Structure du tableau des effectifs d'un établissement d'enseignement. À propos de l'effectif des établissements d'enseignement général

Le tableau des effectifs de l'école contient une liste complète des postes définis dans l'organisation, le nombre de taux pour chaque poste, des informations sur la répartition des responsabilités des employés de l'établissement et des informations détaillées sur les montants des paiements. A partir du document, vous pouvez connaître le nombre d'employés dans les domaines administratif, pédagogique, éducatif et de soutien.

Exemple de tableau des effectifs de l'école

Le barème sert de base au calcul des salaires, à l'établissement des registres officiels, à l'enregistrement du niveau professionnel des enseignants et des responsabilités du personnel. Vous pouvez consulter un exemple de tableau des effectifs de l'école en téléchargeant le fichier :

Le Code du travail du pays exige la présence de ce document dans chaque institution (article 15), quels que soient le statut et le financement. Lors de la réalisation des inspections, le calendrier sera vérifié sans faute. L'incapacité d'obtenir un document menace d'imposer une amende au directeur de l'école d'un montant de cinq mille roubles et à l'organisation elle-même - 10 fois plus. Par conséquent, chaque année, les employés responsables élaborent un document dans les délais impartis.

Les personnes effectuant les travaux d'élaboration du document doivent être désignées par arrêté ou avoir cette responsabilité dans la description de poste. Il est à noter qu'en cas de modification des effectifs ou des montants des versements, le document est mis à jour après approbation de l'arrêté de modification du tableau des effectifs de l'école.

L'approbation du document relève de la tâche de l'autorité supérieure gérant les activités éducatives de la région. Dans le même temps, ces organisations sont guidées par les déclarations modèles de l'établissement d'enseignement, approuvées au siècle dernier, mais toujours d'actualité.

Les normes établies dans ces documents sont actuellement utilisées à titre d'exemple et sont minimales. Il faut rappeler que lors de l'inspection, l'inspecteur n'a pas le droit d'exiger le strict respect de ces états, du fait qu'ils ont un caractère consultatif.

Comment établir un tableau des effectifs scolaires basé sur le modèle

L'élaboration du document est réalisée par l'équipe de direction de l'organisation. Avant de commencer les travaux dans ce sens, il est nécessaire d'émettre un arrêté approuvant le tableau des effectifs de l'école. Un exemple de commande est disponible sur le lien :

Les recommandations méthodologiques établies par le ministère de l'Éducation servent de document fondamental pour l'élaboration du calendrier. Le formulaire standard (N T-3) du calendrier, adopté par résolution du Comité national des statistiques de la Fédération de Russie, est rempli en tenant compte des normes relatives au nombre d'étudiants de l'établissement. L'organisation a le droit de compléter le formulaire en ajoutant des informations clarifiantes.

Un tableau d'effectifs typique pour une école polyvalente comprend généralement les sections suivantes :

nom du document et durée de sa validité ;

noms des départements, liste du personnel de direction, des enseignants, des spécialistes et des agents de service ;

une liste des postes par ordre correspondant aux départements, par ancienneté ;

nombre d'employés par poste, y compris l'indication des taux à temps partiel.

les salaires ou la grille tarifaire des contrats de travail ;

des paiements supplémentaires sous forme d'indemnités ou de primes, etc. ;

le montant total des charges.

Il convient de diviser le formulaire de grille d'effectifs en plusieurs sections selon le nombre de catégories de salariés. Les postes administratifs comprennent le directeur de l'école et ses adjoints. Les travailleurs pédagogiques sont des enseignants, des professeurs de sécurité des personnes, des travailleurs de la musique, des psychologues, des bibliothécaires, des orthophonistes, des professeurs d'éducation physique, des tuteurs et des méthodologistes principaux. Les postes éducatifs comprennent des conseillers, des secrétaires, des caissiers, des comptables, des assistants de laboratoire et des gestionnaires d'approvisionnement. Le personnel de service comprend les postes de nettoyeurs, de mécaniciens, de pompiers, de chauffeurs et de préposés au vestiaire.

Le nombre d'employés dans un établissement est déterminé avant tout par son occupation et son budget, ainsi que par le type d'établissement, les programmes éducatifs et le nombre de classes juniors et seniors. Par exemple, l'horaire d'une école dotée d'une forme d'enseignement standard différera des documents élaborés pour les internats, les organisations proposant une étude approfondie de matières individuelles ou les établissements d'enseignement du soir (poste) ou correctionnels.

Pour plusieurs raisons, le tableau des effectifs des écoles secondaires peut changer. Les écoles financées par l'État fixent le nombre d'employés en fonction de commandes externes. Les organisations privées ont le droit d'ajouter des postes et de payer des salaires. Si un organisme municipal peut se permettre de payer du personnel supplémentaire, il peut également ajuster ses niveaux de dotation pour augmenter le nombre d'unités ou de postes.

Deux commissions sont chargées d'établir les tarifs dans un établissement : la certification tarifaire et l'expert. Leur activité consiste à déterminer des paiements supplémentaires pour des conditions de travail négatives. Les résultats des travaux des commissions doivent être formalisés sous la forme d’un arrêté signé par le directeur.

Le document indique les montants mensuels des salaires, décryptant leurs éléments constitutifs. Ces données servent de base à la détermination des dépenses de l’organisation et sont également utilisées lors de l’élaboration de plans, de l’attraction d’employés supplémentaires et de la prise de décisions de gestion.

En plus des postes principaux, le personnel doit comprendre des travailleurs à temps partiel et des spécialistes qui déterminent et soutiennent les orientations spécifiques de l'école (langues, orientation sportive, etc.). Lors de l'élaboration d'un document, en plus des règlements suivants, il est nécessaire de s'appuyer sur le règlement intérieur de l'école : Charte, documents de devis, normes quantitatives, documents de règlement.

Il faut comprendre que le nombre d'employés peut ne pas coïncider avec le nombre de postes, car les employés peuvent être inscrits au taux de 0,25 ou de 1,5. À mesure que le nombre de classes parallèles augmente, le nombre de postes ou d’employés occupant un poste devrait également augmenter. Pour calculer les taux de dotation, les écoles utilisent des méthodes et des tableaux standard. Un de ces tableaux est présenté ci-dessous :

Nombre d'unités de personnel (tarifs) dans l'horaire scolaire

La méthodologie généralisée de fixation des tarifs comprend le calcul suivant : le nombre d'heures d'enseignement travaillées par semaine pour un groupe d'étudiants est divisé par la charge de travail standard des enseignants d'un établissement particulier. Le nombre de paris pour chaque classe est calculé en fonction du programme de base de l’école.

Lors de la rédaction d'un document, vous devez faire attention aux intitulés de poste. Ils doivent se conformer à ceux établis dans les classificateurs pour que les salariés de l'établissement puissent bénéficier des prestations.

Si un employé responsable commence à établir un tableau des effectifs pour la première fois cette année, ce serait une bonne idée d'utiliser le modèle de tableau des effectifs de l'école pour 2019 :

Le document est valable une année universitaire, après quoi la procédure est répétée, en commençant par la délivrance d'un arrêté nommant les responsables et en établissant un calendrier.

Dans la législation du travail, le tableau des effectifs s'entend comme une liste d'intitulés d'emploi des salariés permanents agréés par le propriétaire des biens de l'entreprise, le gérant ou l'autorité supérieure, indiquant le nombre de postes du même nom (postes vacants) et le montant des salaires officiels. . Le tableau des effectifs reflète la structure de l'organisation.

Conformément à l'article 9 et à l'article 2 de l'art. 32 de la loi de la Fédération de Russie « sur l'éducation », la création d'une structure de gestion des activités d'un établissement d'enseignement, du personnel et de la répartition des responsabilités professionnelles relève de la compétence de l'établissement d'enseignement. En pratique, l'élaboration et l'ajustement du tableau des effectifs d'un établissement d'enseignement (EI) sont effectués par l'administration représentée par son chef. L'autorité de l'enseignement supérieur approuve le tableau des effectifs de l'établissement d'enseignement. Dans le même temps, pour les autorités éducatives, les documents normatifs dans cette situation sont les établissements d'enseignement publics modèles approuvés par les autorités éducatives de l'État (le ministère de l'Éducation de l'URSS, le Comité d'État de l'URSS pour l'enseignement professionnel, le ministère de l'Éducation de la Fédération de Russie). , qui n'ont pas perdu de leur force à ce jour. Par exemple:

– Arrêté du ministère de l'Éducation de l'URSS du 312 décembre 1971 n° 103 « Sur l'approbation du personnel standard des établissements préscolaires » ;

– Arrêté du ministère de l'Éducation de l'URSS du 17 juin 1975 n° 89 « Sur la clarification du personnel standard des établissements préscolaires, approuvé par l'arrêté n° 103 du 31 décembre 1971 » (« Financement de l'enseignement public : Recueil de documents normatifs », 1975);

– Résolution du ministère du Travail de Russie du 21 avril 1993 n° 88 « Sur les normes permettant de déterminer le nombre de personnels engagés dans le service des établissements préscolaires (crèches, crèches, jardins d'enfants) ;

– Arrêté du ministère de l'Éducation de l'URSS du 1er novembre 1984 n° 122 « Sur la procédure de calcul du personnel et de rémunération des enseignants des niveaux I à IV dans les petites écoles secondaires » (« Personnel standard des établissements d'enseignement : publication de référence ». – M. : IF « L'éducation aux documents », 2002 ) ;

– Arrêté du ministère de l'Éducation de l'URSS du 5 mai 1987 n° 86 « Sur le modèle de dotation en personnel des écoles secondaires » (« Bulletin des actes normatifs du ministère de l'Éducation de l'URSS », 1987, n° 7) ;

– Arrêté du ministère de l'Éducation de l'URSS du 31 décembre 1986 n° 264 « portant approbation du personnel standard des écoles primaires, secondaires incomplètes et secondaires et du personnel supplémentaire du personnel économique et de service des écoles polyvalentes à journées prolongées (tel que modifié le 5 mai 1987) » (« Bulletin des actes normatifs du Ministère de l'Éducation de l'URSS », 1987, n° 5) ;

– Lettre du ministère de l'Éducation de l'URSS du 21/02/1987 n° 13-M « Sur l'approbation du personnel modèle des écoles primaires, secondaires et secondaires incomplètes et du personnel supplémentaire du personnel économique et de service des écoles polyvalentes à journées prolongées » (« Documents officiels dans l'éducation », 1997, n° 2 ) ;

– Arrêté du ministère de l'Éducation de l'URSS du 20 novembre 1987 n° 212 « Sur l'approbation du personnel modèle des écoles secondaires du soir (postes) » (« Bulletin des actes normatifs du ministère de l'Éducation de l'URSS », 1988, n° 2 );

– Lettre du ministère de l'Éducation du 30 mars 2000 n° 27/909-6 « Sur l'orientation des recommandations sur la formation du niveau de dotation des établissements d'enseignement spécial (correctionnel) pour étudiants et élèves ayant une déficience intellectuelle (« Documents officiels en éducation », 2000, n° 12) ;

– Lettre du ministère de l'Éducation de la Fédération de Russie du 1er juillet 2002 n° 981 « Recommandations sur la formation du personnel des établissements d'enseignement pour les orphelins et les enfants privés de protection parentale » (« Bulletin de l'éducation de Russie » , 2002, n° 15);

– Arrêté du ministère de l'Éducation de l'URSS du 20 juillet 1987 n° 135 « Sur l'approbation du règlement type et du personnel des établissements non scolaires » (« Bulletin des actes normatifs du ministère de l'Éducation de l'URSS », 1987, n° 11 );

– Arrêté du Comité d'État de l'enseignement professionnel de l'URSS du 18/02/1980 n° 17-5 et du ministère des Finances de la RSFSR du 27/02/1980 n° 10/65 « Sur le modèle de dotation en personnel du soir (équipe) professionnel Écoles";

– Arrêté du ministère de l'Éducation de l'URSS du 15 juillet 1976 n° 121 « portant approbation du personnel modèle des écoles pédagogiques du système du ministère de l'Éducation de l'URSS » ;

– Arrêté du ministère de l'Éducation de l'URSS du 21 mai 1979 n° 96 « Sur l'ajout du personnel modèle des écoles pédagogiques du système du ministère de l'Éducation de l'URSS » ;

– Arrêté du ministère de l'Éducation de l'URSS du 16 février 1988 n° 19 « Accordant aux directeurs des établissements d'enseignement secondaire spécialisé le droit d'approuver la structure et le personnel de l'établissement d'enseignement » ;

– Arrêté du ministère de l'Éducation de la Fédération de Russie du 8 janvier 2003 n° 6-24 « Sur le personnel enseignant des établissements d'enseignement professionnel supérieur et secondaire » (« Bulletin du ministère de l'Éducation de Russie », 2003 , n° 3, 5).

Une particularité de tous les documents mentionnés est que les normes qui y sont données sont aujourd'hui conservées comme exemplaires lors de l'attribution du fonds salarial pour l'entretien du personnel administratif, éducatif, de soutien et de service et sont minimes. Lors de la constitution d'un tableau des effectifs et de la répartition des responsabilités professionnelles, une méthode de planification normative doit être utilisée, basée sur la comptabilisation des ressources financières dans le fonds salarial à tous les niveaux budgétaires. Pour ce faire, il est nécessaire de classer les postes en groupes de salariés en fonction des caractéristiques tarifaires et de qualification des postes.

Dans leur lettre du 22 avril 1997 n° 23/196, le ministère de l'Éducation de Russie et le Comité central des syndicats des travailleurs de l'enseignement public et des sciences de la Fédération de Russie ont indiqué que le niveau d'effectif standard est financé par des fonds budgétaires. Lorsque le volume de travail dépasse les normes prévues par les normes des États, des fonds supplémentaires devraient être prévus pour créer les postes de travailleurs nécessaires à la mise en œuvre des programmes éducatifs pertinents et assurer le fonctionnement normal de ces institutions.

Le nombre d'employés dépend du type d'établissement d'enseignement, de son mode de fonctionnement, du nombre d'étudiants, des groupes d'études (classes).

Le personnel de l'établissement d'enseignement prévoit quatre catégories standards d'employés. Le personnel administratif comprend : le directeur d'un établissement d'enseignement, son adjoint, le chef comptable et le directeur de la bibliothèque. Le personnel enseignant comprend : des enseignants, des éducateurs, des enseignants-psychologues, des enseignants-défectologues, un enseignant, un enseignant-organisateur (sécurité des personnes, formation préalable à la conscription), un responsable d'éducation physique, un maître de formation industrielle, un accompagnateur, un directeur musical, un professeur de classe, enseignant social, enseignant-organisateur, enseignant de l'éducation complémentaire, formateur-enseignant (y compris senior), instructeur de travail, moniteur d'éducation physique.

Le personnel éducatif et de soutien comprend un psychologue, un conseiller principal, un comptable, un bibliothécaire, un organisateur d'excursions, un accompagnateur, une infirmière, un gestionnaire de documents, un technicien en réparation d'équipement, un assistant de laboratoire (y compris principal), une secrétaire-dactylographe, un caissier (y compris principal), un commis, un gestionnaire d'approvisionnement. .

La catégorie du personnel de service comprend les ouvriers par poste : ouvrier pour l'entretien complexe et la réparation des bâtiments, conducteur de voiture, mécanicien pour la réparation du matériel de couture, ouvrier pour le lavage et la réparation des vêtements de travail, plombier, opérateur de chaufferie (pompier), opérateur de chaufferie, opérateur de point de chauffage , préposé au vestiaire, chauffeur, chargeur, concierge, jardinier, gardien, pompier, électricien, ouvrier auxiliaire, chauffeur, magasinier, nettoyeur de locaux industriels et de bureaux, chef de cuisine, cuisinier.

Il n'est pas permis d'introduire des postes dans un établissement d'enseignement pour lesquels il n'existe pas de caractéristiques tarifaires et de qualification. L'utilisation de la rémunération prévue pour le personnel enseignant des universités dans les établissements d'enseignement et les établissements d'enseignement professionnel primaire et secondaire n'est pas non plus autorisée.

Le calcul du niveau d'effectif d'un établissement d'enseignement commence par la détermination du nombre de postes d'enseignants par groupe éducatif (classe) : il est égal au nombre total d'heures d'enseignement par semaine pour chaque groupe éducatif, divisé par la norme établie d'enseignement. charge d'enseignants de cet établissement d'enseignement. Le calcul du nombre de tarifs d'enseignement par classe (cours) est effectué sur la base du programme de base de l'établissement d'enseignement.

Il ne faut pas oublier que les phénomènes sociaux influencent également les changements dans la procédure de formation du personnel d'un établissement d'enseignement. Dans ce cas, le ministère de l’Éducation publie des documents réglementaires spéciaux qui recommandent de modifier la structure du tableau des effectifs de l’établissement.

Par exemple, sur la base des recommandations de spécialistes de l'Institut de pédagogie correctionnelle de l'Académie russe d'éducation pour l'éducation et la formation intégrées des enfants ayant une déficience intellectuelle dans les établissements d'enseignement préscolaire, le ministère de l'Éducation de la Fédération de Russie a recommandé d'introduire dans le personnel tableau des établissements les postes d'enseignant-défectologue (orthophoniste, oligophrénopédagogue, typhlopédicateur, professeur de sourds), éducateur, psychologue scolaire, directeur musical, professeur d'éducation physique, éducateur social, professeur de formation complémentaire, audioprothésiste, personnel médical ( neurologue, ophtalmologiste, infirmière).

La nécessité de mesures visant à accroître le potentiel éducatif du processus éducatif à l'école, à surmonter des processus tels que la croissance de la criminalité chez les adolescents, l'itinérance et la négligence, la toxicomanie, le déclin de la culture générale de la jeunesse et le renforcement des tendances nationalistes et sectaires. les influences sur les enfants et les jeunes ont conduit à l'apparition en 2002 des recommandations du ministère de l'Éducation de la Fédération de Russie sur l'introduction dans le personnel des établissements d'enseignement des postes de directeur adjoint du travail éducatif, de psychologue et d'éducateur social.

Les particularités de l'établissement du planning des effectifs sont également déterminées par le planning de formation. Ainsi, dans les établissements d'enseignement où sont dispensés des cours aux étudiants des deuxième et troisième équipes, les postes de nettoyeurs de bureaux sont en outre établis sur la base du calcul suivant : la norme de surface nettoyée par ouvrier est de 500 m². m. Le nombre de ces taux est déterminé en divisant la superficie totale de l'OS soumise au nettoyage (sur la base du passeport technique de l'OS) par le taux de la surface nettoyée par travailleur.

Pour établir les listes tarifaires, un établissement d'enseignement crée une commission de certification tarifaire et une commission d'experts pour déterminer les paiements supplémentaires en cas de conditions de travail défavorables. Tous les résultats des activités des commissions sont documentés par arrêté du directeur de l’établissement d’enseignement.

Il convient de rappeler que le personnel modèle des établissements d'enseignement, agréé par les autorités éducatives de l'État, a un caractère consultatif. Par conséquent, ni l'établissement d'enseignement ni les autorités éducatives n'ont le droit d'exiger la mise en œuvre des recommandations. La loi permet à un établissement d'enseignement de constituer son tableau d'effectifs dans la limite des fonds qui lui sont alloués selon les normes établies, et également d'en introduire d'autres dans le tableau d'effectifs au lieu de certains postes prévus par le Personnel Modèle. Il est également important que l'établissement d'enseignement puisse soutenir certains postes grâce à des fonds reçus de personnes morales et physiques ou à partir des revenus de ses propres activités.

Les autorités éducatives n'ont pas le droit d'obliger les établissements d'enseignement à adapter leurs effectifs au modèle de dotation en personnel pertinent ou à d'autres normes si l'établissement ne dépasse pas les fonds qui lui sont alloués conformément aux normes financières.

Littérature

1. Dictionnaire juridique encyclopédique : Éd. V.E. Krutskikh. – M. : INFRA-M, 1998.
2. Bashkina G.V., Yakusheva K.V. Recommandations méthodologiques pour la constitution des effectifs des salariés du secondaire : Extrait de « L'éducation aux documents, 2000, n° 22 » : Dans la collection. "Personnel type des établissements d'enseignement : publication de référence." – M. : IF « L’éducation aux documents », 2002.
3. Lettre du ministère de l'Éducation de Russie du 3 février 1995 n° 05-M. – Bulletin de l'Éducation, 1995, n° 5.
4. L'éducation dans les documents, 1997, n° 13.
5. Lettre du ministère de l'Éducation de la Fédération de Russie du 20 juillet 2000 n° 06-21in/25-06 « Sur le calendrier des effectifs des bibliothèques des établissements d'enseignement ». – L’éducation aux documents, 2000, n° 18.
6. Résolution du ministère du Travail du 01.02.1995 n° 8 « Sur la coordination des échelons salariaux et des caractéristiques tarifaires et de qualification (exigences) pour les postes de travailleurs culturels de la Fédération de Russie ». – Bulletin du ministère du Travail de la Fédération de Russie, 1995, n° 4.
7. Résolution du ministère du Travail de la Fédération de Russie du 02/03/1997 n° 6 « Sur l'approbation des normes de temps intersectorielles pour le travail effectué dans les bibliothèques ». – Bulletin du ministère du Travail de la Fédération de Russie, 1997, n° 3.
8. Lettre du ministère de l'Éducation de Russie du 16 janvier 2002 n° 03-51-5in/23-03 « Sur l'éducation intégrée des enfants ayant une déficience intellectuelle dans les établissements d'enseignement préscolaire ». – Bulletin de l'Éducation, 2002, n° 3.
9. Lettre du ministère de l'Éducation de la Fédération de Russie du 1er avril 2002 n° 30-51-221/20 « Sur les mesures visant à renforcer le travail éducatif auprès des enfants et des jeunes ».
10. Bethléemsky A.B., Chirkina S.V. Annuaire du directeur d'un établissement d'enseignement. – M. : Instruction publique, 2003.

Le matériel a été préparé avec le support informationnel de la société Consultant-Plus.

Les principes généraux de constitution du tableau des effectifs d'un établissement d'enseignement ont été évoqués ci-dessus (voir la section « Création de composants périodisés qui assurent la préparation de la documentation organisationnelle et méthodologique de base » de ce manuel).

Arrêtons-nous un peu plus en détail sur les enjeux de la création d'un tableau des effectifs.

Pour afficher l'ouvrage de référence « Tableau des effectifs », utilisez le bouton Et ou sélectionnez la commande appropriée dans l'élément de menu principal « Finances ».

Dans cet annuaire, vous pouvez créer le tableau des effectifs de l'institution.

Pour saisir ou modifier des informations sur un poste, utilisez les boutons « Ajouter » ou « Modifier ». Le répertoire « Liste des postes » s'ouvrira à l'écran, dans lequel vous devrez double-cliquer sur le poste souhaité. La boîte de dialogue qui s'ouvre comprend deux signets.

Dans l'onglet « Liste des postes », vous pouvez saisir ou modifier des informations standard sur le poste, notamment son nom, sa relation avec l'unité de service, l'éventail des grades administratifs, ainsi que son affiliation à des postes d'enseignant et le tableau d'effectifs.

Dans l’onglet « Tableau des effectifs », vous pouvez renseigner les informations suivantes :

1. Fonds tarifaire.

2. Dates de début et de fin de ce poste dans le cadre de la liste de dotation.

3. Mode de calcul du salaire pour ce poste.

4. Nombre d'offres pour ce poste.

5. Allocations par poste, indiquant le type et le montant.

6. Plage de chiffres ou chiffre par défaut.

7. Type de grille tarifaire.

8. Aucune indemnité ni supplément.

Entrez les informations requises en utilisant les méthodes standard pour travailler avec le programme et cliquez sur le bouton « OK ». Les informations saisies seront affichées dans le répertoire « Tableau des effectifs ».

Veuillez noter!

D L'inscription et le maintien dans la liste d'effectif de deux ou plusieurs postes portant le même nom complet sont autorisés, à condition que leurs noms abrégés soient différents. La date de fin d'un poste ne sera pas fixée si au moins un salarié actif a déjà été affecté à ce poste.

CONSEILS METHODOLOGIQUES

Une situation est possible dans laquelle différents niveaux de rémunération correspondent au même poste. Par exemple, un établissement dispose de cinq tarifs spécialisés, dont trois tarifs correspondant à la 10e catégorie et deux à la 11e catégorie. Dans ce cas, pour un fonctionnement correct, nous recommandons de créer deux postes, par exemple « Spécialiste 10 » et « Spécialiste 11 ».

Une méthode similaire devra être suivie dans ce cas. lorsque le rang d'un certain poste dans le tableau des effectifs est le même pour tous les taux, mais que le droit aux indemnités pour le poste ne s'applique pas à tous les taux ou que le % (montant) correspondant des indemnités est différent pour différents taux.

Veuillez noter! Pour plus de commodité lors de l'utilisation de la liste complète des postes dans le traitement « Tableau des effectifs », il est possible de filtrer la liste des postes en fonction de la durée de validité du poste.

Vous pouvez générer deux formulaires de reporting pour le tableau Effectifs à l'aide du bouton

1. « Imprimer le tableau des effectifs - formulaire T-3, approuvé par le décret du Comité national des statistiques de la Fédération de Russie du 5 janvier 2004 ;

2. Tableau des effectifs avec paie (ancien formulaire T-3 du 6 avril 2001).

4. Frais

Le répertoire « Accumulations » est chargé de générer les régularisations dans le programme.

Pour afficher l'ouvrage de référence « Comptes de régularisation », cliquez sur le bouton à propos ou sélectionnez la commande appropriée dans la section « Finances » du menu principal.

Le répertoire « Accumulations » contient quatre groupes de régularisations. Le type d'accumulation requis est sélectionné dans la liste déroulante.

Note! Trois groupes sont formés automatiquement par le programme, sur la base des informations saisies précédemment, et ne peuvent être ni modifiés ni supprimés : Accumulations selon le calendrier des effectifs. Frais de vérification des cahiers. Accumulations pour les activités d'enseignement. Jeudi Ce groupe de cumuls - « Cumuls utilisateur » comprend les cumuls que vous créez indépendamment. Certains des types possibles de frais d'utilisation sont entrés dans le programme à l'avance.

La formation de nouveaux types de cumuls d'utilisateurs s'effectue à l'aide de techniques standards à l'aide des boutons « Ajouter », « Modifier » et « Supprimer ».

Cliquez sur le bouton "Ajouter". La boîte de dialogue « Accumulations : Nouveau » s'ouvrira à l'écran.

En utilisant les méthodes standard pour travailler avec le programme, fournissez les informations suivantes :

Nom de l'accumulation ;

Fonds tarifaire ; méthode de calcul de la régularisation.

Il faut en tenir compte. La sélection de certaines méthodes de calcul vous permet de spécifier des informations sur la « nécessité de prendre en compte les suppléments ETC locaux » et les « suppléments ETC ». Afin d'inclure ces paramètres dans le calcul, cochez les cases qui apparaissent.

Le programme vous permet de créer des régularisations personnalisées complexes. Ainsi, lors du choix de la méthode de calcul - "% d'accumulation". (% des autres régularisations), deux fenêtres s'ouvriront dans un onglet supplémentaire.

La fenêtre de droite contient une liste des régularisations pouvant être soumises à la nouvelle régularisation.

Votre tâche consiste à sélectionner et à transférer vers la fenêtre de gauche les cumuls qui seront soumis au nouveau cumul.

Pour ce faire, mettez en surbrillance la ligne portant le nom souhaité et appuyez sur la touche fléchée gauche.

Le nom de l'accumulation sélectionnée sera affiché dans la fenêtre de gauche -

Si nécessaire, répétez cette opération plusieurs fois.

Le transfert de données inversé s'effectue à l'aide du bouton « droit ».

DANS Uchr Dans l'éducation, il existe souvent des accumulations aussi complexes, dont l'effet s'étend immédiatement à l'ensemble du groupe d'accumulations similaires. Ces groupes comprennent :

groupe « Tous les frais de vérification des cahiers » ;

groupe « Tous les cumuls pour les activités d'enseignement » ;

groupe « Tous les cumuls de salaire ».

Cochez les cases dans les cases appropriées et toutes les régularisations du type sélectionné seront automatiquement transférées vers la fenêtre de gauche.

Cliquez sur le bouton "OK". Après une réponse affirmative à la demande de sauvegarde des données saisies, le programme vous proposera une demande concernant « la nécessité d'ajouter une colonne avec de nouveaux frais au plan tarifaire ». réclamer."

Si vous répondez oui à la demande, le répertoire « Paramètres du rapport » s'ouvrira, où vous devrez créer une colonne avec un nouveau tarif pour les rapports dans lesquels il sera utilisé (voir la section « Rapports de tarification » de ce manuel).

Si la réponse est négative, le répertoire « Accumulations » s'ouvrira, qui affichera les informations que vous avez saisies.

Veuillez noter! Vous ne pouvez supprimer une régularisation que si elle n'est valable dans la grille tarifaire d'aucun employé.

5. Tarification des employés d'un établissement d'enseignement

Pour afficher l'ouvrage de référence « Facturation des salariés », cliquez sur le bouton ou sélectionnez la commande appropriée dans la rubrique

menu principal "Finances".

L'annuaire est destiné à la consolidation et au traitement des données saisies et au calcul final des tarifs des salariés.

Toutes les informations du répertoire sont divisées en quatre onglets.

Informations connexes.

Le tableau des effectifs est un document reflétant la structure et le personnel de l'institution. Il contient des informations sur les divisions structurelles, les salaires officiels et les indemnités personnelles, le nombre total et la masse salariale mensuelle de l'institution.

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Légendes des diapositives :

Constitution d'un planning individuel des effectifs du complexe éducatif. Les travaux ont été réalisés par le groupe Bogomolova Anna Stepanovna 12/472зД Moscou 2015.

Le tableau des effectifs est un document reflétant la structure et le personnel de l'institution. Il contient des informations sur les divisions structurelles, les salaires officiels et les indemnités personnelles, le nombre total et la masse salariale mensuelle de l'institution. La forme du tableau des effectifs a été approuvée par la résolution n° 1 du 5 janvier 2004 du Comité national des statistiques de Russie "Sur l'approbation de formes unifiées de documentation comptable primaire pour l'enregistrement du travail et son paiement". Le paragraphe 2 de la résolution établit que le formulaire N T-3 est utilisé par les organisations opérant sur le territoire de la Fédération de Russie, quelle que soit leur forme de propriété. En règle générale, le tableau des effectifs est établi lors de la création d'une organisation et des modifications y sont apportées ultérieurement.

La composition et le nombre d'employés dépendent du type d'établissement d'enseignement, du nombre de classes, du nombre d'étudiants, des programmes de formation générale mis en œuvre et de la présence de divisions structurelles. Lors de l'établissement des titres de poste, il convient de s'inspirer des actes juridiques réglementaires suivants : Répertoire unifié de qualification des postes de cadres, de spécialistes et d'employés, section « Caractéristiques de qualification des postes de travailleurs de l'éducation », approuvé par arrêté du ministère de la Santé et du Développement social. de la Fédération de Russie du 26 août 2010 N 761n ; (tel que modifié le 31 mai 2011) par le classificateur panrusse des professions ouvrières, des postes d'employés et des catégories tarifaires, approuvé par le décret de la norme d'État de Russie du 26 décembre 1994 N 367 (tel que modifié le 18 juillet 2011). 2007); Avec modifications et ajouts de : (1/96, 2/99, 3/2002, 4/2003, 5/2004, 6/2007, 7/2012) Répertoire de qualification des postes de cadres, spécialistes et autres salariés, approuvé par le résolution du ministère du Travail de Russie du 21 août 1998 N 37 (telle que modifiée le 29 avril 2008) ; (édition actuelle datée du 12 février 2014)

Le Répertoire unifié des tarifs et des qualifications du travail et des professions des travailleurs (UTKS), approuvé par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 31 octobre 2002 N 787 (tel que modifié le 20 décembre 2003). Lors de l'élaboration d'un tableau des effectifs, il est recommandé d'indiquer les noms des postes conformément aux classificateurs précisés, notamment si le salarié occupe un poste pour lequel la réglementation prévoit des garanties et des rémunérations. Lors du changement de nom d'un poste, il convient de rappeler que si le poste implique l'attribution anticipée d'une pension, son nom doit correspondre aux listes d'emplois, professions, postes, spécialités et institutions, compte tenu desquelles une pension de vieillesse la pension du travail est attribuée par anticipation conformément à l'article 27 de la loi fédérale "sur les pensions du travail dans la Fédération de Russie" Fédération " et aux règles de calcul des périodes de travail donnant droit à l'attribution anticipée d'une pension de vieillesse, approuvées par décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 29 octobre 2002 N 781. (tel que modifié par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 26 mai 2009 N 449)

Une fois que le chef de l'établissement a approuvé le projet de tableau des effectifs, un arrêté est émis pour son approbation signé par le chef. Le tableau des effectifs est signé par le chef du service du personnel (si disponible) et le chef comptable. Le chef de l'établissement signe également le formulaire de dotation dans le coin supérieur droit à côté de la colonne « Approuvé » et appose le cachet de l'établissement. Il est permis d'ajouter des colonnes supplémentaires au formulaire N T-3 (par exemple, lorsqu'il est nécessaire de compléter la colonne « Allocations supplémentaires »), mais les colonnes existantes ne peuvent pas être supprimées. Dans le cadre des allocations budgétaires allouées, les établissements d'enseignement sont indépendants pour déterminer le nombre approprié de tarifs.

Le tableau des effectifs est approuvé par un acte local de l'établissement d'enseignement préscolaire - un arrêté du directeur portant approbation du tableau des effectifs. Des modifications du tableau des effectifs sont également apportées par acte local en tant que de besoin : ​​dans le cadre de la liquidation ou de la création d'unités structurelles dans l'établissement d'enseignement préscolaire ; exclusion du tableau d'effectifs ou inclusion de certains postes dans celui-ci ; renommer les postes ; modifier le montant des salaires (taux), des indemnités, des paiements supplémentaires, des coefficients, etc. Le directeur de l'établissement d'enseignement préscolaire est responsable de l'établissement du tableau des effectifs et de l'introduction en temps opportun des modifications qui y sont apportées.

Remplir un formulaire de dotation unifié Son remplissage doit commencer par le nom de l'établissement d'enseignement préscolaire, qui doit être indiqué en stricte conformité avec le nom qui figure dans les documents constitutifs. Les colonnes 1 et 2 indiquent les noms des unités structurelles, ainsi que leurs codes. La colonne 3 « Poste (spécialité, profession), grade, qualification de classe (catégorie) » est remplie en stricte conformité avec les noms de postes (professions), salariés prévus dans le Répertoire unifié de qualification des postes de cadres, spécialistes et autres salariés , ainsi que la liste unifiée des tarifs et des qualifications, un répertoire des travaux et professions des travailleurs approuvés de la manière établie par le gouvernement de la Fédération de Russie. Ce besoin est dû au fait que l'exercice du travail dans certains postes, professions et spécialités est associé à l'octroi d'avantages, de rémunérations et d'avantages aux salariés, ou à la présence de restrictions. En particulier, la durée du congé annuel payé prolongé, le droit à une pension de retraite anticipée, la durée du travail, etc. dépendent de l'intitulé des postes d'enseignant.

Lors de l'établissement d'un tableau des effectifs, il est nécessaire de prêter attention au fait que les titres d'emploi individuels pour les salariés, selon les caractéristiques de qualification, ne peuvent être proposés que dans certains types d'établissements d'enseignement. Par exemple, le poste de responsable de l'éducation physique ne peut être créé que dans les établissements d'enseignement (divisions) de l'enseignement professionnel primaire et/ou secondaire et ne doit pas être prévu dans les établissements d'enseignement préscolaire, ce qui se retrouve dans de nombreux cas dans les tableaux d'effectifs des ces établissements. Pour mener un travail d'éducation physique et de santé auprès des élèves des établissements d'enseignement préscolaire, y compris leur apprendre à nager dans les piscines, des postes de professeurs d'éducation physique peuvent être prévus.

La colonne 4 est intitulée « Nombre d'unités de personnel ». Lors du remplissage, le nombre de postes pour les postes (professions) pour lesquels le maintien d'une unité de personnel incomplète est prévu, compte tenu des caractéristiques du travail à temps partiel, est indiqué dans les parts appropriées, par exemple : 0,25 ; 0,5 ; 0,75. Ici, vous pouvez également indiquer les postes vacants, car les nouveaux employés ne peuvent être embauchés dans un établissement préscolaire que pour les postes disponibles dans le tableau des effectifs qui ne sont occupés par personne. Dans la colonne 5 « Taux tarifaire (salaire), etc. » les salaires (salaires officiels), les taux de salaire (taux tarifaires) pour les postes (professions) sont indiqués, qui sont des montants fixes de rémunération pour les employés pour l'exercice de tâches d'une certaine complexité pour un mois civil ou pour une certaine norme d'heures de travail d'enseignement par taux de salaire sans tenir compte des rémunérations et des primes d'encouragement.

Les colonnes 6 à 8 (9) indiquent les paiements d'incitation et de compensation (indemnités, paiements supplémentaires) aux salaires (taux) fixés par la loi (par exemple, les allocations « nordiques », les allocations pour un diplôme universitaire, etc.), ainsi que ceux introduits à la discrétion de l'établissement ( par exemple, lié au régime ou aux conditions de travail). Si l'employeur n'est pas en mesure de remplir ces colonnes en roubles, par exemple en raison du fait que les primes sont fixées pour l'employé en pourcentages ou en coefficients, il est alors permis d'indiquer les paiements en pourcentages ou en coefficients dans les colonnes correspondantes. Dans ce cas, les pourcentages ou coefficients par lesquels est formé le nouveau salaire (taux) ne sont pas indiqués dans cette colonne, puisque compte tenu de ces pourcentages ou coefficients, les montants du salaire (taux) sont indiqués dans la colonne 5.

Si le montant des intérêts et des coefficients change, des tirets peuvent être inscrits dans les colonnes correspondantes et dans la colonne 10, une référence est faite au document qui réglemente la procédure pour les établir (les modifier). Par exemple, étant donné que le pourcentage de prime pour les salariés des institutions situées dans l'Extrême-Nord et les zones équivalentes dépend de la durée de l'expérience « nordique », dans la colonne 10, il convient de faire référence à l'acte juridique réglementaire pertinent qui réglemente la création de primes en pourcentage aux salaires des employés des institutions de ces régions. La forme unifiée du tableau des effectifs ne peut pas refléter les primes et autres paiements incitatifs qui sont de nature variable et déterminés en fonction des résultats de performance.

MERCI POUR VOTRE ATTENTION!

1.3.1. La formation et l'approbation du tableau des effectifs d'un établissement d'enseignement conformément à l'article 32 de la loi de la Fédération de Russie « sur l'éducation » relèvent de la compétence de l'établissement d'enseignement (organisation) lui-même.

L'établissement d'enseignement public approuve ses effectifs dans la limite des fonds alloués à l'établissement selon les normes.

Il n'est pas permis d'introduire des postes dans les établissements d'enseignement pour lesquels il n'existe pas de caractéristiques tarifaires et de qualification.

Certains postes peuvent être soutenus par des revenus provenant d'activités entrepreneuriales et d'autres activités génératrices de revenus (dans la limite des fonds reçus).

Les postes inscrits au tableau des effectifs d'un établissement d'enseignement, tant par catégorie de postes que par nombre d'unités de personnel, doivent assurer la mise en œuvre de ses buts et objectifs statutaires.

Dans ce cas, le nombre d'unités de personnel peut être modifié, mais uniquement dans les limites des catégories de salariés et du fonds salarial agréé.

1.3.2. Le planning des effectifs pour la prochaine année universitaire doit être établi avant le 20 juin de l'année en cours. En conséquence, l'établissement d'enseignement (O) doit déterminer le nombre d'étudiants prévu pour la prochaine année universitaire au plus tard le 20 juin de l'année en cours.

En cas de modification du tableau des effectifs en vigueur (nombre de taux) pour l'une des catégories de salariés en raison d'une augmentation (diminution) du nombre d'étudiants (élèves), le chef de l'établissement d'enseignement a le droit et la possibilité fournir à l'établissement d'enseignement des employés supplémentaires possédant les qualifications et la catégorie appropriées ou (à défaut) informer les employés pendant deux mois de la réduction prévue de la charge d'enseignement (pour le personnel enseignant) ou de la suppression des tarifs correspondants.

S'il existe une différence entre le nombre prévu (d'ici le 20 juin) et le nombre réel (d'ici le 1er septembre) d'étudiants (élèves) d'au plus 5 %, le fonds salarial de l'établissement d'enseignement, calculé par le nombre de taux pour chacun catégorie basée sur des indicateurs calculés, ne change pas au cours de l'année universitaire, mais pour l'année suivante, elle est ajustée en tenant compte de la différence entre les données prévues et réelles sur le contingent.

S'il existe une différence entre le nombre prévu et réel d'étudiants (élèves) de plus de 5 %, le fonds salarial de l'établissement d'enseignement est ajusté au 4ème trimestre de l'exercice en cours, en tenant compte de la différence entre le nombre prévu et données réelles sur le contingent.

1.3.3. Le tableau des effectifs est établi sur papier à en-tête de l'établissement d'enseignement, conformément au formulaire unifié n° T-3 (annexe n° 1), agréé par le directeur de l'établissement d'enseignement, dans la limite du fonds salarial agréé par le principal gestionnaire des fonds budgétaires.

Le tableau des effectifs contient une liste des divisions structurelles de l'établissement d'enseignement (organisation), des postes (spécialités, professions) indiquant les salaires officiels, les taux (grades correspondants), les catégories de qualification, des informations sur le nombre d'unités de personnel, le montant des paiements supplémentaires et indemnités pour postes, conformément au Règlement de l'établissement d'enseignement concernant les paiements et indemnités supplémentaires.

1.3.4. Paris supplémentairesà ceux calculés selon le type d'établissement d'enseignement public correspondant selon les indicateurs de calcul et selon la méthode normative, peuvent apparaître dans les cas suivants :

Si la structure d'un établissement d'enseignement public d'un certain type contient plusieurs divisions structurelles de différents types (types) d'établissement d'enseignement public, par exemple, dans un gymnase, il existe un département pour l'éducation complémentaire des enfants, dans ces cas, les tarifs en plus calculés pour le département selon les indicateurs de calcul de l'UDOD selon le RIS n°17 ​​s'ajoutent aux tarifs du gymnase, à l'exception des RIS pour les managers, pour lesquels 1 tarif manager de niveau 3 est déterminé ;

Si la structure de l'établissement d'enseignement dispose d'un équipement d'infrastructure (un ou plusieurs) répertorié à l'annexe n°14 de la Méthodologie, les tarifs de cet équipement (équipements) sont calculés séparément et s'ajoutent aux tarifs calculés selon la méthode RIS et le méthode de réglementation;

Si la structure de l'établissement d'enseignement public dispose d'une propriété de campagne à usage saisonnier qui doit être gardée toute l'année, 4 postes de garde sont introduits conformément au paragraphe 4 de l'annexe n° 8 ;

Si un établissement exerce des fonctions mandatées par l'administration du district, qui sont définies dans la Charte de l'établissement d'enseignement public, mais s'appliquent à un contingent d'enfants et d'adolescents plus important que ceux définis par la Méthodologie (principalement typiques des établissements d'enseignement complémentaire pour enfants) , dans ce cas des tarifs complémentaires sont calculés selon l'Annexe n° 14.p.13 à la Méthodologie, comme pour un équipement d'infrastructure « centre d'accompagnement par domaine d'activité et/ou par type de sport » ;

Si la structure de l'établissement d'enseignement public dispose d'une salle de théâtre (concert) équipée de 250 places ou plus, s'il existe une conclusion de la commission de l'éducation sur la conformité, des tarifs supplémentaires sont calculés conformément à l'annexe n° 14.p.5 au Méthodologie;

Si la structure de l'établissement d'enseignement public dispose d'un musée certifié (s'il existe un passeport), des tarifs complémentaires sont calculés selon l'annexe n° 14.p.12 à la Méthodologie ;

Si la structure de l'établissement d'enseignement public dispose d'un cabinet médical équipé prenant en compte les spécificités de l'établissement d'enseignement public (en accord avec Rospotrebnadzor de la Fédération de Russie pour Saint-Pétersbourg), des tarifs supplémentaires sont calculés conformément à l'annexe n° 14.p .8 à la méthodologie ;

S'il y a une piscine dans la structure de l'établissement d'enseignement public, des tarifs complémentaires sont calculés selon l'annexe n°14 clause 1 à la Méthodologie, à condition que la cuvette du bassin corresponde à la taille précisée dans le manuel de référence au SNiP 2.08.02 -89. Pour les établissements d'enseignement général qui disposent dans leur structure d'une piscine dont la cuvette correspond à la taille précisée dans le manuel de référence, les tarifs d'un professeur d'éducation physique, d'un administrateur et d'un concierge ne sont pas établis. Pour l'UDOD FSN avec une spécialisation « natation », les tarifs d'un professeur d'éducation physique, d'un instructeur-méthodologue et d'un gardien ne sont pas fixés. Pour les établissements d'enseignement préscolaire, les tarifs d'un professeur d'éducation physique, d'un instructeur-méthodologue, d'un administrateur et d'un gardien ne sont pas fixés, mais le tarif d'un moniteur d'éducation physique est instauré. Aucun tarif supplémentaire n’est calculé s’il y a une pataugeoire dans l’établissement d’enseignement préscolaire.

La Méthodologie ne prévoit aucun autre cas de calculs supplémentaires du nombre de paris.

1.3.5. Considérant que la liste des infrastructures (tableau n° 2 de la méthodologie) n'est pas exhaustive, tout ajout y est effectué avec la décision appropriée du Comité de l'éducation de Saint-Pétersbourg et des amendements à la résolution du gouvernement de Saint-Pétersbourg. .Pétersbourg.

Section II.

Clarifications et clarifications de la méthodologie déterminer les effectifs des employés des établissements d'enseignement publics directement subordonnés au Comité de l'éducation et des établissements d'enseignement publics subordonnés à l'administration des districts de Saint-Pétersbourg, approuvés par le décret du gouvernement de Saint-Pétersbourg du 13 mars 2007. N° 255.