De la 1 iulie 2017, cetățenii ruși au posibilitatea de a solicita un concediu medical electronic la biroul Fondului de asigurări sociale de pe portalul Fondului de asigurări sociale al Federației Ruse. Se eliberează pentru invaliditate temporară, precum și pentru sarcină și naștere. În fiecare lună sunt tot mai multe instituții medicale care folosesc această oportunitate. Prin urmare, dacă angajații sunt serviți în astfel de clinici, contabililor li se recomandă să se conecteze la acest program și să înceapă să lucreze cu contul lor personal.

Instrucțiunile pentru primirea, completarea și efectuarea plăților sunt simple și nu implică acțiuni complexe nici din partea angajatului, nici a angajatorului.

Concediul medical electronic este mult mai profitabil și mai convenabil pentru angajator decât concediul medical pe hârtie.

1. În sistemul FSS, concediul medical online este protejat de contrafacere. Acest lucru permite angajatorului să se protejeze de înșelăciune și să prevină costuri nejustificate. Din păcate, certificatele de concediu medical de hârtie false pot fi cumpărate în aproape fiecare oraș. Dar în cazul unui document digital, o astfel de fraudă este imposibilă.
2. Completarea concediului medical electronic a simplificat procesul de înregistrare. În cazul unui document pe hârtie, trebuie să fii atent, să fii concentrat și atent și să folosești un anumit stilou. Și atunci când completați un concediu medical în biroul site-ului FSS (http://fss.ru/), nu trebuie să vă fie frică să faceți o greșeală. O greșeală de tipar poate fi corectată cu ușurință, iar formularul nu va fi deteriorat, așa cum este cazul versiunii pe hârtie.
3. Concediul medical electronic în biroul FSS (https://cabinets.fss.ru/) este stocat fără restricții de timp. Nu mai trebuie să creați un dosar separat și să vă fie teamă să nu pierdeți certificatul de incapacitate de muncă al angajatului.

Un angajat își poate vizualiza concediul medical electronic în biroul FSS (https://lk.fss.ru/recipient/). Nu mai trebuie să alergi la un contabil și să-ți distragi atenția colegilor de la munca lor.

Pentru a face acest lucru, el trebuie să se înregistreze pe site-ul web al Serviciilor de Stat. După ce primiți parola personală, vă veți putea conecta la contul dvs. Puteți verifica concediul medical electronic prin Serviciile Statului sau în același LC al Fondului de Asigurări Sociale. Aceste două servicii sunt conectate la un singur sistem și sunt interconectate. Parola de pe site-ul Serviciilor de Stat este potrivită pentru a intra în contul personal FSS.

După ce a înțeles algoritmul și a repetat pașii de mai multe ori, asiguratul se va obișnui în curând și va putea aprecia simplitatea și comoditatea lucrului cu sistemul.

1. Vă puteți înregistra pe portalul unificat al serviciilor publice folosind linkul (https://esia.gosuslugi.ru/registration/). După aceasta, trebuie să obțineți o parolă care vă oferă acces la contul dvs. personal FSS. Pentru a vă înregistra, veți avea nevoie de detaliile unei persoane juridice și detalii.
2. Conectați-vă la contul dvs. pe portalul Fundației Asigurări sociale. Pentru a accesa datele FSS, trebuie să introduceți numărul de telefon care a fost înregistrat la Serviciile de Stat și o parolă.
3. Pentru a lucra cu concediu medical electronic în cont personal Fondul de asigurări sociale ar trebui să numească un contabil separat care să se familiarizeze cu funcționalitatea sistemului.

După obținerea accesului la contul personal FSS, angajatorul trebuie să-și notifice angajații că pot utiliza acum serviciul și să completeze un certificat electronic de concediu medical la instituția medicală, dacă acesta este furnizat acolo. După furnizarea numărului de document individual (cod special de concediu medical), acesta trebuie transferat contabilului. Următorii pași asiguratul va fi urmatorul:

1. conectați-vă la contul dvs. personal FSS și găsiți documentul după număr;
2. obțineți din formularul virtual date despre perioada de valabilitate a concediului medical electronic pentru calcule ulterioare de plată;
3. introduceți informațiile dumneavoastră în concediul medical electronic în biroul FSS.ru despre organizație, vechimea în muncă a persoanei asigurate și volumul mediu salariile;
4. verificați informațiile completate. Dacă există o eroare în concediul medical electronic, atunci corectați-o în această etapă;
5. trimiteți formularul completat din contul dumneavoastră către departamentul FSS apăsând butonul corespunzător.

Când completează un document virtual în contul personal FSS, un contabil poate folosi un exemplu de certificat electronic de concediu medical.
Plata indemnizațiilor pentru concediul medical electronic în anul 2018 se efectuează direct din Fondul de Asigurări Sociale sau prin intermediul angajatorului. ÎN acest din urmă caz Contabilul trebuie să efectueze calculul și să dea banii cu asigurarea următorului salariu. După aceasta, efectuează compensații de la Fondul de Asigurări Sociale conform sistemului obișnuit (prin depunerea unei cereri electronice sau vizitând cabinetul unui specialist în Fondul de Asigurări Sociale).

Unele regiuni participă la un proiect care implică plăți directe. Pentru a plăti un astfel de concediu medical electronic în 2018, angajatorul trebuie să completeze o cerere în contul personal FSS în numele persoanei asigurate care a primit certificatul de incapacitate de muncă și apoi să o trimită la fond.

Cum își poate verifica un angajat certificatul de concediu medical în contul personal?

Angajatul are posibilitatea de a vedea oricând starea concediului medical electronic. Pentru a primi date, trebuie să fiți înregistrat și pe portalul Serviciilor de Stat. În câmpul „autorizare”, introduceți numărul de telefon și parola. După ce vă conectați la contul dvs. personal FSS, puteți vedea toate notițele medicale electronice și puteți afla:

• concediul medical virtual este deschis, închis sau prelungit;
• în ce măsură se acumulează beneficiul;
• ce date sunt considerate perioade de incapacitate de muncă;
• dacă angajatorul a completat corect documentul.

Configurarea concediului medical electronic în contul dvs. personal vă permite să primiți notificări cu privire la modificările de stare prin e-mail.

În contul personal al persoanei asigurate există o opțiune interesantă - un calculator de plată. Angajatul poate calcula în avans aproximativ cât i se datorează din cauza unei boli. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe calculatorul din colțul din dreapta sus și completați toate câmpurile.

Site-ul FSS vă va întreba despre perioada și cauza invalidității, dacă ați fost într-un spital și chiar dacă ați încălcat regimul. De asemenea, va trebui să vă amintiți când v-ați început jobul actual și suma exactă pe care ați câștigat-o în ultimii doi ani. Contează și coeficientul regional.

Formular electronic pentru completarea unui nou formular de concediu medical

Programul a produs un formular electronic pentru tipărirea unui nou exemplu de formular de concediu medical Formular Biroul Pilot,și este conceput pentru utilizare cu program gratuit Pilot de umplere.

Ultima actualizareșablon - 21/07/2011, font schimbat la 10, distanță între litere 4 mm, decalajele literelor corectate. Motul de nota medicală (care este mai jos) nu a fost încă adus la standard. Când am timp, o să ajung. :)

Arhivă cu un formular electronic gata pregătit pentru completarea unui certificat de concediu medical și a unui fișier de instalare a programului Pilot de umplere poate fi descărcat de la acest link:

Datorită numărului mare de curse, pentru a reduce sarcina pe server, arhiva este postată pe serviciul de partajare a fișierelor Yandex. Descărcarea fișierului este gratuită. Dimensiune 14,90 MB. Pentru a descărca fișierul, pentru a confirma că nu sunteți un robot, trebuie să introduceți numărul din imagine.

Instrucțiuni de instalare și utilizare.

1. Dezarhivați fișierul descărcat „bolblank.zip” programul de arhivare, obținem folderul „Program și șablon”:

2. Instalați programul Filler Pilot făcând clic pe fișier filler 2.31.exe.

3. Deschideți programul, faceți clic în colțul din stânga sus "fişier", în meniul derulant - "deschide":

3. În fereastra care apare, găsiți folderul „Program și șablon”, selectați acolo un dosar cu un formular de concediu medical gata făcut „Concediu medical.cfp”:

4. Pentru aceasta formular electronic salvate în program, în meniul drop-down din elementul „fișier” selectați: „salvare ca formă”:

5. Salvați formularul ca șablon în program:

6. Acum șablonul formularului de concediu medical va fi întotdeauna gata de utilizare!

7. Completați datele necesare privind concediul medical, scrieți totul cu majuscule:

8. Faceţi clic pe pictograma imprimantei (evidenţiată cu roşu), se deschide fereastra cu setările de imprimare. Pentru a imprima pe un formular de concediu medical necompletat, selectați: „FORMULARE gata”și faceți clic pe Da.

NB! Dacă setările de imprimare spun „ ardezie goală hârtie” – se va imprima o imagine împreună cu cuvintele, iar certificatul de concediu medical va fi stricat!

9. Dacă se dorește, concediul medical finalizat poate fi salvat:

10. Formele gata făcute inutile pot fi îndepărtate pentru a nu interfera cu munca:

Undeva ca asta. Voi găsi o modalitate mai convenabilă de a o completa și de a o posta.

Instrucțiuni pentru configurarea tipăririi pe noi formulare de concediu medical.

După primele zile de utilizare, a devenit clar că acest lucru într-un mod simplu Nu este întotdeauna posibil să se obțină o calitate și o poziționare optimă a literelor. Mai jos - instrucțiuni detaliate pentru configurare înainte de utilizare.

Instrucțiuni pentru configurarea tipăririi pe noi formulare de concediu medical.

Am încercat să tipărim, dar la început s-a dovedit inexact. În general, s-au acumulat o serie de recomandări pentru configurare. Concluziile sunt următoarele:

Mai întâi trebuie să vă asigurați că poza certificatului de concediu medical este poziționată pe șablon în așa fel încât această imagine să se potrivească exact cu imaginea de pe formularul de concediu medical. Pentru a face acest lucru, este necesar să ajustați șablonul la o anumită imprimantă.

Editarea șabloanelor se realizează în programul Form Pilot Office, tipărirea zilnică se realizează în programul Filler Pilot.

Deschideți șablonul „Formular concediu medical.cfp” în programul Formular Pilot Office și, pentru calcule, tipăriți o imagine goală a formularului de concediu medical fără litere (comanda „tipărește pe o foaie goală”). Pentru foaia rezultată, măsurați distanțele de la marginea foii la literele de sus și stânga - fig. 1.

Îl comparăm cu formularul de concediu medical din fabrică, dacă diferă, folosiți săgețile din bara de instrumente pentru a deplasa imaginea și pentru a obține o potrivire exactă între imaginile tipăritei imprimantei și formularul de concediu medical - fig. 2.

Acum, să ajustăm literele. Activați modul de imprimare a caracterelor (litera A din stânga sus) - fig. 3.

Folosind mouse-ul, ajustăm în mod constant acuratețea locației câmpurilor pentru imprimare, deoarece după ajustarea imaginii câmpului de imprimare, probabil că toată lumea „a plecat” - fig. 4

În cele din urmă vom verifica acuratețea locației indicatoarelor completând cu litere ÎNTREG câmpul. Priviți literele și ajustați poziția câmpului cu mouse-ul. Distanța dintre litere poate fi ajustată folosind tasta „P” (în figură). În dreapta tastei este un glisor cu numere. Ajustarea se realizează de obicei în intervalul 0,157-0,159 - fig. 5.

NB! Formularul trebuie completat cu majuscule!

Dacă totul a ieșit corect, atunci încercați să imprimați literele pe copia tipărită a concediului medical. Totul ar trebui să meargă. Apoi puteți trece la concediu medical. Noroc!

Apropo, nu toți specialiștii în laser sunt potriviți. Unii oameni imprimă „oblic”))). Cumpărarea unei imprimante noi va ajuta la rezolvarea problemei. Acest șablon, de altfel, a fost personalizat folosind o imprimantă HP LaserJet P1102

Dacă întrebarea este ridicată la scara întregii unități de asistență medicală, atunci se pare că este necesar să cumpărați echipamente profesionale pentru imprimarea pe formulare - imprimante matriciale cu control al locației foii prin semne luminoase, cum ar fi Olivetti PR2 Plus. Ei bine, sau cel puțin matricea Epson FX300 (e mai ieftin, foaia se poziționează manual).

Kucheryavyi I.V., medic traumatolog-ortoped, Sergiev Posad Republica Belarus.

Capacitatea de a depune concediu medical electronic a devenit disponibilă la 1 iulie 2017. Cu toate acestea, participanții la proiectul pilot pentru plăți directe către Fondul de asigurări sociale din Rusia au întâmpinat dificultăți. În timpul pilotului, companiile au trimis fondului registre ale dosarelor de concediu medical (într-un format prescris). Nu toată lumea a reușit să deosebească imediat unul de celălalt și să înțeleagă dacă este necesar să se completeze concediile medicale electronice sau, ca înainte, să completeze registre pentru plata indemnizațiilor. Din această cauză, a apărut confuzie și chiar o oarecare nemulțumire față de operatori.

Principalul motiv al confuziei constă în absența unui Regulament aprobat privind interacțiunea instituțiilor medicale, asigurătorilor și fondului. Este furnizat un astfel de document Legea federală din 1 mai 2017 Nr 86-FZ, dar până acum există doar sub formă de proiect. Prin urmare, Fundația ia măsuri temporare pentru a corecta situația. Cum pot acţiona companiile acum? Secvența generală este următoarea (participarea la proiectul pilot al FSS din Rusia nu contează):

1. Încheierea unui acord cu Fondul de Asigurări Sociale (formularul poate fi descărcat de pe site-ul Fondului, dar acordul va trebui întocmit pe hârtie).

2. Primiți o semnătură electronică și asigurați-vă că puteți lucra cu ea în Sistemul Unificat de Asigurări Sociale (puteți verifica acest lucru direct pe site-ul Fondului printr-un browser, vezi mai jos).

3. Obțineți acces la contul asiguratului la cabinets.fss.ru.

4. Instalați CIPF (un instrument de protecție a informațiilor criptografice) și un program de procesare a informațiilor electronice pe computerul contabilului (sau asigurați-vă că programul de contabilitate este capabil să lucreze cu informații electronice).

Important

Puteți, dar nu sunteți încă obligat să procesați concediul medical electronic. Doar avertizați angajații că departamentul de contabilitate nu lucrează încă cu astfel de concedii medicale, astfel încât un angajat dintr-o instituție medicală primește un certificat de incapacitate de muncă regulat pe hârtie. Dacă un angajat aduce un ELN și nu sunteți pregătit să îl procesați, angajatul va trebui să se întoarcă la unitatea medicală și să ceară un concediu medical pe hârtie.

Securitatea ca obstacol

Măsurile de securitate luate de companii pentru a proteja informațiile pot încetini munca cu informațiile electronice. Agentii de pază izolează locurile de muncă ale contabililor de internet, iar lucrul cu ENL devine incomod. Cert este că principalul avantaj al ELN este capacitatea de a interacționa direct cu Sistemul Unificat de Asigurări Sociale. Din acest sistem, o companie poate primi date despre concediul medical direct în programul de contabilitate, poate calcula suma pentru plata indemnizațiilor de concediu medical și poate transfera informații despre calcul către Sistemul Informațional Unificat de Asigurări Sociale.

Pentru a face acest lucru, contabilul trebuie să cunoască doar numărul de identificare personală, pe care angajatul îl poate furniza sub orice formă, chiar și să îl noteze pe hârtie.

Dificultățile în obținerea ELN de la FSS pot fi ocolite. De exemplu, de pe orice computer al unei organizații cu acces la internet, accesați contul personal al asiguratului (https://cabinets.fss.ru/) și în fila „Certificate electronice de concediu medical” descărcați certificatele de concediu medical necesare. În acest caz, instrumentele de protecție criptografică a informațiilor și un certificat de semnătură electronică al organizației trebuie instalate pe computer (fără acesta, nici în contul personal al asiguratului nu va fi posibilă obținerea unei semnături electronice).

Apoi, ELN-ul descărcat poate fi încărcat în programul de contabilitate, dacă programul, desigur, permite acest lucru.

Dacă ELN este completat cu indicatori calculați, un astfel de „truc” nu va funcționa. Dacă computerul contabilului nu are acces la internet, atunci este puțin probabil ca datele din programul de contabilitate să fie descărcate astfel încât acestea să apară în contul personal al asiguratului. Va trebui fie să le introduceți pe un computer cu acces la Internet în „programul de completare” FSS, fie să le completați direct în contul personal al asiguratului. Unele programe de contabilitate oferă inițial posibilitatea de a completa un document pe un computer și de a-l trimite de pe altul. Întrebați doar furnizorii.

1. Utilizați instrumente antivirus de încredere și actualizați în mod regulat bazele de date antivirus.

2. Limitați lansarea fișierelor potențial periculoase (cu extensii js, .cmd, .bat, .vba, .ps1).

3. Creați copii de rezervă ale datelor dvs., de preferință folosind instrumente de backup specializate. Stocați copiile de siguranță într-o altă locație (de exemplu, pe servere) sau pe suporturi amovibile. Limitați drepturile de modificare a fișierelor din folderele de rezervă.

4. Folosiți firewall-uri. În acest caz, urmați regula „interziceți tot ceea ce nu este permis în mod explicit”.

5. Actualizare software. Când producătorii devin conștienți de vulnerabilități critice, ei lansează actualizări. În primul rând, monitorizați actualizările sistemelor de operare, browserelor și antivirusurilor.

6. Limitați drepturile utilizatorului în sistem. Utilizatorii cu drepturi de administrator sunt o țintă potențială pentru un atacator. Acordați utilizatorilor drepturi de acces necesare numai pentru îndeplinirea sarcinilor lor de serviciu.

7. Folosiți parole complexe și lungi. Parola lungă numai de la litere mici poate fi mai sigur decât un set complex de simboluri, litere și numere.

8. Fii vigilent. Suspect în într-un mod bun trata fiecare scrisoare de la persoane necunoscute. Nu vă grăbiți să deschideți toate atașamentele și, dacă aveți îndoieli, este mai bine să vă consultați cu administratorul.

Semnături electronice

Dacă de la 04.01.2018 vor intra în vigoare noi reguli de transmitere a informațiilor despre decontări prin portalul Fondului de Asigurări Sociale, atunci compania va avea nevoie de trei calificați. semnături electronice(în loc de unul): EBC al asiguratului (ca și acum), EBC a managerului și EBC a contabilului șef. Pentru a solicita un ELN de la serviciul FSS, va fi suficient un ES al unei persoane juridice (titularul de poliță). Dar pentru a posta informații despre sumele calculate ale indemnizațiilor spitalicești în serviciu, veți avea nevoie de trei semnături electronice (deținătorul poliței, managerul și contabilul șef).

Toate acestea pot face munca mult mai dificilă. Până acum nu există cerințe sau explicații suplimentare cu privire la acest aspect din partea Fundației, dar este logic să presupunem următoarele:

• ES al asiguratului (entitate juridică) este orice EPC al unei persoane juridice (inclusiv cele emise pentru raportare către autoritățile de reglementare) care indică individual. De fapt, acesta poate fi un CEP emis pentru orice angajat, nu doar pentru șeful companiei;
• EP al managerului - aici, conform cerințelor descrise, poate exista atât un EP al unei persoane juridice (cu indicarea managerului), cât și un EP al unei persoane fizice eliberat managerului însuși;
• EP al contabilului șef - aici poate exista atât EP al unei persoane juridice (indicând contabilul) cât și EP al unei persoane fizice, eliberat contabilului însuși.

Din explicațiile private date de FSS, putem concluziona că se pot folosi două certificate de semnătură electronică, cu condiția ca certificatul să fie pentru persoană juridică eliberat managerului sau contabilului-șef. Aceasta este poziția actuală a Fondului, este dificil de prezis dacă se va schimba în viitor.

Sfaturi

Vă puteți asigura că CEP-ul dumneavoastră este adecvat pentru a lucra cu Sistemul de asigurări unificate de asigurări sociale direct printr-un browser de pe site-ul web al fondului.

Ce s-a schimbat la serviciu

Să revenim acum la participanții la proiectul pilot al Fondului pentru plăți directe. A devenit oarecum mai ușor pentru asigurătorii din regiunile pilot să primească informații despre concediile medicale. Ei nu vor trebui să scaneze un certificat de incapacitate de muncă pe hârtie sau să introducă manual toate informațiile primare despre concediul medical în registrul plăților directe.

Programul în care este creat registrul va extrage el însuși datele necesare din registrul electronic. Acesta este un plus absolut în comparație cu situația anterioară. Cu toate acestea, în unguent era o muscă. Acum, ELN trebuie mai întâi procesat în contul personal al asiguratului: completați „stub” (partea cu calculul), semnați documentul și așteptați ca statutul acestuia să se schimbe în Sistemul Unificat de Asigurări Sociale.

După aceasta, trebuie să trimiteți, ca și până acum, registrul de beneficii generat pe baza ELN către gateway-ul FSS.

Pentru cei care nu participă la pilot, este puțin mai ușor. Ei procesează ELD în contul deținătorului poliței sau în serviciul pe care operatorul lor EDI îl va furniza pentru lucrul cu contul. De exemplu, utilizatorul va intra în programul său de trimitere a rapoartelor, va descărca ELN din contul asiguratului după numărul de document, îl va procesa, va semna, după care documentul va fi procesat automat în cont.

Pot apărea dificultăți din cauza necesității de sincronizare a activității mai multor servicii - sistemul de contabilitate al companiei în care lucrează utilizatorul (introduce datele ENL pentru contabilitate și decontări) și sistemele Fondului de Asigurări Sociale. Dacă sistemul de contabilitate este instalat pe un computer local, actualizarea acestuia în timp util nu este întotdeauna ușoară. Prin urmare, trebuie să introduceți datele manual și să le transferați din jurnalul de date electronic în programele dumneavoastră.

Piața chiar are nevoie de soluții de integrare bine gândite - programe în care să importați și să exportați ELN, să îl convertiți în formatul registrului de prestații (acceptat de gateway-ul FSS) și să efectuați toate acțiunile fără a intra în contul asiguratului. .

Viaceslav Shinkarev, expert service la SKB Kontur

FSS este soluția software oficială cu același nume serviciu public. Ajută la crearea calculelor folosind formularele FSS-4 și FSS-4a pentru depunerea ulterioară la filiala locală a Fondului de asigurări sociale. Șabloane gata făcute formularele oferite de acest program respectă în totalitate legislația în vigoare Federația Rusăși actele juridice actuale.

Caracteristicile programului

Locul de muncă automatizat FSS face posibilă menținerea bazelor de date cu persoanele angajate de întreprindere: asigurați, medici, rude și persoane aflate în întreținere, precum și persoane autorizate. Pentru a lucra la fiecare bază de date, programul oferă un manager convenabil. De asemenea, puteți crea liste de organizații folosind software-ul. Acestea includ autoritățile de asigurări și instituțiile medicale.

În secțiunea „Cărți de referință” găsiți lista curentă a parametrilor de reglementare și clasificatorul OKVED din prima și a doua ediție. Dacă doriți, aveți voie să adăugați propriile note de subsol și note la ambele liste.

Ei bine, cel mai important scop al FSS este de a menține activitatea contabilă. Programul oferă posibilitatea de a pregăti registre LN, de a compila formularele de plată 4 și 4a menționate anterior și, de asemenea, vă permite să mențineți un jurnal ELN și să protejați documentele folosind o semnătură digitală electronică. Dezvoltatorii au furnizat un manager convenabil pentru lucrul cu certificate ale persoanelor fizice și ale persoanelor autorizate.

Interfață și funcții suplimentare

Programul are o interfață foarte pragmatică. Pentru confortul utilizatorului, este prevăzut un expert separat pentru fiecare componentă. Același lucru este valabil și pentru componenta responsabilă cu exportul documentației. Dacă este necesar, locul de muncă automatizat FSS vă permite să salvați documentul finit în format XML, să îl trimiteți la un computer terță parte printr-un gateway securizat sau să îl imprimați.

Dacă întâmpinați dificultăți în timp ce lucrați cu programul, vă puteți referi la fișierul de ajutor extins care este inclus cu programul. Toate informațiile din acesta sunt bine structurate și prezentate în limba rusă.

Caracteristici cheie

• întocmirea calculelor pentru Fondul de asigurări sociale folosind formularele 4 și 4a;
• menținerea unui jurnal electronic;
• adăugarea unei semnături digitale electronice la documente;
• export proiecte finalizateîn XML, precum și imprimare;
• directorul de reglementări încorporat și clasificarea OKVED.