Il n'y a pas si longtemps, le Code du travail a subi certaines modifications - désormais, l'entrepreneur individuel a l'obligation de commencer un livret de travail pour chacun de ses employés. Bien entendu, lorsque l'on apporte des modifications au TC, de nombreuses questions se posent. Par conséquent, il est nécessaire de savoir comment le livre de travail est délivré par un entrepreneur individuel et l'entrepreneur lui-même a-t-il besoin d'un livre?
Pourquoi y avait-il un besoin de formalisation ?
Le Code du travail de la Fédération de Russie stipule qu'il est obligatoire pour chaque employé d'avoir un livret de travail. Il est assuré par l'employeur. Cependant, plus tôt dans le Code du travail, il n'était pas mentionné qu'un entrepreneur individuel est obligé de créer un livret de travail pour ses employés. Un entrepreneur individuel n'a pas été confronté au problème de l'enregistrement et de la maintenance de cette documentation, mais ses employés ont par la suite souvent rencontré des problèmes liés au manque d'expérience.
De nombreux employés qui ont ensuite changé d'emploi avec des entreprises individuelles pour un emploi formel ont été confrontés à un problème tel que le refus du nouveau patron de prendre en compte les années de travail avec l'entrepreneur, indiquées dans le contrat de travail fourni par le nouvel employé. En outre, de nombreux entrepreneurs individuels ont tout simplement oublié d'enregistrer les contrats auprès des administrations locales, ce qui était considéré comme une procédure obligatoire.
Un entrepreneur a-t-il besoin d'un cahier de travail?
Le fait que ce document soit nécessaire pour les employés est compréhensible. Cependant, les entrepreneurs individuels ne sont pas des employés - ce sont des employeurs. Autrement dit, la fonction de travail n'est pas exercée par eux et l'entrepreneur individuel, selon son statut, n'est pas considéré comme un employé. Par conséquent, ils ne font aucune entrée dans leur propre cahier de travail.
Ni l'entrepreneur individuel lui-même, ni personne d'autre n'a de fondement juridique pour remplir un cahier de travail d'entrepreneur. Comment l'expérience est-elle calculée ?
Les devoirs de l'entrepreneur individuel comprennent la retenue des primes d'assurance à la Caisse de pensions pour sa future pension. Tant que les recettes continuent, vous êtes répertorié en tant qu'entrepreneur individuel - et votre expérience s'accumule. Dès que les revenus s'arrêtent en raison de l'achèvement des activités commerciales, vous recevez un certificat d'expérience.
La loi stipule que la période d'activité entrepreneuriale est calculée lors du calcul de l'ancienneté. Le document qui le confirme, dans de tels cas, est la feuille d'enregistrement USRIP.
Immédiatement après l'enregistrement, un entrepreneur individuel est tenu de payer un certain montant à titre de prime d'assurance à la Caisse de pension :
- Cotisations fixes. Le montant de la contribution peut changer annuellement, conformément aux lois ou actes gouvernementaux qui s'adressent à la population exerçant des activités entrepreneuriales.
- Les montants des cotisations qui sont établis pour les personnes effectuant des paiements ou des récompenses à des particuliers.
La garantie de recevoir une pension dans le futur est un montant fixe de cotisations.
Chaque entrepreneur doit conserver des documents confirmant son activité entrepreneuriale individuelle.
- Feuille d'enregistrement EGRIP.
- Avis d'inscription à la Caisse de pensions.
- Reçus ou ordres de paiement qui montrent que vous payez régulièrement des primes d'assurance.
Vidéo : Comment faire des entrées dans le classeur IP ?
Livret de travail de l'employé
L'enregistrement du livret de travail d'un entrepreneur individuel doit avoir lieu conformément à toutes les exigences présentées dans le Code du travail.
Ainsi, si un employé considère le travail avec un entrepreneur comme l'activité principale et n'a pas d'autre emploi, il est nécessaire d'établir un livre au moins 5 jours ouvrables après le début du travail du salarié. Avec l'entrée en vigueur de la nouvelle loi, adoptée le 6 octobre 2006, il est devenu nécessaire d'indiquer la date de remplissage du carnet au plus tard à cette date, dès le premier jour où le salarié a commencé à travailler.
Quelques conseils
- Vous pouvez écrire la date dans n'importe quelle section uniquement en chiffres arabes (le jour et le mois sont écrits en deux chiffres, l'année en quatre chiffres).
- Les inscriptions doivent certainement être faites avec soin (même vous devez signer lisiblement). Ils sont introduits avec un stylo (facultatif - gel, stylo à bille, stylo roller) ou une encre résistante à la lumière de couleurs traditionnelles - bleu, noir, violet.
- Les sections "Informations sur le travail", ainsi que "Informations sur le prix" n'autorisent pas les barrés ou les inscriptions incorrectes.
- Les inscriptions, il est tout à fait possible, seront faites par une personne que l'employeur désigne comme responsable, si le personnel est important et que l'entrepreneur individuel lui-même n'a pas la possibilité de le faire. Par conséquent, dans la colonne indiquant «la signature de la personne responsable de la tenue du livre», le nom de l'entrepreneur ou de la personne remplissant le document est mis.
Comment remplir la page de titre d'un cahier d'exercices ?
La conception de la page de titre doit être conforme aux dispositions de la deuxième section intitulée "Instructions pour les cahiers", approuvée en 2003, le 10 octobre. Si vous suivez ces instructions à la lettre, il ne devrait y avoir aucun problème de remplissage et aucune erreur ne devrait non plus être commise.
L'indication du nom complet doit être non seulement lisible, mais aussi complète - en aucun cas elle ne peut être raccourcie. Le nom complet de l'employé et la date de sa naissance, sa formation (spécialité ou profession - aussi), qui ne peuvent être saisies que s'il existe des documents confirmant cette information - un passeport, un diplôme, sont indiqués.
Colonne "Informations sur le travail"
Pour commencer, la colonne 1 indique le numéro de série de l'entrée en cours
La colonne 2 indique le jour, le mois et l'année où le salarié a commencé sa carrière chez l'entrepreneur individuel.
Dans la colonne 4, vous devez indiquer la date, ainsi que le numéro du bon de travail.
Le reste des entrées est effectué conformément aux instructions.
Il convient de noter que le remplissage de certaines données n'est effectué qu'après la conclusion officielle d'un contrat de travail.
Impression dans le cahier de travail
Comment délivrer un cahier de travail de PI ? Conformément aux instructions pour remplir les cahiers de travail, la page de titre doit contenir le sceau de l'organisation dans laquelle le document a été rempli pour la première fois. La loi, adoptée en 2008, oblige les entrepreneurs à certifier avec un sceau et des procès-verbaux le licenciement d'un employé. Cependant, ce qui est le plus intéressant, la loi n'oblige pas les entrepreneurs individuels à avoir un sceau avec eux - c'est un choix indépendant et non obligatoire pour tout le monde. Dans le même temps, en raison de l'absence de sceau dans le cahier de travail, l'employé peut avoir des problèmes - à la fois avec le futur patron et avec la Caisse de pensions.
Dans ce cas, de nombreux entrepreneurs individuels établissent un certificat dans lequel ils expliquent l'absence de sceau. Cependant, il y a un hic ici - si ce document, encore une fois, n'est pas notarié et qu'il n'y a pas de sceau dessus, la Caisse de pensions peut refuser de prendre en compte ce certificat.
Si un employé postule à un emploi pour la première fois
Certes, de nombreuses personnes se demandent comment rédiger correctement un cahier de travail IP, si un employé obtient un emploi pour la première fois. Dans ce cas, tout est assez simple - l'entrepreneur donne à l'employé un nouveau cahier de travail, y indiquant le nombre exact d'emplois de la personne.
Responsabilité des cahiers de travail confiés à l'employeur
En cas de violation des règles de conservation, de stockage, de comptabilité et de délivrance des cahiers de travail, l'employeur est responsable en vertu de la loi. Ainsi, si ces règles sont violées (l'employeur et la personne autorisée par lui peuvent violer les règles), des sanctions sont appliquées dans la Fédération de Russie, qui sont énumérées à l'article 5.27 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie. Par exemple, la punition peut être non seulement une amende (de 1 à 5 mille roubles.), mais aussi la suspension de l'activité entrepreneuriale du contrevenant jusqu'à 90 jours.
De plus, si l'employeur a causé un préjudice moral à l'employé en remplissant des données incorrectes dans le cahier de travail, il est tenu de verser une compensation monétaire à son employé
Par conséquent, il est important pour tout entrepreneur de connaître les règles de comptabilité, de stockage, de délivrance et de remplissage des cahiers de travail.
Une personne qui est ou a été un entrepreneur individuel ne devrait avoir aucune trace de son propre travail dans son cahier de travail.
Entrepreneur (IP) et cahier de travail, Remplir le cahier de travail IP
Le livret de travail est le document principal sur l'activité de travail et l'expérience de travail de l'employé. Depuis 2006, les entrepreneurs individuels ont également reçu le droit de les émettre. Cependant, les législateurs n'ont clarifié que récemment la procédure spécifique de tenue des livrets de travail des entrepreneurs individuels ...
Depuis le 23 mars 2008, l'obligation des entrepreneurs individuels de tenir des livres de travail pour tous ceux qui travaillent pour eux pendant plus de cinq jours a été spécifiée. Ainsi, le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 1er mars 2008 n° 2003 n° 225.
Qui doit tenir les livres de travail
Les catégories d'employeurs suivantes (à l'exception des particuliers) doivent tenir des livres de travail pour chaque employé :
- organisations;
- entrepreneurs individuels;
- notaires privés;
- avocats qui ont établi des cabinets d'avocats.
Qui et où fait une entrée dans le livre de travail d'un entrepreneur individuel (IP) ?
Le Code du travail de la Fédération de Russie oblige les entrepreneurs à tenir des livres de travail pour tous les employés, mais aucune entrée n'est faite dans leur propre IP du travail, car les enregistrements sont faits dans le livre de travail sur l'activité de travail, et non sur l'entrepreneuriat.
Conformément à la loi, un entrepreneur individuel a le statut d'employeur et non de salarié. Il ne peut pas conclure un contrat de travail avec lui-même, car il n'y aura pas d'autre partie dans la relation de travail. Par conséquent, un entrepreneur individuel (IP) n'a aucune base légale pour conserver un livret de travail pour lui-même.
Un entrepreneur individuel lui-même et personne d'autre ne peut faire une entrée dans le livre de travail !
Noter : . Une personne qui est ou a été un entrepreneur individuel ne devrait avoir aucune trace de son propre travail dans son cahier de travail.
En fiscalité des cotisations d'assurance pension pour votre future pension. Tant que des déductions sont effectuées et que vous êtes inscrit en tant qu'entrepreneur individuel, vous avez une période d'assurance. Si vous mettez fin à votre activité, alors pour calculer une pension, la Caisse de pension vous délivrera une attestation de votre expérience en assurance.
Enregistrement du livret de travail IP
Le Code du travail oblige les employeurs à tenir un livret de travail pour chaque salarié. Si le travail d'un entrepreneur individuel est l'activité principale, une entrée dans le "travail" n'est effectuée que si l'employé a travaillé plus de cinq jours. Lors de la publication d'un livre, gardez à l'esprit qu'il ne peut y avoir d'abréviations même au nom de l'employeur, par exemple, "IP Vasiliev V.V." ne devrait ressembler à rien de plus que "l'entrepreneur individuel Vasiliev Vladimir Vasilievich".
Si un employé qui n'a jamais travaillé nulle part auparavant vient chez un entrepreneur individuel, il doit alors rédiger un cahier de travail. L'employé, à son tour, doit compenser le coût d'achat du livre en déposant de l'argent à la caisse (clause 47 des Règles de conservation et de stockage des cahiers de travail, approuvées par décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 16 avril 2003 n° 225). Avec le consentement de l'employé, le montant requis peut être déduit de son salaire.
Les inscriptions dans le cahier de travail sur les motifs de résiliation du contrat de travail doivent être effectuées en stricte conformité avec le libellé du Code du travail ou d'une autre loi fédérale. Le lien correspondant doit également être écrit dans le cahier de travail.
Les dates dans toutes les sections des cahiers de travail sont en chiffres arabes. Par exemple, si un salarié a été embauché le 7 mai 2008, une mention est faite dans le cahier de travail : « 05/07/2008 ».
Les nom, prénom et patronyme du salarié sont indiqués en toutes lettres. Les abréviations ou le remplacement du nom et du patronyme par des initiales ne sont pas autorisés. La date de naissance (jour, mois, année) est inscrite dans le livre sur la base d'un passeport ou d'un autre document d'identification (par exemple, une carte d'identité militaire, un passeport étranger, un permis de conduire, etc.).
Un dossier d'éducation est établi uniquement sur la base d'un certificat, d'un diplôme, etc., et si l'éducation est incomplète, alors sur une carte d'étudiant, un livret, un certificat d'un établissement d'enseignement. Chaque entrée se voit attribuer un numéro de série.
De plus, les informations sur le travail effectué par l'employé, le transfert à un autre poste permanent et le licenciement doivent être consignées dans le cahier de travail.
Dans ce dernier cas, les motifs de rupture du contrat de travail doivent également être indiqués.
Il convient de garder à l'esprit que les informations sur les récompenses pour la réussite au travail sont inscrites dans le cahier de travail, mais pas sur les sanctions. L'exception concerne les cas où la sanction disciplinaire est le licenciement.
Il y a des situations où, pour une raison ou une autre, les employés d'un entrepreneur ne veulent pas remettre leurs cahiers de travail. Comment remplir l'obligation de tenir un livret de travail dans ce cas ? Il n'est pas nécessaire d'en délivrer un nouveau, car l'employeur n'a pas le droit de commencer un autre livret de travail pour l'employé si le précédent est disponible. Et pour ne pas tomber sous le coup d'une sanction administrative pour violation de la procédure de tenue d'un livret de travail (), il est nécessaire de rédiger un acte approprié signé par plusieurs témoins indiquant que l'employé a été invité à présenter un livret de travail, ce qu'il a refusé sans explication.
Attention!
Le nom de l'employeur doit être inscrit en toutes lettres dans le livret de travail. Par exemple: "Entrepreneur individuel Vasiliev Vladimir Vasilievich."
Depuis février 2008, Gosznak appose un hologramme comme mesure de protection des formulaires des cahiers de travail. Il est utilisé à la demande de l'employeur qui délivre le livret de travail. Elle peut protéger les éléments invariables du formulaire, par exemple, le numéro, la signature de la personne qui a émis le formulaire, le sceau de l'employeur. Les formulaires de cahiers de travail et d'encarts sans hologrammes sont valables.
Correction des erreurs dans le classeur
Comme on dit, personne n'est à l'abri des erreurs, par conséquent, si une erreur est trouvée dans le cahier de travail, elle doit être corrigée. La meilleure option est de demander à la personne qui a commis l'erreur, c'est-à-dire l'employeur précédent, de le faire.
Si l'employeur précédent est introuvable (par exemple, l'entreprise est liquidée et l'entrepreneur a déménagé), l'employeur qui a découvert l'erreur a le droit de procéder à un ajustement. Cependant, cela nécessite un document officiel du lieu de travail où l'erreur a été commise.
Sur la page de titre du cahier de travail, les modifications sont effectuées sur la base d'un document spécifique. Par exemple, modifier l'entrée du nom de famille - sur la base des données du passeport, de l'acte de naissance, du mariage ou du divorce en faisant référence à leur numéro et à leur date. Sur la base des mêmes documents, ils modifient le nom, le patronyme et les dates de naissance qui sont entrés de manière incorrecte dans le travail. L'entrée précédente est barrée d'une ligne et une nouvelle entrée est faite. Sur la couverture intérieure du cahier de travail, des liens sont établis vers les documents sur la base desquels les modifications ont été apportées.
Dans le même temps, il n'est pas permis de rayer des entrées incorrectes dans les sections du cahier de travail contenant des informations sur le travail ou les récompenses de l'employé. Ces enregistrements doivent être « reconnus comme invalides », puis les bons doivent être saisis.
Dans le cas où l'entrepreneur, après s'être réinscrit, a changé de nom et que des modifications doivent être apportées au livre.
Cahier IP. Enregistrement de la section "Informations sur le travail" dans le cadre d'un changement de nom de l'employeur - un entrepreneur individuel
Étant donné que l'entrepreneur en tant qu'employeur agit sur la base de documents d'enregistrement, on peut supposer qu'il est plus correct de faire une entrée dans le livre de travail spécifiquement sur le changement de nom de l'employeur. Dans ce cas, l'entrée ressemblera à ceci : "Entrepreneur individuel I.I. Ivanov (IP Ivanova I.I.) à partir du 01/09/2012 a été renommé entrepreneur individuel I.I. Petrova (IP Petrova II) ». De telles conclusions découlent de
Des recommandations juridiques sont données sur la correction correcte des erreurs dans le cahier de travail.
Des recommandations sont données sur comment et où créer et publier un cahier de travail en double.
Un entrepreneur individuel est une entité économique à part entière exerçant des activités commerciales dans le but de réaliser un profit. En plus du travail indépendant, les entrepreneurs individuels ont le droit d'attirer des employés embauchés. Existe-t-il des différences dans la procédure d'enregistrement des employés et est-il nécessaire qu'un entrepreneur individuel enregistre une entrée dans le livre de travail pour lui-même?
Enregistrement des relations de travail entre l'entrepreneur et les employés
Le Code du travail prévoit que les entrepreneurs individuels peuvent agir en tant qu'employeurs. L'expansion de l'entreprise nécessite l'implication de main-d'œuvre supplémentaire. L'accueil des salariés est une pratique courante.
Considérant que les obligations d'un entrepreneur, en tant qu'employeur, ne diffèrent pratiquement pas des actions des personnes morales, un entrepreneur individuel doit être préparé à certains coûts matériels liés à ce fait. Outre le paiement des salaires, une condition obligatoire est le transfert des primes d'assurance pour les employés vers des fonds hors budget, des retenues à la source.
Afin d'accumuler des primes d'assurance à partir des montants des salaires calculés, vous devrez obtenir des numéros d'enregistrement auprès de la FSS. Auparavant, un entrepreneur devait avoir 2 numéros d'immatriculation à la Caisse de pension : pour lui-même personnellement et pour les employés. Du fait que l'administration des paiements à la pension depuis 2017 a commencé à être effectuée par les services fiscaux, un tel besoin a disparu. Un numéro d'enregistrement reçu par l'entrepreneur au début de l'activité suffit.
Travailler pour un entrepreneur individuel sur un cahier de travail
L'emploi de salariés par un entrepreneur individuel s'effectue selon des règles générales. Un entrepreneur individuel a les mêmes droits et obligations que les personnes morales. Les entrepreneurs peuvent établir une période d'essai, exiger des employés qu'ils exercent leurs fonctions conformément à un contrat de travail.
La liste des documents qui doivent être demandés aux employés lors de l'enregistrement d'une relation de travail est la suivante :
- Passeport russe ou autre pièce d'identité;
- Numéro SNILS ;
- livre médical (s'il y a des exigences légales);
- carte d'identité militaire ;
- historique d'emploi.
Est-il obligatoire de travailler avec un entrepreneur individuel sur un cahier de travail ? Oui, les dispositions du Code du travail de la Fédération de Russie exigent que les registres d'emploi pertinents soient établis si l'employé a travaillé plus de 5 jours.
Comment inscrire un entrepreneur individuel dans un cahier de travail le fait d'embaucher un salarié ? Ici, vous devez également être guidé par les règles sur les cahiers de travail établies par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 16 avril 2003 n ° 225. L'employeur devra fournir :
- le nom de l'employeur;
- la date de l'opération ;
- détails du document - motifs ;
- poste occupé par le salarié.
Lors du premier emploi d'un employé, l'entrepreneur est obligé de créer de manière indépendante un cahier de travail.
Il convient de rappeler que peu importe si un livret de travail est nécessaire ou si un employé travaille à temps partiel, il est nécessaire d'établir un contrat de travail.
Un entrepreneur doit-il s'enregistrer personnellement au travail
En présence d'employés, il est nécessaire de formaliser les relations de travail conformément à toutes les règles du Code du travail de la Fédération de Russie. Mais si l'activité est exercée de manière indépendante, est-il nécessaire que l'entrepreneur individuel fasse lui-même une inscription dans le livret de travail?
Législativement, cette possibilité n'est pas prévue. Un entrepreneur peut avoir le statut d'employeur, mais il ne sera pas possible de formaliser une relation de travail unilatérale.
Néanmoins, l'expérience d'un entrepreneur individuel est prise en compte de manière générale, y compris pour la future prévoyance. Le document confirmant le fait du travail est un certificat d'enregistrement d'État.
Un entrepreneur individuel est-il obligé de tenir des livres de travail de ses employés ? Jusqu'au 6 octobre 2006, les entrepreneurs individuels ne pouvaient pas remplir les carnets de travail des salariés et la question « IP et carnet de travail » ne se posait pas. Le document confirmant le travail d'un entrepreneur individuel était un contrat de travail enregistré auprès des administrations locales.
Après l'entrée en vigueur de la loi fédérale n ° 90-FZ du 30/06/2006, c'est-à-dire après le 6 octobre de la même année, les entrepreneurs individuels, comme les organisations, doivent tenir des registres des livres de travail des employés (partie 1 de l'article 309 du Code du travail de la Fédération de Russie). Il est également nécessaire de tenir un livre de comptabilité pour les cahiers de travail et leurs encarts. Il n'est plus nécessaire d'enregistrer les contrats de travail de vos employés auprès de l'administration.
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Nous recrutons
Un entrepreneur individuel fait une inscription dans le livre de travail d'un employé s'il a travaillé cinq jours ouvrables et que ce lieu est son lieu de travail principal (clause 3 des règles de tenue et de conservation des livres de travail, approuvées par décret du gouvernement du Fédération de Russie n° 225 du 16/04/2003).
Pour les nouveaux arrivants à l'emploi, un entrepreneur individuel établit un cahier de travail dans les sept jours en présence d'un salarié. Lorsque vous remplissez la page de titre, indiquez :
- Nom, prénom, patronyme du salarié ;
- Date de naissance au format (jj.mm.aaaa);
- Éducation;
- Métier, spécialité;
- Date d'achèvement;
- Signature de l'employé;
- Cachet et signature de la personne responsable (entrepreneur).
Modèle de page de titre
Voici les informations sur le travail. Le numéro de dossier est classé dans l'ordre, la date d'entrée au travail, le dossier d'admission au poste, la base d'admission. Pour les salariés entrés avant le 10/06/2006, la base sera le "contrat de travail du 11/11/1111 (date) n° 1 (numéro)".
Pour les candidats après le 6 octobre, la base sera "l'arrêté du 22.22.2222 (date) n° 2 (numéro d'ordre)". Étant donné que les entrepreneurs individuels doivent utiliser des formulaires de documents unifiés pour l'enregistrement des relations de travail: commandes d'emploi, cartes personnelles des employés (formulaire T-2), etc.
Si une entrée incorrecte ou inexacte dans le livre de travail est effectuée par l'employeur-entrepreneur et que son activité est résiliée conformément à la loi, l'employeur procède à la correction sur le nouveau lieu de travail.
Un exemple de remplissage d'un cahier de travail pour un entrepreneur individuel
Licencier un salarié
L'inscription sur le licenciement d'un salarié est faite au jour du licenciement conformément au libellé du code du travail et au texte de l'arrêté de licenciement. Celui-ci enregistre :
- Numéro de séquence de l'enregistrement ;
- Date de licenciement ;
- Motif de licenciement en référence à un article du code du travail ;
- Nom, date et numéro du document sur la base duquel l'inscription a été effectuée (commande, instruction);
- Sceau, fonction, nom, initiales et signature de la personne responsable (dans ce cas, l'entrepreneur);
- Suivi de la signature de l'employé.
Cahier de travail IP
L'entrepreneur lui-même ne facture pas non plus de salaire. L'expérience d'assurance d'un entrepreneur individuel pour l'enregistrement ultérieur d'une pension de travail est prise en compte sur la base de son enregistrement auprès de la Caisse de pension en tant qu'entrepreneur.
Responsabilité du respect de la législation du travail
Les entrepreneurs individuels doivent respecter les règles de tenue, de stockage, de comptabilité et de délivrance des cahiers de travail (paragraphe 45 des Règles). En cas de violation de ces règles, une responsabilité administrative est prévue (article 5.27 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie). Il comprend l'imposition d'une amende de 1 à 5 mille roubles. ou la suspension de l'activité de l'entrepreneur jusqu'à 90 jours.
Dans certains cas, par décision de justice, une indemnisation pour préjudice moral peut être accordée pour avoir fait des inscriptions incorrectes dans le livre de travail.
Voici les principales dispositions qu'un entrepreneur individuel doit connaître lorsqu'il travaille avec un cahier de travail. Recevez de nouveaux articles de blog directement sur votre e-mail - uniquement les dernières nouvelles de la vie d'un entrepreneur individuel :
Caractéristiques d'utilisation du document
Le début de l'activité d'un entrepreneur individuel est toujours associé à la recherche de réponses à plus de questions. L'une de ces questions est de savoir comment tenir et faire des entrées dans le cahier de travail d'un entrepreneur individuel, à savoir, comment les entrepreneurs individuels tiennent compte de leur propre expérience de travail, tiennent un cahier de travail pour eux-mêmes et pour les employés, comment conserver les cahiers de travail avec des entrepreneurs et quelles entrées y faire. Dans cet article, nous allons essayer de vous aider à trouver des réponses à toutes ces questions.
Livre de travail IP pour vous-même
La procédure de conduite de l'activité de travail et sa comptabilité sont régies par le Code du travail de la Fédération de Russie. L'article 66 du Code du travail définit un livret de travail comme un document sur l'activité de travail, dans lequel des informations sur l'expérience professionnelle de l'employé et les postes qu'il occupe sont obligatoirement inscrites. Étant donné qu'un entrepreneur individuel n'est pas un employé et ne peut pas agir en tant qu'employé pour lui-même, mais agit uniquement en tant que propriétaire d'entreprise, il n'a pas le droit de faire des inscriptions dans le livre de travail en tant qu'entrepreneur individuel.
La comptabilisation de l'expérience de travail d'un entrepreneur individuel au cours de ses activités est basée sur. Le début et la fin de l'expérience professionnelle d'un entrepreneur individuel correspondent à la date d'enregistrement d'un individu en tant qu'entrepreneur individuel et à la date de retrait de l'enregistrement auprès du Service fédéral des impôts. Afin de confirmer l'expérience de travail en tant qu'entrepreneur individuel, le PFR, au moment de la radiation, délivre une attestation à l'entrepreneur concernant la période de paiement pendant son séjour dans le statut d'entrepreneur individuel.
Souvent, les employeurs et les anciens entrepreneurs ont une question - est-il nécessaire de faire une entrée dans le livre de travail d'un ancien entrepreneur individuel sur la période d'entrepreneuriat s'il obtient un emploi en tant que simple employé après la fin de l'activité entrepreneuriale. La plupart des greffiers sont enclins à croire que non - ce n'est pas nécessaire. Les entrées sont faites dans le classeur IP uniquement pour les employés, et la période d'entrepreneuriat est confirmée par un certificat de la Caisse de pensions (et de la FSS, si l'IP a payé des primes d'assurance volontaires).
Dans les cas où un entrepreneur individuel cumule activité entrepreneuriale et salariée, un livret de travail est inscrit pour lui au lieu d'affectation comme pour un simple salarié, ce qui ne l'exonère pas des cotisations forfaitaires à la Caisse de pensions en tant qu'entrepreneur individuel.
Livrets d'emploi des entrepreneurs individuels pour les salariés
Le Code du travail oblige tous les employeurs à établir et à tenir des livrets de travail pour les citoyens embauchés, et un nouvel employé doit commencer à tenir un livret de travail au plus tard 5 jours à compter de la date d'embauche du salarié. L'obligation de tenir des carnets de travail n'a lieu qu'en ce qui concerne les citoyens embauchés pour l'emploi principal, si l'employé a un emploi à temps partiel, un entrepreneur individuel n'a pas besoin de créer un carnet de travail.
Un livre de travail est un produit imprimé qui a certains degrés de protection; seul GOZNAK peut les produire, mais n'importe qui peut les distribuer. Par conséquent, lors de l'achat de cahiers de travail pour vos employés, assurez-vous qu'ils sont émis par GOZNAK, qu'ils ont une série et un numéro et qu'ils sont publiés sur du papier spécial.
Le cahier de travail de l'employé doit contenir les informations suivantes :
- NOM COMPLET. salarié, des informations sur sa formation, sa profession, sa spécialité reçue et sa date de naissance ;
- le nom de l'employeur;
- poste occupé et travail effectué sous la forme : « Accepté au poste XXXX dans le département XXXX » ;
- transferts à d'autres postes;
- le fait du licenciement avec indication du motif.
Lorsqu'il remplit un cahier de travail, un entrepreneur individuel est tenu de s'indiquer en tant qu'employeur et d'inscrire correctement dans le livre l'employé et les modifications de sa position conformément aux instructions pour remplir les cahiers de travail émises sur la base du décret du ministère du Travail du 10.10.2003 (vous pouvez télécharger cette instruction dans les derniers articles). Pour comptabiliser les livrets de travail, un entrepreneur individuel doit disposer d'un livre de comptes du code du travail.
Si un entrepreneur individuel travaille sans sceau, alors lors de l'inscription dans le livre de travail des employés, il ne met qu'une signature personnelle, ce qui peut donner lieu à des questions supplémentaires à l'employé de la part des employés de la Caisse de pension au moment de l'enregistrement de la pension . Par conséquent, afin d'éviter de telles difficultés, il est logique qu'un entrepreneur individuel obtienne toujours un sceau (d'autant plus qu'il est assez peu coûteux et ne nécessite aucune étape d'enregistrement) et le place à côté de sa signature sur tous les documents.
Responsabilité des infractions
Les entrepreneurs individuels, ainsi que les autres employeurs qui embauchent des employés, sont tenus de respecter les règles de tenue, d'enregistrement et de conservation des livres de travail. La base d'une telle exigence est constituée par les Règles de conservation, de stockage, de comptabilité et d'émission des cahiers de travail (vous pouvez télécharger ce document à la fin de l'article).
La responsabilité en cas de violation de ces règles est prévue à l'article 45 du règlement et prévoit soit l'imposition d'une amende d'un montant de 1 à 5 000 roubles, soit l'imposition d'une interdiction de faire des affaires jusqu'à 90 jours. Dans certaines situations, par décision de justice, il est possible de réparer le préjudice causé à un salarié lorsque sciemment des informations fausses ou incorrectes sont inscrites dans son carnet de travail.
D'accord, 90 jours est une très longue période pour toute entreprise, en particulier pour les entrepreneurs individuels travaillant avec des clients. Par conséquent, vous ne devez en aucun cas enfreindre ces règles. Lisez-les attentivement, notez-les et tenez-en compte lorsque vous travaillez avec les cahiers de travail des employés.
Ainsi, une inscription dans le livre de travail d'un entrepreneur individuel n'est pas effectuée, mais l'entrepreneur est tenu de tenir des registres du travail pour les employés. Dans ce processus, il est nécessaire d'être guidé par les normes législatives existantes et, en particulier, par les règles en vigueur. La violation de ces règles peut entraîner non seulement l'imposition d'une amende, mais également la suspension des activités, ce qui peut entraîner des pertes graves ou même.
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