Считаем зарплату по новому. Размер минимальной оплаты

22.09.2019

Каждый работодатель должен быть в курсе установленного законодательством срока выплаты зарплаты в 2017 году. Тем более что совсем недавно в силу вступило несколько изменений на этот счёт. Так, выдавать зарплату стало необходимо не реже, чем через 15 дней после предыдущего платежа. А невыполнение этого правила влечет наложение денежных взысканий, как и в случае задержки оплаты труда.

Изменения в ТК РФ

Сразу скажем, что сроки выплаты зарплаты и аванса в 2017 году необходимо скорректировать согласно последним поправкам в Трудовой кодекс РФ. Они были внесены Законом № 272-ФЗ от 03 июля 2016 года и начали действовать с 03 октября того же года. Начиная с этой даты работодателям запретили выдавать сотрудникам зарплату с перерывом более чем в 15 дней.

Отсюда вытекает и еще одна особенность: зарплата за прошлый месяц должна быть выплачена не позже 15-го числа текущего месяца. Поэтому если руководство не хочет понести ответственность за нарушение сроков выплаты зарплаты в 2017 году, то ему следует не делать промежутки между оплатой труда длиннее 15-ти дней.

Какой примерно делать интервал между выплатами, теперь понятно. Причём закон не запрещает выдавать вторую часть зарплаты за минувший месяц и 15-го числа нового месяца. Это вытекает из текста поправок в трудовое законодательство (ст. 136 ТК РФ).

Рисковый вариант

Заметим, что некоторые работодатели ранее делали выплаты своим сотрудникам, например, следующим образом:

аванс выдавали 20-го числа;
остальную зарплату перечисляли 15-го следующего месяца.

Этот вариант с 2017 года лучше не применять, так как он нарушает трудовое законодательство. Получается, что между оплатой труда проходит порядка 25 дней. А закон не разрешает перечислять зарплату реже чем через 15 дней.

Такое нарушение для работодателя может обернуться довольно серьезным штрафом. Его размер в соответствии с частью 6 статьи 5.27 КоАП РФ может дойти до 50 000 рублей. Судебная практика показывает, что такой штраф правомерен.

Сроки по разным работникам

Еще один вопрос, который может возникать у нанимателя, звучит так: можно ли в организации разным сотрудникам выдавать зарплату в разное время? Допустим, компания довольно большая, и внутри ее есть несколько разных структур. Может ли организация перечислять сотрудникам одного отдела зарплату 21-го и 6-го числа, а другим – 25-го и 10-го числа?

Законодательство разрешает применять разные сроки выплаты зарплаты и аванса в 2017 году для сотрудников одной организации. Но разница между такими выплатами не должна составлять больше половины месяца, а крайний срок – до 15-го числа следующего месяца.

Трудовой кодекс имеет довольно четкую позицию относительно этой ситуации. И приведенный случай подпадает под действующие правила. А значит, не нарушает законодательство.

Работодатель не должен забывать о соблюдении статьи 136 ТК РФ. Согласно ей:

Зарплата должна быть выдана до 15-го числа следующего месяца.
Промежуток между выплатами не может превышать 15 календарных дней.

Также отметим, что установление разных зарплатных дней на одном предприятии не подпадает под определение дискриминации и не влечёт за собой каких-либо последствий.

Лучше не выбирать в качестве дней выдачи зарплаты числа 30-е и 15-е. Это создаст некоторые удобства.

Например, в 2017 году апрель состоял из 30 дней. Получается, что выплату нужно будет делать в последний день месяца. В этом случае работодателю придется удерживать подоходный налог с обеих частей зарплаты. Это означает, что за один месяц бухгалтеру нужно будет делать налоговые отчисления дважды. Тогда и в 6-НДФЛ зарплата должна быть показана 2 раза. И для каждой её части нужно будет заполнять свой блок строк 100 – 140. Например, более удобными днями для выплаты зарплаты будут 27-е и 12-е числа.

Как правильно выдать новым сотрудникам

Также у работодателей возникают вопросы относительно оплаты труда недавно устроенным сотрудникам. Так, первая часть зарплаты не должна быть выдана позже, чем через 15 дней после приема на должность. Получается, что перечислить деньги в конце месяца можно только в том случае, если работник был официально трудоустроен позже 15-го числа.

А что делать, если новый сотрудник служит в организации, например, со 2-го числа? Выплатив ему зарплату только к 30-му числу (позднее, чем через 15 дней после трудоустройства), работодатель нарушит трудовое законодательство. В этом случае к нему тоже может быть применен штраф в размере 50 000 рублей.

Если же работодатель настроен выдавать зарплату в соответствии с ТК РФ, то в первый месяц работы лучше всего сделать новому сотруднику сразу 3 выплаты в следующие сроки:

Когда выдавать з/п новым сотрудникам
Порядковый номер выплаты	Когда платить	Сколько платить
1	В день выдачи зарплаты трудовому коллективу за прошлый месяц	В соответствии с числом отработанных смен/дней в идущем месяце
2	В день перечисления аванса	Рассчитывать, как обычный аванс, но вычесть из полученной суммы уже выданные в этом месяце деньги
3	В момент выдачи зарплаты за идущий месяц	Перечислить остальную зарплату

Начиная со 2-го месяца, выдавать зарплату можно уже, как и другим сотрудникам.

ПРИМЕР

Новый сотрудник начал работать в компании «Гуру» 02 августа 2017 года. Зарплату персоналу начисляют 26-го и 11-го числа. Оклад нового рабочего составляет 22 000 рублей.

В августе 2017 года 23 рабочих дня. За день зарплата составляет:

22 000 руб. / 23 дня = 956,52 рубля.

11 августа нужно заплатить за период со 02 по 11 августа включительно. Там будет 8 рабочих дней. Следовательно, выплата будет равна:

956,52 руб. × 8 дней = 7652,16 рублей.

956,52 руб. × 10 дней = 9565,2 рубля.

10 сентября нужно удержать налог, а также вычесть из зарплаты уже суммы и перечислить оставшуюся часть:

22 000 руб. – 22 000 руб. × 13% – 7652,16 руб. – 9565,2 руб. = 1922,64 рубля.

Где отражать сроки выплаты з/п

Довольно спорный вопрос, где указать сроки выплаты зарплаты. Дело в том, что точка зрения у Роструда и судей на этот счёт разная. Круг документов таков:

правила трудового распорядка;
коллективный договор;
трудовой контракт.

Ранее в ТК РФ эти документы были указаны через запятую. Тогда и Роструд обязывал отражать сроки во всех трех бумагах. Хотя для судей было достаточно упоминания зарплатных дней лишь в одном из них.

После введения в ТК РФ изменений осенью 2016-го года Роструд разрешил вносить информацию о сроках только в правила трудового распорядка и в один из договоров. Между тем, если исходить из формулировки закона, то достаточно упоминания всего в одном из документов. Но чтобы не вызывать претензий со стороны трудовых инспекторов, лучше делать записи о сроках выплат сразу в двух документах.

Если информация о сроках отображена только в коллективном договоре, то лучше проставлять даты и в трудовых контрактах. Так как один из обязательных их пунктов – условия начисления заработной платы. При этом необязательно вписывать точные сроки. Можно просто дать ссылку на коллективный договор или правила, где эти даты уже прописаны.

Лучше не использовать в документах плавающие даты. Это может стать причиной разницы между выплатами более чем в 15 дней, что нарушит права сотрудников. Следует прописывать в правилах и договорах точные дни месяца.

Какую часть и когда платить

Рядом со сроком выплаты зарплаты в 2017 году тесно стоит вопрос о размере аванса. Чтобы обезопасить себя от возможного нарушения законодательства, следует первую часть делать не меньше 43,5% от общей суммы оплаты труда. Хотя выплата 40% не будет считаться грубым нарушением.

По общему правилу организации могут выдавать аванс в соответствии с установленным процентом от оклада работника. Но важно, чтобы этот процент не был меньше, чем зарплата за половину месяца.

Так, ежемесячно сотрудники получают на руки величину установленного договором оклада без учета подоходного налога. Значит, им положено 87% от оклада. А половина этой величины и есть 43,5% оклада.

Чтобы не возникало спорных ситуаций с работниками, лучше выплачивать не меньше 43,5% от оклада. При условии, что все трудовые дни до 15-го числа были отработаны сотрудником в полном объеме. Несоблюдение этого правила может стать причиной наложения штрафа.

Сколько раз в месяц можно выдавать зарплату

Работодатель вправе перечислять зарплату чаще 2-х раз в месяц. Например, 3 или 4 раза. Можно делать начисления хоть каждую неделю. А вот раз в месяц наниматель выдавать зарплату не может. Это будет нарушением даже в случае получения согласия со стороны подчиненного.

Исключение составляют ситуации, когда работник обратился к руководству с письменным прошением выдать месячную зарплату во время выдачи аванса. Тогда целый месяц организация может совершенно легально не делать никаких выплат сотруднику. Если же такого заявления не поступало, то удержать больше 20% зараз работодатель не имеет права.

Выдавать зарплату авансом не следует. В случае увольнения будет сложно удержать переплату, ведь больше денег от предприятия уволившийся сотрудник уже не получит. Кроме того, возникают сложности и с заполнением 6-НДФЛ.

Если об авансе просит сам сотрудник, то лучше дать ему деньги в долг с возвратом средств после получения зарплаты (оформить как заём).

Когда выплачивать премии

Согласно точке зрения Минтруда, сроки выплаты премий в 2017 году прямо не установлены законодательством. Но перечислять вознаграждение лучше не позже чем через 15 дней после окончания месяца, к которому премия имеет отношение.

Компенсация за нарушение срока выдачи з/п

В октябре 2016 года также изменилась формула расчета компенсации за срыв сроков оплаты труда. Теперь день просрочки обойдется не в 1/300, а уже в 1/150 от ключевой ставки ЦБ РФ, помноженной на размер неполученной суммы денег. При этом компенсацию рассчитывают по задержке каждой положенной работнику выплаты.

С 19.06.2017 ключевая ставка Центробанка равна 9%.

ПРИМЕР

За июль 2017 года зарплата сотрудника составила 60 000 рублей. Без учета подоходного налога – 52 200 рублей. Срок выдачи аванса (45%) – 21 июля, а зарплаты – 6 августа. Организация выплатила задолженность только 9-го августа. Компенсации будут следующими.

52 200 руб. × 45% × 9% : 1/150 × 15 дней = 211,41 рубля.

52 200 руб. × 9% : 1/150 × 3 дня = 93,96 рублей.

Общая сумма компенсации:

211,41 + 93,96 = 305,37 рублей.

Штрафы за несоблюдение сроков

Работодатель в соответствии с законодательством может получить следующие штрафы (ч. 6 и 7 ст. 5.27 КоАП РФ):

за задержку зарплаты;
за установление зарплаты ниже установленного на федеральном (региональном) уровне МРОТ.

Когда руководитель или организация несут ответственность за нарушение сроков выплаты зарплаты в 2017 году, то ее размер исчисляют следующим образом.

Какие изменения произошли в начислении заработной платы в 2019 году и на что должен обратить внимание работодатель при ее расчете, читайте в статье.

Из статьи вы узнаете:

Заработная плата

Заработная плата сотрудников представляет собой конкретный размер денежного вознаграждения, выплачиваемого им работодателем за выполнение трудовых обязанностей. При этом величина зарплаты зависит от характера и сложности работы, а также требуемой для ее выполнения квалификации и наличия у работников особых навыков и знаний. Кроме того, за выполнение работы в особых условиях работодатель обязан осуществлять сотрудникам доплаты к основному размеру дохода.

Подробнее о начислении заработной платы в 2019 году читайте в статьях:

Своевременное начисление и выплата заработной платы является одной из основных обязанностей работодателя по отношению к работнику, поскольку зарплата фактически представляет собой ключевой мотив осуществления трудовой деятельности. При этом действующее законодательство допускает выплату части зарплаты в натуральной форме, но согласно требованиям, установленным ст. 131 ТК РФ, доля таких выплат не может превышать 20 процентов в общем объеме начисленной зарплаты.

Скачайте документы по теме:

Обратите внимание! На территории РФ законной является выплата зарплаты только в национальной валюте, то есть в рублях.

Государственные гарантии при выплате зарплаты

В значительной степени порядок и условия начисления заработной платы в 2019 году определяются характером договоренностей, достигнутых между работником и работодателем. Вместе с тем, действующее законодательство предусматривает определенную роль государства в осуществлении контроля за данным аспектом взаимоотношений сторон.

Общий перечень государственных гарантий в области оплаты труда наемных работников зафиксирован в ст. 130 ТК РФ. В частности, в этот список входят:

установление минимального размера оплаты труда (МРОТ), приведенного в Федеральном законе от 19.06.2000 N 82-ФЗ. На сегодняшний день эта величина составляет 7800 рублей. При этом региональным органам власти разрешено с учетом климатических, экономических и иных особенностей территорий устанавливать собственные нормативы в этой области - при условии, что они устанавливают размер МРОТ не ниже общефедерального уровня;
обеспечение нормативной базы для защиты трудовых прав работников в части выплаты им заработной платы, включая ограничение величин допустимых удержаний из общего размера зарплаты, доли оплаты труда, реализуемой в натуральной форме и прочее;
разработка и применение механизмов взыскания заработной платы в случае прекращения деятельности компании;
привлечение работодателей к ответственности за нарушение правил выплаты зарплаты, установленных законом;
осуществление государственного надзора за соблюдением действующих требований законодательства в области оплаты труда работников.

Привлечение работодателей к ответственности за нарушение установленного порядка оплаты труда персонала осуществляется на основании положений КоАП РФ, УК РФ и других специальных нормативных документов с учетом характера и тяжести допущенных нарушений. Например, мы подробно рассказываем о том, какая ответственность предусмотрена для работодателя, выплачивающего сотрудникам зарплату в размере, не достигающем МРОТ.

Определение размера заработной платы

С учетом ограничений по минимальной сумме заработной платы, установленных статьями 133 и 133.1 ТК РФ, величина зарплаты работника всецело определяется в результате договоренностей по этому вопросу, достигнутых между ним и работодателем. При этом такие договоренности в обязательном порядке подлежат фиксации в трудовом договоре, заключаемом в письменной форме. Так, согласно положениям ст. 57 ТК РФ в этом документе должны быть максимально полно прописаны условия оплаты работы сотрудника, включая размер установленной для него тарифной ставки, а также всех применяемых надбавок, премий , повышающих коэффициентов и проч.

Обратите внимание! Согласно действующему законодательству, применение денежных штрафов в качестве механизма дисциплинарного взыскания к сотруднику запрещается.

Начисление заработной платы

Статья 136 ТК РФ требует, чтобы заработная плата работникам выплачивалась не реже, чем два раза в месяц. Нарушение этого требования может повлечь за собой применение к работодателю серьезных санкций: с одним из примеров такой ситуации Вы можете ознакомиться в . Кроме того, в законе также содержится требование о том, чтобы выплата зарплаты производилась не позже, чем через 15 дней после окончания оплачиваемого периода. Какое-либо нарушение этих требований, например, установление порядка выплаты зарплаты, предполагающее перечисление денег работникам один раз в месяц, является незаконным и может повлечь за собой привлечение работодателя к ответственности.

Обратите внимание! Если день выплаты зарплаты выпадает на выходной или праздник, деньги работникам необходимо выплатить в последний рабочий день перед этой датой.

При этом конкретные сроки выплаты зарплаты в организации устанавливаются по выбору работодателя одним из следующих документов: индивидуальным трудовым договором, коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка (ПВТР). Во многих компаниях эти сроки являются одинаковыми для всех сотрудников, поскольку это упрощает механизм начисления и выплаты денег. Однако в определенных случаях это может создать для компании проблемы - например, при выплате зарплаты новым сотрудникам. Мы расскажем, как решить их наиболее эффективно, в .

Зарплата начисляется в следующем порядке. В расчетной или расчетно-платежной ведомостях (формы Т-49 и Т-51 соответственно) фиксируются суммы начислений. В корреспонденции со счетами для учета затрат по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражается начисление зарплаты.

Нормативная база для начисления зарплаты

Для установления механизма начисления заработной платы работников целесообразно разработать и утвердить специальный локальный нормативный акт, в котором будут зафиксированы все важнейшие критерии определения ее размера, включая величину тарифных ставок для конкретных должностных позиций, критерии оценки качества труда работников на каждой из них, правила применения стимулирующих механизмов и проч. Как правило, такой документ носит название положения об оплате труда. Вот мы приводим достаточно удачный образец такого положения, который после определенных корректировок можно использовать в работе Вашей компании.

Расчет заработной платы 2019

Что касается удержаний, то процедура расчета зарплаты – 2019 учитывает, что взносы на обязательное пенсионное и медицинское страхование работников осуществляет работодатель, тогда как налог по заработной плате в 2019 году (НДФЛ), который в настоящее время составляет 13%, удерживается непосредственно из доходов работника.

Кроме того, законодательство допускает осуществление других видов удержаний из зарплаты работников. Например, к ним относятся удержания для погашения задолженности перед работодателем, возникшей, скажем, в результате получения аванса или предоставления отпуска за еще не отработанный период времени. Однако при расчете заработной платы в 2019 году необходимо учитывать их предельные размеры, разрешенные законодательством. Подробнее об этом читайте в .

Расчет заработной платы с учетом праздничных дней

В российских реалиях редкий месяц обходится без государственных праздников, которые по действующему законодательству являются нерабочими днями. Это необходимо было учитывать и при расчете заработной платы в январе 2019 года.

Трудовой кодекс РФ в статье 112 устанавливает, что каждый январь для российских работников установлены 8 нерабочих праздничных дней: с первого по восьмое января (исключая седьмое число, когда празднуется Рождество Христово) длятся новогодние каникулы. Однако каждый раз начало нового года выпадает на разные дни недели, и в зависимости от этого Правительство каждый год устанавливает, как выходные праздничные дни будут переноситься на другие месяцы с тем, чтобы всем было удобнее отдыхать.

В зависимости от того, сколько в итоге получается выходных дней в месяце, какие требования содержатся во внутренних документах организации и пожеланий сотрудников по итогу производится расчет зп в январе 2019 года.

Необходимо помнить: нерабочие праздничные дни (даже идущие подряд и «покрывающие» больше одной недели в рабочем месяце) никак не влияют на сумму выплачиваемой за месяц зарплаты. Например, в январе 2019 года предусмотрено 17 рабочих дней, следовательно, для того, чтобы рассчитать дневной ставки зарплаты необходимо сумму оклада разделить на 17.

Если сотрудник отдыхал в государственные выходные и работал все остальные дни, для него расчет зарплаты за январь 2019 года будет производиться по следующим простым правилам: если работник отработал все 17 рабочих дней, то он получает свой оклад в полном размере; если один или несколько рабочих дней он отсутствовал на рабочем месте, тогда ему полагается выплата пропорциональной суммы за отработанные дни. С конкретным примером расчета зарплаты в январе вы можете ознакомиться в нашем материале .

Выплата заработной платы

При осуществлении выплаты заработной платы работодатель обязан проинформировать работника о порядке начисления причитающихся ему денежных сумм и произведенных из них удержаний. При этом предоставлять такую информацию необходимо в письменном виде.

Зачастую работодатели решают эту задачу посредством составления так называемого расчетного листка, который составляется в произвольной форме, поскольку к нему не применяется каких-либо обязательных требований. Вместе с тем, установленную форму расчетного листка необходимо утвердить локальным нормативным актом компании. Все нюансы этой процедуры мы описываем в .

При этом, однако, расчетный листок должен включать в себя всю необходимую для ознакомления информацию. Полный перечень сведений, которые при выплате зарплаты должны быть донесены работодателем до работника, приведен в ст. 136 ТК РФ. Он включает в себя:

данные обо всех компонентах зарплаты, начисленных за рассматриваемый период времени;

размеры прочих выплат, начисленных сотруднику вне прямой связи с осуществляемой им трудовой деятельностью, включая оплату отпускных, компенсаций за задержку зарплаты и проч.;

полные сведения об основаниях и величине осуществленных удержаний;

общую денежную сумму, выплачиваемую работнику по результатам расчетов.

Бланк расчетного листка в организации должен быть согласован с профсоюзным органом, если таковой имеется в компании.

Передача работнику денежных средств

Сегодня многие работодатели предпочитают выплачивать зарплату на карту того или иного банка, заключая с такой кредитной организацией договор на обслуживание так называемых зарплатных карт. Вместе с тем, сотрудник может по своему выбору отдать предпочтение другому банку для этих целей. В такой ситуации он обязан самостоятельно завести там счет и передать работодателю его реквизиты для перечисления заработной платы, причем сделать это нужно не позже чем за пять рабочих дней до наступления даты ее выплаты. О том, как произвести оформление необходимых документов в этой ситуации, читайте в .

Зарплату наличными деньгами из кассы должен выдавать кассир (п. 4 указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У). В организациях, не имеющих в штате кассира, или в подразделениях организации, расположенных в территориальной отдаленности от головного офиса (цеха, склады), руководитель может назначить любого сотрудника исполнять обязанности кассира по выплате зарплаты.

Для этого нужно:

оформить приказ о назначении сотрудника ответственным за выдачу зарплаты;
ознакомить назначенного сотрудника с его правами и обязанностями, связанными с выдачей зарплаты, под подпись.

Такие правила установлены пунктом 4 указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У. Зарплату через кассу выдают по расчетно-платежной (платежной) ведомости либо по расходному кассовому ордеру (п. 6.1 указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У). Пример оформления необходимых документов содержится в .

Кстати, зарплату за сотрудника в кассе может получить другой человек. Для этого он должен предъявить доверенность. При этом в ведомости (расходном кассовом ордере) перед подписью получателя денег кассир должен написать: «По доверенности».

Ответственность за задержку выплаты зарплаты

Задержка заработной платы расценивается как серьезное нарушение, за которое работодатель несет ответственность в соответствии с действующим законодательством. При этом пределы такой ответственности зависят в первую очередь от сроков задержки, а также некоторых других факторов - например, наличия корыстного умысла руководителя компании и тяжести последствий, возникших в результате такой задержки.

В общем случае в такой ситуации применяются положения ст. 236 ТК РФ, которая предполагает, что за нарушение установленных сроков выплаты зарплаты работодатель обязан предоставить работнику денежную компенсацию в размере, составляющем не менее 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день просрочки начиная с даты, следующей за днем, когда выплата должна была быть произведена. В случае, если зарплата была выплачена частично, проценты будут начисляться только на размер оставшейся задолженности.

Чтобы узнать о том, может ли работодатель избежать ответственности за такую задержку, если ее причины будут признаны уважительными, прочитайте наш материал .

Обратите внимание! Указанный размер компенсации является минимально допустимым и может быть повышен локальным нормативным актом, коллективным договором или иным документом.

В случае если работодатель допускает задержку причитающихся работнику выплат на период свыше 15 дней, последний вправе приостановить работу, письменно предупредив об этом работодателя. Ему также разрешено не появляться на своем рабочем месте вплоть до погашения имеющейся задолженности. При длительных сроках задержки - свыше двух месяцев полной невыплаты зарплаты или трех месяцев ее частичной невыплаты - к работодателю могут быть применены меры уголовной ответственности. Полный список возможных мер приводится в .

Скачать в.doc

Применение методики расчета средней заработной платы предусмотрено трудовым законодательством РФ в отдельных случаях. К примеру, это отпускные периоды, освобождение от работы в связи с нахождением на больничном, выплата государственных социальных пособий/дотаций и пр. Какие формулы необходимо брать бухгалтеру? Какие виды начислений учитывать? Обо всем этом вы узнаете из этой статьи.

Когда требуется расчет средней зарплаты

За выполнение трудовых обязанностей сотрудник получает заработок, установленный договором и другими ЛНА организации. Однако нередко встречаются ситуации, когда фактически специалист не работает по различным причинам, но получает деньги. Такие случаи прямо предусмотрены ТК РФ и подразумевают расчет среднего заработка:

Оплачиваемые периоды отпусков очередного характера (ст. 114).
Время нахождения в служебных командировках (ст. 167).
Периоды обучения сотрудника с отрывом от исполнения обязанностей (ст. 173-176).
Дни прохождения обязательных медосмотров (ст. 185).
Периоды простоев по вине предприятия (ст. 157).
Прекращение действия трудового договора по причине ликвидации юр. лица или сокращения персонала (ст. 178).

Дополнительно требуется начислить работнику вознаграждение, исходя из показателя средней зарплаты в следующих ситуациях:

При нахождении человека на больничном по причине нетрудоспособности .
При выплате социальных выходных пособий.
При проведении коллективных переговоров или участии в коллективном договоре в случае освобождения от основной занятости.
При переводе по здоровью сотрудников на низкооплачиваемые должности.
При участии работника в донорской программе.
При предоставлении дополнительных выходных дней родителям, имеющим детей-инвалидов и в ряде других случаев.

Как рассчитать среднюю зарплату

Согласно ст. 139 ТК при определении среднего заработка бухгалтеру необходимо учитывать все предусмотренные в положении об оплате труда виды начислений. Источники выплаты при этом значения не имеет. Порядок расчета регламентируется Постановлением № 922 от 24.12.07 г. (документ действует с 6.01.08 г.). Для исчисления больничных и пособий предусмотрены отдельные правила в соответствии с Законом № 255-ФЗ от 29.12.06 г.

Расчет всегда делается, исходя из фактически отработанного времени за 12 мес. расчетного периода и фактически полученного работником дохода за этот же промежуток времени. Исключаются следующие периоды и начисленные по ним выплаты:

Дни простоев по независящим причинам либо по вине предприятия.
Периоды нахождения на больничных или в декрете .
Периоды сохранения среднего заработка.
Дни забастовок.
Выходные периоды в связи с уходом за ребенком-инвалидом.
Другие периоды с сохранением заработка или нет.

Формулы расчета

Сумма средней зарплаты = Среднедневной заработок х Число дней для оплаты.

Среднедневной заработок = Сумма доходов за предыдущие 12 мес. / Время, отработанное по факту за предыдущие 12 мес.

Среднедневной заработок для отпуска = Сумма начислений за предыдущие 12 мес. / (29,3 х Полное число месяцев) + Число дней в месяцах, отработанных не полностью.

Число дней в частично отработанном месяце = 29,3 х Фактически отработанные календарные дни за месяц / Число дней в месяце по календарю.

Пример расчета средней заработной платы в 2017 г.

Предположим, что сотруднице Ивановой Т.И. оформлен ежегодный отпуск календарной продолжительностью в 14 дн. с 13.03.17 г. по 26.03.17 г. В расчетный период включается время с 01.03.16 г. по 28.02.17 г. Зарплата составляет 27 000 руб. в месяц, в декабре была выплачена премия по итогам года в размере 20 000 руб. Период отработан не полностью, в сентябре 2016 г. Иванова находилась на больничном сроком в 7 дн., сумма пособия = 6900 руб. Рассчитаем отпускные.

Сумма дохода = 27 000 х 11 + (27 000 – 6900) + 20 000 = 337 100 руб.

Отработанное время = 29,3 х 11 + (29,3 х 7 / 30) = 329,13 дн.

Среднедневной заработок = 337 100 / 329,13 = 1024,21 руб.

Сумма отпускных = 1024,21 х 14 = 14 338,94 руб.

Обратите внимание! Расчет средней зарплаты при увольнении производится в части компенсации за неиспользованные отпуска, а также при досрочном расторжении трудового договора (ст. 180 ТК).

Итак, вы устраиваетесь на работу и слышите от работодателя, что будете получать достаточно неплохую сумму, однако рано радоваться – это оплата по окладу, а как рассчитать зарплату, которая будет приходить на карточку или попадать в руки через кассу? Почему данные значения могут различаться? В данной статье мы расскажем все о заработной плате: каков минимальный размер, когда по закону ее выдают и, разумеется, как рассчитать зарплату по окладу. Это поможет избежать множества разочарований в дальнейшем и правильно выбрать место работы.

Ниже быть уже не может

Первым делом стоит обсудить именно минимальную сумму заработной платы. До определенного времени данный показатель был одинаков во всех субъектах Российской Федерации. С тех пор произошли некоторые изменения. На момент 2017 года большая часть регионов страны приняла решение локально назначать данную сумму. Такая инициатива была принята государством не просто так, ведь такая идея имела под собой крайне весомые аргументы:

Экономическая развитость каждого субъекта Российской Федерации может быть абсолютно разной. Какой-то регион ведет активную работу в плане промышленности и продает ее плоды не только в нашей стране, но и за границей. А другой регион может похвастаться разве что сельским хозяйством, которого еле хватает, чтобы прокормить своих жителей. Достаточно весомая причина, не правда ли? Идем дальше.
Законодательно фиксированный прожиточный минимум, который зависит ещё и от экономической самодостаточности. В каком-то регионе потребительская корзина может обходиться в разы дороже, чем в ином субъекте Российской Федерации. Посему данный показатель также различается.
Населенность конкретной территории и ее границы также могут оказывать существенное влияние на минимальный размер оплаты труда. Пусть данная взаимосвязь не так очевидна, но она существует.
Условия климата. Действительно, достаточно сложно работать в условиях вечного сковывающего холода. Такому трудоспособному населению платят дополнительные суммы за работу и проживание на этих территориях.

Существует еще масса примеров, но мы не будем в них сильно углубляться. Лучше ответим на иной вопрос: может ли быть минимальный размер оплаты труда меньше, чем прожиточный минимум?

В реальности такая ситуация вполне возможна

Заработная плата – достаточно обширное понятие, имеющее множество подводных камней и массу различных способов классификации. Так вот. При оценке минимального размера оплаты труда смотрят начисляемую заработную плату. Что же это такое?

Начисляемой заработной платой называют ту денежную сумму, которую как раз предлагает вам начальство при устройстве на работу. Большинство об этом умалчивает, но сюда входят:

Различные выплаты в качестве вознаграждения за хорошую работу, например, знакомые многим премии.
Выдаваемый обычно в середине месяца аванс.
Иные возможные выплаты.

А вот реальная денежная сумма, ежемесячно получаемая сотрудником на руки, может быть значительно меньше. В конкретный момент может сложиться такая ситуация, что зарплата оказывается меньше фиксированного минимума по региону. Поэтому и стоит при устройстве на работу первым делом задаваться вопросом о том, как определить реальную заработную плату, которую вы будете получать.

Узнаем сумму наверняка

Теперь переходим к конкретике. Работодатель при оформлении трудоустройства называет определенную сумму, как же узнать, что в итоге получится? Ответ на этот вопрос легко находится посредством формулы расчета заработной платы. Начнем с идеального расчета.

Предположим, что данный сотрудник не делает никаких отчислений в казну, кроме налога на доход физических лиц, и не имеет вознаграждающих выплат в свой адрес. В этом случае расчет таков:

Прописанный в договоре оклад необходимо поделить на количество рабочих дней за месяц, после чего следует умножение на количество фактически состоявшихся рабочих дней.
Далее из полученного результата вычитается подоходный налог (в Российской Федерации НДФЛ равен 13%).

Однако данная ситуация слишком идеализирована. Оценим более реальный случай. Для примера далее будет рассмотрен расчет зарплаты сотрудника с формулами. Фиксированный оклад работника - 20 тысяч рублей. В принятом месяце рабочий день. 2 дня брались работником в качестве отгулов без сохранения оплаты труда для решения каких-то вопросов, не связанных с профессиональной деятельностью, следовательно, фактически за месяц он отработал только 19 дней. При введении подобных условий расчет выглядит так:

22 619 – 2 940 = 19 679 рубля (сумма, выдаваемая на руки).

Процесс определения реально выплачиваемой заработной платы даже с учетом всех возможных выплат только кажется сложным. Когда же доходит до дела, это оказывается очень простой задачей. Достаточно лишь единожды попробовать, все понять – и проблем больше не возникнет.

Как правило, в трудовом договоре, который заключается с работником, отображаются условия, касающиеся заработной платы. В данной системе предусматривается начисление оклада за один трудовой месяц . При этом вычисления будут во многом зависеть от выбранной на предприятии системы оплаты труда (сдельная, почасовая), а также от установленного размера премирования.

В таком случае для расчета зарплаты рекомендуется использовать онлайн-калькулятор . Данный инструмент позволяет подсчитать размер оклада, а также даст возможность узнать, какие удержания будут произведены (налоги, страховые взносы), и увидеть конечную сумму, выдаваемую на руки.

Инструкция по использованию

Расчет с помощью онлайн калькулятора будет производиться в следующей очередности :

Стоит отметить, что онлайн-калькулятор кроме расчета самой заработной платы позволяет узнать о количестве налоговых отчислений и сумме, которая будет выдана в конечном итоге на руки.

Нормативные акты на 2018 год

Основные положения, регулирующие процесс заработной платы, отображены в Трудовом кодексе Российской Федерации, а именно, в статье 21 . В 153-158 и 136 статьях устанавливается порядок начисления заработной платы, а также определяется сроки ее выдачи. Кроме того, здесь отображается система расчета заработной платы для специалистов, работающих в особых условиях.

Одним из основных законодательных актов, который регулирует процесс начисления оплаты труда, является Федеральный закон №82 «О минимальном размере оплаты труда» . К нему были приняты поправки в 2016 году.

Для формирования способа оплаты труда сотрудников в организации возникает необходимость разработать и принять нормативный акт.

В нем должны быть отражены все важные критерии, касающиеся размера, тарифных ставок, стимулирующих выплат для каждой из должностей. Такой документ, принятый в компании, будет называться Положением об оплате труда .

Особенности расчета

Для того чтобы исключить ошибки и значительно упростить сам процесс при расчете суммы заработной платы сотрудника, применяется формула, согласно которой:

При повременной оплате труда . Размер оклада должен быть разделен на количество трудовых календарных дней. Полученное значение нужно умножить на фактически отработанные дни, после чего следует добавить положенные специалисту компенсационные выплаты. Из получившейся суммы вычитается подоходный налог и ряд других удержаний, которые положены по закону. Но общий размер всех вычетов не должен быть более 20% от суммы дохода.
Для сдельной оплаты труда . В организации должна быть статистика по выработке продукции. В соответствии с нарядами, которые составляются на ее базе, в расчет берется количество выполненных сотрудником изделий. Это значение следует умножить на расценки, установленные в трудовом договоре, и прибавить все стимулирующие и компенсационные выплаты. После чего нужно произвести все удержания, положенные законом.

Стоит отметить, что существуют несколько иные системы оплаты труда, при которых указанные выше способы будут необъективны. Формула, приведенная в них, должна быть несколько изменена:

При комиссионном методе . В случае его применении при расчете к сумме доплат нужно прибавить проценты от объёма выполненной работы.
При аккордной системе . Расчет заработной платы до вычета налоговых отчислений происходит на основе количества выполненных работ.
Вычисление в случае изменяемых окладов . Расчет будет зависеть от полученной выручки за установленный период времени.

Элементарный расчет заработной платы подробно представлен в данном видеоуроке.

Необходимая документация

Необходимой документацией, которая потребуется для расчета заработной платы, является:

табель учета;
приказ о назначении премии;
наряд на сдельную работу;
лист по нетрудоспособности;
заявление на налоговый вычет;
акт выполнения работ;
приказ о финансовой помощи;
ряд дополнительной документации.

Как правило, разницей между заработной платой и суммой, выдаваемой на руки сотруднику, является размер удержаний, которые условно разделяются на три группы :

Обязательные . Они санкционированы судебными органами, которые учитывали исполнительные листы (это могут быть алименты, штрафы и т.д.).
Согласно инициативе руководства предприятия . Удержания производятся за нарушения трудового законодательства или порчи материального имущества.
Согласно заявлению самого сотрудника . Для обслуживания его безналичных платежей при решении его бытовых и социальных вопросов.

Вычеты

Данное положение регламентирует . Согласно ей, есть несколько типов налоговых вычетов, имеющих установленную ставку.

Вычет за инвалидность с детства – 500 рублей.
Вычет на ребенка (каждого), который не достиг восемнадцатилетнего возраста – 1400 рублей.
Вычет для граждан, которые принимали участие в ликвидации последствий аварии на ЧАЭС, по оказанию ухода за ребенком (с инвалидностью 1 и 2 группы), а также ряда других, предусмотренных законами – 3000 рублей.

Данные вычеты предоставляются трудящимся, которые могут документально подтвердить свое право на них в случае, если их заработная плата не превышает 280 000 рублей . При попадании работника под несколько вычетов будет учитываться вычет с наибольшей суммой.

Отчисления

Для того чтобы провести расчет страхового взноса из зарплаты, нужно определиться с видом страхования и соответствующей выплаты по ним:

Обязательное пенсионное страхование (22%).
Обязательное медицинское страхование (5,1%).
Страхование, связанное с временной нетрудоспособностью и материнством (2,9%).
Страхование от несчастного случая и профессиональных заболеваний (0,2%).

В результате общая сумма по всем взносам будет составлять 30,2%. А при достижении предельной суммы в 624 000 рублей процент снизится к 10% .

Размер НДФЛ составляет 13% от произведенных выплат специалисту.

Пример расчета с помощью онлайн-калькулятора

В качестве примера возьмем месяц, который не полностью отработан специалистом. Три дня с этого времени он пребывал в отпуске за свой счет, в связи с этим в расчетном месяце будет меньшее количество дней.

Оклад работника составляет 37 000 рублей. Расчет проводится для декабря, а в нем как известно 21 рабочий день. Зарплата, согласно уставу предприятия, будет начисляться 25 декабря и 10 января. Также стоит оговорить условие, что работник имеет двоих несовершеннолетних детей.

Заполняем строки калькулятора:

В строке оклад отображаем полную сумму в 37 000 рублей.
Строку «Премии» следует пропустить.
В строке «Вычеты» отображается сумма 1400 + 1400 = 2800 рублей (согласно представленным выше данным по налоговым вычетам на несовершеннолетних детей).
Районный коэффициент равняется 0.
В строке «Количество рабочих дней» указываем 21.
В строке «Отработанных фактически» 21 – 3 = 19 дней.

После того как указанные показатели будут отображены в соответствующих строках онлайн-калькулятора, можно будет сразу же увидеть результат расчета.

Использование калькулятора является интуитивно понятным. В целом он поможет работнику правильно рассчитать свою заработную плату и узнать, какая сумма у него ежемесячно удерживается налогами.

Последние статьи