Remplir le SP du travailleur. Comment faire des entrées dans le cahier de travail SP SP cahiers de travail des employés

Le statut d'entrepreneur individuel a ses propres caractéristiques. Habituellement, le document principal pour le confirmer est un cahier de travail. Cet article aborde en détail la question de savoir si un entrepreneur individuel doit faire une entrée dans le livre de travail pour lui-même et comment il peut confirmer son expérience.

Habituellement, ce document est nécessaire en pratique à deux fins :

• confirmation de la durée du service pour l'indemnité de maladie ;
• lors de la soumission des documents nécessaires à l'enregistrement des paiements de pension.

Dans le premier cas, on parle d'expérience en assurance. La législation prévoit que la durée de service spécifiée comprend le temps pendant lequel une personne était un entrepreneur individuel et cotisait au Fonds d'assurance sociale.

Un arrêt de travail peut être requis par un PI dans les cas suivants :

1. Il a cessé ses activités et est maintenant un employé et est malade ou blessé.
2. Il continue d'être un entrepreneur individuel et est en même temps un employé qui a reçu un congé de maladie.
3. L'entrepreneur écrit lui-même un congé de maladie.

Il a le droit de s'octroyer un congé de maladie s'il a cotisé pour lui-même à la Caisse d'assurance sociale (FSS) sur une base volontaire. Dans ce cas, il a le droit de demander à la FSS son paiement, qui lui est intégralement versé au niveau du salaire minimum, s'il avait à ce moment-là au moins deux ans d'expérience en assurance. C'est sa différence avec le travailleur salarié, à qui son employeur est tenu de verser une partie du montant.

S'il a reçu un congé de maladie en tant qu'employé, le temps pendant lequel il a volontairement cotisé à la FSS, s'il était enregistré en tant qu'entrepreneur individuel, est inclus dans la période d'assurance.

Lorsqu'il s'agit de calculer une pension, la législation permet de prendre en compte la période d'activité entrepreneuriale d'un entrepreneur individuel comme une expérience de pension. Cela se fait à condition qu'il ait versé des cotisations à la Caisse de pensions pendant cette période.

Par conséquent, un entrepreneur individuel peut résoudre de tels problèmes sans tenir de cahier de travail. Si avant le début de son activité entrepreneuriale, il était salarié, alors pendant cette période, du travail sera toujours nécessaire.

Est-il possible pour un entrepreneur individuel de faire une entrée dans le livre de travail pour lui-même

L'article 66 du Code du travail de la Fédération de Russie stipule que lorsqu'un citoyen se rend au travail, l'employeur est tenu de lui délivrer un livret de travail. Cela doit être fait dans les cinq premiers jours de son travail.

Les règles de remplissage du document sont réglementées par la réglementation :

1. Les règles qui ont été approuvées par le décret gouvernemental n° 225 du 16 avril 2003
2. Les instructions pour remplir sont l'annexe 1 du décret du ministère du Travail de la Fédération de Russie n ° 69 du 10 octobre 2003.

Il n'y a pas d'instructions pour remplir un document pour un entrepreneur individuel, cependant, il est indiqué que ce document est rempli pour un employé, c'est-à-dire pour une personne qui a conclu un contrat de travail.

Ce dernier est un accord entre deux parties :

• employeur
• employé.

Un entrepreneur individuel dans ces cas agit en tant qu'employeur. Si nous supposons qu'il envisage de publier un livre pour lui-même, il devra alors conclure un accord avec lui-même, ce qui ne semble pas possible.

Par conséquent, bien qu'il n'y ait pas d'interdiction législative directe, pour les raisons indiquées ci-dessus, un entrepreneur individuel ne peut pas établir ce document pour lui-même.

Inscription au livre de travail de PI

L'entrepreneur individuel ne remplissant pas de cahier de travail pour lui-même, des informations le concernant peuvent y figurer dans l'un des cas suivants :

1. Un entrepreneur individuel a enregistré une entité juridique et s'est engagé à y travailler, après en avoir émis une.
2. Un entrepreneur individuel travaille en tant que salarié tout en exerçant des activités entrepreneuriales.

Dans le premier cas, il faut tenir compte du fait qu'une personne morale, son fondateur et un employé sont des personnes morales différentes, même si dans les trois cas on parle d'une seule personne. Par conséquent, l'enregistrement du travail dans ce cas est conforme à la loi.

Dans le second cas, le travail avec la main-d'œuvre se déroule de la manière habituelle. Dans les deux cas envisagés, l'enregistrement s'effectue conformément aux règles généralement acceptées.

Exemple d'inscription dans le livre de travail d'un entrepreneur individuel

Un exemple d'entrée dans le livre de travail d'un entrepreneur individuel

Lorsqu'un entrepreneur individuel embauche des salariés, il doit établir pour eux un cahier de travail conformément à la loi. Cela peut être omis si une personne travaille à temps partiel ici.

Cependant, même dans ce cas, si l'employé demande de telles entrées (cela peut être important, par exemple, lorsqu'il est nécessaire de témoigner de l'ancienneté dans une profession particulière), l'entrepreneur individuel sera obligé de le faire.

Si l'employé ne disposait pas d'un tel document avant l'embauche, l'entrepreneur individuel est obligé d'acheter à ses frais et de procéder à son enregistrement initial. La législation prévoit que l'inscription doit se faire dans les cinq jours suivant l'embauche.

L'une des règles importantes pour remplir un document est l'interdiction d'utiliser des abréviations. Tous les noms doivent être écrits en toutes lettres.

Lors d'un licenciement, il ne suffit pas d'enregistrer ce fait. Le document doit indiquer le motif du licenciement, accompagné d'une référence à l'article pertinent du Code du travail de la Fédération de Russie.

Toutes les entrées doivent avoir leur propre numéro de série. Si le lieu de saisie des informations est terminé, un insert spécial est cousu sur le livre. L'entrée avec le numéro suivant y est placée en premier.

Il arrive qu'un employé refuse de fournir un emploi à un entrepreneur individuel. Dans ce cas, il est interdit de commencer un deuxième travail sur lui.

Il faut trouver deux témoins et rédiger un acte constatant qu'ils refusent de le présenter. Si l'employé a des objections ou des commentaires, il a le droit de les écrire sur cet acte. S'il refuse de signer, une mention est faite sur ce document et l'entrepreneur individuel avec témoins le signe.

Lors de la constitution d'un dossier d'admission, vous devez indiquer le poste pour lequel le salarié a été accepté. Les dossiers des sanctions disciplinaires ne sont pas inclus dans le livre. Mais il y a une exception ici. Si, sur la base d'une telle violation, il y a un licenciement, un tel enregistrement est alors enregistré.

Un exemple d'entrée dans le cahier de travail d'un entrepreneur individuel peut être téléchargé ici :

Expérience IP

L'expérience IP est calculée :

• pour le paiement des prestations d'incapacité temporaire et assimilées ;
• pour le calcul de la pension de vieillesse.

Afin de confirmer l'expérience, les documents suivants sont requis:

1. Confirmation d'enregistrement IP.
2. S'il a cessé son activité entrepreneuriale, une pièce justificative est nécessaire.
3. Attestation de la Caisse de pension attestant que des cotisations ont été versées pendant la période d'activité du PI (ces versements sont obligatoires). Le document est requis lors de la définition de .

Lors de la détermination de la durée de service pour le paiement des congés de maladie, des prestations de grossesse et en rapport avec la naissance d'un enfant, un document est nécessaire qui confirme le paiement des cotisations à la Caisse d'assurance sociale pendant une certaine période. Les cotisations sont versées par les entrepreneurs individuels sur une base volontaire. Si ces documents sont disponibles, l'expérience IP est documentée.

Caractéristiques de la tenue d'un cahier de travail pour les entrepreneurs individuels

Lors de la saisie d'employés IP, les mêmes règles s'appliquent que dans les autres cas. Dans ce cas, il est nécessaire d'indiquer le nom de l'employeur. Pour les travailleurs IP, une inscription est faite ici: "Entrepreneur individuel F. I. O.".

La législation permet aux entrepreneurs individuels de faire des affaires sans sceau. Dans ce cas, il n'y aura pas d'impression dans le cahier de travail.

Dans d'autres domaines, il n'y a pas de particularités dans la conception.

Une autre différence est qu'un entrepreneur individuel rédige indépendamment des documents pour les employés qui travaillent pour lui, car il ne dispose pas de son propre service du personnel.

Stockage

Si l'employé a démissionné, mais n'a pas voulu récupérer les documents, l'entrepreneur individuel doit tenter de le contacter et de les lui rendre. Si cela n'est pas possible, le livre doit être conservé pendant deux ans, puis il est remis aux archives. La durée de conservation est de 50 ans.

Dans ce séminaire, vous vous familiariserez avec les caractéristiques de la comptabilité, de la tenue et du stockage des cahiers de travail :

Correction des erreurs

Une situation est possible lorsque nécessaire. Il arrive qu'aucune erreur n'ait été commise, mais les données de l'employé ont changé. Cela est possible, par exemple, lorsqu'une employée se marie et change de nom de famille.

Lorsque vous apportez des corrections sur la page de garde, vous devez barrer les données incorrectes avec une ligne horizontale et écrire les informations correctes à côté. Dans le même temps, l'inscription barrée et la bonne doivent être clairement visibles. À l'intérieur de la couverture, un enregistrement détaillé est fait de la raison des corrections apportées.

Par exemple, si le nom de famille a été changé dans le cadre d'un mariage, l'entrée doit contenir une indication du document qui a été présenté pour changer le nom de famille. Sous l'entrée se trouve le sceau de l'entrepreneur individuel, le cas échéant. Si cela fonctionne sans impression, une signature est apposée.

Si une erreur a été trouvée lors du remplissage, faite sur le lieu de travail précédent, alors pour la corriger, vous devez contacter le patron précédent et lui demander d'apporter les corrections appropriées.

Si des erreurs sont commises dans la partie du document où des entrées sont faites sur l'embauche, les licenciements ou les récompenses, il est impossible de rayer ici. Une nouvelle entrée est simplement créée, dans laquelle il est indiqué qu'un certain texte est incorrect et que le texte suivant doit être lu à la place - puis le texte correct de l'entrée corrigée est entré.

Ainsi, la loi ne prévoit pas d'inscriptions au livre de travail pour les entrepreneurs individuels. Mais il est possible de confirmer son expérience par d'autres moyens.

Vos actions si des entrées incorrectes sont trouvées dans le travail ou s'il n'y a aucune trace de votre travail - dans cette vidéo :

Formulaire de question, écrivez votre

Tout le monde sait qu'une inscription dans un livret de travail est le principal argument concernant l'ancienneté et l'activité professionnelle d'un salarié. Le livret est délivré quelle que soit la personne pour laquelle l'employé travaille. La loi oblige chaque entrepreneur individuel (IP) à remplir les cahiers de travail de ses employés cinq jours après leur entrée en fonction. Mais si tout est clair avec les employés, alors qui devrait faire une entrée dans le livre de travail de l'entrepreneur individuel lui-même ? Essayons de comprendre davantage ce problème.

Remplir un cahier de travail

Il serait logique de supposer que l'entrepreneur individuel doit faire une entrée pour lui-même, puisqu'il est à la tête du processus entrepreneurial qu'il organise. Mais en fait ce n'est pas le cas. Le carnet de travail est conservé pour enregistrer l'ancienneté, et non l'activité entrepreneuriale. Et le législateur sépare clairement ces deux notions. Ainsi, un entrepreneur qui a le statut d'employeur ne peut pas s'employer lui-même ni conclure un contrat de travail avec lui-même. Et une inscription au livret de travail se fait précisément sur la base d'un contrat de travail signé. Par conséquent, un entrepreneur individuel ne peut pas se délivrer un livret de travail.

Cependant, ne vous inquiétez pas, tout le temps consacré à l'activité entrepreneuriale ne sera pas pris en compte par l'ancienneté. Après tout, même en tant qu'entrepreneur individuel, un citoyen cotise au compte de la Caisse de pensions. Il tient également compte de son ancienneté, accumule des fonds pour une future retraite. Par conséquent, l'objectif principal pour lequel il est nécessaire de maintenir un cahier de travail est atteint en plus de celui-ci. Si nécessaire, la Caisse de pension peut toujours délivrer un certificat IP approprié.

problème de retraite

Afin de mettre enfin les points sur tous les "i", revenons un peu sur la question du calcul de la pension d'un entrepreneur individuel, étant donné qu'il ne peut pas mettre lui-même une inscription au livre de travail. Tout d'abord, la loi indique directement que l'expérience de l'activité entrepreneuriale est comptabilisée dans l'ancienneté. Vous pouvez confirmer cette expérience non pas avec un cahier de travail, mais avec un certificat d'enregistrement d'un entrepreneur individuel. C'est la date de délivrance d'un tel document qui constitue le début de la déduction de l'ancienneté en tant qu'entrepreneur individuel.

Seules les personnes titulaires d'un certificat d'assurance, qui sert de base au calcul d'une pension, pourront percevoir une pension. Dès que l'enregistrement d'un entrepreneur individuel est terminé, il est obligé de déduire:

• primes d'assurance fixes (établies par la loi de la Fédération de Russie et pouvant changer en fonction des modifications adoptées);
• les cotisations que les particuliers sont tenus de payer lorsqu'ils versent diverses rémunérations à d'autres particuliers.

C'est le versement de cotisations fixes qui garantit la perception d'une pension pour l'avenir. Par conséquent, pour calculer ultérieurement une pension, vous devez toujours avoir sur vous les documents suivants :

• certificat d'enregistrement d'État de la propriété intellectuelle ;
• notification de l'inscription de l'assuré à la Caisse de pensions;
• quittances de paiement des primes d'assurance.

Saisie de l'IP

Certaines personnes se posent une question : dans une situation où un entrepreneur a terminé son activité puis a pris un emploi dans une organisation ou chez un autre entrepreneur, ce dernier est-il obligé de saisir des données sur l'activité entrepreneuriale d'un nouvel employé dans le livret de travail ?

La réponse découle logiquement des informations précédentes. En tant qu'entrepreneur, il était un employeur et non un employé, il n'y a donc aucune raison de saisir de telles données. Cependant, le livre doit enregistrer toute la durée de service, faute de quoi le nouvel employeur, sans en tenir compte, placera le salarié dans une situation délibérément dégradée, comme s'il réduisait sa durée de service. Et ce temps est important, par exemple, lors du calcul des prestations pour la grossesse et l'accouchement. Cependant, les réglementations régissant ces nuances ne limitent pas les parties à un contrat de travail à fournir exclusivement un livret de travail afin d'accumuler ces avantages. Autrement dit, pour enregistrer et confirmer l'ancienneté, un tel employé peut fournir non seulement des entrées dans le travail, mais également d'autres documents confirmant son activité professionnelle.

Conception de livre

Dans d'autres situations, un entrepreneur individuel est tenu de tenir un livret de travail saisi individuellement pour chacun des salariés qui ont son activité principale. La loi autorise l'enregistrement du livre non pas immédiatement, mais cinq jours plus tard, lorsque l'employé a commencé à exercer ses fonctions.

L'inscription dans ce document doit être effectuée strictement selon les règles établies. Ainsi, par exemple, aucune abréviation ne peut y être utilisée. Même "entrepreneur individuel" ne peut pas être abrégé en IP - tous les noms, noms et noms doivent être indiqués en entier.

Il arrive que l'employé n'ait pas travaillé auparavant, respectivement, il n'a pas de livre de travail. Ensuite, l'entrepreneur doit le rédiger lui-même. Pour ce faire, l'employé doit acheter un livre vierge pour son propre argent ou en payer le coût à l'employeur (ou accepter de déduire le montant du salaire). Lors de la saisie dans le document, l'employeur est tenu d'utiliser uniquement des chiffres arabes lors de la saisie des dates, de se référer aux articles du Code du travail lors du licenciement d'un employé et d'indiquer clairement et complètement sa position.

Exemple de remplissage

Pour mieux comprendre comment faire une entrée dans le livre de travail d'un employé, nous donnerons un bref exemple de ce processus. Indiquez d'abord la date d'embauche de l'employé en chiffres arabes dans la colonne appropriée. Cela ressemble à ceci : 04/05/2016. Ensuite, vous devez indiquer complètement le nom, le prénom et le patronyme de l'employé. Ces données, ainsi que les informations de naissance au format date-mois-année, sont enregistrées sur la base des informations du passeport. S'il n'y est pas, il est permis de se concentrer sur les données d'une carte d'identité militaire, d'un permis de conduire, d'un passeport étranger et d'autres documents d'identification.

Ensuite, vous devez faire un registre de l'éducation reçue. La raison de la saisie d'informations dans ce cas est le diplôme de l'employé. S'il n'a pas encore terminé ses études, une carte d'étudiant, un livret, un certificat de l'établissement où l'employé étudie est utilisé. Gardez à l'esprit que lors de la saisie des informations, chaque nouvelle entrée reçoit son propre numéro de série.

La main-d'œuvre doit contenir une indication du poste dans lequel l'employé travaille, des tâches qu'il exerce. S'il est muté à un autre poste, il doit y avoir un enregistrement approprié de cela. Il est logique que lorsqu'un employé est licencié, il soit nécessaire de faire les marques appropriées dans le cahier de travail. Toutefois, dans ce cas, la raison pour laquelle les parties ont rompu le contrat de travail doit être indiquée. Il doit être conforme au paragraphe requis du code du travail.

Nuances de travailler avec un document

Il convient de noter que les informations sur les sanctions disciplinaires ne sont pas incluses dans ce document. Bien sûr, si nous ne parlons pas d'une sanction disciplinaire telle que le licenciement. Si cela se produit, un enregistrement doit en être fait. mais en même temps, tous les encouragements, récompenses, certificats, etc. doivent être indiqués sans faute.

Parfois, les employés refusent de fournir leurs carnets de travail. Cependant, dans ces cas, la loi ne dispense pas l'entrepreneur de l'obligation de faire les inscriptions appropriées dans les documents, prévoyant pour cela une amende de 50 salaires minimums. Dans de telles situations, la délivrance d'un nouveau livre n'est pas une option, elle est interdite par la loi s'il en existe un valide. La seule chose qu'un entrepreneur peut faire dans ce cas est de rédiger un acte approprié.

Pour ce faire, il a besoin de deux témoins qui sont prêts à confirmer par écrit qu'avec eux on a demandé au salarié de fournir à l'employeur son carnet de travail pour faire les inscriptions pertinentes, mais il a refusé de le faire. Si des raisons ont été données, elles doivent être reflétées dans la loi. Si l'employé a refusé sans raison, cela doit également être noté dans le document.

Enregistrer un livre

Ce livret doit être conservé par l'employeur pendant tout le temps que le salarié travaille pour lui. Après le licenciement, avec les fonds de règlement, l'employé reçoit un cahier de travail, qui indique quand et en vertu de quel article il serait licencié. Cependant, en pratique, il arrive parfois qu'un salarié ne puisse pas ou ne veuille pas recevoir cette pièce comptable. Par exemple, lorsque le calcul au moment du licenciement n'est pas fourni, il n'a pas vraiment envie d'aller chez l'employeur pour un seul livre. Ou lorsqu'un employé est décédé et qu'il n'y a personne pour récupérer ses documents. Que doit faire un entrepreneur dans de tels cas ? Après tout, un livre est un document important qui ne peut pas être simplement pris et jeté.

La loi prévoyait la conservation obligatoire d'un livret de travail chez l'employeur pendant au moins deux ans. Ensuite, si l'employé n'est jamais venu chercher le document, il est transféré aux archives, où il est conservé pendant au moins 50 ans. Toutes les subtilités de ce processus sont prises en compte par la législation nationale sur les archives.

Soit dit en passant, aujourd'hui, un cahier de travail avec un autocollant holographique est utilisé, ce qui réduit le risque de falsification de documents. Mais son utilisation n'est pas obligatoire - l'employeur recourt à une telle protection à sa discrétion. Cet autocollant permet de protéger le cachet de l'employeur, la signature de l'employé qui a émis le formulaire et les autres éléments du formulaire qui ne changent pas. Les encarts pour les cahiers de travail sans ces hologrammes sont considérés comme non valides.

Erreurs de travail

Le cahier de travail étant rempli exclusivement à la main, le facteur humain est important ici. Les erreurs dans de tels cas sont normales, même si elles ne se produisent pas toujours. Que faire si une telle erreur est détectée ? Après tout, un cahier de travail est un document dans lequel un employé ne peut pas apporter de corrections de manière indépendante.

Le cas le plus simple est celui où un bogue est découvert alors qu'il travaillait pour un entrepreneur. Ensuite, vous pouvez simplement demander des modifications. S'il s'avère que l'ancien employeur a commis une erreur, vous devez le contacter pour des modifications. Bien que la loi permette la possibilité de corriger l'erreur par l'employeur actuel. Certes, dans ce cas, il a besoin d'un document officiel de l'employeur qui a commis une erreur. En fonction de quoi celui-ci peut apporter des modifications.

En pratique, il s'avère parfois que l'ancien employeur n'existe plus en tant que personne morale ou entrepreneur : il a été liquidé ou réorganisé. Ensuite, l'employeur actuel a le droit d'apporter lui-même des modifications.

Procédure de modification

Une autre question est de savoir où exactement vous devez apporter des corrections. Si elles sont faites sur la page de titre, de nouvelles données sont saisies sur la base du document fourni confirmant ces informations. Par exemple, si le nom ou le prénom a été changé, il est nécessaire de fournir un nouveau passeport ou certificat de mariage ou de divorce, sur la base duquel le nom de famille de l'employé a été changé. Le passeport et d'autres documents d'identification sont également utilisés lors de modifications si la date de naissance de l'employé est incorrectement indiquée.

Pour saisir les données correctes, l'entrepreneur doit barrer les informations incorrectes d'une ligne, puis saisir les informations correctes. Pour confirmer l'exactitude et la légalité des données saisies, il est nécessaire d'indiquer sur la base de quels documents les modifications ont été apportées. Ces informations sont inscrites sur la couverture intérieure du livre.

Veuillez noter que les modifications apportées à la section récompenses et promotions sont strictement interdites. Si une erreur s'est glissée dans cette section, après la saisie qui ne correspond pas à la réalité, la marque "reconnaître invalide" est mise. Et seulement après cela, vous pouvez entrer les informations nécessaires et correctes.

Des modifications sont également apportées au livret de travail lorsque l'entrepreneur individuel qui a embauché l'employé s'est réinscrit et a changé de nom. C'est la base pour apporter les modifications appropriées aux cahiers de travail des employés. Si cela n'est pas fait, l'entrepreneur peut être tenu responsable administrativement pour avoir enfreint les règles de tenue des cahiers de travail.

Ouvrons le document adopté par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie en 2003, qui s'intitule "Règles de conservation et de stockage des cahiers de travail, de préparation des formulaires de cahier de travail et de leur fourniture aux employeurs".

Fragment de document.

Rubrique "Dispositions de base"

2. Le cahier de travail est le document principal sur l'emploi et l'expérience de travail ouvrier.

3. Employeur (à l'exception des employeurs - personnes qui ne sont pas des entrepreneurs individuels) tient des registres de travail pour chaque employé qui travaille pour lui depuis plus de cinq jours, si le travail pour cet employeur est le principal pour le salarié.

Alors, la saisie dans le classeur se fait :

1. uniquement sur l'activité de travail;
2. uniquement par l'employeur vis-à-vis de l'employé ;

L'activité entrepreneuriale est-elle une activité de travail ? Qu'est-ce que l'activité entrepreneuriale ? Passons au Code civil de la Fédération de Russie (première partie):

Fragment de document

«… droit civil réglemente les relations entre les personnes exerçant une activité entrepreneuriale, ou avec leur participation, sur la base du fait que l'activité entrepreneuriale est activité indépendante exercée à ses risques et périls b visant à l'encaissement systématique de bénéfices provenant de l'usage d'un bien, de la vente de biens, de l'exécution d'un travail ou de la prestation de services par des personnes inscrites à ce titre dans les conditions prescrites par la loi... »

Ainsi, l'entrepreneuriat est une relation régie par le droit civil. Ces relations ne sont pas des relations de travail au sens du droit. Il s'agit d'une activité indépendante. Le PI lui-même n'est pas dans une relation de travail.

Conclusion:

Un entrepreneur n'a pas le droit de garder un livret de travail sur lui. Un contrat de travail ne peut être conclu avec lui-même. Il n'émet pas non plus d'ordres pour le personnel par rapport à lui-même, il ne calcule pas les salaires pour lui-même. Pourquoi? Parce que l'entrepreneur lui-même n'est pas dans une relation de travail et que les normes de la législation du travail ne s'appliquent pas à lui.

Mais comment ils agissent sur les IP workers ! A partir du moment où le premier employé est embauché, l'entrepreneur devient un employeur. Et ici commence le plus intéressant - toutes les normes du droit du travail entrent en vigueur.

De nombreux entrepreneurs sont tourmentés par la question de savoir si l'entrepreneur individuel doit faire une entrée dans le livre de travail pour lui-même. N'oubliez pas que c'est ce document en Russie qui est le principal, confirmant l'ancienneté en tant qu'employé. Le livre est délivré quelle que soit la personne pour laquelle le citoyen travaille. Par conséquent, tout est clair avec les employés, mais beaucoup de gens se posent encore une question sur l'entrepreneur lui-même. Il est important de bien comprendre ce sujet.

Un entrepreneur individuel tient-il un cahier de travail pour lui-même ?

Le Code établit que les entrepreneurs peuvent être des employeurs à part entière. Sur cette base, on peut supposer qu'un entrepreneur individuel doit faire une entrée dans son cahier de travail. En réalité, la situation est beaucoup plus compliquée.

C'est sur la base du code susmentionné qu'est établi le statut d'entrepreneur individuel, qui lui est attribué dans le cadre des relations de travail. L'acte législatif nommé contient des informations selon lesquelles un entrepreneur ne peut pas agir en tant qu'employé. Ce statut est acquis exclusivement par un citoyen qui travaille pour un entrepreneur individuel. Pour éviter la responsabilité d'un employé, un ensemble de documents pertinents doit être établi.

En essayant de trouver la réponse à la question posée dans le titre, il est important de prendre en compte deux faits établis par la loi :

1. Un entrepreneur individuel est tenu d'établir des cahiers de travail pour les employés qui travaillent pour lui.
2. Un entrepreneur ne peut être considéré comme un employé au sens où la loi donne à cette notion.

Sur la base des jugements ci-dessus, qui découlent directement du Code du travail de la Fédération de Russie, nous pouvons tirer une conclusion sans ambiguïté. L'entrepreneur ne doit pas faire d'inscriptions dans le livre de travail pour lui-même. La législation ne prévoit pas un tel droit ou une telle obligation.

Les inscriptions se font exclusivement conformément au contrat conclu entre l'entrepreneur et le salarié accepté pour le poste. Dans le même temps, un entrepreneur individuel ne peut pas signer un tel accord avec lui-même. Il s'avère que l'entrepreneur n'a pas le droit de publier un livre pour lui-même.

Beaucoup ne comprennent pas : puisque c'est le livre qui fait office de document principal sur l'activité professionnelle, comment l'ancienneté est-elle prise en compte en son absence ? La réponse à cette question est donnée par la législation sur les retraites de la Fédération de Russie.

Il est ici clairement établi que la période pendant laquelle un citoyen exerce une activité entrepreneuriale est prise en compte dans le calcul de l'ancienneté. Il s'avère que pour un entrepreneur individuel, un certificat délivré lors de l'enregistrement par l'État devient un document confirmant l'ancienneté.

La question du calcul de la durée de service préoccupe principalement ceux qui pensent aux pensions dans la Fédération de Russie. L'entrepreneur a droit à des paiements de l'État lorsqu'il atteint l'âge approprié. Cependant, il y a un MAIS - pour recevoir une pension, un entrepreneur individuel doit d'abord l'accumuler.

A cet effet, vous devrez effectuer les retenues suivantes :

1. Cotisations d'assurance fixes à la caisse de pension pour vous-même. Le montant de ces paiements doit être précisé annuellement. Le montant statutaire des cotisations fixes change périodiquement.
2. Le fonds de pension de la Fédération de Russie devra effectuer des retenues pour chaque employé de l'entrepreneur. Dans le même temps, le montant des cotisations est déterminé par le montant du paiement du travail et des primes.

L'entrepreneur individuel doit se rappeler qu'il a le droit de refuser de se payer des montants fixes. Cependant, après cela, il ne pourra pas prétendre à une pension.

Peu deviennent IP dès qu'ils atteignent l'âge de travailler. La plupart des Russes sont d'abord embauchés par une sorte d'entreprise. Naturellement, en cours d'emploi, l'employeur établit une inscription correspondante dans le livret de travail. Par la suite, ce citoyen peut devenir entrepreneur. À ce stade, le problème se pose de savoir comment l'expérience sera calculée. Dans la pratique, des situations inverses se produisent également - un entrepreneur individuel décide d'arrêter de gérer son entreprise et d'obtenir un emploi à louer. L'expérience dans les deux situations décrites est confirmée par deux documents - il s'agit d'un cahier de travail et d'un certificat d'enregistrement en tant qu'entrepreneur.

Une fois l'âge de l'entrepreneur individuel atteint, vous devez vous adresser à la Caisse de pensions afin d'obtenir un certificat confirmant qu'il a versé des cotisations établies par la loi.

Ce document reflétera également l'expérience du citoyen en tant qu'entrepreneur. Conformément au certificat, avec le livre, la durée totale de la période d'activité est calculée.

La loi prévoit l'obligation pour l'entrepreneur d'établir des carnets de travail pour ses employés qu'il emploie. La seule condition sous laquelle il n'est pas nécessaire de faire une inscription est dans le cas d'un emploi pour un emploi temporaire.

Lors de l'acceptation d'un employé par un entrepreneur individuel pour un emploi qui est le principal, un nouvel employé doit établir un dossier. La loi vous permet de le faire non pas immédiatement, mais cinq jours après votre entrée en fonction.

Il est important de suivre strictement la procédure de remplissage du cahier de travail.

Les règles principales pour cela sont les suivantes :

1. Le nom de l'employeur doit être indiqué en toutes lettres. C'est pourquoi il n'est pas permis de réduire la forme juridique à une abréviation. Autrement dit, vous devez écrire en entier - un entrepreneur individuel.
2. Si l'emploi est exercé pour la première fois, le nouvel employeur est tenu d'avoir un livret de travail. L'employé doit acheter le formulaire lui-même à ses propres frais ou accepter de déduire son coût du salaire. Lors de la rédaction d'un nouveau cahier de travail, il est important de remplir correctement la page de titre. Ici, les données de l'employé sont indiquées sur la base d'un passeport ou d'un autre document confirmant l'identité. Les informations sur la formation sont indiquées en fonction du diplôme.
3. Les enregistrements utilisent exclusivement des chiffres arabes pour les dates.
4. Lors d'un licenciement, en plus du motif, il est obligatoire d'indiquer un lien vers l'article du Code du travail.
5. Chaque entrée doit avoir un numéro de séquence correspondant.
6. Il est obligatoire d'indiquer le nom du poste pour lequel l'employé a été embauché. Cela se fait conformément au tableau des effectifs. Si un transfert est effectué à un autre poste, cela est également reflété dans le document en question.

L'entrepreneur est tenu de respecter toutes les règles de remplissage du cahier de travail. Dans le même temps, nous soulignons que la violation des normes de la loi entraîne une sanction conformément à la loi russe.

Un entrepreneur doit savoir comment faire correctement une entrée dans un cahier de travail.

Il est important de respecter les règles générales pour tous, mais aussi de connaître certaines fonctionnalités :

L'entrepreneur doit également être conscient que les sanctions disciplinaires ne sont pas enregistrées dans le livre de travail. La seule exception est le licenciement non pas de son plein gré, mais en raison d'une faute grave. Les informations sur la raison de la résiliation du contrat et les informations sur les récompenses doivent être reflétées dans le cahier de travail.

Un entrepreneur peut être confronté à une situation où un employé refuse de fournir son propre livret de travail, qu'il avait auparavant conservé. Le refus dans une telle situation d'un relevé d'emploi peut entraîner une amende. Dans le même temps, il serait illégal de délivrer un nouveau cahier de travail.

Un entrepreneur dans une telle situation doit rédiger un acte approprié. Il est important d'impliquer deux témoins qui accepteront par écrit de confirmer l'exactitude de l'entrepreneur. L'acte devrait indiquer que l'employé a refusé de fournir un livret de travail. Si l'employé a nommé la raison, cela devrait également être reflété dans le document en cours d'élaboration. Dans les cas où l'employé a refusé de fournir un livret de travail sans en indiquer les raisons, cela est également indiqué dans la loi.

Il est important de respecter strictement toutes les caractéristiques de l'établissement des relevés d'emploi. Si l'entrepreneur ne respecte pas la loi, il engage sa responsabilité. À tout le moins, vous devrez payer les amendes.

Un entrepreneur ne doit pas faire une entrée dans le livre de travail pour lui-même. L'ancienneté est déterminée sur la base du certificat d'immatriculation. Dans le même temps, il est tenu d'établir ce document pour les salariés employés par des entrepreneurs individuels. Dans le même temps, il est important de suivre un certain nombre de règles pour remplir un cahier de travail. Si vous enfreignez la loi, l'entrepreneur peut faire face à une responsabilité grave.

L'examen de la question de l'inscription au livre de travail par rapport à un entrepreneur individuel comporte deux aspects principaux. Le premier aspect est la façon dont l'entrepreneur individuel fait une entrée dans le livre de travail pour lui-même. La seconde concerne les situations dans lesquelles un entrepreneur individuel procède à des inscriptions dans les carnets de travail des salariés. Nous constatons que ni l'un ni l'autre des aspects ne sont clairement réglementés par la loi. Ces questions méritent donc d'être clarifiées.

Antécédents professionnels

Dans le cahier de travail de chaque employé de l'organisation et des entrepreneurs individuels, des informations sur son activité professionnelle et sa durée de service sont enregistrées. Ces informations sont strictement réglementées sur la base du Code du travail de la Fédération de Russie et des règlements.

La forme et la procédure d'élaboration des cahiers de travail sont approuvées dans deux actes juridiques réglementaires :

• Règlement du 16 avril 2003 N 225 (ci-après dénommé le Règlement);
• Instruction du 10 octobre 2003 N 69 (ci-après dénommée l'Instruction).

Notez qu'aucun d'entre eux ne contient de règles spéciales et de fonctionnalités liées à la propriété intellectuelle. Cependant, de telles fonctionnalités existent toujours.

Ai-je besoin d'un livre de travail IP

Le Code du travail de la Fédération de Russie indique trois types d'employeurs, dont l'un est constitué d'individus enregistrés en tant qu'entrepreneurs individuels. Ainsi, le statut d'un entrepreneur individuel dans les relations de travail découle directement des normes de la législation du travail : un entrepreneur individuel n'est pas un employé, mais un employeur. Un employé est une personne qui a conclu une relation de travail avec un employeur ().

Il est évident qu'un entrepreneur ne peut nouer une relation de travail avec lui-même. Par conséquent, un entrepreneur n'est pas un employé au sens donné à ce concept par l'article 20 du Code du travail de la Fédération de Russie.

Conformément à l'article 66 du Code du travail de la Fédération de Russie, les employeurs sont tenus de tenir des livres de travail pour les employés.

Ainsi, nous arrivons à la conclusion qu'un entrepreneur individuel ne tient pas de livre de travail, car. La loi ne prévoit pas une telle possibilité.

La question de savoir comment et où enregistrer exactement l'activité d'un entrepreneur individuel (si ce n'est dans un livret de travail) pour calculer l'ancienneté est réglementée par la législation dans le domaine de la prévoyance. L'expérience d'assurance comprend l'activité d'un entrepreneur individuel, par conséquent, la principale confirmation du fait de l'emploi et l'expérience correspondante pour un entrepreneur individuel est un certificat d'enregistrement d'État du statut d'entrepreneur auprès d'une administration fiscale.

Travailler pour un entrepreneur individuel sur un cahier de travail

Les entrepreneurs individuels, dans les cas spécifiés à l'article 66 du Code du travail de la Fédération de Russie, sont tenus de tenir des livres de travail concernant les employés qu'ils emploient.

La législation (en particulier les Règles et Instructions) ne prend pas en compte certains aspects du statut d'entrepreneur dans le contexte de la question à l'étude.

Par exemple, sur la base de la clause 3.1 de l'instruction, le cahier de travail doit refléter le nom complet et abrégé de l'organisation.

Dans ce cas, ce paragraphe doit être interprété non pas par rapport à l'organisation en tant qu'entité juridique, mais par rapport à l'employeur, c'est-à-dire l'entrepreneur individuel.

Dans cet esprit, l'inscription doit être effectuée conformément au certificat d'enregistrement en tant qu'entrepreneur individuel.

Nom, prénom et patronyme (le cas échéant) doivent être indiqués en toutes lettres, sans abréviations.

De plus, il convient de garder à l'esprit que la présence d'un sceau n'est pas une exigence obligatoire pour les employeurs. Pendant ce temps, les règles et instructions exigent dans certains cas qu'il soit mis sur les pages du cahier de travail. Un entrepreneur individuel, qui n'a pas une telle exigence, a le droit de certifier les documents pertinents avec sa signature.