Сведения о среднесписочной численности работников пример расчета. Порядок подсчета среднесписочной численности работников

Сведения о среднесписочной численности сотрудников подаются ИП и ООО в самом начале года – в срок до 20 января. Сам отчет представляет информацию о численности работников за прошедший год, например за 2017 год по состоянию на 01.01.2018 г. Организации сдают отчет в любом случае, у ООО как минимум есть директор. А вот ИП составляют отчет, если в предшествующем году привлекали какой-либо персонал к работе.

Оформить все отчеты по сотрудникам и рассчитать все взносы поможет автоматический онлайн-сервис .

Зачем вообще ее считать? Среднесписочная численность работников – один из критериев возможности применения специальных режимов уплаты налога, а также других льгот при расчетах с государственным бюджетом. От этой цифры зависит еще один момент: как будет сдаваться отчетность в налоговую и фонды – в бумажном виде или исключительно в электронном. Наконец, это, по своей сути, статистический показатель, характеризующий в масштабе страны уровень занятости населения. Скачать бланк вы можете .

Какими формулами пользоваться

Значение среднеспис. числ-ти работников по итогам года вычисляется согласно Указаниям, которые разработаны и утверждены Росстатом (Приказ № 772 от 22.11.2017 г). Опираться следует именно на этот документ.

Расчет производится по формуле:

СЧ (год) = [СЧ (январь) + СЧ (февраль) + ….. + СЧ (декабрь)] : 12

• СЧ (год) – среднеспис. числ-ть работников за год;
• СЧ (январь, …..) – среднеспис. числ-ть работников по месяцам;
• 12 – число месяцев в году.

Сразу сделаем замечание по поводу ситуации, когда компания работала только часть года. В этом случае формула используется точно такая же: складывается СЧ за месяцы работы (по остальным месяцам, когда компания не работала, она будет нулевой) и делится на 12.

Именно показатель СЧ (год) и проставляют в сведения о среднесписочной численности работников, составляемые по форме КНД 1110018.

СЧ за каждый месяц складывается из двух цифр: СЧ работников, которые отработали полные дни (СЧ полный день), и СЧ работников, работавших неполные дни (СЧ неполный день).

Соответственно, СЧ по каждому месяцу считаем по формуле:

СЧ (месяц) = СЧ полный день + СЧ неполный день

СЧ полный день = [Ч на 1 число + Ч на 2 число + …. + Ч на последнее число] : КД месяц

• Ч на 1 число, ….. – списочная числ-ть работников на каждое число месяца,
• КД месяц – число календарных дней.

Выходит, что среднесписочная числ-ть сотрудников вычисляется на основе списочной числ-ти персонала компании. Об этом понятии также стоит сказать отдельно.

Списочная численность охватывает всех, кто работают у вас по трудовому договору, то есть выполняют работу постоянного или временного характера. Сюда же относятся и сезонные виды работ.

Кто учитывается в списочной числ-ти? Перечень лиц представлен в п. 77 Указаний Росстата, в нем, в том числе, отмечены сотрудники в командировке, надомники и новички на испытательном сроке. Те, кого не надо учитывать при расчетах, перечислены в п. 78-79 этих Указаний. Среди основных категорий, не входящих в списочную числ-ть, отметим внешних совместителей, лиц, с которыми трудовые отношения оформлены гражданско-правовым договором, сотрудниц в декрете / отпуске по уходу за ребенком, сотрудников в учебном отпуске без сохранения зарплаты. Не следует относить в списочную числ-ть и собственников компании, исключение — если они реально работают в компании и получают зарплату.

Теперь расскажем, как считать вторую составляющую – СЧ неполный день. Для расчетов нам нужно знать, сколько всего человеко-дней отработано сотрудниками, работавшими неполные дни. Для этого рассчитывается аналогичный показатель для каждого такого работника по формуле:

ЧАСЫ неполный день: Норматив

• ЧАСЫ неполный день – количество часов, отработанных сотрудников на неполном рабочем дне;
• Норматив — продолжительность рабочего дня (для стандартной рабочей неделе в 40 часов это будет 8 часов).

Затем полученная цифра умножается на число отработанных в конкретном месяце дней.

Теперь, когда по каждому сотруднику, работавшему неполные дни, получены значения отработанных человеко-дней, можно считать СЧ неполный день по формуле:

СЧ неполный день = Общее количество ЧД по сотрудникам на неполном дне: РД месяц

• ЧД – человеко-дни – здесь нам нужна сумма по всем сотрудникам на неполном дне;
• РД месяц – число рабочих дней месяца.

Рассмотрим пример

ООО зарегистрирована 20 октября, в компании действует 40-часовая неделя – 5 дней. Списочная числ-ть сотрудников с 20 октября по ноябрь составляла 12 человек, с 1 ноября на работу были приняты еще 10 новых сотрудников. Сотрудников на неполной рабочем дне не было. С декабря в ООО взяли на работу курьера на неполный день в 5 часов – за декабрь сотрудник отработал 20 дней. Нужно посчитать среднесписочную числ-ть работников за год.

Итак, начнем с работников на полном дне. Их месячная среднеспис. числ-ть по месяцам будет равна:

• 12 человек * 12 дней (КД работы в октябре) : 31 день (число дней в месяце) = 4,65 – в октябре;
• 22 человека * 30 дней (КД работы в ноябре) : 30 дней = 22 – в ноябре;
• 22 человека * 31 день (КД работы в декабре) : 31 день = 22 – в декабре.

Теперь вычислим среднеспис. числ-ть сотрудников на неполном дне. Так курьер работал только в декабре, то:

• 5 человеко-часов (продолжительность дня) * 20 дней: 8 часов (норматив) : 20 дней = 0,63 – в декабре.

• Октябрь 4,65 ;
• Ноябрь 22 ;
• Декабрь 22 + 0,63 = 22,63 .

Для заполнения отчета в налоговую осталось сделать последнее вычисление:

• СЧ (год) = (4,65 + 22 +22,63) : 12 = 4,1 человека.

Как отчитаться в налоговую

Напомним, что подать сведения нужно до 20 января по форме, указанной в Приказе ФНС № ММ-3-25/174@ от 29.03.2007 г. Актуальный бланк формы можно скачать . Документ представляет собой один лист, где сначала указываются реквизиты ООО или ИП, а также налоговая, в которую представляется информация. Показатель среднесписочной численности предварительно округляют до целого значения согласно общим правилам математики, в нашем примере – до 4 человек .

Несвоевременная подача сведений карается штрафом в 200 рублей для самой организации или ИП, в случае ООО штраф может получить еще и ее руководитель, он составляет 300-500 рублей.

Ежегодно, не позднее 20 января, ООО и индивидуальные предприниматели должны сдавать сведения о среднесписочной численности работников за предыдущий год. Причем, ИП сдают этот отчёт только при наличии работающих в штате, а юридические лица - независимо от наличия персонала. Кроме того, не позже 20 числа месяца, следующего за тем, когда организация была создана, должны быть сданы .

Считаем списочный состав за месяц

Как посчитать среднесписочную численность работников за один месяц? Приводим формулу подсчёта из Указаний Росстата: «Среднесписочная численность работников за месяц исчисляется путем суммирования списочной численности за каждый календарный день, т.е. с 1 по 30 или 31 число (для февраля - по 28 или 29 число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней. Численность работников за выходные и праздничные дни признается равной той, что была в предыдущий рабочий день».

Важно: есть две категории работающих, которые, хоть и учитываются в списочной численности, но не включаются в расчёт среднесписочной численности работников. Это женщины, которые находятся в отпусках по беременности и родам и по уходу за ребенком, а также те, кто взял дополнительный неоплачиваемый отпуск для обучения или поступления в учебные заведения.

Приведём такой расчёт среднесписочной численности работников:

На конец декабря среднесписочная численность составляла 10 человек. После новогодних выходных с 11 января на работу были приняты еще 15, а 30 января уволились 5 человек. Итого:

• с 1 по 10 января - 10 чел.
• с 11 по 29 января - 25 чел.
• с 30 по 31 января - 20 чел.

Считаем: (10 дней * 10 чел.= 100) + (19 дней * 25 чел. = 475) + (2 дня * 20 чел.= 40) = 615/31 день = 19,8. Округляем до целых единиц, получаем - 20 человек.

Чтобы посчитать среднесписочную численность работников за месяц с несколькими рабочими днями, надо применить другой алгоритм. Например, ООО зарегистрировано 10 марта 2018 года, на работу по трудовому договору были приняты 25 человек, до конца марта списочный состав не менялся. Как быть в этом случае?

В Указаниях приводится такая формула: «Среднесписочная численность работников в организациях, работавших неполный месяц, определяется путем деления суммы численности списочного состава за все дни работы в отчетном месяце, включая выходные и праздничные (нерабочие) дни за период работы на общее число календарных дней в отчетном месяце».

Определяем сумму численности персонала с 10 по 31 марта: 22 дня * 25 чел.= 550. Несмотря на то, что отработано только 22 дня, сумму делим на общее число календарных дней марта, т.е. 31. Получаем 550/31 = 17,74, округляем до 18 человек.

Расчёт СЧР за отчётный период

Как рассчитать среднесписочную численность за год или другой отчётный период? В отчётности для налоговой инспекции СЧР составляют по итогам года, а для заполнения формы 4-ФСС необходимые периоды - это квартал, полугодие, девять месяцев и год.

Если год был отработан полностью, то правило подсчёта следующее: (СЧР за январь + СЧР за февраль + … + СЧР за декабрь) разделить на 12, полученный итог округлить до целых единиц. Приведём простой пример:

Списочный состав предприятия за 2018 год менялся незначительно:

• январь - март: 35 чел.;
• апрель - май: 33 чел.;
• июнь - декабрь: 40 чел.

Посчитаем среднесписочную за год: (3 * 35 = 105) + (2 * 33 = 66) + (7 * 40 = 280) = 451/12 , итого - 37,58, округляем до 38 человек.

Если же год отработан не полностью, то расчёт производится аналогично такому же за неполный месяц: независимо от количества отработанных месяцев сумма СЧР делится на 12. Из Указаний Росстата: «Если организация работала неполный год, то среднесписочная численность работников за год определяется путем суммирования среднесписочной численности за все месяцы работы и деления полученной суммы на 12».

Предположим, предприятие с сезонным характером деятельности отработало в году только пять месяцев, СЧР помесячно составила:

• апрель - 320;
• май - 690;
• июнь - 780;
• июль - 820;
• август - 280.

Считаем: 320 + 690 + 780 + 820 + 280 = 2890/12. Получаем, что средний показатель равен 241 человек.

Аналогично производится расчёт за любой другой отчётный период. Если вам нужен отчёт за квартал, то надо сложить СЧР за каждый месяц реальной деятельности и разделить полученную сумму на 3. Для расчёта за полугодие или девять месяцев полученная сумма делится на 6 или 9 соответственно.

Учёт неполного рабочего времени

В приведённых примерах мы показали, как считать списочный состав по сотрудникам, занятым полный рабочий день. А как быть, если они заняты неполный день или неделю? Снова обращаемся к Указаниям: «Лица, работавшие неполное рабочее время, учитываются пропорционально отработанному времени».

Для этого надо:

1. Выяснить количество человеко-часов, отработанных всеми сотрудниками, занятых неполное время.
2. Результат разделить на продолжительность рабочего дня, исходя из установленных норм, это будет количество человеко-дней по работающим неполное время за данный месяц.

1. Теперь показатель человеко-дней надо разделить на количество рабочих дней по календарю отчётного месяца.

Например, в ООО «Альфа» один работник занят по 4 часа в день, а второй - по 3 часа. За июнь 2018 года (21 рабочий день) они отработали вдвоём 147 часов из расчета (4 часа × 21 день) + (3 часа × 21 день)). Количество человеко-дней при 40-часовой неделе по ним в июне равно 18,37 (147/ 8). Остается разделить 18,37 на 21 рабочий день в июне, получим 0,875, округляем до 1.

Если у вас есть работники, которые заняты полный и неполный рабочий день, то чтобы получить общую среднесписочную численность за год, надо сложить их СЧР за каждый месяц по отдельности, результат разделить на 12 месяцев и округлить.

Одним из отчетов для налоговой службы, которую должен подавать руководитель предприятия, являются сведения о среднесписочной численности работников. Такой отчет содержит данные на специальном бланке . Сведения необходимы для подтверждения возможности ООО или ИП работать по упрощенным системам налогообложения, а также для анализа страховых взносов работодателей, .

Что такое среднесписочная численность работников?

Само название «среднесписочная численность работников» означает средний показатель количества персонала определенной структурной единицы за отрезок времени (месяц, квартал, год). Данное понятие не включает:

• сотрудниц, которые находятся в отпуске по беременности;
• рабочих, которые в отпуске в связи с усыновлением новорожденного ребенка из роддома;
• лиц, проходящих обучение в образовательных учреждениях, находящихся на курсах повышения квалификации, в дополнительном отпуске без сохранения оплаты труда;
• лиц, которые поступают в образовательные учреждения или проходят подготовительные курсы без сохранения зарплаты;
• внешних совместителей;
• сотрудников, работающих по гражданско-правовому договору;
• работников, которых перевели по контракту в другую страну;
• работников, что перешли по переводу в другую компанию;
• владельцев организации, если они не относятся к числу наемного персонала и не получают оплату за труд;
• сотрудников, которые написали заявление на увольнение по собственному желанию и перестали являться на работу.

Персонал, который был направлен в командировку, находится в отгуле или на больничном, учитывается при расчете среднесписочной численности.

Среднесписочная численность работников определяется на основе значений количества персонала, который указывался на даты, входящие в расчетный период. Для составления данного отчета каждый сотрудник учитывается один раз, при этом каждый календарный день фиксируются как работающие, так и отсутствующие по определенной причине работники.

Как найти среднесписочную численность работников - формула

Среднесписочная численность работников ИП или ООО вычисляется методом суммирования количества персонала за каждый календарный день, включая праздничные дни, выходные. В итоге полученное число делится на количество календарных дней в месяце. Такие данные стоит учитывать перед тем, .

Алгоритм расчета

Формула расчета среднесписочной численности работников:

, где

• Сдн – сумма списочных чисел за все дни месяца;
• Кдн – число календарных дней в месяце.

Если в месяце встречаются праздничные дни, для расчета берется численность предпраздничного дня.

Так как за день списочным числом считается сумма явившихся и неявившихся на работу, то такой же расчет можно получить по другой формуле:

И первая, и вторая формулы дадут одинаковый результат. Все расчеты основаны на календарном фонде времени (человеко-дни). При использовании данных формул необходимо учитывать следующее:

• если сотрудник провел на своем месте неполный день, он в отчете фиксируется не целой единицей за время работы, а пропорционально отработанному периоду (исключением из этого правила можно назвать лиц, которые работают по сокращенному графику, установленному законодательством Российской Федерации, например, инвалиды);
• лица, которых организация привлекла по условиям отдельного договора (к примеру, военные), фиксируются при расчете как целая единица согласно дням, проведенным на рабочем месте.

Пример расчета

Рассмотрим расчет среднесписочной численности работников ООО «Омега» за март 2016 года. Основной штат состоит из 20-ти человек. 16 сотрудников работали весь месяц полностью без пропусков.

Менеджер по закупкам Билоус Ю.П. был на больничном с 03.03 по 10.03, но его включают в расчет как целую единицу, так как сотрудники, которые не пришли на работу по причине болезни, все равно фиксируются в среднесписочной численности.

Кравченко Е.О. в компании является внешним совместителем, поэтому его в расчет не берут. Булатецкая С.Н. находится в декретном отпуске, поэтому ее также не фиксируют при расчете. Титова Е.С. не пропустила ни одного рабочего дня, но она работала по 4 часа ежедневно, поэтому в расчете будет указанна пропорционально отработанному времени.

В марте 31 день. Среднесписочная численность ООО «Омега» составит: 16+1+20/31+4х31/8/31=18,2 человека. Данная формула важна и для составления .

Каких сотрудников учитывают при составлении среднесписочной численности?

При определении среднесписочной численности персонала целыми единицами считаются:

• сотрудники, которые фактически провели рабочее время на своем месте;
• лица, не работавшие по причине простоя производства;
• лица, которые находились в командировках в России и других странах, если организация продолжала выплачивать им зарплату;
• работники, которые были на больничном и вовремя сдали лист нетрудоспособности;
• лица, находящиеся в отпуске (ежегодном или дополнительном);
• лица, работающие неполный рабочий день;
• сотрудники, которые провели время в учебном отпуске с сохранением заработной платы;
• работники, которые 0,5 ставки находились в отпуске согласно указаниям администрации;
• лица, которые принимали участие в забастовке или взяли отгул по личным обстоятельствам;
• лица, работающие вахтовым методом (если график указан в трудовом договоре);
• лица, которые по закону имеют право работать неполный день;
• работники, которые были в отпуске с дальнейшим увольнением (при этом получили ).

Совет : индивидуальные предприниматели, которые не имеют наемных работников, не должны рассчитывать среднесписочную численность работников.

Сроки сдачи отчетности

Сведения необходимо предоставлять раз в год до 20 января текущего года. Другими словами, такой отчет за 2016 год нужно подать в налоговую инспекцию до 20 января 2017 года по месту регистрации ООО или ИП. Требования относятся ко всем предприятиям, независимо от формы собственности. Исключением являются только компании, которые были зарегистрированы недавно. В таком случае сдать отчет нужно до 20-го числа месяца, который следует за месяцем создания организации.

Если предприятие работало неполный год, человеко-дни за все отработанные месяцы суммируются и все равно делятся на 12 (число месяцев в году).

Этот принцип нужно использовать компаниям, которые отработали неполный месяц. В таком случае человеко-дни за все отработанное время прибавляются и делятся на календарную длительность текущего месяца.

Совет : если компания временно приостановила свою деятельность, это не освобождает ее от необходимости составления среднесписочной численности и сдачи отчета в налоговую службу.

Среднесписочная численность при открытии ООО

Среднесписочная численность персонала при открытии ООО необходима для ведения учета и налогообложения, оплаты . Основная цель заполнения данного бланка заключается в определении способа сдачи отчетности. К примеру, компании со среднесписочной численностью более 100 человек должны подавать декларации в электронном виде. Если этот показатель меньше 100 рабочих, то возможна подача и в электронном, и бумажном виде.

Также среднесписочная численность ООО является основой для работы по упрощенной системе налогообложения или для применения единого налога на вмененный доход.

Если при открытии ООО вовремя не предоставить информацию в налоговую инспекцию о среднесписочной численности сотрудников (до 20-го числа месяца, который следует за месяцем открытия ООО), на компанию будет наложен штраф в размере 200 рублей. Также придется заплатить и руководителю, ведь ответственность за своевременную подачу бланка ложится на его плечи (от 300 до 500 рублей).

Бывают случаи, когда в момент открытия и функционирования ООО в составе организации только один генеральный директор. Даже если он находится в неоплаченном отпуске, сдавать бланк о среднесписочной численности персонала все равно нужно. Для любого ООО данное требование обязательно.

Сохраните статью в 2 клика:

Формула расчета среднесписочной численности работников проста. Компании, которые применяют автоматизированные системы учета сотрудников, используют программы для определения данного показателя. Главное – своевременно сдать бланк в налоговую службу, иначе на компанию и руководителя будет наложен штраф (в пределах 200-700 рублей).

Вконтакте

Среднесписочная численность работников: общий порядок и формула расчета

При расчете среднесписочной численности следует руководствоваться порядком, который Росстат предписывает применять для заполнения статистической формы П-4. Этот порядок утвержден приказами Росстата:

• от 28.10.2013 № 428 — для применения за периоды 2015-2016 годов (в т. ч. для составления отчетности по численности для ИФНС за 2016 год);
• от 26.10.2015 № 498 — для использования в 2017 году;
• от 22.11.2017 № 772 — начиная с 2018 года.

Общую формулу расчета среднесписочной численности работников за год можно представить следующим образом (п. 79.7 указаний Росстата №772):

СрЧ год = (СрЧ 1 + СрЧ 2 + ... + СрЧ 12) / 12,

СрЧ год — это среднесписочная численность за год;

СрЧ 1, 2 и т. д. — среднесписочная численность за соответствующие месяцы года (январь, февраль, ..., декабрь).

В свою очередь, для расчета среднесписочной численности работников за месяц нужно просуммировать списочную численность за каждый календарный день месяца, включая праздники и выходные, и разделить эту сумму на число календарных дней этого месяца.

Среднесписочная численность вновь созданной организации: важная особенность

Вновь созданные организации при расчете суммируют среднесписочную численность за все отработанные в соответствующем году месяцы и делят полученную сумму на 12, а не на количество месяцев работы, как можно было бы предположить (п. 79.10 указаний Росстата № 772).

Например, организация создана в сентябре. Среднесписочная численность работников в сентябре составляла 60 чел., в октябре — 64 чел., в ноябре — 62 чел., в декабре — 59 чел. Среднесписочная численность работников за год составит 20 человек:

(60 + 64 + 62 + 59) / 12.

О процедуре подачи сведений о среднесписочной численности в налоговую читайте в статье «Подаем сведения о среднесписочной численности работников» .

Списочная численность работников: что это и как ее посчитать

Списочная численность — это численность персонала организации на определенный календарный день месяца. В нее включаются все работники, с которыми заключены трудовые договоры, включая временных и сезонных. Причем не только те, кто фактически отработал этот день, но и те, кто отсутствовал на работе, например, был в командировке, на больничном, в отпуске (в т. ч. за свой счет) и даже прогулял работу (полный перечень см. в п. 77 указаний Росстата № 772).

• внешние совместители;
• работающие по договорам ГПХ;
• собственники, не получающие в организации зарплату и др.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Работницы, находящиеся в декрете или «детских» отпусках, в общем случае включаются в списочную численность, но не учитываются в среднесписочной. Но если они трудятся неполный день или на дому с сохранением пособия, с 2018 года , в ССЧ их учитывают (п. 79.1 указаний Росстата № 772).

Как учитывать работников неполного дня

Здесь все зависит от того, на каком основании применяется неполная занятость.

Если неполный рабочий день — инициатива работодателя или требование закона, таких работников считают за полную единицу. А если неполное время установлено трудовым договором, штатным расписанием или с письменного согласия работника, то пропорционально отработанному времени в следующем порядке (п. 79.3 указаний Росстата № 772):

1. Рассчитывают общее количество отработанных человеко-дней. Для этого делят отработанные человеко-часы на продолжительность рабочего дня, исходя из длительности рабочей недели:

• при 40-часовой рабочей неделе — на 8 часов (при 5-дневной рабочей неделе) или на 6,67 часа (при 6-дневной);
• при 36-часовой — на 7,2 часа (при 5-дневной рабочей неделе) или на 6 часов (при 6-дневной);
• при 24-часовой — на 4,8 часа (при 5-дневной рабочей неделе) или на 4 часа (при 6-дневной).

1. Определяют среднюю численность не полностью занятых работников за отчетный месяц в пересчете на полную занятость. Для этого делят отработанные человеко-дни на число рабочих дней по календарю в отчетном месяце. При этом за дни болезни, отпуска, неявок в число отработанных человеко-часов условно включаются часы по предыдущему рабочему дню.

Поясним на примере (для обычной 40-часовой 5-дневной рабочей недели).

В организации 7 работников в октябре были заняты неполное рабочее время:

• четверо работали 23 дня по 4 часа, их считаем как 0,5 человека (4,0: 8 часов);
• трое — по 3,2 часа в день 23, 15 и 10 рабочих дней соответственно — это 0,4 человека (3,2: 8 часов).

Тогда средняя численность составит 2,8 чел.:

(0,5 × 23 × 4 + 0,4 × 23 + 0,4 × 15 + 0,4 × 10) / 22 рабочих дня в октябре.

О том, какой может быть продолжительность рабочего времени, читайте в материале «Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать?» .

Итоги

Расчет среднесписочной численности работников осуществляется всеми работодателями и ежегодно сдается в ИФНС. С 2018 года вступили в силу обновленные правила расчета среднесписочной численности сотрудников, утвержденные приказом Росстата № 772.

У специалистов, впервые столкнувшихся с этой темой, может возникнуть вопрос, в чем состоит разница между средней численностью и среднесписочной численностью. Во избежание путаницы разберемся в соотношении этих двух понятий.

Численность работников организации

Это важный показатель, отражающий сегмент деятельности организации и показывающий количество трудящихся в ней лиц на определенную дату или период. Он является исходной точкой для определения среднесписочной численности - величины, используемой для статистических целей и налогообложения (когда следует определить ее для конкретного налога, взноса или сбора).

Нормативные акты об определении численности

В рассматриваемой сфере действуют нормы законодательства (преимущественно налогового), а также приказы и инструкции о правилах определения списочной и среднесписочной численности работников для представления этой отчетности в органы статистики.

Остановимся на последних. В их числе:

• действующая до настоящего времени Инструкция по статистике численности и заработной платы рабочих и служащих на предприятиях, в учреждениях и организациях, утв. 17 сентября 1987 г. Госкомстатом СССР (далее - Инструкция);
• Приказы Росстата от 27.08.2014 N 536 , от 03.08.2015 N 357 , от 26.10.2015 N 498 и др.

В приказах также определяется, кто и в какие сроки должен представлять указанную отчетность.

Списочная и среднесписочная численность работников

Численность работников списочного состава — количественный показатель списочного состава, приводящийся на заданную дату, а также в среднем за отчетный период (которым может быть месяц, квартал, год с его начала). Именно усредненный показатель чаще всего необходим для статистических и налоговых целей, а также для определения средней заработной платы, эффективности труда, коэффициентов оборота и других показателей.

Правилам подсчета этой величины посвящен раздел третий Инструкции (пункты 11 — 23) .

В списочную численность включаются все сотрудники организации, которые на определенную дату или период заняты в ней, за некоторыми исключениями. При этом каждый работник учитывается в ней только однажды и как одна единица; включаются туда как фактически работающие лица, так и отсутствующие на работе.

Численность работников списочного состава обязана соответствовать сведениям, содержащимся в табеле учета использования рабочего времени.

Исключаются из списочной численности совместители, лица, работающие по гражданско-правовым договорам, и некоторые другие категории.

К примеру, рассчитать среднесписочную численность работников за отчетный месяц можно так (п. 12):

• во-первых, суммируется численность работников списочного состава за каждый его календарный день (с 1 по 30/31 число, для февраля — по 28/29) вместе с праздничными (нерабочими) и выходными днями;
• во-вторых, полученный результат делится на число календарных дней отчетного месяца.

Некоторые категории работников, включаемые в списочный состав, в среднесписочную численность не входят, например, находящиеся в отпусках по уходу за ребенком (п. 14 Инструкции), что следует учитывать при расчетах.

Средняя численность работников

Этот показатель предписывает отражать в отчетности, в частности, Приказ Росстата от 27.08.2014 N 536 и др., необходим он и для получения организацией льгот по налогообложению.

Согласно п. 13 указаний по заполнению форм (приложение 17 к Приказу) сведения о средней численности работников организации за год, предшествующий отчетному, включают в себя:

• среднесписочную численность работников организации;
• среднюю численность внешних совместителей, работающих в ней;
• среднюю численность работников, трудящихся в ней по гражданско-правовым договорам.

Поэтому, говоря об отличиях средней и среднесписочной численности, можно сказать только о том, что они взаимно необходимы для исчисления друг друга. Порядок определения каждого показателя для разных целей установлен в нормативных актах и приказах Росстата, Федеральной налоговой службы и Минфина РФ.