Qui est inclus dans le nombre moyen d'employés. Calcul des travailleurs inférieur aux heures de travail établies des travailleurs

Par arrêté n°428 du 28 octobre 2013 Rosstat a approuvé les instructions pour remplir les formulaires observation statistique(ci-après dénommées les Instructions) qui guident le calcul numéro médiane salariés en 2014. Ces instructions doivent être appliquées lors du remplissage nouvelle forme V Fonds de pension RF, ainsi qu'en remplissant le formulaire pour 2014. Considérons la procédure de calcul de l'effectif moyen, comment déterminer la période et selon quelles règles elle est calculée.

1. Nous trouvons paie pour chaque jour calendaire d'un mois.
2. Nous calculons le nombre moyen d'employés par mois.
3. Nous calculons le nombre moyen d'employés pour le trimestre.
4. Nous calculons le nombre moyen d'employés sur six mois, 9 mois ou un an.

Formule de calcul de l'effectif

Le nombre de salariés inscrits sur la masse salariale est déterminé pour chaque jour calendaire du mois. Chaque employé est défini comme une unité entière.

La liste des employés comprend les travailleurs embauchés qui travaillaient sous Contrat de travail et ceux qui ont effectué un travail permanent, temporaire ou saisonnier pendant un jour ou plus, ainsi que les propriétaires actifs d'organisations qui ont reçu un salaire dans cette organisation.

La liste des salariés pris en compte pour le calcul de l'effectif est définie au paragraphe 79 des Orientations. Il comprend:

1) ceux qui se sont effectivement présentés au travail, ainsi que ceux absents en raison de temps d'arrêt ;

2) ceux qui étaient en voyage d'affaires, s'ils sont retenus dans cette organisation, y compris les salariés qui étaient en voyage d'affaires de courte durée à l'étranger ;

3) manquant en conséquence ;

4) absent dans le cadre de l'exercice de fonctions étatiques ou publiques ;

5) embauché à temps partiel ou à temps partiel, ainsi qu'embauché à moitié taux (salaire) conformément au contrat de travail ou au tableau des effectifs ;

6) embauché pour une période probatoire ;

7) les salariés qui ont conclu un contrat de travail avec une organisation pour effectuer un travail personnel à domicile (travailleurs à domicile) ;

8) envoyés en dehors du travail dans des établissements d'enseignement pour améliorer leurs compétences ou acquérir un nouveau métier (spécialité), s'ils conservent salaire;

9) étudiants et étudiants les établissements d'enseignement, travaillant dans des organisations pendant la période pratique industrielle, s'ils sont inscrits à des emplois (postes) ;

13) qui avait un jour de congé selon l'horaire de travail de l'organisation, ainsi que pour les heures supplémentaires dans la comptabilisation globale des heures de travail ;

14) ceux qui ont bénéficié d'un jour de repos pour le travail (jours non ouvrés) ;

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Depuis 2008, l'État oblige toutes les entreprises à déclarer au Service fédéral des impôts l'effectif moyen de leur personnel. La compilation et la soumission d’informations soulèvent de nombreuses questions dans la pratique.

Puisque le rapport est soumis à forme stricte, Le Service fédéral des impôts a élaboré des recommandations pour le remplir.

Le rapport est en fait assez simple. L'essentiel est de faire correctement les calculs pour sa conception, en tenant compte de ceux qui sont inclus dans le calcul du nombre moyen d'employés et qui ne devraient pas y être. La liste des catégories requises pour figurer dans le document a été établie par le service des impôts.

Pourquoi est-ce nécessaire ?

L'effectif moyen (ASN) du personnel d'une organisation est un indicateur statistique important.

Il est nécessaire pour la présentation organismes gouvernementaux diverses informations :

• sur le nombre et les mouvements des travailleurs ;
• sur les salaires des employés ;
• sur les principaux indicateurs de performance des petites entreprises et des micro-organisations.

Ces informations sont présentées sous forme de rapports. Par conséquent, le SSC des salariés est utilisé lors de l’élaboration des formulaires P-4, PM, MP,. Les données à ce sujet sont présentées chaque année. En plus du paiement des primes d'assurance, les entreprises qui emploient des personnes handicapées doivent réduire la pression fiscale grâce aux prestations accordées.

Qui livre et quand ?

Les personnes morales et les entrepreneurs individuels doivent soumettre à l'inspection du Service fédéral des impôts des informations sur le SSC du personnel pour l'année dernière. Les entrepreneurs individuels qui n'ont pas fait appel à des employés au cours de l'année écoulée sont exonérés du loyer. travail(paragraphe 3, clause 3, article 80 du Code des impôts de la Fédération de Russie).

La date limite de soumission du rapport SSC pour 2019 est le 20 janvier 2019. Même une représentation ce jour-là ne constitue pas une violation.

La plupart des entreprises commencent à travailler la nouvelle année après les vacances. Leurs comptables doivent avoir le temps de préparer et de soumettre les informations sur les actifs financiers des salariés dans un délai de dix jours.

Le calcul du délai de soumission de ces documents présente un certain nombre de caractéristiques :

• Premièrement, pour les entreprises nouvellement ouvertes ou réorganisées, le délai est le 20 du mois suivant celui de l'ouverture. Le rapport doit être soumis indépendamment du fait que l'entreprise dispose déjà de personnel ou ne l'ait pas encore embauché.
• Deuxièmement, les entrepreneurs nouvellement enregistrés doivent soumettre des données au SSC uniquement sur la base des résultats de l'année en cours - en règle générale, au plus tard le 20 janvier de l'année suivante.

Qui est inclus dans le calcul de l’effectif moyen ?

Le rapport SSC comprend les catégories de personnel suivantes :

• les employés réguliers à temps plein, y compris les employés en probation ;
• des employés pour remplacer des spécialistes temporairement absents, par exemple ceux en congé de maternité ;
• les salariés travaillant sous contrat à durée déterminée ;
• spécialistes travaillant à temps partiel;
• salariés en congés : pour cause de maladie, annuels, supplémentaires, sans solde ;
• travailleurs détachés avec rétention salaire moyen, y compris ceux en voyage d'affaires de courte durée à l'étranger ;
• les travailleurs à domicile;
• les spécialistes travaillant à horaire réduit dans les cas prévus par la loi : dans des conditions de travail dangereuses, mineurs, personnes handicapées, etc. ;
• les salariés travaillant à horaires réduits conformément aux termes du contrat de travail ou avec leur accord ;
• les mercenaires qui sont transférés à un horaire réduit à l'initiative de l'employeur sans accord ;
• des spécialistes d'autres entreprises embauchés en mission tout en conservant leur salaire moyen pour leur emploi principal ;
• les employés à temps plein avec des responsabilités supplémentaires en vertu de contrats civils ;
• étudier les spécialistes embauchés en congé d'études tout en maintenant leur salaire moyen ;
• les spécialistes envoyés par l'employeur pour suivre une formation hors emploi tout en maintenant leur salaire moyen ;
• citoyens acceptés dans le cadre de contrats avec des organismes gouvernementaux ;
• les propriétaires de l'entreprise qui y perçoivent un salaire ;
• les employés à temps plein qui sont effectivement sur leur lieu de travail, y compris ceux qui n'étaient pas présents en raison d'un temps d'arrêt ;
• les spécialistes absents du travail en raison de fonctions publiques ou gouvernementales ;
• spécialistes avec des titres spéciaux;
• les étudiants stagiaires lorsqu'ils sont inscrits à des postes ;
• les salariés inactifs à l'initiative de l'administration de l'entreprise ou en raison de circonstances indépendantes de la volonté des deux parties, ainsi qu'en congé sans solde à l'initiative de l'administration ;
• les salariés qui ont participé à des grèves ;
• des spécialistes travaillant par équipes ;
• les salariés qui font l'objet d'une enquête dans l'attente d'une décision de justice ;
• les salariés temporairement absents en raison de l'octroi de congés ;
• les absents.

Quels salariés ne sont pas inclus ?

Ne sont pas pris en compte dans la comptabilité du personnel de la SSC les salariés suivants de l'entreprise :

• les travailleurs externes à temps partiel ;
• envoyé dans une autre entreprise sans retenue de salaire ;
• en poste à l'étranger pour une longue période ;
• travaille sur ;
• les travailleurs sous contrat étudiant avec une allocation versée pendant le travail ;
• propriétaires d'une entreprise sans salaire ;
• envoyé étudier avec une interruption de la production et le paiement d'une bourse aux frais de l'entreprise ;
• les membres de coopératives qui n'ont pas conclu de contrat de travail avec l'organisation ;
• ceux qui ont présenté des lettres de démission et ne se présentent pas au travail sans avertissement avant l'expiration du délai prévu pour l'avertissement ;
• ceux qui font leur service militaire ;
• avocats.

Les vacanciers ne sont pas non plus inclus dans le calcul :

• en rapport avec la grossesse et l'accouchement ;
• lors de l'adoption d'un nouveau-né dans une maternité ;
• garde d'enfants;
• pour des congés supplémentaires liés à l'obtention d'études, d'admission ou d'obtention du diplôme établissement d'enseignement sans maintenir les revenus moyens.

Contrats et travailleurs externes à temps partiel

Les registres du personnel travaillant sous contrat civil sont tenus conformément aux jours calendaires en unités entières pendant toute la durée de validité des contrats. Cela inclut les employés exerçant des fonctions dans le cadre d'accords contractuels, la fourniture de services et la paternité. Le moment du versement de la rémunération qui leur est versée n'est pas pris en compte.

Pour calculer le nombre moyen de ces salariés pour les jours fériés et les week-ends, des indicateurs du jour ouvrable précédent sont pris en compte.

Il est important de rappeler que les spécialistes qui sont salariés de l’entreprise et qui ont en même temps conclu des contrats civils avec elle ne sont pas pris en compte. La même règle s'applique aux entrepreneurs individuels qui ont conclu un GPA avec l'organisation et ont reçu une rémunération pour eux, ainsi qu'aux employés qui ne sont pas inclus dans la masse salariale et n'ont pas conclu de tels accords.

Le nombre moyen de spécialistes effectuant des tâches externes à temps partiel (c'est-à-dire les travailleurs de différentes entreprises) est calculé de la même manière que le nombre moyen de personnes travaillant à temps partiel.

Ordre de calcul

Les règles de détermination de l'effectif moyen sont établies par l'arrêté Rosstat n° 278 de 2008.

L'effectif moyen comprend :

• Personnel de SPC ;
• numéro médiane les salariés travaillant en dehors des emplois à temps partiel ;
• nombre moyen de spécialistes travaillant sur le GPD.

Pour calculer le SCN, le nombre d'employés inscrits sur la liste de paie par jours calendaires de l'année de déclaration est d'abord déterminé. Par exemple, les mois peuvent avoir 30 ou 31 jours et février 28 ou 29. Les calculs doivent être effectués pour chaque jour.

Lors de la détermination de l'effectif, sont pris en compte le personnel à temps plein effectuant un travail sous contrat de travail (à titre permanent, temporaire ou saisonnier) et les propriétaires de l'entreprise qui perçoivent leur salaire. La liste complète de ceux qui entrent dans le calcul de l'effectif moyen est déterminée par l'arrêté Rosstat n° 278 précité.

Le nombre de salariés par masse salariale doit être indiqué aussi bien pour certaines dates (par exemple, le premier jour du mois) que pour toute la période de reporting (par exemple, pour un trimestre). L'effectif moyen est mesuré en unités entières - 1 personne.

Lorsque vous travaillez à temps partiel

Le calcul s'effectue au prorata du temps travaillé en deux temps. Tout d'abord, le temps total travaillé par l'employé est déterminé. Elle se mesure en jours-homme.

La formule utilisée pour le calcul est la suivante :

A l'étape suivante, le nombre moyen de travailleurs à temps partiel est calculé en tenant compte de la conversion au plein emploi.

Le calcul est effectué pour le mois de reporting selon la formule :

SCHRNv = Kov / K krd

Exemple de document

Le formulaire de rapport sur le CSS du personnel a été approuvé par l'arrêté du Service fédéral des impôts n° MM-3-25/174@ de 2007. Il est rédigé sous la forme KND 1110018. Les recommandations pour l'établissement du document sont reflétées dans la lettre du Service fédéral des impôts n° CHD 6-25/353@ de 2007.

Les informations fournies sont certifiées conformes par le chef d'entreprise ou son mandataire. Dans le second cas, le procès-verbal doit indiquer les détails de la procuration et en joindre une copie.

Pour remplissage correct Formulaire N P-4, vous devez déterminer qui est inclus dans le nombre moyen d'employés. Les employés qui entrent dans cette catégorie sont répertoriés dans les instructions pour remplir le formulaire. Le document a été approuvé par arrêté Service fédéral Statistiques de l'État du 26 octobre 2015 N 498 telle que modifiée le 27 octobre 2016.

Effectif moyen

Le nombre moyen de collègues que vous devez remplir est :

Qui est inclus dans le nombre moyen d’employés ?

Le nombre moyen d'employés ne peut être déterminé qu'après le calcul de l'effectif.

La masse salariale du mois de reporting prend en compte :

• les propriétaires d'entreprise qui ont des salaires dans leur entreprise ;
• ceux effectivement présents au travail et ceux qui ne sont pas venus travailler en raison d'un temps d'arrêt ;
• ceux qui ne sont pas venus travailler pour cause de maladie ;
• ceux qui se voient attribuer une journée ou une semaine de travail à temps partiel, acceptés à moitié prix ;
• les travailleurs à domicile;
• absent du travail en raison de fonctions publiques ou gouvernementales ;
• collègues en probation;
• les salariés envoyés en déplacement professionnel avec maintien du salaire ;
• les salariés ayant un titre spécial ;
• former les salariés, s'ils perçoivent un salaire pendant cette période (par exemple, lors de la mise à niveau de leurs qualifications ou de l'acquisition d'un nouveau métier) ;
• les intérimaires d'autres entreprises, s'ils ne perçoivent pas de salaire sur leur lieu de travail principal ;
• étudiants des écoles supérieures, des établissements d'enseignement, des employés de congé d'études, si leur salaire a été retenu ;
• les étudiants inscrits à lieu de travail pendant la formation pratique ;
• ceux qui ont bénéficié d’un jour de congé pour heures supplémentaires ou selon l’horaire de travail de l’entreprise ;
• ceux qui ont bénéficié d'un jour de repos pour sortir en vacances ou en week-end ;
• étaient en congé payé ;
• absent pour cause de congé sans solde ;
• accepté de remplacer des employés absents;
• ceux qui ne sont pas venus travailler en raison d'un congé sans solde, d'un temps d'arrêt ou de circonstances indépendantes de la volonté de la direction et de l'employé ;
• travailleurs sur une base de rotation ;
• ceux qui ont commis de l'absentéisme ;
• participer à des grèves;
• Citoyens étrangers, travailleurs d'une entreprise en Russie ;
• faisaient l'objet d'une enquête.

Une catégorie de travailleurs non prise en compte dans la masse salariale, mais incluse dans le nombre moyen d'employés, sont les personnes embauchées pour travailler sous contrat avec l'État. entreprises pour fournir de la main d’œuvre. Il peut s'agir de personnes purgeant une peine d'emprisonnement ou de militaires. Ils sont comptabilisés en unités entières pour les journées de présence au travail.

Qui n'est pas inclus dans le nombre moyen

Ne sont pas pris en compte dans l’effectif moyen :

• travailleurs externes à temps partiel;
• transféré dans une autre entreprise sans maintien de salaire ;
• envoyé travailler à l'étranger;
• effectuer des services dans le cadre de contrats civils ;
• travailler sous contrat étudiant et bénéficier de bourses pendant cette période ;
• les propriétaires d'entreprises qui ne perçoivent pas de salaires ;
• visant à la formation en dehors du lieu de travail et au paiement d'allocations aux frais de l'organisation ;
• les membres d'une coopérative sans contrat de travail avec l'entreprise ;
• ceux qui ont présenté leur démission et n'ont pas repris le travail sans prévenir la direction avant l'expiration du délai de préavis ;
• personnel militaire en service;
• avocats.

L'effectif moyen ne comprend pas :

• les femmes qui ont pris un congé en raison d'une grossesse et d'un accouchement imminent ;
• les personnes ayant pris un congé en raison de l'adoption d'un nouveau-né directement à la maternité,
• les personnes en congé parental ;
• étaient en congé supplémentaire sans maintenir de salaire pour la réussite des examens d'entrée, dans le cadre d'une formation, d'une admission dans un établissement d'enseignement.

Les accords contractuels sont-ils inclus dans l’effectif moyen ?

Le contrat est régi par le droit civil et ne s'applique pas aux contrats de travail. Les personnes fournissant des services dans le cadre de contrats civils sont comptées séparément et ne sont pas incluses dans la masse salariale. De plus, ils ne doivent pas être pris en compte lors de la détermination du nombre moyen d'employés.

L'entrepreneur individuel est-il inclus dans l'effectif moyen ?

L'effectif moyen comprend les salariés avec lesquels un contrat de travail a été conclu et qui perçoivent un salaire. Entrepreneur individuel n'est pas pris en compte dans le calcul de l'indicateur ci-dessus, car il n'entre pas en ligne de compte les relations de travail avec moi-même.

Les informations sur le nombre moyen d'employés sont soumises aux entrepreneurs individuels et aux SARL au tout début de l'année - avant le 20 janvier. Le rapport lui-même fournit des informations sur le nombre d'employés pour l'année dernière, par exemple, pour 2018 à compter du 01/01/2019. Les organisations soumettent un rapport dans tous les cas, au moins une SARL a un directeur. Mais les entrepreneurs individuels établissent un rapport s'ils ont embauché du personnel pour travailler au cours de l'année précédente.

Un système automatique vous aidera à préparer tous les rapports pour les employés et à calculer toutes les cotisations. un service en ligne.

Pourquoi le compter ? Le nombre moyen d'employés est l'un des critères de possibilité d'appliquer des régimes spéciaux de paiement d'impôts, ainsi que d'autres avantages lors des paiements à budget de l'État. Un autre point dépend de ce chiffre : la manière dont les déclarations seront soumises au bureau des impôts et aux caisses - sous forme papier ou exclusivement électronique. Il s'agit enfin, par essence, d'un indicateur statistique caractérisant le niveau d'emploi de la population à l'échelle nationale. Vous pouvez télécharger le formulaire.

Quelles formules utiliser

Valeur moyenne le nombre d'employés à la fin de l'année est calculé selon les instructions élaborées et approuvées par Rosstat (arrêté n° 772 du 22 novembre 2017, tel que modifié le 29 décembre 2018). Vous devez vous fier à ce document.

Le calcul se fait à l'aide de la formule :

MF (année) = [MF (janvier) + MF (février) + ….. + MF (décembre)] : 12

• SCH (année) – liste moyenne. nombre d'employés par an;
• SCH (janvier, .....) – liste moyenne. nombre d'employés par mois ;
• 12 est le nombre de mois dans une année.

Notons immédiatement la situation où l'entreprise ne fonctionnait qu'une partie de l'année. Dans ce cas, la formule utilisée est exactement la même : la moyenne des mois d'activité est additionnée (pour les mois restants où l'entreprise n'a pas travaillé, elle sera nulle) et divisée par 12.

C'est l'indicateur SCH (année) qui est renseigné dans les informations sur l'effectif moyen compilées selon le formulaire KND 1110018.

La moyenne de chaque mois est composée de deux chiffres : la moyenne des travailleurs ayant travaillé journées complètes(journée entière), et les travailleurs moyens qui ont travaillé journées partielles(MF à temps partiel).

Ainsi, la moyenne de chaque mois est calculée selon la formule :

MF (mois) = MF journée complète + MF demi-journée

MF journée complète = [H le 1er jour + H le 2ème chiffre + …. + H activé dernier numéro] : mois du CD

• H le 1er jour, ..... – le nombre de salariés pour chaque jour du mois,
• Mois KD – nombre de jours calendaires.

Il s'avère que l'effectif moyen est calculé sur la base du numéro de liste du personnel de l'entreprise. Ce concept mérite également d'être mentionné séparément.

La masse salariale comprend toutes les personnes qui travaillent pour vous dans le cadre d'un contrat de travail, c'est-à-dire qu'elles effectuent un travail à caractère permanent ou temporaire. Cela inclut également les types de travail saisonnier.

Qui est inclus dans la masse salariale ? La liste des personnes est présentée au paragraphe 77 des Instructions Rosstat, qui comprend, entre autres, les salariés en voyage d'affaires, les travailleurs à domicile et les nouveaux arrivants période de probation. Ceux qui n'ont pas besoin d'être pris en compte dans les calculs sont répertoriés aux paragraphes 78 et 79 des présentes Instructions. Parmi les principales catégories non incluses dans la liste, on note les travailleurs externes à temps partiel, les personnes avec lesquelles la relation de travail est formalisée par un contrat civil, les salariées en congé maternité/congé de maternité, les salariées en congé d'études sans solde. Les propriétaires de l'entreprise ne doivent pas figurer sur la liste, sauf s'ils travaillent effectivement dans l'entreprise et reçoivent un salaire.

Nous allons maintenant vous expliquer comment calculer la deuxième composante – ​​MF à temps partiel. Pour les calculs, nous devons savoir combien de jours-homme au total ont été travaillés par les salariés qui travaillaient à temps partiel. Pour ce faire, un indicateur similaire est calculé pour chacun de ces salariés selon la formule :

HEURES à temps partiel : Standard

• HEURES à temps partiel – le nombre d'heures travaillées par les salariés à temps partiel ;
• La norme est la durée de la journée de travail (pour la norme Semaine de travailà 40 heures il sera 8 heures).

Le chiffre obtenu est ensuite multiplié par le nombre de jours travaillés au cours d'un mois donné.

Maintenant que les valeurs des jours-homme travaillés ont été obtenues pour chaque salarié ayant travaillé à temps partiel, on peut calculer la moyenne du temps partiel à l'aide de la formule :

MF demi-journée = Total RR pour les salariés à temps partiel : mois RD

• PD – jours-homme – ici nous avons besoin du montant pour tous les employés à temps partiel ;
• Mois RD – le nombre de jours ouvrables du mois.

Regardons un exemple

La LLC a été enregistrée le 20 octobre, l'entreprise fonctionne selon une semaine de 40 heures – 5 jours. Le nombre d'employés du 20 octobre à novembre était de 12 personnes ; à partir du 1er novembre, 10 autres nouveaux employés ont été embauchés. Il n'y avait pas d'employés à temps partiel. Depuis décembre, la LLC a embauché un coursier à temps partiel à 17 heures - en décembre, l'employé a travaillé 20 jours. Il est nécessaire de calculer le nombre moyen d'employés par an.

Commençons donc par les travailleurs à temps plein. Leur moyenne mensuelle. le nombre par mois sera égal à :

• 12 personnes * 12 jours (horaire de travail en octobre) : 31 jours (nombre de jours dans un mois) = 4,65 - en octobre;
• 22 personnes * 30 jours (horaire de travail en novembre) : 30 jours = 22 - En novembre;
• 22 personnes * 31 jours (horaire de travail en décembre) : 31 jours = 22 - Décembre.

Calculons maintenant la moyenne. nombre de salariés à temps partiel. Le coursier n'a donc travaillé qu'en décembre, puis :

• 5 heures-homme (durée de la journée) * 20 jours : 8 heures (standard) : 20 jours = 0,63 - Décembre.

• Octobre 4,65 ;
• Novembre 22 ;
• 22 décembre + 0,63 = 22,63 .

Pour remplir la déclaration au bureau des impôts, le dernier calcul reste à faire :

• SP (année) = (4,65 + 22 +22,63) : 12 = 4,1 personne.

Comment déclarer au bureau des impôts

Rappelons que les informations doivent être soumises avant le 20 janvier sous la forme précisée dans l'arrêté du Service fédéral des impôts n° MM-3-25/174@ du 29 mars 2007. Le formulaire actuel est téléchargeable. Le document est une seule feuille, où sont d'abord indiquées les coordonnées de la SARL ou de l'entrepreneur individuel, ainsi que le bureau des impôts auquel les informations sont soumises. L'indicateur d'effectif moyen est d'abord arrondi à une valeur entière selon les règles générales des mathématiques, dans notre exemple - jusqu'à 4 personnes.

La soumission tardive d'informations est passible d'une amende de 200 roubles pour l'organisation elle-même ou l'entrepreneur individuel ; dans le cas d'une SARL, son dirigeant peut également recevoir une amende ; elle s'élève à 300-500 roubles.

Le nombre de personnes employées dans l'économie du pays correspond à la totalité des travailleurs des entreprises de toutes formes de propriété. Lors du calcul de cet indicateur, il est important d'éviter les calculs répétés, car de nombreuses personnes travaillent simultanément pour plusieurs organisations. L'admission et le départ des salariés sont formalisés par arrêté du directeur. Le service comptable devrait également disposer d'un calcul de l'effectif moyen (pour 2014 par exemple). Ces données sont soumises lors du remplissage des formulaires RVS - 1 et 4-FSS.

Concept

— 2 salariés ont travaillé 4 heures pendant 10 jours. Ils comptent pour 0,5 unité ;

— 3 personnes ont travaillé 2 heures pendant respectivement 20, 7 et 5 jours. Ils sont comptés pour 0,25 personne (2\8).

Le nombre moyen de ces salariés était de :

(0,5 x 10 x 2 + 0,25 x 20 + 0,25 x 7 + 0,25 x 5) : 20 jours ouvrables dans un mois = 0,9 personne.

Ce chiffre sera utilisé dans d’autres calculs.

Données pour le trimestre et les périodes plus longues

Le nombre d'employés pour trois mois est déterminé en additionnant les données des 90 jours précédents et en divisant la somme par 3.

Exemple

En janvier, l'organisation employait 494 personnes, en février - 498 personnes, en mars - 502 personnes. NFR = (494 + 498 + 502) : 3 = 498 personnes.

Si l'entreprise a fonctionné pendant un trimestre incomplet, le calcul est effectué en additionnant les données des mois et en divisant le montant par 3. La formule de calcul du nombre moyen d'employés pour l'année est similaire. Les données de tous les mois travaillés sont résumées et le résultat obtenu est divisé par 12. Voici comment calculer le nombre moyen d'employés pour l'année pour le Service fédéral des impôts.

Exemple

Laissons les conditions du problème de l'exemple précédent. Sur six mois, la VAN peut être calculée de deux manières : sur la base de données mensuelles et trimestrielles.

SCHR option 1 = (215 + 221 + 215 + 235 + 228 + 224) : 6 = 223 personnes.

SCHR option 2 = (217 + 229) : 2 = 223 personnes.

Le nombre moyen d'employés par an est calculé de la même manière.

Un exemple de calcul du coût des ressources financières pour les organisations nouvellement créées

L'entreprise a fonctionné pendant une période incomplète. L'organisation a été fondée le 26 novembre. Ce jour-là, 150 personnes y ont travaillé. Trois jours avant la fin du mois, 15 salariés supplémentaires ont été embauchés. Le RNH pour décembre était de 168 personnes. Comment calculer l’effectif moyen de l’année ?

NHR pour novembre = (150 x 3 + 165 x 2) : 30 = 26 personnes.

NFR pour 4 trimestres = (26 + 168) : 3 = 64,6 personnes.

RNH pour l'année = (26 + 168) : 12 = 16,17 personnes.

L'entreprise, qui a fonctionné pendant plus d'un mois, employait 17 personnes par an. Ces travailleurs pourraient faire partie d'autres entreprises le reste du temps. Là, ils sont également pris en compte au prorata de la durée de fonctionnement. Peu importe le nombre d’entreprises dans lesquelles une personne a travaillé au cours d’une année. Il est compté comme une unité entière seulement si vous avez travaillé les 12 mois civils. Le calcul est toujours proportionnel. Si une personne a travaillé pendant 4 mois, alors dans le calcul, elle sera prise en compte comme 4/12 = 0,33.

Tâche

La LLC a une semaine de 40 heures et 5 jours. De janvier à novembre, 15 personnes ont travaillé ; en décembre, quatre personnes ont été licenciées. Pour septembre et octobre, des contrats à temps partiel ont été conclus avec 5 salariés, aux termes desquels ils travaillaient 4 heures par jour. Au cours de l'année, l'entreprise a employé 3 travailleurs à temps partiel inscrits auprès d'une autre entreprise. Comment calculer l’effectif moyen de l’année ? Formule:

(NO Jan + … + NO Dec) : 12

Les travailleurs à temps partiel n'étant pas pris en compte dans le calcul, de janvier à novembre le NFR était de 15 personnes, en décembre de 11. Comptons le nombre de personnes qui n'étaient pas présentes en permanence dans l'entreprise. En septembre et octobre, il y avait 22 jours ouvrables :

(4 heures x 5 salariés x 22 jours) : 8 heures : 22 jours = 2,5 personnes

Le NFR pour septembre et octobre était : 15 + 2,5 = 17,5 personnes.

Remplaçons ces valeurs dans la formule :

RNH pour l'année = (15 x 9 + 17,5 x 2 + 11) : 12 = 181 : 12 = 15 personnes.

Conclusion

À des fins comptables force de travail dans l'entreprise, ainsi que la constitution de données statistiques, l'indicateur d'effectif moyen est calculé. Il représente le nombre de personnes qui travaillent dans une organisation au cours d'une certaine période. Tout d'abord, la valeur de l'indicateur est calculée pour une journée, puis pour une période plus longue. Les caractéristiques de calcul de chaque chiffre sont différentes, mais règle générale une chose : lors du calcul, le double comptage ne doit pas être autorisé. Une même personne peut travailler dans plusieurs structures en même temps. Par conséquent, les travailleurs externes à temps partiel, les travailleurs licenciés, le personnel militaire et autres personnes ne sont pas pris en compte dans la masse salariale de l’organisation. Les données calculées sur une période plus courte (jour, mois) permettent de calculer l'indicateur sur une période plus longue long terme(six mois, an).