Amânând lucrurile pentru mai târziu. Cum ma descurc cu asta

Timp de citire: 4 min

Amânarea este tendința unei persoane de a amâna chestiuni de orice importanță pentru un timp nespecificat. Conceptul de procrastinare provine din engleza „Procrastination”, care se traduce prin „amânare”. O persoană care se caracterizează prin amânare se eschivează de la rezolvarea problemelor, evită să-și îndeplinească obligațiile pe care și le-a asumat anterior și ar fi trebuit să le îndeplinească la momentul stabilit.

Dacă amânarea nu afectează în mod semnificativ calitatea activității unei persoane, atunci este considerată normală. Dacă o persoană nu reușește să facă nimic până la termenul limită, atunci amânarea este problema lui. Când o persoană amână lucruri importante, de multe ori se dovedește că termenul limită pentru finalizarea acestora a trecut. Apoi renunță la ceea ce a fost planificat sau încearcă să facă tot ce a amânat dintr-o smucitură, folosindu-se nerealist de puțin timp pentru asta, drept urmare lucrurile nu sunt realizate sau sunt finalizate, ci foarte prost, incomplet și târziu.

Acest lucru duce adesea la o atitudine negativă față de o astfel de persoană iresponsabilă. Dacă un angajat amână adesea la locul de muncă, atunci are probleme la locul de muncă, probleme cu conducerea și colegii.

Tendința de a amâna crește îngrijorarea și anxietatea și atunci persoana se îngrijorează că nu va putea face față sarcinii și nu o va putea duce la bun sfârșit la timp. Potrivit statisticilor, aproximativ douăzeci la sută suferă de amânare. Deși, dacă te gândești bine, aproape fiecare persoană este uneori predispusă la amânare. Cu toate acestea, numai pentru acest procent amânarea este o stare de lucru obișnuită. O persoană, în loc să îndeplinească direct sarcini, este distrasă de o varietate de lucruri mici, care reduc semnificativ timpul disponibil pentru îndeplinirea sarcinilor. De exemplu, o persoană lucrează la un computer și trebuie să efectueze operațiunile necesare, cu toate acestea, accesează Internetul de pe acest computer pentru că are acces la el și nu mai urmărește cum trece o oră sau două, iar munca nu este făcută. .

Amânare - ce este?

Fenomenul de procrastinare este adesea corelat cu un mecanism de depășire a anxietății care apare la începerea și finalizarea unei sarcini.

Amânarea poate provoca sentimente de vinovăție, stres, nemulțumire, pierderea productivității și poate duce la daune financiare prin neîndeplinirea obligațiilor. Toate acestea, cheltuirea excesivă de energie, care este necesară mai întâi pentru a îndeplini sarcini secundare și a lupta împotriva anxietății emergente, în creștere, și apoi pentru a finaliza sarcina într-un mod de activitate de urgență, vor atrage și mai mult amânări.

Amânarea se manifestă atunci când o persoană, conștientă de responsabilitatea sa în nevoia de a îndeplini sarcini importante, ignoră tocmai această responsabilitate, fiind distrasă de o varietate de distracții mărunte care implică o pierdere de timp.

Amânarea stabilă poate fi provocată de o boală fiziologică sau de o boală psihologică ascunsă. Indivizii pot rămâne productivi numai atunci când li se stabilesc limite de timp stricte și precise, mai ales când productivitatea atinge vârfuri când mai rămâne puțin timp înainte de sfârșitul termenului. Apoi, persoana își adună toate puterile și le îndreaptă către îndeplinirea sarcinii și chiar și în acest moment tensionat poate să apară amânarea, deoarece persoana începe să realizeze că probabil nu are timp și există tentația de a părăsi totul.

Ce este amânarea? Amânarea este o stare emoțională deoarece este expresia unei reacții cu privire la lucrurile necesare planificate. În funcție de tipul de emoție, amânarea va fi împărțită în două tipuri. Prima este „amânarea relaxată”, care apare atunci când petreceți timp cu diverse activități sau divertisment plăcute. Semne ale amânării „de tip relaxat”: spirit ridicat, ușoare afluxuri periodice, agitație, mulțumire.

Al doilea tip este amânarea „stresant”, care este asociată cu supraîncărcarea cu responsabilități, treburi și sarcini. Semne ale amânării „de tip stresant”: pierderea simțului timpului, neînțelegerea obiectivelor vieții cuiva, nemulțumire față de realizările cuiva, incertitudine și indecizie.

Psihologul N. Milgram a identificat următoarele tipuri de amânare:

Gospodărie – presupune amânarea treburilor casnice care trebuie efectuate în mod regulat;

Amânarea luării deciziilor în chestiuni importante și minore;

Nevrotic – exprimat într-o reticență de a face pași vitali care pot influența calitativ structura vieții existente;

Compulsiv – o combinație a ambelor tipuri de amânare: luarea deciziilor cu comportamentale;

Academic – tendința de a amâna chestiunile legate de studiu.

Fiecare persoană a observat 100% aceste tipuri de amânări în sine și, dacă nu toate, atunci unele cu siguranță.

Pentru a înțelege mai bine ce este amânarea, merită să luați în considerare semnele acesteia:

Inițial, există o dorință puternică de a face ceva global;

Vine calmul;

Există un motiv pentru care această chestiune ar trebui amânată;

Începutul afacerii „globale” este amânat;

Începe autojustificarea, apare autocritica;

Vine momentul când chestiunea trebuie să fie finalizată sau abandonată;

Procesul se termină cu autocritică puternică, toate eforturile ajung în nimic, amânarea se termină într-o stare în care nu contează ce se va întâmpla;

Procesul se repetă din nou după un timp scurt, odată cu apariția următoarei idei incredibile.

Amânarea nu este o boală, deoarece aproape toată lumea este uneori susceptibilă la ea atunci când încearcă să amâne să facă ceva ce li se pare neplăcut. Se întâmplă că acest proces este chiar eficient, aduce beneficii oamenilor creativi. După ceva timp, un scriitor, de exemplu, este capabil să se maturizeze suficient pentru a-și îmbunătăți creația și va putea să elaboreze detaliile.

Motive pentru amânare

Amânarea apare adesea la indivizii care au dificultăți în organizarea propriei afaceri și a timpului. Angajatul nu poate lucra într-un mod calm, ceva îl deranjează sau îi lipsește ceva, nu este capabil să se forțeze să lucreze așa. Amânatorului i se pare că munca lui nu este atât de valoroasă dacă a lucrat în regim de urgență cu o lipsă gravă de timp. De aceea, se dovedește că o face în mod deliberat pentru a se forța într-un interval de timp strict. Va fi fericit doar când va termina lucrarea într-o zi, deși a avut la dispoziție o săptămână întreagă pentru a o finaliza.

Motivele amânării variază. Adesea, o persoană amână sarcinile necesare pentru că face ceva ce nu-i place, ceva care este neplăcut sau plictisitor. Prin urmare, totul se dovedește simplu - nu vă place și persoana nu o face.

Motivul amânării este incapacitatea de a stabili priorități. Atunci când o persoană vede clar obiectivele personale și nu înțelege spre ce să se străduiască, aceasta este și cauza amânării. Acest lucru duce la depresie, lipsă de energie și îndoieli cu privire la această problemă.

Înțelegând ce este amânarea și cunoașterea cauzelor acesteia, puteți prezice potențialele necazuri care îl așteaptă pe cel care amână. La început, poate părea că amânarea este doar lene, dar amânarea este un fenomen psihologic grav care are propriile sale motive de manifestare.

Sunt oameni care nu știu cum să se apuce de treabă, așa că amână. Ei se pot îndoi de puterea lor, de lipsa de resurse sau de aptitudini pentru a îndeplini cea mai dificilă (după cum li se pare) și responsabilă sarcina, sunt copleșiți de faptul că nu vor putea face față acesteia; Lipsa de experiență, incapacitatea de a lua decizii și teama de a-și asuma responsabilitatea încetinește, de asemenea, procesul.

Motivul amânării poate fi ascuns în diverse temeri sau fobii. O persoană poate să se teamă că, din cauza a ceea ce a fost făcut, totul se va schimba în rău, vor avea loc schimbări cu care va trebui să se obișnuiască și se teme că vor afecta relațiile.

Conduce la amânare, pentru că unei persoane îi este frică că va eșua, își limitează acțiunile, chiar și până la inacțiune. Frica de eșec te împiedică să începi și să finalizezi o afacere, mai ales atunci când rezultatul trebuie să fie semnificativ și prestigios. Frica de durere - o persoană știe că trebuie să meargă la medic, dar vine cu scuze pentru a nu merge, pentru că știe că va trebui să facă o manipulare care va provoca durere. Există o mulțime de temeri care ar putea provoca amânare, deși multe sunt nefondate.

Cauza amânării poate fi. nu acceptă rezultatul lucrării, pe care o consideră imperfectă, deși termenul de finalizare a acesteia a trecut, dar continuă să perfecționeze cele mai mici detalii.

Unelor personalități le lipsește personalul. Le lipsește puterea de a se forța să facă ceva care nu îi interesează. O astfel de persoană are nevoie de o „scânteie” care să aprindă entuziasm în el pentru noi realizări. Fiecare are o motivație corespunzătoare, trebuie doar să o găsești.

Motivul amânării constante este autoînșelarea. O persoană crede că acum va trece la treabă, apoi va face ceva plăcut. Dar, el preia imediat lucrurile „plăcute”, pentru că crede că nu va dura mult timp, înșelându-se astfel.

Dacă o persoană spune că va îndeplini o sarcină și după aceasta se va răsplăti cu ceva ce iubește, atunci acest lucru ar trebui făcut, dar nu invers. Deși unii oameni sunt mai motivați dacă mai întâi fac ceva pentru a-și îmbunătăți starea de spirit, apoi fac ceva nu atât de plăcut. Fiecare trebuie să-și urmărească nevoile, să determine ce este mai bine pentru el și, în același timp, să se străduiască să investească în intervalul de timp stabilit.

Unii procrastinatori amână lucrurile din cauza unui spirit de contradicție. Ei încearcă să-și demonstreze importanța personală, nu își asumă imediat sarcina pe care li s-a spus să o facă. Deși nu există o logică în astfel de acțiuni, acest lucru nu îi oprește de la un astfel de comportament. Acest lucru poate fi observat atunci când, la un loc de muncă, un șef dă o sarcină unui subordonat. Cu toate acestea, „rebelul” face lucrurile în felul său, făcând în mod deliberat lucruri inutile sau neimportante. Apoi, în loc de un proces verbal asupra cazului precizat, dă o adeverință inutilă, pentru că îl consideră mai important. În general, face totul sfidând superiorii săi, care sunt furioși pe această atitudine și îl pun în pericol de a fi concediat.

Amânarea poate fi o metodă inconștientă de a scăpa de sarcini importante care anterior au eșuat, au avut un rezultat nefericit sau au devenit o experiență neplăcută pe care nu vrei să o retrăiești. Amânarea unor astfel de sarcini pare destul de logică, însă implementarea lor este obligatorie.

Principalul lucru aici este să înțelegeți de ce eșecul este asociat cu această problemă, ce a dus la eșec mai devreme și să determinați cum să evitați un rezultat nedorit. De exemplu, dacă ultima dată a existat un proiect dificil și a eșuat, atunci când îl refaceți, ar trebui să țineți cont de informații noi. Întrebați-vă colegii ce poate fi ajustat și preluați sarcina. Unora le este rușine să ceară ajutor pentru că le este frică să nu pară incompetenți. Dar toată lumea a început de undeva, așa că nu e de ce să-ți fie rușine aici.

Merită să tragem concluzii din problemele care anterior împiedicau rezultate eficiente. Se întâmplă adesea să apară dificultăți din cauza lucrărilor de proastă calitate care au fost făcute în grabă. Dacă continuați să amânați lucrurile, atunci există posibilitatea ca calitatea sarcinii să nu se îmbunătățească data viitoare, deoarece se va face din nou în mare grabă.

Un angajat care reface o sarcină de multe ori nu este foarte respectat, este adesea certat și criticat, ceea ce nu poate fi pe plac; Dacă tot nu poți evita criticile, atunci ar trebui să încerci să atenuezi lovitura. Dacă este posibil, este mai bine să treceți la comunicarea prin corespondență pentru o perioadă, prin corespondență. Nu oferi motive noi de nemulțumire față de șeful tău.

Se întâmplă ca în viața de zi cu zi oamenii să se plictisească atunci când li se impune ceva, chiar și cel mai elementar. Ei simt de parcă există o tensiune puternică asupra lor, care le amintește că sunt dominați. De exemplu, când se spune că este timpul pentru prânz, totuși, dintr-un spirit de contradicție, o persoană nu merge la prânz, exprimând astfel protestul. El declară prin comportamentul său că decide când ia prânzul. Adevărat, dacă atunci trebuie să faci ceea ce este necesar, nu este suficient timp și trebuie să faci totul în grabă, s-ar putea să nu ai timp sau chiar să amâni.

Amânare și perfecționism

Amânarea este adesea folosită împreună cu termenul „perfecționism”. Un perfecționist se străduiește întotdeauna pentru un rezultat ideal, indiferent de ce. Prin urmare, de multe ori nici măcar nu începe o afacere, pentru că este sigur că nu va fi suficient timp și resurse. Dacă este sigur că nu va obține un rezultat perfect, nu își va prelua sarcina sau o va amâna până când va exista șansa unei execuții perfecte.

Perfecționistul care amână se străduiește să facă ceea ce este necesar în cel mai bun mod posibil, astfel încât să poată petrece ore nesfârșite lustruind mici detalii. Adesea el nu duce la bun sfârșit întreaga treabă, dar doar partea inițială este adusă la perfecțiune. Se dovedește că această persoană pierde timp, efort și resurse, deși adesea nu duce la bun sfârșit sarcina.

Desigur, merită să lăudăm o persoană pentru marea sa dorință de a face toată munca în cel mai bun mod posibil. Perfecționismul devine o problemă atunci când o persoană pune prea mult accent pe execuția perfectă, cu excluderea realizării sarcinii. Idealul devine de neatins, înțelegerea acestui lucru paralizează voința unui astfel de procrastinator. Prin urmare, se îndoiește întotdeauna că nu ar trebui să-și asume o sarcină dacă nu obține un rezultat ideal în ea.

Un perfecționist nu este capabil să se mulțumească cu puțin, are nevoie să ridice ștacheta incredibil de sus. Acolo unde toată lumea se pune la treabă și începe mic, perfecționistul începe de la capăt. Cu toate acestea, după ce a ridicat ștacheta atât de sus, începe să creadă că nu poate face față. Dorind să facă o treabă perfect, începe să o planifice, să distribuie acțiunile în pași, să facă liste, să culeagă informații și să studieze mult. Într-un cuvânt, el amână. Când a trecut ceva timp, își dă seama că s-a pierdut și proiectul nu poate fi implementat.

Părinții înșiși provoacă adesea apariția perfecționismului la un copil și contribuie la amânarea acestuia. Astfel, părinții îi spun copilului lor: „Încearcă din greu”, „Fii puternic”, „Fii mai bun”, „Fii primul”, „Fii atent”, „Nu o face”, „Fii atent”, pentru că ei iau în considerare toate aceste afirmații să fie corecte. Dar nu totul se întâmplă așa cum cred ei că ar trebui. Se pare că cultivarea unui spirit de luptă, a unei atitudini puternice, a înțelegerii că un copil trebuie să fie cel mai bun, trebuie să încerce, să fie primul - formează perfecționismul. În același timp, copilul dezvoltă teama că este periculos să acționeze, de ce altfel ar trebui să fie atent.

Astfel, copilul dezvoltă unul greu. Este hotărât să facă totul în cel mai bun mod posibil și corect, dar în același timp îi este frică să nu greșească, să nu facă ceva greșit. Un astfel de conflict este epuizant și ia putere. Se certa și se condamnă pentru că nu face nimic.

Când părinții îi spun copilului: „Fii cel mai bun și grăbește-te”, iar copiii nu sunt atenți, atunci ei vor crește și vor deveni oameni care își cunosc meseria, vor reuși în toate și nu vor avea conflicte interne.

Mesajul transmis perfecționistului a fost să nu facă nimic și să fie atent, ceea ce a contribuit la dorința lui de un rezultat ideal și la teama de a greși. Această frică este „acoperită” de instrucțiunile părinților că trebuie să devii cel mai bun în toate. Toate acestea duc la amânare constantă la un perfecționist.

Nu orice perfecționist este un procrastinator. Sunt cei care nu consideră perfecționismul o problemă, sunt mai puțin susceptibili de amânare. Există oameni al căror perfecționism îi înclină spre amânare stabilă, duce la stres și griji.

Tratamentul amânării

Amânatorii nu sunt leneși, pentru că sunt mereu ocupați cu ceva, chiar dacă toate acestea sunt lucruri mărunte și frivole. Ei pot curăța constant, rearanja lucrurile, se uită la ele. Ei fac diverse lucruri mici și frivole pentru a nu începe să facă lucruri mai semnificative.

Problema cu amânarea este că, dacă oamenii, dimpotrivă, ar trebui să rearanjeze aceleași lucruri și să facă curățenie, ar găsi o mulțime de alte activități și scuze de ce nu pot face asta acum.

Cum să depășești procrastinarea? Există un tratament pentru amânare numit amânare structurată.

Metoda de procrastinare structurată este o tehnică care se bazează pe realizarea unei liste de lucruri de făcut. Această listă ar trebui să conțină sarcini prioritare și urgente, care treptat, spre sfârșitul listei, sunt reduse la unele mai puțin utile și frivole.

Lista ar trebui alcătuită astfel încât articolele de la începutul listării să aibă o singură cerință, să pară extrem de importante, dar să nu fie cu adevărat urgente. Evitând lucrurile din partea de sus a listei, puteți obține rezultate făcând lucrurile de la sfârșitul listei. Este necesar să vă forțați cu putere să credeți în importanța lucrurilor cele mai înalte, este ușor pentru amânatori să facă acest lucru, deoarece ei sunt extrem de susceptibili de auto-înșelare.

Autotratamentul pentru amânare este foarte dificil dacă nu primiți ajutor de la un psiholog. Va ajuta o persoană să realizeze că are o problemă. Până la urmă, este greu pentru persoana însuși să-și dea seama ce este în neregulă cu el, pentru că nu doar amână lucrurile, așa cum crede el, ci depinde de această amânare constantă, cu fiecare zi care trece, și cu fiecare nouă cerere devine mai dificil. Despre procrastinare nu se vorbește la fel de des ca stresul sau depresia.

Pe lângă împărțirea lucrurilor în categorii importante și mai puțin importante, îți poți reevalua responsabilitățile. În loc de „trebuie”, ar trebui să-ți spui „am nevoie”. Cu ajutorul unei tehnici atât de simple, spiritul interior de contradicție dispare complet. Când anterior o persoană a înțeles că trebuie să implementeze o anumită sarcină, i s-a părut că datorează cuiva și a amânat această sarcină. Când își spune că are nevoie în mod specific de ceva, se grăbește să o facă.

Așa învață o persoană să înțeleagă că este obligat să-și ducă la bun sfârșit proiectul de muncă, dar nu pentru că și-au dorit superiorii, ci doar pentru că aceasta este o muncă care aduce bani valoroși, pentru care își cumpără lucruri necesare sau se distrează cu familia.

Problema procrastinării necesită tratament medicamentos, mai ales când amânarea este însoțită de depresie sau alte procese cronice interne. Aici un psihiatru sau neurolog trebuie să lucreze și să prescrie tratament.

Tratamentul amânării se efectuează, de asemenea, folosind remedii populare. Acest lucru poate părea absurd pentru unii, dar nu este nevoie să aveți imediat o atitudine negativă față de el. Este necesar să înțelegem legătura investigativă a proceselor. Amânarea afectează o componentă foarte importantă a vieții umane – timpul. Deoarece unei persoane îi lipsește întotdeauna în totalitate, acest lucru implică diverse consecințe negative și provoacă un dezechilibru intern. Aceasta înseamnă că pentru a o depăși este necesar să o abordăm cuprinzător.

Merită să vă reconsiderați propriile obiceiuri alimentare pentru a vedea cât de sănătoase sunt alimentele, cum vă pot oferi energie și vitaminele necesare. De asemenea, este important să vă monitorizați activitatea fizică. Puteți auzi adesea cum acei indivizi care nu fac aproape nimic spun că le lipsește puterea și continuă să rămână în „imobiliare” jumătate din viață. O dietă echilibrată, sportul și întărirea oferă energie pentru a face lucrurile necesare, îți ridică moralul, cresc rezistența la stres și rezistența organismului la factorii negativi. Toate acestea sunt primul pas în auto-organizare și capacitatea de muncă.

Cum să faci față amânării

Când o persoană încearcă să facă față unei probleme, vrea să-și depășească neajunsurile, să depășească vicii, trebuie mai întâi să le realizeze, că sunt prezente într-o anumită persoană. Principalul lucru aici este dorința de a depăși această problemă, atunci nu va conta cât de dificil este.

Cum să faci față amânării? Problema procrastinării va scădea dacă îți vei schimba propria atitudine față de problemele dificile. Chiar dacă sunt dificile, chiar par imposibile, este important să crezi în tine. Dacă urmează un proces lung și care necesită multă muncă, trebuie să îl împărțiți în mai multe părți și să abordați fiecare parte individuală, luând pauze între ele.

Planificarea timpului este baza eficacității personale, o abilitate excelentă care vă permite să faceți o muncă productivă și de înaltă calitate. Planificarea vă va ajuta să depășiți amânarea. Persoanele organizate care elaborează un plan clar pentru munca lor minimizează pierderea de timp, deci amânarea.

Planificarea zilei de lucru trebuie să fie afișată pe hârtie și să folosească programe speciale de planificare. Ar fi corect să includem în listă nu doar sarcini importante care necesită implementare imediată, ci și pe cele neimportante care poate nu necesită mult timp, dar vor dilua un plan prea rigid. Fiind distrasă de chestiuni mărunte, o persoană își amuză slăbiciunea și mai târziu ajunge la lucrul principal.

Dacă o persoană este bântuită în mod constant de lucruri care sunt amânate în mod regulat, atunci pentru a depăși amânarea, trebuie să încercați să înțelegeți ce conțin și de ce sunt neplăcute și neîmplinite. Poate că trebuie să încercați să delegeți unele dintre sarcini unei alte persoane sau să le schimbați, încercați să o faceți astfel încât să nu fiți nevoit să le faceți. Odată ce înțelegeți cauza amânării, veți putea scăpa de problemă mai repede. Ar trebui măcar să încerci pentru asta.

Cum să învingi procrastinarea? Schimbați-vă atitudinea emoțională față de circumstanțe care sunt imposibil sau foarte greu de schimbat.

Amânarea este rezultatul faptului că unei persoane îi este frică de responsabilitate, îi este frică că „ar trebui”. Este mai bine să spui: „O voi face și aceasta este voia mea”.

Cum să depășești amânarea? Trebuie să-ți depășești frica, care provoacă amânare. Trebuie să găsești ceva care să te inspire, să cauți o sursă de inspirație. Un val de emoții pozitive va ajuta la depășirea fricilor și a amânării. O persoană inspirată este mai energică, vrea să facă ceva care merită, principalul lucru este să-și mențină starea de spirit, să nu o lase să dispară.

Dacă amânarea este direct legată de activitatea profesională, iar o persoană nu își poate schimba atitudinea față de responsabilitățile sale, ar trebui să se gândească la schimbarea locului de muncă și să facă ceva mai plăcut.

Pentru a depăși amânarea, trebuie să-ți antrenezi autodisciplina și puterea de voință. De exemplu, faceți exerciții de dimineață la aceeași oră în fiecare zi.

Resursele de internet, televiziunea, rețelele de socializare se adresează tocmai unor astfel de procrastinatori care, pentru a-și lua timp liber de la munca lor principală, navighează pe internet (navigare prin subiecte, postări, videoclipuri, bloguri). Pare prea greu să renunți la această activitate distractivă. Dacă nu vă puteți stabili limite, atunci ar trebui să luați măsuri radicale: luați un telefon la serviciu care nu are internet, opriți internetul, cereți pe cineva să vă schimbe parolele de conectare la rețelele sociale. În acest fel munca va merge mai repede și obiceiul de a „surfing” va dispărea.

Nu ar trebui să folosiți puterea de voință des. O persoană spune adesea că nu există și nu știe de unde să o obțină. De câteva ori vă puteți motiva prin puterea de voință pentru a realiza o „exploatare a muncii”. Dar după aceasta, sursa de energie se usucă și sunt necesare mai multe rezerve, care vor fi greu de găsit pe cont propriu. După aceasta, situația se va înrăutăți.

O modalitate foarte eficientă este de a face o repornire internă. Când nu poți să te apuci imediat, ar trebui să iei o pauză. Când o persoană petrece mult timp în fața unui computer, chiar și o pauză de zece minute în aer curat îl ajută să se reînnoiască. După care, odihnindu-se puțin, se va pune la treabă și o va putea termina mai repede.

Președinte al Centrului Medical și Psihologic „PsychoMed”

Procrastinare

De asemenea, se poate observa existența în majoritatea limbilor a proverbe precum „Nu amâna până mâine ceea ce poți face astăzi”, „Întârzierea este ca moartea”, „Șapte nu așteptați unul”. Proverbul german: „Morgen, morgen nur nicht heute” - sagen alle faulen Leute” („Mâine, mâine, nu azi – așa spun oamenii leneși”), engleză: „Amânarea este hoțul timpului” (Amânarea este hoțul de timp), „Întârzierile sunt periculoase.” În același timp, totuși, există zicale în apărarea amânării - „Dimineața este mai înțeleaptă decât seara”, „Munca nu este un lup, nu va alerga în pădure”.

O descriere destul de exactă a fenomenului amânării este oferită de Edgar Allan Poe în nuvela sa „Imposibilitatea contradicției”:

Avem în față lucrări care necesită finalizare rapidă. Știm că amânarea este dezastruoasă. Auzim un strigăt de trâmbiță: cel mai important eveniment de cotitură din întreaga noastră viață ne cheamă la o activitate imediată, energică. Ardem, mistuim de nerăbdare, suntem dornici să ne apucăm de treabă - anticiparea rezultatului glorios ne înflăcărează sufletul. Lucrarea trebuie făcută, va fi făcută astăzi, și totuși o amânăm până mâine; și de ce? Nu există răspuns, decât că simțim dorința de a acționa contrar, fără să înțelegem de ce. Mâine vine și odată cu ea o dorință și mai nerăbdătoare de a-ți îndeplini datoria, dar pe măsură ce nerăbdarea crește, apare și o dorință fără nume, de-a dreptul terifiantă - pentru că de neînțeles - de a amâna. Această dorință se intensifică pe măsură ce momentele zboară. Ultima oră este aproape. Ne înfiorăm de violența luptei care se desfășoară în noi, lupta dintre definit și nedefinit, dintre materie și umbră. Dar dacă lupta a mers atât de departe, atunci umbra învinge și ne luptăm în zadar. Ceasul bate și acesta este glasul pentru bunăstarea noastră. În același timp, acesta este cântatul unui cocoș pentru fantoma care a luat stăpânire pe noi. El dispare - a plecat - suntem liberi. Acum suntem gata de lucru. Vai, e prea târziu!

Astfel, putem concluziona că amânarea a existat dintotdeauna. Dar la sfârșitul secolului XX, relevanța problemei a crescut atât de mult încât a apărut necesitatea studierii ei au fost create teorii și metode de măsurare a nivelului de amânare și tehnici de reducere a acesteia.

Motive pentru amânare

Există un număr imens de motive pentru amânare: fiecare persoană își justifică amânarea în felul său. Este destul de evident că motivul principal al amânării este lipsa dorinței de a face ceea ce se amână, lenea și lipsa de voință. Întrebarea este de ce apar acești factori în fiecare caz specific și ce trebuie făcut pentru a-i evita. Există multe teorii care încearcă să explice acest fenomen, dar niciuna dintre ele nu este general acceptată sau universală.

Anxietate

Conform acestei teorii, singura și principala cauză a amânării este anxietatea și stresul. Cei care sunt mai stresați sunt mai susceptibili la amânare. O sursă de anxietate este frica de viitor: o persoană se îngrijorează că nu va putea duce la bun sfârșit o muncă importantă, va da dovadă de incompetență, nu se va ridica la înălțimea așteptărilor și, prin urmare, încearcă inconștient să întârzie momentul în care va trebui să-și prezinte. rezultate. O altă sursă este perfecționismul, care se manifestă în încercarea de a atinge perfecțiunea, concentrându-se pe detalii și ignorând constrângerile de timp. Perfecționiștii se bucură adesea de termene limită, de o presiune și mai mare din partea circumstanțelor și de a lucra „în ultima noapte”; sunt convinși conștient sau subconștient că calitatea muncii lor depinde de presiunea de sus și cu cât presiunea este mai mare, cu atât rezultatele sunt mai bune.

Auto-reținere

Conform acestei teorii, un procrastinator se limitează dintr-o frică subconștientă de a avea succes, ieșind din mulțime și arătându-se mai bun decât alții (devenind, de exemplu, un posibil obiect al pretențiilor umflate, criticii, invidiei; în plus, un capacitatea personală de a acționa slab evaluată subiectiv poate juca un rol în condițiile schimbate (după începerea sau finalizarea cazului). În orice caz, ca și în prima teorie, cuvântul cheie este „frică”.

Nesupunere (spirit de contradicție)

Conform acestei teorii, suntem iritați de roluri, programe, planuri impuse și amânăm lucrurile pentru a le demonstra (alții, managementului, lumii) independența și capacitatea noastră de a acționa în conformitate cu propriile decizii. Fiind supuși presiunii externe, intrăm în conflict cu masele sau conducerea. În acest fel, „rebelii”, anarhiștii, își apără propria părere. Sunt mereu nemulțumiți de poziția lor și cad cu ușurință în capcana de a nu face - își petrec toată viața dovedind independența față de opinia publică, ceea ce îi face sclavii ideilor; Ca urmare, activitatea lor se limitează tocmai la generarea de idei.

Teoria motivației temporale

Toate teoriile de mai sus nu explică pe deplin problema. Oponenții evidențiază două defecte principale în ele: explică motivul evitării sarcinilor, dar nu motivul amânării acestora și nu explică principalul lucru - relația dintre amânare și anxietate (de exemplu, perfecționiștii sunt mai puțin susceptibili la amânare decât alti oameni). Teoria motivației temporare este considerată mai fundamentată. teoria motivației temporale).

Potrivit acestei teorii, utilitatea subiectivă a unei acțiuni (Utilitatea), care determină dorința unei persoane de a o îndeplini, depinde de patru parametri: încrederea în succes (Așteptarea), valoarea, adică recompensa așteptată (Valoare), timpul până la finalizarea lucrării (Întârziere) și nivelul de nerăbdare, adică sensibilitate la întârzieri (G). O persoană consideră o sarcină mai utilă dacă are încredere în îndeplinirea ei cu succes și așteaptă o recompensă mare din rezultatele ei. Dimpotrivă, lucrurile care mai au mult timp de finalizat par subiectiv mai puțin utile. În plus, cu cât întâmpinăm mai multe întârzieri, cu atât găsim sarcini care necesită timp pentru a fi îndeplinite.

Urmând această teorie, putem concluziona că, cu cât nivelul de amânare este mai scăzut, cu atât sunt mai mari așteptările de la afacere și rezultatele acesteia sunt mai valoroase pentru persoana personală, iar cu cât este mai mare, cu atât persoana este mai puțin persistentă (astfel, persoanele impulsive sunt mai susceptibile de amânare) și cu cât mai departe de atingerea obiectivelor (cu cât obiectivul este mai aproape, cu atât muncim mai mult). Cu alte cuvinte, munca se desfășoară cel mai bine atunci când așteptările și angajamentul personal sunt mari și timpul până la finalizare este redus la minimum.

Tehnici de combatere a procrastinării

Întrucât amânarea depinde direct de gradul de motivație (interesul pentru muncă și așteptările pozitive de la finalizarea acesteia), în unele cazuri problema poate fi rezolvată prin schimbarea locului de muncă (renuntarea la studii), dar acestea nu sunt măsuri universale și foarte radicale, iar majoritatea oamenilor nu sunt capabili de ele. În plus, dacă un nivel ridicat de amânare la o anumită persoană este asociat cu o anxietate crescută și cu lipsa abilităților de planificare, atunci există o mare probabilitate ca schimbarea tipului de activitate să nu ajute (sau să ajute doar la început).

Nu există o rețetă specifică care să garanteze scăparea de amânare. Cu toate acestea, în cadrul disciplinei managementului timpului, există o serie de tehnici care permit, într-o măsură mai mare sau mai mică, reducerea nivelului de tergiversare și, astfel, creșterea rentabilității reale a muncii, ceea ce presupune o satisfacție sporită față de viață și ușurare. de la stres.

Clasificarea utilizării timpului

De obicei, oamenii care pot trasa o linie pentru ei înșiși care împarte fără ambiguitate sarcinile în sarcini urgente, iar cei a căror finalizare poate aștepta nu au probleme speciale cu amânarea. Lucy McDonald, citându-l pe Dwight Eisenhower ca sursă a ideii, precum și pe Stephen Covey, autorul metodei Franklin Time Management și al cărții „The Seven Habits of Highly Effective People”, sugerează împărțirea tuturor problemelor în funcție de două criterii: importanță și urgenta . Astfel, există doar patru categorii de lucruri care necesită timp:

1. Important și nu urgent (Important și Nu Urgent - Principiul Priorității) Acestea sunt lucrurile care au cel mai mare impact asupra vieții unei persoane în ansamblu, în timp ce amânarea le afectează în primul rând. Aceasta include tot ceea ce o persoană trăiește, scopurile și obiectivele sale cele mai promițătoare, ceea ce dă sens întregii sale vieți. Prin urmare, este necesar să fim conștienți de prezența acestei categorii de cazuri și să le amintim ca repere care determină direcția de mișcare. La nivel zilnic, arată astfel:

• Ceea ce este în concordanță cu obiectivele și valorile vieții este modul în care o persoană ar trebui să-și înceapă ziua: când se ridică din pat, amintiți-vă că are un proiect de viață.
• Când faceți lucruri importante și urgente din categoria 2, ar trebui să vă amintiți că toate acestea sunt făcute de dragul unor obiective de viață „importante și neurgente” și să fiți conștienți de care dintre ele: muncesc pentru că vreau o familie sănătoasă, iau Cursuri de engleză pentru că vreau să deschid ușa Europei, îmi scot un dinte rău pentru că sănătatea mea este importantă pentru mine. Adică, acesta este filtrul tău minut cu minut pentru orice afacere.
• În această categorie, trebuie să țineți cont de timpul de odihnă și să vă permiteți să-l acordați. Fără sănătate și putere, următoarele categorii nu vor fi necesare.

2. Important și Urgent (Important și Urgent - Managementul Crizei) Aceasta include toate problemele cu adevărat urgente: urgență, boală, termen limită, criză familială, amenințare la viață. De regulă, nu există dificultăți deosebite în implementarea lor. 3. Nu este important și urgent - distragerile ca negare Tot felul de lucruri presupuse urgente, dar în realitate mici, care nu afectează viața. Vecinii invitați, împlinirea a 52 de ani a soacrei, discuții zilnice în timpul prânzului, întâlnire de 5 ori cu cumpărătorii, curățenie zilnică a casei. Neimportanța acestor sarcini nu înseamnă că toate nu pot fi realizate deloc, dar o persoană trebuie să realizeze că nu sunt prea semnificative și abandonarea lor în favoarea sarcinilor din categoriile 1 și 2, dacă este necesar, ar trebui să fie ușor și natural. 4. Nu este important și nu este urgent - ocupat cu „Mulți banali” Acest „mulți triviali” este o categorie de activități zilnice care contribuie foarte puțin sau deloc la calitatea vieții, dar ocupă timp. Aceste chestiuni primesc timp în care o persoană nu știe în ce direcție este cea mai bună să se deplaseze: răspunde întotdeauna la toate apelurile, discuții cu rudele în timpul programului de lucru, petreceri prelungite cu ceai, spam de afaceri și personal, bloguri pe internet, cărți de joc, adunări până târziu în noapte .

Hrănirea muncii grele

Succesul generează succes. Pe baza acestui fapt, o persoană ar trebui să mențină o atitudine pozitivă, găsind consecințe plăcute în orice acțiune anterioară și, ca urmare, făcându-le un stimulent pentru o activitate activă ulterioară. Este necesar să te răsplătești pentru succes și să menții sentimentul propriei valori. Când începeți o nouă afacere, asigurați-vă că au existat acțiuni de succes în trecut, sărbătoriți micile victorii zilnice, dar nu vă opriți asupra lor, urmăriți raportul dintre victorii și sarcini.

Este productiv să realizezi că evadarea din experiențele neplăcute și dorința de a-ți face viața extrem de ușoară prin divertisment nu sunt justificate. Deoarece experiențele devin neplăcute doar atunci când o persoană le evaluează ca atare, ar trebui să învețe să se bucure de muncă și să evite neplăcerea de a-i evalua cantitatea.

Pentru a scăpa de „spiritul de contradicție”, de sentimentul de a impune îndatoriri din exterior, ar trebui să înlocuiți formularea „sunt obligat” (a face) cu „aleg” (a face) - transformând subiectiv obligația într-un act de bunăvoință. O variantă a acestei tehnici ar fi crearea unui program în care locul central să fie ocupat nu de sarcini cu pauze de odihnă, ci de odihnă intercalate cu sarcini.

Planificarea lucrurilor

Este necesar să vă planificați ziua și să alocați timp pentru fiecare job, ținând cont de odihnă, posibile întârzieri etc. În loc să finalizați sarcinile secvențial, unde nu puteți începe următoarea până când nu o finalizați pe cea anterioară, mai multe sarcini diferite sunt finalizate simultan - în părți. Puteți să rezervați blocuri scurte de timp (de la 5 la 30 de minute) pentru a face ceva și apoi să treceți la altceva sau să plănuiți să faceți ceva specific și cu volum mic în acest bloc. Orarul trebuie întocmit din timp; Este mai bine să petreci ceva timp cu asta seara, astfel încât a doua zi dimineață să știi ce să faci și cum să-ți folosești timpul cu înțelepciune. Când lista dvs. de lucruri de făcut este clară, chiar dacă amânați ceva pentru mai târziu, încă faceți o muncă utilă. Lista poate fi alcătuită clasând lucrurile după prioritate, dar nu este necesar să le faci în ordinea importanței, poți face mai întâi ceea ce este mai ușor;

O tehnică de planificare utilă pentru combaterea procrastinării este Getting Things Done, dezvoltată de David Allen. Ideea de bază a tehnicii: stresul apare, printre altele, din cauza necesității de a ne aminti constant un număr mare de lucruri de importanță și urgență variate și problema constantă a alegerii: „Ce să faci chiar acum?” Prin urmare, este necesar să se descarce creierul prin transferarea tuturor planurilor pe medii externe (înregistrări pe hârtie, calendare electronice și planificatoare etc.), să le distribuie pe categorii (actuale, proiecte, responsabilități permanente etc.), importanță și urgență. , definind clar ceea ce trebuie realizat la un moment dat și înregistrând termenele limită acolo unde contează. Drept urmare, în fiecare moment se știe clar ce lucruri trebuie făcute mai întâi și vă puteți concentra pe muncă, alocând timp special pentru ajustări periodice ale planurilor și nemaiîntorcându-se la problema alegerii între treburile curente.

Allen insistă că fiecare sarcină, oricât de mică, trebuie să fie inclusă în plan. Scopul acesteia, însă, nu este acela de a întocmi un „calendar al viitorului” fără ambiguități și de a-l adera cu toată scrupulozitatea posibilă, ci exact opusul. Atunci când își planifică treburile, oamenii tind să includă în planurile lor, în primul rând, sarcini complexe, importante și consumatoare de timp, care necesită mult timp pentru rezolvare, precum și chestiuni care au o referință cronologică neechivocă (întâlniri, conferințe, evenimente). Alte activități umplu spațiile goale din programul de lucru. Dar viața este plină de accidente: o întâlnire planificată poate începe cu 10 minute mai târziu, o întâlnire convenită cu o lună înainte poate cădea... O „fereastră” apare brusc în program. Dacă o persoană are pregătită o listă de lucruri pe care le poate finaliza în anumite condiții în timpul liber (și timpul este de obicei mic, iar sarcinile „mari” nu pot fi strânse în ea), el folosește acest timp. Dacă nu aveți o listă de sarcini „mici” la îndemână, cel mai probabil timp va fi pierdut. De asemenea, Allen sfătuiește, atunci când planificați sarcini (proiecte) „mare”, să nu se limiteze la planificarea „bloc mare” (alocarea timpului pentru întreg proiectul), ci, dimpotrivă, pentru fiecare proiect mare, să aveți întotdeauna cel puțin un anume sarcină planificată (de exemplu, în cadrul, probabil, proiectul multianual „Dezvoltarea sistemului X pentru clientul Y” în sarcina „Aprobarea specificațiilor tehnice”, pentru care este alocată o lună, ceva de genul „Apelați secretarul lui Semyon Semyonich și organizarea unei întâlniri pentru aprobarea specificațiilor tehnice”) ar trebui să fie planificată cu o anumită dată critică. Pentru un procrastinator, o astfel de planificare permite să depășească teama de a începe acțiuni specifice asupra unui proiect, deoarece un plan vag de „a face ceva pentru o sarcină” se transformă într-o acțiune complet specifică care nu necesită explicații și gânduri suplimentare.

John Perry, profesor de filozofie la Stanford, a introdus conceptul de „amânare structurată”. Conform teoriei sale, amânarea nu poate fi suprimată, ci transformată într-un ajutor pentru muncă. Deoarece majoritatea amânatorilor, sustrăgând chestiuni importante, încă mai fac ceva, trebuie doar să-și direcționați activitățile într-o direcție mai importantă decât, de exemplu, navigarea pe internet. Profesorul Perry sugerează construirea structurii sarcinilor astfel încât lucrurile importante și urgente, desigur, să fie în fruntea listei, dar după ele vin ceva mai puțin importante, dar totuși, lucrări care necesită finalizare. Un procrastinator pasionat va rata în mod natural cea mai importantă sarcină, dar va face ceva util în schimb. Perry observă că amânarea structurată necesită o anumită cantitate de auto-înșelare, deoarece reprezintă în esență înlocuirea unei sarcini cu alta.

Cu toate acestea, dacă există o categorie de sarcini pe care o anumită persoană le amână în mod constant și constant, atunci pentru a face față amânării, este imperativ să înțelegeți ce este neplăcut și imposibil de realizat în aceste probleme particulare. Este posibil ca aceste sarcini să fie delegate altcuiva sau făcute astfel încât să nu fie deloc necesare. Poate, după ce și-a dat seama de motiv, o persoană va putea scăpa singură de problemă. În orice caz, trebuie să te uiți mai profund în activitățile neplăcute.

Distribuirea efortului

Această tehnică este familiară tuturor sportivilor - trebuie să învățați să vă distribuiți forțele, să vă planificați activitățile astfel încât tot ceea ce este planificat să fie realizat fără efort.

Este curios că în practicile orientale [ care?] lucrurile care sunt planificate și nu sunt executate sunt echivalate cu o povară insuportabilă. Energia este irosită atunci când nu realizăm ceea ce ne-am propus și nu ne planificăm ceea ce nu vom realiza niciodată. Vinovăția ne consumă rezervele interne de energie. Cu cât rămân mai multe lucruri neterminate, cu atât este mai puțină energie pentru a le finaliza.

Prin urmare, esența tehnicii poate fi exprimată în următoarele cuvinte - nu planificați în avans dacă există chestiuni neterminate. Înainte de a începe, distribuiți-vă puterea în avans, lăsând timp pentru o defalcare completă. Ține-ți respirația ca să nu devii un cal încolțit.

Managementul obiectivelor

Sistemele „Managementul Franklin” și GTD menționate mai sus recomandă aranjarea sarcinilor în funcție de priorități, iar atât termenul, cât și semnificația sarcinii pot fi semne de o importanță deosebită. În același timp, planificarea ar trebui să fie efectuată la mai multe niveluri, de la global („obiectiv pe tot parcursul vieții”), prin determinarea etapelor de atingere a obiectivului și așa mai departe - până la planuri specifice pentru 3-5 ani, pentru un an, pentru o lună, pentru zilele următoare. La fiecare nivel trebuie definite valorile de bază, atribute prin care se va putea determina gradul de realizare a scopului, abilitățile care trebuie stăpânite, imaginea cea mai completă despre sine, despre ceea ce persoana intenționează personal să realizeze .

Întotdeauna întârzie cu proiectele de muncă și cu facturile de utilități... Ei uită să încaseze certificate cadou și de multe ori nu se prezintă la întâlnirile programate... Despre astfel de oameni se spune că sunt iresponsabili, leneși și nesiguri. Acest lucru este parțial adevărat. Dar principalul motiv pentru care acești indivizi nu reușesc să facă totul la timp este amânarea. Să încercăm să ne dăm seama ce este asta acum.

Ce este?

Termenul „amânare” provine din cuvântul latin, unde pro- înseamnă înainte, în schimb, și crastinus - mâine. Adică, în psihologie, acest concept indică tendința unei persoane de a amâna constant chestiunile importante și secundare „până mâine”, de a se eschiva de la rezolvarea sarcinilor și problemelor atribuite și de a evita îndeplinirea obligațiilor asumate anterior. Experții spun că adesea o astfel de stare devine un mecanism pentru a face față sentimentelor de anxietate, îngrijorare, atunci când un individ își face griji că nu va putea face față unei sarcini sau nu o va putea duce la bun sfârșit. În plus, ei identifică trei criterii pe baza cărora amânarea este definită ca un comportament de personalitate: amânarea, ineficacitatea și inutilitatea.

Potrivit statisticilor, 20% dintre oameni suferă de această problemă psihologică. Pentru ei, amânarea este starea lor normală de funcționare. Ce este? Cu cuvinte simple, aceasta este o situație în care, în loc să ducă la îndeplinire planul, o persoană este distrasă de diverse lucruri mărunte: ștergerea monitorului computerului, îndepărtarea bucăților de hârtie de pe masă sau citirea unui bilet din ziar.

Apariția fenomenului

Amânarea este adesea numită ciuma secolului al XX-lea. Dar, de fapt, oamenii au fost expuși la ea cu multe secole în urmă. Cea mai veche mențiune despre „amânarea chestiunilor importante până mâine” sunt textele sacre ale societății indiene, Bhagavad Gita, create înainte de epoca noastră, precum și citate din poeziile celebrului poet grec antic Hesiod. Cu toate acestea, la acel moment conceptul nu a fost identificat ca o categorie psihologică separată.

Când a apărut termenul „amânare”? Acest lucru s-a întâmplat abia în 1977: în literatura străină de specialitate, fenomenul a fost descris și definit pentru prima dată. Și deja în 1992, au început să-l studieze în detaliu datorită omului de știință englez Noah Milgram, care a atras atenția colegilor săi asupra problemei. Ca exemplu cel mai izbitor, el a descris procesul de redactare a cursurilor și disertațiilor studenților: finalizarea sarcinii începe la un termen extrem de limită, când nu mai este posibil să o amâne deloc sau există o amenințare clară de a nu o termina niciodată.

Simptome

Dacă sapi mai adânc, poți trage următoarea concluzie: o astfel de stare a minții și a corpului ușurează viața. Deci, amânare: ce este? Cu alte cuvinte, aceasta este o versiune simplificată a existenței, când devine mai puțin stresantă și responsabilă. Experții identifică principalele simptome ale unui fenomen psihologic:

1. Inspirație și disponibilitatea de a începe sarcina atribuită .
2. Apariția dorinței de a „sări” de la rezolvarea unei probleme globale .
3. Scăderea entuziasmului înseamnă a împinge lucrurile înapoi la o dată ulterioară. Apariția autocriticii și justificarea ulterioară.
4. Declinul motivației continuă - problema este amânată pentru o perioadă critică.
5. Problema rămâne nerezolvată sau este mutată pe umerii colegilor. Persoana nu admite că a eșuat.

Cel mai interesant lucru este că amânarea are o natură ciclică: simptomele, cunoscute și ca etape ale procesului, sunt repetate cu toate sarcinile ulterioare. Fenomenul nu este o boală, uneori este doar un stil de viață sau o banală lipsă de încredere în sine și în propriile abilități.

Principalele motive

Sunt o mulțime. Dar psihologii au reușit să identifice principalele motive care fac o persoană un procrastinator cronic:

• Lipsa motivației: job neiubit, afaceri neinteresante, salariu mic.
• Perfecționism și amânare, atunci când o persoană se străduiește să facă totul perfect. Elaborează până în ultimul moment până și cele mai mici detalii, rămânând încă nesigur și nemulțumit de rezultat. Ca urmare, problema rămâne nerezolvată.
• Cunoștințe insuficiente și abilități existente. Persoana se îndoiește de corectitudinea acțiunilor, deoarece nu a făcut acest lucru înainte și nu a întâmpinat o problemă similară.
• Fobii existente. Sunt foarte multe dintre ele: să eșueze, să simtă dezamăgire sau să auzi critici și chiar să tremure înaintea succesului.
• Incapacitatea de a planifica un program și de a distribui lista de sarcini în funcție de categorii de importanță.

Factorii descriși mai sus conduc în majoritatea cazurilor la dezvoltarea acestei afecțiuni. Dar trebuie amintit că, în funcție de caracteristicile comportamentului și caracterului unei persoane, amânarea se va manifesta și ea. Motivele pentru aceasta se află adânc în minte și pot fi individuale.

Masca de amânare

Pentru a identifica persoanele cele mai susceptibile la această afecțiune, psihologii folosesc adesea o metodă populară. Procrastinarea sau tendința către aceasta este diagnosticată la următoarele persoane:

1. Șoareci gri. Astfel de indivizi sunt obișnuiți să fie „țăranul mijlociu” în echipă. Sunt siguri că sunt lipsiți de talente, înclinațiile lor sunt nedezvoltate, iar trăsăturile lor pozitive de caracter nu sunt clar exprimate. Prin urmare, ei ascultă adesea opiniile altor oameni și sunt supuși influenței externe. Le este mai ușor să rămână în umbră decât să arate individualitate. Ei se îndoiesc de puterea și cunoștințele lor.
2. Căutători de senzații tari. Astfel de indivizi amână în mod deliberat totul până în ultimul moment, deoarece nu pot trăi fără adrenalină. Le place senzația că inima le bate sălbatic în piept, de la conștientizarea că mai sunt doar câteva ore sau minute până se ia o decizie.
3. Iresponsabil. Aceștia sunt fie așa-numiți nihiliști care pur și simplu nu au nevoie de nimic în această viață, fie lași care tremură în fața unor decizii importante, fie oameni cu voință slabă, fără un nucleu interior și lipsiți de abilitățile de bază de autoeducare.

Alți indivizi pot fi, de asemenea, procrastinatori din cauza anumitor circumstanțe, caracteristici ale educației și caracterului.

Cum este diferită amânarea de lenea?

Mulți oameni echivalează aceste două concepte. De fapt, lenea și amânarea sunt lucruri complet diferite, deși în multe privințe sunt asemănătoare și inseparabile. Principala diferență este prezența activității. Dacă lenea este dorința unei persoane de a nu face nimic, ci doar de a se odihni, de a se întinde, de a dormi, atunci amânarea este o activitate care vizează orice lucruri mărunte, doar pentru a evita efectuarea acțiunii principale, globale. Este greu să dai vina pe cei care amână pentru că nu au făcut nimic, pentru că de fapt erau ocupați - pur și simplu nu făceau ceea ce trebuia să facă. Astfel de indivizi își scuzează că rezolvau alte probleme, nu mai puțin importante.

Omul de știință canadian Pierce Steele a cercetat fenomenul de mulți ani, descoperind noi fațete pe care amânarea le ascunsese anterior. Cărțile pe care le-a scris au răspuns la întrebarea de ce oamenii preferă să amâne lucrurile la infinit. Pentru a face acest lucru, a derivat formula: U=EV/ID, unde U - dorința de a face ceva este egală cu produsul așteptării de succes (E) și valoarea finalizării activității (V), împărțit la urgența implementării (I), înmulțită cu sensibilitatea personală față de cutare sau cutare altă activitate (D). Conform constatărilor sale, indivizii amână îndeplinirea sarcinilor dacă nu aduc succes imediat - câștig material, laudă, promovare. Adică celor cărora le place să amâne le place să trăiască în ziua, ora, momentul actual și nu le pasă de viitor.

Consecințe

Amânarea nu este o boală. În ciuda acestui fapt, necesită o anumită terapie, deoarece agravarea problemei duce la probleme grave. Lupta împotriva amânării este necesară, altfel, din cauza unei lipse cronice de timp, o persoană va fi într-un stres și anxietate constant. Presiunea timpului provoacă, de asemenea, stres mental și fizic. Un astfel de individ poate fi nervos și furios, deoarece de foarte multe ori uită să-și satisfacă nevoile de bază de hrană și somn. Își dezvoltă un sentiment de vinovăție, își pierde productivitatea și în multe privințe potențialul său rămâne nedescoperit sau nerealizat.

Treptat, o persoană își pierde capacitatea de organizare. Începe să întârzie constant, se obișnuiește cu dificultăți cu schimbarea circumstanțelor, își pierde controlul în timp, preferând să facă orice în afară de ceea ce este cu adevărat necesar. În stadiul inițial de dezvoltare a amânării, individul reacționează agresiv la schimbările în programul de lucru și transferă în mod constant vina pentru eșecul său asupra altora. Ulterior, situația se poate dezvolta în două moduri: primul este o împingere tensionată înainte de termen, care va duce la epuizarea completă și agravarea problemei, al doilea este că lucrurile nu vor merge bine, provocând depresie și sănătate precară.

Cum să depășești amânarea?

Fiecare caz este individual. Doar după o conversație cu pacientul, un psiholog poate recomanda metode eficiente pentru situația specifică actuală. Recomandările generale sunt:

• Recunoașteți problema. Acesta este cel mai dificil pas, după care poți deja să întocmești o strategie de luptă. Amintiți-vă: dacă nu puteți schimba situația, schimbați-vă atitudinea față de ea.
• Învățați să planificați, să creați o listă de activități pentru fiecare zi. În primul rând, notează chiar și lucrurile mici până la momentul exact în care sarcina va fi finalizată.
• Gândește-te la rezultat. Acesta ar putea fi un bonus, o promovare pe scara carierei sau câștigarea autorității. Această linie de gândire te va motiva și te va forța să acționezi.
• Surprindeți-vă că amânați. De îndată ce simțiți că slăbiți, pedepsiți-vă cu muncă suplimentară.
• Nu planifica global. Începe mic.
• Să știi să refuzi. Dacă inițial nu sunteți interesat de problema care trebuie rezolvată, spuneți-o direct. Oferă altor persoane oportunitatea de a se ocupa de această problemă și ia pentru tine ceva diferit, dar cel mai potrivit pentru tine.

Amintiți-vă că cea modernă descrie în detaliu, O carte pe această temă ar trebui să devină o carte de referință: cumpărați-o și citiți-o de fiecare dată înainte de a merge la culcare.

Matricea Eisenhower

Una dintre cele mai eficiente metode de combatere a procrastinării. Arată ca patru pătrate care se formează la intersecția axelor „Urgent - Nu foarte urgent” pe verticală și „Important - Nu este important” pe orizontală. Puneți acest desen în jurnalul dvs. de afaceri și distribuiți actualitatea în celulele sale în funcție de gradul lor de importanță. În același timp, problemele importante și urgente ar trebui să includă acele probleme care nu pot fi amânate. Fără soluția lor, pașii următori vor fi inutili. De exemplu, un apel urgent către un client obișnuit, reprogramarea unei întâlniri la altă dată. Importante și neurgente sunt acele lucruri care vor deveni globale în viitorul apropiat: planificarea unui nou proiect, organizarea unei întâlniri.

Problemele care sunt urgente, dar nu foarte importante sunt cele care nu te apropie de scopul tău. Acestea trebuie rezolvate, dar acest lucru nu vă va afecta programul de lucru. Printre acestea se numără felicitarea colegilor de ziua lor, primirea de oaspeți neaștepți și așa mai departe. În ceea ce privește chestiunile neimportante și neurgente, această categorie este cea mai încăpătoare. Aceasta include tot ceea ce este un fleac, dar în același timp incredibil de interesant și de dorit: vizionarea unui serial TV, un joc pe calculator, conversația cu un prieten la telefon. Dacă vă organizați munca în conformitate cu matricea, atunci veți învinge cu succes amânarea: veți uita ce este. Amintește-ți că ai o singură viață. Iar pierderea timpului cu lucruri inutile este lux și prostie.

Indică tendința de a amâna în mod regulat sarcinile neplăcute, dar obligatorii pentru mai târziu. În același timp, persoana nu stă întinsă pe canapea și nu se uită la filme în loc să lucreze. Pornește computerul, deschide documentele, dar decide să-și facă mai întâi o cafea, apoi își verifică corespondența, deschide scrisoarea și citește articolul trimis, adică. ocupat cu ceva tot timpul.

O oră mai târziu, bărbatul își amintește că avea de gând să lucreze, dar începe brusc să facă ordine în masă, fiind umplut de convingerea că îi va fi mai ușor să lucreze astfel, apoi se duce să ude florile. Drept urmare, procrastinator își pierde timpul cu lucruri inutile, în timp ce el și munca nu sunt terminate.

Motive pentru amânare

Psihologii cred că poate apărea din mai multe motive. Factorul principal, de regulă, este munca plictisitoare, neiubită. Pe locul al doilea este lipsa de înțelegere a obiectivelor tale în viață. Dacă o persoană are dificultăți în a-și imagina de ce ar trebui să facă un proiect, să scrie o teză sau să studieze rezistența materialelor, îi va fi destul de dificil să se apuce de treabă.

Amânarea îi afectează și pe oamenii cărora le este frică să nu greșească și din acest motiv le este frică să se apuce de treabă, sau, dimpotrivă, pe perfecționiștii care vor să facă totul în cel mai bun mod și, prin urmare, ratează toate termenele limită. În cele din urmă, procastinatorii pot pur și simplu să nu fie capabili să-și gestioneze în mod corespunzător timpul și să stabilească prioritățile.

Vă rugăm să rețineți că, uneori, motivul incapacității de a vă forța să faceți ceva poate sta în deficiența de vitamine, nivelul scăzut de hemoglobină sau o altă boală care reduce activitatea și performanța.

Cum să faci față amânării

Din fericire, psihologii oferă tratamente. În primul rând, trebuie să-ți dai seama că este prezent și să te acordi pentru a lupta. La urma urmei, până la urmă va trebui să faci chiar lucrurile care te sperie atât de tare.

Amânatorii nu numai că strică relațiile cu colegii și cu alții din cauza sarcinilor care nu sunt îndeplinite la timp. De asemenea, se confruntă cu probleme de sănătate din cauza tensiunii nervoase constante.

Începeți să vă planificați timpul. Împărțiți lucrurile în blocuri, scrieți cât timp veți lucra la fiecare bloc și cât vă veți odihni. Păstrați un jurnal special în care vă veți înregistra planurile.

Schimbați-vă atitudinea față de responsabilități. Nu-ți spune „Trebuie să fac asta”. Înlocuiți această expresie cu „Voi face asta din propria mea voință”.

Dacă stai în mod constant la finalizarea unui anumit tip de muncă, gândește-te dacă ai putea să-l delegați altcuiva, asumându-și unele dintre responsabilitățile acelei persoane.

Amânarea este o problemă psihologică a unei persoane, amânând lucrurile pentru mai târziu, ca urmare ele rămân neîmplinite. La început, această problemă nu pare globală, însă acest lucru nu este în întregime adevărat. Sindromul amânării lucrurilor importante este un obicei care trebuie pur și simplu combatet.

Ai nevoie să te stresezi?

Amânarea lucrurilor pentru mai târziu este un proces familiar oricărei persoane. Totuși, dacă devine un obicei și devine un tipar de comportament, devine o problemă și se numește amânare. Sindromul ei este plin de un anumit pericol.

O persoană care este obișnuită să amâne lucrurile importante până mai târziu ajunge să le abandoneze, ceea ce duce la degradare și la dezvoltarea depresiei. Privind în urmă, puteți vedea o mulțime de oportunități ratate. Acest lucru devine periculos pentru realizarea ulterioară a unei persoane ca individ. Trebuie urgent să luăm măsuri. În caz contrar, un sentiment de nemulțumire cronică față de viață va începe să te devoreze din interior.

Nu vă așteptați să puteți opri amânarea imediat și fără efort. Rezultatele pozitive apar numai dacă efortul maxim este aplicat de persoana însăși. Obiceiul de a amâna totul pentru mai târziu se va retrage dacă îi determinați corect cauza adevărată și folosiți sfaturi și recomandări.

Unde sa încep?

În esență, sindromul de procrastinare nu este o boală. Cu toate acestea, dorința de a amâna lucrurile pentru mai târziu poate provoca probleme grave în sănătatea umană. Pentru a preveni acest lucru, se recomandă să scăpați de el. Înainte de a începe procesul, este necesar să se determine tipul de procrastinator căruia îi aparține o persoană.

Procrastinator stresant:

• Frica de realizare. Unii se tem că mai târziu li se va cere în mod constant acest lucru, unora le este frică să nu-și piardă prietenii din această cauză și există și oameni care se consideră pur și simplu nedemni de succes. Acest tip de atitudine ar trebui schimbat cu una pozitivă.
• Frica de esec. Obținerea unui rezultat prost va fi mai dureros decât a nu face nimic. O altă latură de acest tip a fost bine formulată de Abraham Lincoln: „Este mai bine să taci și să pari idiot decât să vorbești și să îndepărtezi ultimele îndoieli”.
• Confruntare: „Este imposibil să mă forțez să fac ceva.” În acest caz, trebuie să vă întrebați cine va fi mai rău dacă treaba nu este făcută. Poate că acest impas este pur și simplu un protest de dragul protestului. Merită să-ți petreci întreaga viață afirmând agresiv libertatea ta personală, mai degrabă decât să contribui cu ceva util la aceasta?

Procrastinator relaxat;

• Respingerea unui anumit tip de activitate și dorința de a-l evita. Soluția va fi o nouă atitudine - dorința de a amâna munca neplăcută este alegerea studenților și a persoanelor needucate.

Nu te poți ascunde de dificultățile vieții, mai devreme sau mai târziu, va trebui să le înfrunți față în față. Puteți înceta să amânați lucrurile neplăcute pentru mai târziu, făcând doar șapte pași. Recomandările ar trebui aplicate imediat, deoarece amânându-le pentru mai târziu, persoana se va cufunda din nou în amânare.

1. Ține un jurnal. Lucrurile necesită contabilitate, așa că ar trebui să faceți o listă cu lucrurile care au fost amânate pentru mai târziu și să stabiliți prioritățile. Utilizați un marker de culoare diferită pentru a face note personale - după urgență, după interes personal, după grad de importanță. Pune o dată aproximativă de finalizare alături - vei vedea că următoarele sarcini vor fi făcute mâine, așa că nu ar trebui să amâni nimic. Sfat: gândește-te la un sistem de recompense și pedepse pentru tine.
2. O lucrare mare cu multe componente poate fi împărțită în blocuri: „Un elefant mare trebuie mâncat în părți.” Munca neplăcută care necesită mult timp poate fi împărțită în intervale de timp: „Voi face 15 minute și mă voi odihni”. Din punct de vedere psihologic, va fi mult mai ușor să abordezi o astfel de muncă - nu va mai părea imposibil. Vă recomandăm să faceți o pauză între etape.
3. Notați toate frazele standard folosite pentru amânare și alegeți un contraargument pentru fiecare. „Pot să fac asta mâine” - „Acest lucru ar trebui făcut astăzi, iar mâine voi petrece mergând la cinema, cumpărături etc.” Căutați momente pozitive, puneți mai multe lucruri pozitive în argumentele voastre și viața nu va mai fi lipsită de bucurie.
4. Nu fi distras de la sarcina principală. Concentrați-vă pe o singură sarcină și nu vă lăsați distras de alte lucruri. De exemplu, atunci când începeți să vă curățați dulapul, concentrați-vă doar pe curățare și nu pe încercarea ținutelor. După ce ați finalizat sarcina principală, puteți face lucruri mai interesante pentru dvs.
5. Faceți un plan detaliat de obiective realiste, definindu-le pe fiecare ca pe termen scurt sau pe termen lung. După ce ai realizat chiar și un mic dintre ele, răsplătește-te pentru responsabilitate și muncă grea. Lăudați-vă și mulțumiți-vă, pentru că ați finalizat sarcina la timp, fără a o întârzia mult timp.
6. Căutați motivația potrivită și interesul personal, pentru că, în cuvintele lui Calvin Kulich, „nimic în viață nu înlocuiește perseverența”. Vino cu un motiv pozitiv și lucrurile vor merge mult mai ușor. De exemplu, făcând un nou proiect, te apropii de o creștere de salariu.
7. Dacă habar n-ai cum să abordezi ceva și să o faci corect, începe doar să o faci. Comportamentul nostru respectă și legea inerției. Aceasta înseamnă că energia trebuie cheltuită doar la începutul oricărei sarcini. Și atunci devine vizibil mai ușor - legea inerției intră în vigoare. În procesul de activitate, decizia va veni de la sine, te vei implica și, neobservat chiar și pentru tine, vei finaliza sarcina. Lăudați-vă! La urma urmei, nu ați petrecut mult timp pregătindu-vă, pregătindu-vă pentru execuție și gândindu-vă în detaliu la secvența acțiunilor.

Cum să obții rezultate cât mai repede posibil?

Orice obicei se dezvoltă în 21 de zile. Vă sfătuim să dezvoltați o anumită rutină de afaceri - începeți afacerea la aceeași oră. Dacă ați început la timp, asigurați-vă că vă lăudați, puțin, ușor. Pentru a face mai puțin plictisitor, dezvoltați un ritual personal de implicare în muncă. După 21 de zile, cel mai probabil, obiceiul de a amâna lucrurile pentru mai târziu va dispărea, iar în locul lui va apărea unul nou, util.

Apropo, motivul amânării poate fi dorința de a face treaba super-perfect. Și persoana începe să piardă timpul culegând informații. Și trebuie doar să te apuci de treabă. Conform principiului Pareto, 20% din informațiile disponibile oferă deja 80% din informațiile necesare pentru muncă. Iar restul este doar o pierdere de timp, deoarece 20% lipsă pot fi calculate doar în timpul lucrărilor practice. Pentru a reduce timpul de căutare și procesare a informațiilor, cel mai simplu plan va face, așa că nu este nevoie să complicați totul.

Oferă-ți permisiunea de a fi imperfect și poți face treaba rapid. Cel mai bun profesor este practica, experiența sa este neprețuită. Odată ce faci ceva, o vei face mult mai rapid și mai bine în viitor. Învață să te bucuri de lucrurile mărunte, răsplătește-te pentru că începi lucrurile la timp și nu le amâni pentru mai târziu.

Chiar dacă rezultatul nu iese exact așa cum v-ați așteptat, asigurați-vă că ați făcut-o!