Разработка бизнес-плана туристической компании. Определение концепции будущей туристической компании

21.09.2019

Туристический бизнес - одна из наиболее быстро развивающихся отраслей экономики. Международный туризм входит в число трех крупнейших экспортных отраслей, уступая лишь нефтедобывающей промышленности и автомобилестроению. Россия является самым динамичным поставщиком туристов - рост числа туристов из России в Европе составил 16%. Наиболее привлекательными для российских туристов направлениями являются Турция, Греция, Египет, Италия и Испания. Это объясняет актуальность создания турагентства, реализующего туры по наиболее привлекательным направлениям, а также по России, так как в принятой Концепции развития туризма в РФ до 2020 года развитие внутреннего туризма в РФ названо приоритетным направлением развития туристской отрасли.

Целью бизнес-плана является создание туристского агентства. Туристское агентство - это предприятие, осуществляющее турагентскую деятельность. Согласно Федеральному закону Российской Федерации №132 «Об основах туристской деятельности в РФ» под турагентской деятельностью понимается деятельность по продвижению и реализации туристского продукта, осуществляемая юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем (турагентом).

Планируемая туристская фирма будет называться «(название)». Турагентство будет располагаться в торговом центре с достаточно большой пропускной способностью (предположительно, в торговом центре «Кристалл»). Часы работы с 9.00 до 22.00 без перерыва, без выходных.

Турфирма будет реализовывать туры заграницу и по России, предоставлять услуги по бронированию гостиниц, авиа- и ж/д билетов, транспорта. Планируется сотрудничать с известными российскими туроператорами, а именно Natalie Tours, Tez Tour и Coral Travel.

Организационно-правовой формой для данного предприятия было выбрано Общество с ограниченной ответственностью. Эта форма собственности будет наиболее оптимальной для такого рода деятельности, так как при ней присутствует легкий способ регистрации, ответственность по обязательствам ограничена размером уставного капитала. Участники не отвечают по обязательствам Общества своим имуществом и несут риск в размере внесенных ими вкладов. Общество не отвечает по обязательствам участников. Каждый участник вносит свой вклад в уставный капитал. Уставный капитал не может быть меньше 10 000 рублей.

Цели проекта:

* Создать рентабельное предприятие.

* Получить прибыль.

Задачи проекта:

* Организовать точку продажи качественного турпродукта.

* Наработать постоянную клиентскую базу.

* Организовать 3 рабочих места для безработных граждан.

* Обеспечить инициатору проекта и нанимаемым сотрудникам работу и

стабильную заработную плату.

По проекту создания предприятия планируется:

1. Регистрация Общества с ограниченной ответственностью.

2. Заключение договора аренды помещения для открытия магазина в

г. Астрахань.

3. Закупка офисной техники, косметический ремонт офиса.

4. Организация 3 рабочих мест.

5. Заключение договоров с туроператорами.

6. Привлечение постоянных покупателей, завоевание новых клиентов (визитки).

Туристические компании успешно освоили онлайн-технологии, и сегодня трудно представить этот бизнес без использования современных интернет-решений. Туризм является одной из лидирующих областей по числу стартапов и онлайн-сервисов. Интернет предлагает большие возможности для развития туристического бизнеса: онлайн-бронирование, поиск тура по определённым критериям и т.д.

Эффективный сайт туристической компании позволяет автоматизировать бизнес и выделиться на фоне конкурентов. Наша компания разрабатывает сайты для турагентств с 2003 года. За это время было реализовано более 30 проектов, связанных со сферой туризма. Наши специалисты имеют опыт:

разработки больших туристических сайтов с наполнением на несколько миллионов страниц.
создания сервисов поиска туров на базе XML-шлюзов туроператоров и систем поиска туров.
интеграции сайта с программными продуктами компаний САМО-Софт, Мегатек, LightSoft, и др.

Обратившись к нам, вы получите

Сайт туристической компании с уникальным и ярким дизайном
Сайт с логичной структурой и продуманной подачей информации
Широкий набор функциональных модулей и туристических сервисов на сайте
Корректное отображение сайта во всех браузерах на различных платформах
Современные инструменты и технологии разработки (HTML5, CSS3)
Соответствие разработанного сайта требованиям поисковых систем для успешного поискового продвижения
Простую и удобную систему управления сайтом, которая позволяет быстро добавлять, удалять и редактировать информацию
Гарантийное обслуживание в течение 12 месяцев с момента создания туристического сайта

Отличительные особенности разработки туристических сайтов

Как правило, сложная иерархическая структура
Необходимость разработки специальных программных модулей для работы с информацией о странах, городах, курортах, отелях, визах, погоде, курсах валют и т.д.
Большой объём информационного наполнения: статьи о странах и достопримечательностях, путеводители, фотографии, видеообзоры и т.д.
Установка сторонних или разработка собственных веб-сервисов по поиску и бронированию туров, билетов, отелей

Этапы разработки

Постановка задачи

Успех готового проекта в значительной степени зависит от того, насколько чётко были определены цели на начальном этапе. При этом важно не только поставить цели на период разработки проекта, но и спрогнозировать востребованность в долгосрочной перспективе. Заказчик формулирует пожелания и требования, касающиеся будущего сайта, после чего на их основе мы проводим тщательный анализ рынка и предлагаем оптимальные методы и инструменты для дальнейшей работы с сайтом.

Проектирование сайта

Анализируем отрасль деятельности заказчика, его конкурентов в выбранной нише, а также потребности и особенности целевой аудитории. Полученные данные используются для разработки концепции сайта, проектирования информационной и навигационной структуры веб-ресурса.

Прототипирование интерфейсов

Прототипирование интерфейсов - это визуальная демонстрация интерфейса каждой страницы будущего веб-ресурса. Этот этап обязателен при разработке многоуровневых сайтов со сложной системой навигации и большим объёмом данных. Прототипирование позволяет выявить недочёты в структуре сайта и вовремя внести необходимые корректировки.

Разработка дизайна сайта

Создаём концепции дизайна и графических элементов сайта. При разработке учитываем требования заказчика к визуальному оформлению, а также соответствие тематике веб-ресурса и запросам целевой аудитории. Заказчик утверждает готовые макеты страниц, после чего наши специалисты приступают непосредственно к созданию сайта.

Верстка и программирование

Устанавливаем и настраиваем систему управления сайтом, производим HTML-вёрстку макетов дизайна и их интеграцию с CMS, внедряем индивидуальные программные модули, создаём страницы и разделы сайта. Все работы ведутся на тестовом хостинге. Заказчик может отслеживать сборку сайта в режиме реального времени и в любой момент вносить необходимые коррективы.

Наполнение сайта

Размещаем на сайте текстовые, графические, мультимедийные и прочие материалы, предоставленные заказчиком. При необходимости создаём новый контент: актуальные тексты, элементы графики и т.д.

Итоговое тестирование

Совместно с заказчиком проверяем сайт на соответствие поставленным в начале работы требованиям. Тестирование включает проверку работоспособности функциональных элементов сайта на разных программных и аппаратных платформах, скорость загрузки страниц, правильность отображения сайта на различных мониторах, корректность гиперссылок и информации на сайте. При обнаружении ошибок оперативно их устраняем.

Запуск проекта

Настраиваем рабочий хостинг, выполняем установку, настройку и запуск сайта, после чего проводим завершающее тестирование сайта на сервере. Если результат полностью устраивает заказчика, запускаем готовый сайт в работу.

Несколько фактов о нас

Более 10 лет на рынке веб-разработок
Более 250 завершённых проектов в туристической тематике
Более 50% клиентов приходят к нам по рекомендации
Более 70% клиентов заказывают у нас сопутствующие услуги
Более 1 000 000 потенциальных покупателей ежемесячно посещают сайты наших клиентов благодаря нашему продукту.

Вопросы и ответы

Каковы сроки и стоимость создания туристического сайта?

Стоимость разработки сайта индивидуальна для каждого проекта. Она зависит от технических требований, предъявляемых к разрабатываемому сайту. Конечная цена определяется сложностью дизайна, функционалом сайта и другими факторами. Для точного расчёта стоимости необходимо заполнить бриф, который вы можете скачать внизу этой страницы. Рекомендуем подробно изложить пожелания и требования относительно будущего проекта, чтобы мы могли в полной мере оценить объём затрат на разработку сайта.

Сколько вариантов дизайна вы делаете?

В рамках базового договора предусмотрена разработка двух вариантов дизайн-концепции. Второй вариант разрабатывается только в том случае, если первый вариант вас не устроил. Однако в 90% случаев до второго варианта дело не доходит, так как заказчика устраивает первый представленный вариант. Вы всегда можете предложить собственную схему сотрудничества, если порядок предоставления дизайн-концепций и другие моменты вызывают у вас вопросы.

На каких системах управления вы делаете сайты?

В основном веб-проекты создаются на системах управления «1С-Битрикс» и «Flexible». C «1С-Битрикс» мы работаем более 5 лет, участвуем в программе контроля качества внедрений, являемся сертифицированным партнёром. «Flexible» - это система управления контентом, разработанная специалистами нашей компании. К настоящему моменту на ней создано более 100 сайтов.

Каким образом осуществляется поддержка и дальнейшее развитие сайта?

После создания и запуска сайта вы можете:

Самостоятельно управлять сайтом и вносить необходимые изменения. Вам будет доступна простая, удобная и функциональная система управления контентом, с помощью которой можно добавлять, удалять и редактировать информацию на сайте. При этом не требуются специальные знания и помощь сторонних экспертов.
Заключить с нашей компанией договор о технической поддержке сайта. Ежемесячная абонентская плата не взимается: вы оплачиваете только стоимость выполненных работ. Ознакомиться со стоимостью услуг по поддержке сайта вы можете .
Прибегнуть к услугам сторонних подрядчиков. Созданные нами сайты имеют открытый исходный код, что позволяет развивать и поддерживать их силами сторонних специалистов.

* В расчетах используются средние данные по России

Фрагмент книги Юлии и Георгия Моховых «Турфирма: с чего начать, как преуспеть» издательства «Питер. Публикуется с разрешения издательства

Достаточно ли у меня денег на открытие турфирмы? Рисковать последними сбережениями или нет? Через какое время окупятся вложения в турбизнес? Сколько я буду зарабатывать? Создать свое турагентство или купить готовое? Или вступить во франчайзинговую сеть? Сложно ли сделать бизнесплан турфирмы? Каковы требования к офису турагентства? Сколько сотрудников придется нанимать? Где искать кадры? С какими туроператорами работать? В какие страны продавать туры? Ограничиться узкой специализацией или продавать все подряд? Открывать авиа и ж/д кассы сразу или позже? Как привлечь клиентов? Сколько тратить на рекламу? У туристов много претензий? И всетаки…

ОТКРЫВАТЬ МНЕ ТУРФИРМУ ИЛИ НЕТ?!.

Мы постараемся развеять все ваши страхи и поддержать желание открыть туристическое агентство. Но гарантируем: все, что здесь написано, - реальное отражение положения вещей в туристическом бизнесе, без преувеличений и недомолвок.

Разработка бизнес-плана туристической компании.

Предложим для ознакомления схему, в которой отражены основные параметры и статьи расходов, которые можно использовать, составляя бизнесплан туристической компании (агентства).

1. Концепция туристического агентства

Вид деятельности:

турагент;
туроператор;
смешанная деятельность.

Дополнительные услуги:

продажа авиа и ж/д билетов;
услуги трансфера, заказ лимузинов;
оформление виз;
страхование;
подготовка документов для оформления загранпаспортов;
услуги индивидуального гида, сопровождающего;
услуги переводчика;
продажа путеводителей;
продажа сопутствующих товаров для путешествий;
реализация подарочных сертификатов;
бронирование и заказ столиков в ресторанах, билетов на мероприятия;
прокат туристического оборудования;
аренда автомобилей.

Приоритетные туристические направления:

по типу туристического направления;
по стоимости туров;
по странам;
по виду туризма.

2. Организационный план

Местоположение офиса турфирмы:

центр;
окраина;
удаленность от метро.

Статус офиса:

аренда;
собственное помещение;
иное.

Тип офиса:

витринный офис на первой линии;
в бизнесцентре;
в административном офисном здании;
в торговом центре;
на первом этаже жилого дома.

Размер офиса:

два рабочих места, трипять рабочих мест;
однокомнатный, двухкомнатный, трехкомнатный, более трех комнат;
свободной планировки (количество метров).

Мебель для офиса (калькуляция стоимости):

столы с приемными местами, кресла для сотрудников, стулья для посетителей, тумбочки с ключами, стеллаж для каталогов, шкаф для одежды, вешалки, вешалкастойка,
доска для информации и специальных предложений, диван для посетителей, журнальный столик, сейф, жалюзи, зеркало, посуда (для сотрудников, для приема посетителей), рамки для фотографий и разрешительных документов, растения.

Оборудование для офиса (калькуляция стоимости):

компьютеры, телефоны, факс, принтеры (2 шт. минимум), сканер, ксерокс, телевизор, CD и DVDплеер для демонстрации фильмов о странах и курортах, кондиционер, кулер с водой, аптечка, часы, канцелярские принадлежности, настенная карта мира или глобус.

Дизайнпроект офиса:

зонирование пространства;
дизайн помещения согласно концепции туристической компании;
план помещения.

3. Конкурентная среда

Конкуренты на выбранных туристических направлениях.
Конкуренты в радиусе:

Готовые идеи для вашего бизнеса

здания;
района;
города;
страны (если необходимо).

Преимущественные конкурентные качества будущей турфирмы.

4. Производственный план

Персонал:

штатное расписание;
политика формирования заработной платы;
обучение персонала.

Технология продаж туров:

поиск и бронирование туров;
схема взаимодействия с партнерами;
оформление оплаты туров;
документооборот;
доставка и выдача документов.

Ассортимент услуг туристического агентства:

по сезонам;
по направлениям;
по странам;
по цене;
по целевой аудитории.

Ценовая политика турагентства.

Особенности продаваемых туров.

Разработка фирменного стиля:

подрядчик;
перечень необходимых позиций;

Создание интернетсайта:

концепция и функции сайта;
подрядчик;
стоимость и сроки выполнения работ.

Оформление офиса для продаж.

вывеска;
штендер;
указатели;
табличка с режимом работы и реквизитами компании.

Полиграфическая продукция (описание, тираж, подрядчик, сроки изготовления, стоимость):

буклет;
визитные карточки;
фирменные бланки.

Презентация при открытии.

размер бюджета на 3 мес., 6 мес., 12 мес.;
рекламные средства.

Структура и правила ведения клиентской базы.

6. Юридические аспекты открытия туристической компании

Правовая форма юридического лица.

Система налогообложения.

Оформление договора аренды.

Необходимые разрешительные документы в зависимости от вида туристической деятельности.

Регистрация товарного знака.

Покупка и оформление контрольнокассовой техники (при необходимости).

Заказ бланков строгой отчетности «Туристская путевка».

Ведение бухгалтерского учета (самостоятельно, с привлечением бухгалтера, консалтинговая компания).

Юридическое сопровождение деятельности

7. Финансовый план

Источники средств.

Размер и срок капиталовложений.

План первоначальных расходов.

План постоянных расходов.

План доходов.

План окупаемости.

8. Заключение

План перспективного развития.

9.Приложения

Примерные расходы на создание туристического агентства в г. Москве,
единовременные:

Регистрация юридического лица и оформление необходимых разрешительных документов для тур агентской деятельности: 20 000–25 000

Мебель и подготовка офиса к продажам: 50 000–100 000

Оргтехника и средства связи 100 000–150 000

Разработка фирменного стиля 15 000–25 000

Разработка и регистрация сайта 20 000–45 000

Регистрация товарного знака 50 000-100 000

Обучение сотрудников 5000–30 000

Дополнительные возможные расходы

Готовые идеи для вашего бизнеса

Покупка готового туристического бизнеса, оплата юридических услуг по сопровождению сделки
Оплата услуг по подбору помещения
Оплата услуг по подбору персонала
Оплата услуг по подключению
Интернета и дополнительных телефонных линий
Оплата услуг консалтинговой компании

Стоимость туров даже в одной категории отелей разная, и выбор туристов не всегда падает на 3* уровень размещения. Поэтому, чтобы сделать план доходов, необходимо проанализировать цены сезона на выбранные направления с данными 3*, 4*, 5* отелей и сопоставить с ожидаемой суммой доходов

Примерный план ежемесячных расходов туристической компании в г. Москве (руб.)

Офис и инфраструктура

Аренда помещения 25 м2 - 50 000

Услуги связи 3000

Интернет 5000

Вода (кулер) 500

Канцелярские товары 2500

Прочие административные расходы 6000Заработная плата персонала

Заработная плата

Директор 35 000 + %

Менеджер 19 000 + %

Менеджер 16 000 + %

Секретарь-менеджер 12 000 + %

Курьер 16 000

Бухгалтер (аутсорсинг) 10 000

Уборщица 3000

Рекламный бюджет

Юридическое абонентское обслуживание 7000 руб. мес.

Оплата системы онлайн-бронирования и поиска туров 1200 руб./мес.

Заправка картриджей 400 руб./мес.

Непредвиденные расходы 10 000 руб.

Итого 241 500 руб. + процент к з/п

Выбор статуса туркомпании. Туроператор или турагент?

После отмены лицензирования туроператорской и турагентской деятельности в 2007 г. обязательный государственный порядок установлен только для туроператорской деятельности. Турагентской деятельностью может заниматься любое юридическое лицо или индивидуальный предприниматель. Единственное, что определяет статус турагента на сегодняшний день, - это наличие договора с туроператором, согласно которому турагент по поручению и за счет туроператора реализует турпродукт, сформированный туроператором. При этом турагент обязан соблюдать целый ряд требований, установленных законом, о которых мы расскажем ниже.

Но в первую очередь необходимо выяснить, почему так важно понимать отличие турагентской деятельности от тур операторской и вовремя совершать необходимые юридические действия. Дело в том, что закон устанавливает обязательное требование - все туроператоры, зарегистрированные на территории Российской Федерации, обязаны иметь финансовое обеспечение. Финансовое обеспечение - это гарантия туроператора на случай неисполнения или ненадлежащего исполнения договора о реализации тур продукта, страхование его гражданской ответственности перед потребителямитуристами.

Из средств финансового обеспечения пострадавшим туристам возмещается реальный ущерб, который они по несли, например стоимость тура, если он не состоялся, или разница в стоимости, если сократилось время отдыха. Финансовое обеспечение предоставляет страховая компания или банкгарант. Закон устанавливает минимальную сумму, на которую должен быть заключен договор страхования или договор банковской гарантии; на сегодняшний день это 10 000 000 руб. для международного туризма (въезди выезд) и 500 000 руб. для внутреннего туризма.

Затраты на обслуживание финансового обеспечения в среднем составляют 1–1,5% в год от размера обеспечения.

Готовые идеи для вашего бизнеса

Например, от минимального размера финансового обес печения для международного туризма в 10 000 000 руб. стоимость страхового вознаграждения составит 100 000–150 000 руб. Именно эту сумму необходимо будет ежегодно платить страховой компании за договор страхования гражданской ответственности туроператора.

Договорная схема работы турагента при реализации туров выглядит примерно следующим образом:

туроператор заключает с турагентом агентский (комиссионный) договор, согласно которому агенту поручается реализовывать (продавать) туры, сформированные туроператором, за вознаграждение;
турагент привлекает клиента (туриста) и заключает с ним договор о реализации туристского продукта, получает документы, необходимые для оформления тура;
турагент направляет туроператору заявку на бронирование конкретных туруслуг для клиента (туриста), - указав даты, количество и данные туристов, отель, уровень перевозки, экскурсии и прочие составляющие тура;
туроператор подтверждает заявку турагента и выставляет счет на оплату;
турагент передает туроператору документы (или сведения), необходимые для оформления тура (например, на визу);
турагент принимает окончательную оплату от туриста (при наличном расчете выдает кассовый чек или бланк строгой отчетности);
турагент производит оплату туроператору за вычетом причитающегося ему вознаграждения (безналичным банковским переводом или наличными в кассу туроператора);
туроператор выдает турагенту документы по туру, необходимые туристу для совершения путешествия;
турагент выдает туристу документы по туру и всю необходимую информацию туристу;
турагент отчитывается перед туроператором - направляет отчет агента (акт) с указанием суммы продажи тура и суммы вознаграждения;
туроператор подписывает отчет агента и выписывает счет-фактуру на услуги, оказанные по агентскому договору.

Но следует учитывать, что изложенная схема отражает лишь идеальный вариант документооборота.

На практике турагента могут ждать различные неожиданности; во-первых, туроператор может отказаться заключать с вами агентский договор и предложит договор купли-продажи, в результате изменится ваш правовой статус, необходимо будет приспосабливать учет и документооборот;

во-вторых, проводя оплату по договору туроператора, вы вдруг обнаружите, что счет выставлен для оплаты в адрес
другой фирмы или, проводя оплату через кассу туроператора, вам выдадут приходный кассовый ордер на физическое
лицо со штампом «оплачено» без печати организации.

Штат туристической компании

Оптимальный штат небольшой туристической компании выглядит примерно так:

¦ руководитель;
¦ менеджер1;
¦ менеджер2;
¦ секретарь с расширенным кругом обязанностей;
¦ курьер;
¦ бухгалтеркассир;
¦ уборщица.

Директор.

Руководитель туристической компании -фигура ключевая и решает большое количество вопросов, как хозяйственных, так и стратегических, но помимо него желательно иметь не менее двух продающих менеджеров.

Руководитель может быть и главным бухгалтером, кассиром, подписывать документы и оформлять приход денежных средств.
Если руководитель турфирмы - наемный сотрудник, у него обязательно должен быть опыт работы не менее двух лет, это минимальное время, за которое специалист может пройти все «сезоны» работы турфирмы - высокий, низкий, «мертвый» - и научится управлять компанией. Если у руководителя - учредителя турфирмы нет опыта работы в туризме, это не трагедия. Нужно пригласить на работу менеджеров с опытом работы и вместе с ними вырабатывать стратегию, ассортимент, рекламную политику компании.

Менеджер туристической компании.

В круг его обязанностей входят: ведение переговоров с клиентами и партнерами по телефону и в офисе, оформление туров с туристами, бронирование туров и оформление документов с туроператорами, контроль за выполнением заказов, изменением цен, требованиями к предоставляемым документам, условиями сотрудничества, спецпредложениями.

Универсальный менеджер должен поддерживать и повышать свою квалификацию (мастерклассы, семинары, рекламные туры), работать на выставках и workshop.Требования, предъявляемые к менеджерам: высшее образование, опыт работы в туризме, отсутствие вредных привычек, презентабельный внешний вид, грамотная русская речь, коммуникабельность, инициативность, умение решать конфликтные ситуации, ответственность.

Менеджер без опыта работы как минимум должен стремиться работать в туризме и иметь среднее специальное или высшее (незаконченное высшее) образование, поскольку это значительно отражается на общем уровне культуры. На
учить того, кто стремится к знаниям, - благодарное дело, но выясните перспективные планы этого кандидата, чтобы
вложенные силы и средства не были потрачены зря, - возможно, он воспользуется полученными знаниями уже в другом турагентстве.

Секретарь турфирмы

осуществляет прием входящих звонков, распределяет их согласно специализации менеджеров, отвечает на вопросы общего характера («Как к вам проехать?», «До которого часа работаете?»), обеспечивает своевременный заказ необходимой канцелярской продукции, бытовых товаров, осуществляет контроль за распорядком работы курьера, выполняет поручения руководителя, принимает посетителей и гостей офиса. Надо понимать, что порой без помощи секретаря обойтись очень сложно, особенно в высокий сезон - летом, когда одновременно звонит телефон и в кресле сидит клиент.

Секретарям также поручают заполнение анкет, учет и регистрацию входящей и исходящей почты, ответы на корпоративные email, ICQ, Skype.

Как правило, секретаря берут на работу после нескольких месяцев начала работы туристической компании, когда телефон звонит постоянно, а в офис идут клиенты, требующие внимания.

Курьер

Очень важная и ответственная должность. Силами (ногами) этого человека деньги, паспорта, документы должны попадать к туроператору. Поэтому при выборе кандидата на эту позицию руководствуйтесь простым правилом: человека необходимо проверить всеми возможными способами - позвонить на предыдущее место работы, подтвердить соответствие места регистрации и места жительства, позвонить на домашний телефон и пообщаться с родственниками, запросить рекомендации. Эти меры не излишние. Проблемы, которые могут возникнуть изза действий курьера, без преувеличения катастрофические -потеря заграничных паспортов и документов, кража денежных средств, которые курьер перевозит ежедневно. Самый лучший вариант - это родственник или знакомый, но, к сожалению, не всегда такие кандидатуры находятся.

Бухгалтер-кассир,

безусловно, необходимый специалист, но стоимость его услуг для небольшого турагентства слишком высока (в г. Москве от 30 000 руб.). Поэтому боль шинство турфирм пользуются услугами юридических компаний или приходящего бухгалтера. Такое кадровое решение позволяет снизить издержки на ведение бухгалтерского учета не менее чем в три раза.

Схемы оплаты труда и премирования в туристическом бизнесе

В туристическом бизнесе наблюдается общая тенденция к увеличению заработной платы. Это обусловлено существующим кадровым «голодом». Специалисты с опытом работы переходят в другую компанию, где предлагают немного большую зарплату на такой же штатной позиции, и так может происходить каждые полгода.

Варианты расчета заработной платы менеджера по туризму

Тур считается проданным при 100%ной его оплате.

1.Беспроцентная система: оклад 22 000–30 000 руб.

2. Оклад + проценты:
Оклад 10 000–15 000 руб. + 10% от проданных менеджером туров.
Оклад 15 000 + 10% после реализации туров более чем на 150 000 руб.
Оклад 15 000 + 10% от выручки с проданных туров, разделенных между всеми менеджерами.
Оклад 18 000–20 000 руб. + 5% от проданных менеджером туров.
Оклад 18 000–20 000 руб. + 10% от всех проданных туров, разделенных между всеми менеджерами.

3. Плановая система : фиксированная заработная плата выплачивается при выполнении плана; например, от 50 000 руб. (имеется в виду доход компании, а не общая стоимостьтуров). При перевыполнении плана свыше 50 000 руб. + 10%, более 100 000 руб. + 15%, более 250 000 + 20%.

В период низкого сезона (январь, февраль, май, июнь) план составляет 50%. При этом выплачивается прежняя фиксированная заработная плата.

При невыполнении плана, за исключением низкого сезона, работает система штрафов:

¦ первый месяц - без штрафов, требуется анализ причин, связанных с уменьшением объема продаж;
¦ второй месяц и далее: 40 000–49 000 руб. – 10% удерживается от фиксированной оплаты (30 000–39 000 руб. – 20%; 20000–29 000 руб. – 30%).

Первые месяцы после открытия офиса туристического агентства плановая система расчета заработной платы, как правило, не применяется.

Варианты расчета заработной платы курьера туристической компании

1. Оклад 12 000–15 000 руб., оплата проездного билета, мобильного телефона, режим работы: понедельник-пятница.

2. Оклад 15 000–20 000 руб., оплата проездного билета, мобильного телефона, режим работы: понедельник- суббота.

Во время высокого сезона и увеличения объема продаж курьерам принято давать премию 20–30% от оклада. Курьер - важный сотрудник туристического агентства, поэтому лучше вовремя доплатить, выписать премиальные и работать спокойно.

На рынке можно встретить предложения от курьерских компаний, которые доставляют документы в любую точку
города, они заключают официальный договор, несут полную финансовую ответственность за денежные средства и документы в посылке.

Варианты расчета заработной платы директора туристической компании

1. Оклад от 40 000 руб.
2. Оклад 18 000–20 000 руб. + 1–5% от месячного дохода
агентства после вычета расходов.
3. 12 000–15 000 руб. + 5–10% от месячного дохода после вычета расходов.

Это был всего лишь небольшой фрагмент книги Юлии и Георгия Моховых «Турфирма: с чего начать, как преуспеть» издательства «Питер».

В самом же руководстве вы найдете развернутые советы по выбору туроператора, организации документооборота, налогообложению, рекомендации по продвижению, работе с клиентской базой и множество ценных ссылок на специализированные интернет-ресурсы для практиков туристической отрасли.

72 человек изучает этот бизнес сегодня.

За 30 дней этим бизнесом интересовались 32071 раз.

Калькулятор расчета прибыльности этого бизнеса

Анализ конкурентной среды при организации продаж услуг туристской индустрии.

Производственный план будущей туристической компании.

Юридические аспекты открытия туристической компании.

Финансовое планирование при организации продаж услуг туристской индустрии.

Процедура выбора названия туристической компании.

Процедура выбора и регистрации доменного имени в сети Интернет.

Особенности выбора туристических направлений для продажи.

Определение целевой аудитории покупателей услуг туристской индустрии.

Процедура выбора помещения для офиса туристической компании.

Процедура регистрации туристической компании.

Особенности выбора и процедура регистрации фирменного наименования и товарного знака туристической компании.

Процедура получения статуса туроператора и формальные требования к данному виду деятельности.

Процедура получения статуса турагента и формальные требования к данному виду деятельности.

Формальности при организации продаж услуг въездного туризма.

Особенности вступления сеть по продаже услуг туристской индустрии.

Процедура взаимодействия ТО и ТА при реализации туров.

Наличные расчеты при реализации услуг туристской индустрии.

Туристская путевка как бланк строгой отчетности.

Процедура взаимодействия ТА и туриста при реализации туров.

Существенные условия договора ТА с туристом.

Информация, предоставляемая турагентом туристу при заключении договора.

Страховые программы, предлагаемые туристам при покупке услуг туристской индустрии.

Разработка фирменного стиля туристической компании, его основные элементы.

Особенности создания Интернет-сайта туристической компании.

Особенности оформления офиса туристической компании.

Примерный штат сотрудников туристической компании.

Распределение должностных обязанностей сотрудников туристической компании.

Схемы оплаты труда и премирования сотрудников туристической компании.

Возможные графики работы сотрудников туристической компании.

Особенности подбора сотрудников для офиса туристической компании.

Оформление трудовых отношений с сотрудником туристической компании.

Особенности выбора партнеров при организации продаж услуг туристской индустрии.

Порядок работы с партнерами при продажах услуг туристской индустрии.

40. «Непрофильные» партнеры туристической компании, необходимые для осуществления продаж услуг туристской индустрии.

Поисково-информационные системы бронирования туров.

Процедура работы турагента с системой онлайн-бронирования туроператоров.

Программы автоматизации документооборота туристической компании.

Традиционное технологическое обеспечение продаж услуг туристской индустрии.

Мероприятия по привлечению туристов в офис туристической компании.

Нестандартные приемы продвижения услуг туристской индустрии.

Особенности создания клиентской базы туристической компании.

Возможные методы работы с клиентской базой туристической компании.

52. Правила применения БСО «Туристская путевка».

Примерное содержание бизнес-плана туристической компании.

Бизнес-план представляет собой краткое, точное и понятное описание предполагаемого бизнеса. Такой план позволяет выбрать из большого количества различных ситуаций наиболее перспективные и определить средства их достижения. Основной целью его разработки является привлечение потенциальных партнёров к бизнесу: он составляется для получения кредита или привлечения инвесторов и спонсоров к предполагаемому направлению деятельности фирмы

Определение концепции будущей туристической компании.

Итак, первый пункт бизнес-плана будущего туристического агентства – концепция организации. Она должна отражать тип предполагаемой деятельности, к примеру, компания может быть турагентством, туроператором или заниматься смешанной деятельностью.

Также документ должен отражать возможность занятия дополнительными услугами, например, продажа билетов на авиационный и железнодорожный транспорт, трансфертные услуги, заказ лимузинов, оформление виз, страхование клиентов, которые отправляются за границу.

На сегодняшний день много туристических агентств берется за полное оформление документов, если клиенту необходимо получить загранпаспорт. Также они с готовностью предоставляют персонального гида или сопровождающего.

Большинство туристов, которые отправляются за границу на отдых, второго языка не знают, что затруднит им общение с местными жителями. Чтобы исключить такое, они пользуются услугами переводчиков, которые предоставляются туристическими агентствами по первой же их просьбеКонцепция туристкого агентства:

Вид деятельности:

смешанная деятельность.

Дополнительные услуги:

Продажа авиа - и ж/д билетов;

Оформление виз;

Страхование;

Услуги переводчика;

Подготовка документов для оформления загранпаспортов;

Продажа путеводителей и т.д.

Приоритетные туристкие напраления:

По типу туристского направления(страны Средиземноморья, Куба, Бразилия…) ;

По стоимости туров (Египет, Турция…);

По виду туризма (развлекательный, познавательный)

Организационное планирование при организации продаж услуг туристской индустрии.

Решая вопрос выбора организационно - правовой формы, предприятие остановилось на обществе с ограниченной ответственностью, потому что в условиях рыночных отношений это - самая гибкая форма. ООО - это предприятие, учредителями которого являются граждане и юридические лица. Источником образования имущества - вклады участников. Ответственность по обязательствам все участники несут лишь в пределах своих вкладов и по обязательствам общества не отвечают.

Компания считает одним из важнейших факторов стабильной работы сплоченность и опытность команды управления и возможность решать намеченные задачи и осуществлять планы перспективного развития компании. Поэтому, компания набирает профессионалов, прошедших специальную подготовку и способных обеспечить высокий уровень сервиса. Члены команды обеспечивают высокий организационно-управленческий уровень хозяйственной деятельности за счет профессиональной компетенции, умения находить взаимоприемлемые решения и представлять команду как единое целое. Директора избирают сроком на 2 года и могут переизбирать неограниченное количество раз. В полномочия директора входит решение всех вопросов деятельности фирмы. Директор принимает решения и организовывает работу по своему усмотрению.

В обязанности менеджера входит – следить за ситуацией на рынке, общаться с принимающими компаниями, обсуждать условия, в которых будут размещаться клиенты, а также бронировать места и заказывать билеты. Менеджер должен суметь быстро подобрать альтернативное предложение, если клиент не знает, чего он хочет.

Обязательные требования к работниками туристической фирмы:

Возраст от 25 – 35 лет;

Высшее образование, с опытом работы три года;

Обязательное знание двух и более иностранных языков (английский, немецкий, французский и другие);

Общительность, доброжелательность, целеустремленность и опрятность.

СТРАТЕГИЧЕСКОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ представляет собой набор действий и решений, предпринятых руководством, которые ведут к разработке специфических стратегий, предназначенных для того, чтобы помочь организации достичь своих целей.

Процесс стратегического планирования является инструментом, помогающим в принятии управленческих решений. Его задача – обеспечить нововведения и изменения в организации в достаточной степени.

СТРАТЕГИЯ представляет собой детальный всесторонний комплексный план, предназначенный для того, чтобы обеспечить осуществление миссии организации и достижение ее целей.

Стратегическое планирование представляется единственным способом формального прогнозирования будущих проблем и возможностей. Оно обеспечивает руководству средство создания плана на длительный срок. Стратегическое планирование также дает основу для принятия решений. Знание того, чего хочет достичь организация, помогает уточнить наиболее подходящие пути действий. ФОРМАЛЬНОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ способствует снижению риска при принятии решения. Принимая обоснованные и систематизированные плановые решения, руководство снижает риск принятия неправильного решения из-за ошибочной или недостоверной информации о возможностях организации или о внешней ситуации. Планирование служит для формулирования установленных целей, помогает создать единство общей цели внутри организации.

ОРГАНИЗАЦИОННОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ: цели, руководства для принятия решений и практические действия, охватывающие стратегии, политика фирмы, процедуры, правила и бюджеты, а также основные этапы процесса планирования.

Ежегодно на территории РФ появляется большое количество турфирм, но «выжить» удается только 30% начинающих компаний.

Отмена лицензирования в сфере туристических услуг открыла новые возможности и пути развития для данного вида бизнеса.

Сегодня много предпринимателей желает открыть турфирму и сделать ее рентабельной, но жесткая конкуренция вносит свои ограничения. Если же вам удастся «удержаться на плаву» и построить надежный фундамент для развития, вы получите увлекательный, стремительно развивающийся бизнес с постоянным ростом дохода.

Видео по теме:

Финансовый план

Стартовый капитал : 800 000 - 1000 000 рублей .
Срок окупаемости : 1,5 - 2 года .

Сумма, которая нужна для открытия туристической фирмы, зависит от региона размещения, выбранной концепции и масштабности проекта. Необходимый минимум для стартового капитала составляет 800 тыс. руб. для регионов и 1 млн. руб. для Москвы.

Примерные расходы распределятся таким образом:

регистрация бизнеса, оформление разрешительной документации – 25-30 тыс. руб.;
покупка мебели и проведение ремонтных работ – 80-120 тыс. руб.;
покупка оргтехники, программного обеспечения и средств коммуникации – 120-180 тыс.;
разработка концепции и фирменного стиля – 20-25 тыс..

Ежемесячные расходы:

оплата аренды помещения (25 кв.м) – 50-70 тыс. руб./мес.;
интернет, услуги связи - 10 тыс. руб./мес.;
проведение маркетинговых мероприятий -10-15 тыс. руб./мес.;
фонд заработной платы – 80 тыс. руб./мес.

Перед тем как открыть туристическое агентство с нуля, важно иметь дополнительные средства на развитие, рекламу и стратегическое планирование. Помимо указанных пунктов выделите средства на непредвиденные затраты. Формируя финансовую часть любого бизнес-плана, эксперты рекомендуют к полученной сумме стартового капитала добавить 20% на непредвиденные расходы – они в процессе деятельности обязательно появятся.

Срок окупаемости среднестатистического турагентства составляет 1,5 – 2 года (без учета кризисных явлений). Результат зависит от правильности выбора концепции, уровня конкуренции в регионе, правильно занятой ниши и стратегии продвижения.

Видео по теме:

Чем отличается туроператор от турагентства?

Компания может работать как туроператора или туристическое агентство.

Туроператор – это фирма, которая самостоятельно разрабатывает туры по несколько направлений, оказывает их продвижение в СМИ или через розничную сеть турагентств.

Туристическое агентство – это посредник между оператором и туристом. Его деятельность основана на сбыте полного пакета турпродукта, что был сформирован туроператором.

Эксперты рекомендуют новичкам в этом бизнесе работать как туристическое агентство. В таком случае заработком такой компании является фиксированная комиссия от суммы проданного тура. Размер такой выплаты составляет обычно 5-15% и зависит от ценовой политики туроператора.

Видео по теме:

Разработка концепции

Организация туристического агентства начинается с выбора концепции и типа предполагаемой деятельности.

Компания может выступить в роли самостоятельного туроператора или как туристическое агентство.

Алгоритм продвижения турпродукта выглядит следующим образом:

анализ рынка туристических услуг;
разработка и проектирование турпродукта;
формирование схемы маршрута;
составление дополнительных услуг, которые клиент получит при подготовке к путешествию или на месте отдыха;
сбор технической документации;
разработка методов контроля;
маркетинговые мероприятия;
расчет себестоимости турпродукта;
формирование ценовой политики компании;
выбор методов обслуживания клиентов;
контроль качества предоставляемых услуг.

Видео по теме:

Выбор направления

Существует много разнообразных направлений в турбизнесе:

рекреационный туризм;
пляжный отдых;
экскурсионные туры;
молодежные туры;
детские туры;
лечение заграницей;
шопинг туры;
бизнес туры;
гастрономические поездки;
агротуризм;
образовательные туры.

На стартовом этапе лучше начинать с одного направления, а в процессе работы расширять спектр предоставляемых услуг. Так как данный вид бизнеса – сезонный, выгодно дополнить основную деятельность дополнительными (сопровождающими) услугами:

продажа билетов на авиа- и железнодорожный транспорт;
оформление страховки лицам, что отправляются за границу;
сопровождение переводчиков;
предоставления гида;
бронирование гостиниц;
трансфертные услуги;
оформление визы и др.

Сегодня много агентств предоставляют полный комплекс услуг, начиная от помощи в получении загранпаспорта и заканчивая сопровождением гида, переводчика.

Видео по теме:

Составление бизнес-плана турагенства

Грамотно разработанный бизнес-план – основа успеха любой компании. Составляя данный документ, важно учитывать все особенности и аспекты турбизнеса, жесткую конкуренцию, колебания валютного курса и политические отношения стран-партнеров. И нужен такой бизнес-план не потенциальному инвестору или банку кредитору, а в самому предпринимателю. План должен быть подробным, в нем важно продумать и отразить каждую деталь.

Бизнес план турфирмы должен состоять из следующих пунктов:

Глубокий анализ рынка туристических услуг с указанием перспектив развития и всевозможных рисков.
Формирование спектра предоставляемых услуг.
Оформление разрешительной документации.
Выбор партнеров.
Выбор помещения для офиса.
Закупка мебели, оргтехники, программного обеспечения.
Подбор персонала.
Проведение маркетинговых мероприятий.
Составление финансового плана, расчет рентабельности и окупаемости проекта.

Видео по теме:

Оформление документации

Регистрация бизнеса – процесс трудоемкий. Существует ряд частных фирм, консалтинговых агентств, которые могут помочь в оформлении разрешительной документации. Стоимость подобных услуг зависит от ценовой политики такой компании и варьируется в пределах 100-500 долларов.

Если проходить процедуру регистрации самостоятельно, процесс оформления займет от одной до трех недель.

Вначале нужно определится с организационно правовой формой – ИП или ООО . Каждая из них имеет свои преимущества и недостатки.

Преимущества ИП:

простота при сборе и оформлении документов;
экономичность (невысокий регистрационный взнос);
простая форма налогообложения и ведения отчетности;
возможность распоряжаться выручкой в любое время без ограничений.

Недостатки ИП:

высокая степень ответственности предпринимателя (бизнесмен отвечает по кредитным обязательствам своим личным имуществом);
исключение возможности соучредительства, партнерства;
ИП ассоциируется у клиентов как маленькая неопытная организация, что может привести к недоверию.

Большинство зарегистрированных фирм в России работают как общество с ограниченной ответственностью. Это связано с минимизацией рисков, так как в случае возникновения трудностей и банкротства предприниматель отвечает только уставным капиталом, который может составлять минимум 10 тыс. руб.

Преимущества ООО:

невысокий риск, так как учредитель рискует только вложенными средствами, а не личным имуществом;
возможность вести бизнес с партнерами, формируя коллективный турбизнес;
хорошая репутация, связана с высоким уровнем доверия клиентов;

Недостатки ООО:

длительная процедура регистрации и оформления;
высокие требования к ведению отчетности;
невозможность распоряжаться доходом в любое время, так как доступ к полученным средствам учредители получают после распределения прибыли.