Должностная инструкция.

[наименование бюджетной организации]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации, Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих, 4-е издание, дополненное, утвержденного постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 г. N 37, и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.

1. Общие положения

1.1. Экономист относится к категории специалистов и непосредственно подчиняется [наименование должности руководителя].

1.2. Экономист назначается на должность и освобождается от нее приказом [наименование должности].

1.3. На должность экономиста принимается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста в бюджетной сфере не менее [значение] лет.

1.4. Экономист должен знать:

Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по планированию, учету и анализу деятельности предприятия;

Организацию плановой работы;

Порядок разработки перспективных и годовых планов хозяйственно-финансовой и производственной деятельности предприятия;

Порядок разработки бизнес-планов;

Планово-учетную документацию;

Порядок разработки нормативов материальных, трудовых и финансовых затрат;

Методы экономического анализа и учета показателей деятельности предприятия и его подразделений;

Методы определения экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, организации труда, рационализаторских предложений и изобретений;

Методы и средства проведения вычислительных работ;

Правила оформления материалов для заключения договоров;

Организацию оперативного и статистического учета;

Порядок и сроки составления отчетности;

Отечественный и зарубежный опыт рациональной организации экономической деятельности предприятия в условиях рыночной экономики;

Экономику, организацию производства, труда и управления;

Основы технологии производства;

Рыночные методы хозяйствования;

Возможности применения вычислительной техники для осуществления технико-экономических расчетов и анализа хозяйственной деятельности предприятия, правила ее эксплуатации;

Основы трудового законодательства;

Правила внутреннего трудового распорядка;

Правила санитарной, личной гигиены;

2. Должностные обязанности

На экономиста возлагаются следующие должностные обязанности:

2.1. Выполнение работы по осуществлению экономической деятельности бюджетной организации.

2.2. Подготовка исходных данных для составления проектов хозяйственно-финансовой деятельности бюджетной организации.

2.3. Выполнение расчетов по необходимым материальным, трудовым и финансовым затратам.

2.4. Разработка мероприятий по обеспечению режима экономии.

2.5. Проведение тарификации работников бюджетной организации.

2.6. Текущее и перспективное планирование финансовой деятельности бюджетной организации.

2.7. Планирование бюджета.

2.8. Отражение в бюджетном учете операций по санкционированию бюджетных расходов.

2.9. Ведение учета сумм лимитов бюджетных обязательств, принятых бюджетных обязательств, бюджетных ассигнований.

2.10. Отслеживание расходования бюджетных средств.

2.11. Проведение финансово-экономического анализа, учет и оптимизация хозяйственной и экономической деятельности.

2.12. Ведение переписки с вышестоящей организацией, администрацией, финансовым органом.

2.13. Формирование структуры цены, определение цен на предоставление услуг.

2.14. Оформление материалов для заключения договоров, осуществление контроля за сроками выполнения договорных обязательств.

2.15. Осуществление контроля за исполнением обязательств по договорам, формирование актов выполненных работ.

2.16. Организация и проведения закупок в соответствии с Федеральным законом от 21.07.2005 г. N 94-ФЗ “О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд”.

2.17. Подготовка периодической отчетности в установленные сроки.

2.18. Выполнение работы по формированию, ведению и хранению базы данных экономической информации, внесение изменений в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

2.19. [Другие должностные обязанности].

3. Права

Экономист имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.

3.2. Получать необходимую для выполнения функциональных обязанностей информацию о деятельности организации от всех подразделений напрямую или через непосредственного начальника.

Должностные инструкции нужны для того, чтобы упорядочивать трудовые отношения. То же самое касается работников финансовой сферы.

В этом документе всего несколько разделов, посвящённых:

1. Видам прав и ответственности.
2. Список с функциональными обязанностями.
3. Порядок занятия должности и освобождения от неё, подчинения руководству.
4. Требованиям к опыту с навыками.
5. Общим положениям относительно должности.

Должностные инструкции становятся инструментами, которые помогают с чётким определением сферы трудовых обязанностей для каждого из сотрудников. Работники не несут ответственности, если к ним, например, предъявлена претензия из-за низкого качества выполненной работы.

Но если данная функция или обязанность не была прописана в самих инструкциях.

Благодаря должностным инструкциям легче понять, где именно совершаются ошибки. Есть и другие функции, выполняемые документом.

• Возможность дать обоснованный отказ, когда кандидата принимают на работе.
• Возможность организовать грамотное взаимодействие между сотрудниками. Становится легче достичь поставленных перед компанией целей.
• Случаи дублирования функций после введения документов уменьшаются.
• Формируется система мотивации, с основой в виде достигнутых показателей.
• Появляется возможность построить целую систему по оценке деятельности сотрудников.
• Улучшается межфункциональная координация.

Экономисты должны обязательно знакомиться с инструкцией перед тем, как займут свою должность. Они могут требовать пересмотра условий, если выявят разногласия с трудовым договором.

Экономист предприятия: требования к должности и категории

Для людей с экономическим образованием было введено множество должностей на современных предприятиях. Экономисты могут отвечать за:

1. Финансовую работу.
2. Сметные документы.
3. Закупки.
4. Планирование.
5. Аналитику.
6. Заработную плату, труд.
7. Финансовую деятельность бюджетных предприятий.

И так далее. Для экономистов выделяется несколько категорий – ведущая, первая и вторая. Вторую категорию не получить без профильного высшего образования. И практического опыта работы в сфере на протяжении минимум трёх лет. Для первой категории практического опыта будет достаточно.

Работодатели могут добавлять другие разделы, если в этом возникла необходимость.

Экономисты в бюджетных учреждениях

Главное, чтобы должностная инструкция соответствовала общей форме, установленной для документа. В таких организациях есть большая вероятность, что экономисту придётся заняться бюджетным планированием вместе с бюджетированием.

Это значит, что появляются дополнительные должностные функции вроде:

1. Подготовки, проведения государственных закупок, соответствующих требованиям федерального закона.
2. Отслеживания трат средств из бюджета.
3. Учёта сумм лимитов по бюджетным обязательствам, ассигнованиям.
4. Планирования бюджета.

О должностных правах и обязанностях

Экономист наделяется следующими обязанностями:

• Оформление отчётностей, за строго оговорённые сроки.
• Проведение учёта по заключённым договорам и экономическим показателям.
• Составление прогнозов по производственному развитию.
• Слежка за сроками по исполнению обязательств.
• Оформление бумаг, без которых нельзя заключить договоры.
• Анализ того, насколько эффективно организован производственный труд.
• Аналитическая деятельность по всем хозяйственным операциям.
• Расчёты по затратам на предприятии, использованию ресурсов.
• Оформление бизнес-планов, позволяющих увеличить прибыль.
• Работа, связанная с повышением рентабельности и доходности при минимальных затратах.

Полную информацию о печати ИП вы найдете

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность экономиста.

1.2. Экономист относится к категории специалистов.

1.3. На должность:

• экономиста назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы либо среднее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности техника I категории не менее 3 лет или других должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием не менее 5 лет;
• экономиста II категории - лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста либо других инженерно-технических должностях, замещаемых специалистами с высшим профессиональным образованием, не менее 3 лет;
• экономиста I категории - лицо, имеющее высшее профессионально (экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста II категории не менее 3 лет.

Назначение на должность экономиста и освобождение от нее производится директором предприятия по представлению ________________ (руководителя структурного подразделения (иного должностного лица) в подчинение к которому поступает сотрудник).

1.4. Экономист должен знать:

• Законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, другие нормативные акты, методические материалы по планированию, учету и анализу деятельности предприятия.
• Организацию плановой работы.
• Порядок разработки перспективных и годовых планов хозяйственно-финансовой и производственной деятельности предприятия.
• Порядок разработки бизнес-планов.
• Планово-учетную документацию.
• Порядок разработки нормативов материальных, трудовых и финансовых затрат.
• Методы экономического анализа и учета показателей деятельности предприятия и его подразделений.
• Методы определения экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, организации труда, рационализаторских предложений и изобретений.
• Методы и средства проведения вычислительных работ.
• Правила оформления материалов для заключения договоров.
• Организацию оперативного и статистического учета.
• Порядок и сроки составления установленной отчетности.
• Отечественный и зарубежный опыт рациональной организации экономической деятельности предприятия в условиях рыночной экономики.
• Экономику, организацию производства, труда и управления.
• Основы технологии производства.
• Рыночные методы хозяйствования.
• Правила эксплуатации вычислительной техники, возможности ее применения для осуществления технико-экономических расчетов и анализа хозяйственной деятельности предприятия.
• Законодательство о труде.
• Правила внутреннего трудового распорядка.
• Правила и нормы охраны труда.

1.5. Экономист в своей деятельности руководствуется:

• Положением о _____________ (структурном подразделении).
• Настоящей должностной инструкцией экономиста.

1.6. Экономист подчиняется непосредственно ________________ (руководителю соответствующего структурного подразделения).

1.7. На время отсутствия экономиста (отпуск, болезнь, пр.) его должностные обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей экономиста.

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ.

2.1. Экономист:

• Выполняет работу по осуществлению экономической деятельности предприятия, направленной на повышении эффективности и рентабельности производства, качества выпускаемой продукции и освоение новых видов, достижение высоких конечных результатов при оптимальном использовании материальных, трудовых и финансовых ресурсов.
• Подготавливает исходные данные для составления проектов хозяйственно-финансовой, производственной и коммерческой деятельности (бизнес-планов) предприятия в целях обеспечения роста объемов сбыта продукции и увеличения прибыли.
• Выполняет расчеты по материальным, трудовым и финансовым затратам, необходимые для производства и реализации выпускаемой продукции, освоения новых видов продукции, прогрессивной техники и технологии.
• Осуществляет экономический анализ хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений, разрабатывает меры по обеспечению режима экономии, повышению рентабельности производства, конкурентноспособности выпускаемой продукции, производительности труда, снижению издержек на производство и реализацию продукции, устранению потерь и непроизводительных расходов, а также выявлению возможностей дополнительного выпуска продукции.
• Определяет экономическую эффективность организации труда и производства, внедрения новой техники и технологии, рационализаторских предложений и изобретений.

2.2. Участвует:

• В рассмотрении разработанных производственно-хозяйственных планов.
• В проведении работ по ресурсосбережению.
• Во внедрении и совершенствовании внутрихозяйственного расчета.
• В совершенствовании прогрессивных форм организации труда и управления.
• В совершенствовании плановой и учетной документации.

2.3. Оформляет материалы для заключения договоров, следит за сроками выполнения договорных обязательств.

2.4. Осуществляет контроль за ходом выполнения плановых заданий по предприятию и его подразделениям, использованием внутрихозяйственных резервов.

2.5. Участвует в проведении маркетинговых исследований и прогнозировании развития производства.

2.6. Выполняет необходимую работу, связанную с нерегламентными расчетами и контролем за правильностью осуществления расчетных операций.

2.7. Ведет учет экономических показателей результатов производственной деятельности предприятия и его подразделений, а также учет заключенных договоров.

2.8. Подготавливает периодическую отчетность в установленные сроки.

2.9. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных экономической информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, которая используется при обработке данных.

2.10. Участвует в формировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов. Пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки экономической информации.

2.11. Изучает специальную литературу, касающуюся выполняемой работы, а также по тематике проводимых исследований и разработок, составляет различные экономические обоснования, справки, периодическую отчетность, аннотации и обзоры.

2.12. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

3.1. Экономист имеет право:

• Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
• Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
• В пределах своей компетенции сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
• Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - то с разрешения руководителя).
• Запрашивать лично или по поручению руководства предприятии от руководителей структурных подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
• Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ.

4.1. Экономист несет ответственность за:

• ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством России.
• правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством России.
• причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством России.

С ознакомлен: ____________________

В последнее время становится популярной такая профессия, как экономист. Это определенный симбиоз нескольких вакансий, которые приносят пользу предприятию. При этом важно осознавать, что функции работника, как специалиста, несколько расширены по сравнению с прошлыми годами (хотя может называться по-старому, например — заведующий хозяйством, с соответствующей должностной инструкцией).

Пример главной должностной справки сотрудника по образованию бюджетной организации расположен ниже, согласно всем правилам оформления, прописанным в трудовом кодексе РФ. Работодатель вправе дополнять список или сужать его, однако отказываться от установленного образца оформления нельзя. в Правом верхнем углу наименование организации, внизу подпись сотрудника, которого ознакомили с документом.

Должностная инструкция экономиста - основные положения

• 1. Подготовка главных данных, которые необходимы для построения проектов различного направления, в том числе и хозяйственных.
• 2. Сбор информативных данных каждого отдела предприятия, для подготовки отчетности перед руководителем организации.
• 3. Оповещение главных сотрудников отдела, согласно показателям собственного отдела.
• 4. Проведение исследований особого характера, которые позволят увеличить доходы организации и производительность труда.
• 5. Подготовка отчета по поручению руководителя в установленный срок.
• 6. Проводит экономический анализ в установленную периодичность, демонстрируя показатели всем сотрудникам по запросу.
• 7. Контролирует деятельность дополнительных сотрудников экономистов, которые подчиняются главным, согласно образцу инструкции.
• 8. Выполнение особых поручений директора предприятия.
• 9. Ведение учета заключенных договоров с иными организациями.
• 10. Проведение анализа показателей необходимых на производство продукции или услуги.

Должностная инструкция экономиста бюджетного учреждения

В случае, если работник трудится на бюджетном предприятии, список его главных обязанностей несколько расширяется. Среди основных опций по образцу инструкции такие позиции:

• 1. Подготовка главной отчетности перед руководителем предприятия по поводу хозяйственной деятельности предприятия.
• 2. Учет основных экономических сводок.
• 3. Разработка планов, которые касаются хозяйственной деятельности.
• 4. Прогнозирование показателей бюджетной классификации, согласно установленным правилам.
• 5. Осуществление задач, которые смогут поднять рейтинг бюджетных предприятий.
• 6. Вносит предложения по сокращению бюджетных средств (коммунальное хозяйство).
• 7. Принимает участие в разработке проектов, которые связаны с экономическими вопросами.
• 8. Тесное сотрудничество с администрацией предприятия и главным работником отдела, которому работник подчиняется.
• 9. Работа с иными сотрудниками, которые оказывают помощь в анализе экономических показателей.
• 10. Прохождение специальных курсов по повышению квалификации.

Кстати, о том, как выглядит должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы, рассказано в этой статье .

Должностная инструкция экономиста планово-экономического отдела

• 1. Разработка снижения показателей материальных затрат.
• 2. Изучение опыта зарубежных коллег, которые отличаются качественными экономическими показателями.
• 3. Соблюдение актуальных сроков предоставления отчетов начальству.
• 4. Учет хозяйственных показателей.
• 5. Разъяснение прав и норм трудового процесса иным сотрудникам предприятия.
• 6. Контроль за работой вычислительной техники, необходимой для вычисления плановых экономических единиц.
• 7. Осуществление и проведение экономического анализа в установленный срок.
• 8. Заключение договоров согласно компетенции главного сотрудника по образцу.

Кстати, про обязанности маркетолога написано в следующем материале .

Должностная инструкция экономиста в бухгалтерии

Работник, находящийся в бухгалтерии занимает одну из главных ролей, и выполняет заявленные функции по списку:

• 1. Совершенствование форм ведения бухгалтерского учета в учреждении.
• 2. Осуществление контроля налогообложения согласно образцу, выданного руководителем предприятия.
• 3. Внесение изменений, в рамках компетенции главного экономиста в в информацию, необходимую для подсчета данных.
• 4. Выполнение личных поручений руководителя.
• 5. Изучение опыта зарубежных коллег.
• 6. Обеспечение руководителей организации необходимой справочной информацией согласно законодательству и главным образцам экономических показателей.
• 7. Формирование запрашиваемых отчетных калькуляций.
• 8. Внесение собственных предложений по совершенствованию работы экономического отдела, а также характерных показателей.

Кстати, если нужно найти образец 2018 года должностной инструкции главного бухгалтера бюджетного учреждения, то стоит посмотреть .

Должностная инструкция экономиста по профстандарту образец 2018

Если рассматривать рабочий вариант, то главные обязательства согласно образцу такие:

• 1. Анализ экономических показателей предприятия и предоставление руководителю в указанный срок.
• 2. Принятие решений в рамках компетенции.
• 3. Ведение базы и отчетности, которую устанавливает руководитель организации.

Работодатель в свою очередь обязан предоставить безопасные условия труда для главного работника в экономическом отделе по примеру должностной инструкции.

Должностная инструкция экономиста устанавливает полный список рабочих обязанностей этой категории сотрудников предприятий и организаций. Она определяет порядок назначения и увольнения экономиста, правила и законы, с которыми он должен быть ознакомлен, а также дает представление о его правах и мере ответственности за конкретные проступки, которые могут служить основанием к дисциплинарному наказанию.

Несмотря на то, что документ не относится к обязательной документации компаний, он распространен практически повсеместно. Связано это с тем, что должностная инструкция важна не только сотруднику, которому она дает четкое представление об условиях работы, но и работодателю, которому она позволяет регулировать производственные процессы и координировать взаимодействие внутри коллектива.

ФАЙЛЫ 2 файла

Основные правила по написанию должностной инструкции

Должностная инструкция экономиста не имеет унифицированной формы, поэтому составлять ее можно в свободном виде, исходя из потребностей компании, либо же пользоваться широко распространенными шаблонами. Независимо от того, какой вариант будет выбран разработчиком инструкции, она должна включать в себя несколько основных разделов, касающихся общих положений, непосредственно выполняемых функций, прав и ответственности сотрудника. При необходимости она может быть дополнена и другими параграфами (например «Право подписи», «Особые условия» и т.д.).

Составляется должностная инструкция в одном экземпляре на конкретного работника.

Если в организации трудится несколько сотрудников определенной специальности, то документ нужно корректировать (во избежание повторения возлагаемых на них функций).

Должностная инструкция должна быть заверена руководителем предприятия, а также тем работником, под которого она разрабатывалась. Личная подпись сотрудника будет обозначать, что он согласен с теми обязанностями и правами, которые прописаны в инструкции, а также понимает и принимает ответственность за возможные нарушения и проступки.

Составление должностной инструкции экономиста

Вверху, посередине документа пишется его название, а затем в правой верхней части отводится место для начальственной резолюции. Здесь надо заполнить несколько строк:

• должность руководителя (генеральный директор, исполнительный директор, директор),
• полное наименование предприятия,
• фамилию, имя, отчество «главного».

Общие положения

В первом разделе под названием «Общие положения » сначала вписывается, к какой категории работников относится экономист (специалист, руководитель, рабочий, служащий и т.п.) и кому напрямую он подчиняется. Далее указывается порядок замещения работника в период его отсутствия (без внесения в документ конкретных фамилий), требования по уровню образования и опыту работы, а также регламент его назначения и увольнения.

Чуть ниже в этом же разделе прописываются все методические материалы, приказы, распоряжения, акты и пр. документы, на которые должен ориентироваться экономист при исполнении своих трудовых обязанностей. Точно таким же образом отдельным пунктом перечисляются законы, правила, внутренние нормативы и документы, с которыми он обязан быть знаком по долгу службы.

Должностные обязанности экономиста

Второй раздел «Должностные обязанности экономиста » касается непосредственно функций, которые должен выполнять экономист. В зависимости от предприятия, пункты могут несколько отличаться друг от друга, но основные обязанности все же вполне стандартны. Здесь необходимо подробно перечислить все задачи, которые предстоит решать сотруднику, но при этом важно учитывать его рабочее время для того, чтобы на него не произошло чрезмерной или недостаточной нагрузки. Также нужно следить за тем, чтобы обязанности одного работника не дублировались в должностной инструкции другого.

Права экономиста

Раздел «Права » — параграф о том, какие именно полномочия даются экономисту для более эффективного и плодотворного труда. В частности здесь указывается право на внесение конструктивных предложений, направленных на улучшение производственных показателей его лично и коллектива в целом, оговаривается возможность взаимодействия с руководством предприятия и другими подразделениями, а также предоставляется право не приступать к работе при возникновении каких-либо угроз и опасностей для здоровья и жизни.

Ответственность экономиста

В разделе «Ответственность » подробно перечисляется список действий, нарушений и проступков, которые влекут за собой наказание в виде дисциплинарного взыскания (замечания, лишение премии, выговор, увольнение и т.п.).

После вдумчивой и тщательной разработки должностной инструкции экономиста ее необходимо передать на согласование и подпись сотруднику, который ответственен за то, чтобы прописанные в ней пункты соблюдались (руководителю экономического отдела, начальнику кадровой службы и т.п.). Тут надо вписать его должность, наименование организации, фамилию, имя, отчество, а также заверить все это личным автографом.

Далее аналогичным образом вносятся служебные и личные данные об экономисте: его фамилия, имя, отчество, должность, опять же название компании, паспортные данные (или сведения из другого удостоверяющего личность документа), подпись и дата ознакомления с инструкцией.