FSS este soluția software oficială cu același nume serviciu public. Ajută la crearea calculelor folosind formularele FSS-4 și FSS-4a pentru depunerea ulterioară la filiala locală a Fondului de asigurări sociale. Șabloane gata făcute formularele oferite de acest program respectă în totalitate legislația în vigoare Federația Rusăși actele juridice actuale.

Caracteristicile programului

Locul de muncă automatizat FSS face posibilă menținerea bazelor de date cu persoanele angajate de întreprindere: asigurați, medici, rude și persoane aflate în întreținere, precum și persoane autorizate. Pentru a lucra la fiecare bază de date, programul oferă un manager convenabil. De asemenea, puteți crea liste de organizații folosind software-ul. Acestea includ autoritățile de asigurări și instituțiile medicale.

În secțiunea „Cărți de referință” găsiți lista curentă a parametrilor de reglementare și clasificatorul OKVED din prima și a doua ediție. Dacă doriți, aveți voie să adăugați propriile note de subsol și note la ambele liste.

Ei bine, cel mai important scop al FSS este menținerea activității contabile. Programul oferă posibilitatea de a pregăti registre LN, de a compila formularele de plată 4 și 4a menționate anterior și, de asemenea, vă permite să mențineți un jurnal ELN și să protejați documentele folosind o semnătură digitală electronică. Dezvoltatorii au oferit un manager convenabil pentru lucrul cu certificate ale persoanelor fizice și ale persoanelor autorizate.

Interfață și funcții suplimentare

Programul are o interfață foarte pragmatică. Pentru confortul utilizatorului, este prevăzut un expert separat pentru fiecare componentă. Același lucru este valabil și pentru componenta responsabilă cu exportul documentației. Dacă este necesar, locul de muncă automatizat FSS vă permite să salvați documentul finit în format XML, să îl trimiteți la un computer terță parte printr-un gateway securizat sau să îl imprimați.

Dacă întâmpinați dificultăți în timp ce lucrați cu programul, vă puteți referi la fișierul de ajutor extins care este inclus cu programul. Toate informațiile din acesta sunt bine structurate și prezentate în limba rusă.

Caracteristici cheie

• întocmirea calculelor pentru Fondul de asigurări sociale folosind formularele 4 și 4a;
• menținerea unui jurnal electronic;
• adăugarea unei semnături digitale electronice la documente;
• export proiecte finalizateîn XML, precum și imprimare;
• directorul de reglementări încorporat și clasificarea OKVED.

Fond asigurări sociale(FSS) al Federației Ruse dezvoltat program modern pentru unitățile sanitare, cu ajutorul cărora a devenit posibilă introducerea datelor pe un certificat de invaliditate temporară. Utilitarul vă permite să completați un certificat de incapacitate de muncă mult mai rapid și să îl imprimați pe o imprimantă.

La începutul verii anului 2011, în Rusia a fost introdus un nou tip de certificat de concediu medical, cu o protecție mai avansată împotriva contrafacerii. Imediat după eliberare, s-a făcut o declarație conform căreia foile de concediu medical pot fi completate fie manual, fie pe computer. Cu toate acestea, FSS nu a respectat termenul limită și programul de completat concediu medical nu era gata. Medicii și angajatorii au început imediat să primească plângeri, pentru că acum a durat mult mai mult procesarea și acordarea concediului medical. Toate cuvintele și literele trebuiau completate de mână orice inexactitate presupunea rescrierea unui nou concediu medical.

Dezvoltatorii au oferit două moduri de a opera locul de muncă automatizat al unităților de îngrijire a sănătății:

• local;
• reţea.

Vă invităm să descărcați instrucțiunile pentru programul de tipărire a concediilor medicale de la Fondul de Asigurări Sociale.

Merită să fiți atenți că dacă utilizați programul de pe server, trebuie să instalați FireBird. În timpul instalării, metoda de operare este determinată automat, iar programul copiază în mod independent bazele de date pe server. Pentru ca utilitarul să funcționeze corect, trebuie să atribuiți drepturi de scriere a bazei de date utilizatorilor activi. Sistemul de gestionare a bazei de date FireBird trebuie să se potrivească cu nivelul de biți al sistemului de operare.

Programul FSS pentru imprimarea concediilor medicale este ușor de instalat și nu diferă în nicio caracteristică semnificativă. Fiecare etapă de instalare este însoțită de informații pop-up pe ecran care corespunde acestei etape. Parametrii sau datele despre progresul instalării programului sunt afișați ca informații. Implicit, interfața va fi în rusă.

Un lucru demn de remarcat punct importantîn timpul instalării Firebird. Dacă sistemul de gestionare a bazei de date este instalat pe un server cu mai mult de un procesor, iar numărul estimat de utilizatori ai bazei de date este mai mare de zece, se recomandă utilizarea configurației programului „Classic Server”.

Pentru a evita neînțelegerile cu Fondul de Asigurări Sociale, trebuie să respectați termenul de cinci zile, chiar dacă concediul medical conține o eroare făcută la completarea câmpurilor de către instituția medicală, iar angajatul nu are timp să primească un duplicat. Conform clauzei 16 din Regulamentul nr. 294, organizația este răspunzătoare pentru încălcarea termenelor de trimitere a informațiilor despre concediul medical către Fondul de Asigurări Sociale (precum și pentru disimulare sau informații nesigure). Pe oficial O amendă administrativă poate fi aplicată în conformitate cu paragraful 4 al art. 15.33 Codul contravențiilor administrative în valoare de 300 până la 500 de ruble. În plus, dacă, din vina organizației, valoarea prestațiilor plătite către Fondul de asigurări sociale s-a dovedit a fi mai mare decât este necesar, atunci asigurările sociale au dreptul de a recupera suma plătită în exces de la întreprindere. Acest lucru este confirmat de practica de arbitraj (de exemplu, hotărârea Curții Supreme de Arbitraj a Federației Ruse din 26 octombrie 2016 nr. 303-ES16-3905).

Programul „instituție medicală și preventivă”

Pentru a imprima pe un formular de concediu medical necompletat, selectați: „FORMULARE PREGATA” și faceți clic pe Da. NB! Dacă în setările de imprimare este „ ardezie goală hârtie” – se va imprima o imagine împreună cu cuvintele, iar certificatul de concediu medical va fi stricat! 9. Dacă se dorește, certificatul de concediu medical completat poate fi salvat: 10.

Formularele gata făcute inutile pot fi șterse pentru a nu interfera cu munca dvs.: Undeva ca acesta. Dacă găsesc o modalitate mai convenabilă de a o completa, o voi posta. 1 iulie 2011 Instrucțiuni pentru configurarea tipăririi pe noi formulare de concediu medical. După primele zile de utilizare, a devenit clar că acest lucru într-un mod simplu Nu este întotdeauna posibil să se obțină o calitate și o poziționare optimă a literelor.

Mai jos - instrucțiuni detaliate pentru configurare înainte de utilizare. Instrucțiuni pentru configurarea tipăririi pe noi formulare de concediu medical. Am încercat să tipărim, dar la început s-a dovedit inexact. În general, s-au acumulat o serie de recomandări pentru configurare.

Dragă vizitator!

Atenţie

Deci, pentru fabricile distruse ale țării, trebuie să recuperăm daune de la cine? Cum au încasat 2,7 milioane de datorii fiscale de la un contabil-pensionar independent în cadrul unei „subvenții” companiile fără stat se vor ucide între ele, prin urmare, în viitorul apropiat, nu se va scăpa de asta. &... Statul va avea probleme din cauza blocării Telegramului? Aceste. Încasează amenzi de la fizician sau taxa în sine? La început, am înțeles că dacă un falimentar... Cum s-au recuperat 2,7 milioane din datoriile fiscale ale companiei de la un contabil-pensionar independent. Cu grijă, ai scris: Oooh, aceasta este o chestiune pentru casierie de plecare rapidă de la. profesie cunosc o grămadă de exemple...

Cum au încasat 2,7 milioane din datoriile fiscale ale companiei de la un contabil-pensionar independent ca „subvenție” ea a lucrat ca antreprenor individual, din câte am înțeles. Un antreprenor individual nu este un interpret? Dar au judecat-o ca...

Sfaturi pentru angajatori: cum să completați corect concediul medical

Formularul electronic pentru tipărirea unui nou exemplu de formular de concediu medical a fost produs de programul Form Pilot Office și este conceput pentru a fi utilizat cu program gratuit Pilot de umplere. Ultima actualizareșablon - 21/07/2011, font schimbat la 10, distanță între litere 4 mm, decalajele literelor corectate. Motul de nota medicală (care este mai jos) nu a fost încă adus la standard.

Când am timp, o să ajung. 🙂 O arhivă cu formular electronic gata pregătit pentru completarea unui certificat de concediu medical și un fișier de instalare pentru programul Filler Pilot pot fi descărcate de la acest link: descărcați șablonul cu corecții din 21.07.2011. și un program de imprimare. Datorită numărului mare de curse, pentru a reduce sarcina pe server, arhiva este postată pe serviciul de partajare a fișierelor Yandex. Descărcarea fișierului este gratuită. Dimensiune 14,90 MB. Pentru a descărca fișierul, pentru a confirma că nu sunteți un robot, trebuie să introduceți numărul din imagine.

Formular electronic pentru completarea unui nou formular de concediu medical

Atenţie! Această versiune nu este compatibilă cu versiunea 1.4, nu încercați să actualizați la versiunea 1.6. Versiunea 1.4 nu mai este acceptată. Accesați pagina de descărcare... Programul poate funcționa în două moduri - utilizator unic (cu o bază de date încorporată) și multi-utilizator în rețea.

Info

Comutarea modurilor de operare se face în setările programului. Când lucrați în modul unic cu o bază de date încorporată, programul este gratuit. Este posibil să vă înregistrați programul pentru a primi suport tehnic complet.

În modul de rețea multi-utilizator, programul este complet operațional în termen de 1 lună de la data instalării - perioada de probă. Lucru în continuare cu programul este posibilă după cumpărarea acestuia. Costul programului este de 500 de ruble locul de munca. Accesați pagina pentru a cumpăra și a înregistra programul.

Program de tipărire a certificatelor de incapacitate de muncă 1.6.01

În același timp, procedura de completare a concediului medical de către angajator în timpul proiectului pilot rămâne aceeași, precum și obligația angajatorului de a plăti primele trei zile de incapacitate de muncă. Dar există încă nuanțe. Citiți despre complexitățile participării la proiectul pilot FSS în materialul „Proiect pilot FSS - cum să participați și care sunt avantajele?” Întrucât funcția de plată a indemnizațiilor pentru concediul medical este preluată de asigurările sociale, se pune adesea întrebarea unde sunt stocate originalele plătite ale certificatelor de concediu medical.

Răspunsul este cuprins în clauza 13 din regulamentul aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 21 aprilie 2011 nr. 294. După plata tuturor concediilor medicale, Fondul de asigurări sociale le returnează angajatorului, care este responsabil pentru siguranța lor ulterioară. Iar dacă organizația este lichidată, atunci certificatul de incapacitate de muncă este returnat direct persoanei asigurate.

FSS a dezvoltat un program pentru completarea concediului medical

Instrucțiuni de instalare și utilizare. 1. Dezarhivați fișierul descărcat „bolblank.zip” folosind programul de arhivare, obținem folderul „Program and Template”: 2. Instalați programul Filler Pilot făcând clic pe fișierul filler 2.31.exe. 3. Deschideți programul, faceți clic pe „fișier” în colțul din stânga sus și „deschide” în meniul derulant: 3.

În fereastra care apare, găsiți folderul „Program și șablon”, selectați acolo fișierul cu formularul de concediu medical terminat „Concediu medical.cfp”: 4. Pentru aceasta formular electronic salvate în program, în meniul derulant din elementul „fișier”, selectați: „salvare ca formular”: 5. Salvați formularul ca șablon în program: 6. Acum șablonul de formular de concediu medical va fi întotdeauna gata pentru utilizare! 7.

Completem datele necesare pentru concediul medical, scriem totul cu majuscule: 8. Faceți clic pe pictograma imprimantei (evidențiată cu roșu), se deschide fereastra de setări de imprimare.

Proiect pilot FSS - cum se completează concediul medical

Cum au fost recuperate 2,7 milioane din datoriile fiscale ale companiei de la un contabil-pensionar independent în baza „subvenției” Dacă prejudiciul este din vina antreprenorului, atunci compania nu ar trebui să depună o cerere împotriva contractantului în cadrul până la. la... Cum a fost recuperat un contabil-pensionar independent dintr-o „subvenție” de 2,7 milioane de datorii fiscale ale companiei Nad.K, ai scris: Mă îndoiesc că cineva s-ar deranja să demonstreze că contractele de închiriere de vehicule sunt fictive.. . Cum au fost încasate 2,7 milioane de datorii fiscale ale companiei Monopoly de la un contabil-pensionar independent în cadrul unei „subvenții”? Nu vreau să mă implic cu Sberbank, dar aici Banca Centrală) Banca Centrală a Federației Ruse va deveni operatorul și centrul de decontare al sistemului de plată rapidă Opțiunea 1 - Organizația beneficiară a grantului, apoi există impozitul pe venitul personal și Contribuții Opțiunea 2 - Beneficiarul grantului... Când plățile din subvenții sunt supuse contribuțiilor, este vorba despre cei care plătesc salarii străinilor nu în ruble. Exact în ruble. Aceasta este și o monedă...

Program pentru completarea concediului medical de către un angajator

Khibiny.som 26.04.2018 raportează: Numărul de reclamații primite de Serviciul Fiscal Federal al Rusiei pentru Regiunea Murmansk... „Scrisori de fericire” vin de la autoritățile fiscale despre contribuții, adică. Încasează amenzi de la fizician sau taxa în sine? Încă o dată, vă pot recomanda să citiți despre subvenție... Cum au fost recuperate 2,7 milioane din datoriile fiscale ale companiei de la un contabil-pensionar independent în cadrul unei „subvenții”.

În această situație, în ultimele 12 luni, angajatul a primit plăți calculate pe baza mediei... Când se plătește salariul mediu și cum se calculează ToT tocmai acum, Krasnodar Și câte noi s-au deschis? Zero De unde știi? Tu C... Astăzi sunt două bănci mai puține în Rusia. Ce fel de asistent este acesta pentru afaceri? Acesta este un asistent al Serviciului Fiscal Federal. Proiectat pentru supravegherea afacerilor. Aşa...

Program FSS pentru completarea concediului medical de către un angajator

Dezvoltatorii au oferit două moduri de a opera locul de muncă automatizat al unităților de îngrijire a sănătății:

• local;
• reţea.

Vă invităm să descărcați instrucțiunile pentru programul de tipărire a concediilor medicale de la Fondul de Asigurări Sociale. Merită să fiți atenți că dacă utilizați programul de pe server, trebuie să instalați FireBird. În timpul instalării, metoda de operare este determinată automat, iar programul copiază în mod independent bazele de date pe server. Pentru ca utilitarul să funcționeze corect, trebuie să atribuiți drepturi de scriere a bazei de date utilizatorilor activi. Sistemul de gestionare a bazei de date FireBird trebuie să se potrivească cu nivelul de biți al sistemului de operare. Programul FSS pentru imprimarea concediilor medicale este ușor de instalat și nu diferă în nicio caracteristică semnificativă. Fiecare etapă de instalare este însoțită de informații pop-up pe ecran care corespunde acestei etape. Parametrii sau datele despre progresul instalării programului sunt afișați ca informații.
IMPORTANT! Angajatul trebuie avertizat că, în ceea ce privește prestațiile de invaliditate plătite de Fondul de asigurări sociale, angajatorul nu este agent fiscal. În consecință, la eliberarea unui certificat 2-NDFL, sumele concediului medical (cu excepția celor trei zile plătite de angajator) nu sunt reflectate. Prin urmare, atunci când completează o declarație 3-NDFL pentru a primi proprietăți, deduceri sociale sau în alte scopuri, un angajat trebuie să solicite un certificat 2-NDFL de la Fondul de Asigurări Sociale.

Completarea concediului medical de către un angajator în cadrul unui proiect pilot (eșantion) Pentru participanții la proiectul pilot FSS, eșantionul pentru completarea concediului medical este ușor diferit de cazurile obișnuite. Ar trebui să vă ghidați, ca și alte organizații, de Procedura aprobată prin Ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din 29 iunie 2011 nr. 624n.

Descărcare gratuită a unui program pentru completarea concediului medical de către un angajator

IMPORTANT! În cazul în care se comite o eroare la completarea unui certificat de incapacitate de muncă care afectează cuantumul indemnizației de boală, angajatorul trebuie să facă corecturi la certificatul de concediu medical și să furnizeze informații despre modificările aduse Fondului de asigurări sociale. Pe baza pachetului de documente actualizat, asigurările sociale își recalculează partea din prestație și plătesc diferența persoanei asigurate. Dacă din cauza unei erori intervine o plată în plus a concediului medical, angajatorul restituie diferența la Fondul de Asigurări Sociale.

Program pentru crearea unui registru al concediilor medicale Conform clauzei 4 din regulamentul aprobat prin Rezoluția nr. 294, dacă numărul întreprinderii depășește 25 de persoane, atunci informațiile pentru atribuirea indemnizațiilor pentru concediul medical pot fi furnizate numai în formular electronic după o formă strict stabilită.

Formular electronic pentru completarea unui nou formular de concediu medical

Programul a produs un formular electronic pentru tipărirea unui nou exemplu de formular de concediu medical Formular Biroul Pilot,și este conceput pentru a fi utilizat cu un program gratuit Pilot de umplere.

Ultima actualizare a șablonului a fost 21.07.2011, fontul a fost schimbat la 10, distanța dintre litere a fost de 4 mm, decalările literelor au fost corectate. Motul de nota medicală (care este mai jos) nu a fost încă adus la standard. Când am timp, o să ajung. :)

Arhivă cu un formular electronic gata pregătit pentru completarea unui certificat de concediu medical și a unui fișier de instalare a programului Pilot de umplere poate fi descărcat de la acest link:

Datorită numărului mare de curse, pentru a reduce sarcina pe server, arhiva este postată pe serviciul de partajare a fișierelor Yandex. Descărcarea fișierului este gratuită. Dimensiune 14,90 MB. Pentru a descărca fișierul, pentru a confirma că nu sunteți un robot, trebuie să introduceți numărul din imagine.

Instrucțiuni de instalare și utilizare.

1. Dezarhivați fișierul descărcat „bolblank.zip” programul de arhivare, obținem folderul „Program și șablon”:

2. Instalați programul Filler Pilot făcând clic pe fișier filler 2.31.exe.

3. Deschideți programul, faceți clic în colțul din stânga sus "fişier", în meniul derulant - "deschide":

3. În fereastra care apare, găsiți folderul „Program și șablon”, selectați acolo un dosar cu un formular de concediu medical gata făcut „Concediu medical.cfp”:

4. Pentru ca acest formular electronic să fie salvat în program, în meniul derulant din elementul „fișier”, selectați: „salvare ca formă”:

5. Salvați formularul ca șablon în program:

6. Acum șablonul formularului de concediu medical va fi întotdeauna gata de utilizare!

7. Completați datele necesare privind concediul medical, scrieți totul cu majuscule:

8. Faceţi clic pe pictograma imprimantei (evidenţiată cu roşu), se deschide fereastra cu setările de imprimare. Pentru a imprima pe un formular de concediu medical necompletat, selectați: „FORMULARE gata”și faceți clic pe Da.

NB! Dacă setările de imprimare sunt setate la „coală goală de hârtie”, imaginea va fi tipărită împreună cu cuvintele, iar certificatul de concediu medical va fi stricat!

9. Dacă se dorește, concediul medical finalizat poate fi salvat:

10. Formele gata făcute inutile pot fi îndepărtate pentru a nu interfera cu munca:

Undeva ca asta. Voi găsi o modalitate mai convenabilă de a o completa și de a o posta.

Instrucțiuni pentru configurarea tipăririi pe noi formulare de concediu medical.

După primele zile de utilizare, a devenit clar că nu este întotdeauna posibil să se obțină o calitate și o poziționare optimă a literelor folosind o metodă atât de simplă. Mai jos sunt instrucțiuni detaliate pentru configurare înainte de utilizare.

Instrucțiuni pentru configurarea tipăririi pe noi formulare de concediu medical.

Am încercat să tipărim, dar la început s-a dovedit inexact. În general, s-au acumulat o serie de recomandări pentru configurare. Concluziile sunt următoarele:

Mai întâi trebuie să vă asigurați că poza certificatului de concediu medical este poziționată pe șablon astfel încât această imagine să se potrivească exact cu imaginea de pe formularul de concediu medical. Pentru a face acest lucru, este necesar să ajustați șablonul la o anumită imprimantă.

Editarea șabloanelor se realizează în programul Form Pilot Office, tipărirea zilnică se realizează în programul Filler Pilot.

Deschideți șablonul „Formular concediu medical.cfp” în programul Formular Pilot Office și, pentru calcule, tipăriți o imagine goală a formularului de concediu medical fără litere (comanda „tipărește pe o foaie goală”). Pentru foaia rezultată, măsurați distanțele de la marginea foii până la literele de sus și stânga - fig. 1.

Îl comparăm cu formularul de concediu medical din fabrică, dacă diferă, folosiți săgețile din bara de instrumente pentru a deplasa imaginea și pentru a obține o potrivire exactă între imaginile tipăritei imprimantei și formularul de concediu medical - fig. 2.

Acum, să ajustăm literele. Activați modul de imprimare a caracterelor (litera A din stânga sus) - fig. 3.

Folosind mouse-ul, ajustăm în mod constant acuratețea locației câmpurilor pentru imprimare, deoarece după ajustarea imaginii câmpului de imprimare, probabil că toată lumea „a plecat” - fig. 4

În cele din urmă vom verifica acuratețea locației indicatoarelor completând cu litere ÎNTREG câmpul. Priviți literele și ajustați poziția câmpului cu mouse-ul. Distanța dintre litere poate fi ajustată folosind tasta „P” (în figură). În dreapta tastei este un glisor cu numere. Ajustarea se realizează de obicei în intervalul 0,157-0,159 - fig. 5.

NB! Formularul trebuie completat cu majuscule!

Dacă totul a ieșit corect, atunci încercați să imprimați literele pe copia tipărită a concediului medical. Totul ar trebui să meargă. Apoi puteți trece la concediu medical. Noroc!

Apropo, nu toți specialiștii în laser sunt potriviți. Unii oameni imprimă „oblic”))). Cumpărarea unei imprimante noi va ajuta la rezolvarea problemei. Acest șablon, de altfel, a fost personalizat folosind o imprimantă HP LaserJet P1102

Dacă întrebarea este ridicată la scara întregii unități de asistență medicală, atunci se pare că este necesar să cumpărați echipamente profesionale pentru imprimarea pe formulare - imprimante matriciale cu control al locației foii prin semne luminoase, cum ar fi Olivetti PR2 Plus. Ei bine, sau cel puțin matricea Epson FX300 (e mai ieftin, foaia se poziționează manual).

Kucheryavyi I.V., medic traumatolog-ortoped, Sergiev Posad Republica Belarus.

Concediul medical electronic a fost introdus anul trecut – în iulie 2017. Cu toate acestea, nu toată lumea folosește acest serviciu convenabil, în ciuda faptului că angajații au dreptul de a alege în mod independent care versiune de concediu medical - tradițional sau electronic - este mai convenabil pentru ei. Concediul medical electronic se eliberează direct la instituția medicală. Să ne uităm la ce funcții îndeplinește certificatul electronic de incapacitate de muncă, precum și algoritmul de interacțiune cu Fondul de Asigurări Sociale prin 1C.

Principalele funcții ale ELN

Un certificat electronic de incapacitate de muncă (ELN) este un document electronic creat în program specialîntr-o unitate medicală. Acesta, la fel ca un concediu medical obișnuit, este semnat de persoane autorizate, folosind doar o semnătură digitală electronică (EDS).

Funcția sa principală include, în primul rând, confirmarea faptului că un angajat al unei anumite organizații a aplicat la o instituție medicală. A doua funcție este legală. ELN acordă angajatului dreptul de a-și păstra locul de muncă în timpul bolii.

A treia funcție este economică. ELN asigură plata indemnizațiilor pe baza câștigului mediu pentru perioada de invaliditate temporară.

A patra funcție este de informare și statistică. Informațiile despre cauzele bolii pentru generarea datelor statistice sunt colectate într-o bază de date unică și simplifică colectarea și sinteza acestor informații pentru organismele statistice și de altă natură.

Condiții pentru succesul schimbului de date

Pentru schimbul cu succes de date privind concediul medical electronic între organizație și fondul de asigurări sociale, trebuie îndeplinite următoarele condiții:

• Angajatul trebuie să accepte în scris să emită o versiune electronică a concediului medical.
• O instituție medicală - o clinică sau un spital - trebuie să fie conectată la un sistem automat de schimb de date.
• Organizația în care este înregistrat angajatul trebuie să fie și ea conectată la sistem raportare electronică– Raportare 1C.

Algoritm de interacțiune între Fondul de Asigurări Sociale, organizație și instituție medicală

Întregul algoritm de interacțiune se reduce la următoarea schemă:

• După primirea de la angajat acordul scris organizația se conectează la 1C Reporting sau primește doar un certificat FSS pentru ELN, dacă nu este nevoie de 1C Reporting (deși este mai convenabil să se conecteze serviciul de transmitere a rapoartelor către toate autoritățile fiscale direct din programul 1C).
• În cazul în care intervine un eveniment asigurat, angajatul se deplasează la o instituție medicală, unde medicul eliberează un concediu medical electronic și îl semnează cu semnătura sa electronică. În continuare, medicul trimite concediul medical electronic la Fondul de Asigurări Sociale, iar angajatul primește numărul de concediu medical prin SMS pe telefonul său mobil.
• Salariatul raportează numărul de concediu medical la departamentul de contabilitate al organizației, care solicită informații despre concediul medical de la Fondul de Asigurări Sociale. Fondul trimite document electronic, departamentul de contabilitate calculează beneficiul și îl trimite înapoi Fondului.

Astfel, tot fluxul de documente are loc electronic.

Cum se întâmplă totul în 1C?

Pentru programele care sunt conectate la serviciul de raportare 1C, schimbul cu FSS este configurat automat. Pentru cei care nu au serviciul conectat, este posibil să conecteze manual certificatul ELN.

Pentru a genera un nou document ENL, trebuie să mergeți de la elementul de meniu lateral „Salarii și personal” la subsecțiunea „Toate angajamentele”. În lista care se deschide, selectați „Concediu medical”.

Pentru a descărca electronic informațiile privind concediul medical de la Fondul de asigurări sociale, trebuie să introduceți numărul de concediu medical, pe care angajatul trebuie să-l furnizeze, în câmpul corespunzător al certificatului de concediu medical și să faceți clic pe „Obțineți date de la Fondul de asigurări sociale”.

Calculul se face pe baza informațiilor despre suma acumulată salariile pentru acest angajat.

Datele despre instituția medicală care a eliberat concediul medical se vor completa automat din directorul 1C.

După completarea și calcularea concediului medical, acesta trebuie procesat și închis. Și trimiteți registrul ELN la FSS. Pentru a crea un registru, trebuie să mergeți din meniul lateral „Rapoarte” la subsecțiunea „1C-Raportare”, „Registrul evidențelor fiscale electronice pentru trimitere către FSS”.

În formularul de evidență care se deschide, trebuie să completați toate câmpurile și o listă de concedii medicale eliberate.

Înainte de a trimite registrul, trebuie să îl completați, apoi să faceți clic pe butonul „Trimiteți registrul la FSS”.