Bases de la gestion du temps et de son utilisation efficace. Gestion du temps

Il existe de nombreuses définitions de la gestion du temps. Chaque auteur qui tente de révéler le sujet spécifié apporte quelque chose de nouveau à la définition du concept spécifié. Cependant, la charge sémantique de ce concept reste la même. La « gestion du temps » comme processus visant à l’utilisation consciente et responsable de son temps (professionnel, personnel, etc.), permettant de se fixer des objectifs significatifs et de les atteindre dans les plus brefs délais.

La gestion du temps peut être définie comme la planification, l’organisation de la répartition et le suivi de l’utilisation du temps de travail dans une organisation et du temps personnel du manager afin d’augmenter l’efficacité des départements individuels et de l’organisation dans son ensemble.

Étant donné que l'économie de marché a commencé à se développer en Russie il n'y a pas si longtemps et compte tenu de la mentalité du peuple russe en Russie, la gestion du temps a ses propres caractéristiques. Les plans doivent être constamment révisés ; les objectifs auxquels le manager est confronté ne sont pas toujours clairs et cohérents. La multiplicité des objectifs, combinée à l’existence de groupes et d’intérêts différents, conduit souvent à des contradictions. L'incapacité de fixer des objectifs clairs et cohérents conduit à une violation dès la première étape de l'autogestion. Par conséquent, les processus de planification et de prise de décision deviennent difficiles (des tâches inattendues surviennent, il est impossible de définir clairement des priorités).

Dans notre pays, la part du temps consacré aux travaux courants dans le budget temps des managers est élevée. Cela indique des problèmes de délégation parmi les managers russes. Beaucoup d'entre eux ne délèguent pas le travail de routine, soit parce que leurs subordonnés sont déjà surchargés de travail, soit parce qu'ils pensent qu'ils feront mieux ce travail eux-mêmes. En conséquence, le manager ne dispose pas de suffisamment de temps pour des tâches vraiment importantes et à long terme. Une autre caractéristique de l'utilisation du temps de travail est que dans les entreprises russes, les relations amicales entre collègues sont plus courantes. De nombreuses personnes préfèrent commencer leur journée de travail par une communication informelle avec des collègues plutôt que par les tâches les plus importantes ; la discussion des termes du contrat peut facilement se transformer en une conversation amicale. En Russie, l'image d'un leader s'est développée comme une personne qui manque constamment de temps, et plus il manque de temps, plus il semble important. Certains managers affirment avec enthousiasme qu'ils travaillent 12 à 13 heures par jour, exprimant ainsi leur dévouement à leur travail. Objectivement, cela signifie seulement qu'une personne ne peut pas fixer de priorités et organiser correctement son temps. Fondamentalement, l'efficacité avec laquelle un manager gère son temps dépend de sa personnalité, de sa volonté de rationaliser ses activités, en introduisant systématiquement les règles et principes d'autogestion dans son travail, car cela ne nécessite aucun effort surnaturel, ni de la part d’un dirigeant russe ni de la part d’une personne d’un autre pays.

La « gestion du temps » comprend les éléments suivants :

1. Fixation d'objectifs : la capacité de distinguer ce qui est le plus important parmi beaucoup, la capacité de transformer les problèmes en tâches de travail réalistes avec la subordination des objectifs secondaires au principal, en utilisant des formulations responsables, en créant une motivation adéquate et en fixant des critères clairs pour atteindre le but.

2. Se concentrer sur les résultats : « Ceux qui veulent réussir recherchent des opportunités, ceux qui ne veulent pas parler des circonstances. » L'accent mis sur les résultats comprend une flexibilité raisonnable, qui vous permet de vous adapter aux changements de la situation, tout en maintenant le cap sur les tâches assignées, une intelligence quotidienne, qui vous permet de surmonter divers obstacles et d'utiliser de manière adéquate même de petites périodes de temps de travail pour des activités productives. , et la capacité de gérer les heures de travail des éviers traditionnels.

3. Méthodes et techniques de chronométrage - connaissance des techniques de base pour enregistrer efficacement son propre temps de travail : sélection des détails de timing optimaux, une forme d'enregistrement pratique, la possibilité de supprimer une protestation contre la maîtrise de soi, la fréquence optimale d'analyse et des schémas d'analyse de son propre temps de travail.

4. Méthodes et techniques de planification - la capacité de fixer des priorités, la compréhension du principe de Pareto et la familiarité avec le système de définition d'objectifs de vie de B. Franklin, la méthode Alpa, la matrice d'Eisenhower et l'analyse ABC, la connaissance des règles de compilation d'un à -faire une liste, l'utilisation de petits et moyens temps.

5. Techniques d'auto-organisation au travail - tactiques d'utilisation d'un soutien externe et de stimulations négatives, organisation de l'environnement : « rappels », amendes et renforcement positif, moyens de créer une ambiance émotionnelle positive.

6. Travailler avec l'information - compétence en recherche ciblée, capacité à travailler avec du texte, mettre en évidence les points principaux des informations secondaires, connaissance des fonctionnalités des moteurs de recherche Internet, présenter les informations sous une forme acceptable pour le client.

7. Organisation du lieu de travail - organisation spatiale du lieu de travail, travail efficace avec les papiers, moyens de stocker facilement la correspondance, éliminant les interférences dans le travail.

8. Travailler avec un organisateur - connaissance des caractéristiques des organisateurs papier et électroniques, choix du modèle optimal, règles de tenue des registres dans l'organisateur, maîtrise du travail avec l'organisateur.

9. Répartition du temps et des responsabilités : la capacité de dire « Non », le sentiment du droit de confier des tâches et de demander de l'aide, le souci du repos en temps opportun, l'utilisation prudente du temps des autres et la compréhension de l'opportunité de la délégation, la capacité négocier avec les employés et les supérieurs.

10. La capacité d'organiser les personnes et les situations : comprendre l'opportunité d'une approche formelle et « humaine », l'habitude de comprendre avant de réagir, les tactiques d'utilisation des demandes et des exigences, la capacité de jouer sur les intérêts et d'intégrer ses propres objectifs dans le objectifs des autres.

11. Leadership efficace : la capacité d'établir un contact avec les employés, l'utilisation d'une approche individuelle, la compétence d'une approche positive, des missions ciblées et réfléchies, la capacité de définir des tâches spécifiques et réalisables, une discipline de performance exigeante, l'utilisation d'échantillons et d'autres méthodes de formation de base pour les employés.

12. Organisation de réunions et de travaux de groupe - la capacité de fixer un objectif clair pour la réunion et de formuler l'ordre du jour, la connaissance des obstacles typiques à l'organisation efficace des réunions et la capacité de les surmonter, la capacité de travailler avec les ambitions personnelles de participants.

De nombreux chercheurs qui étudient les problèmes d'organisation du temps de travail identifient les raisons suivantes du manque de temps de travail :

1. Rush constant. Dans un état de précipitation constante, le manager n'a pas le temps de se concentrer sur la tâche qu'il accomplit en ce moment. Il suit le chemin qui lui est venu à l’esprit au lieu de réfléchir à d’autres moyens, peut-être plus rationnels, de résoudre un problème donné.

2. Absence d'une répartition claire des travaux selon leur degré d'importance. Dans le même temps, le leader commence à faire les choses les plus faciles et les plus agréables, mais pas si importantes. En conséquence, il ne dispose pas de suffisamment de temps pour résoudre les problèmes clés à long terme.

3. Améliorations constantes de la maison. Le travail d'un manager est dans une certaine mesure lié à l'activité intellectuelle, il est donc difficile de diviser les processus mentaux associés à cette activité entre ceux réalisés pendant le travail et le temps libre. Cela conduit à une pénétration du temps de travail dans le temps libre. Dans le même temps, le salarié n'a pas le temps de se reposer, ce qui affecte ses performances et sa santé.

4. Un flux important de tâches routinières, souvent urgentes, dont le travail prend beaucoup de temps.

5. "Voleurs de temps" - imprévus et causés par une planification insuffisante. Les plus gros voleurs de temps sont les appels téléphoniques, les visiteurs non invités et les tâches que le responsable assume parce qu'il ne peut pas refuser la demande.

6. L'agitation. Ceci est le résultat d’une mauvaise organisation de la journée, et dépend parfois aussi de l’impulsivité et des caractéristiques de la personne.

7. Faible motivation au travail. La conséquence est une faible productivité, qui crée un manque de temps chronique.

Analyse de l'emploi du temps aidera à identifier les pertes temporaires, montrera les forces et les faiblesses du style de travail pratiqué. Une telle analyse est simplement nécessaire si l'on ne sait pas comment le temps est passé, si l'on ne sait pas combien de temps il faut pour accomplir certaines tâches, si l'on ne sait pas quels facteurs stimulent ou limitent les performances. Pour analyser un problème, vous avez besoin d’un suivi du temps fiable. Le moyen le plus efficace de suivre le temps est de tenir des registres. Il est préférable de prendre des notes pendant que vous travaillez, car... Si vous faites cela le soir, vous risquez de manquer quelque chose. Le niveau de détail des dossiers doit être tel que l'on puisse juger de l'importance et de la nécessité de chaque type de travail. Pour obtenir l’image la plus objective possible, vous devez prendre des notes sur une période d’une semaine (ou plus si nécessaire). Dans la fiche... il est nécessaire d'enregistrer non seulement les interférences extérieures, mais également les cas où l'initiateur de la perturbation de la journée de travail était le manager lui-même. Les atouts liés à l’utilisation du temps de travail doivent être mis en évidence et appliqués dans le travail quotidien. Pour les faiblesses, vous devez développer une stratégie pour les surmonter. Tout d’abord, chaque emploi doit être analysé à l’aide des questions suivantes :

Les travaux étaient-ils nécessaires ? (si plus de 10 % du temps de travail n'a pas été consacré à des travaux nécessaires, cela indique des problèmes de délégation et de priorisation) ;

L’investissement en temps était-il justifié ? (si plus de 10 % du temps de travail était constitué de tâches pour lesquelles le temps consacré n'était pas justifié, il faut analyser les raisons pour lesquelles le temps consacré était trop important et essayer d'en tenir compte dans les travaux futurs) ;

Est-ce que cela valait la peine de faire le travail ? (si plus de 10 % du temps de travail a été consacré à des tâches dont la mise en œuvre n'était pas pratique, vous devez alors faire attention à la planification, à l'organisation et à la réalisation de soi) ;

Le délai de réalisation des travaux a-t-il été délibérément déterminé ? (si plus de 10 % du temps de travail a été consacré à des tâches dont l'intervalle de temps a été déterminé spontanément, il y a alors des problèmes de planification du temps de travail).

Plus l'environnement extérieur est mobile et changeant, plus la nécessité d'une planification comme moyen de développer une certaine ligne de comportement dans cet environnement est grande. Des chercheurs américains ont établi une corrélation positive élevée entre la planification et la réussite dans la vie humaine. En effet, une personne qui comprend clairement quoi et quand elle doit faire a des avantages évidents par rapport à quelqu'un qui est obligé de passer au hasard d'un problème à un autre, sans se rendre compte que la part du lion du temps est consacrée à la résolution de tâches secondaires qui pourraient être déléguées à subordonnés.

La planification s'effectue par étapes, d'abord sur une longue période (plusieurs années), puis cette période est divisée en périodes plus petites. Plus la période est courte, plus le plan doit être détaillé. Après l'élaboration d'un plan pour les années suivantes, un plan annuel est élaboré, puis un plan trimestriel est élaboré, qui sert d'outil de suivi du budget annuel. Sur la base des indicateurs du plan trimestriel, un plan mensuel et des plans décennaux sont établis, comprenant des indicateurs quantitatifs spécifiques à atteindre pour la période à venir. La dernière étape de la planification du temps de travail est le plan quotidien, qui représente l'étape la plus importante de la planification. Il s'agit d'une liste de tâches spécifiques qui doivent être accomplies au cours de la journée, et implique également de diviser les tâches en groupes en fonction de leur importance et de mettre en évidence les tâches qui doivent être déléguées.

Principes et règles pour planifier votre temps de travail :

1. Rapport (60:40).

L'expérience montre qu'il est préférable d'élaborer un plan uniquement pour une certaine partie du temps de travail (60 %).

Les événements difficiles à prévoir, les moments distrayants (« le temps coule ») ne peuvent être planifiés entièrement sans réserve.

2. Rassembler les tâches - un plan d'action.

Pour bien planifier son temps, il est important de toujours avoir une idée des tâches à venir. Il est conseillé de les diviser en tâches à long, moyen et court terme, de fixer leur priorité et d'agir en conséquence.

3. Régularité – systématique – cohérence. Vous devez travailler sur des plans de temps régulièrement et systématiquement, en menant systématiquement à son terme le travail que vous avez commencé.

4. Planification réaliste. Ceux. Vous devez planifier uniquement un volume de tâches que le responsable peut gérer de manière réaliste.

5. Récupération du temps perdu. Il vaut mieux rattraper le temps perdu le plus tôt possible, par exemple, il vaut mieux travailler plus longtemps le soir que de rattraper ce qui a été perdu la veille au cours de la journée suivante.

6. Enregistrer les résultats plutôt que les actions.

Vous devez enregistrer les résultats ou les objectifs dans des plans, et pas n'importe quelles actions, afin que les efforts visent initialement directement à atteindre l'objectif. Cela aidera à éviter les activités imprévues.

7. Établissement de normes temporaires.

L'expérience montre qu'en règle générale, on consacre autant de temps au travail qu'on en dispose. Par conséquent, il est nécessaire de fixer des normes de temps exactes, de prévoir dans le plan exactement autant de temps pour telle ou telle tâche qu'elle en a réellement besoin.

8. Date limite.

Pour éviter la procrastination et les reports, vous devez fixer des délais précis pour toutes les activités.

9. Retraitement - revérification.

Le plan doit être constamment retravaillé et revérifié du point de vue de la possibilité d'accomplir certaines tâches dans leur intégralité.

10. Coordination des plans temporaires. Afin de mieux mettre en œuvre ses plans, le manager doit les coordonner avec les plans d'autres personnes (secrétaire, patron, subordonnés, collègues).

Fixer un objectif- l'étape la plus importante de la planification, puisqu'un objectif clairement formulé sert à concentrer les efforts sur des domaines importants. L'établissement d'objectifs nécessite d'exprimer nos besoins, intérêts, désirs ou objectifs explicites et cachés sous la forme d'intentions claires et de formulations précises, ainsi que d'orienter nos actions et actions vers ces objectifs et leur mise en œuvre.

Se fixer un objectif, c’est regarder vers l’avenir. Orientation et concentration de nos forces et de notre activité sur ce qui doit être réalisé. Ainsi, l'objectif décrit le résultat final. Il ne s’agit pas de ce qu’une personne fait, mais de pourquoi elle le fait. Les objectifs constituent un défi et motivent une personne à agir. Sans objectifs, il n’existe pas de critère d’évaluation permettant de mesurer l’effort. En outre, les objectifs constituent également une échelle d’évaluation de ce qui a été réalisé. Même la meilleure méthode de travail ne sert à rien si vous ne définissez pas à l'avance clairement et sans ambiguïté ce qu'une personne veut réaliser.

Les objectifs sont les « instigateurs » des actions, les motivations qui déterminent l'activité humaine. Si un individu s'est fixé un objectif, il en résulte un état de tension qui agit comme une force motrice et qui ne disparaît que lorsque l'objectif est atteint.

Pour fixer des objectifs, vous devez penser à l’avenir. La pensée traditionnelle dans le cadre de tâches spécifiques peut conduire une personne à se perdre dans les détails. Penser en termes d’objectifs favorise la subordination des détails au tout. Il devient clair dans quelle direction aller et quel devrait être le résultat final.

L’établissement d’objectifs est un processus permanent, puisque les objectifs ne sont pas fixés une fois pour toutes. Elles peuvent évoluer au fil du temps, par exemple si, lors du suivi de la mise en œuvre, il s'avère que les déclarations précédentes étaient pour l'essentiel incorrectes ou que les demandes s'avéraient trop élevées ou trop faibles.

Se fixer des objectifs signifie exécuter consciemment ses actions conformément à une ligne directrice ou à une ligne directrice. Pour cela, il est fondamental de savoir où une personne veut aller et où elle ne veut pas aller (c'est-à-dire l'autodétermination), afin de ne pas finir là où les autres veulent l'emmener. Les objectifs visent à concentrer les forces sur des domaines véritablement clés.

Connaître vos objectifs et les poursuivre de manière cohérente signifie concentrer votre énergie sur ce qui compte vraiment, plutôt que de la gaspiller.

Connaître vos objectifs peut signifier une motivation personnelle importante pour votre travail. Les succès aléatoires sont bons, mais rares. Les succès planifiés sont meilleurs car ils sont gérables et se produisent plus souvent.

Une condition préalable à la planification - et donc au succès - est de savoir exactement ce qui doit être réalisé, quand et à quelle échelle. La définition d'objectifs est une condition préalable absolue à la planification, à la prise de décision et au travail quotidien.

De nombreux chercheurs dans le domaine de la « gestion du temps » identifient les règles suivantes pour fixer des objectifs :

1. Portée des objectifs.

Les objectifs de gestion sont déterminés par la période de planification. Si un plan est élaboré pour l'avenir, les objectifs stratégiques les plus généraux sont fixés ici. Ils reflètent les résultats globaux les plus importants qu'une personne doit atteindre pour accomplir les tâches qui lui sont assignées.

Lors de l'élaboration d'un plan pour une période de 3 à 5 ans, les objectifs sont formulés plus précisément et nombre d'entre eux présentent des caractéristiques quantitatives très spécifiques. Ces objectifs peuvent concerner l'amélioration du bien-être de la personne elle-même, par exemple l'achat d'un appartement, d'une voiture ou l'inscription d'un enfant dans un établissement d'enseignement prestigieux.

Les objectifs les plus spécifiques sont ceux qui doivent être atteints dans un délai plus court. Dans ce cas, des tâches complètement spécifiques sont développées et des indicateurs sont établis qui doivent être atteints.

À mesure que l’horizon de planification approche d’un jour précis, la portée des objectifs se rétrécit. Tout en fixant des objectifs pour une période donnée, une personne est simultanément engagée dans la planification du temps, établissant dans quels intervalles de temps chaque résultat spécifique doit être atteint.

2. Clarté, spécificité et mesurabilité des objectifs.

Le moyen le plus simple de garantir la réalisation efficace d’un objectif est de le présenter d’une manière qui le rende quantifiable. Trouver et définir des objectifs de vie personnels signifie donner une direction à votre vie. Cela créera les conditions d'une évaluation objective de l'avancement des travaux, ainsi que des mesures prises par une personne pour atteindre cet objectif. L'une des méthodes permettant de préciser les objectifs est leur inscription écrite, qui permet souvent d'enregistrer des idées et des désirs plus ou moins audacieux. Ainsi, une personne apprend à poursuivre constamment ses objectifs et à les clarifier. Par écrit, les objectifs sont également capturés visuellement et sont moins susceptibles d'être oubliés. Si les objectifs sont clairement définis, ils deviennent automatiquement contraignants : enregistrés sur papier, ils incitent à une analyse, une revérification et une révision permanentes.

3. Réalisabilité des objectifs.

Les objectifs que la direction fixe à l'organisation et à ses employés doivent correspondre aux ressources financières, de production et autres disponibles. Autrement, une organisation qui place la barre trop haut risque de se retrouver dans une situation catastrophique.

4. Des objectifs qui se soutiennent mutuellement.

Les objectifs ne doivent pas se contredire, mais au contraire, ils doivent se soutenir mutuellement afin que la réalisation d'un objectif n'interfère pas avec la réalisation des autres. Cela vous permet de contrôler plus efficacement le processus d'exécution des tâches assignées ; si des problèmes surviennent, vous pouvez rapidement trouver et éliminer la cause.

Pour réussir, vous devez apprendre à choisir les bons objectifs. Chaque personne a un objectif principal et le plus important, qui est divisé en plusieurs petits objectifs intermédiaires d'un niveau inférieur, dont la réalisation garantit la réalisation d'un objectif de niveau supérieur et, finalement, d'un objectif plus élevé. Il est nécessaire d’établir des objectifs clairs et mutuellement convenus qui peuvent être transformés en actions directes afin qu’elles puissent être directement planifiées. Des objectifs clairement définis, enregistrés sur papier, deviennent automatiquement contraignants et encouragent une analyse, une revérification et une révision constantes.

Pour réaliser quelque chose et réussir, vous devez consacrer du temps et de l’argent. Certaines méthodes et dispositions minutieuses sont nécessaires pour atteindre l'objectif au mieux et dans un délai acceptable :

Quels objectifs souhaitez-vous atteindre ?

Sont-ils d’accord les uns avec les autres ?

Existe-t-il un soi-disant objectif le plus élevé et certains objectifs intermédiaires sur le chemin vers l'objectif principal ?

Savez-vous ce que vous pouvez faire vous-même pour cela (forces) et sur quoi vous devez encore travailler (faiblesses) ?

Trouver des objectifs personnels peut être atteint à travers les quatre étapes suivantes.

(1) Développer des idées générales sur les aspirations de vie.

(2) Différenciation des objectifs en matière de période de vie.

(3) Développement d'idées directrices dans le domaine professionnel.

(4) Inventaire des objectifs.

Il existe des règles d'organisation de la journée de travail, qui peuvent être divisées en 3 groupes :

règles pour le début de la journée, la partie principale de la journée et la fin de la journée.

Règles pour commencer la journée.

1. Commencez la journée avec une humeur positive. Essayez de trouver quelque chose de positif pour commencer chaque jour, car l’état d’esprit avec lequel vous abordez les défis à venir est essentiel pour réussir. Posez-vous trois questions chaque matin :

1. Comment cette journée peut-elle me rapprocher de l’atteinte de mes objectifs ?

2. Que dois-je faire pour en tirer le plus de plaisir possible ?

3. Que puis-je faire aujourd'hui pour maintenir mon mode de vie (pour soutenir ma santé) ?

Créer une attitude positive ne prend généralement pas plus de deux minutes. Accordez-vous ces deux minutes avant de commencer votre « routine matinale standard ».

2. Prenez un bon petit-déjeuner et allez travailler sans vous presser. Sans dormir, sans petit-déjeuner, aller travailler le plus vite possible, un tel départ peut tout simplement gâcher la journée ! Ne dites pas que vous n'avez pas le temps de prendre un petit-déjeuner tranquille, car il s'agit de fixer des priorités (pour dormir suffisamment et avoir le temps de prendre un petit-déjeuner copieux, il suffit de se coucher plus tôt).

3. Commencez à travailler en même temps. Il s’agit d’un élément d’autodiscipline qui favorise la mobilisation des forces.

4. Vérifiez vos projets quotidiens. Utilisez la méthode d'analyse ABC ou le principe d'Eisenhower. Il a été établi que dix minutes de préparation à la journée de travail peuvent permettre d'économiser jusqu'à deux heures de temps de travail. Alors gagnez ces deux heures ! De plus, lorsque vous planifiez votre journée de travail, tenez compte de la règle suivante : vous ne devez pas planifier plus de 60 % de votre temps, et 40 % constituent un fonds de réserve pour les imprévus et les urgences.

5. Mettez-vous au travail sans hésitation. Vous devez refuser catégoriquement les « rituels matinaux » tels que les salutations répétées, les longues discussions sur les dernières nouvelles, etc. (pensez aux pertes de temps). Les contacts sociaux sont bien sûr nécessaires et vous n’êtes pas un robot. Cependant, ils peuvent être reprogrammés à des moments moins stressants, comme le déjeuner et l’après-midi.

6. Tout d’abord, les tâches clés. Vous devriez commencer votre journée de travail avec les tâches du groupe A ; toutes les autres tâches peuvent attendre. Ne regardez pas d'abord votre correspondance : le courrier professionnel entrant traite rarement de sujets hautement prioritaires et doit être traité immédiatement.

7. Coordonnez le plan quotidien avec le secrétaire. Une secrétaire, si vous en avez une, est votre partenaire le plus important lorsqu'il s'agit de créer des conditions de fonctionnement optimales. Vous devriez y consacrer la première fois de votre journée de travail, même si cela ne dure que quelques minutes. Le secrétaire doit être au courant de vos affaires. Convenez avec lui de tous les délais, priorités et plans de la journée. Une bonne secrétaire double l'efficacité de son patron, et une mauvaise la réduit de moitié.

Règles de planification à la mi-journée.

1. Préparez votre bureau pour le travail. Retirez du tableau tous les documents inutiles pour résoudre les problèmes du groupe A. Il ne doit pas y avoir plus de six documents simultanément sur le bureau. Ceci est psychologiquement justifié : d'une part, les papiers supplémentaires consomment du temps, et d'autre part, l'ordre sur la table stimule l'ordre dans les pensées.

2. Fixez des délais. Parfois des tâches vous sont confiées, car vous êtes aussi le subordonné de quelqu’un. Ainsi, les délais fixés pour résoudre un problème sont très souvent acceptés sans condition, même s'ils ne s'intègrent pas bien dans vos projets. Mais nous devons essayer de les adapter à nos intérêts et « gagner du temps ». En bref, demandez deux fois plus de temps pour accomplir une tâche donnée ; c'est souvent plus facile que vous ne le pensez. Quant à l'attribution de tâches aux subordonnés, je vous conseille de leur accorder environ un tiers de temps en moins que ce que vous jugez nécessaire pour résoudre le problème. Si cela suffit, vous gagnerez du temps, sinon vous n'en perdrez toujours pas.

3. Évitez les actions qui provoquent des réactions négatives. De nombreux dirigeants ont tendance à s'engager dans de plus en plus de nouvelles activités, problèmes et idées, et ainsi provoquer une réaction correspondante à leurs actions, ce qui peut avoir un impact sur le calendrier. Par exemple, très souvent, après avoir participé une fois (par pur intérêt) à une réunion, un manager se voit confier des responsabilités supplémentaires non incluses dans son projet. Il peut se voir confier quelque chose, être inclus dans un groupe de travail, etc. Il est donc préférable de revérifier toutes les actions (lettres, conversations téléphoniques, coordination des délais, etc.) du point de vue de leur nécessité et de leur dangerosité. d'une réponse.

4. Ignorez les problèmes urgents supplémentaires qui surviennent. Dans chaque entreprise, dans chaque département, divers types de circonstances urgentes ou de situations imprévues surviennent. Il ne faut pas oublier que la distraction provoquée par des circonstances dites urgentes conduit à l'oubli temporaire de questions importantes planifiées. Si cela vaut la peine de le faire, décidez dans chaque cas spécifique, en fonction des circonstances.

« Prenez soin du temps : c’est le tissu dont est faite la vie. »

S. Richardson

On nous apprend à discipliner dès l'enfance et, d'une manière ou d'une autre, nous sommes obligés de respecter certaines restrictions tout au long de notre vie. Manger et dormir selon la routine quotidienne, cours selon l'horaire, travail et repos à l'heure impartie. Nous obéissons facilement aux règles du jeu des autres, aidant essentiellement quelqu’un d’autre à atteindre son objectif. Mais lorsqu’il s’agit d’autodiscipline, beaucoup ne sont pas prêts à abandonner même de petites faiblesses, comme l’habitude de dormir 10 minutes de plus le matin.

Compétence se limiter à atteindre certains objectifs- une compétence très précieuse que peu de gens possèdent. Mais ils sont les seuls à réussir. Des hommes politiques, des hommes d’affaires et des acteurs célèbres n’ont parcouru leur chemin vers la gloire qu’en travaillant quotidiennement au nom de leur objectif. La capacité, le talent et même le génie ne représentent qu'un pour cent du succès, les quatre-vingt-dix-neuf autres sont un travail acharné.

L'autodiscipline est le premier pas vers la liberté personnelle

La gestion du temps est l'élément principal d'un système d'efficacité personnelle pour toute personne ambitieuse. Peu importe l’objectif : perdre du poids, obtenir un diplôme, créer sa propre entreprise… rien de tout cela n’est possible sans des capacités d’auto-organisation. La gestion du temps est un guide d'action pratique, grâce auquel vous pouvez déterminer vos propres priorités de vie et créer votre propre vision du succès. Développer des motivations efficaces vous permet non seulement de gagner du temps, mais aussi de vous développer en tant qu'individu. L'autodiscipline consiste à respecter des règles strictes qu'une personne se fixe, dans son propre intérêt. Curieusement, ces frontières rigides ne limitent pas l’individu. Contre, c'est le seul chemin vers la vraie liberté.

La gestion du temps est le meilleur outil pour s’améliorer. Tout d’abord, la planification enseigne le contrôle des événements externes, de l’environnement, du temps et de l’espace. Les compétences de maîtrise de soi acquises grâce au travail sur soi permettent de gérer ses propres sentiments, ses désirs momentanés et ses mauvaises habitudes. Et la maîtrise de soi est le signe d’une nature forte et volontaire. Développer les capacités de concentration vous permet d'obtenir de meilleurs résultats au travail, tout en dépensant moins d'efforts. Ainsi, du temps est libéré pour le perfectionnement intellectuel et spirituel. Mais n’est-ce pas là le sens de la vie humaine ?

Les compétences d’autodiscipline ne s’acquièrent pas en peu de temps. De plus, vous ne pouvez les développer en vous-même que grâce à un entraînement constant de la volonté. Il en va de même pour le système de gestion du temps. Quiconque veut réussir dans la vie doit simplement gérer le temps avec précaution.

7 techniques de gestion du temps les plus populaires

« Si j’avais 9 heures pour abattre un pin, je passerais 6 heures à affûter la hache. »

Abraham Lincoln

Il existe de nombreuses techniques pour utiliser efficacement le temps. Nous attirons votre attention sur les techniques les plus populaires, sans lesquelles aucun système de gestion du temps ne peut se passer.

Matrice d'Eisenhower

La technique tire son nom du président américain D. Eisenhower, qui a divisé toutes les tâches qui lui étaient confiées en 4 catégories, guidées par leur urgence et leur importance.

Sur cette base, les cas ont été localisés dans les cellules de la matrice la plus simple comme suit :

• Catégorie A - urgent et important qui doit être résolu immédiatement ;
• Catégorie B - leur décision peut être reportée d'un certain temps, mais cela n'a aucun sens de les retarder ;
• Catégorie B - tâches dont l'exécution peut être déléguée à des tiers ;
• Catégorie D - les choses qu'il est préférable de jeter immédiatement à la poubelle, car elles ne valent pas le temps et les efforts consacrés.

Selon les experts, l’erreur que commettent la plupart des gens est une mauvaise priorisation. Ils sont plus disposés à assumer des tâches appartenant aux deux dernières catégories, car ces tâches sont beaucoup plus faciles à réaliser. Des résultats rapides contribuent au développement d'une évaluation incorrecte de l'efficacité personnelle. En fait, il s'avère que la personne consacre des efforts à des activités sans importance, laissant derrière nous ce qui est vraiment important.

Technique de chronométrage

Le suivi du temps des employés est utilisé depuis des décennies pour améliorer la discipline du travail. Les programmes d’automatisation et de comptabilité enregistrent les arrivées et les départs à temps, ainsi que la durée de la journée de travail de l’employé. Mais les technologies modernes sont allées encore plus loin. Aujourd'hui, vous pouvez non seulement savoir si une personne est présente sur le lieu de travail, mais également vérifier ce qu'elle fait.

Plusieurs centaines de systèmes de contrôle de ce type ont été développés à ce jour. Les programmes peuvent enregistrer automatiquement : les absences pour maladie, les voyages d'affaires, les vacances, les congés, le travail flexible. Le système prend en compte la durée de la pause déjeuner, les départs intempestifs ou les retards ainsi que l'absentéisme.

Malgré toute leur perfection, les modules de suivi du temps ne fournissent qu'un chronométrage superficiel, tandis que les logiciels espions comme Maxapt QuickEye aident à suivre l'activité de l'ordinateur. Avec leur aide, le responsable comprendra immédiatement que Maria Ivanovna du service comptable n'est pas occupée à travailler sur un rapport, mais à communiquer sur le site Odnoklassniki. Bien sûr, il ne sera pas possible de créer un chronométrage minute par minute en tenant compte des pauses cigarette, des goûters, des discussions intimes et autres « temps poubelles » même avec l'aide de tels programmes, mais le plus souvent, cela n'est pas nécessaire. .

Méthode Pareto

La loi de Vilfredo Pareto stipule : « 20 % de l’effort fourni produit 80 % des résultats, tandis que les 80 % restants ne produisent que 20 % des résultats. » Cela peut être interprété différemment : « 20 % des salariés rapportent à l’entreprise 80 % des bénéfices ». En termes simples, seulement 1/5 de l'équipe travaille efficacement. L'efficacité de la grande majorité des travailleurs est très faible. Leur travail n'est qu'une imitation d'une activité vigoureuse. Si vous canalisez cette énergie dans la bonne direction, votre productivité globale augmentera considérablement.

La méthode Pareto consiste à isoler les 20 % des tâches principales de la masse entière et à se concentrer sur elles. La décision sur ce qui est considéré comme important et ce qui est secondaire sera individuelle dans chaque cas. La matrice d'Eisenhower ou la méthode d'analyse ABC, qui est le plus souvent utilisée en combinaison avec la méthode de Pareto, permet de diviser les choses en catégories. L’analyse ABC est le moyen le plus simple de classer les cas en fonction de leur niveau d’importance du moment.

ABC - analyse

Cette méthode est considérée comme la manière la plus productive et la plus visuelle de trier les caisses. Cela vous permet d’éliminer tout ce qui est inutile et de vous concentrer sur la réalisation de vos objectifs principaux. Selon cette méthode, tous les cas sont divisés en catégories :

• Le groupe A a la plus haute priorité ; ce sont des questions importantes et urgentes. De tels problèmes doivent être résolus le plus rapidement possible. La contribution de ces tâches à la réalisation de l'objectif final est de 65 %, même si leur réalisation ne prendra que 15 % du temps. Autrement dit, plus de la moitié de tous les travaux seront réalisés dans un délai minimum.
• Le groupe B comprend les affaires qui ne sont pas urgentes, mais nécessaires à l'exécution. La solution de tels problèmes peut être déléguée à des tiers. Il est important de contrôler le moment de leur achèvement, car les cas du groupe B ont tendance à passer dans la catégorie A si les délais ne sont pas respectés.
• Groupe C - tâches communément appelées « routine de bureau ». C'est à eux que est consacrée la part du lion du temps de travail du personnel et des managers. Bien que la compilation de rapports, l'achat de papeterie et d'autres travaux de routine puissent être facilement effectués par une personne peu qualifiée.

Organisation indépendante du temps de travail

L’autogestion est peut-être la tactique de gestion du temps la plus efficace de toutes. Il s’applique aussi bien à un sujet individuel qu’à l’équipe dans son ensemble. Un système de récompenses et de punitions matérielles permet de garantir qu'un salarié travaille de manière productive. En termes simples, amendes ou primes Ils stimulent bien l'individu à accomplir la tâche qui lui est assignée. Il convient de noter que l'employé lui-même doit également s'intéresser à l'organisation compétente du processus de travail.

L’objectif le plus important de l’autogestion est la réalisation maximale du potentiel de chacun dans le travail, la créativité et la vie personnelle. L'utilisation de cette méthode offre les avantages suivants :

• Le temps et les efforts requis pour accomplir les tâches de travail sont réduits ;
• La productivité augmente ;
• Les raisons de stress, de travail d'urgence et de précipitation sont éliminées ;
• La satisfaction morale à l'égard du travail augmente ;
• Les qualifications augmentent et une incitation à la croissance personnelle apparaît.

L'autogestion commence par une analyse du style de travail, qui comprend un inventaire complet du temps. Il vous permet d'identifier les forces et les faiblesses de l'organisation du processus de travail et de les ajuster dans le bon sens. L'inventaire de tous types d'activités comprend :

1. Tâches de travail de base ;
2. Des « interférences » ou des pauses forcées, appelées « temps poubelle ».

Les raisons de la perte de temps peuvent être des facteurs personnels, tels que la désorganisation, une attitude négligente envers les tâches de travail, le manque d'autodiscipline, le désir de tout faire rapidement, pressé. Cependant, un zèle excessif et le désir d'assumer toutes les tâches en même temps donnent rarement un résultat positif.

Le célèbre coach d'affaires américain Dan Kennedy estime que les appels téléphoniques, les visiteurs imprévus et les réunions prolongées sont les pires pertes de temps pour un manager. Si possible, ils doivent être éliminés ou minimisés.

Méthode Pomodoro

Cette technique tactique au drôle de nom a été inventée dans les années 80 du siècle dernier par l'Italien Francesco Cirillo. Faisant partie des étudiants en retard, le jeune homme a décidé de commencer à travailler sur lui-même afin d'améliorer ses performances. Après avoir procédé à un débriefing détaillé, il s'est rendu compte qu'il ne pouvait pas se concentrer sur ses études, étant distrait par de nombreuses petites choses. Ensuite, Francesco a apporté de la cuisine un minuteur en forme de tomate, l'a placé devant lui et a chronométré le cours.

En pratique, on a découvert qu'il était capable d'étudier les sciences avec concentration pendant 25 minutes. Pendant cette période, l'étudiant n'a jamais été distrait du livre. Par la suite, il a été décidé répartir tout le temps alloué aux cours en blocs. L'intervalle d'une demi-heure comprenait le temps de concentration maximale - 25 minutes, ainsi que le temps de repos, réservé uniquement à ces petites choses. La méthode Pomodoro est aujourd’hui largement utilisée en raison de sa simplicité, de son accessibilité et de son efficacité.

Le processus et la stratégie de gestion du temps visent à utiliser le temps de la manière la plus efficace possible. Dans cet article, nous essaierons de comprendre quelles méthodes et compétences non seulement augmentent la productivité, mais contribuent également au développement d'un certain type de pensée. De plus, considérez le problème des gaspillages qui consomment beaucoup plus de temps que vous ne pouvez l’imaginer.

Comment puis-je reprendre le contrôle de ma vie ?

Aujourd’hui, il est très facile de se surcharger d’informations, de communications et de tâches. Très souvent, tout cela prend simplement le dessus sur nous, ne laissant qu'un sentiment de dépression dû au fait qu'il est tout simplement physiquement impossible de faire face à plusieurs tâches en même temps. De telles situations entraînent un stress et une fatigue chroniques. Tout l’intérêt du succès réside dans des techniques de gestion du temps simples mais très efficaces.

La gestion du temps : qu'est-ce que c'est ?

En général, le débat sur le fait qu'une telle gestion du temps peut prendre très, très longtemps.

Selon Wikipédia, il s'agit d'une technologie permettant d'organiser le temps et d'augmenter l'efficacité de son utilisation.

L’apprentissage d’une nouvelle compétence ou stratégie est un processus dont les étapes doivent être soigneusement réfléchies. Au début, vous vous sentirez mal à l'aise : cela ne devrait pas faire peur, car pratiquer quelque chose de nouveau demande toujours beaucoup d'efforts et de temps avant que l'habitude ne s'enracine dans la vie de tous les jours.

7 principes de gestion du temps

Comprendre les principales règles de gestion du temps facilitera grandement vos débuts dans la maîtrise de cette science.

Suivez votre temps

La seule méthode pour améliorer les compétences en gestion du temps est explorer et comprendre vos habitudes actuelles de gestion du temps. Par exemple, vous pouvez noter dans un cahier toutes les 15 minutes ce que vous faites actuellement. En une semaine, vous comprendrez exactement où vous passez votre temps efficacement et où vous le perdez. Après avoir analysé les informations reçues, déterminez comment vous pouvez améliorer la productivité.

N'essayez même pas de nouvelles stratégies avant d'avoir réussi à ce stade.

Définir des objectifs importants

Après avoir identifié vos habitudes de gestion du temps, vous êtes prêt à passer au niveau suivant : définir et analyser des objectifs spécifiques. Ils doivent être:

• spécifique (en termes de résultat final) ;
• mesurable (il est parfois difficile de déterminer comment évaluer le fait d'atteindre un objectif) ;
• réalisable (évaluation réelle de ses propres ressources matérielles et immatérielles) ;
• réaliste (en termes de délai prévu pour atteindre les objectifs) ;
• défini dans le temps (indication claire du délai alloué pour la mise en œuvre des objectifs).

Élaborer un plan pour d’autres actions

Après avoir formulé des objectifs déterminer le plan de suivi. Dessinez sur papier un schéma général d'actions qui vous mèneront aux objectifs souhaités. Divisez-les ensuite en tâches spécifiques avec des délais clairs. Après cela, créez une liste de tâches quotidiennes. Laissez-le contenir un maximum de six tâches extrêmement importantes qui doivent être accomplies.

Il est très important de consacrer plus de temps aux tâches essentielles plutôt qu’urgentes(après tout, beaucoup d'entre nous passent souvent presque toute la journée à « éteindre des incendies », c'est-à-dire à résoudre des problèmes d'actualité constants). Tombant dans le piège particulier de la routine, il est difficile de se concentrer sur les priorités.

Divisez les tâches en parties

En regroupant les tâches dans des catégories similaires, Vous deviendrez plus productif et efficace dans la gestion de votre temps. Par exemple, vous pouvez réserver une certaine période de la journée pour les appels téléphoniques nécessaires ou pour travailler sur les e-mails. Lorsque le temps imparti pour accomplir une tâche spécifique est épuisé, il vous suffit de passer à l'élément suivant du plan (même si vous n'avez pas eu le temps de passer tous les appels nécessaires ou d'envoyer des e-mails programmés). Les tâches peuvent être divisées en :

• stationnaires (ceux que vous effectuez à votre bureau) ;
• dynamiques (ceux qui ne nécessitent pas de présence au bureau).

Fixez des délais spécifiques pour accomplir les tâches

Lorsque vous définissez des tâches, déterminez immédiatement combien de temps il faudra pour les terminer. Sans délais clairs, vous consacrerez beaucoup de temps à d’autres tâches chronophages. C'est pourquoi il est important de rendre chaque élément de votre liste réaliste et réalisable.

Essayez autant que possible d'accomplir une certaine action dans le délai spécifié et, lorsque le temps est écoulé, assumez immédiatement une nouvelle tâche. Ne laissez pas le perfectionnisme vous empêcher de réussir !

Suivez le principe de Pareto

La loi de Pareto ou règle des 80/20 stipule que 80 % de vos efforts produisent 20 % de vos résultats. Et vice versa : 20 % des efforts représentent 80 % des résultats. Connaissant ce secret essayer d'identifier les tâches prioritaires qui influencent le plus le succès futur en fin de journée, de mois ou d'année. Concentrez-vous d'abord sur la mise en œuvre de ces tâches, puis commencez à réaliser les 80 % d'actions qui n'apportent que 20 % des résultats.

Équilibrez votre emploi du temps

et enfin faites un plan pour votre routine quotidienne/hebdomadaire/mensuelle, ce qui vous permettra d'avancer en vous concentrant sur les objectifs, les tâches et les activités les plus importants. Sous-séquence est un excellent moyen de former et de renforcer de nouvelles habitudes qui vous aideront à gérer efficacement votre temps. Assurez-vous de maintenir un équilibre entre votre vie personnelle et professionnelle.

Élaborer un plan il ne s’agit pas seulement de créer une liste de choses à faire. Les tâches doivent être écrites de manière à ce que le plan puisse être complété ou modifié à la volée. Cela peut être fait comme suit:

• notez toutes les tâches. La liste doit être complète mais concise, car il est très difficile de travailler avec un plan trop étendu ;
• estimer le temps nécessaire pour accomplir chaque tâche ; prévoir du temps supplémentaire pour les événements imprévus. En règle générale, toutes les actions planifiées consacrent beaucoup plus de temps que prévu. N'oubliez pas d'inclure les tâches récurrentes que vous effectuez régulièrement ;
• fixer les priorités.

Comment gérer le temps : 6 stratégies efficaces

L’application quotidienne de certaines stratégies permettra d’atteindre beaucoup plus facilement une productivité et une efficacité maximales.

Soyez flexible dans votre plan

Il faut comprendre : vivre une journée selon un plan clair est plus une rareté qu'une réalité. Des événements imprévus peuvent soudainement changer le cours de votre journée, partiellement, voire totalement. Vous devez vous préparer à l’avance à une tournure inattendue des événements en proposant un plan alternatif. Ce tampon vous permettra de faire face beaucoup plus facilement aux imprévus au cours de la journée. Cependant, vous devez être prudent ou risquer de vous perdre dans tous ces scénarios. Prévoyez un certain temps pour les événements de force majeure, puis continuez à accomplir vos tâches prioritaires planifiées. Voyez plus grand en vous concentrant sur des choses plus prometteuses.

Organisez correctement votre travail

Organiser votre travail commence par organiser vos pensées. Si vous avez trop d’informations qui circulent dans votre tête, essayez de prendre l’habitude de les écrire sur papier. Lorsque les plans, les tâches et les idées sont transférés dans le cahier d'exercices, votre esprit s'éclaircit et il vous sera beaucoup plus facile de vous organiser.

Soyez cohérent dans la fixation des délais

Même si la flexibilité des horaires et des routines quotidiennes est importante, la cohérence des contraintes de temps est essentielle lorsqu'il s'agit de tâches et d'activités spécifiques. Assurez-vous de déterminer le temps consacré aux tâches prioritaires et respectez toujours ces limites.(enfin, à moins que vous ne parveniez à terminer la tâche plus tôt que prévu). Une telle cohérence dans la gestion du temps résout de nombreux problèmes de gestion du temps.

Organisez correctement votre environnement de travail

Perdez-vous chaque jour de précieuses minutes à rechercher des documents ? Si tel est le cas, il existe un moyen simple d’arrêter de perdre du temps. Il vous suffit d'organiser vos papiers/dossiers pour pouvoir retrouver facilement et rapidement tout ce dont vous avez besoin à tout moment. Faites attention à votre ordinateur et à votre système de messagerie. S'il faut trop de temps pour trouver la bonne icône, le bon dossier ou le bon fichier, cela signifie que le système de stockage des informations doit également être amélioré. En fait, créer un ordre idéal sur le lieu de travail est très simple. Il est beaucoup plus difficile de le maintenir en permanence. Le plus simple est de remettre les objets à leur place ou de trier les lettres dès leur réception. Déjà au moment où vous laissez ne serait-ce qu'une seule feuille de papier dans un endroit involontaire, vous perdez le contrôle de la situation.

Utiliser des rappels

Deux façons simples de vous rappeler les tâches planifiées :

• utilisation d'autocollants;
• Emporter un enregistreur vocal avec vous.

Ces options sont les meilleures méthodes pour mémoriser des idées rapides que vous pourrez ensuite transférer dans votre liste de tâches quotidiennes.

Identifier les mauvaises habitudes

Lors de l'organisation du processus de travail et de l'environnement de travail, essayez de faire attention aux habitudes qui volent du temps, entravant ainsi la réalisation du progrès et du succès. Identifiez ces habitudes œuvrer pour s’en débarrasser une fois pour toutes.

9 techniques pour une gestion efficace du temps

Peu importe à quel point vous êtes occupé pendant la journée, vous pouvez trouver le temps de commencer à utiliser l'une des techniques ci-dessous afin d'améliorer vos compétences en gestion du temps. De cette façon, vous pourrez certainement mieux gérer non seulement votre horaire de travail, mais aussi planifier efficacement vos vacances.

Connaissances informatiques

L'amélioration des compétences informatiques consiste à utilisation correcte du logiciel. Cela vous permet d'économiser considérablement du temps, de l'énergie et des efforts pour effectuer des actions spécifiques. Même la création de raccourcis vers vos programmes les plus populaires sur votre bureau peut vous faire gagner considérablement du temps consacré à la rédaction d'un rapport ou à la préparation d'une présentation.

La créativité

L'approche créative permet développer des idées uniques, aidant à gagner du temps et à augmenter la productivité tout au long de la journée.

Pensée critique et compétences en résolution de problèmes

Être capable d'évaluer la situation de manière critique, vous consacrez plusieurs fois moins de temps au processus de réflexion et plus de temps au travail et à l'accomplissement des tâches.

Délégation

Possibilité de déléguer le travail à quelqu'un d'autre vous permet de gagner beaucoup de temps. Avoir une deuxième paire de mains pour les tâches chronophages permet de se concentrer sur autre chose.

La possibilité de rémunérer un spécialiste de l'externalisation ou un assistant personnel pour qu'il exécute correctement ses tâches est une sorte de catalyseur qui peut augmenter considérablement la productivité personnelle.

Techniques de négociation

Être en désaccord avec les autres sur des questions professionnelles nous détourne souvent de questions plus importantes. Acquérir des compétences de négociation efficaces vous aidera à parvenir rapidement à un accord satisfaisant, ce qui, à son tour, libérera plus de temps pour résoudre d’autres problèmes.

Intelligence émotionnelle

Lorsque les émotions négatives prennent le dessus sur vous, vous devenez improductif et perdez un temps précieux. L'intelligence émotionnelle implique processus actif de contrôle des émotions. En apprenant à les exercer correctement, vous augmenterez votre productivité et améliorerez les résultats de votre travail.

Multitâche

Passez du temps à regrouper les tâches et les plans, ainsi que développer et améliorer les compétences multitâches. Cependant, les tâches très importantes qui nécessitent beaucoup d’attention et de réflexion doivent être prises au sérieux. Dans ce cas, le multitâche vous joue une blague cruelle : vous passez plus de temps que vous ne parvenez à en économiser.

Compétences de prise de décision

Tout est simple ici : Plus les décisions sont prises rapidement, plus vous gagnez du temps !

Lecture rapide

En augmentant votre vitesse de lecture, vous augmentez la quantité d’informations que vous pouvez absorber.

5 méthodes pour vous aider à gagner plus de temps

Même en utilisant au moins quelques-unes de ces méthodes quotidiennement, il est beaucoup plus facile d'atteindre l'objectif principal de la gestion du temps : l'utilisation la plus productive du temps.

Utiliser des affirmations

La pratique prouve que des affirmations simples avec une attitude positive– la bonne étape vers la réalisation de vos objectifs.

Les affirmations suivantes conviennent pour améliorer les compétences en gestion du temps :

• Chaque jour, j'utilise mon temps plus efficacement ;
• les clés d’une vie réussie sont entre mes mains ;
• J'arrive à tout faire, en me créant une vie plus intéressante et plus réussie.

Pauses régulières

Le corps et l’esprit ont constamment besoin de pauses. Il semblerait qu'un travail continu de cinq heures puisse augmenter la productivité. En fait, il faut comprendre que Sans repos, notre cerveau consacre beaucoup plus de temps aux opérations de base : le processus créatif ralentit et même la capacité à résoudre des problèmes diminue. À l’inverse, des pauses régulières rafraîchissent l’esprit et la créativité, facilitent la réflexion et améliorent la circulation de l’information.

Possibilité de refuser

Répondre « non » en toute confiance aux demandes d’aide ou de soutien, vous ne permettez pas aux autres de vous manipuler, vous et votre temps personnel. Bien entendu, chaque cas doit être considéré individuellement, en sachant distinguer l’impudence d’une demande sincère.

Systématisation des processus

Un système de processus bien pensé peut réduire considérablement le temps alloué à l'exécution de tâches spécifiques. Lors de la création de tels schémas, vous devez absolument poser des questions sur la simplification des actions existantes. Considérez la situation non seulement comme un gain de temps, mais aussi comme un gain d’énergie, d’argent ou d’effort.

Engagement envers l’amélioration continue

Essayez autant que possible de vous améliorer et d'améliorer vos compétences chaque jour. Cela vous sera utile quelle que soit la tâche sur laquelle vous travaillez actuellement ou la fonction que vous occupez, car cette tactique vous permet d'améliorer vos capacités de réflexion et d'élargir votre conscience sur la façon de mieux gérer votre routine quotidienne. Toi apprendre à se poser les bonnes questions correctement et en temps opportun, des réponses qui peuvent permettre d'économiser du temps et de l'argent.

La façon de penser d’un gestionnaire de temps efficace

Une gestion efficace du temps, des méthodes et des stratégies efficaces ne constituent que la moitié du chemin vers le succès. Vous devez développer une mentalité qui soutiendra naturellement toutes ces aspirations, en élargissant votre conscience du calendrier. Examinez de plus près un état d’esprit axé sur une utilisation du temps de qualité.

Posez les bonnes questions

La première étape vers un état d’esprit de qualité consiste à poser les bonnes questions. Les réponses à ces questions devraient stimuler le développement d'une chaîne mentale sur le thème des caractéristiques de la gestion du temps. Quelques fois par jour Posez-vous les trois questions suivantes :

• Comment puis-je tirer le meilleur parti de mon temps à ce stade ?
• Comment ces actions affectent-elles mon avenir ?
• Suis-je la meilleure personne pour cette tâche ?

Devenez un réaliste optimiste

Le réalisme optimiste consiste à avoir une attitude positive à l’égard de tout ce qui concerne l’accomplissement des tâches de la manière la plus efficace et la plus efficace possible. De plus, cette qualité implique également une évaluation objective de toutes sortes d'obstacles, de défis, de problèmes qui surviennent sur le chemin pour atteindre l'objectif.

Soyez proactif et non réactif

La proactivité signifie que vous êtes prêt physiquement et émotionnellement à accomplir les tâches dont vous êtes responsable. Malgré les surprises et les cas de force majeure, vous restez adéquat et calme, gardez tout sous contrôle. Une réflexion proactive vous mènera à prendre les bonnes décisions et vous rendra plus productif.

À l’inverse, si vous réagissez de manière trop émotionnelle à certains événements ou circonstances, vous ressentirez par la suite une peur, une faiblesse et un stress constants.

Utiliser une concentration ciblée

Pour réussir dans la gestion du temps, vous devez concentrer toute votre attention exclusivement sur une tâche précise. Débarrassez-vous des distractions et se concentrer pleinement sur la tâche prioritaire.

Ne cherchez pas la perfection

Si vous avez l'habitude de rechercher la perfection dans tout ce que vous faites, ne vous attendez pas au perfectionnisme de la part de la gestion du temps. Il faut comprendre que la perfection est un concept plutôt subjectif. Si quelque chose vous semble parfait, cela ne veut pas nécessairement dire que les autres le pensent aussi. Et vice versa : des choses qui sont imparfaites à vos yeux peuvent être le comble du perfectionnisme pour quelqu’un. Alors, demandez-vous : ces dix minutes supplémentaires consacrées à l’accomplissement de la tâche sont-elles vraiment nécessaires ? Vont-ils affecter le résultat final ? Sinon, tirez vos propres conclusions !

Faire preuve d’engagement et de discipline

Soyez consciencieux et cohérent dans l’accomplissement des tâches. Un haut niveau d'autodiscipline vous permettra d'accomplir les tâches à temps sans manquer les délais. Ce trait est une caractéristique des gourous de la gestion en temps réel.

Sois enthousiaste

Quelles que soient les surprises ou les problèmes qui surviennent au cours de la journée, souriez et gardez la bonne humeur. Considérez tout comme un défi pour avancer vers votre objectif. Aussi L’enthousiasme maintiendra votre niveau d’énergie élevé même quand il semble que tout autour s'effondre littéralement.

Développer les compétences en gestion du temps : 5 exercices

Le temps est un phénomène subjectif et notre cerveau a la capacité de contrôler la perception de ce phénomène. C'est pourquoi, La gestion du temps est une façon de penser correspondante.

Pour apprendre à penser correctement, vous devez effectuer des exercices spéciaux. En les utilisant, vous pourrez vivre consciemment et pleinement chaque heure de votre vie.

« Le temps, c'est de l'argent » est un dicton populaire mais complètement faux. Le temps n'est pas de l'argent, le temps c'est votre vie !

Il est très important de réaliser ces exercices(du début à la fin) même si cela vous créera un certain inconfort.

N’oubliez pas que le cerveau apprend mieux lorsqu’il est exposé à des conditions difficiles.

Utiliser les exercices ci-dessous vous pouvez bénéficier jusqu'à sept heures supplémentaires par semaine, Par conséquent, des excuses telles que « pas le temps » ne fonctionnent tout simplement pas. Considérez cela comme un investissement dans l’une des devises les plus vitales.

Ces méthodes sont plus susceptibles d’être des expériences ponctuelles que de nouvelles habitudes. Ne les utilisez pas constamment, mais seulement pendant un certain temps.

1. Créez des conditions extrêmes. Démarrez des projets supplémentaires ou fixez-vous de nouveaux objectifs, en prévoyant des délais courts pour leur mise en œuvre. Cela entraînera une surcharge de travail. Oui, ce n’est peut-être pas l’expérience la plus simple, mais c’est dans des circonstances chaotiques que l’on peut rapidement maîtriser les principes de base de la gestion du temps. En fait, cela deviendra une réaction naturelle du cerveau à la situation qui s'est produite.
2. Tout au long de la journée, créez des visualisations courtes mais claires des prochaines heures. Que vous ayez ou non noté cette heure sur votre cahier, fermez simplement les yeux pendant quelques secondes et imaginez-vous en train d'effectuer des actions spécifiques au cours des trois à cinq heures suivantes. Cet exercice améliore grandement votre capacité à gérer votre temps et à organiser votre travail.
3. Planifiez votre journée à la minute près. Notez sur un morceau de papier chaque action qui vous attend demain matin. Ajoutez même des choses comme se brosser les dents ou sortir les poubelles à la liste. Le but de l'exercice : apprendre à votre esprit à organiser le temps de manière très détaillée. Vivez le lendemain selon votre plan, en marquant chaque étape franchie d'une coche triomphante. Eh bien, le soir, analysez dans quelle mesure vous avez réussi à accomplir tout ce que vous aviez prévu et tirez des conclusions. Préparez le même plan détaillé pour le lendemain. Au total, vous devrez répéter l'exercice trois jours de suite. Eh bien, recommencez, mais sans papier - enregistrez toutes les choses dans votre mémoire. Évitez les détails mineurs et concentrez-vous sur les tâches les plus prioritaires du lendemain.
4. Chaque fois que vous tergiversez, faites cinq squats. Oui, ce n'est pas une blague. Avez-vous vérifié votre courrier électronique inutilement ? Cinq squats. Vous déambulez sans but sur les réseaux sociaux ? Cinq squats.

   La méthode est assez controversée, mais elle présente au moins deux avantages :

   • vous réalisez enfin à quelle fréquence vous êtes distrait par des actions inutiles, ce qui vous fait perdre votre temps. Ainsi, vous pouvez réduire considérablement les périodes de procrastination ;
   • le mouvement physique accélère la circulation sanguine et donne accès à plus d'oxygène au cerveau, ce qui affecte directement une motivation accrue et une meilleure concentration au cours du travail ultérieur. Peu de gens comprennent la valeur de l’exercice pour une gestion de qualité du temps.

1. Procurez-vous un chronomètre et utilisez-le du matin au soir. Lorsque vous démarrez une nouvelle tâche, déterminez clairement le temps que vous êtes prêt à y consacrer. Démarrez un chronomètre et respectez votre plan. Fixez des délais immédiats pour chaque tâche immédiatement avant de commencer. Pensez également aux activités qui vous font perdre du temps ou qui vous font perdre du temps. Par exemple, décidez combien de temps vous pouvez passer à regarder des photos amusantes sur Internet, puis démarrez un chronomètre.

La dernière tâche vous apprendra à contrôler l'heure actuelle lors de l'exécution de tâches. Cette compétence est la véritable pierre angulaire de la gestion du temps.

6 pertes de temps les plus courantes

Aussi bénéfique qu'il soit de développer des habitudes efficaces de gestion du temps, il est tout aussi important de réaliser combien de temps nous perdons sur des activités qui n'apportent aucune valeur. Quelques exemples vous aideront à comprendre clairement comment nous perdons beaucoup plus de temps que nous ne pouvons l'imaginer.

Procrastination et paresse

La procrastination est l'habitude d'éviter certaines activités en inventant diverses excuses. Nous devons être particulièrement prudents, car un tel retard nous surprend souvent là où nous nous y attendons le moins. Même des choses simples comme planifier trop, prendre de longues pauses déjeuner, prendre trop de pauses sont autant de signes de procrastination.

Surveillez ces signaux et travaillez à développer un état d’esprit axé sur une gestion efficace du temps.

Le piège de l'attente

Attendre, qu'il s'agisse de faire la queue au supermarché ou d'attendre un rendez-vous de travail, ne signifie qu'une chose : vous perdez votre temps au lieu de faire quelque chose de plus important et de plus productif. Cependant, même les gourous de la gestion en temps réel ne peuvent parfois tout simplement pas éviter de telles situations. Mais si vous vous préparez minutieusement, vous pouvez quand même en bénéficier. Par exemple, préparez le matériel de lecture à l'avance ou passez les appels téléphoniques nécessaires pendant cette période.

En consacrant chaque minute de travail à des actions qui vous rapprochent de votre objectif futur, vous utilisez judicieusement la ressource personnelle la plus précieuse : le temps.

Distracteurs

Tout ce qui détourne votre attention entraîne une perte de concentration et des interruptions du processus de pensée créative. Des études ont montré que le retour à un travail interrompu peut prendre entre cinq et quinze minutes. Pour éviter de telles situations, prévenez votre famille/collègues/amis/subordonnés que vous ne serez pas disponible pendant une certaine période.

Demandez à ne pas vous déranger sauf en cas d'urgence.

Habitude d'emploi constant

L’impression d’être constamment occupé est la forme de procrastination la plus courante. Au cours de la journée, nous effectuons tous de nombreuses tâches superflues qui n’ont rien à voir avec nos projets.

Par conséquent, revenez toujours à la règle des 80/20 : commencez à faire ces 20 pour cent qui déterminent 80 pour cent du succès. Et seulement après les avoir terminés, passez aux 80 pour cent des tâches restantes.

Pièges technologiques

À long terme, la technologie pourrait même s’avérer très utile. Si vous en abusez, cela vous prendra trop de temps, provoquant un état de procrastination.

Passer trop de temps sur Internet, consulter constamment ses e-mails, regarder la télévision, parler au téléphone ou regarder des programmes de radio peut prendre tout votre temps : vous n'aurez tout simplement pas le temps d'accomplir les tâches prioritaires.

Trois émotions qui font perdre du temps

Trois types d’émotions qui prennent constamment votre temps sont l’anxiété, le stress et le sentiment d’accablement. Ils rendent impossible la gestion active du temps.

Mais si vous parvenez à utiliser et à appliquer activement tous les principes, méthodes et stratégies suggérés abordés dans cet article, ces émotions négatives n'affecteront en aucun cas votre productivité tout au long de la journée.

Conclusion

Mettre en œuvre des habitudes de gestion du temps dans votre vie nécessite beaucoup d'efforts et d'efforts, mais une pratique cohérente et une application quotidienne vous mèneront à la satisfaction et à la liberté. En consacrant du temps à la pratique de ces stratégies et méthodes, en entraînant une certaine façon de penser, vous gagnerez non seulement plus de temps, mais vous retrouverez littéralement la joie d'une vie active.

« Nous sommes fatigués et épuisés, non pas parce que nous travaillons dur, mais parce que nous travaillons mal, de manière désorganisée, nous travaillons bêtement. »

Physiologiste N.E. Vvedenski

Temps - gestionnaire Il s'agit d'une technique de gestion du temps qui comprend des règles et des principes qui aident une personne à bien organiser son temps et à atteindre une efficacité maximale dans toute activité. Avec l'aide de la gestion du temps, une personne peut contrôler consciemment le temps qu'elle consacre à différents types d'activités, tout en augmentant l'efficacité et la productivité de son travail ou de ses loisirs. La planification, la distribution, la priorisation et l'établissement d'objectifs aident une personne à faire face au rythme fou de la vie moderne. La gestion du temps aide une personne à tout faire sans stress et à éviter la fatigue chronique.

Initialement, les techniques de gestion du temps n'étaient utilisées que pour gérer une entreprise et organiser les activités de travail. Mais désormais, les méthodes de gestion du temps sont également utilisées dans la vie personnelle d’une personne afin d’avoir le temps de faire face aux problèmes quotidiens et d’organiser correctement ses loisirs et son repos.

L'histoire de la gestion du temps

Dans les années 20, l'Organisation scientifique du travail a déclaré que l'efficacité de l'utilisation du temps dépend de l'efficacité personnelle de la personne elle-même. La Ligue « Time » est apparue, qui a publié des articles dans les journaux sous le titre « Fight for Time ». Dans les années 70, la méthode de chronométrage développée par le biologiste Lyubishchev a gagné en popularité. Cette méthode est un outil de développement d'une pensée humaine efficace, qui contribue à la gestion rationnelle du temps personnel et à l'augmentation de l'efficacité personnelle.

En 2007, le premier département de gestion du temps a été ouvert à Moscou à l'Institut financier et industriel. Aujourd'hui, cette direction est devenue très populaire et populaire. Il existe de nombreuses formations, séminaires sur la planification et la gestion rationnelle du temps.

Gestionnaire de temps c'est une personne qui prend en compte les caractéristiques psychologiques des personnes, les conditions de travail et propose des horaires de travail plus efficaces. Il est capable de révéler toutes ses réserves cachées chez une personne et de suggérer comment augmenter son efficacité.

Le processus de communication entre un gestionnaire de temps et un client s'apparente à une consultation psychologique dans laquelle il écoute la personne, donne des astuces et des conseils sur la façon d'allouer son temps, combien de temps consacrer au repos, comment établir des priorités. Comment planifier votre journée pour pouvoir tout faire sans stress.

Les gestionnaires de temps ne proposent pas seulement des consultations individuelles. Ils sont souvent invités par les entreprises en tant qu'experts pour contribuer à améliorer le processus de travail. Tout d'abord, apprenez au manager à bien répartir son temps de travail et à bien répartir les responsabilités au sein de l'équipe. Ils étudient les activités de l’entreprise et le temps nécessaire pour résoudre certains problèmes. Après avoir collecté des informations et effectué des analyses, le gestionnaire du temps apporte des ajustements à la routine quotidienne de l’entreprise.

• Analyse du temps passé sur certaines tâches.
• Fixer, formuler et définir des objectifs.
• Élaborer un plan pour atteindre l’objectif, ainsi que fixer des priorités.
• Réalisation de l'objectif. Un indice sur les mesures à prendre selon le plan.
• Faire des listes de choses à faire.
• Temps d'enregistrement en utilisant le timing.

Quels sont les avantages d'une personne qui a appris à bien planifier son temps ?

« Le temps perdu, c'est l'existence ; le temps utilement utilisé, c’est la vie.

E.Jung

• Atteint les objectifs fixés.
• Atteint ses objectifs beaucoup plus rapidement que les autres.
• Capable de réussir dans n'importe quel domaine d'activité.
• A plus de temps pour se détendre, communiquer avec sa famille et ses amis.
• Peut faire beaucoup plus de choses dans un laps de temps donné.
• Il peut augmenter ses revenus et prendre sa retraite en répartissant correctement les responsabilités entre les salariés.
• Peut se débarrasser de la fatigue chronique, n'est pas soumis au stress.
• A toujours un plan d’action clair.
• A un sentiment de liberté intérieure et contrôle sa vie de manière indépendante.

Types de gestion du temps

Il existe désormais de nombreuses approches différentes pour résoudre le problème de la gestion du temps. Les experts distinguent trois types principaux :

• Gestion du temps personnel (personnel). Il est associé au développement personnel d’une personne, à la capacité d’organiser correctement et fructueusement sa journée.
• Gestion du temps professionnelle aide une personne à faire son travail efficacement, à organiser correctement son temps de travail ou à répartir judicieusement les responsabilités au sein d'une équipe.
• Gestion du temps social régule les relations interpersonnelles ou la gestion du temps de plusieurs personnes. Par exemple, entreprise.

Concepts de base de la gestion du temps

Concept de gestion du temps- c'est une manière de comprendre et de percevoir le temps. Le concept de gestion du temps aide à déterminer la raison et le but pour lesquels une personne doit apprendre à gérer son temps. Prenez conscience de la valeur de ce processus et comprenez les principes de base de la gestion du temps.

Techniques de gestion du temps– une certaine séquence d'actions qui aideront à résoudre un problème spécifique.

Système de gestion du temps– un ensemble de concepts et de méthodes qui vous permettront d’atteindre votre objectif le plus rapidement et le plus efficacement possible.

Une mauvaise organisation du travail ou une organisation analphabète des activités par la direction conduit au fait que les salariés de l'entreprise ressentent un manque constant de temps. Cela affecte l’efficacité et le succès de l’entreprise dans son ensemble.

Le manque de temps survient dans les cas où :

• Il n'y a pas d'horaire de travail pour la journée.
• Si le directeur adjoint n'est pas au courant de sa routine quotidienne.
• Les appels téléphoniques et les visiteurs détournent souvent l’attention du cœur de métier.
• Si le manager ne sait pas répartir les responsabilités.
• Si le travail est effectué dans une hâte constante, cela entraîne une fatigue rapide.
• Si les employés ne conviennent pas à leur poste.
• Si les employés évaluent de manière inadéquate leurs capacités et leur rapidité de travail.
• Si les salariés ne sont pas motivés (par exemple, le salaire est trop bas).

Pour améliorer l'efficacité d'une entreprise, il est nécessaire d'apprendre aux salariés à établir un plan de travail pour la journée. Lors de l'élaboration d'un plan, vous devez consacrer 60 % de votre temps aux tâches principales, 20 % aux imprévus et 20 % aux sujets spontanés. L'essentiel est d'apprendre à l'équipe à planifier systématiquement et régulièrement la journée.

L'efficacité de la gestion du temps dans la gestion dépend de la mesure dans laquelle les employés sont formés à la planification, à la priorisation, au contrôle du temps nécessaire pour accomplir les tâches, ainsi qu'à l'ordre correct des tâches.

Pour résoudre ces problèmes, vous pouvez inviter un expert en gestion du temps ou former le chef de votre entreprise, qui assignera lui-même des tâches aux employés et surveillera l'efficacité de leur travail. Le gestionnaire doit émettre à la fois des tâches principales et plusieurs tâches de sauvegarde. En fin de journée, le salarié remet un rapport sur le travail effectué.

Gérer le temps personnel dans la gestion du temps

Quant à la gestion du temps personnel, il existe des règles de base de gestion du temps appliquées dans la vie personnelle :

1. Ne ramenez jamais de travail à la maison.
2. Organisez votre quotidien pour qu'il prenne un minimum de temps.
3. Planifiez votre temps libre à l'avance. Cela doit inclure le plaisir émotionnel (aller au cinéma, au théâtre, à un concert, au musée). Et aussi physique (sport, danse, etc.).
4. Pour vous détendre, utilisez non seulement le week-end, mais au moins un jour de la semaine. Par exemple, faites du vélo après le travail ou allez au sauna avec des amis.
5. Pendant les vacances, limitez les appels, le courrier et Internet pour vous détendre pleinement.

1. La règle de base de la gestion du temps est de fixer des objectifs corrects.

Si vous apprenez à définir clairement vos objectifs et à déterminer également quelles tâches sont secondaires, vous gagnerez beaucoup de temps.

Si vous consacrez votre temps à quelque chose, cela signifie qu’à ce moment-là vous pensez que c’est très important. Mais est-ce le cas ? Demandez-vous si le résultat de cette action vous aidera à vous rapprocher de votre objectif ? Qu'est-ce qu'un objectif ? Un objectif est le désir d’une personne pour quelque chose, lorsque l’ensemble du processus vise le résultat final.

Lorsque vous fixez un objectif, vous devez d’abord décider de vos principales valeurs.

Réalisez vos capacités et votre motivation. Analyser les problèmes, les besoins et les difficultés qui peuvent survenir sur le chemin vers l'objectif. Présentez clairement votre objectif dans les moindres détails, son résultat final. Planifiez vos actions, recherchez des ressources et commencez la mise en œuvre.

Il existe différentes méthodes pour fixer des objectifs. Mais toutes les méthodes ont un algorithme commun pour fixer des objectifs :

1. L'objectif doit être aussi précis que possible avec un résultat final clair.
2. La nécessité d'atteindre l'objectif doit être justifiée. Pourquoi est-ce nécessaire et qu’est-ce que j’en retirerai ?
3. L’objectif doit être réaliste et le mécanisme pour l’atteindre doit être clair.
4. Il est nécessaire de définir clairement les délais dans lesquels l'objectif doit être atteint.

2. La deuxième règle de base de la gestion du temps est la priorisation.

Savoir établir des priorités est très important. Il y a des choses qui sont moins importantes pour atteindre l’objectif, et d’autres qui jouent un rôle majeur.

3. La troisième règle de base de la gestion du temps est la planification.

Après avoir fixé un objectif, la prochaine étape consiste à planifier. La planification fait partie intégrante de la gestion du temps. Il comprend les principales étapes suivantes :

1. Élaboration d'un plan de gestion du temps.
2. L'étape d'élaboration d'un projet, au cours de laquelle vous pouvez manœuvrer et réfléchir à différentes options pour atteindre l'objectif.
3. L'étape d'identification des ressources nécessaires.
4. L'étape d'identification des personnes qui peuvent vous aider sur le chemin de votre objectif.
5. L'étape d'enregistrement des résultats de la planification sous la forme d'un projet d'entreprise, d'une carte.

Lorsqu’une personne commence à planifier, la pensée et la créativité sont activées. Lorsque vous élaborez un plan, votre objectif devient plus précis, vous commencez à comprendre ce que vous voulez vraiment et comment y parvenir. C'est une sorte de guide pratique d'action.

Jusqu'à ce qu'une personne élabore un plan pour réaliser ce qu'elle veut, elle réfléchit constamment à ce sujet. Mais ce ne sont pas les pensées, mais les actions qui vous rapprochent de votre objectif. Lorsqu’un plan détaillé est élaboré qui prend en compte différentes manières d’atteindre un objectif, il vous laisse une marge de manœuvre. Cela ne fonctionne pas avec certains moyens et méthodes, vous pouvez en essayer d’autres. La planification développe la flexibilité et la préparation à toute situation chez une personne.

Faire un plan vous donne de grandes chances de succès. Avoir un plan vous donne confiance en vous et en vos capacités. Toutes les personnes et tous les entrepreneurs qui réussissent planifient.

Techniques de planification de base. Brève description

1. Planification ABC est basé sur le fait qu'il faut d'abord faire les choses les plus importantes (sous la lettre A), puis B et C.

Les cas de catégorie A sont les plus importants. Ils représentent 15 % de tous les cas et apportent 65 % des résultats. B – les questions importantes qui représentent 20 % de toutes les questions et apportent 20 % des résultats. Les catégories C sont les questions les moins importantes, elles représentent 65% et donnent un résultat de 15%.

2. Règle de Pareto ou le principe « 80/20 ». Ce principe s'applique à toute activité quotidienne. 80 % des choses que vous faites dans une journée vous donnent 20 % des résultats souhaités. Et 20 % des choses importantes planifiées vous rapprochent de 80 % du résultat.

Par exemple : 20% des personnes possèdent 80% du capital, 80% des personnes possèdent 20% du capital. 20 % des clients donnent un bénéfice de 80 % et 80 % des clients donnent un bénéfice de 20 %.

3. Horaire- cette méthode consiste à noter toutes vos actions minute par minute et le temps que vous y avez consacré. Cela vous aidera à comprendre où et à quoi vous consacrez votre temps et comment ajuster votre emploi du temps.

4. Faire une liste de tâches- Il s'agit de la méthode de planification la plus simple qui vous permet de planifier à la fois le temps et les tâches.

Comment faire une liste de tâches correcte et la suivre ?

1. Tout d’abord, surveillez-vous. De combien de temps avez-vous besoin pour accomplir différentes tâches ?
2. Écrivez une liste de choses à faire pour la soirée.
3. Notez des points spécifiques. Par exemple : allez au magasin. Joignez une liste de courses à cet article.
4. Planifiez votre journée entière, pas seulement votre travail.
5. Commencez votre journée en accomplissant des tâches faciles. Cochez immédiatement les cases et remontez le moral toute la journée en pensant que suivre la liste de choses à faire n'est pas si difficile, par exemple faire des exercices et préparer le petit-déjeuner.
6. La liste de tâches doit toujours être visible.
7. Ne mettez pas plus de 7 choses prioritaires sur votre liste, pour ne pas avoir à vous soucier de ne pas faire quelque chose.

• Essayez toutes les méthodes de planification et choisissez celle qui vous convient le mieux.
• Tenir des registres.
• N'essayez pas de tout faire. Faites les choses les plus importantes et les plus prioritaires en premier.
• Planifiez votre quotidien. Et faites également un plan supplémentaire pour la semaine.
• Ayez toujours un stylo et un bloc-notes avec vous.
• Tenez un journal de réussite, cela vous motivera et vous rappellera que vous êtes sur la bonne voie.
• Apprenez à dire « non ». Cela vous aidera à éviter de communiquer avec des personnes inutiles et de faire des choses inutiles.
• Avant de faire quoi que ce soit, réfléchissez à l’urgence, à l’importance et à la manière dont cette action vous rapprochera de votre objectif.
• Analysez vos habitudes, les actions qui vous font perdre du temps. En chronométrant, il est facile de suivre les actions dont vous devez vous débarrasser.
• Ne faites pas les affaires des autres. Ne soyez pas un outil pour atteindre les objectifs des autres. Concentrez-vous sur votre objectif.
• Prenez le temps de vous améliorer.
• Ne vous arrêtez pas là. Une fois que vous avez atteint un objectif, fixez-vous le suivant.

1. Stephen Covey dans Les 7 habitudes des personnes très efficaces considère la gestion du temps comme un élément d’auto-amélioration. Voici ses conseils :

• Faites ce que vous devez faire en premier. Ne remettez pas les choses importantes à plus tard.
• Votre objectif doit être prioritaire et important. Avancez vers elle.
• Effectuer toutes les actions en fonction des priorités.
• Ne gaspillez pas beaucoup d'énergie pour atteindre un objectif insignifiant. Les ressources dépensées et le résultat final doivent être proportionnés.
• Recherchez toutes les façons de vous faciliter la vie.

2. David Allen conseille d'organiser correctement votre espace de travail, acquérez toute la papeterie nécessaire. Conservez également un classeur, créez un dossier correspondant pour chaque cas. Allen conseille également d'écrire 4 listes de tâches :

• Faites une liste des choses qui doivent être faites dans un avenir proche ;
• Ajouter les projets qui nécessitent une approche intégrée à une liste distincte ;
• Faites séparément une liste des projets qui, pour une raison ou une autre, ne peuvent pas encore être réalisés ;
• La liste "un jour".

3.Julia Morgenstern conseille de procéder à une première évaluation combien de temps vous passez à accomplir vos tâches. Quels facteurs vous distraient ? Vous pourriez être distrait par les réseaux sociaux, les responsabilités supplémentaires, les délais irréalistes ou les obstacles psychologiques.

• Un délai doit être fixé pour chaque action.
• Si vous ne parvenez pas à réaliser une action, analysez si elle peut être reportée pendant un certain temps, déléguée à d'autres employés ou complètement abandonnée.
• Triez les choses et les choses à faire, libérez l’espace de tout ce dont vous pouvez vous passer. Attribuez à chaque chose sa place et à chaque tâche une heure.

"Manger une grenouille au petit-déjeuner"

Pour éviter que vos pensées reviennent toute la journée sur une tâche que vous n'avez pas envie de faire ou qui vous déplaît, commencez la journée par celle-ci. De cette façon, vous serez libéré du stress émotionnel et du fardeau que vous auriez à porter toute la journée.

"Steak d'éléphant"

Si vous êtes confronté à une tâche globale qui nécessite de nombreuses actions, divisez ce travail en plusieurs parties. N'en faites pas toute une histoire, coupez-la en morceaux. Cela facilitera le démarrage de la mise en œuvre de la tâche. Cette approche contribue également à une meilleure compréhension de ce problème.

Apprenez à dire non

La gestion du temps vous apprend à ne pas avoir le temps de faire autant que possible, mais à avoir le temps de faire ce qui doit être fait correctement. Dites « non » aux choses et aux personnes inutiles. Ne devenez pas un outil permettant à quiconque d’atteindre ses objectifs. Concentrez-vous sur vos objectifs.

Visez l’automatisation et la simplification maximale de vos activités.

Effectuez des tâches similaires d'affilée, à mesure que le cerveau s'habitue à un certain domaine d'activité. Et à chaque fois, il y fait face plus rapidement.

Écoutez vos rythmes biologiques. Travaillez à un moment où vous ressentez un élan particulier de force et d'activité. Pendant les périodes de moindre activité, accordez-vous du repos. Écoutez les besoins de votre corps. Parfois, une pause de 15 minutes suffit pour retrouver un « second souffle ».

Les meilleurs livres sur la gestion du temps qui valent la peine d'être lus :

• Gestion efficace du temps. B.Tracy
• Conduite dans le temps. Comment avoir le temps de vivre et de travailler. G. Arkhangelski
• Gestion rigoureuse du temps : prenez le contrôle de votre vie. D. Kennedy
• Travaillez moins, accomplissez plus. K.Gleason
• Au diable tout ça ! Prenez-le et faites-le. R. Branson
• Gestion du temps extrême. N. Mrochkovsky, A. Tolkatchev
• Cours pratique sur la gestion du temps. I. Abramovsky
• Comment travailler 4 heures par semaine et ne pas rester coincé au bureau « de cloche en cloche », vivre n'importe où et devenir riche. T. Ferris
• Faire avancer les choses : l'art de la productivité sans stress. D.Allen

L'efficacité de la gestion du temps dépend de votre respect de ses règles de base, ainsi que d'une compréhension claire de pourquoi vous en avez besoin, de la manière de gérer votre temps et des avantages dont vous en bénéficierez.

« Nous sommes fatigués et épuisés, non pas parce que nous travaillons dur, mais parce que nous travaillons mal, de manière désorganisée, nous travaillons bêtement. »

Physiologiste N.E. Vvedenski

Temps - gestionnaire Il s'agit d'une technique de gestion du temps qui comprend des règles et des principes qui aident une personne à bien organiser son temps et à atteindre une efficacité maximale dans toute activité. Avec l'aide de la gestion du temps, une personne peut contrôler consciemment le temps qu'elle consacre à différents types d'activités, tout en augmentant l'efficacité et la productivité de son travail ou de ses loisirs. La planification, la distribution, la priorisation et l'établissement d'objectifs aident une personne à faire face au rythme fou de la vie moderne. La gestion du temps aide une personne à tout faire sans stress et à éviter la fatigue chronique.

Initialement, les techniques de gestion du temps n'étaient utilisées que pour gérer une entreprise et organiser les activités de travail. Mais désormais, les méthodes de gestion du temps sont également utilisées dans la vie personnelle d’une personne afin d’avoir le temps de faire face aux problèmes quotidiens et d’organiser correctement ses loisirs et son repos.

L'histoire de la gestion du temps

Dans les années 20, l'Organisation scientifique du travail a déclaré que l'efficacité de l'utilisation du temps dépend de l'efficacité personnelle de la personne elle-même. La Ligue « Time » est apparue, qui a publié des articles dans les journaux sous le titre « Fight for Time ». Dans les années 70, la méthode de chronométrage développée par le biologiste Lyubishchev a gagné en popularité. Cette méthode est un outil de développement d'une pensée humaine efficace, qui contribue à la gestion rationnelle du temps personnel et à l'augmentation de l'efficacité personnelle.

En 2007, le premier département de gestion du temps a été ouvert à Moscou à l'Institut financier et industriel. Aujourd'hui, cette direction est devenue très populaire et populaire. Il existe de nombreuses formations, séminaires sur la planification et la gestion rationnelle du temps.

Gestionnaire de temps c'est une personne qui prend en compte les caractéristiques psychologiques des personnes, les conditions de travail et propose des horaires de travail plus efficaces. Il est capable de révéler toutes ses réserves cachées chez une personne et de suggérer comment augmenter son efficacité.

Le processus de communication entre un gestionnaire de temps et un client s'apparente à une consultation psychologique dans laquelle il écoute la personne, donne des astuces et des conseils sur la façon d'allouer son temps, combien de temps consacrer au repos, comment établir des priorités. Comment planifier votre journée pour pouvoir tout faire sans stress.

Les gestionnaires de temps ne proposent pas seulement des consultations individuelles. Ils sont souvent invités par les entreprises en tant qu'experts pour contribuer à améliorer le processus de travail. Tout d'abord, apprenez au manager à bien répartir son temps de travail et à bien répartir les responsabilités au sein de l'équipe. Ils étudient les activités de l’entreprise et le temps nécessaire pour résoudre certains problèmes. Après avoir collecté des informations et effectué des analyses, le gestionnaire du temps apporte des ajustements à la routine quotidienne de l’entreprise.

• Analyse du temps passé sur certaines tâches.
• Fixer, formuler et définir des objectifs.
• Élaborer un plan pour atteindre l’objectif, ainsi que fixer des priorités.
• Réalisation de l'objectif. Un indice sur les mesures à prendre selon le plan.
• Faire des listes de choses à faire.
• Temps d'enregistrement en utilisant le timing.

Quels sont les avantages d'une personne qui a appris à bien planifier son temps ?

« Le temps perdu, c'est l'existence ; le temps utilement utilisé, c’est la vie.

E.Jung

• Atteint les objectifs fixés.
• Atteint ses objectifs beaucoup plus rapidement que les autres.
• Capable de réussir dans n'importe quel domaine d'activité.
• A plus de temps pour se détendre, communiquer avec sa famille et ses amis.
• Peut faire beaucoup plus de choses dans un laps de temps donné.
• Il peut augmenter ses revenus et prendre sa retraite en répartissant correctement les responsabilités entre les salariés.
• Peut se débarrasser de la fatigue chronique, n'est pas soumis au stress.
• A toujours un plan d’action clair.
• A un sentiment de liberté intérieure et contrôle sa vie de manière indépendante.

Types de gestion du temps

Il existe désormais de nombreuses approches différentes pour résoudre le problème de la gestion du temps. Les experts distinguent trois types principaux :

• Gestion du temps personnel (personnel). Il est associé au développement personnel d’une personne, à la capacité d’organiser correctement et fructueusement sa journée.
• Gestion du temps professionnelle aide une personne à faire son travail efficacement, à organiser correctement son temps de travail ou à répartir judicieusement les responsabilités au sein d'une équipe.
• Gestion du temps social régule les relations interpersonnelles ou la gestion du temps de plusieurs personnes. Par exemple, entreprise.

Concepts de base de la gestion du temps

Concept de gestion du temps- c'est une manière de comprendre et de percevoir le temps. Le concept de gestion du temps aide à déterminer la raison et le but pour lesquels une personne doit apprendre à gérer son temps. Prenez conscience de la valeur de ce processus et comprenez les principes de base de la gestion du temps.

Techniques de gestion du temps– une certaine séquence d'actions qui aideront à résoudre un problème spécifique.

Système de gestion du temps– un ensemble de concepts et de méthodes qui vous permettront d’atteindre votre objectif le plus rapidement et le plus efficacement possible.

Une mauvaise organisation du travail ou une organisation analphabète des activités par la direction conduit au fait que les salariés de l'entreprise ressentent un manque constant de temps. Cela affecte l’efficacité et le succès de l’entreprise dans son ensemble.

Le manque de temps survient dans les cas où :

• Il n'y a pas d'horaire de travail pour la journée.
• Si le directeur adjoint n'est pas au courant de sa routine quotidienne.
• Les appels téléphoniques et les visiteurs détournent souvent l’attention du cœur de métier.
• Si le manager ne sait pas répartir les responsabilités.
• Si le travail est effectué dans une hâte constante, cela entraîne une fatigue rapide.
• Si les employés ne conviennent pas à leur poste.
• Si les employés évaluent de manière inadéquate leurs capacités et leur rapidité de travail.
• Si les salariés ne sont pas motivés (par exemple, le salaire est trop bas).

Pour améliorer l'efficacité d'une entreprise, il est nécessaire d'apprendre aux salariés à établir un plan de travail pour la journée. Lors de l'élaboration d'un plan, vous devez consacrer 60 % de votre temps aux tâches principales, 20 % aux imprévus et 20 % aux sujets spontanés. L'essentiel est d'apprendre à l'équipe à planifier systématiquement et régulièrement la journée.

L'efficacité de la gestion du temps dans la gestion dépend de la mesure dans laquelle les employés sont formés à la planification, à la priorisation, au contrôle du temps nécessaire pour accomplir les tâches, ainsi qu'à l'ordre correct des tâches.

Pour résoudre ces problèmes, vous pouvez inviter un expert en gestion du temps ou former le chef de votre entreprise, qui assignera lui-même des tâches aux employés et surveillera l'efficacité de leur travail. Le gestionnaire doit émettre à la fois des tâches principales et plusieurs tâches de sauvegarde. En fin de journée, le salarié remet un rapport sur le travail effectué.

Gérer le temps personnel dans la gestion du temps

Quant à la gestion du temps personnel, il existe des règles de base de gestion du temps appliquées dans la vie personnelle :

1. Ne ramenez jamais de travail à la maison.
2. Organisez votre quotidien pour qu'il prenne un minimum de temps.
3. Planifiez votre temps libre à l'avance. Cela doit inclure le plaisir émotionnel (aller au cinéma, au théâtre, à un concert, au musée). Et aussi physique (sport, danse, etc.).
4. Pour vous détendre, utilisez non seulement le week-end, mais au moins un jour de la semaine. Par exemple, faites du vélo après le travail ou allez au sauna avec des amis.
5. Pendant les vacances, limitez les appels, le courrier et Internet pour vous détendre pleinement.

1. La règle de base de la gestion du temps est de fixer des objectifs corrects.

Si vous apprenez à définir clairement vos objectifs et à déterminer également quelles tâches sont secondaires, vous gagnerez beaucoup de temps.

Si vous consacrez votre temps à quelque chose, cela signifie qu’à ce moment-là vous pensez que c’est très important. Mais est-ce le cas ? Demandez-vous si le résultat de cette action vous aidera à vous rapprocher de votre objectif ? Qu'est-ce qu'un objectif ? Un objectif est le désir d’une personne pour quelque chose, lorsque l’ensemble du processus vise le résultat final.

Lorsque vous fixez un objectif, vous devez d’abord décider de vos principales valeurs.

Réalisez vos capacités et votre motivation. Analyser les problèmes, les besoins et les difficultés qui peuvent survenir sur le chemin vers l'objectif. Présentez clairement votre objectif dans les moindres détails, son résultat final. Planifiez vos actions, recherchez des ressources et commencez la mise en œuvre.

Il existe différentes méthodes pour fixer des objectifs. Mais toutes les méthodes ont un algorithme commun pour fixer des objectifs :

1. L'objectif doit être aussi précis que possible avec un résultat final clair.
2. La nécessité d'atteindre l'objectif doit être justifiée. Pourquoi est-ce nécessaire et qu’est-ce que j’en retirerai ?
3. L’objectif doit être réaliste et le mécanisme pour l’atteindre doit être clair.
4. Il est nécessaire de définir clairement les délais dans lesquels l'objectif doit être atteint.

2. La deuxième règle de base de la gestion du temps est la priorisation.

Savoir établir des priorités est très important. Il y a des choses qui sont moins importantes pour atteindre l’objectif, et d’autres qui jouent un rôle majeur.

3. La troisième règle de base de la gestion du temps est la planification.

Après avoir fixé un objectif, la prochaine étape consiste à planifier. La planification fait partie intégrante de la gestion du temps. Il comprend les principales étapes suivantes :

1. Élaboration d'un plan de gestion du temps.
2. L'étape d'élaboration d'un projet, au cours de laquelle vous pouvez manœuvrer et réfléchir à différentes options pour atteindre l'objectif.
3. L'étape d'identification des ressources nécessaires.
4. L'étape d'identification des personnes qui peuvent vous aider sur le chemin de votre objectif.
5. L'étape d'enregistrement des résultats de la planification sous la forme d'un projet d'entreprise, d'une carte.

Lorsqu’une personne commence à planifier, la pensée et la créativité sont activées. Lorsque vous élaborez un plan, votre objectif devient plus précis, vous commencez à comprendre ce que vous voulez vraiment et comment y parvenir. C'est une sorte de guide pratique d'action.

Jusqu'à ce qu'une personne élabore un plan pour réaliser ce qu'elle veut, elle réfléchit constamment à ce sujet. Mais ce ne sont pas les pensées, mais les actions qui vous rapprochent de votre objectif. Lorsqu’un plan détaillé est élaboré qui prend en compte différentes manières d’atteindre un objectif, il vous laisse une marge de manœuvre. Cela ne fonctionne pas avec certains moyens et méthodes, vous pouvez en essayer d’autres. La planification développe la flexibilité et la préparation à toute situation chez une personne.

Faire un plan vous donne de grandes chances de succès. Avoir un plan vous donne confiance en vous et en vos capacités. Toutes les personnes et tous les entrepreneurs qui réussissent planifient.

Techniques de planification de base. Brève description

1. Planification ABC est basé sur le fait qu'il faut d'abord faire les choses les plus importantes (sous la lettre A), puis B et C.

Les cas de catégorie A sont les plus importants. Ils représentent 15 % de tous les cas et apportent 65 % des résultats. B – les questions importantes qui représentent 20 % de toutes les questions et apportent 20 % des résultats. Les catégories C sont les questions les moins importantes, elles représentent 65% et donnent un résultat de 15%.

2. Règle de Pareto ou le principe « 80/20 ». Ce principe s'applique à toute activité quotidienne. 80 % des choses que vous faites dans une journée vous donnent 20 % des résultats souhaités. Et 20 % des choses importantes planifiées vous rapprochent de 80 % du résultat.

Par exemple : 20% des personnes possèdent 80% du capital, 80% des personnes possèdent 20% du capital. 20 % des clients donnent un bénéfice de 80 % et 80 % des clients donnent un bénéfice de 20 %.

3. Horaire- cette méthode consiste à noter toutes vos actions minute par minute et le temps que vous y avez consacré. Cela vous aidera à comprendre où et à quoi vous consacrez votre temps et comment ajuster votre emploi du temps.

4. Faire une liste de tâches- Il s'agit de la méthode de planification la plus simple qui vous permet de planifier à la fois le temps et les tâches.

Comment faire une liste de tâches correcte et la suivre ?

1. Tout d’abord, surveillez-vous. De combien de temps avez-vous besoin pour accomplir différentes tâches ?
2. Écrivez une liste de choses à faire pour la soirée.
3. Notez des points spécifiques. Par exemple : allez au magasin. Joignez une liste de courses à cet article.
4. Planifiez votre journée entière, pas seulement votre travail.
5. Commencez votre journée en accomplissant des tâches faciles. Cochez immédiatement les cases et remontez le moral toute la journée en pensant que suivre la liste de choses à faire n'est pas si difficile, par exemple faire des exercices et préparer le petit-déjeuner.
6. La liste de tâches doit toujours être visible.
7. Ne mettez pas plus de 7 choses prioritaires sur votre liste, pour ne pas avoir à vous soucier de ne pas faire quelque chose.

• Essayez toutes les méthodes de planification et choisissez celle qui vous convient le mieux.
• Tenir des registres.
• N'essayez pas de tout faire. Faites les choses les plus importantes et les plus prioritaires en premier.
• Planifiez votre quotidien. Et faites également un plan supplémentaire pour la semaine.
• Ayez toujours un stylo et un bloc-notes avec vous.
• Tenez un journal de réussite, cela vous motivera et vous rappellera que vous êtes sur la bonne voie.
• Apprenez à dire « non ». Cela vous aidera à éviter de communiquer avec des personnes inutiles et de faire des choses inutiles.
• Avant de faire quoi que ce soit, réfléchissez à l’urgence, à l’importance et à la manière dont cette action vous rapprochera de votre objectif.
• Analysez vos habitudes, les actions qui vous font perdre du temps. En chronométrant, il est facile de suivre les actions dont vous devez vous débarrasser.
• Ne faites pas les affaires des autres. Ne soyez pas un outil pour atteindre les objectifs des autres. Concentrez-vous sur votre objectif.
• Prenez le temps de vous améliorer.
• Ne vous arrêtez pas là. Une fois que vous avez atteint un objectif, fixez-vous le suivant.

1. Stephen Covey dans Les 7 habitudes des personnes très efficaces considère la gestion du temps comme un élément d’auto-amélioration. Voici ses conseils :

• Faites ce que vous devez faire en premier. Ne remettez pas les choses importantes à plus tard.
• Votre objectif doit être prioritaire et important. Avancez vers elle.
• Effectuer toutes les actions en fonction des priorités.
• Ne gaspillez pas beaucoup d'énergie pour atteindre un objectif insignifiant. Les ressources dépensées et le résultat final doivent être proportionnés.
• Recherchez toutes les façons de vous faciliter la vie.

2. David Allen conseille d'organiser correctement votre espace de travail, acquérez toute la papeterie nécessaire. Conservez également un classeur, créez un dossier correspondant pour chaque cas. Allen conseille également d'écrire 4 listes de tâches :

• Faites une liste des choses qui doivent être faites dans un avenir proche ;
• Ajouter les projets qui nécessitent une approche intégrée à une liste distincte ;
• Faites séparément une liste des projets qui, pour une raison ou une autre, ne peuvent pas encore être réalisés ;
• La liste "un jour".

3.Julia Morgenstern conseille de procéder à une première évaluation combien de temps vous passez à accomplir vos tâches. Quels facteurs vous distraient ? Vous pourriez être distrait par les réseaux sociaux, les responsabilités supplémentaires, les délais irréalistes ou les obstacles psychologiques.

• Un délai doit être fixé pour chaque action.
• Si vous ne parvenez pas à réaliser une action, analysez si elle peut être reportée pendant un certain temps, déléguée à d'autres employés ou complètement abandonnée.
• Triez les choses et les choses à faire, libérez l’espace de tout ce dont vous pouvez vous passer. Attribuez à chaque chose sa place et à chaque tâche une heure.

"Manger une grenouille au petit-déjeuner"

Pour éviter que vos pensées reviennent toute la journée sur une tâche que vous n'avez pas envie de faire ou qui vous déplaît, commencez la journée par celle-ci. De cette façon, vous serez libéré du stress émotionnel et du fardeau que vous auriez à porter toute la journée.

"Steak d'éléphant"

Si vous êtes confronté à une tâche globale qui nécessite de nombreuses actions, divisez ce travail en plusieurs parties. N'en faites pas toute une histoire, coupez-la en morceaux. Cela facilitera le démarrage de la mise en œuvre de la tâche. Cette approche contribue également à une meilleure compréhension de ce problème.

Apprenez à dire non

La gestion du temps vous apprend à ne pas avoir le temps de faire autant que possible, mais à avoir le temps de faire ce qui doit être fait correctement. Dites « non » aux choses et aux personnes inutiles. Ne devenez pas un outil permettant à quiconque d’atteindre ses objectifs. Concentrez-vous sur vos objectifs.

Visez l’automatisation et la simplification maximale de vos activités.

Effectuez des tâches similaires d'affilée, à mesure que le cerveau s'habitue à un certain domaine d'activité. Et à chaque fois, il y fait face plus rapidement.

Écoutez vos rythmes biologiques. Travaillez à un moment où vous ressentez un élan particulier de force et d'activité. Pendant les périodes de moindre activité, accordez-vous du repos. Écoutez les besoins de votre corps. Parfois, une pause de 15 minutes suffit pour retrouver un « second souffle ».

Les meilleurs livres sur la gestion du temps qui valent la peine d'être lus :

• Gestion efficace du temps. B.Tracy
• Conduite dans le temps. Comment avoir le temps de vivre et de travailler. G. Arkhangelski
• Gestion rigoureuse du temps : prenez le contrôle de votre vie. D. Kennedy
• Travaillez moins, accomplissez plus. K.Gleason
• Au diable tout ça ! Prenez-le et faites-le. R. Branson
• Gestion du temps extrême. N. Mrochkovsky, A. Tolkatchev
• Cours pratique sur la gestion du temps. I. Abramovsky
• Comment travailler 4 heures par semaine et ne pas rester coincé au bureau « de cloche en cloche », vivre n'importe où et devenir riche. T. Ferris
• Faire avancer les choses : l'art de la productivité sans stress. D.Allen

L'efficacité de la gestion du temps dépend de votre respect de ses règles de base, ainsi que d'une compréhension claire de pourquoi vous en avez besoin, de la manière de gérer votre temps et des avantages dont vous en bénéficierez.