Снятие с регистрации ккм в налоговой. Снимаем ККТ с учета: инструкция и документы

21.09.2019

Спектр возможностей по перерегистрации или снятию ККМ с учёта расширился. Это можно сделать при личном визите в налоговую или онлайн через Личный кабинет на сайте ИФНС.

Компания Рустехпром предлагает услуги по перерегистрации или снятие кассы с учёта в налоговой службе. Наши опытные специалисты в сжатые сроки выполнят эту кропотливую работу за Вас.

Владелец кассы может сам принять решение о снятии с учёта кассового аппарата, либо это может произойти по инициативе ИФНС.

Причины для снятия ККМ с учёта по инициативе владельца могут быть такими:

передача ККМ другому субъекту хозяйствования;
потеря или хищение кассового аппарата;
выход контрольно кассовой техники из строя.

Причины для снятия ККМ с учёта по инициативе ИФНС:

выявление нарушений при использовании ККМ;
истечение срока эксплуатации фискального накопителя.

Порядок снятия кассы с учёта в ИФНС по инициативе владельца

В первую очередь необходимо направить в ИФНС заявление в установленной форме о снятии онлайн кассы с учёта. Сделать это необходимо не позднее рабочего дня, следующего за тем, в котором появился повод для снятия.

Форма заявления и порядок его заполнения представлены и расписаны в Приказе ИФНС России от 29.05.2017 № ММВ-7-20/484@ (Приложение №2 и Приложение №6).

Для заполнения заявления необходимо знать:

название компании или ФИО ИП, которому принадлежит ККМ;
наименование модели ККМ;
заводской номер изделия;
в случае утери или хищения ККМ, подробную информацию о происшествии.

Передать заявление в ИФНС можно на бумажном носителе, либо онлайн посредством Личного кабинета на сайте ИФНС nalog.ru .

Во многих случаях, требуется предоставить также отчёт о закрытии фискального накопителя. Отчёт о закрытии ФН следует сформировать при смене этого компонента или выходе его из строя (если сохраняется техническая возможность). По итогу формирования отчёта, ФН перестаёт регистрировать фискальные операции, но из его памяти возможно считать данные о произведённых транзакциях. Чтобы закрыть ФН, необходимо войти в специальное меню онлайн ККМ.

наименование компании или ФИО ИП;
наименование ККМ;
заводской номер контрольно-кассовой техники;
дата снятия ККМ с учёта.

Порядок действий при снятии ККМ с учёта в ИФНС по инициативе ФНС

В этом случае писать заявление о снятии с учёта ККМ писать не требуется.

Если причиной для снятия ККМ с учёта стало ненадлежащее её использование, повторную регистрацию можно будет произвести после устранения всех выявленных нарушений.

Если причиной для снятия ККМ с учёта стало истечение срока эксплуатации фискального накопителя, в течение 1 месяца после снятия ККМ с учёта необходимо предоставить отчёт о закрытии ФН, предоставить все фискальные данные, записанные в его памяти.

Перерегистрация ККМ

Если Вы не желаете, чтобы работа Вашей ККМ была заблокирована из-за истечения срока эксплуатации фискального накопителя, необходимо заблаговременно его заменить. Однако, эта процедура потребует перерегистрации ККМ.

Для этого необходимо подать заявление о перерегистрации в Личном кабинете на сайте ФНС или лично в любое отделение ИФНС. Заявление о перерегистрации подаётся также, как и заявление о снятии с учёта ККМ не позднее, чем за один рабочий день после внесения изменений в учётную карточку ККМ. Согласно п. 4 ст. 4.2 Федерального закона № 54-ФЗ в заявлении должны быть отражены данные, представленные во время регистрации ККМ, которые претерпевают изменения. Также необходимо сформировать отчёт о закрытии ФН и направить его в ИФНС.

После проверки предоставленных сведений, налоговая служба в течение 5 рабочих дней направит в Личный кабинет на сайте ФНС или посредством ОФД карточку перерегистрации ККМ. Вы имеете право также запросить копию на бумажном носителе, если требуется.

Если необходимо перерегистрировать ККМ, которая работает в труднодоступной местности без возможности подключения к интернету, также, как и в случае снятия с учёта ККМ, необходимо предоставить ИФНС весь массив фискальных данных с ФН вместе с заявлением на перерегистрацию.

Какой бы ни была причина потребности в перерегистрации или снятии Вашей контрольно-кассовой техники с учёта, компания Рустехпром поможет сделать это без ошибок и временных затрат.
Обращайтесь!

Есть несколько вариантов снятия ККТ с учета: при обращении в налоговую или через личный кабинет на сайте ФНС. Но налоговики могут сделать это и принудительно. Разберем подробнее, как снять с учета онлайн-кассу .

Владелец может сделать это по своей инициативе, если:

передает ККТ другому пользователю,
технику украли или потеряли,
устройство сломалось.

Нужно подать в налоговую инспекцию заявление о снятии ККТ с учета (форма по КНД 1110062) не позднее одного рабочего дня после передачи или обнаружения кражи. Отнесите документ лично или отправьте по интернету. Ниже на странице - шаблон заявления и инструкция, как снять онлайн-кассу с учета через личный кабинет на сайте ФНС.

Заявление на снятие с учета онлайн-кассы

В заявлении укажите:

название компании или ФИО предпринимателя,
модель и заводской номер ККТ,
подробные сведения о краже или потере (если они есть).

ФНС внесла изменения в форму бланка (приказ от 07.09.2018 № ММВ-7-20/527@). У нас вы можете скачать новый образец бланка заявления о снятии ККТ с учета.

Если заявление на снятие с учета онлайн-кассы подает представитель, укажите реквизиты доверенности.

При передаче ККТ другому пользователю к заявлению надо приложить отчет о закрытии фискального накопителя. Его можно сделать через меню онлайн-кассы.

Если ККТ сломалась или ее украли - отчет не нужен. В этом случае лучше снять с учета онлайн-кассу как можно скорее. Сделайте это через интернет: это самый простой и быстрый способ. Дополнительных документов при поломке или краже не понадобится. Как снять кассу с учета через личный кабинет - ниже на странице.

Если техника работала без передачи данных в ОФД (например, в отдаленных регионах), надо приложить все фискальные данные, записанные в накопитель.

Рекомендуем снимать онлайн-кассы с учета через личный кабинет - это просто и удобно. Для этого вам потребуется электронная цифровая подпись. Несколько действий - и все готово. Далее пошагово разберем снятие онлайн-кассы с учета через личный кабинет.

Как снять кассу с учета через личный кабинет

Для начала войдите в личный кабинет на сайте налоговой и откройте раздел «Учет ККТ».

Откроется заявление о снятии ККТ с учета в налоговой инспекции. Заполните дату и время закрытия ФН, номер фискального документа и фискальный признак. После этого нажмите кнопку «Подписать и отправить» - заявление будет заверено цифровой подписью.

После этих действий вы увидите, что запрос на снятие с учета онлайн-кассы добавлен.

Как узнать, снята ККМ с учета или нет

После выполнения всех действий на сайте появится оповещение.

Кроме того, налоговая в течение 5 дней после получения заявления на снятие с учета онлайн-кассы пришлет через личный кабинет подтверждающую карточку. Можно также прийти в ИФНС и забрать бумажный вариант документа.

Налоговая может снять ККТ с учета и принудительно. Разберемся, что делать в этом случае.

Кассу с учета сняла ФНС: что делать

Если снятие ККТ с регистрационного учета произошло по инициативе налоговой - подавать заявление не нужно. ФНС может сделать это, если:

есть нарушения в использовании - повторно зарегистрировать кассу можно будет после их устранения;
истек срок эксплуатации фискального накопителя - надо в течение 30 дней передать налоговикам записанные на ФН платежные данные.

Компаниям на ОСНО надо менять ФН раз в 13 месяцев, а на спецрежимах (ЕНВД, УСН, ПСН) - раз в 36.

С 15 июля 2016 года вступил в силу закон об онлайн-кассах (ФЗ №290 от 03.07.2016), согласно которому большинство компаний и ИП должны будут перейти на новые кассовые аппараты с 2017 года. Осуществить регистрацию ККТ без функции онлайн-передачи, по старым правилам, возможно только до 1 февраля 2017 года (с правом работы на такой кассе до 1 июля 2017 года).

Заявление по форме КНД 1110021 является универсальным и применяется не только при первичной регистрации кассового аппарата в ФНС, но также и при его ежегодной перерегистрации и снятии с учета.

Бланк заявления по форме КНД 1110021

Бланк заявления о регистрации контрольно-кассовой техники, действующий в 2017 году (скачать бланк).

Инструкция по заполнению бланка заявления

Титульный лист

Поле «ИНН» . ИП и организации указывают ИНН, в соответствии с полученным свидетельством о постановке на учет в налоговом органе. У организаций ИНН состоит из 10 цифр, поэтому при заполнении необходимо в 2-х последних ячейках поставить прочерки (например, «5004002010—»).

Поле «КПП» . Указывается ККП организации или обособленного подразделения. ИП данное поле не заполняют.

Поле «Представляется в налоговый орган (код)» . Указывается код налогового органа, в который подается заявление. Код вашей ФНС вы можете узнать при помощи

Поле «Вид документа» :

В первой ячейке указывается код причины подачи заявления:

1 – регистрация;
2 – перерегистрация;
3 – снятие с учета.

Остальные пять ячеек предназначены для указания причины перерегистрации кассового аппарата. В них можно поставить «1» (да) или «2» (нет). В случае первичной регистрации и снятия с учета во всех этих ячейках необходимо указать «2».

Ниже представлены варианты заполнения этого поля:

1 / 2 2 2 2 2 – регистрация;
2 / 1 2 2 2 2 – перерегистрация в связи с изменением адреса места установки ККТ;
2 / 2 1 2 2 2 – перерегистрация в связи со сменой центра технического обслуживания (ЦТО);
2 / 2 2 1 2 2 – перерегистрация в связи с заменой блока ЭКЛЗ;
2 / 2 2 2 1 2 – перерегистрация в связи с заменой блока фискальной памяти;
2 / 2 2 2 2 1 – перерегистрация по иным причинам;
3 / 2 2 2 2 2 – снятие с учета.

Поле «Наименование пользователя» . Индивидуальным предпринимателям необходимо построчно заполнить свою фамилию, имя и отчество. Организации пишут свое полное наименование в соответствии с учредительными документами.

Поле «Код вида экономической деятельности по классификатору ОКВЭД» . В этом поле указывается код основного вида деятельности в соответствии с классификатором ОКВЭД. ИП и ООО могут найти свои коды деятельности в выписке из ЕГРИП или ЕГРЮЛ соответственно.

Поле «Заявление предоставлено» . Здесь указывается, кем подается заявление:

1 – организацией;
2 – обособленным подразделением организации;
3 – индивидуальным предпринимателем.

Поле «Номер контактного телефона» . Указывается в любом формате (например, «84950001122»).

Поле «На страницах» . В данном поле указывается количество страниц, из которых состоит заявление (как правило, «003»).

Поле «c приложением подтверждающих документов или их копий» . Здесь ставится количество листов у документов, которые прилагаются к заявлению (например, доверенность представителя). Если таких документов нет, то поставьте прочерки.

Блок «Доверенность и полноту сведений, указанных в настоящем заявлении подтверждаю» :

необходимо построчно указать ФИО руководителя организации, ИП или представителя, поставить подпись, печать (если есть) и дату подписания заявления;
если декларацию сдает представитель, то дополнительно необходимо указать данные документа подтверждающего его полномочия (копия этого документа должна прилагаться к заявлению).

Обратите внимание , все остальные поля Титульного листа должен заполнять работник Налоговой службы.

Раздел 1. Сведения о модели ККТ

Поле «ИНН» и поле «КПП»

Строка «010» . Здесь указывается модель контрольно-кассовой техники (её можно найти в паспорте ККТ, карточке регистрации или на корпусе кассового аппарата).

Строка «020» . Здесь указывается заводской номер контрольно-кассовой техники (его можно найти в паспорте ККТ, карточке регистрации или на корпусе кассового аппарата).

Строка «030» . Здесь указывается год выпуска ККТ (его можно посмотреть в паспорте ККТ, карточке регистрации или на корпусе кассового аппарата).

Строка «040» . Здесь указывается номер версии ККТ при его наличии (его можно найти в паспорте кассового аппарата или на его идентификационном знаке).

Строка «050» . Серия и учетный номер идентификационного знака ККТ (они указаны в паспорте ККТ и на самом кассовом аппарате).

Строка «060» . Здесь указывается номер паспорта ККТ (как правило, написан на титульном листе паспорта).

Строка «070» . Заводской номер ЭКЛЗ (указан в паспорте ЭКЛЗ, как правило, под штрихкодом).

Строка «080» . Регистрационный номер ЭКЛЗ (указан в чеке после активизации ЭКЛЗ или в дополнительном листе паспорта ККТ). При подаче заявления на регистрацию данную строку заполнять необязательно.

Строка «090» . Здесь указывается информация о том входит ли ККТ в состав платежного терминала (банкоматы, терминалы в магазинах и т.д.) «1» (да) или «2» (нет).

Строка «100» . Здесь указывается внутренний регистрационный номер платежного терминала (заполняется, только если в строке 090 стоит цифра 1).

Строка «110» . Здесь указывается номер платежного терминала (заполняется, только если в строке 090 стоит цифра 1).

Строка «120» . Здесь указывается код доступа для входа в режим налогового инспектора (заполняет работник налоговой только в случае если в строке 090 стоит цифра 1).

Строка «130» . Здесь указывается наименования ЦТО, с которым заключен договор на техническое обслуживание.

Строка «140» . Здесь указывается ИНН ЦТО (его можно посмотреть в договоре или узнать непосредственно в организации техобслуживания).

Строка «150» . Здесь указываются номер договора с ЦТО и срок его действия (дата начала и окончания).

Строка «160» . Здесь указывается учетный и индивидуальный номер марки-пломбы наклеенной на корпус кассового аппарата (номер в верхней части пломбы вносится в первую часть строки, а номер в нижней части пломбы вносится во вторую часть строки после дроби).

Строка «170» . Здесь указывается номер и год выпуска СВК (их можно найти в паспорте ККТ и на голограммах, наклеенных на корпус ККТ).

Раздел 2. Сведения об адресе места установки ККТ

Поле «ИНН» и поле «КПП» (как заполнять см. раздел «Титульный лист»).

В строке «Наименование места установки ККТ» указывается тип торговой точки и при наличии её название.

Например:

интернет-магазин «SalePro»;
офис 274, турфирма «Лучший отдых»;
магазин «Товары для дома»;
парикмахерская «Hairstyle»;
киоск «Цветы».

Если вы арендуете помещение в котором будет стоят ККТ, то необходимо указать:

наименование арендодателя;
ИНН арендодателя;
номер и срок действия договора аренды (дата начала и окончания).

Если кассовый аппарат входит в состав платежного терминала (банкомата) то необходимо указать:

наименование организации, с которой заключен договор по приему платежей;
ИНН этой организации;
номер и срок действия договора (дата начала и окончания).

Внизу страницы ставится подпись и дата подачи заявления.

Образец заполнения

Ниже представлен образец заполнения бланка заявления на регистрацию ККТ в ФНС:

Титульный лист

Первый раздел

Второй раздел

Инструкция по заполнению

Нам предлагается официальный документ « », но на практике заполнение несколько расходится с тем, что оговаривается в нём.

Можно заполнять заявление в программе ФНС России «Налогоплательщик ЮЛ».

Можно от руки. В этом случае можно дописать недостающие цифры, буквы в полях, в которых не предусмотрено нужное количество клеток.

Если заполнять в официальном бланке на компьютере, то, как уже упомянули выше, в них ограниченное число клеток для некоторых строк. Допустим, клеток 12, а номер паспорта содержит 15 символов.

И дополнить корректно недостающее число знаков не получится ни на компьютере, ни ручкой (т.к. вперемешку и печатный вариант и ручка - недопустимо).

Поэтому заполнять либо чёрной ручкой (правила не запрещают и синюю), либо в программе «Налогоплательщик ЮЛ».

Надо ли ставить в пустых клетках прочерк? - Не обязательно. Обычно не ставят.

Нажимайте на каждое интересующее поле инструкции , чтоб появилась подробная информация.

ШАГ 3 - Укажите вид документа:

Изменение места установки ККТ

Замена фискальной
памяти

Определённых требований к формату нет.

ПОЛЕ «Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящем заявлении, подтверждаю»

Если вы ИП или гендиректор и лично сдаёте документы в налоговую, поставьте цифру 1.

Впишите своё ФИО построчно, поставьте дату и подпись.

Если документы сдаёт представитель по доверенности, ставится цифра 2. ФИО представителя, дата, его подпись. Ниже номер, дата выдачи доверенности или серия, номер паспорта.

ПОЛЕ «Сведения о регистрации контрольно-кассовой техники в налоговом органе».

Заполняется налоговым инспектором.

Он указан в паспорте ЭКЛЗ.

По поводу того, что не хватает клеточек для записи номера, напоминаем:

«При заполнении (ручкой) бланка заявления допустимо указание символов, в количестве, превышающем обозначенные в бланке заявления поля».

А также цитата из письма ФНС России от 09.04.2008 N ММ-3-2/152@:

«Относительно количества знаков заводского номера ЭКЛЗ следует отметить, что действующая нормативная правовая база не определяет требований к разрядности номера ЭКЛЗ. Вместе с тем, при вводе в автоматизированную систему налоговых органов реквизитов из заявления о регистрации ККТ возможно указание до 20 разрядов в заводском номере ЭКЛЗ, что полностью обеспечивает машиночитаемость формы заявления».

Снятие с регистрационного учета новой кассовой техники, имеющей функцию передачи данных в ФНС в режиме онлайн, происходит путем подачи заявления через личный кабинет на сайте ФНС или ОФД, а также при обращении в налоговый орган. Никаких документов, кроме заявления и отчета о закрытии фискального накопителя, сдавать в ИФНС не нужно.

Снятие с учета онлайн кассы происходит проще, чем раньше, при применении ККМ без функции передачи данных в ФНС.

Если ранее необходимо было собрать пакет документов, привлечь ЦТО и получить от них определенные документы, то теперь процесс закрытия кассы ограничивается подачей заявления в налоговый орган с приложением отчета о закрытии фискального накопителя (далее – ФН).

Добровольное закрытие ККТ с регистрационного учета

По инициативе ИП или организации онлайн-касса может быть снята с учета в следующих случаях:

при передаче кассового аппарата другому пользователю;
при хищении или утере ККТ;
при неисправности аппарата, не позволяющей далее его эксплуатировать.

Принудительное снятие кассы с учета

Снять с учета ККТ в одностороннем порядке налоговый орган может в следующих случаях.

Истек срок действия фискального накопителя.

Если налоговая закрыла кассу из-за истечения срока действия ключа фискального признака в ФН, пользователь кассы обязан в течение месяца с даты закрытия кассы предоставить в ИФНС все фискальные данные, хранившиеся на ФН до момента закрытия кассы.

Кассовый аппарат не соответствует требованиям действующего законодательства.

Повторно данная касса может быть поставлена на учет только после устранения выявленных налоговым органом нарушений.

Срок закрытия ККТ

Добровольное закрытие онлайн кассы происходит не позднее одного рабочего дня с момента:

передачи кассового аппарата другому пользователю;
утери или хищения;
выхода из строя.

Порядок закрытия

Составление заявления на снятие с учета ККТ

Что должно содержаться в заявлении на снятие кассы с регистрации

В заявлении необходимо указать:

полное наименование организации или ФИО ИП;
ИНН ИП или ООО;
модель и заводской номер агрегата;
причину снятия кассового аппарата с учета (в случае хищения или утери);
данные о количестве листов заявления (001 – лист, если заявление сдается руководителем организации или ИП лично, 002 – если его представителем);
данные о лице, подающем заявление (ФИО).

Примечание: если заявление на закрытие кассы подается представителем, то необходимо заполнить второй лист документа, где нужно указать наименование документа, удостоверяющего полномочия представителя.

О снятии онлайн-кассы с учета.