Comment payer les heures supplémentaires ? Normes du travail pour le travail posté

Les heures supplémentaires ne sont effectuées qu'après que l'employeur a exprimé l'initiative de les effectuer ; dans certains cas, le consentement obligatoire du salarié est requis, parfois cela n'est pas nécessaire et le salarié est obligé de partir dans tous les cas. Tout le monde ne peut pas participer au recyclage. Pour plus de détails et les procédures étape par étape pour les employeurs lorsqu'ils s'engagent dans un tel travail, lisez l'article :

Le montant des heures supplémentaires à payer dépend du fait que l'employé prenne ou non des jours de congé pendant cette période. De nombreux employeurs donnent le choix à leurs employés :

1. prendre un jour ou des heures de congé ;
2. recevoir une augmentation de salaire.

En fonction du choix du salarié, la procédure de paiement est réglementée. En général, dans ce cas, il faut se laisser guider par l'article 152 du Code du travail de la Fédération de Russie.

Important: Si un salarié a des horaires de travail irréguliers, la notion d'heures supplémentaires ne s'applique pas à lui. Son délai de traitement est compensé par des jours de vacances supplémentaires.

Rémunération des heures supplémentaires – procédure générale

Selon l'article 152 du Code du travail de la Fédération de Russie, le temps de traitement peut être payé pour le montant suivant :

Important: L'employeur a le droit de rémunérer les heures supplémentaires d'un montant plus important, en le stipulant dans une loi locale, un travail ou une convention collective.

Les paiements supplémentaires pour les heures supplémentaires sont soumis aux cotisations d'assurance et à l'impôt sur le revenu des personnes physiques.

Procédure de paiement	Caractéristiques de la rémunération des heures supplémentaires
Avec salaire	La norme des heures de travail pour l'année en cours selon le calendrier est examinée. La partie du salaire horaire est prise en compte. travail ordinaire. La rémunération des heures supplémentaires est calculée en tenant compte du point 2.
Lors de l'enregistrement des heures de travail au total	Une période comptable est établie ; À la fin de celui-ci, le nombre d'heures de travail est déterminé. Il est déterminé combien d'heures le salarié a réellement travaillé pendant cette période ; De l'indicateur du item 2, l'indicateur du item 3 est soustrait, le résultat est le nombre d'heures de traitement. Les frais de traitement sont calculés.
Avec un horaire de travail	Si un employé travaille les jours qui tombent le week-end et les jours fériés en raison d'un quart de travail qui lui incombe selon l'horaire de travail, son paiement est effectué en un seul montant. Selon la manière dont est pris en compte le temps de travail du salarié selon un horaire posté, la procédure de paiement des heures supplémentaires dépend. La comptabilité résumée est le plus souvent utilisée.

Exemples de calcul de la rémunération des heures supplémentaires

Vous trouverez ci-dessous plusieurs exemples de calcul du montant du paiement dû aux employés ayant effectué des heures supplémentaires.

Exemple d'enregistrement récapitulatif du temps de travail

Généralement, les heures de travail selon un horaire posté sont prises en compte globalement, ainsi que dans des modes flexibles, lorsque le nombre d'heures de travail peut différer d'un jour à l'autre.

S'il existe des cas d'heures supplémentaires, le paiement des heures supplémentaires lors de la synthèse du temps de travail s'effectue dans l'ordre suivant :

1. établit une période comptable - celle qui convient à l'employeur, en fixant sa durée dans un acte interne ;
2. le nombre total d'heures de travail pour cette période est pris en compte ;
3. le nombre d'heures travaillées par le salarié pendant cette période est calculé en fonction de la feuille de temps ;
4. le nombre d'heures de traitement est calculé comme la différence entre les indicateurs des paragraphes 2 et 3 ;
5. le paiement est effectué conformément au Code du travail de la Fédération de Russie (les 2 premières heures à une fois et demie le taux, les suivantes - au double, sauf indication contraire de l'employeur).
6. le calcul est effectué à la fin de l'exercice comptable.

Le temps travaillé le week-end et les jours fériés, déjà rémunéré doublement, n'est pas pris en compte.

Exemples de conditions :

L'employé Kopytov travaille avec un enregistrement cumulé de son temps de travail. La période comptable est fixée au trimestre. Pour 2 m² En 2017, il n'a travaillé que 494 heures. Tarif pour 1 heure de travail = 150 roubles/heure. Kopytov n'a pas pris de jours de congé pour effectuer des heures supplémentaires. Calculons combien d'heures supplémentaires il a effectuées au cours du trimestre et combien il doit les payer.

Calcul:

Exemple de travail à la pièce

Exemples de conditions :

Deux chargeurs Petukhov et Gusev, à la demande de la direction, ont continué à travailler des heures supplémentaires pour décharger deux camions de marchandises. Chacun a travaillé 3 heures supplémentaires, déchargeant chacun un camion. Les chargeurs sont payés à la pièce, chaque camion déchargé est payé à hauteur de 1 000 roubles. Les heures supplémentaires dans l'organisation sont payées conformément à la procédure approuvée par l'article 152 du Code du travail de la Fédération de Russie. Gusev voulait prendre 3 heures. repos pour le travail accompli.

Calcul:

Ouvrier	Fait des heures supplémentaires	Camions déchargés		Repos pour les heures supplémentaires	Paiement pour le traitement
		Deux premières heures	Troisième heure
	3	2/3 camion	1/3 camion	0	(2/3 * 1000)*1,5 + (1/3*1000)*2 = 1667
	3	2/3 camion	1/3 camion	3 heures

Exemple de salaire

Le paiement des heures supplémentaires contre salaire nécessite un calcul préalable de la part du salaire mensuel pour 1 heure de travail. Dans ce cas, vous devez utiliser la formule de calcul suivante :

Paiement d'1 heure, basé sur le salaire = Salaire / (Heures normales de travail pour l'année selon le calendrier de production) / 12)

C'est-à-dire que la norme annuelle des heures de travail est initialement établie selon le calendrier de production pour une catégorie spécifique de travailleurs, après quoi il est déterminé combien est dû pour 1 heure de travail en fonction du salaire. Ensuite, le paiement des heures supplémentaires est calculé.

Exemples de conditions :

Deux comptables Marinina et Popova reçoivent un salaire de 30 000 roubles. chacun et ont une semaine de travail de 40 heures. Le 13 juin 2017, tous deux ont effectué 3 heures supplémentaires. Marinina a décidé de prendre 3 heures de congé pour effectuer des heures supplémentaires et a quitté le travail le 14 juin, 3 heures plus tôt. Popova ne s'est pas reposée. Les heures supplémentaires sont payées conformément au Code du travail de la Fédération de Russie. Avec une semaine de travail de 40 heures en 2017, la norme annuelle selon le calendrier de production est de 1973 heures.

Calcul:

Ouvrier	Fait des heures supplémentaires	Salaire	Horaires de travail standards selon le calendrier en 2017	Une partie du salaire pour 1 heure de travail	Paiement pour le traitement
Marinana		30000	1973	30000 / (1973/12) = 182,47	182,47 * 3 = 547,41
					182,47*2*1,5 + 182,47*1*2 = 912,35

Exemple avec un horaire de travail

En règle générale, avec un horaire de travail posté, le salarié dispose d'un enregistrement récapitulatif du temps de travail.

Un horaire posté suppose qu'un employé travaillera parfois les week-ends et les jours fériés conformément à l'horaire. Si ces jours de congé sont travaillés par le salarié selon l'horaire, leur paiement s'effectue en un seul montant, comme pour une journée de travail normale. Si un tel jour selon l'horaire est un jour de congé pour le salarié, mais qu'à l'initiative de l'employeur il est embauché pour travailler, le paiement est alors effectué en double.

Exemples de conditions :

L'employé Skameikin travaille selon un horaire posté, pour lui il existe un enregistrement résumé des heures de travail, un trimestre est considéré comme la période comptable. Le nombre total d'heures travaillées selon un horaire posté au 2ème trimestre était de 630. Au 2ème trimestre 2017, Skameikin a travaillé les 1er et 9 mai pendant 12 heures chacun. Ce sont des jours fériés qui, selon l'horaire, étaient des jours une réduction pour l'employé, pour lequel Skameikin a déjà reçu un double salaire dans le cadre du salaire du mois de mai.

Lorsqu'il travaille selon un horaire posté, l'employé est payé par heure à hauteur de 180 roubles par heure. Skameikin a déjà été payé le double pour les 24 heures tombées le 1er mai et le 9 mai, elles ne sont donc pas prises en compte dans le calcul de la rémunération des heures supplémentaires pour le travail posté.

Le Code du travail de la Fédération de Russie est conçu pour protéger les intérêts de tous les employés du pays.

Chers lecteurs! L'article parle des moyens typiques de résoudre les problèmes juridiques, mais chaque cas est individuel. Si tu veux savoir comment résoudre exactement votre problème- contacter un conseiller :

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Par conséquent, tout d'abord, vous devez vous référer à ce document si des questions se posent sur la façon dont les heures supplémentaires sont payées en vertu du Code du travail de la Fédération de Russie en 2019.

Seul cet acte juridique réglementaire contiendra des informations de base concernant la rémunération pour tous les types de travaux effectués.

Dans ce cas, il est nécessaire de prendre en compte un certain nombre de particularités pouvant accompagner ces calculs. Après tout, la comptabilité a ses propres nuances qui nécessitent une surveillance constante - et elles concernent principalement la législation.

Que souhaitez-vous savoir

En 2019, des modifications ont été apportées au Code du travail dans le domaine de la transformation. Afin de calculer le montant du paiement supplémentaire que l'employeur versera, vous devez décider ce que signifient les heures supplémentaires.

Ce phénomène apparaît dans les cas suivants :

• l'employé n'a pas la compétence nécessaire pour effectuer le travail au moment requis ;
• l'employé ne sait pas comment planifier le flux de travail et, par conséquent, n'a pas le temps de tout terminer à temps ;
• une demande ou une exigence d'un employeur d'accepter plus de travail.

C'est dans de tels cas qu'il devient nécessaire d'effectuer des paiements supplémentaires pour les heures supplémentaires effectuées au bureau et sur le lieu de travail.

Il est à noter que vous devez savoir comment les heures supplémentaires sont rémunérées en vertu du Code du travail et que la formule de cette procédure est standard.

Concepts importants

Employeur	Il s'agit d'un citoyen ou d'une personne morale qui met à disposition un lieu de travail à une autre personne physique et l'emploie officiellement dans son entreprise. Par exemple, pour protéger la propriété
Recyclage	Cela signifie passer plus de temps sur le lieu de travail que ne le prévoit la législation du pays. En Russie, ce temps est de huit heures
Code du travail de la Fédération de Russie	Il s'agit d'un document législatif qui réglemente toutes les relations dans le domaine du travail dans le pays.
Salaire	Il s'agit du montant des incitations monétaires pour un citoyen qui effectue tout type de travail. Généralement, ce paiement est effectué mensuellement
Compensation	Il s'agit d'un paiement versé aux citoyens pour compenser d'éventuelles pertes. Dans ce cas, il s'agira du paiement des heures supplémentaires
Contrat de travail	Il s'agit d'un document conclu entre un employeur et un citoyen pour effectuer des activités professionnelles. C'est ce document qui fixera les droits du travailleur, notamment la durée de la journée de travail.

Quelle durée est possible

Le temps de travail est la période pendant laquelle un citoyen est sur son lieu de travail et exerce des activités professionnelles.

Cela comprend les pauses et les éventuels frais de déplacement, tels que les déplacements domicile-travail et domicile. Mais une telle condition peut être précisée dans le contrat avec l’employeur et la loi ne l’exige pas.

Tout d'abord, il convient de comprendre qu'il existe une notion de nombre maximum d'heures de travail par semaine. En Russie, ce chiffre est de 40 heures par semaine. Toutes les heures non incluses dans ce chiffre doivent être considérées comme des heures supplémentaires.

Il convient de garder à l'esprit que différentes catégories de citoyens ont leurs propres horaires de travail avec un indicateur maximum :

Qui ne peut pas être impliqué dans des heures supplémentaires

Ceux-ci inclus:

• femmes enceintes;
• travailleurs mineurs - jusqu'à l'âge de 18 ans.

Cela inclut les autres citoyens, conformément aux réglementations des autorités locales.

L'employeur doit obtenir le consentement écrit pour une journée de travail atypique des salariés suivants :

• les personnes handicapées de tous groupes ;
• les femmes élevant des enfants de moins de trois ans.

Certaines catégories de citoyens peuvent refuser d'effectuer de tels travaux. De plus, il est impossible de les attirer au travail lorsqu'ils sont en arrêt maladie ou que leur état de santé ne leur permet pas de travailler au-delà de la norme. Dans ce cas, la pièce justificative sera un certificat d'un établissement médical.

Fondements juridiques

En termes de législation, l'organisation d'une journée de travail atypique est conforme au Code du travail de la Fédération de Russie. Les heures supplémentaires sont directement abordées à l'article 99 de ce code.

Dans l'article, vous trouverez des informations sur les cas dans lesquels il peut être nécessaire de passer du temps supplémentaire sur le lieu de travail et sur les personnes qui peuvent et celles qui ne le peuvent pas.

Mais il est également important de se familiariser avec les dispositions relatives au temps de travail en général. Des informations à ce sujet sont établies au chapitre 16. À l'article 100, vous pouvez trouver des informations sur le nombre d'heures optimal pour travailler en Russie.

Ensuite, vous devez vous référer à l'article 152. Il contient des dispositions sur la manière dont les heures supplémentaires doivent être rémunérées. Conformément aux instructions, les calculs de paiement sont effectués dans toutes les entreprises du pays.

Aspects clés

Lorsqu’il demande à un employé de passer une période plus longue au travail, l’employeur doit comprendre qu’il est préférable de documenter cette relation de travail.

Car, outre le caractère volontaire du temps supplémentaire passé sur le lieu de travail, un citoyen doit avoir la certitude d'être payé à des tarifs majorés.

Dans tous les cas, il est nécessaire d'informer le salarié qu'il devra rester tard au travail. Parallèlement, certaines catégories de citoyens peuvent refuser des heures de travail supplémentaires.

Si le traitement est à l'initiative du salarié lui-même, alors son paiement ne sera pas effectué et il ne sera pas pris en compte dans la documentation. Seule l'initiative de la direction de l'entreprise est rémunérée et prise en compte.

Comment fonctionne la documentation ?

Un point obligatoire pour inciter un citoyen à travailler des heures supplémentaires est de documenter toutes les heures.

Le document principal de ce plan sera le consentement écrit de l’employé pour effectuer des travaux supplémentaires. Ce document oblige l'employeur à établir le Code du travail de la Fédération de Russie.

La procédure s'effectuera selon l'algorithme suivant :

• le montant exact du traitement est établi ;
• un ordre est émis pour impliquer le salarié dans des heures supplémentaires ;
• Le consentement du citoyen à passer des heures supplémentaires sur le lieu de travail est joint à l’arrêté.

Le consentement du salarié est-il requis ?

Un point obligatoire tant dans l'organisation du processus de traitement que dans sa documentation est le consentement de l'employé pour effectuer un tel travail.

L'Inspection du travail prend ces documents au sérieux. Il convient donc de prêter attention à ces caractéristiques.

Il est préférable d'obtenir le consentement au travail de l'employé. Cela fournit une base de preuves et vous permet d’organiser la documentation de l’entreprise.

Comment les heures supplémentaires sont rémunérées selon le Code du travail en 2019

Le paiement des heures supplémentaires peut être effectué à des tarifs différents - tout dépend de la durée des heures supplémentaires.

Pour les deux premières heures, le tarif doit être augmenté de 1,5 fois, et pour toutes les autres heures, vous devrez payer le double du tarif..

Le paiement supplémentaire peut être remplacé par un jour de congé. Et le temps passé doit être intégralement compensé en fonction du traitement.

Avec un horaire de travail

Dans ce cas, les options de calcul de la paie sont à prendre en compte :

Jardin d'enfants

Ici, vous devez suivre les règles standard. Pour les deux premières heures, vous serez facturé une fois et demie le tarif, et pour tout le reste, le double du tarif.

Dans le même temps, vous devez comprendre que le document principal sera le contrat de travail avec l'employé.

S'il indique l'octroi d'un jour de congé pour les heures supplémentaires, il n'y aura aucun paiement supplémentaire. Mais il sera possible d'ajouter des « jours gagnés » à vos vacances.

Voyage d'affaires

Lorsqu'un salarié est envoyé en déplacement professionnel, il doit percevoir des indemnités de déplacement. Lors de cet envoi, la nécessité d'heures supplémentaires ou de travail de nuit s'est fait sentir, l'employeur est tenu de verser une indemnité pour le temps passé.

Il est à noter qu'il le réalisera conformément aux normes standards. Ainsi, vous pouvez compter sur :

• jour de congé payé;
• accumulation de versements supplémentaires d'un montant de 1,5 à 2 points au tarif.

Mais ici, il convient de considérer en vertu de quel accord l'employeur et l'employé coopèrent. Car en cas d'horaires de travail irréguliers, comme précisé dans ce document, les indemnités pour le travail de nuit ou les heures supplémentaires de travail ne seront pas versées.

Médecine

Dans ce cas, vous devez tout d'abord prendre en compte la durée de la journée de travail précisée dans le contrat. Puisque la législation prévoit la possibilité de réduire les indicateurs pour le personnel médical.

Ils peuvent donc bénéficier d’un salaire supplémentaire même s’ils travaillent moins de 40 heures par semaine. Les régularisations elles-mêmes seront effectuées selon des paramètres standards.

Caractéristiques des paiements les jours fériés et les week-ends (exemple)

L'employeur est tenu de payer le travail effectué un week-end ou un jour férié chômé à un taux double. Cette norme est établie par la loi et doit être respectée.

Les employés qui peuvent recevoir de tels paiements comprennent :

• Travailleurs à la pièce - le paiement est effectué au double des taux ;
• les salariés bénéficiant de taux journaliers et horaires sont également doublés ;
• les salariés qui perçoivent un salaire à titre de salaire devront percevoir une indemnisation à un taux journalier ou horaire unique dans le cas où le nombre d'heures du mois était normal ; si les indicateurs sont dépassés, le paiement est effectué à un taux double.

Ce à quoi vous devez prêter une attention particulière

De nombreuses questions dans ce domaine sont régies par les réglementations de production et les lois locales ainsi que par le contrat de travail lui-même.

Et l'employeur peut établir à la fois un paiement le week-end et un taux majoré. Par conséquent, vous devez tout d’abord vous référer à ces documents.

Ils vous permettent de déterminer rapidement et précisément le montant du paiement complémentaire qui est dû. Dans le même temps, il convient de prendre en compte les normes législatives qui constituent le seuil minimum de paiement.

Presque tous les citoyens connaissent le concept de recyclage. Travailler au-delà de la norme établie par l'employeur, ou plus que le nombre d'heures prescrit par la loi, ne doit pas passer sans laisser de trace, comme si c'était ainsi que cela devait être. Cet article expliquera en détail ce qui est considéré comme des heures supplémentaires et combien l'employeur doit vous rémunérer pour cela, et fournira des liens vers les lois pertinentes du code du travail.

Qu’est-ce qui est exactement considéré comme du recyclage ?

Il existe une norme légale pour le travailleur moyen, et elle est de quarante heures par semaine, soit 160 heures par mois. La référence à cette norme est l'article 91 du Code du travail de la Fédération de Russie.

Il s'avère qu'ayant deux jours de congé par semaine, vous devez travailler huit heures par jour, sans tenir compte de la pause horaire obligatoire. Si votre employeur vous oblige à travailler au-delà de la norme établie décrite ci-dessus, alors ce temps passé sur le lieu de travail sera appelé heures supplémentaires.

Lorsque vous devez effectuer un travail supplémentaire, essayez de savoir immédiatement s'il y aura une compensation, comme le dit la loi. Ne soyez pas paresseux pour relire votre contrat de travail : c’est souvent la raison pour laquelle vous n’êtes pas rémunéré pour vos heures supplémentaires.

Si vous n'avez pas trouvé une telle clause dans votre contrat de travail, lisez la clause suivante pour savoir exactement comment vous devriez être rémunéré pour le temps supplémentaire passé au travail.

Comment les heures supplémentaires sont-elles rémunérées selon le code du travail ?

La réponse à la question se trouve dans l'article 152 du Code du travail de la Fédération de Russie : les heures supplémentaires ne doivent pas dépasser quatre heures pendant deux jours consécutifs ou 120 heures par an. L'employeur doit s'assurer que la durée des heures supplémentaires est enregistrée avec précision pour chaque salarié.

En outre, le même article précise que les deux premières heures supplémentaires sont rémunérées à raison d'une fois et demie et les suivantes - au double.

Pour les travailleurs ayant un horaire posté, les choses sont un peu différentes. Si tel est votre horaire de travail, faites attention à l'article 111 du Code du travail. Cet article encadre la notion d'horaire posté ; dans ce cas, les heures supplémentaires sont considérées uniquement le jour qui ne figurait pas initialement dans votre horaire et sont payées au moins deux fois le montant de votre salaire régulier.

En plus des points ci-dessus, n'oubliez pas que les heures supplémentaires ne sont autorisées qu'avec le consentement écrit de l'employé, c'est-à-dire vous.

Les personnes travaillant selon un système à la pièce nécessitent une attention particulière. Si vous produisez pendant des heures supplémentaires, cinquante pour cent de votre taux régulier doit être ajouté pour la première heure et cent pour cent pour toutes les heures de travail suivantes.

Bien entendu, chaque fois qu’on vous demande de faire des heures supplémentaires, n’hésitez pas à consulter votre contrat de travail avec votre employeur et à relire la clause relative aux heures supplémentaires, s’il y en a une. Tout employeur s'engage à vous rémunérer ces heures aux tarifs spéciaux prescrits dans le Code du travail de la Fédération de Russie.

Le Code du travail de la Fédération de Russie oblige chaque organisation et chaque entreprise à enregistrer le temps réellement travaillé par les salariés. Parallèlement, le code fixe la durée maximale du travail, qui s'élève normalement à 40 heures par semaine (huit heures de travail par jour, cinq jours par semaine). Pour un certain nombre de catégories définies par la loi, la durée normale du travail est fixée à 24, 35 ou 36 heures.

L’enregistrement du temps travaillé par les salariés peut se faire de plusieurs manières. Si le planning journalier comporte un nombre d'heures égal, l'enregistrement est effectué de jour. Si le nombre d'heures de travail au cours de la semaine est inégal, mais que la durée totale de travail est la même chaque semaine, une comptabilité hebdomadaire est utilisée.

Lorsque l'on travaille par équipes, il est assez difficile de suivre le temps travaillé à la fois par jour et par semaine.

Le plus souvent, on utilise la méthode comptable résumée, dans laquelle un horaire de travail du personnel est établi par équipes.

Si l'horaire est mal établi ou si des événements imprévus surviennent (force majeure, maladie des salariés), du fait des équipes prévues, apparaissent des horaires de travail qui dépassent les normes établies par la loi. Ces heures supplémentaires nécessitent un enregistrement spécial et une compensation monétaire supplémentaire pour l'employé. Le calcul du montant des versements complémentaires dépend du système de rémunération en vigueur dans l'organisation et du mode d'enregistrement des temps travaillés.

Comment sont calculées les heures supplémentaires pour un horaire posté ?

Les salaires pendant le travail posté peuvent être calculés sur la base du salaire approuvé ou en utilisant les taux horaires. Avec un système salarial, un salarié perçoit le même salaire chaque mois, à l'exception des manquements ou des heures supplémentaires (dans ce cas, pour payer le salaire, on calcule d'abord le taux horaire, puis le montant total du paiement du mois) . Lorsque les taux horaires sont utilisés pour calculer le montant du salaire, le nombre d'heures travaillées est multiplié par le taux établi.

Pour calculer le paiement supplémentaire pour les heures supplémentaires pendant le travail posté, vous devez tout d'abord calculer le nombre d'heures travaillées au-delà de la norme. Avec la comptabilité hebdomadaire, c'est assez simple à faire : vous devez connaître la norme maximale pour la durée d'une semaine de travail pour un salarié particulier, établie au niveau législatif. Toutes les heures « supplémentaires » effectuées seront considérées comme des heures supplémentaires.

Lors de l'utilisation d'une comptabilité résumée pour déterminer la durée des heures supplémentaires, le temps travaillé par l'employé doit être calculé de manière cumulative pour toute la période comptable.

Ceci est d'une importance fondamentale, car les heures travaillées au-delà de la norme ne sont considérées comme des heures supplémentaires qu'à la fin de la période de référence.

Traitement de la procédure de paiement

L'article 152 du Code du travail de la Fédération de Russie stipule que la transformation est payée dans l'ordre suivant :

• les deux premières heures de travail - 1,5 fois ;
• tout autre temps de traitement est doublé.

Ces coefficients sont les indicateurs minimaux établis par la loi. Les dirigeants de l'organisation peuvent utiliser des chiffres plus élevés à leur discrétion.

En comptabilité résumée, le montant de la surtaxe est déterminé à la fin de chaque période de reporting. Par exemple, si la période de reporting est un trimestre, à l'issue duquel le salarié dispose de quatre heures « supplémentaires », les deux premières heures sont rémunérées à une fois et demie le taux, les deux secondes au double du taux.

Pour effectuer un calcul précis, vous devez connaître le tarif horaire d'un certain spécialiste. Si les salaires sont déjà calculés à ce taux, il est très simple de déterminer le montant du complément de rémunération.

Lors du paiement d'un salaire, vous pouvez calculer le taux tarifaire selon plusieurs méthodes :

• en divisant le salaire établi par le nombre normal d'heures pendant un an ;
• en divisant le salaire établi par la durée normale de travail au cours d'un mois donné ;
• lors de l'utilisation d'une comptabilité résumée - en divisant le salaire par la durée de travail standard moyenne au cours de la période de référence.

Autres nuances législatives

La compensation des heures supplémentaires peut être effectuée non seulement avec de l'argent, mais également avec un repos supplémentaire. Cela correspond aux dispositions de l'article 152 du Code du travail de la Fédération de Russie : les heures supplémentaires sont payées comme d'habitude et les jours de congé imprévus ne sont pas payés.

Il faut tenir compte du fait que la compensation en argent est une priorité et se fait par défaut.

Si un employé souhaite bénéficier de congés au lieu d'argent, il doit en informer son responsable.

En pratique, cela se produit dans l'ordre suivant :

• l'employé présente une demande écrite demandant un jour de congé non prévu ;
• en accord avec le gérant, le temps de repos supplémentaire est déterminé ;
• l'octroi d'un jour de congé pour les heures supplémentaires est garanti par un arrêté ou un règlement correspondant.

Selon la loi, le temps de repos ne peut être inférieur ou supérieur au temps inutilement consacré au travail. Ainsi, si un employé travaille cinq heures, c'est le nombre d'heures qu'il peut se reposer.

Lors de l'organisation des heures supplémentaires pour les employés « postés », d'autres dispositions du Code du travail de la Fédération de Russie doivent être prises en compte. Par exemple, la durée totale des heures supplémentaires ne doit pas dépasser quatre heures pour une personne sur deux jours consécutifs et 120 heures par an. Par ailleurs, les femmes enceintes, les mineurs et les personnes cumulant études et travail sous contrat d’apprentissage ne peuvent pas effectuer d’heures supplémentaires.

Il faut également rappeler que, selon l'art. 103 du Code du travail de la Fédération de Russie, il est interdit de travailler en deux équipes consécutives, même avec le consentement de l'employé.

L'organisation utilise un suivi résumé du temps de travail. La période comptable est de 1 an. L'employé a travaillé 2 120 heures au cours de l'année au lieu de 1 970 heures. Pouvons-nous payer des heures supplémentaires pour 120 heures et accorder des jours de repos supplémentaires pour les 30 heures restantes ? Comment payer correctement le traitement ? Et comment formaliser cela correctement ?

En effet, l'essence de l'enregistrement synthétique du temps de travail se résume au fait que le nombre d'heures de travail autorisé ou le temps de travail standard est déterminé non pas pour un jour ou une semaine, mais pour l'ensemble de la période comptable. Dans ce cas, la période comptable est d'un an. En d'autres termes, la durée normale de travail, conformément aux horaires de travail approuvés par l'organisation, devrait être de 1970 heures.

D'ailleurs

L'absence d'horaire posté dans une organisation ou le fait de laisser un salarié au travail pendant deux équipes consécutives sont qualifiés par les inspecteurs du travail d'infractions administratives. La responsabilité de ces actions est prévue à l'art. 5.27 Code des infractions administratives de la Fédération de Russie.

De ce qui précède, il s'ensuit que l'employeur doit organiser le processus de travail de manière à ce que le temps de travail standard soit effectué par le salarié pendant la période comptable. Cependant, pour chaque mois de la période comptable, la durée du travail peut varier. L'essentiel est qu'il soit équilibré au cours de l'exercice comptable.

En pratique, cela signifie ce qui suit. Le temps de travail standard selon le calendrier de production 2014 avec une semaine de travail de 40 heures est de 1970 heures. En cas de comptabilité récapitulative, les horaires des équipes doivent être établis de manière à ce qu'il n'y ait pas de surmenage (ou de déficit) par rapport aux heures de travail établies. Mais pour chaque mois spécifique de la période comptable, les heures de travail selon le calendrier établi peuvent différer de la norme de temps mensuelle.

Par exemple, le temps de travail standard pour mars 2014 selon le calendrier de production est de 159 heures ; le temps de travail selon l'horaire de travail établi peut être supérieur ou inférieur à la norme mensuelle spécifiée. L'essentiel est que pendant la période comptable, le temps selon l'horaire de travail établi dans l'organisation ne diffère pas de la norme. Le temps de travail effectif d'un salarié peut ne pas coïncider avec l'horaire (le salarié est tombé malade ou, à l'inverse, a remplacé un salarié malade).

Si au cours de la période comptable le temps effectivement travaillé est supérieur à celui établi selon le planning, c'est-à-dire supérieur à 1970 heures, alors, selon toute vraisemblance, nous parlons d'heures supplémentaires.

Dans le cas où le salarié a effectivement travaillé 2 120 heures au lieu de 1 970, il est évident qu'il y avait des circonstances obligeant l'employeur à impliquer le salarié dans un travail supplémentaire en dehors de l'horaire. Dans le même temps, le temps effectivement travaillé dépasse de 150 heures la norme établie (2120-1970).

Note!

Si l'employeur a déjà inclus les heures supplémentaires lors de l'établissement du planning, il s'agit d'une violation des exigences de la législation du travail (article 99 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Les modalités de rémunération des heures supplémentaires sont fixées à l'art. 152 Code du travail de la Fédération de Russie. Si un accord est trouvé sur le paiement des heures supplémentaires, les deux premières heures sont payées au moins à taux et demie et toutes les heures suivantes au moins au double du taux (article 152 du Code du travail de la Fédération de Russie). Un montant majoré du paiement peut être établi :

• acte réglementaire local de l'organisation ;
• convention collective ou de travail.

Avec la comptabilité récapitulative, le travail les jours fériés est inclus dans la norme mensuelle de temps de travail que le salarié doit effectuer. Dans ce cas, un double paiement est comptabilisé pour les heures effectivement travaillées les jours fériés. Après la fin de la période comptable, lors du calcul des heures supplémentaires, le travail effectué les jours fériés au-delà des heures de travail n'est pas pris en compte, car il a déjà été payé en double (décision de la Cour suprême de la Fédération de Russie du 30 novembre , 2005 n° GKPI05-1341, Résolution du Présidium du Conseil central des syndicats de l'ensemble des syndicats du 8 août 1966 n° 465/P-21 « Sur l'approbation de l'explication n° 13/P-21 « Sur l'indemnisation des travailler les jours fériés "").

Note!

Le paiement des heures supplémentaires est effectué à un taux majoré même si l'employé effectue un travail dépassant le nombre maximum d'heures supplémentaires autorisé. Dans ce cas, la violation par l'employeur des exigences du Code du travail de la Fédération de Russie ne devrait pas affecter la mise en œuvre du droit de l'employé au paiement des heures supplémentaires (lettre du ministère des Finances de la Russie du 22 mai 2007 n° 03- 03-06/1/278, Service fédéral des impôts de Russie du 23 septembre 2005 n° 02- 1-08/195@).

En d'autres termes, les heures supplémentaires doivent être rémunérées à un taux majoré, que la procédure permettant d'attirer des heures supplémentaires soit suivie ou non.

Ainsi, la législation du travail prévoit l'obligation pour l'employeur de payer un montant majoré pour le travail d'un salarié effectuant des heures supplémentaires en violation des restrictions établies par l'art. 99 Code du travail de la Fédération de Russie.

Selon la partie 6 de l'art. 99 du Code du travail de la Fédération de Russie, la durée des heures supplémentaires ne doit pas dépasser 4 heures pour chaque employé pendant deux jours consécutifs et 120 heures par an. Le fait d'effectuer des heures supplémentaires au-delà des limites spécifiées constitue une violation de la législation du travail, pour laquelle l'organisation peut être tenue responsable administrativement conformément à l'art. 5.27 Code des infractions administratives de la Fédération de Russie.

À la demande de l'employé, les heures supplémentaires, au lieu d'une augmentation de salaire, peuvent être compensées par un temps de repos supplémentaire, mais pas inférieur au temps supplémentaire effectué (article 152 du Code du travail de la Fédération de Russie). Les conditions d'octroi du temps de repos prévu doivent être déterminées dans une convention collective, un acte réglementaire local ou un acte individuel relatif à l'implication d'un salarié dans les heures supplémentaires.

Note!

Le remplacement de la rémunération majorée pour les heures supplémentaires par des jours de congé supplémentaires n'est possible que pendant la période comptable.

Le transfert de jours de congé supplémentaires sur l'exercice comptable suivant n'est pas autorisé, car cela implique en réalité un allongement de l'exercice comptable par rapport à sa durée fixée par le règlement intérieur du travail de l'organisation.

Ainsi, la question du choix de la rémunération (paiement ou repos) peut être résolue lors de l'établissement d'un arrêté visant à impliquer un salarié dans des heures supplémentaires ou après qu'il ait effectué ce travail, mais dans le cadre de la période comptable établie dans l'organisation.