Gestionarea individuală a casei de marcat. Intocmirea documentelor de numerar

Pentru a înțelege conceptul de „disciplină de numerar”, mai întâi trebuie să înțelegeți diferența dintre termenii „Cash Register” și „Cash Office”:

Casa de marcat (KKM, KKT) este un dispozitiv necesar pentru primind fonduri de la clienții dvs. Pot exista orice număr de astfel de dispozitive și fiecare dintre ele trebuie să aibă propriile documente de raportare.

Casă pentru întreprinderi (casă operațională) este o colecție toate tranzacțiile în numerar(recepție, depozitare, livrare). Casa de marcat primeste venituri primite, inclusiv din casa de marcat. Toate cheltuielile de numerar legate de activitățile întreprinderii sunt efectuate de la casierie și banii sunt predați colectorilor pentru a fi transferați în continuare la bancă. Casa de marcat poate fi o cameră separată, un seif în cameră sau chiar un sertar în birou.

Așadar, toate tranzacțiile cu numerar trebuie să fie însoțite de executarea documentelor de numerar, ceea ce se înțelege de obicei prin respectarea disciplinei de numerar.

Disciplina de numerar este un set de reguli care trebuie respectate la efectuarea operațiunilor legate de primirea, emiterea și stocarea numerarului (tranzacții cu numerar).

Regulile de bază ale disciplinei de numerar sunt:

Cine trebuie să se conformeze

Necesitatea menținerii disciplinei de numerar nu depinde de prezența unei case de marcat sau de sistemul de impozitare ales.

Cum se calculează limita soldului de numerar?

Procedura de calcul a limitei soldului de numerar este prezentată în anexa la Directiva Băncii Rusiei din 11 martie 2014 Nr. 3210-U.

Potrivit acestuia, în 2019 limita soldului de numerar poate fi calculată în unul din două moduri:

Opțiunea 1. Calcul pe baza volumului încasărilor de numerar la casierie

L = V / P x N c

L

V– volumul încasărilor în numerar pentru bunurile vândute, munca efectuată, serviciile prestate pentru perioada de facturare în ruble (întreprinzătorii și organizațiile individuali nou creați indică volumul așteptat al încasărilor).

P– perioada de calcul pentru care se ia în calcul volumul încasărilor de numerar (la determinarea acestuia, puteți lua orice perioadă de timp, de exemplu, luna în care au apărut volumele de vârf ale încasărilor de numerar). Perioada de facturare trebuie să fie nu mai mult de 92 de zile lucrătoare

Nc– perioada de timp dintre ziua primirii numerarului și ziua depunerii banilor la bancă. Această perioadă nu trebuie să depășească 7 zile lucrătoare, iar în absența unei bănci în localitate– 14 zile lucrătoare. De exemplu, dacă banii sunt depuși la bancă o dată la 3 zile lucrătoare, atunci N c = 3. La determinarea N c se poate lua în considerare locația, structura organizatorica, specificul activității (sezonalitate, program de lucru etc.).

Exemplu de calcul. SRL „Compania” este angajată comertul cu amanuntul y. Conducerea organizației a decis să stabilească o limită a soldului de numerar pentru 2019, luând decembrie 2018 ca perioadă de facturare. În decembrie, compania a lucrat timp de 21 de zile și a primit venituri în numerar în valoare de 357.000 de ruble. În același timp, casieria organizației a predat băncii încasările o dată la 2 zile. Limita soldului de numerar în acest caz va fi egală cu: 34.000 de ruble.(357.000 RUB / 21 zile x 2 zile).

Opțiunea 2. Calcul pe baza volumului de numerar eliberat din casa de marcat

Această metodă de regulă, ele sunt utilizate de către antreprenori individuali și organizații care nu primesc numerar în cursul activităților lor, dar retrag periodic bani de la bancă (de exemplu, pentru decontări cu furnizorii lor).

În acest caz, se aplică formula:

L = R / P x N n

L– limita soldului de numerar în ruble;

R– volumul de numerar emis pentru perioada de facturare în ruble (cu excepția sumelor destinate plăților salariile, burse și alte transferuri către angajați). Antreprenorii și organizațiile individuali nou creați indică volumul așteptat al plăților de numerar;

P– perioada de facturare pentru care se ia în considerare volumul retragerilor de numerar (la determinarea acestuia, puteți lua orice perioadă de timp, de exemplu, luna în care au existat cele mai mari volume de retrageri de numerar). Perioada de facturare trebuie să fie nu mai mult de 92 de zile lucrătoare, iar valoarea sa minimă poate fi oricare.

Nn– perioada de timp dintre zilele de primire a banilor de la bancă (cu excepția sumelor destinate plății salariilor, burselor și altor plăți către angajați). Această perioadă nu trebuie să depășească 7 zile lucrătoare, iar în lipsa unei bănci în localitate - 14 zile lucrătoare. De exemplu, dacă banii sunt retrași de la o bancă o dată la 3 zile lucrătoare, atunci N n = 3.

Exemplu de calcul. SRL „Compania” este angajată în comerțul cu amănuntul. Compania nu acceptă încasări în numerar, cumpărătorii plătesc prin bancă. Cu toate acestea, din când în când, compania retrage numerar de la bancă pentru a plăti furnizorii. Conducerea organizației a decis să stabilească o limită a soldului de numerar pentru 2019, luând decembrie 2018 ca perioadă de facturare.

În decembrie, compania a lucrat timp de 21 de zile și a primit numerar de la bancă în valoare de 455.700 de ruble. În același timp, casieria organizației primea numerar de la bancă o dată la 4 zile. Salariile nu au fost emise de la casa de marcat. Limita de sold în acest caz va fi egală cu: 86.800 RUB(455.700 RUB / 21 zile x 4 zile).

Comanda pentru stabilirea unei limite de numerar

După ce calculați limita soldului de numerar pentru casa de marcat, trebuie să emiteți ordine interioara, aprobând suma limită. În comandă, puteți indica perioada de valabilitate a limitei, de exemplu, 2019 (exemplu de comandă).

Legea nu prevede obligativitatea resetarii limitei in fiecare an, asa ca daca perioada de valabilitate nu este specificata in ordin, atunci indicatorii stabiliti se pot aplica atat in 2019, cat si in continuare pana la emiterea unei noi comenzi.

Procedura simplificata

Începând cu 1 iunie 2014 - antreprenori individuali și întreprinderi mici (numărul de angajați nu mai mult de 100 de persoane și venituri nu mai mult de 800 de milioane de ruble pe an) mai mult nu trebuie să setați o limită soldul de numerar la casa de marcat.

Pentru a anula limita de numerar, este necesară emiterea unei comenzi speciale. Acesta trebuie să se bazeze pe Directiva Băncii Rusiei din 11 martie 2014 nr. 3210-U și trebuie să conțină următoarea formulare: „Depozitați numerar numerar la casa de marcat fara a stabili o limita la soldul de numerar"(eșantion de comandă).

Emiterea de numerar către persoane responsabile

Banii responsabili sunt banii care sunt dați persoanelor responsabile (angajaților) pentru călătorii de afaceri, cheltuieli de divertisment și nevoi de afaceri.

Banii pot fi emiși în cont doar pe bază declarațiile unui angajat. În ea, el trebuie să indice: suma de bani, scopul primirii acesteia și perioada pentru care sunt luate. Aplicația este scrisă formă liberăși trebuie să fie semnate de manager (IP).

Dacă un angajat și-a cheltuit banii personali, atunci trebuie să-i compenseze în acest caz, se scrie și o declarație, dar cu o formulare diferită (mostre de declarații).

Nota: Este de dorit ca declarația să conțină linia: „Angajatul nu are datorii la avansuri emise anterior”(intrucat prin lege este imposibil sa se emita bani in cont angajatilor care nu au raportat avansurile anterioare).

Pentru 3 zile lucratoare după încheierea perioadei pentru care au fost emise fondurile (sau de la data revenirii la locul de muncă), angajatul trebuie să prezinte contabilului (managerului) raport de cheltuieli cu atașarea documentelor care confirmă cheltuielile efectuate (bone KKM, bonuri de vânzare etc.).

În caz contrar, fondurile eliberate angajatului nu pot fi socotite drept cheltuieli, iar impozitul poate fi redus corespunzător. Mai mult, dacă nu există documente justificative, atunci va trebui să reține impozitul pe venitul personal și să plătești prime de asigurare din suma emisă.

Limitarea plăților în numerar

încă unul regula importanta disciplina de numerar este respectarea restricțiilor privind plățile în numerar între entități activitate antreprenorială(antreprenori individuali și organizații) în cadrul unui singur contract cantitate nu mai mult de 100 de mii de ruble.

Disciplina de numerar întreprinzător individual respectă regulile general stabilite. În același timp, disciplina de numerar a antreprenorilor individuali are propriile sale caracteristici. Să ne uităm la ele.

Disciplina numerarului: ce este și cum este reglementată?

Disciplina numerarului presupune respectarea strictă a tuturor regulilor stabilite pentru efectuarea plăților în numerar. Respectarea acestor reguli este la fel de obligatorie pentru antreprenorii individuali ca și pentru persoanele juridice.

Dacă activitățile unui antreprenor individual implică astfel de tranzacții cu numerar, cum ar fi plățile salariale, decontările cu furnizorii, cu persoane responsabile, primirea banilor de la bancă și depunerea acestora la bancă, atunci chiar și în absența veniturilor în numerar, el trebuie să respecte regulile disciplinei de numerar. Acestea sunt stabilite prin următoarele documente:

• Directiva Băncii Federației Ruse din 11 martie 2014 Nr. 3210-U;
• prin instrucțiunea Băncii Centrale a Federației Ruse din 7 octombrie 2013 nr. 3073-U

Formele documentelor utilizate pentru procesarea tranzacțiilor cu numerar și regulile de completare a acestora sunt cuprinse în Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 08.08.10.1998 nr. 88.

La primirea încasărilor în numerar, apare obligația de a utiliza echipamente de casă de marcat (clauza 1, articolul 2 din Legea nr. 54-FZ din 22 mai 2003). Această responsabilitate implică necesitatea respectării reguli suplimentare stabilit pentru utilizarea caselor de marcat și întocmirea documentelor:

• Legea din 22 mai 2003 nr.54-FZ;
• Decretul Guvernului Federației Ruse din 23 iulie 2007 nr. 470;
• Hotărârea Comitetului de Stat pentru Statistică din 25 decembrie 1998 Nr.132.

Un antreprenor individual nu poate utiliza CCP dacă:

• Oferă servicii publicului folosind formulare pentru plăți raportare strictă(Clauza 2 al articolului 2 din Legea nr. 54-FZ).
• Funcționează pe UTII sau PSN și emite cumpărătorului orice document care confirmă plata, cu excepția chitanței de casă (articolul 2.1 din Legea nr. 54-FZ).
• Desfășoară tipuri de activități pentru care este permisă neutilizarea caselor de marcat, sau desfășoară activități în condiții care îngreunează utilizarea caselor de marcat (Clauza 3, Articolul 2 din Legea nr. 54-FZ)

Un antreprenor individual poate dezvolta independent forma unui formular de raportare strictă (SSR). Detaliile obligatorii ale BSO sunt date în clauza 3 din Regulamentul privind implementarea decontărilor fără utilizarea caselor de marcat, aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 6 mai 2008 nr. 359.

Prevederi de bază ale disciplinei de numerar

Principalele prevederi ale disciplinei de numerar care sunt importante pentru antreprenorii individuali se rezumă la următoarele:

• Tranzacțiile cu numerar sunt formalizate printr-un ordin cash de chitanță sau debit (PKO sau RKO) imediat după finalizarea lor. Toate PKO și RKO emise în timpul zilei sunt înscrise în registrul de numerar. La completarea acestor documente, antreprenorii individuali care nu au obligația de a ține contabilitatea (subclauza 1, clauza 2 din legea din 6 decembrie 2011 nr. 402-FZ) nu completează coloanele cu informații despre cont. contabilitate.
• La primirea veniturilor în numerar, trebuie utilizat formularul de document acceptat de întreprinzătorul individual: fie un cec de casă, fie un BSO, fie orice document care confirmă primirea plății de la cumpărător.
• Suma maximă posibilă a decontărilor în numerar între antreprenori individuali și persoane juridice sau alți antreprenori individuali este de 100.000 de ruble. sub un singur contract. Așezările cu persoane fizice nu sunt limitate.
• Pentru casa de marcat, se stabilește o limită pentru soldul de bani din acesta la sfârșitul zilei de lucru. Antreprenorul său individual îl poate calcula el însuși într-unul din cele 2 moduri prezentate în instrucțiunile Băncii Federației Ruse nr. 3210-U. Banii în exces trebuie depusi în bancă. Prezența unui sold în exces este permisă numai în zilele de plată a salariului (nu mai mult de 5 zile lucrătoare).
• Scopurile cheltuirii veniturilor în numerar sunt definite legal: plata salariilor, decontări cu furnizorii și clienții, emiterea în cont. Cu toate acestea, antreprenorii individuali pot lua bani din casa de marcat pentru nevoi personale în sume nelimitate.
• În cazul în care întreprinzătorul individual are un casier special desemnat, eliberarea de bani în cont se efectuează de către acesta conform unei note oficiale vizate de întreprinzătorul individual. Pentru raportarea sumelor emise sunt prevăzute 3 zile lucrătoare de la data expirării pentru care au fost eliberați banii (inclusiv indemnizațiile de călătorie). Sumele necheltuite trebuie returnate la casierie sau pot fi reținute din salariul persoanei responsabile (Articolul 137 din Codul Muncii al Federației Ruse).

În ceea ce privește CCP, următoarele circumstanțe sunt importante:

• Prezența sa în Registrul de Stat. Dacă este exclus din acesta, CCP poate fi utilizat până la sfârșitul duratei sale de viață, care este stabilit de producător, dar nu mai mult de 10 ani.
• Contabilitate la Serviciul Fiscal Federal.
• Disponibilitatea memoriei fiscale protejate de accesul neautorizat.
• Capacitatea de funcționare a CCP și corectitudinea setărilor utilizate.
• Posibilitatea de a tipări toate documentele necesare în numerar.
• Disponibilitatea tuturor sigiliilor și semnelor necesare.
• Întreținere la furnizor sau la un centru de service specializat.

Caracteristicile disciplinei de numerar pentru antreprenorii individuali

Prevederile de mai sus disciplina de numerar a antreprenorilor individuali poate fi utilizat în întregime, dar poate fi folosit și într-o versiune simplificată, care este permisă de instrucțiunile Băncii Federației Ruse nr. 3210-U. Simplificare Ladisciplina as pentru antreprenorii individuali posibil în următoarele aspecte:

• Întreprinzătorii individuali care țin evidența operațiunilor lor comerciale într-o formă simplificată (în registrele lor de contabilitate) pot să nu completeze documentele de casă.
• Întreprinzătorii individuali nu pot stabili o limită pentru soldul de bani din casa de marcat la sfârșitul zilei de lucru.

Verificarea disciplinei de numerar a întreprinzătorilor individuali și responsabilitatea

Verifica disciplina de numerar a antreprenorilor individuali efectuate de Serviciul Federal de Taxe. Procedura pentru această verificare este stabilită prin ordin al Ministerului de Finanțe al Federației Ruse din 17 octombrie 2011 nr. 133n.

În funcție de caracteristicile sistemului de impozitare adoptat de întreprinzătorul individual și de procedura de menținere a acestuia aprobată tranzactii cu numerar, sunt posibile următoarele încălcări, care pot fi detectate în timpul inspecției: disciplina de numerar a antreprenorilor individuali:

• incompletitudinea și înregistrarea intempestivă a veniturilor;
• depășirea limitei stabilite pentru soldul de numerar;
• discrepanță între soldurile efective de casă din casa de marcat și sumele indicate în registrul de casă;
• depășirea limitei de plată în numerar;
• utilizarea echipamentelor de casă de marcat interzise, ​​defecte sau neconforme;
• neemiterea de bonuri de numerar sau BSO.

Prima dintre încălcări nu va conta pentru antreprenorii individuali care lucrează pe UTII și PSN, pentru care suma veniturilor nu afectează valoarea impozitului plătit pe tip de activitate. Iar faptul posibilei prezențe a celei de-a 2-a și a 3-a încălcări depinde de procedura adoptată de întreprinzătorul individual pentru efectuarea tranzacțiilor cu numerar (complete sau simplificate).

La verificare disciplina de numerar a antreprenorilor individuali inspectorii vor întreba:

• toate documentele utilizate pentru procesarea tranzacțiilor cu numerar;
• rapoarte de memorie fiscală și benzi de control al casei de marcat;
• documente pentru achiziționarea, înregistrarea și întreținerea caselor de marcat;
• documente legate de achiziția, contabilizarea și distrugerea BSO;
• registre contabile ale tranzacţiilor comerciale;
• comanda pentru limita soldului de numerar;
• rapoarte anticipate.

De asemenea, se va efectua o verificare a datelor din memoria fiscală a caselor de marcat și un inventar al numerarului. Pot fi solicitate orice alte documente și explicații legate de subiectul inspecției.

Răspunderea pentru încălcarea disciplinei de numerar este determinată de art. 14.5 și 15.1 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse. În scopul aplicării acestor articole din PI, conform noților la art. 2.4 din Codul contravențiilor administrative, echivalează cu un funcționar. În consecință, pentru încălcare disciplina de numerar a antreprenorilor individuali poate fi amendat în următoarele cazuri:

• în caz de încălcare a regulilor de lucru cu numerar (depășirea limitelor, neprimirea veniturilor) - în valoare de 4.000 până la 5.000 de ruble. (clauza 1 a articolului 15.1 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse;
• în caz de neutilizare a unei case de marcat (sau de utilizare a unei case de marcat care nu îndeplinește cerințele stabilite) sau neemiterea unui document de confirmare a plății - în valoare de 3.000 până la 4.000 de ruble. (clauza 2 a articolului 14.5 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse).

Perioada de tragere la răspundere administrativă este limitată la 2 luni de la data săvârșirii infracțiunii (clauza 1 a articolului 4.5 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse). Prin urmare, o încălcare unică poate să nu aibă consecințe. Dar încălcările numeroase sau repetate vor fi cel mai probabil un motiv pentru o inspecție timpurie la fața locului.

Ar trebui un antreprenor individual să mențină o carte de numerar UTII? Această întrebare stârnește interesul multor oameni de afaceri. Orice afacere are un scop - să genereze venituri. Și pentru ca această afacere să aibă succes, antreprenor individual trebuie să respecte mai multe cerințe de bază pentru primirea, stocarea și emiterea fondurilor.

Realitatea modernă cere companiilor să facă plăți prin conturi bancare. Dar cele mai multe Antreprenorii preferă să facă afaceri cu numerar. Și aceasta, la rândul său, obligă antreprenorul individual să țină o carte de casă.

Pe baza faptului că mulți antreprenori individuali încă mai folosesc bani reali, trebuie să aflați ce este o casă de marcat și ce regim fiscal trebuie să-l păstreze oamenii de afaceri.

Până de curând, ținerea unui jurnal al tranzacțiilor cu numerar nu era obligatorie, apoi a venit o perioadă în care era obligatorie înregistrarea tranzacțiilor în cartea de numerar. Astăzi totul s-a schimbat din nou.

Antreprenorii individuali au nevoie de o carte de numerar pentru UTII?

Orice persoană implicată în afaceri este familiarizată cu conceptul de disciplină în numerar. Verificarea mișcării numerarului, menținerea și înregistrarea formularelor contabile este posibilă doar cu ajutorul unei case de marcat. De exemplu, un ordin de cost pentru tranzacțiile cu numerar trebuie emis în cazul retragerii numerarului din casa de marcat a întreprinzătorului. Toate înregistrările de casă pentru asociații de orice formă de proprietate sunt aceleași, iar concluziile cu privire la acestea sunt acceptate numai de Banca Centrală Federația Rusă.

Responsabilitatea verificării formularelor de raportare este atribuită inspectorilor Serviciului Fiscal Federal, care au cerințe speciale pentru jurnalele de înregistrare a documentației primare. Prin urmare, orice neajunsuri descoperite în timpul procesului de inspecție fac obiectul unor penalități (uneori la scară foarte mare). Există mai multe motive care au determinat controale și sancțiuni atât de serioase:

• opoziție față de încasarea ilegală a fluxurilor de numerar ale antreprenorilor,
• neplata platilor de impozit pentru veniturile ascunse.

Este necesar să se înregistreze încasările și retragerile de numerar din casa de marcat. Această condiție trebuie îndeplinită de toți comercianții, indiferent de utilizarea caselor de marcat, de regimul de colectare a impozitelor pe venit și de numărul de angajați. În cazul utilizării plăților în numerar, întreprinzătorul trebuie să respecte cerințe speciale numite disciplină a tranzacțiilor în numerar.

Reveniți la cuprins

Ultimele modificări referitoare la antreprenori

Înregistrarea tranzacțiilor cu numerar pentru orice tip de proprietate este reglementată de regulile și decretele Băncii Centrale Ruse. De la începutul acestui an, procedura de înregistrare a tranzacțiilor cu numerar a suferit modificări.

Pentru persoanele fizice cu statut de antreprenor individual, de la 1 martie 2014 au fost simplificate metodele de înregistrare a tranzacțiilor cu numerar, ceea ce este confirmat de Directiva emisă de Banca Rusiei din 11 martie 2014. „Cu privire la procedura de desfășurare a tranzacțiilor cu numerar de către persoane juridice și procedura simplificată pentru efectuarea tranzacțiilor în numerar de către întreprinzătorii individuali și întreprinderile mici”, nr. 3210-U. Judecând după aceasta, cartea de casă a antreprenorului individual pe UTII nu este menținută. Să ne uităm la motive.

Fără să pătrundem în directivă, devine clar că înregistrarea tranzacțiilor cu numerar de la începutul acestui an a fost împărțită în „simplificat” (destinat întreprinderilor mici și persoanelor fizice) și „full” (pentru comercianții care au primit statutul de persoană juridică). Nu au existat modificări în formele documentelor de numerar, acestea au afectat exclusiv sistemul de întocmire și completare.

Cea mai recentă directivă a Băncii Centrale dă permisiunea de înregistrare a rapoartelor privind tranzacțiile cu numerar pentru a invita un specialist extern să presteze servicii în baza unui contract civil. Înainte de aceasta, antreprenorul s-a ocupat personal de asta, precum și de mișcarea banilor prin casa de marcat. Acest lucru rămâne neschimbat, deoarece un specialist terță parte nu are dreptul de a face aceste acțiuni.

Contabilitatea modernă permite pregătirea jurnalelor și a comenzilor pe hârtie și formular electronic.
Un om de afaceri din cadrul companiei sale trebuie să emită o comandă privind (maximul permis suma de bani, rămânând în casa de marcat la sfârşitul programului de lucru).

Dacă ordinul nu este emis, limita este egală cu zero. Iar orice sumă rămasă în casa de marcat la sfârșitul zilei poate garanta antreprenorului impunerea de penalități. Există două concesii care vă permit să depășiți limita la box office:

1. Pe parcursul zilei s-au efectuat diverse plăți în numerar (indemnizații de concediu, salarii, burse etc.). Relaxarea este valabilă 5 zile inclusiv.
2. Când fondurile au trecut prin casa de marcat în sărbători sau în weekend.

Reveniți la cuprins

Activitati pe UTII: disciplina cash

Numerarul este eliberat exclusiv angajaților pentru nevoi de muncă și este în mod necesar înregistrat cu ordine de cheltuieli, care pot fi utilizați pentru a urmări în ce scopuri au fost utilizate fondurile (conosament, cec etc.). Pentru un antreprenor individual nu există restricții privind retragerea numerarului din casa de marcat.

Majoritatea ajustărilor aduse regulilor regimului de numerar în ultimul an și jumătate și înregistrate în Directiva Băncii Centrale vizează facilitarea afacerilor întreprinzătorilor individuali.

De exemplu, unele puncte ale acestei cerințe simplifică foarte mult înregistrarea tranzacțiilor cu numerar. Antreprenorii individuali care conduc o afacere sub regimul fiscal unic, care primesc în mod independent numerar la casierie și îl cheltuiesc, au dreptul confirmat legal de a nu înregistra documente privind tranzacțiile în numerar (comandă pentru cheltuieli în numerar, ordin pentru primirea numerarului la casierie) .

Instrucțiunea dă dreptul de a nu înregistra tranzacțiile în numerar în carte, ci numai în cazul contabilizării efective a veniturilor și cheltuielilor obiectelor supuse impozitelor și altor date fizice în același scop.

În consecință, nu se generează registrul de numerar al întreprinzătorului individual UTII. Ministerul Finanțelor și Serviciul Fiscal Federal au fost de acord cu acest lucru. După ce și-a asigurat poziția printr-o scrisoare generală numerotată ED-4-2/13338 din data de 9 iulie 2014.
Experții consideră că acest lucru complică activitățile antreprenorilor individuali. Ignorarea unor astfel de documente slăbește controlul asupra angajaților responsabili, deoarece documentele care confirmă livrarea sau cheltuirea fondurilor nu sunt întocmite. Această relaxare va fi benefică doar unui antreprenor care nu are angajați.

În ciuda relaxărilor semnificative consacrate legislativ în domeniul disciplinei financiare și de numerar pentru persoanele cu statut de întreprinzători individuali, inspectorii Serviciului Federal de Taxe și specialiștii Ministerului Finanțelor recomandă întreprinzătorilor individuali, în special cu funcția existentă de casier și rularea unor sume mari de bani, stabilirea contabilității și controlul raportării numerarului, în special a registrului de numerar.

Din 2016, Federația Rusă are o nouă lege privind regulile de lucru cu echipamentele de marcat. Modificările la acesta vor viza antreprenorii care anterior puteau lucra fără a instala case de marcat. Mai jos este explicat dacă este necesară o casă de marcat pentru întreprinzătorii individuali în sistemul fiscal simplificat în 2019.

Necesitatea achiziționării unei case de marcat

Legea federală „Cu privire la utilizarea echipamentelor de casă de marcat” explică dacă este necesară o casă de marcat pentru antreprenorii individuali în sistemul fiscal simplificat în 2019. Persoanele care folosesc modurile UTII sau sistemul fiscal simplificat în munca lor și efectuează plăți vor trebui să achiziționeze o casă de marcat(inainte de introducerea legii, folosirea ei era considerata facultativa).

Legea se aplică tuturor: nu contează ce formă este organizația sau întreprinzătorul individual - pentru a stabili dacă un antreprenor individual în sistemul fiscal simplificat poate lucra fără o casă de marcat, trebuie să se acorde atenție tipului de activitate al acestuia. întreprindere.

Această cerință nu se aplică persoanelor care utilizează sistemul de impozitare a brevetelor. Există alte câteva excepții.

Continuarea activităților unui antreprenor individual fără casă de marcat

La întrebarea dacă este necesară o casă de marcat pentru întreprinzătorii individuali în cadrul sistemului fiscal simplificat în comerțul cu amănuntul, nu există un răspuns clar. Pentru unele tipuri de activități nu este necesară instalarea acestuia. Lista de mai jos descrie cazurile în care este posibil ca un antreprenor individual să opereze fără o casă de marcat:

1. Vânzări de produse în zone special desemnate locuri deschise. Acestea includ complexe expoziționale, piețe deschise, targuri si altele asemanatoare platforme de tranzacționare. Avizul este valabil numai pentru produsele nealimentare vândute cu amănuntul;
2. Vanzare de bauturi racoritoare sau inghetata;
3. Vânzări de mărfuri cu amănuntul mic. Se aplică atât nealimentare cât și produse alimentare, vândut prin comerț cu amănuntul;
4. Vânzarea de bunuri poștale în oficii poștale situate în zone îndepărtate;
5. Vanzarea produselor de tractiune transportate cu cisterne. Aceasta include vânzarea de bere, kvas, produse lactate, pește, ulei vegetal etc.;
6. Comerț cu materiale tipărite: reviste, bilete de loterie, carduri de călătorie și altele asemenea. Se aplică numai vânzărilor cu amănuntul;
7. Vânzare de mărfuri în autoturisme;
8. Vânzări de produse religioase. Se aplică crucilor, lumânărilor, icoanelor, cărților religioase și altor bunuri;
9. Furnizarea de servicii religioase. De exemplu, o nuntă într-o biserică costă niște bani, ceea ce nu este necesar să se înregistreze folosind o casă de marcat;
10. Colectarea materiilor prime pentru reciclare (dar nu fier vechi);
11. Furnizarea de servicii în atelierele de reparații auto nu necesită utilizarea caselor de marcat;
12. Furnizarea de servicii in saloanele de infrumusetare sau companii de turism. Deși nu este obligatoriu ca acestea să achiziționeze CCP prin lege, astfel de întreprinderi sunt obligate să emită BSO, așa că trebuie să aplice NIM.

Din această listă devine clar că munca ca antreprenor individual fără o casă de marcat în cadrul sistemului fiscal simplificat va rămâne posibilă pentru mulți antreprenori.

Dispozitive acceptabile

Pentru a afla ce casă de marcat este necesară pentru un antreprenor individual în sistemul fiscal simplificat, trebuie să vă uitați la registrul de stat corespunzător. Înregistrarea la serviciul fiscal în scopul utilizării ulterioare în activități comerciale este posibilă numai pentru dispozitivele specificate în acesta.

Puteți verifica dacă casa de marcat este inclusă în lista din documentul în sine, sau verificând dispozitivul pentru a vedea dacă are autocolantul „Registrul de stat”.

Utilizarea casei de marcat în cadrul sistemului fiscal simplificat în 2019 pentru întreprinzătorii individuali de către fiecare întreprinzător trebuie să fie în concordanță cu legile în vigoare. Nerespectarea disciplinei de numerar poate duce la amenzi mari.

Directiva nr. 3210-U (înregistrată la 11 martie 2014 la Moscova) stabilește regulile pentru efectuarea tranzacțiilor cu numerar. Mai multe categorii de contribuabili pot profita de relaxările prevăzute de decret.

În 2019, antreprenorii și firmele care îndeplinesc definiția afacerilor mici au posibilitatea de a utiliza o procedură simplificată de numerar, în care absența unei limite este acceptabilă.

Procedura de menținere a registrului de numerar al unui antreprenor individual pe sistemul fiscal simplificat

Instalarea unui sistem de casă de marcat pentru antreprenorii individuali pe sistemul fiscal simplificat în 2019 este obligatorie pentru mulți antreprenori individuali, deși există unele concesii pentru aceștia. Ei nu ar trebui să emită o comandă de chitanță (cheltuială) în numerar atunci când acceptă (emite) numerar.

Metoda de eliberare a salariilor personalului determină dacă este necesară menținerea registrului de numerar al unui antreprenor individual în sistemul fiscal simplificat în 2019. Nu este o cerință obligatorie dacă salariile angajaților sunt plătite cu carduri bancare și nu în numerar.

Disciplina de numerar pentru antreprenorii individuali pe sistemul fiscal simplificat în 2019 este diferită prin aceea că, într-o situație în care un antreprenor individual nu angajează personal, ci primește fonduri în mod direct, se poate descurca fără decontări în numerar și decontări în numerar. Primirea fondurilor întreprinzătorului individual poate fi confirmată folosind chitanțe și rapoarte cu anulare (când se utilizează sisteme de casă) sau formulare BSO, iar plata salariilor în acest caz se înregistrează pe statul de plată.

În cazul în care un antreprenor individual nu poate lucra conform procedurii de mai sus, registrul de numerar al antreprenorului individual trebuie păstrat în conformitate cu regulile generale.

Când se utilizează casa de marcat pentru întreprinzătorii individuali în sistemul fiscal simplificat, este necesar să se înregistreze tranzacțiile cu aceasta în Registrul de contabilitate a veniturilor și cheltuielilor. Registrul de casă al antreprenorilor individuali și KUDiR nu necesită utilizarea comenzilor de cheltuieli și de primire în timpul completării.

În caz contrar, disciplina de numerar pentru întreprinzătorii individuali nu diferă de cerințele generale stabilite de lege pentru efectuarea tranzacțiilor cu numerar - trebuie să le respectați.

Avantajele utilizării unei case de marcat

Deși un antreprenor individual poate lucra adesea fără o casă de marcat, instalarea uneia este totuși recomandată pentru a obține o serie de avantaje plăcute. Dacă este nevoie de o casă de marcat pentru antreprenorii individuali în cadrul sistemului fiscal simplificat în comerțul cu amănuntul - nu se va putea spune imediat, dar cu siguranță va deveni mai convenabil să lucrezi.

Orice întreprindere mare care vizează în mod serios dezvoltarea pe termen lung are nevoie de o casă de marcat, cu toate acestea, înainte de a cumpăra un dispozitiv, trebuie să înțelegeți fezabilitatea acestei acțiuni.

De ce este benefică instalarea unei case de marcat pentru întreprinzătorii individuali în sistemul fiscal simplificat:

• Ușurința raportării și analizei muncii efectuate. Folosind mașina, managerul poate verifica cu ușurință nivelul vânzărilor și poate analiza cantitatea încasări în numerar pentru întreaga perioadă de utilizare a casei de marcat, sau pentru o anumită zi;
• Minimizarea riscului de greșeli comise de angajați;
• Viteza serviciului pentru clienți atunci când se utilizează tehnologia de control crește semnificativ. Vânzătorul nu mai trebuie să emită manual fiecare chitanță de plată;
• Un antreprenor va observa o accelerare a dezvoltării afacerii imediat după achiziționarea de echipamente de marcat. Calitatea serviciilor oferite populației se va îmbunătăți imediat și profiturile vor crește;
• Costuri reduse de întreținere. Pe o perioadă de un an, specialistul poate fi apelat o dată. Verificarea unui dispozitiv va costa doar cincizeci de ruble pe lună.

Amenzi posibile la utilizarea aparatelor de marcat într-un SRL sau întreprinzător individual

Următoarele încălcări ale legii privind utilizarea caselor de marcat, specificate la articolul 14.5 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse, amenință antreprenorul cu o amendă:

1. Antreprenorul nu are sau nu folosește o casă de marcat atunci când lucrează;
2. Antreprenorul folosește o casă de marcat care nu este aprobată de Serviciul Fiscal Federal;
3. Aparatul este utilizat în regim non-fiscal;
4. Casierul (sau alt angajat al întreprinderii) nu emite chitanța datorată cumpărătorului sau uită să-l tipărească;
5. Utilizarea unei mașini contrafăcute sau neverificate. Trebuie să cumpărați dispozitive direct de la producător sau de la punctele de vânzare de încredere. Echipamentul trebuie verificat pentru prezența autocolantelor cu hologramă de la centrul de service și producător;
6. Un antreprenor realizează o vânzare cu o chitanță care nu oferă informații obligatorii despre detaliile sale, sau textul este greu de citit, sau datele sunt false;
7. Antreprenorul nu a cheltuit serviciu dispozitive sau nu dispune de documentația tehnică necesară verificării;
8. Un antreprenor individual folosește un terminal de plată care nu este la locul de înregistrare sau folosește un terminal de plată fără o casă de marcat obligatorie.

Judecând după faptele descrise mai sus, se poate argumenta că regulile de utilizare a echipamentelor de marcat în 2019 au rămas destul de simple - în plus, legea actualizată prevedea unele concesii pentru antreprenorii individuali, iar pentru mulți modificările nu îi vor afecta deloc.

Video: utilizarea caselor de marcat - ultimele modificări ale legislației

O întrebare frecventă: „Un antreprenor individual trebuie să țină o casă de marcat?” Din 2012 până în 2014, toți antreprenorii individuali care efectuează plăți în numerar au fost obligați să aibă o casă de marcat.

Antreprenorilor li s-a permis să treacă la un sistem simplificat de casă de marcat. Acest lucru a simplificat semnificativ fluxul de documente pentru antreprenorii individuali a căror activitate este limitată la scară mică și se desfășoară fără angajați sau nu au fluxuri de numerar regulate. Dacă plățile în numerar se fac destul de des și sunt efectuate de un angajat angajat, nu trebuie să neglijați disciplina de numerar, deoarece o contabilitate bine stabilită a tranzacțiilor vă permite să economisiți resursele financiare.

În acest articol ne vom da seama cum să gestionăm o casă de marcat pentru un antreprenor individual.

Disciplina de numerar

În primul rând, să încercăm să înțelegem terminologia. Ce se înțelege prin „Cartea de numerar”? Care este diferența dintre „Casă de marcat” și „Casă de marcat”. Un jurnal special care conține informații despre toate tranzacțiile cu numerar se numește registru de numerar. Legea îi obligă pe toți întreprinzătorii individuali să țină o carte, chiar și pe cei care folosesc sistemul simplificat de impozitare (STS). Se numește KO-4. O „case de marcat” (KKM, KKT) este un dispozitiv instalat pentru a vă permite să primiți numerar de la clienții dvs. Puteți instala câte dispozitive aveți nevoie, dar pentru fiecare dintre ele trebuie să vă înregistrați raportare individuală. Fiscul poate întreba dacă întreprinzătorul individual deține o casă de marcat?

„Caseria” unei organizații este totalitatea tuturor tranzacțiilor monetare (emitere, depozitare, recepție). Include întreaga sumă a veniturilor primite, inclusiv din casele de marcat. Toate cheltuielile în numerar care sunt necesare activităților organizației sunt, de asemenea, făcute din aceasta. Banii se predau colectorilor pt transferul ulterior la bancă. Casa de marcat poate fi camera separata, un seif în cameră sau chiar un sertar de birou. Întreaga listă a tranzacțiilor cu numerar este însoțită de executarea documentelor de numerar, exact ceea ce se înțelege atunci când se vorbește despre respectarea disciplinei de numerar. Ele înseamnă un set de reguli necesare desfășurării operațiunilor care însoțesc acceptarea, emiterea și depozitarea numerarului. Deci, cum își gestionează antreprenorii casa de marcat?

Ce este disciplina de numerar?

În primul rând, aceasta se referă la pregătirea documentelor de casă care reflectă mișcarea banilor. Desigur, este important să respectați și limita de numerar (suma maximă posibilă de bani care poate fi păstrată la sfârșitul zilei). Urmați regulile de emitere privind banii în cont. În plus, limitarea plăților efectuate folosind numerar între participanții la activitățile de afaceri în temeiul unui acord la o sumă care nu depășește 100 de mii de ruble.

Gestionarea numerarului

Este important să înțelegeți cum să gestionați corect o casă de marcat.

Obligația de a respecta disciplina de casă nu depinde de prezența unei case de marcat sau de ce sistem fiscal ați ales. Nu puteți folosi o casă de marcat atunci când efectuați plăți prin scrierea bonurilor de vânzare, dar regulile de disciplină de numerar trebuie respectate cu strictețe. De fapt, ordinea aici este aceasta: există o mișcare a banilor, ceea ce înseamnă că disciplina de numerar trebuie să fie la maximum. De la mijlocul anului 2014 până în prezent, a existat o procedură în care gestionarea numerarului se numește simplificată. Aceste schimbări au afectat cel mai mult antreprenorii individuali și angajații acestora. Acum, un antreprenor individual poate să nu țină o casă de marcat pe aceeași bază ca un SRL și, în plus, să nu întocmească documente pentru casa de marcat (PKO, RKO, carte de casă).

Antreprenorii trebuie să confirme plata salariilor doar folosind statul de plată și fișele de salariu. De asemenea, conform simplificării, întreprinzătorii individuali și întreprinderile mici (numărul de angajați nu depășește o sută de persoane, iar veniturile sunt mai mici de 800 de milioane de ruble pe an) nu trebuie să stabilească o limită de numerar. Toate regulile pentru menținerea unei case de marcat sunt stabilite prin instrucțiunile Băncii Federației Ruse (Instrucțiunea nr. 3210-U din 11 martie 2014 și Instrucțiunea nr. 3073-U din 7 octombrie 2013).

Cum să menții o casă de marcat și documentele de pe ea?

Documente de casa de marcat

Întregul set de tranzacții cu numerar este efectuat de un angajat autorizat (de obicei, un casier, aceste funcții sunt îndeplinite de manager); Dacă sunt mai mulți casieri, atunci este numit un casier senior. Documentele casei de marcat sunt generate de contabilul-șef sau alt desemnat oficial, cu care s-a încheiat contractul contabil. Tranzacțiile cu numerar se formalizează cu următoarele documente: un ordin de primire de numerar, care se completează de fiecare dată când se primesc bani. Dacă banii sunt emiși prin cec de casă de marcat sau folosind BSO, atunci nu este interzisă întocmirea unui ordin de primire pentru suma totală de numerar primită pentru un schimb de lucru. Atunci când se eliberează bani din casa de marcat, această procedură se formalizează prin emiterea unui ordin de debit. Când un casier primește o comandă (de exemplu, de la un angajat care merge să cumpere hârtie), trebuie să se asigure că ordinul de cheltuieli are viza contabilului șef sau managerului și, de asemenea, verifică identitatea angajatului.

Datele despre toate comenzile primite și ieșite sunt introduse în registrul de numerar (conform formularului KO-4). La sfârșitul zilei lucrătoare, datele din registrul de casă sunt reconciliate cu datele comenzilor emise și se determină suma de numerar rămasă în casa de marcat. Aceasta este responsabilitatea casieriei. El trebuie să știe să conducă corect o casă de marcat.

Dacă nu s-au efectuat tranzacții cu numerar în timpul zilei lucrătoare, atunci nu există în mod corespunzător înregistrări în registrul de numerar. Registrul de contabilitate (conform formularului KO-5) se completează numai în cazurile în care organizația angajează nu un casier, ci mai multe. Înscrierile se fac în carte în timpul lucrului în momentul în care numerarul este transferat de la casieria senior la casierie, ceea ce este confirmat de semnăturile acestora. Pentru a emite salarii, indemnizații și alte plăți, se întocmesc salarii și fișe de salariu. Completarea documentelor de numerar este posibilă în formă documentară sau în formular electronic. Documentele pe hârtie sunt întocmite de mână sau pe calculator și semnate cu semnături personale. Documentele electronice întocmite cu ajutorul computerului trebuie să ofere protecție împotriva accesului neautorizat în plus, trebuie să fie semnate semnături electronice. De reamintit că astfel de documente de raportare precum: KUDIR, BSO Accounting Book, rapoartele și jurnalele casieri-operatorilor nu sunt considerate disciplina de numerar.

Antreprenorul individual ține o casă de marcat? Această întrebare îi interesează pe mulți.

Cartea de numerar

Începutul registrului de casă corespunde începutului anului calendaristic. Se menține sub forma unui jurnal format din cincizeci (sau o sută) de pagini, cu data de expirare indicată pe titlu. În situația în care cartea se încheie înainte de sfârșitul anului calendaristic, se începe o altă carte în care înscrierile continuă să fie păstrate în ordine cronologică. Această copie indică, de asemenea, data de început a întreținerii și data de încheiere. Această organizare a întreținerii face posibilă stabilirea succesiunii registrelor de casă. Conform instrucțiunilor anterioare, a fost necesar să numerotați, să cusați toate foile și să le sigilați cu semnătura și sigiliul persoanei responsabile. Întreprinzătorii individuali sunt obligați să țină o casă de marcat dacă au o casă de marcat.

Conform noilor instrucțiuni ale băncii centrale în vigoare la în acest moment, aceste cerințe au fost anulate. Un antreprenor individual are dreptul de a nu stabili o limită de numerar. Dacă un antreprenor întocmește un registru de numerar, atunci când emite documentația de chitanță și cheltuieli, el înregistrează încasările la casa de marcat folosind un singur ordin de primire emis pentru suma totală a documentelor emise în timpul zilei lucrătoare. Într-o organizație, ținerea unei cărți este responsabilitatea casierului și el acceptă bani și face înscrieri în jurnal. La sfârșitul zilei de lucru, casierul transferă soldul de numerar și toate documentele primare contabilului, care semnează această fișă în jurnal (acest lucru poate fi făcut și de către manager în absența contabilului). Un antreprenor individual efectuează de obicei această procedură personal.

Este permisă și metoda de generare a registrului de casă în formă electronică. Există două posibilități aici: cartea de casă este întocmită electronic și apoi transferată pe hârtie. Dacă utilizați a doua opțiune, atunci registrul de casă este ținut în întregime electronic, folosind o semnătură digitală electronică. În primul caz, această procedură diferă semnificativ de mod clasic nu are. Cum să țin cont de numerar? Mai multe despre asta mai târziu.

A doua opțiune pentru înregistrarea unui registru de numerar presupune efectuarea următoarelor acțiuni:

• Pentru a asigura protecția informațiilor din cartea de casă împotriva accesului de către terți, este setată o parolă.
• Trebuie utilizată o unitate de rezervă sau informațiile de service sunt salvate pe server.
• Semnătura electronică pentru carnetul de casă este emisă în conformitate cu Legea nr. 63-FZ din 04.06.2011.

Odată ce persoana responsabilă a semnat cartea, nu se pot face corecturi. Dacă sunt îndeplinite condițiile de mai sus, cartea de casă electronică este echivalentă cu versiunea pe hârtie și nu necesită tipărire.

Cum să rulezi o casă de marcat în 1C 8.3?

Registrul de casă poate fi ținut fie în program de calculator. În 1C Contabilitate 8.3, registrul de casă a fost implementat ca raport. Contabilul sau casieria nu ar trebui să facă pentru ea intrări individuale, mai ales cele duble. Este suficient să introduceți documentele primare pentru primirea și retragerea numerarului. Registrul de numerar va fi generat automat pe baza acestora.

Limita soldului de numerar

Limita soldului de numerar este de obicei numită suma maximă admisă de bani, a cărei stocare este permisă în casa de marcat a organizației la sfârșitul zilei. Toți numerarul primit peste o anumită limită trebuie transferați la bancă. Această regulă poate fi încălcată în zilele în care se eliberează salarii sau burse, precum și în weekend (dacă s-au efectuat tranzacții cu numerar). Procedura de stabilire a unei limite de numerar trebuie tratată cu mare atenție. Dacă limita nu este stabilită, aceasta va fi luată în considerare egal cu zero, aceasta înseamnă că orice sumă din casa de marcat la sfârșitul zilei lucrătoare este considerată a depăși limita de numerar. Modul de gestionare a casei de marcat a unui antreprenor individual poate fi clarificat la biroul fiscal.

Prezența numerarului în casa de marcat peste suma stabilită este o încălcare gravă a disciplinei de casă, pentru care se aplică amendă. Limita de numerar este stabilită de manager prin ordin semnat de acesta. Ordinul poate stabili perioada pentru care această limită este valabilă sau nu, în acest din urmă caz suma limită va rămâne în vigoare până la emiterea unui nou ordin. Vă reamintim că de la 1 iunie 2014, antreprenorii individuali și întreprinderile mici nu trebuie să stabilească o limită de numerar. Pentru a o anula, este suficient să tipăriți comanda corespunzătoare. Ordinul se bazează pe Directivele Băncii Federației Ruse din 11.03. 2014 Nr. 3210-U și trebuie să conțină următoarea definiție: „Păstrați numerarul în casa de marcat fără a stabili o limită pentru soldul de numerar”.

Trebuie să țin o casă de marcat pentru un antreprenor individual?

Plata numerar contra raportului

Banii responsabili se referă la sumele care sunt date angajaților responsabili pentru cheltuielile de călătorie sau de divertisment și nevoile de afaceri. Ei emit bani în cont numai pe baza cererii angajatului. Cererea trebuie să reflecte următoarele date: suma sumei, scopul emiterii și perioada după care angajatul trebuie să se raporteze. Cererea este scrisă sub orice formă și trebuie semnată de manager. Dacă un angajat a cheltuit fonduri personale, acesta va fi compensat pentru acestea, tot la cerere. De regulă, banii în cont nu se acordă angajaților care nu au raportat avansurile anterioare. Raport în avans cu numerar atașat sau bon de vânzare Angajatul îl furnizează nu mai târziu de trei zile mai târziu. Dacă acest lucru nu se face, atunci fondurile eliberate angajatului nu vor fi socotite drept cheltuieli.

Puțini oameni știu să conducă o casă de marcat în 1C.

Restricții privind plățile în numerar

O altă regulă importantă a disciplinei numerarului este respectarea limitei privind volumul tranzacțiilor în numerar între participanții la activități comerciale (antreprenori individuali și SRL-uri) în cadrul unui singur acord în valoare mai mică de 100 de mii de ruble. Pentru aşezările cu indivizii această limitare nu se aplică. De asemenea, nu este necesar să se respecte această prevedere atunci când se plătesc angajaților salarii, plăți sociale și sume contabile (cu excepția cazurilor în care angajatul responsabil efectuează o tranzacție în numele întreprinderii în baza unei împuterniciri). Atunci când efectuați tranzacții cu numerar, trebuie să acordați atenție următorului punct: veniturile în numerar nu pot fi utilizate pentru a rambursa împrumuturi, a plăti dividende și a plăti chiria imobiliară.

Nevoile personale

Tot ceea ce câștigă organizația îi aparține. În legătură cu această prevedere, chiar dacă există un singur fondator într-un SRL, acesta nu poate dispune de fondurile SRL după bunul plac. Fondatorilor le este interzis să ia numerar din casa de marcat în conformitate cu nevoile lor personale. Dar antreprenorii individuali, spre deosebire de SRL-uri, nu sunt limitati într-un mod similar. Își pot gestiona banii în orice moment. Sumele pe care un antreprenor individual are dreptul să le cheltuiască în conformitate cu nevoile sale personale nu sunt limitate de lege (singura cerință este ca antreprenorul să plătească impozitele la timp și prime de asigurare). În acest sens, trebuie remarcat faptul că, dacă un antreprenor individual nu a emis un ordin de anulare a menținerii documentației de casă, atunci când primește numerar de la casa de marcat, trebuie să emită un ordin de cheltuieli cu o notă că fondurile au fost emise. pentru propriile sale nevoi.

Inspecții fiscale

Până în 2012, băncile controlau respectarea regulilor caselor de marcat (cum se ține evidența este ușor de înțeles). Acum această funcție este atribuită angajaților Serviciului Fiscal Federal. Ei efectuează audituri la fața locului și pot verifica, de exemplu, cum este contabilizat numerarul. Sau controlați procesul de tipărire a rapoartelor conținute în memoria fiscală a casei de marcat și a unităților de memorie fiscală. În plus, aceștia pot solicita toate documentele utilizate pentru procesarea tranzacțiilor cu numerar (PKO și RKO, registrul de casă, raportarea casei de marcat etc.).

De asemenea, funcționarii fiscali monitorizează cu atenție emiterea bonurilor de numerar (formulare stricte de raportare). Pentru faptul că o întreprindere sau un antreprenor individual nu respectă regulile de gestionare a numerarului și încalcă succesiunea de lucru cu numerar, o amendă este prevăzută în temeiul articolului 15.1 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse: pentru antreprenorii individuali și responsabili. angajații organizației - de la 4.000 la 5.000 de ruble; Pentru persoane juridice- de la 40.000 la 50.000 de ruble.

Ne-am dat seama dacă un antreprenor individual ar trebui să conducă o casă de marcat.