タイムシートの準備。 企業における労働時間の記録：タイムシート記入の手順と特徴

タイムシートは、会社の各従業員の出勤数と欠勤数に関する情報が含まれる主要な文書です。 経理部へ異動となります。 データに基づいて計算され、蓄積されます 賃金.

法律では、2 つの統一報告書フォームが規定されています。T-12 – 手動で記入するためのものです。 T-13 – 実際の労働時間の自動制御用（回転式改札口経由）。

データは営業日ごとに入力されます。 月末には、各従業員の出退勤の合計が計算されます。 Excel を使用して一部のセルの入力を自動化することで、レポートの作成を簡素化できます。 方法を見てみましょう。

Excel関数を使用して入力データを入力する

T-12形とT-13形は細部の構成がほぼ同じです。

タイムシートをダウンロードします。

フォームの 2 ページ目のヘッダー (例として T-13 を使用) に、組織名と 構造単位。 構成文書にあるとおりです。

文書番号を手動で入力します。 「コンパイル日」欄にTODAY関数を設定します。 これを行うには、セルを選択します。 関数のリストから必要な関数を見つけて、「OK」を 2 回クリックします。

「報告期間」列には、最初の期間と 最後の番号報告月。

タイムシートの外側にフィールドを割り当てます。 ここが私たちの仕事の場所です。 これは「OPERATOR」フィールドです。 まず、レポート月の独自のカレンダーを作成しましょう。

赤いフィールド – 日付。 休みの日は緑の野原に物を置きます。 タイムシートが 1 か月分まとめられている場合は、セル T2 に 1 を入力します。

次に、1 か月の営業日数を計算してみましょう。 私たちはこれを作戦現場で行います。 数式 =COUNTIF(D3:R4;"") を目的のセルに挿入します。 COUNTIF 関数は、括弧内に指定された範囲内の空白以外のセルの数をカウントします。

組織の従業員のシリアル番号、フルネーム、専門分野を手動で入力します。 加えて職員番号。 当社は従業員の個人カードから情報を取得します。



数式を使用したタイムシートの自動化

フォームの最初のシートには次の内容が含まれます シンボル労働時間をデジタルとアルファベットで記録します。 Excelを使った自動化のポイントは、指定を入力すると時間数が表示されることです。

たとえば、次のオプションを考えてみましょう。

• 週末に。
• I – 出席（勤務日）;
• OT – 休暇。
• K – 出張。
• B – 病気休暇。

まずは選択機能を使ってみましょう。 セルに希望の値を設定できるようになります。 この段階では、演算子フィールドでコンパイルされたカレンダーが必要になります。 休日の場合はタイムシートに「B」と表示されます。 労働者 – 「私」。 例: =CHOICE(D$3+1,"I","B")。 数式は 1 つのセルに入力するだけで十分です。 次に、それを右下隅に「フック」し、線全体に沿って移動します。 次のようになります。

これからは、投票日には必ず「8」が付くようにします。 「If」関数を使ってみましょう。 凡例の下の行の最初のセルを選択します。 「関数の挿入」 – 「If」。 関数の引数: 論理式– 変換されたセルのアドレス (上のセル) = 「B」。 「真の場合」 - 「」または「0」。 その日が本当に休日の場合は、労働時間は 0 時間になります。 「偽の場合」 – 8 (引用符なし)。 例: =IF(AW24="B";"";8)。 セルの右下隅を数式で「キャッチ」し、行全体にそれを掛けます。 次のようになります。

月の後半も同じ作業をする必要があります。 数式をコピーして、数式が参照するセルを変更するだけで十分です。 結果：

ここでまとめてみましょう。各従業員の出演回数を数えてみましょう。 「COUNTIF」公式が役に立ちます。 分析範囲は結果を取得したい系列全体です。 基準は、文字「I」（外観）または「K」（出張）のセルに存在することです。 例： 。 その結果、特定の従業員の労働日数が得られます。

労働時間数を計算してみましょう。 方法は 2 つあります。 「Sum」関数の使用 - シンプルですが、十分な効果はありません。 「COUNTIF」関数を使用すると、より複雑になりますが、より信頼性が高くなります。 式の例: 。 AW25:DA25 は、時間数を含む行の最初と最後のセルの範囲です。 稼働日（「I」）の基準は「=8」です。 出張の場合 – 「=K」 (この例では 10 時間が支払われます)。 公式を導入した後の結果。

1.1. この規則は、企業の従業員が費やした労働時間に関する情報を収集および処理するプロセスを体系化するために導入されています。

1.2. 企業の各部門の労働時間のタイムシートを維持するために、取締役の命令により、これらの部門の従業員の中から責任者が任命されます。

1.3. で 仕事の責任時間管理を担当する従業員には、部門の従業員が勤務に費やした実際の時間を監視し、従業員の勤務時間をタイムシートに正しく反映し、タイムシートを適時に提出して計算する責任を負ってタイムシートを管理する機能が導入されています。

1.4. 職務を遂行するために、時間管理を担当する従業員は次のことを行います。

1.4.1. 部門のスタッフの記録を維持します。

1.4.2. 文書（職員への命令や 一般的な問題) 採用、解雇、配置転換、勤務スケジュールの変更、成績、休暇の付与などに関連してリストを変更する。

1.4.3. 出社と退勤の適時性、職場における従業員の存在を監視し、欠勤、遅刻、早退とその原因について部門長に通知する。

1.4.4. 従業員が職場を休む権利を確認する文書（一時的な就労不能証明書、患者のケア証明書、管理者などが署名した解雇通知書）の提出の適時性と正しい実行を管理する。

1.4.5. 週末や休日に出勤命令を出すための従業員リストを作成する 休日.

1.5。 指定された従業員がタイムシートを維持する職務を一時的に実行することが不可能な場合、ユニットの長は、その期間の命令により、責任のある執行者を任命し、人事管理および制度部門に通知します。

1.6. 時間記録を維持する義務を負うすべての従業員は、署名時に本規則をよく理解する必要があります。

2. 定義

2.1. カテゴリーAの労働者– 仕事の性質上、1 日に複数回社外に出張する必要がある従業員。 カテゴリ A の労働者は、企業の外に自由に出入りする権利を持ちます。 作業時間。 カテゴリー A に属する役職のリストは、本規則の付録 1 によって決定されます (人事管理・制度部門によって作成され、取締役会との合意に基づいて企業の取締役によって承認されます)。

2.2. カテゴリーBの労働者– 裏付け書類（解雇通知書、召喚状、管理者が署名した声明など）を提出することによってのみ、勤務シフト中に企業の領域を離れる権利を持つ従業員。 従業員の管理上の休暇および解雇の申請は、部門、作業所、およびサービス部門の責任者によって承認されます。

2.3. 欠勤簿– 従業員の姓、名、愛称、役職、部門、LLC との所属、日付、現在 (__ から ___ まで) および合計時間 (時間単位)、職場を欠席した理由を反映した文書。 従業員に関する個人情報と従業員の不在日時は、検問所の警備員によって記録されます。 ジャーナルからの情報は毎月、タイムシートを担当する部門の従業員によってチェックされます。従業員は、ジャーナルからのデータと入手可能な文書をチェックし、必要に応じて、 本当の理由職場からの従業員の不在。 所定の方法で添付書類を提出しなかった場合、欠勤の理由は職場からの許可のない退勤（遅刻 - シフトの開始時）とみなされます。 従業員が連続 4 時間を超えて欠勤し、欠勤の権利を確認する書類が所定の方法で提出されなかった場合、その従業員は欠勤となり、労働日の賃金は支払われません。 欠勤は労働法で定められた手順に従って文書化されます。 欠勤した従業員の記録を保持するためのルールは、人事部とセキュリティ サービスによって作成され、企業の責任者によって承認されます。

3. タイムシート記入のルール

3.1. タイムシートは電子版と紙版で保管されます。

3.2. タイムシートの電子版は、タイムシート担当の従業員によって、次の要件を考慮して 1C データベースに入力されます。

3.2.1. タイムシートには、日ごとにデータが入力されます。

3.2.2. あらゆる種類の労働時間（総労働時間、夜間労働時間、時間外労働時間）が部門ごとに 1 つのタイムシートに表示されます。

3.2.3. 「コメント」欄にはタイムシートの部署名を記載します。

3.2.4. タイムシートの「日付」列は、レポート月の最終日を示します。

3.2.5. 1C 電子データベースに入力されたタイムシートは、データを入力した従業員によって直接処理されます。

3.3. また、タイムシート担当者は、付録 2 に従って Excel 形式でタイムシートを記入し、紙に印刷します。 署名されたタイムシートは保管のために会計部門に転送されます。

3.4. タイムシートには、管理責任を負う従業員の署名（左下隅）、この従業員の直属の上司のビザ（右下隅）、および関連するサービス部門の責任者のビザが記載されています。ワークショップ（タイムシートの管理を担当する従業員の署名の下）。 責任のある従業員の署名と管理者のビザには、役職、氏名、署名、署名日、電話番号、署名者の電子メールが含まれます。

3.5.1. 従業員に関するデータは、部門の人員配置表の実装に厳密に従ってタイムシートに入力されます。

3.5.2. 従業員の実際の勤務地が別の部門にある場合、タイムシートへの記入は、その従業員が含まれる部門のタイムシートの管理責任者によって行われますが、その直属の部下であるマネージャーの推薦に基づいて行われます。彼は働く。 この場合、直属の上司は、自分の署名（記録と日付を含むタイムシートの管理責任者の署名の下）により、タイムシートが部下のために正しく記入されていることを証明します。 例えば：

品質管理検査員の勤務場所は第 1 作業場です。そのタイムシートは、この検査員が勤務する当直長の推薦に基づいて DCC タイムキーパーによって作成されます。 マスターは、DCC タイムキーパーの署名の下にあるタイムシートに署名します。

ハウスキーピング部門の清掃員の実際の勤務場所は供給倉庫です。 成績表は、ピッキング倉庫責任者の同意を得て、経済部門によって提出されます。

3.5.3. 従業員が暦月中（初日以降）に別の部門に転勤（移動）した場合、労働時間の別のタイムシートがその従業員に対して発行され、転勤の申請と同時に提出されます。 タイムシートには当該部門での最終勤務日までの勤務時間が記載されており、異動（転勤）日からは「×」が記入されます。 この従業員は、その部門のその月の最終成績表には含まれていません。 新しいユニットでは、通知カードは実際の異動の日から発行されますが、命令が発行された後です。 前日には「X」が入力されます。

3.5.4. 解雇の場合、解雇の申請と同時に、別の成績表が従業員に提出されます（雇用主の主導による解雇の場合はメモ付き）。 タイムシートには最終労働日までの労働時間が記入され、解雇日以降は「X」が記入されます。 この従業員は、その部門のその月の最終成績表には含まれていません。

3.5.5. 1 歳半または 3 歳未満の子供の世話をするために育児休暇中の従業員はタイムシートに含まれません。

3.5.6. 従業員のリストはアルファベット順 (姓の最初の文字順) にまとめられています。

3.5.7. タイムシートの右上には、生産カレンダーに基づいた月ごとの標準労働時間が表示されます。

3.5.8. 列 1 のシリアル番号は、タイムシートに含まれる従業員の割合に従って (姓ではなく) 実行されます。 特定の部門の従業員が異なるレートで勤務する場合、その従業員には、その勤務レートの数と同じ数のシリアル番号が割り当てられます。

3.5.9. 列 2 アラビア数字(1、2、3) は従業員の障害グループを示します。 健康な労働者にはダッシュが表示されます。

3.5.10. 姓、名、父称は列 3 に完全に書き込まれます。 同時に、従業員の受け入れられた名前と書類に矛盾がある場合は、姓、名、父称のスペルが注意深くチェックされます。 姓、名、父称が変更された場合、人事部門が企業の従業員に対して対応する命令を発行した後にのみ、新しいデータがタイムシートに入力されます。

3.5.11. 列 4 (役職) は、従業員の役職を厳密に示します。 人員配置表。 同じ列は、賭けの数 (1、0.5、0.25 など) を示します。

3.5.12. 列 6 は、企業で採用されているルールに従って管理者によって決定される KTU (労働参加率) を示します。

3.5.13. 出現（出現なし）は列 7 ～ 22 に示されます。 列 7 ～ 22 には 4 つの行があり、月の各半分を 2 つずつ表しています。 1 行目と 3 行目は、労働時間コストの記号 (コード) をマークするために使用され、2 行目と 4 行目は、対応するコードに従って労働時間または非労働時間 (時間単位、10 分の 1 までの精度) を記録するために使用されます。各日付の作業時間コストの合計。

3.5.14. 列 23 と列 24 はそれぞれを示します 合計従業員が月の前半と後半に働いた日数と時間。 これを行うには、指定された列の 2 行が強調表示されます。 一番上の行は、従業員が月の 1 日から 15 日までに働いた日数 (列 23) と時間数 (列 24) を示します。 一番下の行は、従業員が 16 日から月末日までに働いた日数と時間を示します。

3.5.15。 列 25 は、その月に従業員が働いた合計日数 (シフト) を示します。 列 25 に入力する日数は、列 23 の最上位行と最下位行の値の合計と等しくなければなりません。

3.5.16. 列 26 は、その月に従業員が働いた合計時間を示します。 列 26 の時間数は、列 24 の上部行と下部行の値の合計と等しくなければなりません。

3.5.17。 列 27 と列 28 は、従業員がそれぞれ 1 時間半と 2 時に支払った残業時間を示します。 ダブルベット。 従業員が正当な理由なく月間標準労働時間を超えて勤務しない場合、残業時間は割り当てられません。

3.5.18。 列 29 は、従業員が夜間に働いた時間を示します。 ロシア連邦の労働法によれば、夜間とは22時から6時までの労働時間とみなされます。

3.5.19。 列 30 は、取締役の命令に従って週末および休日に従業員が月に勤務した時間を示します。

3.5.20。 列 31 は、その月に従業員が働いた夜勤の回数を示します。

3.5.21。 列 32 ～ 40 は、タイプ別の欠勤日数を示します。

3.5.22。 列 41 は、従業員の合計欠勤日数を示します。 列 41 の値は、列 32 ～ 40 の値の合計と等しくなければなりません。

3.5.23。 給与が設定されている従業員の労働時間は、勤務スケジュールに従って厳密に設定されます（8時間、4時間、2時間、24時間、12時間、1.5時間など）。 時間単位で割り当てられる従業員 関税率、実際の労働時間は 10 分の 1 時間の精度で入力されます。

3.5.24。 休日前の日は、フルタイム従業員の勤務時間が 1 時間短縮されます。 勤務日が短縮された従業員（1 シフトあたり 7 時間以下）の場合、休日前の日のシフト時間は短縮されません。 1 日の勤務時間が 7 時間を超える従業員の場合、休日前の日の勤務時間は 7 時間に短縮されます。

3.5.25。 休日前の日にフル勤務（8 時間）で働く必要がある場合は、時間外労働を組織する命令が出されます。 この場合、従業員は命令に従って働いた時間がタイムシートに記録されます。 時間外労働の編成に関する命令は、企業の責任者の指示に基づいて組織・報酬部門によって作成され、命令で指定されたシフトの 1 営業日前までに関連部門に送信されます。

3.5.26。 休日または休日に仕事を手配する必要がある場合は、対応する命令が発行されます。 休日や休日の労働時間は、命令に従ってタイムシートに記載されます。 週末（非ワーキングホリデー）の勤務の組織に関する命令は、企業のディレクターの指示に基づいて、組織および報酬部門によって作成されます。

3.5.27。 休日（非ワーキングホリデー）の勤務は、XXXXX LLC の従業員の報酬に関する規定に従って 2 倍のレートで行われます。 休日または休日に勤務した従業員の要請に応じて、別の休日が与えられる場合があります。 この場合、休日の労働は一括で支払われ、休日は支払対象外となります。

3.5.28。 祝日と休日が重なった場合は、規定に従い休日明けの翌営業日に振替ます。 労働法 RF。

3.5.29。 従業員の時間外労働および休日（非ワーキングホリデー）の勤務は、次の場合にのみ許可されます。 書面による同意ロシア連邦の労働法で規定されている場合には従業員となり、命令によって正式に定められる。 適切に完了していない作業はタイムシートに反映されず、支払いの対象にもなりません。

3.5.30。 勤務タイムシートに記録する報告期間は 1 週間に設定されています。 暦月(最初から最後の番号まで)。

3.5.31。 従業員が実行した場合 労働機能企業の領域（生産現場に関係なく）では、労働時間数は、本規則に従って労働日ごとにタイムシートに入力されます。

3.5.32。 従業員が企業の生産現場の領域にいない場合、または労働機能を実行していない場合は、付録 3 に従って時間の使用を示す文字がタイムシートに入力されます。

3.5.33。 1 日に複数の種類の時間が使用される場合 (たとえば、6 時間の勤務と 2 時間のアイドル時間)、タイムシートは 1 人の従業員に対して 2 行に保持されます。

3.5.34。 休暇（年次休暇および管理休暇）、 病気休暇すべてのものにマークが付いています 暦日、週末を含みます（休日を除く）。

3.6. 従業員の賃金は、タイムシートを担当する部門の従業員によって 1C 電子データベースに入力されたタイムシートに基づいて、企業の経理部門によって計算されます。

3.7. 1C 電子データベースに入力された労働時間に関するデータは、付録 2 に従って記入されたタイムシート上のデータと一致していなければなりません。

3.8. レポートカードに修正や追加のメモを追加することはできません。

4. タイムシートの作成と提出の手順

4.1. 時間管理を担当する従業員は、少なくとも週に 1 回、自分の部門の労働時間の使用状況に関するデータを収集します。

4.2. 勤務時間中に従業員が退勤する場合、警備サービスは退出時刻と復帰時刻を記録します。 従業員が業務上の理由で退職していない場合（解雇はなく、従業員がカテゴリー A に属さない場合）、欠勤時間は労働時間の残高から差し引かれます。

4.3. すべての遅刻と早退は警備サービスによって記録され、労働時間の残高から差し引かれます。 ただし、解雇等による遅出・早退者及び区分Aに属する者は例外とします。

4.4. 例外として、通勤または都市間公共交通機関を利用して出勤する個人の従業員については、従業員の要請および直属の上司の申し立てにより、勤務シフトの開始時刻をずらすことができます。 この場合、関連部門（部門、サービス、作業場）の責任者によって承認された従業員の申請書は、人事管理、制度および内部統制部門の副責任者に送信され、コピーが警備員に送信されます。サービス。

4.5. 遅刻や無断欠勤の事例に関するデータは、報告月の翌月 1 日までに警備サービスによって人事管理・制度・内部統制部門の次長に送信されます。 人事管理・体制・内部統制部門の次長は、従業員による勤務・休憩体制の違反に関する分析メモを作成し、報告月の翌月5日までに関係部門長に送付する。部門、ワークショップ、サービス。

4.6. 労働時間の使用に関するデータは、報告月の翌月 3 日の 17:00 までに、時間記録を担当する部門の従業員によって 1C 電子データベースに入力されます。

4.7. タイムシートを担当する部門の従業員は、報告月の翌月の 1 日の 17:00 までに、付録 2 に従ってタイムシートのフォームに記入し、印刷し、適切な担当者の確認と署名を行ってください。 役人保管のために会計部門に転送されました。

どの企業でも、実際に働いた時間や日数に基づいて賃金を支払います。 労働時間に応じた会計と賃金の支払いのためのこのデータには、一次会計用の特別なフォームが必要です。 このフォームはタイムシートとみなされます。

以下は、この文書に関する情報と、企業での労働時間に応じた完了手順です。

この文書はなぜ必要であり、なぜ作成する必要があるのでしょうか?

まず、タイムシートは、従業員の数や人員配置表における所有権の形式に関係なく、すべての雇用主または企業の権限を与えられた代表者が維持する必要がある文書であるという事実から始める必要があります。

この文書が企業に存在しない場合、労働保護当局による検査中に罰金という形で経営責任が問われることになります。

賃金が企業のコストの中で非常に重要な位置を占めている場合、税務調査中の文書により、根拠のない給与の未払いと企業の経費リストからの除外に関する仮説が生じる可能性があります。 この場合、不快な結果が発生します。

フォーム T-12 および T-13: 記入のルールと段階

会計シートは毎月の営業日ごとに管理され、 最終日には総労働日数・総労働時間の報告書を作成します。。 完成した書類は経理部門に送られます。

フォーム T-12 と T-13 をベースとして、タイムシートに記入し、賃金を計算する手順の例を示します。 大きな違いはありません。

• 上部には組織の名前を記載する必要があります 構成文書構造単位の名前 (存在する場合)。
• 「作成日」（稼働月の末日）と「文書番号」のセルが入力されます。
• 「報告期間」は、計画に従って給与が計算される期間を示します。
• タイムシートの最初の列は、従業員のシリアル番号を示します。
• 列 2 ～ 3 は、企業への入場命令に基づいて確立された T-2 フォームに従って、従業員の個人カードに基づいて記入されます。
• 列 4 と列 6 は、労働時間コスト コードと過去 1 か月の労働時間数に関する情報を対象としています。
• 列 5 と列 7 は、月の半分の中間結果をマークすることを目的としています。
• 列 8 ～ 17 は報告月の月末に記入されます。
• 最終的な日数には、従業員の欠勤日数（病気休暇、出張、欠勤、週末）は含まれません。
• 列 14 と 16 には日数と時間数が入力されます。
• 15 – 欠勤理由コード
• 17 – 報告月の従業員の休日と休暇の合計数。

この文書には、人事部門の従業員、組織単位、取締役、またはその権限を与えられた人物が署名します。

シフト勤務やその他の細かい点についてのタイムシートの作成

ロシア連邦労働法第91条によると 雇用主は各従業員の実際の労働時間を記録しなければなりません。 労働時間は、職場の物理的な場所に応じて支払われます。 出勤・欠勤を記録することで計算されます。

シフト勤務は労働協約の条件であり、文書化する必要があります。 シフト勤務は、ロシア連邦労働法第 103 条に基づくシフトスケジュールに従ってのみ実行できます。 毎日の労働時間とシフト頻度が考慮されます。 この場合のシフトスケジュールは、地域の独立した規制法として機能します。

夜勤の労働を承認するには、その労働がロシア連邦労働法第97条に基づく契約または雇用主の行為によって定められたリストに含まれている必要がある。

実際に最もよく使用されるスケジュールは次のとおりです。 日々の仕事「サービス体制」。 タイムシート モードでは、月ごとの勤務シフトが考慮され、その期間は全期間を通じて同じである必要があります。 期間を超えて行われた作業は、別の日に仕事を休んだり、休暇を取ったりすることによって補うことはできません。

企業の条件がロシア連邦労働法第94条に基づく労働条件の遵守を許さない場合、労働時間の要約記録が導入されます。 シフト勤務と時間追跡の導入を組み合わせることができます。 企業における要約会計の導入手順は、社内でのみ規定されています。 就業規則。 ロシア連邦労働法第 104 条は、月当たりの名目労働単位数を超えないようにすることのみを要求しています。

次のビデオでは、タイムシートを管理する手順について詳しく説明しています。

タイムシートの記入ミスに対する制裁

税務および財務監査が進むにつれて、監査人は次のことを発見する可能性があります。 以下のタイプ会計シートの記入における違反:

• 給与データは、主要な報告文書およびタイムシートに示されているものと一致しません。
• 給与データが、支払および決済書類およびタイムシートに示されているものと一致していない。
• コードと指定の使用が間違っています。
• 残業や残業は考慮されません。
• 一時障害者手帳の給付額の計算。

違反すると、会計士または雇用主に罰則が課される可能性があります。 最大5000ルーブル。 報告書を持っていなかったり、監査人による監査中に職場にいなかった場合は、第 5.27 条に基づく行政罰が科せられ、部門長に以下の罰金が課される可能性があります。 最大50,000ルーブル.

タイムシートの管理はどの企業でも実施されています。 重要な情報すべての従業員について管理できるようにする 労働規律。 タイムシートには、各従業員の労働時間に関する情報が含まれています。 これらに基づいて、経営者は誰に賞与を与えるか、誰を賞与減額で罰するかを決定し、会計士は賃金を計算します。

労働時間は、暦期間の範囲内でのこの時間の分布とみなされます。 週の労働日数は次のように厳しく規定されています。5 労働日/2 日の休日です。 6 営業日/1 日の休日。 スライド（シフト）スケジュール。 不規則な勤務時間、勤務の開始時刻と終了時刻、連続勤務日/非勤務日なども同様です。

交代制勤務という雇用形態です。 製造プロセス許可された労働日に入りません。 そのような場合には、必要に応じて 2 つ以上のシフトが導入されます。

特別制度には以下が含まれます： 不規則な労働時間。 これは、従業員が上司によって定められた労働時間外に職務を遂行するよう命じられる可能性を規定しています。

別のモードは g です 柔軟なスケジュール。 ここで、労働時間は当事者の合意によって決定されます。 スタッフの労働時間の管理は行政によって行われます。

実際には、次の 3 種類の会計が使用されます。

• 毎日— 毎日の労働時間は確立された法律に準拠しています。 勤務日の開始、終了、期間は変わりません。
• 毎週— 毎日の営業時間は異なる場合がありますが、毎週の基準は厳格に遵守されます。
• 要約した- 前のものと同様に、レポート期間は月、四半期などのみです。

タイムシートを維持するためのルールまたはタイムシートを正しく作成する方法

タイムシート：記入方法は？ 以下では、この質問に詳しく答えていきます。 タイムシートは次のように維持されます 電子フォーム、および紙の形式であり、後者の形式が必要です。 パソコンのみでのデータ入力は認められません。

タイムシート、そのフォーム、サンプル、フォームはインターネット上で無料でダウンロードできます。 勤務タイムシートの記入例や完成した勤務タイムシートは、コンサルタントプラスや保証人などのプログラムでもご覧いただけます。

タイムシートは毎月 1 日にオープンされます。 通常、前払金の計算前と給与計算前の 2 回、経理部門に提出されます。

組織のすべての従業員には従業員番号が割り当てられ、労務および支払管理文書で使用されます。

従業員の新規採用または解雇による変更は、経営陣からの正式な命令に基づいてのみ行われます。

賃金が支払われる派遣社員や研修生もタイムシートに含まれます。 しかし！ 民事契約に基づいて働く人は登録されず、パートタイム労働者には別の職員番号が与えられます。

タイムシートは 1 か月間毎日記入する必要があり、最終勤務日に各従業員の欠勤の数と労働時間の合計が集計されます。 作業タイムシートに記入するには、詳細に関しては T-12 または T-13 フォームが必要です。これらはほぼ同じです。

考えてみましょう ステップバイステップの説明これらのフォームに基づくタイムシートの作成と実行について。

1. 上部に会社名を指定する必要があります。 構成文書で指定された名前と完全に一致する必要があります。
2. 次に、「作成日」（多くの場合、報告月の最終日）と「文書番号」のセクションに記入します。
3. 「レポート期間」セルには、月の 1 日から末日までの範囲が含まれます。
4. 最初のセクション (「労働時間の会計処理」) の最初の列には次の内容が含まれます。 シリアルナンバー人事。
5. 2 列目と 3 列目は、個人カード (フォーム No. T-2) に基づいて記入されます。
6. 4 列目と 6 列目はコスト コードと 1 日の労働時間数です。
7. 5 列目と 7 列目は、それぞれ月の前半と後半の中間結果です。 上のセルには勤務日数が表示され、下のセルには勤務時間が表示されます。
8. 列 8 から 17 は月末に完了します。 総労働日数には、週末、出張、従業員の欠勤、つまり実際に職場にいなかった日は含まれません。
9. 8 列目は、5 列目と 7 列目の上のセルの合計です。
10. 9 列目は、5 列目と 7 列目の下のセルの合計です。
11. 14 列目と 16 列目は時間数と日数です。
12. 列 15 には、表示されなかった理由コードが含まれます。
13. 17カウント目 - 総数毎月の週末。

タイムシートの 2 番目のセクションは、経理部門によって管理されます。

タイムシート: 記号、コード、略語

従業員タイムシートには合計 36 個のコードがあります。 各インジケーターには文字と数字が指定されています。 以下はタイムシートの内訳です。

索引	文字指定	デジタル指定
勤務時間： - 日中 - 休日 - 時間外勤務。	YANRVSVM	102 030 405
出張	に	06
高度なトレーニング: - 仕事の休憩があります。 - 別の地域への旅行で仕事の休憩があります。	PCPM	0708
休暇： - 基本有給、 - 追加有給、 - 一部給与を維持したままの有給休暇、 - 妊娠および出産に関連した追加無給。 3 歳になるまでは無給、法律で規定されている場合は無給。	オトドゥウウーズドゥーズDB	9 101 112 131 415 161 856
一時的障害: - 法律に従って給付金が割り当てられる場合 - 給付金が割り当てられない場合。	BT	1920
法令に基づく労働時間の短縮	チャンピオンズリーグ	21
強制欠勤（解雇、転勤による）	PV	22
公務または公務による欠勤	G	23
正当な理由のない欠勤	等	24
パートタイム勤務時間は管理者の判断による	NS	25
週末と祝日	で	26
追加の有給休暇	OB	27
追加の無給休暇	ネバダ州	28
法律に従って行われるストライキ	ZB	29
理由不明のノーショー	NN	30
ダウンタイム: - 雇用主の過失によるもの - 従業員または雇用主の制御を超えた理由によるもの。	RPNPVP	313 233
法律で定められた停職: - 給与の保留あり - 給与の保留なし。	ノンブ	3435
賃金遅延による仕事の停止	ニュージーランド	36

タイムシートを管理するためのプログラム

コンピュータでタイムシートに記入するために、インターネットで注文できるプログラムが多数あります。 そのおかげで、電子タイムシートの作成は難しくなくなります。 ユーザーの間で最も人気のあるものを見てみましょう。

すべての操作、機能、機能は可能な限り簡素化され、労働時間のカウントなどの労働集約的で時間のかかるプロセスを削減するように設計されています。

このプログラムは直感的なインターフェイスを備えており、シフト スケジュールを作成できます。 その使用方法を学ぶためにコースは必要ありません。 タイムシート プログラムは Excel で作成されています。 会計機能があります。

• 労働時間;
• 夜間労働時間。
• 日中の労働時間。
• 従業員の無能力期間。
• 週末と休日の労働時間。
• 欠勤;
• 欠陥ややり直し。

タイムシートプログラム

この制度は労働時間も考慮した制度となっています。 オンラインで700～800ルーブルで注文できる。 その仕組みをよく理解するために、タイムシートの試用版を無料でダウンロードできます。 必要なものがすべて揃っていれば購入できます。 これには登録と支払いが必要です。その後、すべての制限を解除する登録キーを受け取ります。

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