Informations sur l'effectif moyen, exemple de calcul. La procédure de calcul du nombre moyen d'employés

Les informations sur le nombre moyen d'employés sont soumises aux entrepreneurs individuels et aux SARL au tout début de l'année - avant le 20 janvier. Le rapport lui-même fournit des informations sur le nombre d'employés au cours de l'année écoulée, par exemple pour 2017 au 01/01/2018. Les organisations soumettent un rapport dans tous les cas ; les SARL ont au moins un directeur. Mais les entrepreneurs individuels établissent un rapport s'ils ont embauché du personnel pour travailler au cours de l'année précédente.

Un système automatique vous aidera à préparer tous les rapports pour les employés et à calculer toutes les cotisations. un service en ligne.

Pourquoi le compter ? Le nombre moyen d'employés est l'un des critères de possibilité d'appliquer des régimes spéciaux de paiement d'impôts, ainsi que d'autres avantages lors des paiements au budget de l'État. Un autre point dépend de ce chiffre : la manière dont les déclarations seront soumises au bureau des impôts et aux caisses - sous forme papier ou exclusivement électronique. Il s'agit enfin, par essence, d'un indicateur statistique caractérisant le niveau d'emploi de la population à l'échelle nationale. Vous pouvez télécharger le formulaire.

Quelles formules utiliser

Valeur moyenne le nombre d'employés à la fin de l'année est calculé selon les instructions élaborées et approuvées par Rosstat (arrêté n° 772 du 22 novembre 2017). Vous devez vous fier à ce document.

Le calcul se fait à l'aide de la formule :

MF (année) = [MF (janvier) + MF (février) + ….. + MF (décembre)] : 12

• SCH (année) – liste moyenne. nombre d'employés par an;
• SCH (janvier, .....) – liste moyenne. nombre d'employés par mois ;
• 12 est le nombre de mois dans une année.

Notons immédiatement la situation où l'entreprise ne fonctionnait qu'une partie de l'année. Dans ce cas, la formule utilisée est exactement la même : la moyenne des mois d'activité est additionnée (pour les mois restants où l'entreprise n'a pas travaillé, elle sera nulle) et divisée par 12.

C'est l'indicateur SCH (année) qui est renseigné dans les informations sur l'effectif moyen compilées selon le formulaire KND 1110018.

La moyenne pour chaque mois se compose de deux chiffres : la moyenne des travailleurs qui ont travaillé des journées complètes (moyenne d'une journée entière) et la moyenne des travailleurs qui ont travaillé à temps partiel (moyenne d'une demi-journée).

Ainsi, la moyenne de chaque mois est calculée selon la formule :

MF (mois) = MF journée complète + MF demi-journée

MF journée complète = [H le 1er jour + H le 2ème chiffre + …. + H à la dernière date] : mois KD

• H le 1er jour, ..... – le nombre de salariés pour chaque jour du mois,
• Mois KD – nombre de jours calendaires.

Il s'avère que l'effectif moyen est calculé sur la base du numéro de liste du personnel de l'entreprise. Ce concept mérite également d'être mentionné séparément.

La masse salariale comprend toutes les personnes qui travaillent pour vous dans le cadre d'un contrat de travail, c'est-à-dire qu'elles effectuent un travail à caractère permanent ou temporaire. Cela inclut également les types de travail saisonnier.

Qui est inclus dans la masse salariale ? La liste des personnes est présentée au paragraphe 77 des Instructions Rosstat, qui comprend, entre autres, les salariés en déplacement professionnel, les travailleurs à domicile et les nouveaux arrivants en période probatoire. Ceux qui n'ont pas besoin d'être pris en compte dans les calculs sont répertoriés aux paragraphes 78 et 79 des présentes Instructions. Parmi les principales catégories non incluses dans la liste, on note les travailleurs externes à temps partiel, les personnes avec lesquelles la relation de travail est formalisée par un contrat civil, les salariées en congé maternité/congé de maternité, les salariées en congé d'études sans solde. Les propriétaires de l'entreprise ne doivent pas figurer sur la liste, sauf s'ils travaillent effectivement dans l'entreprise et reçoivent un salaire.

Nous allons maintenant vous expliquer comment calculer la deuxième composante – ​​MF à temps partiel. Pour les calculs, nous devons savoir combien de jours-homme au total ont été travaillés par les salariés qui travaillaient à temps partiel. Pour ce faire, un indicateur similaire est calculé pour chacun de ces salariés selon la formule :

HEURES à temps partiel : Standard

• HEURES à temps partiel – le nombre d'heures travaillées par les salariés à temps partiel ;
• La norme est la durée de la journée de travail (pour une semaine de travail standard de 40 heures, elle sera de 8 heures).

Le chiffre obtenu est ensuite multiplié par le nombre de jours travaillés au cours d'un mois donné.

Maintenant que les valeurs des jours-homme travaillés ont été obtenues pour chaque salarié ayant travaillé à temps partiel, on peut calculer la moyenne du temps partiel à l'aide de la formule :

NC temps partiel = Nombre total de NC pour les salariés à temps partiel : RD mois

• PD – jours-homme – ici nous avons besoin du montant pour tous les employés à temps partiel ;
• Mois RD – le nombre de jours ouvrables du mois.

Regardons un exemple

La LLC a été enregistrée le 20 octobre, l'entreprise fonctionne selon une semaine de 40 heures – 5 jours. Le nombre d'employés du 20 octobre à novembre était de 12 personnes ; à partir du 1er novembre, 10 autres nouveaux employés ont été embauchés. Il n'y avait pas d'employés à temps partiel. Depuis décembre, la LLC a embauché un coursier à temps partiel à 17 heures - en décembre, l'employé a travaillé 20 jours. Il est nécessaire de calculer le nombre moyen d'employés par an.

Commençons donc par les travailleurs à temps plein. Leur moyenne mensuelle. le nombre par mois sera égal à :

• 12 personnes * 12 jours (horaire de travail en octobre) : 31 jours (nombre de jours dans un mois) = 4,65 - en octobre;
• 22 personnes * 30 jours (horaire de travail en novembre) : 30 jours = 22 - En novembre;
• 22 personnes * 31 jours (horaire de travail en décembre) : 31 jours = 22 - Décembre.

Calculons maintenant la moyenne. nombre de salariés à temps partiel. Le coursier n'a donc travaillé qu'en décembre, puis :

• 5 heures-homme (durée de la journée) * 20 jours : 8 heures (standard) : 20 jours = 0,63 - Décembre.

• Octobre 4,65 ;
• Novembre 22 ;
• 22 décembre + 0,63 = 22,63 .

Pour remplir la déclaration au bureau des impôts, le dernier calcul reste à faire :

• SP (année) = (4,65 + 22 +22,63) : 12 = 4,1 personne.

Comment déclarer au bureau des impôts

Rappelons que les informations doivent être soumises avant le 20 janvier sous la forme précisée dans l'arrêté du Service fédéral des impôts n° MM-3-25/174@ du 29 mars 2007. Le formulaire actuel est téléchargeable. Le document est une seule feuille, où sont d'abord indiquées les coordonnées de la SARL ou de l'entrepreneur individuel, ainsi que le bureau des impôts auquel les informations sont soumises. L'indicateur d'effectif moyen est d'abord arrondi à une valeur entière selon les règles générales des mathématiques, dans notre exemple - jusqu'à 4 personnes.

La soumission tardive d'informations est passible d'une amende de 200 roubles pour l'organisation elle-même ou l'entrepreneur individuel ; dans le cas d'une SARL, son dirigeant peut également recevoir une amende ; elle s'élève à 300-500 roubles.

Chaque année, au plus tard le 20 janvier, les SARL et les entrepreneurs individuels doivent soumettre des informations sur le nombre moyen d'employés de l'année précédente. De plus, les entrepreneurs individuels ne soumettent ce rapport que s'ils ont des employés et des personnes morales - quelle que soit la disponibilité du personnel. De plus, au plus tard le 20 du mois suivant celui de la création de l'organisme, les documents doivent être déposés.

On compte la masse salariale du mois

Comment calculer l’effectif moyen sur un mois ? Voici la formule de calcul issue des Instructions Rosstat : « Le nombre moyen d'employés par mois est calculé en additionnant le numéro de paie pour chaque jour calendaire, c'est-à-dire du 1er au 30 ou 31 (pour février - au 28 ou 29), y compris les jours fériés (jours non ouvrables) et les week-ends, et en divisant le montant obtenu par le nombre de jours calendaires. Le nombre de salariés le week-end et les jours fériés est reconnu égal à celui du jour ouvrable précédent.

Important : il existe deux catégories de travailleurs qui, bien que comptabilisés dans la masse salariale, ne sont pas inclus dans le calcul de l'effectif moyen. Il s'agit de femmes qui sont en congé de maternité et pour soins d'enfants, ainsi que de celles qui ont pris un congé supplémentaire sans solde pour étudier ou s'inscrire dans des établissements d'enseignement.

Voici le calcul du nombre moyen d’employés :

A fin décembre, l'effectif moyen était de 10 personnes. Après le week-end du Nouvel An, 15 personnes supplémentaires ont été embauchées le 11 janvier et 5 personnes ont démissionné le 30 janvier. Total:

• du 1er janvier au 10 janvier - 10 personnes.
• du 11 janvier au 29 janvier - 25 personnes.
• du 30 au 31 janvier - 20 personnes.

On compte : (10 jours * 10 personnes = 100) + (19 jours * 25 personnes = 475) + (2 jours * 20 personnes = 40) = 615/31 jours = 19,8. En arrondissant aux unités entières, nous obtenons 20 personnes.

Pour calculer le nombre moyen d'employés pour un mois comportant plusieurs jours ouvrés, vous devez appliquer un algorithme différent. Par exemple, une SARL a été enregistrée le 10 mars 2018, 25 personnes ont été embauchées dans le cadre d'un contrat de travail et la masse salariale n'a changé que fin mars. Comment être dans ce cas ?

Les Instructions prévoient la formule suivante : « Le nombre moyen d'employés dans les organisations qui ont travaillé moins d'un mois complet est déterminé en divisant la somme du nombre d'employés salariés pour tous les jours de travail du mois de référence, y compris les week-ends et les jours fériés ( jours chômés) pour la période de travail par le nombre total de jours calendaires du mois de déclaration.

Nous déterminons l'effectif du 10 mars au 31 mars : 22 jours * 25 personnes = 550. Malgré le fait que seulement 22 jours ont été travaillés, nous divisons le montant par le nombre total de jours calendaires en mars, soit 31. On obtient 550/31 = 17,74, arrondi à 18 personnes.

Calcul de la valeur financière nette de la période de reporting

Comment calculer l'effectif moyen sur une année ou une autre période de reporting ? Lors de la déclaration à l'inspection des impôts, le SCR est établi en fin d'année, et pour remplir le formulaire 4-FSS, les délais nécessaires sont d'un trimestre, six mois, neuf mois et un an.

Si l'année a été calculée dans son intégralité, alors la règle de calcul est la suivante : (NW pour janvier + NW pour février + ... + NW pour décembre) divisé par 12, le total obtenu étant arrondi à l'unité entière. Donnons un exemple simple :

La liste des entreprises pour 2018 a légèrement changé :

• janvier - mars : 35 personnes ;
• Avril - mai : 33 personnes ;
• Juin - décembre : 40 personnes.

Calculons le salaire moyen de l'année : (3 * 35 = 105) + (2 * 33 = 66) + (7 * 40 = 280) = 451/12, total - 37,58, arrondi à 38 personnes.

Si l'année n'a pas été entièrement travaillée, alors le calcul s'effectue de la même manière que pour un mois incomplet : quel que soit le nombre de mois travaillés, le montant du NFR est divisé par 12. Extrait des Instructions Rosstat : « Si l'organisation a travaillé pendant une année incomplète, le nombre moyen d'employés pour l'année est déterminé en additionnant le nombre moyen d'employés pour tous les mois de travail et en divisant le montant obtenu par 12. »

Supposons qu’une entreprise à caractère saisonnier ne travaille que cinq mois dans une année, la moyenne mensuelle est de :

• avril - 320 ;
• Mai - 690 ;
• juin - 780 ;
• juillet - 820 ;
• Août - 280.

On compte : 320 + 690 + 780 + 820 + 280 = 2890/12. On constate que la moyenne est de 241 personnes.

Le calcul est effectué de la même manière pour toute autre période de reporting. Si vous avez besoin d'un rapport pour un trimestre, vous devez alors additionner le solde de trésorerie pour chaque mois d'activité réelle et diviser le montant obtenu par 3. Pour calculer sur six mois ou neuf mois, le montant obtenu est divisé par 6 ou 9. , respectivement.

Comptabilisation du travail à temps partiel

Dans les exemples donnés, nous avons montré comment calculer la masse salariale des salariés à temps plein. Mais que se passe-t-il s’ils sont employés à temps partiel ou à temps partiel pendant une semaine ? Revenons aux Instructions : « Les personnes ayant travaillé à temps partiel sont comptées au prorata du temps travaillé. »

Pour ce faire, vous avez besoin de :

1. Découvrez le nombre d'heures de travail travaillées par tous les employés à temps partiel.
2. Divisez le résultat par la durée de la journée de travail, sur la base des normes établies, ce sera le nombre de jours-personnes pour les travailleurs à temps partiel pour un mois donné.

1. Désormais, l'indicateur de jours-homme doit être divisé par le nombre de jours ouvrables selon le calendrier du mois de reporting.

Par exemple, chez Alpha LLC, un employé travaille 4 heures par jour et le second 3 heures. En juin 2018 (21 jours ouvrables), ils ont travaillé tous les deux 147 heures à raison de (4 heures × 21 jours) + (3 heures × 21 jours)). Le nombre de jours-personnes pour une semaine de 40 heures en juin est de 18,37 (147/8). Reste à diviser 18,37 par 21 jours ouvrés en juin, on obtient 0,875, arrondi à 1.

Si vous avez des employés qui travaillent à temps plein et à temps partiel, pour obtenir le nombre moyen total d'employés pour l'année, vous devez additionner séparément leur nombre moyen d'employés pour chaque mois, diviser le résultat par 12 mois et rond.

L'un des rapports destinés au service des impôts que le chef d'entreprise doit présenter contient des informations sur le nombre moyen d'employés. Un tel rapport contient des données sur un formulaire spécial. Des informations sont nécessaires pour confirmer la capacité d'une SARL ou d'un entrepreneur individuel à travailler dans des systèmes fiscaux simplifiés, ainsi que pour analyser les cotisations d'assurance des employeurs.

Quel est le nombre moyen d’employés ?

Le nom même « nombre moyen d'employés » désigne le nombre moyen d'employés d'une certaine unité structurelle sur une période de temps (mois, trimestre, année). Cette notion n'inclut pas :

• les salariées en congé de maternité ;
• les travailleuses en congé en raison de l'adoption d'un nouveau-né dans une maternité ;
• les personnes en formation dans des établissements d'enseignement, en cours de perfectionnement, en congé supplémentaire sans solde ;
• les personnes qui entrent dans des établissements d'enseignement ou suivent des cours préparatoires sans salaire ;
• les travailleurs externes à temps partiel ;
• les salariés travaillant sous contrat civil ;
• les travailleurs qui ont été transférés sous contrat vers un autre pays;
• les salariés transférés dans une autre entreprise ;
• les propriétaires de l'organisation, s'ils ne sont pas du personnel embauché et ne reçoivent pas de paiement pour leur travail ;
• les salariés qui ont rédigé une lettre de démission de leur plein gré et ont cessé de venir travailler.

Les personnels envoyés en déplacement professionnel, en congé ou en arrêt maladie sont pris en compte pour le calcul de l'effectif moyen.

L'effectif moyen est déterminé en fonction de l'effectif indiqué aux dates comprises dans la période de facturation. Pour établir ce rapport, chaque employé est compté une fois, tandis que chaque jour calendaire enregistre à la fois les employés travaillant et absents pour une raison précise.

Comment trouver le nombre moyen d'employés - formule

Le nombre moyen d'employés d'un entrepreneur individuel ou d'une SARL est calculé en additionnant le nombre d'employés pour chaque jour calendaire, y compris les jours fériés et les week-ends. En conséquence, le nombre obtenu est divisé par le nombre de jours calendaires du mois. Ces données doivent être prises en compte avant...

Algorithme de calcul

Formule de calcul de l'effectif moyen :

, Où

• Sdn – la somme des numéros de liste pour tous les jours du mois ;
• Kdn – nombre de jours calendaires dans un mois.

S'il y a des jours fériés dans un mois, le nombre de jours précédant le jour férié est pris en compte pour le calcul.

Puisque le numéro de paie d'un jour est considéré comme la somme de ceux qui se sont présentés et de ceux qui ne se sont pas présentés au travail, le même calcul peut être obtenu en utilisant une autre formule :

La première et la deuxième formule donneront le même résultat. Tous les calculs sont basés sur le temps calendaire (jours-homme). Lors de l'utilisation de ces formules, les éléments suivants doivent être pris en compte :

• si un salarié a passé moins d'une journée complète chez lui, il est enregistré dans le rapport non pas comme une unité entière pour le temps travaillé, mais au prorata de la période travaillée (les exceptions à cette règle incluent les personnes qui travaillent selon un horaire réduit établis par la législation de la Fédération de Russie, par exemple pour les personnes handicapées) ;
• les personnes que l'organisation a attirées aux termes d'un contrat distinct (par exemple, le personnel militaire) sont enregistrées dans le calcul comme une unité entière en fonction des jours passés sur le lieu de travail.

Exemple de calcul

Considérons le calcul du nombre moyen d'employés d'Omega LLC pour mars 2016. L'effectif principal est composé de 20 personnes. 16 salariés ont travaillé tout le mois sans aucune absence.

Responsable des achats Bilous Yu.P. était en arrêt maladie du 03.03 au 10.03, mais il est inclus dans le calcul dans son ensemble, puisque les salariés qui ne sont pas venus travailler pour cause de maladie sont toujours enregistrés dans l'effectif moyen.

Kravchenko E.O. il est salarié externe à temps partiel dans l'entreprise, il n'est donc pas pris en compte. Boulatetskaïa S.N. est en congé de maternité, elle n'est donc pas non plus enregistrée dans le calcul. Titova E.S. n'a pas manqué une seule journée de travail, mais elle a travaillé 4 heures par jour, le calcul sera donc indiqué au prorata du temps travaillé.

Il y a 31 jours en mars. L'effectif moyen d'Omega LLC sera de : 16+1+20/31+4x31/8/31=18,2 personnes. Cette formule est également importante pour la compilation.

Quels salariés sont pris en compte pour l’établissement de l’effectif moyen ?

Lors de la détermination de l'effectif moyen, sont considérés comme des unités entières :

• les salariés qui ont effectivement passé du temps de travail chez eux ;
• les personnes qui n'ont pas travaillé en raison d'un arrêt de production ;
• les personnes qui étaient en voyage d'affaires en Russie et dans d'autres pays, si l'organisation continuait à leur verser des salaires ;
• les salariés qui étaient en arrêt maladie et qui ont présenté leur attestation d'arrêt maladie à temps ;
• personnes en vacances (annuelles ou supplémentaires) ;
• les personnes travaillant à temps partiel ;
• les salariés ayant effectué un congé d'études rémunéré ;
• les salariés qui étaient en vacances 0,5 fois selon les instructions de l'administration ;
• les personnes qui ont participé à une grève ou pris un congé pour des raisons personnelles ;
• les personnes travaillant en rotation (si l'horaire est précisé dans le contrat de travail) ;
• les personnes légalement autorisées à travailler à temps partiel ;
• les salariés qui étaient en vacances avec un nouveau licenciement (en même temps reçus).

Conseil: les entrepreneurs individuels qui n'ont pas d'employés ne doivent pas calculer le nombre moyen d'employés.

Délais de soumission des rapports

Les informations doivent être fournies une fois par an avant le 20 janvier de l’année en cours. En d'autres termes, un tel rapport pour 2016 doit être soumis au bureau des impôts avant le 20 janvier 2017 du lieu d'enregistrement de la SARL ou de l'entrepreneur individuel. Ces exigences s'appliquent à toutes les entreprises, quelle que soit leur forme de propriété. Les seules exceptions sont les sociétés enregistrées récemment. Dans ce cas, le rapport doit être soumis au plus tard le 20 du mois suivant celui de la création de l'organisme.

Si l'entreprise a fonctionné moins d'une année complète, les jours-homme pour tous les mois travaillés sont additionnés et divisés par 12 (le nombre de mois dans une année).

Ce principe devrait être utilisé par les entreprises qui ont travaillé moins d'un mois complet. Dans ce cas, les jours-homme pour tout le temps travaillé sont additionnés et divisés par la durée calendaire du mois en cours.

Conseil: si une entreprise a temporairement suspendu ses activités, cela ne la dispense pas de l'obligation d'établir un effectif moyen et de présenter une déclaration au service des impôts.

Effectif moyen lors de l'ouverture d'une SARL

L'effectif moyen lors de l'ouverture d'une SARL est nécessaire à la comptabilité, à la fiscalité et au paiement. L’objectif principal du remplissage de ce formulaire est de déterminer la méthode de déclaration. Par exemple, les entreprises employant en moyenne plus de 100 personnes doivent soumettre leurs déclarations par voie électronique. Si ce chiffre est inférieur à 100 travailleurs, la soumission est possible à la fois par voie électronique et sous forme papier.

En outre, le nombre moyen d'employés d'une SARL constitue la base pour travailler dans un système fiscal simplifié ou pour appliquer un impôt unique sur les revenus imputés.

Si, lors de l'ouverture d'une SARL, vous ne fournissez pas à temps au bureau des impôts des informations sur le nombre moyen d'employés (au plus tard le 20 du mois suivant le mois d'ouverture de la SARL), une amende de 200 roubles sera infligée à l'entreprise. Vous devrez également payer le responsable, car la responsabilité de la soumission dans les délais du formulaire incombe à ses épaules (de 300 à 500 roubles).

Il existe des cas où, au moment de l'ouverture et du fonctionnement d'une SARL, l'organisation n'a qu'un seul directeur général. Même s'il est en congé sans solde, il doit quand même présenter un formulaire sur l'effectif moyen. Cette exigence est obligatoire pour toute LLC.

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La formule de calcul du nombre moyen d'employés est simple. Les entreprises qui utilisent des systèmes automatisés de comptabilité des employés utilisent des programmes pour déterminer cet indicateur. L'essentiel est de soumettre le formulaire au service des impôts dans les meilleurs délais, sinon une amende sera infligée à l'entreprise et au gérant (allant de 200 à 700 roubles).

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Effectif moyen : procédure générale et formule de calcul

Lors du calcul de l'effectif moyen, vous devez être guidé par la procédure que Rosstat prescrit d'utiliser pour remplir le formulaire statistique P-4. Cette procédure a été approuvée par les arrêtés de Rosstat :

• du 28 octobre 2013 n° 428 - à utiliser pour les périodes 2015-2016 (y compris pour le reporting des effectifs du Service fédéral des impôts pour 2016) ;
• du 26 octobre 2015 n° 498 - pour utilisation en 2017 ;
• du 22 novembre 2017 n°772 - à partir de 2018.

La formule générale de calcul du nombre moyen d'employés par an peut être présentée comme suit (article 79.7 des instructions Rosstat n° 772) :

Année moyenne = (Moyenne 1 + Moyenne 2 + ... + Moyenne 12) / 12,

Le nombre moyen d'années est l'effectif moyen pour l'année ;

Nombre moyen 1, 2, etc. - nombre moyen pour les mois correspondants de l'année (janvier, février, ..., décembre).

À son tour, pour calculer le nombre moyen d'employés par mois, vous devez additionner le nombre d'employés pour chaque jour calendaire du mois, y compris les jours fériés et les week-ends, et diviser ce montant par le nombre de jours calendaires de ce mois.

Effectif moyen d'une organisation nouvellement créée : une caractéristique importante

Lors du calcul, les organisations nouvellement créées additionnent le nombre moyen d'employés pour tous les mois travaillés au cours de l'année correspondante et divisent le montant obtenu par 12, et non par le nombre de mois de travail, comme on pourrait le supposer (clause 79.10 des instructions Rosstat Non .772).

Par exemple, une organisation a été créée en septembre. Le nombre moyen d'employés en septembre était de 60 personnes, en octobre de 64 personnes, en novembre de 62 personnes et en décembre de 59 personnes. L'effectif moyen pour l'année sera de 20 personnes :

(60 + 64 + 62 + 59) / 12.

Pour plus d'informations sur la procédure de soumission des informations sur le nombre moyen d'employés au bureau des impôts, lisez l'article «Nous fournissons des informations sur le nombre moyen d'employés» .

Le nombre d'employés : qu'est-ce que c'est et comment le calculer

L'effectif est le nombre d'employés d'une organisation à un jour calendaire spécifique du mois. Il comprend tous les salariés avec lesquels des contrats de travail ont été conclus, y compris temporaires et saisonniers. Et pas seulement ceux qui ont réellement travaillé ce jour-là, mais aussi ceux qui étaient absents du travail, par exemple en voyage d'affaires, en arrêt maladie, en vacances (y compris à leurs frais) et même qui ont sauté le travail (voir la liste complète) .au paragraphe 77 des instructions Rosstat n°772).

• les travailleurs externes à temps partiel ;
• travailler dans le cadre d'accords GPC ;
• les propriétaires qui ne reçoivent pas de salaire de l'organisation, etc.

NOTE! Les salariées en congé maternité ou en congé « enfant » sont généralement incluses dans la masse salariale, mais ne sont pas prises en compte dans la masse salariale moyenne. Mais s'ils travaillent à temps partiel ou à domicile avec des avantages sociaux, Avec2018 , dans le SSC, ils sont pris en compte (article 79.1 des instructions Rosstat n°772).

Comment compter les travailleurs à temps partiel

Tout dépend de la base sur laquelle le travail à temps partiel est appliqué.

Si le travail à temps partiel est une initiative de l'employeur ou une exigence légale, ces travailleurs sont considérés comme des salariés à temps plein. Et si le travail à temps partiel est fixé par un contrat de travail, un horaire d'effectif ou avec l'accord écrit du salarié, alors au prorata du temps travaillé dans l'ordre suivant (clause 79.3 des instructions Rosstat n° 772) :

1. Calculez le nombre total de jours-homme travaillés. Pour ce faire, divisez les heures-homme travaillées par la durée de la journée de travail, en fonction de la durée de la semaine de travail :

• avec une semaine de travail de 40 heures - de 8 heures (avec une semaine de travail de 5 jours) ou de 6,67 heures (avec une semaine de travail de 6 jours) ;
• à 36 heures - de 7,2 heures (avec une semaine de travail de 5 jours) ou de 6 heures (avec une semaine de travail de 6 jours) ;
• à 24 heures - de 4,8 heures (avec une semaine de travail de 5 jours) ou de 4 heures (avec une semaine de travail de 6 jours).

1. Le nombre moyen de travailleurs à temps partiel pour le mois de référence est déterminé en termes de plein emploi. Pour ce faire, divisez les jours-personnes travaillés par le nombre de jours ouvrables selon le calendrier du mois de déclaration. Parallèlement, pour les jours de maladie, de vacances, d'absences, les heures de la journée de travail précédente sont conditionnellement incluses dans le nombre d'heures-homme travaillées.

Expliquons avec un exemple (pour une semaine de travail régulière de 40 heures sur 5 jours).

L'organisation comptait 7 employés travaillant à temps partiel en octobre :

• quatre ont travaillé 23 jours pendant 4 heures, nous les comptons pour 0,5 personne (4,0 : 8 heures) ;
• trois - 3,2 heures par jour pendant 23, 15 et 10 jours ouvrables, respectivement - soit 0,4 personne (3,2 : 8 heures).

L'effectif moyen sera alors de 2,8 personnes :

(0,5 × 23 × 4 + 0,4 × 23 + 0,4 × 15 + 0,4 × 10) / 22 jours ouvrables en octobre.

Découvrez la durée des heures de travail dans cet article. « Les heures normales de travail ne peuvent pas être dépassées ? » .

Résultats

Le calcul du nombre moyen d'employés est effectué par tous les employeurs et soumis chaque année au Service fédéral des impôts. Depuis 2018, des règles mises à jour pour calculer le nombre moyen d'employés, approuvées par l'arrêté Rosstat n° 772, sont entrées en vigueur.

Les spécialistes qui abordent ce sujet pour la première fois peuvent se demander quelle est la différence entre le nombre moyen et l'effectif moyen. Pour éviter toute confusion, comprenons la relation entre ces deux concepts.

Nombre d'employés de l'organisation

Il s’agit d’un indicateur important qui reflète le segment des activités de l’organisation et montre le nombre de personnes qui y travaillent à une certaine date ou période. C'est le point de départ pour déterminer l'effectif moyen - une valeur utilisée à des fins statistiques et fiscales (lorsqu'elle doit être déterminée pour un impôt, une contribution ou une redevance spécifique).

Actes réglementaires sur la détermination du nombre

Dans ce domaine, il existe des normes législatives (principalement fiscales), ainsi que des arrêtés et instructions sur les règles de détermination de la masse salariale et du nombre moyen d'employés pour la soumission de ces déclarations aux autorités statistiques.

Concentrons-nous sur ce dernier. Parmi eux:

• Les instructions sur les statistiques du nombre et des salaires des travailleurs et employés des entreprises, institutions et organisations, actuellement en vigueur, ont été approuvées. le 17 septembre 1987 par le Comité national des statistiques de l'URSS (ci-après dénommées les Instructions) ;
• Arrêtés de Rosstat du 27/08/2014 N 536, du 03/08/2015 N 357, du 26/10/2015 N 498, etc.

Les arrêtés déterminent également qui doit présenter ces rapports et dans quel délai.

Liste et nombre moyen d'employés

Le nombre de salariés inscrits sur la masse salariale est un indicateur quantitatif de la masse salariale donnée à une date donnée, ainsi qu'en moyenne pour la période de reporting (qui peut être d'un mois, d'un trimestre, d'un an à compter de son début). C'est l'indicateur moyen qui est le plus souvent nécessaire à des fins statistiques et fiscales, ainsi que pour déterminer le salaire moyen, l'efficacité du travail, les taux de rotation et d'autres indicateurs.

La troisième section des Instructions (paragraphes 11 à 23) est consacrée aux règles de calcul de cette valeur.

L'effectif comprend tous les employés d'une organisation qui y sont employés à une certaine date ou période, à quelques exceptions près. De plus, chaque salarié n'y est compté qu'une seule fois et pour une seule unité ; Il inclut à la fois les personnes qui travaillent effectivement et celles qui sont absentes du travail.

Le nombre de salariés inscrits sur la liste de paie doit correspondre aux informations contenues dans la feuille de temps.

Les travailleurs à temps partiel, les personnes travaillant sous contrat civil et certaines autres catégories sont exclus de la masse salariale.

Par exemple, vous pouvez calculer le nombre moyen d'employés pour le mois de reporting comme suit (article 12) :

• dans un premier temps, le nombre de salariés inscrits sur la masse salariale est récapitulé pour chaque jour calendaire (du 1er au 30/31, pour février - au 28/29) ainsi que les jours fériés (jours chômés) et les week-ends ;
• deuxièmement, le résultat obtenu est divisé par le nombre de jours calendaires du mois de reporting.

Certaines catégories de travailleurs inclus dans la masse salariale ne sont pas incluses dans la masse salariale moyenne, par exemple ceux en congé parental (article 14 des Instructions), qui doivent être pris en compte lors du calcul.

Effectif moyen

Cet indicateur nécessite que, notamment, l'arrêté Rosstat n° 536 du 27 août 2014, etc. soit reflété dans le reporting, il est également nécessaire qu'une organisation bénéficie d'avantages fiscaux.

Selon le paragraphe 13 des instructions pour remplir les formulaires (annexe 17 de l'arrêté), les informations sur le nombre moyen d'employés de l'organisation pour l'année précédant l'année de déclaration comprennent :

• nombre moyen d'employés de l'organisation ;
• le nombre moyen de travailleurs externes à temps partiel qui y travaillent ;
• le nombre moyen d'employés qui y travaillent sous contrat civil.

Par conséquent, en parlant des différences entre le nombre moyen et le nombre moyen, nous pouvons seulement dire qu'elles sont mutuellement nécessaires pour se calculer. La procédure de détermination de chaque indicateur à des fins différentes est établie dans les règlements et arrêtés de Rosstat, du Service fédéral des impôts et du ministère des Finances de la Fédération de Russie.