Formulaires Rosstat. Rapports électroniques

Chaque année, les personnes morales et entrepreneurs individuels sont tenus de soumettre des déclarations de toutes sortes tant aux autorités fiscales et aux fonds extrabudgétaires qu'aux autorités statistiques de l'État. D'année en année, la liste des formulaires à soumettre subit certaines modifications, des ajustements sont apportés aux formulaires eux-mêmes et au moment de leur dépôt. L’année 2017 n’a pas fait exception. Faire rapport à Rosstat l'année à venir présente un certain nombre de caractéristiques : il s'agit du passage à l'utilisation du nouvel OKVED, de la conduite d'un suivi fédéral des entrées-sorties, de l'exclusion des formulaires « alcool » de la liste des soumissions obligatoires, ainsi qu'un certain nombre de d'autres changements, dont nous parlerons dans cet article.

Modifications du reporting statistique en 2017 : nouvel OKVED

Tout le monde connaît la nécessité d'indiquer OKVED dans les rapports soumis aux autorités statistiques. Parallèlement, lors de la préparation faire rapport à Rosstat pour 2016, les salariés responsables peuvent rencontrer certaines difficultés concernant l'indication des codes au sein période de transition. Le fait est que le classificateur OKVED utilisé en 2016 (OK 029-2007 (NACE Rév. 1.1) n'est plus valable depuis janvier 2017, mais a été remplacé par le classificateur ). D'où les questions qui se posent quant à savoir lequel de ces classificateurs utiliser pour remplir faire rapport à Rosstat au cours de la dernière année.

Le Service des statistiques de la ville de Moscou a apporté des éclaircissements à ce sujet dans une lettre officielle du 11 janvier 2017 n° OA-51-OA/4-DR. En particulier, il explique que lors du remplissage de la surveillance statistique pour 2016, les codes de l'ancien classificateur (OK 029-2007 (NACE Rév. 1.1)) sont utilisés et que le nouveau classificateur OKVED2 est utilisé lors du remplissage des formulaires pour 2017.

Il est préférable de remplir et de soumettre des rapports à Rosstat en utilisant des services Web spécialisés. Ici, les informations à remplir sont toujours à jour et renseignées automatiquement. Cela signifie que le comptable est libéré de la nécessité de surveiller en permanence les modifications législatives et de mettre à jour le programme manuellement. Même si vous spécifiez les valeurs de manière incorrecte ou utilisez d'anciens codes, vous pouvez compter sur le service Web pour signaler l'erreur et vous aider à la corriger.

Remise des rapports à Rosstat en 2017 : quelles enquêtes sont prévues

L'observation statistique des petites entreprises prévue pour 2017 sera sélective. En d'autres termes, un échantillon sera constitué qui comprendra des personnes morales individuelles et des entrepreneurs individuels, dont les responsabilités, en plus de remplir des formulaires de déclaration standard, comprendront également des formulaires supplémentaires.

Également au cours de l'année à venir, conformément à l'arrêté gouvernemental n° 201 du 14 février 2009, il est prévu de procéder à un suivi statistique fédéral du volume des coûts directement liés à la production et aux ventes. Cette observation est appelée « Entrées-Sorties » et est réalisée une fois tous les 5 ans. Dans ce cas, les organisations commerciales non financières sont soumises à une surveillance complète, à l'exception des petites entreprises, qui sont contrôlées de manière aléatoire.

Les spécialistes de Rosstat doivent informer l'organisation ou l'entrepreneur individuel de leur inclusion dans l'échantillon. Leurs responsabilités incluent l'information sur la liste des formulaires à fournir, ainsi que sur la manière de les soumettre. Certes, personne n'interdit au comptable lui-même d'obtenir toutes les informations nécessaires sur le site Internet de Rosstat ou par communication directe avec des spécialistes du service local des statistiques.

Reporting à Rosstat : composition pour différentes catégories d'organisations

Quant à la composition du reporting à Rosstat, elle est déterminée non seulement par le fait de son inclusion dans diverses enquêtes statistiques, mais également par le type d'organisation. Pour chaque type (petite, moyenne entreprise, micro, etc.), la composition du reporting est déterminée par l'article 4 de la loi 209-FZ du 24 juillet 2007. ici la taille des revenus, le nombre d'employés, la disponibilité dans capital autorisé des fonds provenant de l'État, d'organisations étrangères et d'autres personnes.

Les autorités fiscales sont chargées de classer une entreprise et une organisation dans une catégorie spécifique. Les données pertinentes sont publiées dans registre unifié petites et moyennes entreprises. Ceux qui appartiennent à une catégorie différente ne seront pas retrouvés dans ce registre.

De plus, le contenu à remplir formulaires statistiques déterminé par le type d’activité mise en œuvre. Ainsi, dans le cas de microentreprises réalisant commerce de détail, la composition des rapports soumis à soumission en 2017 a été modifiée. Si auparavant ils devaient soumettre le formulaire TORG (micro), celui-ci a désormais été annulé. La « 1-comptabilité » est également exclue du formulaire de soumission pour les organisations qui ont une licence pour ventes au détail produits alcoolisés. Les entreprises qui disposent d'une licence pour produire, stocker et vendre de l'alcool éthylique depuis début 2017 ne sont pas tenues de soumettre un rapport « 1-alcool ».

Il existe des innovations pour les microentreprises en termes d'émergence de nouvelles formes. Ainsi, ceux qui ont été inclus dans l'échantillon de suivi des petites entreprises devront fournir des informations « MP (micro) », approuvées par l'arrêté Rosstat n° 414 du 11/08/2016 avec des instructions à remplir conformément à l'arrêté Rosstat n° 414 du 11/08/2016 avec des instructions à remplir conformément à l'arrêté Rosstat n° 414 du 11/08/2016. 704 du 11/02/2006. La date la plus courte pour soumettre ce rapport est le 0502.2017. Pour les entrepreneurs individuels inclus dans l'échantillon, au plus tard le 02/03/2017 vous devrez soumettre , approuvé par le même arrêté de Rosstat n°414 du 11/08/2016. Mais gardez à l’esprit que les autorités statistiques territoriales peuvent, à leur discrétion, demander des formulaires complémentaires.

Les micro-entreprises incluses dans l'échantillon pour le contrôle fédéral des entrées-sorties doivent déclarer pour 2016 les coûts de production et de vente des produits dans le formulaire TZV-MP. La structure de ce formulaire et les recommandations pour le remplir sont prévues par l'arrêté Rosstat n° 373 du 29 juillet 2016. La date limite de remise de ce rapport est le 01/04/2017.

Il existe de nombreuses innovations en termes de soumission des rapports à Rosstat en 2017 concernent des petites entreprises qui ne sont pas des micro. Ainsi, les personnes engagées dans le transport de marchandises ne doivent plus soumettre de déclaration « 1-APT », mais celles qui disposent d'une licence de vente au détail boissons alcoolisées, la production d'alcool éthylique, son stockage et sa vente sont dispensés de l'obligation de présenter les formulaires « 1-comptabilité » et « 1-alcool ». Les grossistes engagés dans la vente d'alcool sont exonérés du formulaire « 1-alcool (vente en gros) ».

Déjà à partir du rapport du 1er trimestre 2017, les petites entreprises engagées dans le commerce de gros, ne soumettra plus le formulaire « 3-sb » (export), et l'autre formulaire obligatoire « 1-export » subira de sérieux ajustements. Il n'y aura plus de section « Attestation de production, de vente et de soldes de produits en nature », et le formulaire devra être soumis trimestriellement, avec un total d'accumulation. Le rapport trimestriel est dû le 5 du mois suivant le trimestre de déclaration et le rapport annuel est dû le 1er mars. l'année prochaine.

Les petites entreprises qui ont été incluses dans l'échantillon de suivi des petites entreprises devront fournir des informations sur les principaux indicateurs de performance dans le formulaire « PM », approuvé par Rosstat par arrêté n° 414 du 11/08/2016 avec instructions pour remplir l'arrêté. N°37 du 25/01/2017. Ce formulaire est à rendre trimestriellement au plus tard le 29 du mois suivant. Quant aux entrepreneurs individuels de cette catégorie, ils devront déclarer au formulaire "1-IP".

Comme dans le cas des microentreprises, les petites entreprises incluses dans l'échantillon d'observation entrées-sorties doivent déclarer les indicateurs sur le formulaire TZV-MP. La date limite du rapport est le 1er avril 2017.

Pour les entreprises non classées comme petites et micro, les innovations en faire rapport à Rosstat quelque peu similaires à ceux décrits ci-dessus. Les formulaires « 1-APT », « 1-comptabilité », « 1-alcool » et « 1-alcool (vente en gros) » sont annulés. Les grossistes également, à partir du premier trimestre 2017, n'ont plus besoin de soumettre « 3-sb » (export), et « 1-export » est renseigné en tenant compte des modifications apportées et trimestriellement, et non une fois par an. Date d'échéance pour cela faire rapport à Rosstat pour les trimestres tombe le 5ème jour du mois suivant le trimestre de déclaration, et pour le formulaire annuel - jusqu'au 1er mars de l'année suivante.

Les changements n'ont pas échappé tant sur le plan commercial que commercial. associations à but non lucratif engagé à fournir services payantsà la population. Il s'agit notamment des sociétés de gestion, coopératives d'habitation, HOA. Pour eux soumission des rapports à Rosstat en 2017 prévoit de remplir, à la place de l'annexe n°3 du formulaire « P-1 », le formulaire « P (services) », contenant des informations sur le volume des services fournis à la population sur une base payante, regroupés par type. Le formulaire lui-même, ainsi que les recommandations pour le remplir, sont disponibles dans l'arrêté Rosstat n° 388 du 04/08/2016. La fréquence à laquelle vous devez soumettre ce formulaire dépend du nombre d'employés dans l'organisation. S'il s'agit de plus de 15 personnes, le rapport est mensuel et moins trimestriel.

Remplir l'enquête fédérale entrées-sorties avant le 01/04/2017 est obligatoire pour tous les acteurs non financiers. organisations commerciales, sauf petit et micro. Dans le cadre de cette observation, vous devrez remplir une annexe au formulaire 11, qui indique des informations sur les types d'immobilisations mises en exploitation (voir arrêté Rosstat n°289 du 15 juin 2016), ainsi que l'un des annexes au rapport « 1-entreprise TZV », dans lesquelles décrypte les coûts de production et de vente des produits pour le principal type d'activité. Vous devez sélectionner une application spécifique en fonction du type d'activité, s'il s'agit de construction - remplissez le formulaire TZV F-45, activités d'impression, de publication - TZV D-22. Vous trouverez le formulaire correspondant dans l'arrêté Rosstat n°374 du 29 juillet 2016.

Modalités de soumission des rapports à Rosstat en 2017

Concernant les modes de livraison faire rapport à Rosstat rien n'a changé au cours de l'année à venir. Comme auparavant, il peut être soumis sous forme papier standard ou sous forme formulaire électronique. Si un rapport papier peut être soumis en personne, avec l'aide d'un représentant, ou envoyé par courrier, soumettez-le à en format électronique peut se faire soit par l'intermédiaire d'un opérateur avec lequel un contrat a été conclu pour gestion électronique des documents, soit via un système de collecte de reporting organisé par l'organisme statistique. Certes, cette dernière méthode n'est actuellement disponible que dans quelques divisions territoriales. Dans ce cas, les plus chanceux n'auront qu'à introduire une demande d'inscription dans le système et, après avoir reçu compte avec un mot de passe, utilisez les capacités du service, pour ainsi dire, sans quitter votre lieu de travail.

Quelle est la pénalité en cas de soumission tardive des rapports à Rosstat ?

En conclusion, il convient de rappeler la responsabilité administrative prévue par le Code des infractions administratives pour les contrevenants aux exigences de respect des délais. soumettre des rapports à Rosstat. En cas de non-respect des délais de fourniture d'informations, ainsi que d'indication de fausses données, la personne morale se voit infliger une amende de 20 à 70 000 roubles, en cas de violation répétée de 100 à 150 000 roubles. L'amende pour les entrepreneurs individuels et les fonctionnaires est de 10 à 20 000 roubles et, en cas de répétition, de 30 à 50 000 roubles.

Les rapports statistiques sont un autre type de rapports que les entités commerciales (organisations et entrepreneurs) sont tenues de fournir à l'État en même temps que les rapports comptables et fiscaux.

Cette obligation est établie au niveau législatif - dans la loi fédérale du 29 novembre 2007 n° 282-FZ « Sur la comptabilité statistique officielle et le système de statistiques d'État dans la Fédération de Russie » et adoptée en application de cette loi, Résolution du Gouvernement de la Fédération de Russie du 18 août 2008 n° 620 « Sur les conditions de fourniture obligatoire de données statistiques primaires et de données administratives aux sujets soumis à l'enregistrement statistique officiel ».

La législation établit que les rapports statistiques doivent être soumis à coup sûr, selon les formulaires établis sous forme papier ou électronique - au choix du répondant (la personne ou l'organisation qui soumet tel ou tel rapport statistique).

L'observation statistique peut être continue ou sélective. L'observation continue est quelque chose qui nécessite un rapport constant, dans les délais fixés par la loi. Observation d'un échantillon - lorsque les organismes statistiques effectuent des recherches sur un échantillon qu'ils ont déterminé, et la chance d'accéder à cet échantillon pour chacun organisation spécifique soit il y a une IP, mais elle n'est pas à 100 %.

Qui est tenu de soumettre des rapports statistiques ?

Répondants à l'observation statistique - c'est ainsi que la loi nomme tous ceux qui tombent dans cette même observation et, par conséquent, reçoivent l'obligation de déclarer.

Les répondants sont :

• Personnes morales, organismes le pouvoir de l'État et le gouvernement local, les succursales, les bureaux de représentation et les divisions des organisations étrangères opérant en Russie.
• Entrepreneurs individuels.
• Petites entreprises.

Les petites entreprises (y compris la plupart des entrepreneurs individuels) soumettent des rapports statistiques de manière simplifiée. Ceci est établi par la loi fédérale n° 209-FZ du 24 juillet 2007 « sur le développement des petites et moyennes entreprises dans Fédération Russe".

Il existe une condition supplémentaire pour que les entreprises soient classées comme petites entreprises. La part totale de participation dans leur capital autorisé ne doit pas dépasser :

• si la Fédération de Russie, les entités constitutives de la Fédération de Russie participent au capital autorisé, municipalités, organisations publiques et religieuses, fondations caritatives et autres - 25 % ;
• si des organisations qui ne sont pas des petites et moyennes entreprises participent au capital autorisé, ainsi que les entreprises étrangères- 49% pour chacune de ces participations.

L'article 5 de la loi N 209-FZ stipule que les observations statistiques fédérales des activités des petites et moyennes entreprises dans la Fédération de Russie sont effectuées en effectuant :

• Solide observations statistiques. Ils ont lieu une fois tous les cinq ans.

• Observations statistiques sélectives basées sur un échantillon représentatif (représentatif). Elles sont réalisées au travers d'enquêtes mensuelles et (ou) trimestrielles. Pour les micro-entreprises, des observations par sondage sont réalisées chaque année.

Qu’est-ce que cela signifie en pratique ?

Si une entreprise est une petite entreprise, elle soumet des rapports aux statistiques uniquement si elle est incluse dans l'échantillon. Dans ce cas, Rosstat l'informera de la nécessité de soumettre un rapport. D'autres sociétés selon règle générale, sont tenus de rendre compte régulièrement aux statistiques. Au minimum, vous devez soumettre une copie des états financiers annuels au bureau des statistiques. Mais ce n'est pas tout : il existe de nombreux formulaires de déclaration statistique, dont certains doivent être remplis par la plupart des entreprises.

Pour chaque formulaire approuvé par Rosstat, des explications sont généralement fournies sur les types d'entreprises et les types activité économique il est obligatoire et les délais et la fréquence des rapports sont également indiqués.

Formulaires de déclaration statistique

Les formulaires d'observation statistique fédérale sont agréés par Rosstat. Chaque formulaire comprend des indicateurs statistiques, la fréquence, les délais, les modalités, les adresses de soumission et la procédure de remplissage du formulaire.

Toutes les formes de rapports statistiques peuvent être trouvées sur le site officiel de Rosstat. Il en existe de nombreux, nous n'en énumérerons que quelques-uns qui sont pertinents pour la plupart des entreprises :

• informations de base sur les activités des entreprises (1-entreprise);
• des informations sur la situation financière de l'organisation (P-Z);
• des informations sur le nombre, les salaires et les mouvements des employés de l'organisation (P-4);
• informations sur le sous-emploi et la circulation des travailleurs (P-4 (NZ));
• informations sur le nombre et les salaires des employés (1-T) - pour les organisations qui ne déclarent pas mensuellement sur le formulaire P-4 ;
• des informations sur des enseignement professionnel employés de l'organisation (1-personnel).

Par arrêté de Rosstat du 11 août 2016 N 414, il a été approuvé nouvelle forme observation statistique fédérale N PM "Informations sur les principaux indicateurs des activités d'une petite entreprise", valable à partir du rapport de janvier à mars 2017. En 2017, Rosstat a publié l'arrêté n° 37 du 25 janvier 2017 approuvant de nouvelles instructions pour remplir ce formulaire.

Le formulaire d'observation statistique fédérale est fourni par les personnes morales qui sont de petites entreprises conformément à la loi fédérale du 24 juillet 2007 N 209-FZ « sur le développement des petites et moyennes entreprises dans la Fédération de Russie ». Personnes, mettant en œuvre activité entrepreneuriale sans constituer une personne morale, ainsi que les micro-entreprises ne soumettent pas ce formulaire.

L'arrêté de Rosstat du 29 janvier 2016 N 33 « portant approbation des instructions pour remplir le formulaire d'observation statistique fédérale N PM « Les informations sur les principaux indicateurs de performance d'une petite entreprise » est considéré comme invalide.

Responsabilité en cas de non-soumission des rapports statistiques

Le défaut de soumission ou la soumission intempestive de données statistiques aux organes territoriaux de Rosstat, ainsi que la soumission de fausses données, engagent la responsabilité conformément à l'article 13.19 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie - à savoir une amende administrative :

• pour les fonctionnaires d'un montant de 10 000 à 20 000 000 roubles ;
• sur entités juridiques- de 20 000 à 70 000 roubles.

La non-présentation répétée ou la soumission tardive de données statistiques entraîne l'imposition d'une amende administrative :

• pour les fonctionnaires d'un montant de 30 000 à 50 000 000 roubles ;
• pour les personnes morales - de 100 000 à 150 000 roubles.

Calendrier de reporting statistique

p>Il existe de nombreux formulaires de reporting statistique. Ils sont tous obligatoires pour différentes catégories d'organisations et d'entrepreneurs individuels. Le calendrier de reporting statistique constitue donc un outil très volumineux.

Un calendrier pratique de reporting statistique a été développé par l'entreprise et inclus dans le programme du même nom.

L'organisation Rosstat est généralement comprise comme le service statistique de l'État, auparavant appelé Goskomstat. Il s'agit d'une structure fédérale pouvoir exécutif, engagé dans la création de données statistiques sur l'état économique, démographique et environnemental actuel de la Fédération de Russie. Une autre option est organisation du contrôle et de la surveillance dans le domaine des travaux statistiques d'État sur le territoire de la Fédération de Russie.

Règles d'interaction avec les autorités statistiques

Une grande partie des formulaires de déclaration et des données sont transférées à l'autorité territoriale sur la base d'une demande correspondante - adressée en personne, par courrier ou sous format électronique formulaire de déclaration, pré-rempli selon certaines règles. La composition de ce document a fait l'objet d'ajustements à plusieurs reprises.

Par exemple, au sein sphère budgétaire les changements ont affecté la fréquence des rapports sur les réseaux sociaux et domaine scientifique. Auparavant, la livraison était effectuée tous les trimestres, mais désormais les exigences sont fourniture mensuelle de papiers. En raison du nombre impressionnant d'entités sous contrôle, Rosstat n'a pas toujours la capacité d'envoyer en temps opportun des demandes à tous les destinataires.

Mais l'absence d'un tel document ne dispense pas l'entreprise de l'obligation de déclaration. Le non-respect de cette norme législative entraîne une responsabilité administrative et l'imposition d'une amende importante (règlement - article 13.19 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie). Pour éviter un tel résultat, il est recommandé de vérifier le reporting à l'aide du NIF.

Qui doit soumettre les rapports ?

Il est nécessaire de soumettre ce document pas toutes les entités commerciales. Selon l'art. et la loi fédérale n° 282 du 29 novembre 2007 détermine une liste de documents soumis aux autorités statistiques par les entrepreneurs individuels et les organisations. Ce besoin existe pour les personnes suivantes:

• structures de gouvernement;
• les services d'autonomie gouvernementale opérant au niveau local ;
• les personnes morales qui ont réussi la procédure d'enregistrement sur le territoire de la Fédération de Russie ;
• succursales, départements, bureaux de représentation des entreprises russes sur le lieu où les activités sont exercées.

La soumission des rapports est obligatoire absolument pour toutes les structures séparées, dans lequel se trouvent des postes de travail fixes. Cela ne dépend pas de la mention de l'organisation dans les actes constitutifs et de ses pouvoirs réels. Sujets activité économique Ceux qui relèvent du régime de fiscalité simplifié sont tenus de soumettre des déclarations à Rosstat de manière générale, en fonction du statut et des spécificités de l'activité.

Les rapports sont envoyés aux services statistiques russes du lieu où le répondant est enregistré. Vous pouvez agir des manières suivantes:

• en personne;
• par l'intermédiaire des services d'un mandataire officiel ;
• par mail;
• en version électronique.

Les autres personnes ne sont pas du tout obligées de soumettre des documents de déclaration. Mais dans un certain nombre de situations exceptionnelles, un tel droit leur est attribué.

Liste des formulaires et délais pour 2019

Plusieurs formulaires sont actuellement utilisés pour fournir des données. En pratique, leur nombre approximatif est 300 unités. Cependant, tous les papiers ne sont pas obligatoires.

Documents de base

Une liste approximative de documents ressemble à de la manière suivante:

Dans le cadre d'une procédure distincte, il est prévu les types de formulaires suivants:

• №1 selon les données de base sur les activités de l'entreprise, la date limite est le 1er avril 2019, l'arrêté Rosstat n° 541 du 21 août 2017 contient un ensemble complet d'informations à remplir ;
• P-3 implique une description des informations sur le courant situation financière les entreprises, le reporting pour 2018 est soumis avant le 30 janvier 2019 ;
• P-4– dans ce document, il y a des informations relatives à condition financière entreprises, le reporting pour 2018 est soumis au plus tard le 15 (c'est-à-dire pour les 3 derniers mois de 2018, le document est soumis au plus tard le 15 janvier 2019) ;
• P-4 (Nouvelle-Zélande)– nous parlons de conditions de travail à temps partiel, la livraison est effectuée avant le 01/08/2019, si la période de reporting est toute l'année 2018.

Cette liste est basique, même si elle n'est pas exhaustive. Il convient également de prêter attention à plusieurs formes spéciales.

Formulaires spéciaux pour la livraison

Des formulaires spéciaux sont présentés la liste suivante:

• MP– des données sur les paramètres de base des activités d'une petite entreprise, la livraison est effectuée avant le 29ème jour de la période mensuelle qui suit le trimestre de reporting ;
• PM-PROM– des documents sur les produits fabriqués dans les murs d'une petite entreprise, la livraison est effectuée par toutes les petites entreprises et les entrepreneurs individuels (16 à 100 personnes parmi l'effectif), la livraison est effectuée tous les mois avant le 4 ;
• 1-IP– les données liées aux activités d'un entrepreneur privé, la soumission est effectuée par tous les entrepreneurs individuels agissant en tant que producteurs agricoles (jusqu'au 2 mars) ;
• 1-IP (zone commerciale)– un ensemble de données sur le commerce est supposé, la livraison est effectuée par les entrepreneurs effectuant des ventes au détail travail commercial, jusqu'au 17 octobre.

Les petites entreprises utilisent le formulaire MP (micro). La date limite de soumission ne doit pas dépasser le 5 février de l'année suivant la période de référence. Au plus tard trois mois après la fin de l'année de déclaration, les données comptables doivent être soumises, y compris documents suivants:

• bilan;
• reporting lié aux résultats financiers ;
• ensemble d'applications;
• déclaration des modifications du capital ;
• sur le déplacement des DS et leur utilisation prévue.

L’orientation des données industrielles joue un rôle important. Ils sont réglementés par des réglementations fédérales et régionales.

La procédure de réalisation des activités d'inspection

Le reporting nécessite une vérification dans le cadre d'un algorithme spécial. Pour terminer cet événement, vous devrez compléter quelques pas:

1. Accédez au portail Rosstat.
2. Le choix du statut dans lequel réside l'entité économique. L'utilisateur a le choix entre 4 options : personnes morales, succursales/divisions, entrepreneurs individuels, praticiens privés.
3. Saisie des coordonnées pertinentes de l'entreprise. Cela vous permettra de comprendre sur le site officiel du service quel type de rapport doit être soumis. Si les informations sur le NIF de l'organisation ne sont pas disponibles, l'obtention d'informations est disponible via OKPO, OGRN.
4. Enregistrement d'un code de type de vérification. Cela se déroule dans l’image directement sous le champ inférieur du formulaire. À l'étape suivante, il vous suffit de cliquer sur le bouton « Rechercher » et le système fournira les résultats trouvés dans leur intégralité. Ensuite, vous devez sélectionner le bouton « Liste des formulaires » et attendre la réponse souhaitée. La formation aura lieu dans un dossier séparé composition complète formulaires pour 2018. C'est cette liste que l'établissement s'engage à fournir aux organismes statistiques de l'État. A côté de la liste, la fréquence exacte sera indiquée, ainsi que les délais de remise des rapports, codes numériques, formulaires de type unifié.

Même si la notification n'est pas arrivée ou a été perdue, ces informations peuvent toujours être entièrement à jour.

Responsabilité en cas de défaut de fourniture

Dans le cadre de la loi fédérale n° 442 du 30 décembre 2015, le montant de l'amende administrative pour cette infraction est le suivant :

• pour les fonctionnaires – à partir de 10 000 roubles. jusqu'à 20 000 roubles ;
• pour les entreprises – à partir de 20 000 roubles. jusqu'à 70 000 roubles.

Avant cela, les fonctionnaires payaient entre 3 000 et 5 000 roubles. La loi a également introduit une responsabilité spéciale en cas de désobéissance répétée. Elle menace d'une amende de 100 000 à 150 000 roubles. pour les organisations et 30 000 à 50 000 roubles. pour les fonctionnaires.

Ainsi, la soumission de rapports à Rosstat ne relève pas de la responsabilité de toutes les personnes. Manger certaines conditions effectuer cette procédure.

Un webinaire de formation sur les principales formes de reporting statistique est présenté ci-dessous.

Les entrepreneurs bénéficiant du régime fiscal simplifié sont tenus de soumettre des formulaires statistiques s'ils sont inclus dans l'échantillon ( article 3 art. 8 de la loi fédérale du 29 novembre 2007 n° 282-FZ). Découvrez ce qui est attendu de vous à l’aide de notre article.

À la fin de l'année, vous déclarez non seulement au Service fédéral des impôts, mais aussi aux « statistiques » ( article 4 art. 346.11 Code des impôts de la Fédération de Russie). Le problème est qu’il existe une centaine de formulaires statistiques différents. Rien que cet été, Rosstat a approuvé 64 nouveaux rapport annuel pour les ouvriers de production, les micro-entreprises et les entrepreneurs individuels (commandes du 29 juillet 2016 n° 374 Et du 11/08/2016 n°414). Et les mêmes formulaires pour les petites entreprises s'appliquent toujours, par exemple le rapport n° PM.

Comment déterminer ce qu’il faut inclure dans les « statistiques » et dans quel délai ? Ou peut-être que votre entreprise est exemptée de reporting statistique ? Découvrons-le.

Question n°1. Comment savoir quoi soumettre aux « statistiques »

L'année dernière, 2016, toutes les entreprises et tous les entrepreneurs étaient tenus de soumettre des rapports statistiques. Il y a eu une observation continue, cela arrive une fois tous les cinq ans. En 2017, l'observation est sélective ( article 1 art. 5 de la loi fédérale du 24 juillet 2007 n° 209-FZ). Cela signifie que les formulaires sont remplis uniquement par les entreprises et les entrepreneurs individuels inclus dans l'échantillon.

Question n°2. Où puis-je me procurer les formulaires de rapport ?

Vous pouvez télécharger les formulaires de déclaration à partir du même service Rosstat où vous avez reçu la notification. Accédez au fichier de notification. Dans la colonne de droite de la plaque, vous trouverez le code du rapport OKUD et l'inscription « Télécharger ». Cliquez sur cette inscription, et un autre tableau apparaîtra sur votre écran. Selon le type de rapport dont vous avez besoin, le tableau contiendra des formulaires pour les petites entreprises, pour les sociétés vendant de l'alcool, etc. Par exemple, si vous souhaitez télécharger formulaire n° PM, le tableau ressemblera à ceci (voir figure ci-dessous).

Sur une note

Vous pouvez apporter les rapports aux « statistiques » en personne, les envoyer par courrier recommandé ou les envoyer via Internet si vous disposez d'une signature électronique.

Sélectionnez le rapport dont vous avez besoin dans le nouveau tableau et cliquez sur son code. Vous recevrez le formulaire au format texte. Enregistrez-le sur votre ordinateur pour l’imprimer ou remplissez-le immédiatement par voie électronique.

Important. Vous pouvez remplir manuellement les rapports « statistiques » et les apporter personnellement au bureau territorial de Rosstat. Soit vous avez le droit d'envoyer un rapport papier par courrier ordinaire en recommandé avec notification et liste des pièces jointes. Dans l'inventaire, indiquez les formulaires que vous envoyez.

Une autre variante. Vous pouvez remplir un rapport électronique et l'envoyer via le site Web de Rosstat gks.ru ou via un opérateur télécom spécialisé. Dans les deux cas, vous devez disposer d’un certificat de signature électronique.

Question n°3. Quelles données doivent être incluses dans le rapport ?

Pour les rapports, vous aurez besoin d'indicateurs :

Des chiffres et salaires ouvriers;

Revenus pour l'organisation dans son ensemble, ainsi que pour différents types biens, produits, travaux ou services ;

Investissements en immobilisations.

Pour chaque rapport, Rosstat a approuvé ses instructions de réalisation. Par exemple, remplissez le formulaire MP-micro conformément aux instructions approuvées par arrêté de Rosstat du 2 novembre 2016 n°704. Mais si vous manquez de temps et que la date limite approche, vous n'avez pas besoin de lire toutes les instructions. Le calcul des indicateurs pour les différents rapports dans « statistiques » est le même. Laisse-moi expliquer.

Vous calculerez la moyenne et le nombre moyen d'employés à l'aide des dossiers du personnel. Extrayez les feuilles de temps et autres documents sur lesquels vous avez enregistré le nombre d'employés. Et déterminez les indicateurs de revenus, de coûts et d'investissements en immobilisations à l'aide des documents comptables. Rosstat n'est pas intéressé par vos données de comptabilité fiscale. Pour une aide-mémoire sur la façon de calculer les principaux indicateurs des rapports, consultez le tableau ci-dessous.

Tableau. Comment déterminer les indicateurs clés pour les rapports statistiques

Indice	Comment déterminer
Effectif moyen	D'après le bulletin scolaire, résumez le nombre travailleurs de la paie pour chaque jour de la période et diviser par le nombre de jours de la période*
Effectif moyen	Additionnez le nombre moyen, numéro médiane travailleurs externes à temps partiel et nombre moyen de salariés sous contrats de droit civil
Fonds de salaire accumulé	Selon comptabilité calculer le chiffre d'affaires au débit du compte de dépenses (20, 26 ou 44) et au crédit du compte 70. Soustraire les cotisations sociales de cet indicateur, le cas échéant
Paiements sociaux	Faites le bilan des indemnités de départ, du coût des cadeaux offerts, aide financière et autres paiements similaires
Nombre d'heures de travail travaillées	À l'aide des données de la feuille de temps, calculez le nombre d'heures travaillées par tous les employés de l'entreprise
Revenus (nets) provenant de la vente de biens, travaux et services	Prenez le chiffre de la ligne « Revenu » du compte de résultat
Produits expédiés propre production, effectué des travaux et des prestations avec nos propres ressources	D'après les données comptables, calculer le chiffre d'affaires au crédit du compte 90 du sous-compte « Revenus ». Soustrayez de ce montant le produit de la vente des biens achetés.
Marchandises vendues qui ne sont pas de notre propre production	Selon les données comptables, calculer le chiffre d'affaires au crédit du compte 90 du sous-compte « Revenus » en termes de biens achetés vendus
Investissements en immobilisations	Selon la comptabilité, calculer le chiffre d'affaires à partir du débit du compte 01

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* Quels salariés doivent être inclus dans le calcul ? numéro médiane, lisez l'article " " de ce numéro.

Circonstance importante

Dans les formulaires statistiques, saisissez les indicateurs de revenus, de coûts et du coût des immobilisations, calculés selon les données comptables.

Exemple. Comment remplir le formulaire annuel MP-micro

LLC "Tour" - une agence de voyages au régime fiscal simplifié, est une micro-entreprise. Pour 2016, l'organisation doit soumettre le formulaire MP-micro aux « statistiques ». Nous allons vous montrer comment un comptable d'entreprise remplira un rapport.

Les données sont comme ça. En 2016, Tour LLC comptait 5 employés salariés, aucun d'entre eux n'a démissionné ou rejoint. Le montant des salaires accumulés pour l'année est de 2 790 500 RUB. Il n'y avait pas d'avantages sociaux. Le nombre d'heures de travail travaillées est de 9870.

Revenus des ventes services touristiques pour 2016, selon les données comptables, s'élevait à 8 900 400 roubles. Au cours de cette période, l'entreprise a acquis une immobilisation - une voiture particulière d'une valeur de 570 000 roubles. L'organisation n'a aucun véhicule de fret à son bilan.

Le comptable mettra tous les codes nécessaires dans l'en-tête du rapport. La section 1 indiquera que l'entreprise applique le régime fiscal simplifié. La section 2 reflétera le nombre moyen d'employés, les salaires accumulés et les heures de travail travaillées. Dans la section 3, il enregistrera le montant des revenus et le coût de la voiture achetée. Je mettrai des tirets dans la section 4, puisque Tour LLC n'a pas négocié en 2016. Mais le comptable ne remplira pas la section 5, puisque l'entreprise ne dispose pas de transport de marchandises.

Important. En plus du coût, vous aurez peut-être besoin indicateurs naturels pour les rapports. Par exemple, le volume d'alcool vendu en litres, etc. Utilisez ensuite des données comptables quantitatives. Si vous travaillez dans un programme d'entrepôt, rédigez un rapport annuel ou trimestriel. Découvrez combien de litres et de kilogrammes de marchandises ou de produits requis votre entreprise expédie par an. Si programme d'entrepôt non, vous devrez établir des factures et calculer des indicateurs quantitatifs manuellement.

Mais nous ne recommandons pas de mettre des chiffres approximatifs dans les rapports. De fausses statistiques peuvent entraîner une amende ( Art. 13.19 Code des infractions administratives de la Fédération de Russie). Pour les fonctionnaires et les entrepreneurs, cela variera entre 10 000 et 20 000 roubles. Pour les entreprises - de 20 000 à 70 000 roubles.

Conseils du site

Sur le site journal électronique"Simplifié", vous pouvez télécharger des formulaires statistiques vierges et des échantillons complétés. Pour cela, rendez-vous sur le site dans la rubrique « Formulaires ». Saisissez le nom du rapport dans la barre de recherche. Par exemple, « PM-torg ». Sur la page des résultats de recherche, vous verrez le formulaire lui-même et un exemple de la façon de le remplir. Imprimez le document requis ou téléchargez-le sur votre ordinateur.

Question n°4. Qu'adviendra-t-il des déclarations non déposées ?

Si vous êtes inclus dans l'échantillon, mais que vous n'avez pas soumis le rapport requis, vous serez condamné à une amende. Article 13.19 Code des infractions administratives de la Fédération de Russie. Pour les fonctionnaires et les entrepreneurs, le montant des sanctions est compris entre 10 000 et 20 000 roubles. Pour les organisations - de 20 000 à 70 000 roubles. Le montant exact sera déterminé par le chef ou l'adjoint de la collectivité territoriale de Rosstat (

Toute entreprise russe, en plus des déclarations fiscales standard soumises au Service fédéral des impôts de Russie dans les délais fixés par le Code des impôts, doit fournir des informations sur des formulaires spécialement approuvés au service des statistiques de son emplacement - Succursales Rosstat.

Les informations fournies sont nécessaires aux observations statistiques à l'échelle de l'État et à la généralisation de divers indicateurs de performance du pays dans son ensemble et de ses différentes régions.

Les droits et obligations relatifs à la présentation des données statistiques sont régis par la loi fédérale n° 282-FZ « sur la comptabilité statistique officielle et le système de statistiques d'État dans la Fédération de Russie » (20 novembre 2007), l'ordonnance Rosstat n° 414 du 11 août. , 2016, et un certain nombre d'autres actes juridiques.

Les arrêtés départementaux de Rosstat établissent les formulaires de rapport, les règles de leur exécution et de leur remplissage.

Le reporting est divisé en obligatoire(fourni par chaque personne morale) et supplémentaire, rempli uniquement par les organisations/institutions incluses dans l'échantillon Rosstat.

Afin de ne pas être en retard dans la livraison, il est pratique pour les personnes morales d'utiliser le calendrier de reporting. À cette fin, le moyen le plus simple est de s'inscrire sur le site Web de Rosstat statreg.gks.ru en remplissant un court formulaire. Des notifications sur la nécessité de soumettre des rapports et leurs délais seront disponibles recevoir automatiquement.

De plus, presque tous les systèmes de référence comptables ou juridiques contiennent des informations actualisées sur les délais de soumission des informations aux statistiques de l'État.

Laps de temps

Les informations sur une activité particulière d'une personne morale, ses indicateurs et caractéristiques individuels doivent être fournies à Rosstat et à ses succursales locales de manière strictement délais et contiennent des informations fiables et non déformées.

Formes d'information approuvées par les ordonnances Rosstat titre de page contiennent des informations sur le calendrier de leur fourniture et sont divisés en mensuels, trimestriels et annuels.

Mensuel

Les entreprises n'appartenant pas à la catégorie des petites entreprises louent mensuellement en 2019 :

• formulaire P-1 (sur la production et l'expédition de marchandises);
• formulaire P-4 (sur le nombre d'effectifs et les salaires).

Le premier de ces formulaires du mois précédent est soumis jusqu'au 4, deuxième - jusqu'au 15 Nombres.

Trimestriel

Les entreprises soumettent des rapports trimestriels P-5m et P-2 (sur les investissements). D'autres informations ne peuvent être demandées qu'aux entreprises exerçant un certain type d'activité.

Annuel

Le rapport 1-Entreprise contient des chiffres significatifs sur le travail de l'entreprise et est soumis à Rosstat d'ici le 1er avril de l'année prochaine. Il doit être rempli par chacun, quels que soient ses revenus ou son type d'activité.

Étant donné que l'année dernière, Rosstat a mis à jour plus de 150 types de formulaires de déclaration et en a introduit de nouveaux, cette année, vous devriez accorder plus d'attention aux délais de soumission et à l'exactitude de leur remplissage.

Les informations qui doivent être soumises aux autorités statistiques dépendent en grande partie non seulement de l'éventuelle inclusion d'une organisation dans l'échantillon Rosstat, mais également du fait que l'entreprise appartient à une certaine catégorie - grande, moyenne ou petite.

Les critères d'une catégorie particulière sont déterminés par l'art. 4 de la loi fédérale n° 209-FZ du 24 juillet 2007, en fonction du nombre d'employés, des revenus, de la présence d'agences gouvernementales, de sociétés étrangères parmi les fondateurs et d'un certain nombre d'autres circonstances.

Des petites entreprises, à leur tour, ils distinguent également micro-entreprises.

Facteurs qui permettent de les classer parmi les petites entreprises (PME) :

1. La part des autres entreprises nationales ne dépasse pas 25 % et celle des entreprises étrangères ne dépasse pas 49 %.
2. Nombre d'employés (moyenne) pour L'année dernière- pas plus de 100 personnes pour les petites entreprises, 15 personnes pour les micro-entreprises.
3. Revenus perçus pour la dernière année de déclaration (terminée) - jusqu'à 800 (120 pour les micro-entités) millions de roubles.

Annuel États financiers(bilan) est soumis aux autorités statistiques, quelle que soit la catégorie de l'entreprise. La date limite pour soumettre un tel rapport est l'année dernière- avant la fin du premier trimestre.

Les rapports suivants sont attendus des PME incluses dans l’échantillon de Rosstat :

• « PM » (petites entreprises) ;
• "1-IP".

Selon l'observation fédérale « entrées-sorties », les microentreprises remplissent et soumettent avant le début du deuxième trimestre des informations sur les coûts de production et de vente des produits (formulaire « TZV-MP ») pour les 12 derniers mois.

Pour les organisations du secteur des services, des informations mensuelles sur leur volume (« P-services ») ont été ajoutées.

Micro-entreprises

Comme toutes les PME, les micro-entités sont tenues en 2019 de renseigner des informations sur les principaux indicateurs - « MP (micro) », et les entrepreneurs individuels participant à l'échantillon - des informations « 1-IP ».

Aux fins du suivi fédéral des entrées-sorties, les microentreprises doivent soumettre les déclarations de dépenses TZV-MP pour 2019 dans les mêmes délais que ceux fixés pour le SMP.

Les changements dans la législation concernant la suppression des rapports sur les transports et pour les personnes employées dans le secteur de l'alcool s'appliquent pleinement aux micro-représentants des entreprises russes.

En plus des formes d'observation habituelles, les organismes statistiques locaux (régionaux) ont le droit d'en nommer d'autres, en en informant rapidement les entrepreneurs. En règle générale, cette notification arrive avant le début de l’année.

Responsabilité en cas de défaut de fourniture des formulaires

En cas de non-respect de l'obligation des entreprises de fournir des informations statistiques, il est établi responsabilité administrative.

En décembre 2015, elle a été complétée par de nouvelles amendes, ainsi qu'une sanction distincte en cas de récidive (c'est-à-dire relevant de la compétence du même article, pour une violation homogène des normes établies).

Ainsi, pour 2019, ce qui suit s'applique : les montants d'amendes administratives suivants pour défaut de fourniture ou soumission intempestive des rapports aux autorités de Rosstat :

• pour les fonctionnaires - 10 000 à 20 000 roubles ;
• pour les personnes morales - 20 000 à 70 000 roubles.

Si une entreprise ou un dirigeant commet à nouveau une violation similaire, 30 000 à 50 000/100 000 à 150 000 roubles devront être versés au budget. respectivement.

Il est important de considérer que officiel soit le gestionnaire (directeur) lui-même, soit le citoyen chargé de la responsabilité d'établir et de soumettre les rapports à temps peut être reconnu (cela peut être Chef comptable ou autre employé). Il convient également de noter que la responsabilité qui existait auparavant en cas de violation de la procédure de soumission des rapports à Rosstat a désormais été abolie.

Considérant que la fourniture de données provenant d'organisations de toutes formes de propriété et de toute taille est requise par la loi, Les documents doivent être remplis avec précision et soumis à temps. Et afin d'assurer votre organisation contre une attention excessive de la part des organismes de contrôle, vous devez garder sous contrôle le calendrier de soumission des rapports statistiques pour 2019 et nommer une personne responsable de sa bonne préparation.

Les caractéristiques de la présentation des rapports statistiques sous forme électronique sont abordées dans cette vidéo.