Instructions officielles étape par étape pour l'embauche d'un employé en tant qu'entreprise individuelle. Un entrepreneur individuel peut-il être employé dans une SARL ?

Selon le Code du travail, un entrepreneur individuel a le droit d'embaucher des employés, et ce processus n'est pas très différent de celui d'un employeur d'organisations. Cependant, le chapitre 48 du Code du travail de la Fédération de Russie décrit les caractéristiques du travail des travailleurs dont les activités sont liées aux entrepreneurs individuels.

Selon la loi, tout employeur doit officiellement employer des salariés. Dans les trois jours suivant le début du travail du salarié, l'employeur est tenu de formaliser sa relation avec un contrat de travail et de faire une inscription dans le cahier de travail.

Si un entrepreneur enfreint les exigences de la loi, il est alors responsable de :

Administratif - une amende pouvant aller jusqu'à 50 000 roubles ou un gel des activités jusqu'à 90 jours ;

Taxe - amende des services d'inspection en fonction de la gravité de l'infraction ;

Pénal - une amende pouvant aller jusqu'à 200 000 roubles ou une peine d'emprisonnement pouvant aller jusqu'à 2 ans.

Pour embaucher un employé, vous devez :

Conclure un contrat de travail ou civil ;

Préparer les documents personnels ;

Inscrivez-vous à la Caisse de Prévoyance Sociale (SIF).

Un contrat civil facilite le processus d'emploi d'un entrepreneur individuel. Dans ce cas, le contrat est conclu pour l'exécution d'un volume de travail déterminé ou la fourniture d'un service et ne nécessite pas d'inscription à la Caisse d'assurance sociale.

De plus, quel que soit le type de contrat de travail conclu, l'employeur, dans les 30 jours à compter de la date d'inscription du premier employé, est tenu de s'inscrire auprès de la Caisse de pension.

Inscription étape par étape d'un employé

Pour qu'un employeur puisse inscrire un salarié, il doit fournir l'ensemble de documents suivant :

• Carnet de travail (s'il manque, remplissez-le vous-même) ;

• Documents d'enregistrement militaire ;

  Documents confirmant les qualifications du salarié (diplôme d’études supérieures ou études supérieures incomplètes).

Considérons l'enregistrement étape par étape d'un employé conformément au Code du travail de la Fédération de Russie :

1. L'employé doit rédiger une demande d'emploi conformément à l'horaire des effectifs.

2. Conformément à l'article 57 du Code du travail de la Fédération de Russie, l'employeur établit 2 exemplaires. Un exemplaire reste chez l'entrepreneur, l'autre est remis au salarié. Le contrat doit comprendre les informations suivantes :

Nom complet de l'employé et de l'employeur ;

Détails de l'organisation ;

Données du passeport de l'employé ;

Calendrier;

Informations sur les salaires et primes ;

Responsabilités professionnelles;

Date et signature.

3. L'employeur familiarise le nouveau salarié avec ses activités et la réglementation locale en vigueur : description de poste, réglementation sur la protection du travail, règlement intérieur du travail, etc.

4. L'entrepreneur établit selon le formulaire unifié T-1..

5. L'employeur crée une carte personnelle pour le salarié.

6. Le gestionnaire effectue une inscription dans le cahier de travail dans un délai d'une semaine à compter de la conclusion du contrat de travail.

Paiements à et par employé

L'article 136 du Code du travail de la Fédération de Russie prévoit qu'un entrepreneur est tenu de verser le salaire à un employé tous les deux mois. Les modalités et modalités de paiement sont fixées par le contrat de travail. Lors du calcul des salaires, il est nécessaire de conserver les dossiers du personnel et les feuilles de temps. Les retards de paiement engagent la responsabilité administrative ou financière de l'employeur.

Un salarié inscrit sous un contrat de travail a droit aux congés annuels payés et aux congés de maladie. À son tour, l'employeur doit retenir l'impôt sur le revenu des personnes physiques sur le salaire une fois par mois et le transférer au budget. Il est de 13 % et est versé au bureau des impôts au plus tard deux jours après le calcul du salaire.

Un entrepreneur qui a attiré un certain nombre de salariés devient employeur, ce qui signifie qu'il doit payer les cotisations fixées par la loi. Les primes d'assurance doivent être payées au plus tard le 15 de chaque mois. Le taux de cotisation est de 30% du salaire du salarié, dont 22% pour la Caisse de pension, 5,1% pour la Caisse d'assurance maladie obligatoire et 2,9% pour la Caisse d'assurance sociale.

Lors de la conclusion d'un contrat civil, l'employeur n'est pas obligé de verser des fonds à la Caisse d'assurance sociale, mais les transferts sont autorisés s'il le souhaite.

Rapport d'entrepreneur sur l'employé

Avec les employés embauchés, l'entrepreneur dispose d'un nombre accru de rapports qui doivent être soumis à différentes autorités. Il est donc important que l'employeur sache où, dans quel délai et quels rapports doivent être soumis.

Les déclarations des salariés sont soumises à trois autorités :

Autorité fiscale;

Fonds de pension;

Caisse d'assurance sociale.

Les déclarations suivantes doivent être soumises au bureau des impôts :

Informations sur le nombre moyen d'employés - les données sont soumises une fois par an. Ils doivent être fournis au plus tard le 20 janvier de l’année suivante. Par exemple, un rapport pour 2017 doit être soumis avant le 20 janvier 2018. Ces informations sont nécessaires pour que l'administration fiscale contrôle le nombre d'employés lors du calcul des impôts et de l'imposition de régimes fiscaux spéciaux.

Certificat 2-NDFL - le rapport est fourni une fois par an jusqu'au 1er avril pour chaque salarié. Le certificat affiche des informations sur les revenus de l’employé, les déductions requises et l’impôt sur le revenu retenu pour l’année écoulée. Si un entrepreneur individuel compte plus de 25 personnes, le rapport est soumis par voie électronique.

Certificat 6-NDFL - soumis trimestriellement jusqu'au 1er jour du trimestre suivant. Le certificat doit être fourni à temps. En cas de retard, en plus d'une amende, l'administration fiscale a le droit de bloquer le compte courant.

Calcul des primes d'assurance - soumis trimestriellement jusqu'au 30 du trimestre suivant.

Deux rapports doivent être soumis à la Caisse de pension :

Les informations sur l'expérience en assurance sont soumises une fois par an à la fin de l'année. Le rapport doit être soumis au plus tard le 1er mars de l’année suivante.
SZV-M - le rapport doit être soumis mensuellement avant le 15 du mois suivant. Le document contient des informations sur l'employeur et les employés. Les informations suivantes doivent être disponibles pour les salariés : nom complet, SNILS et numéro d'identification fiscale.

Caisse d'assurance sociale :

4 FSS - un rapport est fourni une fois par trimestre par l'employeur qui paie les cotisations pour les accidents. Le rapport est nécessaire pour que l'employeur puisse restituer une partie des fonds versés. Les informations doivent être fournies avant le 25 du trimestre suivant.

Inscription d'un salarié à temps partiel

L'algorithme d'embauche d'un employé à temps partiel n'est pratiquement pas différent de l'embauche d'un employé à temps plein. Mais il y a plusieurs nuances :

1. Acceptez la candidature. Dans la demande d'emploi, le salarié indique le poste et le salaire souhaités.

2. Familiarisation avec les actes locaux contre signature.

3. Conclusion d'un contrat de travail, où une attention particulière est portée aux clauses relatives aux heures travaillées et au taux de rémunération.

4. Émission d'un arrêté qui doit indiquer que le salarié a été embauché à temps partiel.

5. Inscription au cahier de travail. Aucune information sur le tarif n'est fournie.

Lors de la conclusion d'un contrat de travail, vous devez calculer le nombre d'heures pour un tarif à temps partiel. Le nombre d'heures travaillées par jour, semaine ou mois doit être spécifiquement indiqué. Ces informations sont nécessaires pour calculer correctement les salaires. Dans le même temps, il est recommandé d'indiquer le salaire à temps plein dans le contrat de travail, mais il convient de préciser que le salarié a été embauché à temps partiel et que le salaire est inférieur.

La loi de la Fédération de Russie établit un salaire minimum. Mais, travaillant à temps partiel, le salarié peut percevoir moins que ce montant. Des éclaircissements dans le contrat de travail permettront d'éviter des problèmes avec l'inspection du travail et d'expliquer pourquoi le paiement est effectué en dessous du minimum établi.

Le plus souvent, les travailleurs obtiennent un emploi à temps partiel et ont un lieu de travail principal. Dans ce cas, le cahier de travail reste à la place principale et aucune inscription concernant le travail à temps partiel n'est inscrite.

Inscription d'un intérimaire

Au cours du travail, des situations surviennent lorsqu'une salariée part en congé de maternité ou prend un congé de maladie de longue durée. L'employeur est contraint d'embaucher une personne supplémentaire pour effectuer les tâches de travail, un salarié temporairement absent.

Un entrepreneur peut recourir à plusieurs options.

Transférer les responsabilités à un autre employé travaillant pour lui.

Dans ce cas, un accord complémentaire est conclu et une commande est émise. Les documents doivent inclure des informations sur les responsabilités professionnelles supplémentaires et les changements de salaire. En plus de ses fonctions professionnelles, l'employé est tenu d'effectuer des tâches supplémentaires qui lui sont assignées.

Mutation d'un salarié à un poste temporairement vacant. Les tâches précédentes sont complètement supprimées de l'employé et de nouvelles sont attribuées. Vous pouvez rester en poste en raison d'un transfert pendant une durée maximale d'un an. L'inscription ne sera pas inscrite dans le cahier de travail. Dès le retour du salarié absent, le salarié remplaçant occupe son poste. Pour réaliser le transfert, l'employeur rédige un avenant au contrat de travail.

Conclusion d'un contrat à durée déterminée.

Un nouveau salarié avec lequel il a conclu un contrat peut remplacer un salarié absent. Le contrat est rédigé de la même manière qu'un contrat à durée indéterminée, mais il est précisé que le salarié a été embauché en remplacement d'un salarié temporairement absent. Si la date de retour du salarié est connue, vous pouvez limiter le travail du nouveau salarié à des délais précis.

Au cours de la conduite des activités d'une organisation et d'un entrepreneur, il arrive un moment où il est nécessaire d'embaucher immédiatement un employé d'une SARL, car elle a un directeur - elle ne peut pas vivre sans lui, et l'entrepreneur individuel en aura un tel besoin. À l'heure actuelle, un certain nombre de questions se posent : ce qui est nécessaire, quels documents, procédures d'admission, candidatures, contrats de travail, contrats de travail, etc. Nous refléterons ces points dans cet article et considérerons l'option lorsque vous avez un candidat et qu'il doit être documenté.

Pour embaucher un salarié, vous devez lui demander les documents suivants :

1. Passeport citoyen
2. Cahier de travail, si l'employé n'a travaillé nulle part auparavant, un nouveau est créé
3. SNILS – attestation d’assurance – carte verte
4. NIF, si vous n'en aviez pas, il est nécessaire que l'employé le reçoive du Service fédéral des impôts
5. Document de formation - il est nécessaire plutôt à la demande de l'employeur
6. Document d'enregistrement militaire, si le citoyen est astreint au service militaire
7. Dans certains cas, certificat médical

Procédure d'embauche, instructions étape par étape

Étape 1. Évaluation spéciale des conditions de travail (auparavant jusqu'en 2014 - certification des lieux de travail)

Si une organisation a embauché des employés qui effectuent un certain type de travail, même du travail de bureau, il est nécessaire d'effectuer des travaux pour identifier les facteurs nocifs et dangereux dans leur travail. Il s'agit d'une fiction relativement, mais selon la loi, cette exigence est obligatoire et s'applique à la fois aux organisations et aux entrepreneurs (conformément à l'article 212 du Code du travail de la Fédération de Russie et à la partie 1 de l'article 8 de la loi fédérale n° 426).

Oui, bien sûr, vous pouvez procéder à une évaluation après avoir commencé à travailler, mais gardez à l'esprit que vous pouvez être tenu responsable administrativement, aussi bien en tant qu'entrepreneur individuel qu'en tant que SARL. Dans un premier temps, ils peuvent émettre un avertissement, mais il existe également des leviers d’influence matériels, tout comme la suspension des activités de l’entreprise, et une infraction répétée sera sanctionnée plus sévèrement.

Important! Depuis 2015, l'amende administrative pour l'absence de SUD est - pour les fonctionnaires et les entrepreneurs individuels de 5 à 10 000 roubles, pour les SARL - de 60 à 80 000 roubles, en cas de fait répété - de 30 à 40 000 roubles. et de 100 à 200 mille roubles. en conséquence, ils peuvent également suspendre les activités de l'entreprise pour une durée maximale de 90 jours.

Étape 2. Chérie. référence

Avant d'accepter un salarié, il est dans certains cas nécessaire d'avoir un certificat médical ; pour cela, il doit se soumettre à un examen médical dans un centre spécialisé, à l'issue duquel un justificatif lui sera remis. Il est également possible de demander un tel document si l'employeur le souhaite.

Lorsqu'un certificat médical est requis :

• En cas d'embauche d'un mineur
• Dans le cas de travaux dans la restauration et l'industrie alimentaire, ces inspections sont effectuées au préalable et périodiquement, et pour les personnes de moins de 21 ans - annuellement.

Étape 3 : Candidature à un emploi

La base pour l'entrée en emploi, tout comme la conclusion d'un contrat de travail, est l'écrit du salarié. Si cette demande est approuvée par tous les managers, elle est entérinée par le directeur ou le directeur général de l'entreprise et le service RH commence à recevoir et à préparer tous les documents nécessaires.

Cependant, il convient de noter qu'actuellement, la demande n'est pas un document obligatoire pour l'emploi, vous pouvez vous en passer. Cela découle du fait que la base pour conclure une relation de travail entre un employé et un employeur est précisément un contrat de travail, sur la base duquel un ordre de travail et d'autres documents personnels seront formés.

Étape 4. Conclure un contrat de travail avec un salarié

La base pour établir une relation de travail entre un employeur et un employé est la conclusion d'un contrat civil ou de travail avec lui - en fait, une description de toutes les obligations des participants par écrit et sécurisée par des sceaux et des signatures des deux côtés. Il est établi en 2 exemplaires - l'un reste chez le salarié, l'autre chez l'employeur.

Ce qui est reflété dans le contrat de travail et sa durée de validité

Tous les termes du contrat ne doivent pas contredire le droit du travail ; il contient généralement les informations suivantes :

• La période probatoire est fixée par la loi pour durer au moins 3 mois, mais par accord des parties elle peut être raccourcie ou totalement absente
• Le lieu de travail doit être décrit avec une description de la structure de subordination
• Responsabilités qu'un employé doit assumer
• Montant du salaire
• Décrit le mode de travail et de repos

Un contrat de travail peut contenir d'autres conditions qui doivent être reflétées sur papier. La période de validité peut comprendre :

• À durée indéterminée ou indéfinie, celui-ci est le plus souvent conclu avec les salariés
• Pendant une certaine période - durée déterminée, si après la fin du contrat le salarié travaille toujours, alors un tel contrat est transféré à durée indéterminée

Il est également possible de conclure un contrat de travail sur la non-divulgation des secrets commerciaux de l’entreprise et un accord de responsabilité financière totale ou partielle (le plus souvent des magasiniers et autres personnes responsables).

Étape 5. Enregistrement du contrat de travail au journal

Après la rédaction d'un contrat de travail avec un salarié ou de plusieurs contrats - par exemple un contrat de responsabilité complémentaire, les numéros et dates de ces contrats sont visés.

Après avoir reçu ses copies des documents, le salarié signe dans la case appropriée afin de prouver ultérieurement, le cas échéant, qu'un tel accord a été remis au salarié.

Étape 6. Bon de travail

La base sur laquelle un employé commence ses fonctions officielles ou est investi de certains pouvoirs est l'ordre d'embauche. L'ordre indique les conditions auxquelles le salarié est invité et, après examen, est entériné par les deux parties. Le document utilisé est unifié pour une personne et T-1a pour un groupe de personnes.

Étape 7. Présenter l'employé à ses responsabilités professionnelles

Avant qu'un salarié ne commence à exercer ses fonctions, celles-ci doivent d'abord être rédigées et décrites dans le document approprié. Après examen de cette liste, un cachet et une date d'examen sont apposés, et deux exemplaires sont également imprimés.

Si les responsabilités concernent un groupe de personnes, ou si elles sont typiques, vous pouvez alors créer une feuille de familiarisation que signeront tous les employés embauchés pour ce poste vacant, en indiquant leur nom et la date de signature.

Étape 8. Remplir le cahier de travail

Après avoir rempli tous les documents nécessaires et avoir toutes les signatures dessus, vous devez le faire dans un délai de 5 jours. Parfois, vous ne devriez pas le faire tout de suite, parce que... Parfois, des nuances surviennent et l'employé ne vient tout simplement pas au travail, il est donc préférable d'attendre la semaine de travail.

Étape 9. Enregistrement du travail dans les cahiers de travail

Après avoir rempli avec succès votre cahier de travail, vous devrez également l'inscrire.

Étape 10. Carte personnelle

Simultanément à l'accueil du salarié, une carte personnelle de salarié est délivrée, dans laquelle sont inscrites ses données personnelles.

Étape 11. Suivi du temps

Pendant la vie de l'entreprise et les visites de ses salariés, il est nécessaire de tenir un registre des heures de travail de chaque salarié. État com. Statistiquement, deux formes s'établissent :

• Le T-12 peut être utilisé si l'entreprise assure le suivi des heures de travail et des paiements de salaires aux employés. Il est permis de tenir des registres sans remplir la section sur le calcul de la paie
• T-13, peut être utilisé lors de l'utilisation d'équipements électroniques automatisés

Étape 12. Inscription obligatoire auprès de la Caisse de pension et de la Caisse d'assurance sociale en tant qu'employeur

Après l'apparition des employés embauchés, vous devez enregistrer (simplement obtenir un numéro dans le système) l'organisation dans les fonds en tant qu'employeur.

Gérer une petite entreprise signifie qu'un entrepreneur individuel peut employer plusieurs personnes. Contrairement aux particularités d'une telle entreprise en Biélorussie, où le chiffre de trois personnes est légalement approuvé, les entreprises russes n'ont pas de telles restrictions. Bien entendu, la situation générale reste le manque de possibilité d'employer officiellement des proches.

Chaque nouvel employé dans une petite entreprise signifie non seulement une aide et une « fermeture » d'un certain domaine de travail, mais aussi certaines dépenses financières liées à la rémunération, ainsi qu'une partie des tracas juridiques.

Où commence la conception ?

Avant d'inscrire un salarié en tant qu'entrepreneur individuel, vous devez vous familiariser avec quelques points importants. Tout d'abord, lors de l'embauche d'un salarié, il est nécessaire de rédiger et de signer légalement un accord de coopération entre les deux parties. Elle peut être à la fois de nature civile et professionnelle. Ensuite, les responsabilités de l'entrepreneur individuel incluent la mise à jour de la Caisse de pension, ainsi qu'un certain nombre d'autres structures. Il s'agit de la représentation régionale de la Caisse d'Assurance Maladie ainsi que de la Caisse d'Assurance Sociale. C'est l'inscription qui donne au salarié certaines garanties quant au paiement dans les délais du salaire. Et aussi sur l'octroi à l'employé de vacances, d'indemnités de congé de maladie et de conditions de travail normales.

Dates limites d'inscription

Pour les entrepreneurs individuels, la législation définit précisément un délai temporel selon lequel il doit informer les autorités de l'embauche de salariés. Pour les représentants de la Caisse d'Assurance, le délai est de 10 jours, et pour la Caisse de Pension de 30 jours calendaires.

Si les représentants des services gouvernementaux ne sont pas informés à temps, l'entrepreneur doit payer une amende pouvant aller jusqu'à 20 000 roubles, si l'employé est embauché dans le cadre d'un contrat de travail, mais s'il est sous un contrat de droit civil, pas plus de 6 000 roubles.

Il existe un certain schéma selon lequel l'embauche s'effectue uniquement pour le deuxième employé et les suivants. Selon celui-ci, l'entrepreneur individuel rédige un accord complémentaire, mais ne passe pas par la procédure d'enregistrement dans les fonds mentionnés ci-dessus « à partir de zéro ».

Comment se conclut un contrat de travail ?

Ce type de document et sa signature obligent l'employeur à vérifier d'abord l'exactitude de la demande d'emploi ; un ordre de travail interne pour l'entrepreneur individuel est joint au paquet de documents, indiquant le poste et la date, et seulement ensuite le contrat est rédigé et signé.

Lorsqu'il postule à un emploi, un entrepreneur individuel doit récupérer auprès du candidat un ensemble de documents, qui comprend une photocopie d'un passeport certifiée par la signature du propriétaire, un livret de travail, des documents du bureau d'enregistrement et d'enrôlement militaire, ainsi qu'un document confirmant l'éducation. Il est à noter que si un salarié d'un entrepreneur obtient son premier emploi, alors un cahier de travail pour lui est créé directement par l'entrepreneur individuel, qui indique le nom, le prénom et le patronyme de l'entrepreneur en tant que particulier. Les corrections ne sont pas acceptées. En outre, l'entrepreneur individuel a le droit d'exiger du demandeur une attestation d'assurance attestant que le futur employé est inscrit au registre de l'assurance pension.

Notons que le demandeur doit disposer d'une police d'assurance maladie, mais s'il n'a pas joint un tel document, il doit alors le délivrer lui-même de toute urgence. Un entrepreneur individuel n'a pas le droit de s'embaucher, car cela est contraire aux normes législatives, mais il n'est pas non plus juste de perdre son expérience en matière de retraite ; pour que cela fonctionne, vous devez remplir une demande sous le formulaire approprié à l'adresse le bureau de représentation territoriale de la Caisse de pension et recevoir les détails du paiement des impôts, qui confirmeront l'emploi de la personne.

Un entrepreneur individuel a la possibilité d'embaucher un salarié conformément aux normes du Code du travail. La procédure n’est pas très différente du processus d’embauche d’une organisation. Certaines caractéristiques et nuances sont décrites au chapitre 48 du Code du travail de la Fédération de Russie.

Postuler à un emploi : normes juridiques

Une exigence obligatoire pour tous les employeurs est l'emploi officiel de l'employé. Un contrat de travail ou une inscription au cahier de travail doit être complété avant le troisième jour suivant le début de l’activité du salarié.

La violation de cette norme entraîne la responsabilité légale :

• Le pénal implique la possibilité d'une peine d'emprisonnement de 2 ans ou la nécessité de payer une amende d'un montant de 200 000 roubles ;
• Administratif : amende – pas plus de 50 000 roubles, jusqu'à 90 jours de suspension des activités de l'entreprise ;
• Taxe : l'amende est infligée par les services de contrôle, son montant dépend des spécificités de l'infraction.

Comment embaucher officiellement un salarié ?

Il existe plusieurs manières d'embaucher un salarié : conclure un contrat (civil ou de travail), établir la documentation du personnel, s'inscrire à la Caisse de prévoyance sociale.

Il est obligatoire de s'inscrire auprès de la Caisse de pension dans les 30 jours - cette exigence ne dépend pas de la méthode d'inscription au travail choisie.

L'option d'enregistrement optimale pour un entrepreneur individuel est un contrat civil. Sa particularité est qu'il s'agit d'une inscription pour l'exécution de certains travaux ou services, qui ne nécessite pas d'inscription à la Caisse d'Assurance Sociale.

Comment inscrire un employé : instructions étape par étape

Pour inscrire un salarié, vous devez fournir à l'employeur les documents suivants :

• Pièce d'identité (passeport);
• SNILS;
• Carnet de travail, si disponible ;
• Diplôme d'études ou autre document confirmant les qualifications d'un spécialiste ;
• Document d'enregistrement militaire, si disponible.

Comment cela peut-il arriver?

1. La première étape consiste pour le nouvel employé à rédiger une demande d'emploi, selon le tableau des effectifs.
2. Un contrat de travail est établi - cette tâche est confiée à l'employeur, cette disposition est régie par les normes de l'article 57 du Code du travail de la Fédération de Russie. Il est nécessaire de faire 2 copies - pour l'employeur et l'employé.
3. Le salarié reçoit de l'employeur toutes les informations sur les règles de travail, se familiarise avec la description de poste, les règles de protection du travail, les normes de la journée de travail et les règles de routine.
4. L'employeur établit un document - un ordre de travail, selon le formulaire T-1.
5. La carte personnelle d’un employé est délivrée.
6. Durant la première semaine, l’employeur doit faire une inscription dans le cahier de travail du salarié.

Quelles informations figurent dans le contrat de travail ?

· Noms complets des parties ;

· Calendrier;

· Responsabilités de l'employé;

· Conditions requises ;

· Données de passeport ;

· Données salariales ;

· Date et signature.

Paiements pour l'employé et l'employé

La législation réglemente la nécessité de payer le salaire des employés tous les deux mois, conformément à l'article 136 du Code du travail de la Fédération de Russie. Les détails des versements et leurs montants sont précisés dans le contrat de travail. Le processus de paiement nécessite la tenue obligatoire des dossiers du personnel et des feuilles de temps. Si un employeur ne paie pas les salaires ou ne le fait pas à temps, il s'expose à une responsabilité financière ou administrative.

Si un entrepreneur embauche un certain nombre de salariés, il doit, selon la loi, payer certaines cotisations. Jusqu'au 15 de chaque mois, les primes d'assurance sont transférées, soit 30% du salaire du salarié, dont 22% - la Caisse de pension, 5,1% - la Caisse d'assurance maladie obligatoire, 2,9% - la Caisse d'assurance sociale. S'il s'agit d'un salarié avec lequel un contrat civil a été conclu, les versements à la Caisse d'assurance sociale peuvent être transférés, mais ils ne sont pas obligatoires.

Si un salarié a un contrat de travail, il a droit à des vacances et à des congés de maladie - payés, pour un certain nombre de jours. Chaque mois, l’impôt sur le revenu des personnes physiques est retenu sur le salaire du salarié pour être reversé au budget. Le montant de ce versement est de 13%, reversé au bureau des impôts dans les 2 jours suivant le transfert du salaire au salarié.

Les entrepreneurs se demandent peut-être comment enregistrer correctement un salarié en tant qu'entrepreneur individuel en 2017. Nous chercherons la réponse à cette question dans les normes de la législation du travail et dans les commentaires qui y sont relatifs.

Embauche : procédure générale pour les salariés de toutes les organisations

La procédure généralement acceptée pour l'enregistrement des employés de toutes les organisations, y compris les entrepreneurs individuels, est établie par l'art. 68 Code du travail de la Fédération de Russie :

• premièrement, le salarié et l'employeur concluent un contrat de travail ;
• puis, sur sa base et dans les conditions qui y sont stipulées, un ordre d'embauche est délivré ;
• l'ordre (instruction) doit être annoncé au salarié embauché contre signature dans un délai de 3 jours ;
• Avant de signer un contrat de travail (ci-après dénommé TD), le salarié doit prendre connaissance de la convention collective adoptée par l'organisation et des réglementations locales dans le domaine des relations de travail (réglementation en vigueur sur les salaires et primes, règlement intérieur du travail, horaires des équipes, etc.).

D'autres règles régissent les autres étapes obligatoires de l'emploi :

• présentation par le salarié des documents nécessaires, leur acceptation par l'employeur ;
• dans les cas prévus par la loi - se soumettre à un examen médical ;
• dans les cas prévus par la loi - conclure un accord sur l'entière responsabilité financière avec le salarié ;
• inscription sur l'embauche dans le cahier de travail du salarié ;
• remplir une carte T-2, etc.

Ces étapes sont obligatoires pour toutes les organisations et entrepreneurs individuels avec des salariés. Leur violation par l'employeur entraînera une responsabilité en vertu de l'art. 5.27 Code des infractions administratives de la Fédération de Russie.

Embaucher des entrepreneurs individuels

Le chapitre 48 du Code du travail de la Fédération de Russie est consacré au travail des employés des particuliers (y compris les entrepreneurs individuels).

Elle ne prévoit aucune exception à la procédure générale de recrutement.

Dans l'art. 303 stipule spécifiquement que :

• un TD écrit est obligatoire ;
• il doit comprendre tous les termes et conditions essentiels à ses parties ;
• L'employeur individuel est tenu de payer l'impôt sur le revenu des personnes physiques, les primes d'assurance et les paiements obligatoires pour l'employé, ainsi que de délivrer le SNILS pour les nouveaux employés.

Spécificités du recrutement pour une microentreprise entrepreneur individuel

Depuis janvier 2017, des modifications sont entrées en vigueur dans le Code du travail de la Fédération de Russie, selon lesquelles les employeurs appartenant à de petites entreprises - des microentreprises - établissent des relations particulières avec leurs employés. Selon les paragraphes. «a» clause 2, partie 1.1, art. 4 de la loi fédérale « sur le développement des petites et moyennes entreprises » du 24 juillet 2007 N 209-FZ, parmi d'autres énumérées, les micro-entreprises comprennent les entrepreneurs individuels enregistrés conformément à la législation qui remplissent les conditions de la partie 1.1. de cet article :

• sur le montant des revenus (de l'année écoulée) et la valeur comptable des actifs ne dépassant pas 120 millions de roubles ;
• sur le nombre moyen de salariés de l'année civile précédente (pour une micro-entreprise il ne doit pas dépasser 15 personnes).

Spécificités des microentreprises

Il s'avère que si un employeur-microentreprise décide de réglementer les relations de travail avec les salariés sans recourir aux réglementations locales, alors des exigences de l'art. 68 du Code du travail de la Fédération de Russie exclut son obligation d'en familiariser les employés lors de la conclusion d'un DT.

Dans le reste de la partie (établissement et signature du bon de travail, familiarisation du salarié avec celui-ci, saisie des informations dans son cahier de travail et autres démarches obligatoires), la réponse à la question de savoir comment inscrire un salarié au travail chez un particulier entrepreneur microentreprise sera le suivant : « Dans les règles générales établies par le Code du travail de la Fédération de Russie. »