O chitanță de vânzare în loc de o chitanță de numerar.

  • 22.09.2019

Unii vânzători de pe UTII au folosit case de marcat de stil vechi atunci când făceau plăți către clienți. Dar de la 1 iulie 2017, astfel de case de marcat sunt ilegale. Adevărat, producătorii de bani nu sunt obligați să treacă la casele de marcat online de la această dată (cu excepția vânzătorilor de alcool). Cu toate acestea, acest lucru nu a redus numărul de întrebări „în numerar”.

- Evgenia Vyacheslavovna, vă rugăm să ajutați cititorii noștri care folosesc sistemul de impozitare sub formă de plată UTII să se ocupe de problemele de „numerar”. Până în iulie 2017, organizația comercială a folosit un sistem de casă de marcat, care nu asigură transferul datelor fiscale către organele fiscale. Întrucât versiunea anterioară a Legii CPC este în vigoare pentru persoanele imputate până la 1 iulie 2018, poate continua să folosească vechiul model CCP și după 01.07.2017?

Nu. Dacă o organizație sau un antreprenor individual dorește să emită o chitanță de numerar clienților, atunci aceștia trebuie să elimine vechea casă de marcat din registru și să înceapă să folosească o casă de marcat online. Cu toate acestea, în conformitate cu Legea nr. 54-FZ, plătitorii UTII nu au o astfel de obligație până la 1 iulie 2018 (cu excepția vânzătorilor de orice alcool).

Dacă vânzătorul nu intenționează să treacă la un checkout online înainte de termen, atunci înainte de 1 iulie 2018, trebuie să elibereze cumpărătorilor, la cerere, un document care confirmă plata conform vechilor reguli. Acesta poate fi o chitanță, o chitanță de vânzare etc.

În acest caz, un astfel de document trebuie să conțină următoarele detalii obligatorii:

  • titlul documentului număr de serieși data emiterii;
  • numele organizației (numele complet al antreprenorului individual), TIN-ul vânzătorului;
  • denumirea și cantitatea bunurilor (lucrări, servicii) vândute;
  • suma de plată;
  • poziție, f. Şi. O. persoana care a emis documentul și semnătura sa personală.

Alternativ, plătitorul UTII poate folosi vechea casă de marcat ca mașină de imprimat și poate emite cecuri cu ajutorul acesteia. Astfel, dacă cecul tipărit pe vechea casă de marcat conține toate detaliile necesare, inclusiv semnătura personală a celui care l-a emis, atunci acest cec va îndeplini cerințele pentru un document UTII care să confirme calculele.

- Bine, dar dacă această organizație comercială refuză să folosească sistemul de casă de marcat în stil vechi și începe să elibereze documente care confirmă primirea banilor la cererea clienților, va fi necesar să anunțe fiscul despre acest lucru?

Nu, nu este necesar. Plătitorii UTII nu au o astfel de obligație.

- Antreprenorul a aflat târziu că vechea casă de marcat la EKLZ trebuia radiată până la 1 iulie 2017. Și timp de câteva zile în iulie am sunat la cecuri la această casă de marcat. Nu există planuri de a cumpăra o casă de marcat electronică până în 2018. Ce să faci în această situație? Se confruntă cu vreo răspundere?

După 1 iulie 2017, organele fiscale vor radia în mod independent vechea casă de marcat fără o cerere din partea contribuabilului, dacă el însuși nu a radiat vechea casă de marcat. Condiția pentru neutilizarea casei de marcat online pentru plătitorul UTII după data de 1 iulie 2017 este eliberarea, la cererea cumpărătorului, a unui document care să confirme faptul plății (conform vechilor reguli).

Dacă cecul tipărit pe vechea casă de marcat conține toate detaliile necesare, pe care le-am menționat deja mai sus, atunci va fi un document de confirmare a decontărilor cu cumpărătorul, ceea ce înseamnă că vânzătorul nu va fi răspunzător.

În cazul în care plătitorul UTII nu eliberează cumpărătorului un document care confirmă primirea banilor, acesta poate fi tras la răspundere administrativă în temeiul clauzei 2 a art. 14.5 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse (pentru neutilizarea caselor de marcat), deoarece acestea nu au respectat condițiile de scutire de la utilizarea caselor de marcat online.

- În cazul în care vânzătorul combină UTII cu alte regimuri de impozitare, face și el supus unei scutiri de la utilizarea casei de marcat până la 1 iulie 2018? Sau trebuie să înființeze o casă de marcat online pentru tranzacții în, de exemplu, sistemul fiscal simplificat? Dacă da, este posibil să nu se efectueze cecuri prin această casă de marcat pentru acele tranzacții care se referă la UTII?

Antreprenorii care utilizează OSN sau sistemul de impozitare simplificat sunt obligați să utilizeze sisteme de casă de marcat începând cu 1 iulie 2017, indiferent de regimurile fiscale pe care le combină. Plățile în cadrul UTII pot fi efectuate fără utilizarea unei case de marcat, cu condiția eliberării unui document care să confirme faptul plății.

- Antreprenorul individual vinde cu amanuntul pe UTII ca băuturi alcoolice, și produse. Am instalat o casă de marcat online. Dar a apărut întrebarea: este necesar să verificați și alte bunuri la casă pe lângă alcool înainte de iulie 2018? Dacă da, este necesar să se indice pe chitanță numele fiecărui produs fără accize vândut? Sau chitanța arată doar alcool cu ​​numele, iar restul - suma totală (și așa mai departe până în 2021)?

Până la 1 iulie 2018, un antreprenor individual pe UTII este obligat să intre doar în casa de marcat online produse alcoolice. Pentru alte bunuri, până la data de 1 iulie 2018, ca și până acum, poate elibera un document care confirmă faptul plății.

În ceea ce privește indicarea gamei de mărfuri fără accize, pentru astfel de categorii de contribuabili această obligație nu este prevăzută până în 2021 va fi suficient să se indice doar suma totală;

primul paragraf 12 din Instrucțiunile privind procedura de aplicare a Listei industriilor, atelierelor, profesiilor și posturilor cu condiții de muncă periculoase, muncă în care dă dreptul la concediu suplimentarși o zi de lucru redusă, aprobată prin Decretul Comitetului de Stat al Muncii al URSS, Consiliul Central al Sindicatelor, din 21 noiembrie 1975 Nr. 273/P-20.

Stare contract de munca, oferind

Instanţa apreciază că inspecţia

sunt pe drept calificate drept cheltuieli directe costurile de plată salariile angajații direct implicați în procesul de productie, pe baza celor de mai jos. Conform politicii contabile în scopuri fiscale pentru anii 2009-2010. cheltuielile directe includ cheltuielile pentru remunerarea personalului implicat în producția de bunuri, prestarea muncii, prestarea de servicii, precum și cuantumul impozitului social unificat și cheltuielile obligatorii. Toată practica judiciară pe această temă »

Politica contabilă a întreprinderii

Declarații contabile

Documente primare

De la 1 iulie 2019, majoritatea organizațiilor comerciale și antreprenorilor individuali vor trebui să utilizeze doar acele echipamente de marcat care generează cecuri în formular electronicși poate trimite date despre toate tranzacțiile către autoritățile fiscale. Am aflat pentru tine cum arată o chitanță de marcat online, care sunt versiunile sale electronice și pe hârtie și ce detalii și date trebuie să vadă cumpărătorul.

2017 a devenit un an de referință pentru majoritatea organizațiilor comerciale și antreprenorilor individuali din Rusia. De la 1 iulie anul acesta la cerere noua editie Legea federală N 54-FZ privind utilizarea echipamentelor de marcat (CCT), care a fost modificată în consecință prin Legea federală nr. 290-FZ din 07.03.2016, acestea vor trebui să utilizeze case de marcat numai cu funcția de transmitere a datelor prin intermediul Internet direct la autoritățile fiscale. Pe lângă costurile suplimentare și necesitatea încheierii unui acord cu un operator de transmisie de date, cerințele pentru „case de marcat inteligente” au condus la modificări ale documentului fiscal care formează casa de marcat. Detaliile chitanței de marcat online diferă de cele furnizate pentru documentele de stil vechi. Să luăm în considerare această problemă mai detaliat.

Cerințe pentru o chitanță a casei de marcat online

În primul rând, să ne dăm seama cum arată algoritmul pentru acțiunile casierului și operațiunile casei de marcat conform noilor reguli:

  1. cumpărătorul predă banii sau un card de plată casieriei;
  2. casa de marcat online genereaza un cec cu detaliile necesare;
  3. este tipărită o versiune pe hârtie a cecului;
  4. datele de tranzacție și de primire sunt înregistrate în unitatea fiscală;
  5. cecul este certificat prin date fiscale;
  6. cecul este procesat de dispozitivul de stocare fiscală și transferat operatorului de date fiscale (OFD);
  7. OFD trimite un semnal către dispozitivul de stocare fiscală că cecul a fost primit;
  8. OFD prelucrează informațiile primite și le trimite serviciului fiscal;
  9. la cererea cumpărătorului, casieria trimite o chitanță electronică pe un dispozitiv mobil sau pe e-mail.

Din acest algoritm este clar că un document este generat în două formate simultan: hârtie și electronic. În același timp, trebuie să poarte aceleași informații despre achiziția făcută și plata pentru aceasta. Cerințele pentru aceste informații, precum și pentru formatul electronic al documentului fiscal, au fost aprobate prin Ordinul Serviciului Fiscal Federal din 21 martie 2017 Nr. ММВ-7-20/. În esență, autoritățile fiscale au completat cerințele existente anterior pentru un cec pe hârtie cu altele noi.

Ce ar trebui să fie într-o chitanță a casei de marcat online care nu era în vechea versiune de hârtie? Principala diferență este codul QR, datorită căruia orice consumator care a efectuat o plată în numerar sau cu un card de plastic poate verifica cu ușurință legalitatea achiziției sale, dacă dorește. Pentru a face acest lucru, trebuie să instalați un software special pe smartphone sau tabletă. aplicație mobilă, disponibil pentru descărcare de pe site-ul oficial al casei de marcat online. Cu ajutorul acestuia, verificarea autenticității unei chitanțe de numerar online este foarte simplă: trebuie doar să aduci codul QR aflat în centrul documentului la camera video dispozitiv mobil când aplicația este pornită. Ecranul ar trebui să afișeze informații despre achiziție, dublând informațiile din chitanță.

În plus, organele fiscale au completat documentul fiscal cu următoarele date obligatorii:

  • numarul documentului fiscal;
  • semnul fiscal al documentului;
  • numărul schimbului;
  • numărul de ordine al documentului pentru tură;
  • tipul de impozitare al organizației comerciale.

Ca urmare, proba de verificare in casa de marcat online ah va arata cam la fel. Dacă cumpărătorul furnizează casierului informații despre unde trebuie să trimită versiunea electronică, aceasta ar trebui să fie și marcată. Să luăm în considerare separat astfel de detalii ca „atributul fiscal al documentului”. Este format din acumulatorul fiscal. Acest cod digital, care determină caracteristicile tranzacției finalizate la trimiterea datelor OFD și ulterior către Serviciul Fiscal Federal.

În plus, orice document trebuie să aibă o indicație a tranzacției efectuate. Aceasta ar putea fi o achiziție, returnare sau corectare. Casiera nu poate anula pur și simplu o tranzacție care a fost deja finalizată, care a intrat în depozitul fiscal și OFD. Acesta trebuie să returneze achiziția și să emită o chitanță de corectare. Fiecare document privind aceste tranzacții va avea propriile sale caracteristici unice și va fi depus la organele fiscale.

Exemplu de chitanță a casei de marcat online

Versiunea pe hârtie a documentului tipărit de casa de marcat de nouă generație ar trebui să arate astfel:

Detalii obligatorii și detalii ale unei chitanțe a casei de marcat online

Este foarte important să respectați cerințele pentru toate componentele noii chitanțe de marcat. Trebuie să conțină toate detaliile necesare. Dacă cel puțin unul dintre ele lipsește, acest document de numerar va fi considerat nevalid. Pentru claritate, cele mai multe dintre ele sunt prezentate în eșantion, dar este mai bine să studiați cu atenție lista lor completă:

  • numele unității de vânzare cu amănuntul (magazin, chioșc, vânzător online etc.);
  • numele documentului în sine este „chitanță de numerar”;
  • indicator de plată (sosire, retur)
  • nomenclatorul mărfurilor vândute.
  • cantitatea de mărfuri vândute.
  • preț unitar.
  • costul bunurilor achiziționate pentru un articol;
  • Cota de TVA (18%, 10% sau 0%);
  • valoarea TVA alocată;
  • suma totală de decontare a cecului.
  • forma de plata - numerar cu suma.
  • forma de plata - prin card bancar cu suma.
  • informații despre sistemul de impozitare al vânzătorului.
  • suma totală de TVA pe cec
  • funcția și prenumele, prenumele și patronimul celui care a efectuat plata;
  • numărul schimbului;
  • TIN al organizației care a emis cecul;
  • ZN - numărul de serie al KKM;
  • numele organizației de vânzare;
  • adresa de decontare.
  • adresa site-ului web pentru verificarea unei chitanțe
  • numărul de serie al cecului.
  • data și ora emiterii cecului.
  • numărul de înregistrare KKT.
  • numărul de serie al unității fiscale.
  • numarul bonului fiscal.
  • indicator de date fiscale.
  • Cod QR pentru verificarea unei chitanțe.

Evident, există multe detalii obligatorii și familiarizarea cu ele lista completa elimină întrebări precum „este posibil să nu evidențiezi TVA-ul pe cec?” Cu toate acestea, este încă necesar să ne oprim asupra unor puncte de detaliu din acest document. În special, clarificați o astfel de problemă precum obligația de a indica în document de numerar toate bunurile achizitionate de cumparator. Din păcate pentru multe organizații și antreprenori individuali, gama de produse din chitanță este o cerință obligatorie a Serviciului Federal de Taxe. Nu puteți indica pur și simplu cuvântul „produs” sau numele grupului de produse. Fiecare achiziție trebuie raportată separat. Mai mult, denumirea produsului introdus în baza de date CCP trebuie să coincidă cu marcarea principală a mărfurilor vândute, adică să conțină toate informațiile care permit cumpărătorului și autorităților de reglementare să identifice fără ambiguitate produsul și caracteristicile sale de bază. Pentru a face acest lucru, organizațiile comerciale vor trebui să se familiarizeze mai bine cu grupurile de produse, de exemplu, cu Clasificatorul integral rusesc al produselor în funcție de tipul de activitate economică.

Dar pentru unele categorii de vânzători, nevoia de a detalia gama de produse va apărea abia de la 1 februarie 2021, acest lucru este, în special, menționat în paragraful 1 al articolului 4.7 din Legea federală nr. 54-FZ. Printre astfel de norocoși se numără, de exemplu, antreprenorii individuali care aplică regimuri fiscale preferențiale (PSN, UTII), precum și un sistem de impozitare simplificat. Adevărat, dacă astfel de antreprenori individuali vând bunuri accizabile, atunci ei vor trebui să aibă grijă de indicarea detaliată a tuturor bunurilor de la cumpărare acum.

Responsabilitatea pentru detalii incorecte

Dacă inspecția Serviciului Federal de Taxe arată că o organizație comercială sau un antreprenor individual emite cecuri de casă online clienților fără unul sau mai multe detalii obligatorii specificate la articolul 4.7 din Legea nr. 54-FZ, atunci un astfel de control poate fi invalidat. Răspunderea organizației vânzătorului și a funcționarilor în acest caz va apărea în conformitate cu Articolul 14.5 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse. Oficialii vinovați pot plăti o amendă în valoare de 1,5 mii până la 3 mii de ruble, iar organizațiile și antreprenorii individuali - de la 5 mii la 10 mii de ruble. Probabil că va fi încă mai ieftin să configurați corect detaliile de verificare.

Responsabilitatea cumpărătorului care a acceptat cecul de marcat în stil vechi depinde în primul rând de scopul pentru care sunt achiziționate bunurile: pentru uz personal sau achiziția este făcută de un angajat al companiei în detrimentul fondurilor responsabile. Să ne uităm la consecințele primirii unui cec „vechi” în ambele cazuri.

Chitanță de casă de marcat în stil vechi la achiziționarea pentru uz personal

Să luăm în considerare opțiunea atunci când produsul este achiziționat de o persoană care nu este antreprenor individual, pentru uz personal. A avea o chitanță de vânzare pentru un astfel de cumpărător este de o oarecare importanță dacă este necesar să returnăm sau să înlocuim bunuri de proastă calitate. Cu toate acestea, nu numai un anumit format, ci și însăși prezența unei chitanțe în acest caz nu este strict necesară, deși absența acestuia poate, desigur, să îngreuneze demonstrarea faptului cumpărării.

La paragraful 5 al art. 18 din Legea Federației Ruse „Cu privire la protecția drepturilor consumatorilor” din 02/07/1992 nr. 2300-I prevede că absența cumpărătorului unei chitanțe în numerar nu poate fi motiv de refuz al pretențiilor sale. Pentru a confirma faptul achiziționării bunurilor, cumpărătorul poate, de exemplu, să folosească mărturia martorilor (articolul 493 din Codul civil al Federației Ruse).

Responsabilitatea cumpărătorului care a acceptat cecul KKM de stil vechi atunci când a cumpărat în detrimentul fondurilor responsabile

În această situație, principala problemă este posibilitatea de a accepta cheltuieli confirmate printr-un astfel de cec pentru impozitul pe venit. Autoritățile fiscale, în explicațiile lor, au indicat în mod repetat că chitanța de numerar nu conține toate detaliile obligatorii care ar trebui să fie în documentul principal, prin urmare trebuie atașat un alt document justificativ, de exemplu o chitanță de vânzare (scrisoare a Federal Serviciul Fiscal din 25 iunie 2013 Nr. ED-4-3/ 11515@).

Una dintre diferențele dintre noul tip de cec este că acesta conține un detaliu obligatoriu al listei de mărfuri care se achiziționează. Cu toate acestea, astfel de elemente de recuzită ca o semnătură oficial, care este necesar în conformitate cu paragraful 2 al art. 9 din Legea „Cu privire la contabilitate” din 6 decembrie 2011 nr. 402-FZ, lipsește și în formă nouă verifica.

Prin urmare, strict vorbind, nici vechiul, nici noua chitanță de numerar nu pot fi considerate documente primare cu drepturi depline și, pe lângă acestea, în orice caz, este nevoie de un alt document primar justificativ (opțional, bon de vânzare). Iar dacă aveți o chitanță de vânzare executată corespunzător, formatul bonului de numerar atașat nu mai are o importanță fundamentală.

IMPORTANT! Autoritățile de reglementare confirmă, de asemenea, că legislația actuală nu obligă cumpărătorul să verifice respectarea de către vânzător a cerințelor de utilizare a caselor de marcat (scrisoareaMinisterul Finanțelor din 21 august 2017 Nr. 03-01-15/53492). Cu toate acestea, atunci când acceptăm cecuri vechi, nu trebuie să uităm de cea mai importantă datorie a autorităților fiscale - creșterea veniturilor bugetare. Și din moment ce explicațiile Ministerului de Finanțe nu sunt reglementărilor, trebuie să fii pregătit pentru eventuale dispute cu inspectorii.

Rezultate

Dacă mărfurile sunt achiziționate pentru uz personal, atunci forma chitanței nu este importantă. Deși absența detaliului „Numele produsului” poate complica procedura de schimb sau returnare.

Dacă produsul este achiziționat folosind fonduri responsabile, acesta trebuie să fie însoțit de un document care să conțină toate detaliile inițiale necesare. În acest caz, nici formatul chitanței de numerar nu are o importanță fundamentală. Dar dacă se acceptă în contabilitate un cec de format vechi, nu poate fi exclus riscul unor dispute cu organele fiscale.

O chitanță de numerar este un document care confirmă faptul achiziționării unui produs.

Având-o, vă puteți schimba cu ușurință achiziția dacă se găsesc defecte pe el.

În exterior, acest document nu este diferit de o bandă de hârtie dreptunghiulară obișnuită. Acesta este motivul pentru care mulți cumpărători sunt sceptici în ceea ce privește chitanțele și le aruncă la gunoi imediat după efectuarea unei achiziții.

Scopul documentului și regulile de utilizare a acestuia

Legislația internă prevede că cumpărătorul are dreptul de a returna sau de a înlocui un produs defecte dacă pune la dispoziție un martor care confirmă faptul achiziționării.

Dar o persoană nu poate îndeplini întotdeauna o astfel de cerință a legii. Și apoi „îi vine în ajutor chitanța de numerar”, care este un martor „mut” la cumpărarea mărfurilor.

O chitanță în numerar este document fiscal, care se imprimă pe hârtie specială folosind . Vânzătorul emite acest document cumpărătorului nu atunci când dorește acesta, ci după fiecare achiziție, așa cum prevede legea.

O atenție deosebită trebuie acordată regulile de depozitare astfel de verificări. Deoarece textul de pe astfel de documente se poate estompa, cel mai bine este să le stocați separat de alte documente. Mai bine, faceți copii legalizate ale cecurilor cât timp textul este încă vizibil.

Caracteristici de utilizare pentru antreprenorii individuali și SRL-uri

Dacă un antreprenor folosește sistemul, atunci se poate descurca cu ușurință fără o casă de marcat. El este obligat să țină doar un carnet de contabilitate.

Dar când vine vorba de achiziționarea de bunuri persoană juridică, atunci nu te poți descurca fără o chitanță de numerar. Mai mult, nu se emite doar o casă de marcat, ci și.

Un SRL se poate descurca și fără o casă de marcat dacă folosește sistemul de impozitare UTII. Dar atunci când un cumpărător cere informații cu privire la o achiziție, conducerea SRL trebuie să facă acest lucru.

Dacă nu ați înregistrat încă o organizație, atunci cel mai simplu mod face asta folosind servicii online, care vă va ajuta să generați gratuit toate documentele necesare: Dacă aveți deja o organizație și vă gândiți cum să simplificați și să automatizați contabilitatea și raportarea, atunci următoarele servicii online vor veni în ajutor, care vor înlocui complet un contabil în compania dumneavoastră și economisiți o mulțime de bani și timp. Toate rapoartele sunt generate automat și semnate semnătură electronicăși este trimis automat online. Este ideal pentru antreprenorii individuali sau SRL-uri pe sistemul fiscal simplificat, UTII, PSN, TS, OSNO.
Totul se întâmplă în câteva clicuri, fără cozi și stres. Încearcă-l și vei fi surprins ce usor a devenit!

Detalii obligatorii și explicația acestora

O chitanță de numerar este un document, așa că este logic să aibă al său detaliile necesare, si anume:

  1. Numele organizației. Numele companiei este indicat așa cum este indicat în organizație. Dacă produsul este achiziționat de la, atunci în loc de numele organizației, trebuie să indicați numele de familie al antreprenorului individual.
  2. INN contribuabil. Acest cod este format din 12 cifre, care este atribuit de organul fiscal în timpul înregistrării.
  3. Numar de casa de marcat. Acest număr se află pe corpul dispozitivului.
  4. Numărul de serie al bonului de numerar. Înainte de număr, de regulă, sunt scrise următoarele cuvinte sau semne: „VERIFICA”, „CH”, „Nu” sau „#”.
  5. Data și ora achiziției. Data achiziției este indicată în formatul „ZZ.LL.AAAA”.
  6. Costul de achiziție. Este indicata suma cheltuita pentru achizitionarea produsului.
  7. Semnul unui regim fiscal. Acest regim poate fi reflectat în multe feluri, dar de obicei se folosește sintagma „VERIFICAREA FISALĂ” sau abrevierea „FP”.

Pe bonul de numerar poate fi specificatŞi Informații suplimentare– schimbarea, numele casierului, precum și numele mărfurilor. Deși aceste date nu sunt obligatorii, facilitează foarte mult munca contabilului în crearea contabilității analitice.

Reguli de proiectare

O chitanță de numerar este un document fiscal care confirmă plățile în numerar și fără numerar. Un astfel de document este tipărit numai automat folosind o casă de marcat.

Fiecare verificare conține detalii obligatorii, a căror explicație este dată mai sus. Amplasarea detaliilor depinde în întregime de modelul dispozitivului. Singura cerință pentru vânzător este o bună vizibilitate a textului de pe chitanță. Poate conține și alte informații: detalii suplimentare sau informații despre reducerile și promoțiile curente.

Asigurați-vă că denumirile mărfurilor enumerate în chitanță nu diferă de numele articolelor acelorași produse din depozit. Dacă există o astfel de diferență de nume, atunci discrepanțe vor apărea în curând în următoarele înregistrări contabile - depozit, contabilitate și management.

În niciunul dintre cerințe tehnice casele de marcat nu mentioneaza ca marimea trebuie sa fie indicata pe chitanta. Dar este totuși recomandat să plasați suma TVA pe formularul de chitanță de numerar. Poate fi indicat ca suma totală pentru toate bunurile achiziționate. Datorită acestui fapt, clientul va avea posibilitatea de a vedea suma sumei care va fi dedusă pentru taxa pe valoarea adăugată.

Un exemplu de tipărire a unei chitanțe pe o casă de marcat este prezentat în următorul videoclip:

Nou anul acesta

Cel mai recent, președintele a aprobat modificări la legea „Cu privire la utilizarea echipamentelor de marcat”.

Iată o listă cu cele mai multe principalele amendamente:

  1. Modelul de cooperare dintre autoritățile fiscale și organizațiile comerciale s-a schimbat. Acum datele privind controalele vor fi transmise autorităților fiscale online.
  2. Clienților li se vor emite în continuare chitanțe de numerar pe hârtie, dar, dacă dorește, clientul poate solicita trimiterea unui eșantion de chitanță electronic. Adresa de e-mail. În acest caz, versiunea electronică a cecului va avea aceeași forță juridică ca o mostră de hârtie.
  3. Modificările vor afecta și casele de marcat. Acum vor folosi un drive fiscal, cu ajutorul căruia datele de pe fiecare informație vor fi transferate operatorului de date fiscale. Aceeași unitate fiscală vă va permite să trimiteți cumpărătorului o mostră electronică a chitanței.
  4. Simplificați procedura de înregistrare a unei case de marcat. Pentru a înregistra un dispozitiv nu mai trebuie să mergeți la centru întreţinere. Întreaga procedură va fi efectuată online.
  5. Modificările vor afecta și persoanele juridice și persoanele fizice care utilizează sistemul de impozitare simplificat și sistemele de impozitare UTII. Din iulie anul viitor li se va cere, de asemenea, să instaleze case de marcat.
  6. Lista detaliilor necesare pentru o chitanță de numerar se va modifica. După intrarea în vigoare a legii, pe cec vor apărea următoarele detalii:
    • informații despre ce sistem de impozitare folosește vânzătorul;
    • numărul de serie al dispozitivului;
    • adresa web a operatorului de date fiscale;
    • locul, data și ora achiziției;
    • tip de calcul - venit sau cheltuială;
    • denumirea mărfurilor;
    • suma de plătit și valoarea TVA-ului;
    • adresa de e-mail și numărul de telefon (pentru un eșantion de verificare electronică);
    • tip de plată – electronică sau numerar.

Dar legală și indivizii Este important nu numai regulile de întocmire a chitanței de numerar, ci și regulile de întocmire a copiei acesteia.

Procedura de eliberare a unei copii a chitanței de numerar

O copie a chitanței de numerar nu este documentul principal care confirmă faptul cumpărării.

Este pur și simplu considerată ca o garanție suplimentară a intereselor cumpărătorului.

Copie chitanță de numerar constă din următoarele detalii:

  • titlul documentului;
  • numele organizației sau numele complet al antreprenorului;
  • numărul TIN alocat de organul fiscal;
  • lista bunurilor achizitionate;
  • numărul de mărfuri pentru un articol de produs;
  • cantitatea pe unitate de marfă;
  • costul tuturor unităților de bunuri ale unui articol de produs;
  • funcția și numele complet al persoanei care a emis copia cecului.

Copia completată a chitanței de numerar trebuie să poarte sigiliul organizației sau al antreprenorului individual, precum și semnătura personală a angajatului care a întocmit acest document.

Sancțiuni pentru încălcarea utilizării

Până la foarte tulburări comune Utilizarea încasărilor în numerar ar trebui să includă:

Potrivit paragrafului 2 al art. 14.5 Codul contravențiilor administrative pentru format incorect chitanta de numerar se prevede o amendă pentru suma:

  • 1500-2000 rub. pentru cetățeni;
  • 3-4 mii de ruble. pentru funcționari;
  • 30-40 mii de ruble. pentru persoane juridice.

Și dacă cumpărătorul nu o face cecul nu a fost emis , atunci cuantumul amenzii va fi următorul:

  • 1500-3000 de ruble. pentru cetățeni;
  • 3-10 mii de ruble. pentru funcționari;
  • 30-100 de mii de ruble. pentru persoane juridice.

Este de remarcat faptul că, în viitor, Ministerul Finanțelor intenționează să majoreze cuantumul amenzilor pentru neemiterea sau emiterea unei chitanțe de numerar executate incorect.

Raportați o chitanță de numerar perforată eronat. Scopul și regulile de înregistrare

Dacă casierul a lovit din greșeală casa de marcat, trebuie să completeze actul KM-3. Uniforma sa a fost unificată de guvern la sfârșitul anului 1998.

La completarea actului, indicați următoarele informații:

  • numele organizației;
  • modelul casei de marcat, precum și numărul acesteia de înregistrare și numărul producătorului;
  • Numele complet al casierului care completează actul;
  • numărul cecului perforat eronat și valoarea acestuia;
  • suma totală de cecuri care vor fi returnate.

Toate chitanțele pentru care se emite rambursarea trebuie anexate la actul completat. Fiecare dintre ele trebuie să poarte ștampila „RESCURSAT” și semnătura managerului.

Acest act este emis într-un singur exemplar. Acesta trebuie semnat de membrii comisiei și apoi aprobat de șeful companiei. Odată cu cecurile returnate, actul KM-3 este transmis departamentului de contabilitate. Acolo trebuie păstrat timp de 5 ani.

Completarea actului KM-3 se efectuează la sfârșitul aceleiași zile lucrătoare în care cecul a fost introdus din greșeală.

Dacă actul este completat incorect, se poate aplica o amendă administrativă. Se poate aplica o amendă dacă nu au trecut 2 luni de la înregistrarea actului.

Procedura de urmat în cazul primirii eronate a unei chitanțe de numerar este prezentată în următoarea lecție video: