Comment calculer l'indemnité de vacances non utilisées en cas de licenciement. Comment calculer l'indemnité de vacances non utilisées ? Jours de vacances non utilisés

Lors du licenciement d'un salarié, il est nécessaire de lui verser le salaire pour toutes les heures travaillées jusqu'au jour du licenciement inclus, ainsi qu'une indemnité pour les vacances non utilisées. Dans certains cas, une indemnité de départ est également versée.

Indemnité de licenciement

L'indemnité de départ est versée conformément à l'article 178 du Code du travail de la Fédération de Russie :

• A hauteur de deux semaines de salaire moyen, des indemnités sont versées aux salariés en cas de rupture du contrat de travail en raison :
  1. Inadéquation du salarié au poste occupé pour des raisons de santé ;
  2. Conscription d'un salarié au service militaire ou au service civil alternatif ;
  3. Réintégration du salarié qui effectuait auparavant ce travail ;
  4. Le refus d’un employé d’être muté en raison du déménagement de l’employeur vers un autre endroit.
• A hauteur du salaire mensuel moyen, des indemnités sont versées en cas de rupture d'un contrat de travail en raison :
  1. Liquidation de l'organisation ;
  2. Réduire le nombre ou le personnel des employés de l'organisation.

Aussi, dans tous ces cas, le salarié conserve le salaire mensuel moyen de la période d'emploi, mais au maximum deux mois à compter de la date de licenciement (indemnité de départ comprise). Dans des cas exceptionnels, le salaire mensuel moyen est conservé par le salarié licencié pendant le troisième mois à compter de la date de licenciement par décision de l'organisme du service de l'emploi, à condition que dans les deux semaines suivant le licenciement le salarié s'adresse à cet organisme et n'ait pas été employé par il.

Le montant de l'indemnité de départ est également calculé sur la base du salaire moyen des 12 mois précédant le licenciement, conformément au décret du gouvernement de la Fédération de Russie n° 922 du 24 décembre 2007. La différence dans le calcul de l'indemnité pour vacances non utilisées est que le salaire moyen est calculé sur la base des jours réellement travaillés.

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Un salarié décide de démissionner : il existe deux manières de rompre la relation de travail avec l’entreprise. Vous pouvez d'abord prendre vos vacances, puis obtenir un paiement. Une autre option consiste à partir immédiatement. Dans le second cas, la personne a droit à une indemnité de vacances en cas de licenciement. Voyons comment est calculée cette partie de l'indemnité de départ.

Les droits et obligations des citoyens salariés sont régis par le Code du travail de la Fédération de Russie. Conformément à l'art. 114 actifs ont droit à un congé annuel payé.

Le salarié a droit à 28 jours de repos par an. L'année de travail et l'année civile sont des catégories d'ordre différent : pour un salarié, le calcul s'effectue à partir de la date d'embauche.

Sont éligibles à une indemnisation pour vacances non réclamées :

Spécialistes qui n'ont pas été en vacances pendant toute la période de travail dans l'organisation ;
ceux qui n'ont pas eu le temps de profiter de leurs droits aux vacances au cours de la dernière année de service ;
en complément ;
les personnes qui changent d'emploi dans la même organisation ;
les travailleurs à temps partiel ;
salariés des entreprises liquidées, ainsi qu'en cas de suppression d'emplois.

Le motif du licenciement n'a pas d'importance : à la demande de chacun, par accord des parties, et même en cas d'incompatibilité avec le poste occupé, ce sont tous des cas d'attribution d'indemnités pour vacances non réclamées.

Formule de calcul de l'indemnité de congé en cas de licenciement

Dans un premier temps, il convient de déterminer la durée des vacances non réclamées par les démissionnaires.

1. Nous répartissons mensuellement les vacances allouées pour l'année :
jours de vacances par 1 mois ouvré = vacances par an selon le planning des effectifs : 12 (mois)

2. calculer les périodes non utilisées :
nombre de jours de vacances non utilisés = vacances par mois de travail X mois travaillés jours de vacances utilisés

Les mois travaillés incomplètement sont pris en compte selon des règles d'arrondi. Une personne a travaillé plus d'un mois - la période complète est comptée ; travaille moins d'un demi-mois - les jours ne sont pas comptés.

Les salariés ayant de nombreuses années de service doivent savoir qu'en cas de licenciement, les jours non utilisés sont pris en compte et les indemnités de vacances sont versées pour toute la période de travail dans l'entreprise, et pas seulement pour l'année écoulée.

Ensuite, le calcul doit être effectué à l'aide de la formule suivante :

• KNDo = OOG X PDOg oIDO
• KNDo - le nombre de jours de repos non utilisés,
• OOG – nombre total d'années travaillées,
• PDOg - jours de vacances alloués par an,
• oIDO – nombre total de jours de vacances utilisés pour toute la période.

Calcul du paiement des jours non utilisés

Vous aurez besoin de deux paramètres de rémunération : le salaire annuel moyen de la dernière année et le salaire journalier moyen.

Mercredi/quotidienne OT = Annuel OT 12 29,3

• Mer/jour DE – Mer. salaires des ouvriers jour;
• OT annuel – salaire annuel de la dernière année ;
• 29.3 – mercredi officiel. nombre de jours calendaires dans un mois.

La loi prévoit des indemnités qui ne sont pas incluses dans l'accumulation des indemnités de vacances en cas de licenciement :

• périodes de travail rémunérées au taux moyen : déplacements professionnels, initiative de l'employeur ;
• b/draps maladie, congé maternité.

L'indemnité de départ versée au démissionnaire pour les jours non utilisés est calculée comme suit :

Rémunération = Gain moyen/journalier X Nombre de jours non utilisés

Congés en jours ouvrés : calcul de l'indemnité

Dans la plupart des cas, les congés annuels sont accordés sur une base calendaire. Il existe cependant des exceptions à cette règle. Dans certains cas, l'indemnité de vacances est calculée sur la base des jours ouvrables. En règle générale, il s'agit de spécialistes qui viennent dans l'organisation pour une courte période :

• spécialistes saisonniers (article 295);
• salariés sous contrat à court terme (article 291).

Nombre de jours non utilisés = Mois effectivement travaillés dans l'entreprise x 2 jours ouvrables – Nombre de jours de vacances utilisés sur le lieu de licenciement

Comment est calculée l’indemnité de vacances dans ce cas ? L'algorithme est le même que pour les salariés bénéficiant d'une dispense calendaire de service.

Le temps travaillé compte

Le montant de l'indemnité dépend directement de la durée de travail depuis la fin du dernier congé annuel :

• moins d'un mois – le paiement des vacances non utilisées n'est effectué que si le salarié a travaillé 15 jours ou plus. Alors cette période est classiquement considérée comme un mois entièrement travaillé ;
• 1 à 11 mois – le paiement est proportionnel au nombre de périodes travaillées. Si vous disposez de 11 mois d'expérience professionnelle, vous avez droit à une indemnisation intégrale du congé en cas de licenciement.

Dans cet ordre, il y a des situations exceptionnelles héritées de la période soviétique. Ils sont définis par le Règlement n° 169 de 1930. L'entreprise accorde une indemnisation intégrale pour une période de travail de 5,5 à 11 mois. Le licenciement intervient pour cause de force majeure :

• liquidation de l'organisation;
• conscription pour le service militaire obligatoire;
• affectation à un autre domaine de travail sur proposition de l'administration ;
• d'autres motifs pour cette catégorie.

Que faire des congés supplémentaires non utilisés ?

Travailler dans une production dangereuse, avec des conditions de travail particulières et d'autres facteurs défavorables, donne souvent à l'employé un délai supplémentaire pour récupérer. Cette période fait également l'objet d'une indemnisation.

La législation du travail n'a pas établi d'algorithme précis, c'est pourquoi les comptables d'entreprise utilisent des pratiques établies. Les jours généraux et préférentiels s'additionnent, le cumul s'effectue selon la procédure générale :

• avec 7 jours de repos supplémentaires, l'indemnisation s'étend à 35 jours (28 + 7) ;
• si l'indemnité est de 14 jours, alors ces deux semaines seront ajoutées aux vacances calculées.

Limitation. Pour calculer l'indemnisation des vacances non utilisées, une période supérieure à 14 jours ne peut être utilisée.

Les nuances de l'attribution des indemnités de licenciement

Le salarié n'a pas de salaire actuel. Il peut y avoir plusieurs raisons et, par conséquent, des solutions.
Par exemple, une femme était en congé de maternité ou s’occupait d’un enfant. Ensuite, le paiement de l'indemnité de vacances en cas de licenciement s'effectue sur le salaire du poste, en tenant compte des indemnités, primes et autres compléments de rémunération. Si nous parlons d'un salaire non officiel « dans une enveloppe », alors il ne faut pas compter sur une compensation. Selon les documents, la personne n'a pas été inculpée.

Indemnité de vacances trop payée. De tels malentendus sont courants. Selon l'heure à laquelle l'erreur a été détectée, deux options sont possibles :

• une erreur dans les régularisations a été découverte avant le licenciement. La prestation est recalculée ;
• la vérité est apparue après le calcul du citoyen. Les spécialistes du service de facturation de l'entreprise répondent.

Je ne prends pas de vacances depuis plusieurs années. Selon la loi, le droit à de telles vacances n'est pas perdu. L'employeur est tenu d'indemniser toutes les périodes non réclamées à tout demandeur : travailleurs à temps partiel, personnels sous contrat à durée déterminée, salariés n'ayant pas effectué la période d'essai, etc.

Violations des indemnités de vacances : ce qui menace l'employeur

S'il s'avère que l'administration a économisé des indemnités de vacances lors du licenciement d'un salarié, l'entreprise devra répondre administrativement :

• une personne morale est passible d'une amende de 30 000 à 50 000 roubles ;
• les responsables des organisations sont condamnés à une amende de 10 000 à 20 000 roubles;
• et de mille à 5 mille seront payés par les entrepreneurs individuels.

Même si les employeurs ne violent pas la loi aussi ouvertement. Les retards dans l’émission des paiements sont plus fréquents. Mais même ici, la loi protège les intérêts des citoyens : en cas de litige, l'employeur est tenu de compléter l'indemnisation en facturant des intérêts au taux de la Banque centrale.

Le paiement intégral est dû le dernier jour de travail du spécialiste. Parallèlement, la personne bénéficie d'indemnités de vacances. Les accumulations de rémunération sont dues aux citoyens officiellement employés.

Le licenciement d'un salarié peut intervenir au gré de l'employeur ou du salarié lui-même, pour des raisons objectives, ou être provoqué par des décisions individuelles situationnelles. Les principaux types d'indemnités ne dépendent pas de la nature du licenciement. Cependant, certains paiements n'interviennent que dans des situations exceptionnelles.

Quels paiements sont dus ?

En cas de licenciement d'un salarié, les indemnités suivantes sont dues :

• Salaire. Quels que soient les motifs et l'initiateur du licenciement, le salarié doit percevoir le salaire pour les heures de travail non payées.
• Compensation. Payé pour les jours de vacances non utilisés.
• Indemnité de licenciement. En cas de licenciement pour cause de liquidation de l'organisation ou de réduction d'effectifs, le salarié licencié, en plus de ce qui précède, se voit garantir une indemnité de départ. Aucune indemnité de départ n'est versée pour d'autres motifs de licenciement, y compris le licenciement à l'initiative de l'employeur.

Calcul du salaire sur la base du temps réellement travaillé

Le salaire des jours effectivement travaillés au cours du mois au cours duquel intervient le licenciement est calculé selon la règle générale.

Calcul du salaire au temps en fonction du salaire

Le calcul du salaire s'effectue en trouvant le quotient du salaire divisé par le nombre de jours ouvrables dans un mois et en multipliant ce quotient par le nombre de jours effectivement travaillés dans le mois.

Exemple 1

Supposons que le salaire de l'employé soit de 32 100 roubles, le nombre de jours ouvrables dans le mois soit de 21. L'employé démissionne le 20 du mois. Il y avait 15 jours ouvrables pour 20 jours calendaires. Parallèlement, le salarié suivait un traitement sur certificat d'incapacité de travail pendant trois jours. Le nombre total de jours effectivement travaillés est de 12. Aux fins du paiement des congés de maladie, le salaire journalier moyen d'un employé, calculé sur 12 mois, est de 1 308,25 roubles.

32100 / 21 * 12 = 18342,86 roubles.

1308,25 * 3 = 3924,75 roubles.

18342,86 + 3924,75 = 22267,61 roubles.

Calcul du salaire au temps sur la base du tarif journalier

Le tarif journalier est calculé en multipliant le tarif journalier établi par le nombre de jours effectivement travaillés.

Exemple 2

Supposons que le salaire journalier d’un employé soit de 1 428,54 roubles. Le reste des données initiales sera similaire aux données de l'exemple 1.

Nous calculons le salaire pour 12 jours travaillés :

1428,54 * 12 = 17142,48 frotter.

Nous calculons l'indemnité d'invalidité :

1308,25 * 3 = 3924,75 roubles.

Avant déduction de l'impôt sur le revenu, le salarié licencié percevra un salaire d'un montant de :

17142,48 + 3924,75 = 21067,23 roubles.

Calcul du salaire au temps sur la base des taux horaires

Le calcul basé sur le taux horaire consiste à trouver le produit du taux tarifaire et du nombre réel d'heures travaillées dans un mois.

Exemple 3

Supposons que le taux de salaire horaire d’un employé soit de 178,57 roubles. Un travailleur travaille 8 heures par jour pendant une semaine de 5 jours. Le reste des données sera le même que dans les exemples précédents.

Nous calculons le salaire pour 12 jours travaillés :

178,57 * 8 * 12 = 17142,72 roubles.

Nous calculons l'indemnité d'invalidité :

1308,25 * 3 = 3924,75 roubles.

Avant déduction de l'impôt sur le revenu, le salarié licencié percevra un salaire d'un montant de :

17142,72 + 3924,75 = 21067,47 roubles.

Calcul du salaire à la pièce

Les salaires à la pièce dépendent directement de la quantité de travail effectué. Il existe différentes formes de salaire à la pièce. Considérons la forme la plus motivante et la plus répandue : la forme progressive à la pièce.

Pour calculer le salaire progressif à la pièce en fonction de la production mensuelle totale, vous avez besoin de :

• Calculez la production quotidienne moyenne comme le quotient de la production mensuelle totale divisé par le nombre de jours réellement travaillés au cours du mois.
• Trouvez la quantité moyenne de travail quotidien effectué au-delà de la norme établie en soustrayant la norme de production de la production quotidienne moyenne trouvée.
• Trouver le paiement mensuel de la partie progressive du salaire : multiplier le montant moyen du travail journalier effectué au-delà de la norme établie par la rémunération du travail au-delà de la norme par le nombre de jours effectivement travaillés.
• Trouvez la rémunération mensuelle pour le travail effectué qui ne dépasse pas la norme de production : multipliez la quantité de travail quotidien effectué par la rémunération pour le travail qui ne dépasse pas la norme par le nombre de jours réellement travaillés.
• Résumez les éléments 3 et 4.

Exemple 4

Supposons qu'un ouvrier récolte des oranges. Pour chaque kilo collecté, il reçoit 2 roubles. La norme de production est considérée comme étant de 200 kg. Pour chaque kilogramme supérieur à la norme, l'employé reçoit 4 roubles. En raison de la saisonnalité du travail, le salarié travaillait 6 jours par semaine. Sur 21 jours calendaires, il a travaillé 18 jours, durant lesquels il a collecté 5929 kg d'oranges.

1. La production journalière moyenne d'un salarié sera de : 5929 / 18 = 329,39 kg.
2. La norme de production a été dépassée de : 329,39 – 200 = 129,39 kg.
3. On retrouve la mensualité pour la partie progressive du salaire : 129,39 * 4 * 18 = 9316,08 roubles.
4. On retrouve la mensualité pour le travail effectué, qui ne dépasse pas le taux de production : 200 * 2 * 18 = 7200 roubles.
5. Résumons les éléments 3 et 4 : 9316,08 + 7200 = 16516,08 roubles.

Calcul de l'indemnisation des vacances non utilisées

L'indemnisation des vacances non utilisées l'année du licenciement est calculée sur la base du fait que chaque mois de l'année correspond à 2,33 jours de vacances.

Afin de calculer la durée des vacances dues au moment du licenciement, il convient de multiplier le nombre de mois écoulés dans l'année de travail en cours (depuis les dernières vacances, que le salarié les ait prises ou non) par 2,33 jours. Lors de la multiplication, le nombre de jours dans un mois est arrondi :

• Si moins de 15 jours se sont écoulés dans le mois en cours, un arrondi est effectué.
• Si 15 jours ou plus se sont écoulés au cours du mois en cours, alors le plus important.

Exemple 5

4 mois et 12 jours se sont écoulés dans l'année de travail en cours. Dans ce cas, il faut multiplier 4 mois par 2,33 jours.

4 mois et 15 jours se sont écoulés dans l'année de travail en cours. Dans ce cas, il faut multiplier 5 mois par 2,33 jours.

Le résultat de la multiplication ne peut pas être arrondi. La fraction de jours résultante est toujours arrondie.

Exemple 6

4 * 2,33 = 9,32 jours qui, malgré la règle d'arrondi, doivent être arrondis à 10 jours de vacances.

5 * 2,33 = 11,65 jours, à arrondir à 12 jours.

Le paiement des jours de vacances non utilisés au cours de l'année du licenciement est effectué sur la base du salaire journalier moyen en utilisant, conformément au décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 10 juillet 2014 n° 642, le nombre moyen de jours de travail dans un mois égal à 29,3.

Le salaire journalier moyen est calculé comme le quotient du montant du salaire accumulé pour l'année (ou autre période de paie), divisé par 12 mois (ou un autre nombre de mois correspondant à la période de paie) et divisé par 29,3.

La période de facturation ne peut pas comprendre les prestations d'invalidité et autres versements calculés sur la base d'indicateurs moyens.

Exemple 7

Supposons que le total des paiements accumulés par l'employé pour l'année s'élève à 264 013,65 roubles. De plus, 4 mois et 12 jours se sont écoulés dans l'année de travail en cours, ce qui correspond à 9,32 jours de vacances (voir exemple 6), qui, selon la règle, sont arrondis à 10 jours. Nous calculerons l'indemnisation des vacances non utilisées.

Le salaire journalier moyen calculé aux fins du paiement des jours de vacances sera :

264013,65 / 12 / 29,3 = 750,89 roubles.

Le résultat doit être multiplié par le nombre arrondi de jours de vacances :

750,89 * 10 = 7508,9 frotter.

Ce montant sera crédité à l'employé avant la déduction de l'impôt sur le revenu.

Indemnité de licenciement

L'indemnité de départ est due aux salariés licenciés en raison de la liquidation de l'organisation ou d'une réduction des effectifs. En cas de licenciement, un salarié, sauf disposition contraire de son contrat de travail, a le droit de percevoir une indemnité de départ à hauteur du salaire du mois suivant le licenciement. Le salarié a le droit de compter sur des prestations ultérieures au cours des deuxième et troisième mois s'il n'a pas pu trouver un emploi et que l'entreprise dans laquelle il a travaillé continue d'exister.

L'indemnité de départ est déterminée sur la base du salaire journalier moyen, calculé comme la somme de toutes les indemnités perçues par le salarié au cours de l'année, divisée par le nombre de jours ouvrables de l'exercice comptable. Le salaire journalier moyen qui en résulte est multiplié par le nombre de jours ouvrés du mois pour lesquels l'indemnité de départ est versée, conformément au calendrier de production.

Exemple 8

Supposons que le montant des paiements des employés pour l'année soit de 214 623 roubles. L'année de calcul comptait 246 jours ouvrables. Il y aura 20 jours ouvrables au cours du mois à venir pour lesquels une indemnité de départ sera versée.

Nous déterminons le salaire journalier moyen pour le calcul de l'indemnité de départ :

214623/246 = 872,45 roubles.

Le salarié sera crédité :

872,45 * 20 = 17 449 roubles.

Délais de paiement et de délivrance d'un cahier de travail

Tous les problèmes financiers avec un salarié licencié doivent être résolus le jour de son licenciement. Le même jour, le salarié doit se voir remettre un cahier de travail.

Il existe deux cas dans lesquels un employé reçoit une indemnité pour les vacances non utilisées. Le premier est au lieu de vacances de plus de 28 jours calendaires (Code du travail, article n° 126), le second est le licenciement du salarié lui-même (Code du travail, article n° 127). Cet article fournit une description détaillée de la procédure de calcul de l'indemnisation monétaire en 2016 pour les vacances non prises en raison du licenciement d'un salarié.

29.03.2016

En 2016, qui peut exercer le droit à percevoir une indemnité pour vacances non utilisées (en cas de licenciement) ?

Selon le Règlement sur les congés réguliers et supplémentaires (clause n° 28), qui a été approuvé par l'arrêté n° 169 du Commissariat du peuple de l'URSS du 30 avril 2030, la procédure de versement d'une compensation monétaire pour les périodes de vacances non utilisées a sa propre caractéristiques.

Ainsi, tout salarié a le droit de bénéficier d'une période de congés payés annuels après avoir travaillé six mois chez un employeur permanent. Il semblerait qu'en cas de licenciement de ce lieu de travail, où il a travaillé moins de six mois, un salarié perd ce droit à percevoir une indemnité pécuniaire pour les vacances non utilisées. Mais rien n'est spécifiquement indiqué à ce sujet dans la législation officielle de notre État. L'article n° 35 du Règlement sur les congés contient les données suivantes : un certain nombre de jours ouvrés (jusqu'à un demi-mois) sont exclus du calcul de l'ancienneté, ce qui donne droit à l'utilisation de ce montant d'indemnité. Un salarié qui a travaillé à un poste permanent pendant plus d'un demi-mois et qui quitte cet emploi a parfaitement le droit de percevoir des indemnités pour les jours de vacances non utilisés, ce qui est confirmé par la lettre n° 1920-6 de Rostrud du 08/06/2007. .

Qui, en cas de licenciement, ne peut bénéficier d'une compensation monétaire pour les vacances non utilisées en 2016 ?

Certaines catégories de salariés ne peuvent exercer le droit de percevoir des indemnités en espèces pour les jours de vacances non pris en cas de licenciement d'un emploi permanent. Ceux-ci inclus:

1. Ceux qui ont travaillé moins d'un demi-mois (par exemple, un salarié a été embauché le 25 avril 2015, et le 1er mai 2015, il est licencié conformément à l'accord des parties au contrat de travail - Travail Code, article n° 78).

2. Artistes interprètes qui travaillent sur la base de contrats civils conclus - Code du travail, article n° 11.

Nous calculons le montant des indemnités en espèces pour les vacances non utilisées en cas de licenciement d'un salarié en 2016.

La principale caractéristique du calcul du montant des indemnités pécuniaires dues à un travailleur en cas de licenciement pour jours de vacances non utilisés est la prise en compte des vacances supplémentaires (en plus des principales non prévues). De tels congés supplémentaires sont prévus par la loi non pas pour toutes les catégories de salariés, mais pour ceux qui :

1. Travaux dans des conditions nocives et (ou) dangereuses - Code du travail, article n° 117.

2. Travaux dans les régions de l'Extrême-Nord, c'est-à-dire dans des conditions climatiques difficiles - Code du travail, articles n° 321 (partie 5) et n° 302, ainsi que la loi correspondante de la Fédération de Russie n° 4520-1 du 19 février 1993, article n° 14.

3. A souffert de l'accident de Tchernobyl - Loi de la Fédération de Russie n° 1244-1 du 15 mai 1991, articles n° 14, n° 18-20.

4. Travail dans des conditions d'horaires irréguliers - Code du travail, article n° 119.

5. Est un entraîneur sportif ou un athlète professionnel - TK, article n° 348.10, etc.

Toute organisation peut accorder à son employé des jours de vacances supplémentaires, qui sont utilisés en plus des vacances établies par le système législatif de notre État, conformément au travail ou à la convention collective - Code du travail, article n° 116, partie 2.

1. Nous calculons le nombre de jours pour lesquels une compensation monétaire doit être versée. Les normes selon lesquelles les calculs sont effectués sont prescrites dans plusieurs documents officiellement adoptés :

• TC, articles n° 114-115, n° 121 ;
• Règles de congé, paragraphes n° 28 et n° 35.

Selon eux, il est nécessaire d'analyser l'ensemble de l'historique des vacances d'un travailleur démissionnaire particulier d'un employeur donné et de calculer la différence entre le nombre standard de jours de la période annuelle de congés payés et le nombre de jours réellement utilisés par lui.

2. Calcul de l'ancienneté pour la période de congés payés.

Le nombre standard de jours de vacances accordés chaque année est de 28. Cela signifie que le nombre mensuel de vacances est de : 28 jours de vacances/12 mois = 2,33 jours. Mais lors du calcul des jours de vacances soumis à indemnisation, c'est la période de travail de l'année qui est prise en compte, et non l'année civile. La période annuelle de travail de chaque salarié est individuelle - elle est de 12 mois à compter du jour où le salarié a été officiellement employé dans cette entreprise (par exemple, le travailleur a commencé à exercer ses fonctions le 12 avril 2015, puis sa période annuelle de travail se terminera le 11 avril 2016). Selon l'article n° 121 du Code du travail de notre État, doivent être exclus de cette période de travail :

• les jours où il s'est absenté du lieu de travail sans motif valable - Code du travail, article n° 76 (en état d'ébriété, sans subir d'examen médical obligatoire, etc.) ;
• temps de vacances consacré à la garde d'un enfant jusqu'à trois ans.

Il est impératif que les périodes suivantes soient prises en compte dans l’expérience de vacances du salarié (TC, article n° 121) :

• jours réellement travaillés ;
• conserver un emploi pendant les périodes de non-travail ;
• absentéisme forcé en raison du licenciement illégal d'un employé (cela inclut également la révocation de ses fonctions avec réintégration ultérieure au travail) ;
• suspension du travail en raison de l'absence d'examen médical obligatoire sans faute du travailleur ;
• jours de vacances non payés et accordés au travailleur par l'employeur à sa demande (jusqu'à 14 jours calendaires pendant toute la période annuelle de travail).

3. Expérience professionnelle dans le calcul des indemnités pour les vacances non utilisées.

Si un employé a travaillé plus de 11 mois pendant la durée totale de travail de l'année, il a droit, au moment du licenciement, à une indemnisation pécuniaire pour 28 jours de vacances calendaires complets. Lorsque le temps travaillé est inférieur à 11 mois, les jours de vacances non pris doivent être calculés selon une formule particulière : au prorata du temps travaillé du salarié démissionnaire (Règlement des vacances, article n° 28). Regardons quelques exemples de tels calculs.

Exemple 1 - un salarié de LLC a été embauché le 20 avril 2012 et a décidé de démissionner le 12 novembre 2015, alors qu'il bénéficie d'un congé sans solde pour raisons familiales - du 10 décembre 2013 au 31 décembre 2013.

Nous analysons l'historique des vacances du salarié démissionnaire.

Annuel Période de travail		Non payé périodes de vacances			Durée de la période de travail annuelle
Commencer	Fin	Commencer	Fin	Nombre de jours	Mois	Jours
20.04.12	19.04.13
20.04.13	27.04.14	10.12.13	31.12.13
28.04.14	27.04.15
28.04.15	26.11.15

Puisque dans l'exemple le nombre de jours de congés non payés est supérieur à 14, la date de fin de cette période annuelle de travail a été décalée de 8 jours (22-14 = 8). En conséquence, des changements se sont produits dans la périodisation des périodes de travail ultérieures. La fin de la dernière période de travail est fixée en tenant compte de la période de travail obligatoire de deux semaines - 26/11/15, et la durée totale de la dernière année sera de 6 mois 29 jours. Ainsi, le nombre de jours de vacances pour indemnisation est déterminé au prorata du nombre de mois complets de la dernière période de travail. Nuances à prendre en compte :

• les excédents inférieurs à un demi-mois sont exclus des calculs ;
• les excédents de plus d'un demi-mois sont arrondis au mois entier (Règlement sur les vacances, paragraphe n° 35) ;
• il n'est pas prévu d'arrondir les jours à un nombre entier (même si cela peut être prévu par la réglementation locale, mais cet arrondi sera toujours en faveur du salarié démissionnaire).

Dans cet exemple, une compensation doit être prévue pour la période de vacances non utilisée de 7 mois complets (arrondi à 6 mois 29 jours). Le nombre de jours compensés sera : 28/12x7=16,33. Arrondi en faveur du salarié, nous obtenons 17 jours.

4. Calculs des gains moyens nécessaires au calcul de l'indemnisation des vacances non utilisées (tel que modifié en 2016).

Conformément aux articles n° 114 et n° 139 (partie 4) du Code du travail, les calculs des indemnités pour les jours de vacances non utilisés sont effectués en tenant compte du salaire moyen du travailleur démissionnaire. La procédure pour une telle procédure de calcul est prescrite dans le Règlement sur les spécificités de la procédure de calcul du salaire moyen (Résolution du gouvernement russe n° 922 du 24 décembre 2007). Regardons cela plus en détail :

Le Règlement sur le salaire moyen mentionné ci-dessus (clause n° 2, paragraphe 2) stipule que la période de calcul pour le calcul du montant de l'indemnité pour les vacances non prises est les 12 derniers mois précédant le mois du licenciement du travailleur.

Si le salarié démissionnaire a travaillé moins que les 12 mois requis, le délai pour les calculs nécessaires débutera à partir de son premier jour ouvrable jusqu'au dernier jour du mois au cours duquel le licenciement est survenu. S'il n'y a pas de jours effectivement travaillés ni de salaire accumulé avant la période de paie, alors les jours respectivement travaillés dans le mois de départ du salarié seront pris en compte - Règlement sur le salaire moyen, paragraphe n° 7.

Les éléments suivants doivent être exclus de la période de calcul :

• périodes de perception d'un salaire moyen conformément à la loi (par exemple, périodes de déplacement professionnel) ;
• périodes de maladie (cela inclut le bénéfice des prestations de maternité) ;
• indemnité de vacances sans solde.

Dans cette procédure de calcul, les cumuls suivants sont pris en compte (Règlement sur le salaire moyen, paragraphe n°2) :

• salaire;
• les indemnités directement liées aux conditions et conditions de travail (par exemple, des indemnités supplémentaires pour conditions dangereuses, nuits, week-ends, etc.) ;
• paiements établis conformément à la réglementation régionale des paiements - coefficients et pourcentages d'indemnités ;
• indemnités (également surtaxes) aux tarifs et aux salaires (par exemple, pour l'ancienneté, etc.).

Dans le même temps, il est impossible de prendre en compte les paiements à orientation sociale et d'autres types d'entre eux qui ne peuvent pas être directement liés aux salaires - aide matérielle, frais de déplacement et de nourriture, services publics, etc. (Règlement sur les salaires moyens, paragraphe n°3).

Conformément à l'article n° 9 (paragraphe 2) du Règlement sur le salaire moyen, lors du calcul des indemnités pour une période de vacances non utilisée, le salaire journalier moyen est pris en compte. Il existe donc un lien avec le temps travaillé complet ou incomplet de la période de facturation. Regardons certains cas.

Cas n°1 : la période de paie du travailleur est entièrement calculée. Dans cette option, le calcul du salaire moyen sera le suivant : le montant du salaire effectivement accumulé pour cette période est divisé par 12 mois et par le nombre mensuel moyen de jours calendaires, ce qui correspond à 29,3 (TC, article n° 139, partie 4 et Règlement sur les gains moyens, paragraphe n° 10, paragraphe 10).

Cas n°2 : la période de paie du travailleur n’est pas entièrement calculée. Pour cette option de calcul du salaire journalier moyen, il est d'usage d'utiliser la formule prescrite dans le Règlement sur le salaire moyen au paragraphe n° 10 (paragraphes 2 et 3). Le montant des versements pris en compte est divisé par 29,3, multiplié par le nombre de mois complets selon le calendrier, majoré du nombre de jours calendaires correspondant au temps travaillé pour les mois calendaires non entièrement travaillés.

Dans ces calculs, il faut également calculer le nombre de jours calendaires dans un mois incomplet : 29,3 est divisé par le nombre de jours d'un mois selon le calendrier, multiplié par le nombre de jours selon le calendrier pour un mois incomplet travaillé - Règlement sur le salaire moyen, paragraphe n° 10, paragraphe 3.

Aussi, le Règlement sur le salaire moyen (article n° 9) prévoit le calcul du montant de l'indemnité versée à un salarié démissionnaire pour les jours de vacances non utilisés : le salaire journalier moyen est multiplié par le nombre de jours de vacances non utilisés.

Nous poursuivons les calculs en utilisant l'exemple donné précédemment : le salaire journalier moyen d'un salarié démissionnaire est de 718 roubles 18 kopecks, le nombre de jours de vacances compensés est de 22. Cela signifie : 718,18x22 = 15 mille 799 roubles 96 kopecks.

Rappelons : ces indemnités doivent être versées au salarié démissionnaire le jour de son licenciement - Code du travail, article n° 140, partie 1. Dans le cas contraire, l'employeur paie également le retard de ce versement à hauteur de 1 /300 du taux de refinancement (pour chaque jour de retard) - Code du travail, article n° 236.

Caractéristiques de la comptabilité en 2016 lors du paiement d'une indemnité pour les jours de vacances non utilisés

Le PBU 10/99 (clause n° 8) stipule que les indemnités en espèces versées à un employé démissionnaire pour les jours de vacances non utilisés doivent être incluses dans les dépenses en tant qu'activités normales, c'est-à-dire dans les coûts de main-d'œuvre. Le montant accumulé de l'indemnisation se reflète au débit des comptes de comptabilité analytique 20 et au crédit du compte 70. Parallèlement, le paiement de ces fonds se fait au débit du compte 79 en correspondance avec le crédit des comptes 50, 51.

• salaire pour le temps réellement travaillé ;
• compensation pour les vacances non utilisées ;
• d'autres indemnités précisées dans l'emploi ou la convention collective.

Chaque salarié a le droit de « marcher » 28 jours calendaires par an. Tous les 11 mois complets, le salarié perçoit une indemnisation pour les vacances non utilisées en cas de licenciement en totalité. Par exemple, l’année de travail d’un salarié commence le 25 mars. A partir du 24 février, il a droit à une indemnisation intégrale.

Tout le monde ne sait pas comment calculer les vacances non utilisées en cas de licenciement. Vous devez utiliser la formule suivante :
28 / 12 * KMNO, où
28 - nombre total de jours de vacances ;
12 - nombre de mois dans une année ;
KMNO - nombre de mois de vacances non utilisés.

Par exemple, le jour de son licenciement, un salarié bénéficie de 7 mois et 13 jours de « vacances ». Le nombre de jours étant inférieur à un demi-mois, le comptable doit arrondir les mois complets.
Le salarié dispose donc de 28 / 12 * 7 = 16,31 jours de vacances.
Si sa période de « vacances » est supérieure à un demi-mois, il doit alors arrondir. Par exemple, un salarié n'a pas utilisé ses vacances depuis 8 mois et 27 jours. Il dispose donc de 28 / 12 * 9 = 21 jours de vacances.

Pour calculer l’indemnité de vacances, vous devez connaître le salaire moyen de l’employé pour la dernière année de travail. Lors de son calcul, ne sont pas pris en compte :

• travailler tout en maintenant un salaire moyen. Par exemple, un voyage d'affaires ;
• paiements pour congés de maladie;
• l'absence du travail n'est pas de votre plein gré.

Pour calculer le salaire journalier moyen, la formule suivante est utilisée :
SDZ = OGZ / 12 / 29,3, où :
SDZ = salaire moyen des salariés par jour ;
OGZ - le salaire annuel total de l'employé pour l'année ;
29,3 est le nombre mensuel moyen de jours civils utilisé pour calculer l'indemnité de vacances.

Par exemple, le salaire annuel total d'un employé pour une année de « travail » est de 124 000 roubles. Ainsi, son salaire moyen pour 1 jour de travail au cours de la dernière année sera égal à :
124 000 / 12 / 29,3 = 352 roubles 70 kopecks

Pour calculer les indemnités de vacances non utilisées, vous devez utiliser la formule suivante :
KV = SDZ * KDO, où
KV - indemnités pour l'année ;
SDZ - salaire moyen des salariés pour la dernière année de travail ;
KDO - nombre réel de jours de vacances.

Par exemple, au cours de l'année de travail en cours, Ivanov I.P. travaillé pendant 7 mois et 18 jours. Son salaire annuel est de 354 000 000 roubles. Nous arrondissons l'expérience de travail à des mois complets - 8 mois.
Calculons le nombre de jours de vacances :
28 / 12 * 8 = 18,6 jours, soit 19 jours
Nous calculons le salaire moyen d'un salarié pour 1 jour de travail dans l'année de travail en cours :
354 000 / 12 / 29,3 = 1 006,9 roubles
L'indemnité compensatrice des vacances non utilisées est égale à :
1006,9 * 19 = 19 131,1 roubles.

L'indemnisation des vacances non utilisées est due à absolument tous les salariés, quel que soit le motif du licenciement. Si un employé, pour une raison quelconque, a reçu un salaire mensuel moyen (par exemple, il effectuait un long voyage d'affaires), l'indemnité de vacances est calculée sur la base du salaire selon le tableau des effectifs, en tenant compte de toutes les primes et du « travail » supplémentaire. Paiements.

Si le salarié a droit à un congé payé supplémentaire, alors le calcul est effectué en tenant compte des jours de ce congé. Par exemple, un salarié a droit à 3 jours calendaires de congés supplémentaires. Ensuite, le calcul est effectué sur la base de 31 (28 + 3) jours calendaires.