Contabilitatea tranzacțiilor în numerar pentru întreprinzătorii individuali pe usn. Folosind numerar la casă

Ar trebui un antreprenor individual să mențină o carte de numerar UTII? Această întrebare stârnește interesul multor oameni de afaceri. Orice afacere are un scop - să genereze venituri. Și pentru ca această afacere să aibă succes, un antreprenor individual trebuie să respecte mai multe cerințe de bază pentru primirea, stocarea numerarși emiterea acestora.

Realitatea modernă impune companiilor să facă plăți prin conturi bancare. Dar cele mai multe Antreprenorii preferă să facă afaceri cu numerar. Și aceasta, la rândul său, obligă antreprenorul individual să țină o carte de casă.

Pe baza faptului că mulți antreprenori individuali încă mai folosesc bani reali, trebuie să aflați ce este o casă de marcat și ce regim fiscal trebuie să-l păstreze oamenii de afaceri.

Până de curând, ținerea unui jurnal al tranzacțiilor cu numerar nu era obligatorie, apoi a venit o perioadă în care era obligatorie înregistrarea tranzacțiilor în cartea de numerar. Astăzi totul s-a schimbat din nou.

Antreprenorii individuali au nevoie de o carte de numerar pentru UTII?

Orice persoană implicată în afaceri este familiarizată cu conceptul de disciplină în numerar. Verificarea mișcării numerarului, menținerea și înregistrarea formularelor contabile este posibilă doar cu ajutorul unei case de marcat. De exemplu, un ordin de cost pentru tranzacțiile cu numerar trebuie emis în cazul retragerii numerarului din casa de marcat a întreprinzătorului. Toate înregistrările de casă pentru asociații de orice formă de proprietate sunt aceleași, iar concluziile cu privire la acestea sunt acceptate numai de Banca Centrală a Federației Ruse.

Responsabilitatea verificării formularelor de raportare este atribuită inspectorilor Serviciului Fiscal Federal, care au cerințe speciale pentru jurnalele de înregistrare a documentației primare. Prin urmare, orice deficiențe descoperite în timpul procesului de inspecție fac obiectul unor penalități (uneori la scară foarte mare). Există mai multe motive care au determinat controale și sancțiuni atât de serioase:

• opoziție față de încasarea ilegală a fluxurilor de numerar ale antreprenorilor,
• neplata platilor de impozit pentru veniturile ascunse.

Proiecta încasări în numerar iar fondurile care părăsesc casa de marcat sunt necesare. Această condiție trebuie îndeplinită de toți comercianții, indiferent de utilizarea caselor de marcat, de regimul de colectare a impozitelor pe venit și de numărul de angajați. În cazul utilizării plăților în numerar, întreprinzătorul trebuie să respecte cerințe speciale numite disciplină a tranzacțiilor în numerar.

Reveniți la cuprins

Ultimele modificări referitoare la antreprenori

Înregistrarea tranzacțiilor cu numerar pentru orice tip de proprietate este reglementată de regulile și decretele Băncii Centrale Ruse. De la începutul acestui an, procedura de înregistrare a tranzacțiilor cu numerar a suferit modificări.

Pentru indiviziiîn statutul întreprinzătorilor individuali, de la 1 martie 2014, au fost simplificate metodele de înregistrare a tranzacțiilor cu numerar, ceea ce este confirmat de Directiva emisă de Banca Rusiei din 11 martie 2014. „Cu privire la procedura de efectuare a tranzacțiilor cu numerar persoane juridiceși o procedură simplificată pentru efectuarea tranzacțiilor cu numerar de către întreprinzătorii individuali și întreprinderile mici”, Nr. 3210-U. Judecând după aceasta, registrul de casă al antreprenorului individual nu se ține pe UTII. Să ne uităm la motive.

Fără să pătrundem în directivă, devine clar că înregistrarea tranzacțiilor cu numerar de la începutul acestui an a fost împărțită în „simplificat” (destinat întreprinderilor mici și persoanelor fizice) și „full” (pentru comercianții care au primit statutul de persoană juridică). Modificări ale formelor documente de numerar nu s-a întâmplat, au afectat exclusiv sistemul de compilare și completare.

Cea mai recentă Directivă a Băncii Centrale dă permisiunea de a invita un specialist extern să presteze servicii în baza unui contract de drept civil pentru înregistrarea rapoartelor privind tranzacțiile cu numerar. Înainte de aceasta, antreprenorul s-a ocupat personal de asta, precum și de mișcarea banilor prin casa de marcat. Acest lucru rămâne neschimbat, deoarece un specialist terță parte nu are dreptul de a face aceste acțiuni.

Contabilitatea modernă permite pregătirea jurnalelor și a comenzilor pe hârtie și formular electronic.
Un om de afaceri din cadrul companiei sale trebuie să emită o comandă privind (maximul permis suma de bani, rămânând în casa de marcat la sfârşitul programului de lucru).

Dacă ordinul nu este emis, limita este egală cu zero. Iar orice sumă rămasă în casa de marcat la sfârșitul zilei poate garanta antreprenorului impunerea de penalități. Există două concesii care vă permit să depășiți limita la box office:

1. Pe parcursul zilei s-au efectuat diverse plăți în numerar (indemnizații de concediu, salarii, burse etc.). Relaxarea este valabilă 5 zile inclusiv.
2. Când fondurile au trecut prin casa de marcat în sărbători sau în weekend.

Reveniți la cuprins

Activitati pe UTII: disciplina cash

Numerarul este eliberat exclusiv angajaților pentru nevoi de muncă și este în mod necesar înregistrat cu ordine de cheltuieli, care pot fi utilizați pentru a urmări în ce scopuri au fost utilizate fondurile (conosament, cec etc.). Pentru un antreprenor individual nu există restricții privind retragerea numerarului din casa de marcat.

Majoritatea ajustărilor aduse regulilor regimului de numerar în ultimul an și jumătate și înregistrate în Directiva Băncii Centrale vizează facilitarea afacerilor întreprinzătorilor individuali.

De exemplu, unele puncte ale acestei cerințe simplifică foarte mult înregistrarea tranzacțiilor cu numerar. Antreprenorii individuali care conduc o afacere în regim de impozitare unică, care primesc în mod independent numerar la casierie și îi cheltuiesc, au dreptul confirmat legal de a nu înregistra documente privind tranzacțiile în numerar (comanda pentru cheltuieli în numerar, ordin pentru acceptarea numerarului la casierie) .

Instrucțiunea dă dreptul de a nu înregistra tranzacțiile în numerar în carte, ci numai în cazul contabilizării efective a veniturilor și cheltuielilor obiectelor supuse impozitelor și altor date fizice în același scop.

În consecință, nu se generează registrul de numerar al întreprinzătorului individual UTII. Ministerul Finanțelor și Serviciul Fiscal Federal au fost de acord cu acest lucru. După ce și-a asigurat poziția printr-o scrisoare generală numerotată ED-4-2/13338 din data de 9 iulie 2014.
Experții consideră că acest lucru complică activitățile antreprenorilor individuali. Ignorarea unor astfel de documente slăbește controlul asupra angajaților responsabili, deoarece documentele care confirmă livrarea sau cheltuirea fondurilor nu sunt întocmite. Această relaxare va fi benefică doar unui antreprenor care nu are angajați.

În ciuda relaxărilor semnificative consacrate legislativ în domeniul disciplinei financiare și de numerar pentru persoanele cu statut de întreprinzători individuali, inspectorii Serviciului Federal de Taxe și specialiștii Ministerului Finanțelor recomandă întreprinzătorilor individuali, în special cu funcția existentă de casier și rularea unor sume mari de bani, stabilirea contabilității și controlul raportării numerarului, în special a registrului de numerar.

Verificarea disciplinei de numerar Gusarova Iulia Este necesară o casă de marcat în cadrul sistemului fiscal simplificat în 2018 și este posibil să refuzați utilizarea acesteia? Utilizarea obligatorie a caselor de marcat online pentru antreprenorii individuali, costuri pentru achiziționarea caselor de marcat. Caracteristici și prevederi principale ale disciplinei de numerar.

Procedura de efectuare a tranzacțiilor cu numerar este reglementată de Directiva Băncii Centrale a Federației Ruse nr. 3210-U din 11 martie 2014, conform căreia toate antreprenori individuali Indiferent de regimul de impozitare (OSNO, sistem simplificat de impozitare, UTII, impozit agricol unificat) nu sunt obligati sa:

• determinați limita soldului de numerar;
• numerar primit de la magazin activitate antreprenorială, peste limita stabilită;
• formalizează tranzacțiile cu numerar cu documentele de numerar corespunzătoare - primirea (cheltuielile) ordinele de numerar, ținerea unui registru de numerar, cu condiția ca, în conformitate cu legislația fiscală, să țină evidența veniturilor sau a veniturilor și cheltuielilor și (sau) a altor obiecte de impozitare sau indicatori fizici; care caracterizează un anumit tip de activitate comercială.

• are dreptul de a cheltui din casa de marcat numerarul primit din activități comerciale (încasări în numerar și prime de asigurare) pentru nevoi personale (de consumator) care nu sunt legate de activitățile lor de afaceri, fără a respecta limita de plată în numerar;
• pot, la propria discreție, să dispună de fonduri stocate în contul curent, să le transfere în contul lor curent, să le retragă din cont și să le folosească în orice scop, inclusiv în cele care nu au legătură cu activitățile comerciale.

În același timp, atunci când efectuează tranzacții cu numerar și lucrează cu numerar, antreprenorii individuali trebuie să observe, în special:

• reguli pentru a permite angajaților să lucreze cu numerar. Tranzacțiile în numerar sunt efectuate de un angajat (angajați) determinat de un antreprenor individual (de exemplu, într-o comandă) cu stabilirea drepturi oficialeși responsabilități cu care casierul (casierul superior) trebuie să se familiarizeze prin semnătură;
• măsuri pentru asigurarea siguranței numerarului (pe care un antreprenor individual are dreptul să le determine în mod independent);
• scopurile cheltuirii veniturilor în numerar în cadrul activităților comerciale (de exemplu, veniturile în numerar nu pot fi cheltuite atunci când se efectuează plăți în baza contractelor de închiriere imobiliară sau se emit (rambursează) împrumuturi);
• suma maximă a plăților în numerar cu alte organizații și întreprinzători individuali. Suma maximă (limita) pentru plățile în numerar conform unui singur acord este de 100 de mii de ruble. sau o sumă în valută echivalentă cu 100 de mii de ruble. la cursul de schimb al Băncii Centrale a Federației Ruse la data plăților în numerar.

Inregistrarea tranzactiilor cu numerar

Conform regulilor de disciplină în numerar, întreprinzătorii individuali care țin evidența în scopuri fiscale în modul prescris sunt scutiți de obligația de a:

• completarea unui ordin de numerar pentru cheltuieli (atunci când se emite numerar din casa de marcat);
• completarea unei comenzi de primire de numerar (în cazul acceptării de numerar);
• menținerea unui registru de casă.

Este necesar să se țină seama de: dacă nu se emit ordine de numerar de ieșire și de intrare în numerar, este dificil să controlezi vânzătorii care acceptă fonduri, deoarece nu există nicio confirmare a banilor de către un anumit angajat.

Pe de altă parte, un astfel de pas este destul de justificat dacă un antreprenor individual lucrează singur și primește personal fonduri.

Valoarea veniturilor primite poate fi confirmată cecuri de casierie, rapoarte Z, formulare stricte de raportare.

Plățile către angajați (în numerar) sunt reflectate în statul de plată (Formularul T-49) și în statul de plată (Formularul T-53).

Antreprenori individuali pe contabilitate simplificată a sistemului de impozitare Toate operațiunile sunt efectuate folosind Registrul de contabilitate a veniturilor și cheltuielilor (KUDiR).

Amenzi pentru încălcarea disciplinei de numerar

Potrivit paragrafului 1 al art. 15.1 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse, încălcarea procedurii de menținere a disciplinei de numerar și de gestionare a numerarului amenință cu o amendă pentru întreprinzătorii individuali în valoare de la 4.000 la 5.000 de ruble.

Disciplina de numerar în contabilitatea online „Afacerea mea”

Legislația în domeniul contabilității și contabilității fiscale este în continuă schimbare. Acest lucru se aplică listei de documente pentru înregistrarea unei organizații, condițiilor de muncă în diferite regimuri de impozitare, regulilor de acceptare a lucrătorilor străini, procesării tranzacțiilor cu numerar și multor alte prevederi care reglementează activitățile de afaceri.

În aceste condiții, este necesară monitorizarea constantă a tuturor modificărilor din legislație. Puteți face acest lucru singur, căutând modificări în publicațiile de specialitate, site-urile web și forumurile online. Pierzi mult timp și nervi, dar ești aproape sigur că nu ai ratat nimic. Dacă „aproape” nu ți se potrivește, atunci pur și simplu folosește sistemul de contabilitate online „Afacerea mea” în munca ta.

Acesta este un complex informatic global care dispune de o bază de date completă de formulare actualizate, precum și de reglementări și acte legislative din domeniul legislației muncii, contabilității și fiscale. Baza de date este actualizată online non-stop.

Serviciul vă permite să completați, să salvați și să tipăriți ușor și corect orice documente care sunt necesare atunci când desfășurați afaceri în conformitate cu disciplina de numerar. Când utilizați contabilitatea online, veți lucra întotdeauna în conformitate cu regulile și reglementările actuale!

În plus, sistemul face posibilă generarea oricăror raportări privind OSNO și regimurile fiscale speciale (USN, UTII). În acest caz, trebuie să completați doar câteva câmpuri simple. Cu o astfel de automatizare a calculelor, posibilitatea apariției erorilor este exclusă. Documentele finite pot fi tipărite sau trimise imediat prin e-mail. e-mail la serviciul fiscal, precum și la Fondul de pensii, la Fondul de asigurări sociale și la Serviciul Federal de Statistică de Stat.

În sistemul „Afacerea mea” calculați rapid și absolut corect impozitele și deducerile sociale, salariile și plățile de concediu, concediile medicale și prime de asigurare. Pe lângă calculele precise și corecte, serviciul vă permite să generați ordine de plată și să transferați imediat taxe și alte plăți obligatorii prin integrarea cu bănci și sisteme de plată!

Când ar trebui să trimit formularele de raportare și să plătesc impozite? Această întrebare este eliminată din agenda dvs. atunci când utilizați sistemul de contabilitate online „Afacerea mea”. Datorită calendarului dvs. fiscal personal, veți afla întotdeauna în avans despre datele viitoare. Notificările relevante pot fi configurate pe telefon sau e-mail.

În munca mea, apar în mod constant întrebări la care trebuie să li se răspundă urgent. Dacă utilizați serviciul „Afacerea mea”, aceasta nu este o problemă. Experții în service vă sfătuiesc non-stop cu privire la orice probleme fiscale și contabile.

Doriți să păstrați înregistrările într-un format modern? Atunci tot ce ai nevoie este să te înregistrezi în contabilitate online pentru a lucra rapid, corect și competent!

Aflați mai multe despre:

Disciplina de numerar întreprinzător individual respectă regulile general stabilite. În același timp, disciplina de numerar a antreprenorilor individuali are propriile sale caracteristici. Să ne uităm la ele.

Disciplina numerarului: ce este și cum este reglementată?

Disciplina numerarului presupune respectarea strictă a tuturor regulilor stabilite pentru efectuarea plăților în numerar. Respectarea acestor reguli este la fel de obligatorie pentru antreprenorii individuali ca și pentru persoanele juridice.

Dacă activitățile unui antreprenor individual includ tranzacții în numerar, cum ar fi plăți salariile, decontări cu furnizorii, cu persoane responsabile, primind bani de la bancă și depunându-i la bancă, apoi chiar și în lipsa încasărilor în numerar, trebuie să respecte regulile de disciplină în numerar. Acestea sunt stabilite prin următoarele documente:

• Directiva Băncii Federației Ruse din 11 martie 2014 Nr. 3210-U;
• prin instrucțiunea Băncii Centrale a Federației Ruse din 7 octombrie 2013 nr. 3073-U

Formele documentelor utilizate pentru procesarea tranzacțiilor cu numerar și regulile de completare a acestora sunt cuprinse în Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 08.08.10.1998 nr. 88.

La primirea încasărilor în numerar, apare obligația de a utiliza echipamente de casă de marcat (clauza 1, articolul 2 din Legea nr. 54-FZ din 22 mai 2003). Această responsabilitate implică nevoia de a se conforma reguli suplimentare stabilit pentru utilizarea caselor de marcat și întocmirea documentelor:

• Legea din 22 mai 2003 nr.54-FZ;
• Decretul Guvernului Federației Ruse din 23 iulie 2007 nr. 470;
• Hotărârea Comitetului de Stat pentru Statistică din 25 decembrie 1998 Nr.132.

Un antreprenor individual nu poate utiliza CCP dacă:

• Oferă servicii publicului folosind formulare pentru plăți raportare strictă(Clauza 2 al articolului 2 din Legea nr. 54-FZ).
• Funcționează pe UTII sau PSN și emite cumpărătorului orice document care confirmă plata, cu excepția chitanței de casă (articolul 2.1 din Legea nr. 54-FZ).
• Desfășoară tipuri de activități pentru care este permisă neutilizarea caselor de marcat, sau desfășoară activități în condiții care îngreunează utilizarea caselor de marcat (Clauza 3, Articolul 2 din Legea nr. 54-FZ)

Un antreprenor individual poate dezvolta independent forma unui formular de raportare strictă (SSR). Detaliile obligatorii ale BSO sunt date în clauza 3 din Regulamentul privind implementarea decontărilor fără utilizarea caselor de marcat, aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 6 mai 2008 nr. 359.

Prevederi de bază ale disciplinei de numerar

Principalele prevederi ale disciplinei de numerar care sunt importante pentru antreprenorii individuali se rezumă la următoarele:

• Tranzacțiile cu numerar sunt formalizate printr-un ordin cash de chitanță sau debit (PKO sau RKO) imediat după finalizarea lor. Toate PKO și RKO emise în timpul zilei sunt înscrise în registrul de numerar. La completarea acestor documente, antreprenorii individuali care nu au obligația de a ține contabilitatea (subclauza 1, clauza 2 din legea din 6 decembrie 2011 nr. 402-FZ) nu completează coloanele cu informații despre conturile contabile.
• La primirea veniturilor în numerar, trebuie utilizat formularul de document acceptat de întreprinzătorul individual: fie un cec de casă, fie un BSO, fie orice document care confirmă primirea plății de la cumpărător.
• Suma maximă posibilă a decontărilor în numerar între antreprenori individuali și persoane juridice sau alți antreprenori individuali este de 100.000 de ruble. sub un singur contract. Așezările cu persoane fizice nu sunt limitate.
• Pentru casa de marcat, se stabilește o limită pentru soldul de bani din acesta la sfârșitul zilei de lucru. Antreprenorul său individual îl poate calcula el însuși într-unul din cele 2 moduri prezentate în instrucțiunile Băncii Federației Ruse nr. 3210-U. Banii în exces trebuie depusi în bancă. Prezența unui exces de sold este permisă numai în zilele de plată a salariului (nu mai mult de 5 zile lucrătoare).
• Scopurile cheltuirii încasărilor în numerar sunt definite legal: plata salariilor, decontări cu furnizorii și clienții, emiterea în cont. Cu toate acestea, antreprenorii individuali pot lua bani din casa de marcat pentru nevoi personale în sume nelimitate.
• În cazul în care întreprinzătorul individual are un casier special desemnat, eliberarea de bani în cont se efectuează de către acesta conform unei note oficiale vizate de întreprinzătorul individual. Pentru raportarea sumelor emise sunt prevăzute 3 zile lucrătoare de la data expirării pentru care au fost eliberați banii (inclusiv indemnizațiile de călătorie). Sumele necheltuite trebuie returnate casieriei sau pot fi reținute din salariul persoanei responsabile (Articolul 137 din Codul Muncii al Federației Ruse).

În ceea ce privește CCP, următoarele circumstanțe sunt importante:

• Prezența sa în Registrul de Stat. Dacă este exclus din acesta, CCP poate fi utilizat până la sfârșitul duratei sale de viață, care este stabilit de producător, dar nu mai mult de 10 ani.
• Contabilitate la Serviciul Fiscal Federal.
• Disponibilitatea memoriei fiscale protejate de accesul neautorizat.
• Capacitatea de funcționare a CCP și corectitudinea setărilor utilizate.
• Posibilitatea de a tipări toate documentele necesare în numerar.
• Disponibilitatea tuturor sigiliilor și semnelor necesare.
• Întreținere la furnizor sau la un centru de service specializat.

Caracteristicile disciplinei de numerar pentru antreprenorii individuali

Prevederile de mai sus disciplina de numerar a antreprenorilor individuali poate fi folosit în întregime, dar poate fi folosit și într-o versiune simplificată, care este permisă de instrucțiunile Băncii Federației Ruse nr. 3210-U. Simplificare Ladisciplina as pentru antreprenorii individuali posibil în următoarele aspecte:

• Întreprinzătorii individuali care țin evidența operațiunilor lor comerciale într-o formă simplificată (în registrele lor de contabilitate) pot să nu completeze documentele de casă.
• Întreprinzătorii individuali nu pot stabili o limită pentru soldul de bani din casa de marcat la sfârșitul zilei de lucru.

Verificarea disciplinei de numerar a întreprinzătorilor individuali și responsabilitatea

Verifica disciplina de numerar a antreprenorilor individuali efectuate de Serviciul Fiscal Federal. Procedura pentru această verificare este stabilită prin ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 17 octombrie 2011 nr. 133n.

În funcție de caracteristicile sistemului de impozitare adoptat de întreprinzătorul individual și de procedura de efectuare a tranzacțiilor cu numerar aprobată de acesta, sunt posibile următoarele încălcări, care pot fi identificate în timpul auditului disciplina de numerar a antreprenorilor individuali:

• incompletitudinea și înregistrarea intempestivă a veniturilor;
• depășirea limitei stabilite pentru soldul de numerar;
• discrepanță între soldurile efective de casă din casa de marcat și sumele indicate în registrul de casă;
• depășirea limitei de plată în numerar;
• utilizarea echipamentelor de casă de marcat interzise, ​​defecte sau neconforme;
• neemiterea de bonuri de numerar sau BSO.

Prima dintre încălcări nu va conta pentru antreprenorii individuali care lucrează pe UTII și PSN, pentru care suma veniturilor nu afectează valoarea impozitului plătit pe tip de activitate. Iar faptul posibilei prezențe a celei de-a 2-a și a 3-a încălcări depinde de procedura adoptată de întreprinzătorul individual pentru efectuarea tranzacțiilor cu numerar (complete sau simplificate).

La verificare disciplina de numerar a antreprenorilor individuali inspectorii vor întreba:

• toate documentele utilizate pentru oficializarea tranzacțiilor cu numerar;
• rapoarte de memorie fiscală și benzi de control al casei de marcat;
• documente pentru achiziționarea, înregistrarea și întreținerea caselor de marcat;
• documente legate de achiziția, contabilizarea și distrugerea BSO;
• registre contabile ale tranzacţiilor comerciale;
• comanda pentru limita soldului de numerar;
• rapoarte anticipate.

De asemenea, se va efectua o verificare a datelor din memoria fiscală a caselor de marcat și un inventar al numerarului. Pot fi solicitate orice alte documente și explicații legate de subiectul inspecției.

Răspunderea pentru încălcarea disciplinei de numerar este determinată de art. 14.5 și 15.1 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse. În scopul aplicării acestor articole din PI, conform noților la art. 2.4 Codul contravențiilor administrative, este echivalent cu oficial. În consecință, pentru încălcare disciplina de numerar a antreprenorilor individuali poate fi amendat în următoarele cazuri:

• în caz de încălcare a regulilor de lucru cu numerar (depășirea limitelor, neprimirea veniturilor) - în valoare de 4.000 până la 5.000 de ruble. (clauza 1 a articolului 15.1 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse;
• în caz de neutilizare a unei case de marcat (sau de utilizare a unei case de marcat care nu îndeplinește cerințele stabilite) sau neemiterea unui document de confirmare a plății - în valoare de 3.000 până la 4.000 de ruble. (clauza 2 a articolului 14.5 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse).

Perioada de tragere la răspundere administrativă este limitată la 2 luni de la data săvârșirii infracțiunii (clauza 1 a articolului 4.5 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse). Prin urmare, o încălcare unică poate să nu aibă consecințe. Dar încălcările numeroase sau repetate vor fi cel mai probabil un motiv pentru o inspecție timpurie la fața locului.

Ca și înainte, tranzacțiile în numerar ale întreprinzătorilor individuali în 2017 trebuie să fie efectuate conform regulilor stabilite de Banca Rusiei. Aceste reguli sunt determinate de Directiva Băncii Centrale Nr. 3210-U din 11 martie 2014 (denumită în continuare Directiva). Spre deosebire de companii, această directivă oferă o serie de scutiri pentru antreprenori. În acest articol vă vom spune mai multe despre ele.

Reguli pentru efectuarea tranzacțiilor cu numerar și a tranzacțiilor cu numerar în anul 2017

Regulile pentru efectuarea tranzacțiilor cu numerar se referă la tranzacțiile cu numerar pe care un antreprenor le dobândește în timpul desfășurării activităților sale. Aceste reguli definesc:

• restricții privind decontările în numerar pentru tranzacții;
• procedura de înregistrare a primirii și retragerii numerarului în și din casa de marcat;
• restricții privind soldul de numerar din casa de marcat a antreprenorului la sfârșitul zilei.

Pentru încălcarea acestor reguli, antreprenorul poate fi tras la răspundere conform art. 15.1 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse și amendat în valoare de 4 - 5 mii de ruble.

Limitarea plăților în numerar

Aceste restricții se aplică decontărilor între entități comerciale, adică antreprenori, antreprenori și companii. Ele nu se aplică acordurilor dintre antreprenori și cetățeni.

Conform Directivei Băncii Centrale a Federației Ruse din 7 octombrie 2013 nr. 3073-U, entitățile comerciale se pot plăti reciproc în numerar, dar valoarea plăților în numerar nu trebuie să depășească 100 de mii de ruble. sub un singur contract. Peste această sumă, plățile trebuie efectuate fără numerar într-un cont bancar.

La efectuarea plăților către populație, această restricție nu se aplică. Un antreprenor poate accepta plăți în numerar fără restricții.

Procedura de înregistrare a primirii și cedării fondurilor la casieria antreprenorului

Numerarul pe care un antreprenor îl primește ca plată pentru bunuri, muncă și servicii trebuie introdus în casa de marcat a antreprenorului. În acest scop, se întocmește un PKO (comandă cash de chitanță). Retragerea fondurilor din casa de marcat se inregistreaza de catre RKO (ordin de numerar de cheltuieli). Toate tranzacțiile care implică primirea și retragerea de fonduri din casa de marcat sunt înregistrate în registrul de casă.

În același timp, desfășurarea tranzacțiilor cu numerar de către întreprinzătorii individuali poate fi efectuată în conformitate cu reguli simplificate, fără a întocmi documente de numerar (cheltuieli și comenzi de numerar de primire) și un registru de numerar. Conform clauzei 4.1 a Directivei, antreprenorii nu trebuie să întocmească documente de numerar cu condiția să țină evidență fiscală, adică să înregistreze indicatorii fizici ai activităților, veniturilor și cheltuielilor lor în registrele corespunzătoare de venituri și cheltuieli.

Limita soldului de numerar

O altă regulă pe care antreprenorii trebuie să o respecte pentru a menține disciplina de numerar se referă la suma maximă de numerar rămasă în casa de marcat la sfârșitul fiecărei zile lucrătoare. Orientările stabilesc regulile pentru calcularea acestei limite. Puteți face acest lucru în două moduri:

• după volumul încasărilor;
• de volumul fondurilor decontate din casa de marcat.

După ce au făcut calculul și au aprobat limita de numerar cu ordinul corespunzător, antreprenorii nu ar trebui să o încalce. Dacă la sfârșitul zilei există mai mulți numerar în casa de marcat decât limita prevăzută, atunci întreaga sumă în exces trebuie să fie transferată băncii în contul dvs. curent.

Cu toate acestea, procedura de desfășurare a tranzacțiilor cu numerar de către întreprinzătorii individuali în această parte este simplificată și de Directiva nr. 3210-U, care prevede că antreprenorii și întreprinderile mici au dreptul să nu stabilească o limită de numerar.

În același timp, trebuie avut în vedere faptul că, dacă un antreprenor stabilește totuși o astfel de limită, atunci el este obligat să o respecte. Această limită poate fi anulată prin invalidarea ordinului de stabilire a acesteia.

Astfel, tranzacțiile cu numerar ale întreprinzătorilor individuali în anul 2017 pot fi efectuate în mod general (cu întocmirea documentelor de numerar la efectuarea tranzacțiilor cu numerar, menținerea unui registru de numerar, stabilirea unei limite a soldului de numerar) sau într-o manieră simplificată (fără înregistrare decontări de numerar și case de marcat, un registru de casă, stabilirea unei limite de numerar).

Disciplina de numerar - prin lege regulile stabilite control asupra numerarului, obligatoriu pentru persoanele juridice și antreprenorii individuali.

Procedura de menținere a unei case de marcat este reglementată de Decretul Băncii Rusiei nr. 3210-N din 11 martie 2014.

Reguli de bază

Toate întreprinderile sunt obligate să controleze circulația numerarului lor. Cel mai adesea, organizațiile plătesc în acest fel atunci când emit salarii, fac plăți către persoane responsabile, primesc venituri în numerar sau transferă bani la bancă pentru creditare într-un cont. Plățile trebuie efectuate strict prin casa de marcat folosind și.

La primirea veniturilor în numerar, compania trebuie să folosească echipamente speciale - CCP. Acestea sunt mașini speciale de numărare și adăugare concepute pentru a înregistra fondurile primite. Cu ajutorul lor, sunt stocate informații despre operațiunile de tranzacționare finalizate.

Utilizarea caselor de marcat este obligatorie pentru toate persoanele care vând cu numerar, cu toate acestea există câteva excepții. Aparatele nu pot fi utilizate dacă:

• o persoană desfășoară astfel de activități pentru care utilizarea caselor de marcat este dificilă, de exemplu, livrare prin curier, vânzarea de cupoane pentru călătorii în mijloacele de transport în comun, comerț în piețe, chioșcuri, tarabe și altele asemenea;
• o persoană aplică unele speciale atunci când lucrează cu populația și întreprinzătorii individuali, excepția nu se aplică așezărilor cu persoane juridice;
• persoanele sunt sau sunt antreprenori individuali care utilizează , iar pentru plăți trebuie să întocmească un document care confirmă acceptarea banilor, cel mai adesea acesta având aceleași detalii ca.

Scutirea de la utilizarea echipamentelor specializate nu înseamnă că întreprinderea poate să nu respecte disciplina de numerar. Reprezintă un set de cerințe necesare pentru a asigura fiabilitatea contabilității de casă:

• Totul este documentat folosind forme standard aprobate legal de documentație primară.
• Numerarul trebuie cheltuit numai în scopurile pentru care a fost primit.
• Întreprinderea trebuie să asigure condiții tehnice adecvate pentru sediul în care se află casa de marcat.
• Organizația este obligată să mențină un set complet de documente de numerar.
• Soldul fondurilor nu trebuie să depășească cel stabilit de companie.
• Plățile în numerar între întreprinderi trebuie efectuate numai în limitele stabilite de lege. Pe în acest moment limita unui astfel de acord este de 100 de mii de ruble.
• Organizația este obligată prin ordin să numească un angajat responsabil cu tranzacțiile cu numerar.
• Emiterea de fonduri către angajați pentru a satisface nevoile companiei trebuie să fie însoțită de întocmirea unui raport prealabil.

Mai mult informatii detaliate puteți învăța din următorul videoclip:

Documente necesare

Organizațiile procesează toate tranzacțiile cu numerar folosind următoarele documente:

• . Înregistrează toate cazurile de primire și emitere a banilor efectuate pe baza comenzilor.
• Chitanță comandă numerar. Compilat pentru fiecare numerar primit. Acesta indică scopul plății, suma și data primirii.
• Comandă în numerar pentru cheltuieli. Fără acest document, nu este permisă retragerea de bani din casa de marcat. Conține informații despre cui au fost transferați numerarul și în ce scopuri.
• . Toate comenzile emise sunt înregistrate înainte de a fi transferate direct la casierie.
• Cartea contabilă de casă conform formularului KO-5. Documentul înregistrează mișcarea numerarului de la senior la alte casiere.
• , . Acestea sunt emise la plata salariilor, precum și la eliberarea de bani angajaților din alte motive.

Toate documentele trebuie depuse pe hârtie. Pentru comoditate, unele organizații dublează, de asemenea, toate comenzile într-un program de contabilitate automatizat specializat.

Pentru a pregăti o copie pe hârtie, trebuie să introduceți datele manual sau să tipăriți șablonul completat pe computer și să semnați. Nu este permisă certificarea prin detalii de fax.

În formă electronică, un document este întocmit utilizând un computer sau alt sistem specializat software. Datele sunt introduse în baza de date pentru a proteja împotriva distorsiunilor, corecțiilor și pentru a salva informațiile de la pierdere. Toate documentele sunt certificate folosind .

Cine este obligat să se conformeze?

Disciplina trebuie să fie absolută toate organizațiile care efectuează plăți folosind numerar. Necesitatea executării nu depinde de:

• prezența sau absența unei case de marcat la întreprindere;
• sistemul de impozitare ales;
• domeniile de activitate ale companiei.

Companiile exceptate de la utilizarea obligatorie a sistemelor de case de marcat trebuie să documenteze în mod corespunzător primirea și ieșirea de fonduri.

Până la 1 iunie 2015, întreprinzătorii individuali erau obligați să completeze toate documentele. Însă, odată cu modificările aduse legislației, activitățile lor au fost simplificate. În prezent, li se cere doar să țină evidența salariilor pentru angajații salariați.

Răspunderea pentru nerespectare

Respectarea disciplinei de numerar a unei întreprinderi cu legislația în vigoare este controlată de următoarele organisme:

• Directorul și departamentul de contabilitate sunt responsabili de disponibilitatea condițiilor tehnice necesare pentru funcționarea în siguranță și siguranța casei de marcat.
• Organismele de Afaceri Interne monitorizează conformitatea caracteristici tehnice sediul casei de marcat la cerințele necesare.
• Băncile monitorizează caracterul complet al înregistrării tranzacțiilor, precum și conformitatea pregătirii documentelor cu standardele.

Nerespectarea oricărui aspect al comenzii este considerată o încălcare. Se pedepsește cu amendă:

• pentru persoanele responsabile, de regulă, directori - 4-5 mii de ruble;
• pentru întreprindere în ansamblu - de la 40 la 50 de mii.

De asemenea, este o încălcare să efectuați una sau mai multe dintre următoarele acțiuni:

• depășirea limitei stabilite pentru soldul de bani din casa de marcat;
• decontari cu tertii in volum ce depaseste limitele legal stabilite;
• reflectare incompletă în documentația fondurilor primite.

Caracteristicile antreprenorilor individuali

Mulți antreprenori individuali nu știu să gestioneze corect o casă de marcat în conformitate cu legea. Dacă un antreprenor decide să folosească o disciplină simplificată, el trebuie să emită o comandă adecvată. Fără aceasta, refuzul de a menține un set complet de documente de numerar este o încălcare.

Decretul nr. 3210-U permite antreprenorilor individuali:

• Nu întocmiți un PQR atunci când acceptați numerar. În acest caz, documentele justificative vor fi rapoartele CCP, BSO, controale și altele asemenea.
• Nu utilizați serviciile de decontare în numerar atunci când transferați fonduri. În acest caz, salariile sunt plătite pe baza statelor de plată.
• Nu aveți o carte de numerar. Toate tranzacțiile legate de activitățile antreprenorului individual, inclusiv primirea și emiterea de fonduri, sunt reflectate în. Totodată, fondurile preluate de un antreprenor din casa de marcat pentru nevoi personale nu fac obiectul înregistrării în KUDiR.

Scopurile pentru care un antreprenor individual poate cheltui numerar sunt, de asemenea, limitate. De exemplu, cheltuielile pentru efectuarea de tranzacții cu valori mobiliare, emiterea de împrumuturi, achitarea împrumuturilor și altele asemenea nu sunt posibile. Lista completă a restricțiilor este consemnată în Decret.

Caracteristicile LLC

Schimbarea disciplinei pentru întreprinderile mici include doar posibilitatea anulării limitei de sold. În alte privințe, SRL-urile trebuie să respecte cerințele specificate pentru persoanele juridice.

Limita sau soldul reportat este cea mai mare cantitate permisă de numerar care poate fi lăsată în casa de marcat la sfârșitul zilei. În acest caz, banii care depășesc limita trebuie predați băncii, cu excepția zilelor de plată a salariilor, concediilor și weekendurilor, dacă fondurile au fost primite în acest moment.

Anterior, SRL-urilor trebuiau să stabilească o limită a soldului de numerar. Dacă o întreprindere mică a ignorat acest fapt, serviciul fiscal a recunoscut 0 ruble ca limită, iar toate soldurile contului de 50 stabilite în timpul auditului au fost considerate o încălcare directă.

De la 1 iunie 2014, toate SRL-urile cu mai puțin de 100 de angajați și care primesc venituri de până la 800 de milioane de ruble pe an ar putea să nu aprobe limita.

În acest caz, limita de sold curent trebuie eliminată. Pentru a face acest lucru, managerul trebuie să întocmească o comandă specială. Conținutul acestuia este reglementat de Decretul nr. 3210-U. Dacă organizaţia conduce contabilitate, soluția poate fi fixată în . În caz contrar, depășirea limitelor stabilite anterior constituie abatere administrativă și se pedepsește cu amendă.

Ultimele modificări 2016

În anul 2016, contabilitatea tranzacțiilor cu numerar este reglementată de Decretul Băncii Centrale nr. 3210. Schimbările au afectat multe aspecte importante:

• Antreprenorii individuali și SRL-urile pot avea o sumă nelimitată de numerar în mână la sfârșitul zilei.
• Întreprinderile mici au dreptul de a nu completa o carte de numerar sau de a întocmi comenzi.
• Perioada de păstrare a documentelor de numerar în arhivă este stabilită numai de directorul întreprinderii.
• Cerința de numerotare, cusătură, certificare prin semnătura directorului și sigiliul tuturor foilor registrului de casă a fost eliminată.
• Metoda de calcul a limitei soldului este aleasă de companie în mod independent și nu depinde de sursele de fonduri.
• În BSO și alte documente justificative, puteți introduce întregul venit zilnic într-o singură sumă.