Rapport matériel. Rapport de matériaux Formulaire standard rapport de matériaux m 19

Pour améliorer la comptabilité des matériaux, les organismes de construction ont souvent recours à un rapport sur les matériaux. Le document est utilisé dans les cas où la responsabilité financière est attribuée au gestionnaire ou au producteur de travaux de construction. Le formulaire M-19 du rapport matériel est approuvé par la loi.

Le document contient des données sur tous les calculs des dépenses et de la réception des matériaux et du fonds de roulement. S'il n'y a eu aucun mouvement pour certains types d'articles et de matériaux, les données les concernant doivent néanmoins être reflétées dans le rapport, car les informations sur les stocks de l'entrepôt doivent être fournies dans leur intégralité.

Règles de remplissage

Exemple de remplissage

Le processus de remplissage du document comprend les étapes suivantes :

1. Saisir les résultats de l'inventaire réalisé dans l'entreprise. Tous les soldes des comptes reflétés en termes quantitatifs et monétaires sont reflétés dans les colonnes correspondantes du rapport matériel. La date d'établissement du document est la date de l'inventaire.
2. Affichage des ressources matérielles restantes de l'entreprise. La collecte de ces données s'effectue sur la base de documents comptables primaires, à savoir : chèques, factures, demandes et autres documents, sur la base desquels sont effectuées les opérations d'arrivée et de départ des matériels.
3. Saisie d'informations sur le mouvement des ressources qui ont été mises à la disposition des consommateurs au cours de la période de référence. Les informations sont saisies sous forme de tableau pour chaque consommateur séparément. A la fin du tableau, une ligne récapitulative avec l'expression quantitative et financière des ressources doit être affichée.
4. Calculer la quantité réelle de matériaux et de ressources restants dans l’entrepôt de l’entreprise à la fin de la période de reporting. Pour ce faire, vous devez effectuer des opérations mathématiques simples : ajouter la réception des matières aux bilans de ressources en début de période et soustraire leur consommation.
5. Effectuer un rapprochement des données incluses dans le rapport matériel. Toutes les informations présentées dans le document doivent être correctes et fiables. A cet effet, un rapprochement est effectué dans tous les ateliers adjacents de l'entreprise, puis le rapport est envoyé au comptable pour une vérification plus approfondie des données.

La fourniture d'un rapport sur les matériaux n'est pas obligatoire, sa disponibilité peut être due aux besoins de production. La préparation du document est généralement confiée à la personne financièrement responsable, et le processus de vérification de l'exactitude du remplissage du rapport et de la fiabilité des indicateurs reflétés est effectué par un employé comptable.

Lors de la mise en œuvre de la construction de projets d'investissement de toute nature, le processus de dépense des matériaux est effectué conformément aux normes élaborées. Ils dépendent du type spécifique de travail, ainsi que des caractéristiques de l'objet. Parallèlement, le contrôle de la consommation réelle des matériaux de construction et la documentation des faits sont confiés au contremaître, qui remplit un rapport sur le formulaire unifié M-29.

Le document concerne un reporting strict, les formalités administratives doivent donc être effectuées dans le strict respect des règles (noms des travaux, unités de mesure, précision des calculs, etc.). Le formulaire M-29 lui-même contient 21 colonnes. Les détails de remplissage sont donnés dans le tableau (le contremaître ne remplit que les colonnes 10 à 21 inclusivement).

graphiques	commentaires sur le remplissage
2	Dans cette ligne, vous devez tout d'abord noter le nom du type de travaux de construction selon la classification acceptée (géodétique, pose, finition, etc.). Ensuite, le nom de l'élément structurel et une liste des matériaux de construction qui seront utilisés dans sa fabrication sont notés.
4	Ici, les unités de mesure sont enregistrées non seulement de l'élément structurel lui-même, mais également de tous les matériaux de construction à partir desquels il sera fabriqué (par simple énumération).
5	Cette ligne enregistre les noms des collections contenant les normes de production, auxquelles il est fait référence lors de la justification des coûts (les noms abrégés des documents sont autorisés).
6	Cette ligne enregistre les normes de coût en termes de 1 unité de mesure des travaux de construction.
8	Ici, vous devez enregistrer la quantité de travail (en termes physiques) prévue à toutes les étapes de la construction. Tous les types de matériaux de construction sont répertoriés, indiquant la nécessité de chaque type de travaux.
10-21	Ces lignes sont tenues par le contremaître, et précisément en fonction du fait - c'est-à-dire lors de la construction. Le volume de travail est prescrit selon le type pour 1 mois, ainsi que la consommation pour chaque matériau de construction selon la formule N*V, où N est la consommation de matériaux de construction selon la norme, V est le volume réel travail mensuel.

Si l'écart entre la consommation réelle et la consommation standard n'est pas lié au processus de construction lui-même, il est interdit de radier ces matériaux et de telles situations ne sont en aucun cas reflétées dans le rapport sur le formulaire M-29. Ainsi, le contremaître n'enregistre que les écarts techniquement justifiés.

En règle générale, la construction s'étend sur plusieurs années, c'est pourquoi une colonne avec les résultats pour toute l'année est remplie dans les rapports. Si l'objet vient tout juste de commencer à être maîtrisé (c'est-à-dire qu'un an ne s'est pas écoulé), un tiret est placé dans cette colonne.

Signification juridique du document

Parmi tous les documents de rapport acceptés dans la construction, une catégorie distincte est constituée de documents qui enregistrent le processus de développement des matériaux de construction sur une certaine période de temps. Le formulaire M-29 est le rapport principal qui vous permet de suivre la consommation de matériaux à des fins de construction. Le document remplit 2 fonctions importantes :

1. Tout d'abord, il s'agit du principal document de reporting, selon lequel les matériaux sont amortis en relation avec les coûts de construction.
2. Aussi, selon ce formulaire, vous pouvez suivre les dépenses réelles et son éventuel écart avec la norme (conformément aux documents). Par la suite, des rapports d'écarts sont établis sur la base des données du document établi sous le formulaire M-29.

Les caractéristiques du document sont les suivantes :

1. Il est établi, réalisé et remis par le contremaître (ou chef de chantier).
2. Si l'objet est suffisamment grand et que plusieurs contremaîtres travaillent sur le chantier, alors le document n'est tenu à jour que par le chef de ce chantier (ou contremaître principal).
3. Le principe fonctionne : « un objet – un document ». Ceux. si plusieurs structures de bâtiment sont érigées sur un site à la fois, alors exactement le même nombre de formulaires doivent être remplis. Dans le même temps, les instructions de remplissage indiquent que l'objet désigne non seulement le bâtiment lui-même (une structure immobilière permanente), mais également ses éléments, ainsi que les communications :

• équipement;
• réseaux de communication (ingénierie) – approvisionnement en eau, assainissement, conduites de chaleur et de gaz, réseaux électriques ;
• extensions et superstructures.

Ainsi, d'un point de vue juridique et comptable, c'est ce rapport qui permet d'analyser le coût de tous les travaux effectués sur le chantier (c'est-à-dire de connaître le coût de l'ensemble du bâtiment), d'établir le fait des dépassements (le cas échéant) et déterminer ses raisons.

Le rapport est conservé tout au long de l'année et comporte donc généralement plusieurs pages. Les pages sont jointes par ordre chronologique et numérotées. A la fin du document, leur nombre total est indiqué. Un nouveau document de reporting est créé pour l'année suivante.

Le document a une forme unifiée, qui est utilisée dans tous les cas lors du contrôle des dépenses pour tout type de travaux de construction :

• pile;
• géodésique;
• finition;
• travaux d'installation et bien d'autres.

Le document comprend 2 sections :

1. Le besoin de matériaux de construction selon les documents réglementaires. Cette rubrique est préparée exclusivement par les employés du service de production et technique.
2. Informations sur le processus réel de consommation des matériaux.

Ainsi, Les responsabilités d'un contremaître comprennent 3 fonctions clés :

1. Remplissez la deuxième section du formulaire.
2. Soumettre les rapports au service technique.
3. Enregistrer les divergences entre la norme et la réalité, en expliquant par écrit les raisons qui les ont provoquées.

Documents utilisés pour préparer le rapport

Le rapport, quel que soit l'objet spécifique et le type de travail, est réalisé uniquement à partir de sources réglementaires de différents niveaux :

1. Informations sur les travaux de construction dont la liste complète se trouve dans le journal de bord.
2. Données réglementaires sur la base desquelles sont établis les volumes de dépenses admissibles pour chaque type de travaux de construction :

• règles et méthodologies élaborées par un département spécial de l'URSS - Gosstroy (elles ont une application générale et universelle et sont toujours utilisées dans divers ministères et agences gouvernementales) ;
• normes de dépenses établies dans un organisme, une structure ou un département spécifique (par exemple, le ministère de la Construction de Russie) - elles ne font pas partie des normes interministérielles, mais sont également utilisées dans les rapports ;
• normes de consommation élaborées au niveau local (c'est-à-dire dans une organisation de construction spécifique, une organisation de gestion de la construction, etc.).

1. Documents primaires qui reflètent des informations sur la comptabilisation des matériaux de construction.

NOTE. Toutes les données réglementaires sur les dépenses doivent être fournies avec un lien vers un document spécifique (nom, numéro, date d'approbation, autres détails).

Procédure

Les instructions fournissent non seulement le formulaire M-29 approuvé, mais également une procédure spécifique pour conserver les rapports, soumettre des documents, apporter des améliorations et expliquer les raisons de l'écart entre les dépenses réelles et standard. Le contremaître ou le chef de chantier qui consigne les données dans le rapport doit procéder dans l'ordre suivant :

1. Le contrôle direct du travail du contremaître pour remplir ce rapport est effectué dans le service de production et technique, ainsi que dans le service comptable, dont les représentants utilisent les données pour une comptabilisation ultérieure des dépenses.
2. Dans le service technique, des copies équivalentes du document sont créées pour chaque projet de construction d'immobilisations (c'est-à-dire exactement les mêmes formulaires M-29 et exactement la même quantité).
3. Un suivi périodique est effectué mensuellement. Le contremaître remet le rapport complété, les représentants du service technique et du service comptable en prennent une copie et la certifient par des signatures.
4. Ensuite, deux options de développement sont possibles. Si les dépenses réelles correspondent exactement à la norme, le document est simplement signé par le chef de l'entreprise de construction et renvoyé au contremaître dans un délai de 4 jours ouvrables.
5. S'il existe des écarts entre les dépenses réelles et les dépenses normatives (s'applique uniquement aux cas de surestimation de la norme), le contremaître fournit avec le rapport une note explicative sous la forme établie.

Le document est également fourni mensuellement. Après les explications du contremaître, le service technique – son contremaître et patron – tire sa conclusion. A la toute fin du rapport, le responsable appose sa signature, son relevé de notes et sa date.

NOTE. Une copie de la note explicative sur les écarts est également réalisée et conservée avec une copie du formulaire principal M-29.

Contrôle de l'approvisionnement en matériaux

Le contremaître accorde une attention particulière au processus d'approvisionnement en matériaux de construction, ainsi qu'aux structures de production pour les travaux. Pour ce faire, il doit toujours avoir à portée de main une soi-disant carte de cueillette. Il est dressé en au moins 3 exemplaires :

• pour le contremaître (reste en main tout au long du processus de construction) ;
• pour les employés du service technique ;
• pour une entreprise impliquée dans la fourniture de travaux de construction.

La carte contient des informations obligatoires.

Pour préparer un rapport matériel, vous devez :

1. Réaliser un inventaire dans l'entreprise et, sur la base de ses résultats, saisir les articles restants de l'inventaire dans le formulaire de rapport (quantité et coût). La date du rapport doit être considérée comme la date de l’inventaire.
2. Indiquez toutes les ressources allouées aux clients, séparément pour chaque consommateur. Calculez leur montant total et leur quantité.
3. Calculer et renseigner les données sur les soldes réels des ressources matérielles dans les entrepôts de l'entreprise à la fin de la période de reporting.

Le rapport matériel est vérifié auprès de tous les services de l'entreprise et transféré au service comptable pour une vérification plus approfondie.

Rapport matériel sur formulaire M-19

Même s'il n'y a pas de mouvement de certains matériaux au cours de la période de déclaration, ils sont inclus dans le formulaire pour refléter des informations complètes sur la quantité de matériaux dans l'entrepôt. Lorsque vous remplissez le formulaire de rapport, indiquez le nom de l'entreprise, ses coordonnées, la date d'établissement, le nom du département et le nom de la personne matériellement responsable. Pour établir un rapport matériel, il est nécessaire :

1. Réaliser un inventaire dans l'entreprise et, sur la base de ses résultats, saisir les articles restants de l'inventaire dans le formulaire de rapport (quantité et coût).

Afficher les soldes de ressources matérielles à partir des documents primaires (factures, chèques, demandes, etc.)

Indiquez toutes les ressources allouées aux clients, séparément pour chaque consommateur.

Blanker.ru

Attention

Formulaire M-19p ¬ ¦Code¦ + + Formulaire selon OKUD ¦0315000¦ + + selon OKULP¦¦ (nom de l'organisation)L APPROUVÉ (fonction, signature) (nom complet) » » g.

RAPPORT MATÉRIEL pour 200 Par unité structurelle Personne financièrement responsable Liste des annexes au rapport T ¬ ¦Par reçu¦Par dépense¦ + T T + T T + ¦ numéro de groupe ¦Quantité¦ numéro¦ numéro de groupe ¦Quantité¦ numéro¦ ¦matériel ou ¦documents ¦primaire ¦matériel ou ¦documents¦ primaire ¦ ¦nomenclature¦¦documents¦nomenclature¦¦documents ¦ ¦numéro¦¦¦numéro¦¦¦ + + + + + + + ¦1¦2¦3¦4¦5¦6¦ + + + + + + + ¦¦¦¦¦¦¦ + + + + + + + ¦¦¦¦¦¦¦ + + + + + + + ¦¦¦¦¦¦¦ + + + + + + + ¦ ¦¦¦¦¦¦ L + + + + + Total des documents acceptés (en chiffres)(en lettres) Documents remis (fonction)(signature)(initiales, nom) Documents acceptés (fonction)(signature)(initiales, nom) " " g .

Rapport matériel

• ses détails ;
• Date de préparation ;

Important

Après cela, le comptable remplit davantage le rapport, à savoir son deuxième tableau, en remplissant les champs avec le nom des matériaux, leur numéro d'article, leur unité de mesure, leur coût, les données sur les soldes au début de la période de reporting et à son fin, le mouvement effectif des matériaux stockés dans les entrepôts.

En règle générale, la période de déclaration est d'un mois civil.
Ensuite, vous devez saisir les données sur les actifs matériels contenus dans les documents principaux de l’entreprise, tels que les chèques, les factures, les demandes, etc.
Il est nécessaire d'indiquer tous les matériaux sortis de l'entrepôt aux clients, chacun individuellement ainsi que la totalité des matériaux, leur quantité et leur coût total.
À cet effet, le formulaire comporte des colonnes spéciales à remplir.
En outre, à l'aide de ce formulaire, le compilateur doit refléter les données sur le montant du solde réel de matières dans tous les entrepôts de l'organisation, qui sont pertinentes à la fin de la période de référence.

Établir un rapport de radiation des matériaux de construction de base selon le formulaire n° M19.

L'établissement d'un rapport matériel sous le formulaire M-19 est demandé principalement dans les grandes entreprises de construction.
Ce rapport porte sur la documentation primaire et doit être établi de manière strictement définie. FILESTélécharger un formulaire vierge d'un rapport de matériaux sur le formulaire M-19 .xlsTélécharger un exemple de rapport de matériaux sur le formulaire M-19 .xls Qui remplit le rapport de matériaux Le document est rempli par l'employé financièrement responsable de l'entreprise impliquée dans les travaux de construction : le chef de chantier ou l'exécuteur immédiat, ainsi qu'un employé du service comptable habilité.

L'utilisation du document est-elle obligatoire ? Depuis 2013, l'utilisation obligatoire de formulaires unifiés de documentation primaire a été abolie, chaque organisation décide donc d'utiliser ou non ce formulaire sur une base volontaire.

Uniforme M-19. rapport matériel

Dans ce cas, la deuxième option est préférable, car vous n'avez pas besoin de penser à la structure et au contenu du document - toutes les colonnes et lignes nécessaires sont déjà incluses dans le formulaire standard.
Remplir la page de titre La première étape consiste à saisir les informations dans le rapport sur la page de titre.

Ceci comprend:

• nom de l'objet (entrepôt) dont l'inventaire fait l'objet d'une comptabilité dans le présent document,
• nom de famille de la personne financièrement responsable,
• période de déclaration,
• date de remplissage du formulaire,
• Les candidatures sont immédiatement indiquées - le nombre de documents entrants et sortants.

En haut de la page de titre, à gauche et à droite, se trouvent des lignes d'approbation par les personnes autorisées à vérifier le rapport : le comptable et le chef de l'unité structurelle.

Rapport matériel. forme n m-19p

En plus des règles ci-dessus, lors de l'établissement d'un rapport, vous ne devez pas oublier d'indiquer :

• nom complet de l'organisation;
• ses détails ;
• Date de préparation ;
• nom de l'unité ou du département;
• nom de la personne financièrement responsable.

Le rapport sur le patrimoine matériel doit être rapproché dans les autres divisions de l'entreprise, puis transféré au service comptable, où il est également vérifié.
Après cela, le comptable remplit davantage le rapport, à savoir son deuxième tableau, en remplissant les champs avec le nom des matériaux, leur numéro d'article, leur unité de mesure, leur coût, les données sur les soldes au début de la période de reporting et à son fin, le mouvement effectif des matériaux stockés dans les entrepôts. En règle générale, la période de déclaration est d'un mois civil.

Exemple de formulaire M-19

Et enfin, des informations sont saisies sur les ressources qui sont restées effectivement dans les entrepôts de l'entreprise à la fin de la période de référence.

• Une fois que toutes les informations nécessaires ont été saisies dans le formulaire de document, le rapport est soumis pour rapprochement à tous les services intéressés de l'organisation, puis au service comptable.
• Le comptable vérifie également le rapport et remplit son deuxième tableau en saisissant les données sur les matériaux - leur nom, numéro de produit, unité de mesure, etc.
Règles d'établissement d'un rapport matériel et son échantillon Aujourd'hui, pour remplir un rapport matériel, les organisations peuvent choisir l'une des deux options suivantes : leur propre modèle de document approuvé dans la politique comptable de l'entreprise, ou un formulaire unifié dans le M- 19, élaboré au niveau législatif et dont l'utilisation est recommandée.

Pour ce faire, vous devez effectuer des opérations mathématiques simples : ajouter la réception des matières aux bilans de ressources en début de période et soustraire leur consommation.

• Effectuer un rapprochement des données incluses dans le rapport matériel.

  Toutes les informations présentées dans le document doivent être correctes et fiables.

  A cet effet, un rapprochement est effectué dans tous les ateliers adjacents de l'entreprise, puis le rapport est envoyé au comptable pour une vérification plus approfondie des données.

La fourniture d'un rapport sur les matériaux n'est pas obligatoire, sa disponibilité peut être due aux besoins de production.

La préparation du document est généralement confiée à la personne financièrement responsable, et le processus de vérification de l'exactitude du remplissage du rapport et de la fiabilité des indicateurs reflétés est effectué par un employé comptable.

Exemple de remplissage du rapport matériel m-19

INFORMATIONS SUR LE MOUVEMENT T T T T T T ¦ Nomencla-¦Nom- ¦ Unité ¦pour¦Reste¦Reçu¦ Dépensé ¦ ¦tour ¦vanie¦mesure¦unité, ¦on+ T + + ¦numéro¦matériel¦¦rub.¦début ¦quantité ¦montant, ¦pour¦ ¦¦¦¦¦mois ¦qualité¦frotter. ¦production¦ ¦¦¦¦¦¦¦+

T + ¦¦¦¦¦¦¦¦quantité, ¦ ¦¦¦¦¦¦¦¦qualité ¦ frotter.¦ + + + + + + + + + + ¦1¦2¦3¦4¦5¦ 6¦7 ¦8¦9¦ + + + + + + + + + + ¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦ + + + + + + + + + + ¦¦¦¦¦¦¦¦¦ + + + + + + + + + + ¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦ + + + + + + + + + + ¦¦¦¦¦¦¦¦¦ + + + + + + + + + + ¦¦ ¦¦¦ ¦¦¦¦¦ + + + + + + + + + + ¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦ + + + + + + + + + 3ème page T ¬ ¦et publiée¦Reste¦ ¦ "à la fin de le mois" + T T + T + "Y compris par objet" À d'autres fins ¦montant,¦quand- ¦montant,¦quantité¦montant,¦quand- ¦montant, ¦¦¦ ¦qualité¦ frotter.

¦qualité¦ frotter. ¦qualité¦ frotter. ¦¦ frotter.

L'établissement d'un rapport matériel sous le formulaire M-19 est demandé principalement dans les grandes entreprises de construction. Ce rapport porte sur la documentation primaire et doit être établi de manière strictement définie.

DES DOSSIERS

Qui remplit le rapport matériel

Le document est rempli par l'employé financièrement responsable de l'entreprise impliquée dans les travaux de construction : le chef de chantier ou l'exécuteur direct, ainsi qu'un employé habilité du service comptable.

Le document est-il obligatoire ?

Depuis 2013, l'utilisation obligatoire de formulaires unifiés de documentation primaire a été abolie, chaque organisation décide donc d'utiliser ou non ce formulaire sur une base volontaire. De plus, si la décision est positive, alors l’obligation d’utiliser le formulaire M-19 doit être inscrite dans les politiques comptables de l’entreprise.

A quoi sert le rapport ?

Rapport matériel– un document qui permet de contrôler et de suivre le mouvement des matériaux de construction, à savoir leur réception et leur consommation.

Les matériaux pris en compte peuvent inclure tout type de produits de construction : briques, béton, peintures, ciment, clous, carrelage, etc. Entre autres choses, le formulaire inclut les types de matériaux avec lesquels aucune action n'est entreprise pendant la période d'établissement du rapport - cela vous permet de prendre en compte tous les articles en stock dans l'entrepôt sans exception et de rendre le rapport plus complet et informatif.

Ce que vous devez faire pour créer un rapport correct

La procédure de génération d'un document comprend un certain nombre d'opérations spécifiques.

1. Tout d'abord, l'organisation réalise un inventaire et, sur la base de ses résultats, des informations sur le solde des articles en stock, ou plutôt leur quantité et leur valeur, sont saisies dans le rapport. La date du rapport doit être identique à la date des activités d'inventaire.
2. Ensuite, le rapport affiche les matériaux restés dans l'entrepôt sur la base de la documentation primaire préalablement complétée, telle que : chèques, demandes, reçus, factures, reçus, ordres de dépenses, etc.
3. Après cela, le rapport inclut tous les articles en stock vendus aux consommateurs (pour chaque acheteur séparément) - ici leur quantité et leur montant total sont calculés. Et enfin, des informations sont saisies sur les ressources qui sont restées effectivement dans les entrepôts de l'entreprise à la fin de la période de référence.
4. Une fois que toutes les informations nécessaires ont été saisies dans le formulaire de document, le rapport est soumis pour rapprochement à tous les services intéressés de l'organisation, puis au service comptable.
5. Le comptable vérifie également le rapport et remplit son deuxième tableau en saisissant les données sur les matériaux - leur nom, numéro de produit, unité de mesure, etc.

Règles d'établissement d'un rapport matériel et son échantillon

Aujourd'hui, afin de remplir un rapport matériel, les organisations peuvent choisir l'une des deux options suivantes : leur propre modèle de document approuvé dans la politique comptable de l'entreprise, ou un formulaire unifié sous le formulaire M-19, élaboré au niveau législatif et recommandé pour utilisation. Dans ce cas, la deuxième option est préférable, car vous n'avez pas besoin de penser à la structure et au contenu du document - toutes les colonnes et lignes nécessaires sont déjà incluses dans le formulaire standard.

Remplir la page de titre

La première étape consiste à saisir les informations dans le rapport sur la page de titre. Ceci comprend:

• nom de l'objet (entrepôt) dont l'inventaire fait l'objet d'une comptabilité dans le présent document,
• nom de famille de la personne financièrement responsable,
• période de déclaration,
• date de remplissage du formulaire,
• Les candidatures sont immédiatement indiquées - le nombre de documents entrants et sortants.

En haut de la page de titre, à gauche et à droite, se trouvent des lignes d'approbation par les personnes autorisées à vérifier le rapport : le comptable et le chef de l'unité structurelle.

Remplir la deuxième page du formulaire M-19

Sur la deuxième page du formulaire M-19 se trouve un tableau dans lequel sont inscrits dans l'ordre :

• nomenclature nombre de matériaux,
• leur nom,
• prix par unité de mesure,
• unité de mesure (pièces, kilogrammes, litres, mètres, etc.).

Remplir la troisième page

Ici, le tableau montre :

• en début de période (quantité et quantité de matières à comptabiliser)
• des informations sur le mouvement des matériaux : combien ont été dépensés et libérés pour la production, y compris par installation, et pour d'autres besoins,
• combien a été libéré au total,
• solde à la fin de la période.

Règles de formatage des rapports

Le formulaire peut être rempli à la main (s'il est imprimé) ou sur ordinateur (beaucoup plus rapide et plus pratique). Le rapport est généré en un seul exemplaire, et si nécessaire, des copies sont faites.

Le document doit contenir les signatures de toutes les personnes responsables de sa préparation, y compris l'employé financièrement responsable et le comptable.

Aujourd’hui, il n’est pas strictement nécessaire de certifier un document à l’aide du sceau de l’organisation, car Depuis 2016, les personnes morales n'ont le droit d'utiliser des cachets dans leur travail que lorsque cette norme est inscrite dans leurs politiques comptables internes.

Combien de temps et comment conserver le rapport

Le rapport, comme tous les autres documents comptables primaires, doit être conservé au service comptable dans un dossier séparé pendant la durée fixée par la réglementation locale ou la durée prévue par la loi (mais pas moins de cinq ans). Après l'expiration du délai de prescription, le formulaire complété peut être détruit (dans ce cas, l'élimination doit également être effectuée dans un certain ordre).

§ Comprend une liste des matériaux utilisés et leurs mesures. De plus, le gestionnaire ne note que les valeurs quantitatives et les valeurs de coût sont enregistrées par le comptable.

§ Réception des ressources matérielles par source.

§ Dépenses de ressources matérielles par domaine.

§ Les soldes sont récapitulés à la fin du mois

Le rapport M-19 doit parvenir directement au service comptable au plus tard le 3ème jour du mois suivant. La personne financièrement responsable doit protéger son rapport. Si le rapport reflète des valeurs moyennes, alors tout cela entre dans la déclaration n°10 et à la fin des différences significatives apparaissent. Il peut également s'agir de pertes éliminées par la personne financièrement responsable.

Le service comptable vérifie :

1. Les soldes sont comparés au mois précédent

2. Disponibilité des documents primaires et achèvement correct de ceux-ci

3. L'exactitude des soldes est déterminée par méthode sélective ou continue (équilibrage M-19)

4. Prix record des matériaux

5. Rapprochez les données des rapports M-19 et M-29 pour la même période.

6. Résumez tous les rapports M-19 et reflètez-le dans la déclaration 10.

Rapport sur formulaire M-29

§ Entre dans le service de production et technique ou le responsable de la normalisation

§ Avant que le gestionnaire n'établisse un rapport, les données d'inventaire, les certificats de réception des équipements et un journal d'objets des travaux effectués sont vérifiés

Selon M-29, le Journal Order n° 10 est établi, où le coût de production pour le mois est déterminé.

Rapport de vérification M-29 :

1. Les données M-29 et M-19 sont comparées (dans la partie consommable)

2. L'achèvement et la disponibilité des documents de consommation sont vérifiés

3. Le volume de production est vérifié avec les journaux de production des ouvriers, les certificats de livraison, les certificats de livraison, l'inventaire des travaux en cours et, enfin, les volumes réels de ressources dépensées sont vérifiés selon les normes.

Méthode de comptabilité opérationnelle (solde) de comptabilité d'entrepôt

En cas de dommage, la personne financièrement responsable au titre du contrat doit indemniser 100 % du coût du sinistre.

Les personnes matériellement responsables ayant la responsabilité de la comptabilité système des stocks (chefs d'entrepôt, magasiniers) peuvent utiliser la méthode de comptabilité opérationnelle et la méthode des rapports matières.

Méthode de rapports matériels (M-19) utilisé lorsque l'entrepôt est situé à une grande distance du service comptable central, ou lorsque l'approvisionnement en matériaux est limité dans le temps