Răspundem la întrebări somptuare. Casa de marcat online: ce fel de chitanta va primi cumparatorul?

Acum putem construi o conexiune. Desigur, nu veți putea restabili verificarea în sine, dar puteți încerca să faceți o copie a acestuia.

Pentru a face o chitanță duplicat, trebuie să vă amintiți în ce zi a fost făcută achiziția, la ce oră și câte lucruri au fost achiziționate.

Dacă cumpărătorul își amintește totul și poate reproduce totul cu încredere, atunci puteți încerca să găsiți această chitanță în programul casei de marcat sau al serviciului automat.

Reguli de completare a bonului de vânzare

O chitanță de vânzare este o dovadă suplimentară a achiziției de bunuri.

Documentul trebuie întotdeauna eliberat împreună cu cecul principal. Vânzătorul introduce toate bunurile care au fost achiziționate și, de asemenea, indică în mod necesar cantitatea, costul unei unități de mărfuri și suma totală a achiziției. Un exemplu de design al unui astfel de document (foto 1).

Nu există cerințe stricte pentru proiectare, așa că fiecare își poate face propriile ajustări indicând detalii speciale.

Este posibil să restabiliți o chitanță de numerar?

Fiecare chitanță de numerar are și propriul său număr. Pe baza acestor date devine posibilă restabilirea chitanței casei de marcat în magazin, care în acest caz este vânzătorul.

Este posibil să restabiliți o chitanță de numerar.

prin contactarea vânzătorului. Pentru a restabili un cec pierdut sau deteriorat, trebuie să știți data exactași momentul la care a fost făcută achiziția și, de asemenea, va fi o parte importantă să știți câte lucruri au fost achiziționate în această chitanță.

Casa de marcat online: ce fel de chitanta va primi cumparatorul?

2019 a devenit un an de referință pentru majoritatea organizațiilor comerciale și antreprenorilor individuali din Rusia.

De la 1 iulie anul acesta la cerere noua editie Legea federală N 54-FZ privind utilizarea echipamentelor de marcat (CCT). care a fost modificat în consecință prin Legea federală nr. 290-FZ din 3 iulie 2019. vor trebui să utilizeze case de marcat doar cu funcția de transmitere a datelor prin internet direct către organele fiscale.

Copiile corecte ale cecului sunt cheia verificărilor de succes

Prin urmare, setările de verificare din acesta trebuie făcute în conformitate cu toate reglementările. Inițial, definiția acestui document este conceptul uneia dintre principalele forme fiscale, care se referă la formulare raportare strictă si este obligatorie pentru desfasurarea activitatilor legate de platile in numerar. Chitanța de numerar este tipărită exclusiv de casele de marcat, care sunt configurate pentru un anumit antreprenor individual și tipul activității acestuia.

Reguli pentru emiterea unei chitanțe de numerar

O chitanță de numerar este un document fiscal.

care se imprimă pe hârtie specială folosind o casă de marcat. Vânzătorul emite acest document cumpărătorului nu atunci când dorește acesta, ci după fiecare achiziție, așa cum prevede legea.

O atenție deosebită trebuie acordată regulilor de stocare a unor astfel de verificări.

Deoarece textul de pe astfel de documente se poate estompa, cel mai bine este să le stocați separat de alte documente.

Cum arată o copie a unui cec (eșantion, formular)?

Cele mai multe case de marcat moderne eliberează ele însele numai bonuri de numerar, așa că adesea vânzătorii, la cererea cumpărătorului, eliberează în mod independent copii ale bonurilor (completându-le cu informațiile necesare).

Totodata, ei trebuie sa puna semnatura si sigiliul firmei vanzatoare pe copia cecului. Un exemplar de copie a unei chitanțe (bon de vânzare), precum și un formular de bon de vânzare, pot fi descărcate pe site-ul nostru și tipărite - pentru eliberarea clienților la cerere, pentru stocare în contabilitate, arhive și alte baze de date.

Bon de vânzare în loc de bon de numerar

De exemplu, sub rezerva emiterii unei chitanțe de vânzare. În primul rând, aceasta este Legea Federală Nr. 290-FZ din 07/03/16.

care a adus modificări corespunzătoare la Legea nr. 54-FZ - paragraful 7 al acesteia, articolul 7. În plus, aceasta legea federală din 22.05.03 Nr. 54-FZ

„Cu privire la utilizarea echipamentelor de marcat la efectuarea plăților în numerar și (sau) utilizarea cardurilor de plată”

(denumită în continuare „legea veche nr. 54-FZ”) în vechea redactare.

Magazinul este obligat să furnizeze o copie a chitanței?

Magazinul nu este obligat să emită o copie chitanta de numerar. Mai mult, aceasta va fi o încălcare din partea magazinului, deoarece rezoluția Curții Supreme a Rusiei din 11 mai 2012 nr. 45-AD12-4 prevede că pe chitanțele de numerar emise clienților, imediat la momentul plății pentru bunuri, momentul cumpărării trebuie să coincidă cu în timp real.

În acest caz, discrepanța dintre momentul achiziției și timpul real de pe chitanța de marcat reprezintă o încălcare a cerințelor art.

2, 4 și 5 din Legea nr.54-FZ. Pentru o astfel de încălcare este prevăzută răspunderea administrativă. Cu toate acestea, există o altă latură a problemei.

Conform clauzei

43 Rezoluții ale Plenului Curții Supreme Federația Rusă din 2012 N 17, în baza paragrafului 5 al articolului 18 din Legea cu privire la protecția drepturilor consumatorului, lipsa chitanței de numerar, a bonului de vânzare sau a altui document care să ateste faptul achiziționării bunurilor nu constituie temei pentru refuzul de a satisface consumatorul. cerințe.

Responsabilitatea cumpărătorului care a acceptat cecul de marcat în stil vechi depinde în primul rând de scopul pentru care sunt achiziționate bunurile: pentru uz personal sau achiziția este făcută de un angajat al companiei pe cheltuiala fondurilor responsabile. Să ne uităm la consecințele primirii unui cec „vechi” în ambele cazuri.

Chitanță de casă de marcat în stil vechi la achiziționarea pentru uz personal

Să luăm în considerare opțiunea atunci când un produs este achiziționat de o persoană care nu este un antreprenor individual pentru uz personal. A avea o chitanță de vânzare pentru un astfel de cumpărător este de o oarecare importanță dacă este necesar să returnăm sau să înlocuim bunuri de proastă calitate. Cu toate acestea, nu numai un anumit format, ci și însăși prezența unei chitanțe în acest caz nu este strict necesară, deși absența acestuia poate, desigur, să îngreuneze demonstrarea faptului cumpărării.

La paragraful 5 al art. 18 din Legea Federației Ruse „Cu privire la protecția drepturilor consumatorilor” din 02/07/1992 nr. 2300-I prevede că absența cumpărătorului unei chitanțe în numerar nu poate fi motiv pentru refuzul cererilor sale. Pentru a confirma faptul achiziționării bunurilor, cumpărătorul poate, de exemplu, să folosească mărturia martorilor (articolul 493 din Codul civil al Federației Ruse).

Responsabilitatea cumpărătorului care a acceptat chitanța de casă de marcat în stil vechi atunci când a cumpărat folosind fonduri responsabile

În această situație, principala problemă este posibilitatea de a accepta cheltuieli confirmate printr-un astfel de cec pentru impozitul pe venit. Autoritățile fiscale, în explicațiile lor, au indicat în mod repetat că chitanța de numerar nu conține toate detaliile obligatorii care ar trebui să fie în documentul principal, prin urmare trebuie atașat un alt document justificativ, de exemplu o chitanță de vânzare (scrisoare a Federal Serviciul Fiscal din 25 iunie 2013 Nr. ED-4-3/ 11515@).

Una dintre diferențele dintre noul tip de cec este că acesta conține un detaliu obligatoriu al listei de mărfuri care se achiziționează. Cu toate acestea, astfel de elemente de recuzită ca o semnătură oficial, care este necesar în conformitate cu paragraful 2 al art. 9 din Legea „Cu privire la contabilitate” din 6 decembrie 2011 nr. 402-FZ, lipsește și în formă nouă verifica.

Prin urmare, strict vorbind, nici vechiul, nici noua chitanță de numerar nu pot fi considerate documente primare cu drepturi depline și, pe lângă acestea, în orice caz, este nevoie de un alt document primar justificativ (opțional, bon de vânzare). Iar dacă aveți o chitanță de vânzare executată corespunzător, formatul bonului de numerar atașat nu mai are o importanță fundamentală.

IMPORTANT! Autoritățile de reglementare confirmă, de asemenea, că legislația actuală nu obligă cumpărătorul să verifice respectarea de către vânzător a cerințelor de utilizare a caselor de marcat (scrisoareaMinisterul Finanțelor din 21 august 2017 Nr. 03-01-15/53492). Cu toate acestea, atunci când acceptăm cecuri vechi, nu trebuie să uităm de cea mai importantă datorie a autorităților fiscale - creșterea veniturilor bugetare. Și din moment ce explicațiile Ministerului de Finanțe nu sunt reglementărilor, trebuie să fii pregătit pentru eventuale dispute cu inspectorii.

Rezultate

Dacă bunurile sunt achiziționate pentru uz personal, atunci forma chitanței nu este importantă. Deși absența detaliului „Numele produsului” poate complica procedura de schimb sau returnare.

În cazul în care produsul este achiziționat folosind fonduri responsabile, acesta trebuie să fie însoțit de un document care să conțină toate detaliile inițiale necesare. În acest caz, nici formatul chitanței de numerar nu are o importanță fundamentală. Dar dacă se acceptă în contabilitate un cec de format vechi, nu poate fi exclus riscul unor dispute cu organele fiscale.

O chitanță de numerar este un document care confirmă faptul achiziționării unui produs.

Având-o, vă puteți schimba cu ușurință achiziția dacă se găsesc defecte pe el.

În exterior, acest document nu este diferit de o bandă de hârtie dreptunghiulară obișnuită. Acesta este motivul pentru care mulți cumpărători sunt sceptici cu privire la chitanțe și le aruncă la gunoi imediat după ce au făcut o achiziție.

Scopul documentului și regulile de utilizare a acestuia

Legislația internă prevede că cumpărătorul are dreptul de a returna sau de a înlocui un produs defecte dacă pune la dispoziție un martor care confirmă faptul achiziționării.

Dar o persoană nu poate îndeplini întotdeauna o astfel de cerință a legii. Și apoi „îi vine în ajutor chitanța de numerar”, care este un martor „mut” la cumpărarea mărfurilor.

O chitanță în numerar este document fiscal, care se imprimă pe hârtie specială folosind . Vânzătorul emite acest document cumpărătorului nu atunci când dorește acesta, ci după fiecare achiziție, așa cum prevede legea.

O atenție deosebită trebuie acordată regulile de depozitare astfel de verificări. Deoarece textul de pe astfel de documente se poate estompa, cel mai bine este să le stocați separat de alte documente. Mai bine, faceți copii legalizate ale cecurilor cât timp textul este încă vizibil.

Caracteristici de utilizare pentru antreprenorii individuali și SRL-uri

Dacă un antreprenor folosește sistemul, atunci se poate descurca cu ușurință fără o casă de marcat. El este obligat să țină doar un carnet de contabilitate.

Dar atunci când vine vorba de achiziționarea de bunuri de către o persoană juridică, nu te poți lipsi de o chitanță de numerar. Mai mult, nu se emite doar o casă de marcat, ci și.

Un SRL se poate descurca și fără o casă de marcat dacă folosește sistemul de impozitare UTII. Dar atunci când un cumpărător cere informații cu privire la o achiziție, conducerea SRL trebuie să facă acest lucru.

Dacă nu ați înregistrat încă o organizație, atunci cel mai simplu mod face asta folosind servicii online, care vă va ajuta să generați gratuit toate documentele necesare: Dacă aveți deja o organizație și vă gândiți cum să simplificați și să automatizați contabilitatea și raportarea, atunci următoarele servicii online vor veni în ajutor, care vor înlocui complet un contabil în compania dumneavoastră și economisiți o mulțime de bani și timp. Toate rapoartele sunt generate automat și semnate semnătură electronicăși este trimis automat online. Este ideal pentru antreprenorii individuali sau SRL-uri pe sistemul fiscal simplificat, UTII, PSN, TS, OSNO.
Totul se întâmplă în câteva clicuri, fără cozi și stres. Încearcă-l și vei fi surprins ce usor a devenit!

Detalii obligatorii și explicația acestora

O chitanță de numerar este un document, așa că este logic să aibă propriul său document detaliile necesare, si anume:

1. Numele organizației. Numele companiei este indicat așa cum este indicat în organizație. Dacă produsul este achiziționat de la, atunci în loc de numele organizației, trebuie să indicați numele de familie al antreprenorului individual.
2. INN contribuabil. Acest cod este format din 12 cifre, care este atribuit de organul fiscal în timpul înregistrării.
3. Numărul casei de marcat. Acest număr se află pe corpul dispozitivului.
4. Numărul de serie al bonului de numerar. Înainte de număr, de regulă, sunt scrise următoarele cuvinte sau semne: „VERIFICA”, „CH”, „Nu” sau „#”.
5. Data și ora achiziției. Data achiziției este indicată în formatul „ZZ.LL.AAAA”.
6. Costul de achiziție. Este indicata suma cheltuita pentru achizitionarea produsului.
7. Semnul unui regim fiscal. Acest regim poate fi reflectat în multe feluri, dar de obicei se folosește sintagma „VERIFICAREA FISALĂ” sau abrevierea „FP”.

Pe bonul de numerar poate fi specificatŞi Informații suplimentare– schimbarea, numele casierului, precum și numele mărfurilor. Deși aceste date nu sunt obligatorii, facilitează foarte mult munca contabilului în realizarea contabilității analitice.

Reguli de proiectare

O chitanță de numerar este un document fiscal care confirmă plățile în numerar și fără numerar. Un astfel de document este tipărit numai automat folosind o casă de marcat.

Fiecare verificare conține detalii obligatorii, a căror explicație este dată mai sus. Amplasarea detaliilor depinde în întregime de modelul dispozitivului. Singura cerință pentru vânzător este o bună vizibilitate a textului de pe chitanță. Poate conține și alte informații: detalii suplimentare sau informații despre reducerile și promoțiile actuale.

Asigurați-vă că denumirile mărfurilor listate în bon nu diferă de numele acelorași articole din depozit. Dacă există o astfel de diferență de nume, atunci discrepanțe vor apărea în curând în următoarele înregistrări contabile - depozit, contabilitate și management.

În niciunul dintre cerințe tehnice casele de marcat nu mentioneaza ca marimea trebuie sa fie indicata pe chitanta. Dar este totuși recomandat să plasați suma TVA pe formularul de chitanță de numerar. Poate fi indicat ca suma totală pentru toate bunurile achiziționate. Datorită acestui fapt, clientul va avea posibilitatea de a vedea suma care va fi dedusă pentru taxa pe valoarea adăugată.

Un exemplu de tipărire a unei chitanțe pe o casă de marcat este prezentat în următorul videoclip:

Nou anul acesta

Cel mai recent, președintele a aprobat modificări la legea „Cu privire la utilizarea echipamentelor de marcat”.

Iată o listă cu cele mai multe principalele amendamente:

1. Modelul de cooperare dintre autoritățile fiscale și organizațiile comerciale s-a schimbat. Acum datele privind controalele vor fi transmise autorităților fiscale online.
2. Clienților li se vor emite în continuare chitanțe de numerar pe hârtie, dar, dacă dorește, clientul poate solicita trimiterea unui eșantion de chitanță electronic. Adresa de e-mail. În acest caz, versiunea electronică a cecului va avea aceeași forță juridică ca o mostră de hârtie.
3. Modificările vor afecta și casele de marcat. Acum vor folosi un drive fiscal, cu ajutorul căruia datele de pe fiecare informație vor fi transferate operatorului de date fiscale. Aceeași unitate fiscală vă va permite să trimiteți cumpărătorului o mostră electronică a chitanței.
4. Simplificați procedura de înregistrare a unei case de marcat. Pentru a înregistra un dispozitiv nu mai trebuie să mergeți la centru întreţinere. Întreaga procedură va fi efectuată online.
5. Modificările vor afecta și persoanele juridice și persoanele fizice care utilizează sistemul de impozitare simplificat și sistemele de impozitare UTII. Din iulie anul viitor vor trebui, de asemenea, să instaleze case de marcat fără greș.
6. Lista detaliilor necesare pentru o chitanță de numerar se va modifica. După intrarea în vigoare a legii, pe cec vor apărea următoarele detalii:
   • informații despre ce sistem de impozitare folosește vânzătorul;
   • numărul de serie al dispozitivului;
   • adresa web a operatorului de date fiscale;
   • locul, data și ora achiziției;
   • tip de calcul - venit sau cheltuială;
   • denumirea mărfurilor;
   • suma de plătit și valoarea TVA-ului;
   • adresa de e-mail și numărul de telefon (pentru un eșantion de verificare electronică);
   • tip de plată – electronică sau numerar.

Dar legală și indivizii Este important nu numai regulile de întocmire a chitanței de numerar, ci și regulile de întocmire a copiei acesteia.

Procedura de eliberare a unei copii a chitanței de numerar

O copie a chitanței de numerar nu este documentul principal care confirmă faptul cumpărării.

Este pur și simplu considerată ca o garanție suplimentară a intereselor cumpărătorului.

Copie chitanță de numerar constă din următoarele detalii:

• titlul documentului;
• numele organizației sau numele complet al antreprenorului;
• numărul TIN alocat de organul fiscal;
• lista bunurilor achizitionate;
• numărul de mărfuri pentru un articol de produs;
• cantitatea pe unitate de marfă;
• costul tuturor unităților de bunuri ale unui articol de produs;
• funcția și numele complet al persoanei care a emis copia cecului.

Copia completată a chitanței de numerar trebuie să poarte sigiliul organizației sau al antreprenorului individual, precum și semnătura personală a angajatului care a întocmit acest document.

Sancțiuni pentru încălcarea utilizării

Până la foarte tulburări comune Utilizarea încasărilor în numerar ar trebui să includă:

Potrivit paragrafului 2 al art. 14.5 Codul contravențiilor administrative pentru format incorect chitanta de numerar se prevede o amendă pentru suma:

• 1500-2000 rub. pentru cetățeni;
• 3-4 mii de ruble. pentru funcționari;
• 30-40 mii de ruble. pentru persoane juridice.

Și dacă cumpărătorul nu o face cecul nu a fost emis , atunci cuantumul amenzii va fi următorul:

• 1500-3000 de ruble. pentru cetățeni;
• 3-10 mii de ruble. pentru funcționari;
• 30-100 de mii de ruble. pentru persoane juridice.

Este de remarcat faptul că, în viitor, Ministerul Finanțelor intenționează să majoreze cuantumul amenzilor pentru neemiterea sau emiterea unei chitanțe de numerar executate incorect.

Raportați o chitanță de numerar perforată eronat. Scopul și regulile de înregistrare

Dacă casierul a lovit din greșeală casa de marcat, trebuie să completeze actul KM-3. Uniforma sa a fost unificată de guvern la sfârșitul anului 1998.

La completarea actului, indicați următoarele informații:

• numele organizației;
• modelul casei de marcat, precum și al acestuia numărul de înregistrareși numărul producătorului;
• Numele complet al casierului care completează actul;
• numărul cecului perforat eronat și valoarea acestuia;
• suma totală de cecuri care vor fi returnate.

Toate chitanțele pentru care se emite rambursarea trebuie anexate la actul completat. Fiecare dintre ele trebuie să poarte ștampila „RESCURSAT” și semnătura managerului.

Acest act este emis într-un singur exemplar. Acesta trebuie semnat de membrii comisiei și apoi aprobat de șeful companiei. Odată cu cecurile returnate, actul KM-3 este transmis departamentului de contabilitate. Acolo trebuie păstrat timp de 5 ani.

Completarea actului KM-3 se efectuează la sfârșitul aceleiași zile lucrătoare în care cecul a fost introdus din greșeală.

Dacă actul este completat incorect, se poate aplica o amendă administrativă. Se poate aplica amendă dacă nu au trecut 2 luni de la înregistrarea actului.

Procedura de urmat în cazul primirii eronate a unei chitanțe de numerar este prezentată în următoarea lecție video:

Emiterea de fonduri de către o organizație către o persoană care este cu ea în relaţiile de muncă, este o practică comercială standard. Banii pe care compania, cu participarea departamentului de contabilitate, îi transferă pentru raportare sunt însoțiți de documentația care confirmă utilizarea prevăzută. Documentele sunt examinate cu atenție de autoritățile de reglementare. Principala întrebare care preocupă angajații responsabili de raportul de cheltuieli: atât contabilii, cât și persoanele responsabile - ce poate fi luat în considerare?

În ciuda abundenței de scrisori explicative, instrucțiuni, recomandări metodologiceși instrucțiuni, multe probleme rămân controversate. Un angajat ale cărui „mâini” sunt încredințate cu fonduri responsabile este forțat în mod constant să se gândească la modul de colectare a documentelor care confirmă cheltuielile sale, iar departamentul de contabilitate trebuie să verifice linie cu rând documentele și cecurile depuse. În general, pentru banii în avans se aplică următoarele reguli:

1. Fondurile sunt emise pentru nevoile de afaceri și operaționale și pentru cheltuielile de călătorie.
2. Baza pentru emiterea de fonduri este ordinul managerului. Managerul ia o decizie după ce persoana responsabilă depune o cerere.
3. După efectuarea cheltuielilor pentru care au fost alocate fondurile, acestea trebuie reflectate în raport, anexând documente justificative.
4. Persoana responsabilă trebuie să depună un raport în avans cu justificarea cheltuielilor la departamentul de contabilitate în termen de trei zile de la data respectivă data oficialăîntorcându-se dintr-o călătorie de afaceri. Această dată este considerată a fi data indicată pe biletul de întoarcere sau pe scrisoarea de transport, dacă angajatul folosește un autoturism.
5. Dacă un angajat primește bani pentru nevoile afacerii, atunci trebuie să depună un raport în avans în termenele stabilite printr-un ordin special al șefului organizației. De regulă, un astfel de ordin este emis sub forma unei anexe la politicile contabile ale organizației.
6. Angajații organizației trebuie să cunoască toate documentele administrative referitoare la procedura de eliberare a banilor în cont și depunerea rapoartelor anticipate de confirmare a cheltuielilor.

Ce documente sunt acceptate oficial ca justificare a cheltuielilor?

Această problemă creează cele mai mari dificultăți pentru toți participanții la verificarea rapoartelor de cheltuieli: atât pentru lucrătorii care verifică, cât și pentru cei care raportează. Conform practicii actuale consacrate de audit fiscal, documentele justificative sunt:

• chitanta casa de marcat;
• bilete de pasageri, carte de îmbarcare;
• bonuri de vânzare/facturi;
• chitanțe, formulare de raportare strictă (SSR) și alte formulare pe baza cărora se poate trage o concluzie despre valabilitatea cheltuielilor.

În practică, pentru fiecare articol din listă, contabilul poate avea anumite cerințe, iar persoanele responsabile pot avea întrebări.

Iată câteva exemple

1. Compilat pe limba straina documentele trebuie traduse în limba rusă.

   Nu toate informațiile specificate în document sunt supuse traducerii, ci doar cele care sunt esențiale pentru contabilitate.

2. Este posibil să indicați în raportul de cheltuieli date care se încadrează în weekend sau sărbători?

   În cazul în care sunt luate în considerare zilele de călătorie de afaceri, acestea sunt indicate în raport ca parte a duratei totale a călătoriei de afaceri, determinată de comandă și bilete de pasageri (bilete de transport). Pentru aceste zile, diurnele se plătesc ca de obicei.

   Dacă luăm în considerare zilele în care sunt achiziționate articolele de inventar sau în care se furnizează orice serviciu angajatului, atunci pot apărea întrebări legate de implicarea angajatului în realizarea responsabilități de muncă in weekend. S-a stabilit programul de lucru în weekend Codul Muncii RF și este controlată de inspectoratul de muncă. Prin urmare, este mai bine să evitați completarea documentelor în weekend și, așa cum era de așteptat, să luați o pauză de la serviciu. Nu este recomandat să invitați partenerii de afaceri la o cină reprezentativă într-un weekend sau vacanță.

3. O organizație poate dezvolta în mod independent un formular de raport în avans și îl poate aproba în politicile sale contabile.

   Utilizarea obligatorie a formularului unificat AO-1 a fost eliminată din 2013. În practică, mulți continuă să folosească vechea formă „testată”, care are două părți (aprobată prin Rezoluția Comitetului de Stat de Statistică al Rusiei din 01.08.2001 N 55). Prima parte (fața titlu) este completată de persoana responsabilă și de contabil, aprobat de manager. A doua parte (revers) este completată de persoana responsabilă și confirmată prin semnătura sa. Pe a doua latură, în rândurile libere, persoana responsabilă enumeră toate documentele care sunt anexate la cheltuieli de suport.

4. Dacă fondurile au fost emise nu sub formă de numerar (din casa de marcat), ci prin intermediul unui card corporativ către un cont special deschis pentru astfel de tranzacții, procedura de completare a raportului de avans nu se modifică.

   Legislația nu limitează cantitatea de sume pe care o organizație le poate emite pentru raportare, acestea pot fi foarte semnificative, dar și cele mai mici sume emise trebuie luate în considerare în raportul anticipat. În același timp, este necesar să ne amintim de legislativ standardele stabilite pentru plăți în numerar între persoane juridiceŞi antreprenori individuali- nu mai mult de 100 de mii de ruble într-un singur contract. Dacă trebuie să achiziționați bunuri sau materiale în cantități mari, persoana responsabilă trebuie să aibă grijă în prealabil să convină cu contrapărțile asupra încheierii de contracte pentru fiecare lot care nu depășește limita specificată pentru plăți în numerar. Această restricție nu se aplică plăților fără numerar.

   În practică, restricțiile privind emiterea de sume pentru raportare sunt stabilite prin regulile corporative, care sunt determinate în politici interne companiilor.

Numerar și chitanțe de vânzări - cum să le accept?

Cel mai adesea, angajații care raportează întâmpină dificultăți cu încasările de numerar - din magazine, puncte de vânzare de bilete pentru transportul public, benzinării (dacă trebuie să călătoriți cu mașina pentru afacerile companiei). Dacă la bonurile de numerar sunt atașate și alte documente (facturi/bone de vânzare), atunci nu vor fi probleme și pot fi acceptate în contabilitate.

La raportul prealabil se pot atașa orice documente. Mai mult, aceste documente trebuie să confirme nu numai faptul plății bunuri materiale, dar și faptul de a le primi.

O chitanță de numerar confirmă doar faptul plății, deci nu este suficient să confirmi faptul achiziționării bunurilor (lucrări, servicii).

Reglementările privind casele de marcat stabilesc că o chitanță a casei de marcat este un document contabil primar tipărit de o casă de marcat pe hârtie, care confirmă faptul unei plăți în numerar și (sau) a plății cu carduri de plată între utilizator și cumpărător (client), care conține informatii despre aceste decontari inregistrate software si hardware de casa de marcat care asigura contabilizarea corecta a fondurilor in timpul decontarii.

ÎN momentul prezent Utilizarea tehnologiei casei de marcat suferă schimbări semnificative. Du-te la noua comanda, modern și avansat tehnologic, vă va permite să transferați informații despre fiecare achiziție online către fisc, iar clienții vor primi și economisi chitanțe de numerar pe dispozitivele lor mobile.

1 iulie 2017 vechea ordine va înceta să funcționeze. În același timp, întreprinderile din sectorul serviciilor, proprietarii automate automate, precum și persoanele care aplică brevetul și UTII, adică pentru întreprinderile mici care nu erau obligate să utilizeze CCP, vor exista în continuare tot anul trecerea la noua comandă devine obligatorie pentru ei de la 1 iulie 2018.

Astfel, până la jumătatea anului 2018 vor exista două proceduri de eliberare a bonurilor de numerar: pe utilaje vechi și pe cele noi.

Urmând procedura anterioară, este necesar să se verifice prezența următoarelor detalii obligatorii pe încasările de numerar:

• numele organizației;
• numărul de ordine al casei de marcat;
• numărul de serie al cecului;
• data și ora achiziției (prestarea serviciului);
• costul de achiziție (serviciu);
• semn al unui regim fiscal.

Conform noilor reguli, detaliile obligatorii ale unei chitanțe de numerar vor fi verificate automat în formatul stabilit de organele fiscale. Acest lucru va facilita foarte mult controlul documentelor care confirmă plata.

Un element obligatoriu al noii chitanțe de marcat este un cod QR, datorită căruia orice cumpărător poate verifica legalitatea achiziției în curs.

Trebuie amintit că în unele cazuri este permisă eliberarea nu a unei chitanțe de numerar, ci a unui formular de raportare strict (SSR).

Chitanța de numerar și formularul de raportare strictă trebuie să conțină, cu excepția cazurilor stabilite de lege, următoarele detalii obligatorii:

• numărul de serie al turei;
• data, ora și locul (adresa) decontării;
• numele organizației sau prenumele, numele, patronimul unui antreprenor individual;
• numărul de identificare a contribuabilului;
• sistemul de impozitare utilizat în calcul;
• semn de calcul (primirea fondurilor de la cumpărător - chitanță, returnarea către cumpărător a fondurilor primite de la acesta - returnarea chitanței, eliberarea de fonduri către cumpărător - cheltuială, primirea fondurilor de la cumpărător care i-au fost emise - returnarea cheltuielilor;
• denumirea bunurilor, lucrărilor, serviciilor, achitării, plății, cantitatea acestora, prețul pe unitate ținând cont de reduceri și majorări, cost ținând cont de reduceri și majorări, cu indicarea cotei taxei pe valoarea adăugată;
• suma de calcul cu indicarea separată a ratelor și sumelor taxei pe valoarea adăugată la aceste rate;
• forma de plată (numerar și (sau) mijloace electronice de plată), precum și suma plății în numerar în numerarși (sau) mijloace electronice de plată;
• funcția și prenumele persoanei care a efectuat decontarea cu cumpărătorul (clientul), a eliberat chitanță de numerar sau formular de raportare strict și l-a eliberat (transferat) cumpărătorului (clientului);
• numărul de înregistrare al echipamentului de casă de marcat;
• numărul de serie al modelului de unitate fiscală;
• semnul fiscal al documentului;
• adresa site-ului organism autorizat pe internet, unde se poate verifica faptul înregistrării acestui calcul și autenticitatea indicatorului fiscal;
• numărul sau adresa abonatului e-mail cumpărătorul (clientul) în cazul transferului către acesta a unei chitanțe de numerar sau a unui formular de raportare strict în formular electronic;
• adresa de e-mail a expeditorului chitanței de numerar sau formularului de raportare strictă în formă electronică în cazul transferării unei chitanțe de numerar sau a formularului de raportare strictă în formă electronică către cumpărător (client);
• numărul de ordine al documentului fiscal;
• numărul schimbului;
• semnul fiscal al mesajului.

Înregistrarea de către organizație a articolelor de inventar achiziționate pentru aceasta de către un angajat se efectuează pe baza documentelor contabile primare, în special a unui raport de avans, a chitanțelor de vânzare, precum și a documentelor care confirmă plata - cecuri KKM, chitanțe pentru o chitanță de numerar ordin (vezi scrisoarea Serviciului Federal de Taxe din 25 iunie 2013 N ED-4-3/11515@).

Totodată, partea a 2-a a art. 9 din Legea N 402-FZ definește o listă de detalii obligatorii pe care trebuie să le conțină orice document contabil primar. Anume:

1. denumirea documentului;
2. data întocmirii documentului;
3. denumirea entității economice care a întocmit documentul;
4. continutul faptului vietii economice;
5. valoarea măsurării naturale și (sau) monetare a unui fapt de viață economică, indicând unitățile de măsură;
6. denumirea funcției persoanei (persoanelor) care a finalizat tranzacția, operațiunea și este responsabilă (responsabilă) de corectitudinea executării acesteia, sau denumirea funcției persoanei (persoanelor) responsabile de exactitatea executării evenimentul;
7. semnăturile persoanelor prevăzute la paragraful 6 al prezentei părți, indicându-se prenumele și parafa sau alte detalii necesare identificării acestor persoane.

Facturile depuse spre raportare trebuie întocmite în numele organizației, și nu în numele angajatului individual, altfel costurile pentru acestea vor fi dificil de atribuit costurilor companiei.

În 2016, Curtea Supremă a Federației Ruse a indicat (hotărârea Curții Supreme a Federației Ruse din 03/09/2016 nr. 302-KG16-450) că documentele primare sunt recunoscute ca fiind executate cu încălcarea cerințelor legii și nu sunt acceptate în contabilitate în următoarele cazuri:

• lipsa informațiilor din acestea necesare identificării persoanelor care le-au semnat;
• atunci când numele bunurilor achiziționate nu este indicat în mod clar (de exemplu, „cheltuieli casnice, rechizite de birou, produse chimice de uz casnic, materiale de construcție, cheltuieli, cadouri de Revelion pentru copii”);
• nu există o dată de compilare;
• Coloanele „cantitate” și „preț produs” nu sunt completate;
• Semnătura vânzătorului lipsește.

Dacă tranzacția efectuată este supusă TVA-ului, la documentele de achiziție de bunuri, lucrări și servicii trebuie anexate facturile.

Călătoria de afaceri: ce poate fi luat în considerare?

Documente de confirmare a cheltuielilor călători de afaceri de obicei includ:

• bilete dus-întors pentru transportul aerian, feroviar și autobuz, bonuri în numerar pentru eliberarea lenjeriei de pat;
• confirmarea cheltuielilor de deplasare către gările/aeroporturile situate în afara orașelor, în zone greu accesibile;
• documente de la locul de reședință - facturi de hotel, formulare stricte de raportare sau chitanțe de numerar;
• polite de asigurare de calatorie;
• documente care confirmă plata altor taxe de călătorie;
• documente de plată pentru obținerea vizelor.

Pentru a confirma plata pentru utilizarea unui taxi de pasageri, se emite o chitanță de numerar sau o chitanță sub forma unui formular de raportare strict. Chitanța specificată trebuie să conțină detaliile necesare:

• numele, seria și numărul chitanței de plată pentru utilizarea taxiului de pasageri;
• numele transportatorului;
• data emiterii chitanței de plată pentru utilizarea taxiului de pasageri;
• costul utilizării unui taxi de pasageri;
• numele, prenumele, patronimul și semnătura persoanei împuternicite să efectueze decontări.

În chitanța de plată pentru utilizarea unui taxi de pasageri, este permisă introducerea unor detalii suplimentare care țin cont de condițiile speciale pentru transportul pasagerilor și bagajelor cu taxiuri de pasageri.

Astfel, șoferul unui taxi de pasageri este obligat să dea pasagerului la finalul călătoriei fie o chitanță de numerar tipărită de echipamentul de marcat, fie o chitanță sub forma unui formular de raportare strict, care trebuie să conțină detaliile stabilite.

Să rezumam

Raportul în avans este verificat de departamentul de contabilitate pentru utilizarea intenționată a fondurilor, prezența documentelor primare care confirmă cheltuielile efectuate și corectitudinea executării acestora.

Raportul de cheltuieli verificat este aprobat de șeful organizației sau de o altă persoană cu autoritate corespunzătoare. Pe baza datelor raportului de avans aprobat, departamentul de contabilitate anulează socoteala sume de baniîn modul prescris.

Angajații BDO Unicon Outsourcing sunt întotdeauna gata să vă spună ce dificultăți puteți întâmpina la completarea unui raport prealabil, ce poate fi luat în considerare și cum să întocmiți documentele. Compania ofera o gama completa de consultatii si servicii profesionale pt