従業員を個人事業主として雇用するための正式なステップバイステップの手順。個人起業家がLLCの従業員になることはできますか?

11.10.2019

労働法によれば、個人起業家は従業員を雇用する権利を有しており、このプロセスは組織の雇用主とそれほど変わりません。ただし、ロシア連邦労働法第 48 章では、個々の起業家に関連した活動を行う労働者の労働特性について説明しています。

法律により、すべての雇用主は従業員を正式に雇用しなければなりません。雇用主は従業員が仕事を始めてから 3 日以内に雇用契約を締結し、勤務簿に記入する義務があります。

起業家が法の要件に違反した場合、次の責任を負います。

行政的 - 最大 5 万ルーブルの罰金、または最大 90 日間の活動の凍結。

税金 - 違反の重大さに応じて検査サービスからの罰金。

刑事 - 20万ルーブル以下の罰金または2年以下の懲役。

従業員を雇用するには、次のことを行う必要があります。

雇用契約または民事契約を締結する。

人事文書を準備する。

社会保険基金 (SIF) に登録します。

民事契約は、個人起業家の雇用プロセスを促進します。この場合、契約は特定の量の仕事の履行またはサービスの提供のために締結され、社会保険基金への登録は必要ありません。

また、締結された雇用契約の種類にかかわらず、雇用主は最初の従業員を登録した日から30日以内に厚生年金基金に登録する義務があります。

従業員の段階的な登録

雇用主が従業員を登録するには、次の書類のパッケージを提供する必要があります。

作業記録簿（不足している場合は自分で記入してください）。
軍事登録書類。

従業員の資格を確認する書類（高等教育または不完全な高等教育の卒業証書）。

ロシア連邦の労働法に従って従業員を段階的に登録する方法を考えてみましょう。

1. 従業員は、人員配置スケジュールに従って求人応募書を作成する必要があります。

2. ロシア連邦労働法第 57 条によれば、雇用主はコピーを 2 部作成します。 1 部は起業家に残り、もう 1 部は従業員に与えられます。契約には次の情報を含める必要があります。

従業員および雇用主のフルネーム。

組織の詳細。

従業員のパスポートデータ。

作業スケジュール。

賃金およびボーナスに関する情報。

職務上の責任。

日付と署名。

3. 雇用主は、新入社員にその活動と現地の既存の規制（職務内容、労働保護に関する規制、社内労働規制など）を周知させます。

4. 起業家は、統一フォーム T-1 に従って作成します。

5. 雇用主は従業員の個人カードを作成します。

6. 管理者は、雇用契約締結日から 1 週間以内に勤務簿に記入する。

従業員への支払いおよび従業員ごとの支払い

ロシア連邦労働法第 136 条は、起業家は従業員に半月ごとに賃金を支払う義務があると規定しています。支払いの条件と手順は雇用契約によって定められます。給与を計算する際には、人事記録とタイムシートを維持する必要があります。支払いが遅れた場合、雇用主は管理上または財務上の責任を負います。

雇用契約に基づいて登録された従業員は、年次有給休暇および病気休暇を取得する権利を有します。次に、雇用主は月に一度給与から個人所得税を差し引いて予算に移さなければなりません。税率は 13% で、給与計算後 2 日以内に税務署に送金されます。

一定数の従業員を集めた起業家は雇用主となり、法律で定められた拠出金を支払わなければなりません。保険料は毎月15日までに納めていただきます。拠出率は従業員の給与の 30% で、そのうち 22% が年金基金、5.1% が強制医療保険基金、2.9% が社会保険基金です。

民事契約を締結する場合、雇用主は社会保険基金に資金を支払う義務はありませんが、希望に応じて移転は認められます。

従業員について報告する起業家

従業員を雇用すると、起業家はさまざまな当局に提出しなければならない報告書の数が増加します。したがって、雇用主は、どこに、どのような期間内に、どのような報告書を提出しなければならないかを知ることが重要です。

従業員の報告書は次の 3 つの当局に提出されます。

税務当局。

年金基金;

社会保険基金。

以下の報告書を税務署に提出する必要があります。

平均従業員数に関する情報 - データは年に 1 回提出されます。翌年1月20日までに提出する必要があります。たとえば、2017 年のレポートは 2018 年 1 月 20 日までに提出する必要があります。この情報は、税務署が税金を計算したり特別な税制を課したりする際に従業員の数を管理するために必要です。

証明書 2-NDFL - レポートは年に 1 回、各従業員に対して 4 月 1 日まで提供されます。証明書には、過去 1 年間の従業員の収入、必要な控除、源泉徴収された所得税に関する情報が表示されます。個人起業家が 25 名を超えるスタッフを抱えている場合、報告書は電子的に提出されます。

証明書 6-NDFL - 次の四半期の 1 日まで四半期ごとに提出されます。証明書は期限までに提出する必要があります。遅延の場合、罰金に加えて、税務署は当座預金口座を凍結する権利を有します。

保険料の計算 - 四半期ごとに次の四半期の 30 日まで提出されます。

年金基金には次の 2 つの報告書を提出する必要があります。

保険体験情報は年に1回、年末に提出されます。報告書は翌年3月1日までに提出しなければなりません。
SZV-M - レポートは毎月、翌月の 15 日までに提出する必要があります。この文書には雇用主と従業員に関する情報が含まれています。従業員は次の情報を入手できる必要があります: フルネーム、SNILS、および納税者番号。

社会保険基金:

4 FSS - 報告書は、事故に対する保険金を支払う雇用主によって四半期に 1 回提供されます。この報告書は、雇用主が支払った資金の一部を返還するために必要です。情報は次の四半期の 25 日までに提出する必要があります。

パート・アルバイトの登録

パートタイム従業員を雇用するアルゴリズムは、フルタイム従業員を雇用する場合と実質的に変わりません。ただし、いくつかのニュアンスがあります。

1. 申請を受諾します。従業員は求人応募書で、希望するポジションと給与を示します。

2. 署名に反対する地域の行為を熟知する。

3. 労働時間と賃金に関する条項に特別な注意が払われる雇用契約の締結。

4. 命令の発行。その命令には、従業員がパートタイムで雇用されたという情報が示されなければなりません。

5. ワークブックへの入力。料金に関する情報は提供されていません。

雇用契約を締結する際には、パートタイム料金の時間数を計算する必要があります。 1 日、1 週間、または 1 か月あたりの労働時間数を具体的に記載する必要があります。この情報は、賃金を正しく計算するために必要です。同時に、雇用契約書にはフルタイムの給与を記載することが推奨されますが、従業員はパートタイムで雇用されており、給与はそれよりも少ないことを明確にする必要があります。

ロシア連邦の法律は最低賃金を定めています。ただし、パートタイムで働く場合は、この金額よりも少なくなる場合があります。雇用契約書で明確にすることは、労働監督局との問題を回避し、支払いが定められた最低額未満で行われる理由を説明するのに役立ちます。

ほとんどの場合、労働者は主な勤務先を持ちながらパートタイムの仕事に就きます。この場合、勤務簿はメインの場所に残り、アルバイトに関するエントリは入力されません。

派遣社員の登録

仕事の過程で、従業員が産休や長期の病気休暇を取るという状況が発生します。雇用主は、業務を遂行するために追加の人員、つまり一時的に欠勤している従業員を雇用する必要があります。

起業家はいくつかの選択肢に頼ることができます。

彼の下で働いている別の従業員に責任を移します。

この場合、追加契約が締結され、命令が発行されます。文書には、追加の職務責任と賃金の変更に関する情報を含める必要があります。従業員は職務に加えて、割り当てられた追加の職務を遂行する必要があります。

従業員を一時的に欠員のポジションに異動させる。以前の職務は従業員から完全に削除され、新しい職務が割り当てられます。異動によりそのポジションに留まることができるのは1年以内です。エントリはワークブックには入力されません。欠勤した従業員が復帰するとすぐに、代わりの従業員がそのポジションに移動します。異動を実行するために、雇用主は雇用契約に追加の合意を作成します。

有期契約の締結。

契約を結んだ新しい従業員は、欠勤した従業員の代わりをすることができます。契約書は無期契約と同じ方法で作成されますが、その従業員は一時的に欠勤した従業員の代わりに雇用されたことが明記されています。従業員の復帰日がわかっている場合は、新入社員の仕事を特定の期限に制限することができます。

組織や起業家の活動を行う過程で、すぐにLLCから従業員を雇用する必要がある瞬間が来ます。彼女にはディレクターがいます - 彼女は彼なしでは生きていけません、そして個人の起業家はそのような必要性を持っています。現時点では、何が必要か、どのような書類が必要か、入学手続き、申請書、雇用契約書、雇用契約書など、多くの疑問が生じます。この記事ではこれらの点を反映し、候補者がいて文書化する必要がある場合のオプションを検討します。

従業員を雇用するには、従業員に次の書類を要求する必要があります。

国民のパスポート
作業簿。従業員がこれまでに勤務したことがない場合は、新しい作業簿が作成されます。
SNILS – 保険証明書 – グリーンカード
TIN を持っていない場合、従業員は連邦税務局からそれを受け取る必要があります。
教育文書 - 雇用主の要請により必要となります。
国民に兵役義務がある場合の兵役登録書類
場合によっては診断書

採用手順、ステップバイステップの説明

ステップ 1. 労働条件の特別評価 (以前は 2014 年まで - 職場の認定)

組織が事務作業であっても、何らかの業務を遂行する従業員を雇用した場合、その従業員の業務における有害な要因や危険な要因を特定する作業を行う必要があります。これは比較的フィクションですが、法律によれば、この要件は必須であり、組織と起業家の両方に適用されます（ロシア連邦労働法第212条および連邦法第426号第8条第1部による）。

はい、もちろん、働き始めた後に評価を行うこともできますが、個人起業家としてもLLCとしても、行政責任を問われる可能性があることに留意してください。まず警告を発することができますが、企業活動の停止などの重大な影響力もあり、違反を繰り返すとより厳しい罰則が課せられます。

重要！ 2015年以降、SOUTの不履行に対する行政罰金は役人や個人起業家に対して5〜1万ルーブル、LLCに対して6万〜8万ルーブル、再犯の場合は3万〜4万ルーブルとなっている。そして10万から20万ルーブルまで。したがって、企業の活動を最大 90 日間停止することもできます。

ステップ 2. ハニー。参照

従業員を受け入れる前に、場合によっては診断書が必要になることがあります。このためには、特別なセンターで健康診断を受けなければならず、その後、証明書類が渡されます。雇用主が希望する場合には、そのような書類を要求することも可能です。

診断書が必要な場合：

未成年者を雇用する場合
ケータリングおよび食品産業で働く場合、このような検査は事前および定期的に実施され、21 歳未満の人の場合は毎年実施されます。

ステップ 3: 求人応募

雇用開始の基礎は、雇用契約の締結と同様、従業員による文書です。この申請書がすべてのマネージャーによって承認された場合、会社の取締役またはゼネラルディレクターによって承認され、人事部門は必要なすべての書類の受け取りと準備を開始します。

ただし、現在、申請書は雇用に必須の書類ではないことに注意してください。申請書がなくても大丈夫です。これは、従業員と雇用主との間の雇用関係を締結する基礎はまさに雇用契約であり、それに基づいて雇用命令やその他の人事文書が作成されるという事実から導かれます。

ステップ4. 従業員との雇用契約の締結

雇用主と従業員の間に雇用関係を確立するための基礎は、雇用主との民事契約または雇用契約の締結です。実際には、参加者のすべての義務が書面で記載され、双方に印章と署名が施されています。これは 2 部作成され、1 部は従業員に、もう 1 部は雇用主に保管されます。

雇用契約に反映される内容とその有効期間

契約のすべての条項は労働法と矛盾してはなりません。通常、次の情報が含まれます。

試用期間は法律で少なくとも 3 か月と定められていますが、当事者の合意により短縮したり、まったく試用期間を省略したりすることもできます。
勤務先は従属構造の説明とともに記載する必要があります
従業員が果たすべき責任
賃金額
仕事と休憩のモードについて説明します

雇用契約には、書面に反映する必要があるその他の条件が含まれる場合があります。有効期間には次のものが含まれる場合があります。

無期限または無期限で、ほとんどの場合、これは従業員との間で締結されます。
一定期間 - 有期契約ですが、契約終了後も従業員がまだ勤務している場合、その契約は無期契約に移行します。

企業の営業秘密の非開示に関する雇用契約や、全額または部分的な財務責任の合意（ほとんどの場合、倉庫労働者やその他の責任者）を締結することも可能です。

ステップ5. ジャーナルへの雇用契約の登録

従業員との雇用契約、または追加責任契約などの複数の契約が作成された後、これらの契約の番号と日付が承認されます。

文書のコピーを受け取った後、従業員は、必要に応じて、そのような契約が従業員に渡されたことを後で証明するために、適切なボックスに署名します。

ステップ6. 雇用命令

従業員が公務を開始する、または何らかの権限を付与される根拠となるのが採用命令です。命令には、従業員が招待される条件が表示され、検討の結果、両当事者によって承認されます。使用する書類は1人用とT-1aを複数人用に統一しています。

ステップ 7. 従業員に自分の職務責任を理解させる

従業員が職務を開始する前に、まず職務を作成し、適切な文書に記載する必要があります。このリストをレビューした後、スタンプとレビューの日付が押され、コピーも 2 部印刷されます。

責任がグループの人々に対するものである場合、または一般的なものである場合は、この欠員のために採用されたすべての従業員が署名し、名前と署名日を示す周知シートを作成できます。

ステップ 8. ワークブックに記入する

必要な書類をすべて記入し、署名を済ませたら、5 日以内に提出する必要があります。場合によっては、これをすぐに実行すべきではない場合があります。場合によってはニュアンスが発生し、従業員が単に出勤しない場合があるため、勤務週まで待つことをお勧めします。

ステップ 9. 労働台帳への労働の登録

ワークブックを正常に入力したら、それをに登録する必要もあります。

ステップ 10. 個人カード

従業員の受付と同時に個人従業員カードが発行され、個人データが入力されます。

ステップ 11. 時間の追跡

企業の存続中および従業員の訪問中、各従業員の労働時間の記録を保管する必要があります。州コム。統計的には、次の 2 つの形式が確立されています。

T-12 は、企業が労働時間と従業員への給与支払いを追跡する場合に使用できます。給与計算欄に記入しなくても記録を残すことができる
T-13、自動化電子機器使用時に使用可能

ステップ 12. 雇用者としての年金基金および社会保険基金への必須登録

雇用された従業員が現れたら、その組織を雇用者として基金に登録する（単にシステムに番号を取得する）必要があります。

中小企業を経営するということは、個人の起業家が複数の人を雇用できることを意味します。 3人という数字が法的に認められているベラルーシのこのようなビジネスの特殊性とは異なり、ロシアのビジネスにはそのような制限はありません。もちろん、一般的な立場としては、近親者を正式に雇用する機会が不足していることに変わりはありません。

中小企業における新入社員の一人一人は、特定の業務分野の支援や「閉鎖」を意味するだけでなく、報酬に関連する特定の金銭的支出や法的手続きの一部も意味します。

デザインはどこから始まりますか?

従業員を個人起業家として登録する前に、いくつかの重要な点を理解しておく必要があります。まず、従業員を雇用する際には、双方間で法的に協力協定を作成し、署名する必要があります。それは民事的性質と労働的性質の両方である可能性があります。そして、個人起業家の責任には、年金基金や他の多くの構造を最新の状態にすることが含まれます。ここは健康保険基金および社会保険基金の地域代表事務所です。従業員に賃金の適時の支払いについて一定の保証を与えるのは、それに登録することです。また、従業員への休暇、病気休暇の給与、通常の労働条件の提供についても同様です。

登録期限

個人起業家については、法律により時間の経過が正確に定義されており、それに従って従業員の雇用について当局に通知する必要があります。保険基金の代表者の場合は 10 日、年金基金の場合は 30 暦日が限度です。

政府サービスの代表者に期限までに通知されなかった場合、起業家は従業員が雇用契約に基づいて雇用されている場合は最大2万ルーブルの罰金を支払わなければなりませんが、民法契約に基づいて雇用されている場合は最大6000ルーブルの罰金を支払わなければなりません。

2人目以降は採用を行う一定の制度がございます。それによると、個人起業家は追加の契約を作成しますが、上記のファンドへの登録手続きを「最初から」行うことはありません。

雇用契約はどのように締結されるのでしょうか？

このタイプの文書とその署名により、雇用主は最初に仕事への応募が正確であることを確認する義務が課せられます。個人起業家向けの社内雇用命令書が文書のパッケージに添付され、役職と日付が記載されます。契約書が作成され、署名されます。

仕事に応募する際、個人起業家は応募者から一式の書類を収集しなければなりません。これには、所有者の署名が証明されたパスポートのコピー、勤務記録簿、軍登録および入隊局からの書類、および書類が含まれます。教育が受けられることを確認する文書。起業家の従業員が最初の仕事を受け取った場合、その従業員のためのワークブックが個々の起業家によって直接作成され、個人としての起業家の姓、名、父称が示されることは注目に値します。修正は受け付けておりません。さらに、個人起業家は、将来の従業員が年金保険登録簿に登録されていることを示す保険証明書を申請者に要求する権利を有します。

申請者は健康保険証書を持っている必要がありますが、そのような書類を添付していない場合は、緊急に自分で発行する必要があることに注意してください。これは立法規範に反するため、個人起業家には自分自身を雇う権利はありませんが、年金を受給するためには、年金受給経験を失うことも正しくありません。以下の適切なフォームに申請書を記入する必要があります。年金基金の地域駐在員事務所に連絡し、納税に関する詳細情報を受け取ります。これにより個人の雇用が確認されます。

個人起業家には、労働法の規範に従って従業員を雇用する機会があります。この手順は、組織の採用プロセスと大きく変わりません。ロシア連邦労働法第 48 章に記載されている特徴とニュアンスがあります。

仕事への応募: 法的規範

すべての雇用主にとっての必須要件は、従業員の正式雇用です。雇用契約または勤務簿への記入は、従業員の勤務開始から 3 日目までに完了する必要があります。

この規範に違反すると、法律に基づく責任が生じます。

犯罪の場合は、2 年の懲役または 20 万ルーブルの罰金を支払う可能性があります。
行政的: 罰金 – 50,000 ルーブル以下、最大 90 日間の会社活動の停止。
税金: 罰金は検査機関によって課され、その額は違反の詳細によって異なります。

従業員を正式に雇用するにはどうすればよいですか?

従業員を雇用するには、契約（民事または労働）の締結、人事文書の作成、社会保険基金への登録など、いくつかの方法があります。

30 日以内に年金基金に登録することが義務付けられています。この要件は、選択した就労登録方法には依存しません。

個人起業家にとって最適な登録オプションは民事契約です。その特徴は、特定の業務またはサービスの実行に関する登録が必要であり、社会保険基金への登録を必要としないことです。

従業員の登録方法: ステップバイステップの説明

従業員を登録するには、次の書類を雇用主に提供する必要があります。

身分証明書（パスポート）;
スニル;
作業記録簿（入手可能な場合）
教育の卒業証書または専門家の資格を確認するその他の文書。
軍事登録文書（入手可能な場合）。

これはどうして起こるのでしょうか?

最初のステップは、新入社員が人員配置表に従って雇用申請書を書くことです。
雇用契約が作成されます - この任務は雇用主に割り当てられます;この規定はロシア連邦労働法第57条の規範によって規制されています。雇用主用と従業員用に2部作成する必要があります。
従業員は雇用主から就業規則に関するすべての情報を受け取り、仕事の内容、労働保護規定、労働日の基準、日常的な規則を熟知します。
雇用主は、T-1 フォームに従って雇用命令という文書を作成します。
従業員の個人カードが発行されます。
最初の 1 週間、雇用主は従業員の勤務簿に記入しなければなりません。

雇用契約書にはどのような情報が含まれますか?

· 当事者の氏名。

· 仕事のスケジュール。

· 従業員の責任。

・詳細;

· パスポートの詳細。

· 給与データ。

· 日付と署名。

従業員と従業員への支払い

ロシア連邦労働法第 136 条に従い、従業員に半月ごとに賃金を支払う必要性が法律で規定されています。支払いの詳細とその金額は雇用契約に明記されています。支払いプロセスでは、人事記録とタイムシートの必須のメンテナンスが必要です。雇用主が賃金を支払わなかったり、期日までに支払わなかった場合、財務的または管理上の責任に直面します。

起業家が一定数の従業員を雇用した場合、法律に従って一定の拠出金を支払わなければなりません。毎月 15 日までに保険料が振り込まれます。これは従業員の給与の 30% で、そのうち 22% - 年金基金、5.1% - 強制医療保険基金、2.9% - 社会保険基金です。民事契約が締結された従業員について話している場合、社会保険基金への支払いが送金される場合がありますが、義務ではありません。

従業員が雇用契約を結んでいる場合、一定の日数の有給休暇および病気休暇を取得する権利があります。毎月、個人所得税が従業員の給与から天引きされ、予算に振り込まれます。この支払い額は 13% で、従業員に給与が振り込まれてから 2 日以内に税務署に振り込まれます。

起業家は、2017 年に従業員を個人起業家として適切に登録する方法を疑問に思っているかもしれません。私たちはこれに対する答えを労働法の規範とそれに対するコメントの中で探していきます。

採用: すべての組織の従業員に対する一般的な手順

個人の起業家を含むすべての組織の従業員を登録するための一般的に受け入れられている手順は、第 2 条によって確立されています。 68 ロシア連邦労働法:

まず、従業員と雇用者は雇用契約を結びます。
その後、それに基づいて、そこに規定された条件に従って、雇用命令が発行されます。
命令（指示）は、3 日以内に署名を求めて雇用された従業員に発表されなければなりません。
雇用契約（以下、TD）を締結する前に、従業員は組織内で採用されている労働協約および労働関係分野の現地の規制（報酬および賞与に関する現在の規制、社内労働規制、シフトスケジュール、等。）。

その他の規則は、雇用の残りの必須段階を規制しています。

従業員による必要書類の提示、雇用主によるそれらの受諾。
法律で定められた場合 - 健康診断を受ける。
法律で定められた場合 - 従業員と全額の金銭的責任に関する契約を締結する。
従業員の勤務簿への雇用に関するエントリ。
T-2カードの記入など。

これらの手順は、従業員を持つすべての組織および個人の起業家にとって必須です。雇用主がこれらに違反した場合、第 2 条に基づく責任が生じます。 5.27 ロシア連邦の行政犯罪法。

個人事業主の採用

ロシア連邦労働法第 48 章は、個人 (個人起業家を含む) の従業員の労働に特化しています。

一般的な採用手順からの例外は設けられていません。

アートで。 303 では特に次のように規定されています。

書面による TD は必須です。
それには当事者にとって不可欠なすべての条件が含まれていなければなりません。
個々の雇用主は、個人所得税、保険料、および従業員に対する義務的な支払いを支払う義務があり、また、初めての従業員のために SNILS を作成する義務があります。

個人起業家零細企業の採用の詳細

2017年1月以降、ロシア連邦の労働法典の変更が発効し、それによると中小企業（零細企業）に属する雇用主は特別な方法で従業員との関係を構築することになっている。段落によると。「a」第 2 条、パート 1.1、条項。 2007 年 7 月 24 日付けの連邦法「中小企業の発展に関する」N 209-FZ の第 4 条に記載されている小規模企業には、法律に従って登録され、第 1.1 部の条件を満たす個人起業家が含まれます。この記事の: