Demande d'annulation de cumul de postes. Accord complémentaire sur le cumul interne des postes

au contrat de travail du 5 décembre 2011 N 12/05

Moscou 15 décembre 2011

Société avec responsabilité limitée"Fantastique" en face Directeur général Antonov A.A., agissant sur la base de la Charte, ci-après dénommé « Employeur », et citoyen Fédération Russe Ivanov V.V., ci-après dénommé « Employé », a conclu ce accord supplémentaireÀ Contrat de travail en date du 5 décembre 2011 N 12/05 comme suit :

1. Avec le consentement de l'employé et conformément à l'art. Art. 60.2 et 151 du Code du travail de la Fédération de Russie L'employé est chargé d'effectuer, pendant la durée établie de la journée de travail, parallèlement au travail spécifié dans le contrat de travail, un travail supplémentaire en tant que transitaire moyennant un salaire supplémentaire.

2. Le travail supplémentaire assigné au Salarié sera effectué jusqu'au 15 décembre 2012 sans exemption du travail principal déterminé par le contrat de travail.

3. Pour le travail supplémentaire effectué dans le cadre de cet accord complémentaire, l'employé reçoit un paiement supplémentaire d'un montant de 3 000 (trois mille) roubles par mois.

4. L'employé a le droit de refuser d'effectuer un travail supplémentaire plus tôt que prévu, et l'employeur a le droit d'annuler l'ordre de l'exécuter plus tôt que prévu, après en avoir informé l'autre partie dans en écrivant au plus tard trois jours ouvrables.

5. Cet accord complémentaire fait partie intégrante du contrat de travail du 5 décembre 2011 N 12/05 et entre en vigueur le 15 décembre 2011.

6. Cet avenant est rédigé et signé en deux exemplaires ayant la même force juridique, dont l’un est conservé dans les dossiers de l’Employeur, l’autre est transmis au Salarié.

Employé : Employeur : V.V. Ivanov LLC "Fantasy" Lieu de résidence : Localisation : Passeport d'un citoyen de la Fédération de Russie Adresse postale : Numéro d'identification fiscale : Employé ______/V.V. Ivanov Employeur ______/A.A. Antonov 15/12/2011 15/12/2011 Accord complémentaire reçu le 15 décembre 2011 Ivanov

Fondamentalement, les salariés effectuent certains travaux et occupent un poste précisé dans le contrat de travail. Mais dans la pratique, des situations surviennent très souvent lorsqu'un salarié doit cumuler un poste ou exercer des fonctions supplémentaires qui ne sont pas prévues dans son contrat de travail. Ce phénomène est appelé « cumul de postes ou de professions ». Les questions liées au regroupement de postes ont reçu leur propre réglementation.

Caractéristiques de la préparation des documents

Le concept de combinaison de postes

Le cumul de postes (professions) peut être caractérisé par l'exécution de travaux supplémentaires dans un autre ou le même poste (profession), qui ne sont pas prévus dans le contrat de travail signé entre le salarié et l'employeur.

Important! Le regroupement de postes conformément à la législation du travail doit être effectué pendant la journée ou le quart de travail. Cela signifie que le travail est à l'extérieur temps de travail, y compris le travail de nuit ne peut être considéré comme une combinaison : une autre réglementation législative est prévue à cet effet.

Ce concept signifie également élargir les responsabilités professionnelles, augmenter le volume de travail ou effectuer les tâches d'un employé temporairement absent.

Il peut y avoir une combinaison :

• postes;
• les professions.

Le cumul de postes est utilisé pour les salariés, les spécialistes, etc., et le cumul de métiers est utilisé pour les emplois ouvriers.

Important! Lorsqu'il est combiné, l'employé continue également d'exercer ses fonctions.

Formulaire d'enregistrement d'un accord de regroupement de postes

Conformément à la législation en vigueur, le cumul n'est possible que s'il existe consentement écrit employé. En pratique, il existe 2 manières d’obtenir le consentement écrit d’un salarié :

• le salarié rédige une candidature avec une demande de regroupement de postes (professions) ;
• le chef de service rédige une note sur la nécessité de regrouper des postes (professions), et le salarié complète cette note avec son accord écrit et sa signature.

Important! conformément à les relations de travail, ainsi que les relations directement liées au travail, doivent être réglementées par la conclusion de conventions collectives et de contrats de travail, ainsi que d'accords.

Ainsi, lors du cumul de postes ou de professions ce fait doit être formalisée par un accord approprié. Dans ce cas, l'accord de cumul de postes (professions) s'ajoute au contrat conclu entre le salarié et l'employeur.

Que faut-il fournir

L'accord doit prévoir :

• la période pendant laquelle le salarié doit cumuler des postes ou des professions ;
• contenu et portée du travail ;
• paiement.

S'il existe une description de poste, le salarié doit en prendre connaissance.

Important! Conformément au principe, en cas de cumul de postes ou de professions sans dispense d'exercice des fonctions prévues au contrat de travail, l'employeur verse au salarié une indemnité complémentaire.

Le montant du complément de paiement est déterminé d'un commun accord entre les parties. Lors de la détermination du montant du paiement complémentaire, le contenu et le volume des obligations supplémentaires assignées au salarié sont pris en compte.

Possibilité de refus

La possibilité de résiliation anticipée et de refus de cumul de postes ou de professions est prévue tant pour le salarié que pour l'employeur. En particulier, le salarié peut refuser prématurément de remplir des obligations de travail supplémentaires et l'employeur peut annuler son affectation plus tôt que prévu.

Mais la législation prévoit une certaine procédure de refus. Il est notamment nécessaire de notifier par écrit à l'autre partie le refus ou l'annulation au moins 3 jours ouvrables à l'avance. Il s’agit d’une exigence légale obligatoire.

Exemple de document complété

Accord
sur la combinaison de postes
№ 30

__________________ "___" _____ 20__

Société à responsabilité limitée "MIR" représentée par le directeur Ivan Ivanovich Ivanov, agissant sur la base de la Charte, ci-après dénommé "l'Employeur", d'une part, et le conseiller juridique Petrov Petr Petrovich, ci-après dénommé "l'Employé" , d'autre part, conformément à signé cet Accord de regroupement de postes :

1. Pendant la durée établie de la journée de travail, en plus du travail principal, le salarié dans la période du 1er juin 2012 au 31 août 2012 s'engage à effectuer un travail supplémentaire afin de cumuler les postes du poste d'« Inspecteur RH ». au montant déterminé par la description de poste pour les postes spécifiés.

2. Pour effectuer un travail supplémentaire au poste d'« inspecteur des ressources humaines », l'employé reçoit un paiement mensuel supplémentaire d'un montant de ______________ (____________) roubles.

3. L'accord est rédigé en deux exemplaires ayant la même force juridique.

SIGNATURES DES PARTIES :

Employeur employé

Ivanov___ ____Petro V___

I.I. Ivanov P.P. Petrov

J'ai reçu une copie de l'accord Ivanov

Le cumul de postes est l'exécution par un employé de l'entreprise d'un travail supplémentaire dans un autre lieu (article 60.2 du Code du travail de la Fédération de Russie), tandis que l'annulation du regroupement à l'initiative de l'employeur implique le licenciement d'un subordonné de son poste. Le gestionnaire embauche un salarié à temps partiel lorsqu'un des salariés n'est pas en mesure d'exercer ses fonctions pour des raisons de santé ou part en déplacement professionnel. Avant qu'un salarié de l'entreprise ne commence à remplir ses obligations, il est nécessaire d'établir un accord combiné tenant compte des souhaits des deux parties.

La combinaison interne est bénéfique à la fois pour la direction de l'entreprise et pour les employés, car elle aide les premiers à résoudre le problème du personnel et les seconds à obtenir l'opportunité revenu supplémentaire. Mais lorsqu'une telle procédure n'est plus nécessaire, le gestionnaire a le droit de résilier le contrat avec l'autre partie. L'employeur est tenu de notifier sa décision trois jours avant d'émettre un arrêté d'annulation du regroupement, qui constituera l'étape finale de l'annulation du regroupement. Une fois la combinaison de positions annulée, il n’est plus nécessaire de payer la prime.

Vous pouvez cumuler des professions tout en exerçant votre emploi principal et vos emplois complémentaires soit en à volonté pour augmenter le niveau de salaire, ou à la demande de l'employeur en raison d'un indicateur de performance élevé. Est-il nécessaire de rédiger un accord complémentaire, un exemple de commande est-il nécessaire et que faire en cas d'annulation du regroupement interne, questions dont les réponses peuvent être trouvées plus en détail dans l'article actuel.

Un accord complémentaire est-il nécessaire lors du regroupement de postes ?

Dispositions de l'art. 60, paragraphe 2 du Code du travail de la Fédération de Russie stipule : le cumul interne de professions est un travail effectué par un employé en l'absence du spécialiste principal. Ce type d'activité, selon la loi, prévoit une rémunération supplémentaire (même si la rédaction d'un contrat de travail à temps partiel n'est pas toujours nécessaire).

Un salarié peut être inscrit sur un lieu de travail interne au gré du quartier lui-même ou par décision de l'employeur. S'il a documentation nécessaire et un ensemble de qualités correspondant, il peut être nommé chargé de réaliser des travaux de regroupement interne des métiers. Les raisons pour lesquelles il est possible de modifier les dispositions d'un contrat de travail sont :

• La volonté du salarié d’évoluer vers un poste supplémentaire temporaire ;
• La nomination d'un salarié pour travailler moyennant un supplément au salaire principal dans un poste à temps partiel par ses supérieurs (ceci est décrit plus en détail).

Il est à noter qu'un cumul peut être conclu aussi bien pour un poste que pour une profession à 0,75 ou la moitié du taux. Pour formaliser correctement le raccordement des postes, vous devez respecter l'ordre suivant :

• Pour rédiger une candidature.
• Mettre en œuvre l'accord complémentaire ;
• Rédiger un exemple de commande pour modifier les termes d'un contrat de travail.

Il convient de noter que, conformément à la loi, tous les points permettant de conclure correctement la connexion des positions doivent être respectés.

Comment rédiger correctement un accord complémentaire de regroupement

Avant d'accéder à un nouveau poste cumulé avec votre emploi principal. Le salarié et l'employeur doivent rédiger un avenant au contrat de travail. Pour elle exécution correcte Vous devez saisir les informations suivantes :

• Date de préparation du document ;
• Numéro d'agrément;
• Détails de l'employeur ;
• Informations concernant le nom complet et le principal lieu de travail de l'employé ;
• Affectations et fonctions à effectuer dans un poste secondaire ;
• Motifs de l'établissement d'une annexe auxiliaire au contrat ;
• Détermination des modalités de paiement pour alignement interne.

L'acte juridique est établi en deux exemplaires avec la signature obligatoire de l'employeur et du salarié. A la demande du service, le responsable, sur la base de l'établissement d'une convention, peut inscrire l'évolution des conditions de travail dans le cahier de travail.

Accord complémentaire sur le cumul interne des postes

L'accord sur le document principal du travail, qui concerne l'unification du travail sur le territoire d'une organisation, est rédigé selon le principe généralement accepté. Interne activité de travail peut être délivré à la fois pour combiner des postes et des professions. Seule condition : le salarié doit avoir une expérience professionnelle et des qualifications suffisantes pour l'engager dans cet emploi.

Il est possible de remplir une annexe auxiliaire au contrat de travail relative à la suppression de l'autorité. Cela peut être dû à l'expiration de l'accord sur activités internes ou avec un changement dans la décision du salarié. Une telle volonté n’est pas illégale et doit être prise en compte par l’employeur dans les plus brefs délais.

Exemple d'accord complémentaire pour le regroupement de postes

Afin de rédiger correctement un document auxiliaire d'un contrat de travail, vous devez être capable de remplir correctement les documents : candidature, accord et commande. Un document complémentaire au contrat nécessite le plus grand nombre informations à remplir. Par conséquent, il doit être rédigé avec soin, en saisissant des informations complètes et précises sur toutes les nuances de la coopération.

Commande sur accord complémentaire pour combinaison

La dernière étape de la conclusion d'un excédent d'activité pour le salarié est l'exécution de la commande. Pour rédiger correctement un exemple de commande, vous devez préparer :

• Lieu de travail du salarié ;
• Consentement correctement rédigé d'un salarié prêt à assumer la responsabilité de travailler dans une combinaison supplémentaire de professions ;
• Annexe justificative au contrat.

Sur la base de ces documents, une commande est émise sous la forme valable dans l'organisation. L'ordonnance comprend les informations prescrites dans les documents précédemment signés. Un ordre légal est la preuve que l'employé peut commencer à exercer ses fonctions sur un lieu de travail supplémentaire.

La condition principale pour l'entrée en vigueur de l'ordonnance est la fourniture d'un document dans les trois jours pour examen et signature par l'employé, conformément aux dispositions de l'article 68 du Code du travail de la Fédération de Russie. Il est à noter que la commande doit contenir une référence au contrat du lieu de travail principal.

Comment apporter des modifications à un accord supplémentaire sur le regroupement de postes

Si l'employeur ou le salarié souhaite apporter des modifications à la pièce justificative du contrat, il doit au préalable adhérer à un accord mutuel pour modifier les conditions précédemment énoncées. Un concept tel que la modification des dispositions d'un document complémentaire en un contrat est légal et nécessite donc que le service rédige une déclaration avec le désir de prescrire de nouvelles conditions.

Sur la base de la demande, de nouvelles conditions sont prescrites dans l'avenant, qui est signé par l'employeur et le pupille. Elles fonctionnent sur le même principe que les dispositions conclues précédemment. Selon la loi, il n'est pas interdit d'apporter des modifications aux règles dans un document complémentaire au contrat.

Accord complémentaire sur la suppression du cumul de postes

L'annulation d'un accord complémentaire sur le regroupement de positions est la même norme juridique que l'exécution d'un document. Pour mettre en œuvre l'annulation de l'application, vous devez procéder comme suit :

• Le salarié doit prévenir sa hiérarchie trois jours à l'avance ;
• Donnez un avis écrit au gestionnaire.

Il convient de noter qu'un tel droit fonctionne sur la base des dispositions de l'art. 60 savoirs traditionnels.

La décision de mettre fin aux fonctions temporaires de travail interne à temps partiel doit être accompagné des documents suivants :

• Accord sur la suppression du syndicat des professions ;
• Une commande qui est soumise à l'examen d'un salarié.

Les questions de combinaison sont régies par l'art. 60.2 du Code du travail de la Fédération de Russie, selon lequel, avec le consentement écrit de l'employé, il peut être chargé d'effectuer un travail supplémentaire dans une profession (poste) différente ou identique pendant la durée établie de la journée de travail (poste ), ainsi que le travail spécifié dans le contrat de travail. En pratique, le plus souvent le cumul de métiers (postes) s'effectue au sein de la catégorie de personnel à laquelle appartient le salarié. cet employé(ouvriers, ingénieurs, employés, etc.), dans des professions ou des postes connexes. Cette exigence est contenue au paragraphe 3 de la résolution du Conseil des ministres de l'URSS du 4 décembre 1981 n° 1145 « Sur la procédure et les conditions de regroupement des professions (postes) ». Un travail supplémentaire confié à un salarié exerçant une autre profession (poste) peut être effectué en regroupant des professions (postes). Un travail supplémentaire assigné à un employé exerçant la même profession (poste) peut être effectué en élargissant les zones de service et en augmentant le volume de travail. Pour remplir les fonctions d'un employé temporairement absent sans libération du travail spécifié dans le contrat de travail, l'employé peut se voir confier un travail supplémentaire dans une autre ou dans la même profession (poste) (article 60.2 du Code du travail de la Fédération de Russie). Le salarié qui remplace temporairement un salarié absent perçoit la différence entre son salaire effectif et celui du salarié remplacé (sans indemnité personnelle). Dans le même temps, nous notons que selon l'article 2 des Explications du Comité d'État pour le travail de l'URSS n° 30, Conseil central pansyndical des syndicats n° 39 du 29 décembre 1965 « Sur la procédure de paiement de remplacement temporaire » (appliqué dans la mesure où cela ne contredit pas le Code du travail de la Fédération de Russie), la nomination d'un employé pour suppléer à un poste vacant n'est pas autorisée . La période pendant laquelle le salarié effectuera un travail supplémentaire, son contenu et son volume sont fixés par l'employeur avec l'accord écrit du salarié. Lors du cumul de professions (postes), ainsi que lors de l'exécution de tout autre travail dans des conditions s'écartant des conditions habituelles, le salarié perçoit des indemnités complémentaires. Dans l'art. 151 du Code du travail de la Fédération de Russie établit que le montant du paiement supplémentaire pour le regroupement de professions (postes) est établi par accord des parties au contrat de travail. Dans ce cas, le complément de rémunération pour regroupement de postes peut être établi sous forme d'un montant forfaitaire montant monétaire, et en pourcentage à taux de droit(salaire) ou le salaire de l'employé.
Note! Les compléments de rémunération pour cumul de professions (postes) ne sont pas établis si le travail cumulé est prévu par les normes du coût du travail, est stipulé par un contrat de travail (inclus dans les fonctions du salarié) ou est confié au salarié de la manière prescrite par la loi en raison de charge de travail insuffisante par rapport aux normes actuelles en matière de coût de la main-d'œuvre pour l'emploi principal.

Exemple 1 Pour le pilote Ivanov V.V. se voit en outre confier la responsabilité d'effectuer les opérations de chargement et de déchargement, ainsi que les fonctions de transitaire. Supposons que le salaire mensuel de l'employé soit de 10 000 roubles. L'indemnité complémentaire en cas de cumul de professions par accord des parties est fixée à 30 % du salaire officiel. Le salarié a travaillé 15 jours ouvrables en septembre et entièrement en octobre. Le nombre de jours ouvrables en septembre est de 22 jours ; en octobre – 23 jours. Montant accumulé salaires pour septembre sera égal à : paiement au taux du temps travaillé - 6819 roubles. (10 000 RUB / 22 jours × 15 jours) ; paiement supplémentaire pour cumul de professions – 2046 roubles. (6 819 RUB × 30 %) ; total - 8865 roubles. (3819 roubles + 2046 roubles); Le montant du salaire accumulé pour octobre sera : le paiement au taux du temps travaillé - 10 000 roubles ; paiement supplémentaire pour cumul de professions – 3000 roubles. (10 000 RUB × 30 %) ; total - 13 000 roubles. (10 000 roubles + 3 000 roubles).

Avant d'embaucher un salarié pour effectuer un travail complémentaire, il est nécessaire d'indiquer dans le règlement salarial (ou dans la convention collective) : - la procédure d'enregistrement des cumuls de professions (postes), les conditions et restrictions particulières ; – les possibilités de cumul de professions (postes), une liste de combinaisons acceptables ; – indiquer la possibilité d'attribuer une indemnité complémentaire, indiquer son montant maximum (il peut s'agir d'un pourcentage du salaire du poste à remplacer (principal) ou d'un montant fixe). Le cumul des métiers doit se refléter dans tableau des effectifs organisations. La condition de cumul de professions (postes) et le montant des compléments de rémunération peuvent être fixés dès la conclusion d'un contrat de travail. Donne moi forme approximative un contrat de travail avec un salarié lors d'un cumul de professions (postes).

Exemple 2 Pour le chauffeur Ivanov V.V. en outre assigné la responsabilité de remplir fonctions de travail transitaire.

Toutefois, si un contrat de travail a déjà été conclu et qu'il ne reflète pas la condition de regroupement, cela peut alors être indiqué dans un accord complémentaire au contrat de travail. Un accord de cumul de professions (postes) conformément au paragraphe 4 de la résolution n° 1145 peut être conclu pour une certaine durée ou sans la préciser. L’accord doit refléter le consentement de l’employé au regroupement. Examinons un exemple d'accord complémentaire à un contrat de travail.


Après cela, un arrêté (instruction) est émis concernant le salarié regroupant des professions (postes). Actuellement, il n'existe pas de formulaire unifié pour une telle commande, elle est donc émise en forme libre, et l'ordre doit nécessairement refléter les éléments suivants : – poste combiné (vacant) ; – le contenu et la portée des travaux supplémentaires ; – le montant du supplément ; – période de combinaison. Cette commande est formatée comme suit :



L'annulation ou la réduction du montant du complément de rémunération pour travail combiné s'effectue également par arrêté, en informant le salarié dans un délai de 2 mois par écrit. Un arrêté similaire est émis lorsque le volume de travail effectué par un salarié augmente, mais il doit nécessairement refléter la nécessité d'un ajout Description de l'emploi employé avec de nouvelles responsabilités et une augmentation de salaire. La notification par un salarié d'une diminution (augmentation) du montant du complément de rémunération peut ressembler à ceci :

Un employé selon l'art. 60.2 du Code du travail de la Fédération de Russie a le droit de refuser d'effectuer un travail supplémentaire plus tôt que prévu, et l'employeur a le droit d'annuler l'ordre de l'exécuter plus tôt que prévu, en avertissant l'autre partie par écrit trois jours ouvrables à l'avance. Veuillez noter que le refus d’un salarié d’effectuer un travail supplémentaire est son droit et ne peut donner lieu à l’application d’aucune sanction à l’encontre du salarié. Dans ce cas, un avenant au contrat de travail est également conclu, sur la base duquel une ordonnance d'annulation du regroupement est émise.