Acord suplimentar la contract privind combinarea de poziții. Acord suplimentar pentru combinarea posturilor - procedura de inscriere

Conceptul de „combinare a posturilor” implică faptul că un angajat îndeplinește anumite sarcini profesionale care depășesc domeniul său de activitate. Descrierea postului. Particularitatea acestui tip de activitate este că toate sarcinile, inclusiv cele de bază și suplimentare, sunt îndeplinite strict în timpul programului de lucru.

O altă caracteristică a acestui tip de combinație este absența necesității întocmirii și semnării unui nou contract de muncă. Însuși faptul de a lucra cu fracțiune de normă este menționat într-un acord suplimentar, care este semnat de angajat și de reprezentantul angajatorului.

La fel ca și înregistrarea, încetarea combinației trebuie să fie înregistrată și în scris, în conformitate cu procedura stabilită.

Combinarea din punct de vedere juridic

Procedura de combinare este reglementată de prevederile legislației în vigoare în următoarele domenii:

1. Dreptul legal de a îndeplini mai multe sarcini profesionale simultan aparține absolut fiecărui angajat, în conformitate cu normele Codului Muncii al Federației Ruse.
2. Procedura de stabilire a plății suplimentare obligatorii este, de asemenea, reglementată de Codul Muncii al Federației Ruse, în special de articolul 151.
3. Procedura de înregistrare a încetării unui loc de muncă cu fracțiune de normă este stabilită de articolul 72 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Anumite caracteristici privind combinarea pot fi stabilite și prin documente interne speciale ale organizației. De exemplu, un manager îi poate atribui un salariu crescut persoane interne cu normă parțială sau să stabilească alte beneficii și privilegii pentru ei.

În acest caz, modificările interne pot fi întotdeauna efectuate de persoana responsabilă. Singura condiție pentru aceasta va fi faptul că aceste modificări nu ar trebui să încalce drepturile legale ale lucrătorilor.

De asemenea, trebuie amintit că combinarea mai multor tipuri de responsabilități profesionale poate fi realizată exclusiv în cadrul unei singure întreprinderi. Dacă un angajat lucrează în două sau mai multe organizații diferite, atunci aceasta va fi numită muncă cu fracțiune de normă. În acest caz, înregistrarea va necesita încheierea obligatorie a unui contract de muncă.

Când poate fi oprită combinația?

Inițiatorul încetării combinării poate fi oricare dintre părțile raportului de muncă. De exemplu, dacă volumul de muncă suplimentar pare prea mare pentru un angajat sau nu este mulțumit de suma plății suplimentare atribuite de conducere, acesta poate depune oricând o cerere scrisă.

Dacă managerul dorește să oprească combinarea, întocmește și semnează un aviz special în care indică toate informațiile necesare, în special data exactă la care modificările intră în vigoare. După ce documentul creat a fost eliberat angajatului, acesta trebuie să se familiarizeze cu conținutul acestuia sub semnătura sa personală.

În cazul în care salariatul nu a semnat această notificare, pe viitor poate pretinde că nimeni nu l-a notificat despre faptul că combinația a fost reziliată.

Dacă angajatul s-a familiarizat cu conținutul informațiilor furnizate, dar nu dorește să semneze documentul, reprezentantul angajatorului trebuie să întocmească un act corespunzător, care să indice faptul refuzului. La întocmirea acestui document, va fi necesară prezența a trei martori care să confirme faptul că acțiunile angajatorului au fost complet legale, iar angajatul i s-a cerut efectiv să se familiarizeze cu notificarea scrisă.

Motivul rezilierii combinației poate fi și expirarea documentului care a stat la baza constituirii acesteia. Cel mai adesea, un astfel de document este un acord suplimentar semnat anterior de părți.

Un acord pentru stabilirea unei combinații poate fi:

• nedefinită. În acest caz, documentul nu are data exactaîncetarea acțiunii sale în justiție. Anularea combinației poate interveni în orice moment, la cererea uneia dintre părți. De regulă, se întocmesc contracte pe durată parțială în cazurile în care nu există niciun salariat permanent pentru un anumit post;
• urgent. În cele mai multe cazuri, acest tip de acord se încheie atunci când este necesară înlocuirea unui angajat temporar absent, de exemplu, atunci când acesta se află în vacanță sau într-o călătorie lungă de afaceri. În acest caz, documentul, ca moment al încheierii combinației, poate indica fie o anumită dată, fie un anumit eveniment, de exemplu: „Până la plecarea angajatului principal”.

Procedura de înregistrare

Anularea unei combinații trebuie să fie întotdeauna însoțită de întocmirea și semnarea tuturor documentele necesare, în caz contrar acțiunile uneia dintre părți, cel mai adesea angajatorul, pot fi considerate ilegale.

O atenție maximă trebuie acordată pregătirii și semnării celor mai importante trei documente: o declarație a uneia dintre părți sau o notificare, precum și un acord suplimentar și ordinul corespunzător.

Dacă angajatul însuși dorește să oprească combinația actuală, acesta întocmește o declarație scrisă adresată managerului său, în care cere să fie eliberat de responsabilități suplimentare. Documentul se intocmeste manual, in procedura generala. În acest caz, ar trebui să acordați atenție prezenței celor mai importante informații acolo:

1. Informații complete despre manager sau altă persoană responsabilă - numele complet, funcția, etc.
2. Informații detaliate despre angajatul însuși - numele complet, funcția, numele unității structurale la care este repartizat etc.
3. Esența cerințelor prezentate de angajat. Dorința de a refuza responsabilități suplimentare pentru combinarea sarcinilor ar trebui exprimată în mod concis, dar în același timp, cât mai clar posibil. De asemenea, trebuie indicat motivul ar putea fi, de exemplu, lipsa timpului pentru îndeplinirea tuturor sarcinilor atribuite de angajator etc.
4. Data întocmirii acestui document, precum și semnătura solicitată a autorului.

Dacă inițiativa rezilierii combinației vine de la șeful organizației, responsabilitățile acestuia vor include întocmirea unei notificări corespunzătoare. De asemenea, nu există un formular special pentru acesta, dar trebuie să verificați dacă sunt necesare următoarele informații:

• denumirea exactă a documentului;
• o contestație la angajat, precum și esența exactă a acestei contestații;
• referire la un document încheiat anterior - acord suplimentar privind stabilirea unei combinații;
• data întocmirii documentului și semnătura managerului.

La finalul sesizării, ar fi bine să se facă și o notă în care să se indice că angajatul s-a familiarizat cu informațiile furnizate, pe care ulterior își va pune propria semnătură.

Imediat ce angajatul primește această notificare, acesta trebuie să citească în detaliu conținutul acestuia și abia apoi să semneze documentul.

Următorul pas în procedura de anulare a combinației va fi întocmirea unui ordin corespunzător de către conducerea organizației. La baza acestui ordin se vor afla notificările din partea angajatorului sau o declarație scrisă a angajatului.

Comanda trebuie să conțină toate informațiile necesare, inclusiv:

• denumirea și data înființării acestuia;
• scurtă descriere motivul imediat pentru care combinația este anulată, de exemplu: „Din cauza plecării salariatului principal”;
• informații despre ambele părți ale relațiilor de muncă;
• semnăturile managerului și angajatului, cu foile matricole.

Comanda poate fi întocmită sub orice formă, de cele mai multe ori se folosesc mostre aprobate în cadrul întreprinderii; În plus, documentul trebuie să includă toate informațiile necesare despre plata în curs de efectuare. De regulă, eliminarea unei combinații implică o plată integrală către angajat pentru timpul lucrat anterior. În viitor, comanda va fi principala bază pentru calcularea ulterioară de către contabil a sumei exacte de plată.

În plus, în ordinul său, managerul reține și faptul că de la o anumită dată vor fi oprite plăți suplimentare către angajat, în legătură cu înlăturarea dublei atribuții ale acestuia.

După cum se poate observa din toate cele de mai sus, anularea combinației trebuie efectuată într-o manieră strict stabilită, în conformitate cu standardele actuale. În caz contrar, retragerea plăților suplimentare poate fi considerată ilegală, deoarece angajatul nu a fost notificat cu privire la anularea combinației.

Munca suplimentară atribuită angajatului în conformitate cu prezentul acord poate fi anulată mai devreme de data convenită. Anularea trebuie formalizată printr-un ordin de eliminare a combinației de posturi (profesii). Să luăm în considerare caracteristicile conținutului și publicării sale folosind un eșantion ca exemplu.

Combinație: concept și caracteristici principale

Combinația de posturi (profesii) trebuie să fie distinsă de job intern part-time, în care angajatul lucrează independent contract de muncaîn afara programului de lucru conform contractului principal de muncă.

Acestea sunt regimuri de muncă complet diferite, iar amestecarea lor duce la erori inacceptabile în foile de pontaj, calculele salariilor lucrătorilor, câștigurile medii ale acestora, plățile de concediu, plățile pentru invaliditate temporară etc.

Ce este alinierea și cum se stabilește?

Unul dintre tipurile de muncă suplimentară încredințată unui salariat este combinația reglementată de art. 60.2 Codul Muncii al Federației Ruse.

Combinarea este prestarea de către un salariat, în paralel cu locul de muncă principal, a unuia suplimentar într-o altă profesie (funcție), precum și îndeplinirea atribuțiilor de serviciu de salariat temporar absent pentru plata suplimentară (articolul 151 din Codul muncii). Federația Rusă). Se efectuează fără scutire de munca principală în cadrul programului normal de lucru.

Conceptul de „combinare de profesii” se referă la profesiile gulere albastre, iar „combinarea de funcții” se referă la angajați și specialiști.

Pentru combinație aveți nevoie de:

• consimțământul obligatoriu al angajatului pentru aceasta;
• acord adițional la contractul de muncă privind munca suplimentară;
• emiterea unui ordin de angajator privind combinarea posturilor (profesiilor).

Ordinul include următoarele puncte:

• tip specific de muncă suplimentară;
• volumul și conținutul acestuia;
• data scadenței;
• valoarea plății suplimentare (conform articolului 151 din Codul Muncii al Federației Ruse). Plata suplimentară poate fi stabilită fie într-o anumită sumă, fie ca procent din salariul pentru postul combinat (profesie).

Odată cu emiterea ordinului iau naștere drepturile și obligațiile corespunzătoare părților la contractul de muncă.

O copie a ordinului de combinare emisă de angajator este transferată departamentului de contabilitate al organizației. Apoi, pe baza contabilizării orelor de lucru înregistrate în foaia de pontaj, și a acestui ordin, salariatul este acumulat și plătit salariileși alte plăți solicitate.

Oprirea combinației

Îndeplinirea sarcinilor suplimentare sub forma unei combinații poate fi încetată în două moduri (Partea 4 a articolului 60.2 din Codul Muncii al Federației Ruse):

• automat la expirarea perioadei stabilite prin acordul părților la atribuirea lucrărilor suplimentare;
• înainte de termen, la cererea uneia dintre părți, cu avertisment scris către cealaltă parte cu trei zile lucrătoare înainte. Va fi suficient ca angajatorul să emită un ordin de eliminare a combinației.

Baza emiterii comenzii trebuie să indice acordul adițional încheiat de părțile la contractul de muncă cu privire la încetarea combinării.

Întrucât nu există un formular unificat pentru o astfel de comandă, angajatorul poate dezvolta și aproba în mod independent formularul său, pe baza caracteristicilor organizației.

Angajatul trebuie să fie familiarizat cu ordinul emis împotriva semnăturii sale, iar o copie a acestuia trebuie depusă la departamentul de contabilitate pentru a opri angajamentele.

Acord asupra activitate de muncă pentru mai multe posturi este reglementat Un angajator poate initia executarea unui acord aditional cu un subordonat privind atribuirea de atributii de munca acestuia daca un astfel de post exista in societate si acesta este vacant. Înainte de începerea procesului prezentat, trebuie obținut acordul angajatului în scris. Această publicație vă va ajuta să aflați mai multe despre principiile atragerii și recrutării unui angajat pentru îndeplinirea sarcinilor de muncă suplimentare.

Este necesar un acord suplimentar la combinarea posturilor?

Conform Codul Muncii Nu este necesar ca Federația Rusă să modifice actul privind cooperarea părților. Deoarece munca nu este ocupația cheie a angajatului, modificările nu ar trebui făcute fără greșeală. Aceste acțiuni sunt reglementate.

Trebuie remarcat faptul că la înscrierea unui angajat cu normă întreagă pentru un nou post, poate fi necesară modificarea unora dintre condițiile de interacțiune dintre angajator și angajat. Acest proces trebuie implementat în conformitate cu reglementările legale. Aceasta presupune încheierea unui nou contract de muncă sau anexă la acesta. Când sunt combinate activitatea muncii in cadrul unei intreprinderi se recurge adesea la crearea unui al doilea contract fata de unul existent, in timp ce salariatului i se incredinteaza un alt loc de munca. Documentul depus trebuie întocmit fără greșeală, întrucât trebuie să stipuleze și să reflecte puncte cheie continuarea cooperării între părți în condiții noi.

Cum să întocmești corect un acord suplimentar privind combinarea?

În primul rând, ar trebui să notați informațiile personale despre toți participanții la tranzacție. Pentru a întocmi corect un acord suplimentar la contractul actual, este necesar să introduceți informații în partea principală a documentului. În continuare, se notează informații cu privire la temeiurile pregătirii sale și, de asemenea, trebuie să indicați funcția în sine, valoarea remunerației și timpul de lucru. Actul este întocmit în două exemplare și semnat de ambele părți. În caz suplimentar activitate profesională subordonat va fi implementat pe în mod continuu, atunci nu sunt indicate termenele de finalizare a acestei lucrări. Condiție obligatorie este de a clarifica perioada de timp din cuprinsul documentului dacă este destinată îndeplinirii temporare a funcțiilor de muncă.

Textul mai indică faptul că cele două părți au ajuns la o înțelegere între ele pentru a combina două posturi cu un singur angajat. Sunt specificate și modificările aduse actualului acord. După indicarea tuturor modificărilor, informațiile despre angajat și angajator sunt completate și sunt plasate semnăturile acestora. O altă semnătură este plasată de către angajat pentru a confirma primirea copiei în mână.

Acord suplimentar privind combinarea internă de poziții

Cel mai răspândit acord suplimentar la contractul de lucru este când alinierea internă pozitii. Acest fapt se explică prin faptul că lucrătorul este un angajat cu normă întreagă și, prin urmare, nu este necesară reforma actului de muncă inițial. Puteți face ajustări doar la unele paragrafe. În acest caz, conținutul acordului va cuprinde următoarele puncte:

• Data la momentul întocmirii documentului;
• Numărul acordului și al contractului la care se referă;
• Numele angajatorului (complet);
• Datele pașaportului angajatului;
• Primul locul de munca angajat;
• Al doilea loc de muncă;
• Lista obligațiilor de muncă cu fracțiune de normă;
• Se menționează și prevederile care au suferit modificări. În majoritatea cazurilor, aceasta se referă la remunerarea bănească pentru condițiile de muncă și de mediu de lucru;
• La finalul documentului se pun semnăturile ambelor persoane.

Acord suplimentar privind desființarea funcțiilor combinate

Procesul prin care se anulează combinarea posturilor poate fi inițiat atât de angajator, cât și de subordonat. Dacă angajatul dorește să înceteze implementarea suplimentară functiile muncii, atunci trebuie să trimită managerului o declarație scrisă în care să indice decizia sa. Angajatorul, la rândul său, trebuie să emită o notificare de anulare.
Procedura de anulare se încheie cu emiterea unei comenzi. Nu este nevoie să încheiați un acord suplimentar pentru a anula combinația. În acest caz, va fi suficientă completarea documentelor depuse anterior.

Cum să faci modificări la acordul suplimentar privind combinarea pozițiilor?

Acord suplimentar privind combinarea pozițiilor acționează ca o anexă la principalul acord de lucru al părților. Acest document conține toate modificările care au avut loc în contractul încheiat inițial. Trebuie compilat corect, fără erori sau inexactități. Dacă din orice motiv este necesară modificarea textului acestuia, acesta trebuie formalizat document nouși întocmește o comandă pentru această ocazie.

Comanda pe acord suplimentar pentru combinare

Pentru ca combinarea de funcții să dobândească forță juridică este necesară emiterea unui ordin care să indice finalizarea acestei proceduri. Doar emiterea unui ordin este considerată o bază legală pentru munca ulterioară a unui subordonat.

Atunci când plasați o comandă, trebuie luate în considerare următoarele puncte:

• Datele pașaportului angajatului;
• Numele organizației și număr de serie comanda;
• Denumirea funcției;
• Cerințe funcționale obligatorii pentru lucrătorul în noul post;
• Condiții de furnizare și cuantumul remunerației pentru muncă.

În cazul în care șeful unei întreprinderi are nevoia de a atrage angajați cu normă întreagă pentru a îndeplini funcții de muncă suplimentare, noi termeni de cooperare ar trebui să fie redactați corespunzător. Pentru a face acest lucru, este necesar să se prevadă principalele nuanțe ale activităților de lucru și să se sprijine fiecare modificare prin publicarea unui document corespunzător.

Cum se întocmește un acord suplimentar privind combinarea pozițiilor? Este întotdeauna necesară o comandă de confirmare și cum se emite? Aflați în articolul nostru, descărcați exemple de documente

Citiți articolul nostru:

Cum să întocmești un acord suplimentar privind combinarea pozițiilor

Există două opțiuni pentru a-l primi:

• cerere de la un angajat cu cerere de combinare a posturilor;
• un memoriu din partea șefului de departament în care să se constate că există o astfel de nevoie, cu acordul salariatului și semnătura adăugată.

Întrucât în ​​conformitate cu art. 9 Codul Muncii al Federației Ruse de muncă și direct legate de relaţiile de muncă sunt reglementate prin incheierea de contracte si acorduri in cazul combinarii posturilor, trebuie semnat un acord suplimentar; O combinație poate fi aranjată doar cu cineva care este deja angajat, deci trebuie să existe un contract de muncă între persoană și companie, iar pe lângă acesta sunt prescrise responsabilități suplimentare.

Acordul suplimentar este:

• temporar – timpul de combinare este limitat la o anumită perioadă ( concediu de maternitate sau o călătorie lungă de afaceri a angajatului principal etc.);
• permanent - fără restricții de dată.

Documentul ar trebui să includă:

• detaliile părților (numele companiei și numele complet al angajatului);
• baza pentru întocmire (declarația unei persoane sau un memoriu);
• perioada de valabilitate – început și sfârșit (sau o indicație de nedeterminare);
• responsabilități de muncă pentru o poziție combinată;
• plată.

Angajatul și conducerea companiei convin asupra unei plăți suplimentare în funcție de volumul și complexitatea sarcinilor de îndeplinit. ÎN cartea de munca Puteți face o intrare despre poziția combinată dacă angajatul dorește ca aceste informații să fie afișate acolo. Dacă munca de combinat diferă de cea principală, angajatul trebuie să fie familiarizat cu fișa postului.

Legea nu stabilește un eșantion uniform al unui acord suplimentar privind combinarea posturilor. Nu există nici măcar un indiciu că acest caz ar trebui încadrat în acest fel. Prin urmare, unele firme nu întocmesc un acord adițional, ci un alt contract de muncă pentru noi responsabilități. Cu toate acestea, majoritatea ofițerilor de personal preferă în continuare să întocmească un acord suplimentar.

Efectuarea unei comenzi

Când acordul este semnat, trebuie emis un ordin care să confirme combinarea. De asemenea, nu există o formă unificată pentru el; formă liberă pe cearceaf obișnuit hârtie sau pe antetul companiei. Scopul comenzii este de a informa diviziuni structurale companii:

• informează departamentul de contabilitate că de la o anumită dată trebuie să se acumuleze o plată suplimentară în suma convenită cu persoana respectivă;
• informează alte departamente că acest angajat îndeplinește un anumit număr de sarcini suplimentare de la data convenită.

Comanda trebuie să includă:

• numele și detaliile companiei;
• numărul și data întocmirii;
• Numele complet și funcția lucrătorului cu fracțiune de normă;
• denumirea funcției combinate și sfera responsabilităților;
• valoarea suprataxelor;
• termen.

În unele cazuri, o organizație sare peste etapa de întocmire a unui acord și emite imediat o comandă. Apoi trebuie să reflecte consimțământul angajatului cu privire la combinație.

Dacă noile sarcini nu sunt legate de profesia principală a persoanei și sunt necesare documente suplimentare pentru îndeplinirea acestora, de exemplu, o carte medicală sau un permis, copii ale acestora sunt atașate la contractul principal de muncă înainte de emiterea ordinului.

Oprirea combinației

Combinația poate fi reziliată în perioada convenită de părți sau înainte de termen. Dacă se încheie din cauza expirării termenului limită, atunci nicio înregistrare acest fapt nu este nevoie. Puteți emite un ordin pentru a notifica departamentul de contabilitate pentru a opri taxele și plățile suplimentare.

Este posibil ca compania să decidă să anuleze combinația înainte de termen sau angajatul însuși să decidă să refuze îndeplinirea sarcinilor suplimentare. În acest caz, inițiatorul încetării relației trebuie să notifice celeilalte părți despre acest lucru în scris cu cel puțin 3 zile lucrătoare înainte de producerea acestui moment. Dacă inițiativa vine de la conducere, angajatul trebuie să fie familiarizat cu avizul împotriva semnării.

Știri de acasă