Gestion du temps : des moyens simples de gérer le temps. Qu'est-ce que la gestion du temps ou comment gérer efficacement votre travail et votre temps personnel

« Nous sommes fatigués et épuisés, non pas parce que nous travaillons dur, mais parce que nous travaillons mal, de manière désorganisée, nous travaillons bêtement. »

Physiologiste N.E. Vvedenski

Temps - gestionnaire Il s'agit d'une technique de gestion du temps qui comprend des règles et des principes qui aident une personne à bien organiser son temps et à atteindre une efficacité maximale dans toute activité. Avec l'aide de la gestion du temps, une personne peut contrôler consciemment le temps qu'elle consacre à différents types d'activités, tout en augmentant l'efficacité et la productivité de son travail ou de ses loisirs. La planification, la distribution, la priorisation et l'établissement d'objectifs aident une personne à faire face au rythme fou de la vie moderne. La gestion du temps aide une personne à tout faire sans stress et à éviter la fatigue chronique.

Initialement, les techniques de gestion du temps n'étaient utilisées que pour gérer une entreprise et organiser les activités de travail. Mais désormais, les méthodes de gestion du temps sont également utilisées dans la vie personnelle d’une personne afin d’avoir le temps de faire face aux problèmes quotidiens et d’organiser correctement ses loisirs et son repos.

L'histoire de la gestion du temps

Dans les années 20, l'Organisation scientifique du travail a déclaré que l'efficacité de l'utilisation du temps dépend de l'efficacité personnelle de la personne elle-même. La Ligue « Time » est apparue, qui a publié des articles dans les journaux sous le titre « Fight for Time ». Dans les années 70, la méthode de chronométrage développée par le biologiste Lyubishchev a gagné en popularité. Cette méthode est un outil de développement d'une pensée humaine efficace, qui contribue à la gestion rationnelle du temps personnel et à l'augmentation de l'efficacité personnelle.

En 2007, le premier département de gestion du temps a été ouvert à Moscou à l'Institut financier et industriel. Aujourd'hui, cette direction est devenue très populaire et populaire. Il existe de nombreuses formations, séminaires sur la planification et la gestion rationnelle du temps.

Gestionnaire de temps c'est une personne qui prend en compte les caractéristiques psychologiques des personnes, les conditions de travail et propose des horaires de travail plus efficaces. Il est capable de révéler toutes ses réserves cachées chez une personne et de suggérer comment augmenter son efficacité.

Le processus de communication entre un gestionnaire de temps et un client s'apparente à une consultation psychologique dans laquelle il écoute la personne, donne des astuces et des conseils sur la façon d'allouer son temps, combien de temps consacrer au repos, comment établir des priorités. Comment planifier votre journée pour pouvoir tout faire sans stress.

Les gestionnaires de temps ne proposent pas seulement des consultations individuelles. Ils sont souvent invités par les entreprises en tant qu'experts pour contribuer à améliorer le processus de travail. Tout d'abord, apprenez au manager à bien répartir son temps de travail et à bien répartir les responsabilités au sein de l'équipe. Ils étudient les activités de l’entreprise et le temps nécessaire pour résoudre certains problèmes. Après avoir collecté des informations et effectué des analyses, le gestionnaire du temps apporte des ajustements à la routine quotidienne de l’entreprise.

• Analyse du temps passé sur certaines tâches.
• Fixer, formuler et définir des objectifs.
• Élaborer un plan pour atteindre l’objectif, ainsi que fixer des priorités.
• Réalisation de l'objectif. Un indice sur les mesures à prendre selon le plan.
• Faire des listes de choses à faire.
• Temps d'enregistrement en utilisant le timing.

Quels sont les avantages d'une personne qui a appris à bien planifier son temps ?

« Le temps perdu, c'est l'existence ; le temps utilement utilisé, c’est la vie.

E.Jung

• Atteint les objectifs fixés.
• Atteint ses objectifs beaucoup plus rapidement que les autres.
• Capable de réussir dans n'importe quel domaine d'activité.
• A plus de temps pour se détendre, communiquer avec sa famille et ses amis.
• Peut faire beaucoup plus de choses dans un laps de temps donné.
• Il peut augmenter ses revenus et prendre sa retraite en répartissant correctement les responsabilités entre les salariés.
• Peut se débarrasser de la fatigue chronique, n'est pas soumis au stress.
• A toujours un plan d’action clair.
• A un sentiment de liberté intérieure et contrôle sa vie de manière indépendante.

Types de gestion du temps

Il existe désormais de nombreuses approches différentes pour résoudre le problème de la gestion du temps. Les experts distinguent trois types principaux :

• Gestion du temps personnel (personnel). Il est associé au développement personnel d’une personne, à la capacité d’organiser correctement et fructueusement sa journée.
• Gestion du temps professionnelle aide une personne à faire son travail efficacement, à organiser correctement son temps de travail ou à répartir judicieusement les responsabilités au sein d'une équipe.
• Gestion du temps social régule les relations interpersonnelles ou la gestion du temps de plusieurs personnes. Par exemple, entreprise.

Concepts de base de la gestion du temps

Concept de gestion du temps- c'est une manière de comprendre et de percevoir le temps. Le concept de gestion du temps aide à déterminer la raison et le but pour lesquels une personne doit apprendre à gérer son temps. Prenez conscience de la valeur de ce processus et comprenez les principes de base de la gestion du temps.

Techniques de gestion du temps– une certaine séquence d'actions qui aideront à résoudre un problème spécifique.

Système de gestion du temps– un ensemble de concepts et de méthodes qui vous permettront d’atteindre votre objectif le plus rapidement et le plus efficacement possible.

Une mauvaise organisation du travail ou une organisation analphabète des activités par la direction conduit au fait que les salariés de l'entreprise ressentent un manque constant de temps. Cela affecte l’efficacité et le succès de l’entreprise dans son ensemble.

Le manque de temps survient dans les cas où :

• Il n'y a pas d'horaire de travail pour la journée.
• Si le directeur adjoint n'est pas au courant de sa routine quotidienne.
• Les appels téléphoniques et les visiteurs détournent souvent l’attention du cœur de métier.
• Si le manager ne sait pas répartir les responsabilités.
• Si le travail est effectué dans une hâte constante, cela entraîne une fatigue rapide.
• Si les employés ne conviennent pas à leur poste.
• Si les employés évaluent de manière inadéquate leurs capacités et leur rapidité de travail.
• Si les salariés ne sont pas motivés (par exemple, le salaire est trop bas).

Pour améliorer l'efficacité d'une entreprise, il est nécessaire d'apprendre aux salariés à établir un plan de travail pour la journée. Lors de l'élaboration d'un plan, vous devez consacrer 60 % de votre temps aux tâches principales, 20 % aux imprévus et 20 % aux sujets spontanés. L'essentiel est d'apprendre à l'équipe à planifier systématiquement et régulièrement la journée.

L'efficacité de la gestion du temps dans la gestion dépend de la qualité de la formation des employés à la planification, à la priorisation, au contrôle du temps nécessaire pour accomplir les tâches, ainsi qu'à l'ordre correct des tâches.

Pour résoudre ces problèmes, vous pouvez inviter un expert en gestion du temps ou former le chef de votre entreprise, qui assignera lui-même des tâches aux employés et surveillera l'efficacité de leur travail. Le gestionnaire doit émettre à la fois des tâches principales et plusieurs tâches de sauvegarde. En fin de journée, le salarié remet un rapport sur le travail effectué.

Gérer le temps personnel dans la gestion du temps

Quant à la gestion du temps personnel, il existe des règles de base de gestion du temps appliquées dans la vie personnelle :

1. Ne ramenez jamais de travail à la maison.
2. Organisez votre quotidien pour qu'il prenne un minimum de temps.
3. Planifiez votre temps libre à l'avance. Cela doit inclure le plaisir émotionnel (aller au cinéma, au théâtre, à un concert, au musée). Et aussi physique (sport, danse, etc.).
4. Pour vous détendre, utilisez non seulement le week-end, mais au moins un jour de la semaine. Par exemple, faites du vélo après le travail ou allez au sauna avec des amis.
5. Pendant les vacances, limitez les appels, le courrier et Internet pour vous détendre pleinement.

1. La règle de base de la gestion du temps est de fixer des objectifs corrects.

Si vous apprenez à définir clairement vos objectifs et à déterminer également quelles tâches sont secondaires, vous gagnerez beaucoup de temps.

Si vous consacrez votre temps à quelque chose, cela signifie qu’à ce moment-là vous pensez que c’est très important. Mais est-ce le cas ? Demandez-vous si le résultat de cette action vous aidera à vous rapprocher de votre objectif ? Qu'est-ce qu'un objectif ? Un objectif est le désir d’une personne pour quelque chose, lorsque l’ensemble du processus vise le résultat final.

Lorsque vous fixez un objectif, vous devez d’abord décider de vos principales valeurs.

Réalisez vos capacités et votre motivation. Analyser les problèmes, les besoins et les difficultés qui peuvent survenir sur le chemin vers l'objectif. Présentez clairement votre objectif dans les moindres détails, son résultat final. Planifiez vos actions, recherchez des ressources et commencez la mise en œuvre.

Il existe différentes méthodes pour fixer des objectifs. Mais toutes les méthodes ont un algorithme commun pour fixer des objectifs :

1. L'objectif doit être aussi précis que possible avec un résultat final clair.
2. La nécessité d'atteindre l'objectif doit être justifiée. Pourquoi est-ce nécessaire et qu’est-ce que j’en retirerai ?
3. L’objectif doit être réaliste et le mécanisme pour l’atteindre doit être clair.
4. Il est nécessaire de définir clairement les délais dans lesquels l'objectif doit être atteint.

2. La deuxième règle de base de la gestion du temps est la priorisation.

Savoir établir des priorités est très important. Il y a des choses qui sont moins importantes pour atteindre l’objectif, et d’autres qui jouent un rôle majeur.

3. La troisième règle de base de la gestion du temps est la planification.

Après avoir fixé un objectif, la prochaine étape consiste à planifier. La planification fait partie intégrante de la gestion du temps. Il comprend les principales étapes suivantes :

1. Élaboration d'un plan de gestion du temps.
2. L'étape d'élaboration d'un projet, au cours de laquelle vous pouvez manœuvrer et réfléchir à différentes options pour atteindre l'objectif.
3. L'étape d'identification des ressources nécessaires.
4. L'étape d'identification des personnes qui peuvent vous aider sur le chemin de votre objectif.
5. L'étape d'enregistrement des résultats de la planification sous la forme d'un projet d'entreprise, d'une carte.

Lorsqu’une personne commence à planifier, la pensée et la créativité sont activées. Lorsque vous élaborez un plan, votre objectif devient plus précis, vous commencez à comprendre ce que vous voulez vraiment et comment y parvenir. C'est une sorte de guide pratique d'action.

Jusqu'à ce qu'une personne élabore un plan pour réaliser ce qu'elle veut, elle réfléchit constamment à ce sujet. Mais ce ne sont pas les pensées, mais les actions qui vous rapprochent de votre objectif. Lorsqu’un plan détaillé est élaboré qui prend en compte différentes manières d’atteindre un objectif, il vous laisse une marge de manœuvre. Cela ne fonctionne pas avec certains moyens et méthodes, vous pouvez en essayer d’autres. La planification développe la flexibilité et la préparation à toute situation chez une personne.

Faire un plan vous donne de grandes chances de succès. Avoir un plan vous donne confiance en vous et en vos capacités. Toutes les personnes et tous les entrepreneurs qui réussissent planifient.

Techniques de planification de base. Brève description

1. Planification ABC est basé sur le fait qu'il faut d'abord faire les choses les plus importantes (sous la lettre A), puis B et C.

Les cas de catégorie A sont les plus importants. Ils représentent 15 % de tous les cas et apportent 65 % des résultats. B – les questions importantes qui représentent 20 % de toutes les questions et apportent 20 % des résultats. Les catégories C sont les questions les moins importantes, elles représentent 65% et donnent un résultat de 15%.

2. Règle de Pareto ou le principe « 80/20 ». Ce principe s'applique à toute activité quotidienne. 80 % des choses que vous faites dans une journée vous donnent 20 % des résultats souhaités. Et 20 % des choses importantes planifiées vous rapprochent de 80 % du résultat.

Par exemple : 20% des personnes possèdent 80% du capital, 80% des personnes possèdent 20% du capital. 20 % des clients donnent un bénéfice de 80 % et 80 % des clients donnent un bénéfice de 20 %.

3. Horaire- cette méthode consiste à noter toutes vos actions minute par minute et le temps que vous y avez consacré. Cela vous aidera à comprendre où et à quoi vous consacrez votre temps et comment ajuster votre emploi du temps.

4. Faire une liste de tâches- Il s'agit de la méthode de planification la plus simple qui vous permet de planifier à la fois le temps et les tâches.

Comment faire une liste de tâches correcte et la suivre ?

1. Tout d’abord, surveillez-vous. De combien de temps avez-vous besoin pour accomplir différentes tâches ?
2. Écrivez une liste de choses à faire pour la soirée.
3. Notez des points spécifiques. Par exemple : allez au magasin. Joignez une liste de courses à cet article.
4. Planifiez votre journée entière, pas seulement votre travail.
5. Commencez votre journée en accomplissant des tâches faciles. Cochez immédiatement les cases et remontez le moral toute la journée en pensant que suivre la liste de choses à faire n'est pas si difficile, par exemple faire des exercices et préparer le petit-déjeuner.
6. La liste de tâches doit toujours être visible.
7. Ne mettez pas plus de 7 choses prioritaires sur votre liste, pour ne pas avoir à vous soucier de ne pas faire quelque chose.

• Essayez toutes les méthodes de planification et choisissez celle qui vous convient le mieux.
• Tenir des registres.
• N'essayez pas de tout faire. Faites les choses les plus importantes et les plus prioritaires en premier.
• Planifiez votre quotidien. Et faites également un plan supplémentaire pour la semaine.
• Ayez toujours un stylo et un bloc-notes avec vous.
• Tenez un journal de réussite, cela vous motivera et vous rappellera que vous êtes sur la bonne voie.
• Apprenez à dire « non ». Cela vous aidera à éviter de communiquer avec des personnes inutiles et de faire des choses inutiles.
• Avant de faire quoi que ce soit, réfléchissez à l’urgence, à l’importance et à la manière dont cette action vous rapprochera de votre objectif.
• Analysez vos habitudes, les actions qui vous font perdre du temps. En chronométrant, il est facile de suivre les actions dont vous devez vous débarrasser.
• Ne faites pas les affaires des autres. Ne soyez pas un outil pour atteindre les objectifs des autres. Concentrez-vous sur votre objectif.
• Prenez le temps de vous améliorer.
• Ne vous arrêtez pas là. Une fois que vous avez atteint un objectif, fixez-vous le suivant.

1. Stephen Covey dans Les 7 habitudes des personnes très efficaces considère la gestion du temps comme un élément d’auto-amélioration. Voici ses conseils :

• Faites ce que vous devez faire en premier. Ne remettez pas les choses importantes à plus tard.
• Votre objectif doit être prioritaire et important. Avancez vers elle.
• Effectuer toutes les actions en fonction des priorités.
• Ne gaspillez pas beaucoup d'énergie pour atteindre un objectif insignifiant. Les ressources dépensées et le résultat final doivent être proportionnés.
• Recherchez toutes les façons de vous faciliter la vie.

2. David Allen conseille d'organiser correctement votre espace de travail, acquérez toute la papeterie nécessaire. Conservez également un classeur, créez un dossier correspondant pour chaque cas. Allen conseille également d'écrire 4 listes de tâches :

• Faites une liste des choses qui doivent être faites dans un avenir proche ;
• Ajouter les projets qui nécessitent une approche intégrée à une liste distincte ;
• Faites séparément une liste des projets qui, pour une raison ou une autre, ne peuvent pas encore être réalisés ;
• La liste "un jour".

3.Julia Morgenstern conseille de procéder à une première évaluation combien de temps vous passez à accomplir vos tâches. Quels facteurs vous distraient ? Vous pourriez être distrait par les réseaux sociaux, les responsabilités supplémentaires, les délais irréalistes ou les obstacles psychologiques.

• Un délai doit être fixé pour chaque action.
• Si vous ne parvenez pas à réaliser une action, analysez si elle peut être reportée pendant un certain temps, déléguée à d'autres employés ou complètement abandonnée.
• Triez les choses et les choses à faire, libérez l’espace de tout ce dont vous pouvez vous passer. Attribuez à chaque chose sa place et à chaque tâche une heure.

"Manger une grenouille au petit-déjeuner"

Pour éviter que vos pensées reviennent toute la journée sur une tâche que vous n'avez pas envie de faire ou qui vous déplaît, commencez la journée par celle-ci. De cette façon, vous serez libéré du stress émotionnel et du fardeau que vous auriez à porter toute la journée.

"Steak d'éléphant"

Si vous êtes confronté à une tâche globale qui nécessite de nombreuses actions, divisez ce travail en plusieurs parties. N'en faites pas toute une histoire, coupez-la en morceaux. Cela facilitera le démarrage de la mise en œuvre de la tâche. Cette approche contribue également à une meilleure compréhension de ce problème.

Apprenez à dire non

La gestion du temps vous apprend à ne pas avoir le temps de faire autant que possible, mais à avoir le temps de faire ce qui doit être fait correctement. Dites « non » aux choses et aux personnes inutiles. Ne devenez pas un outil permettant à quiconque d’atteindre ses objectifs. Concentrez-vous sur vos objectifs.

Visez l’automatisation et la simplification maximale de vos activités.

Effectuez des tâches similaires d'affilée, à mesure que le cerveau s'habitue à un certain domaine d'activité. Et à chaque fois, il y fait face plus rapidement.

Écoutez vos rythmes biologiques. Travaillez à un moment où vous ressentez un élan particulier de force et d'activité. Pendant les périodes de moindre activité, accordez-vous du repos. Écoutez les besoins de votre corps. Parfois, une pause de 15 minutes suffit pour retrouver un « second souffle ».

Les meilleurs livres sur la gestion du temps qui valent la peine d'être lus :

• Gestion efficace du temps. B.Tracy
• Conduite dans le temps. Comment avoir le temps de vivre et de travailler. G. Arkhangelski
• Gestion rigoureuse du temps : prenez le contrôle de votre vie. D. Kennedy
• Travaillez moins, accomplissez plus. K.Gleason
• Au diable tout ça ! Prenez-le et faites-le. R. Branson
• Gestion du temps extrême. N. Mrochkovsky, A. Tolkatchev
• Cours pratique sur la gestion du temps. I. Abramovsky
• Comment travailler 4 heures par semaine et ne pas rester coincé au bureau « de cloche en cloche », vivre n'importe où et devenir riche. T. Ferris
• Faire avancer les choses : l'art de la productivité sans stress. D.Allen

L'efficacité de la gestion du temps dépend de votre respect de ses règles de base, ainsi que d'une compréhension claire de pourquoi vous en avez besoin, de la manière de gérer votre temps et des avantages dont vous bénéficierez.

Le rythme dans lequel la plupart d’entre nous vivons peut difficilement être qualifié de calme et mesuré. Le manque de temps, les heures de pointe et les fortes contraintes de temps sont des défis que tout le monde ne peut pas relever. Être constamment dans un état de « je ne sais pas à quoi m’accrocher » n’est guère adapté en matière d’efficacité personnelle.

Le stress émotionnel bloque la productivité, conduit à la fatigue et à l'apathie. Ainsi, afin d’éviter de devenir victime du stress ou, pire encore, du syndrome de fatigue chronique, parlons de gestion du temps ou de gestion du temps.

Tous les gens qui réussissent font ça

Toutes les personnes qui réussissent sont très productives. Ils travaillent dur et accomplissent beaucoup de choses, mais ce n’est pas la même chose. La productivité signifie avant tout un résultat et non un processus. Si vous avez l’intention d’améliorer votre productivité, soyez déterminé à le faire. Les gens perdent du temps parce qu'ils n'ont pas décidé d'améliorer leur productivité.

Et si vous décidez, ne reculez pas et ne répétez pas ce que font toutes les personnes qui réussissent jusqu’à ce que cela devienne une seconde nature pour vous. Le principal secret de l’efficacité personnelle réside dans une bonne gestion du temps. La gestion du temps vous aide à éviter le sort peu enviable d’être l’otage de votre propre entreprise ou carrière.

La planification libère du temps

Ceux qui ont réussi dans leur vie consacrent beaucoup de temps à la planification. La planification quotidienne est essentielle pour une productivité accrue et une gestion efficace du temps.

La règle des 6 P est la suivante : une bonne planification préalable évite de mauvaises performances.

Vous devez toujours planifier et réfléchir sur papier. Si un objectif n’est pas écrit, alors il n’existe pas. La liste des tâches est une sorte de carte qui ne vous laissera pas vous égarer vers l'objectif visé. Peter F. Drucker, dans son livre The Effective Manager, donne une bonne analogie pour mettre les choses sur papier :

« Les personnes gardées dans une pièce sombre perdent rapidement la notion du temps. Mais même dans l’obscurité totale, la plupart des gens conservent une impression d’espace. Si vous êtes dans une pièce éclairée mais fermée, au bout de quelques heures seulement vous ne ressentirez plus le mouvement du temps. Et si vous voulez calculer combien de temps vous restez dans une telle pièce, vous vous tromperez grandement dans vos calculs. Par conséquent, si nous comptons sur notre mémoire, nous ne remarquons pas comment notre temps est dépensé..."

Travailler avec une liste de choses à faire le premier jour augmente la productivité de 25 %. Le soir, préparez une liste des tâches à accomplir demain. Lorsque vous viendrez au travail, vous saurez toujours par où commencer votre journée.

Continuez à travailler avec votre liste tout au long de la journée : lorsqu'une nouvelle tâche apparaît, ajoutez-la à la liste en fonction de sa priorité par rapport aux tâches précédemment planifiées. Après avoir terminé une autre tâche de la liste, assurez-vous de la rayer. Cela vous procurera un sentiment de satisfaction dans votre travail, ajoutera de l'enthousiasme et vous dynamisera.

Planifiez du grand au petit, du long terme au court terme, des objectifs de vie au plan de la journée. Donnez à chaque tâche une date limite fixe.

Divisez toujours une tâche complexe en petites sous-tâches. Un arbre de décision est utile ici, où la tâche clé est un arbre et les sous-tâches pour sa mise en œuvre sont des branches. Continuez à créer des branches jusqu'à ce que le processus d'exécution de l'ensemble de la tâche devienne simple et transparent.

Avant de commencer quoi que ce soit, rappelez-vous la règle des 10/90 : 10 % du temps passé à planifier avant de commencer une tâche permettra d'économiser 90 % du temps nécessaire à sa résolution.

Le plus important est de déterminer l'essentiel

La tâche de la gestion du temps est de déterminer la tâche principale dans le temps. La priorisation vous permet de gérer efficacement votre liste de tâches en attribuant à chaque tâche son propre niveau d'importance.

La méthode ABCD est bien adaptée pour établir des priorités. Il s’agit d’une façon très simple de planifier, qui consiste à attribuer une priorité à chaque tâche de votre liste de tâches.

Ainsi, une tâche marquée de la lettre A indique la tâche la plus importante avec les conséquences les plus graves en cas d'échec. La règle principale de la méthode est de ne pas assumer la tâche B tant que la tâche A n'est pas terminée, mais d'assumer la tâche B pendant que la tâche B est ouverte, etc.

La lettre D signifie « en bas ! » Cette lettre doit être utilisée pour marquer des tâches sans importance qui n'affectent rien. Pour prioriser chaque groupe de tâches, utilisez des chiffres qui indiqueront la séquence des tâches. Ainsi, la chose la plus importante sur votre liste devrait être désignée A1.

Loi de l'efficacité forcée

Le principal secret de la gestion du temps est la concentration et l’objectif. Commencez par résoudre les tâches prioritaires et faites tout de manière séquentielle, c'est-à-dire une chose à une certaine période de temps. En abandonnant quelque chose et en y revenant encore et encore, vous réduisez votre efficacité de 5 fois.

Mozart pouvait travailler sur trois compositions à la fois et créer de véritables chefs-d'œuvre. Mais c’est plutôt l’exception que la règle. Bach, Haydn ou Verdi ne pouvaient travailler que sur une seule pièce à la fois. Ils n’ont pas commencé à travailler sur la pièce suivante sans avoir terminé la précédente.

Utilisez la loi de l’efficacité forcée, selon laquelle il n’y a jamais assez de temps pour tout, mais il y en a toujours assez pour ce qui compte le plus. Par conséquent, il est important de vous ressaisir et de vous forcer à faire en premier ce qui apportera le plus grand bénéfice et le plus grand résultat.

Tous les cas peuvent être divisés en 4 groupes :

1. Urgent et important ;
2. Important, mais pas urgent ;
3. Urgent mais pas important ;
4. Pas urgent ni important.

Cette classification porte le nom du président américain et s'appelle la méthode Eisenhower (fenêtre, principe).

1. Les tâches principales sont des choses urgentes et importantes. Essayer de reporter ces questions à plus tard vous créera des problèmes inutiles - vous devez les résoudre vous-même et immédiatement.
2. Viennent ensuite les choses importantes, mais pas urgentes. De telles tâches peuvent être reportées, mais elles peuvent avoir un impact considérable à long terme. Les choses non urgentes et importantes ont tendance à devenir urgentes et importantes si elles sont constamment remises à plus tard. Pour éviter que cela ne se produise, prévoyez-leur une réserve de temps à l'avance.
3. Les tâches urgentes mais sans importance ont peu d'impact sur votre réussite. Traiter des questions urgentes mais sans importance ne produit aucun résultat et peut grandement affecter votre efficacité. De telles choses occupent la majeure partie de votre réserve de temps. Ce sont précisément ces tâches qui, si possible, doivent être déléguées ou leur nombre réduit.
4. Il est logique de supposer que les tâches non urgentes et sans importance n'ont en principe aucun sens et n'entraînent aucune conséquence si elles ne sont pas accomplies. Vous pouvez en toute sécurité rayer ces éléments de votre liste.

Que signifie « manger une grenouille » ?

Le vieil adage dit : si la première chose que vous devez manger le matin est une grenouille vivante, la consolation est que c'est la pire chose qui puisse vous arriver de la journée.

Brian Tracy, un consultant en affaires prospère, compare une grenouille à la chose la plus désagréable et la plus importante à faire aujourd'hui. En le reportant, vous créez un stress émotionnel inutile et des conséquences indésirables. Vous devez agir sans pensées ni retards inutiles - prenez-le et faites-le. Cela vous donnera un regain d’énergie pour toute la journée.

Dire « non » fait gagner un temps surprenant.

Le mot le plus important pour organiser votre temps est un « non » poli. Apprenez à refuser et à dire « non » aux tâches qui ne font pas partie des priorités que vous avez choisies. Faites preuve de tact et refusez pour que la personne comprenne que vous ne la rejetez pas personnellement, mais la tâche.

Gardez une trace de ce à quoi vous consacrez votre temps de travail et votre temps libre. Notez les activités qui vous font perdre du temps (par exemple, discuter de l'actualité avec des collègues, changer de chaîne de télévision sans but ou lire des dépliants et des journaux).

3 questions pour votre efficacité

Demandez-vous toujours quelles sont les conséquences à long terme d'une tâche et ce qui se passera si vous ne la terminez pas du tout. Posez-vous les 3 questions suivantes tout au long de la journée :

1. Quelles sont les choses les plus importantes et les plus précieuses à faire ?
2. Que puis-je et que moi seul faire pour améliorer considérablement la situation ?
3. Comment tirer le meilleur parti de votre temps ?

Répondre à ces questions doublera votre productivité.

Que peut faire une poubelle ?

Les personnes performantes travaillent dans un bureau propre. Les personnes improductives et non récupérées ont un chaos sauvage sur leur bureau. Prenez l'habitude de trier les papiers en temps opportun, de jeter ceux qui ne sont pas nécessaires et de travailler sur un bureau propre. On a constaté que jusqu'à 30 % du temps de travail est consacré à la recherche du papier requis. Une poubelle est l’un des outils de gestion du temps les plus efficaces.

Le principe de l'équilibre

Le moyen le plus simple d’éviter la panique face à une quantité de travail toujours croissante est de prendre une profonde inspiration et de dire : « Je ne peux faire que ce que je peux » et de commencer calmement à dresser une liste. En analysant les tâches qui vous attendent, vous verrez toujours que vous disposez de suffisamment de temps pour résoudre les problèmes vitaux.

Faites attention à maintenir l’équilibre dans votre vie. En travaillant jusqu'à épuisement, vous ne pourrez pas tromper le corps, cela fera quand même des ravages, et si vous ne vous arrêtez pas, il le fera de force. Et cela ne fait clairement pas partie de vos projets.

Mais pour être efficace, la seule gestion du temps ne suffit pas. Il est important de surveiller votre santé et de rester en bonne forme physique. Votre vie doit être riche, il doit toujours y avoir du temps pour votre famille et votre détente.

Le principe de base de l’équilibre : le temps passé à la maison et la qualité du temps passé au travail sont importants.

Vous et les personnes principales de votre vie devez toujours passer en premier - c'est pourquoi il vaut la peine de travailler sur votre propre efficacité.

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Gestion du temps, règles de base, particulièrement pertinentes.

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Ce n’est un secret pour personne, nous vivons dans un monde où les événements, les jours, les années se succèdent à grande vitesse et abandonnent souvent parce qu’on a l’impression de tourner comme un écureuil dans une roue et de ne jamais rien faire.

Combien de fois souhaiteriez-vous qu'il y ait au moins 30 heures dans une journée. Et combien de fois le manque de temps conduit à une insatisfaction croissante à l'égard de la vie, de soi-même, et c'est une voie directe vers la dépression, le syndrome de fatigue chronique et la maladie.

Existe-t-il un moyen de sortir de cette situation ? Voyons cela.

Gestion du temps - ceux qui n'ont pas le temps sont en retard. Comment tout faire en une journée

Dans le monde moderne, le temps est la principale richesse et ressource dont l'utilisation correcte conduit au succès. Et pour un homme d'affaires de l'information, le temps, c'est de l'argent, et si vous vous surprenez à penser que vous êtes assis devant l'ordinateur pendant 2-3 heures, mais qu'en réalité vous n'avez rien fait pour profiter à votre activité Internet, cela peut équivaloir à une perte d'argent.

Si de telles pensées surviennent chaque jour, cela signifie que vous perdez de l’argent chaque jour. Et cette situation doit être changée. Le temps est une ressource limitée, si vous le perdez aujourd’hui, vous ne pourrez pas le rattraper demain.

Et en général, chacun de nous dispose d'un certain temps, et nous ne pouvons augmenter cette limite pour aucune somme d'argent. Apprenons donc à utiliser notre temps de manière productive.
Combien de choses n’ont pas été faites et combien restent à faire. Blague.

Et pour que la blague ne devienne pas un lest quotidien qui vous tire en arrière, nous commençons à étudier les moyens de tout gérer au cours d'une journée, comment mettre les choses en ordre dans notre tête et habituer notre corps à une série d'actions cohérentes.

Gestion du temps - gestion du temps

Il existe un enseignement spécial : la gestion du temps, qui enseigne des techniques pour bien gérer votre temps. Il existe un grand nombre de formations et de séminaires sur la gestion du temps.

Il existe des domaines distincts de la gestion du temps : la gestion du temps pour les femmes, la gestion du temps pour les enfants, la gestion du temps pour les managers et même la gestion du temps extrême.

Si vous pensez que le problème du manque de temps et de la capacité à le gérer n’est qu’un problème de notre époque, ce n’est pas le cas. Ainsi, dans les années 20 du 20e siècle, des instituts entiers ont été créés pour étudier l'organisation scientifique du travail et l'utilisation efficace du temps.

Un institut central du travail a été créé, dirigé par A.K. Gastev. La méthode du biologiste A.A. était connue. Lyubishchev - timing, qui consiste à analyser le temps qu'une personne consacre à une action particulière et à développer la gestion la plus efficace de son temps.

Département de gestion du temps

Il existe également un département de gestion du temps, ouvert aujourd'hui en 2007 sur la base de l'Université financière et industrielle Synergy.

De nos jours, une gestion efficace du temps est un domaine important et des connaissances nécessaires, sans lesquels une entreprise prospère ne peut être construite, ce qui est très important, y compris pour les hommes d'affaires débutants en information.

Après tout, la tâche d'un homme d'affaires de l'information, et de toute personne exerçant ses activités via Internet, est la liberté, c'est-à-dire la possibilité de consacrer plus de temps à faire ce qu'il aime, à être avec sa famille, à voyager, et ici on ne peut pas faire sans avoir de compétences en gestion du temps.

Je tiens à vous prévenir tout de suite, n'espérez pas qu'après avoir lu un tas de livres populaires sur la gestion du temps, vous serez immédiatement en mesure d'organiser votre vie comme vous le souhaitez.

Oui, cela arrivera progressivement, mais vous devrez d'abord travailler dur. Pour ce faire, vous devez acquérir une compétence - la compétence d'actions régulières qui vous fera gagner beaucoup de temps et vous permettra d'effectuer des actions plus utiles, de distinguer l'important du secondaire et de choisir les priorités.

La gestion du temps, ou comment tout gérer au travail en une journée. Gestion du temps pour les managers, les femmes, les enfants

Sa devise est d'avoir du temps pour vivre et travailler. Lors de l'organisation du temps, Gleb Arkhangelsky accorde une grande attention à l'organisation des loisirs. Et les pauses pendant la journée de travail, les vacances et même le sommeil. Croire qu’un bon repos augmente la productivité.

Le célèbre homme d'affaires de l'information possède un livre «Extreme Time Management», facile à télécharger sur Internet. Je recommande de lire.

Sous forme électronique, le livre de Nikolai Mrochkovsky et Alexey Tolkachev « Extreme Time Management » peut être téléchargé en cliquant sur le lien et en cliquant sur le bouton du réseau social ci-dessous

L'essence du livre de Nikolai Mrochkovsky est que, sous une forme légère et discrète, il est décrit comme en une semaine, le perdant Gleb, qui ne parvient à rien faire dans la vie, sous la direction de son voisin à succès Max, change de vie.

De plus, dans tous les domaines, au travail, avec des proches, avec des filles, suivant les recommandations de Max, Gleb change et réussit mieux.

Le livre est facile à lire car il est écrit dans un style artistique.
Pour moi personnellement, après avoir étudié les travaux de divers auteurs sur la gestion du temps, j'ai formulé les règles suivantes, que j'essaie de respecter.

Règles de gestion du temps

• Première règle de gestion du temps

Décidez de ce que vous voulez et pourquoi vous en avez besoin. Fixer des objectifs. Il est à noter que les objectifs doivent être réels, même si vous en avez plusieurs, l'un se transformera en un autre, mais vous devez savoir exactement comment atteindre ces objectifs.

• Deuxième règle de gestion du temps

Sont planifiés. Je fais cela sur un tableau marqueur, qui se trouve devant mes yeux pendant que je travaille. J'écris ce qu'il faut faire le lendemain avant de me coucher. Le tableau de marqueurs est divisé en deux colonnes.

À gauche se trouve une colonne avec des tâches difficiles, à droite se trouve une colonne avec des tâches douces, c'est-à-dire secondaires.

Dans les tâches difficiles, nous incluons une tâche obligatoire pour le lendemain, qui ne peut être effectuée, sauf bien sûr en cas de force majeure (la femme accouche, les voisins sont inondés, une météorite tombe sur la maison, la voiture est volée) .

D’ailleurs, le match de football de votre équipe préférée ne change rien à vos projets. Vous devez faire la tâche et c'est tout. Il ne peut y avoir d’autre moyen.

Ou ajoutez également le football à votre liste. L’essentiel est de planifier clairement et de développer des compétences d’exécution.

Une tâche stricte en termes de temps d’exécution ne devrait pas prendre plus d’une demi-journée. À cet égard, il est nécessaire d'évaluer de manière plus réaliste le volume de travail.

Cela vient avec l’expérience et ne peut pas être qualifié de difficile. Si la résolution d'un problème nécessite plusieurs actions, alors il vaut mieux le diviser en étapes. Pourquoi est-il préférable d’écrire sur un tableau ?

C’est pratique lorsque vous avez toujours une tâche prioritaire sous les yeux. Une fois le travail terminé, vous le lavez en vous sentant satisfait.

Célébrer les petites réalisations

Et le plus grand plaisir, c'est lorsque, le soir, vous avez devant vous un tableau complètement propre, sur lequel il y a de la place pour écrire les choses à faire pour le lendemain. Autrement dit, les formateurs en motivation ont même une condition obligatoire pour une formation réussie : célébrer les petites réalisations.

Ainsi, en célébrant de petites choses, en résolvant de petits problèmes, nous mangeons des morceaux du grand éléphant : nos objectifs mondiaux que nous aspirons à atteindre.

Auparavant, j'ai écrit à propos d'un homme d'affaires de l'information qui avait une vidéo de motivation utile dans laquelle il expliquait comment manger un gros éléphant. Regardez cette vidéo, c'est impressionnant.

La planification doit être faite à temps, car à quoi ça sert si vous faites tout ce que vous prévoyez, mais en même temps vous privez de sommeil et d'activités de santé.

Par conséquent, les plans doivent être réalistes et réalisables dans le temps de travail imparti. Oui, c'est possible, car, ayant un plan d'action clair, vous ne serez pas distrait par des choses qui ne sont pas planifiées, ce qui signifie que vous parviendrez à tout faire.

Après tout, si vous analysez le temps passé à communiquer sur les réseaux sociaux, ICQ, les pauses cigarette, les pauses, les distractions sur d’autres sujets, il devient alors évident pourquoi vous n’avez pas le temps de faire quoi que ce soit.

Vérifiez vos e-mails et vos pages de réseaux sociaux une fois le matin et ne vous engagez pas dans une correspondance vide de sens. Quiconque ne planifie pas sera toujours en retard, distrait par des tâches sans importance, et sera un échec, rejetant la faute sur les autres, même si le problème est son incapacité à organiser son travail.

La deuxième règle de gestion du temps s’est avérée aussi détaillée que celle-ci. Passons à la troisième règle, une règle très importante pour les personnes qui réussissent : la règle de l'établissement des priorités.

• Troisième règle de gestion du temps

Nous répartissons toutes les tâches selon leur importance. En haut, nous avons les choses les plus importantes, puis les secondaires. Nous faisons les choses les plus importantes le matin.

Ce n’est pas une tâche facile à accomplir ou rapide à accomplir, mais c’est la chose la plus importante pour aujourd’hui. Il est très important.

Il existe même une règle d'un célèbre consultant en affaires (dont vous pouvez lire l'histoire à succès dans un article sur le blog) appelée « mangez la grenouille ».

Pour faire simple, si vous avez fait la tâche la plus difficile au début de la journée (manger une grenouille), alors ce sera beaucoup plus facile plus tard, car la chose la plus désagréable vous est déjà arrivée.

C’est ainsi que fonctionne également ici la matrice ou le carré de David Eisenhower. L’idée est que toutes les questions sont divisées en quatre groupes : importantes et urgentes, importantes et non urgentes, sans importance et urgentes, sans importance et non urgentes.

De plus, il arrive que certaines choses sans importance ou non urgentes, comme on dit, se dissolvent, c'est-à-dire perdent de leur pertinence, pour un certain nombre de raisons indépendantes de votre volonté, et vous n'avez tout simplement plus besoin de les faire.

Ici, il convient également de mentionner que vous devez déterminer vous-même une liste de ces choses qui ne vous rapprocheront pas du tout de votre objectif, mais prendront votre temps.

Il vaut mieux faire une liste de ces choses et progressivement, en analysant votre journée, y ajouter de plus en plus de nouvelles choses auxquelles vous pouvez dire non.

La troisième règle de gestion du temps n’a pas non plus bien fonctionné pour nous, car elle est très importante et nécessite une réflexion. Passons à la quatrième règle de gestion du temps.

• Quatrième règle de gestion du temps

L'ordre et le succès dans les affaires signifient l'ordre sur votre lieu de travail. Oui, oui, la connexion est directe. Pensez au temps que vous passez à chercher le papier dont vous avez besoin ou le fichier dont vous avez besoin sur votre ordinateur.

Organisez votre lieu de travail pour que vous y preniez plaisir.

J'affiche tous les raccourcis du programme dans la ligne horizontale supérieure et je place le raccourci de la corbeille en bas à droite. Je n'ai rien d'autre que cela, plus le widget météo et heure.

Vous dites que vous avez beaucoup de programmes et que les icônes tiennent à peine sur cinq lignes. Cela signifie que vous devez avoir deux ou trois dossiers : un dossier contenant les navigateurs, les programmes importants et un dossier contenant les programmes rarement utilisés.

La plupart des raccourcis peuvent être placés dans ces dossiers et, si nécessaire, vous pouvez les ouvrir en ouvrant le dossier.

Regardez la capture d'écran de ce à quoi cela ressemble sur mon ordinateur. La capture d'écran est cliquable et peut être agrandie.

De cette façon, vous vous débarrasserez de l’encombrement sur votre bureau et de l’encombrement dans votre tête. Sans ordre, soyez sûr qu'il y aura certainement du désordre dans votre tête.

Il était une fois, mon bureau était complètement différent. Grâce à la formation « Antikasha in the Head », qui m'a permis de comprendre l'importance de l'ordre.

Non seulement j'ai de bonnes critiques sur la formation « Antikasha dans la tête », mais mes partenaires parlent également positivement des avantages qu'ils en tirent après avoir terminé la formation.

Et nous passons à la cinquième règle de gestion du temps.

• Cinquième règle de gestion du temps

N'oubliez pas d'utiliser votre temps de déplacement, par exemple pour conduire ou attendre quelque chose.

Vous pouvez écouter des livres audio en conduisant ou dans les transports en commun. Par exemple, Nikolai Mrochkovsky « Extreme Time Management » ou Gleb Arkhangelsky « Time Drive. Comment avoir le temps de vivre et de travailler.

Et mettez les conseils en pratique sur le lieu de travail.

• Sixième règle de gestion du temps

Si quelqu'un peut accomplir votre tâche à moindre coût que vous-même, déléguez-lui cette tâche. Dans le système de gestion du temps, c'est ce qu'on appelle la méthode de délégation.

Par exemple, lorsque vous bloguez, vous pouvez confier la rédaction de certains articles aux rédacteurs. Lisez l'article sur, où se trouvent des liens vers des échanges de contenu. Là, vous pouvez commander un article.

• Septième règle de gestion du temps

Nous utilisons une approche scientifique dans la construction de notre entreprise, à savoir la loi de Pareto. Cela réside dans le fait que 20 % des efforts conduisent à 80 % des résultats, et les 80 % des efforts restants conduisent à 20 % des résultats.

Ainsi, nous nous concentrons sur les premiers 20 % des efforts. Par exemple, nous sélectionnons les clients ou les cas qui génèrent 80 % des bénéfices et nous concentrons sur leur mise en œuvre.

Si vous êtes fiancé, faites ce qui vous rapporte de l'argent. Dans le temps restant, vous pouvez vous engager dans le blogging, l'optimisation du référencement, la promotion et la promotion du blog.

• Huitième règle de gestion du temps

Aimez-vous, accordez-vous des bonus pour les tâches accomplies. De plus, que ces récompenses ne soient pas à la fin d'une grande entreprise, mais au milieu ou même au début, à l'avance.

Les meilleurs livres sur la gestion du temps

Je présente une sélection de livres utiles sur la gestion du temps.

• David Allen : Faire avancer les choses. L'art de la productivité sans stress"
• Gleb Arkhangelsky « Conduite dans le temps »
• Brian Tracy "Laissez le dégoût, mangez la grenouille"
• Tracy "Gestion efficace du temps"

• "Gérer votre temps"
• Matthew Edlung Le temps, c'est de l'argent. Comment maîtriser le temps et le faire fonctionner pour vous : en affaires, en créativité, dans votre vie personnelle"
• Julia Morgenstern « Gestion du temps. L'art de planifier et de gérer son temps et sa vie"
• Steve Prentice "Gestion du temps intégrée"
• Don Aslett, Carol Cartaino « Comment gérer la vie et le travail »
• Lothar Seiwert « Votre temps est entre vos mains »
• "Gestion du temps serrée"

• Timati Ferris « Comment travailler 4 heures par semaine et ne pas rester coincé au bureau de cloche en cloche, vivre n'importe où et devenir riche »
• Alan Lakein "L'art de suivre"
  
• Regina Leeds « Terminer la commande. Un plan hebdomadaire pour faire face au chaos au travail, à la maison et dans votre tête"
• Carrie Gleason « Travaillez moins, accomplissez plus. Programme d'efficacité personnelle"

Qu'est-ce que la gestion du temps et sur quels principes de base repose la technique de gestion du temps personnel ? À quelles règles ceux qui souhaitent utiliser la gestion du temps dans la vie devront-ils adhérer et comment cela influencera-t-il une personne, ses succès et ses objectifs. Une analyse détaillée du concept et des points importants.

Pour une personne moderne, 24 heures sur 24 ne suffisent pas. Surtout pour un entrepreneur qui essaie d’accomplir autant de tâches que possible pendant la journée. Il sacrifie souvent le sommeil et le repos, travaillant tard et sept jours par semaine. Mais le plus souvent, le problème ne réside pas dans le manque de temps, mais dans sa mauvaise répartition.

Mettre en œuvre la gestion du temps dans la vie vous permet de :

• apprendre à gérer le temps;
• contrôlez votre journée ;
• valoriser le temps personnel ;
• effectuer plus de tâches ;
• atteint tes objectifs;
• Ne sacrifiez pas le repos.

Mais avant de commencer à utiliser cette technique de gestion du temps, vous devez la connaître en détail.

Qu'est-ce que la gestion du temps : concepts de base et définitions

La gestion du temps est une technologie de gestion consciente du temps qui augmente la productivité humaine. Elle repose sur la définition de priorités, l'analyse des coûts de temps, la planification, la définition d'objectifs, l'organisation de la journée de travail (semaine, mois) et la délégation de tâches.

De plus, la gestion du temps implique l'analyse d'étapes et d'actions spécifiques nécessaires pour mettre en œuvre une idée particulière ou atteindre un objectif. Cela inclut également le contrôle de la réalisation des objectifs, consistant en la mise en œuvre des plans et la synthèse des résultats.

La gestion du temps est utilisée pour gérer à la fois le temps professionnel et personnel. Après tout, n'importe quel jour de la semaine n'est pas seulement un travail, mais aussi du repos, du développement personnel, de l'auto-éducation, du divertissement, etc.

Cette technologie est utile non seulement aux hommes d'affaires, aux managers, aux hommes politiques, mais aussi aux femmes au foyer, aux étudiants, aux écoliers et à d'autres personnes. Il vous permet d'accomplir chaque jour toutes les tâches assignées à la journée et en même temps de profiter pleinement de la vie - vous détendre, consacrer du temps à votre famille ou à vos loisirs, voyager et bien plus encore.

Tout le monde a les mêmes vingt-quatre heures sur vingt-quatre. Cela fait toute la différence dans la façon dont vous passez votre temps. La bonne nouvelle est que même si vous avez mal utilisé votre temps jusqu’à présent, vous pouvez changer cela à partir de demain. Au lieu de perdre votre temps sur des activités à faible valeur, commencez à le consacrer à des activités à forte valeur ajoutée.

Si vous supprimez toutes les enveloppes, vous pouvez en tirer une définition assez simple :

"La gestion du temps est un outil pour gérer votre vie."

Notre vie dépend en grande partie du temps consacré à certaines actions. Et apprendre à gérer le temps, c’est apprendre à gérer la vie.

Quels sont les principes d’une gestion efficace du temps

Les principes de gestion et d’aménagement du temps personnel reposent sur 4 fondements principaux :

1. Fixation correcte des objectifs.
2. Placement correct des priorités de vie.
3. Inculquer les bonnes habitudes.
4. Bonne utilisation des outils de planification.

Fixer des objectifs

La plupart des gens ne savent pas comment se fixer correctement des objectifs. En conséquence, leur productivité diminue, la motivation disparaît et, au bout d'un certain temps, une personne n'a qu'un seul objectif : se détendre.

Quelles sont les erreurs lors de la définition d’objectifs ?

Par exemple, l’envie d’acheter une voiture d’ici la fin de l’année n’est pas un objectif.

L'objectif devrait ressembler à ceci : « J'achèterai une Rolls-Royce Phantom 2016 d'ici le 25 décembre 2016. » C'est-à-dire qu'il doit y avoir des détails et des délais (délai pour atteindre l'objectif).

L'objectif devrait être :

• spécifique;
• durée limitée ;
• mesurable;
• réel.

Sans ces 4 composantes, le but devient un désir ordinaire qui ne motive pas.

Quand vous réalisez que vous avez 25 ou 30 ans et qu'il reste à vos parents 10, 15, 20 ans à vivre, alors la vraie raison surgit. Si cela est venu à l’esprit de l’un d’entre vous, je ne sais pas. Mais si quelqu'un l'a, c'est super. Parce que nos proches, en tant qu’objectifs, nous offrent une énorme avancée en matière de développement. Puis d’autres surgissent : la mission, l’échelle, l’influence, toutes sortes d’intérêts. Mais pour ceux qui souffrent et cherchent leur propre motivation, pour ceux qui ne trouvent pas ce qui les éclaire et qui restent vides, je veux lancer un appel. Ne cherchez pas trop loin. Relevez-vous vous-même, achetez des vêtements, commencez à manger et à vous habiller normalement et vous découvrirez plus tard que vous êtes tout à fait capable de changer la vie de vos proches. Et c’est une excellente raison pour faire les premiers pas.

Mikhail Dashkiev – co-fondateur et directeur du projet « Business Youth »

Déterminer les priorités de la vie

L’efficacité de la gestion du temps dépend en grande partie des priorités de vie d’une personne. Ils sont tout aussi importants que les objectifs. Mais ici aussi, les gens font tout le temps des erreurs.

Les priorités de la vie devraient, dans une plus large mesure, être orientées vers soi-même. Autrement dit, vous devez d'abord penser : « Qu'est-ce qui est important pour moi ? De quoi ai-je besoin pour améliorer ma vie et sa qualité ?

Cependant, il ne faut pas supposer que tous ceux qui utilisent la gestion du temps sont égoïstes.

Toutes les priorités ne doivent pas être dirigées vers votre proche. Il faut aussi penser aux proches et aux proches. Surtout s'il s'agit de parents, de femme ou d'enfants. Et vous devez comprendre que chacun a ses propres priorités. Autrement dit, pour certains, seul leur propre bien-être est important, et pour d'autres, le bien-être de toute la famille.

Néanmoins, l’essentiel des priorités doit être dirigé vers la personne elle-même. Ensuite, la productivité ne baissera pas et le « burn-out » ne se produira pas, après quoi, généralement, les gens abandonnent.

Inculquer des habitudes

Nous parlons ici d’habitudes utiles et bonnes qui vous aideront à atteindre vos objectifs. Grâce à quoi toutes les tâches planifiées seront accomplies pendant la journée. Avec lequel vous pouvez augmenter votre propre productivité.

De quels genres d’habitudes s’agit-il ? Par exemple:

• Réveillez-vous à 5 heures du matin tous les jours.
• Courez 10 km le matin.
• Tenez toujours vos promesses.
• Soyez à l’heure aux réunions.
• Ne regardez pas la télévision et ne lisez pas les informations.
• Ne vous plaignez jamais de rien.
• Dis toujours la vérité.

21 jours suffisent pour inculquer une habitude saine. Il en va de même pour l’abandon des mauvaises habitudes.

La règle principale pour développer des habitudes utiles est de 1 habitude par mois. Oui, ce processus est long. Surtout si vous envisagez d'inculquer une dizaine d'habitudes. Mais « Moscou ne s’est pas construite tout de suite ».

Utiliser les outils de planification

Gérer efficacement son temps sans planification quotidienne est extrêmement difficile, voire presque impossible. Par conséquent, les plans quotidiens font partie intégrante de la gestion du temps.

La planification signifie une liste de tâches pour chaque jour. Chaque soir, une personne résume non seulement la journée, mais dresse également une liste de choses à faire pour le lendemain. Et pour planifier, il peut utiliser tous les outils disponibles et pratiques.

L'outil de planification traditionnel est un simple planificateur quotidien. Il peut être papier ou électronique. Cependant, il est préférable d'utiliser le premier, car lorsqu'une personne écrit à la main, plutôt que de taper du texte sur un clavier, il lui est plus facile de se souvenir de ce qui a été écrit. En conséquence, pendant la journée, vous devrez moins regarder votre agenda et vous laisser distraire de tâches plus importantes.

Le journal comprend :

• Objectifs à court et à long terme.
• Liste quotidienne des tâches et des choses à faire.
• Notes personnelles.
• Marques d'objectifs atteints.
• Résultats des journées vécues avec leur analyse détaillée (nombre de tâches réalisées, temps consacré à certaines actions, efficacité personnelle dans la journée (semaine), etc.).

Ces registres peuvent être conservés sous n’importe quelle forme électronique. L'essentiel est que le programme ou l'application vous permette d'apporter rapidement des modifications à votre liste de tâches.

Lors de l'élaboration des plans et des tâches de la journée dans le cadre de la gestion du temps, il est d'usage de prendre en compte les cycles biologiques humains. Après tout, l'augmentation et la diminution de l'activité chez différentes personnes se produisent à des moments différents. Par conséquent, lors de la planification, cette fonctionnalité est toujours prise en compte.

En résumé, on peut noter que la planification est l'aspect le plus important de la gestion du temps, sans lequel les techniques de gestion du temps perdent tout leur sens.

12 règles de gestion du temps moderne

La gestion du temps n’est pas une science compliquée et tout le monde peut maîtriser cette technique. Il vous suffit de respecter les règles de base du jeu.

1. Planifiez quotidiennement. Faites une liste de choses à faire pour chaque jour et suivez-la sans poser de questions.
2. Fixez-vous des objectifs spécifiques, réalistes et limités dans le temps à court et à long terme.
3. Respectez toujours les priorités établies qui s’adressent à vous-même (principalement) ou à vos proches.
4. Éliminez de votre vie les « mangeurs » de temps personnel et professionnel (réseaux sociaux, jeux informatiques, regarder la télévision, conversations téléphoniques inutiles, etc.).
5. Faites d’abord les choses les plus difficiles et ne les remettez pas à plus tard.
6. Dites toujours « non » aux choses inutiles.
7. Concentrez-vous sur une tâche jusqu'à ce qu'elle soit terminée. Autrement dit, vous ne pouvez pas passer d’une action à une autre tant que l’une d’elles n’est pas complètement terminée.
8. Travaillez au moment qui vous convient, en tenant compte des cycles biologiques.
9. Filtrez toutes les informations entrantes. Cela est particulièrement vrai à l'ère de la popularité d'Internet, où il y a beaucoup de déchets d'informations.
10. Gardez votre bureau propre (y compris votre PC ou ordinateur portable).
11. Organisez un lieu de travail confortable.
12. N'oubliez jamais qu'aujourd'hui est peut-être le dernier jour de votre vie. Rien ne pousse plus une personne à agir que la peur de la mort.

Quels sont les avantages de la gestion du temps dans la vie ?

Premièrement, la gestion du temps permet d'apprendre à gérer son temps, et donc à gérer ses activités et sa vie.

Deuxièmement, cette technologie permet de se débarrasser des mauvaises habitudes et de les remplacer par des habitudes utiles.

Troisièmement, les personnes qui utilisent la gestion du temps atteignent leurs objectifs plus rapidement, sont faciles à apprendre et sont capables de réussir dans diverses activités.

De plus, une personne qui vit selon tous les canons de la gestion du temps :

• A plus de temps libre pour se détendre.
• Capable d'effectuer rapidement un certain nombre de tâches dans un court laps de temps.
• Moins sensible au stress.
• Moins sensible aux maladies causées par le stress, la fatigue chronique et le manque de sommeil.
• Contrôle presque complètement sa vie.

Tout cela relève des avantages de la gestion du temps. Mais il y a aussi un autre revers à la médaille.

Inconvénients de la gestion du temps : pourquoi tout le monde ne peut-il pas gérer son temps ?

La technologie elle-même semble presque parfaite. L'essentiel est de faire des efforts et une personne devient un véritable maître de sa vie. Cependant, pour une raison quelconque, de nombreuses personnes ne parviennent pas à gérer leur temps personnel et professionnel. Et la raison ici réside dans un certain nombre de lacunes :

• Avant de pratiquer la gestion du temps, une personne doit faire preuve d’autodiscipline. Et c'est une technologie complètement différente qui demande beaucoup de temps, c'est pourquoi tout le monde ne veut pas le faire et se retrouve seul avec ses objectifs vagues et une montagne de tâches non accomplies.
• La complexité de la technologie constitue le principal inconvénient de la gestion du temps. Après tout, en substance, une personne se brise simplement, quitte sa zone de confort, se reconstruit psychologiquement et émotionnellement, ce qui devient pour beaucoup un travail éreintant.
• Pas un seul manuel ou cours sur la gestion du temps ne propose de plan d’action spécifique. Ils proposent le plus souvent des actions générales qui ne conviennent pas à tout le monde.
• Il est difficile de gérer son temps seul, car il y a toujours une raison de se faire plaisir. Par conséquent, la gestion du temps a un plus grand effet dans une équipe (gestion du temps d'entreprise), où il y a un « gardien ».

J'ai lu un grand nombre de livres différents sur la gestion du temps, l'autogestion, l'autodiscipline. Beaucoup de ces livres sont écrits dans un langage sec. Il existe très peu de méthodes qui peuvent être mises en œuvre dans la vie d’une personne qui a un grand nombre de projets, de choses à faire et à faire maintenant, peut-être même hier. Et j'ai réalisé que ce problème ne me concernait pas seulement, mais aussi de nombreuses personnes.

Alexey Tolkachev – fondateur du projet « School of Winners »

Comme vous pouvez le constater, les principaux inconvénients de la technologie résident dans la psychologie humaine. Certaines personnes peuvent facilement s'adapter aux nouvelles conditions de vie, tandis que d'autres ne le peuvent pas.

En conclusion, je voudrais souligner que la gestion du temps a réellement un effet positif sur la performance, l'efficacité personnelle et la réussite. Et vous pouvez essayer de le mettre en œuvre dans votre vie. Cependant, il ne faut pas placer de grands espoirs dans cette technologie.

Dans le contexte du développement rapide de la société et de la réception quotidienne d'une grande quantité d'informations, une personne a besoin de plus en plus de temps pour utiliser pleinement les ressources mises à sa disposition. L'accélération du rythme de vie conduit au fait que les gens doivent soit sacrifier quelque chose pour atteindre leurs objectifs principaux, soit organiser leurs activités de la manière la plus rationnelle et la plus efficace, en réduisant les coûts de temps. La gestion du temps peut les y aider en tant que sorte de technologie d’orientation ou de gestion du temps qui leur permet d’utiliser correctement cette ressource la plus précieuse.

La structure chaotique des activités, le désordre dans le calendrier des opérations et l'absence d'un plan d'action bien pensé conduisent au fait qu'une personne n'a pas le temps de terminer toutes les choses nécessaires. Il en résulte des tensions, de la nervosité, une perte d’énergie et de temps, qui affectent négativement les résultats de la vie des gens.

La gestion du temps vise à rationaliser vos actions et opérations, ainsi qu'à établir un calendrier pour leur mise en œuvre afin d'atteindre vos objectifs le plus pleinement possible et en un minimum de temps.

L'histoire de la gestion du temps

Même dans les temps anciens, les gens essayaient de structurer leur régime d'activité de manière à réaliser les activités nécessaires en peu de temps tout en obtenant un effet maximal. Cependant, la gestion du temps n’a pas reçu suffisamment d’attention car elle n’était pas vraiment nécessaire.

Fait intéressant: Le philosophe romain Sénèque a été le premier à penser qu’une utilisation rationnelle du temps pouvait accroître la productivité humaine. Le concept de gestion du temps au sens historique appartenait initialement à un mouvement philosophique, puis est devenu un domaine d'étude distinct, ayant non seulement une base théorique, mais également une base de connaissances pratiques.

Avec le développement du progrès scientifique et technologique et l'accélération du rythme de vie en société, une nouvelle direction de pensée apparaît - gestion du temps - la science de la gestion du temps. La formation de ce concept remonte à la seconde moitié du 20e siècle. (70-80), lorsque tant les scientifiques de la communauté mondiale que nos compatriotes ont commencé à étudier sérieusement cette question.

Au XXIe siècle, la théorie et la pratique de la gestion du temps sont largement utilisées par différentes catégories et groupes de personnes. Il s'agit notamment des employés d'entreprises, des indépendants, des femmes au foyer et des personnes engagées dans la créativité libre, c'est-à-dire que presque tout le monde devrait étudier en détail les règles et méthodes de gestion du temps pour augmenter la productivité au travail et à la maison.

Le but et les objectifs de la gestion du temps

L'objectif principal de la gestion du temps, basé sur l'essence de ce concept, est la gestion du temps et l'obtention du résultat le plus positif. Conformément à l'objectif fixé, la gestion du temps résout les tâches suivantes :

1. classer les opérations et les actions par ordre de priorité pour une personne ;
2. classer les objectifs par importance ;
3. répartition des tâches et des responsabilités entre les membres d'un groupe ou d'une équipe ;
4. établir un calendrier pour effectuer les opérations comme moyen le plus efficace de planifier le temps (vous voyez ?) ;
5. construire le modèle de comportement le plus rationnel lors de l'utilisation d'une ressource temporaire ;
6. accroître la productivité du travail et, par conséquent, son efficience et son efficacité ;
7. à la recherche de réserves cachées de temps pouvant être utilisées plus efficacement.

Les tâches répertoriées représentent des domaines d'activité élargis et chaque bloc peut donc être divisé en plusieurs sous-tâches plus petites. Ce qu'ils seront exactement, c'est à chaque personne de décider individuellement. L'essentiel est qu'ils doivent tous obéir à l'objectif principal.

En résolvant ces problèmes, chacun peut apprendre à gérer son temps avec compétence, en l'utilisant le plus efficacement possible. Cette activité permet d'apprendre la maîtrise de soi et l'analyse, l'étude indépendante de diverses techniques et pratiques, et l'organisation du temps personnel de travail et de repos.

Comme tout autre domaine de connaissance, la gestion du temps repose sur certains principes développés par des spécialistes et acceptés comme base d'utilisation. Il est nécessaire de souligner les principes suivants de gestion du temps :

1. Planification

Une gestion efficace du temps n'est possible que si elle est clairement divisée en périodes spécifiques pour effectuer des actions. Dans le même temps, pour plus de commodité, vous pouvez utiliser diverses méthodes de planification - écrire dans un bloc-notes ou un organisateur, dans des applications spéciales sur votre téléphone ou votre ordinateur. La planification visuelle vous permet de donner une évaluation visuelle du calendrier établi, ce qui permet de l'analyser plus en détail pour en vérifier l'efficacité.

Important: Certaines personnes, bien qu'elles établissent un plan pour la journée, ne l'écrivent pas, mais gardent tous les points en tête. Cette méthode de planification est inefficace car, en fin de compte, vous pouvez manquer certains points ou confondre les points du plan, ce qui peut entraîner une utilisation irrationnelle des ressources en temps.

1. Déterminer la difficulté de réaliser des tâches

Lors de l'élaboration d'un plan, il est nécessaire de prendre en compte le fait que certaines tâches et opérations sont plus complexes, nécessitant une concentration maximale ou beaucoup de temps. Ils doivent être effectués en premier et de préférence dans la première moitié de la journée, car pendant cette période, une personne a plus de force, elle est concentrée et sa productivité est beaucoup plus élevée.

Après avoir effectué des tâches complexes, vous pouvez déjà vous lancer dans des opérations plus simples qui peuvent être effectuées dans un mode semi-automatique familier. Si vous construisez un emploi du temps sous la forme opposée, c'est-à-dire faites d'abord des choses faciles, puis des choses difficiles, alors avec un degré de probabilité élevé, une personne ne sera pas en mesure de faire un travail acharné, car elle n'aura tout simplement plus la force ;

1. Diviser les processus complexes en processus simples

Si, lors de la planification, des éléments particulièrement complexes apparaissent qui nécessitent de dépenser une grande quantité de ressources, il est préférable de les diviser en éléments plus petits. Dans ce cas, un objectif apparemment impossible sera atteint lorsqu’un ensemble de sous-objectifs simples sera atteint ;

1. Trouver des réserves de temps cachées

Souvent, les gens ne remarquent pas que certaines périodes de temps pourraient être utilisées de manière plus productive, mais ils le consacrent à des choses inutiles. Le fléau de la société moderne, ce sont les réseaux sociaux et Internet, dans lesquels il y a tellement d'informations (utiles et moins utiles) que parfois une personne ne remarque pas comment elle peut passer plusieurs heures d'affilée sur un ordinateur ou un téléphone.

Ce temps pourrait très bien être utilisé de manière plus efficace. Il est nécessaire d'identifier par vous-même les opérations inefficaces et inutiles et de commencer à réduire le temps qui y est consacré. Au lieu de cela, vous pouvez proposer vous-même des activités qui donneraient vraiment des résultats positifs.

De plus, vous pouvez combiner efficacement deux activités si elles n’interfèrent pas l’une avec l’autre. Par exemple, si une personne fait la queue, elle peut simultanément lire un article scientifique informatif sur son métier ou commencer à planifier le lendemain ;

1. Motivation

Une personne motivée effectue des activités avec une productivité bien plus grande. La motivation interne est une sorte de levier ou de catalyseur, grâce auquel se manifeste un degré plus élevé de persévérance, de concentration et de concentration sur l'obtention du résultat final (voir).

La motivation peut s'exprimer sous une forme spécifique, et le plus souvent il s'agit d'un résultat financier, c'est-à-dire recevoir de l'argent pour le travail effectué. Pour vous motiver, vous pouvez penser aux avantages pour lesquels l'argent sera dépensé.

De plus, la motivation peut aussi être purement émotionnelle, lorsqu'une personne reçoit une satisfaction psychologique ou physique du résultat de ses activités (voir).

Une gestion efficace du temps implique de suivre certaines règles de comportement, qui sont les suivantes :

• utiliser divers moyens et techniques pour planifier votre temps ;
• garder votre lieu de travail propre pour ne pas perdre de temps à chercher des documents ;
• n'étudiez pas les informations qui ne sont pas nécessaires pour effectuer une tâche spécifique ;
• ne perdez pas de temps à parcourir inutilement les réseaux sociaux ;
• ne faites pas plusieurs choses en même temps, concentrez-vous sur une seule chose ;
• apprenez à refuser les gens s'ils vous demandent de faire un travail dont vous n'avez pas besoin (voir) ;
• déterminez les périodes pendant lesquelles vous avez la plus grande activité mentale et physique - effectuez un travail difficile à ce moment-là ;
• Trouvez le temps de vous détendre et apprenez à vous détendre complètement, pas par à-coups.

Les règles de gestion du temps visent à définir de manière générale les tactiques d'organisation du processus de travail. Leur utilisation est nécessaire pour augmenter efficacement la productivité d’une personne et formuler la ligne de son comportement pendant le processus de travail.

Méthodes de gestion du temps

La gestion du temps est un guide d'action visant à gérer le temps et contient des méthodes spécifiques pour réaliser cette activité. Parmi elles, les méthodes les plus couramment utilisées sont :

• Méthode de création d'un horaire de travail basé sur des biorythmes - « couche-tard » ou « alouette ». Il suppose que chaque personne appartient à l'un des deux types de biorythmes dont l'activité se manifeste à différents moments de la journée. Il est nécessaire de formuler un plan et un calendrier de travail de manière à ce que les tâches les plus complexes et les plus longues soient accomplies pendant une période d'activité corporelle accrue.

Fait intéressant: Léonard de Vinci n'a pas utilisé les pratiques veille-sommeil traditionnelles. Au lieu de cela, il a travaillé quatre heures d’affilée, suivies de pauses de 15 minutes pour dormir. Pendant le sommeil, le corps a gagné en force et l’activité cérébrale a augmenté.

• Méthode de première étape est basé sur le fait que démarrer une entreprise difficile est toujours difficile, mais pour ce faire, il suffit de faire le premier pas. Il sera plus facile de progresser davantage, car il est toujours difficile pour une personne de démarrer. Pour que la première étape réussisse, un modèle spécifique doit être créé selon lequel des opérations similaires peuvent être réalisées ;
• Méthode limite, aidant à prendre des décisions en cas d’incertitude. Si une personne ne sait pas quelle décision prendre dans une situation particulière, elle se fixe une certaine limite - par exemple, en 10 minutes, choisissez parmi deux options ou, si elle ne prend pas de décision, effectuez cette action particulière ;
• Méthode d'enregistrement complexe suppose que toutes les notes doivent être prises dans un seul cahier ou organiseur, et non sur plusieurs morceaux de papier éparpillés. De cette façon, il sera toujours plus facile de trouver l'information dont vous avez besoin, et elle ne se perdra jamais, étant attachée à toutes les informations nécessaires ;
• Méthode d'enregistrement graphique suggère qu'il est parfois plus facile et plus pratique d'afficher des informations à l'aide d'un tableau ou d'un graphique. De cette façon, il sera plus compréhensible et plus facile à retenir, et beaucoup moins de temps sera consacré à l'enregistrement.

Inconvénients de la gestion du temps

La planification de la gestion du temps donne toujours des résultats tangibles, mais en même temps elle présente également un certain nombre d'inconvénients. Ceux-ci devraient inclure des points tels que :

1. Des circonstances de force majeure peuvent perturber le planning. Mais si des tâches sont planifiées, elles doivent encore être résolues, puis une nouvelle recherche de temps libre commence. La violation de l'horaire établi peut entraîner de la nervosité et de l'irritabilité et, par conséquent, une détérioration du bien-être d'une personne ;
2. Libérer du temps libre implique de l'utiliser pour effectuer de nouvelles tâches, et donc une personne se surcharge délibérément de travail. Dans une situation d’augmentation du volume des opérations et d’augmentation de la productivité, il peut y avoir une augmentation de la fatigue qui peut devenir chronique ;
3. Avoir un emploi du temps clair, c’est bien, mais on peut avoir l’impression que chaque jour est le jour de la marmotte. Chaque jour, une personne doit faire beaucoup de choses différentes, après quoi tout recommencera.

TOP 5 des livres sur la gestion du temps

1. Travaillez moins, faites plus - K. Gleason
2. Gestion du temps extrême - N. Mrochkovsky, A. Tolkachev
3. L'art de suivre - A. Lakein
4. Conduite dans le temps. Comment avoir le temps de vivre et de travailler - G. Arkhangelsky
5. Gestion du temps serrée. Prenez le contrôle de votre vie - Dan S. Kennedy