessaires pour les frais généraux estimés. Étudiez la procédure de tarification et pour ce faire, lisez toutes les lettres de l'Agence fédérale de la construction et du logement et des services communaux. N’oubliez pas que vous ne pouvez pas inclure le même coût dans l’estimation pour différents types de travaux.
Entrez dans le programme de budgétisation. Activez les répertoires dont vous avez besoin et, lors de la création d'un nouveau document, définissez les coefficients nécessaires.
Saisissez tous les types de travaux élément par élément, et sous chaque type de travail indiquez le volume de matériau et son coût.
Ajoutez des coefficients pour l'ensemble de l'estimation et additionnez le total. Ensuite, imprimez le document.
Vidéo sur le sujet
Conseil utile
Si vous travaillez dans une entreprise de construction, lors de l'établissement des devis, utilisez les pourcentages de majoration calculés indiqués dans la documentation du projet, mais recalculés aux prix actuels. Tenez compte de tous les coûts ; pour ce faire, lisez les dessins, les spécifications et les prix d’achat des matériaux. De cette façon, vous connaîtrez le prix minimum (valeur marchande) et maximum (fixé dans les ouvrages de référence).
Il existe une opinion selon laquelle une étude de faisabilité est une copie réduite d'un plan d'affaires contenant tous ses principaux points et caractéristiques. En réalité, ce n'est pas le cas. Malgré la similitude des deux concepts, il existe des différences significatives entre eux. Ce qu'est une étude de faisabilité, la procédure et les règles de sa préparation, ainsi que les différences entre une étude de faisabilité et un business plan seront abordés dans l'article.
Qu’est-ce qu’une étude de faisabilité ?
Une étude de faisabilité (TES) est une confirmation imprimée de la viabilité technique du projet et de la faisabilité de sa mise en œuvre d'un point de vue économique. En d’autres termes, une étude de faisabilité est une idée mise en œuvre sur papier dont le but est, par exemple, la création d’une nouvelle installation ou la modernisation d’une structure existante.
La tâche principale lors de l'élaboration d'une étude de faisabilité est d'estimer les coûts de mise en œuvre d'un projet d'investissement, de prédire les résultats et de déterminer la période de retour sur investissement des investissements.
Différences entre une étude de faisabilité et un business plan
À certains égards, les deux concepts sont identiques. La principale différence est que la tâche d'une étude de faisabilité est de justifier un projet déjà mis en œuvre dans une entreprise, et qu'un plan d'affaires est de justifier l'existence de l'entreprise dans son ensemble. Par conséquent, lors de l'élaboration d'une étude de faisabilité, le document ne prend pas en compte les recherches du service marketing, la concurrence sur le marché, la technologie de production du début à la fin et le processus de vente des produits finis. Autrement dit, une étude de faisabilité est un document plus court, mais succinct et significatif.
Lors de l'élaboration d'une étude de faisabilité, les points suivants sont pris en compte :
- caractéristiques du processus de production ;
- exigences de base en matière d'équipement, équipement technique de l'entreprise, état des communications ;
- personnel, coûts associés à l'organisation du processus de travail ;
- prix libre pour les produits manufacturés ;
- le calendrier du projet ;
- résultat économique;
- composante environnementale.
Le business plan comprend quatre blocs d'informations principaux :
- une étude de marché qui reflète le mieux tous les éléments susceptibles d'influencer le marché lors de la mise en œuvre du projet ;
- la planification de la production et de la technologie, qui reflète tous les aspects, depuis la technologie de production, la base des matières premières, jusqu'à la gamme de produits, le coût, le calendrier et la qualité des marchandises ;
- la section de gestion, qui décrit la procédure de gestion de l'entreprise, élabore un plan de développement des investissements et d'autres paramètres à l'aide desquels il est prévu d'attirer des ressources en main-d'œuvre et de les gérer ;
- le bloc financier et économique contient les calculs de base, les coefficients d'efficacité et la décision finale sur la faisabilité de la mise en œuvre du projet.
Il n'y a pas de blocage de commercialisation dans l'étude de faisabilité, mais dans la section production et technologie, une plus grande attention est accordée à la justification de la technologie et des méthodes d'organisation de la production.
En d'autres termes, s'il n'est pas nécessaire de fournir à l'investisseur une description des raisons pour lesquelles le produit fabriqué sera bien acheté aux prix indiqués par le fabricant, une étude de faisabilité peut alors être réalisée.
Dans quels cas une étude de faisabilité est-elle nécessaire : buts et objectifs
Tout au long du développement économique d’une entreprise, divers changements se produisent constamment. L’essence d’une étude de faisabilité est de calculer les changements possibles ou attendus. Il reflète également les coûts que l'organisation engagera pour mener à bien un projet particulier.
Une étude de faisabilité répond à la question de savoir s'il vaut la peine d'investir dans un projet pour un montant spécifique et permet d'évaluer la situation qui se présentera dans l'entreprise après que des changements qualitatifs ou quantitatifs auront été apportés à son travail. Lors de l’élaboration d’une étude de faisabilité, de nombreux facteurs différents sont pris en compte qui peuvent affecter directement ou indirectement l’entreprise et montrer dans quelle mesure les performances de l’entreprise vont changer.
Dans un document bien rédigé, l'efficacité des investissements sera immédiatement visible et il deviendra clair s'il est nécessaire de mettre en œuvre d'autres changements dans le processus de production ou la gestion du personnel, ou si des prêts peuvent être nécessaires parce que les fonds propres et empruntés ne le seront pas. être assez.
Une étude de faisabilité est réalisée lors de l'équipement des technologies de production, de l'achat de nouveaux équipements, de la sélection et de l'introduction de technologies améliorées.
En règle générale, une étude de faisabilité est réalisée par un entrepreneur développant un nouveau secteur d'activité, de manière indépendante ou avec la participation d'un groupe de spécialistes expérimentés. S'il recherche une source de financement, alors tout investisseur, avant d'investir de l'argent dans un projet, demandera une étude de faisabilité.
Structure et processus de préparation d’une étude de faisabilité
L’étude de faisabilité est le concept le plus couramment utilisé dans le monde des affaires. Il existe une certaine structure, mais elle n’est pas obligatoire et permet des changements et des écarts. Tout dépend de la catégorie du projet, de ses caractéristiques et de la complexité des modifications proposées.
En règle générale, ce document décrit l'orientation des activités de l'entreprise, le choix de l'emplacement de l'entreprise, le type de marchandises et une justification détaillée du coût des produits. Le point principal de l’étude de faisabilité est la partie financière du projet. Les principales sources d'investissement sont également indiquées ici, ainsi que la procédure et le calendrier de remboursement de la dette.
L'étude de faisabilité comprend les sections suivantes :
- indicateurs de base, informations sur la direction des affaires ;
- les capacités dont dispose actuellement une entreprise particulière ;
- matières premières pour la production, opportunités de développement ultérieur de l'organisation ;
- les coûts que l'entreprise devra engager pour atteindre ses objectifs ;
- plan de développement;
- une liste des objectifs financiers de l’organisation ;
- dans la partie finale, toutes les valeurs numériques sont calculées, l'efficacité du projet mis en œuvre et la période de récupération approximative sont déterminées. À cette fin, des tableaux sont établis qui reflètent le mouvement de tous les actifs matériels.
Temps de préparation
Le temps de préparation est impacté par plusieurs points :
- Description détaillée;
- le volume à développer ;
- nombre de processus considérés ;
- la qualité de l'élaboration du matériel, la pertinence des réglementations et autres documents en vigueur ;
- préparation des infrastructures.
Ainsi, pour préparer une étude de faisabilité, vous devrez y consacrer au moins 1 mois. Le délai maximum de préparation d'un document atteint un an voire plus.
Exemple d'étude de faisabilité de projet
Les options d'études de faisabilité sont différentes, selon les problèmes considérés et proposés pour solution :
Option 1
- État actuel de l'entreprise.
- Indicateurs d'activité, capacité de production.
- Documentation technique.
- Ressources en main-d'œuvre, leur état.
- Coûts d'exploitation associés à la production et à la gestion.
- Prévoir le timing du projet.
- Attractivité du projet d'un point de vue matériel et économique.
Option n°2
- Caractéristiques du projet : objectifs, modalités de mise en œuvre.
- Description de l'orientation commerciale.
- Aspects techniques et technologiques du projet.
- Indicateurs financiers et économiques.
- Évaluation de l'efficacité et de la rentabilité du projet, modalités de remboursement des prêts accordés.
- Analyse de la sensibilité du nouveau produit aux risques commerciaux et aux conditions économiques en constante évolution du pays.
- Analyse des résultats possibles de l’attraction d’investissements extérieurs.
Option n°3
- Liste de tous les points principaux de l’étude de faisabilité.
- Les conditions dans lesquelles le projet sera mis en œuvre (préparation, recherche, etc.).
- Déterminer les canaux de vente, calculer les capacités de l'organisation, identifier les forces et les faiblesses de l'entreprise dans ce sens.
- Analysez les activités des concurrents, déterminez vos propres capacités.
- Localisation de l'entreprise, identification des éventuelles difficultés qui y sont associées.
- La documentation est un projet d'ingénierie, une liste d'actions sans lesquelles la mise en œuvre du projet sera impossible.
- Personnel.
- Date de début du projet.
- Bénéfices projetés : matériels et économiques.
Exemple d'étude de faisabilité de prêt
Si vous avez besoin d’obtenir un prêt pour développer votre entreprise, vous ne pouvez pas vous passer de réaliser une étude de faisabilité. À l'aide du document, l'emprunteur prouvera au prêteur à quoi les fonds seront dépensés une fois l'argent restitué. En règle générale, une étude de faisabilité pour une banque n’est pas très vaste. Néanmoins, la décision dépendra d’une justification bien écrite : si l’emprunteur bénéficiera ou non d’un prêt. Une étude de faisabilité approximative pour un établissement de crédit ressemble à ceci :
- Date de conclusion du contrat.
- Fonds disponibles pour l'organisation pour le moment.
- Fluctuations des devises pendant la période de la transaction.
- Coût de transaction.
- Bénéfice projeté du projet.
- Frais possibles.
- Le montant de l'impôt sur les bénéfices projetés.
- Le montant spécifique qui restera à l’emprunteur une fois que toutes les obligations de prêt et fiscales auront été remboursées.
Conclusion
Un bon exemple d’étude de faisabilité est un document qui reflète de manière brève et concise tous les aspects du projet proposé pour la mise en œuvre. Après avoir lu les informations qui y sont contenues, l'investisseur ou la banque doit clairement comprendre l'idée et la faisabilité de la nouvelle orientation. Le processus de mise en œuvre du projet lui-même n'a pas besoin d'être décrit ici, il suffit d'attirer l'attention de l'investisseur.
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