Трудовой договор в настоящее время может заключаться только в письменной форме, как правило в двух экземплярах: один экземпляр отдаётся на руки работнику. Как правильно оформить работника при трудоустройстве? Общий порядок заключения трудового договора

  • 26.09.2019

Кол-во дней Оформление разрешения на работу высококвалифицированному специалисту 35 000 рублей 14 раб.дней Продление разрешения на работу ВКС 35 000 рублей 14 раб.дней Оформление приглашения на въезд для высококвалифицированного иностранного сотрудника или членов его семьи 6 000 рублей 14 раб.дней Оформление многократной рабочей визы для высококвалифицированного специалиста 6 000 рублей 14 раб. дней Постановка высококвалифицированного специалиста на налоговый учет 10 000 рублей 2-3 недели Подача ежеквартального уведомления об исполнении обязательств по выплате заработной платы высококвалифицированному специалисту в ФМС РФ 2 500 рублей 5 раб. дней Подача уведомления по предоставлению отпуска без сохранения заработной платы высококвалифицированному специалисту в ФМС РФ 2 500 рублей 5 раб. дней Отзывы ИП Ичугов В.А. рекомендую - 9 из 10. ООО Логистика рекомендую - 8 из 10. ИП Красавина Л.Л.

Может у вас есть образец трудового договора с иностранцами вкс?

Как оформить на работу сотрудника-иностранца. Для иностранцев – высококвалифицированных специалистов действует упрощенная процедура приема на работу. Упрощение заключается в том, что нет необходимости обращаться в службу занятости населения, оформлять разрешение на привлечение и использование в работе иностранных граждан. Такое послабление действует как при приеме на работу иностранцев – высококвалифицированных специалистов, так и членов их семей.
Также на привлечение высококвалифицированных специалистов (и членов их семей) не распространяются квоты на выдачу приглашений на въезд в Россию и квоты на выдачу разрешений на работу, сокращен срок оформления документов. Это следует из положений пункта 4.5 статьи 13 и пункта 2 статьи 13.2 Закона от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ.

Срок трудового договора с вкс

Это связано с тем, что трудовой (гражданско-правовой) договор входит в обязательный пакет документов для получения разрешения на работу такому иностранцу. При заключении договора с высококвалифицированным иностранным специалистом необходимо учесть еще две особенности. Во-первых, одним из обязательных условий трудового (гражданско-правового) договора с таким специалистом должно быть наличие:

  • действующего на территории России договора (полиса) медицинского страхования как на самого специалиста, так и на членов его семьи иностранных граждан (если они вместе с ним прибыли в Россию);
  • либо договора между работодателем и медицинской организацией на оказание первичной медико-санитарной помощи и специализированной медицинской помощи высококвалифицированному специалисту и членам его семьи иностранным гражданам.

Нанимаем высококвалифицированного иностранца

При этом заявление о продлении разрешения на работу работодатель праве подавать в ФМС России или его уполномоченный территориальный орган как в письменной, так и в электронной форме с использованием сети Интернет, включая единый портал государственных и муниципальных услуг. Об этом сказано в пунктах 17 и 17.1 статьи 13.2 Закона от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ. Отказ в приеме заявления о продлении срока действия разрешения на работу не допускается (за исключением отсутствия необходимых документов).


При этом документы, подтверждающие постановку иностранца на учет по месту пребывания и в налоговой инспекции, необходимыми не являются. При отсутствии сведений о постановке на налоговый учет миграционная служба самостоятельно запрашивает их в налоговой инспекции.

Разрешение на работу для вкс (высококвалифицированных специалистов)

Требовать от Работника добросовестного исполнения обязанностей по настоящему трудовому договору. 3.1.2. Принимать локальные акты, непосредственно связанные с трудовой деятельностью Работника, в том числе правила трудового распорядка, требования по охране труда и обеспечению безопасности труда.3.1.3. Привлекать Работника к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами.


3.1.4. Поощрять Работника за добросовестный эффективный труд. Работодатель имеет иные права, предусмотренные трудовым законодательством РФ, настоящим трудовым договором. 3.2. Работодатель обязан: 3.2.1. Предоставить Работнику работу, обусловленную настоящим трудовым договором.
3.2.2. Обеспечить безопасность и условия труда Работника, соответствующие нормативным требованиям охраны труда. 3.2.3.

И именно на срок договора ориентируются сотрудники миграционной службы при определении срока действия выдаваемого разрешения на работу. По общему правилу, с иностранными работниками заключаются трудовые договоры без указания сроков их действия (ст. 327.1 ТК РФ). Установление сроков действия трудовых договоров с россиянами и с иностранцами должно быть оправдано и мотивировано (ст. 59 ТК РФ). Важно отметить, что Трудовой кодекс РФ, устанавливая особенности регулирования труда иностранных работников, обошел вниманием вопрос заключения трудового договора с ВКС. Разрешения на работу сотрудникам ВКС Особенности осуществления трудовой деятельности высококвалифицированными специалистами, а также правила их нахождения на территории РФ, регулируются положениями федерального закона от 25.07.2002 года №115-ФЗ.

Может у вас есть образец трудового договора с иностранцами вкс?

Право на получение дней отдыха возникает после шести месяцев непрерывной работы в организации. По соглашению сторон фирма может предоставить специалисту отпуск авансом.

В стаж, дающий иностранцу право на получение оплачиваемого отпуска, входит:

  • отработанное время;
  • дни вынужденных прогулов из-за незаконного увольнения с последующим восстановлением;
  • отгулы без сохранения оклада (не более 14 дней);
  • иные периоды, обозначенные в коллективном договоре между сотрудниками и организацией.

Продолжительность отпуска иностранца составляет 28 календарных дней. Их можно взять единовременно или по частям, причем одна любая часть не должна быть менее двух недель.

Если человек израсходует все дни отдыха, но уволится из компании до истечения одного года, из его зарплаты будут удержаны неотработанные отпускные.

Срок трудового договора с вкс

Внимание

Срок трудового договора с вкс Определять объемы информации, подлежащей обработке, ее структуру, макеты и схемы ввода, обработки, хранения и выдачи информации, методов ее контроля. 2.2.3. Определять возможности использования готового программного обеспечения в деятельности организации.2.2.4.

Важно

Разрабатывать и внедрять программное обеспечения, необходимое для осуществления работы структурных подразделений (отделов) организации и ее филиалов. 2.2.5. Руководить работой по подготовке программ к отладке и проведение отладки.

Сопровождать внедренные программы и программное обеспечение. 2.2.7. Участвовать в создании каталогов и картотек стандартных программ, в разработке форм документов, подлежащих машинной обработке, в проектных работах по расширению области применения вычислительной техники.

2.2.8. Готовить предложения по приобретению дополнительного оборудования. 3.

Нанимаем высококвалифицированного иностранца

Инфо

Выплата заработной платы Работнику производится в сроки и порядке, установленные коллективным договором, правилами трудового распорядка, иными локальными нормативными актами Работодателя. 4.4. Заработная плата Работнику выплачивается путем перечисления на счет Работника в банке каждые полмесяца в день, установленный Правилами трудового распорядка.

4.5. Из заработной платы Работника могут производиться удержания в случаях, предусмотренных законодательством РФ. 4.6. На Работника распространяются льготы, гарантии и компенсации, установленные законодательством РФ и локальными нормативными актами Работодателя. 5.

РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ И ВРЕМЯ ОТДЫХА 5.1. Работнику устанавливается пятидневная рабочая неделя продолжительностью 40 (сорок) часов. Выходными днями являются суббота и воскресенье. 5.2.

Работнику предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

Разрешение на работу для вкс (высококвалифицированных специалистов)

Персональное разрешение на работу нужно продлевать раз три года, неограниченное число раз. О приеме высококвалифицированного сотрудника на работу наниматель уведомляет миграционные службы в течение трех рабочих дней.
В трудовом договоре специалиста прописывается право на медицинское и социальное страхование, которое обеспечивает работодатель из собственных средств. Заработная плата сотрудника не может быть меньше уровня, прописанного федеральными законами.

Статья о разрешении на работу для ВКС Уведомление миграционной службы Оформление иностранцев на работу в 2016 году обязательно предполагает уведомление об этом УФМС. Обязанность не зависит от статуса гражданина другого государства на территории РФ.

На подготовку и подачу документов компании дается три рабочих дня с даты подписания трудового договора.

Разрешение на работу для высококвалифицированных специалистов

Оформляем высококвалифицированных иностранных специалистов Пригласить на работу ВКС могут следующие работодатели:

  1. российские научные организации и образовательные организации, имеющие государственную аккредитацию;
  2. российские коммерческие организации;
  3. аккредитованные филиалы и представительства иностранных организаций.

Порядок оформления Чтобы оформить в штат организации гражданина другого государства в качестве ВКС, нужно:

  1. заключить с иностранцем трудовой договор;
  2. оформить разрешение на осуществление трудовой деятельности.

Оформление трудового договора с высококвалифицированным специалистом - в размере не менее двух миллионов рублей из расчета за один год (365 календарных дней) - для иных иностранных граждан. Фактически размер заработной платы является главным критерием для статуса высококвалифицированного специалиста.

Трудовой договор с иностранным работником

Условия привлечения высококвалифицированных Работодателями высококвалифицированных специалистов могут являться только: - российские коммерческие организации; - российские научные организации, образовательные учреждения профессионального образования (за исключением учреждений профессионального религиозного образования (духовных образовательных учреждений)); - аккредитованные в установленном порядке на территории Российской Федерации филиалы иностранных юридических лиц. Трудовой договор с иностранным работником Итак, трудовой договор с «обычным» иностранным работником заключается на срок до одного года (поскольку разрешение на работу такому иностранцу выдается на этот срок). Трудовой договор с ВКС может быть заключен на срок до трех лет. Важно отметить, что именно срок трудового договора определяет срок действия разрешения на работу.

Трудовой договор с иностранным топ-менеджером

  • 1 Как принять на работу иностранца
  • 2 Оформление ВКС: основные особенности
  • 3 Уведомление миграционной службы
  • 4 Как правильно предоставить отпуск иностранному работнику?

Как принять на работу иностранца Порядок приема иностранного гражданина в штат компании зависит от его статуса. Возможно три варианта:

  • Иностранцы с видом на жительство (ВНЖ)

Порядок их трудоустройства аналогичен алгоритму для россиян.


Разрешительные документы не нужны, единственное отличие – необходимость уведомить о приеме УФМС.

  • Сотрудники с разрешением на временное проживание

Порядок приема аналогичен трудоустройству лиц с ВНЖ. Отличие лишь в том, что такие специалисты должны каждый год ежегодно подтверждать в УФМС свой правовой статус.

Во-вторых, работодатель не вправе привлекать высококвалифицированных специалистов для обслуживания покупателей в розничной торговле товарами народного потребления и фармацевтическими товарами. Исключением являются специалисты, которые руководят и координируют торговую деятельность.

Перечень профессий, должностей и специальностей таких специалистов должен быть утвержден Минтрудом России. Об этом сказано в пунктах 1.3 и 14 статьи 13.2 Закона от 25 июля 2002 г.

№ 115- ФЗ. При этом членами семьи специалиста считаются: супруг (супруга), дети (в т. ч. усыновленные), супруги детей, родители (в т. ч. приемные), супруги родителей, бабушки, дедушки, внуки (п. 1.1 ст. 13.2 Закона от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ). Оформление разрешения на работу Разрешения на работу высококвалифицированным иностранным специалистам оформляет ФМС России.

В скольких экземплярах составляется трудовой договор с вкс

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у Работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного Работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск Работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с графиком отпусков. 5.3. По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам Работнику на основании его письменного заявления может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью, установленной трудовым законодательством РФ и Правилами трудового распорядка.

6. СОЦИАЛЬНОЕ СТРАХОВАНИЕ 6.1. Работник подлежит обязательному социальному страхованию в связи с трудовой деятельностью.

Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.

Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе, а если отношения, связанные с использованием личного труда, возникли на основании гражданско-правового договора, но впоследствии были признаны трудовыми отношениями, — не позднее трех рабочих дней со дня признания этих отношений трудовыми отношениями, если иное не установлено судом.

При заключении трудовых договоров с отдельными категориями работников трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, может быть предусмотрена необходимость согласования возможности заключения трудовых договоров либо их условий с соответствующими лицами или органами, не являющимися работодателями по этим договорам, или составление трудовых договоров в большем количестве экземпляров.

Комментарий к Ст. 67 ТК РФ

1. Трудовой договор может быть заключен только в письменной форме, в двух экземплярах, подписываемых сторонами трудового договора и хранимых у обеих сторон.

2. Примером заключения трудового договора в большем количестве экземпляров является трудовой договор с руководителем федерального государственного унитарного предприятия, требующий согласования с Минэкономразвития России (см. Примерный трудовой договор с руководителем федерального государственного унитарного предприятия, утвержденный Приказом Минэкономразвития России от 2 марта 2005 г. N 49 // БНА РФ. 2005. N 23).

3. Конкретные трудовые договоры могут составляться в произвольной форме, но с обязательным учетом положений о содержании трудового договора (см. комментарий к данной статье).

4. При заключении трудового договора можно использовать Рекомендации по заключению трудового договора с работником федерального бюджетного учреждения и его примерной форме, утвержденные Приказом Минздравсоцразвития России от 14 августа 2008 г. N 424н «Об утверждении Рекомендаций по заключению трудового договора с работником федерального бюджетного учреждения и его примерной форме» (Бюлл. трудового и социального законодательства РФ. 2008. N 10).

В приложении N 1 к данному Приказу приведена примерная форма трудового договора с работником федерального бюджетного учреждения, состоящая из преамбулы (где должны быть указаны номер трудового договора, место и время его заключения) и 3-х разделов.

В разделе 1 «Общие положения» называется должность, профессия или специальность с указанием квалификации либо конкретного вида поручаемой работы; приводится полное наименование филиала, представительства, если работник принимается на работу в конкретный филиал, представительство или иное обособленное структурное подразделение работодателя, с указанием его местонахождения. Необходимо отметить, является работа для работника основной или по совместительству. Также должен быть установлен срок, на который заключается трудовой договор: на неопределенный срок, на определенный срок (указать продолжительность) либо на время выполнения определенной работы с указанием причин (основания) заключения срочного трудового договора в соответствии со .

Если работник принимается на работу с испытательным сроком, то указывается его продолжительность (месяцев, недель, дней).

В разделе 2 названы права и обязанности работника, а в разделе 3 — права и обязанности работодателя. В основном приводятся права и обязанности сторон трудового договора, закрепленные в ст. и .

5. Для отдельных категорий работников предусмотрена специальная форма трудового договора (см., например, Постановление Минтруда России от 23 июля 1998 г., которым утверждены Рекомендации по заключению трудового договора (контракта), отражающие специфику регулирования социально-трудовых отношений в условиях Севера, и Примерный трудовой договор (контракт) с работником, привлекаемым для выполнения работ в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности // Бюлл. Минтруда РФ. 1998. N 9).

Приказом Минэкономразвития России от 2 марта 2005 г. N 49 утвержден примерный трудовой договор с руководителем федерального государственного унитарного предприятия (БНА РФ. 2005. N 23).

Указанные выше документы применяются в части, не противоречащей ТК РФ.

6. Трудовой договор, не оформленный надлежащим образом, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя. При этом на работодателя возложена обязанность оформить надлежащим образом трудовой договор с этим работником (см. п. 12 Постановления ВС РФ от 17 марта 2004 г. N 2).

Второй комментарий к Статье 67 Трудового кодекса

1. До 25 сентября 1992 г. стороны трудового договора сами избирали, в какой форме им заключать трудовой договор (устной или письменной). Однако с 6 октября 1992 г. законодатель установил, что трудовой договор заключается только в письменной форме, которая, безусловно, является надежной гарантией от возможных споров, связанных с уяснением его содержания. Однако за период с 6 октября 1992 г. до 14 июля 1993 г. на практике возникали определенные трудности, так как по-разному трактовали письменную форму трудового договора. В связи с этим возникало много спорных вопросов при заключении трудового договора.

2. Редакция ст. 67 Кодекса предусматривает непременное заключение трудового договора в письменной форме. При этом намерение законодателя очевидно — повысить уровень правовых гарантий работников. В новых экономических условиях, когда законодательством предусматриваются только исходные уровни прав, льгот и преимуществ трудящихся, а их конкретные уровни устанавливаются в соглашениях, коллективных договорах и индивидуальных договорах, очень важно, чтобы достигнутые договоренности были зафиксированы в письменном тексте договора.

Письменный трудовой договор заполняется в двух экземплярах, подписывается обеими сторонами и хранится у каждой из сторон договора. Законодатель не связывает соблюдение письменной формы с определенным видом договора, поэтому письменный трудовой договор заключается как с постоянными, так и с временными работниками по основному месту работы и при совместительстве, с надомниками и т.п.

3. В соответствии с ч. 2 ст. 67 Кодекса при фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех дней.

4. Действующее трудовое законодательство не предусматривает единой обязательной формы трудового договора. Стороны сами в каждом конкретном случае определяют форму договора.

14 июля 1993 г. Постановлением Минтруда РФ утверждены Рекомендации по заключению трудового договора в письменной форме и его примерная форма (Бюллетень Минтруда РФ. 1993. N 9 — 10).

Трудовой договор в письменной форме заключается при приеме на работу. Письменное оформление трудовых отношений лиц, ранее принятых на работу, производится только с их согласия.

5. В тех случаях, когда трудовой договор не был оформлен надлежащим образом, однако работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного представителя, трудовой договор считается заключенным и работодатель или его уполномоченный представитель обязан не позднее трех дней со дня фактического допущения к работе оформить трудовой договор в письменной форме (ч. 2 ст. 67 ТК РФ). При этом следует иметь в виду, что представителем работодателя в указанном случае является лицо, которое в соответствии с законом, иными нормативными правовыми актами, учредительными документами юридического лица (организации) либо локальными нормативными актами или в силу заключенного с этим лицом трудового договора наделено полномочиями по найму работников, поскольку именно в этом случае при фактическом допущении работника к работе с ведома или по поручению такого лица возникают трудовые отношения (ст. 16 ТК РФ) и на работодателя может быть возложена обязанность оформить трудовой договор с этим работником надлежащим образом.

1. Письменная форма трудового договора в соответствии с ч. 1 ст. 67 ТК РФ является обязательной.

Заключение трудового договора в письменной форме означает, что работник и работодатель составляют специальный документ - договор, в котором отражаются наименование сторон, обязательные условия трудового договора, в т.ч. трудовая функция, иные условия труда (см. коммент. к ст. 57). Этот договор составляется в двух экземплярах, каждый из которых удостоверяется подписью работника и представителя работодателя или работодателя - физического лица.

Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Тот факт, что работник получил один экземпляр трудового договора на руки, должен быть подтвержден подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящегося у работодателя. Это правило направлено на защиту интересов как работников, так и работодателя.

Законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, при заключении трудовых договоров с отдельными категориями работников может быть предусмотрена необходимость согласования возможности заключения трудовых договоров либо их условий с соответствующими лицами или органами, не являющимися работодателями по этим договорам, или составления трудовых договоров в большем количестве экземпляров (ч. 3 статьи 67 ТК РФ).

Письменная форма трудового договора обязательна как по основному месту работы, так и при поступлении на работу по совместительству. При этом не имеет значения, куда на работу по совместительству поступает работник - к тому же работодателю, у которого выполняемая им работа является основной, или к другому работодателю.

2. Действующее законодательство не устанавливает общей (единой) типовой формы письменного трудового договора. В каждом конкретном случае она определяется произвольно. Однако при заключении трудового договора необходимо учитывать положения ст. 57 ТК о содержании трудового договора (см. коммент. к ней).

В качестве основы для разработки формы письменного трудового договора во многих организациях используются Рекомендации по заключению трудового договора (контракта) в письменной форме и Примерная форма трудового договора (контракта), утв. Постановлением Минтруда России от 14 июля 1993 г. N 135 (Бюллетень Минтруда России. 1993. N 9 - 10) <1>.

Для некоторых категорий работников с учетом специфики их труда соответствующими министерствами утверждены примерные формы письменного трудового договора. Так, Постановлением Минтруда России от 23 июля 1998 г. N 29 утверждены Рекомендации по заключению трудового договора (контракта), отражающие специфику регулирования социально-трудовых отношений в условиях Севера, и примерный трудовой договор (контракт) с работником, привлекаемым для выполнения работ в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности (Бюллетень Минтруда России. 1998. N 9). Приказом Минэкономразвития России от 2 марта 2005 г. N 49 утвержден примерный трудовой договор с руководителем федерального государственного унитарного предприятия (БНА РФ. 2005. N 23). Приказом Минздравсоцразвития России от 14 августа 2008 г. N 424н утверждены Рекомендации по заключению трудового договора с работником федерального бюджетного учреждения и его примерная форма.

Поскольку все указанные акты были приняты в разное время, в т.ч. и до вступления в силу Федерального закона от 30 июня 2006 г. N 90-ФЗ, они должны применяться только в части, не противоречащей Трудовому кодексу в редакции названного Закона.

3. Ответственность за соблюдение порядка заключения трудового договора возлагается на руководителя организации. Работник не несет какой-либо ответственности за то, что трудовой договор с ним не оформлен в письменной форме или оформлен ненадлежащим образом либо не издан приказ о зачислении его на работу.

Для того чтобы избежать неблагоприятных для работника последствий, вызванных нарушением порядка заключения трудового договора, ч. 2 ст 67 ТК РФ предусматривает, что если трудовой договор не был оформлен надлежащим образом, однако работник фактически приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного представителя, то трудовой договор считается заключенным и работодатель или его уполномоченный представитель обязан не позднее 3 рабочих дней со дня фактического допущения к работе оформить трудовой договор в письменной форме.

При этом следует иметь в виду, что представителем работодателя в указанном случае является лицо, которое в соответствии с законом, иными нормативными правовыми актами, учредительными документами юридического лица (организации) либо локальными нормативными актами или в силу заключенного с этим лицом трудового договора наделено полномочиями по найму работников, поскольку именно в этом случае при фактическом допущении работника к работе с ведома или по поручению такого лица возникают трудовые отношения (ст. 16 ТК) и на работодателя может быть возложена обязанность оформить трудовой договор с этим работником надлежащим образом (п. 12 Постановления Пленума ВС РФ от 17 марта 2004 г. N 2).

Комментарий к Ст. 67 Трудового кодекса РФ

1. Обязательная письменная форма трудового договора была установлена в 1992 г. По КЗоТ в его первоначальной редакции трудовой договор мог заключаться как в письменной, так и в устной форме. Трудовой кодекс предусматривает только письменную форму трудового договора.

Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя. Следовательно, несоблюдение формы трудового договора не влечет недействительности последнего: договор считается заключенным с момента, когда работник приступил к работе. С этого же момента трудовой договор считается вступившим в силу (см. ст. 61 ТК РФ и комментарий к ней).

Вместе с тем договор считается заключенным и вступившим в силу только в случае, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя.

Представителем работодателя в указанном случае является лицо, которое в соответствии с законом, иными нормативными правовыми актами, учредительными документами юридического лица (организации) либо локальными нормативными актами или в силу заключенного с этим лицом трудового договора наделено полномочиями по найму работников, поскольку именно в этом случае при фактическом допущении работника к работе с ведома или по поручению такого лица возникают трудовые отношения (ст.

Статья 67. Форма трудового договора

16 ТК РФ) и на работодателя может быть возложена обязанность оформить трудовой договор с этим работником надлежащим образом (п. 12 Постановления Пленума ВС РФ от 17 марта 2004 г. N 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации"). Такое правило введено с целью обезопасить работодателя от действий своих сотрудников за рамками их компетенции. Однако данная норма ставит под угрозу интересы работника, поскольку для него не всегда очевидно, действует лицо, допускающее его к работе, в пределах своей компетенции или, наоборот, самоуправно.

Действующее законодательство обязывает работодателя при фактическом допущении работника к работе оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе (ч. 2 комментируемой статьи). Неисполнение этой обязанности, имеющей ярко выраженный публично-правовой характер, является основанием для административной ответственности соответствующего должностного лица работодателя (ст. 5.27 КоАП). Неисполнение указанным лицом обязанности оформить трудовой договор служит основанием для привлечения его к дисциплинарной ответственности.

2. Закон не предусматривает единой обязательной формы трудового договора, поэтому он может быть составлен в любой приемлемой для сторон форме. Для упрощения определения реквизитов и формулирования основных условий договора в организациях-работодателях целесообразно разрабатывать типовую (унифицированную) форму (бланк) трудового договора, заполняемую сторонами при его заключении, в качестве приложения к действующим в организации правилам внутреннего трудового распорядка либо к коллективному договору. Наличие унифицированной формы договора не исключает возможности его заключения в иной форме.

При заключении трудового договора для работы в районах Крайнего Севера целесообразно руководствоваться Рекомендациями по заключению трудового договора (контракта), отражающими специфику регулирования социально-трудовых отношений в условиях Севера, утв. Постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 23 июля 1998 г. N 29.

В настоящее время ряд федеральных ведомств утвердили типовые формы трудовых договоров, отражающих специфику применения труда в организациях (учреждениях) этих ведомств.

3. Трудовой договор составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр договора передается работнику, другой хранится у работодателя, причем получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре договора, хранящегося у работодателя. Несоблюдение данного правила не влечет недействительности трудового договора.

Таким образом, число экземпляров трудового договора регламентировано законом в императивном порядке. Стороны вправе оформлять копии договора с соблюдением ограничений, устанавливаемых гл. 14 ТК РФ (см. гл. 14 ТК РФ и комментарий к ней). Работнику по его требованию работодатель обязан выдать копию трудового договора по правилам, установленным ТК РФ (см. ст. 62 ТК РФ и комментарий к ней).

4. Работодатель — физическое лицо, не являющееся индивидуальным предпринимателем, обязан зарегистрировать письменный договор с работником в соответствующем органе местного самоуправления (см. ст. 303 ТК РФ и комментарий к ней).

Другой комментарий к Статье 67 ТК РФ

Общий порядок заключения договоров

Для того чтобы стороны могли достичь соглашения и тем са­мым заключить договор, необходимо, по крайней мере, чтобы одна из них сделала предложение о заключении договора, а дру­гая - приняла это предложение. Поэтому заключение договора проходит две стадии (схема 4). Первая стадия именуется офер­той , а вторая - акцептом . В соответствии с этим сторона, дела­ющая предложение заключить договор, именуется оферентом, а сторона, принимающая предложение, - акцептантом. Договор считается заключенным, когда оферент получит акцепт от ак­цептанта.

Вместе с тем далеко не всякое предложение заключить договор приобретает силу оферты. Предложение, признаваемое офертой:

1) должно быть достаточно определенным и выражать явное намерение лица заключить договор;

3) должно быть обращено к одному или нескольким конкрет­ным лицам.

Акцептом признается согласие лица, которому адресована офер­та, принять это предложение, причем не любое согласие, а лишь такое, которое является полным и безоговорочным. Если же принципиальное согласие на предложение заключить договор со­провождается какими-либо дополнениями или изменениями ус­ловий, содержащихся в оферте, то такое согласие не имеет силы акцепта.

Важное значение при заключении договоров имеет вопрос о времени и месте заключения договора. К договорным отношени­ям применяется законодательство, действующее на момент его заключения на той территории, где он был заключен. Соглаше­ние считается состоявшимся в тот момент, когда оферент полу­чил согласие акцептанта. Этот момент и признается временем заключения договора. Иное правило установлено для реальных договоров, для заключения которых необходимо не только со­глашение сторон, но и передача имущества. Такие договоры счи­таются заключенными с момента передачи соответствующего имущества.

Наконец, договор, подлежащий государственной регистрации, считается заключенным с момента его регистрации, если иное не установлено законом.

Как обеспечить гарантии и работнику, и работодателю: важное о порядке заключения трудового договора

Если в договоре не указано место его заклю­чения, договор признается заключенным в месте жительства граж­данина или в месте нахождения юридического лица, направив­шего оферту.

Большое значение имеет также вопрос о начале и окончании действия договора. Договор вступает в силу и становится обяза­тельным для сторон с момента его заключения. Вместе с тем сто­роны вправе установить, что условия заключенного ими договора применяются к их отношениям, возникшим до заключения дого­вора.

По общему правилу истечение срока договора только тогда пре­кращает его действие, когда стороны надлежащим образом ис­полнили все лежащие на них обязанности. Если же не исполнена надлежащим образом хотя бы одна обязанность, вытекающая из договора, то последний не прекращает своего действия и по исте­чении срока, на который был заключен договор. Вместе с тем законом или договором может быть предусмотрено, что оконча­ние срока действия договора влечет прекращение обязательств сторон по договору.

Наконец, окончание срока действия договора не освобождает стороны от ответственности за его нарушение. Так, поставщик отвечает перед покупателем за недостатки поставленного товара и после окончания действия договора поставки.

Заключение договора в обязательном порядке

Указанный порядок применяется в тех случаях, когда заключе­ние договора является обязательным для одной из сторон в силу закона, т.е. при заключении обязательных договоров. Заинтересо­ванная в заключении договора сторона, для которой его заключе­ние не является обязательным, направляет другой стороне, для которой заключение договора обязательно, проект договора (оферту). Сторона, для которой заключение договора является обязательным, должна в течение 30 дней со дня получения оферты рассмотреть ее и направить другой стороне один из видов извещений:

— об акцепте;

— об акцепте оферты на иных условиях (протокол разногласий к проекту договора);

— об отказе от акцепта.

Проект договора может направить и сторона, для которой заклю­чение договора обязательно. В таком случае другая сторона, для кото­рой заключение договора не является обязательным, вправе в тече­ние 30 дней направить другой стороне один из видов извещений:

— об акцепте;

— об отказе от акцепта;

— об акцепте оферты на иных условиях (протокол разногласий к проекту договора).

Если сторона, для которой заключение договора является обя­зательным, необоснованно уклоняется от его заключения, то она должна возместить другой стороне причиненные этим убытки.

Заключение договора на торгах

Сущность данного способа заключения договора состоит в том, что договор заключается организатором торгов с лицом, выиг­равшим торги. Таким способом может быть заключен любой дого­вор, если иное не вытекает из его существа.

В качестве организатора торгов может выступать собственник вещи или обладатель имущественного права либо специализиро­ванная организация. Последняя действует на основании договора с собственником вещи или обладателем имущественного права и может выступать от их имени или от своего имени.

Торги могут проводиться в форме аукциона или конкурса. Выиг­равшим торги на аукционе признается лицо, предложившее наи­более высокую цену, а по конкурсу - лицо, которое по заключе­нию конкурсной комиссии, заранее назначенной организатором торгов, предложило лучшие условия. Форма торгов определяется собственником продаваемой вещи или обладателем реализуемого имущественного права, если иное не предусмотрено законом.

Лицо, выигравшее торги, и организатор торгов подписывают и день проведения аукциона или конкурса протокол о результатах торгов, который имеет силу договора.

Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.

Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе, а если отношения, связанные с использованием личного труда, возникли на основании гражданско-правового договора, но впоследствии были признаны трудовыми отношениями, — не позднее трех рабочих дней со дня признания этих отношений трудовыми отношениями, если иное не установлено судом.

При заключении трудовых договоров с отдельными категориями работников трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, может быть предусмотрена необходимость согласования возможности заключения трудовых договоров либо их условий с соответствующими лицами или органами, не являющимися работодателями по этим договорам, или составление трудовых договоров в большем количестве экземпляров.

Комментарий к Ст. 67 ТК РФ

1. Трудовой договор может быть заключен только в письменной форме, в двух экземплярах, подписываемых сторонами трудового договора и хранимых у обеих сторон.

2. Примером заключения трудового договора в большем количестве экземпляров является трудовой договор с руководителем федерального государственного унитарного предприятия, требующий согласования с Минэкономразвития России (см. Примерный трудовой договор с руководителем федерального государственного унитарного предприятия, утвержденный Приказом Минэкономразвития России от 2 марта 2005 г. N 49 // БНА РФ. 2005. N 23).

3. Конкретные трудовые договоры могут составляться в произвольной форме, но с обязательным учетом положений ст. 57 ТК о содержании трудового договора (см. комментарий к данной статье).

4. При заключении трудового договора можно использовать Рекомендации по заключению трудового договора с работником федерального бюджетного учреждения и его примерной форме, утвержденные Приказом Минздравсоцразвития России от 14 августа 2008 г. N 424н «Об утверждении Рекомендаций по заключению трудового договора с работником федерального бюджетного учреждения и его примерной форме» (Бюлл. трудового и социального законодательства РФ. 2008. N 10).

В приложении N 1 к данному Приказу приведена примерная форма трудового договора с работником федерального бюджетного учреждения, состоящая из преамбулы (где должны быть указаны номер трудового договора, место и время его заключения) и 3-х разделов.

В разделе 1 «Общие положения» называется должность, профессия или специальность с указанием квалификации либо конкретного вида поручаемой работы; приводится полное наименование филиала, представительства, если работник принимается на работу в конкретный филиал, представительство или иное обособленное структурное подразделение работодателя, с указанием его местонахождения. Необходимо отметить, является работа для работника основной или по совместительству. Также должен быть установлен срок, на который заключается трудовой договор: на неопределенный срок, на определенный срок (указать продолжительность) либо на время выполнения определенной работы с указанием причин (основания) заключения срочного трудового договора в соответствии со ст. 59 ТК РФ.

Если работник принимается на работу с испытательным сроком, то указывается его продолжительность (месяцев, недель, дней).

В разделе 2 названы права и обязанности работника, а в разделе 3 — права и обязанности работодателя. В основном приводятся права и обязанности сторон трудового договора, закрепленные в ст. ст. 21 и 22 ТК РФ.

5. Для отдельных категорий работников предусмотрена специальная форма трудового договора (см., например, Постановление Минтруда России от 23 июля 1998 г., которым утверждены Рекомендации по заключению трудового договора (контракта), отражающие специфику регулирования социально-трудовых отношений в условиях Севера, и Примерный трудовой договор (контракт) с работником, привлекаемым для выполнения работ в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности // Бюлл. Минтруда РФ. 1998.

Количество экземпляров трудового договора

Приказом Минэкономразвития России от 2 марта 2005 г. N 49 утвержден примерный трудовой договор с руководителем федерального государственного унитарного предприятия (БНА РФ. 2005. N 23).

Указанные выше документы применяются в части, не противоречащей ТК РФ.

6. Трудовой договор, не оформленный надлежащим образом, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя. При этом на работодателя возложена обязанность оформить надлежащим образом трудовой договор с этим работником (см. п. 12 Постановления ВС РФ от 17 марта 2004 г. N 2).

Второй комментарий к Статье 67 Трудового кодекса

1. До 25 сентября 1992 г. стороны трудового договора сами избирали, в какой форме им заключать трудовой договор (устной или письменной). Однако с 6 октября 1992 г. законодатель установил, что трудовой договор заключается только в письменной форме, которая, безусловно, является надежной гарантией от возможных споров, связанных с уяснением его содержания. Однако за период с 6 октября 1992 г. до 14 июля 1993 г. на практике возникали определенные трудности, так как по-разному трактовали письменную форму трудового договора. В связи с этим возникало много спорных вопросов при заключении трудового договора.

2. Редакция ст. 67 Кодекса предусматривает непременное заключение трудового договора в письменной форме. При этом намерение законодателя очевидно — повысить уровень правовых гарантий работников. В новых экономических условиях, когда законодательством предусматриваются только исходные уровни прав, льгот и преимуществ трудящихся, а их конкретные уровни устанавливаются в соглашениях, коллективных договорах и индивидуальных договорах, очень важно, чтобы достигнутые договоренности были зафиксированы в письменном тексте договора.

Письменный трудовой договор заполняется в двух экземплярах, подписывается обеими сторонами и хранится у каждой из сторон договора. Законодатель не связывает соблюдение письменной формы с определенным видом договора, поэтому письменный трудовой договор заключается как с постоянными, так и с временными работниками по основному месту работы и при совместительстве, с надомниками и т.п.

3. В соответствии с ч. 2 ст. 67 Кодекса при фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех дней.

4. Действующее трудовое законодательство не предусматривает единой обязательной формы трудового договора. Стороны сами в каждом конкретном случае определяют форму договора.

14 июля 1993 г. Постановлением Минтруда РФ утверждены Рекомендации по заключению трудового договора в письменной форме и его примерная форма (Бюллетень Минтруда РФ. 1993. N 9 — 10).

Трудовой договор в письменной форме заключается при приеме на работу. Письменное оформление трудовых отношений лиц, ранее принятых на работу, производится только с их согласия.

5. В тех случаях, когда трудовой договор не был оформлен надлежащим образом, однако работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного представителя, трудовой договор считается заключенным и работодатель или его уполномоченный представитель обязан не позднее трех дней со дня фактического допущения к работе оформить трудовой договор в письменной форме (ч. 2 ст. 67 ТК РФ). При этом следует иметь в виду, что представителем работодателя в указанном случае является лицо, которое в соответствии с законом, иными нормативными правовыми актами, учредительными документами юридического лица (организации) либо локальными нормативными актами или в силу заключенного с этим лицом трудового договора наделено полномочиями по найму работников, поскольку именно в этом случае при фактическом допущении работника к работе с ведома или по поручению такого лица возникают трудовые отношения (ст. 16 ТК РФ) и на работодателя может быть возложена обязанность оформить трудовой договор с этим работником надлежащим образом.

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

НА ТЕМУ:

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР, ЕГО СОДЕРЖАНИЕ И ПОРЯДОК ЗАКЛЮЧЕНИЯ

Выполнила работу: Гиниятова А.Ф.

Проверила работу:

Хайрутдинова Гульнара Аскаровна

Казань-2008

Трудовой договор, его содержание и порядок заключения

1.1 Понятие трудового договора

Трудовой договор – соглашение между работником и работодателем по поводу выполнения работником трудовой функции с подчинением правилам внутреннего трудового распорядка с выплатой ему зарплаты и обеспечивая безопасные условия труда.

Основные функции трудового договора:

1. Трудовой договор – социальный регулятор: является фактором формирования системы экономических отношений, а в правовом плане — фактором формирования правопорядка в сфере труда, и в этом качестве представляет собой элемент объективного права.

Обязан ли работодатель дать копию трудового договора работнику на руки?

Как юридический факт трудовой договор обеспечивает возникновение юридической связи между работодателем и работником.

3. В личностном плане трудовой договор выступает фактором, обеспечивающим реализацию способности человека к труду.

4. Как результат согласования интересов двух сторон – работника и работодателя – трудовой договор является источником субъективных трудовых прав и обязанностей этих сторон.

5. Поскольку в настоящее время провозглашена и юридически обеспечена свобода распоряжения человеком своими способностями к труду, трудовой договор как юридическое выражение согласования интересов его сторон соответственно выступает альтернативой принудительного труда.

1.2 Содержание трудового договора

К обязательным условиям относятся:

1. ФИО работника

2. место работы с указанием структурного подразделения, куда работник принимается на работу

3. трудовые функции с указанием специальности и квалификации

4. зарплата с указанием размера оклада

5. социальные гарантии, в том числе дополнительные, которые предусматриваются локальными НПА

6. дата начала работы и срок трудового договора, если он носит срочный характер

7. режим труда и отдыха работника (в отношении отдельной категории работников)

Ст. 57 ТКРФ предусматривает иные условия, которые относятся к существенным.

Дополнительные (факультативные) условия трудового договора устанавливаются по инициативе сторон. К таким условиям относят:

1. Характеристики условий труда, виды и размеры компенсаций и льгот работникам за работу в тяжелых, вредных и опасных условиях могут определяться государственными стандартами либо коллективными договорами (соглашениями).

2. Условия о режиме труда и отдыха работника. В том случае, если это условие определяется действующими правилами внутреннего трудового распорядка организации, работник должен быть ознакомлен с этими правилами, в том случае и в части режима труда и отдыха. Если же стороны персонифицируют этот режим применительно к данному работнику (например, устанавливают ему неполное рабочее время, скользящий график работы), то это условие должно быть оговорено в трудовом договоре.

3. Как следует из ТК РФ, в трудовом договоре могут предусматриваться условия об испытании, о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой), об обязанности работника отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение производилось за счет средств работодателя

4. В качестве существенных условий трудового договора действующий ТК РФ трактует права и обязанности работника и работодателя. Согласовав в трудовом договоре такие условия как трудовая функция данного конкретного работника, его зарплата, неразглашение коммерческой тайны и т.д., стороны тем самым возложили на себя соответствующие права и обязанности.

Так, работник обязан работать по определенной специальности, квалификации или должности, не разглашать коммерческую тайну и в то же время он имеет право своевременно получать обусловленную зарплату, отказаться от выполнения работы за пределами трудовой функции. В свою очередь работодатель обязан предоставить работнику работу по обусловленной трудовым договором трудовой функции, оплатить его труд и имеет право получить от работника труд определенного вида и качества.

Таким образом, все права и обязанности работника, складывающиеся по поводу определяемых трудовым договором условий применения труда работника, характерны только для данного трудового договора и носят специальный характер.

Другие права и обязанности не являются персонифицированными и трудовой договор лишь индивидуализирует их применительно к данному трудовому правоотношению. Такими общими правами и обязанностями являются, например, обязанность работника вовремя приходить на работу, право пользоваться установленным обеденным перерывом.

1.3 Порядок заключения трудового договора

Порядок заключения трудового договора имеет несколько стадий.

1. Предварительные переговоры об условиях трудового договора, оформление необходимых документов.

2. оформление достигнутого соглашения

3. прохождение предварительного испытания

Необходимые документы:

1. паспорт

2. трудовая книжка

3. диплом об образовании, если работнику требуются специальные знания и навыки

4. военный билет

5. свидетельство государственного пенсионного страхования

6. медицинская книжка для отдельных категорий работников (ст.65 ТК РФ)

В ряде случаев заключению трудового договора с некоторыми категориями работников предшествует диктуемая законодательством необходимость проведения определенных действий и оформление соответствующих документов. Заключение трудового договора возможно при условии наличия трех документов: о прохождении профессионального отбора, профессиональной подготовки и предварительного медицинского осмотра, проводимого в особом порядке.

Трудовой договор заключается в письменной форме в двух экземплярах. Трудовой договор может быть заключен как на неопределенный срок, а также может носить срочный характер (ст.59 ТК РФ).

Трудовой договор вступает в силу с момента подписания его сторонами. Работник обязан приступить к работе с даты указанной в договоре. Прием на работу оформляется приказом руководителя организации.

Приказ должен содержать все существенные условия договора. С приказом о приеме на работу работник должен быть ознакомлен под расписку в течение трех дней с момента издания. По требованию работника работодатель обязан выдать ему заверенную копию указанного приказа.

При приеме на работу работодатель обязан ознакомить работника с действующими в организации правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актам, имеющими отношение к трудовой функции работника, коллективным договором.

Запрещается отказывать в заключении трудового договора женщинам по мотивам, связанным с беременностью или наличием детей.

Запрещается отказывать в заключении трудового договора работникам, приглашенным в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя, в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы.

По требованию лица, которому отказано в заключении трудового договора, работодатель обязан сообщить причину отказа в письменной форме. Отказ в заключении трудового договора может быть обжалован в судебном порядке.

Наконец, работодатель обязан заключить трудовой договор с лицом, поступающим на работу в пределах установленной квоты рабочих мест.

Если работодатель сомневается в деловых качествах работника, он имеет право установить ему испытательный срок, который не может превысить трех месяцев. Для руководителя, его заместителей и главного бухгалтера – срок шесть месяцев. Для отдельных категорий работников испытательный срок не устанавливается: несовершеннолетние, первый год после ВУЗа, после перевода на ту же должность. В течение испытательного срока работник может быть уволен по собственному желанию, предупредив об это работодателя за три дня.

До истечения испытательного срока работодатель вправе уволить работника как невыдержавшего испытания, предупредив об этом работника за три дня в письменной форме.

Работодатель обязан завести на каждого работника, проработавшего в организации более пяти дней трудовую книжку (ст.66 ТК РФ). В трудовую книжку заносятся сведения о приеме на работу, и расторжения трудового договора со ссылкой на закон.

О центре » Об особенностях заключения трудовых договоров с работниками, принимаемыми в филиал организации.

Об особенностях заключения трудовых договоров с работниками, принимаемыми в филиал организации.

Список всех вопросов и ответов

Бюджетное учреждение является филиалом юридического лица и действует на основании доверенностей и положения о филиале, в которых сказано, что директор филиала принимает на работу и увольняет работников, подписывает трудовые договоры, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания в соответствии с действующим ТК РФ. В статье 20ТК РФ указано, что Работодателем является юридическое лицо, также в статье 55 ГК РФ указано, что филиал руководствуется положениями юридического лица.

Имеет ли право директор филиал оформлять трудовые отношения с работниками от своего имени и с использованием печати филиала на основании только вышеуказанных документов?

Как правильно организовать работу по учету, ведению и хранению трудовых книжек работников филиала?

Какими нормативными документами должно регламентироваться кадровое делопроизводство филиала?

Сколько должно быть экземпляров срочного трудового договора?

Уважаемая Зарина!

Согласно статье 55 ГК РФ филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть.

Соответственно, руководитель юридического лица имеет право определять необходимость и целесообразность передачи филиалу всех или части функций, связанных с приемом и увольнением работников филиала, изданием приказов, связанных с трудовой деятельностью, оформлением и хранением трудовых книжек и другим кадровым вопросам.

Если организация имеет несколько филиалов, и они территориально разобщены, централизованный документооборот по кадровым вопросам создает неудобства, а также, в отдельных случаях, не позволяет соблюдать сроки, установленные Трудовым кодексом Российской Федерации.

В этих случаях полномочия по решению кадровых вопросов целесообразно передавать непосредственно филиалам, что должно быть отражено в Положениях о филиалах и соответствующих доверенностях, выдаваемых руководителям филиалов.

В доверенности на имя руководителя филиала в такой ситуации целесообразно детально (конкретно) прописывать права, например, на:

  • принятие и увольнение работников филиала;
  • подписание трудовых договоров;
  • издание приказов, внесение записей в трудовые книжки;
  • применение дисциплинарных взысканий и поощрений;
  • заключение договоров о материальной ответственности и др.

В этих случаях, принимая работника в филиал организации, с ним заключается трудовой договор, который со стороны работодателя подписывает руководитель филиала.

При этом, работодателем будет являться не филиал организации, т.к. он не является юридическим лицом, а сама организация.

То есть, в преамбуле трудового договора с работником филиала должно быть указано, что со стороны работодателя договор заключает руководитель филиала, действующий на основании доверенности, с указанием ее реквизитов (номер, дата и т.п.).

В реквизитах трудового договора отражаются данные самого юридического лица.

Соответствующие записи должны быть и в трудовой книжке работника филиала организации.

При приеме работника в филиал, его переводе с одной должности на другую особых трудностей с оформлением документов не возникает, т.к. в этих случаях записи в трудовой книжке не требуют заверения их печатью.

Однако, имеются определенные трудности с оформлением трудовых книжек в филиалах организаций в случаях принятия на работу лиц, у которых ранее трудовые книжки отсутствовали, а также при увольнении работников.

В этих случаях записи в трудовых книжках должны заверяться печатями.

Согласно постановлению Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 года № 225 «О трудовых книжках» и Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек», записи в трудовых книжках заверяются только печатью организации (кадровой службы организации), но не филиала.

Для урегулирования данной проблемы в организации может быть оформлена приказом процедура и установлены сроки передачи трудовых книжек из филиала в головное предприятие и обратно для заверения записей в трудовых книжках печатью организации (или кадровой службы), с учетом соблюдения сроков, установленных ТК РФ, например, сроков выдачи трудовой книжки в связи с увольнением и т.д.

При невозможности организовать оперативную процедуру передачи трудовых книжек в саму организацию и обратно в филиал, на практике имеются случаи, когда головное предприятие обеспечивает филиалы соответствующими печатями, которые передаются руководителям филиалов на основании приказа руководителя организации.

Порядок использования таких печатей устанавливается локальным актом (положением, порядком), утвержденным руководителем предприятия.

При наличии в организации филиалов, необходимо максимально полно и детализировано оформлять соответствующие документы: доверенность на руководителя филиала, положение о филиале, приказ о назначении лица, ответственного за ведение и хранение трудовых книжек, хранение печати, и др.

Также организации необходимо обеспечить свои филиалы копиями учредительных документов самой организации, и ее локальными нормативными документами (правилами внутреннего трудового распорядка, инструкциями по охране труда, по кадровому делопроизводству, положениями о заработной плате, о командировках и др.), которые утверждаются руководителем организации и которые необходимо представлять работникам для ознакомления, в том числе при приеме на работу.