Cerere de anulare a combinației de posturi. Acord suplimentar privind combinarea internă de poziții

la contractul de munca din 5 decembrie 2011 N 12/05

Moscova, 15 decembrie 2011

Societatea cu răspundere limitată„Fantezie” în față Director General Antonov A.A., acționând pe baza Cartei, denumit în continuare „Angajator”, și cetățean Federația Rusă Ivanov V.V., denumit în continuare „Angajat”, au concluzionat acest lucru acord suplimentar La contract de munca din 5 decembrie 2011 N 12/05 după cum urmează:

1. Cu acordul Salariatului și în conformitate cu art. Artă. 60.2 și 151 din Codul Muncii al Federației Ruse Salariatului i se încredințează efectuarea, pe durata stabilită a zilei de muncă, împreună cu munca specificată în contractul de muncă, a unor activități suplimentare ca expeditor de marfă pentru plata suplimentară.

2. Munca suplimentara atribuita Salariatului se va desfasura pana la data de 15 decembrie 2012 fara exceptare de la munca principala determinata prin contractul de munca.

3. Pentru munca suplimentară efectuată în temeiul acestui acord suplimentar, Angajatul primește o plată suplimentară în valoare de 3.000 (trei mii) de ruble pe lună.

4. Salariatul are dreptul de a refuza să presteze muncă suplimentară înainte de termen, iar Angajatorul are dreptul de a anula comanda pentru a o executa înainte de termen, după ce a notificat cealaltă Parte despre acest lucru în în scris nu mai târziu de trei zile lucrătoare.

5. Prezentul acord adițional face parte integrantă din contractul de muncă din data de 5 decembrie 2011 N 12/05 și intră în vigoare la data de 15 decembrie 2011.

6. Prezentul contract adițional se întocmește și se semnează în două exemplare cu forță juridică egală, dintre care unul se păstrează în dosarele Angajatorului, celălalt se transferă salariatului.

Salariat: Angajator: V.V. Ivanov SRL „Fantasy” Locul de reședință: Locația: Pașaportul unui cetățean al Federației Ruse Adresă poștală: Număr de identificare fiscală: Angajat ______/V.V. Ivanov Angajator ______/A.A. Antonov 15.12.2011 15.12.2011 Acord suplimentar primit la 15 decembrie 2011 Ivanov

Practic, angajații prestează anumite activități și ocupă o funcție specificată în contractul de muncă. Dar, în practică, de foarte multe ori apar situații când un angajat trebuie să combine o funcție sau să îndeplinească funcții suplimentare care nu sunt prevăzute în contractul său de muncă. Acest fenomen se numește „combinație de funcții sau profesii”. Problemele legate de combinarea posturilor au primit propriul regulament.

Caracteristici ale pregătirii documentelor

Conceptul de combinare a pozițiilor

Combinarea posturilor (profesiilor) poate fi caracterizată ca prestarea de muncă suplimentară în altă sau aceeași funcție (profesie), care nu sunt prevăzute în contractul de muncă semnat între salariat și angajator.

Important! Combinarea posturilor în conformitate cu legislația muncii trebuie efectuată în timpul zilei de lucru sau în tură. Asta înseamnă că munca este afară orele de lucru, inclusiv munca de noapte nu poate fi considerată o combinație: în acest sens este prevăzută o altă reglementare legislativă.

Acest concept înseamnă și extinderea responsabilităților de muncă, creșterea volumului de muncă sau îndeplinirea sarcinilor de serviciu ale unui angajat care este temporar absent.

Poate exista o combinație:

• posturi;
• profesii.

Combinarea posturilor este folosită pentru angajați, specialiști etc., iar combinarea profesiilor este folosită pentru joburile de tip guler albastru.

Important! Atunci când este combinat, angajatul continuă să-și îndeplinească sarcinile de serviciu.

Formular pentru înregistrarea unui acord privind combinarea posturilor

În conformitate cu legislația în vigoare, combinarea este posibilă numai dacă există acordul scris angajat. În practică, există 2 modalități de a obține consimțământul scris de la un angajat:

• angajatul scrie o cerere cu o cerere de combinare a posturilor (profesiilor);
• șeful de departament întocmește un memoriu privind necesitatea combinării posturilor (profesiilor), iar angajatul completează acest memoriu cu acordul scris și semnătura sa.

Important!în conformitate cu relaţiile de muncă, precum și relațiile direct legate de muncă, trebuie reglementate prin încheierea de contracte colective și de muncă, precum și de convenții.

În consecință, la combinarea posturilor sau profesiilor acest fapt trebuie să fie formalizate printr-un acord corespunzător. În acest caz, acordul privind combinarea posturilor (profesiilor) este o completare la contractul încheiat între salariat și angajator.

Ce ar trebui furnizat

Acordul trebuie să prevadă:

• perioada în care salariatul trebuie să combine funcții sau profesii;
• conținutul și domeniul de activitate;
• plată.

Dacă există o fișă a postului, angajatul trebuie să se familiarizeze cu ea.

Important!În conformitate cu principiul, pentru combinarea funcțiilor sau profesiilor fără scutire de la îndeplinirea atribuțiilor de serviciu prevăzute în contractul de muncă, angajatorul plătește salariatului o plată suplimentară.

Cuantumul plății suplimentare se stabilește prin acordul părților. La determinarea sumei plății suplimentare, se ia în considerare conținutul și volumul obligațiilor suplimentare atribuite angajatului.

Posibilitate de refuz

Posibilitatea anulării anticipate și a refuzului de a combina funcții sau profesii este prevăzută atât pentru angajat, cât și pentru angajator. În special, angajatul poate refuza prematur să îndeplinească obligațiile de muncă atribuite suplimentar, iar angajatorul își poate anula misiunea înainte de termen.

Însă legislația prevede o anumită procedură de refuz. În special, cealaltă parte trebuie să fie notificată în scris despre refuzul sau anularea cu cel puțin 3 zile lucrătoare înainte. Aceasta este o cerință legală obligatorie.

Exemplu de document completat

Acord
despre combinarea posturilor
№ 30

__________________ "___" _____ 20__

Societatea cu Răspundere Limitată „MIR” reprezentată de directorul Ivan Ivanovici Ivanov, care acționează în temeiul Cartei, denumit în continuare „Angajatorul”, pe de o parte, și consilierul juridic Petrov Petrovich Ivanov, denumit în continuare „Salariatul” , pe de altă parte, în conformitate cu semnat prezentul Acord privind combinarea posturilor:

1. Pe durata stabilită a zilei de muncă, împreună cu munca principală, salariatul în perioada 1 iunie 2012 – 31 august 2012 se obligă să presteze muncă suplimentară în vederea combinării posturilor din funcția de „Inspector HR” în măsura determinată de fişa postului pentru posturile specificate.

2. Pentru efectuarea de muncă suplimentară în funcția de „Inspector HR”, Angajatului i se acordă o plată suplimentară lunară în valoare de ______________ (____________) ruble.

3. Acordul se întocmește în două exemplare cu forță juridică egală.

SEMNĂTURA PĂRȚILOR:

Angajator Angajat

Ivanov___ ____Petro V___

I.I. Ivanov P.P. Petrov

Am primit o copie a acordului Ivanov

Combinarea posturilor este prestarea de către un angajat al companiei a muncii suplimentare într-un alt loc (articolul 60.2 din Codul Muncii al Federației Ruse), în timp ce anularea combinației la inițiativa angajatorului implică concedierea unui subordonat din funcția sa. Managerul angajează un angajat cu fracțiune de normă atunci când unul dintre angajați nu își poate îndeplini atribuțiile din motive de sănătate sau pleacă într-o călătorie de afaceri. Înainte ca un angajat al companiei să înceapă să-și îndeplinească obligațiile, este necesar să se întocmească un acord de combinare, ținând cont de dorințele ambelor părți.

Combinația internă este benefică atât conducerii întreprinderii, cât și angajaților, deoarece îi ajută pe primii să rezolve problema cu personalul, iar pe cei din urmă să obțină oportunitatea. venituri suplimentare. Dar atunci când nu mai este nevoie de o astfel de procedură, managerul are dreptul de a rezilia contractul cu cealaltă parte. Angajatorul este obligat să notifice decizia sa cu trei zile înainte de a emite un ordin de anulare a combinării, care va fi etapa finală de anulare a combinației. Odată ce combinația de poziții a fost anulată, nu mai este nevoie să plătiți prima.

Puteți combina profesiile în timp ce vă ocupați de locurile de muncă principale și suplimentare fie prin după voie pentru cresterea nivelului salarial, sau la cererea angajatorului datorita unui indicator de performanta ridicat. Este necesar să se întocmească un acord suplimentar, este nevoie de un exemplu de comandă și ce trebuie făcut dacă combinația internă este anulată, întrebări la care răspunsurile pot fi găsite mai detaliat în articolul curent.

Este necesar un acord suplimentar la combinarea posturilor?

Prevederile art. 60 clauza 2 din Codul Muncii al Federației Ruse prevede: combinația internă de profesii este munca care este efectuată de un angajat în absența specialistului principal. Acest tip de activitate, conform Legii, prevede plata suplimentară (deși întocmirea unui contract de muncă cu jumătate de normă nu este întotdeauna necesară).

Un angajat poate fi înregistrat la un loc de muncă intern la voința secției însuși sau prin decizia angajatorului. Dacă are documentatia necesarași un set corespunzător de calități, el poate fi numit responsabil pentru efectuarea lucrărilor privind combinarea internă de profesii. Motivele pentru care este posibilă modificarea prevederilor unui contract de muncă sunt:

• Dorința angajatului de a se muta într-o poziție suplimentară temporară;
• Numirea unui angajat să lucreze pentru plata suplimentară la salariul principal într-o poziție cu normă parțială de către superiorii săi (aceasta este descrisă mai detaliat).

Se observă că o combinație poate fi încheiată atât pentru un post, cât și pentru o profesie la 0,75 sau jumătate din rata. Pentru a oficializa corect conexiunea posturilor, trebuie să respectați următoarea ordine:

• Scrieți o declarație.
• Implementarea acordului suplimentar;
• Întocmește un exemplu de comandă pentru a modifica termenii unui contract de muncă.

Este de remarcat faptul că, conform Legii, trebuie respectat oricare dintre punctele pentru încheierea corectă a conexiunii de posturi.

Cum să întocmești corect un acord suplimentar privind combinarea

Înainte de a-ți prelua responsabilitățile unui nou post care este combinat cu postul tău principal. Salariatul și angajatorul trebuie să întocmească un acord adițional la contractul de muncă. Pentru ea executie corecta Trebuie să introduceți următoarele informații:

• Data întocmirii documentului;
• Numărul acordului;
• Detalii angajator;
• Informații privind numele complet și locul principal de muncă al angajatului;
• Misiuni și sarcini de îndeplinit într-o funcție secundară;
• Motive pentru întocmirea unei anexe auxiliare la contract;
• Stabilirea termenelor de plata pt alinierea internă.

Actul legal se face in doua exemplare cu semnatura obligatorie a angajatorului si a salariatului. La cererea secției, managerul, pe baza întocmirii unui acord, poate face o înscriere despre modificările condițiilor de muncă în carnetul de muncă.

Acord suplimentar privind combinarea internă de poziții

Acordul asupra documentului principal de muncă, care se referă la unificarea muncii pe teritoriul unei organizații, este întocmit conform principiului general acceptat. Intern activitate de muncă poate fi emis atât pentru combinarea posturilor, cât și a profesiilor. Singura condiție: angajatul trebuie să aibă suficientă experiență de muncă și calificări pentru a-l angaja în acest loc de muncă.

Este posibilă completarea unei anexe auxiliare la contractul de muncă privind desființarea autorității. Acest lucru se poate datora expirării acordului pe activitati interne sau cu o modificare a deciziei angajatului. O astfel de dorință nu este ilegală și ar trebui luată în considerare de către angajator cât mai curând posibil.

Exemplu de acord suplimentar pentru combinarea pozițiilor

Pentru a întocmi corect un document auxiliar pentru un contract de muncă, trebuie să puteți completa corect documentele: cerere, acord și comandă. Un document suplimentar la contract necesită cel mai mare număr informații de completat. Prin urmare, trebuie întocmit cu atenție, prin introducerea unor informații complete și specifice despre toate nuanțele cooperării.

Comanda pe acord suplimentar pentru combinare

Etapa finală în încheierea activității excedentare pentru angajat este executarea comenzii. Pentru a întocmi corect o comandă de probă, ar trebui să pregătiți:

• Locul de muncă al angajatului;
• Consimțământul corect redactat al unui angajat care este gata să își asume responsabilitatea de a lucra într-o combinație suplimentară de profesii;
• Anexa suport la contract.

Pe baza acestor documente se emite o comandă în forma valabilă în organizație. Ordinul include informații care sunt prescrise în documentele executate anterior. O ordine legală este dovada că angajatul poate începe să îndeplinească sarcinile de serviciu la un loc de muncă suplimentar.

Principala condiție pentru intrarea în vigoare a ordinului este furnizarea unui document în termen de trei zile pentru revizuire și semnare de către angajat, în conformitate cu prevederile articolului 68 din Codul Muncii al Federației Ruse. Trebuie menționat că comanda trebuie să conțină o referire la contractul de la locul principal de muncă.

Cum să faci modificări la un acord suplimentar privind combinarea pozițiilor

În cazul în care angajatorul sau angajatul dorește să modifice documentul justificativ al contractului, trebuie mai întâi să adere la un acord reciproc pentru a modifica condițiile menționate anterior. Un astfel de concept, cum ar fi schimbarea prevederilor unui document adițional la un contract, este legal și, prin urmare, necesită ca secția să scrie o declarație cu dorința de a prescrie noi condiții.

Pe baza cererii, în contractul adițional sunt prescrise noi condiții, care sunt semnate de angajator și de secție. Acestea funcționează pe același principiu ca și prevederile încheiate anterior. Potrivit Legii, nu este interzisă efectuarea modificărilor regulilor într-un document adițional la contract.

Acord suplimentar privind desființarea combinației de poziții

Anularea unui acord adițional de combinare a pozițiilor este aceeași normă legală ca și executarea unui document. Pentru a implementa anularea aplicației, trebuie să faceți următoarele:

• Salariatul trebuie sa-si anunte superiorii cu trei zile inainte;
• Dă-i managerului o notificare scrisă.

Este de remarcat faptul că un astfel de drept operează în baza prevederilor art. 60 TK.

Decizia de încetare a funcțiilor temporare pentru job intern part-time trebuie să fie însoțit de următoarele documente:

• Acordul privind desființarea uniunii profesiilor;
• O comandă care este supusă examinării de către un angajat.

Problemele de combinare sunt reglementate de art. 60.2 din Codul Muncii al Federației Ruse, potrivit căruia, cu acordul scris al salariatului, acesta poate fi desemnat să presteze, pe durata stabilită a zilei de lucru (schimb), împreună cu munca specificată în contractul de muncă. , muncă suplimentară într-o altă profesie sau aceeași profesie (post). În practică, cel mai adesea combinarea profesiilor (posturilor) se realizează în cadrul categoriei de personal căreia îi aparține angajatul. acest angajat(lucrători, ingineri, angajați etc.), în profesii sau funcții conexe. Această cerință este cuprinsă în paragraful 3 din Rezoluția Consiliului de Miniștri al URSS din 4 decembrie 1981 nr. 1145 „Cu privire la procedura și condițiile de combinare a profesiilor (posturilor)”. Munca suplimentară atribuită unui angajat într-o altă profesie (post) poate fi efectuată prin combinarea profesiilor (posturilor). Munca suplimentară atribuită unui angajat în aceeași profesie (post) poate fi efectuată prin extinderea zonelor de servicii și creșterea volumului de muncă. Pentru a îndeplini îndatoririle unui angajat temporar absent fără eliberare de la muncă specificate în contractul de muncă, angajatului i se poate atribui o muncă suplimentară fie în altă profesie, fie în aceeași profesie (poziție) (articolul 60.2 din Codul Muncii al Federației Ruse). Un angajat care înlocuiește temporar un angajat absent i se plătește diferența dintre salariul său real și salariul angajatului înlocuit (fără indemnizație personală). Totodată, menționăm că potrivit clauzei 2 din Explicațiile Comitetului de Stat pentru Muncă al URSS nr. 30, Consiliul Central al Sindicatelor nr. 39 din 29 decembrie 1965 „Cu privire la procedura de plată”. de înlocuire temporară” (aplicat în măsura în care nu contravine Codului Muncii al Federației Ruse), nu este permisă numirea unui angajat ca acționând pentru un post vacant. Perioada in care salariatul va presta munca suplimentara, continutul si volumul acesteia se stabilesc de catre angajator cu acordul scris al salariatului. La combinarea profesiilor (funcțiilor), precum și la efectuarea oricărei alte activități în condiții care abate de la cele normale, salariatul primește plăți suplimentare. În art. 151 din Codul Muncii al Federației Ruse stabilește că valoarea plății suplimentare pentru combinarea profesiilor (posturilor) este stabilită prin acordul părților la contractul de muncă. În acest caz, plata suplimentară pentru combinarea pozițiilor poate fi stabilită ca sumă fixă suma monetara, iar ca procent la rata tarifară(salariul) sau salariul angajatului.
Fiţi atenți! Plăți suplimentare pentru combinarea profesiilor (posturilor) nu se stabilesc dacă munca combinată este prevăzută în standardele costului muncii, este stipulată printr-un contract de muncă (inclus în atribuțiile salariatului) sau este atribuită salariatului în modul prevăzut de lege din cauza volum de muncă insuficient în comparație cu standardele actuale privind costul forței de muncă pentru postul principal.

Exemplul 1 Pentru șoferul Ivanov V.V. a atribuit suplimentar responsabilitatea efectuării operațiunilor de încărcare și descărcare, precum și atribuțiile unui expeditor de marfă. Să presupunem că salariul lunar al angajatului este de 10.000 de ruble. Plata suplimentară pentru combinarea profesiilor prin acordul părților este stabilită la 30% din salariul de funcționare. Salariatul a lucrat 15 zile lucrătoare în septembrie și integral în octombrie. Numărul de zile lucrătoare în luna septembrie este de 22 de zile; în octombrie – 23 de zile. Suma acumulată salariile pentru septembrie va fi egal cu: plata la rata pentru timpul lucrat - 6819 ruble. (10.000 RUB / 22 zile × 15 zile); plată suplimentară pentru combinarea profesiilor – 2046 ruble. (RUB 6.819 × 30%); total - 8865 rub. (3819 ruble + 2046 ruble); Suma salariilor acumulate pentru luna octombrie va fi: plata la rata pentru timpul lucrat - 10.000 de ruble; plată suplimentară pentru combinarea profesiilor – 3000 de ruble. (RUB 10.000 × 30%); total - 13.000 de ruble. (10.000 de rub. + 3.000 de rub.).

Înainte de a angaja un salariat pentru a presta muncă suplimentară, este necesar să se indice în regulamentul de salarizare (sau în contractul colectiv de muncă): - procedura de înregistrare a combinațiilor de profesii (posturi), condiții specifice și restricții; – opțiuni de combinare a profesiilor (posturilor), o listă de combinații acceptabile; – indicați posibilitatea atribuirii unei plăți suplimentare, indicați suma maximă a acesteia (aceasta poate fi un procent din salariul pentru postul de înlocuit (principal) sau o sumă fixă). Combinația de profesii trebuie să se reflecte în masa de personal organizatii. Condiția de îmbinare a profesiilor (posturilor) și a cuantumului plăților suplimentare pot fi stabilite imediat după încheierea unui contract de muncă. Să dăm formă aproximativă un contract de muncă cu un angajat la combinarea profesiilor (posturilor).

Exemplul 2 Pentru șoferul Ivanov V.V. a fost atribuită suplimentar responsabilitatea de a îndeplini functii de munca expeditor.

Cu toate acestea, dacă un contract de muncă a fost deja încheiat și nu reflectă condiția de combinare, atunci poate fi menționat într-un acord adițional la contractul de muncă. Un acord privind combinarea profesiilor (posturilor) în conformitate cu paragraful 4 din Rezoluția nr. 1145 poate fi încheiat pentru o anumită perioadă sau fără precizarea acestuia. Acordul trebuie să reflecte consimțământul angajatului cu privire la combinație. Să ne uităm la un exemplu de acord suplimentar la un contract de muncă.


După aceasta, se emite un ordin (instrucțiune) asupra angajatului care combină profesii (posturi). În prezent, nu există o formă unificată pentru o astfel de comandă, deci este emisă în formă liberă, iar ordinul trebuie să reflecte în mod necesar următoarele: – post part-time (vacant); – conținutul și scopul lucrărilor suplimentare; – cuantumul suprataxelor; – perioada de combinare. Această ordine este formatată după cum urmează:



Anularea sau reducerea sumei plății suplimentare pentru munca combinată se efectuează și prin comandă, notificând angajatul despre aceasta 2 luni în scris. O comandă similară este emisă atunci când volumul muncii prestate de un angajat crește, dar trebuie să reflecte în mod necesar necesitatea de adăugare. Descrierea postului angajat cu noi atributii si o crestere a salariului. Notificarea unui angajat cu privire la o scădere (creștere) a sumei plății suplimentare poate arăta astfel:

Un salariat conform art. 60.2 din Codul Muncii al Federației Ruse are dreptul de a refuza să presteze muncă suplimentară înainte de termen, iar angajatorul are dreptul de a anula comanda pentru a o executa înainte de termen, avertizând cealaltă parte despre acest lucru în scris cu trei zile lucrătoare. anticipat. Vă rugăm să rețineți că refuzul unui angajat de a presta muncă suplimentară este dreptul său și nu poate duce la aplicarea vreunei sancțiuni angajatului. În acest caz, se încheie și un acord adițional la contractul de muncă, în baza căruia se emite un ordin de anulare a combinației.