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La procrastination est la tendance d’une personne à reporter des questions importantes pendant une durée indéterminée. Le concept de procrastination vient de l'anglais « Procrastination », qui se traduit par « report ». Une personne caractérisée par la procrastination évite de résoudre les problèmes, évite de remplir les obligations qu'elle a précédemment assumées et qu'elle aurait dû remplir à l'heure convenue.
Si la procrastination n’affecte pas de manière significative la qualité de l’activité d’une personne, elle est alors considérée comme normale. Si une personne ne parvient pas à faire quoi que ce soit dans les délais, alors la procrastination est son problème. Lorsqu'une personne reporte des choses importantes, il s'avère souvent que le délai pour les terminer est dépassé. Ensuite, il abandonne ce qui était prévu ou essaie de faire tout ce qu'il a reporté d'un seul coup, en y consacrant peu de temps de manière irréaliste, de sorte que les choses ne sont pas réalisées ou sont terminées, mais très mal, incomplètement et tard.
Cela conduit souvent à une attitude négative envers une personne aussi irresponsable. Si un employé tergiverse souvent sur son lieu de travail, il a alors des problèmes au travail, des problèmes avec la direction et avec ses collègues.
La tendance à tergiverser augmente l'inquiétude et l'anxiété, et la personne craint alors de ne pas être en mesure de faire face à la tâche et de ne pas pouvoir la terminer à temps. Selon les statistiques, environ vingt pour cent souffrent de procrastination. Cependant, si l’on y réfléchit, presque tout le monde est parfois enclin à la procrastination. Cependant, ce n'est que pour ce pourcentage que la procrastination est un état de travail habituel. Une personne, au lieu d'accomplir directement ses tâches, est distraite par une variété de petites choses qui réduisent considérablement le temps disponible pour accomplir ses tâches. Par exemple, une personne travaille sur un ordinateur et doit effectuer les opérations nécessaires, cependant, elle accède à Internet à partir de cet ordinateur parce qu'elle y a accès, et ne regarde plus une heure ou deux passer, et le travail n'est pas effectué. .
La procrastination : qu'est-ce que c'est ?
Le phénomène de procrastination est souvent corrélé à un mécanisme de dépassement de l’anxiété qui apparaît au début et à la fin d’une tâche.
La procrastination peut provoquer des sentiments de culpabilité, de stress, d'insatisfaction, une perte de productivité et entraîner des dommages financiers en cas de non-respect des obligations. Tout cela, la dépense excessive d'énergie, qui est nécessaire d'abord pour accomplir des tâches secondaires et lutter contre l'anxiété naissante et croissante, puis pour accomplir la tâche dans un mode d'activité d'urgence, entraînera une procrastination supplémentaire.
La procrastination se manifeste lorsqu'une personne, consciente de sa responsabilité dans la nécessité d'accomplir des tâches importantes, ignore cette même responsabilité, se laissant distraire par une variété de divertissements mesquins qui entraînent une perte de temps.
Une procrastination stable peut être provoquée par un trouble physiologique ou une maladie psychologique cachée. Les individus ne peuvent rester productifs que lorsque des limites de temps strictes et précises leur sont fixées, en particulier lorsque la productivité culmine lorsqu'il reste peu de temps avant la fin du délai. Ensuite, la personne rassemble toutes ses forces et les dirige vers l'accomplissement de la tâche, et même à ce moment tendu, la procrastination peut surgir, car la personne commence à se rendre compte qu'elle n'a probablement pas le temps et qu'elle est tentée de tout abandonner.
Qu’est-ce que la procrastination ? La procrastination est un état émotionnel car elle est l’expression d’une réaction concernant des choses nécessaires planifiées. Selon le type d’émotion, la procrastination sera divisée en deux types. La première est la « procrastination détendue », qui se produit lorsque vous consacrez du temps à diverses activités ou divertissements agréables. Signes de procrastination de type « détendu » : bonne humeur, légers afflux périodiques, agitation, contentement.
Le deuxième type est la procrastination « stressante », qui est associée à une surcharge de responsabilités, d’affaires et de tâches. Signes de procrastination de « type stressant » : perte de la notion du temps, incapacité à comprendre ses objectifs de vie, insatisfaction à l’égard de ses réalisations, incertitude et indécision.
Le psychologue N. Milgram a identifié les types de procrastination suivants :
Ménage – implique de reporter les tâches ménagères qui doivent être effectuées régulièrement ;
Procrastination dans la prise de décision sur des questions importantes et mineures ;
Névrotique – exprimé par une réticence à prendre des mesures vitales qui peuvent influencer qualitativement la structure de vie existante ;
Compulsive – une combinaison des deux types de procrastination : prise de décision avec comportement ;
Académique – la tendance à reporter les questions liées aux études.
Chaque personne a observé à 100 % ces types de procrastination chez elle, et si ce n'est pas toutes, alors certaines, c'est sûr.
Pour mieux comprendre ce qu'est la procrastination, il convient de considérer ses signes :
Au départ, il y a un fort désir de faire quelque chose de global ;
Le calme vient ;
Il y a une raison pour laquelle cette question devrait être reportée ;
Le démarrage des affaires « mondiales » est reporté ;
L'autojustification commence, l'autocritique apparaît ;
Le moment vient où l’affaire doit être complétée ou abandonnée ;
Le processus se termine par une autocritique bruyante, tous les efforts échouent, la procrastination se termine dans un état où peu importe ce qui va arriver ;
Le processus se répète peu de temps après, avec l’émergence de l’idée incroyable suivante.
La procrastination n’est pas une maladie, car presque tout le monde y est parfois sensible lorsqu’il essaie de retarder une chose qu’il trouve désagréable. Il arrive que ce processus soit même efficace : il profite aux créatifs. Après un certain temps, un écrivain, par exemple, est capable de mûrir suffisamment pour améliorer sa création et être capable d'en peaufiner les détails.
Raisons de la procrastination
La procrastination survient souvent chez les personnes qui ont des difficultés avec leur propre organisation des affaires et du temps. L'employé ne peut pas travailler dans le calme, quelque chose le dérange ou quelque chose manque, il n'est pas capable de se forcer à travailler comme ça. Il semble au procrastinateur que son travail n'a pas autant de valeur s'il a travaillé en mode d'urgence avec un manque cruel de temps. C’est pourquoi il s’avère qu’il le fait délibérément afin de s’imposer dans un délai strict. Il ne sera heureux que lorsqu'il aura terminé le travail en une journée, même s'il a eu une semaine entière pour le terminer.
Les raisons de la procrastination varient. Souvent, une personne reporte des tâches nécessaires parce qu’elle fait quelque chose qu’elle n’aime pas, quelque chose de désagréable ou d’ennuyeux. Par conséquent, tout se passe simplement - vous n'aimez pas ça et la personne ne le fait pas.
La raison de la procrastination est l’incapacité à établir des priorités. Lorsqu'une personne voit clairement ses objectifs personnels et ne comprend pas vers quoi s'efforcer, c'est aussi la cause de la procrastination. Cela se traduit par une dépression, un manque d’énergie et des doutes à ce sujet.
En comprenant ce qu'est la procrastination et en connaissant ses causes, vous pouvez prédire les problèmes potentiels qui attendent le procrastinateur. Au début, il peut sembler que la procrastination n'est que de la paresse, mais la procrastination est un phénomène psychologique grave qui a ses propres raisons de se manifester.
Il y a des gens qui ne savent pas comment se mettre au travail, alors ils reportent cela à plus tard. Ils peuvent douter de leur force, du manque de ressources ou de compétences pour accomplir la tâche la plus difficile (à leur avis) et la plus responsable ; ils sont dépassés par le fait qu'ils ne seront pas en mesure d'y faire face. Le manque d’expérience, l’incapacité à prendre des décisions et la peur d’assumer des responsabilités ralentissent également le processus.
La raison de la procrastination peut être cachée dans diverses peurs ou phobies. Une personne peut avoir peur qu'à cause de ce qui a été fait, tout change pour le pire, des changements se produiront auxquels il faudra s'habituer et elle craint qu'ils n'affectent les relations.
Conduit à la procrastination, car une personne a peur d'échouer, elle limite ses actions, voire l'inaction. La peur de l'échec vous empêche de démarrer et de mener à bien une entreprise, surtout lorsque le résultat doit être significatif et prestigieux. Peur de la douleur - une personne sait qu'elle doit aller chez le médecin, mais elle trouve des excuses pour ne pas y aller, car elle sait qu'elle devra faire une manipulation qui provoquera de la douleur. Il existe de nombreuses craintes qui pourraient provoquer la procrastination, même si beaucoup sont infondées.
La cause de la procrastination peut être. n'accepte pas le résultat des travaux, qu'il considère imparfaits, même si le délai pour son achèvement est encore dépassé, mais il continue d'affiner les moindres détails.
Certaines personnalités manquent de caractère personnel. Ils n’ont pas la force de se forcer à faire quelque chose qui ne les intéresse pas. Une telle personne a besoin d’une « étincelle » qui enflammerait en elle l’enthousiasme pour de nouvelles réalisations. A chacun une motivation correspondante, il suffit de la trouver.
La raison de la procrastination constante est l’auto-tromperie. Une personne croit que maintenant elle va se mettre au travail, alors elle fera quelque chose d'agréable. Mais il s’attaque immédiatement aux choses « agréables », car il pense que cela ne prendra pas beaucoup de temps, se trompant ainsi.
Si une personne dit qu'elle accomplira une tâche et qu'elle se récompensera ensuite avec quelque chose qu'elle aime, alors cela devrait être fait, mais pas l'inverse. Bien que certaines personnes soient plus motivées si elles font d'abord quelque chose pour améliorer leur humeur, puis font quelque chose de moins agréable. Chacun doit suivre ses besoins, déterminer ce qui lui convient le mieux et en même temps s'efforcer d'investir dans les délais impartis.
Certains procrastinateurs reportent les choses à plus tard en raison d’un esprit de contradiction. Ils essaient de prouver leur importance personnelle en n’assumant pas immédiatement la tâche qui leur a été confiée. Bien qu’il n’y ait aucune logique dans de telles actions, cela ne les empêche pas d’adopter un tel comportement. Cela peut être observé lorsque, sur un lieu de travail, un patron confie une tâche à un subordonné. Cependant, le « rebelle » fait les choses à sa manière, faisant délibérément des choses inutiles ou sans importance. Ensuite, au lieu d'un rapport sur le cas spécifié, il donne un certificat inutile, car il le considère comme plus important. En général, il fait tout au mépris de ses supérieurs, qui sont furieux de cette attitude et l'exposent au risque d'être licencié.
La procrastination peut être une méthode inconsciente pour échapper à des tâches importantes qui ont échoué auparavant, qui ont eu une issue malheureuse ou qui sont devenues une expérience désagréable que vous ne voulez pas revivre. Le report de telles tâches semble tout à fait logique, mais leur mise en œuvre est obligatoire.
L'essentiel ici est de comprendre pourquoi l'échec est associé à cette affaire, ce qui a conduit à l'échec plus tôt et de déterminer comment éviter un résultat indésirable. Par exemple, si la dernière fois il y a eu un projet difficile et qu'il a échoué, alors lorsque vous le refaitez, vous devez prendre en compte les nouvelles informations. Demandez à vos collègues ce qui peut être ajusté et assumez la tâche. Certaines personnes ont honte de demander de l’aide parce qu’elles ont peur de paraître incompétentes. Mais tout le monde a commencé quelque part, il n’y a donc pas de quoi avoir honte ici.
Il vaut la peine de tirer des conclusions sur des problèmes qui empêchaient auparavant des résultats efficaces. Il arrive souvent que des difficultés surviennent en raison d'un travail de mauvaise qualité effectué dans la précipitation. Si vous continuez à reporter les choses, il est possible que la qualité de la tâche ne s'améliore pas la prochaine fois, car elle sera à nouveau effectuée dans une grande précipitation.
Un employé qui refait plusieurs fois une tâche n'est pas très respecté, il est souvent grondé et critiqué, ce qui ne peut pas être apprécié. Si vous ne parvenez toujours pas à éviter les critiques, vous devriez alors essayer d’atténuer le coup. Si possible, il est préférable de passer pendant un certain temps à la communication par correspondance, par correspondance. Ne donnez pas de nouvelles raisons d'insatisfaction envers votre patron.
Il arrive que dans la vie de tous les jours, les gens s'ennuient lorsqu'on leur impose quelque chose, même le plus élémentaire. Ils ont l’impression qu’une forte tension pèse sur eux, ce qui leur rappelle qu’ils sont dominés. Par exemple, lorsqu'ils disent qu'il est l'heure du déjeuner, cependant, par esprit de contradiction, une personne ne va pas déjeuner, exprimant ainsi sa protestation. Il déclare par son comportement qu'il décide quand il déjeune. Certes, si vous devez ensuite faire le nécessaire, il n'y a pas assez de temps et vous devez tout faire à la hâte, vous n'aurez peut-être pas le temps, voire le reporterez.
Procrastination et perfectionnisme
La procrastination est souvent utilisée avec le terme « perfectionnisme ». Un perfectionniste s'efforce toujours d'obtenir un résultat idéal, quoi qu'il arrive. Par conséquent, il ne crée souvent même pas d'entreprise, car il est sûr qu'il n'y aura pas assez de temps et de ressources. S'il est sûr qu'il n'obtiendra pas un résultat parfait, il n'acceptera pas la tâche ou la reportera jusqu'à ce qu'il ait une chance d'une exécution parfaite.
Le procrastinateur perfectionniste s’efforce de faire ce qui est nécessaire de la meilleure façon possible, afin de pouvoir passer des heures interminables à peaufiner les petits détails. Souvent, il ne termine pas tout le travail, mais seule la partie initiale est perfectionnée. Il s'avère que cette personne perd du temps, des efforts et des ressources, même si souvent elle ne termine pas la tâche.
Bien sûr, cela vaut la peine de féliciter une personne pour son grand désir de faire tout le travail de la meilleure façon possible. Le perfectionnisme devient un problème lorsqu'une personne met trop l'accent sur une exécution parfaite au détriment de l'accomplissement réel du travail. L'idéal devient inaccessible, comprendre que cela paralyse la volonté d'un tel procrastinateur. Par conséquent, il doute toujours qu'il ne devrait pas assumer une tâche s'il n'y obtient pas un résultat idéal.
Un perfectionniste ne peut pas se contenter de peu, il doit placer la barre incroyablement haut. Là où tout le monde se met au travail et commence petit, le perfectionniste commence par la fin. Cependant, après avoir placé la barre si haut, il commence à penser qu’il ne peut pas y faire face. Voulant faire un travail parfaitement, il commence à le planifier, à répartir les actions en étapes, à dresser des listes, à collecter des informations et à beaucoup étudier. En un mot, il tergiverse. Lorsqu'un certain temps s'est écoulé, il se rend compte qu'il est perdu et que le projet ne peut pas être mis en œuvre.
Les parents eux-mêmes provoquent souvent l'émergence du perfectionnisme chez un enfant et contribuent à sa procrastination. Ainsi, les parents disent à leur enfant : « Fais de gros efforts », « Sois fort », « Sois meilleur », « Sois le premier », « Fais attention », « Ne le fais pas », « Fais attention », car ils considèrent tout ces déclarations sont exactes. Mais tout ne se passe pas comme ils le pensent. Il s'avère qu'en cultivant un esprit combatif, une attitude forte, en comprenant qu'un enfant doit être le meilleur, doit essayer, être le premier, ils forment le perfectionnisme. Dans le même temps, l’enfant développe la peur qu’il soit dangereux d’agir ; sinon, pourquoi devrait-il être prudent ?
Ainsi, l'enfant en développe un dur. Il est déterminé à tout faire de la meilleure façon possible et correctement, mais en même temps il a peur de se tromper, de faire quelque chose de mal. Un tel conflit est épuisant et enlève de la force. Il se gronde et se condamne parce qu'il ne fait rien.
Lorsque les parents disent à leur enfant : « Soyez les meilleurs et dépêchez-vous » et que les enfants ne font pas attention, alors ils grandiront pour devenir des gens qui connaissent leur métier, réussiront tout et n'auront pas de conflits internes.
Le message envoyé au perfectionniste était de ne rien faire et d'être prudent, ce qui a contribué à son désir d'un résultat idéal et à sa peur de se tromper. Cette peur est « couverte » par les instructions des parents selon lesquelles il faut devenir le meilleur en tout. Tout cela conduit à une procrastination constante chez un perfectionniste.
Tous les perfectionnistes ne sont pas des procrastinateurs. Il y a ceux qui ne considèrent pas le perfectionnisme comme un problème, ils sont moins sujets à la procrastination. Il y a des gens dont le perfectionnisme les pousse à une procrastination stable, ce qui conduit au stress et aux inquiétudes.
Traitement de la procrastination
Les procrastinateurs ne sont pas des gens paresseux, car ils sont toujours occupés par quelque chose, même si ce sont des choses petites et frivoles. Ils peuvent constamment nettoyer, réorganiser les choses, les regarder. Ils font diverses choses petites et frivoles pour ne pas commencer à faire des choses plus importantes.
Le problème de la procrastination est que si les gens, au contraire, devaient réorganiser ces mêmes choses et faire le ménage, ils trouveraient beaucoup d’autres activités et excuses pour ne pas le faire maintenant.
Comment vaincre la procrastination ? Il existe un traitement contre la procrastination appelé procrastination structurée.
La méthode de procrastination structurée est une technique qui consiste à dresser une liste de choses à faire. Cette liste devrait contenir des tâches prioritaires et urgentes, qui progressivement, vers la fin de la liste, sont réduites à des tâches moins utiles et frivoles.
La liste doit être compilée de manière à ce que les éléments au début de la liste aient une exigence, semblent extrêmement importants, mais ne soient pas vraiment urgents. En évitant les choses en haut de la liste, vous pouvez obtenir des résultats en faisant les choses à la fin de la liste. Il est nécessaire de se forcer fortement à croire à l'importance des choses les plus élevées ; c'est facile pour les procrastinateurs de le faire, car ce sont eux qui sont extrêmement susceptibles de s'auto-tromper.
L’auto-traitement de la procrastination est très difficile si vous n’obtenez pas l’aide d’un psychologue. Cela aidera une personne à réaliser qu'elle a un problème. Après tout, il est difficile pour la personne elle-même de se rendre compte de ce qui ne va pas chez elle, car elle ne se contente pas de reporter les choses, comme elle le pense, mais dépend de ce report constant, chaque jour qui passe, et chaque nouvelle demande devient Plus difficile. On ne parle pas aussi souvent de la procrastination que du stress ou de la dépression.
En plus de diviser les choses en catégories importantes et moins importantes, vous pouvez réévaluer vos responsabilités. Au lieu de « je dois », vous devriez vous dire « j’ai besoin ». Avec l’aide d’une technique aussi simple, l’esprit intérieur de contradiction disparaît complètement. Lorsqu'auparavant une personne comprenait qu'elle devait accomplir une certaine tâche, il lui semblait qu'elle devait à quelqu'un et remettait à plus tard cette tâche. Lorsqu’il se dit qu’il a spécifiquement besoin de quelque chose, il se précipite pour le faire.
C'est ainsi qu'une personne apprend à comprendre qu'elle est obligée de mener à bien son projet de travail, mais pas parce que ses supérieurs le voulaient, mais seulement parce qu'il s'agit d'un travail qui rapporte de l'argent précieux, pour lequel elle achète les choses nécessaires ou s'amuse avec sa famille.
Le problème de la procrastination nécessite un traitement médicamenteux, surtout lorsque la procrastination s'accompagne de dépression ou d'autres processus chroniques internes. Ici, un psychiatre ou un neurologue doit travailler et prescrire un traitement.
Le traitement de la procrastination est également effectué à l'aide de remèdes populaires. Cela peut sembler absurde à certains, mais il n’est pas nécessaire d’avoir immédiatement une attitude négative à son égard. Il est nécessaire de comprendre le lien d'enquête entre les processus. La procrastination affecte une composante très importante de la vie humaine : le temps. Puisqu'une personne en manque toujours totalement, cela entraîne diverses conséquences négatives et provoque un déséquilibre interne. Cela signifie que pour le surmonter, il est nécessaire de l’aborder de manière globale.
Il vaut la peine de reconsidérer vos propres habitudes alimentaires pour voir à quel point les aliments sont sains, comment ils peuvent fournir de l'énergie et fournir les vitamines nécessaires. Il est également important de surveiller votre activité physique. On entend souvent ces individus qui ne font presque rien dire qu'ils manquent de force et continuent de rester dans « l'immobilier » pendant la moitié de leur vie. Une alimentation équilibrée, le sport et l’endurcissement fournissent de l’énergie pour faire les choses nécessaires, remontent le moral, augmentent la résistance au stress et la résistance du corps aux facteurs négatifs. Tout cela est la première étape vers l’auto-organisation et la capacité de travailler.
Comment gérer la procrastination
Lorsqu'une personne essaie de faire face à un problème, veut surmonter ses défauts, surmonter ses vices, elle doit d'abord en prendre conscience, qu'ils sont présents chez une personne donnée. L'essentiel ici est le désir de surmonter ce problème, peu importe sa difficulté.
Comment gérer la procrastination ? Le problème de la procrastination diminuera si vous changez votre propre attitude face aux questions difficiles. Même si elles sont difficiles, voire impossibles, il est important de croire en soi. S'il y a un processus long et laborieux à venir, vous devez le diviser en plusieurs parties et aborder chaque partie individuellement, en prenant des pauses entre elles.
La planification du temps est la base de l’efficacité personnelle, une excellente compétence qui permet d’effectuer un travail productif et de qualité. La planification vous aidera à surmonter la procrastination. Les individus organisés qui établissent un plan clair de leur travail minimisent la perte de temps, donc la procrastination.
La planification de votre journée de travail doit être affichée sur papier et utiliser des programmes de planification spéciaux. Il serait correct d'inclure dans la liste non seulement les tâches importantes qui nécessitent une mise en œuvre immédiate, mais également celles sans importance qui ne prendront peut-être pas beaucoup de temps, mais dilueront un plan trop rigide. Distraite par de petites choses, une personne amuse sa faiblesse et passe ensuite à l'essentiel.
Si une personne est constamment hantée par des choses qui sont régulièrement reportées, alors pour surmonter la procrastination, vous devez essayer de comprendre ce qu'elles contiennent et pourquoi elles sont désagréables et insatisfaisantes. Peut-être devriez-vous essayer de déléguer certaines tâches à une autre personne, ou les modifier, essayer de le faire pour ne pas avoir à les faire. Une fois que vous aurez compris la cause de la procrastination, vous pourrez vous débarrasser du problème plus rapidement. Vous devriez au moins essayer cela.
Comment vaincre la procrastination ? Changez votre attitude émotionnelle face à des circonstances impossibles ou très difficiles à changer.
La procrastination est le résultat du fait qu'une personne a peur des responsabilités, elle a peur de ce qu'elle « devrait ». Il vaut mieux dire : « Je le ferai, et telle est ma volonté. »
Comment vaincre la procrastination ? Vous devez vaincre votre peur, qui provoque la procrastination. Vous devez trouver quelque chose qui vous inspirera, chercher une source d'inspiration. Une vague d’émotions positives aidera à surmonter les peurs et la procrastination. Une personne inspirée est plus énergique, elle veut faire quelque chose de valable, l'essentiel est de maintenir son esprit, de ne pas le laisser s'effacer.
Si la procrastination est directement liée à l'activité professionnelle et qu'une personne ne peut pas changer son attitude envers ses responsabilités, elle devrait penser à changer de travail et à faire quelque chose de plus agréable.
Pour vaincre la procrastination, vous devez développer votre autodiscipline et votre volonté. Par exemple, faites des exercices matinaux à la même heure chaque jour.
Les ressources Internet, la télévision, les réseaux sociaux s'adressent précisément à ces procrastinateurs qui, pour s'éloigner de leur travail principal, surfent sur Internet (en parcourant des sujets, des articles, des vidéos, des blogs). Il semble trop difficile d'abandonner cette activité ludique. Si vous ne pouvez pas vous fixer de limites, vous devez prendre des mesures radicales : apporter au travail un téléphone sans Internet, éteindre Internet, demander à quelqu'un de changer vos mots de passe de connexion aux réseaux sociaux. De cette façon, le travail ira plus vite et l’habitude de « surfer » disparaîtra.
Vous ne devriez pas utiliser votre volonté souvent. Une personne dit souvent que cela n’existe pas et qu’elle ne sait pas où l’obtenir. Plusieurs fois, vous pouvez vous motiver par votre volonté pour accomplir un « exploit ». Mais après cela, l'approvisionnement en énergie se tarit et des réserves supplémentaires sont nécessaires, qu'il sera difficile de trouver par vous-même. Après cela, la situation va empirer.
Un moyen très efficace consiste à effectuer un redémarrage interne. Lorsque vous ne pouvez pas vous mettre au travail tout de suite, vous devriez faire une pause. Lorsqu'une personne passe beaucoup de temps devant un ordinateur, même une pause de dix minutes au grand air l'aide à se renouveler. Après quoi, après s'être un peu reposé, il se mettra au travail et pourra le terminer plus rapidement.
Conférencier du Centre Médical et Psychologique "PsychoMed"
Procrastination
On peut également noter l’existence dans la plupart des langues de proverbes tels que « Ne remettez pas à demain ce que vous pouvez faire aujourd’hui », « Retarder c’est comme la mort », « Sept n’attendent pas un ». Proverbe allemand : « Morgen, morgen nur nicht heute » - sagen alle faulen Leute » (« Demain, demain, pas aujourd'hui - c'est ce que disent les paresseux »), anglais : « La procrastination est le voleur du temps » (Retarder est le voleur de temps), « Les retards sont dangereux. » Dans le même temps, cependant, il existe des dictons défendant la procrastination - "Le matin est plus sage que le soir", "Le travail n'est pas un loup, il ne court pas dans la forêt".
Une description assez précise du phénomène de procrastination est donnée par Edgar Allan Poe dans sa nouvelle « L'impossibilité de la contradiction » :
Nous avons devant nous un travail qui doit être achevé rapidement. Nous savons que retarder cela est désastreux. Nous entendons un coup de trompette : l’événement décisif le plus important de toute notre vie nous appelle à une activité immédiate et énergique. Nous brûlons, consumés d'impatience, nous avons hâte de nous mettre au travail - l'attente de son dénouement glorieux enflamme notre âme. Le travail doit être fait, il le sera aujourd'hui, et pourtant nous le remettons à demain ; et pourquoi? Il n’y a pas de réponse, sauf que nous ressentons le désir d’agir à l’opposé, sans comprendre pourquoi. Demain vient, et avec lui une envie encore plus impatiente de remplir son devoir, mais à mesure que l’impatience grandit, vient aussi une envie anonyme, carrément terrifiante – car incompréhensible – de tergiverser. Ce désir s’intensifie au fil des instants. La dernière heure est proche. Nous frémissons devant la violence de la lutte qui se déroule en nous, la lutte entre le défini et l'indéfini, entre la matière et l'ombre. Mais si le combat est allé jusqu’ici, alors l’ombre gagne et nous combattons en vain. L’horloge sonne et c’est le glas de notre bien-être. En même temps, c'est le chant du coq pour le fantôme qui s'est emparé de nous. Il disparaît – il est parti – nous sommes libres. Nous sommes maintenant prêts à travailler. Hélas, c'est trop tard !
Ainsi, on peut conclure que la procrastination a toujours existé. Mais à la fin du XXe siècle, l'actualité du problème s'est tellement accrue qu'il est devenu nécessaire de l'étudier : des théories et des méthodes pour mesurer le niveau de procrastination et des techniques pour le réduire ont été créées.
Raisons de la procrastination
Il existe un grand nombre de raisons de procrastination : chacun justifie sa procrastination à sa manière. Il est bien évident que la principale raison de la procrastination est le manque d'envie de faire ce qui est reporté, la paresse et le manque de volonté. La question est de savoir pourquoi ces facteurs apparaissent dans chaque cas spécifique et que faire pour les éviter. Il existe de nombreuses théories qui tentent d’expliquer ce phénomène, mais aucune d’entre elles n’est généralement acceptée ou universelle.
Anxiété
Selon cette théorie, la seule et principale cause de la procrastination est l’anxiété et le stress. Ceux qui sont plus stressés sont plus susceptibles de procrastiner. Une source d'anxiété est la peur de l'avenir : une personne craint de ne pas pouvoir terminer un travail important, de faire preuve d'incompétence, de ne pas être à la hauteur de ses attentes et essaie donc inconsciemment de retarder le moment où elle devra présenter son résultats. Une autre source est le perfectionnisme, qui se manifeste par une tentative d’atteindre la perfection, en se concentrant sur les détails et en ignorant les contraintes de temps. Les perfectionnistes aiment aussi souvent les délais, la pression encore plus grande des circonstances et le fait de travailler « la dernière nuit » ; ils sont consciemment ou inconsciemment convaincus que la qualité de leur travail dépend de la pression d'en haut, et que plus la pression est forte, meilleurs sont les résultats.
La retenue
Selon cette théorie, un procrastinateur se limite par peur inconsciente de réussir, de se démarquer de la foule et de se montrer meilleur que les autres (devenant, par exemple, un objet possible d'exigences exagérées, de critiques, d'envie ; de plus, un Une capacité personnelle d'action subjectivement faible peut jouer un rôle dans des conditions modifiées (après le début ou la fin de l'affaire). Quoi qu’il en soit, comme dans la première théorie, le mot clé est « peur ».
Désobéissance (esprit de contradiction)
Selon cette théorie, nous sommes irrités par les rôles, les programmes, les plans qui nous sont imposés et nous reportons les choses à plus tard afin de démontrer (aux autres, à la direction, au monde) notre indépendance et notre capacité à agir conformément à nos propres décisions. Étant soumis à des pressions extérieures, nous entrons en conflit avec les masses ou les dirigeants. Les « rebelles », les anarchistes, défendent ainsi leur propre opinion. Ils sont toujours insatisfaits de leur position et tombent facilement dans le piège de l'inaction : ils passent toute leur vie à prouver leur indépendance vis-à-vis de l'opinion publique, ce qui les rend esclaves des idées ; De ce fait, leur activité se limite précisément à la génération d’idées.
Théorie de la motivation temporelle
Toutes les théories ci-dessus n’expliquent pas entièrement le problème. Les opposants y soulignent deux défauts principaux : ils expliquent la raison pour laquelle ils évitent les tâches, mais pas la raison pour les reporter, et ils n'expliquent pas l'essentiel - la relation entre la procrastination et l'anxiété (par exemple, les perfectionnistes sont moins sujets à la procrastination que les autres gens). La théorie de la motivation temporaire est considérée comme plus étayée. théorie de la motivation temporelle).
Selon cette théorie, l'utilité subjective d'une action (Utilité), qui détermine le désir d'une personne de l'accomplir, dépend de quatre paramètres : la confiance dans le succès (Expectancy), la valeur, c'est-à-dire la récompense attendue (Value), le temps jusqu'à achèvement des travaux (Délai) et niveau d'impatience, c'est-à-dire sensibilité aux retards (G). Une personne considère une tâche plus utile si elle est confiante dans sa réussite et attend une grande récompense de ses résultats. Au contraire, les choses qui ont encore beaucoup de temps à réaliser semblent subjectivement moins utiles. De plus, plus nous subissons des retards, moins nous trouvons gratifiantes les tâches qui prennent du temps à accomplir.
En suivant cette théorie, nous pouvons conclure que plus le niveau de procrastination est bas, plus les attentes de l'entreprise sont élevées et plus ses résultats sont précieux pour la personne personnellement, et plus la personne est élevée, moins elle est persistante (ainsi, les personnes impulsives sont plus sensible à la procrastination) et plus nous sommes éloignés de la réalisation des objectifs (plus l'objectif est proche, plus nous travaillons dur). En d’autres termes, le travail est mieux réalisé lorsque les attentes et l’engagement personnel sont élevés et que le délai d’achèvement est réduit au minimum.
Techniques pour lutter contre la procrastination
Étant donné que la procrastination dépend directement du degré de motivation (intérêt pour le travail et attentes positives quant à son achèvement), dans certains cas, le problème peut être résolu en changeant d'emploi (arrêt des études), mais ce ne sont pas des mesures universelles et très radicales, et la plupart des gens n’en sont pas capables. De plus, si un niveau élevé de procrastination chez une personne donnée est associé à une anxiété accrue et à un manque de compétences en planification, il est alors fort probable que changer le type d'activité n'aidera pas (ou n'aidera qu'au début).
Il n’existe pas de recette spécifique garantissant l’élimination de la procrastination. Cependant, au sein de la discipline de la gestion du temps, il existe un certain nombre de techniques qui permettent, dans une plus ou moins grande mesure, de réduire le niveau de procrastination et, ainsi, d'augmenter le retour réel du travail, ce qui entraîne une satisfaction accrue dans la vie et un soulagement. du stress.
Catégorisation de l'emploi du temps
Habituellement, les personnes qui peuvent tracer une ligne qui divise sans ambiguïté les tâches en tâches urgentes et celles dont l'achèvement peut attendre n'ont pas de problèmes particuliers de procrastination. Lucy McDonald, citant Dwight Eisenhower comme source de l'idée, ainsi que Stephen Covey, auteur de la méthode Franklin Time Management et du livre « The Seven Habits of Highly Effective People », suggèrent de diviser toutes les questions selon deux critères : l'importance et urgence. Ainsi, il n’y a que quatre catégories de choses qui prennent du temps :
1. Important et non urgent (Important et non urgent - Principe de priorité) Ce sont les choses qui ont le plus d'impact sur la vie d'une personne dans son ensemble, alors que la procrastination les affecte principalement. Cela inclut tout ce pour quoi une personne vit, ses buts et objectifs les plus prometteurs, ce qui donne un sens à toute sa vie. Il est donc nécessaire d’être conscient de la présence de cette catégorie de cas et de s’en souvenir comme de jalons qui déterminent la direction du mouvement. Au quotidien, cela ressemble à ceci :
- Ce qui est cohérent avec les objectifs et les valeurs de la vie, c'est la façon dont une personne doit commencer sa journée : en sortant du lit, rappelez-vous qu'elle a un projet de vie.
- Lorsque vous faites des choses importantes et urgentes de la catégorie 2, vous devez vous rappeler que tout cela est fait dans le but d'atteindre des objectifs de vie « importants et non urgents », et savoir lesquels : je travaille parce que je veux une famille saine, je prends Des cours d'anglais parce que je veux ouvrir la porte de l'Europe, je m'arrache une mauvaise dent parce que ma santé me tient à cœur. Autrement dit, il s'agit de votre filtre minute par minute pour toute entreprise.
- Dans cette catégorie, il faut prendre en compte le temps de repos et s'autoriser à le donner. Sans santé et force, les catégories suivantes ne seront pas nécessaires.
Nourrir le travail acharné
Le succès engendre le succès. Sur cette base, une personne doit maintenir une attitude positive, trouver des conséquences agréables à toute action antérieure et, par conséquent, l'inciter à poursuivre une activité active. Il est nécessaire de se récompenser pour le succès et de maintenir le sentiment de sa propre valeur. Lorsque vous démarrez une nouvelle entreprise, assurez-vous qu'il y a eu des actions réussies dans le passé, célébrez les petites victoires quotidiennes, mais ne vous y attardez pas, suivez le rapport entre les victoires et les tâches.
Il est productif de réaliser que fuir des expériences désagréables et le désir de vous rendre la vie extrêmement facile grâce au divertissement ne sont pas justifiés. Puisque les expériences ne deviennent désagréables que lorsqu'une personne les évalue comme telles, elle devrait apprendre à apprécier le travail et éviter le déplaisir d'en évaluer la quantité.
Pour se débarrasser de « l'esprit de contradiction », le sentiment d'imposer des devoirs de l'extérieur, il faut remplacer la formulation « Je suis obligé » (de faire) par « Je choisis » (de faire) - transformant subjectivement l'obligation en un acte de bonne volonté. Une variante de cette technique serait de créer un planning dans lequel la place centrale est occupée non pas par des tâches avec pauses, mais par du repos entrecoupé de tâches.
Planifier les choses
Il est nécessaire de planifier sa journée et de prévoir du temps pour chaque travail, en tenant compte du repos, des éventuels retards, etc. Au lieu d'accomplir des tâches de manière séquentielle, où vous ne pouvez pas commencer la suivante avant d'avoir terminé la précédente, plusieurs tâches différentes sont accomplies simultanément - en plusieurs parties. Vous pouvez réserver de courts blocs de temps (de 5 à 30 minutes) pour faire quelque chose, puis passer à autre chose, ou prévoir de faire quelque chose de spécifique et de petit volume dans ce bloc. Le planning doit être établi à l'avance ; Il est préférable d’y consacrer du temps le soir pour que le lendemain matin, vous sachiez quoi faire et comment utiliser votre temps à bon escient. Lorsque votre liste de choses à faire est claire, même si vous remettez quelque chose à plus tard, vous faites toujours un travail utile. La liste peut être dressée en classant les choses par priorité, mais il n'est pas nécessaire de les faire par ordre d'importance ; vous pouvez commencer par ce qui est le plus facile.
Une technique de planification utile pour lutter contre la procrastination est Getting Things Done, développée par David Allen. L'idée de base de la technique : le stress survient, entre autres, en raison de la nécessité de se souvenir constamment d'un grand nombre de choses d'importance et d'urgence variables et du problème constant du choix : « Que faire maintenant ? Il est donc nécessaire de décharger le cerveau en transférant tous les plans sur des supports externes (dossiers papier, calendriers et agendas électroniques, etc.), de les répartir en catégories (affaires courantes, projets, responsabilités permanentes, etc.), importance et urgence. , définissant clairement ce qui doit être accompli à un moment précis et en enregistrant les délais là où ils sont importants. En conséquence, à chaque instant, on sait clairement quelles choses doivent être faites en premier et vous pouvez vous concentrer sur le travail, en accordant un temps spécial pour les ajustements périodiques des plans et en ne revenant plus au problème du choix entre les affaires courantes.
Allen insiste sur le fait que chaque tâche, aussi petite soit-elle, doit être incluse dans le plan. L’objectif n’est cependant pas d’établir un « calendrier de l’avenir » sans ambiguïté et de le respecter scrupuleusement, bien au contraire. Lors de la planification de leurs affaires, les gens ont tendance à inclure dans leurs plans, tout d'abord, des tâches complexes, importantes et chronophages qui nécessitent beaucoup de temps à résoudre, ainsi que des questions qui ont une référence chronologique sans ambiguïté (réunions, conférences, actes officiels). événements). D'autres activités remplissent des espaces vides dans l'horaire de travail. Mais la vie est pleine d'accidents : une réunion prévue peut commencer 10 minutes plus tard, une réunion convenue un mois à l'avance peut échouer... Une « fenêtre » apparaît soudain dans le planning. Si une personne a une liste de choses prêtes qu'elle peut accomplir dans des conditions données pendant son temps libre (et le temps est généralement petit et on ne peut pas y insérer de « grandes » tâches), elle utilise ce temps. Si vous n’avez pas de liste de « petites » tâches à accomplir, vous risquez fort de perdre du temps. Allen conseille également, lors de la planification de « grandes » tâches (projets), de ne pas se limiter à une planification « en gros blocs » (en allouant du temps pour l'ensemble du projet), mais, au contraire, pour chaque grand projet, d'avoir toujours au moins un spécifique tâche prévue (par exemple, dans le cadre, peut-être, d'un projet pluriannuel « Développement du système X pour le client Y » dans la tâche « Approbation des spécifications techniques », pour laquelle un mois est alloué, quelque chose comme « Appeler le secrétaire de Semyon Semyonich et organiser une réunion pour approuver les spécifications techniques ») doit être planifié avec une date critique précise. Pour un procrastinateur, une telle planification permet de surmonter la peur de lancer des actions spécifiques sur un projet, puisqu'un vague plan pour « faire quelque chose sur une tâche » se transforme en une action complètement spécifique qui ne nécessite pas d'explications ni de réflexions supplémentaires.
John Perry, professeur de philosophie à Stanford, a introduit le concept de « procrastination structurée ». Selon sa théorie, la procrastination ne peut pas être supprimée, mais transformée en une aide au travail. Étant donné que la plupart des procrastinateurs, évitant les questions importantes, font quand même quelque chose, il suffit d'orienter leurs activités dans une direction plus importante que, par exemple, la navigation sur Internet. Le professeur Perry suggère de construire la structure des tâches de manière à ce que les choses importantes et urgentes soient bien sûr en tête de liste, mais après elles viennent un travail légèrement moins important, mais néanmoins qui doit être terminé. Un fervent procrastinateur ratera naturellement la tâche la plus importante, mais fera plutôt quelque chose d’utile. Perry note que la procrastination structurée nécessite une certaine dose d’auto-illusion, puisqu’elle représente essentiellement la substitution d’une tâche à une autre.
Cependant, s'il existe une catégorie de tâches qu'une personne donnée repousse constamment et constamment, alors pour faire face à la procrastination, il est impératif de comprendre ce qui est désagréable et impossible à accomplir dans ces domaines particuliers. Il est possible que ces tâches soient déléguées à quelqu'un d'autre ou faites de manière à ce qu'elles n'aient pas besoin d'être effectuées du tout. Peut-être qu'après avoir compris la raison, une personne pourra se débarrasser elle-même du problème. Dans tous les cas, vous devez approfondir vos recherches sur les activités désagréables.
Répartition des efforts
Cette technique est familière à tous les athlètes : vous devez apprendre à répartir vos forces, planifier vos activités pour que tout ce qui est prévu se déroule sans effort.
Il est curieux que dans les pratiques orientales [ lesquels?] les choses qui sont planifiées et non exécutées sont assimilées à un fardeau insupportable. L'énergie est gaspillée lorsque nous n'accomplissons pas ce que nous avions prévu de faire et ne planifions pas ce que nous n'accomplirons jamais. La culpabilité ronge nos réserves d’énergie internes. Plus les choses restent inachevées, moins il y a d’énergie pour les terminer.
Par conséquent, l'essence de la technique peut être exprimée dans les mots suivants : ne planifiez pas à l'avance s'il y a des questions inachevées. Avant de commencer, répartissez vos forces à l'avance en laissant le temps d'un effondrement complet. Retenez votre souffle pour ne pas devenir un cheval acculé.
Gestion des objectifs
Les systèmes « Franklin Management » et GTD mentionnés ci-dessus recommandent d'organiser les tâches selon des priorités, et tant le délai que l'importance de la tâche peuvent être des signes d'une importance particulière. Dans le même temps, la planification doit être effectuée à plusieurs niveaux, depuis le niveau global («objectif à vie»), en passant par la détermination des étapes pour atteindre l'objectif, et ainsi de suite - jusqu'aux plans spécifiques sur 3 à 5 ans, sur un an, pendant un mois, pour les jours à venir. A chaque niveau, des valeurs de base doivent être définies, des attributs par lesquels il sera possible de déterminer le degré d'atteinte de l'objectif, des compétences à maîtriser, l'image la plus complète de soi, de ce que la personne entend personnellement réaliser .
Ils sont toujours en retard pour leurs projets de travail et leurs factures de services publics... Ils oublient d'encaisser les chèques-cadeaux et ne se présentent souvent pas aux réunions programmées... On dit généralement que ces personnes sont irresponsables, paresseuses et peu fiables. C’est en partie vrai. Mais la principale raison pour laquelle ces individus n’arrivent pas à tout faire à temps est la procrastination. Essayons simplement de comprendre ce que c'est maintenant.
Ce que c'est?
Le terme « procrastination » vient du mot latin, où pro- signifie plutôt en avant et crastinus - demain. Autrement dit, en psychologie, ce concept indique la tendance d'une personne à reporter constamment les questions importantes et secondaires « à demain », à se soustraire à la résolution des tâches et des problèmes assignés et à éviter de remplir les obligations précédemment assumées. Les experts disent que souvent un tel état devient un mécanisme pour faire face aux sentiments d'anxiété, d'inquiétude, lorsqu'un individu craint de ne pas être en mesure de faire face à une tâche ou de ne pas pouvoir l'accomplir. De plus, ils identifient trois critères sur la base desquels la procrastination est définie comme un comportement de personnalité : la procrastination, l'inefficacité et la futilité.
Selon les statistiques, 20 % des personnes souffrent de ce problème psychologique. Pour eux, la procrastination est leur état de fonctionnement normal. Ce que c'est? En termes simples, il s'agit d'une situation dans laquelle, au lieu d'exécuter le plan, une personne est distraite par diverses petites choses : essuyer l'écran de l'ordinateur, retirer des morceaux de papier de la table ou lire une note dans le journal.
L'apparition du phénomène
La procrastination est souvent qualifiée de fléau du 20e siècle. Mais en réalité, les gens y ont été exposés il y a plusieurs siècles. La première mention du «report des questions importantes à demain» concerne les textes sacrés de la société indienne, la Bhagavad Gita, créés avant notre ère, ainsi que des citations des poèmes du célèbre poète grec Hésiode. Cependant, à cette époque, le concept n’était pas identifié comme une catégorie psychologique distincte.
Quand est apparu le terme « procrastination » ? Cela ne s'est produit qu'en 1977 : dans la littérature étrangère spécialisée, le phénomène a été décrit et défini pour la première fois. Et déjà en 1992, ils ont commencé à l'étudier en détail grâce au scientifique anglais Noah Milgram, qui a attiré l'attention de ses collègues sur le problème. Comme exemple le plus frappant, il a décrit le processus de rédaction des cours et des mémoires des étudiants : l'achèvement de la tâche commence à un moment extrêmement long, lorsqu'il n'est plus du tout possible de la reporter ou qu'il existe une menace évidente de ne jamais la terminer.
Symptômes
Si l’on creuse plus profondément, on peut tirer la conclusion suivante : un tel état d’esprit et de corps rend la vie beaucoup plus facile. Alors la procrastination : qu’est-ce que c’est ? En d’autres termes, il s’agit d’une version simplifiée de l’existence, lorsqu’elle devient moins stressante et responsable. Les experts identifient les principaux symptômes d'un phénomène psychologique :
- Inspiration et être prêt à commencer la tâche assignée .
- L’émergence d’un désir de « sauter » de la résolution d’un problème mondial .
- S'affaiblir l'enthousiasme, c'est reporter les choses à plus tard. L'émergence de l'autocritique et de la justification ultérieure.
- Le déclin de la motivation se poursuit : la question est reportée à une période critique.
- Le problème reste irrésolu ou est transféré sur les épaules de collègues. La personne n’admet pas qu’elle a échoué.
Le plus intéressant est que la procrastination a un caractère cyclique : les symptômes, également appelés étapes du processus, se répètent avec toutes les tâches ultérieures. Le phénomène n’est pas une maladie, il s’agit parfois simplement d’un mode de vie ou d’un banal manque de confiance en soi et en ses propres capacités.
Raisons principales
Il y en a beaucoup. Mais les psychologues ont pu identifier les principales raisons qui font d'une personne un procrastinateur chronique :
- Manque de motivation : travail mal aimé, entreprise sans intérêt, salaire bas.
- Perfectionnisme et procrastination, lorsqu'un individu s'efforce de tout faire parfaitement. Il peaufine les moindres détails jusqu'au dernier moment, restant toujours incertain et insatisfait du résultat. En conséquence, le problème reste entier.
- Connaissances insuffisantes et compétences existantes. La personne doute de l'exactitude des actions, car elle ne l'a jamais fait auparavant et n'a pas rencontré de problème similaire.
- Phobies existantes. Il y en a beaucoup : échouer, ressentir de la déception ou entendre des critiques, et même trembler devant le succès.
- Incapacité de planifier un planning et de répartir la liste des tâches selon des catégories d'importance.
Les facteurs décrits ci-dessus conduisent dans la plupart des cas au développement de cette maladie. Mais il ne faut pas oublier qu’en fonction des caractéristiques du comportement et du caractère d’une personne, la procrastination se manifestera également. Les raisons en sont profondément ancrées dans l’esprit et peuvent être individuelles.
L’apparence des procrastinateurs
Pour identifier les individus les plus susceptibles à cette maladie, les psychologues utilisent souvent une méthode populaire. La procrastination ou une tendance à celle-ci est diagnostiquée chez les personnes suivantes :
- Souris grises. Ces individus sont habitués à être le « paysan moyen » de l’équipe. Ils sont sûrs d'être privés de talents, leurs inclinations ne sont pas développées et leurs traits de caractère positifs ne sont pas clairement exprimés. Par conséquent, ils écoutent souvent les opinions des autres et sont soumis à des influences extérieures. Il leur est plus facile de rester dans l’ombre que de faire preuve d’individualité. Ils doutent de leur force et de leurs connaissances.
- Amateurs de sensations fortes. Ces individus reportent délibérément tout au dernier moment, car ils ne peuvent pas vivre sans adrénaline. Ils aiment sentir leur cœur battre à tout rompre dans leur poitrine lorsqu’ils réalisent qu’il ne reste que quelques heures ou quelques minutes avant qu’une décision ne soit prise.
- Irresponsable. Il s'agit soit de soi-disant nihilistes qui n'ont tout simplement besoin de rien dans cette vie, soit de lâches qui tremblent devant des décisions importantes, soit de personnes faibles de volonté, sans noyau intérieur et dépourvues de compétences de base en matière d'auto-éducation.
D’autres personnes peuvent également être des procrastinateurs en raison de certaines circonstances, caractéristiques de leur éducation et de leur caractère.
En quoi la procrastination est-elle différente de la paresse ?
Beaucoup de gens assimilent ces deux concepts. En fait, la paresse et la procrastination sont des choses complètement différentes, même si à bien des égards elles sont similaires et indissociables. La principale différence est la présence d'activité. Si la paresse est le désir d'une personne de ne rien faire, mais seulement de se reposer, de s'allonger, de dormir, alors la procrastination est une activité visant à de petites choses, juste pour éviter d'accomplir l'action principale et globale. Il est difficile de reprocher aux procrastinateurs de ne rien faire, car en fait ils étaient occupés – tout simplement ne faisant pas ce qu’ils devaient faire. Ces individus prétendent qu’ils résolvaient d’autres problèmes non moins importants.
Le scientifique canadien Pierce Steele étudie le phénomène depuis de nombreuses années et découvre de nouvelles facettes que la procrastination avait auparavant cachées. Les livres qu'il a écrits ont répondu à la question de savoir pourquoi les gens préfèrent reporter les choses indéfiniment. Pour ce faire, il a dérivé la formule : U=EV/ID, où U - le désir de faire quelque chose est égal au produit de l'attente de succès (E) et de la valeur de l'achèvement de l'activité (V), divisé par le urgence de mise en œuvre (I), multipliée par la sensibilité personnelle à telle ou telle autre activité (D). Selon ses conclusions, les individus retardent l'accomplissement de tâches si celles-ci n'apportent pas de succès immédiat – gain matériel, éloges, promotion. Autrement dit, ceux qui aiment tergiverser aiment vivre le jour, l'heure, le moment actuels et ne se soucient pas de l'avenir.
Conséquences
La procrastination n'est pas une maladie. Malgré cela, cela nécessite une certaine thérapie, car l'aggravation du problème entraîne de graves problèmes. La lutte contre la procrastination est nécessaire, sinon, en raison d'un manque chronique de temps, une personne sera constamment stressée et anxieuse. La pression du temps provoque également un stress mental et physique. Un tel individu peut être nerveux et en colère, car très souvent il oublie de satisfaire ses besoins fondamentaux en matière de nourriture et de sommeil. Il développe un sentiment de culpabilité, il perd en productivité et, à bien des égards, son potentiel reste inexploré ou non réalisé.
Peu à peu, une personne perd la capacité de s'organiser. Il commence à être constamment en retard, a du mal à s'habituer aux changements de circonstances, perd le contrôle du temps, préférant faire tout ce qui n'est pas vraiment nécessaire. Au stade initial du développement de la procrastination, l'individu réagit de manière agressive aux changements dans l'horaire de travail et rejette constamment la responsabilité de son échec sur les autres. Par la suite, la situation peut évoluer de deux manières : la première est une poussée tendue avant l'échéance, qui conduira à un épuisement complet et à une aggravation du problème, la seconde est que les choses ne se passeront pas bien, provoquant dépression et mauvaise santé.
Comment vaincre la procrastination ?
Chaque cas est individuel. Ce n'est qu'après une conversation avec le patient qu'un psychologue peut recommander des méthodes efficaces adaptées à la situation spécifique actuelle. Les recommandations générales sont :
- Reconnaissez le problème. C'est l'étape la plus difficile, après laquelle vous pouvez déjà élaborer une stratégie de combat. N'oubliez pas : si vous ne pouvez pas changer la situation, changez votre attitude à son égard.
- Apprenez à planifier, créez une liste de choses à faire pour chaque jour. Tout d’abord, notez même les petites choses jusqu’à l’heure exacte à laquelle la tâche sera terminée.
- Pensez au résultat. Cela peut être une prime, une promotion dans l’échelle de carrière ou un gain d’autorité. Cette réflexion vous motivera et vous forcera à agir.
- Surprenez-vous en train de tergiverser. Dès que vous sentez que vous vous relâchez, punissez-vous avec un travail supplémentaire.
- Ne planifiez pas globalement. Commencer petit.
- Sachez refuser. Si au départ le problème à résoudre ne vous intéresse pas, dites-le directement. Donnez à d'autres personnes la possibilité de résoudre ce problème et prenez pour vous quelque chose de différent, mais qui vous convient le mieux.
N'oubliez pas que le moderne décrit en détail, Un livre sur ce sujet doit devenir un ouvrage de référence : achetez-le et lisez-le à chaque fois avant de vous coucher.
Matrice d'Eisenhower
Une des méthodes les plus efficaces pour lutter contre la procrastination. Il ressemble à quatre carrés formés à l'intersection des axes « Urgent - Pas très urgent » verticalement et « Important - Pas important » horizontalement. Placez ce dessin dans votre agenda professionnel et répartissez l'actualité dans ses cellules selon leur degré d'importance. Dans le même temps, les questions importantes et urgentes devraient inclure les problèmes qui ne peuvent être retardés. Sans leur solution, d’autres mesures seront inutiles. Par exemple, un appel urgent à un client régulier, reprogrammant une réunion à un autre moment. Importantes et non urgentes sont les choses qui deviendront mondiales dans un avenir proche : planifier un nouveau projet, tenir une réunion.
Les problèmes urgents mais peu importants sont ceux qui ne vous rapprochent pas de votre objectif. Ils doivent être résolus, mais cela n'affectera pas votre horaire de travail. Il s'agit notamment de féliciter des collègues pour leur anniversaire, de recevoir des invités inattendus, etc. Quant aux questions sans importance et non urgentes, cette catégorie est la plus vaste. Cela inclut tout ce qui est insignifiant, mais en même temps incroyablement intéressant et désirable : regarder une série télévisée, un jeu informatique, discuter avec un ami au téléphone. Si vous organisez votre travail conformément à la matrice, vous réussirez à vaincre la procrastination : vous oublierez ce que c'est. N'oubliez pas que vous n'avez qu'une seule vie. Et perdre du temps sur des choses inutiles est du luxe et de la bêtise.
Dénotant une tendance à reporter régulièrement à plus tard des tâches désagréables mais obligatoires. Dans le même temps, la personne ne s'allonge pas sur le canapé et ne regarde pas de films au lieu de travailler. Il allume l'ordinateur, ouvre les documents, mais décide de se préparer d'abord du café, puis vérifie son courrier, ouvre la lettre et lit l'article envoyé, c'est-à-dire occupé avec quelque chose tout le temps.
Une heure plus tard, l'homme se souvient qu'il allait travailler, mais soudain il commence à ranger la table, convaincu qu'il lui sera plus facile de travailler de cette façon, puis il va arroser les fleurs. En conséquence, le procrastinateur perd son temps sur des choses inutiles, alors que lui et le travail ne sont pas terminés.
Raisons de la procrastination
Les psychologues pensent que cela peut résulter de plusieurs raisons. En règle générale, le facteur principal est un travail ennuyeux et mal aimé. En deuxième lieu se trouve le manque de compréhension de vos objectifs dans la vie. Si une personne a du mal à imaginer pourquoi elle devrait réaliser un projet, rédiger une thèse ou étudier la résistance des matériaux, il lui sera assez difficile de se mettre au travail.
La procrastination touche également les personnes qui ont peur de se tromper et pour cette raison ont peur de se mettre au travail, ou, au contraire, les perfectionnistes qui veulent tout faire de la meilleure façon et donc manquer tous les délais. Enfin, les procastinateurs peuvent tout simplement ne pas être en mesure de gérer correctement leur temps et d’établir des priorités.
Veuillez noter que parfois, la raison de l'incapacité de vous forcer à faire quelque chose peut résider dans une carence en vitamines, un faible taux d'hémoglobine ou une autre maladie qui réduit l'activité et les performances.
Comment gérer la procrastination
Heureusement, des psychologues proposent des traitements. Tout d’abord, il faut se rendre compte qu’il est présent et se mettre à l’écoute pour se battre. Après tout, à la fin, vous devrez faire exactement les choses qui vous font tant peur.
Les procrastinateurs ne gâchent pas seulement les relations avec leurs collègues et autres en raison du fait que les tâches ne sont pas terminées à temps. Ils connaissent également des problèmes de santé dus à une tension nerveuse constante.
Commencez à planifier votre temps. Décomposez les choses en blocs, notez combien de temps vous travaillerez sur chaque bloc et combien de temps vous vous reposerez. Tenez un journal spécial dans lequel vous enregistrerez vos projets.
Changez votre attitude envers les responsabilités. Ne vous dites pas « je dois faire ça ». Remplacez cette phrase par « Je ferai cela de mon plein gré ».
Si vous tardez constamment à terminer un type de travail particulier, réfléchissez à la possibilité de le déléguer à quelqu'un d'autre, en assumant certaines de ses responsabilités.
La procrastination est un problème psychologique d'une personne, qui reporte les choses à plus tard et qui reste insatisfaite. À première vue, ce problème ne semble pas mondial, mais ce n’est pas tout à fait vrai. Le syndrome du report des choses importantes est une habitude qu’il faut simplement combattre.
Avez-vous besoin de stresser ?
Remettre les choses à plus tard est un processus familier à tout le monde. Cependant, si cela devient une habitude et un modèle de comportement, cela devient un problème et s’appelle la procrastination. Son syndrome comporte un certain danger.
Une personne habituée à reporter les choses importantes à plus tard les abandonne, ce qui conduit à la dégradation et au développement de la dépression. Avec le recul, on constate de nombreuses opportunités manquées. Cela devient dangereux pour la réalisation ultérieure d’une personne en tant qu’individu. Il est urgent d’agir. Sinon, un sentiment d'insatisfaction chronique à l'égard de la vie commencera à vous dévorer de l'intérieur.
Ne vous attendez pas à pouvoir arrêter de tergiverser immédiatement et sans effort. Des résultats positifs ne se produisent que si l'effort maximum est appliqué par la personne elle-même. L'habitude de tout remettre à plus tard disparaîtra si vous déterminez correctement sa véritable cause et utilisez des conseils et des recommandations.
Où commencer?
Par essence, le syndrome de procrastination n’est pas une maladie. Cependant, le désir de remettre les choses à plus tard peut provoquer de graves problèmes de santé humaine. Pour éviter que cela ne se produise, il est recommandé de s'en débarrasser. Avant de commencer le processus, il est nécessaire de déterminer à quel type de procrastinateur appartient une personne.
Procrastinateur stressant :
- Peur de la réussite. Certains ont peur que cela leur soit constamment demandé plus tard, certains ont peur de perdre des amis à cause de cela, et il y a aussi des gens qui se considèrent tout simplement indignes de réussir. Ce type d’attitude devrait être changé en une attitude positive.
- Peur de l'échec. Obtenir un mauvais résultat sera plus douloureux que ne rien faire du tout. Un autre aspect de ce type a été bien formulé par Abraham Lincoln : « Il vaut mieux se taire et passer pour un idiot que de parler et dissiper les derniers doutes. »
- Confrontation : « Il est impossible de me forcer à faire quelque chose. » Dans ce cas, vous devez vous demander qui sera dans une situation pire si le travail n’est pas fait. Peut-être que cette confrontation n’est qu’une simple protestation pour le plaisir de protester. Vaut-il la peine de passer toute votre vie à affirmer agressivement votre liberté personnelle plutôt que d’y apporter quoi que ce soit d’utile ?
Procrastinateur détendu ;
- Rejet d'un type particulier d'activité et désir de l'éviter. La solution résidera dans une nouvelle attitude : le désir de remettre à plus tard un travail désagréable est le choix des étudiants et des personnes sans instruction.
Vous ne pouvez pas vous cacher des difficultés de la vie ; tôt ou tard, vous devrez les affronter face à face. Vous pouvez arrêter de remettre à plus tard les choses désagréables en suivant seulement sept étapes. Les recommandations doivent être appliquées immédiatement, car en les remettant à plus tard, la personne replongera dans la procrastination.
- Tenir un journal. Les choses nécessitent une comptabilité, vous devez donc dresser une liste des choses qui ont été reportées à plus tard et déterminer les priorités. Utilisez un marqueur de couleur différente pour prendre des notes personnelles – par urgence, par intérêt personnel, par degré d’importance. Mettez une date d'achèvement approximative à côté - vous verrez que les tâches suivantes seront effectuées demain, vous ne devriez donc rien retarder. Conseil : réfléchissez vous-même à un système de récompenses et de punitions.
- Une grande œuvre comportant de nombreux composants peut être divisée en blocs : « Un gros éléphant doit être mangé en plusieurs parties. » Un travail désagréable qui demande beaucoup de temps peut être divisé en intervalles de temps : « Je vais faire 15 minutes et me reposer. » Psychologiquement, il sera beaucoup plus facile d'aborder un tel travail - cela ne semblera plus impossible. Nous vous recommandons de faire une pause entre les étapes.
- Notez toutes les expressions standard utilisées pour la procrastination et choisissez un contre-argument pour chacune. "Je peux faire ça demain" - "Cela devrait être fait aujourd'hui, et demain j'irai au cinéma, faire du shopping, etc." Recherchez des moments positifs, mettez des éléments plus positifs dans vos arguments et la vie ne sera plus sans joie.
- Ne vous laissez pas distraire de la tâche principale. Concentrez-vous sur une seule tâche et ne vous laissez pas distraire par d'autres choses. Par exemple, lorsque vous commencez à nettoyer votre garde-robe, concentrez-vous uniquement sur le nettoyage et non sur l’essayage des tenues. Après avoir terminé la tâche principale, vous pouvez faire des choses plus intéressantes pour vous-même.
- Élaborez un plan détaillé d’objectifs réalistes, en définissant chacun comme à court ou à long terme. Après en avoir atteint ne serait-ce qu'un petit, récompensez-vous pour vos responsabilités et votre travail acharné. Félicitez-vous et faites-vous plaisir, car vous avez terminé la tâche à temps, sans la retarder longtemps.
- Recherchez la bonne motivation et l’intérêt personnel, car, selon les mots de Calvin Kulich, « rien dans la vie ne remplace la persévérance ». Trouvez une raison positive et les choses iront beaucoup plus facilement. Par exemple, en réalisant un nouveau projet, vous vous approchez d’une augmentation de salaire.
- Si vous ne savez pas comment aborder quelque chose et le faire correctement, commencez simplement à le faire. Notre comportement obéit également à la loi de l'inertie. Cela signifie que l'énergie ne doit être dépensée qu'au début de toute tâche. Et puis cela devient sensiblement plus facile - la loi de l'inertie entre en vigueur. Au cours du processus d'activité, la décision viendra d'elle-même, vous vous impliquerez et, inaperçu même pour vous-même, terminerez la tâche. Louez-vous ! Après tout, vous n’avez pas passé beaucoup de temps à la configuration, à la préparation de l’exécution et à la réflexion détaillée de la séquence d’actions.
Comment obtenir des résultats le plus rapidement possible ?
Toute habitude se développe en 21 jours. Nous vous conseillons de développer une certaine routine commerciale : démarrer votre activité à la même heure. Si vous avez commencé à l’heure, assurez-vous de vous féliciter un peu, légèrement. Pour rendre cela moins ennuyeux, développez un rituel personnel d’implication dans le travail. Après 21 jours, très probablement, l'habitude de remettre les choses à plus tard disparaîtra et une nouvelle et utile apparaîtra à sa place.
À propos, la raison de la procrastination peut être le désir de faire le travail à la perfection. Et la personne commence à perdre du temps à collecter des informations. Et il vous suffit de vous mettre au travail. Selon le principe de Pareto, 20 % des informations disponibles fournissent déjà 80 % des informations nécessaires au travail. Et le reste n'est qu'une perte de temps, puisque les 20 % manquants ne peuvent être calculés que lors de travaux pratiques. Pour réduire le temps de recherche et de traitement des informations, le plan le plus simple fera l'affaire, il n'est donc pas nécessaire de tout compliquer.
Donnez-vous la permission d’être imparfait et vous pourrez faire le travail rapidement. Le meilleur professeur est la pratique, son expérience n'a pas de prix. Après avoir fait quelque chose une fois, vous le ferez beaucoup plus rapidement et mieux à l'avenir. Apprenez à apprécier les petites choses, récompensez-vous de commencer les choses à temps et de ne pas les remettre à plus tard.
Même si le résultat ne correspond pas exactement à vos attentes, rassurez-vous : vous l’avez fait !
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