De gestionare a timpului. Reguli de bază ale managementului timpului! Managementul timpului: structura și planificarea operațională a activităților

Cea mai mare productivitate din munca poate fi obtinuta prin intocmirea unui plan de actiune detaliat si consistent. Pentru a avansa cu succes pe scara carierei, este recomandabil să respectați principiile de bază ale managementului timpului, care se bazează pe mai multe postulate, acestea sunt:

Capacitatea de a stabili corect obiective;

capacitatea de a determina corect prioritățile vieții;

diverse instrumente de planificare;

dezvoltarea obiceiurilor necesare.

Gestionarea eficientă a timpului înseamnă că obiectivul trebuie să fie specific, realist, măsurabil și finit. Capacitatea de a determina corect prioritățile vieții constă în capacitatea de a alege dintr-o varietate de obiective cele mai semnificative și importante în acest moment.

Principiile de management sunt adevărurile fundamentale (sau ceea ce este considerat a fi adevărul în acest moment) pe care este construit sistemul de management în ansamblu sau părțile sale individuale.

Principiile construcției și logica introducerii standardelor corporative pentru organizarea timpului, ca o nouă modalitate de implementare corporativă a managementului timpului (spre deosebire de formarea corporativă tradițională în managementul timpului), inclusiv o schemă de combinare a etapelor „voluntare” și „obligatorii” de implementare, nivelurile de formare a standardelor, precum și componentele tipice ale standardelor corporative de management al timpului au fost dezvoltate de Arkhangelsky G.A. în 2005.

Ca orice știință, managementul timpului are anumite principii pe care se bazează. Acestea, în cea mai mare parte, sunt inițial de natură practică, dar s-au dezvoltat deja într-una științifică și metodologică.

Cel mai important principiu este principiul oportunității, care presupune să faci doar ceea ce ai nevoie cu adevărat și nu să faci ceea ce nu ai nevoie.

„Chiuvetele de timp” pentru angajați sunt destul de standard: timp pierdut în exces la întâlniri, descoperirea unor lucruri mărunte, un birou plin de hârtii, un sistem confuz de dosare de lucru, întreruperi constante (apeluri, conversații). Aceste probleme sunt aceleași de la birou la birou, dar uneori în timpul unui training sau seminar se nasc idei interesante, care apoi prind rădăcini și devin un standard. De exemplu, un sistem de steag, unde un steag roșu pe birou înseamnă „ocupat” și sugerează că angajatul nu trebuie întrerupt de la serviciu, cu excepția cazurilor urgente. Uneori, angajații companiei ajung la nevoia de a-și crea propriul „limbaj” în cadrul companiei, când conceptele vagi de „azi”, „mâine”, „seara” și „în curând” înseamnă o anumită oră (azi - până la ora 18.00) , acest lucru ajută la evitarea multor probleme.

Planificare– al doilea principiu al managementului timpului, conform căruia este necesară alocarea a 40% din timp cu titlu de rezervă în caz de circumstanțe neprevăzute, de forță majoră.

Al treilea principiu este de a combina carcasele mici într-una singură și de a rupe carcasa mare în mai multe, drept urmare fiecare caz ar trebui să aibă o durată de 30-90 de minute.

Principiul patru sugerează necesitatea unei pauze de cinci minute după fiecare oră de muncă.

Al cincilea principiu este utilizarea zonelor de atenție pentru a organiza locul de muncă: central, aproape și departe.

Al șaselea principiu ne învață să facem mai întâi cele mai importante lucruri, să începem ziua cu sarcinile cele mai dificile, neplăcute.

Al șaptelea principiu cere clasificarea tuturor treburilor tale în 4 categorii: urgent și important, non-urgent și important, urgent și neimportant, non-urgent și neimportant. Trebuie efectuate doar primele două categorii de sarcini, iar alte sarcini pot fi delegate, finalizate ulterior sau abandonate.

Lipsa de timp este mai degrabă o problemă psihologică - o persoană nu este suficient de încrezătoare în sine, nu are o idee clară despre obiectivele sale, nu este capabilă să stabilească priorități, așa că nu are suficient timp pentru nimic. Puteți economisi timp setându-vă prioritățile corect. Matricea Eisenhower (vezi Anexa 1), sau Principiul Eisenhower, este o tehnică de prioritizare, a cărei utilizare vă permite să evidențiați aspectele importante și semnificative și să decideți ce să faceți cu restul. Se crede că cel de-al 34-lea președinte american Dwight Eisenhower a fost cel care a propus-o și a făcut din el standardul muncii sale. Eisenhower a identificat următoarele 4 categorii de cazuri pe baza criteriilor de importanță și urgență:

A) Important și urgent. Trebuie să o faceți imediat dacă aveți astfel de probleme.

B) Important și neurgent. Cele mai „oferite”, cele mai multe cazuri încălcate sunt legate de propria dezvoltare, pregătirea angajaților etc. Adesea, cazurile de tip A apar din cauza neglijării cazurilor de tip B.

C) Neimportant și urgent. Aceste lucruri iubesc să se mascareze drept lucruri A. Este natura umană să confunde urgența și importanța: el consideră automat orice lucru urgent ca fiind important. Practic, afacerile C sunt cele care creează o atmosferă de gestionare continuă a crizelor și tulburări în companii.

D) Neimportant și nu urgent. Aceste cazuri trebuie să fie „finanțate pe bază reziduală”. Dar sunt adesea plăcute și interesante, așa că încep ziua de lucru cu ei, ucigând cele mai bune ore de lucru cu ei.

Al optulea principiu este că ar trebui să faci doar lucruri care sunt interesante pentru tine - acesta este un indicator al profesionalismului tău: organizarea în timp și spațiu.

Cronometrarea este o metodă de studiere a cheltuielilor de timp prin înregistrarea și măsurarea duratei acțiunilor efectuate. Se referă la tradiția internă în istoria dezvoltării managementului timpului. Cronometrarea vă permite să efectuați un „audit” și un „inventar” al timpului și să identificați „chiuvele de timp”. Pentru a tine evidenta timpului, se recomanda sa inregistrezi toate activitatile tale cu o precizie de 5-10 minute timp de cel putin doua saptamani.

O listă de lucruri de făcut este un principiu pentru construirea unei liste de acțiuni planificate. Îți permite să nu ții în cap o mulțime de sarcini planificate și să nu uiți nici măcar lucrurile mărunte. Trebuie doar să vă amintiți că este mai bine să faceți o listă pentru viitorul apropiat, și nu pe termen lung.

Diagrama Gantt (vezi Anexa 2) este una dintre cele mai convenabile și populare modalități de a reprezenta grafic timpii de finalizare a sarcinilor. Fiecare linie din diagramă reprezintă un proces suprapus pe o scară de timp. Sarcinile și subsarcinile care compun planul sunt plasate pe verticală, iar cronologia este stabilită pe orizontală. Începutul, sfârșitul și lungimea segmentului pe scara de timp corespund începutului, sfârșitului și duratei sarcinii. Unele diagrame Gantt arată, de asemenea, dependențele dintre sarcini. O diagramă poate fi utilizată pentru a reprezenta starea curentă a progresului lucrării: porțiunea dreptunghiului corespunzătoare sarcinii este umbrită, indicând procentul de finalizare a sarcinii; este afișată o linie verticală corespunzătoare momentului „azi”. Diagrama Gantt vă permite să:

Vedeți și evaluați vizual succesiunea sarcinilor și durata relativă a acestora;

Comparați progresul planificat și real al sarcinilor;

Analizați în detaliu progresul real al sarcinilor. Graficul afișează intervalele de timp în care sarcina: a fost executată, a fost suspendată, returnată pentru revizuire etc.

Principiul Pareto, conform căruia 20% din efort produce 80% din rezultat, iar restul de 80% din efort produce doar 20% din rezultat. Când este aplicat managementului timpului, acest principiu sună ca „20% din sarcini și timpul petrecut produc 80% din rezultat, iar 80% dintre sarcini și timpul petrecut produc doar 20% din rezultat. Acest principiu prevede că este necesar să evidențiem 20% din cazurile care dau rezultatul maxim și să începem cu ele.

Managementul timpului, reguli de bază, în special relevante.

Probabil vrei să știi cum să câștigi în mod constant bani online din 500 de ruble pe zi?
Descărcați cartea mea gratuită
=>>

Nu este un secret pentru nimeni că trăim într-o lume în care evenimentele, zilele, anii se înlocuiesc unul pe altul cu mare viteză și adesea renunță pentru că simți că te învârți ca o veveriță într-o roată și nu faci niciodată nimic.

Cât de des ți-ai dori să existe cel puțin 30 de ore într-o zi Și cât de des lipsa timpului duce la o nemulțumire crescândă față de viață, față de sine, iar aceasta este o cale directă către depresie, sindromul oboselii cronice și boală.

Există o cale de ieșire din această situație? Să ne dăm seama.

Managementul timpului – cei care nu au timp întârzie. Cum să faci totul într-o zi

În lumea modernă, timpul este principala bogăție și resursă, a cărei utilizare corectă duce la succes. Iar pentru un om de afaceri cu informații, timpul înseamnă bani, iar dacă te surprinzi crezând că stai la computer timp de 2-3 ore, dar de fapt nu ai făcut nimic în folosul afacerii tale pe internet, atunci acest lucru poate fi echivalat cu pierderea de bani.

Dacă astfel de gânduri apar în fiecare zi, înseamnă că în fiecare zi pierzi bani. Și această situație trebuie schimbată. Timpul este o resursă limitată, dacă îl pierzi astăzi, mâine nu îl vei putea recupera.

Și, în general, fiecăruia dintre noi i se acordă o anumită perioadă de timp și nu putem crește această limită pentru nicio sumă de bani. Deci haideți să învățăm să ne folosim timpul productiv.
Câte lucruri nu s-au făcut și câte au mai rămas de făcut. Glumă.

Și pentru ca gluma să nu devină un balast de zi cu zi care te trage înapoi, începem să studiem modalități de a gestiona totul într-o zi, cum să punem lucrurile în ordine în capul nostru și să ne obișnuim corpurile cu o serie consistentă de acțiuni.

Managementul timpului - managementul timpului

Există o predare specială - managementul timpului, care învață tehnici pentru gestionarea corectă a timpului. Există un număr mare de training-uri și seminarii despre managementul timpului.

Există domenii separate de management al timpului: managementul timpului pentru femei, managementul timpului pentru copii, managementul timpului pentru manageri și chiar managementul extrem al timpului.

Dacă credeți că problema lipsei de timp și a capacității de a-l gestiona este doar o problemă a timpului nostru, nu este așa. Așadar, în anii 20 ai secolului XX, au fost create institute întregi care au studiat organizarea științifică a muncii și utilizarea eficientă a timpului.

A fost creat un institut central al muncii, al cărui director era A.K. Gastev. Era cunoscută metoda biologului A.A. Lyubishchev - sincronizare, care constă în analizarea cantității de timp pe care o persoană o petrece pentru o anumită acțiune și dezvoltarea celui mai eficient management al timpului său.

Departamentul de management al timpului

Există, de asemenea, un departament de management al timpului, care a fost deschis astăzi în 2007 pe baza Universității Financiare și Industriale Synergy.

În zilele moderne, managementul eficient al timpului este un domeniu important și cunoștințe necesare, fără de care nu se poate construi o afacere de succes, ceea ce este foarte important, inclusiv pentru oamenii de afaceri începători în domeniul informației.

La urma urmei, sarcina unui om de afaceri informațional și, într-adevăr, a oricărei persoane care își desfășoară afacerea prin Internet, este libertatea, adică posibilitatea de a petrece mai mult timp făcând ceea ce iubește, fiind cu familia sa, călătorind și aici nu se poate. faceți fără a avea abilități de gestionare a timpului.

Vreau să vă avertizez imediat, nu sperați că după ce ați citit o grămadă de cărți populare despre managementul timpului, veți putea imediat să vă organizați viața așa cum doriți.

Da, treptat se va întâmpla, dar mai întâi va trebui să muncești din greu. Pentru a face acest lucru, trebuie să dobândiți o abilitate - abilitatea acțiunilor obișnuite, care va economisi mult timp și vă va permite să efectuați acțiuni mai utile, să distingeți importantul de cel secundar și să alegeți prioritățile.

Gestionarea timpului sau cum să gestionați totul la locul de muncă într-o zi. Managementul timpului pentru manageri, femei, copii

Motto-ul lui este să aibă timp să trăiască și să lucreze. Atunci când organizează timpul, Gleb Arkhangelsky acordă o mare atenție organizării recreerii. Și atât pauzele din timpul zilei de lucru, cât și vacanțele și chiar somnul. A crede că odihna adecvată crește productivitatea.

Celebrul om de afaceri cu informații are o carte „Extreme Time Management”, care este ușor de descărcat de pe Internet. Recomand sa citesti.

În formă electronică, cartea lui Nikolai Mrochkovsky și Alexey Tolkachev „Managementul timpului extrem” poate fi descărcată făcând clic pe link și făcând clic pe butonul rețelei sociale de mai jos

Esența cărții de Nikolai Mrochkovsky este că, într-o formă ușoară, discretă, este descrisă ca într-o săptămână învinsul Gleb, care nu reușește să facă nimic în viață, sub îndrumarea vecinului său de succes Max, își schimbă viața.

Mai mult, în toate domeniile, la serviciu, la rude, la fete, urmând recomandările lui Max, Gleb se schimbă și devine mai de succes.

Cartea este ușor de citit deoarece este scrisă într-un stil artistic.
Pentru mine personal, după ce am studiat lucrările diverșilor autori despre managementul timpului, am formulat următoarele reguli, pe care încerc să le respect.

Reguli de gestionare a timpului

• Prima regulă a managementului timpului

Decideți ce doriți și de ce aveți nevoie. Obiective stabilite. De remarcat că obiectivele trebuie să fie reale, chiar dacă ai mai multe dintre ele, unul se va curge în altul, dar trebuie să știi exact cum să atingi aceste obiective.

• A doua regulă a managementului timpului

Planuim. Fac asta pe o placă de marcare, care este în fața ochilor mei în timp ce lucrez. Scriu ce trebuie făcut a doua zi înainte de culcare. Tabloul de marcare este împărțit în două coloane.

În stânga este o coloană cu sarcini grele, în dreapta este o coloană cu sarcini soft, adică secundare.

În sarcinile grele includem o sarcină obligatorie pentru ziua următoare, care nu poate fi realizată, decât dacă apare, desigur, un caz de forță majoră (soția naște, vecinii sunt inundați, un meteorit cade pe casă, mașina este furată) .

Apropo, jocul de fotbal al echipei tale favorite nu îți schimbă planurile. Trebuie să faci sarcina și atât. Nu poate exista altă cale.

Sau adaugă și fotbalul pe lista ta. Ideea este planificarea clară și dezvoltarea abilităților de execuție.

O sarcină strictă în ceea ce privește timpul de execuție nu ar trebui să dureze mai mult de jumătate de zi. În acest sens, este necesar să se evalueze mai realist volumul de muncă.

Vine cu experiență și nu poate fi numit dificil. Dacă rezolvarea unei probleme necesită mai multe acțiuni, atunci este mai bine să o împărțiți în etape. De ce este mai bine să scrieți pe o tablă cu marcaj?

Este convenabil atunci când ai mereu o sarcină prioritară în fața ochilor tăi. Când treaba este gata, o speli, simțindu-te mulțumit.

Sărbătorind micile realizări

Iar cel mai mare fior este atunci când seara ai în față o tablă complet curată, pe care există spațiu pentru a scrie lucruri de făcut pentru ziua următoare. Adică, formatorii de motivație au chiar și o condiție obligatorie pentru antrenamentul de succes - sărbătorirea micilor realizări.

Astfel, sărbătorind lucruri mărunte, rezolvând probleme mici, mâncăm bucăți din marele elefant - obiectivele noastre globale pentru care ne străduim.

Anterior, am scris despre un om de afaceri de informare care are un videoclip motivațional util în care spune cum să mănânce un elefant mare. Urmăriți acest videoclip, este impresionant.

Planificarea ar trebui făcută la timp, pentru că ce rost mai are dacă faci tot ce îți planifici, dar în același timp te privezi de somn și activități de sănătate.

Prin urmare, planurile trebuie să fie realiste și fezabile în timpul de lucru alocat. Da, acest lucru este posibil, pentru că, având un plan clar de acțiune, nu vei fi distras de lucruri care nu sunt planificate, ceea ce înseamnă că vei reuși să faci totul.

La urma urmei, dacă analizezi cât timp este petrecut comunicând pe rețelele de socializare, ICQ, pauze de fumat, pauze, distrageri pe alte chestiuni, atunci devine evident de ce nu ai timp să faci nimic.

Verificați-vă e-mailurile și paginile de rețele sociale o dată dimineața și nu vă implicați în corespondență goală. Oricine nu planifică va fi întotdeauna în urmă program, distras de sarcini neimportante și va fi un eșec, dând vina pe alții, deși ideea este incapacitatea de a-și organiza munca.

A doua regulă de gestionare a timpului s-a dovedit a fi la fel de detaliată ca aceasta. Să trecem la a treia regulă, o regulă foarte importantă a oamenilor de succes - regula stabilirii priorităților.

• A treia regulă a managementului timpului

Distribuim toate sarcinile în funcție de importanța lor. În vârf avem cele mai importante lucruri, apoi pe cele secundare. Cele mai importante lucruri le facem dimineața.

Nu este o sarcină ușor de realizat sau rapid de finalizat, ci cel mai important lucru pentru astăzi. Este foarte important.

Există chiar și o regulă de la un consultant de afaceri celebru (despre a cărui poveste de succes puteți citi un articol pe blog) numită „eat the frog”.

Pentru a spune simplu, dacă ai făcut cea mai dificilă sarcină la începutul zilei (a mâncat o broască), atunci va fi mult mai ușor mai târziu, pentru că cel mai neplăcut lucru ți s-a întâmplat deja.

Așa funcționează și aici și matricea sau pătratul lui David Eisenhower. Ideea este că toate problemele sunt împărțite în patru grupe: importante și urgente, importante și neurgente, neimportante și urgente, neimportante și neurgente.

În plus, se întâmplă ca unele lucruri neimportante sau neurgente, după cum se spune, să se dizolve, adică să-și piardă relevanța, din mai multe motive care nu pot fi controlate, și pur și simplu nu trebuie să le mai faci.

Aici trebuie menționat și faptul că trebuie să stabiliți singur o listă cu acele lucruri care nu vă vor apropia deloc de obiectivul dvs., dar vă vor ocupa timp.

Este mai bine să faceți o listă cu astfel de lucruri și, treptat, în timp ce vă analizați ziua, adăugați tot mai multe lucruri noi cărora le puteți spune nu.

Nici cea de-a treia regulă a managementului timpului nu a funcționat bine pentru noi, deoarece este foarte importantă și necesită reflecție. Să trecem la a patra regulă a managementului timpului.

• A patra regulă a managementului timpului

Ordinea și succesul în afaceri înseamnă ordine la locul de muncă. Da, da, conexiunea este directă. Gândiți-vă la cât timp petreceți căutând hârtia de care aveți nevoie sau fișierul de care aveți nevoie pe computer.

Organizați-vă locul de muncă astfel încât să vă bucurați să fiți acolo.

Afișez toate comenzile rapide ale programului în linia orizontală de sus și pun comanda rapidă din coșul de reciclare în dreapta jos. Nu am nimic în afară de asta, plus widgetul pentru vreme și oră.

Spui că ai o mulțime de programe și pictogramele abia încap pe cinci rânduri. Aceasta înseamnă că ar trebui să aveți două sau trei foldere: un folder cu browsere, programe importante și un folder cu programe rar utilizate.

Majoritatea comenzilor rapide pot fi plasate în aceste foldere și, după cum este necesar, le puteți deschide deschizând folderul.

Uită-te la captura de ecran cu cum arată pe computerul meu. Captura de ecran se poate face clic și poate fi mărită.

În acest fel, vei scăpa de dezordinea de pe desktop și de dezordinea din cap. Fără ordine, asigură-te că cu siguranță va fi o mizerie în capul tău.

Cândva, desktopul meu era complet diferit. Mulțumesc antrenamentului „Antikasha în cap”, care m-a ajutat să înțeleg importanța ordinii.

Nu numai că am recenzii bune despre antrenamentul „Antikasha în cap”, dar și partenerii mei vorbesc pozitiv despre beneficiile pentru ei înșiși după finalizarea antrenamentului.

Și trecem la a cincea regulă a managementului timpului.

• A cincea regulă a managementului timpului

Nu uitați să vă folosiți timpul de călătorie, de exemplu, să conduceți sau să așteptați ceva.

Puteți asculta cărți audio în timp ce conduceți sau în transportul public. De exemplu, Nikolai Mrochkovsky „Managementul timpului extrem” sau Gleb Arkhangelsky „Drive temporală. Cum să ai timp să trăiești și să lucrezi.”

Și pune în practică sfaturile la locul de muncă.

• A șasea regulă a managementului timpului

Dacă cineva vă poate îndeplini sarcina la un cost mai mic decât dvs., delegați-i această sarcină. În sistemul de management al timpului, aceasta se numește metoda delegării.

De exemplu, când scrieți pe blog, puteți oferi niște articole copywriterilor pentru a le scrie. Citiți articolul despre, unde există link-uri către schimburi de conținut. Acolo poți comanda un articol.

• A șaptea regulă a managementului timpului

Utilizăm o abordare științifică în construirea afacerii noastre, și anume legea Pareto. Constă în faptul că 20% din eforturi duc la 80% din rezultate, iar restul de 80% din eforturi duc la 20% din rezultate.

Astfel, ne concentrăm pe primele 20% din eforturi. De exemplu, scoatem în evidență acei clienți sau acele cazuri care aduc 80% din profit și se concentrează pe implementarea lor.

Dacă ești logodit, atunci fă ceea ce îți aduce bani. În timpul rămas, vă puteți implica în blogging, optimizare SEO, promovare și promovare blog.

• A opta regulă a managementului timpului

Iubește-te, oferă-ți bonusuri pentru sarcinile finalizate. Mai mult, să nu fie aceste recompense la sfârșitul unei afaceri mari, ci la mijloc sau chiar la început, în avans.

Cele mai bune cărți despre managementul timpului

Vă prezint o selecție de cărți utile despre managementul timpului.

• David Allen: A face lucrurile. Arta productivității fără stres”
• Gleb Arkhangelsky „Drumul în timp”
• Brian Tracy "Lasa dezgustul, mananca broasca"
• Tracy „Gestionarea eficientă a timpului”

• „Gestionează-ți timpul”
• Matthew Edlung Timpul este bani. Cum să subjugi timpul și să-l faci să funcționeze pentru tine: în afaceri, în creativitate, în viața personală"
• Julia Morgenstern „Managementul timpului. Arta de a-ți planifica și gestiona timpul și viața ta"
• Steve Prentice „Gestionarea integrată a timpului”
• Don Aslett, Carol Cartaino „Cum să gestionezi viața și munca”
• Lothar Seiwert „Timpul tău este în mâinile tale”
• „Gestionare strictă a timpului”

• Timati Ferris „Cum să lucrezi 4 ore pe săptămână și să nu fii blocat în birou de la clopoțel la clopoțel, să trăiești oriunde și să te îmbogățești”
• Alan Lakein „Arta de a ține pasul”
  
• Regina Leeds „Comanda completă. Un plan săptămânal pentru a face față haosului la serviciu, acasă și în capul tău”
• Carrie Gleason „Lucrește mai puțin, realizează mai mult”. Program de eficacitate personală”

Eficiența personală este principalul secret al succesului în toate problemele și depinde, printre altele, de capacitatea de a distribui corect resursele de timp. Managementul timpului poate fi studiat și planificat științific. Există tehnici speciale care vă vor permite să alocați corect timpul, astfel încât să fie suficient pentru toate.

Conceptul de management al timpului

La naștere, o persoană primește o resursă unică, de neînlocuit - timpul. Succesul unei persoane în afaceri și eficiența sa depind adesea de modul în care o gestionează. Managementul timpului, sau managementul timpului, este un proces în mai multe etape care include abilități de planificare, analiză și organizare a proceselor.

Ideea de management al timpului nu este deloc nouă în primii ani ai erei noastre, filosoful roman Seneca a scris că timpul necesită o atitudine specială și a formulat primele reguli de gestionare a timpului: trebuie să ții un jurnal al timpului; , trebuie să evaluați cât de util a fost timpul petrecut și cât de util perioada a fost plină de evenimente. Mai târziu, filozofii s-au gândit de mai multe ori la cum să păstreze timpul care curge, au prezentat teorii și au inventat metode pentru a-l salva și a-l cheltui rațional.

Dar o abordare științifică a gestionării acestei resurse a apărut abia la începutul secolelor al XIX-lea și al XX-lea. Frederick Taylor, un inginer american, a propus conceptul de management al timpului angajaților și a legat acest proces cu motivația și stabilirea obiectivelor. Oamenii de știință ruși la începutul secolului al XX-lea au creat o întreagă direcție numită „organizarea științifică a muncii” și au pus bazele serioase pentru teoria modernă a managementului timpului. Termenul de „gestionare a timpului” apare abia în anii 70 ai secolului XX, iar până la începutul secolului XXI această industrie a devenit una dintre cele mai importante și bine dezvoltate părți ale managementului.

Tipuri de timp

Pentru a gestiona ceva, trebuie să înțelegeți esența obiectului. Timpul este un obiect specific al managementului, pentru a-l petrece cu înțelepciune, merită împărțit în tipuri. Prima clasificare se bazează pe conceptele de muncă și odihnă, în acest caz timpul este împărțit în muncă și timp liber, sau timp liber. Gestionarea anotimpurilor vă permite să distingeți tipuri precum timpul sezonier: anotimpurile ridicate și cele scăzute de consum de timp.

De asemenea, o resursă de timp se poate clasifica în funcție de activitatea căreia îi este dedicată, apoi se alocă timp de lucru, personal și social. Timpul de lucru este alocat îndeplinirii sarcinilor oficiale, planificare, timpul personal include odihnă, educație, divertisment, iar timpul social este alocat familiei, prietenilor și stabilirii diverselor comunicări. Când vine vorba de planificare, timpul de lucru este de obicei luat în considerare, deși, desigur, este necesar să se aplice abilitățile dobândite de utilizare economică a timpului la toate tipurile de timp.

Funcții de gestionare a timpului

Orice management îndeplinește funcția principală - utilizarea rațională a resurselor. Funcțiile managementului timpului sunt de a planifica, distribui și cheltui această resursă neregenerabilă. Managementul timpului este necesar pentru a folosi cât mai eficient timpul disponibil, ceea ce afectează direct productivitatea unei persoane sau a unui angajat. Principalele funcții ale managementului timpului sunt planificarea utilizării timpului, organizarea proceselor de utilizare a timpului, monitorizarea respectării principiilor și înregistrarea cheltuielilor de timp.

Beneficiile utilizării managementului timpului

Gestionarea timpului are o serie de beneficii pozitive. Pentru a obține succesul în orice activitate, trebuie să înveți cum să-ți petreci timpul corect. O persoană care a stăpânit tehnologiile de gestionare a timpului primește următoarele beneficii:

• atinge obiectivele mai rapid și mai des;
• el creează circumstanțele vieții sale și le poate controla;
• capabil să atingă orice scop și succes în orice activitate;
• experimentează sentimente mai puțin nervoase, deoarece nu există loc pentru agitație și graba în viața lui;
• are timp suficient pentru autoeducare și dezvoltare spirituală;
• are un plan de acțiune pentru fiecare zi, devine mai disciplinat și mai colectat;
• se odihnește mai mult și, prin urmare, se simte vesel și sănătos, are mai multe oportunități de a comunica cu prietenii și familia și de a se angaja în hobby-uri;
• mai eficient la locul de muncă;
• în cele din urmă, persoana este mai încrezătoare și mai fericită.

Structura procesului de management al timpului

Un sistem de management al timpului include mai multe procese de bază:

• analiza – pentru a te muta undeva trebuie sa stii ce vrei si ce resurse ai;
• planificare strategica;
• formularea obiectivelor;
• planificare tactică și operațională;
• atigerea scopului;
• controlul cheltuielilor cu resursele și atingerea obiectivelor.

Există și alte abordări pentru determinarea structurii managementului timpului identifică 4 domenii de dezvoltare a cunoștințelor, abilităților și obiceiurilor, acestea includ:

• stabilirea obiectivelor, stăpânirea tehnicii de stabilire a obiectivelor;
• capacitatea de a prioritiza;
• capacitatea de a utiliza instrumentele de planificare și aplicarea competentă a acestora;
• dezvoltarea, consolidarea și aplicarea abilităților de management al timpului.

Tipuri de management al timpului

Ca orice management, managementul de bază al timpului poate fi împărțit în planificare strategică și operațională. Managementul acestei resurse poate fi, de asemenea, împărțit în tipuri în funcție de calendar: pe termen lung și pe termen scurt, care, de fapt, dublează prima clasificare.

Planificarea strategică este asociată cu atingerea obiectivelor globale pe termen lung, în timp ce timpul este distribuit pe un an sau mai mult. Este asociată cu prognoza și se bazează pe o analiză profundă a situației.

Managementul actual al timpului este asociat cu atingerea obiectivelor într-o perioadă scurtă de timp: de la o lună la șase luni. Este încorporat în planul strategic, dar acoperă doar partea imediată a acestuia.

Distribuția timpului operațional este asociată cu întocmirea planurilor săptămânale și zilnice. Distribuția tactică a resurselor este legată de situația reală, actuală, la care circumstanțele pot face ajustări.

Principii generale ale managementului timpului

Procesele de management al timpului se bazează pe principiile principale, acestea includ:

• Stabilirea corectă a obiectivelor. Realizabilitatea și motivația pentru a-l realiza depind de asta. Există diverse tehnici de stabilire a obiectivelor, cel mai faimos și eficient este modelul SMART.
• Motivația. Economisirea timpului trebuie să fie conștientă și legată de satisfacerea unor nevoi importante, altfel succesul nu poate fi așteptat de la managementul timpului.
• Economisire. Managementul timpului este necesar pentru a elimina sau reduce presiunea timpului și pentru a crește productivitatea în aceleași perioade de timp.

Metode de gestionare a timpului

Astăzi sunt cunoscute diverse strategii și tehnici de distribuire și utilizare a timpului. Cele mai cunoscute metode de gestionare a timpului sunt următoarele:

Matricea Eisenhower. Aceasta metoda consta in completarea unei matrice dupa 4 caracteristici: important-nu important, urgent-nu urgent. Toate sarcinile pentru perioada planificată sunt evaluate pe această scară și clasate pentru implementare. Sarcinile urgente și importante sunt îndeplinite mai întâi, sarcinile mai puțin urgente și importante sunt amânate pe a doua prioritate, principalul lucru este să nu întârziați implementarea lor, astfel încât să nu treacă în prima categorie. Dacă este posibil, sarcinile urgente și mai puțin importante ar trebui să fie delegate subordonaților, sarcinile neurgente și neimportante nu ar trebui să se acumuleze, așa că ar trebui să fie delegate sau deloc îndeplinite și excluse din planuri.

Piramida lui B. Franklin. Acest model amănunțit necesită multă pregătire prima dată, iar apoi este ușor de utilizat. Baza piramidei sunt obiectivele globale și valorile de viață ale unei persoane. Al doilea nivel este obiectivele pe termen lung pentru 10-20 de ani. Al treilea este planul strategic, deciziile privind modalitățile de atingere a obiectivelor globale. Urmează planul pentru anul care urmează, apoi planul pe termen scurt. Mai sus este planul zilei. O astfel de piramidă trebuie revizuită și actualizată periodic.

Există și alte tehnici de gestionare a timpului, dar toate se bazează pe capacitatea de a separa importantul de ceea ce nu este important, abilitățile de a stabili obiective corecte și realizabile și motivația de a economisi timp.

Managementul timpului de lucru: tehnici și reguli de bază

Distribuția rațională a timpului de lucru este cea mai importantă sarcină pentru persoanele care doresc să-și sporească eficiența. Metodele și managementul timpului au ca scop eliminarea deficitului de timp de lucru. Prin urmare, este extrem de important să vă planificați ziua de lucru pe baza următoarelor principii:

• este necesar să se asigure capacitatea de a înregistra timpul petrecut pe diverse operațiuni;
• atunci când elaborezi un plan, trebuie să aloci 60% din timp muncii planificate, 20% problemelor neprevăzute, 20% sarcinilor spontane;
• este necesar să se identifice „chiuvetele de timp” și să le elimine pe cât posibil;
• trebuie să clasați sarcinile de lucru în funcție de urgență și importanță;
• Planificarea timpului trebuie să fie sistematică, consecventă și rezonabilă.

Pentru a gestiona timpul într-o organizație, se folosește adesea metoda ABC, care vă permite să clasificați resursele companiei după gradul de importanță. Este construit pe trei principii:

• cele mai importante sarcini sunt îndeplinite de manager, el își petrece 15% din timp pe acestea;
• sarcini de importanță medie sunt delegate managerilor, li se alocă 20% din timpul de lucru;
• sarcinile mai puțin importante sunt delegate artiștilor interpreți, care petrec 65% din timp.

Managementul timpului în organizație

Gestionarea timpului într-o companie este o modalitate de a economisi până la 30% din timpul de lucru al unui specialist. Prin urmare, este necesar să acordați atenția cuvenită acestui lucru. Managementul timpului într-o organizație cade pe umerii managerilor care întocmesc planuri de lucru operaționale și pe termen mediu pentru executanți. Astăzi există multe programe de calculator care vă permit să planificați orele de lucru ale angajaților, precum și să monitorizați finalizarea sarcinilor și timpul petrecut. De exemplu, Toggl, Bitrix „Team” și „Project”. Există trei strategii principale pentru organizarea managementului timpului:

• Accelerare. Este necesar să se minimizeze timpul petrecut cu operațiuni tipice, mai ales repetitive.
• Acumulare. Este necesar să se identifice rezervele și prioritățile în fiecare etapă de producție și să se creeze o rezervă de timp pentru îndeplinirea sarcinilor neprevăzute.
• Comanda. Este necesar să se implementeze sisteme eficiente de planificare și monitorizare a utilizării timpului.

Managementul timpului liber

Orice persoană simte întotdeauna o lipsă de timp liber și trebuie să fie planificat la fel de atent ca și timpul de lucru. Pentru a face acest lucru, trebuie să învățați să separați strict munca de odihnă, astfel încât să aveți timp să vă restabiliți performanța. În timpul vacanței, trebuie să te limitezi de la apeluri și mesaje despre muncă pentru a te relaxa pe deplin. Trebuie să înveți cum să organizezi treburile casnice cu economii maxime de timp. Trebuie să-ți dezvolți abilitatea de a identifica cele mai importante sarcini, astfel încât să ai timp suficient nu doar pentru relaxare, ci și pentru auto-dezvoltare. De asemenea, ar trebui să înveți să renunți la micile sarcini de rutină de care nimeni nu are nevoie, lăsând timp maxim pentru atingerea obiectivelor prioritare.

Ce este managementul timpului și pe ce principii de bază se bazează tehnica de gestionare a timpului personal? Ce reguli vor trebui să respecte cei care vor să folosească managementul timpului în viață și cum va influența aceasta o persoană, succesele și obiectivele sale. O analiză detaliată a conceptului și a punctelor importante.

Pentru o persoană modernă, 24 de ore pe zi nu este suficient. Mai ales pentru un antreprenor care încearcă să îndeplinească cât mai multe sarcini în timpul zilei. El sacrifică adesea somnul și odihna, lucrând până târziu și șapte zile pe săptămână. Dar de cele mai multe ori problema nu constă în lipsa de timp, ci în distribuția sa incorectă.

Implementarea managementului timpului în viață vă permite să:

• invata sa gestionezi timpul;
• controlează-ți ziua;
• prețuiește timpul personal;
• îndeplini mai multe sarcini;
• atinge-ți obiectivele;
• Nu sacrifica odihna.

Dar înainte de a începe să utilizați această tehnică de gestionare a timpului, trebuie să vă familiarizați cu ea în detaliu.

Ce este managementul timpului: concepte și definiții de bază

Managementul timpului este o tehnologie pentru gestionarea conștientă a timpului care crește productivitatea umană. Se bazează pe stabilirea priorităților, analizarea costurilor de timp, planificarea, stabilirea obiectivelor, organizarea zilei de lucru (săptămâna, lună) și delegarea sarcinilor.

În plus, managementul timpului presupune analiza pașilor și acțiunilor specifice necesare implementării unei anumite idei sau atingerii unui scop. Aceasta include și controlul asupra atingerii obiectivelor, constând în implementarea planurilor și însumarea rezultatelor.

Managementul timpului este folosit pentru a gestiona atât timpul de lucru, cât și cel personal. La urma urmei, orice zi a săptămânii nu este doar muncă, ci și odihnă, auto-dezvoltare, auto-educare, divertisment etc.

Această tehnologie este utilă nu numai pentru oamenii de afaceri, manageri, politicieni, ci și pentru gospodine, studenți, școlari și alte persoane. Vă permite să îndepliniți toate sarcinile atribuite zilei în fiecare zi și, în același timp, să vă bucurați pe deplin de viață - relaxați-vă, dedicați timp familiei sau hobby-urilor, călătoriilor și multe altele.

Toată lumea are aceleași douăzeci și patru de ore pe zi. Face toată diferența în modul în care îți petreci timpul. Vestea bună este că, chiar dacă ți-ai folosit timpul prost până acum, poți schimba asta începând de mâine. În loc să-ți pierzi timpul cu activități cu valoare redusă, începe să-l cheltuiești pe activități de mare valoare.

Dacă eliminați toate cojile, puteți obține o definiție destul de simplă:

„Managementul timpului este un instrument pentru a-ți gestiona viața.”

Viața noastră depinde în mare măsură de timpul petrecut cu anumite acțiuni. Și a învăța să gestionezi timpul înseamnă să înveți să gestionezi viața.

Care sunt principiile unui management eficient al timpului

Principiile de gestionare și planificare a timpului personal se bazează pe 4 fundamente principale:

1. Stabilirea corectă a obiectivelor.
2. Plasarea corectă a priorităților vieții.
3. Insuflarea obiceiurilor potrivite.
4. Utilizarea corectă a instrumentelor de planificare.

Stabilirea obiectivelor

Majoritatea oamenilor nu știu să-și stabilească obiectivele corect. Ca urmare, productivitatea lor scade, motivația dispare, iar după un timp o persoană are un singur scop - să se relaxeze.

Care sunt greșelile la stabilirea obiectivelor?

De exemplu, dorința de a cumpăra o mașină până la sfârșitul anului nu este un obiectiv.

Scopul ar trebui să arate astfel: „Voi cumpăra un Rolls-Royce Phantom 2016 până pe 25 decembrie 2016”. Adică trebuie să existe specificități și limite de timp (termen limită pentru atingerea scopului).

Scopul ar trebui să fie:

• specific;
• limitată ca durată;
• măsurabil;
• real.

Fără aceste 4 componente, scopul devine o dorință obișnuită care nu motivează.

Când realizezi că ai 25 sau 30 de ani, iar părinților tăi mai au 10, 15, 20 de ani de trăit, atunci apare adevăratul motiv. Dacă i s-a întâmplat vreunuia dintre voi, nu știu. Dar dacă cineva o are, este grozav. Pentru că cei dragi, ca obiective, ne oferă un progres uriaș pentru dezvoltare. Apoi apar altele - misiune, scară, influență, tot felul de interese. Dar pentru cei care suferă și își caută propria motivație, pentru cei care nu găsesc ceea ce îi luminează și stă gol, vreau să fac apel. Nu te uita prea departe. Ridică-te singur – cumpără niște haine, începe să mănânci și să te îmbraci normal și vei descoperi mai târziu că ești complet capabil să schimbi viața celor dragi. Și acesta este un motiv excelent pentru a face primii pași.

Mikhail Dashkiev – co-fondator și director al proiectului „Tineretul în afaceri”.

Determinarea priorităților de viață

Eficacitatea managementului timpului depinde în mare măsură de prioritățile de viață ale unei persoane. Sunt la fel de importante ca obiectivele. Dar și aici oamenii fac greșeli tot timpul.

Prioritățile vieții, într-o măsură mai mare, ar trebui să fie îndreptate spre sine. Adică, în primul rând trebuie să te gândești: „Ce este important pentru mine? De ce am nevoie pentru a-mi îmbunătăți viața și calitatea ei?

Cu toate acestea, nu trebuie să presupunem că toți cei care folosesc managementul timpului sunt egoiști.

Nu toate prioritățile ar trebui să fie îndreptate către persoana iubită. De asemenea, trebuie să vă gândiți la cei dragi și la rude. Mai ales dacă aceștia sunt părinți, soție sau copii. Și trebuie să înțelegeți că fiecare are propriile priorități. Adică pentru unii contează doar propria lor bunăstare, iar pentru alții, bunăstarea întregii familii.

Dar totuși, partea principală a priorităților ar trebui să vizeze persoana însăși. Atunci productivitatea nu va scădea și „burnout” nu va avea loc, după care, de obicei, oamenii renunță.

Insuflarea obiceiurilor

Aici vorbim despre obiceiuri utile și bune care te vor ajuta să-ți atingi obiectivele. Datorită căreia toate sarcinile planificate vor fi îndeplinite în timpul zilei. Cu care îți poți crește propria productivitate.

Ce fel de obiceiuri ar putea fi acestea? De exemplu:

• Treziți-vă la 5 dimineața în fiecare zi.
• Alergați 10 km dimineața.
• Ține-ți întotdeauna promisiunile.
• Fiți la timp pentru întâlniri.
• Nu vă uitați la televizor și nu citiți știrile.
• Nu te plângi niciodată de nimic.
• Spune întotdeauna adevărul.

21 de zile sunt suficiente pentru a insufla un obicei sănătos. Același lucru este valabil și pentru renunțarea la obiceiurile proaste.

Principala regulă pentru dezvoltarea obiceiurilor utile este 1 obicei pe lună. Da, acest proces este lung. Mai ales dacă intenționați să insufleți aproximativ 10 obiceiuri. Dar „Moscova nu a fost construită imediat”.

Utilizarea instrumentelor de planificare

Gestionarea eficientă a timpului fără planificare zilnică este extrem de dificilă și aproape imposibilă. Prin urmare, planurile zilnice sunt un element integral al managementului timpului.

Planificarea înseamnă o listă de sarcini pentru fiecare zi. În fiecare seară, o persoană nu numai că rezumă ziua, dar face și o listă de lucruri de făcut pentru ziua următoare. Și pentru planificare poate folosi orice instrumente disponibile și convenabile.

Instrumentul tradițional de planificare este un simplu planificator zilnic. Poate fi pe hârtie sau electronic. Cu toate acestea, cel mai bine este să îl folosiți pe primul, deoarece atunci când o persoană scrie de mână, mai degrabă decât să tasteze text pe o tastatură, îi este mai ușor să-și amintească ceea ce a fost scris. În consecință, în timpul zilei va trebui să te uiți mai puțin la jurnal și să fii distras de la sarcini mai importante.

Jurnalul include:

• Obiective pe termen scurt și lung.
• Lista zilnică de sarcini și sarcini de făcut.
• Note personale.
• Semne ale obiectivelor atinse.
• Rezultatele zilelor trăite cu analiza lor detaliată (numărul de sarcini finalizate, timpul petrecut pentru anumite acțiuni, eficiența personală în timpul zilei (săptămânii), etc.).

Astfel de înregistrări pot fi păstrate în orice formă electronică. Principalul lucru este că programul sau aplicația vă permite să faceți rapid modificări în lista dvs. de activități.

Când se elaborează planuri și sarcini pentru ziua în gestionarea timpului, se obișnuiește să se ia în considerare ciclurile biologice umane. La urma urmei, creșterea și scăderea activității la diferiți oameni are loc în momente diferite. Prin urmare, atunci când planificați, această caracteristică este întotdeauna luată în considerare.

Pentru a rezuma, se poate observa că planificarea este cel mai important aspect al managementului timpului, fără de care tehnicile de management al timpului își pierd orice sens.

12 reguli ale managementului modern al timpului

Managementul timpului nu este o știință complicată și oricine poate stăpâni această tehnică. Trebuie doar să respectați regulile de bază ale jocului.

1. Planificați zilnic. Faceți o listă de lucruri de făcut pentru fiecare zi și urmați-o fără îndoială.
2. Stabiliți obiective specifice, realiste și limitate în timp pe termen scurt și lung.
3. Respectați întotdeauna prioritățile stabilite pentru dvs. (în principal) sau pentru cei dragi.
4. Eliminați din viața voastră „mâncătorii” de timp personal și de lucru (rețele sociale, jocuri pe calculator, vizionarea la televizor, conversații telefonice inutile etc.).
5. Faceți cele mai dificile lucruri mai întâi și nu le amânați decât mai târziu.
6. Spune întotdeauna „Nu” lucrurilor inutile.
7. Concentrați-vă pe o sarcină până când este finalizată. Adică nu poți sări de la o acțiune la alta până când una dintre ele este complet finalizată.
8. Lucrează la un moment care ți se potrivește, ținând cont de ciclurile biologice.
9. Filtrați toate informațiile primite. Acest lucru este valabil mai ales în epoca popularității internetului, unde există o mulțime de gunoi de informații.
10. Păstrați desktopul curat (inclusiv computerul sau laptopul).
11. Organizați un loc de muncă confortabil.
12. Amintește-ți mereu că astăzi poate fi ultima zi din viața ta. Nimic nu face o persoană să acționeze mai mult decât frica de moarte.

Ce beneficii oferă utilizarea managementului timpului în viață?

În primul rând, gestionarea timpului vă permite să învățați cum să vă gestionați timpul și, prin urmare, să vă gestionați activitățile și viața.

În al doilea rând, această tehnologie ajută la scăparea de obiceiurile proaste și la înlocuirea lor cu unele utile.

În al treilea rând, oamenii care folosesc managementul timpului își ating obiectivele mai repede, sunt ușor de învățat și sunt capabili să obțină succes în diverse activități.

Mai mult, o persoană care trăiește după toate canoanele managementului timpului:

• Are mai mult timp liber pentru relaxare.
• Capabil să îndeplinească rapid o serie de sarcini într-o perioadă scurtă de timp.
• Mai puțin susceptibil la stres.
• Mai puțin susceptibil la boli cauzate de stres, oboseală cronică și lipsă de somn.
• Își controlează aproape complet viața.

Toate acestea se încadrează în beneficiile managementului timpului. Dar există și o altă față a monedei.

Dezavantajele managementului timpului: de ce nu toată lumea poate gestiona timpul?

Tehnologia în sine arată aproape perfectă. Principalul lucru este să faci un efort și o persoană devine un adevărat maestru al vieții sale. Cu toate acestea, din anumite motive, mulți oameni nu reușesc să-și gestioneze timpul personal și de lucru. Și motivul aici constă într-o serie de deficiențe:

• Înainte de a practica managementul timpului, o persoană trebuie să se angajeze în autodisciplină. Și aceasta este o tehnologie complet diferită, care necesită mult timp, motiv pentru care nu toată lumea vrea să o facă și rămâne singur cu obiectivele lor vagi și cu un munte de sarcini neîndeplinite.
• Complexitatea tehnologiei este principalul dezavantaj al managementului timpului. La urma urmei, în esență, o persoană pur și simplu se rupe, își părăsește zona de confort, se reconstruiește psihologic și emoțional, ceea ce pentru mulți devine o muncă dezastruoasă.
• Nici un singur manual sau curs despre managementul timpului nu oferă un plan de acțiune specific. Ele oferă cel mai adesea acțiuni generale care nu sunt potrivite pentru fiecare persoană.
• Este dificil să-ți gestionezi timpul singur, deoarece există întotdeauna un motiv pentru a te răsfăța. Prin urmare, managementul timpului are un efect mai mare într-o echipă (gestionarea timpului corporativ), unde există un „îngrijitor”.

Am citit un număr imens de cărți diferite despre managementul timpului, autogestionarea, autodisciplina. Multe dintre aceste cărți sunt scrise în limbaj uscat. Sunt foarte puține metode care pot fi implementate în viața unei persoane care are un număr mare de proiecte, lucruri de făcut și trebuie să facă chiar acum, poate chiar ieri. Și mi-am dat seama că această problemă mă afectează nu numai pe mine, ci și pe mulți oameni.

Alexey Tolkachev – fondatorul proiectului „Școala Câștigătorilor”.

După cum puteți vedea, principalele dezavantaje ale tehnologiei se află în psihologia umană. Unii oameni se pot adapta cu ușurință la noile condiții de viață, în timp ce alții nu pot face acest lucru.

În concluzie, aș dori să observ că managementul timpului are într-adevăr un efect pozitiv asupra performanței, eficacității personale și succesului. Și poți încerca să o implementezi în viața ta. Cu toate acestea, nu ar trebui să puneți mari speranțe în această tehnologie.

Mulți dintre contemporanii noștri se străduiesc pentru hiperproductivitate.

Cu siguranță, cunoașteți oameni care se grăbesc de la o sarcină la alta, verificând constant e-mailurile, organizând ceva, sunând undeva, făcând comisioane etc.

Oamenii care fac acest lucru împărtășesc adesea convingerea că „a fi constant ocupat” înseamnă că muncești din greu și ai mai mult succes.

Această credință nu poate fi adevărată decât într-o anumită măsură și duce adesea la „productivitate” fără minte, adică o nevoie constantă de a face ceva și o tendință de a pierde timpul cu sarcini mici. Dar este mai bine să adoptăm o abordare diferită.

Trebuie să muncim mai inteligent, nu mai greu.

Vechea zicală spune că trebuie să lucrezi mai inteligent, nu mai greu. Această afirmație ar trebui luată ca bază atunci când abordați orice fel de muncă.

În loc de o abordare robotică a rezolvării problemelor, trebuie să vă întrebați ce se poate face mai rațional sau complet exclus din lista sarcinilor planificate.

Gestionându-ți timpul în mod eficient, nu te întrebi cum poți îndeplini mai multe sarcini într-o zi, dar încearcă să simplifice și să accelerezi procesul pentru a evita suprasolicitarea.

Este vorba despre a face loc în viața ta pentru relaxare și timp de calitate.

Într-adevăr, există suficiente ore în zi pentru a face tot ce vrei, dar trebuie să găsești acel timp.

Sperăm că această listă de 21 de sfaturi vă va împinge în direcția corectă.

Amintiți-vă că există nenumărate sfaturi și trucuri pentru a vă gestiona eficient timpul. Găsim aceste sfaturi utile, deși este posibil să aveți propria dvs. opinie în acest sens.

Lăsați această listă să servească drept catalizator pentru a vă gândi în mod regulat la cum să vă îmbunătățiți propria productivitate.

1. Concentrați-vă pe principalele lucruri.

Faceți mai întâi cele mai importante sarcini. Aceasta este regula de aur a managementului timpului. În fiecare zi, identificați două sau trei sarcini care sunt prioritare și finalizați-le mai întâi.

Odată ce le-ați finalizat, ziua poate fi deja considerată reușită. Treceți la alte lucruri sau amânați restul până a doua zi, pentru că ați finalizat deja cele mai importante lucruri.

2. Învață să spui nu.

Asumarea multor sarcini într-un timp limitat vă poate învăța cum să jonglați cu diferite proiecte și să vă gestionați timpul. Și asta e excelent.

3. Dormi cel putin 7-8 ore.

Unii oameni cred că sacrificarea somnului este o modalitate bună de a crește productivitatea și de a elibera câteva ore în plus pe zi. Dar acesta nu este cazul.

Cei mai multi dintre noi au nevoie de 7-8 ore de somn pentru ca corpul si mintea sa functioneze optim. O vei simți, vei asculta corpul tău. Nu subestima importanța somnului.

4. Concentrează-te complet asupra sarcinii în cauză.

Închideți toate celelalte ferestre ale browserului. Puneți telefonul în modul silențios ferit de vedere. Găsiți-vă un loc liniștit, retras în care să lucrați sau porniți muzica dacă vă ajută (de exemplu, uneori îmi place să ascult muzică clasică sau sunete ale naturii).

Concentrați-vă pe o singură sarcină, cufundați-vă în ea. Nimic altceva nu ar trebui să existe în acest moment.

5. Începeți devreme.

Aproape toți suferim de sindromul procrastinării. Se pare că sarcina este atât de simplă încât întotdeauna ai timp să o duci la bun sfârșit și să ajungi să amâni.

Scapă de amânarea cronică, deoarece este mult mai plăcut să eviți suprasolicitarea prin îndeplinirea sarcinilor planificate în avans. Nu este atât de greu, este suficientă doar determinarea ta puternică.

6. Nu vă lăsați distras de detalii minore.

Adesea amânăm proiectele obsedându-ne prea mult timp de mici detalii. Acest lucru este tipic pentru perfecționiști.

Dar este mult mai eficient să mergi mai departe, să completezi o sferă mai mare a proiectului, eliminând dorința anterioară de a aprofunda constant în ceva. Este mai bine să finalizați totul cât mai repede posibil și să revizuiți punctele individuale după finalizare.

7. Faceți din sarcinile obișnuite un obicei.

Dacă aveți responsabilități obișnuite (cum ar fi să scrieți articole pentru propriul blog etc.) le puteți programa și face din ele un obicei. Fă asta zilnic și nu schimba rutina, atunci creierul tău va fi disciplinat și activitatea se va transforma într-un obicei. Devine complet natural și plăcut. Incearca-l!

8. Controlează timpul petrecut la TV / Internet / jocuri.

Timpul petrecut pe rețelele de socializare, jucând jocuri sau privit la televizor poate și trebuie monitorizat. Încercați să determinați singur numărul de ore petrecute în activitățile enumerate. Au tendința de a vă distrage atenția mult mai mult decât ți-ai dori.

9. Stabiliți o limită de timp pentru fiecare sarcină.

În loc să stai doar la un proiect, să te gândești: „Voi sta aici până termin totul”, încearcă să reformulezi: „Voi lucra la această sarcină timp de trei ore”.

Constrângerea de timp te va împinge să fii mai concentrat și mai eficient, chiar dacă revii și reluci puțin mai târziu.

10. Lăsați un interval de timp între sarcini.

Când ne grăbim de la o sarcină la alta, ne este greu să ne evaluăm acțiunile și să rămânem concentrați și motivați.

O pauză între sarcini poate fi o gură de aer proaspăt pentru creierul nostru. Puteți merge la o scurtă plimbare, meditați sau faceți altceva pentru ușurare mentală.

11. Nu te gândi la totalitatea listei de lucruri de făcut.

Una dintre cele mai sigure moduri de a te copleși este să te gândești la enormitatea listei tale de lucruri de făcut. Indiferent cât de mult te gândești la asta, nu va deveni mai scurt.

La un moment dat, trebuie să te concentrezi asupra unui singur lucru. Aceasta este una și singura sarcină. Faceți totul pas cu pas. Păstraţi-vă calmul.

12. Exerciții și alimentație.

Numeroase studii leagă productivitatea muncii de un stil de viață sănătos. Dormi suficient, exerciții fizice și o dietă sănătoasă îți vor crește nivelul de energie, îți vor limpezi mintea și îți va fi mai ușor să te concentrezi.

13. Fă mai puțin.

« Fă mai puțin"este un alt mod de a spune" fă ceea ce contează cel mai mult" Această tactică implică din nou concentrarea asupra lucrurilor care contează cel mai mult.

Oprește-te, prioritizează-ți sarcinile și acordă-le atenție. Faceți mai puține lucruri, dar ar trebui să fie o prioritate și să aibă mai multă valoare decât restul.

14. Profita de zilele tale libere, dar nu exagera.

Dacă te gândești bine, s-ar putea să fii surprins de cât de mult îți poți reduce volumul de muncă în timpul săptămânii lucrând puțin în weekend. Doar 2-4 ore pe zi. Timpul tău liber cu greu va avea de suferit.

15. Sistematizează procesul.

A fi organizat te va economisi mult timp și nu trebuie să fii cea mai organizată persoană din lume pentru a o face. Sistematizarea muncii tale nu este deloc dificilă.

Creați un sistem de înregistrare a documentelor. Asigurați-vă că toate elementele sunt salvate corespunzător. Dezabonați-vă de la e-mailurile inutile și descărcați-vă e-mailul. Optimizați, eficientizați și raționalizați.

16. Umple-ți timpul liber.

De regulă, toată lumea are timp neîmplinit. Sunt ore petrecute în sălile de așteptare, în liniile de magazine, în mijloacele de transport în comun, pe eliptice etc.
Găsiți lucruri pe care le puteți face în timp ce faceți asta. De obicei, citirea va funcționa și nu uitați de cărțile audio pe care să le ascultați în timp ce așteptați.

17. Izolează-te.

Fără distrageri, fără scuze. Uneori, singura modalitate de a face ceva este să te închizi în camera ta. Izolarea ajută mulți oameni.

18. Respectați planul dvs. de acțiune.

Am menționat acest lucru în parte, dar nu ar strica să îl repetam. Nu te abate de la planul tău!

Respectați-vă planurile, fiți profesioniști și urmați-le. Voința puternică și statornicia te vor conduce la scopul propus.

19. Completați împreună sarcinile conexe.

Să presupunem că în weekend trebuie să finalizați două sarcini de programare, să scrieți trei eseuri și să faceți două videoclipuri. În loc să vă asumați sarcini în mod spontan, identificați grupuri de sarcini similare și finalizați-le succesiv.

Diferitele sarcini necesită diferite tipuri de gândire, așa că are sens să-ți lași creierul să continue să îndeplinească sarcini tipice, mai degrabă decât să treci la altceva.

20. Găsește timp pentru tăcere.

În lumea de astăzi, prea mulți oameni sunt în mișcare constant și nu își iau timp să se oprească pur și simplu. Cu toate acestea, practica tăcerii are efecte uimitoare. Atât acțiunea, cât și inacțiunea trebuie să joace un rol cheie în viața noastră.