Paie dans MS Excel- Le formulaire électronique présenté ici est conçu pour automatiser le processus de calcul des salaires en fonction des salaires. Désormais, vous n'avez plus besoin d'effectuer un travail monotone de routine, en calculant les salaires et les impôts à l'aide d'une calculatrice.

En utilisant le formulaire électronique "Payroll in MS Excel", il vous suffit de saisir une seule fois la liste des employés de votre organisation, les salaires, les postes et les numéros de personnel. Le calcul de la paie se fera automatiquement.

Le formulaire électronique "Payroll in MS Excel" est conçu de telle manière que l'impôt sur le revenu, l'impôt social unifié (assurance pension, assurance sociale, assurance médicale) sont calculés automatiquement.

Calcul automatique des impôts sur les salaires (PF, assurance sociale, assurance médicale, p / n), calcul automatique des parts financées et d'assurance de la pension de travail individuellement pour chaque employé et total (pour le reporting) pour toute période de reporting.

Absolument sans danger pour votre ordinateur, pas de virus ni de macros.

critiques : 5 | notes : 25

Paie dans MS Excel Pour les fenêtres

Avis sur la paie dans MS Excel

Rarement un programme de haute qualité pour calculer les salaires dans Excel. Merci beaucoup!

Bon programme pour la paie, nous l'utilisons depuis longtemps. Après avoir utilisé la version d'essai, j'ai acheté la version complète et elle est devenue encore meilleure)

Un programme très pratique pour calculer la paie dans Excel a été téléchargé gratuitement sans aucune difficulté. Merci!

Écrit \gratuitement\, mais en fait seulement jusqu'à 3 personnes.

paie sur excel

pour Pisareva Zh.Yu.

Entrez 15 noms de travailleurs avec des données sur les heures travaillées. A l'aide de deux tables de référence, la feuille de paie avec les totaux devrait être remplie automatiquement. Munissez-vous d'un camembert de la répartition des salaires par ateliers, corrigé automatiquement lorsque les données du tableau source changent. Déterminez la catégorie avec le salaire total maximum.

Etape numéro 1. Annuaire de la répartition des ouvriers par ateliers et catégories.

Commençons le programme Microsoft Excel. Pour ce faire, appuyez sur le bouton de démarrage situé sur la barre des tâches, entrant ainsi dans le menu principal du système d'exploitation Windows. Dans le menu principal, nous trouvons l'élément [Programmes] et dans le sous-menu qui s'ouvre, nous trouvons le programme Microsoft Excell.

Cliquez et exécutez le programme.

Sur la feuille de travail, nous marquons un tableau intitulé "Manuel de la répartition des ouvriers par ateliers et catégories". Le tableau est placé de la cellule "A19" à la cellule "D179" Ce tableau contient quatre colonnes : "Numéro personnel", "Nom9," Catégorie9, "Atelier9 et dix-sept lignes : la première - quatre cellules combinées en une avec le nom du tableau, la seconde - le nom des colonnes, les quinze suivantes à remplir avec des données. La table de l'espace de travail a la plage "A3: D179".

Le tableau créé est rempli de données.

Créez une table "Répertoire tarifaire". Le tableau se trouve sur la feuille de calcul de la cellule "A199" à la cellule "B269". Le tableau comporte deux colonnes et huit lignes. De la même manière que le tableau créé précédemment, dans la première ligne, il a le nom, dans la seconde le nom des colonnes et la zone de travail du tableau avec la plage "A21: B269" des données sur le rapport de la catégorie à le taux tarifaire.

Nous remplissons le tableau créé avec les données initiales.

Étape numéro 3. Enregistrement des heures travaillées.

Par analogie avec le tableau "Manuel de la répartition des travailleurs par départements et catégories", nous créons le tableau "Relevé des heures travaillées.". Le tableau se trouve sur la feuille de calcul dans la plage de cellules "F1 : H179". Il y a trois colonnes dans le tableau : "Numéro personnel", "Nom9quot ; et "Heures travaillées. (heure)". Le tableau est utilisé pour déterminer le nombre d'heures travaillées pour chaque travailleur personnellement.

Nous remplissons le tableau créé avec les données initiales. Les deux premières colonnes étant identiques au tableau "Répertoire de la répartition des ouvriers par ateliers et catégories", nous utilisons les données saisies précédemment par souci d'efficacité. Pour ce faire, allons au premier tableau, sélectionnez la plage de cellules "A3: B179", dont les données correspondent à la liste des matricules et noms des employés, et copiez la zone dans le presse-papiers en cliquant sur le bouton approprié bouton de la barre d'outils.

Nous allons dans le tableau nouvellement créé et nous nous tenons sur la cellule "F39. Copiez le contenu du presse-papiers dans le tableau à partir de la cellule actuelle. Pour ce faire, cliquez sur le bouton approprié de la barre d'outils Microsoft Excell.

Remplissons maintenant la troisième colonne du tableau conformément aux données initiales.

Étape numéro 4. Relevé de paie.

Ce tableau comporte également deux colonnes identiques au tableau précédent. Par analogie, nous créons un tableau "Déclaration de paie".

Nous remplissons le tableau créé avec les données initiales comme dans la version précédente en utilisant le presse-papiers. Allons dans le tableau "Feuille de temps", sélectionnez la plage de cellules "F3: G179", dont les données correspondent à la liste des matricules et noms des employés, et copiez la zone dans le presse-papiers en cliquant sur le bouton approprié de la barre d'outils .

Nous allons dans la table nouvellement créée et nous nous tenons sur la cellule "F219" et copions les données du presse-papiers dans la table à partir de la cellule actuelle.

Remplissons maintenant la troisième colonne du tableau. Les données de la troisième colonne doivent être calculées à partir des données initiales des tableaux précédents et changer de manière interactive lorsqu'une valeur change. Pour ce faire, la colonne doit être remplie de formules de calcul pour chaque employé. Le salaire accumulé est calculé en fonction de la catégorie du travailleur, du temps qu'il a travaillé. DP = TARIF * HEURES. Pour le calcul, nous utilisons la fonction Microsoft Excel "VLOOKUP9" ;.

Dans la cellule "H219 entrez la formule "= RECHERCHEV( RECHERCHEV(F21;A3:D17;3);A21:B26;2) * RECHERCHEV(F21;F3:H17;3) ". Dans le premier multiplicateur, la fonction RECHERCHEV (RECHERCHEV(RECHERCHEV(F21;A3:D17;3);A21:B26;2)) détermine le taux de l'employé à partir de la table "Référence tarifaire" (plage "A21:B269). pour cela, il faut utiliser la fonction d'imbrication RECHERCHEV (RECHERCHEV (F21; A3: D17; 3). Ici la fonction nous renvoie le taux de cet employé du tableau "Répertoire de la répartition des ouvriers par ateliers et catégories" (gamme "A3 : D179quot ;) et remplace cette valeur par la valeur souhaitée pour la première fonction RECHERCHEV.

Dans le deuxième multiplicateur (VLOOKUP(F21;$F$3:$H$17;3)) la fonction VLOOKUP détermine le temps travaillé par l'employé à partir de la table de paie (plage "F3:H179").

Afin d'appliquer la saisie semi-automatique au remplissage de la colonne résultante, entrons une formule avec des références absolues : "=RECHERCHEV(RECHERCHEV(F21,$A$3 :$D$17,3),$A$21 :$B$26,2)*RECHERCHEV(F21,$F$3 :$H$17,3)9quot ;.

A reçu une colonne remplie de données résultantes.

Version 5.9 du 05/03/2019

• Ajout d'un nouveau formulaire "Référence 2-NDFL fournie à l'Inspection fédérale des services fiscaux" (formulaire selon KND 1151078).
• Le mode d'impression des attestations 2-NDFL a été modernisé (l'onglet "Employés") : 2 types d'attestations sont disponibles : une délivrée à un salarié et une délivrée au Service Fédéral des Impôts.
• En mode export de paiement :
• l'objet des paiements a été modifié ;
• dans le but du paiement, le mois et l'année pour lesquels la taxe est transférée sont ajoutés.
• L'onglet "Employés" a été modernisé :
• suppression des colonnes liées à l'adresse ;
• colonne ajoutée "Adresse" (contient l'adresse complète);
• le bouton « Données du passeport » a été renommé en « Carte d'employé » ;
• lors de l'appel de la "Carte d'employé", vous pouvez modifier tous les attributs de l'employé dans une fenêtre séparée.
• Le répertoire d'adresses (KLADR) a été supprimé du programme.

Version 5.8 du 01/12/2018

• De nouvelles limites sur les bases de primes d'assurance en 2019 an:
• dans la FSS 865 000 frotter.;
• dans la CRF - 1 150 000 frotter. (le taux de 10 % s'applique aux montants supérieurs à l'assiette limite) ;
• il n'y a pas de limites dans le FFOMS (le montant total est taxé);
• A partir de 2019, les taux préférentiels pour les entreprises au régime fiscal simplifié sont supprimés, par conséquent, les 3 types d'entreprises soutenues dans le programme ont les mêmes taux de cotisation à partir de 2019.
• Un nouveau formulaire de certificat 2-NDFL, délivré aux employés sur demande (annexe n ° 5 à l'ordonnance du Service fédéral des impôts de Russie du 02.10.2018 n ° ММВ-7-11 / [courriel protégé]).

Version 5.7.4 du 18/04/2018

• Nouveau champ sur le premier onglet - "Responsable / signataire" (nom complet, fonction). Le champ est utilisé lors de la génération de rapports et de certificats 2-NDFL. A noter : désormais il n'y a plus de lien du chef avec l'un des salariés de l'entreprise (pour les cas d'entrepreneurs individuels ou lorsque le chef ne perçoit pas de salaire).
• Sur le premier onglet, le champ "Chef comptable" a été supprimé.
• Une erreur a été corrigée lors du remplissage de la section 4 du certificat 2-NDFL (les données tombaient dans les mauvaises cellules).

Version 5.7.2 du 19/02/2018

• Nouveau formulaire de certificat 2-NDFL, conformément à l'ordonnance du Service fédéral des impôts de Russie du 17.01.18 n ° ММВ-7-11 / [courriel protégé] Utilisé depuis 2018, imprimé depuis l'onglet "Employés".

Version 5.7.1 du 02/07/2018

• Correction d'erreurs lors de l'appui sur les boutons "Imprimer" et "Relevé" (sur l'onglet "Salaire").

Version 5.7 du 12/07/2017

• 2018 an:
• la valeur maximale de l'assiette des cotisations au FSS en 2018 est 815 000 frotter.;
• la base marginale des contributions à la CRF en 2018 est 1 021 000
• Dans l'onglet "Employés", la colonne "Info" (jusqu'à 250 caractères) a été ajoutée pour stocker des informations arbitraires sur les employés.

Version 5.6 du 01/02/2017

• La nouvelle taille de la base marginale des primes d'assurance en 2017 an:
• la valeur maximale de l'assiette des cotisations à la FSS en 2017 est 755 000 frotter.;
• la base marginale des contributions à la CRF en 2017 est 876 000 frotter. (un taux différent s'applique aux montants supérieurs à l'assiette limite) ;
• il n'y a pas de limites dans le FFOMS (le montant total est taxé).
• Dans l'onglet "Totaux", la ligne du total cumulé est maintenant activée comme vous le souhaitez.
• Enregistrement automatique des paramètres "Sans kopecks" et "Total progressif" (onglets "Salaire" et "Résultats") et leur utilisation au démarrage du programme.
• Sur l'onglet « Salaire », les colonnes « PFR peur ». et « PFR cumulé ». (il y avait une colonne commune "PFR"). Les mêmes options sont supprimées dans l'onglet "Résultats".
• Lors de l'exportation des paiements, le BCC a changé depuis 2017 (ces paiements sont désormais transférés au Service fédéral des impôts) :
• 182 1 02 02010 06 1010 160 - pour l'assurance retraite obligatoire ;
• 182 1 02 02090 07 1010 160 - pour l'assurance sociale obligatoire en cas d'incapacité temporaire et liée à la maternité ;
• 182 1 02 02101 08 1013 160 - pour l'assurance maladie obligatoire.
• Nouveaux codes de déduction pour enfants à partir du 15/12/2016 (Ordonnance du Service fédéral des impôts de Russie du 22/11/2016 N ММВ-7-11 / [courriel protégé]):
• les nouveaux codes sont affichés par le programme dans les informations 2-NDFL ;
• les retenues et leurs codes dépendent du remplissage des champs "enfants1, enfants2, enfants3, enfants-inv" de la fiche du salarié au moment de la création de la paie ;
• dans les champs « enfants1, enfants2 », s'il y a des enfants d'âge approprié, on inscrit « 1 », dans le cas d'un parent seul (tuteur, fiduciaire) ou si l'un des parents perçoit des déductions pour deux, « 2 » est saisi dans ces champs ;
• dans les champs « enfants3, enfants-inv », dans le cas d'un parent isolé ou si l'un des parents perçoit des déductions pour deux, le double du nombre d'enfants est également inscrit ;
• si les champs "enfants1" (ou "enfants2") contiennent "1", alors le code de retenue est 126 (127), si "2", alors les codes 134 et 135 ;
• pour le champ "enfants3" le code de retenue est 128 ;
• pour le champ « enfants handicapés », le code de déduction est 129 ;

Version 5.5 du 08/08/2016

• Correction de problèmes lors de la génération de fichiers Excel pour Office 2013 (les formulaires n'étaient pas remplis de données).
• En mode export de paiement, le "statut du payeur" est désormais formé (ce champ est apparu dans les programmes Mini-PP, Lightik-PP, Kors-PP à partir de la version 2.5).

Version 5.4 du 23/02/2016

• Le mode "Données du passeport" d'un employé a été modifié : le nombre de lignes affichées dans les listes déroulantes est passé à 15 (la liste des types de documents, les villes, les rues, etc.), les polices ont été augmentées.
• Formation d'un certificat 2-NDFL pour un employé [courriel protégé]"Sur approbation du formulaire d'information sur le revenu d'un individu, la procédure de remplissage et le format de sa soumission sous forme électronique" (Enregistré au ministère de la Justice de Russie le 25 novembre 2015 N 39848). Remarque : lors de la génération d'une attestation, les champs « Code du pays de résidence » et « Adresse » ne sont pas renseignés ; cela est autorisé lors du remplissage des indicateurs du champ "Adresse du lieu de résidence dans la Fédération de Russie".

Version 5.3 du 01/01/2016

• La nouvelle taille de la base marginale des primes d'assurance en 2016 (conformément au décret gouvernemental n° 1265 du 26 novembre 2015) :
• la valeur maximale de l'assiette des cotisations au FSS en 2016 est 718 000 frotter.;
• la base marginale des contributions à la CRF en 2016 est 796 000 frotter. (un taux différent s'applique aux montants supérieurs à l'assiette limite) ;
• il n'y a pas de limites dans le FFOMS (le montant total est taxé).
• Nouvelles déductions pour les enfants depuis 2016 (loi fédérale de la Fédération de Russie du 23 novembre 2015 N 320-FZ) :
• pour les parents et les parents adoptifs d'enfants handicapés, la déduction est passée de 3 à 12 mille roubles par mois pour chaque enfant handicapé ;
• le reste des déductions «enfants» restera le même: 1 400 roubles - pour le premier, 1 400 roubles - pour le second; 3 000 roubles - pour le troisième et chaque enfant suivant;
• le plafond de revenu pour l'octroi des déductions sera 350 000 roubles par an (jusqu'en 2016 - 280 000 roubles);
• les déductions pour enfants dépendent du remplissage des champs "enfants1, enfants2, enfants3, enfants-inv" de la fiche du salarié au moment de la création de la paie ;
• en règle générale, dans les champs "enfants1, enfants2", s'il y a des enfants de l'âge approprié, "1" est saisi, dans le cas d'un parent isolé (tuteur, tuteur), "2" est saisi dans ces champs ; dans les champs restants, dans le cas d'un parent seul, le double du nombre d'enfants est également indiqué ;
• les autres codes de déduction (lors de la création d'informations fiscales pour 2 personnes) ne sont pas pris en charge, mais les déductions sont calculées (par exemple, pour un parent isolé dans le cas d'un troisième enfant, la valeur "2" doit être saisie dans le champ "enfants3" domaine);
• un exemple de cas type : si le premier enfant a 25 ans et le second 15 ans, alors "0" doit être saisi dans le champ "enfant1", et "1" dans le champ "enfant2".
• Changements sur l'onglet "Salaire":
• colonne TFOMS supprimée ;
• la colonne FFOMS, pour les calculs jusqu'en 2012, affiche le montant total des cotisations au MHIF ;
• la colonne « PFR total » a été créée pour afficher le montant total des cotisations acquises au PFR (assurance et parts financées).
• Modifications dans l'onglet "Totaux" :
• options supprimées "base PFR", "TFOMS" ;
• une nouvelle version du « PFR total » ;
• l'option « FFOMS », pour les calculs jusqu'en 2012, affiche le montant total des cotisations au MHIF.
• "Type d'impôts" sur le premier onglet ne contient plus que 3 types d'entreprises : Entreprises standard (système comptable général), Système simplifié avec avantages (entreprises qui se conforment au paragraphe 8 de la partie 1 de l'article 58 de la loi fédérale du 24 juillet 2009 n° 212-FZ) et Régime simplifié sans avantages sociaux (en 2015-2016, les taux sont similaires aux entreprises standard).
• La possibilité d'appeler le menu contextuel avec le bouton droit de la souris avec les commandes "Couper", "Copier", "Coller", "Tout sélectionner", "Annuler la saisie". Le menu contextuel est appelé depuis n'importe quel mode et est valable pour n'importe quel champ destiné à la saisie d'informations.
• La taille de la fenêtre principale a été augmentée, la taille des tableaux et des boutons dans les modes principaux a été augmentée, la hauteur des lignes dans les tableaux a été augmentée, les colonnes sont peintes de différentes couleurs.
• Maintenant, le programme vous permet de travailler uniquement avec les années en cours et précédentes. Cela s'applique à la masse salariale, aux taux d'imposition et aux frais. Pour les autres années, il reste possible de visualiser les calculs, les totaux, générer des attestations (au format actuel des documents).

Version 5.1 du 01/04/2015

• Sur l'onglet "Totaux", dans le tableau, la dernière ligne "Total actuel" a été ajoutée : l'indicateur se résume par un total progressif de mois en mois.
• Lors de l'export d'ordres de paiement vers Mini-PP, Lightik-PP ou Kors-PP, le champ "Code" est désormais renseigné avec la valeur "0".

Version 5.0 du 01/01/2015

• Nouvelles règles de paie à partir de 2015 :
• Le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 4 décembre 2014 n° 1316 a établi deux bases marginales pour les primes d'assurance pour 2015. Une assiette pour les cotisations au PFR, une assiette pour les cotisations au FSS. Pour les cotisations au FFOMS, l'assiette maximale n'a pas été établie - les cotisations au FFOMS sont dues sur tous les salaires dus ;
• la valeur maximale de la base des cotisations au FSS en 2015 est de 670 000 roubles;
• la base marginale des cotisations au PFR en 2015 est de 711 000 roubles;
• le mode programme "Tarifs" a été modifié, il comporte désormais 2 onglets : "Tarifs à partir de 2015" et "Tarifs jusqu'en 2015" ;
• la nouvelle version du programme vous permet de calculer les salaires pour 2010-2015.
• Modifications des taux de primes d'assurance en 2015 pour certaines catégories d'entreprises : les tarifs réduits pour les producteurs agricoles, les personnes handicapées, les organisations handicapées, les organismes appliquant la Taxe Agricole Unifiée et les médias ont été supprimés, la période d'application de ces tarifs réduits a pris fin en 2014. Désormais, ces organisations travaillent au taux de base: dans la Caisse de retraite de la Fédération de Russie - à un taux de 22% (10% - si le salaire dépasse 711 000 roubles); dans le FSS de Russie - au taux de 2,9%; FFOMS - au taux de 5,1 %.
• Désormais, le programme vous permet de calculer le salaire d'un seul employé.

Version 4.5 du 16/02/2014

• Utilisation du code OKTMO au lieu de OKATO comme détails de l'entreprise (sur le premier onglet du programme).
• Modifications du mode d'exportation des paiements :
• au lieu de deux versements au PFR (pour la partie assurance et capitalisée), un seul versement commun est désormais créé avec le montant total de toutes les cotisations au PFR, tandis que les CCC des versements sont fixés comme pour les cotisations à la partie assurance (39210202010061000160) Cette modification a été apportée par la loi fédérale du 04.12.2013 n° 351-FZ, qui entre en vigueur le 1er janvier 2014 ;
• lors de la génération automatique de paiements avec une date à partir du 4 février 2014, le champ "type de paiement" est mis à "0" (procédure approuvée par arrêté du ministère des finances du 12 novembre 2013 n° 107n).
• Le guide des médias a été modifié en 2014 : 23,2 % PFR, 2,9 % FSS, 3,9 % FFOMS.

Version 4.4 du 21/12/2013

• La nouvelle base de calcul des primes d'assurance en 2014 est de 624 000 roubles. Les taux des primes d'assurance en 2014 n'ont pas changé :
• pour les « cabinets standards » : 22 % (jusqu'à 624 000, 10 % après 624 000) PFR, 2,9 % FSS, 5,1 % FFOMS ;
• pour les entreprises du « simplifié » sans avantages sociaux : 22 % (jusqu'à 624 000, 10 % après 624 000) PFR, 2,9 % FSS, 5,1 % FFOMS ;
• Attention! Fin 2013 - début 2014, il est possible de modifier la législation concernant le calcul des déductions pour enfants. Dans ce cas, nous publierons une nouvelle version du programme (surveillez le site Web pour les nouvelles).

Version 4.3 du 24/01/2013

• Les taux des primes d'assurance en 2013 pour les producteurs agricoles précisés à l'article 346.2 du CGI ont été modifiés (modifiés) : 21% PFR, 2,4% FSS, 3,7% FFOMS. Nous recommandons de recalculer le salaire pour 2013.
• Le guide KLADR a été mis à jour. Obtenez la version complète du guide sur www..exe (8 Mo). Lors de l'installation du répertoire, indiquez le chemin vers le dossier avec le programme, puis vers le dossier KLADR (exemple : C:\KorsSoft\MiniZp.43\KLADR).

Version 4.2 du 21/12/2012

• La nouvelle base de calcul des primes d'assurance en 2013 est de 568 000 roubles.
• Taux de prime d'assurance en 2013 :
• pour les « cabinets standards » : 22 % (jusqu'à 568 000, 10 % après 568 000) PFR, 2,9 % FSS, 5,1 % FFOMS ;
• pour les entreprises du "simplifié" avec avantages : 20% PFR, 0% FSS, 0% FFOMS ;
• pour les producteurs agricoles et certaines autres catégories : 16 % PFR, 1,9 % FSS, 2,3 % FFOMS ;
• pour les entreprises du « simplifié » sans avantages sociaux : 22 % (jusqu'à 568 000, 10 % après 568 000) PFR, 2,9 % FSS, 5,1 % FFOMS ;
• pour les médias : 21,6 % PFR, 2,9 % FSS, 3,5 % FFOMS.
• Remarque : si vous avez la version 4.1, vous ne pouvez pas la réinstaller, mais remplacez simplement le fichier Stavki.dbf (situé dans le dossier BAZA à l'intérieur du dossier du programme) par un fichier similaire téléchargé à partir du lien :

Version 4.1 du 02/12/2012

• Nouvelles règles de comptabilisation des déductions forfaitaires pour les enfants depuis 2011 lors de la déclaration de 2-NDFL :
• les déductions pour enfants depuis 2011 contiennent de nouveaux codes :
• 114 - Pour le premier enfant de moins de 18 ans et les étudiants de moins de 24 ans ;
• 115 - Pour un deuxième enfant de moins de 18 ans et étudiants de moins de 24 ans ;
• 116 - Pour le troisième et les suivants les enfants de moins de 18 ans et les étudiants de moins de 24 ans ;
• 117 - Pour un enfant handicapé de moins de 18 ans et étudiants de moins de 24 ans ;
• 118 - doubler le montant pour le premier enfant à un parent isolé, tuteur, ...
• 119 - doubler le montant pour le deuxième enfant au parent unique, ...
• les déductions pour enfants (pour les liquidations depuis 2011) dépendent du remplissage des champs "enfants1, enfants2, enfants3, enfants-inv" de la fiche du salarié au moment de la création de la paie ;
• si dans les champs "enfants1" ou "enfants2" est "1", alors le code de retenue est 114 (115), si "2", alors les codes 118 et 119 ;
• les autres codes de déduction ne sont pas pris en charge lors de la création des informations d'impôt sur le revenu pour 2 personnes, mais les déductions sont calculées (par exemple, pour un parent isolé dans le cas d'un troisième enfant, la valeur "2" doit être saisie dans le champ "enfants3") .
• Le mode de calcul de la paie a été modernisé (l'onglet "Salaire") : le calcul affiche les valeurs des indicateurs "Enfants" de toutes les catégories participant au calcul pour le mois sélectionné. Nous vous rappelons que ces indicateurs sont issus des données sur le salarié au moment du calcul. Nouvelles 4 colonnes ajoutées à la fin du tableau de calcul. Les calculs pour différents mois peuvent contenir des valeurs différentes pour les enfants de toutes les catégories.
• En mode de création automatique des ordres de paiement, dans les ordres de paiement générés, le BCC a été modifié :
• 18210102010011000110 - nouveau KBK depuis 2012 pour l'impôt sur le revenu des personnes physiques ;
• 39210202101081011160 - nouveau KBK depuis 2012 pour FFOMS ;
• 39210202101081012160 - nouveau BCC à partir de 2012 pour les paiements au TFOMS jusqu'en 2012 (en 2012, les paiements au TFOMS ont été annulés).

Version 4.0 du 01/03/2012

• Nouvelle version du programme pour la paie depuis 2012 et recalcul de la paie pour 2011. Principaux changements : suppression de la déduction forfaitaire de 400 roubles ; nouvelles déductions pour enfants; modification de la valeur maximale de la base de calcul des primes d'assurance ; les nouveaux taux de primes d'assurance ; modification des critères selon lesquels l'entreprise applique l'un des barèmes de primes d'assurance. ATTENTION! Nous recommandons de "fermer" 2011 dans l'ancienne version 3.8 (en modifiant les déductions dans les calculs de salaire pour novembre et décembre), dans la nouvelle version, il est préférable de recalculer 2011 à nouveau.
• Nouvelles déductions forfaitaires et nouvelles règles d'application des déductions en 2011 et 2012 (loi fédérale n° 330-FZ du 21 novembre 2011) :
• depuis 2012, la déduction forfaitaire de 400 roubles a été annulée, la déduction a été accordée à chaque employé;
• en 2011, les déductions suivantes pour les enfants sont établies: 1 000 roubles - pour le premier et le deuxième enfant, 3 000 roubles - pour le troisième et chaque enfant suivant, 3 000 roubles - pour chaque enfant si un enfant de moins de 18 ans est un enfant handicapé ;
• depuis 2012, les déductions suivantes pour les enfants ont été établies: 1 400 roubles - pour le premier et le deuxième enfant, 3 000 roubles - pour le troisième et chaque enfant suivant, 3 000 roubles - pour chaque enfant si un enfant de moins de 18 ans est handicapé enfant;
• pour la bonne comptabilisation des déductions pour enfants dans le programme (sur l'onglet "Employés"), 4 colonnes ont été créées : "Enfants (1)", "Enfants (2)", "Enfants (3, ..)", "Enfants handicapés". Chaque colonne contient le nombre d'enfants de la catégorie correspondante, par exemple, la première colonne peut contenir 0 ou 1, ce qui signifie la présence ou l'absence du premier enfant. Dans le même temps, le Service fédéral des impôts et le ministère des Finances expliquent que si le premier enfant a atteint la limite d'âge et qu'aucune déduction ne lui est prévue, alors quoi qu'il en soit, la déduction s'applique au deuxième enfant (s'il n'a pas atteint l'âge de 18 ans), ainsi qu'au troisième et aux suivants. Dans cet exemple, le programme doit avoir les valeurs suivantes : Enfants (1) - 0, Enfants (2) - 1.
• Nouveaux tarifs des primes d'assurance à partir de 2012 (loi fédérale n° 379-FZ du 3 décembre 2011) :
• base des charges à payer en 2012 - 512 000 roubles;
• nouveaux taux de primes d'assurance en 2012 :
• pour les « cabinets standards » : 22% PFR, 2,9% FSS, 5,1% FFOMS ;
• pour les entreprises du "simplifié" avec avantages : 20% PFR, 0% FSS, 0% FFOMS ;
• pour les producteurs agricoles et certaines autres catégories : 16 % PFR, 1,9 % FSS, 2,3 % FFOMS ;
• pour les entreprises du « simplifié » sans avantages sociaux : 22 % PFR, 2,9 % FSS, 5,1 % FFOMS ;
• pour les médias : 20,8 % PFR, 2,9 % FSS, 3,3 % FFOMS ;
• nouvelles règles de paiement des cotisations lorsque la base est dépassée: désormais à partir d'un montant supérieur à 512 000 roubles. (en 2012) 10% sont versés au Fonds de pension de la Fédération de Russie (pour la partie assurance de la pension); cette règle s'applique aux entreprises sans avantages sociaux.

Version 3.6 du 08/07/2011

• Une nouvelle colonne "Salaire + taxes" a été ajoutée à l'onglet "Salaire", indiquant le montant total dont votre entreprise a besoin pour payer les salaires. La colonne a un fond vert et est en gras. Les données sont automatiquement recalculées lorsque les montants des salaires accumulés changent.
• Une nouvelle option "Salaire + taxes" a été ajoutée à l'onglet "Totaux", qui affiche le montant total d'argent que votre entreprise a dépensé pour payer les salaires.
• Nouvelle option "Sans kopecks" sur les onglets Salaire et Résultats, qui permet d'afficher les montants avec ou sans kopecks.
• Surligner en gras les colonnes Accumulé, En main, Salaire + taxes (l'onglet "Salaire") et la colonne Total (l'onglet "Résultats").
• Modification du remplissage du champ "Motif de paiement" lors de l'export des ordres de paiement :
• "PFR xxx-xxx-xxxxxx. Pour la part assurantielle de la pension de travail.";
• "PFR xxx-xxx-xxxxxx. Pour la part capitalisée de la pension de travail.";
• "Reg. No. ххххххххх. Primes d'assurance FSS en rapport avec l'invalidité temporaire et la maternité.";
• "Reg. No. хххххххххх. Assurance accident FSS.";
• "PFR хх-ххх-хххххх. Contributions d'assurance au budget du FFOMS (n° d'enregistrement ххххххххх)." ;
• "PFR хх-ххх-хххххх. Contributions d'assurance au budget TFOMS (reg. No. ххххххххх).".

Version 3.5 du 03/10/2011

• Nouveau formulaire 2-NDFL, imprimé pour chaque employé dans l'onglet "Employés". Conformément à l'ordonnance du Service fédéral des impôts de Russie du 17 novembre 2010 N ММВ-7-3 / [courriel protégé]- "SUR APPROBATION DE LA FICHE D'INFORMATION SUR LES REVENUS DES PERSONNES ET RECOMMANDATIONS POUR LA REMPLIR".

Version 3.41 du 01/12/2011

• Les taux de cotisation pour 2011 ont été corrigés pour les entreprises classiques et les entreprises à fiscalité simplifiée sans avantages sociaux : FFOMS 3,1 %, TFOMS 2,0 %.

Version 3.4 du 01/07/2011

• Nouvelle version du programme pour la paie en 2010-2011. En 2011, la valeur maximale de la base de calcul des primes d'assurance a été modifiée : elle est fixée à un montant n'excédant pas 463 000 roubles sur une base d'exercice à partir du début de la période de facturation. À partir du montant du salaire accumulé dépassant 463 000 roubles sur la base de la comptabilité d'exercice depuis le début de la période de facturation, les primes d'assurance ne sont pas facturées.
• Modifications des tarifs des primes d'assurance pour les sociétés simplifiées. Pour le calcul des salaires en 2011, ces cabinets sont présentés en 2 versions :
• sociétés simplifiées avec avantages sociaux, les primes d'assurance sont de 26%;
• entreprises bénéficiant d'un régime fiscal simplifié sans avantages sociaux, les primes d'assurance s'élèveront à 34 %.

S'il n'y a pas d'avantages pour votre entreprise, alors sur le premier onglet du programme, veillez à sélectionner le type d'entreprise "régime simplifié (sans avantages : 34%)".

Nous vous rappelons que le 31 décembre 2010, la loi fédérale de la Fédération de Russie du 28 décembre 2010 N 432-FZ "Sur la modification de l'article 58 de la loi fédérale" sur les cotisations d'assurance à la caisse de retraite de la Fédération de Russie, le Social Fonds d'assurance de la Fédération de Russie, l'assurance du Fonds médical obligatoire fédéral et les fonds territoriaux de l'assurance médicale obligatoire".

Cette loi élargit la liste des organisations et des entrepreneurs individuels utilisant le régime simplifié d'imposition, pour lesquels en 2011-2012. il existe des taux préférentiels de primes d'assurance (26%). Il s'agit notamment des entreprises dont l'activité économique principale est :

• a) production alimentaire ;
• b) production d'eaux minérales et autres boissons non alcoolisées ;
• c) la production textile et vestimentaire ;
• d) production de cuir, maroquinerie et chaussures;
• e) transformation du bois et production de produits en bois ;
• f) production chimique ;
• g) production de produits en caoutchouc et en plastique ;
• h) production d'autres produits minéraux non métalliques;
• i) production de produits métalliques finis ;
• j) production de machines et d'équipements ;
• k) production d'équipements électriques, électroniques et optiques ;
• l) production de véhicules et d'équipements ;
• m) fabrication de meubles;
• n) production d'articles de sport ;
• o) production de jeux et jouets ;
• p) recherche et développement ;
• c) éducation ;
• r) soins de santé et prestation de services sociaux ;
• s) activités des installations sportives ;
• t) autres activités dans le domaine du sport ;
• u) traitement des matières premières secondaires ;
• v) chantier ;
• w) entretien et réparation de véhicules automobiles;
• x) élimination des eaux usées, déchets et activités similaires ;
• w) activités de transport auxiliaires et supplémentaires ;
• j) fourniture de services personnels ;
• z) production de cellulose, de pâte de bois, de papier, de carton et de produits dérivés ;
• j) production d'instruments de musique ;
• z) production de divers produits non compris dans d'autres groupes ;
• z1) réparation d'articles ménagers et personnels ;
• z2) gestion immobilière ;
• z3) les activités liées à la production, la distribution et la projection de films ;
• z4) activités des bibliothèques, archives, institutions de type club (à l'exception des activités des clubs) ;
• z5) activités des musées et protection des sites et édifices historiques ;
• z6) activités des jardins botaniques, zoos et réserves naturelles ;
• z7) activités liées à l'utilisation de l'informatique et des technologies de l'information.

Version 3.3 du 08/10/2010

• Correction d'une erreur qui se produisait lors du recalcul des salaires pour un calcul existant (incorrectement considéré comme l'impôt sur le revenu des particuliers).
• Sur l'onglet "Salaire", la liste des mois, lorsqu'elle est agrandie, affiche l'ensemble des 12 mois (et non 7, comme auparavant).
• Dans l'onglet "Totaux", la liste des options, lorsqu'elle est développée, affiche les 11 options (au lieu de 7, comme auparavant).

Version 3.2 du 27/02/2010

• Une erreur a été corrigée lors de la génération de données d'impôt sur le revenu pour 2 personnes pour un employé : le code de la déduction forfaitaire pour enfants pour les calculs depuis 2009 doit être 108, et non 101.
• L'erreur spécifiée n'a pas affecté la paie, mais uniquement les rapports. De plus, ces problèmes ont été résolus dans la version pour les calculs avant 2010 - une version corrigée 2.91 a été publiée

Nous vous rappelons que pour les liquidations, à partir de 2009, il existe une nouvelle déduction avec le code 108 (au lieu de la déduction avec le code 101) : 1000 roubles. pour chaque enfant de moins de 18 ans, pour un étudiant à temps plein, un étudiant diplômé, un résident, un étudiant, un cadet de moins de 24 ans aux contribuables qui subviennent aux besoins de l'enfant (parents, conjoints des parents, tuteurs ou curateurs, parents d'accueil, conjoints des parents nourriciers).

Version 3.1 du 02/07/2010

• Ajout du type de taux "Producteurs agricoles n'utilisant pas la taxe agricole unifiée". Il s'agit de la troisième option pour le champ "type de taxe" du premier onglet. En 2010, les taux sont les suivants : PFR 15,8 %, FSS 1,9 %, FFOMS 1,1 %, TFOMS 1,2 %. En 2011, les taux sont les suivants : PFR 16,0 %, FSS 1,9 %, FFOMS 1,1 %, TFOMS 1,2 %.

Version 3.0 du 20/01/2010

• Version entièrement révisée dans le cadre de l'abolition de l'impôt social unifié (UST) à partir de 2010 et de son remplacement par des primes d'assurance (dans la caisse de retraite de la Fédération de Russie, FSS, FFOMS, TFOMS)
• La nouvelle version vous permet de calculer les salaires pour les règlements à partir de janvier 2010. Pour les calculs de paie jusqu'en janvier 2010, ainsi que pour les rapports de 2009 et antérieurs, vous devez utiliser la version 2.9
• Nouvel algorithme de paie :
• pas de barème dégressif
• les cotisations sont calculées jusqu'à ce que le montant total des charges à payer de l'employé pour l'année dépasse 415 000 roubles (en 2010, les autres années, le montant peut varier)
• si le "plafond" est dépassé, les frais ne sont pas facturés
• Le nouveau barème des taux de primes d'assurance est susceptible d'évoluer chaque année (dans sa version actuelle - pour les cabinets types et les cabinets au régime fiscal simplifié)
• Nouveaux codes KBK (lors de la génération des ordres de paiement) :
• 39210202010061000160 - assurance pension, partie assurance (PFR)
• 39210202020061000160 - assurance pension, partie capitalisée (PFR)
• 39310202090071000160 - assurance sociale obligatoire (FSS)
• 39210202100081000160 - assurance maladie, caisse fédérale (FFOMS)
• 39210202110091000160 - assurance maladie, caisse territoriale (TFOMS)
• 39310202050071000160 - assurance accident (FSS)
• pour tous les paiements répertoriés dans les ordres de paiement, le type de paiement est indiqué (champ 110) - VZ - paiement
• Le reporting dans la nouvelle version n'est pas présenté en lien avec le nouveau reporting qui devrait apparaître pour le 1er semestre 2010 (le sera dans les futures versions)

Version 2.9 du 05/06/2009

• Ajout de la possibilité de créer automatiquement des ordres de paiement pour les programmes Mini-PP, Lightik-PP et Kors-PP. Ces programmes sont conçus pour enregistrer les paiements et constituent une nouvelle génération de programmes pour remplacer les programmes existants (Mini-Paiements et Light-Payments).
• Correction d'une petite erreur dans le calcul de l'impôt sur le revenu des personnes physiques - le calcul était effectué chaque mois, et non sur la base de la comptabilité d'exercice depuis le début de l'année. L'erreur ne pouvait se produire que si le montant du salaire accumulé n'était pas un multiple de 100, par exemple 4350 roubles. Dans de tels cas, il y avait un trop-payé d'impôt sur le revenu des particuliers d'un montant de 6 roubles. un an (ou moins). De plus, si le salaire accumulé était inférieur au montant des retenues (par exemple, 300 roubles), le solde de la retenue "n'est pas passé" à la période suivante.

Version 2.8 du 22/01/2009

• Comptabilité de l'assurance accident:
• ajout d'une colonne d'assurance-accidents (« couverture d'assurance FSS ») sur la page de paie ;
• le montant des cotisations est stocké dans la base de données et affiché lors de la visualisation des calculs pour un mois arbitraire ;
• la colonne correspondante est saisie dans l'impression du calcul (bouton "Imprimer") ;
• sur la page « Résultats », la possibilité de consulter les totaux annuels des montants des cotisations pour l'assurance-accidents à la Caisse d'assurance sociale a été ajoutée.

Version 2.7 du 19/12/2008

• Depuis le 1er janvier 2009, il a été porté à 40 000 roubles. (actuellement 20 000 roubles) le montant maximum de revenu auquel les employés ont droit à une déduction fiscale forfaitaire pour l'impôt sur le revenu des particuliers d'un montant de 400 roubles. pour chaque mois de la période d'imposition.. La déduction "pour enfants" à partir du 1er janvier 2009 sera égale à 1000 roubles. (pour le moment - 600 roubles). Le projet de loi établit que cette déduction est valable jusqu'au mois au cours duquel le revenu de l'employé, calculé selon la méthode de la comptabilité d'exercice depuis le début de la période d'imposition (année civile), a dépassé 280 000 roubles. (maintenant ce montant est limité à 40 000 roubles). En lien avec ce qui précède, le programme :
• l'algorithme de calcul des retenues sur salaires a été modifié depuis janvier 2009 ;
• l'algorithme de génération du formulaire 2-NDFL a été modifié ;
• La fenêtre principale du programme a été agrandie.

Version 2.6 du 24/03/2008

• Le formulaire annuel de la déclaration fiscale sur l'impôt social unifié pour les contribuables effectuant des paiements à des particuliers (déclaration UST) a été mis à jour - formulaire n ° 1151046 conformément à l'arrêté du ministère des Finances de la Fédération de Russie du 29 décembre 2007 Non 163n
• Dans les détails de l'entreprise, le champ code OKVED a été renseigné, qui sert à générer la déclaration sur l'UST (formulaire n° 1151046)

Version 2.5 du 21/03/2008

• Le formulaire 2-NDFL a été corrigé (dans la section 3 - impression du mois en chiffres, impression des montants en kopecks, etc.).

Version 2.4 du 02.02.2008

• Possibilité d'imprimer la paie pour n'importe quel mois (bouton Imprimer sur l'onglet Paie). Le calcul résume les résultats pour chaque indicateur.

Version 2.3 du 04/06/2007

• Le formulaire 1151050 (Calcul des acomptes sur la taxe sociale unifiée pour les contribuables effectuant des versements aux particuliers) a été mis à jour. Sur la base de l'arrêté du ministère des Finances de la Fédération de Russie du 9 février 2007 n ° 13n. Requis pour soumettre des données pour 1 m². 2007

Version 2.2 du 16/01/2007

• Le formulaire 1151065 (Déclaration des cotisations obligatoires d'assurance pension) a été mis à jour. Conformément à l'arrêté du 27 février 2006 n° 30n
• Le formulaire 2-NDFL a été mis à jour conformément à l'arrêté du 13 octobre 2006 n° SAE-3-04/ [courriel protégé]

Version 2.1 du 21/03/2006

• . Conformément à l'arrêté n° 19n du 31 janvier 2006
• Le "Montant des déductions fournies" est affiché dans le formulaire 2-NDFL
• Le "Montant des déductions fournies" lors de la soumission de l'impôt sur le revenu des 2 personnes sous la forme d'un fichier XML ne peut plus être supérieur au montant "Accrued"
• Correction d'un bug lors de la suppression d'un employé
• Correction de bogues lors de l'utilisation de répertoires d'adresses

Version 2.0 du 02/03/2006

• Dans le cadre des nouvelles exigences relatives à l'indication obligatoire des données de passeport et de l'adresse d'enregistrement des employés dans le formulaire 2-NDFL et lors de la soumission d'informations 2-NDFL sur une disquette, le mode "Données de passeport" a été ajouté (le mode "Employés" languette):
• sélection du type de pièce d'identité, de sa série et de son numéro
• choix de nationalité
• entrer l'adresse d'enregistrement (à la fois en mode manuel et en utilisant le répertoire d'adresses panrusse KLADR)

Version 1.71 du 13/02/2006

• Nouveau formulaire 2-NDFL

Version 1.7 du 30/01/2006

• Formulaire annuel "1151046" (Déclaration pour UST)

Version 1.6 du 25/12/2005

• Nouveaux taux UST en vigueur à partir de 2006 Le programme peut calculer les salaires et les impôts pour 2005 et 2006 et au-delà

Version 1.51 du 04/12/2005

• Formulaire trimestriel "1151058" (Calcul des primes d'assurance PFR)

Version 1.5 du 04/07/2005

• Formulaire trimestriel "1151050" (calcul par UST)
• Lors du calcul de l'impôt sur le revenu des particuliers, il est arrondi au rouble entier
• Nouveau champ OGRNIP (OGRN Entrepreneur Individuel)

Version 1.4 du 02/07/2005

• Dans le cadre du changement des règles de remplissage du BCC, le mode d'export vers le programme Mini-Paiements / Light-Paiements a été modifié :
• KBK 18210102021011000110 - impôt sur le revenu des particuliers,
• BCC 18210201010011000110 - Budget fédéral américain,
• BCC 18210202010061000160 - Partie assurance PFR, type de paiement (champ 110) - VZ - cotisation,
• BCC 18210202020061000160 - PFR partie financée, type de paiement (champ 110) - VZ - contribution,
• KBK 18210201020071000110 - FSS,
• BCC 18210201030081000110 - FFOMS,
• BCC 18210201040091000110 - TFOMS,
• BCC 39310202050071000160 - assurance contre les accidents, ti 110) - VZ - contribution.

Version 1.3 du 25/01/2005

• Attention! La nouvelle version est conçue pour calculer la masse salariale et les impôts depuis 2005. Pour le calcul des périodes précédentes, utilisez la version 1.2
• Nouveaux taux d'imposition : UST, PFR, en vigueur à partir de 2005
• Nouvel algorithme de calcul des déductions : 600 roubles. par enfant, la déduction est valable jusqu'à ce que le montant total des salaires accumulés dépasse 40 000 roubles.
• Drapeau "Temps partiel" dans le répertoire des employés. Les compagnons n'ont pas de déductions
• Ajout de barèmes fiscaux pour les entrepreneurs individuels, les exploitations agricoles, les avocats
• Un nouveau paramètre - % de l'assurance accident, avec possibilité de génération automatique des paiements.

Version 1.2 du 16/12/2004

• Formulaire annuel "1151065" (Déclaration des primes d'assurance)
• Formulaire annuel "1151046" (Déclaration pour UST)
• Attestation d'encaissement de salaire (formulaire unifié T-53)
• Possibilité d'exporter les paiements vers le programme gratuit Mini-Paiements
• Export des ordres de paiement avec BCC à 20 chiffres (depuis le 1er janvier 2005)

Version 1.1 du 31/10/2004

• Saisie des informations sur la localisation de l'entreprise (onglet "Entreprise")
• Nouveau formulaire "2-NDFL" (onglet "Employés")
• Mode simplifié "Salaire". Suppression du bouton "Retirer", ajout du bouton "Créer". La création des salaires a été grandement simplifiée, surtout si vous devez recalculer l'année
• Mode "Résumé" simplifié. Suppression du bouton "Retirer"
• Nouveau formulaire "1151050" (onglet "Reporting")

Version 1.0 du 18/10/2004

• Lancement du programme

Paie dans MS Excel- Le formulaire électronique présenté ici est conçu pour automatiser le processus de calcul des salaires en fonction des salaires. Désormais, vous n'avez plus besoin d'effectuer un travail monotone de routine, en calculant les salaires et les impôts à l'aide d'une calculatrice.

En utilisant le formulaire électronique "Payroll in MS Excel", il vous suffit de saisir une seule fois la liste des employés de votre organisation, les salaires, les postes et les numéros de personnel. Le calcul de la paie se fera automatiquement.

Le formulaire électronique "Payroll in MS Excel" est conçu de telle manière que l'impôt sur le revenu, l'impôt social unifié (assurance pension, assurance sociale, assurance médicale) sont calculés automatiquement.

Calcul automatique des impôts sur les salaires (PF, assurance sociale, assurance médicale, p / n), calcul automatique des parts financées et d'assurance de la pension de travail individuellement pour chaque employé et total (pour le reporting) pour toute période de reporting.

Absolument sans danger pour votre ordinateur, pas de virus ni de macros.

critiques : 5 | notes : 25

Paie dans MS Excel Pour les fenêtres

Avis sur la paie dans MS Excel

Rarement un programme de haute qualité pour calculer les salaires dans Excel. Merci beaucoup!

Bon programme pour la paie, nous l'utilisons depuis longtemps. Après avoir utilisé la version d'essai, j'ai acheté la version complète et elle est devenue encore meilleure)

Un programme très pratique pour calculer la paie dans Excel a été téléchargé gratuitement sans aucune difficulté. Merci!

Écrit gratuitement, mais en fait seulement jusqu'à 3 personnes.

pour Pisareva Zh.Yu.

Entrez 15 noms de travailleurs avec des données sur les heures travaillées. A l'aide de deux tables de référence, la feuille de paie avec les totaux devrait être remplie automatiquement. Munissez-vous d'un camembert de la répartition des salaires par ateliers, corrigé automatiquement lorsque les données du tableau source changent. Déterminez la catégorie avec le salaire total maximum.

Etape numéro 1. Annuaire de la répartition des ouvriers par ateliers et catégories.

Commençons le programme Microsoft Excel. Pour ce faire, appuyez sur le bouton de démarrage situé sur la barre des tâches, entrant ainsi dans le menu principal du système d'exploitation Windows. Dans le menu principal, nous trouvons l'élément et dans le sous-menu qui s'ouvre, nous trouvons le programme Microsoft Excell.

Cliquez et exécutez le programme.

Sur la feuille de travail, nous marquons un tableau intitulé "Manuel de la répartition des ouvriers par ateliers et catégories". Le tableau est placé à partir de la cellule "A19 par cellule "D179 Ce tableau contient quatre colonnes : "Numéro personnel", "Nom complet9, "Rang9, "Atelier9 ; et dix-sept lignes: la première - combinait quatre cellules en une seule avec le nom de la table, la seconde - les noms des colonnes, les quinze suivantes à remplir de données. La zone de travail de la table a la plage "A3: D179" .

Le tableau créé est rempli de données.

Nous créons une table "Tarif Directory". Le tableau se trouve sur la feuille de calcul à partir de la cellule "A199quot ; sur la cellule "B269". Le tableau comporte deux colonnes et huit lignes. Semblable à la table créée précédemment, dans la première ligne, il a le nom, dans la seconde le nom des colonnes et l'espace de travail de la table avec la plage "A21: B269 des données sur le rapport de la catégorie au taux de droit.

Nous remplissons le tableau créé avec les données initiales.

Étape numéro 3. Enregistrement des heures travaillées.

Par analogie avec le tableau "Manuel de la répartition des travailleurs par départements et catégories" nous créons le tableau "Relevé des heures travaillées". Le tableau se trouve sur la feuille de calcul dans la plage de cellules "F1 : H179" . Il y a trois colonnes dans le tableau : "Numéro personnel", "NOM COMPLET9quot ; et Temps travaillé. (heure)". Le tableau est utilisé pour déterminer le nombre d'heures travaillées pour chaque travailleur personnellement.

Nous remplissons le tableau créé avec les données initiales. Les deux premières colonnes étant identiques au tableau "Répertoire de la répartition des ouvriers par ateliers et catégories", nous utilisons les données saisies précédemment par souci d'efficacité. Pour ce faire, allons au premier tableau, sélectionnez la plage de cellules "A3: B179", dont les données correspondent à la liste des matricules et noms des employés, et copiez la zone dans le presse-papiers en cliquant sur le bouton approprié bouton de la barre d'outils.

Nous allons à la table nouvellement créée et nous tenons sur la cellule "F39quot ;. Copiez le contenu du presse-papiers dans le tableau à partir de la cellule actuelle. Pour ce faire, cliquez sur le bouton approprié dans la barre d'outils Microsoft Excel.

Remplissons maintenant la troisième colonne du tableau conformément aux données initiales.

Étape numéro 4. Relevé de paie.

Ce tableau comporte également deux colonnes identiques au tableau précédent. Par analogie, nous créons un tableau "Déclaration de paie".

Nous remplissons le tableau créé avec les données initiales comme dans la version précédente en utilisant le presse-papiers. Passons au tableau "Feuille de temps", sélectionnez la plage de cellules "F3: G179" dont les données correspondent à la liste des matricules et noms des employés, et copiez la zone dans le presse-papiers en cliquant sur le bouton approprié de la barre d'outils.

Nous allons à la table nouvellement créée et nous tenons sur la cellule "F219 et copiez les données du presse-papiers dans le tableau à partir de la cellule actuelle.

Remplissons maintenant la troisième colonne du tableau. Les données de la troisième colonne doivent être calculées à partir des données initiales des tableaux précédents et changer de manière interactive lorsqu'une valeur change. Pour ce faire, la colonne doit être remplie de formules de calcul pour chaque employé. Le salaire accumulé est calculé en fonction de la catégorie du travailleur, du temps qu'il a travaillé. DP = TARIF * HEURES. Pour le calcul, nous utilisons la fonction Microsoft Excel "VPR9".

Dans la cellule "H219 saisir la formule «= RECHERCHEV( RECHERCHEV(F21;A3:D17;3);A21:B26;2) * RECHERCHEV(F21;F3:H17;3) ". Dans le premier multiplicateur, la fonction VLOOKUP (VLOOKUP(VLOOKUP(F21;A3:D17;3);A21:B26;2)) détermine le taux de l'employé à partir de la table de référence de taux (plage "A21:B269"). Pour cela, il faut utiliser l'imbrication de la fonction VLOOKUP (VLOOKUP (F21; A3: D17; 3). Ici la fonction nous renvoie le taux de cet ouvrier du tableau "Répertoire de la répartition des ouvriers par ateliers et categories" (gamme "A3 : D179) et remplace cette valeur comme requis pour la première fonction VLOOKUP.

Dans le deuxième multiplicateur (VLOOKUP(F21;$F$3:$H$17;3)) la fonction VLOOKUP détermine le temps travaillé par l'employé à partir de la table Payroll Sheet (gamme F3:H179).

Afin d'appliquer la saisie semi-automatique au remplissage de la colonne résultante, entrons une formule avec des références absolues : "=RECHERCHEV(RECHERCHEV(F21,$A$3 :$D$17,3),$A$21 :$B$26,2)*RECHERCHEV(F21,$F$3 :$H$17,3)9quot ;.

A reçu une colonne remplie de données résultantes.

Bonne journée, les amis.

Comment remplir la paie ?

Quelles sont les charges sociales ?

Quel programme est utilisé pour calculer?

Vous êtes au bon endroit. Poursuivant le sujet Comptabilité des règlements avec le personnel, nous examinerons aujourd'hui une solution pratique à ce problème.

Résolvons-le en utilisant Excel. comptabilité, à savoir Comptabilité de la paie l, ce sera une question de cinq minutes pour vous.

Pour la prochaine période de facturation, copiez, remplissez le mois suivant.

Regardez la leçon vidéo Comptabilité de la paie dans Excel. Essaie le, tu vas l'apprécier.

Lisez ici comment gérer les problèmes d'un chef comptable novice.

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Deux amis : Abram et Ivan.

Ivan vient chez un ami, il sait - cette maison n'est pas là. Sarah rencontre.

Écoute, Sarah, laisse-moi t'embrasser, te donner un quart.

Hug, - après de longues délibérations, Sarah accepte.

Sarah, laissez-moi vous embrasser, cinquante dollars mesdames.

Baiser, - Sarah évaluera les gains.

Sarah, laisse-moi te baiser, mon intendant.

Il n'y a pas de marché, argent d'avance.

Abram rentre chez lui.

Sarah, Ivan est-il venu ?

Oui chérie.

Avez-vous apporté mon salaire?

Oui chérie???

Désormais également à votre disposition - comptabilité du personnel. Bonne chance à toi.

Avec mes meilleurs vœux, Alexandre. Au principal

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Le format de feuille de calcul Microsoft Excel peut être un outil utile lors de l'utilisation d'une application de paie des employés. Pour aider les propriétaires d'entreprise avec la paie, Microsoft a développé un modèle connu sous le nom de calculateur de paie pour Excel que vous pouvez télécharger et utiliser à votre avantage si Microsoft Excel est installé sur votre ordinateur. Le modèle contient des formules et des fonctions déjà intégrées au classeur, dans lesquelles vous devrez saisir les données de paie de vos employés. Le modèle calcule automatiquement les fiches de paie et la masse salariale nette des employés en fonction des critères que vous saisissez.

Pas

1. Téléchargez le modèle de paie pour Excel.
2. Décompressez le modèle de calcul de la paie.
   • Accédez au dossier sur votre ordinateur où vous avez enregistré le modèle et ouvrez le fichier.
   • Suivez les invites pour décompresser le modèle. Le fichier s'ouvrira automatiquement dans Excel.
   • Selon les capacités et la version du système d'exploitation de votre ordinateur, vous serez invité à cliquer sur "Décompresser" ou à utiliser un utilitaire tel que Winzip pour décompresser le modèle.
3. Enregistrez une copie du modèle à utiliser comme feuille de calcul.
   • Survolez "Fichier" dans la barre d'outils Excel, puis sélectionnez "Enregistrer sous" pour enregistrer une copie du modèle en tant que classeur de paie.
   • Accédez au dossier sur votre ordinateur où vous souhaitez placer ce fichier pour une utilisation future et entrez un nom pour le livre.
   • Cliquez sur "Enregistrer" pour terminer le processus de création du livre de paie.
4. Préparez la paie de votre entreprise.

   Vous pouvez ouvrir votre classeur dans Excel.

   • Remplir la feuille "Informations sur l'employé". Cette feuille devrait s'ouvrir par défaut. Vous serez invité à entrer les noms des employés, leur taux de rémunération et des informations fiscales telles que les déductions et les déductions.
   • Remplissez la feuille "Calculateur de paie" ("Calculateur de paie"). Pour accéder à cette feuille, cliquez sur l'onglet "Calculatrice de paie" au bas de la fenêtre Excel. Vous serez invité à saisir les informations de la feuille de temps ; comme le temps de travail de vos employés, le nombre d'heures supplémentaires, les heures de vacances et les congés de maladie.
5. Accédez à la paie ou aux fiches de paie de vos employés.
   • Cliquez sur l'onglet "Fiches de paie individuelles", qui se trouve en bas à droite à côté de l'onglet "Calculatrice de paie". Cette feuille contient des formules et des fonctions qui extraient les données que vous saisissez et les affichent sous forme de fiches de paie pour chaque employé.

• Si vous avez besoin d'aide pour utiliser le modèle spécifié, cliquez sur "Utiliser ce modèle" dans la section d'aide située sur la barre des tâches à droite. De cette façon, vous pourrez trouver des informations d'aide pour une requête spécifique.

Informations sur l'article

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Le programme de paie est conçu pour automatiser la comptabilité dans l'organisation. Il est très simple et intuitif, possède une interface conviviale, il est donc facile à utiliser. Notre solution vous aidera à économiser beaucoup de temps et d'énergie que vous consacrez à la comptabilité, aux rapports, à la paie, à la paperasserie et à l'impression, et à d'autres tâches connexes. Cela entraînera naturellement une réduction des coûts en temps et en argent et une augmentation des bénéfices de votre entreprise.

Le programme comporte trois sections indépendantes :

• Calcul de la masse salariale, constitution d'une masse salariale, fiches de paie, fiches de paie, constitution d'un journal des ordres de salaire.
• Compilation d'un tableau de chiffre d'affaires pour tous les comptes et sous-comptes de l'organisation sur la base des journaux de commandes, formation de données dans un tableau récapitulatif à publier dans le grand livre, formation d'un bilan pour la période.
• Importation des relevés bancaires de la banque du client dans le programme, compilation d'un journal de la commande n ° 2 et des relevés qui lui sont adressés.

Il s'agit d'un programme open source.

Tous les répertoires peuvent être corrigés et de nouveaux peuvent être téléchargés.

Les formulaires des répertoires, bases de données, autres formulaires et documents, ainsi que les algorithmes de calcul, peuvent être ajustés et de nouveaux peuvent être créés dans le menu "Constructeur".

Le programme est utile pour les étudiants en tant qu'aide visuelle pour étudier la comptabilité et créer leurs propres programmes.

Principales fonctions et caractéristiques du programme

Livres de référence:

• une liste des employés indiquant le sexe, la division, le poste, le salaire, la prime mensuelle, la prime de classe, le congé parental jusqu'à 1,5 ans, les autres charges à payer, les déductions fiscales des employés, les remboursements de prêt, le bref d'exécution, les cotisations syndicales, les paiements d'indemnisation pour les dommages, autres déductions, avantages fiscaux ;

• liste des postes de l'organisation;
• liste des départements de l'organisation;

• ouvrage de référence "Types de revenus" (annexe n ° 4 à la fiche fiscale pour la comptabilité des revenus et l'impôt sur le revenu);
• livre de référence "Types de déductions" (annexe n ° 5 à la fiche fiscale pour la comptabilisation des revenus et l'impôt sur le revenu) indiquant le montant de la déduction ;

• les taux d'imposition établis;

• constantes : mois de facturation, nombre de jours de travail dans un mois, niveau de subsistance de la population en âge de travailler, plafond de revenu éligible, déductions fiscales forfaitaires, salaire minimum pour les travailleurs qualifiés, salaire minimum pour les travailleurs non qualifiés, salaire minimum estimé pour le calcul de l'impôt sur le revenu, le le niveau estimé du salaire minimum pour le calcul de la taxe sociale unifiée et de la cotisation d'assurance obligatoire à la Caisse d'assurance sociale unifiée de l'État aux fins de la retraite, le niveau estimé du salaire minimum pour l'indexation de la pension alimentaire, le montant des déductions fiscales forfaitaires, le montant non imposable de l'aide matérielle à l'impôt sur le revenu, le montant non imposable de l'aide matérielle à l'impôt social unifié ;

• tableau d'attribution des codes (annexe n ° 3 à l'instruction du ministère des Finances de la RMP "Sur la procédure de calcul et de paiement de la taxe sociale unifiée et de la prime d'assurance obligatoire");

• types de charges à payer indiquant le code de l'impôt sur le revenu et le code de l'impôt social unifié (pour la déclaration de l'impôt sur le revenu et de l'impôt social unifié);
• types de déductions;

Paie:

• la masse salariale des employés indiquant les types de régularisations, les déductions fiscales, les types de déductions, les régularisations de la taxe sociale unifiée;

• calcul pour le mois, il génère les données finales sur les charges à payer et les déductions pour le mois ;

• calcul de la masse salariale consolidée (à droite de la section, la masse salariale est calculée pour les employés de l'organisation);
• documents dans OpenOffice Calc : paie, fiches de paie ;
• Documents Microsoft Office Excel : paie ;

• ZhO 5 : la date de l'opération, le type de régularisation, le type de déduction, le débit du compte, le crédit du compte et le montant sont reflétés ;
• 5 ZHO par mois : reflète le chiffre d'affaires total sur les comptes de salaire pour le mois ;
• ordre du journal 5 (sur le côté droit de la section, la comptabilisation est effectuée sur les comptes);
• Documents Microsoft Office Excel : journal des commandes n° 2, journal des commandes 5 ;

• plan comptable des activités financières et économiques des organisations (arrêté du ministère des Finances de la RMP du 29 juin 2009 n ° 169);
• les chiffres d'affaires reflètent la date, le montant de la transaction, le débit du compte et le crédit du compte ;
• le chiffre d'affaires mensuel reflète la somme des chiffres d'affaires sur tous les comptes de l'organisation pour le mois ;
• Document Microsoft Office Excel : grand livre ;

• grand livre (sur le côté droit de la section, l'affichage est effectué en fonction des comptes);

• bilan de chiffre d'affaires (dans les colonnes du solde au début et du solde à la fin, la valeur est (+) débit, la valeur (-) crédit);

• les relevés bancaires sont importés du fichier banque-client ;
• annuaire des banques opérant sur le territoire de la PMR ;

• base de données des fournisseurs et des acheteurs de l'organisation ;
• ZhO 2 pour le mois reflète le chiffre d'affaires total sur le compte courant pour le mois ;

• la commande de journal 2 est formée dans la partie droite de la section (ajoutée à partir du relevé bancaire);

• banque d'échiquier, les relevés bancaires sont formés par des dates et des débits de comptes;

Télécharger les modèles (fichiers .csv) :

• relevés bancaires;
• constantes ;
• plans comptables;
• Manuel des employés.

Brèves instructions pour travailler avec le programme

Le premier groupe du programme contient les répertoires avec lesquels les utilisateurs travaillent.

« Employés » : le premier onglet contient des informations de base sur l'employé, le deuxième onglet contient les déductions et les taxes. Le répertoire est préférable de télécharger à partir du modèle. Ouvrez le modèle à l'aide d'OpenOffice Calc, remplissez les détails en copiant à partir des formulaires disponibles dans l'organisation, enregistrez en sélectionnant le bouton "Utiliser le format actuel". Dans le menu du programme, cliquez sur le bouton "Importer", sélectionnez ce modèle, cliquez sur le bouton "Ouvrir", dans la fenêtre "Importation de données", cliquez sur le bouton "Importer". Remplissez manuellement les données manquantes. Parallèlement, les ouvrages de référence seront remplis : « Subdivisions » et « Postes ».

Ouvrages de référence: "Types de revenus", "Types de déductions", "Taux d'imposition", "Codes UST" sont remplis, ils sont corrigés lorsque les actes juridiques réglementaires sont modifiés.

Dans le répertoire "Constantes", les lignes sont remplies : "Le minimum de subsistance de TN", "Salaire minimum de KR", "Salaire minimum de NKR", "RU du salaire minimum pour le calcul de l'impôt sur le revenu", "RU du salaire minimum pour le calcul de la taxe sociale unifiée, SALT", " RU MW pour l'indexation de la pension alimentaire", le reste des lignes est calculé selon les formules.

Les ouvrages de référence "Codes de régularisation" et "Retenues" peuvent être mis en conformité avec ceux en vigueur dans l'organisation.

Dans le deuxième groupe du programme, la masse salariale est calculée.

La "paie des salariés" est générée automatiquement, est donnée à titre indicatif, elle peut être masquée dans le Constructeur. Cependant, en cas de travail incorrect dans le programme, il est possible d'accumuler plusieurs fois les salaires d'un employé. Dans cette section, les erreurs de saisie sont clairement visibles.

"Calcul pour le mois" dans le formulaire ouvre le mois suivant.

« Récapitulatif de la paie » sous forme de paie. Le curseur est placé sur le mois de calcul. Sur le côté droit du formulaire, le bouton "Créer", sélectionnez un employé, sélectionnez le mois d'accumulation, remplissez les lignes pour le nombre de jours travaillés, les déposants (dettes de l'organisation), les dettes de l'employé. Les congés de maladie, les vacances, les accumulations uniques et les déductions sont calculés séparément et entrés dans le calcul. Le reste des données est rempli automatiquement. Le menu Documents ouvre Paie, Paie et Bulletins de paie.

"ZhO 5" est généré automatiquement, est donné à titre indicatif.

"JO 5 par mois" dans le formulaire ouvre le mois prochain.

Dans le formulaire "Journal ordre 5" l'écriture se fait dans les comptes au même titre que la paie. Dans le menu "Documents", "Journal Order 5" s'ouvre dans un tableau croisé dynamique avec des filtres. Les données de la table sont saisies dans le formulaire Grand livre.

Dans le troisième groupe du programme, un bilan est établi pour tous les comptes de l'organisation sur la base des journaux de commandes et d'autres documents.

Un bilan pour la période et les données à transférer au grand livre de l'organisation sont formés.

Les "chiffres d'affaires" sont formés automatiquement, sont donnés à titre indicatif.

"Chiffre d'affaires par mois" dans le formulaire ouvre le mois prochain.

Le "grand livre" dans le formulaire d'écriture sur les comptes s'effectue de la même manière que la paie. Le menu "Documents" ouvre le "Grand Livre" dans un tableau croisé dynamique avec des filtres. Les données du tableau sont entrées dans le grand livre de l'organisation.

Un "bilan de chiffre d'affaires" est généré automatiquement pour une période donnée. En bas du formulaire, dans le filtre, définissez les dates "Début" et "Fin". Appuyez sur le bouton "Appliquer".

Dans le quatrième groupe du programme, les relevés bancaires sont importés de la banque du client. Une commande de magazine n ° 2 et une déclaration y relative sont compilées.

Les "relevés bancaires" sont chargés à partir du modèle. Téléchargez les relevés bancaires de la banque du client au format Microsoft Office Excel. Ouvrez le modèle à l'aide d'OpenOffice Calc, remplissez les détails en copiant les relevés bancaires, remplissez les colonnes "Débit" "Crédit" en respectant exactement le code "Plan comptable", enregistrez en sélectionnant le bouton "Utiliser le format actuel". Dans le menu du programme, cliquez sur le bouton "Importer", sélectionnez ce modèle, cliquez sur le bouton "Ouvrir", dans la fenêtre "Importation de données", cliquez sur le bouton "Importer".

Le Répertoire des Banques est corrigé lorsque les coordonnées bancaires sont modifiées et que de nouvelles sont ajoutées.

« Contreparties » est renseigné automatiquement, de nouvelles contreparties sont ajoutées lors de l'importation des extraits de compte.

"JO 2 par mois" dans le formulaire ouvre le mois prochain.

"Order Journal 2" sur le côté droit du formulaire, les données du "Relevé bancaire" sont ajoutées. Dans le menu "Documents", "Journal Order 2" s'ouvre dans un tableau croisé dynamique avec des filtres. Les données de la table sont saisies dans le formulaire Grand livre.

La "banque d'échecs" est générée automatiquement pour un examen rapide des données.

Le cinquième groupe du programme contient des modèles pour le chargement des données.

Les modèles sont ouverts en cliquant sur l'icône sur le côté droit du formulaire.

Il est possible de modifier ce programme en fonction des besoins individuels.
Vous pouvez vérifier l'étendue des travaux et les coûts via

Programme salarial de Pravkons fait partie intégrante du programme complexe de shareware Salary, Report Card, Personnel. Programme simple et intuitif pour la paie avec toutes les fonctionnalités nécessaires et avec génération automatique des documents primaires et de reporting sur les salaires. Si nécessaire Programme salarial peuvent être achetés séparément des autres fonctions de programmes complexes. Dans le programme Salary, tous les documents principaux et de rapport sont téléchargés GRATUITEMENT sur Excel.

PROGRAMME SALAIRE CALCUL DU SALAIRE ET IMPÔTS, DOCUMENTS ET RAPPORTS LE PROGRAMME FERA POUR VOUS !

Il est plus facile de commencer à travailler dans le programme que dans Excel !
Voici les actions qui permettent au programme de calculer les salaires, de calculer tous les impôts (impôt sur le revenu des personnes physiques et impôt social unifié) et de recevoir tous les documents nécessaires :
1. Téléchargez et installez le programme
2. Dans les informations sur l'organisation, saisissez le nom et le taux des primes d'assurance pour les blessures (toutes les autres données peuvent être saisies ultérieurement)
3. Dans les données personnelles, entrez le nom complet, la date de naissance et les déductions forfaitaires, le cas échéant (d'autres données personnelles peuvent être saisies ultérieurement)
4. Dans la paie, cliquez sur le bouton Accumuler (pour tous les employés ou pour chacun).
En conséquence, vous calculerez automatiquement correctement toutes les taxes du fonds des salaires et remplirez tous les documents nécessaires au calcul des salaires.

Voici quelques documents (avec captures d'écran) que le programme de paie calcule automatiquement :

Commande incitative des employés

Avis de changement de salaire

Ordre de voyage

Fiche de paie. Paie

affectation de service

Calcul automatique de la paie sur la base des données du personnel et de la feuille de temps
Bien sûr, avec le temps, il devient nécessaire d'exiger encore plus d'automatisation du programme. La commodité du programme réside dans le fait que lorsque les régularisations permanentes sont saisies dans les données du personnel, le calcul des salaires, des retenues et des charges sociales est effectué en une seule action pour toute la liste des employés (le bouton "Liste"). Dans le même temps, si l'accumulation concerne le paiement du salaire et que l'utilisateur tient une feuille de temps, le programme ne prend automatiquement en compte que les jours travaillés. Si la feuille de temps de l'utilisateur n'est pas conservée, le salaire est facturé en totalité. De plus, selon les données du personnel, l'accumulation des congés de maladie et des indemnités de vacances est automatiquement suivie. Ainsi, s'il existe des informations initiales sur le calcul des salaires, toute la procédure de calcul des salaires et de formation des documents nécessaires est effectuée automatiquement en quelques minutes, même dans les grandes entreprises.
Si nécessaire, le programme a la capacité de faire des régularisations individuelles via le compte personnel de l'employé.

Une large gamme de régularisations personnalisées pour la paie
Le programme calcule automatiquement presque toutes les charges à payer connues. Pour chaque régularisation, le programme a déjà défini des paramètres sur la manière dont les taxes doivent être calculées à partir de celle-ci. Voici quelques types de charges à payer prévues dans le programme.
Travailler avec la feuille de temps
La procédure de paiement des salaires
Transfert sur cartes plastiques
Paiement du salaire
Frais payés d'avance
paiement à la pièce
Frais d'auteur
Rémunération contractuelle
Prestation d'invalidité temporaire
Allocation unique à la naissance d'un enfant
Allocation pour s'occuper d'un enfant jusqu'à 1,5 ans
Dividendes
Paiements pour les congés annuels (supplémentaires)
Recalcul des vacances et des congés de maladie
Revenu d'un non-résident

Pour toutes les charges à payer, des ajustements ont été effectués pour calculer les impôts et cotisations correspondants.
Si nécessaire, l'utilisateur peut ajouter ses propres charges à payer et configurer le calcul de la taxe.

Fichier d'aide 2-NDFL
L'un des avantages du programme 1C: Salaire est qu'il prévoit la génération automatique de certificats de revenu des particuliers (employés) sous la forme 2-NDFL. À la fin de l'année, lorsque le salaire de tous les mois est calculé, le programme génère un fichier et le copie sur une disquette en pleine conformité avec les exigences imposées par les autorités fiscales.