Comment ouvrir un cybercafé à partir de zéro ? Les cybercafés sont une activité rentable sans dépenses particulières.

Business plan pour l'ouverture d'un cybercafé (club informatique) dans une ville de 600 000 habitants.

De combien d’argent avez-vous besoin pour ouvrir un cybercafé ?

Selon des calculs préliminaires, l'ouverture d'un cybercafé nécessitera un investissement d'au moins 3 450 000 roubles :

• Réparation et conception des locaux - 700 000 roubles.
• Achat d'ordinateurs, de matériel de bureau et de logiciels - 1 800 000 RUB.
• Achat de meubles, comptoir de bar, machine à café, vaisselle, etc. - 500 000 RUB.
• Enregistrement d'entreprise, autorisation de documentation - 100 000 roubles.
• Publicité - 50 000 roubles.
• Autres dépenses - 100 000 roubles.
• Fonds de réserve - 200 000 roubles.

Description des produits et services

Une heure de travail sur un ordinateur dans notre établissement coûtera 80 roubles, deux heures - 140 roubles, trois heures - 180 roubles. Plus l’achat est long, plus le prix est bas. Les clients qui achètent au moins trois montres recevront une tasse de café et des biscuits gratuits. De plus, les services suivants seront fournis :

• Impression de documents - 6 roubles/feuille
• Xerox - 10 roubles/feuille
• Numérisation - 20 roubles/feuille
• Enregistrement sur disque - 50 roubles.
• Saisie - 100 RUR/1000 SIM.

Il y aura également un comptoir de bar où vous pourrez acheter des boissons chaudes et froides, des confiseries et des pâtisseries. L'établissement fonctionnera 24 heures sur 24, puisqu'une partie importante de la clientèle vient la nuit pour « se retrouver » sur Internet et passer son temps à jouer à un jeu informatique. Selon nos calculs, en moyenne, environ 120 personnes visiteront notre cybercafé par jour (la moyenne annuelle). Le chèque moyen ne sera que de 200 roubles. Cela vous permettra de gagner environ 720 000 roubles par mois et 8 640 000 roubles par an.

Télécharger le business plan du cybercafé

Plan étape par étape pour ouvrir un cybercafé

La première chose avec laquelle nous démarrons une entreprise est la sélection des locaux. La sélection des options appropriées doit être basée sur les exigences suivantes :

1. Disponibilité des systèmes d'ingénierie : électricité, approvisionnement en eau, chauffage, assainissement et ventilation.
2. Connexion Internet de haute qualité et sans problème.
3. Tailles de pièce suffisantes - au moins 200 mètres carrés. m., puisqu'un ordinateur doit avoir au moins 6 m². m.
4. Disponibilité du san. nœud.
5. La pièce doit avoir des fenêtres et être bien éclairée par la lumière naturelle (les sous-sols ne conviennent pas).
6. Fort trafic, y compris les touristes.
7. Possibilité de conclure un contrat de location longue durée (plus de 5 ans).

À cet égard, un local a été choisi pour implanter le café au rez-de-chaussée d'un immeuble de bureaux, situé à quelques pas du centre-ville. Sa taille était de 350 m². M. avec un loyer mensuel de 120 000 roubles. Selon notre plan, la salle sera divisée en plusieurs zones :

• Aire de jeux (pour les fans de jeux informatiques) ;
• Une salle spacieuse pour les utilisateurs ordinaires (pour surfer sur Internet, saisir des documents, etc.) ;
• Département pour la fourniture de services de numérisation, d'enregistrement et d'impression ;
• Café-restaurant, comptoir de bar ;
• Salle pour réunions d'affaires, séminaires et conférences.

Les locaux n'ont besoin que de réparations esthétiques, pour lesquelles pas plus de 400 000 roubles ne seront dépensés. 50 ordinateurs seront achetés comme équipement, dont 30 ordinateurs de jeu (avec un processeur puissant et une carte vidéo) et 20 ordinateurs de bureau. Des tables informatiques, des chaises, un projecteur pour les présentations, des imprimantes, des scanners, un routeur wifi et d'autres équipements seront également achetés. Une partie des fonds sera consacrée à l'achat d'un comptoir de bar, d'une machine à café, de vaisselle et à la création d'un assortiment de produits (boissons, confiseries, etc.). Au total, à ce stade, au moins 2,4 millions de roubles seront dépensés.

Recrutement

Le point suivant du plan d'affaires est la création d'une équipe de travailleurs des cybercafés. Nous aurons besoin de : un gestionnaire, des informaticiens (administrateurs système), des opérateurs (navigateurs Internet), un comptable, des réceptionnistes, des opérateurs de centre de photocopie, des barmans, du personnel de service et des agents de sécurité. L'effectif total sera de 17 personnes avec un fonds salarial mensuel égal à 255 000 roubles.

Quelle fiscalité choisir pour ouvrir un cybercafé ?

Une société à responsabilité limitée composée de deux fondateurs sera enregistrée en tant que forme organisationnelle et juridique. Le régime fiscal de l'établissement sera le régime fiscal simplifié - un régime fiscal simplifié, 15 % du bénéfice de l'organisation. Aucune licence ou permis supplémentaire n'est requis pour mener de telles activités.

Marketing et publicité

La clientèle principale de notre café : les jeunes âgés de 16 à 35 ans. Dans le même temps, la part du lion des visiteurs de l'établissement sera constituée de visiteurs et de touristes. Ainsi, la publicité dans les transports publics, aux sorties de métro et la publicité extérieure (bannières sur l’autoroute) peuvent être efficaces. Une pancarte lumineuse avec le nom de l'établissement sera installée au-dessus de l'entrée du café. Beaucoup de travail sera fait pour fidéliser les clients réguliers. Les gens recevront des cartes de club leur permettant d'utiliser des biens et des services à prix réduit. Des cours gratuits d'initiation à l'informatique, des promotions et des événements caritatifs seront organisés régulièrement.

Plan financier

Les dépenses mensuelles fixes d'un cybercafé comprendront :

• Loyer - 120 000 roubles.
• Salaire + cotisations d'assurance - 330 000 roubles.
• Internet haut débit - 5 000 roubles.
• Coûts des services publics - 50 000 roubles.
• Amortissement du matériel - 10 000 roubles.
• Publicité - 20 000 roubles.
• Autres dépenses - 30 000 roubles.

Total - 565 000 roubles. Les dépenses annuelles de l'établissement s'élèveront à 6 780 000 roubles.

Combien peut-on gagner en ouvrant un cybercafé ?

Le bénéfice net à la fin de l'année s'élèvera à 1 581 000 roubles (131 750 roubles par mois). La rentabilité de l'établissement lors du calcul du business plan sera de 23 %. Le retour sur investissement, compte tenu de la période de promotion de l'entreprise (4 à 6 mois), interviendra après environ 30 mois d'exploitation du café.

Nous recommandons télécharger le plan d'affaires du cybercafé uniquement pour (banner_bi-plan), auprès de nos partenaires, avec une garantie de qualité. Il s'agit d'un projet à part entière et prêt à l'emploi que vous ne trouverez pas dans le domaine public. Contenu du business plan : 1. Confidentialité 2. Résumé 3. Étapes de mise en œuvre du projet 4. Caractéristiques de l'objet 5. Plan de commercialisation 6. Données techniques et économiques de l'équipement 7. Plan financier 8. Évaluation des risques 9. Justification financière et économique des investissements 10. Conclusions

Malgré le fait qu'il existe aujourd'hui des ordinateurs avec accès à Internet dans presque tous les foyers, les cybercafés ne perdent pas leur popularité. Si vous développez correctement un projet d'entreprise pour un tel établissement, il prospérera et rapportera de bons bénéfices. Ce secteur d'activité intéresse de nombreuses personnes entreprenantes qui souhaitent s'assurer un revenu stable sans investissements importants. N’importe qui peut ouvrir un cybercafé à partir de zéro. Le plus important est l’envie de travailler et de développer son entreprise.

Où commencer?

Comme mentionné ci-dessus, n'importe qui peut devenir propriétaire d'un cybercafé. Pour ce faire, vous n'avez pas besoin de maîtriser les technologies informatiques ni de comprendre les ordinateurs.

Les hommes d'affaires débutants dotés de capacités entrepreneuriales peuvent choisir les bons locaux, embaucher du personnel et résoudre tous les problèmes d'organisation. Mais pour acheter et installer du matériel informatique, vous devez faire appel à des spécialistes expérimentés dans ce domaine. Si vous ne savez pas comment ouvrir un cybercafé, demandez l'aide de professionnels qui vous aideront à mettre en œuvre votre plan étape par étape.

Enregistrement d'entreprise

Tout d'abord, vous devez déterminer la forme organisationnelle et juridique de l'entreprise. Pour ouvrir un petit établissement, il suffit d'enregistrer un entrepreneur privé. Pour mettre en œuvre un projet à plus grande échelle, vous devez ouvrir une SARL.

Dans tous les cas, vous devrez obtenir des autorisations de l'inspection des incendies et du SES, puisque vous vendrez de la nourriture et des boissons à vos clients.

Location de locaux

Pour qu'un café proposant des services Internet génère de bons bénéfices, il est nécessaire de lui trouver un emplacement approprié. La fréquentation de l'établissement en dépend largement.

Avant de choisir un local, déterminez la catégorie principale de vos clients réguliers et calculez leurs itinéraires de déplacement. Au point de leur intersection, vous devez ouvrir un cybercafé ouvert 24h/24. Visitez ce lieu le week-end et en semaine pour ajuster vos estimations.

Les meilleures options :

• Centre-ville;
• Zones dans lesquelles se trouvent des hôtels, des universités ou des clubs ;
• zones de couchage de la ville.

Si l'on parle du local lui-même, sa superficie doit être choisie en fonction des services que vous allez proposer à vos clients. Selon les experts, il ne sert à rien d'ouvrir un petit point de vente, puisque des dizaines d'établissements similaires peuvent être trouvés dans chaque ville. Une entreprise de cybercafé ne deviendra rentable que si vous proposez une variété de services à vos clients.

Équipement

Le club Internet devrait disposer de 20 à 30 ordinateurs installés. Trois d'entre eux doivent avoir des scanners connectés. De plus, un minibar doit être équipé pour offrir aux clients une variété de collations et de boissons.

Liste des principaux services :

• Accès Internet;
• Utilisation de programmes d'application ;
• Numérisation et impression de textes ;
• Copie d'informations sur des supports numériques.

Les cybercafés sont une activité assez prometteuse. La majorité des visiteurs de ces établissements sont des jeunes. La concurrence dans ce domaine ne cesse de croître, alors avant d'ouvrir un club en ligne, analysez attentivement la situation du marché et familiarisez-vous également avec les politiques tarifaires des autres établissements. Nous vous recommandons de lire.

Employés du personnel

Si le plan d'affaires d'un cybercafé implique un fonctionnement 24 heures sur 24, vous devez embaucher environ 10 personnes par équipe pour servir les clients :

• Directeur;
• Gestionnaires ;
• Spécialistes informatiques ;
• Employé du centre de photocopie ;
• Barman;
• Garde de sécurité;
• Spécialiste des jeux informatiques ;
• Personnel de service.

La sélection du personnel doit être prise avec sérieux et responsabilité. Ils sont formés si nécessaire. Ce type de travail peut être facilement réalisé par les étudiants. Pour éviter la rotation du personnel, les employés devraient être récompensés par des primes et autorisés à gravir les échelons de leur carrière.

Dépenses

Il est préférable de louer des locaux pour un cybercafé. Cela vous coûtera plusieurs milliers de dollars. Au lieu d’ordinateurs, vous pouvez acheter des ordinateurs portables. Cet équipement est moins cher, vous pouvez donc économiser beaucoup d'argent.

De plus, vous devez acheter des meubles et des objets d'intérieur. Achetez également plusieurs chargeurs universels pour appareils mobiles. Les clients qui ont oublié de recharger leur gadget à la maison vous en seront très reconnaissants.

Si nous parlons de nourriture et de boissons, leur gamme sera restreinte, vous n'aurez donc pas à dépenser beaucoup d'argent pour acheter ces produits. Pour calculer avec précision combien coûte l'ouverture d'un cybercafé, vous devez travailler pendant au moins un mois, car de nombreuses dépenses apparaissent au cours du processus d'activité.

Profit

Les revenus d'un tel établissement ne dépendent pas du nombre d'ordinateurs installés dans la salle, mais de leur coût d'occupation et de location. L'occupation est le temps payé par les visiteurs. En moyenne, vous devez payer 30 roubles pour une heure de location. Le coût du trafic Internet est de 2 à 3 roubles par Mo.

Les clubs Internet peuvent être légaux ou illégaux. Dans de tels établissements, tous les logiciels et jeux doivent être sous licence et chaque ordinateur doit avoir son propre boîtier séparé. Le coût des produits sous licence est assez élevé, c'est pourquoi les entrepreneurs novices ouvrent des salles informatiques illégales, qui s'amortissent en peu de temps. Les cybercafés gratuits qui installent des ordinateurs pour attirer de nouveaux clients sont très populaires. Les bénéfices de ces établissements proviennent de la vente de nourriture et de boissons.

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Choisir un fournisseur

Le principal problème de tous les propriétaires de clubs Internet est le choix du fournisseur. Malheureusement, il est aujourd'hui assez difficile de trouver un partenaire stratégique qui proposera des communications de haute qualité à des prix abordables. Très probablement, vous rencontrerez deux ou trois opérateurs qui dicteront leurs conditions. Par conséquent, avant d'ouvrir un cybercafé dans une petite ville, réfléchissez bien s'il sera suffisamment occupé pour couvrir toutes les dépenses mensuelles et réaliser des bénéfices.

Promotion

Pour attirer de nouveaux clients dans votre établissement, vous devez mener des campagnes publicitaires à grande échelle. Pour ce faire, vous pouvez utiliser les journaux, la publicité dans le métro, les banderoles, etc. Une enseigne lumineuse et mémorable attirera jusqu'à 30 % des visiteurs du cybercafé.

Les grands clubs informatiques élargissent constamment la gamme de leurs services. Vous pouvez utiliser toutes les offres susceptibles d'intéresser les clients.

conclusions

Avant d'ouvrir un café, un restaurant ou une entreprise en ligne, vous devez établir un plan d'affaires et calculer grossièrement le bénéfice et la rentabilité de l'établissement. Dans chaque région, le coût des services des fournisseurs, du loyer et des services publics est différent, il n'est donc pas si facile de déterminer la rentabilité.

La pertinence des clubs informatiques aujourd’hui serait remise en question par beaucoup. En fait, il est désormais difficile de trouver une personne qui n'a pas un seul ordinateur à la maison, et peut-être aussi Internet.

Si vous pouvez toujours utiliser tout cela à la maison, assis sur un canapé moelleux, qui devra aller au club et même payer un supplément pour cela ? Mais, étonnamment, cette activité est toujours est l'un des plus rentables, et le flux de clients ne montre aucun signe de ralentissement.

À quoi cela est-il lié, pour quelles raisons les gens peuvent-ils aujourd'hui privilégier les clubs informatiques :

• Les enfants et les adolescents, qui constituent la plus grande part de la fréquentation du club, ont un besoin développé d'être en compagnie.
  Ils sont attirés par la possibilité de venir au club entre amis, de partager leurs impressions pendant le match et de passer du temps ensemble. De plus, le club permet de jouer des parties en double voire des parties avec de nombreux participants, ce qui n'est pas toujours possible à la maison.

• De nombreux parents n'approuvent pas l'implication excessive de leurs enfants dans les ordinateurs, limitant leur accès, et ne leur permettent pas non plus d'être bruyants dans l'appartement.
  Dans le club informatique, vous pouvez faire beaucoup de bruit et jouer pour vous amuser.

• Tout le monde est confronté à divers événements de force majeure dans sa vie.
  Il arrive que vous ayez un besoin urgent d'effectuer tel ou tel travail, de trouver des informations, de contacter quelqu'un - mais Internet, comme par hasard, est désactivé. De tels cas ne sont pas rares, c'est pourquoi des visiteurs qui ont simplement besoin d'utiliser un ordinateur se présenteront régulièrement chez vous.

En d’autres termes, il est extrêmement faux de penser que les clubs informatiques modernes sont vides. Il est tout à fait possible de tirer de bons revenus d'une telle entreprise, cependant, lors de l'organisation du travail du club, vous devrez faire face à un certain nombre de difficultés.

Comment organiser un club informatique

Ouvrir le club informatique a du sens, s'il n'existe pas d'analogues à un tel établissement dans votre ville ou région, ou s'ils ne satisfont pas tous les besoins des clients.

Dans le même temps, la colonie doit compter au moins 20 000 habitants, sinon le projet est très probablement voué à l'échec. Fondamentalement, le travail d'un tel club est destiné aux adolescents, dans une moindre mesure - aux étudiants, les autres catégories d'âge faisant exception.

Pour les jeunes, le moment le plus propice pour visiter le club sera le soir ou la nuit, le matin l'établissement sera vide. Il est donc préférable d'établir un horaire de travail sur cette base : club informatique je dois travailler 24 heures sur 24 ou jusque tard, peut-être dès l'après-midi.

L'emplacement central d'un club informatique ne joue pas un grand rôle, vous pouvez l'ouvrir dans un quartier résidentiel. Cependant, il est important que le club soit situé à distance de marche de l'école, ou mieux encore, de plusieurs. Il est conseillé d'implanter le club directement à côté d'un arrêt de bus ou d'un grand magasin. Il n'est pas recommandé d'utiliser une pièce située au rez-de-chaussée d'un immeuble à plusieurs étages - les résidents se plaindront constamment du bruit.

Mais quel que soit le lieu, caractéristiques d'isolation phonique de la pièce devrait être maximale.

Potentiel de développement. Quelles questions doivent être prises en compte ?

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Les pré-requis techniques

Les activités d'un club informatique ne nécessitent pas de licence, mais c'est là que s'arrête la « simplicité » de l'organisation.

Dans le cas contraire, vous devrez remplir de nombreux documents et subir de nombreux contrôles scrupuleux. Toutefois, ce type de travail aura un impact direct sur les enfants et, dans notre pays, nous sommes toujours stricts à ce sujet.

Pour accéder pleinement au travail et au fonctionnement, le club informatique a besoin des éléments suivants :

• Au ministère des Communications, achetez une licence pour utiliser l'Internet local et fournir des services thématiques.
• Si vous optez pour un club ouvert 24h/24, vous aurez besoin de l'autorisation de votre service de police local.
• Selon les normes du service sanitaire, au moins 4 mètres carrés doivent être alloués à une aire de jeu.

Pour que le club génère des revenus, il doit y avoir des ordinateurs dans la salle au moins 15.

Sur cette base, vous devez calculer la superficie de la pièce - comme vous pouvez le voir, elle ne s'avère pas si petite

• Le prochain point important concerne la puissance du rayonnement électromagnétique.
  Cet indicateur doit également rester dans la plage normale, c'est pourquoi les employés de SES prendront les mesures nécessaires sur chaque ordinateur. Soit dit en passant, le service est payant..
• De plus, vous devrez également respecter les normes de sécurité incendie.
  Le câblage de la pièce doit résister à des contraintes énormes, il doit donc être modifié lors de la rénovation. Le club doit disposer d'une sortie de secours et d'extincteurs : avec une telle activité sur le réseau électrique, cette mesure est inévitable.
• Selon la loi, les enfants ne peuvent pas fréquenter le club informatique pendant les heures de classe ou après 21 heures.
  Enfreindre ces règles est lourd d'amendes, vous devez donc surveiller de près le calendrier.

Équipement informatique

N'oubliez pas que l'équipement que vous utiliserez dans le club doit être aussi puissant et productif que possible. Tous les ordinateurs ne peuvent pas gérer les jeux vidéo modernes.

Il vaut mieux acheter des ordinateurs directement du fabricant, de cette façon, vous pouvez économiser beaucoup sur les intermédiaires.

Cependant, les jeux seuls ne suffisent pas : il faut aussi disposer d’un accès Internet haut débit, ce qui nécessitera des investissements considérables. Un réseau d'entreprise n'est pas du tout la même chose qu'Internet à usage domestique : il a des indicateurs de vitesse et de prix complètement différents. Frais d'abonnement pouréquiper la salle à la vitesse la plus basse coûtera plusieurs milliers - et vous aurez besoin d'une connexion à une vitesse beaucoup plus élevée, vous avez besoin d'Internet pour « voler ».

Suivant un poste de dépense important– des logiciels pour vos ordinateurs.

Le hic, c'est que c'est certainement doit être titulaire d'une licence.

Bien sûr, vous pouvez prendre un risque et utiliser un logiciel « illégal », mais très probablement, tôt ou tard, le contrôle révélera quand même votre ruse. Dans ce cas, les conséquences sont désastreuses : une amende pouvant aller jusqu'à 60 000 roubles, ou deux ans de prison - que faire, violation du droit d'auteur.

Si l'entreprise elle-même, dont vous avez utilisé la garantie, s'adresse au tribunal, l'amende qui vous sera imposée passera à cinq millions de roubles. En un mot, pour ne pas aggraver les choses, il vaut mieux ne pas plaisanter avec la loi et tout organiser au niveau officiel.

En plus des bases, il faut absolument s'approvisionner en petit matériel : un photocopieur, des disques vierges, des clés USB. Cela vous permettra fournir des services supplémentaires et obtenez plus d'argent (le photocopieur à lui seul en vaut la peine - préparez-vous à ce que vous soyez contacté à tout moment avec cette demande).

À quoi peut ressembler l'équipement d'un club informatique, regardez la vidéo :

Par où commencer à compiler. Quel budget faudra-t-il pour ouvrir ?

Nous parlerons des avantages de démarrer une petite entreprise de franchise dans une section distincte. Comment minimiser l'investissement de vos fonds propres au stade initial.

Un exemple de business plan anti-café est disponible sur :. Comment développer cette direction et que faudra-t-il pour cela ?

Personnel

Pour le club informatique De nombreux personnels ne sont pas seulement nécessaires, mais aussi indésirable :

• Tout d'abord, il s'agit d'un divertissement assez « indépendant » : les fans de jeux vidéo savent parfaitement comment et quoi faire, ils n'ont pas besoin de conseils, de publicité ou d'une attention particulière de la part des employés.
  En fait, les tâches de l'employé se limitent à l'enregistrement des invités et au suivi du temps, et un seul administrateur suffit donc pour un tel travail.
• Une autre raison est que lorsqu'il s'agit d'équipements coûteux, le choix du personnel doit être doublement prudent.
  Il est difficile de se porter garant d'un étranger - que se passe-t-il si l'employé s'avère malhonnête et décide de dévisser discrètement certaines pièces de son processeur domestique ? Ou bien il ne gardera pas la trace des clients qui décident de faire de même.

C'est mieux si l'administrateur sera une personne de confiance, dont vous pouvez toujours vous porter garant.

Exemple de plan d'affaires pour ouvrir un club informatique

Comme dans toute entreprise, de nombreux investissements initiaux seront nécessaires, mais à l'avenir, ils seront considérablement réduits.

Les frais initiaux pour ouvrir un club sont les suivants :

• Location de locaux – à partir de 50 000 roubles ;
• Connexion au réseau (vitesse 100 Mb/s) – jusqu'à 3 mille roubles ;
• Les frais d'abonnement Internet pour les personnes morales sont de 10 à 15 000 roubles.
• Réparation, changement de câblage – 50 000 roubles ;
• Équipement et logiciels – à partir de 800 000 roubles ;
• Meubles – 300 000 roubles ;
• Paiements des services publics – à partir de 15 000 roubles ;
• Publicité, panneaux – 20 000 roubles ;
• Consommables, besoins mineurs – 30 000 roubles.

En général, capital de départ – environ 1,5 million de roubles.

Le montant est considérable, ce qui n'est pas surprenant lorsqu'il s'agit d'équipements coûteux - mais un retour sur investissement assez rapide (environ un an) et de bons revenus compensent pleinement les coûts.

Internet pénètre de plus en plus profondément dans la vie des gens modernes. Sa popularité grandit chaque jour, mais malheureusement, tout le monde n’a pas la possibilité d’étendre la fibre optique jusqu’à un appartement ou une propriété privée, et ce à un prix abordable. Dans ce cas, une excellente alternative à l'Internet domestique est un club informatique, où, moyennant un petit tarif horaire, n'importe qui peut utiliser le World Wide Web pour travailler ou se divertir.

Pertinence

Les services fournis par les organisations informatiques font toujours l'objet d'une demande assez élevée et, surtout, stable. Des recherches dans ce domaine ont montré que pendant certaines périodes saisonnières, il y a une augmentation/diminution de la demande pour certains services. Ainsi, lors des sessions et des examens, la popularité d'opérations telles que la numérisation, l'impression de documents et la photocopie augmente. Pendant les vacances, l'intérêt pour les jeux augmente.

Parallèlement, le succès d'une entreprise dépend également de critères tels que :

• coût des services - il est nécessaire d'analyser les prix des entreprises concurrentes, de prendre en compte le pouvoir d'achat des clients potentiels et d'en déduire des valeurs moyennes afin de maintenir la concurrence et de rester abordables pour les clients ;
• gamme de services - plus un club informatique peut offrir, plus la proportion de clients potentiels qu'il attirera sera grande, et en même temps, la gamme et les types de services doivent être constamment élargis.

Immatriculation et organisation des entreprises

La forme organisationnelle et juridique la plus pratique est l’entreprise privée. Un nom sonore, lumineux et mémorable constituera un bon début pour votre carrière.

Pour immatriculer légalement un établissement, vous devez :

• demande d'enregistrement d'une entreprise;
• accord constitutif ou décision de création d'entreprise;
• charte, capital autorisé et confirmation de sa disponibilité ;
• paiement de la taxe d'État pour l'enregistrement et un reçu l'indiquant ;
• documents confirmant le consentement des autorités antimonopoles.

Il est important que lors de l'ouverture d'une telle entreprise, vous deviez veiller au câblage, à la sécurité incendie et au niveau de rayonnement des équipements électromagnétiques. Chaque indicateur sera systématiquement contrôlé par les instances départementales et, en cas d’écart, la direction du club aura des ennuis, commençant par des amendes et se terminant par la suspension des activités du club.

Localisation et locaux

Lors du choix d'une pièce, vous devez répondre à plusieurs questions :

1. Superficie – le club doit être spacieux pour accueillir au moins dix ordinateurs modernes et autres équipements de travail. Un lieu de travail doit avoir une superficie d'au moins 4 mètres carrés.
2. Disponibilité d'Internet haut débit - vous devez analyser tous les fournisseurs disponibles, choisir le meilleur en termes de rapport qualité-prix et, en fonction du résultat, rechercher une chambre. Dans les mégalopoles, il n'y aura aucun problème ni dans les deux cas, mais dans les petites villes, il faudra plus de temps pour trouver un prestataire et des locaux adaptés.

Il est préférable d'ouvrir un club informatique dans un quartier résidentiel, à proximité des écoles et universités, dans un lieu très fréquenté. Il est déconseillé de louer des sous-sols d'immeubles résidentiels à ces fins pour plusieurs raisons :

• bruit - les visiteurs d'un établissement en ligne, en règle générale, le public est bruyant et les résidents de la maison se plaindront probablement, appelleront le policier local et interféreront de toutes les manières possibles avec le travail du club ;
• humidité élevée, ce qui nuit au fonctionnement de l'équipement;
• la difficulté d’installer des systèmes de climatisation et de ventilation.

Équipements et installations

L’achat de matériel est l’opération la plus coûteuse financièrement. Les machines doivent être modernes, puissantes et sur lesquelles on peut aussi bien travailler avec des documents texte que jouer à des jeux en ligne en temps réel. Pour des activités efficaces et rentables, il est conseillé de commencer avec au moins dix machines, chacune coûtant entre 30 000 et 40 000 roubles.

Vous ne pouvez économiser sur cela qu'en achetant des composants informatiques séparément et en les assemblant vous-même.

Le logiciel doit être sous licence, ce qui coûte bien sûr un peu d'argent, mais vous exempte de sanctions, d'amendes et même de fermeture de l'établissement par les autorités supérieures. De plus, vous devrez dépenser de l'argent pour l'achat d'équipements tels qu'un scanner, une imprimante, une imprimante photo, un photocopieur, etc., en fonction de la gamme de services proposés.

La conception de la pièce doit être appropriée - le même mobilier moderne, des affiches sur les murs, peut-être même un grand moniteur LCD pour regarder diverses compétitions de jeux. Chaque détail doit être pensé pour que les visiteurs se sentent à l'aise en séjournant dans l'établissement.

Organisation du club informatique

Ces établissements peuvent avoir des horaires d'ouverture différents :

• jour;
• nuit;
• 24h/24 et 7j/7.

Travailler avec des documents texte, des lettres et des réseaux sociaux se fait généralement pendant la journée. Les enfants et adolescents non majeurs se rendent également dans les organismes Internet pendant la journée. Les fans de jeux informatiques et de batailles en ligne préfèrent la nuit.

À cet égard, les établissements ouverts 24h/24 sont plus rentables, car ils sont toujours à la portée des visiteurs, mais pour en ouvrir un, il faut obtenir l'autorisation de la police.

Le travail peut être organisé en une ou plusieurs équipes, en fonction des horaires de travail. Si deux administrateurs peuvent travailler dans un établissement de jour, en changeant tous les quelques jours, alors le travail dans un club ouvert 24 heures sur 24 nécessite plusieurs administrateurs, se remplaçant par équipes.

Personnel

Pour l'organisation et l'efficacité maximale du travail, le personnel suivant est requis :

• directeur - peut travailler et coordonner le travail à distance, en vérifiant systématiquement ses subordonnés ;
• administrateur - selon le nombre d'ordinateurs et le mode de fonctionnement, un ou plusieurs administrateurs peuvent être embauchés dont les responsabilités comprennent les petites opérations financières (caissière), l'assistance aux visiteurs, le maintien de l'ordre dans l'établissement ;
• comptable invité;
• Femme de ménage;
• un agent de sécurité ou un système de vidéosurveillance en conjonction avec la conclusion d'un contrat avec une entreprise de sécurité, pour éviter les cas de vol de matériel coûteux, de vols d'argent et de situations conflictuelles.

Publicité

• médias de masse – radio, télévision ;
• des banderoles et des affiches étaient accrochées dans toute la ville ;
• des dépliants distribués dans la ville ;
• réalisation de diverses promotions et remises.

Composante financière de l'entreprise

Comme toute activité commerciale, l'ouverture d'un club informatique nécessite certains investissements financiers, la conclusion de contrats avec certains organismes et l'obtention d'autorisations.

Dans le contexte de l’informatisation mondiale et de l’intérêt croissant des consommateurs pour le monde virtuel, tous les investissements sont plus que justifiés. Un établissement bien situé et doté d'une large gamme de services rapportera très rapidement des bénéfices aux propriétaires.

Coût d'ouverture et d'entretien

Le capital de démarrage requis pour démarrer les travaux comprend les éléments de coûts suivants :

• location de locaux – 50 000 roubles;
• Connexion Internet – 10 à 15 000 roubles par mois ;
• réparations, remplacement du câblage – 50 000 roubles ;
• achat d'équipement et de logiciels – 800 à 850 000 roubles ;
• meubles – 300 000 roubles;
• paiement des factures de services publics – à partir de 15 000 roubles ;
• publicité – 20 000 roubles;
• autres petites dépenses - 30 000 roubles.

Total : 1 330 000 roubles.

Les coûts mensuels comprendront les salaires des employés, la location des locaux, les factures Internet et de services publics, la publicité et les dépenses pour les réparations mineures, le remplacement des cartouches, etc., qui s'élèveront au total à environ 300 000 roubles.

Montant des revenus futurs

Le coût moyen du séjour d'un visiteur coûtera 10 à 30 roubles par heure. Sous-estimer ces limites est inapproprié, puisqu'un tel club ne sera certainement pas rentable ; le surestimer est également inutile, cela fera fuir les clients potentiels.

Le bénéfice estimé d'un établissement informatique sera d'environ 600 à 650 000 roubles, le bénéfice net provenant de ce montant sera d'environ 200 à 250 000 roubles.

Période de récupération

Bien entendu, le retour sur investissement total dépend directement de la popularité du club. Ainsi, un établissement bien organisé et correctement situé offrant une large gamme de services à des prix raisonnables sera rentabilisé en 1 à 1,5 ans.

En conclusion, on peut dire qu'avec l'avènement d'un grand nombre de gadgets différents et la mondialisation d'Internet, les établissements de ce genre perdent progressivement de leur popularité. Dans les grandes villes, il est assez difficile de promouvoir une telle entreprise, à l'exception d'établissements isolés au milieu des établissements d'enseignement. Il est conseillé d'ouvrir des clubs informatiques dans les petites villes et les zones où la prévalence des réseaux domestiques est plus faible.

Comment ouvrir un club informatique - nous vous proposons un business plan étape par étape + 8 étapes claires pour démarrer votre projet.

Investissement en capital dans un club en ligne : 863 000 RUB.
Délai d'amortissement selon le business plan : 12 mois.

Combien de temps passez-vous sur Internet ?

Le réseau d'information attire de plus en plus de personnes, il fait désormais partie intégrante de nos vies.

Votre propre club informatique est un véritable moyen de transformer un poste de dépense pour des millions de personnes en une source de revenus pour vous.

Le principal document qui aidera dans cette direction est Plan d'affaires du club informatique.

Examinons les caractéristiques de l'entreprise et les principaux points auxquels vous devez prêter attention.

Très probablement, vous pensez qu’Internet est présent dans chaque foyer.

Comment amener un consommateur assis dans un fauteuil confortable à se lever et à se rendre dans un tel établissement ?

Mais un véritable entrepreneur doit regarder les choses plus profondément, approfondir l'essence des choses.

Internet est un réseau.

Cela permet à d’énormes masses de personnes partageant des intérêts, des problèmes, des valeurs et des passe-temps communs d’être en communication étroite.

Passons à la sociologie : un groupe de personnes ayant des intérêts communs s'efforce de s'unir - c'est un fait.

L'idée d'ouvrir un club informatique est d'offrir une telle opportunité aux gens de se rassembler en un seul endroit.

L'entrepreneur donne de la joie aux invités et garde les revenus pour lui.

Quelle liste de documents est incluse dans le business plan du club informatique ?

La première étape à suivre lorsque vous ouvrez votre propre entreprise informatique est d’enregistrer correctement l’entreprise.

Pour créer une société à responsabilité limitée, certaines conditions sont requises :

La présence d'un ou plusieurs fondateurs.

Il peut s'agir aussi bien de personnes physiques que de personnes morales.

Capital initial (minimum 10 000 roubles).

Le montant peut être apporté soit en argent, soit en biens.

Dans un premier temps, vous pouvez déposer 5 000 roubles, puis, dans les 12 mois, déposer le reste du montant.

Il est nécessaire d'établir une charte.

Ce document est obligatoire et est souvent élaboré sur la base d'un échantillon, simplement en modifiant les données nécessaires.

Après avoir rempli toutes les conditions spécifiées ci-dessus, la deuxième étape commence : la constitution d'un ensemble de documents pour l'enregistrement d'une entreprise informatique.

La liste des documents nécessaires à l'ouverture d'un club informatique est donnée sous forme de tableau :

Document	Méthode de conception
Confirmation du caractère unique du nom du club	Contacter Rospatent
Confirmation de l'emplacement de l'entreprise	Inspection interrégionale du Service fédéral des impôts de Russie pour le traitement centralisé des données.
Protocole d'association	A établir par un notaire avant l'établissement de la charte de la SARL
Données sur la taille de l'investissement initial	Un extrait de la banque concernée, avec le montant exact de l'investissement
La décision d'ouvrir une SARL	Postuler selon les instructions publiées sur le site Internet du Service fédéral des impôts
Coordonnées de la banque où le compte de l'entreprise est ouvert.	Relevé de la banque concernée

Ce n'est qu'après avoir rassemblé tous les documents nécessaires et inscrit l'entreprise au registre du service fédéral des impôts que le processus d'ouverture d'un club informatique peut être achevé.

Si vous rencontrez des difficultés pour enregistrer une entreprise, il est préférable de demander l’aide d’un avocat expérimenté.

Il saura organiser correctement le processus.

Les coûts pour résoudre des problèmes de ce type coûteront 10 000 roubles. (tout dépend de l'expérience de l'avocat et du cabinet qu'il représente).

Analyse marketing pour un business plan de club informatique

1. Analyse du public cible.

Lors de la deuxième étape de la conception d'un business plan, vous devez définir clairement le public cible du club que vous décidez d'ouvrir.

Tout établissement travaille aveuglément pour le consommateur - c'est la clé de l'échec du projet.

Quel peut être le public cible du club informatique ?

Afin de répondre à cette question, il est nécessaire de comprendre un détail important : il est désormais impossible d'attirer des visiteurs simplement en disposant d'ordinateurs puissants et d'un accès Internet ininterrompu.

La plupart des invités potentiels ont un ordinateur à la maison et n'ont pas besoin de se rendre dans de tels établissements.

Vous trouverez ci-dessous un diagramme qui ouvre les yeux du lecteur sur le pourcentage de la population adulte russe qui connaît l'existence d'Internet et utilise activement toutes ses ressources.

Le diagramme montre le pourcentage de la population totale de la Russie.

Le club informatique sera situé dans une ville où environ 80 % des habitants rencontrent et utilisent constamment Internet.

Après avoir analysé ces informations, nous déterminerons le public cible principal en fonction des objectifs possibles de la visite du club informatique.

L'objectif principal du visiteur moderne est les combats en équipe dans des jeux populaires (World of Tanks, Total War, Dota 2, etc.).

Nous déterminons l'âge d'un visiteur standard – 14-26 ans, c'est-à-dire ce sont des écoliers, des étudiants ou simplement des actifs qui souhaitent passer du temps ensemble dans un club informatique.

De plus, nous ne pouvons pas écarter ce petit pourcentage d’invités dont l’objectif est un accès stable à Internet.

Regardons plus clairement les futurs visiteurs de notre club :

2. Liste des avantages concurrentiels.

Lors de l'élaboration d'un business plan pour un club informatique, nous devons nous concentrer sur le retour sur investissement de l'entreprise et un revenu constant.

L’objectif est de déterminer pourquoi le consommateur devrait choisir notre établissement et comment il se compare avantageusement aux établissements concurrents.

Créer des avantages concurrentiels dans la pratique s’avère être une tâche très difficile.

Pour le résoudre, une analyse approfondie des propriétés du produit est nécessaire : dans notre cas, le club informatique lui-même peut être appelé un produit.

Listons ses propriétés :

• Qualité des services Internet.
  Accès réseau haut débit et ininterrompu.
• Niveau d'équipement technique.
  La qualité des ordinateurs du club, des indicateurs techniques qui leur permettent de démontrer les meilleures performances.
• Localisation de l'établissement informatique.
• Personnel.
  Capacité à fournir un service de qualité.
• Commodité du lieu de travail du client.
• Qualité de la nourriture, des boissons.
• Solution de design d'intérieur.
• Atmosphère.

Après avoir déterminé les propriétés d'un club informatique, déterminons ses avantages.

En pratique, les qualités les plus significatives pour les visiteurs se sont révélées être le confort et le respect de la politique tarifaire des services proposés.

Pour qu’une entreprise gagne de l’argent, vous devez essayer de concevoir toutes les qualités exceptionnelles dès les premiers stades.

Le marketing ne pardonne pas les erreurs !

Lors de l'élaboration d'un plan d'affaires, vous devez vous baser sur l'idée de maximiser toutes les qualités de l'entreprise, en obtenant un maximum d'avantages concurrentiels.

Méthodes de promotion ou comment ouvrir un club informatique et y attirer plus de monde ?

La publicité d'une entreprise garantit une augmentation du flux de clients : plus de clients signifie plus d'argent.

Fixons une tâche de marketing dans le plan d'affaires - il est nécessaire d'attirer autant de citadins que possible dans le club.

La formulation correcte du problème est très importante, car nous comprenons désormais que le public des visiteurs est limité aux habitants de la ville, et peut-être même à une petite zone où se trouve le club.

Compte tenu des spécificités de l'établissement, nous proposons d'envisager les approches de promotion les plus localisées.

Leur liste et leur mise en œuvre sont illustrées ci-dessous :

Publications dans la presse locale.

Nous sommes prêts à déclarer à tous les sceptiques que la presse ne retournera jamais dans un passé lointain et que même les publications imprimées ne perdent pas en popularité.

Publications sur les ressources Internet locales.

Il est logique de promouvoir un club informatique sur Internet.

Bouche à oreille.

Pour une petite somme, les habitants de la ville sont prêts à diffuser n'importe quelle information.

Programmes de fidélité.

Exemple : accorder une réduction aux personnes ayant atteint l'âge de la retraite.

De cette façon, vous pouvez obtenir la faveur du public et le respect des entreprises.

Ne perdez pas le contact avec les consommateurs.

Maintenez le contact avec eux, félicitez-les pour les événements importants, montrer votre attention a le même effet - uniquement dans votre direction.

Atmosphère.

Créez une telle atmosphère dans l'établissement que le client aimerait revenir chez vous et amener quelques amis.

Vous pouvez conquérir des clients en écrivant un avis positif sur un forum local.

Lors de la conception d'un plan d'affaires pour un club informatique, vous devez faire attention à un marketing de qualité.

Choisir une salle pour un club informatique

Un club informatique devrait être ouvert dans un quartier résidentiel densément peuplé de la ville.

Pourquoi cette décision est-elle correcte ?

Notre public cible pour le business plan est constitué des étudiants et des écoliers, c'est-à-dire le moment de la plus grande activité est réduit à 16h00 - 23h00 (après l'école ou le travail).

C'est à ce moment-là que ce contingent se dirige avec confiance vers son domicile (peu d'étudiants vivent dans le centre).

Le premier facteur a provoqué l'émergence du second : la proximité du domicile est très pratique (rappelez-vous les avantages concurrentiels !).

Le prix de location est nettement inférieur, ce qui réduira les coûts.

Caractéristiques des chambres

Un club informatique est un établissement où les clients travaillent avec la technologie, c'est-à-dire il faut prêter attention à la sécurité incendie, à la climatisation, à la qualité de l'électricité, à l'accès ou à la possibilité de placer les équipements techniques d'un point de distribution du réseau à haut débit.

Coût des services de location

La location d'une salle pour un club informatique de 50 m² coûtera environ 23 000 à 24 000 roubles. (le coût peut aller de 10 000 à 40 000 roubles).

Sélection d'équipements pour un club informatique

Liste de contrôle de l'équipement minimum pour 15 postes de travail (+ poste d'administrateur) selon le business plan :

Nom	Quantité	Prix (1 pièce/frottement.)	Prix (frottement total.)
Total:			706 000 roubles.
PC (version complète)	16	33 000	528 000
Bureau d'ordinateur	16	6 000	96 000
Chaise de bureau	16	4 500	72 000
Point d'accès (assemblage complet)	1	10 000	10 000

Recrutement du personnel pour le club

Le personnel est l'âme de l'établissement ; si tout est en ordre avec le service dans votre club, les clients reviendront encore et encore.

Faisons une liste des employés requis :

Administrateur.

Si vous travaillez 24 heures sur 24, vous aurez besoin de plusieurs personnes pour ce poste.

Administrateur du système.

Un employé très important qui est directement responsable du fonctionnement des équipements.

Comptable.

Travailler avec une caisse enregistreuse nécessite également une personne distincte : le calcul des taxes et des paiements est une tâche très laborieuse.

Garde de sécurité.

Lorsqu'il y a autant d'équipements dans un établissement, sans description, il est évident pourquoi un agent de sécurité sera nécessaire.

Le salaire minimum en Russie est de 7 500 roubles, soit Nous prévoyons que les employés recevront en moyenne entre 15 000 et 18 000 roubles. par mois.

N'oubliez pas les impôts : pour chaque salarié vous devrez payer environ 15 % de ses revenus.

À l'aide d'opérations mathématiques simples, nous calculons le montant total : ~ 73 000 roubles.

La vidéo montre un exemple de création d'un club informatique :

Volet financier d'un plan d'affaires d'un club informatique

"Si vous partez vers votre objectif et vous arrêtez en chemin pour jeter des pierres à chaque chien qui aboie après vous, vous n'atteindrez jamais votre objectif."
Fiodor Dostoïevski

Calculons de combien d'argent nous avons besoin pour ouvrir un club informatique.

Il faut prendre en compte la location des locaux, les inspections des stations d'assainissement, les coûts des équipements et les salaires des employés.

En excluant l'équipement technique et en le remplaçant par un support technique, la gestion d'une entreprise coûtera 127 000 roubles.

Pour déterminer la période de récupération après ouverture, calculons le revenu journalier du club.

Lorsque la salle est remplie de 10 personnes pendant 24 heures et que le coût horaire est de 30 roubles. par personne, cela s'avère être 216 000 par mois.

Soustrayons le montant de l'investissement mensuel : au total, nous avons 89 000 roubles.

Dans cet article, nous avons répondu à la question, comment ouvrir un club informatique.

La période de récupération du projet était de 12 mois.

Avec une conception soignée et un dévouement dans la création d’une entreprise, le projet est assuré de réussir.

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