fără îndoială un document important și fundamental în fazele inițiale de inițiere a proiectului. Studiul de fezabilitate este inclus in pachetul de documente pe care biroul de proiect il pune la dispozitie potentialului Client, justificand beneficiile si beneficiile proiectului implementat. Cu toate acestea, mai puține articole și materiale didactice sunt dedicate scrierii sale corecte decât, de exemplu, scrisului Specificații tehnice (TOR)Și Proiectare tehnică (TP).În articolul de astăzi vom încerca să umplem acest gol și să vorbim mai detaliat despre documentul de studiu de fezabilitate în sine și despre cum să-l redactăm corect.

În cărțile de referință enciclopedice puteți găsi una dintre definițiile termenului Studiu de fezabilitate (TES) - un document care prezintă informații din care se deduce fezabilitatea (sau inutilitatea) creării unui produs sau serviciu. Studiu de fezabilitate vă permite să comparați costurile necesare și rezultatele așteptate, precum și să calculați perioada de rambursare a investițiilor și să determinați efectul economic al implementării proiectului.

Definitia oficiala da si GOST 24.202-80 Cerințe pentru conținutul documentului „studiu de fezabilitate pentru crearea unui sistem de control automatizat»: „Documentul „Studiu de fezabilitate pentru crearea unui ACS” (Studiu de fezabilitate pentru un ACS) are scopul de a fundamenta necesitatea producției și economice și fezabilitatea tehnică și economică a creării sau dezvoltării unui ACS...”

Să aruncăm o privire mai atentă asupra documentului însuși în detaliu.

În ce etapă este elaborat un studiu de fezabilitate?

Orice proiect începe cu procese initializare, cu formularea de obiective pentru rezolvarea problemelor de producție.

Studiu de fezabilitate este alcătuit pentru a analiza fezabilitatea tehnică și economică a inițializării unui proiect de proiect.

În etapa formării și luării în considerare a studiului de fezabilitate clientul decide singur dacă va continua să investească în proiect sau nu.

Orez. 1. Procesul de luare a deciziilor pentru demararea unui proiect

Scopurile și obiectivele pregătirii unui studiu de fezabilitate

Scopul principal al instruirii studiu de fezabilitate (TES) una este de a justifica necesitatea și fezabilitatea creării/modernizării oricărui sistem (denumit în continuare Proiect). Dar publicul țintă căruia îi este destinat studiul de fezabilitate poate fi diferit.

Un studiu de fezabilitate poate fi întocmit atât pentru uz intern (de exemplu, pentru coordonarea cu managementul și dezvoltarea ulterioară a proiectului), cât și pentru uz extern (de exemplu, pentru a confirma atractivitatea investițională a proiectului pentru părțile interesate, creditori și investitori) . Al doilea caz este cea mai comună și la cerere. Compania de dezvoltare pregătește un pachet de documente, care include și un studiu de fezabilitate, și îl depune sub forma Ofertă comercială unui potential Client.

În funcție de cine și pentru ce scopuri și sarcini se întocmește documentul de studiu de fezabilitate, profunzimea elaborării unor secțiuni poate fi diferită.

Iată un tabel general rezumat al gamei de potențiali părți interesate la pregătirea unui studiu de fezabilitate:

Oameni interesați	Scopuri/obiective	Domenii și interese în studiul de fezabilitate
Proprietar, proprietar de afaceri	Pentru a evalua obiectiv necesitatea implementării proiectului în cauză	Accentul principal se pune pe conformitatea cu strategia companiei, raportul cost-venituri, analiza eficacității fondurilor investite
Şef, director general	Pentru analiza, control si planificare; pentru a justifica decizia luată de implementare a proiectului, incl. în faţa consiliului de administraţie	Accentul principal este pus pe scopuri, obiective, condiții, termene limită, costuri și rezultatele așteptate
Investitori, reprezentanți ai băncilor	Pentru a evalua posibilitatea de a investi în proiectul în cauză	Accentul principal este pus pe planul financiar și condițiile de generare a veniturilor
Creditorii	Pentru a lua o decizie de creditare	Accentul principal este pus pe planul financiar și pe planul de rambursare a împrumutului
Inițiator de proiect, client funcțional	Să înțeleagă domeniul de aplicare și să definească limitele proiectului; pentru a înțelege riscurile	Accentul principal este pus pe limitele, capacitățile și limitările proiectului: limitări funcționale, tehnice și organizaționale, termenele și bugetul proiectului.
Manageri de proiect	Pentru a planifica în continuare progresul proiectului; pentru a înțelege limitele și riscurile proiectului	Accentul principal este pus pe etapele de implementare. De asemenea, este interesat de limitele și limitările proiectului (funcționale, tehnice, organizaționale, calendaristice, buget, resurse)

Principalele sarcini în elaborarea documentului sunt: ​​analiza situației actuale din partea Clientului, identificarea problemelor actuale și potențiale, descrierea resurselor disponibile, analiza și selectarea soluției optime, determinarea indicatorilor cheie și a efectului implementării proiectului. În acest caz, studiul de fezabilitate poate fi elaborat în comun cu departamentul funcțional al Clientului (în care se va realiza implementarea) pentru analiza, planificarea și justificarea proiectului către Conducerea Clientului.

PROCESUL DE PREGĂTIRE A UNUI STUDIU DE FEASIVAL

După pregătire, studiul de fezabilitate este agreat și aprobat de conducere. Conducerea ia una dintre următoarele decizii posibile:

• Respinge proiectul ca neadecvat și neprofitabil din punct de vedere economic.
• Amânați temporar proiectul cu necesitatea unor clarificări suplimentare.
• Aprobați documentul de studiu de fezabilitate cu transmitere ulterioară spre aprobare
• Aprobarea documentului de studiu de fezabilitate care acordă autoritatea pentru implementarea proiectului.

Dacă proiectul este agreat/aprobat, i se atribuie un buget, iar managerului de proiect i se acordă autoritatea de a implementa proiectul. În continuare poțiîncepe procesele ulterioare de implementare.

CINE PREGĂTEȘTE STUDIUL DE FEZBILITATE

1. Prima opțiune, dacă proiectul este implementat în cadrul companiei, întocmirea studiului de fezabilitate se realizează direct de Client funcțional

Client funcțional este un reprezentant al unei unități de afaceri care supraveghează dezvoltarea ulterioară a proiectului și este responsabil pentru cheltuirea banilor pentru acest proiect.

2. A doua opțiune, atunci când un studiu de fezabilitate este pregătit de un potențial contractant planificat pentru a atrage implementarea unui proiect. În elaborarea unui studiu de fezabilitate pot fi implicate și companii de consultanță terțe. Este în general acceptat că costul dezvoltării unui studiu de fezabilitate nu ar trebui să fie mai mare de 5-10% din costul întregului proiect.

FORMAT PENTRU PREGĂTIREA STUDIULUI DE FEZBILITATE

Un studiu de fezabilitate constituie de obicei un document separat. Cu toate acestea, trebuie menționat că, în termeni generali, un studiu de fezabilitate este similar cu un plan de afaceri.

Dar principala diferență dintre un studiu de fezabilitate și un plan de afaceri este că un plan de afaceri descrie în mod direct modalitățile de implementare a strategiei, scopurilor și obiectivelor organizației în contextul proiectelor necesare implementării, iar un studiu de fezabilitate este mai mult menit să justifice. proiect specific .

În același timp, un studiu de fezabilitate poate fi întocmit în diferite moduri la unele companii este o scurtă descriere de 1-2 pagini în format A4, iar în unele este un set de documente, pe a căror pregătire este un grup; a specialiștilor dedicați sau chiar lucrează întregul departament.

STRUCTURA JUSTIFICARII TEHNICE SI ECONOMICE

Există o structură oficială a studiului de fezabilitate conform sovieticului GOST 24.202-80:

Exemplu de structură a unui studiu de fezabilitate(conform GOST 24.202-80): Secțiunea 1. Introducere Datele de începere și de încheiere a lucrărilor; Surse, volume, procedura de finantare a lucrarilor; Secțiunea 2. Caracteristicile unității și sistemul de management existent Caracteristicile generale ale obiectului; Lista și descrierea deficiențelor în organizarea și managementul unității; Evaluarea pierderilor de producție; Caracteristicile pregătirii unității pentru crearea unui sistem de control automat; Secțiunea 3. Obiectivele, criteriile și limitările creării unui sistem de control automatizat Formularea obiectivelor și criteriilor de producție, economice, științifice, tehnice și economice pentru crearea unui sistem de control automatizat; Caracteristicile restricțiilor privind crearea sistemelor de control automatizate. Secțiunea 4. Funcțiile și sarcinile sistemului de control automat creat Secțiunea 5. Rezultatele tehnice și economice așteptate ale creării unui sistem de control automat Lista principalelor surse de eficiență economică obținute ca urmare a creării unui sistem de control automatizat; O evaluare a costurilor preconizate ale creării unui sistem de control automatizat cu distribuția acestora pe cozi de creare a unui sistem de control automatizat și pe an; Indicatori generali așteptați ai eficienței economice a sistemelor automate de control. Secțiunea 6. Concluzii și propuneri Concluzii despre necesitatea producției și economice și fezabilitatea tehnică și economică a creării unui sistem de control automatizat; Recomandări pentru crearea unui sistem de control automatizat.

În practică, fiecare companie pregătește un studiu de fezabilitate în format propriu, descriind doar principalele secțiuni ale studiului de fezabilitate.

Puteți selecta principalele secțiuni standard ale studiului de fezabilitate, care sunt în mod necesar prezente în studiul de fezabilitate într-o formă sau alta:

• Sumarul proiectului
• Ideea de proiect. Care este ideea unui studiu de fezabilitate pentru un proiect și de ce este necesar? Plan de studiu de fezabilitate a proiectului cu explicație pas cu pas.
• Motivație. De ce se propun exact astfel de soluții, motivul alegerii acestui material anume, tip de activitate sau echipament. De asemenea, este necesar să se includă toate riscurile posibile calculate în calculul studiului de fezabilitate.
• Calcule de cerințe pentru producție (financiare, materii prime, forță de muncă, energie). Este necesar să se calculeze câți bani vor fi necesari pentru lansarea acestui proiect. Dacă pregătiți un studiu de fezabilitate pentru a obține un împrumut, ar trebui să indicați toate sursele posibile de venit
• Justificare economică(calcule care arată rezultatul activităților întreprinderii după modificări)
• Concluzii si oferte(rezumat, concluzie, evaluare)

Dacă veți dezvolta un studiu de fezabilitate folosind propria structură și format, asigurați-vă că includeți secțiuni obligatorii standard în document. Formularea secțiunilor poate fi diferită, dar scopul semantic al secțiunilor trebuie reflectat în document final.

CRONOLOGIA DE PREGĂTIRE A STUDIULUI DE FEZBILITATE

Perioada de pregătire a unui studiu de fezabilitate depinde de nivelul de detaliere din descrierea studiului de fezabilitate; domeniul de aplicare a funcționalității planificate pentru dezvoltare și implementare; numărul de procese luate în considerare; pregătirea și relevanța reglementărilor în vigoare și a altor documente interne care descriu prevederile pentru funcționarea proceselor în cauză; disponibilitatea infrastructurii pregătite și a personalului dedicat.

Deci, intervalul de timp pentru pregătirea unui studiu de fezabilitate, în funcție de volumul și complexitatea calculelor, variază de la 3 zile la câteva luni.

GHID PAS CU PAS PENTRU SCRIEREA UNUI STUDIU DE FEZBILITATE

De exemplu, ca bază pentru descriere, să luăm structura unui studiu de fezabilitate conform GOST 24.202-80, deoarece are în prezent cea mai extinsă structură și este structura oficială pentru elaborarea unui studiu de fezabilitate.

În aceste scopuri, poate fi utilizat pentru a analiza eficacitatea sau ineficacitatea infrastructurii existente a Clientului și a infrastructurii potențiale în timpul implementării proiectului.

De ce anume? În primul rând, va reflecta pe deplin informațiile care ne interesează pentru a descrie această secțiune. În al doilea rând, acest instrument este cel mai comun în rândul managerilor, deoarece... afișează starea curentă cu punctele tari și punctele slabe și vă permite să identificați direcția în care trebuie să mergeți mai departe, folosind punctele forte pentru a elimina punctele slabe și a minimiza riscurile.

Secțiunea 3. Obiective, criterii și limitări la implementarea EDMS

Secțiunea descrie obiectivele și criteriile de implementare a proiectului. Secțiunea descrie și limitările.Pentru a formula un obiectiv măsurabil pentru implementarea EDMS, puteți utiliza tehnologia general acceptată pentru formarea obiectivelor.

Acești indicatori pot fi utilizați în viitor ca indicatori cheie de performanță (KPI, indicatori cheie de performanță).

KPI, indicatori cheie de performanță – sunt indicatori de performanță ai unei unități (întreprinderi) care ajută organizația să atingă obiectivele strategice și tactice (operaționale).

Secțiunea 4. Funcțiile și sarcinile Proiectului implementat

Secțiunea oferă o descriere a funcțiilor și sarcinilor Proiectului planificat pentru implementare. De exemplu,descrierea proceselor automatizate pentru asigurarea accesului securizat al utilizatorilor la sistemul ERP.

Secțiunea 5. Rezultatele tehnice și economice așteptate ale implementării Proiectului

Secțiunea oferă o listă a costurilor preconizate, eficiența economică, succesiunea și etapele de implementare a Proiectului cu repartizarea resurselor necesare. Dacă proiectul este calculat pentru mai mult de un an, atunci indicatorii sunt calculați atât ca total, cât și pentru fiecare an separat.

Index ROI trebuie calculată în etapele de: pregătire a unui studiu de fezabilitate pe baza evaluărilor preliminare ale experților; la finalizarea implementării pe baza evaluărilor ținând cont de optimizarea procesului; pe perioada de funcționare a Sistemului pe baza indicatorilor efectivi. Astfel, se monitorizează dinamica schimbărilor și eficacitatea reală a implementării

În studiul de fezabilitate sunt incluse și calculele VPNşi indicatori financiari şi economici EBIT, NOPLAT si altii.

VAN, valoarea actuală netă ) este suma valorilor actualizate ale fluxului de plăți, redusă până în prezent. Materiale folosite:

1. UFC-Invest, Studiu de fezabilitate
2. Laborator de idei de afaceri, Cum diferă un studiu de fezabilitate de un plan de afaceri
3. Osnova.ru, Elaborăm un studiu de fezabilitate pentru implementarea EDMS (partea 1)
4.Orientări pentru întocmirea studiilor de fezabilitate industrială

Ce este un studiu de fezabilitate - Studiu de fezabilitate

Studiu de fezabilitate sau Studiu de fezabilitate a proiectului este poate unul dintre cele mai importante documente în crearea și dezvoltarea oricărei companii moderne. Cel mai adesea, un studiu de fezabilitate a proiectului (sau studiul de fezabilitate al proiectului) este necesar dacă o companie sau o întreprindere urmează să introducă o tehnologie nouă, să obțină orice fonduri pentru implementarea obiectivelor de producție.

Mulți antreprenori confundă conceptele de „Plan de afaceri” și „Studiu de fezabilitate”, considerând că elaborarea unui studiu de fezabilitate nu este diferită de scrierea unui plan de afaceri obișnuit. De fapt, întocmește un studiu de fezabilitateși scrierea unui plan de afaceri sunt lucruri ușor diferite, principala diferență este că întocmirea unui studiu de fezabilitate nu este o muncă la fel de complexă și detaliată ca un plan de afaceri.

Studiu de fezabilitate al proiectului(studiul de fezabilitate al proiectului), de regulă, este dedicat doar unei părți din activitatea generală a companiei și, prin urmare, nu trebuie să conțină secțiuni care descriu întreaga afacere în ansamblu. Adică, studiul de fezabilitate al unui proiect include doar acele date și calcule care vor descrie schimbări viitoare în activitățile companiei direct legate de acest proiect.

Studiu de fezabilitate, spre deosebire de un plan de afaceri, nu conține detalii sub forma unei strategii de promovare de marketing, descriere a bunurilor sau serviciilor sau analiză de risc. Un studiu de fezabilitate este întocmit tocmai pentru ca rezultatele inovațiilor să poată fi calculate și să poată fi văzute toate problemele posibile ale acestui proces.

De ce ai nevoie de un studiu de fezabilitate?

Pentru a vedea în mod clar situația care se dezvoltă la o întreprindere după orice modificare în activitatea acesteia (indiferent dacă este cantitativă sau calitativă), de regulă, se elaborează un studiu de fezabilitate (TES) al proiectului. La întocmirea unui studiu de fezabilitate proiect, o varietate de factori care au un impact direct sau indirect asupra întreprinderii, precum și toate modificările indicatorilor financiari, sunt luați în considerare cu atenție.

Un studiu de fezabilitate bine întocmit vă permite să vedeți cât de eficiente sunt investițiile în dezvoltarea de noi activități sau rafinarea vechilor activități ale întreprinderii, dacă întreprinderea are nevoie de fuziuni sau achiziții și dacă este nevoie de împrumuturi. De asemenea, un studiu de fezabilitate al proiectului va ajuta la selectarea echipamentelor necesare, la selectarea și implementarea tehnologiilor de producție adecvate și la organizarea corectă a activităților întreprinderii.

Studiu de fezabilitate ( Studiu de fezabilitate) este inclus neapărat în pachetul de documente care se depun la bancă pentru obținerea unui împrumut. În acest caz, studiul de fezabilitate face posibilă arătarea rentabilității creditării, o creștere a nivelului de activitate ca urmare a creditării, precum și o garanție de rambursare a creditului către bancă.

Cum se întocmește un studiu de fezabilitate

La dezvoltarea unui competent studiu de fezabilitate Studiul de fezabilitate trebuie să cuprindă următoarele prevederi:

1. Sumarul proiectului
2. Ideea de proiect. Care este ideea unui studiu de fezabilitate pentru un proiect și de ce este necesar? Plan de studiu de fezabilitate a proiectului cu explicație pas cu pas.
3. Motivație. De ce se propun exact astfel de soluții, motivul alegerii acestui material anume, tip de activitate sau echipament. De asemenea, este necesar să se includă toate riscurile posibile calculate în calculul studiului de fezabilitate.
4. Calculele cerintelor de productie (financiare, materii prime, manopera, energie). Este necesar să se calculeze câți bani vor fi necesari pentru lansarea acestui proiect. Dacă pregătiți un studiu de fezabilitate pentru a obține un împrumut, ar trebui să indicați toate sursele posibile de venit
5. Justificare economică (calcule care arată rezultatul activităților întreprinderii după modificări)
6. Concluzii și propuneri (rezumat, concluzie, evaluare)

În același timp, un studiu de fezabilitate (studiu de fezabilitate al proiectului) poate servi în continuare ca bază pentru elaborarea unui plan de afaceri, documentul principal care servește la luarea deciziilor privind introducerea de noi tehnologii sau echipamente în producția întreprinderii.

Serghei Pankratov
10/2011

O parte semnificativă a analizei financiare cu un formular special de evaluare a impactului arată cum să scrieți un caz de afaceri. Un exemplu de utilizare a unui astfel de formular, urmărirea procesului de modificări ale fluxurilor financiare nete care apar ca urmare a implementării măsurilor, va fi prezentat în acest articol. Într-un astfel de plan, evaluarea fluxurilor de numerar în programele corporative ar trebui să vizeze schimbări pozitive în sfera socio-economică.

Lege

Practica legislativă rusă a subliniat clar cum să scrie o justificare economică, un exemplu al căruia este prezentat în articolul 105 (Regulile Dumei de Stat a Federației Ruse) și se referă la fezabilitatea financiară atunci când se introduc proiecte de lege care necesită anumite costuri materiale pentru implementare. Guvernul examinează materialele relevante înainte de a depune proiectul de lege.

În primul rând, se întocmește o notă explicativă, care stabilește conceptul proiectului de lege cu toate subiectele reglementării legislative. Al doilea document demonstrează cum se scrie un caz de afaceri. Acest exemplu nu este universal, deoarece este conceput pentru un anumit proiect și respectă interesele unui anumit client. Desigur, fiecare caz necesită o abordare individuală - de fiecare dată cu calcule și planuri diferite, deoarece justificările financiare sunt scrise peste tot și de către toată lumea - de la legislatorii Dumei de Stat până la studenții la lecțiile de tehnologie din liceu.

FEO

Cum se scrie un caz de afaceri? Puteți vedea un exemplu mai jos. Totul depinde de obiectul căruia îi este dedicată: fie că este vorba de reglementări tehnice, de organizații cu standarde proprii sau chiar de o economie națională care caută căi financiare pentru redresarea economică. Să luăm, de exemplu, reglementarea tehnică, care necesită o justificare financiară clar definită pentru modificarea normelor sau reglementărilor tehnice.

La implementarea unui proiect, costurile, beneficiile și riscurile fiecărei entități de stat, întreprindere sau comunitate vor fi inevitabil redistribuite. Nu mulți oameni știu să scrie un caz de afaceri. Există un model pentru fiecare tip de activitate, dar nu poate fi numit universal. Implementarea unei astfel de proceduri este necesară în etapa inițială - în timpul proiectării, ceea ce vă permite să evitați multe greșeli și să obțineți o mulțime de oportunități.

Avantajele cazului de afaceri

În primul rând, la redactarea unei justificări, se prevăd modificări ale costurilor, se identifică riscurile și beneficiile tuturor entităților economice. Acest lucru se datorează unei evaluări precise a efectului financiar și economic în legătură cu modificările anumitor norme. Costurile sunt optimizate prin ajustarea direcției de dezvoltare economică, iar dezvoltarea de noi standarde va ajuta la îndeplinirea acestei sarcini.

Modelarea concretă a impactului asigurat al acestor standarde dezvoltate vă va spune pas cu pas cum să scrieți un caz de afaceri. Eșantionul reflectă cu greu situația reală a unei anumite întreprinderi, industrie sau societate. Doar o persoană din interiorul situației poate identifica părțile câștigătoare și cele învinse. Cerințele de schimbare trebuie să fie armonizate efectiv cu toate sistemele supuse reglementărilor tehnice, profitând din plin de implementarea oricărui proiect.

Bancnote

Actele juridice de reglementare presupun și costuri materiale sau financiare și, prin urmare, legiuitorul care propune un nou proiect trebuie să scrie o justificare economică, adică să furnizeze calcule financiare specifice. Aceste justificări, legate direct de introducerea unei noi norme sau modificarea unui act juridic, trebuie să indice veniturile și cheltuielile bugetelor la toate nivelurile, costurile fiecărei entități economice, costurile societății (sau ale terților), veniturile fiscale. , și eficiența bugetară.

Așa se fac toate reformele în stat: se schimbă mecanismele de management, se introduc organizații de autoreglementare, se modifică regulile de comerț și producție, iar anumite servicii noi sunt furnizate de membrii asociațiilor și asociațiilor. Într-adevăr, eficiența introducerii oricărui proiect de lege poate fi rareori calculată în mod direct și precis, așa cum societatea este acum martoră cu proprii ei ochi - multe erori și inexactități le însoțesc. Se pare că nu toți legiuitorii știu să scrie o justificare economică pentru operațiunile în derulare. La realizarea reformelor este deosebit de importantă prognoza consecințelor și efectelor socio-economice.

Cum este necesar?

Evaluarea financiară și economică a oricărei inovații ar trebui să fie cât mai precisă posibil și să identifice în prealabil efectele și consecințele politice, administrative, economice și de altă natură. „Tinerii reformatori” știu cel mai bine să scrie o justificare economică pentru înstrăinarea proprietății de la stat, dar societatea depășește acum consecințele acestei cunoștințe - cu mare dificultate, durere și pierderi. Dar a fost necesar să ne evaluăm în termeni monetari nu doar achizițiile noastre, ci și pierderile noastre (aceasta este din secțiunea justificării economice numită „costuri suplimentare”). A fost identificat impactul unor astfel de schimbări asupra finanțelor tuturor părților interesate și asupra bugetelor la toate nivelurile? Și aceasta este o condiție indispensabilă pentru pregătirea corectă a unei justificări economice.

Nu, nimic nu a fost dezvăluit, doar că un număr mare de cetățeni ai țării „nu s-au încadrat pe piață”. Cum să scrii un caz de afaceri pentru o lipsă de salariu pe care oamenii nu au văzut-o de câteva luni? A fost necesar să se efectueze o analiză amănunțită a tuturor modificărilor în structura veniturilor, cheltuielilor și riscurilor entităților economice, a întregii societăți, adică a terților, iar aceasta este o regulă de neclintit pentru elaborarea justificărilor economice. Era necesară o analiză detaliată a tot ceea ce ține de schimbările în mecanismele de control. În acest calcul financiar a fost necesar să se evalueze (monetizarea!) cu onestitate redistribuirea beneficiilor, și pentru absolut toate părțile interesate sau afectate de modificări.

Despre fezabilitate

Este o analiză onestă și imparțială a situației chiar înainte de începerea oricăror modificări care poate ajuta la evaluarea fezabilității oricărui proiect, în primul rând în termeni monetari. Apoi se fac recomandări cu privire la conformitatea sa cu această stare de fapt. Procedurile de justificare economică ar trebui efectuate chiar în prima etapă, când proiectul este încă în stadiul de dezvoltare. Proiectarea modificărilor reglementărilor legale necesită o justificare destul de puternică, deoarece numai atunci pot fi prezise riscurile, beneficiile și costurile unei varietăți de entități economice. Numai un caz de afaceri poate contura costurile pe baza creșterilor așteptate ale veniturilor sau reducerilor de costuri. Banii sunt cheltuiți pentru a câștiga mult mai mult în viitor sau pentru a cheltui mai puțin.

Subtilități financiare

Cum se scrie un caz de afaceri pentru o bancă pentru a o convinge să investească într-un proiect? În primul rând, trebuie să înțelegem câteva adevăruri dure despre împrumut. Rațiunea scrisă ține cont de faptul că banii valorează în general mai mult astăzi decât vor fi chiar și în cel mai scurt timp? Până la urmă, banca le va da, desigur, cu dobândă. Dar chiar dacă există fonduri personale disponibile care pot acoperi cheltuielile, justificarea a calculat procentul din depozit care se va pierde inevitabil la investirea banilor în proiect?

Cum să scrieți o justificare economică pentru un acord cu o bancă, astfel încât să demonstreze că toate cheltuielile vor fi efectiv și mai mult decât rambursate, adică veniturile viitoare vor plăti dobânda la împrumut sau vor depăși dobânda la depozit? Trebuie să găsești cele mai promițătoare aspecte ale unui proiect dat și să dovedești într-o justificare că toate cheltuielile propuse vor aduce efectiv economii sau venituri egale cu cele planificate. Și nu trebuie să căutați formulare gata făcute și formulare tipărite. Trebuie amintit că pur și simplu nu există reguli stricte și rapide pentru documentarea unui studiu financiar sau de fezabilitate.

Forma justificarii economice trebuie sa fie cea mai simpla si trebuie sa indice motivul care a influentat decizia organizatiei de a realiza acest proiect. Dar discuția asupra beneficiilor așteptate ar trebui să fie foarte detaliată, cu aplicarea de alternative, care pot fi utile, și o analiză financiară detaliată care va determina atractivitatea investițională a proiectului. În practică, de obicei nimeni nu știe cum să scrie un studiu de fezabilitate, în special pentru proiectele în care este implicat un risc semnificativ. Cel mai adesea, este întocmit ca un document separat și servește ca anexă la forma exactă de inițializare a acestui proiect. Dacă, de fapt, proiectul este mic, atunci toate beneficiile pot fi enumerate direct în formularul de inițializare.

Elemente individuale

De obicei, rezultatele proiectului sunt determinate și indicate în aspectul său material, adică toți parametrii sunt măsurabili: economii de costuri, creșterea capacității sau a productivității, creșterea pieței, creșterea veniturilor și altele asemenea. Înainte de a scrie o justificare, este logic să discutați cu persoane interesate să investească în proiect, sau cu autoritățile de licențiere, despre ce anume vor să vadă în justificare, ce este cel mai important pentru ei.

Și totuși, la redactarea justificărilor trebuie avute în vedere unele elemente materiale. Și cu cât proiectul este mai complex, cu atât va fi mai mare numărul de astfel de elemente: reducerea costurilor, economii, posibilitatea de a genera venituri suplimentare, creșterea cotei de piață a companiei, satisfacția completă a clienților, direcțiile fluxurilor de numerar. Acesta din urmă este documentat ca o parte majoră a cazului de afaceri al proiectului.

Flux de fonduri

Această analiză își propune să ajute comitetele sau persoanele care revizuiesc proiectele să le selecteze pe cele mai potrivite pentru implementare. Elementele măsurabile sunt deja enumerate mai sus, dar cazul de afaceri nu se termină cu ele. Există și intangibile și sunt multe. De exemplu, principalele includ perioada de tranziție și costurile acesteia, costurile de operare, schimbările proceselor de afaceri, înlocuirea personalului și altele asemenea.

Este necesar să se acorde credit cuvenit soluțiilor alternative în justificarea economică, enumerând toate metodele disponibile pentru implementarea în practică a proiectului. De exemplu, printre miile de furnizori cu milioane de produse identice oferite, aproape nimeni nu are același preț.

Cum să faci achiziția profitabilă? Justificarea economică va trebui să răspundă la multe întrebări, adesea incomode sau pur și simplu dificile. Este mai profitabil să cumpărați o soluție gata făcută sau să găsiți o alternativă, propria opțiune. Sau îl puteți cumpăra și vinde parțial singur. Ar trebui să existe multe astfel de răspunsuri în justificarea economică.

Tutelă

În funcție de cultura organizației, cazul de afaceri este scris de administrator sau chiar managerul de proiect. Dar, în orice caz, mandatarul, adică investitorul, este responsabil de proiect, el este cel care este responsabil de eficiența financiară, în timp ce managerul îl planifică, îl realizează și practic îl implementează. Liderul este forma, iar gardianul este conținutul, adică investiția. Și, prin urmare, principalul lucru este să transmiteți investitorului suma exactă a costurilor pentru întregul proiect, să indicați perioada corectă de rambursare și să preziceți rezultate atractive.

Cum se scrie un studiu de fezabilitate (TES)? Da, este elementar, trebuie doar să deschideți GOST 24.202-80 Sistemul de documentație tehnică pentru sistemele de control automatizate. Cerințe pentru conținutul documentului „”, chiar dacă nu este valabil în Federația Rusă, apoi urmează textul în mod prost și formal, deoarece orice înlocuitor cu drepturi depline pentru acesta (cel mai probabil) nu există, dar nimeni nu a a anulat totuși studiile de fezabilitate. Este mai bine așa decât să folosiți tot felul de gaguri ca studiu de fezabilitate. Revizuire din 20 iunie 2018.

Cum se scrie un studiu de fezabilitate (TES)?

Creat 19.12.2016 13:08:53

Lipsa unui înlocuitor cu drepturi depline pentru multe standarde sovietice care au încetat să se aplice este, pentru a spune ușor, un sabotaj din exterior. Deci, de exemplu, GOST 22352-77 Garanțiile producătorului. Stabilirea si calculul perioadelor de garantie in standarde si specificatii tehnice. Dispozițiile generale și-au pierdut forța și în Federația Rusă. Deci, ce ar trebui să facă dezvoltatorii, din moment ce nimeni nu a anulat obligațiile de garanție, precum și studiile de fezabilitate?! Folosiți numai cele care și-au pierdut valabilitatea, Dar fără a le menţiona direct în textele documentelor în curs de elaborare .

Dar să revenim la subiect și să deschidem GOST 24.202, începând cu prevederile generale. Conform clauzei 1.1 din GOST 24.202-80, documentul „Studiu de fezabilitate pentru crearea unui ACS” (Studiu de fezabilitate al unui ACS) are scopul de a fundamenta necesitatea producției și economice și fezabilitatea tehnică și economică a creării sau dezvoltării unui ACS ( denumită în continuare crearea unui ACS).

Astfel, scopul documentului devine mai mult decât evident. Pentru detalii, este logic să apelăm la sistemele electronice de gestionare a documentelor, care includ aproape orice, fie că este vorba de contabilitate, evidențe de personal și altele asemenea. Este absolut clar că contabilitatea în forma sa clasică de „hârtie” nu este foarte eficientă - atunci mătușile cu măgari grase sau bărbații în brațe se grăbesc, dându-le unul altuia, completând o grămadă de tot felul de jurnale de contabilitate, făcând multă muncă și creând o confuzie organizațională completă.

După cum am indicat în articolele anterioare, orice problemă organizațională trebuie rezolvată (tehnic, prin automatizare, reducând astfel ponderea muncii manuale) - aceasta este necesitatea producției și economice. Acum despre tehnic și economic: orice automatizare competentă și inteligentă a oricărei activități duce întotdeauna la o creștere a activității economice a acestei activități, minus, desigur, tot felul de costuri. E simplu.

Mai departe. Conform clauzei 1.4 din GOST 24.202-80, pentru cele nou proiectate și construite, datele inițiale necesare pentru scrierea unui studiu de fezabilitate pentru sistemele de control automate sunt determinate pe baza unor obiecte analoge. Acum este la modă să numiți obiecte analogice este necesară analiza lor, deoarece este întotdeauna mai ușor să creați ceva nu de la zero, ci pe baza experienței existente, domestice și (sau) străine.

Și, în cele din urmă, nu ar trebui să fie jenat că GOST 24.202-80 vorbește despre un studiu de fezabilitate pentru creare ACS. Un sistem de control automat este doar unul dintre subtipuri, așa că un studiu de fezabilitate asupra unui sistem de control automat este destul de aplicabil oricărui sistem automatizat.

Despre compoziția și conținutul unui studiu de fezabilitate (TES)

Conform clauzei 2.1 din GOST 24.202-80, documentul de studiu de fezabilitate ACS trebuie să conțină următoarele secțiuni:

• introducere;
• caracteristicile instalației și ale sistemului de management existent;
• , criterii și limitări pentru crearea unui sistem de control automatizat;
• și sistemul de control automat creat;
• rezultatele tehnice și economice așteptate ale creării unui sistem de control automatizat;
• concluzii si oferte.

Ce ar putea să nu fie evident în legătură cu această cerință? Da, totul este evident, trebuie doar să creați secțiunile enumerate mai sus și în stilul de nivel 1, dacă altcineva folosește Word. Stilul, apropo, este definit diferit de standarde diferite - și iată-l.

Baza lucrării (elaborarea unui studiu de fezabilitate - studiu de fezabilitate)

Baza pentru efectuarea lucrărilor (pentru a elabora un studiu de fezabilitate - studiu de fezabilitate) - ce ar trebui să scriu aici? Motivele pentru efectuarea lucrărilor pot fi diferite: o comandă în timpul lucrării, un acord cu clientul, documente, o notă operațională și tehnică și multe altele. Ștergeți ceea ce nu este necesar.

Numele organizației client (studiu de fezabilitate - studiu de fezabilitate)

Denumirea organizației client (studiu de fezabilitate - studiu de fezabilitate) - dacă există. Dacă dezvoltarea este realizată în mod proactiv, atunci clientul va fi cel mai probabil conducerea de vârf a întreprinderii performante (sau conducerea unei divizii aferente aceleiași întreprinderi).

Numele organizațiilor care participă la lucru (pentru elaborarea unui studiu de fezabilitate)

Numele organizațiilor care participă la lucru (pentru elaborarea studiului de fezabilitate) - pot exista și toate trebuie enumerate. Ei bine, este și o organizație participantă.

Date pentru începerea și finalizarea lucrărilor (pentru elaborarea unui studiu de fezabilitate - studiu de fezabilitate)

Sursa este fie clientul, fie bugetul de stat, fie antreprenorul însuși - autofinanțare. Valoarea finanțării este de obicei descrisă în funcție de etapele și fazele lucrării (terminat o etapă sau etapă - primiți o finanțare într-o anumită sumă), care, de fapt, constituie ordinea finanțării.

Lista documentelor de reglementare și tehnice, materiale metodologice utilizate în timpul studiului de fezabilitate - iată o listă de standarde și linii directoare. Pentru orice tip de sisteme automate, acestea vor fi GOST ale complexului 34 și (ca linii directoare), de asemenea.

Despre standardele de referință

Standardele de referință în GOST 34.xxx și RD 50-34.698-90 nu sunt întotdeauna indicate în mod explicit. Deci, de exemplu, în subsecțiunile „Cerințe de fiabilitate” și „Cerințe de siguranță” ale specificațiilor tehnice conform GOST 34.602, acestea nu sunt indicate, dar aceste subsecțiuni ar trebui dezvoltate în conformitate cu GOST 27.xxx și GOST 12.xxx, respectiv. Dar bărbații nu știu, și de aceea întreabă, ce să scriu în acestea?!

Subsecțiunea „Cerințe pentru calitatea software-ului” ar trebui dezvoltată în conformitate cu GOST 28195, „Cerințe pentru diagnosticarea sistemului” - în conformitate cu GOST 20911.

Cu alte cuvinte, orice secțiune (subsecțiune, etc.) a specificației tehnice poate și ar trebui să fie „atașată” la un standard de referință sau la un set de standarde corespunzător, dar acest lucru nu a fost făcut inițial, iar apoi întregul set de standarde pentru sisteme automate din momentul în care a început să funcționeze așa că nu a fost niciodată revizuit cu adevărat (asta este din cuvintele dlui). Acest lucru este de înțeles, al 34-lea set de standarde datează din anii 89-90 ai secolului trecut, când mizeria perestroika lui Gorbaciov a dus practic deja la prăbușirea țării și toată lumea nu avea timp de standardizare, de supraviețuire...

Caracteristicile instalației și ale sistemului de control existent

Conform clauzei 2.3 din GOST 24.202-80, secțiunea „Caracteristicile instalației și sistemul de control existent” trebuie să conțină:

• caracteristicile generale ale obiectului;
• caracteristicile activităților de producție și economice, organizatorice și obiect;
• caracteristicile sistemului de management existent și ale celor structurale ale acestuia, indicând repartizarea funcțiilor de management între elemente;
• caracteristici, utilizate și controale;
• lista și descrierea deficiențelor în organizarea și managementul unității (în metodele de management, structura organizatorică a managementului, îndeplinirea funcțiilor de conducere, furnizarea de informații etc.);
• evaluarea pierderilor de producție rezultate din deficiențe în organizarea și gestionarea unității în ansamblu și a părților sale (deteriorarea indicatorilor de performanță tehnică, economică și socială a unității și a părților sale);
• caracterizarea gradului de pregătire a unității pentru crearea unui sistem de control automatizat.

Notă - Pentru obiectele cu sisteme de control automatizate dezvoltate, secțiunea furnizează caracteristicile părților automate și neautomatizate ale sistemului de control existent.

Încă creăm prost și formal subsecțiunile corespunzătoare prin copiere, fără a uita să le „inflexăm și conjugăm” corect.

Caracteristicile generale ale obiectului

Caracteristicile generale ale obiectului - în ceea ce privește caracteristicile generale ale obiectului, se poate umple cel puțin Solovyov. Cel mai inteligent lucru de făcut este să accesați site-ul web oficial al clientului și să copiați de acolo secțiunea „Despre companie” sau ceva similar în sens. Iată un exemplu simplu:

Gazprom Dobycha Somewhere There LLC este o companie puternică, foarte profitabilă, ale cărei activități includ:

• căutarea și explorarea de noi zăcăminte de petrol și gaze;
• intensificarea câmpurilor existente;
• producerea de gaze, condens, petrol;
• prepararea materiilor prime hidrocarburi;
• Furnizare de servicii pentru prepararea materiilor prime de la furnizori terti;
• transportul gazelor, condensului, petrolului și a produselor de preparare a acestora;
• asigurarea regiunii cu gaz și combustibil lichid;
• asigurarea securității industriale și a mediului în timpul funcționării instalațiilor de producție periculoase;
• monitorizarea mediului.

SRL Gazprom Dobycha este undeva acolo produce produse competitive extrem de lichide:

• gaz uscat;
• gaz lichefiat;
• condens stabil cu ulei;
• fracțiune largă de hidrocarburi ușoare;
• propan-butan tehnic;
• etan;
• heliu (gazos, lichid);
• odorant;
• sulf (lichid, bulgăre, granular);
• oxigen lichid;
• un azot lichid”.

Și în acel spirit.

Caracteristicile activităților de producție și economice, structura organizatorică și de producție a unității - acest lucru este mai dificil. Pentru a caracteriza toate cele de mai sus, ar trebui să deschideți materialul și Cu atentie speciala consultați pașii 1.1 și 2.1. De fapt, acesta este un sondaj pre-proiect, care a fost descris în articol.

Îți vor spune fără tragere de inimă și confuz despre activitățile organizatorice și economice în ceea ce privește starea lor actuală, dar îți vor spune. Să presupunem că totul este aproximativ același flux de documente. Despre structura organizatorică a obiectului - poate, dar la nivelul structurii organizatorice și de personal a organizației, despre conexiuni verticale și orizontale între departamente.

Dar pot rămâne tăcuți cu privire la structura de producție. În timpul unui sondaj efectuat de o organizație de furnizare a energiei, au fost solicitate informații despre structura rețelelor subterane de cabluri electrice legate de o hartă a zonei, dar această informație a fost imediat refuzată deoarece era pur și simplu secretă. Exemplul poate să nu aibă mare succes, dar reflectă esența.

Caracteristici ale sistemului de management existent și ale elementelor sale structurale, indicând distribuția funcțiilor de conducere între elementele structurii organizaționale

Caracteristicile sistemului de management existent și elementele sale structurale, indicând distribuția funcțiilor de conducere între elementele structurii organizaționale - această subsecțiune o repetă în mare măsură pe cea anterioară.

Caracteristicile funcțiilor de control, metodelor și controalelor utilizate

Caracteristicile funcțiilor de management, metodelor și controalelor utilizate - și asta, dar doar la un nivel mai detaliat. Toate acestea sunt subliniate pe baza rezultatelor sondajului pre-proiect. Acest punct și ambele anterioare sunt „trei cizme - o pereche”.

Lista și caracteristicile deficiențelor în organizarea și managementul unității (în metodele de management, structura organizațională de management, îndeplinirea funcțiilor de conducere, furnizarea de informații etc.)

Lista și caracteristicile deficiențelor în organizarea și gestionarea unui obiect (în metodele de management, structura organizatorică a managementului, îndeplinirea funcțiilor de conducere, furnizarea de informații etc.) - puteți vorbi mult și mult timp despre aceste lucruri corecte.

Despre deficiențele organizației – cine își amintește în timpul O dar trebuia să stai la coadă pentru cârnați până când vânzătorul îl cântărea și anunța prețul, apoi, știind deja prețul, stai la coadă la casa de marcat și dai cu pumnul în chitanță, apoi te întorci la ghișeu cu chitanța și culegi. sus-ți cârnații. Sau ce s-a întâmplat în tot felul de organizații comunale înainte de introducerea „o fereastră (unică)” - trebuia să stai la coadă pentru fiecare bucată de hârtie în fiecare fereastră separată și apoi în altele pentru a trece această bucată de hârtie acolo și a primi o alta.

În această subsecțiune este necesar să descriem toate prostiile care au loc în prezent și suntem cu toții gata să criticăm

Separat despre furnizarea de informații. Sub Uniune, organizațiile mai mult sau mai puțin serioase au avut întotdeauna un birou BNTI. Și chiar departamente - ONTI. Ce au făcut: au trimis carduri de hârtie șefilor de departamente care conțineau subiectul departamentului sau un anumit lider. Acest lucru nu a fost foarte eficient, deoarece a fost realizat manual în funcție de caracteristicile formale - și nu în funcție de conținutul semantic - acest lucru a devenit posibil relativ recent odată cu apariția celor puternice automatizate.

Evaluarea pierderilor de producție care apar din cauza deficiențelor în organizarea și gestionarea unității în ansamblu și a părților sale (deteriorarea indicatorilor de performanță tehnică, economică și socială ai unității și a părților sale) - să luăm ca exemplu coada la case de marcat la Shesterochka sau alte unități similare. Oamenii sunt șocați și furioși când doar două din zece case de marcat sunt deschise, mulți pur și simplu își abandonează coșurile sau cărucioarele și pleacă fără să cumpere nimic; Pierderi directe - reducerea volumelor de vânzări și a veniturilor, i.e. indicatori economici. Și cele sociale - un client furios pleacă cu gândul „Aș vrea să pot veni din nou aici...”. Imaginea organizației se pierde și „loialitatea” clienților scade.

Caracteristicile pregătirii unității pentru crearea unui sistem de control automat

Caracteristicile pregătirii unității pentru crearea unui sistem de control automatizat - trebuie să existe câteva premise inițiale care simplifică crearea și implementarea unui sistem de control automatizat la unitate. Dacă, de exemplu, unitatea are o rețea locală, cu fir sau fără fir, atunci instalația este MAI MAI gata, iar dacă nu, atunci MAI MAI MULT

Există un personal de personal capabil să opereze CNE - MAI gata, nu - MAI MAI gata. Și așa mai departe.

Obiectivele, criteriile și limitările creării unui sistem de control automatizat

Conform clauzei 2.4 din GOST 24.202-80, secțiunea „Obiective, criterii și limitări ale creării unui sistem de control automat” trebuie să conțină:

• formularea criteriilor de producție, economice, științifice, tehnice și economice pentru realizarea unui sistem de control automatizat;
• caracterizarea restricţiilor privind realizarea sistemelor de control automatizate.

Notă - Obiectivele și criteriile pentru crearea unui sistem de control automat trebuie specificate sub formă de modificări la cele corespunzătoare.

Formularea obiectivelor și criteriilor de producție, economice, științifice, tehnice și economice pentru crearea unui sistem de control automatizat

Formularea obiectivelor și criteriilor de producție, economice, științifice, tehnice și economice pentru crearea unui sistem de control automat - nu ne vom deranja cu obiectivele, vom oferi un link către unul dintre articolele anterioare, totul este descris clar în acesta și nu are rost să o repet. Cu criteriile, totul este de asemenea evident, acesta este un Raport care caracterizează gradul de realizare și ia numere diferite în funcție de influențele utilizate asupra sau de rezultatele specifice ale activității [din clauza 6 adj. 1 GOST 34.003-90].

Caracteristicile restricțiilor privind crearea sistemelor de control automatizate

Caracteristicile restricțiilor privind crearea unui sistem de control automat - de exemplu, devizul pentru un banchet cu ocazia coordonării și aprobării unui studiu de fezabilitate nu trebuie să depășească cutare sau cutare sumă. Ce nu prescripţie? Acestea. scăderea de la o astfel de sumă la o altă sumă - și asta este deja schimbări valorile indicatorilor corespunzători .

Funcțiile și sarcinile sistemului de control automat creat în studiul de fezabilitate (TES)

Conform clauzei 2.5 din GOST 24.202-80, secțiunea „Funcțiile și sarcinile sistemului de control automat creat” trebuie să conțină:

• justificarea alegerii unei liste de funcții și seturi de sarcini de management (sarcini), indicând implementarea;
• cerințe pentru caracteristicile implementării funcțiilor și sarcinilor de management în conformitate cu documentele de reglementare și tehnice actuale care definesc cerințele tehnice generale pentru un anumit tip de sistem de control automatizat;
• cerințe suplimentare pentru sistemul de control automatizat în ansamblu și părțile sale, ținând cont de specificul obiectului de control și al sistemului de control automatizat creat.

Continuăm să acționăm în spiritul detaliului, vezi

Justificare pentru alegerea unei liste de funcții automate și seturi de sarcini de management (sarcini), indicând prioritatea implementării

Justificare pentru alegerea unei liste de funcții automate și seturi de sarcini de management (sarcini), indicând prioritatea implementării - aici trebuie să revenim la alte subiecte. Caracteristicile activităților de producție și economice, structura organizatorică și de producție a unității și a celor subiacente, toate spun ce este rău și unde, astfel încât lista a tot ceea ce trebuie automatizat devine imediat clară.

Referitor la ordinea implementării, a se vedea.

Cerințe pentru caracteristicile implementării funcțiilor și sarcinilor de management în conformitate cu documentele de reglementare și tehnice actuale care definesc cerințele tehnice generale pentru un anumit tip de sistem de control automatizat

Cerințele pentru caracteristicile implementării funcțiilor și sarcinilor de management în conformitate cu documentele de reglementare și tehnice actuale care definesc cerințele tehnice generale pentru un sistem de control automatizat de un anumit tip nu sunt nimic nou, a se vedea Lista documentelor de reglementare și tehnice, materiale metodologice utilizate în timpul studiului de fezabilitate.

Cerințe suplimentare pentru sistemul de control automatizat în ansamblu și părțile sale, ținând cont de specificul obiectului de control și al sistemului de control automat creat

Cerințe suplimentare pentru sistemul de control automatizat în ansamblu și părțile sale, ținând cont de specificul obiectului de control și al sistemului de control automat creat - de exemplu, un sistem automat -. Puteți adăuga în siguranță ceva despre el și măsuri pentru a menține secretul, prin.

Rezultatele tehnice și economice așteptate ale creării unui sistem de control automatizat

Conform clauzei 2.6 din GOST 24.202-80, secțiunea „Rezultatele tehnice și economice așteptate ale creării unui sistem de control automat” ar trebui să conțină:

• o listă a principalelor surse de eficiență economică obținute ca urmare a creării unui sistem de control automatizat (inclusiv economii de producție, îmbunătățire, creșterea productivității muncii etc.) și o evaluare a schimbărilor preconizate în principalele aspecte tehnice, economice și sociale. indicatori ai producției și activității economice a unității (de exemplu, indicatori pentru nomenclatură și volume de producție, costurile produselor, profitabilitatea, contribuțiile la fondurile de stimulare economică, nivelul de dezvoltare socială);
• evaluarea costurilor preconizate ale realizării unui sistem automatizat de control cu ​​distribuția acestora pe cozi de creare a unui sistem automatizat de control și pe an;
• indicatorii generali preconizati ai eficientei economice a sistemelor automate de control.

Notă - Secțiunea indică doar acei indicatori de performanță ai unității care vor suferi modificări ca urmare a creării unui sistem de control automatizat.

Comentariile sunt probabil inutile aici. Cu toate că...

Să deschidem altul Evaluarea pierderilor de producție rezultate din deficiențe în organizarea și gestionarea unității în ansamblu și a părților sale (deteriorarea indicatorilor de performanță tehnică, economică și socială a unității și a părților sale). Cât de mult scade cifra de afaceri dacă doar două case de marcat din zece funcționează? Pierderi economice? Fara indoiala! Aceasta este și expirarea termenului de valabilitate al produselor (cu eliminarea lor ulterioară), încărcarea excesivă a spațiilor de depozitare - și acestea trebuie golite destul de repede - mărfurile trebuie să zboare cât mai repede posibil.

Concluzii si oferte

Conform clauzei 2.7 din GOST 24.202-80, secțiunea „Concluzii și sugestii” ar trebui să conțină următoarele subsecțiuni:

• concluzii despre necesitatea producției și economice și fezabilitatea tehnică și economică a creării unui sistem de control automatizat;
• propuneri de îmbunătățire a organizării și managementului;
• recomandări pentru crearea sistemelor de control automatizate.

Conform clauzei 2.7.1 din GOST 24.202-80, subsecțiunea „Concluzii privind necesitatea producției și economice și fezabilitatea tehnică și economică a creării unui sistem de control automat” ar trebui să conțină:

• compararea rezultatelor așteptate ale creării unui sistem de control automatizat cu obiectivele și criteriile specificate pentru crearea unui sistem de control automatizat (conform indicatorilor țintă și cerințelor de reglementare);
• o soluție fundamentală la problema creării unui sistem de control automatizat (pozitiv sau negativ).

De asemenea, este simplu. Obiectivele sunt de a îmbunătăți ceva, iar rezultatele așteptate sunt așa și așa. Vom fi un plus? Grozav! Luăm o decizie de principiu pozitivă în chestiunea creării unei centrale nucleare.

Conform clauzei 2.7.2 din GOST 24.202-80, subsecțiunea „Propuneri pentru îmbunătățirea organizării și managementului” ar trebui să conțină propuneri:

• pentru a îmbunătăți producția și activitățile economice;
• să îmbunătățească structurile organizatorice și funcționale ale sistemului de management, metodele de management, să dezvolte tipuri de suport sisteme de control automate etc.

Notă - Propunerile trebuie să fie specifice și să reflecte principalele direcții de îmbunătățire a organizării și managementului.

Totul se repetă iar și iar - documentație trebuie să se întoarcă asupra lor Oferte pentru:

• pentru a îmbunătăți producția și activitățile economice - vezi Caracteristicile activităților de producție și economice, structura organizatorică și de producție a unității;
• să îmbunătățească structurile organizatorice și funcționale ale sistemului de management, metodele de management, să dezvolte tipuri de suport pentru sistemele automatizate de control etc. - vezi acelasi link.

Ce trebuie făcut ca parte a îmbunătățirii? Reduceți cozile la casele de marcat, creați un sistem electronic de gestionare a documentelor, astfel încât contabilii să nu se grăbească cu hârtiile etc.

Conform clauzei 2.7.3 din GOST 24.202-80, subsecțiunea „Recomandări pentru crearea unui sistem de control automat” ar trebui să conțină recomandări:

• după tipul de sistem de control automatizat care se creează, compatibilitatea acestuia cu alte sisteme de control automatizate și partea neautomatizată a sistemului de control existent;
• asupra structurii organizatorice și funcționale a sistemului automatizat de control creat;
• privind compoziția și caracteristicile subsistemelor și tipurilor de suport ACS;
• privind organizarea utilizării existente și achiziționarea de echipamente informatice suplimentare;
• privind componența organizațiilor de dezvoltare care trebuie implicate în crearea unui sistem de control automatizat;
• privind organizarea rațională a dezvoltării și implementării sistemelor de control automatizate;
• să determine sursele și tipurile principale și suplimentare, externe și interne și de volume de finanțare și suport material pentru dezvoltarea sistemelor automatizate de control;
• sa asigure conditii de productie pentru realizarea sistemelor automate de control;
• alte recomandări pentru crearea unui sistem de control automatizat.

Dar aici comentariile sunt cu siguranță inutile.

Studiu de fezabilitate (TES)

Un studiu de fezabilitate (studiu de fezabilitate) este un studiu al rentabilității economice, analiza și calculul indicatorilor economici ai proiectului de investiții creat. Scopul proiectului poate fi crearea unei instalații tehnice sau construirea sau reconstrucția unei clădiri existente.

Sarcina principală în elaborarea unui studiu de fezabilitate este de a evalua costurile unui proiect de investiții și rezultatele acestuia și de a analiza perioada de rambursare a proiectului.

Este necesar ca antreprenorul însuși să întocmească un studiu de fezabilitate pentru a înțelege la ce să se aștepte de la proiect, iar pentru un investitor este necesar un studiu de fezabilitate al unui antreprenor care solicită investiție pentru a înțelege perioada de rambursare a banilor investiți. Elaborarea unui studiu de fezabilitate poate fi încredințată unui grup de specialiști (în proiecte complexe), sau poate fi întocmit independent de un antreprenor.

Care sunt principalele diferențe dintre un studiu de fezabilitate și un plan de afaceri?

De obicei, un studiu de fezabilitate este compilat pentru proiecte noi la o întreprindere existentă, astfel încât blocuri precum cercetarea de marketing, analiza de piață, descrierea întreprinderii și a produsului nu sunt descrise în astfel de studii de fezabilitate.

Dar uneori apare o situație și, în plus, studiul de fezabilitate oferă date detaliate despre analiza tehnologiilor și echipamentelor și motivele alegerii acestora.

Astfel, un studiu de fezabilitate (TES) este un document mai scurt și mai substanțial decât un plan de afaceri cu drepturi depline.

Metodologie de întocmire a unei JUSTIFICARE TEHNICĂ ŞI ECONOMICĂ

La elaborarea unui studiu de fezabilitate, este permisă următoarea secvență de părți tematice:

Date inițiale, informații despre sectorul de piață,

Oportunități de afaceri existente ale întreprinderii,

Surse de materii prime, factori materiali pentru dezvoltarea afacerii,

Costurile de capital preconizate pentru atingerea obiectivului,

Cheltuieli de exploatare în timpul implementării proiectului,

Plan de productie,

Politica financiară și componenta financiară a proiectului,

Informații generale despre viitorul proiect.

În general, studiul de fezabilitate oferă o descriere a industriei în care operează întreprinderea și oferă o justificare pentru alegerea locației teritoriale și geografice a afacerii existente și propuse, precum și descrie tipul de produse produse. Aici este necesar să se descrie și să se justifice prețurile pentru produsele fabricate. Totodată, partea financiară a studiului de fezabilitate conține informații despre sursele de finanțare și termenii de rambursare a datoriilor, condițiile de utilizare a fondurilor împrumutate.

Calculele dintr-un studiu de fezabilitate constau în tabele care prezintă fluxurile de numerar și bilanţurile.

Această structură a studiului de fezabilitate poate să nu fie singura corectă și poate varia în funcție de proiectul specific. De asemenea, poate fi extins pentru proiecte de afaceri mari și complexe.

Care este diferența dintre un studiu de fezabilitate (TES) și un plan de afaceri?

În afacerile moderne și în munca de birou, termenii plan de afaceri și studiu de fezabilitate au intrat ferm în vocabularul antreprenorilor și economiștilor, dar încă nu există o divizare clară a unor astfel de concepte. Materialul încearcă să evidențieze asemănările și diferențele dintre un plan de afaceri și un studiu de fezabilitate a afacerii.

Teoreticienii sugerează că un studiu de fezabilitate este rezultatul unei varietăți de studii, atât economice, cât și de marketing. Dar, în același timp, se face o concluzie despre fezabilitatea proiectului și se determină o serie de soluții economice, organizatorice și de altă natură propuse pentru optimizarea procesului de producție. În același timp, un studiu de fezabilitate este adesea o parte integrantă a unui plan de afaceri.

În același timp, există opinia că un studiu de fezabilitate, într-o oarecare măsură, este fie o versiune prescurtată a unui plan de afaceri, fie, dimpotrivă, este un plan de afaceri obișnuit, care se numește studiu de fezabilitate.

Trebuie remarcat faptul că, dacă procedura de întocmire și structura unui plan de afaceri sunt clar precizate, atunci când elaborezi un studiu de fezabilitate, poți găsi mai multe opțiuni de scriere diferite, care diferă în funcție de problemele luate în considerare.

Există următoarele opțiuni pentru studiile de fezabilitate în practică:

Exemplul nr. 1

1. starea reală a întreprinderii;

2. analiza pietei si evaluarea capacitatii de productie a intreprinderii;

3. documentație tehnică;

4. situaţia cu resurse de muncă;

5. costuri organizatorice și generale ale întreprinderii;

6. estimarea duratei proiectului;

7. analiza atractivității financiare și a fezabilității economice a proiectului.

Exemplul nr. 2

1. esența proiectului propus, prezentarea bazelor proiectului și a principiilor implementării acestuia;

2. o scurtă prezentare a pieței, o prezentare a rezultatelor diferitelor studii în vederea studierii cererii pentru un nou serviciu sau produs;

3. aspecte tehnologice și de inginerie ale proiectului:

a) descrierea procesului de producție;

b) dovada necesității achiziționării de echipamente noi sau modernizării echipamentelor vechi;

c) compararea noului produs cu standardele de calitate actuale;

d) revizuirea punctelor forte și a punctelor slabe ale unui nou produs sau serviciu;

4. indicatori financiari și economici, inclusiv:

a) investițiile așteptate și necesare în proiect;

b) sursele financiare interne și externe așteptate;

c) costurile de producţie;

5. evaluarea eficacității și rambursarea proiectului promovat, garantarea rambursării împrumuturilor externe;

6. susceptibilitatea noului produs sau serviciu propus la riscurile existente pe piețe, precum și rezistența la posibilele riscuri în viitor;

7. evaluarea generală a eficacității eventualelor împrumuturi externe.

Exemplul nr. 3

1. un rezumat al tuturor prevederilor principale ale studiului de fezabilitate;

2. condițiile de implementare a unui nou proiect (cine deține paternitatea proiectului, materialul sursă pentru proiect, ce activități pregătitoare și cercetări au fost deja efectuate etc.);

3. analiza piețelor de vânzare propuse, revizuirea capacităților de producție ale întreprinderii, precum și calcularea capacităților de vârf ale întreprinderii și o serie de alți factori;

4. Această secțiune reflectă tot ceea ce ține de asigurarea producției (inventare necesare și resurse de producție), analiza antreprenorilor existenți și a posibililor furnizori, analiza costurilor posibile pentru diverși factori de producție;

5. Secțiunea este dedicată locației teritoriale a întreprinderii și costurilor asociate cu această poziție (estimare aproximativă a locului în care va fi amplasată întreprinderea, calcule preliminare legate de plata chiriei pentru un șantier pentru producție sau spațiu de birou);

6. proiectare și documentație de proiect (evaluarea tehnologiilor necesare pentru un nou proiect, evaluarea instalațiilor auxiliare suplimentare, fără de care producția ar fi imposibilă;

7. costuri organizaționale și alte costuri suplimentare asociate noului proiect (calculul costurilor suplimentare, precum și o schiță a structurii așteptate a producției viitoare);

8. analiza resurselor de muncă pentru un proiect viitor (evaluarea resurselor umane care vor fi necesare pentru lansarea unui nou proiect). Se indică numărul estimat de muncitori și personal de întreținere și numărul necesar de lucrători ingineri și tehnici. În plus, se indică dacă vor fi implicați doar lucrători locali sau specialiști nerezidenți (străini). Aceeași secțiune indică costurile cu forța de muncă calculate, impozitele asociate cu salariile și o serie de alte puncte;

9. calendarul de derulare al proiectului prezentat;

10. evaluarea generală a viabilității economice și financiare a proiectului planificat.

Rețineți că multe dintre exemplele de studii de fezabilitate date, în special ultimul exemplu, seamănă cu un plan de afaceri detaliat.

Există o linie fină între un studiu de fezabilitate și un plan de afaceri, iar acest lucru duce la faptul că cu un grad ridicat de încredere putem spune că, dacă vi se cere să furnizați un studiu de fezabilitate pentru un proiect, puteți întocmi în siguranță un plan de afaceri detaliat, lăsând în același timp dispute inutile - teoreticieni ai științei economice, dar este mai bine să treceți la treabă.

Metodologia de realizare a unui studiu de fezabilitate (TES):

2. Descrierea generală a proiectului, informații introductive despre proiect. Informații despre studiile care au fost efectuate în prealabil, o evaluare a investițiilor necesare.

3. Descrierea pieței și a producției. Evaluarea cererii și prognoza vânzărilor viitoare, descrierea capacității întreprinderii.

4. Materii prime și resurse. Calcularea volumelor necesare de resurse materiale, prognoza și descrierea furnizării de resurse către întreprindere, analiza prețurilor pentru acestea.

5. Selectarea locației întreprinderii (facilități ale întreprinderii). Justificare pentru alegerea unei locații și evaluarea costului de închiriere a unei camere sau a unui loc.

6. Documentația proiectului. Descrierea tehnologiei de producție pentru produsele viitoare, caracteristicile echipamentelor necesare, clădiri suplimentare.

7. Structura organizatorică a întreprinderii. Descrierea organizației întreprinderii și a costurilor generale.

8. Resurse de muncă. Evaluarea necesarului de resurse de muncă împărțite pe categorii (lucrători, angajați, manageri de top, directori etc.). Estimarea costurilor salariale.

9. Momentul proiectului. Programul proiectului, estimarea costurilor, dimensiunile șanțurilor etc.

10. Calcule economice. Estimarea costurilor de investitie, costuri de productie, evaluare financiara a proiectului.