Comment créer des diapositives pour une présentation sur un ordinateur. Créer une présentation sans PowerPoint

Dans l'article d'aujourd'hui, nous examinerons en détail comment faire une présentation, quels problèmes surviennent lors de la production et ce à quoi vous devez prêter attention. Examinons quelques subtilités et astuces.

Au fait, qu'est-ce que c'est ? Personnellement, je donnerais une définition simple : il s'agit d'une présentation brève et visuelle d'informations qui aide l'orateur à révéler plus en détail l'essence de son travail. Désormais, ils sont utilisés non seulement par les hommes d'affaires (comme avant), mais aussi par les étudiants ordinaires, les écoliers et en général, dans de nombreux domaines de notre vie !

En règle générale, une présentation se compose de plusieurs feuilles sur lesquelles sont présentés des images, des schémas, des tableaux et une brève description.

Et donc, commençons par comprendre tout cela en détail...

Composants principaux

Le principal programme de travail est Microsoft PowerPoint (et il est disponible sur la plupart des ordinateurs, car il est fourni avec Word et Excel).

Exemple de présentation.

Texte

La meilleure option est si vous connaissez le sujet de la présentation et si vous pouvez rédiger le texte vous-même à partir de votre expérience personnelle. Ce sera intéressant et passionnant pour les auditeurs, mais cette option ne convient pas à tout le monde.

Vous pouvez vous débrouiller avec des livres, surtout si vous en avez une bonne collection sur votre étagère. Le texte des livres peut être numérisé et reconnu, puis converti au format Word. Si vous n'avez pas de livres, ou s'il y en a peu, vous pouvez utiliser les bibliothèques électroniques.

En plus des livres, les essais peuvent être une bonne option, peut-être même ceux que vous avez vous-même écrits et soumis plus tôt. Vous pouvez utiliser des sites populaires du catalogue. Si vous rassemblez plusieurs résumés intéressants sur le sujet souhaité, vous obtiendrez une excellente présentation.

Cela ne ferait pas de mal de simplement rechercher des articles sur Internet sur divers forums, blogs et sites Web. Très souvent, vous rencontrez d’excellents matériaux.

Images, diagrammes, graphiques

Bien entendu, l’option la plus intéressante serait vos photographies personnelles que vous avez prises en préparation à la rédaction de la présentation. Mais vous pouvez vous en sortir avec une recherche Yandex. De plus, il n'y a pas toujours de temps ni d'opportunité pour cela.

Vous pouvez dessiner vous-même des graphiques et des diagrammes si vous avez des modèles ou si vous avez calculé quelque chose à l'aide d'une formule. Par exemple, pour les calculs mathématiques, il existe un programme intéressant pour dresser des graphiques.

Si vous ne trouvez pas de programme adapté, vous pouvez créer un graphique manuellement, le dessiner dans Excel ou simplement sur une feuille de papier, puis le photographier ou le numériser. Il existe de nombreuses options...

Vidéo

Réaliser une vidéo de haute qualité n’est pas une tâche facile, et cela coûte également cher. Une caméra vidéo n'est pas abordable pour tout le monde et vous devez également traiter correctement la vidéo. Si vous avez une telle opportunité, assurez-vous de la saisir. Et nous essaierons de nous débrouiller...

Si la qualité de la vidéo peut être quelque peu négligée, un téléphone mobile fera très bien l'affaire pour l'enregistrement (de nombreux téléphones mobiles de la catégorie de prix « moyen » sont équipés d'une caméra). Certaines choses peuvent être supprimées pour montrer en détail une chose spécifique difficile à expliquer dans une image.

À propos, de nombreuses choses populaires ont déjà été filmées par quelqu'un et peuvent être trouvées sur YouTube (ou sur d'autres sites d'hébergement de vidéos).

Et une autre option intéressante pour créer une vidéo : vous pouvez l'enregistrer à partir de l'écran du moniteur et également ajouter du son, par exemple votre voix indiquant ce qui se passe sur l'écran du moniteur.

Peut-être que si vous disposez déjà de tout ce qui précède et que vous êtes sur votre disque dur, vous pourrez commencer à faire une présentation, ou plutôt à la concevoir.

Comment faire une présentation dans PowerPoint

Avant de passer à la partie technique, je voudrais m'attarder sur le plus important : les grandes lignes du discours (rapport).

Plan

Aussi belle que soit votre présentation, sans votre discours, elle n’est qu’un ensemble d’images et de texte. Par conséquent, avant de commencer, décidez d’un plan pour votre discours !

Tout d’abord, quel sera le public de votre discours ? Quels sont leurs intérêts et qu’est-ce qu’ils aimeraient le plus ? Parfois, le succès ne dépend plus de l’exhaustivité de l’information, mais de l’endroit où vous concentrez votre attention !

Deuxièmement, déterminez l’objectif principal de votre présentation. Qu'est-ce que cela prouve ou infirme ? Peut-être qu'elle parle de certaines méthodes ou événements, de votre expérience personnelle, etc. Vous ne devez pas mélanger différentes directions dans un seul rapport. Par conséquent, décidez immédiatement du concept de votre discours, réfléchissez à ce que vous direz au début, à la fin - et, par conséquent, de quelles diapositives et de quelles informations vous aurez besoin.

Troisièmement, la plupart des orateurs ne chronométrent pas correctement leurs présentations. Si vous disposez de très peu de temps, réaliser un énorme reportage avec des vidéos et des sons n’a presque aucun sens. Les auditeurs n'auront même pas le temps de le regarder ! Il est préférable de faire un bref discours, de placer le reste du matériel dans un autre article et de le copier sur les médias pour que tous ceux qui sont intéressés le fassent.

Travailler avec une diapositive

Habituellement, la première chose qu'ils font lorsqu'ils commencent à travailler sur une présentation est d'ajouter des diapositives (c'est-à-dire des pages contenant du texte et des informations graphiques). C'est simple à faire : lancez Power Point (d'ailleurs, l'exemple montrera la version 2007), et cliquez sur « accueil/créer une diapositive ».

À propos, les diapositives peuvent être supprimées (cliquez sur celle de votre choix dans la colonne de gauche et appuyez sur la touche SUPPR, déplacez-vous, échangez-les - à l'aide de la souris).

Comme nous l'avons déjà remarqué, notre diapositive s'est avérée la plus simple : un titre et un texte en dessous. Pour pouvoir, par exemple, placer du texte sur deux colonnes (il est facile de comparer des objets avec cette disposition), vous pouvez modifier la disposition des diapositives. Pour ce faire, faites un clic droit sur la diapositive dans la colonne de gauche et sélectionnez le paramètre : « mise en page/... ». Voir l'image ci-dessous.

J'ajouterai quelques diapositives supplémentaires et ma présentation comprendra 4 pages (diapositives).

Toutes les pages de notre travail sont encore blanches. Ce serait bien de leur donner un peu de design (c'est-à-dire de choisir le bon thème). Pour cela, ouvrez l'onglet "design/thèmes".

Désormais, notre présentation n'est plus si terne...

Il est temps de passer à l'édition des informations textuelles de notre présentation.

Travailler avec du texte

Travailler avec du texte dans Power Point est simple et facile. Cliquez simplement sur le bloc souhaité avec la souris et saisissez le texte, ou copiez-le simplement et collez-le depuis un autre document.

Vous pouvez également facilement le déplacer ou le faire pivoter avec la souris en maintenant enfoncé le bouton gauche de la souris sur le bord du cadre entourant le texte.

À propos, dans Power Point, comme dans Word classique, tous les mots mal orthographiés sont soulignés par une ligne rouge. Par conséquent, faites attention à l'orthographe - c'est très désagréable lorsque vous voyez des erreurs grossières dans une présentation !

Dans mon exemple, j'ajouterai du texte à toutes les pages, cela ressemblera à ceci.

Édition et insertion de graphiques, tableaux, tableaux

Les tableaux et graphiques sont généralement utilisés pour démontrer clairement les changements de certains indicateurs par rapport à d’autres. Par exemple, montrez le bénéfice de cette année par rapport à l’année dernière.

Pour insérer un schéma, cliquez dans le programme Power Point : "insérer/diagrammes".

Pour insérer des tableaux, cliquez sur : "insérer/tableau". Veuillez noter que vous pouvez immédiatement sélectionner le nombre de lignes et de colonnes dans le tableau créé.

Travailler avec les médias

Il est très difficile d’imaginer une présentation moderne sans images. Il est donc fortement conseillé de les insérer, car la plupart des gens s'ennuieront s'il n'y a pas d'images intéressantes.

Pour commencer, ne soyez pas superficiel ! Essayez de ne pas placer beaucoup d'images sur une diapositive, il est préférable d'agrandir les images et d'ajouter une autre diapositive. Depuis les derniers rangs, il est parfois très difficile de voir les petits détails des images.

Ajouter une image est simple : cliquez sur « insérer/images ». Ensuite, sélectionnez l'endroit où vos photos sont stockées et ajoutez celle dont vous avez besoin.

L'insertion d'audio et de vidéo est de nature très similaire. En général, ces éléments ne doivent pas toujours et partout être inclus dans la présentation. Premièrement, il n’est pas toujours approprié, ni partout, de diffuser de la musique au milieu du silence des auditeurs essayant d’analyser votre travail. Deuxièmement, l'ordinateur sur lequel vous présenterez votre présentation peut ne pas disposer des codecs nécessaires ni d'autres fichiers.

Pour ajouter une musique ou un film, cliquez sur : « insérer/film (son) », puis indiquez l'emplacement sur votre disque dur où se trouve le fichier.

Le programme vous avertira que lorsque vous visionnerez cette diapositive, la lecture de la vidéo commencera automatiquement. Nous sommes d'accord.

Application d'effets, de transitions et d'animations

Probablement, beaucoup ont vu lors de présentations, et même dans des films, que de belles transitions se font entre certaines images : par exemple, une image ressemble à une page de livre, passe à la feuille suivante ou se dissout en douceur. La même chose peut être faite dans Power Point.

Pour ce faire, sélectionnez la diapositive souhaitée dans la colonne de gauche. Ensuite, dans la section « animation », sélectionnez « style de transition ». Il existe des dizaines de changements de page différents parmi lesquels choisir ici ! D'ailleurs, lorsque vous survolerez chacun d'eux, vous verrez comment la page sera affichée lors de la démonstration.

Important! La transition n'affecte qu'une seule diapositive que vous sélectionnez. Si vous avez sélectionné la première diapositive, alors le lancement commencera par cette transition !

Comment éviter les erreurs

1. Vérifie ton orthographe. Des fautes d’orthographe grossières peuvent complètement gâcher l’impression générale de votre travail. Les erreurs dans le texte sont mises en évidence par une ligne ondulée rouge.
2. Si vous avez utilisé du son ou des films dans votre présentation et que vous n'allez pas la présenter depuis votre ordinateur portable (ordinateur), copiez ces fichiers multimédia avec le document ! Ce serait une bonne idée de prendre les codecs qui doivent être utilisés pour les lire. Très souvent, il s'avère que l'autre ordinateur ne dispose pas de ces éléments et vous ne pourrez pas démontrer pleinement votre travail.
3. Cela découle du deuxième point. Si vous envisagez d'imprimer le rapport et de le présenter sous forme papier, n'y ajoutez pas de vidéo ni de musique - il ne sera toujours ni visible ni audible sur papier !
4. Une présentation ne se limite pas à des diapositives avec des images, votre rapport est très important !
5. Ne soyez pas trop petit – il est difficile de voir les petits textes dans les rangées du fond.
6. N'utilisez pas de couleurs délavées : jaune, gris clair, etc. Il est préférable de les remplacer par du noir, du bleu foncé, du bordeaux, etc.
7. Le dernier conseil sera probablement très utile aux étudiants. Ne remettez pas le développement au dernier jour ! Selon la loi de la méchanceté, ce jour-là, tout ira de travers !

Dans cet article, nous avons en principe créé la présentation la plus ordinaire. En conclusion, je ne voudrais pas m'attarder sur des problèmes techniques ou des conseils sur l'utilisation de programmes alternatifs. Dans tous les cas, la base est la qualité de votre matériel : plus votre rapport est intéressant (ajoutez-y des photos, des vidéos, du texte) - meilleure sera votre présentation. Bonne chance!

contemplateur

06/02/2017 14:19

Dans la gamme d'outils spéciaux pour créer des présentations, PowerPoint se démarque. Faisant partie de la suite Microsoft Office, le logiciel de Microsoft aide les utilisateurs expérimentés et non formés à créer, visualiser et réaliser de belles présentations. Les fonctionnalités étendues du logiciel vous permettent de visualiser votre matériel de manière qualitative et variée, en le présentant aux auditeurs sous la forme d'un spectacle lumineux, efficace et mémorable.

En maîtrisant les logiciels de présentation et de diaporama de Microsoft, vous maîtriserez l'art de la visualisation. Toute idée présentée avec un tel accompagnement sera mieux comprise par les auditeurs. À l'aide d'une présentation, vous pouvez enseigner aux écoliers et aux étudiants, démontrer des projets d'ingénierie et de conception, des films, des vidéos musicales et des photographies, faire des présentations au public et même mettre en scène une représentation théâtrale. PowerPoint vous permet de créer une présentation de toute complexité : d'une présentation simple (avec images, tableaux, etc.) à une présentation complexe, remplie d'effets spéciaux animés. Tout dépend du public, de l'objectif, de votre imagination et de votre capacité à maîtriser les fonctionnalités du programme.

Comment faire une présentation PowerPoint ou dix étapes vers votre objectif

Étape 1. Trouvez un concept.

Tout d'abord, la partie textuelle du discours est élaborée, puis elle est accompagnée d'éléments de visualisation. Une présentation ne peut pas remplacer un reportage, elle est complémentaire : elle permet de transmettre l'information à l'auditeur et de la présenter visuellement. C'est pourquoi vous devez d'abord décider du concept du reportage, et ensuite seulement réfléchir à l'intrigue, au scénario et à la structure du spectacle de présentation.

Pour développer le bon concept, répondez aux questions suivantes ::

1. Quel objectif souhaitez-vous atteindre avec cette présentation ?
2. Qui écoutera le discours (caractéristiques de l’audience) ?
3. Quels éléments visuels comptez-vous utiliser dans votre présentation ?
4. Quelle est la durée de la représentation ?

Étape 2. Démarrage du projet.

Lancez PowerPoint et utilisez la fonction appropriée pour créer un nouveau diaporama (comme une page dans un document Word). Cliquez sur l'option dans la barre de navigation et décidez de la mise en page. Il peut servir de mise en page pour une diapositive individuelle ou pour une présentation dans son ensemble.

Conseils utiles:

• Une grande quantité d'informations est difficile à percevoir, elle distrait une personne et ne lui permet pas de se concentrer. Idéalement, une diapositive contiendra un bloc contenant du texte, des vidéos, des photographies, des tableaux et d'autres éléments.

Étape 3. Modèles pour vous aider.

Pour ceux qui créent une présentation pour la première fois, il est possible d'utiliser des modèles prédéfinis, ce qui simplifie grandement les choses. Et ce n’est que lorsque PowerPoint est parfaitement maîtrisé que vous pouvez créer des échantillons personnalisés qui répondront à vos exigences et objectifs spécifiques.

Puisque nous créons pour l'instant notre première présentation, nous choisissons un modèle déjà préinstallé dans le programme. Pour ouvrir le menu, cliquez sur le bouton Office et choisissez Nouveau. Le groupe « Modèles » et la commande « Vide et Dernier » apparaîtront dans une nouvelle fenêtre. En double-cliquant sur le bouton « Nouvelle présentation » nous créons un projet.

Vous pouvez également utiliser la commande « Modèles installés ». En cliquant dessus, vous pourrez choisir le type de modèle parmi un album photo classique ou moderne, un livret publicitaire, un quiz, une présentation grand écran. Le choix d'un modèle ou d'un autre est déterminé par la forme de la présentation.

Étape 4. Personnalisez l'apparence.

Cette étape est importante et nécessaire. Ouvrez l'onglet Conception et à partir de là, accédez à Thèmes. Décidez du sujet du document et sélectionnez celui dont vous avez besoin. L'apparence des diapositives peut également être modifiée. Ouvrez l'onglet « Diapositives », choisissez un thème et appliquez-le à une ou plusieurs diapositives en cliquant sur la commande appropriée.

Les thèmes préinstallés du programme conviennent à toutes les présentations. Et pour rendre le thème sélectionné unique, il existe des boutons séparés avec lesquels vous pouvez sélectionner les effets d'arrière-plan, de couleur et d'animation.

Les utilisateurs expérimentés de PowerPoint n'utilisent pas de thèmes intégrés ; ils créent les leurs. Pour ce faire, vous devez utiliser vos propres photographies et images.

• Le texte doit se détacher du fond, sinon il sera difficile à lire.
• Plus il y a de solutions de couleurs, notamment de nuances variées, plus le texte est perçu comme difficile. L'essentiel ici, comme dans les vêtements, est de ne pas en faire trop avec les couleurs et de les rendre compatibles.
• Trois ou quatre teintes combinées concentrent idéalement l'attention du public et augmentent la perception de l'information.

Étape 5. Corrigez la police.

Lorsque vous travaillez avec une présentation, tout comme dans les documents Word, vous pouvez modifier les polices en choisissant le type, la couleur et la taille. En un mot, si vous connaissez les programmes Microsoft Office, vous apprendrez alors à travailler dans PowerPoint.

Pour sélectionner un graphisme de lettres et de symboles, ouvrez l'onglet « Accueil » et décidez de la police, de sa couleur et de sa taille. Remplissez ensuite les champs « Titre » et « Texte » de la diapositive que vous créez.

• Le texte situé sur la diapositive doit être divisé en deux parties. Il existe des mots principaux et des mots auxiliaires qui complètent l'idée principale du message. C’est pourquoi une partie importante du texte mérite d’être particulièrement soulignée. Cela peut être fait en utilisant une police, une taille, une couleur inhabituelles et, bien sûr, des effets spéciaux. Vous pouvez également vous assurer que les informations principales apparaissent en premier, puis les informations supplémentaires. En un mot, pour transmettre l'idée principale de la diapositive, il est nécessaire de placer correctement les accents.
• Le texte uni (même couleur, même taille de police) n'est pas acceptable. Divisez les informations en blocs significatifs et utilisez une taille de police différente pour chacun. Les titres, sous-titres, commentaires sur les images et le texte principal doivent être mis en évidence visuellement.
• Il est important de concevoir le texte de manière à ce qu’il se démarque et attire visuellement l’attention. Soulignez les mots clés, écrivez en italique ou en gras, portez une attention particulière aux titres : ils doivent attirer l'attention.
• N'écrivez pas plus de six lignes sur une diapositive, sinon on ne peut pas parler de l'efficacité de la perception de l'information.
• Choisissez de préférence une police pour toute la présentation.
• N'utilisez pas de polices difficiles à lire. L'interlocuteur doit lire la ligne instantanément et ne pas déchiffrer des « gribouillis » exotiques.
• Une grande quantité d'informations textuelles sur une diapositive est difficile à comprendre. 10 mots succincts valent mieux qu’une « feuille » de texte.

Étape 6. Plus de visibilité !

Si l'intrigue de la présentation le permet et est nécessaire pour une meilleure perception visuelle, utilisez une variété d'éléments. Il peut s'agir d'une image, d'un diagramme, d'un clip, d'un collage, d'un diagramme, d'un tableau – tout ce qui sert de preuve visuelle de vos informations. Pour placer n'importe quel élément sur un diaporama, utilisez l'onglet Insertion ou des commandes familières.

Conseils utiles:

• Il est préférable de ne pas utiliser d'images enroulées autour du texte. Le texte est absorbé plus efficacement s'il accompagne un élément graphique situé sur une page séparée (dans ce cas, une diapositive).
• Tout le matériel graphique utilisé dans la présentation doit être de haute qualité. N'insérez pas de petites images. Une photo étirée gâcherait toute la présentation.

Étape 7. Accompagnement sonore.

La musique et la bande sonore sont un attribut d'une présentation gagnant-gagnant. Cliquez sur Insérer, ouvrez Media Clips et sélectionnez Son. Une fenêtre avec une liste de commandes s'ouvrira, sélectionnez « Son du fichier ». Une autre fenêtre s'ouvrira dans laquelle vous devrez spécifier le dossier contenant votre musique et sélectionner le type de fichier. Décidez de la méthode de lecture de la piste audio (par clic ou en mode automatique). Si vous sélectionnez le premier, l’onglet Outils audio apparaîtra. Accédez aux Options sonores et configurez les commandes de lecture.

Conseils utiles:

• Ne diffusez pas de musique ni de son fort : le public doit entendre votre discours
• Comme vous l'avez compris, le hard rock ne peut pas accompagner votre performance. Choisissez une musique calme.

Étape 8. Effets.

Leur utilisation décore la présentation, la rend diversifiée, ajoute de l'émotivité et de la charge sémantique. Les effets d’animation peuvent être appliqués à n’importe quel élément graphique ou objet, s’ils sont appropriés, bien entendu. L'animation est configurée sur l'onglet correspondant. Afin d'ajouter un effet pour les graphiques, les objets, le texte, cliquez dessus et configurez l'animation en cliquant sur l'élément approprié. Les effets ajoutés peuvent être modifiés.

Conseils utiles:

• Une abondance d'effets spéciaux ne diversifiera pas la présentation, mais lui nuira au contraire. Le public est distrait par une animation accrocheuse et manque le contenu textuel.
• Les inserts animés doivent être utilisés de manière minimale et porter une charge sémantique.
• Les effets sont appropriés pour mettre en évidence des faits, des chiffres, des mots-clés et en conclusion.

Étape 9. Effets de transition de diapositive.

Lorsqu'une diapositive d'une présentation est remplacée par une autre à l'aide d'effets d'animation, cela attire l'attention. PowerPoint propose de nombreux types de transitions prédéfinis : stores, damiers, rectangles, fusions verticales et horizontales.

Pour appliquer le même type de transition à chaque diapositive de votre présentation, accédez à l'onglet Animations. Cliquez d'abord sur votre vignette, puis sur « Aller à la diapositive suivante ». Ici, vous pouvez sélectionner l'effet souhaité.

Les effets de transition des diapositives que vous choisissez peuvent être personnalisés. Si vous souhaitez modifier la vitesse, cliquez sur « Aller à la diapositive suivante » et sélectionnez le bouton approprié. En cliquant dessus, définissez les valeurs dont vous avez besoin. Vous pouvez également modifier l'ordre des effets de transition des diapositives. Pour ce faire, vous devez vous rendre dans le groupe approprié et effectuer les réglages : les diapositives peuvent changer par clic ou automatiquement.

Une piste audio est également ajoutée aux effets de changement de diapositive. Cliquez sur l'onglet Animation, puis passez à la diapositive suivante. Sélectionnez le bouton Son de transition. Si le son est dans la liste, cliquez dessus. Si vous devez ajouter un son ne figurant pas dans la liste, cliquez sur la commande « Autre son ». Recherchez le fichier sur votre ordinateur et ajoutez-le à l'aide du bouton "OK".

• Les sons fréquents lors du changement de diapositives sont inacceptables.
• N'utilisez pas le changement automatique de diapositive.
• Assurez-vous d'indiquer dans le test où les diapositives changent.
• La personne qui s'occupe des problèmes d'organisation devrait également disposer d'un texte contenant ces conseils.

Étape 10. La présentation est prête !

Chaque diapositive est prête et vous pouvez désormais consulter l'intégralité de la présentation. Cliquez sur "Diaporama" et commencez à regarder. Si quelque chose ne vous plaît pas dans votre travail, vous pouvez toujours le corriger. Pour revenir aux diapositives, cliquez sur la touche Échap. Assurez-vous d'enregistrer la diapositive modifiée et visualisée.

• Lorsqu'une présentation est visuellement attrayante grâce à des objets colorés, des éléments graphiques et une animation dynamique, c'est une bonne chose. Mais la compétence de l'orateur en la matière reste l'essentiel.

Conclusion

En apprenant étape par étape à travailler avec PowerPoint, vous serez en mesure de créer des présentations vivantes et mémorables et de les présenter habilement à différents publics. Le programme Microsoft Office vous surprendra par ses fonctionnalités à chaque nouveau diaporama. Et vous aurez le sentiment que cet instrument est impossible à maîtriser pleinement. Mais chaque nouvelle présentation sera de mieux en mieux, ce qui signifie que vous avez appris toutes ses leçons avec brio.

Pour télécharger un programme sur votre ordinateur permettant de créer, visualiser, afficher des diaporamas et des présentations, utilisez la source officielle - le site Web.

Beaucoup sont devenus spectateurs de divers types de discours ou de reportages, appuyés par des images visuelles et des commentaires à l’écran. Je tiens à souligner tout de suite qu'il n'y a rien de compliqué à cela et que même un novice en informatique peut créer quelque chose comme ça. Je vais maintenant vous dire quel programme utiliser pour faire une présentation et comment la formater correctement.

Un logiciel de présentation

Dans la grande majorité des cas, PowerPoint est utilisé pour créer des présentations. Mais récemment, un logiciel très intéressant est apparu qui peut prétendre remplacer complètement les produits Microsoft à l'avenir - Prezi. Cependant, pour les inexpérimentés, il est recommandé de commencer par le PP.

Exemple de création dans PowerPoint 2016

Je propose de passer de la théorie à la pratique et de démontrer clairement la création étape par étape d'une présentation à l'aide de PowerPoint 2016.

Dans un premier temps, vous pouvez procéder de deux manières :

• concevoir vous-même des diapositives ;
• tournez-vous vers des modèles prêts à l’emploi pour obtenir de l’aide.

Si vous n'avez pas le temps de vous soucier de la conception manuelle ou si vous êtes nouveau dans le monde de la création de présentations, je recommande l'option avec des modèles. Alors procédez comme suit :

1. Lancez PowerPoint 2016.
2. Sur la page principale, cliquez sur le modèle qui vous intéresse.
   
   
3. Sélectionnez votre thème de couleur préféré et cliquez sur le bouton Créer.
   
   
4. Voilà, vous avez maintenant votre première diapositive prête, qui peut être remplie de texte, de graphiques et d'images. Pour en créer une nouvelle, cliquez simplement sur le bouton « Créer une diapositive » dans l'onglet « Insérer ».
   
   

Définir l'arrière-plan

Il arrive parfois que les attentes ne correspondent pas à la réalité et que vous deviez modifier l'arrière-plan de la diapositive ou même le modèle. Mais ce n'est pas un problème :

Vous pouvez également affiner l'arrière-plan :

Formatage du texte

Les polices standard ne peuvent pas toujours transmettre le contexte et le « piquant » de votre présentation, surtout si elle n'est pas réalisée dans un style officiel, mais dans un style libre. Par conséquent, le formatage du texte est courant lors de la création d’un diaporama. Pour ce faire, répétez les étapes suivantes :

Si vous souhaitez quelque chose d'inhabituel, je peux vous recommander les paramètres de la section du menu « Format ». Pour ça:

Sans photos, nulle part. Ce n’est pas pour rien qu’ils sont utilisés dans presque toutes les présentations. Pour les ajouter il vous faut :

L'un des points clés de la conception d'une présentation. Pour configurer l'animation de transition de diapositive, procédez comme suit :

Cette fonctionnalité est assez rarement utilisée dans la vraie vie, mais si l'ajout d'un effet audio ou d'une piste musicale est important, répétez les étapes ci-dessous :

Comment transférer une présentation sur une clé USB

Il n'y a rien de compliqué à cela, mais vous devez d'abord enregistrer la présentation. Pour ça:

1. Cliquez sur Fichier.
   
   
2. Dans la fenêtre qui apparaît, cliquez sur le bouton « Enregistrer sous » et sélectionnez un répertoire pour enregistrer le fichier.

• Plateformes: Windows, macOS, web, Android et iOS.
• Prix: à partir de 3 400 roubles par an dans le cadre du progiciel Office 365, la version web est disponible gratuitement.

Ce programme est si populaire que son nom est devenu un nom familier. Lorsqu'il s'agit de logiciels de présentation, PowerPoint est la première chose qui vient à l'esprit de la plupart des utilisateurs.

Il convient de noter que cette popularité est bien méritée. PowerPoint offre toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin pour créer des présentations élégantes et interactives. Un grand nombre d'outils d'édition, d'arrière-plans, de modèles et de polices, la possibilité de travailler en équipe sur Internet, d'insérer de la vidéo, de l'audio, des tableaux et des graphiques - tout cela et bien plus encore se trouve dans PowerPoint.

En vérité, il y a tellement de fonctions et de paramètres que cette abondance peut dérouter un utilisateur novice. Mais pour les auteurs qui créent des présentations professionnelles complexes, PowerPoint est idéal.

• Plateformes: macOS, Web et iOS.
• Prix: gratuitement.

Apple Keynote est un autre poids lourd du monde des logiciels qui peut facilement rivaliser avec Microsoft PowerPoint sur un pied d'égalité. Keynote contient un ensemble riche pour la conception professionnelle de vos idées : de superbes effets, des thèmes, des polices et des outils d'édition de texte polyvalents. Le projet permet de travailler en collaboration via Internet et est compatible avec les formats PowerPoint.

Les principales différences entre les deux produits incluent le coût et le nombre de plates-formes prises en charge. Ainsi, Apple Keynote n'a pas de versions pour Windows (bien qu'il soit disponible via le site Web) et Android, mais est proposé gratuitement à tous les propriétaires d'appareils iOS et Mac.

• Plateformes: Web, Chrome, Android et iOS.
• Prix: gratuitement.

Google Slides a attiré un grand nombre d'utilisateurs travaillant en équipe. En effet, les développeurs ont mis un accent particulier sur l'édition collaborative des présentations, ayant mieux travaillé sur la partie en ligne du projet. Vous pouvez apporter des modifications aux diapositives avec vos collègues en temps réel. Les modifications apportées par chaque utilisateur sont enregistrées dans un journal spécial.

Cependant, vous pouvez modifier et enregistrer des présentations hors ligne. Tout ce que vous avez à faire est d'installer l'extension du navigateur. Vous trouverez la plupart des fonctionnalités de base de conception de diapositives trouvées dans PowerPoint. De plus, le service de Google fonctionne très bien avec les formats PowerPoint, est très simple à prendre en main et est disponible gratuitement.

• Plateformes: Windows, macOS, Linux, Android et iOS.
• Prix: gratuitement.

Impress est une alternative simplifiée à PowerPoint et à d'autres logiciels de présentation professionnels. Ce programme manque d'une belle interface, de certaines fonctionnalités de conception et de fonctions en ligne pour travailler en équipe. De plus, les applications Impress pour appareils mobiles ont reçu des capacités considérablement réduites.

D'autre part, contrairement à de nombreux concurrents, le programme est absolument gratuit, est disponible sur toutes les plateformes et est compatible même avec les anciennes versions d'OS comme Windows XP.

5.Prezi

• Plateformes: Windows, macOS, Android et iOS.
• Prix: Gratuit ou à partir de 15$ par mois pour la version hors ligne.

Parmi les autres programmes de la liste, Prezi se démarque. Les créateurs de ce projet ont abandonné le format de diapositive habituel. Votre présentation ressemble à une grande carte sur laquelle vous pouvez placer du texte, des vidéos, des images et d'autres informations. Lors de l'affichage, l'image ne se déplace pas d'une diapositive à l'autre, mais d'une section de la carte à une autre. Dans le même temps, les zones souhaitées sont agrandies avec de beaux effets.

Prezi peut être utilisé pour des présentations professionnelles, mais il est mieux adapté aux présentations créatives. Même sans compétences en conception, vous pouvez créer une présentation dynamique et non linéaire capable de présenter absolument n'importe quel sujet de manière attrayante. Il existe de nombreuses fonctionnalités de conception dans Prezi. Il est également possible de travailler avec des collègues en ligne.

La présentation est une manière classique de présenter des rapports. L'affichage des informations les plus importantes à l'écran rend le rapport plus intéressant et plus compréhensible pour le public. De nos jours, des ordinateurs et des programmes spéciaux sont utilisés pour les présentations. Grâce à cela, une présentation avec des diapositives peut être réalisée en quelques minutes seulement.

Afin de faire une présentation avec des diapositives sur votre ordinateur, vous aurez besoin d'un programme de présentation spécial. Le programme de ce type le plus populaire est PowerPoint, qui est inclus dans la suite de programmes bureautiques Microsoft Office. Par conséquent, si Microsoft Office est déjà installé sur votre ordinateur, vous disposez du programme nécessaire.

Si Microsoft Office n'est pas installé, vous pouvez l'installer vous-même. Sur le site Web, vous pouvez télécharger une version d'essai de Microsoft Office, qui fonctionnera pendant 1 mois. À l’avenir, vous devrez acheter la version complète ou souscrire un abonnement.

Vous pouvez également faire une présentation à l'aide de programmes gratuits. Par exemple, vous pouvez utiliser le programme Impress, fourni avec le logiciel bureautique gratuit LibreOffice. Pour ce faire, vous devez vous rendre sur le site Web, télécharger le progiciel LibreOffice et l'installer sur votre ordinateur.

Dans cet article, nous allons vous expliquer comment réaliser une présentation en utilisant l'exemple de PowerPoint de la suite bureautique Microsoft Office. Étant donné que ce progiciel est très courant et que la plupart des utilisateurs l’ont déjà installé.

Comment faire une présentation avec des diapositives sur votre ordinateur

Pour faire une présentation avec des diapositives sur votre ordinateur, vous devez d'abord lancer le programme. Pour ce faire, ouvrez le menu Démarrer, accédez à la liste des programmes et recherchez-y le programme PowerPoint. Vous pouvez également lancer ce programme en recherchant dans le menu Démarrer ou en utilisant un raccourci sur le bureau.

Après avoir lancé PowerPoint, une liste de différents modèles que vous pouvez utiliser pour concevoir votre présentation. Ici, vous pouvez choisir n'importe quelle option que vous souhaitez. À l’avenir, si le design choisi ne vous plaît pas, vous pourrez le modifier sans refaire la présentation à partir de zéro. Par exemple, choisissons un design de couleur verte appelé « Aspect ».

Après cela, l'interface PowerPoint apparaîtra devant vous dans laquelle vous ferez la présentation. L'interface PowerPoint est divisée en trois parties. En haut se trouve une barre d'outils divisée en onglets, à gauche se trouve une liste de diapositives et au centre se trouvent les diapositives de présentation elles-mêmes.

Au départ, il n'y a qu'une seule diapositive dans la présentation. Il s'agit de la diapositive de titre à partir de laquelle toute la présentation commencera. Ici, vous devez saisir le nom de la présentation et quelques informations supplémentaires à ce sujet, par exemple le nom de l'organisation.

Après avoir rempli la diapositive de départ, vous pouvez procéder directement à la création de la présentation elle-même. Cela se fait très simplement, on ajoute une nouvelle diapositive vide à la présentation, on la remplit d'informations et on passe à la suivante. Si vous avez déjà travaillé avec le traitement de texte Word, remplir des diapositives de présentation ne devrait pas vous poser de problèmes, puisque tout fonctionne exactement de la même manière ici.

Pour créer une nouvelle diapositive de présentation, utilisez le bouton « Créer une diapositive », situé sur l'onglet « Accueil ». Cliquez sur la flèche sous ce bouton et vous verrez une liste complète des dispositions de diapositives possibles.

Dans la liste Nouvelle diapositive, sélectionnez la disposition de diapositive qui vous convient le mieux et une nouvelle diapositive vierge apparaîtra devant vous. La nouvelle diapositive comportera plusieurs champs que vous devrez remplir avec des informations. Il peut s'agir de champs permettant d'insérer un titre de diapositive, du texte ou une image. Pour remplir les champs de texte, il vous suffit de cliquer sur un champ vide et de coller le texte.

Si le champ nécessite l'insertion d'une image, alors vous devez cliquer sur l'icône et dans la fenêtre qui s'ouvre, sélectionner l'image à insérer. Les champs des autres formats sont remplis de la même manière, cliquez sur l'icône et saisissez les données requises.

Si les mises en page standards des diapositives ne vous conviennent pas, vous pouvez alors supprimer certains champs ou, au contraire, en ajouter de nouveaux. Pour ajouter de nouveaux champs, utilisez les outils de l'onglet Insertion. Certains boutons vous permettent d'insérer des zones de texte, des images, des tableaux, des graphiques, des vidéos, des enregistrements audio et bien plus encore dans vos diapositives. Par exemple, pour ajouter une nouvelle image à une diapositive, utilisez le bouton « Images », et pour ajouter un champ de texte, cliquez sur le bouton « Inscription » et dessinez la taille souhaitée du champ avec la souris.

Vous pouvez également modifier la conception d'une présentation prête à l'emploi. Pour cela, rendez-vous dans l'onglet « Concepteur » et sélectionnez-y l'un des designs proposés.

Afin de réaliser une présentation à part entière, vous devez configurer des transitions entre les diapositives. Pour cela, ouvrez l'onglet « Transition » et sélectionnez l'une des options proposées. Cet onglet contient également un bouton « Appliquer à tous » qui applique les paramètres de transition actuels à toutes les diapositives de la présentation en même temps.

Pour prévisualiser la présentation résultante, accédez à l'onglet « Diaporama » et utilisez les boutons « Depuis le début » ou « Depuis l'image actuelle », qui lancent la lecture de la présentation à partir de la première image ou de l'image actuelle.

Les autres onglets contiennent également des outils utiles, assurez-vous de les explorer vous-même.

Comment enregistrer une présentation sur votre ordinateur

Une fois la présentation effectuée, elle doit être enregistrée. Dans PowerPoint, cela se fait de la même manière que dans d'autres programmes, vous devez ouvrir le menu « Fichier » et sélectionner « Enregistrer sous ». Mais certaines fonctionnalités sont associées au choix du format de fichier. Le format principal des présentations PowerPoint est PPTX, également appelé « Présentation PowerPoint ». Lorsque vous utilisez ce format, vous pourrez toujours ouvrir le fichier et continuer à éditer la présentation, vous devez donc enregistrer la présentation au format PPTX.

Mais si la présentation a déjà été faite et que vous êtes prêt à la montrer, alors en plus du format PPTX, vous pouvez enregistrer la présentation au format PPSX, également appelé « PowerPoint Show ».

Une particularité du format PPSX ou « PowerPoint Demo » est que lors de l'ouverture d'un tel fichier, l'interface du programme PowerPoint n'apparaît pas ; l'utilisateur voit immédiatement la première diapositive de la présentation, qui est ouverte en plein écran. Cela vous permet de commencer à afficher votre présentation immédiatement après l'ouverture du fichier. Cependant, les fichiers PPSX ne peuvent pas être modifiés, vous devez donc toujours avoir une copie de la présentation enregistrée au format PPTX.