タイムシートの適切なメンテナンス。タイムシート内の文字と記号の意味

22.09.2019

各企業や雇用主である起業家は、従業員の労働を使用する際には、従業員の労働時間を考慮しなければなりません。法律は、労働タイムシートと呼ばれる、これらの目的のために特別なフォームの使用を規定しています。記入する責任は責任者にあります。役人.

ロシア連邦の労働法は、所有形態にかかわらず、すべての雇用主が従業員の労働時間の記録を保持しなければならないことを定めています。タイムシートの欠如に対しては、組織自体とその責任のある従業員の両方に行政罰が科せられます。

タイムシートは、各従業員の勤務日と、良い理由または悪い理由による欠勤に関する情報を含むフォームです。これは次の 2 つの方法で実行できます。

従業員の有無に関するすべてのデータは毎日維持されます。
逸脱した場合、データはタイムシートに入力されます。欠席、ノーショー、遅刻などの場合。

この文書の情報に基づいて、会社の全従業員の給与が計算されます。コンプライアンスを監視できます労働規律、標準期間と同様に労働週、期間、週末に職務を遂行します。

この法律は、5 日勤務の場合は週 40 時間、6 日勤務の場合は週 36 時間と定めています。要約会計では、基準に違反する可能性があります。主な要件は、それが報告期間 (四半期など) の特定の金額に相当することです。

企業が労働監督局から検査を受ける際に要求される主な書類は労働時間表です。それは形成の主な源でもあります統計報告労働力と人材について。

通知表の利用手順

タイムシートは特定の従業員に割り当てられ、その従業員は構造単位の責任者によって管理されます。通知表への記入は毎日行われます。

法律の規範によれば、企業体はロススタットによって承認されたフォーム T-12 またはフォーム T-13 のフォームを使用する権利を有します。最初のオプションは、労働期間の計算と賃金計算の両方に使用されます。作業時間が自動的に反映される場合は、2 番目の文書を使用できます。

企業は、既存のニーズを考慮して独自のドキュメントを作成することもできます。同時に、多くの必須の詳細を含める必要があります。人事会計プログラムには統一されたフォームが含まれています。

タイムシートの記入は手動またはコンピュータを使用して行うことができます。で後者の場合すべての情報はプログラムに入力され、フォーム自体は月末に印刷されます。

この場合、レポートカードでは特別な指定が使用されます。それらはアルファベットと数字です。たとえば、従業員の通常の範囲内の作業は、文字 Y またはコード 01 によって反映されます。文書には、最初にコードが入力され、次に作業時間が入力されます。暗号はそのままでは使用できません。裏付けとなる文書などに基づいて入力する必要があります。

タイムシートには、出張、休暇、病気休暇などを含むすべての時間が反映されます。タイムシートには、報酬の種類のコード (4 桁) を入力できます。デジタル暗号。たとえば、コード 2000 は給与、2010 は民事契約、2012 は休暇と補償、2300 は病気休暇などに使用されます。

タイムシートは次の時間に閉じられます最後の番号月か翌日。責任者はそれを部門長に提出して確認と署名を得た後、人事部門に転送します。人事サービスは、提供されたタイムシートの情報を人事に関する文書と照合します。その後、タイムシートは給与計算のために経理部門に送信されます。

タイムシートは 2 つの部分に分けて提供する必要があり、月の前半は前払い給与の計算に使用され、後半はその月の勤務結果に基づく全額給与の計算に使用されることに注意してください。。

使用済みの文書は特別なフォルダーに保管され、年末にアーカイブに送られ、最長 5 年間保存されます。特別な評価に従って、会社が有害で危険な労働条件を抱えている場合、このフォームは最長 75 年間保存しなければなりません。

サンプルタイムシート

便宜上、例の情報内容をより良くするために、タイムシートをわずかに変更していることに注意してください。一部の行は削除され、一部は追加されています。一般的な意味ただし、変更されません。ページの最後で、サンプルタイムシートを Excel 形式でダウンロードできます。

文書のヘッダーから入力を開始する必要があります。ここで、OKPO ディレクトリに基づく会社の正式名とそのコードが次の行に示されており、このレポートカードがどの構造単位について編集されているかが示されています。

その後、それらは記録されますシリアルナンバー文書、作成日、および対象期間（通常は暦月）。

この後、文書の主要部分を記入します。

列 1 - この表の行順の番号

列 2 と 3 - フルネーム。従業員、その役職、割り当てられた従業員番号。

列 4 は、従業員の毎日の出欠を記録するために使用されます。毎日、2 つのセルが上下に割り当てられます。上部には通常文字または数字の形式でコード指定が含まれ、下部には労働時間数が含まれます。または空のままにすることもできます。

出席を記入するための基本コード:

I – 従業員が丸一日働いた場合。
K – 従業員が出張中の場合。
B – このコードは週末と休日を表します。
OT – 従業員が基本年次有給休暇を取得しているとき。
B – 従業員が病気（病気休暇）または一時的な障害を負った場合。
BEFORE - 従業員が無給休暇を取得した場合（自己負担）。
P – 従業員の妊娠・出産に応じて付与される休暇。
OJ – 3 歳未満の子供の世話をするために休暇を取得します。
NN – 従業員が出勤しなかった場合職場理由は不明です。どちらからでも退出できます空いている場所または、欠席理由を調べる前にこのコードを示します。欠席理由が有効な場合は、その理由に対応するコードを入力する必要があります。

列 5 は、月の各半月に計算された日数と時間を示します (上が日数、下が時間)。

列 6 は同じデータを示しますが、月全体のデータです。

列 7 ～ 9給与計算を目的とした情報を示すために使用されます。タイムシートに含まれるすべての従業員が同じ賃金コードと対応する勘定科目を使用する場合、この表のヘッダーで、同じ名前の対応する列に入力する必要があります。この場合、従業員の行の直接の列 7 ～ 8 は空のままで、列 9 にデータを指定するだけで済みます。

月中に従業員のコードとアカウントが異なる場合は、列 7 にそれが示されます。デジタルコード、必要な報酬の種類に対応します。この後、8 列目に、勘定科目表に従って口座番号を入力する必要があります。これは、対応するものです。この種支払い。列 9 は、記録された支払いの種類に応じた労働日数または労働時間を示します。

基本的な賃金コード:

2000 – 支払い時賃金標準的な雇用契約と出張手当に基づいて。
2010 – 民事契約に基づく労働力の支払いの場合。
2012 – 従業員に休暇手当が支払われている場合。
2300 – 病気休暇および一時的障害給付金を支払う場合。

列 10 ～ 13 には、従業員の職場欠勤に関する情報が入力されます。ここでは、理由に対応するコードと、それが適用される日数または時間数を示す必要があります。

左側のタイムシートの下部には、記入者の姓、役職、個人の署名が記載されています。彼の右側の反対側では、成績表が作成された部門の責任者とデータを示す人事部門の従業員が文書に署名しています。各責任者による署名の日付がここに示されます。

ニュアンス

追加のシートをメインのタイムシートに追加することができ、従業員が解雇する際に記入する必要があります。月末に、それは一般的なタイムシートに添付され、退職した従業員の「解雇」のエントリが作成されます。

従業員の欠勤

従業員が不明な理由で出勤しない場合は、タイムシートの 4 列目にコード「NN」または「30」（不明な理由による欠勤）を入力する必要があります。従業員が病気休暇や欠勤などの欠勤理由を確認した後、タイムシートが修正され、「NN」コードが欠勤理由に対応するものに変更されます。

休暇中の病気

従業員が年次休暇中に病気になり、そこから戻ったときに病気休暇をとった場合、この場合、レポートカードに示された病気の日数は、マークされた休暇日数 (OT) の代わりにコード (B) でマークされます。この場合、休暇は従業員の病気期間中延長されます。

休暇中のお祝い

生産カレンダーに従って、休日が休暇期間中にある場合 (たとえば、5 月の休日など)、これらの日は休暇には含まれません。代わりにコード (B) を入力する必要があります。残りの日数も対応するコード (OT) でマークされます。したがって、たとえば、6 月 11 日から 6 月 18 日まで休暇を取った場合、ロシアデーに該当する可能性があります。この場合、6 月 13 日はコード (B) でマークされます。

企業の人事サービス: 事務作業、書類の流れ、規制の枠組み Gusyatnikova Daria Efimovna

2.5. タイムシート

芸術に従って。ロシア連邦労働法第 91 条により、雇用主は各従業員の実際の労働時間を記録する義務があります。このような会計データを処理するために、ロシア国家統計委員会は統一フォーム No. T-12 (OKUD コード 0301007) および No. T-13 (OKUD コード 0301008) を開発しました。労働時間の記録や従業員との賃金の精算などを統一した様式で行っています。法人すべての組織的、法的形態および所有形態を除く。予算機関。残念なことに、これらのフォームは、時間ベースの賃金システムのみを採用している企業における労働時間の使用を記録するように設計されています。で出来高払い労働企業は、生産を記録するための一次文書の形式を独自に開発します。

タイムシートは次のように使用されます。

組織の従業員の労働時間に関するデータを取得するため。

実際の労働時間、ダウンタイム、病気、休暇、その他の労働時間の使用形態を考慮するため。

従業員の定められた労働時間の順守を監視するため。

欠勤を登録するため。

給与計算用。

労働に関する統計報告を作成する。

レポートカードは、権限のある人 (多くの場合、人事サービスの従業員) によって 1 部作成されます。タイムシートを保管する義務は従業員の雇用契約に明記されている場合があります。仕事内容または、彼の主な活動のために別の命令によって彼に割り当てられます。労働時間を記録する義務に違反した場合、有罪の職員は連邦労働監督局によって課せられる行政責任を負う。

編集後、タイムシートは組織単位の責任者、人事サービスの従業員によって署名され、会計部門に転送され、そこで 1 年間保管されます（活動で生成された標準管理文書リストの第 281 条） 2000 年 10 月 6 日にロシア連邦公文書館によって承認された、保存期間を示す組織の番号。

給与が月に 2 回支払われる場合、企業は月の 2 つのタイムシートを作成する必要があります。1 つは月の前半の労働時間を記録し、もう 1 つは月の後半に記録します。タイムシートが月に 1 回作成される場合、その時点で従業員の 1 人が欠勤していた場合、経理部門は月の前半の過払い前払いの問題が発生する可能性があります。この場合、当団体は一切の責任を負いません。

賃金が月に一度支払われる場合、従業員がロシア連邦労働法第 136 条の要件に違反したとして連邦労働監督局に苦情を申し立てた場合、有罪職員には 500 ドルの罰金が科される可能性があります。 5000ルーブルまで。労働および労働保護法違反（ロシア連邦行政犯罪法第5.27条）。

小規模な企業では、組織全体のタイムシートを保存できますが、大規模な企業では、構造上の分割。タイトルには、タイムシートが記入される企業名と構造単位 (OKPO コード) を示す必要があります。従業員は、主要な人事記録文書 (雇用命令、雇用契約) に基づいてタイムシートに含まれたり、タイムシートから除外されたりします。

フォーム番号 T-12 は、インクまたはボールペンを使用して、校正者によってにじみ、消去、汚れのない鮮明な手書きで手動で記入されます。発生したエラーは次の方法でのみ修正できます。確立されたルール(間違ったエントリを取り消し線で消し、その上に正しいエントリを配置します)。修正は、フォームに記入した従業員の署名によって確認され、文書の内容に責任を負うすべての担当者によって同意および署名されます。

フォーム番号 T-13 は、自動データ処理の条件で使用されます。このレポートカードの形式には次のようなものがあります。 部分的に埋められた詳細プログラムリファレンスブックの条件付き永続情報に関連するもの:

構造単位、ワークショップ（部門）、チーム。

フルネーム;

職業（役職）;

職員番号等

採用するデータ処理技術に応じて通知表の形式を変更することができます。ロシア国家統計委員会決議第 1 号に従い、必要に応じて、通常以外の条件での労働の開始時刻と終了時刻など、労働時間の追加詳細を入力する列の数を増やすことが認められます。。従業員が危険な環境で働いている組織では、タイムシートに追加の列を入力することをお勧めします。危険な労働条件を伴う産業、作業場、専門職、および職のリストに記載されている労働者。追加休暇時短勤務の場合は、予約なしで追加休暇を取得できます。

リストに記載されていないその他の労働者であって、生産や作業場、リストに規定されている有害な労働条件を伴う専門職や職種で一定期間労働する者は、労働時間に比例して計算される追加休暇を取得する権利を有します。リストに記載されている従業員と同じ基準で。

危険な労働条件で労働した時間は、従業員が従業員に与えられた労働日の少なくとも半分の間、そのような状況で実際に雇用された日のみカウントされます。この作品の、ワークショップ、職業または立場。

リストに記載されていない従業員に追加の休暇を与えるためには、従業員が一定期間危険な労働条件で作業を行ったという事実を文書化する必要があります。しかし、これをどのように行うべきかという問題は法律で規制されていません。危険な労働条件での作業に費やした時間を記録するには、タイムシートに列を追加するのが最適です。

タイムシートに含まれるすべてのもの 変更は企業の命令によって正式に行われる必要があります。 タイムシートやその他の統一フォームから個々の詳細を削除することは許可されていません。

フォーム番号 T-12 の最初のセクション (番号 T-13 の 1 ～ 6 列) は、 「労働時間の追跡」横軸に当月の日付、縦軸に従業員の姓の一覧を記載した表です。タイムシート (No. T-12 - 列 4 ～ 17、No. T-13 - 列 4) で毎日の労働時間の使用を反映するには、次の 2 行が割り当てられます。

最初のものには、労働時間コストの種類を表す記号が含まれています。その完全なリストは、次のサイトに掲載されています。タイトルページフォームNo.T-12。

2 番目のデータは、労働時間支出の種類ごとに労働時間数に関するデータを反映しています。

したがって、このデータを使用すると、各従業員の労働時間、その理由を示す遅刻や欠勤のすべてのケース、ダウンタイムや残業時間などを管理することができます。

労働時間に基づくロシア連邦労働法第 91 条は、従業員が労働義務を遂行しなければならない時間、および法律およびその他の規制法的行為に従って労働時間に関連するその他の時間を意味します。労働時間は社内規程に基づいて定められています就業規則組織と雇用契約の条件。

労働時間は、勤怠を継続的に登録する方法によりタイムシートに記録されます。 。しかし、ロシア国家統計委員会の決議第 1 号では、勤務スケジュールからの逸脱（欠席、残業時間の遅刻など）のみを勤務時間表に登録することが認められています。逸脱がない場合、月の前半と後半の作業結果の要約データのみが通知表に入力されます。

各従業員の請求月のどの日も、勤務日、休日 (カレンダー、特別スケジュールまたはロシア連邦政府の命令による)、休日、休暇、病気などになる可能性があります。

別途考慮以下のタイプ労働時間:

営業時間（昼、夜）

夜間営業時間。

残業時間。

週末と祝日の営業時間。

出張に費やした時間。

従業員の労働時間は、従業員の職場への到着時間と退勤時間のデータに基づいて決定されます。従業員が正当な理由なく職場を実際に欠勤した期間は、この時間から差し引かれる場合があります。夜間とは22時から6時までの時間とみなされます（ロシア連邦労働法第96条）。

に残業（ロシア連邦労働法第99条）とは、定められた労働時間外に雇用主の主導で従業員が行う労働を指します。日々の仕事（シフト制）、会計期間中の通常の労働時間を超える労働。それに関するデータは、これらの作業を実行した人のリストに基づいてタイムシートに入力され、時間外労働の生産の必要性について決定を行った構造単位の責任者によって編集および署名されます。残業管理者は、各従業員が実際に残業した時間をこのリストに記録します。

同じようにフォーマットした 週末や祝日の労働時間の計算。

休日に働いた場合、その後の従業員への報酬の受け取り方法に関係なく、タイムシートの対応する列の最初の行に「RP」が表示され、2行目にはその日に実際に働いた時間数が表示されます。。

休日の労働は、第 2 条に従って 2 倍の賃金が支払われます。 153 ロシア連邦労働法。この根拠となるのは、タイムシートと支払いに関する雇用主からの書面による命令です。従業員が休日労働のためにもう1日休みをもらいたいという希望を表明した場合、ロシア連邦労働法第153条に従って、従業員にそれを提供することができ、その旨も書面で示す必要があります。雇用主の命令。休みが与えられた日は通知表に「B」と記入されます。この場合、休日労働については、休日労働をした月に一括して支払われ、その他の休日については、付与月にかかわらず支払の対象となりません。

日数単位で記録される欠勤（休暇、一時的な障害の日数、出張、研修に伴う休暇、国務または公務の遂行に費やした時間など）を反映する場合、コードのみがリストの先頭行に入力されます。列のタイムシートシンボルとなり、一番下の行の列は空のままになります。

従業員が出張に費やした時間 は、適切に作成された旅行証明書に基づいて考慮されます。旅行証明書には、従業員の各目的地への到着および出発時刻のマークが含まれており、受領当事者の署名と押印によって証明されています。これらのマークにより、従業員が出張している時間を判断できます。この場合、出張の出発日は、その場所からの電車、飛行機等の乗り物の出発の日とみなします。常勤職出張者、および到着日 - 輸送機関がこの場所に到着する日。正確な時間指定された車両のチケットが利用可能かどうかによって確認されます。

従業員が出張していた日（休日を含む）は、タイムシートの1行目に出張の文字コードである「K」を記入する必要があり、2行目は記入されません。ロシア連邦労働法第 167 条に従い、従業員が出張に派遣される場合、平均収入の維持が保証されています。

従業員が休暇に費やした時間の計算は、休暇の付与命令に基づいて行われます。この場合、タイムシートでは次のことが個別に考慮されます。 休日の種類:

年次基本有給休暇。

法律、規制、労働協約によって規定される年次追加有給休暇。

賃金を維持したままの研修、仕事を伴わない高度な研修などに伴う休暇。

賃金の一部を留保した実地研修生の労働時間の短縮。

無給研修に関連した追加休暇。

産休;

育児のための一部有給休暇。

育児のために従業員に付与される無給休暇。

行政の許可を得て従業員に付与される無給休暇。

法律で定められた場合には無給で休暇を取得します。

従業員が休暇を取る場合、休暇期間中の非労働休日はタイムシートに含まれないため、休日をタイムシートに記載する必要があります。年次休暇そして賃金は支払われない（ロシア連邦労働法第120条）。週末は「暦休暇」の概念に含まれるため、この期間は区別されません。

成績表への欠勤、労働者や雇用主の主導によるパートタイムや所定の勤務時間外の労働、短時間労働等の理由の記載は、適切に作成された文書（成績証明書）に基づいて行われます。就労不能、履行状態または公務の証明書、ダウンタイムに関する書面による警告、パートタイム労働の申請、書面による同意法令等で定められた場合には、時間外労働をする職員をいいます。）従業員は、給与期間の終了前にこれらの文書をタイムキーパーまたは権限のある人に提出する必要があります。

たとえば、従業員が電話で病気を報告した場合、その従業員が出勤する前に通知カードに記入するときに、通知カードに文字コード「NN」が入力されます。不明な理由で通知が来ない（状況が明確になるまで）。。病気休暇証明書を提出した後、この文字コードはコード「B」（一時的な障害（病気））に修正されます。

定められた労働時間の逸脱および違反は次のとおりです。

一時的な就労不能（コード「T」で規定される場合を除く。法律で規定される場合に給付金の割り当てがない一時的な就労不能）および就労不能証明書によって発行される看護休暇および隔離休暇。

法律で定められた場合（家庭内傷害、病人の看護、隔離に関連し、医療機関から発行された証明書などによる）における無給の障害。

法律で規定されている場合、労働者および従業員の所定の労働時間に対する労働時間の短縮。

ダウンタイムは従業員のせいではありません。

法律で定められた場合（国家または公務の履行、緊急対応、自然災害の影響の排除など）、賃金を維持しながら仕事を欠勤すること。

欠勤（正当な理由のない勤務日全体の欠勤、または正当な理由のない勤務日全体の3時間以上の欠勤（継続的または累積）、行政犯罪による行政上の逮捕、医学的な断酒）駅のアップ、違法と認められたストライキ、およびその他の不当な理由による出廷の失敗）。

行政主導によるパートタイム労働による不労働時間。

週末（毎週休み）と休日。

ストライキ（法律で定められた条件および方法による）。

不明な理由により出頭しないこと（状況が明確になるまで）。

その月の労働時間の使用を記録する最終データは、フォーム No. T-12 のセクション 1 の列 8 ～ 17 に示されます。 計算や給与計算に使用されます。 フォーム No. T-12 (No. T-13) のセクション 1 に記入した後、その文書にはメンテナンスの責任者、構造ユニットの責任者が署名し、給与計算のために会計部門に提出されます。このセクションは、労働時間の使用と従業員との賃金の和解を個別に会計処理する場合に、独立した文書として機能します。

様式番号T-12のセクション2 「人事との賃金計算」給与計算を目的としており、経理担当者が記入します。従業員の人員数、データをまとめた表です。従業員のために設立された給与（関税率)、各従業員が実行するあらゆる種類の作業に関連した各従業員の労働日数 (時間) に関するデータ、および未払いの賃金額も計算されます。フォーム No. T-13 には、未払賃金の計算額を反映する欄がありません。

基本賃金（労働時間に対する）と追加賃金（労働しない時間に対する）の計算は、ロシア連邦の法律によって定められた労働時間基準を考慮して行われます。なお、深夜労働、休日労働、時間外労働等に対する割増賃金や労働奨励金の制度は、雇用主の意見を踏まえて使用者が定めるものです。組織の選出された労働組合団体。ただし、この場合、雇用契約、労働協約、協約、組織の現地規制によって決定された報酬条件は、ロシア連邦の労働法、法律およびその他の規制によって定められた条件と比較して悪化することはできません。

様式番号 T-12 の 4 ページ目には、労働に関する統計報告を作成するために必要なデータと指標が含まれています。記入する際は、「組織が連邦政府のフォームに従業員数と労働時間の使用に関する情報を記入するための指示」に従ってください。統計的観察」、1998年12月7日付ロシア国家統計委員会決議第121号で承認。

タイムシートを作成するときは、すべての詳細を記入する必要があります 統一フォームに規定されているように、空白行が残っている場合は取り消し線を引く必要があります。最終的なタイムシートには責任者と構造単位の責任者が署名します。

タイムシートは従業員の給与計算の基礎となります。組織が存在しない場合、組織は従業員が実際に働いていた（病気ではなかった、休暇をとっていなかった、欠勤していなかったなど）という事実の文書証拠を持っていません。

従業員が正当な理由なく度重なる失敗をした場合労働責任従業員が懲戒処分を受けている場合、雇用主は従業員の解雇を決定する（ロシア連邦労働法第81条第5項）。懲戒処分このような解雇の正当な理由となる。しかし、遅刻当日のタイムシートには、遅刻分の減額はなく、その日の労働時間をそのまま記載していることがよくあります。説明やメモ、命令や記録など仕事の本従業員が定められた労働時間を遵守しているかどうかを監視し、労働時間を記録するためにタイムシートが使用されるため、解雇だけでは十分ではありません。遅刻は通知表に記載されないため、証明するのは非常に困難です。

本より会計士に騙されるな! 経営者や経営者向けの本著者グラッドキー・アレクセイ

「放置」病気休暇 – 会社の労働時間の窃盗私たちは皆、時々病気になることは周知の事実ですが、当社は現在の法律に従って、経理部門に提出した病気休暇の費用を私たちに支払っています。しかし、私たちが正しく言えば、企業では、

『統計理論』という本より著者ブルハノワイネッサ・ヴィクトロヴナ

50. 企業の労働力と労働時間の統計労働力統計は、労働力の構成と規模を調査します。現場で材料生産労働力企業の主要な活動に従事する人材と非中核的な人材に分けられる

本から一般理論統計著者シチェルビナ・リディヤ・ウラジミロヴナ

46. 労働時間資金統計科学では、次の労働時間資金が考慮されます (人日単位)。暦資金はレポート期間全体の時間であり、暦日数の積に等しくなります。までの期間給与計算

本「会計」より著者メルニコフ・イリヤ

労働時間の計算従業員の労働時間の計算は、労働タイムシートを使用して行われます。企業が小規模な場合、タイムシートは企業全体、または組織の構造部門ごとに保存されます。

書籍「エンタープライズ人事サービス: オフィスワーク、文書フロー、および規制の枠組み」より著者グシャトニコワ・ダリア・エフィモヴナ

2.8.2. 特別な労働時間制度について特別な労働時間制度とは、勤務日中に組織内で定められた通常の仕事の配分順序とは異なることを意味し、時間外労働は管理者の「外部」主導による労働です。

書籍「1C: 質疑応答におけるエンタープライズ」より著者アルセンティエワアレクサンドラ・エフゲニエヴナ

25. 標準労働時間標準労働時間とは、従業員が雇用契約、労働協約、社内労働規定、および組織のその他の現地規制に従って働かなければならない時間数です。

『経済統計』という本から。ベビーベッド著者ヤコブレワ・アンジェリーナ・ヴィタリエヴナ

質問 22. 労働時間の測定単位と構成雇用される人の労働時間は労働法によって規制されており、それによると、通常の労働時間は週 40 時間であり、未成年者および労働者は労働時間となります。

書籍「1C: ゼロからの小規模企業 8.2 の管理」より。初心者向けの100レッスン著者グラッキー・アレクセイ・アナトリエヴィチ

質問 23. 労働時間収支労働時間収支は、その使用状況を分析するために使用されます。作業時間バランスは、作業時間リソースの使用量と作業時間の 2 つのセクションで構成されます。

本から最新の要件人事サービス（部門）へ著者ポノマレバナタリア G.

質問 24. 労働時間の使用に関する指標労働時間の使用に関する指標は、労働時間収支のデータに基づいて計算されます。これらの指標には次のものが含まれます。 1) 可能な最大労働時間資金の使用係数: ここで、TF

本より給与: 未払金、支払い、税金著者トゥルシーナエレナアナトリエフナ

レッスン 72. タイムシートタイムシートは、企業の従業員の労働時間を記録するための主要な文書です。プログラム「1C: 小規模企業の管理 8.2」の機能は、タイムシートの生成を提供します。

書籍『1C: Enterprise、バージョン 8.0』より。給与・人事管理著者ボイコ・エルヴィラ・ヴィクトロヴナ

6.7. 労働時間シート労働タイムシートは、組織の各従業員が実際に働いた時間および（または）働いていない時間を記録し、従業員の定められた労働時間の順守を監視し、データを取得するために使用されます。

ビジネスプラン100%という本より。戦略と戦術効果的なビジネスロンダ・エイブラムス著

2.1.労働時間の記録労働時間の記録の原則、根拠、記録を理解する前に、ロシア連邦の労働法が労働時間に関連する概念をどのように解釈しているかを考えてみましょう。また、労働時間の概念とも密接に関係していることを考慮してください。

本から経済分析著者クリモワナタリアウラジミロフナ

14.6.2. 要約労働時間記録の機能勤務スケジュールを要約労働時間記録スケジュールとしてマークすることができ、そのようなスケジュールで勤務する組織の従業員に給与を支払う際に病気休暇または休暇が使用されます。

著書「営業部マネジメント」より著者ペトロフ・コンスタンチン・ニコラエヴィチ

労働時間企業の運営形態の説明、人的資本の使用の生産性を確認することも、申請に適切であると考えられます。企業の活動が複数の時間に分けて実施される場合、作業スケジュールを提供することも役立ちます。

著者の本より

質問 26 労働時間の使用状況の分析労働時間基金の使用レベルの分析は、各カテゴリーの労働者、生産単位、および企業全体の観点から実行されます。データの比較可能性を確保するため（年次統計のため）

著者の本より

労働時間の使い方労働時間計画スキルの重要性については、本書のページで何度か述べてきました。販売者の労働時間の使用は、次の指標に従って評価されます。労働日数。コマーシャルの数

（2004年1月5日付決議第1号）。以前は統一フォームが必須であり、雇用主は自分の仕事を使用することはできませんでしたが、現在では Goskomstat のサンプルは本質的に助言的なものとなっています。

作業タイムシート (充填サンプル T-13) は自動登録に対応しています。職員の到着と出発の時刻を自動的に記録し、維持する改札口が装備されている部門で使用されます。電子ジャーナル労働時間の記録。 T-12 フォームは、労働時間を記録し、賃金を計算する機能を組み合わせています。

公共部門では、OKUD 0504421 に準拠したタイムシートフォームが使用されますが、記入サンプルは営利企業で使用されるテンプレートとは異なります。この文書の構成は、2015 年 3 月 30 日付けの命令第 52n 号でロシア連邦財務省によって承認されました。

タイムシート記入ルール 2018

この文書は毎月 1 部発行されます。データは手動で入力することも、コンピューター技術を使用して入力することもできます。タイムシート作成の正確性、完全性、適時性に対して責任を負う従業員は、企業の責任者によって命令により任命されます。

タイムシートの記入方法:

文書は次の暦月が始まる前に完成に向けて準備を開始します。
タイトル部分には、雇用会社、部門、会計期間の開始日と終了日に関する情報が反映されている必要があります。
表ブロックには従業員を特定する情報（氏名、役職）が入力されます。
月の日付は列で区切られます。
日付と姓の交点のセルには、労働時間とシフトに関する情報が表示されます。
週末と祝日には特別な記号を付ける必要があります。
各従業員の勤務実績に関するデータは毎日文書に入力されます。
正当な理由による欠席に関する情報には、文書による正当性がなければなりません。
遅刻と欠勤には、特別なアルファベットコードが使用されます。

人事検査官およびその他の責任者は、タイムシートの記入方法を理解し、この手順に従う必要があります。完成した文書は会社の責任者の署名によって証明されなければなりません。この要素がなければ、そのフォームは会計部門によって会計処理のために受け入れられず、有効とみなされません。

タイムシート: 民間資本による企業向けサンプル記入

記入済みフォーム T-12 および T-13 には、統一された英数字コードが含まれています。これらの文字はタイトルページで解読する必要があります。追加のコードを入力する必要がある場合は、事業体によって承認されます。内部命令により。たとえば、日中の職場への出勤はコード「I」または「01」で示され、夜勤で勤務した場合はコード「N」（「02」）が使用されます。標準コードの完全なリストは、2004 年 1 月 5 日付けの州統計委員会命令第 1 号に記載されています。

タイムシートにはフルネームだけでなくデータも含める必要があります。従業員ですが、現在の役職にも応じます。従業員が企業で 2 つのパートタイムで勤務している場合、勤務時間に関する情報は各パートごとに個別に入力されます。企業および個人の起業家は、タイムシートのテンプレートを独自に開発し、独自の注文によって社内の文書フローシステムに入力する権利を有します。T-12 フォームを使用した勤務タイムシート (2018 年) の記入例をご覧ください。

タイムシート 0504421: 公務員向けサンプル記入

このフォームは、予算構造のみでの使用を目的としています。文書は一次文書でも修正文書でも構いません。修正シートの場合は、修正のシリアル番号を記載する必要があります。フォームには、次の 2 つの結果が表示されます。

列 20 には、前払い金の計算に必要な、月の前半の労働時間に関するデータが入力されます。
列 37 には、月全体の作業に関する情報が反映されます。

フォーム 0504421 に関しては、記入例には計算された賃金に関するデータが含まれていません。企業はドキュメントテンプレートに新しい列または行を追加できますが、既存の列を削除することはできません。企業体の会計方針には、タイムシートの作成方法を示す必要があります。

フォーム 0504421 の完成サンプルには、シフトまたは勤務日の通常の期間からの逸脱に関するデータのみが含まれる場合があります。ノーショー率の合計は概要欄に記録されます。
また、タイムシート 0504421 の記入サンプルは、実際の作業に関するデータのみを反映できます。最後の列は、投票率によって行われた仕事の価値を示します。

ここで紹介する2018年度通知表の偏差値登録方法の記入例は、1人につき2行記入する例です。最後の行には、逸脱の理由が示されており、B (週末)、O (休暇)、K (出張)、A (管理者の許可を得ていない) などの特別な文字コードが提供されます。上の行には、記録された逸脱がある場合、職場からの欠勤時間が表示されます。

1 人が日中に仕事を休む理由が 2 つあったとします（ただし、さまざまな時計）を入力すると、役職と氏名の2行に作品が反映されます。これは、1 つの日付に複数の文字コードを反映し、理由ごとの欠勤時間を個別に識別するために必要です。

シャバショバ・イリーナ、専門編集者人事記録管理

全ロシア実践フォーラム「人事業務 - 2010」*の一環として開催されたセミナー「人事文書の監査：私たちは自ら実施します」では、タイムシートによる業務の整理について多くの質問をいただきました。。この通知表は保管しておく必要がありますか? 正しく記入するにはどうすればよいですか? 利用可能な 2 つの統合形式のうち、どちらを優先する必要がありますか? マークを付ける方法を考えてみましょう。タイムシートがない場合、どのような影響がありますか?

中小企業ではタイムシートを守らないことは可能でしょうか？

私は従業員 4 名の非常に小さな会社で働いています。教えてください、タイムシートを記録する必要がありますか? どの会社もタイムシートを保管していますか?

はい、レポートカードは、少数の企業や雇用主を含むすべての雇用主に必要です。個人。これは第91条で定められています労働法（これは、雇用主が各従業員の実際の労働時間を記録しておく義務があると規定している）であり、タイムシートの統一形式を承認した2004年1月5日付ロシア国家統計委員会決議第1号によって確認されている。。

すべての商取引は形式化され、サポート文書によって裏付けられる必要があります**。人事との決済もビジネス取引です。タイムシートは従業員が義務を履行していることを確認する文書です雇用契約書、実際に働いた時間に関する情報が含まれているためです。タイムシートは、経理部門の賃金計算の基礎となります。さらに、会計士は税金や統計報告書を作成するためにそれを使用します。

会計用語では、商取引をサポートする文書は一次会計文書とも呼ばれます。

タイムキーパーを任命するにはどうすればよいですか?

最近、私たちの部門のタイムシートを担当する従業員が辞めました。残りの従業員は誰も、タイムシートを管理して経理部門に提出するという職務を自発的に実行したがりませんでした。新しい担当者を任命するにはどうすればよいですか？

質問から、あなたの組織にはタイムキーパーのポジションがないことは明らかですが、特に多数の人員を抱える組織では、タイムキーパーが人員表に規定されている場合があります。会社が部門ごとにタイムシートを管理する責任者を任命する手順を確立している場合、その責任は割り当てられた従業員にとって主な責任ではないことを意味します。したがって、追加で支払う必要があります。追加の支払いや手当は雇用契約に規定されています***。したがって、タイムシートの責任者である従業員と締結する必要があります。追加合意雇用契約には、タイムシートを維持する義務と、これに対する追加の支払い額が規定されています（46 ページのサンプルを参照）。

追加の支払い、手当、賞与およびインセンティブの支払いは、人員配置表 (統一フォーム No. T-3) の 6 ～ 8 列に反映されます。

さらに、タイムシートの責任者を任命するために、主要な活動に対する命令を発行する必要があります (サンプルは 47 ページに示されています)。

T-12 と T-13 のどちらのフォームを使用すればよいですか?

通知表様式No.T-12とNo.T-13の違いを教えてください。どのような場合に使用されますか?

それはすべて、組織の時間追跡システムがどのように正確に構築されているかによって異なります。すでに指摘したように、ロシア国家統計委員会は、No. T-12「労働時間と賃金の計算表」と No. T-13「労働時間のチケット」という 2 つの統一形式のタイムシートを承認しました。フォーム番号 T-12 はどの組織でも使用できます。これを利用すると、労働時間の順守を監視し、従業員への支払いの記録を同時に保存できます。同時に、時間の計算と従業員との賃金の精算を別々に行っている企業では、第 1 項「労働時間の計算」のみを記入することが認められます。この場合、第 1 項は独立した文書とみなされ、第 2 項「職員への給与支払い」を作成する必要はありません。フォーム番号 T-13 は、組織が従業員の在席を監視する自動システムを備えており、入退室に関するデータをコンピュータ経由でタイムシートに入力できる場合にのみ使用されます。現在、現代の企業では自動在席管理システムの使用が増えており、タイムシートの記入にかかる時間と人件費を大幅に節約できます。フォーム No. T-13 は労働時間の記録のみを目的としており、賃金に関するデータの欄は含まれていないことにも注意してください。

タイムシートは、この文書の取り扱いを担当する従業員によって毎日記入されます。

従業員が複数のオフィスに分散している場合、タイムシートを管理するにはどうすればよいですか?

私は、従業員のデスクが隣接するオフィスにある部門のタイムシートを管理する責任を割り当てられました。いつも遠くのオフィスに行く時間がないので、従業員に電話で代理に出向いてもらっています。これにより何か問題が生じる可能性はありますか?

はい、できます。実際、タイムシートを管理する責任者は、職場での従業員の存在に基づいてタイムシートにマークを付けることが求められています。同僚の 1 人が従業員の電話に出て、彼の存在を報告した状況を想像してください。しかし実際には、その従業員は欠勤（または病気休暇、出張など）していました。経理部門で給与計算時にこのような不一致が判明した場合、タイムシートをやり直すだけでなく、なぜそのようなことが起こったのか説明メモも書かなければなりません。すでに間違ったタイムシートを使用して計算を行っている場合は、さらに深刻です。このような違反に対して、組織の長はあなたを叱責または報告することができます（ロシア連邦労働法第192条）。

さまざまな裏付け文書が、レポートカードに特定のコードを付けるための基礎として機能することに注意してください。これらは、雇用主からの命令（従業員の出張、休暇の付与、仕事からの解雇など）、一時的な就労不能証明書、診断書、報告書、および説明メモあなたの場合（制御オブジェクトがリモートの場合）、タイムキーパーの職務を実行する時間が残るように労働時間を編成する必要があります。各オフィスに独自のタイムキーパーがいるとよいでしょう。

アドバイス

従業員が欠勤した理由が正確にわからない場合は、タイムシートを経理部門に提出する前に、従業員が現れて裏付け書類を提出するまで、「月別の出勤および欠勤のマーク」列を空白のままにしておきます。報告書が提出されるまでに従業員が現れなかった場合は、不明な理由による欠席（状況が明確になるまで）に関するメモを記入します（コード「NN」（「30」））。就労不能証明書を提示する場合、これらのマークはコード「B」（19）または「T」（20）に置き換えられます。この場合、月末にタイムシートを再発行する必要があります。

独自のタイムシートフォームを開発することは可能ですか?

タイムシートに記入するとき、私は「月の労働時間：残業、夜間、週末、勤務時間」の欄を使用しません。休日」と社員を残業に巻き込まないためです。これらの列によりタイムシートの幅が広くなり、記入するときに不便になります。それらをレポートカードから除外することはできますか?

いいえ、タイムシートの確立されたフォームから個々の詳細を削除することは許可されていません。この文書用に個別のフォームを作成することも同様です。これらのルールは、他の統一フォームにも適用されます。会計士は、「会計に関する法律」に従い、自由形式で作成された成績表を信用として認めることはできません。

主要な会計文書の統一形式に加えられた変更は、適切な命令または規制によって組織内で正式に承認される必要があります。

ただし、統一されたフォームに変更を加えることができます。たとえば、指標の必要性と重要性を考慮してタイムシートの列を拡大または縮小したり、部門に多くの従業員がいる場合や、部門に多くの従業員がいる場合には追加のシートを含めたりすることができます。すべての名前が 1 ページに収まりません。タイムシート **** に詳細を追加することも禁止されていません。実際には、正式なビザまたは「承認」要件の行がフォームに入力されることがよくあります。

タイムシート内の記号

労働時間コストの種類
労働時間コストの種類	アルファベット	デジタル
日中の勤務時間
夜間の勤務時間
週末や祝日も勤務可能
残業
ローテーションベースの勤務期間
出張
労働を伴わない高度なトレーニング
別の分野での仕事の休憩を利用した高度なトレーニング
年次基本有給休暇
年次追加有給休暇
有給修学休暇
在学中の労働者の労働時間の短縮（給与の一部留保）
無給留学休暇
産休または新生児の養子縁組に関連した休暇
3歳まで育児休暇あり
雇用主の許可を得て無給休暇を取得する
法律で定められた条件に基づく無給休暇
年次無給休暇の追加
一時的な障害（家庭内傷害、介護休暇、隔離を除く）
家庭内の怪我、病気の看護、隔離のため一時的に仕事ができなくなった
労働時間の短縮
解雇、別の仕事への異動、または仕事の停職が違法と宣言された場合の強制欠勤の時間は、前職に復職します
政府または公務を遂行する際の欠勤

雇用主の主導によるパートタイム労働の期間
週末（週休）および休日
追加休日（有給）
追加の無給休暇
ストライク
理由不明の欠席（事情が判明するまで）
雇用主によるダウンタイム
雇用主と従業員が制御できない理由によるダウンタイム
従業員の過失によるダウンタイム
有償の出勤停止（出勤停止）
無給の停職（出勤停止）
賃金が遅れた場合の休業期間

タイムシートに間違って記入するとどうなりますか?

私たちの組織は税務調査局による監査を受けています。タイムシートを常に正しく作成しているかどうかはわかりません。何か問題が起こった場合、私たちはどのような責任を負うのでしょうか?

はい、確認次第金融取引会計および税務報告データは、タイムシートなどの主要な会計文書で検証できます。タイムシートの正確性をチェックするだけでなく、常にそのデータと給与計算書の情報を比較することに注意してください。これらのデータ間の不一致は、賃金が正しく計算されていないことを示しています。たとえば、不正なコードが示された場合、勤務時間が不規則な従業員やパートタイム労働者にはベタの「8」が与えられます。

タイムシートにそのような誤りが発見された場合、雇用主は「収入、支出、課税項目の会計規則に対する重大な違反」として行政責任を問われる可能性があります。罰金は 5,000 ルーブルです (ロシア連邦税法第 120 条第 1 項)。また、雇用主がタイムシートをまったく守らない場合、労働法違反の責任を問われる可能性があります(ロシア連邦行政犯罪法第5.27条)*****。

また、この文書をチェックする規制当局は税務署だけではないという事実にも注意していただきたいと思います。たとえば、社会保険基金の代表者は、一時的な障害に対する給付金の計算額を明確にするためにそれを研究することができます。州労働監督局も定期的にタイムシートをチェックしています。

チームが小さい場合は難しくありません。しかし、各部門が互いに離れていたり、従業員のスケジュールが標準的ではなかったりした場合はどうなるでしょうか? 特別に雇われたタイムキーパーもここでは役に立ちません。質の高い情報収集を確立する必要がある。

目標の定義

プロジェクトを開始する前に、どのような目標を追求し、どのような結果を得たいのか、そしてそれをどのように活用するのかを理解する必要があります。したがって、目標は、賃金の正確な計算と規律の強化のために、組織の全従業員の正確に定義された日付の勤務日、休暇、欠勤に関する情報を収集することです。この目標を達成するには、部門長の関与が必要になります。部下の勤務日を確実に知っているのは部門長だけです。このベンチャーを成功させるには、経営陣と会計部門のサポートを得る必要があります。もちろん、たとえ単純な仕事であっても、上司に余分な仕事をさせるのは難しいかもしれませんが、勤怠管理規則を作成し、全員にそれを遵守させることを命令すれば、成功の可能性は高まります。

私たちは勤怠記録に関する規則を策定中です

他の地元の人と同じように規範的行為、この規則には主要なセクションが含まれている必要があります。

一般規定。タイムシートの目的を説明し、タイムシートに関係する人の範囲を決定します。

主要部分プロセスの説明が含まれます。ここに次のように書く必要があります。

タイムシートを管理するマネージャーの責任
充填手順,
人事部門または経理部門への提出手順 - 電子形式および紙形式で
タイムシートの転送日（前払いおよび給与の場合、月2回）
欠勤理由が不明な場合の手続き
労働時間を記録する手順（必要な場合）

主要な部分では、企業の特性を考慮する必要があります。たとえば、現地出張の記録、出張中の勤務時間、遅刻の記録などです。このような場合の充填手順は、できるだけ明確にする必要があります。

責任成績表の提出を怠った場合、休暇中または病気の場合にマネージャーを交代する手順。

応用- 勤務日、休暇、欠勤、病気休暇などの T-13 フォームのサンプルフォーム。

もちろん、現代では紙のタイムシートを渡す人はほとんどいないため、電子版の文書を全員に送信する必要があります。簡単に開始できるように、従業員のリストをすぐに入力できます。一番下に電子文書文字記号を使った「カンニングペーパー」を作成する必要があります。これは、人事記録をあまりつけていない上司にとっては非常に役立ちます。通常の作業スケジュールから逸脱したすべての日を色で強調表示するように依頼すると、表の処理がはるかに簡単になります。

時間を管理するためのステップバイステップの説明

理論は素晴らしいですが、実践は通常それとは大きく異なります。結果を達成するにはどのような手順を実行する必要がありますか?すべての部門からのタイムシートのタイムリーな提供?

ミーティング。上司全員が集まる総会であっても、ディレクターとの単なるビジネス上の会話であっても、このステップを省略することはできません。労働時間データの提供がなぜ重要なのかについて、説得力のある根拠が必要です。情報不足による給与計算の誤り、欠勤や病気休暇の報告の遅れの例を挙げてください。重要なことは、経営陣と会計のサポートを得るということです。

タイムレコードに関する規制。自分の組織に完全に適合するドキュメントを見つけることができる可能性は低く、自分で努力する必要があります。定義する重要な点:

通知表は誰が、どのような形式で、どの日付に送信する必要がありますか。原則として、前払い日および給与支払日の 2 ～ 3 日前です。

責任者の責任 - 出勤、遅刻、その他標準スケジュールからの逸脱を監視する。

休日出勤や時間外勤務などの場合の人事部への連絡手順

承認の順序規定とそれに従う義務。これは、規則と同様に、関係者全員に周知されなければなりません。時には大きな支店でも、別々の部門タイムシートの管理は秘書、アシスタントなどに割り当てられます。もしそうなら、それらも紹介します。

レポートカードのサンプル部門ごとに名前のリストが表示されます。もちろん、リストを作成する必要はありませんが、そうすることでマネージャーを助け、誰も「失わない」ようにすることができます。サンプルの送付先 Eメール、質問に答える意欲について書きます。

実行制御。最初の数か月間は、通知カードについて何度も通知されることに対処する必要がありますが、徐々にすべてが正常に戻ります。カレンダーに目標日をマークし、全員にリマインダーを送信します。

影響対策。多くの場合、上司は忙しい、または単に時間の記録を忘れていると言います。リマインダーが役に立たない場合は、メッセージを提出しなかった全員に次のようなメッセージを送信します。「タイムシート規則に従わないマネージャーの名前は、情報が提供されない場合、ゼネラルディレクターに転送されることをお知らせします。毎月1日に。」もちろん、これは極端な措置です。立派な態度圧力や脅迫よりもはるかに大きな結果を達成することができます。