Gestion individuelle de la caisse. Préparation des documents de caisse

Afin de comprendre le concept de « discipline de trésorerie », il faut d'abord comprendre la différence entre les termes « Caisse enregistreuse » et « Caisse » :

Caisse enregistreuse (KKM, KKT) est un appareil nécessaire pour recevoir fonds de vos clients. Il peut y avoir un nombre illimité de ces appareils et chacun d'eux doit avoir ses propres documents de déclaration.

Caisse d'entreprise (caisse d'exploitation) est une collection toutes les transactions en espèces(réception, stockage, livraison). La caisse enregistreuse perçoit les revenus perçus, y compris ceux de la caisse. Toutes les dépenses en espèces liées aux activités de l'entreprise sont effectuées à la caisse et l'argent est remis aux collecteurs pour un transfert ultérieur à la banque. La caisse enregistreuse peut être une pièce séparée, un coffre-fort dans la pièce ou encore un tiroir dans le bureau.

Ainsi, toutes les transactions en espèces doivent être accompagnées de l'exécution de documents de trésorerie, ce qui implique généralement le respect de la discipline en matière de trésorerie.

Discipline de trésorerie– il s'agit d'un ensemble de règles qui doivent être respectées lors de la réalisation des opérations liées à la réception, à l'émission et au stockage d'espèces (transactions en espèces).

Les règles de base de la discipline monétaire sont :

Qui doit se conformer

La nécessité de maintenir une discipline monétaire ne dépend pas de la présence d'une caisse enregistreuse ou du système de taxation choisi.

Comment est calculée la limite de solde de trésorerie ?

La procédure de calcul de la limite du solde de trésorerie est présentée en annexe à la Directive de la Banque de Russie du 11 mars 2014 n° 3210-U.

Selon celui-ci, en 2019, la limite du solde de trésorerie peut être calculée de deux manières :

Option 1. Calcul basé sur le volume des encaissements en caisse

L = V / P x N c

L

V– le volume des recettes en espèces pour les biens vendus, les travaux effectués, les services rendus pour la période de facturation en roubles (les entrepreneurs individuels et les organisations nouvellement créés indiquent le volume des recettes attendu).

P.– la période de calcul pour laquelle le volume des encaissements est pris en compte (pour sa détermination, vous pouvez prendre n'importe quelle période de temps, par exemple le mois au cours duquel les volumes de pointe d'encaissements ont eu lieu). La période de facturation doit être pas plus de 92 jours ouvrables

NC– le délai entre le jour de réception de l'argent et le jour où l'argent a été déposé à la banque. Ce délai ne doit pas excéder 7 jours ouvrés, et en l'absence de banque en localité– 14 jours ouvrés. Par exemple, si l'argent est déposé à la banque une fois tous les 3 jours ouvrables, alors N c = 3. Lors de la détermination de N c, la localisation peut être prise en compte, structure organisationnelle, spécificités de l'activité (saisonnalité, horaires de travail, etc.).

Exemple de calcul. LLC "Société" est engagée dans commerce de détail y. La direction de l'organisation a décidé de fixer une limite de solde de trésorerie pour 2019, en prenant décembre 2018 comme période de facturation. En décembre, l'entreprise a travaillé pendant 21 jours et a reçu des recettes en espèces d'un montant de 357 000 roubles. Dans le même temps, le caissier de l'organisation remettait le produit à la banque une fois tous les 2 jours. La limite du solde de trésorerie dans ce cas sera égale à : 34 000 roubles.(357 000 RUB / 21 jours x 2 jours).

Option 2. Calcul basé sur le volume d'argent liquide sorti de la caisse enregistreuse

Cette méthode en règle générale, ils sont utilisés par des entrepreneurs individuels et des organisations qui ne reçoivent pas d'argent dans le cadre de leurs activités, mais retirent périodiquement de l'argent de la banque (par exemple, pour les règlements avec leurs fournisseurs).

Dans ce cas, la formule s'applique :

L = R / P x N n

L– limite du solde de trésorerie en roubles ;

R.– volume d'espèces émis pour la période de facturation en roubles (à l'exception des montants destinés aux paiements salaires, bourses et autres transferts aux salariés). Les entrepreneurs individuels et les organisations nouvellement créés indiquent le volume attendu des décaissements en espèces ;

P.– la période de facturation pour laquelle le volume des retraits d'espèces est pris en compte (pour la déterminer, vous pouvez prendre n'importe quelle période, par exemple le mois au cours duquel les volumes de retraits d'espèces ont été les plus élevés). La période de facturation doit être pas plus de 92 jours ouvrables, et sa valeur minimale peut être quelconque.

Nn– le délai entre les jours de réception de l'argent de la banque (à l'exception des sommes destinées au paiement des salaires, bourses et autres paiements aux salariés). Ce délai ne doit pas dépasser 7 jours ouvrés, et en l'absence de banque sur place - 14 jours ouvrés. Par exemple, si l'argent est retiré d'une banque une fois tous les 3 jours ouvrables, alors N n = 3.

Exemple de calcul. LLC "Company" est engagée dans le commerce de détail. L'entreprise n'accepte pas les paiements en espèces ; les acheteurs paient par l'intermédiaire de la banque. Cependant, il arrive parfois que l’entreprise retire de l’argent de la banque pour payer ses fournisseurs. La direction de l'organisation a décidé de fixer une limite de solde de trésorerie pour 2019, en prenant décembre 2018 comme période de facturation.

En décembre, l'entreprise a travaillé pendant 21 jours et a reçu de la banque un montant de 455 700 roubles. Dans le même temps, le caissier de l'organisation recevait des espèces de la banque une fois tous les 4 jours. Les salaires n'étaient pas sortis de la caisse. La limite de solde dans ce cas sera égale à : 86 800 RUB(455 700 RUB / 21 jours x 4 jours).

Ordonnance fixant une limite de trésorerie

Après avoir calculé la limite du solde de trésorerie de la caisse enregistreuse, vous devez émettre commande interne, approuvant le montant limite. Dans la commande, vous pouvez indiquer la durée de validité du plafond, par exemple 2019 (exemple de commande).

La loi ne prévoit pas l'obligation de réinitialiser la limite chaque année, donc si la période de validité n'est pas précisée dans l'arrêté, les indicateurs établis peuvent être appliqués aussi bien en 2019 qu'au-delà jusqu'à ce que vous passiez un nouvel arrêté.

Procédure simplifiée

À partir du 1er juin 2014 - entrepreneurs individuels et petites entreprises (nombre d'employés ne dépassant pas 100 personnes et chiffre d'affaires ne dépassant pas 800 millions de roubles par an) plus je n'ai pas besoin de fixer une limite solde de trésorerie à la caisse.

Afin d'annuler la limite de trésorerie, il est nécessaire d'émettre un ordre spécial. Il doit être basé sur la Directive de la Banque de Russie du 11 mars 2014 n° 3210-U et doit contenir la mention suivante : "Stocker de l'argent espècesà la caisse sans fixer de limite au solde de caisse"(ordre simple).

Émission d'espèces aux personnes responsables

L'argent responsable est l'argent qui est donné aux personnes responsables (employés) pour les voyages d'affaires, les dépenses de divertissement et les besoins professionnels.

L'argent ne peut être émis sur un compte que sur la base déclarations d'un employé. Il doit y indiquer : le montant de l'argent, le but de sa réception et la durée pour laquelle il est prélevé. La candidature est rédigée en forme libre et doit être signé par le gestionnaire (IP).

Si un employé a dépensé son argent personnel, il doit alors le compenser, dans ce cas, une déclaration est également rédigée, mais avec une formulation différente (exemples de déclarations).

Note: Il est souhaitable que l'instruction contienne la ligne : "Le salarié n'a aucune dette sur les avances émises précédemment"(puisque, selon la loi, il est impossible d'émettre de l'argent sur un compte aux salariés qui n'ont pas déclaré d'avances antérieures).

Pendant 3 jours ouvrables après la fin de la période pour laquelle les fonds ont été émis (ou à compter de la date de retour au travail), le salarié doit soumettre au comptable (gestionnaire) rapport de dépenses avec pièce jointe des documents confirmant les dépenses effectuées (reçus KKM, tickets de vente, etc.).

Dans le cas contraire, les fonds versés à l'employé ne peuvent pas être comptés comme dépenses et l'impôt peut être réduit en conséquence. De plus, s'il n'y a pas de pièces justificatives, vous devrez alors retenir l'impôt sur le revenu des personnes physiques et payer les primes d'assurance sur le montant émis.

Limitation des paiements en espèces

Un de plus règle importante la discipline en matière de trésorerie est le respect des restrictions sur les paiements en espèces entre entités activité entrepreneuriale(Entrepreneurs individuels et organisations) dans le cadre d'un seul contrat montant pas plus de 100 000 roubles.

Discipline de trésorerie des entrepreneurs individuels obéit à des règles généralement établies. En même temps, discipline de trésorerie des entrepreneurs individuels a ses propres caractéristiques. Regardons-les.

Discipline cash : qu’est-ce que c’est et comment est-elle réglementée ?

La discipline monétaire suppose le strict respect de toutes les règles établies pour effectuer les paiements en espèces. Le respect de ces règles est tout aussi obligatoire pour les entrepreneurs individuels que pour les personnes morales.

Si les activités d'un entrepreneur individuel impliquent des transactions en espèces telles que le paiement de salaires, des règlements avec des fournisseurs, avec des personnes responsables, la réception d'argent de la banque et son dépôt auprès de la banque, alors même en l'absence de produits en espèces, il doit respecter les règles de discipline en matière de trésorerie. Ils sont établis par les documents suivants :

• Directive de la Banque de la Fédération de Russie du 11 mars 2014 n° 3210-U ;
• par instruction de la Banque centrale de la Fédération de Russie du 7 octobre 2013 n° 3073-U

Les formulaires de documents utilisés pour traiter les transactions en espèces et les règles pour les remplir sont contenus dans la résolution du Comité national des statistiques de la Fédération de Russie du 18/10/08/1998 n° 88.

Lors de la réception d'espèces, l'obligation d'utiliser du matériel de caisse enregistreuse naît (clause 1, article 2 de la loi n° 54-FZ du 22 mai 2003). Cette responsabilité implique la nécessité de se conformer règles supplémentairesétabli pour l'utilisation des caisses enregistreuses et la préparation des documents :

• Loi du 22 mai 2003 n° 54-FZ ;
• Décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 23 juillet 2007 n° 470 ;
• Résolution du Comité national des statistiques du 25 décembre 1998 n° 132.

Un entrepreneur individuel ne peut pas recourir au CCP s'il :

• Fournit des services au public à l'aide de formulaires de paiement reporting strict(Clause 2 de l'article 2 de la loi n° 54-FZ).
• Fonctionne sur UTII ou PSN et délivre à l'acheteur tout document confirmant le fait de paiement, à l'exception d'un reçu de caisse (article 2.1 de la loi n° 54-FZ).
• Mene des types d'activités pour lesquelles il est permis de ne pas utiliser le CCP, ou exerce des activités dans des conditions qui rendent difficile l'utilisation du CCP (clause 3, article 2 de la loi n° 54-FZ)

Un entrepreneur individuel peut développer indépendamment la forme d'un formulaire de déclaration stricte (SSR). Les détails obligatoires du BSO sont donnés à l'article 3 du Règlement sur la mise en œuvre des règlements sans utilisation de caisses enregistreuses, approuvé par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 6 mai 2008 n° 359.

Dispositions de base de la discipline monétaire

Les principales dispositions de discipline monétaire qui sont importantes pour les entrepreneurs individuels se résument aux suivantes :

• Les transactions en espèces sont formalisées par un ordre de réception ou de débit (PKO ou RKO) immédiatement après leur réalisation. Tous les PKO et RKO émis au cours de la journée sont inscrits dans le livre de caisse. Lors du remplissage de ces documents, les entrepreneurs individuels qui n'ont pas l'obligation de tenir une comptabilité (paragraphe 1, article 2 de la loi du 6 décembre 2011 n° 402-FZ) ne remplissent pas les colonnes avec des informations sur les comptes. comptabilité.
• Lors de la réception des sommes en espèces, le formulaire de document accepté par l'entrepreneur individuel doit être utilisé : soit un reçu de caisse, soit un BSO, soit tout document confirmant la réception du paiement de la part de l'acheteur.
• Le montant maximum possible des règlements en espèces entre entrepreneurs individuels et personnes morales ou autres entrepreneurs individuels est de 100 000 roubles. dans le cadre d'un seul contrat. Les règlements avec les particuliers ne sont pas limités.
• Pour la caisse enregistreuse, une limite est fixée au solde d'argent qu'elle contient à la fin de la journée de travail. Son entrepreneur individuel peut le calculer lui-même de l'une des 2 manières indiquées dans les instructions de la Banque de la Fédération de Russie n° 3210-U. L'argent excédentaire doit être déposé à la banque. La présence d'un solde excédentaire n'est autorisée que les jours de paiement du salaire (pas plus de 5 jours ouvrables).
• Les finalités de dépense des recettes monétaires entrantes sont légalement définies : paiement des salaires, règlements avec les fournisseurs et les clients, émission d'acomptes. Cependant, les entrepreneurs individuels peuvent retirer de l'argent de la caisse enregistreuse pour leurs besoins personnels en montants illimités.
• Si l'entrepreneur individuel dispose d'un caissier spécialement désigné, l'émission de l'acompte est effectuée par lui selon une note officielle visée par l'entrepreneur individuel. Pour déclarer les montants émis, 3 jours ouvrables sont prévus à compter de la date d'expiration pour laquelle l'argent a été émis (y compris les indemnités de déplacement). Les montants non dépensés doivent être restitués au caissier ou peuvent être retenus sur le salaire de la personne responsable (article 137 du Code du travail de la Fédération de Russie).

En ce qui concerne le CCP, les circonstances suivantes sont importantes :

• Sa présence au registre de l'État. S'il en est exclu, le CCP peut être utilisé jusqu'à la fin de sa durée de vie, fixée par son fabricant, mais pas plus de 10 ans.
• Comptabilité auprès du Service fédéral des impôts.
• Disponibilité d'une mémoire fiscale protégée contre les accès non autorisés.
• La facilité d'entretien du CCP et l'exactitude des paramètres utilisés.
• Possibilité d'imprimer tous les documents de caisse requis.
• Disponibilité de tous les sceaux et panneaux nécessaires.
• Entretien chez le fournisseur ou dans un centre de service spécialisé.

Caractéristiques de la discipline monétaire pour les entrepreneurs individuels

Les dispositions ci-dessus discipline de trésorerie des entrepreneurs individuels peut être utilisé dans son intégralité, mais peut également être utilisé dans une version simplifiée, ce qui est autorisé par les instructions de la Banque de la Fédération de Russie n° 3210-U. Simplification Àdiscipline as pour les entrepreneurs individuels possible dans les domaines suivants :

• Les entrepreneurs individuels qui tiennent des registres de leurs opérations commerciales sous une forme simplifiée (dans leurs livres comptables) ne peuvent pas remplir les documents de caisse.
• Les entrepreneurs individuels ne peuvent pas fixer de limite au solde d'argent dans la caisse enregistreuse à la fin de la journée de travail.

Vérification de la discipline de trésorerie des entrepreneurs individuels et de la responsabilité

Vérifier discipline de trésorerie des entrepreneurs individuels effectuée par le Service fédéral des impôts. La procédure de ce contrôle est établie par arrêté du ministère des Finances de la Fédération de Russie du 17 octobre 2011 n° 133n.

En fonction des caractéristiques du régime fiscal adopté par l'entrepreneur individuel et de la procédure de maintien approuvée opérations en espèces, les violations suivantes sont possibles, qui peuvent être détectées lors de l'inspection : discipline de trésorerie des entrepreneurs individuels:

• incomplétude et enregistrement intempestif des recettes ;
• dépasser la limite de solde de trésorerie établie ;
• écart entre les soldes de trésorerie réels dans la caisse enregistreuse et les montants indiqués dans le livre de caisse ;
• dépassement de la limite de paiement en espèces ;
• utilisation de matériel de caisse interdit, défaillant ou non conforme ;
• défaut d'émission de reçus de caisse ou de BSO.

La première des violations n'aura pas d'importance pour les entrepreneurs individuels travaillant sur l'UTII et le PSN, pour lesquels le montant des revenus n'affecte pas le montant de l'impôt payé par type d'activité. Et le fait de la présence éventuelle des 2e et 3e violations dépend de la procédure adoptée par l'entrepreneur individuel pour effectuer des transactions en espèces (complètes ou simplifiées).

Lors de la vérification discipline de trésorerie des entrepreneurs individuels les inspecteurs demanderont :

• tous les documents utilisés pour traiter les transactions en espèces ;
• rapports de mémoire fiscale et bandes de contrôle de caisse enregistreuse ;
• documents pour l'achat, l'enregistrement et l'entretien des caisses enregistreuses;
• les documents liés à l'acquisition, à la comptabilisation et à la destruction de BSO ;
• registres comptables des transactions commerciales;
• ordre de limite de solde de trésorerie ;
• rapports de dépenses.

Une vérification des données de la mémoire fiscale des caisses enregistreuses et un inventaire des espèces seront également effectués. Tous autres documents et explications en rapport avec l'objet du contrôle pourront être demandés.

La responsabilité en cas de violation de la discipline monétaire est déterminée par l'art. 14.5 et 15.1 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie. Aux fins de l'application de ces articles de la propriété intellectuelle, conformément aux notes de l'art. 2.4 du Code des infractions administratives, équivaut à un fonctionnaire. En conséquence, pour violation discipline de trésorerie des entrepreneurs individuels peut être condamné à une amende dans les cas suivants :

• en cas de violation des règles relatives au travail avec des espèces (dépassement des limites, non-réception des bénéfices) - d'un montant de 4 000 à 5 000 roubles. (clause 1 de l'article 15.1 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie ;
• en cas de non-utilisation d'une caisse enregistreuse (ou d'utilisation d'une caisse enregistreuse qui ne répond pas aux exigences établies) ou de non-délivrance d'un document confirmant le paiement - d'un montant de 3 000 à 4 000 roubles. (clause 2 de l'article 14.5 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie).

Le délai de mise en responsabilité administrative est limité à 2 mois à compter de la date de commission de l'infraction (clause 1 de l'article 4.5 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie). Par conséquent, une violation ponctuelle peut n’avoir aucune conséquence. Mais des violations nombreuses ou répétées justifieront très probablement une inspection précoce sur place.

Un entrepreneur individuel doit-il tenir un livre de caisse UTII ? Cette question suscite l’intérêt de nombreux hommes d’affaires. Toute entreprise a un objectif : générer des revenus. Et pour que cette entreprise réussisse, entrepreneur individuel doit se conformer à plusieurs exigences de base pour recevoir, stocker des fonds et les émettre.

La réalité moderne oblige les entreprises à effectuer leurs paiements via des comptes bancaires. Mais la plupart de Les entrepreneurs préfèrent faire des affaires avec de l’argent liquide. Et cela, à son tour, oblige l'entrepreneur individuel à tenir un livre de caisse.

Étant donné que de nombreux entrepreneurs individuels utilisent encore de l'argent réel, vous devez savoir ce qu'est une caisse enregistreuse et quel régime fiscal les hommes d'affaires sont tenus de la conserver.

Jusqu'à récemment, la tenue d'un journal des transactions en espèces n'était pas obligatoire, puis est arrivée une période où il était obligatoire d'enregistrer les transactions dans le livre de caisse. Aujourd'hui, tout a encore changé.

Les entrepreneurs individuels ont-ils besoin d'un livre de caisse pour l'UTII ?

Toute personne impliquée dans les affaires connaît le concept de discipline en matière de trésorerie. Le contrôle des mouvements d'espèces, la tenue et l'enregistrement des formulaires comptables ne sont possibles qu'à l'aide d'une caisse enregistreuse. Par exemple, un ordre de décompte pour les transactions en espèces doit être émis en cas de retrait d’espèces de la caisse enregistreuse de l’entrepreneur. Toutes les entrées de caisse pour les associations de toute forme de propriété sont les mêmes et les conclusions à leur sujet ne sont acceptées que par la Banque centrale. Fédération Russe.

La responsabilité de vérifier les formulaires de déclaration est confiée aux inspecteurs du Service fédéral des impôts, qui ont des exigences particulières pour les journaux d'enregistrement des documents primaires. Ainsi, toute lacune découverte lors du processus d’inspection fait l’objet de sanctions (parfois à très grande échelle). Plusieurs raisons ont motivé des contrôles et des sanctions aussi sévères :

• opposition à l’encaissement illégal des flux de trésorerie des entrepreneurs,
• non-paiement des impôts sur les revenus cachés.

Il est nécessaire d'enregistrer les encaissements et les retraits de caisse. Cette condition doit être remplie par tous les commerçants, quels que soient l'utilisation des caisses enregistreuses, le régime de perception des impôts sur le revenu et le nombre d'employés. En cas d'utilisation de paiements en espèces, l'entrepreneur doit se conformer à des exigences particulières appelées discipline des transactions en espèces.

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Dernières modifications concernant les entrepreneurs

L'enregistrement des transactions en espèces pour tout type de propriété est régi par les règles et décrets de la Banque centrale de Russie. Depuis le début de cette année, la procédure d'enregistrement des transactions en espèces a évolué.

Pour les personnes ayant le statut d'entrepreneur individuel, depuis le 1er mars 2014, les modalités d'enregistrement des transactions en espèces ont été simplifiées, ce qui est confirmé par la Directive émise par la Banque de Russie du 11 mars 2014. "Sur la procédure de réalisation des transactions en espèces par les personnes morales et la procédure simplifiée pour la réalisation des transactions en espèces par les entrepreneurs individuels et les petites entreprises", n° 3210-U. A en juger par cela, le livre de caisse de l'entrepreneur individuel n'est pas tenu sur l'UTII. Voyons les raisons.

Sans entrer dans les détails de la directive, force est de constater que l'enregistrement des transactions en espèces depuis le début de cette année est divisé en « simplifié » (destiné aux petites entreprises et aux particuliers) et « complet » (pour les commerçants ayant reçu le statut de entité légale). Il n'y a eu aucun changement dans les formes des documents de caisse, ils ont affecté exclusivement le système de compilation et de remplissage.

La dernière directive de la Banque centrale autorise l'enregistrement des rapports sur les transactions en espèces, l'invitation d'un spécialiste extérieur à fournir des services sur la base d'un contrat civil. Avant cela, l'entrepreneur s'occupait personnellement de cela, ainsi que du mouvement de l'argent via la caisse enregistreuse. Cela reste inchangé, puisqu'un spécialiste tiers n'a pas le droit d'effectuer ces actions.

La comptabilité moderne permet d'établir des journaux et des commandes sur papier et en format électronique.
Un entrepreneur au sein de son entreprise doit émettre un arrêté concernant (le maximum autorisé somme d'argent, restant en caisse à la fin des heures de travail).

Si l'ordre n'est pas émis, la limite est égale à zéro. Et tout montant restant en caisse en fin de journée peut garantir à l'entrepreneur l'imposition de pénalités. Il existe deux concessions qui vous permettent de dépasser la limite au box-office :

1. Au cours de la journée, divers versements en espèces étaient effectués (indemnités de vacances, salaires, bourses, etc.). La détente est valable 5 jours inclus.
2. Lorsque les fonds passaient par la caisse enregistreuse les jours fériés ou le week-end.

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Activités sur UTII : discipline de trésorerie

Les espèces sont remises exclusivement aux salariés pour les besoins du travail et sont obligatoirement enregistrées avec les bons de dépenses, qui permettent de suivre à quelles fins les fonds ont été utilisés (connaissement, chèque, etc.). Pour un entrepreneur individuel, il n'y a aucune restriction concernant le retrait d'espèces de la caisse enregistreuse.

La plupart des ajustements apportés aux règles du régime de trésorerie au cours de la dernière année et demie et consignés dans la directive de la Banque centrale visent à faciliter la conduite des affaires des entrepreneurs individuels.

Par exemple, certains points de cette exigence simplifient grandement l'enregistrement des transactions en espèces. Les entrepreneurs individuels dirigeant une entreprise sous le régime de l'impôt unique, qui reçoivent et dépensent de manière indépendante des espèces à la caisse, disposent d'un droit légalement confirmé de ne pas enregistrer de documents sur les transactions en espèces (ordre de dépense en espèces, ordre de réception d'espèces à la caisse). .

L'instruction donne le droit de ne pas enregistrer les transactions en espèces dans le livre, mais uniquement dans le cas d'une comptabilisation effective des revenus et dépenses d'objets soumis aux impôts et d'autres données physiques ayant le même but.

Par conséquent, le livre de caisse UTII de l'entrepreneur individuel n'est pas généré. Le ministère des Finances et le Service fédéral des impôts étaient d'accord avec cela. Ayant consolidé sa position dans une lettre générale numérotée ED-4-2/13338 en date du 9 juillet 2014.
Les experts estiment que cela complique les activités des entrepreneurs individuels. La méconnaissance de ces documents affaiblit le contrôle sur les employés responsables, puisque les documents confirmant la livraison ou la dépense des fonds ne sont pas établis. Cet assouplissement ne profitera qu’à un entrepreneur qui n’a pas de salariés.

Malgré les assouplissements importants prévus par la loi dans le domaine de la discipline financière et monétaire pour les personnes ayant le statut d'entrepreneur individuel, les inspecteurs du Service fédéral des impôts et les spécialistes du ministère des Finances recommandent aux entrepreneurs individuels, notamment avec le poste existant de caissier et la rotation de grosses sommes d'argent, établir la comptabilité et le contrôle des rapports de trésorerie, notamment le livre de caisse.

Depuis 2016, la Fédération de Russie dispose d'une nouvelle loi sur les règles de travail avec les équipements de caisse enregistreuse. Les modifications concerneront les entrepreneurs qui pouvaient auparavant travailler sans installer de caisses enregistreuses. Ci-dessous, il est expliqué si une caisse enregistreuse est nécessaire pour les entrepreneurs individuels bénéficiant du régime fiscal simplifié en 2019.

La nécessité d'acheter une caisse enregistreuse

La loi fédérale « sur l'utilisation des équipements de caisse enregistreuse » explique si une caisse enregistreuse est nécessaire pour les entrepreneurs individuels bénéficiant du régime fiscal simplifié en 2019. Les personnes qui utilisent les modes UTII ou fiscalité simplifiée dans leur travail et effectuent des paiements devront acheter une caisse enregistreuse(avant l'introduction de la loi, son utilisation était considérée comme facultative).

La loi s'applique à tous : peu importe la forme de l'organisation ou de l'entrepreneur individuel - afin de déterminer si un entrepreneur individuel bénéficiant du régime fiscal simplifié peut travailler sans caisse enregistreuse, il faut prêter attention au type d'activité de l'entreprise. entreprise.

Cette exigence ne s'applique pas aux personnes utilisant le système fiscal des brevets. Il existe quelques autres exceptions.

Poursuivre les activités d'un entrepreneur individuel sans caisse enregistreuse

À la question de savoir si une caisse enregistreuse est nécessaire pour les entrepreneurs individuels dans le cadre du régime fiscal simplifié du commerce de détail, il n'y a pas de réponse claire. Pour certains types d'activités, son installation n'est pas requise. La liste ci-dessous décrit les cas dans lesquels il est possible pour un entrepreneur individuel de fonctionner sans caisse enregistreuse :

1. Ventes de produits dans des zones spécialement désignées lieux ouverts. Ceux-ci inclus complexes d'exposition, marchés ouverts, foires et autres similaires plateformes de trading. Le permis n'est valable que pour les produits non alimentaires vendus au détail ;
2. Vente de boissons gazeuses ou de glaces ;
3. Ventes de petits produits au détail. S'applique aussi bien au non-alimentaire qu'au produits alimentaires, vendus dans le commerce de détail ;
4. Vente de produits postaux dans les bureaux de poste situés en zones reculées ;
5. Vente de produits à la traction transportés par citernes. Cela comprend la vente de bière, de kvas, de produits laitiers, de poisson, d'huile végétale, etc. ;
6. Commerce de documents imprimés : magazines, tickets de loterie, cartes de voyage, etc. S'applique uniquement aux ventes au détail ;
7. Vente de marchandises dans des voitures particulières;
8. Ventes de produits religieux. S'applique aux croix, bougies, icônes, livres religieux et autres biens ;
9. Fournir des services religieux. Par exemple, un mariage dans une église coûte de l'argent, qu'il n'est pas nécessaire d'enregistrer à l'aide d'une caisse enregistreuse ;
10. Collecte de matières premières pour recyclage (mais pas de ferraille) ;
11. La fourniture de services dans les ateliers de réparation automobile ne nécessite pas l'utilisation de caisses enregistreuses ;
12. Fournir des services dans des salons de beauté ou agences de voyages. Bien qu'il ne soit pas obligatoire pour elles d'acheter une caisse enregistreuse, ces entreprises sont tenues de délivrer un BSO et doivent donc appliquer le NIM.

De cette liste, il ressort clairement que travailler en tant qu'entrepreneur individuel sans caisse enregistreuse dans le cadre du régime fiscal simplifié restera possible pour de nombreux entrepreneurs.

Appareils acceptables

Pour savoir quelle caisse enregistreuse est nécessaire pour un entrepreneur individuel bénéficiant du régime fiscal simplifié, vous devez consulter le registre d'État correspondant. L'enregistrement auprès du service des impôts en vue d'une utilisation ultérieure dans le cadre d'activités commerciales n'est possible que pour les appareils qui y sont spécifiés.

Vous pouvez vérifier si la caisse enregistreuse est incluse dans la liste dans le document lui-même, ou en vérifiant l'appareil pour voir s'il porte l'autocollant « Registre d'État ».

L'utilisation de la caisse enregistreuse au régime fiscal simplifié en 2019 pour les entrepreneurs individuels par chaque entrepreneur doit être conforme aux lois en vigueur. Le non-respect de la discipline en matière de trésorerie peut entraîner de lourdes amendes.

La directive n° 3210-U (enregistrée le 11 mars 2014 à Moscou) établit les règles de conduite des transactions en espèces. Plusieurs catégories de contribuables peuvent profiter des assouplissements prévus dans le décret.

En 2019, les entrepreneurs et les entreprises répondant à la définition des petites entreprises ont la possibilité de recourir à une procédure de caisse simplifiée, dans laquelle l'absence de plafond est acceptable.

La procédure de tenue du livre de caisse d'un entrepreneur individuel au régime fiscal simplifié

L'installation d'une caisse enregistreuse pour les entrepreneurs individuels au régime fiscal simplifié en 2019 est obligatoire pour de nombreux entrepreneurs individuels, même s'il existe quelques concessions pour eux. Ils ne doivent pas émettre d'ordre de reçu (dépense) lorsqu'ils acceptent (émettent) des espèces.

Le mode de délivrance des salaires du personnel détermine s’il est nécessaire de tenir un livre de caisse d’un entrepreneur individuel au régime fiscal simplifié en 2019. Ce n’est pas une obligation si les salaires des employés sont payés par carte bancaire plutôt qu’en espèces.

La discipline de trésorerie pour les entrepreneurs individuels dans le cadre du régime fiscal simplifié en 2019 est différente en ce sens que dans une situation où un entrepreneur individuel n'embauche pas de personnel, mais reçoit des fonds directement, il peut se passer des règlements en espèces et des règlements en espèces. La réception des fonds d'un entrepreneur individuel peut être confirmée à l'aide de reçus de caisse et de rapports avec annulation (lors de l'utilisation de systèmes de caisse enregistreuse) ou de formulaires BSO, et le paiement des salaires dans ce cas est enregistré par les feuilles de paie.

Si un entrepreneur individuel ne peut pas travailler selon la procédure ci-dessus, son livre de caisse doit être tenu conformément aux règles générales.

Lors de l'utilisation d'une caisse enregistreuse pour les entrepreneurs individuels au régime fiscal simplifié, il est nécessaire d'enregistrer les transactions avec celle-ci dans le livre de comptabilité des revenus et dépenses. Le livre de caisse des entrepreneurs individuels et du KUDiR ne nécessitent pas l'utilisation d'ordres de dépenses et de reçus lors du remplissage.

Sinon, la discipline en matière de trésorerie pour les entrepreneurs individuels ne diffère pas des exigences générales établies par la loi pour effectuer des transactions en espèces - vous devez les suivre.

Avantages de l'utilisation d'une caisse enregistreuse

Bien qu'un entrepreneur individuel puisse souvent travailler sans caisse enregistreuse, il est néanmoins recommandé d'en installer une pour obtenir un certain nombre d'avantages agréables. Il ne sera pas possible de savoir si une caisse enregistreuse est nécessaire pour les entrepreneurs individuels dans le cadre du régime fiscal simplifié dans le commerce de détail, mais il deviendra certainement plus pratique de travailler.

Toute grande entreprise visant sérieusement un développement à long terme a besoin d'une caisse enregistreuse. Cependant, avant d'acheter un appareil, vous devez comprendre la faisabilité de cette action.

Pourquoi est-il avantageux d'installer une caisse enregistreuse pour les entrepreneurs individuels au régime fiscal simplifié :

• Facilité de reporting et d’analyse du travail effectué. Grâce à la machine, le responsable peut facilement vérifier le niveau des ventes et analyser la quantité Les recettes monétaires pour toute la durée d'utilisation de la caisse enregistreuse, ou pour une journée déterminée ;
• Minimiser le risque d'erreurs commises par les employés ;
• La rapidité du service client lors de l'utilisation de la technologie de contrôle augmente considérablement. Le vendeur n’est plus obligé d’émettre manuellement chaque reçu de paiement ;
• Un entrepreneur remarquera une accélération du développement de son entreprise immédiatement après l'achat de matériel de caisse enregistreuse. La qualité des services fournis à la population s'améliorera immédiatement et les profits augmenteront ;
• Faibles coûts d'entretien. Pendant une période d'un an, le spécialiste peut être appelé une fois. Il ne vous en coûtera que cinquante roubles par mois pour vérifier un appareil.

Amendes possibles lors de l'utilisation d'une caisse enregistreuse dans une SARL ou un entrepreneur individuel

Les violations suivantes de la loi sur l'utilisation des caisses enregistreuses, spécifiées à l'article 14.5 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie, menacent l'entrepreneur d'une amende :

1. L'entrepreneur ne dispose pas ou n'utilise pas de caisse enregistreuse lorsqu'il travaille ;
2. L'entrepreneur utilise une caisse enregistreuse qui n'est pas agréée par le Service fédéral des impôts ;
3. Le dispositif est utilisé en mode non fiscal ;
4. Le caissier (ou autre employé de l'entreprise) ne délivre pas le reçu dû à l'acheteur ou oublie de l'imprimer ;
5. Utiliser une machine contrefaite ou non vérifiée. Vous devez acheter des appareils directement auprès du fabricant ou dans des points de vente de confiance. L'équipement doit être vérifié pour la présence d'autocollants hologrammes du centre de service et du fabricant ;
6. Un entrepreneur réalise une vente avec un reçu qui ne fournit pas les informations requises sur ses détails, ou le texte est difficile à lire, ou les données sont fausses ;
7. L'entrepreneur n'a pas dépensé entretien des services appareils ou ne dispose pas de la documentation technique nécessaire à la vérification ;
8. Un entrepreneur individuel utilise un terminal de paiement en dehors du lieu d'inscription, ou utilise un terminal de paiement sans caisse enregistreuse obligatoire.

À en juger par les faits décrits ci-dessus, on peut affirmer que les règles d'utilisation des équipements de caisse enregistreuse en 2019 sont restées assez simples - de plus, la loi mise à jour prévoyait certaines concessions pour les entrepreneurs individuels, et beaucoup ne seront pas du tout affectés par les changements.

Vidéo : utiliser les caisses enregistreuses - dernières évolutions de la législation

Une question fréquente : « Un entrepreneur individuel doit-il tenir une caisse enregistreuse ? De 2012 à 2014, tous les entrepreneurs individuels effectuant des paiements en espèces devaient disposer d'une caisse enregistreuse.

Les entrepreneurs ont été autorisés à passer à un système de caisse simplifié. Cela a considérablement simplifié le flux de documents pour les entrepreneurs individuels dont l'activité est limitée à petite échelle et s'effectue sans employés ou ne dispose pas de flux de trésorerie réguliers. Si les paiements en espèces sont effectués assez souvent et sont effectués par un salarié embauché, il ne faut pas négliger la discipline en espèces, car une comptabilité bien établie des transactions vous permet d'économiser vos ressources financières.

Dans cet article, nous verrons comment gérer une caisse enregistreuse pour un entrepreneur individuel.

Discipline de trésorerie

Essayons d’abord de comprendre la terminologie. Qu’entend-on par « livre de caisse » ? Quelle est la différence entre « Caisse enregistreuse » et « Caisse enregistreuse ». Un journal spécial contenant des informations sur toutes les transactions en espèces est appelé livre de caisse. La loi oblige tous les entrepreneurs individuels à tenir un livre, même ceux qui bénéficient du régime fiscal simplifié (STS). Cela s'appelle KO-4. Une « caisse enregistreuse » (KKM, KKT) est un appareil installé pour vous permettre de recevoir de l'argent liquide de vos clients. Vous pouvez installer autant de ces appareils que nécessaire, mais pour chacun d'eux, vous devez vous inscrire déclaration individuelle. L'administration fiscale peut demander si l'entrepreneur individuel tient une caisse enregistreuse ?

La « caisse » d'une organisation est l'ensemble de toutes les transactions monétaires (émission, stockage, réception). Il comprend l'intégralité des revenus perçus, y compris ceux des caisses enregistreuses. Toutes les dépenses en espèces nécessaires aux activités de l’organisation en sont également réalisées. L'argent est remis aux collectionneurs pour transfert ultérieurà la Banque. La caisse enregistreuse peut être chambre séparée, un coffre-fort dans la chambre ou encore un tiroir de bureau. La liste complète des transactions en espèces est accompagnée de l'exécution de documents de trésorerie, c'est exactement ce que l'on entend lorsqu'on parle du respect de la discipline de trésorerie. Ils désignent un ensemble de règles nécessaires à la réalisation des opérations qui accompagnent l'acceptation, l'émission et le stockage des espèces. Alors, comment les entrepreneurs gèrent-ils leur caisse ?

Qu’est-ce que la discipline de trésorerie ?

Il s'agit tout d'abord de l'établissement de documents de caisse qui reflètent le mouvement de l'argent. Bien entendu, il est également important de respecter la limite de liquidités (le montant maximum d'argent qu'il est possible de conserver à la fin de la journée). Suivez les règles d'émission concernant l'argent sur le compte. En outre, la limitation des paiements effectués en espèces entre participants à des activités commerciales dans le cadre d'un seul accord à un montant ne dépassant pas 100 000 roubles.

Gestion de la trésorerie

Il est important de comprendre comment bien gérer une caisse enregistreuse.

L'obligation de respecter la discipline monétaire ne dépend pas de la présence d'une caisse enregistreuse ni du régime fiscal que vous avez choisi. Vous ne pouvez pas utiliser de caisse enregistreuse pour effectuer des paiements en rédigeant des tickets de vente, mais les règles de discipline en matière de trésorerie doivent être strictement respectées. En fait, l’ordre ici est le suivant : il y a un mouvement d’argent, ce qui signifie que la discipline en matière de trésorerie doit être à son maximum. De mi-2014 à nos jours, il existe une procédure dans laquelle la gestion de trésorerie est dite simplifiée. Ces changements ont le plus touché les entrepreneurs individuels et leurs employés. Désormais, un entrepreneur individuel ne peut pas tenir de caisse enregistreuse au même titre qu'une SARL et, en outre, ne peut pas établir de documents pour la caisse enregistreuse (PKO, RKO, livre de caisse).

Les entrepreneurs doivent uniquement confirmer le paiement des salaires à l’aide des fiches de paie et des fiches de paie. De plus, selon la simplification, les entrepreneurs individuels et les petites entreprises (le nombre d'employés ne dépasse pas cent personnes et le chiffre d'affaires est inférieur à 800 millions de roubles par an) n'ont pas à fixer de limite de trésorerie. Toutes les règles de tenue d'une caisse enregistreuse sont établies par les instructions de la Banque de la Fédération de Russie (Instruction n° 3210-U du 11 mars 2014 et n° 3073-U du 7 octobre 2013).

Comment conserver une caisse enregistreuse et les documents qui s'y trouvent ?

Documents de caisse

L'ensemble des opérations en espèces est effectué par un employé habilité (généralement un caissier) ; en son absence, ces fonctions sont exercées par le gérant. S'il y a plusieurs caissiers, un caissier principal est nommé. Les documents de caisse sont générés par le chef comptable ou autre désigné officiel, avec qui la convention comptable a été conclue. Les transactions en espèces sont formalisées par les documents suivants : un ordre d'encaissement, qui est rempli à chaque réception d'argent. Si l'argent est émis par chèque de caisse ou via BSO, il n'est alors pas interdit d'établir un ordre de réception du montant total des espèces reçues pour un quart de travail. Lors de la sortie d'argent de la caisse, cette procédure est formalisée par l'émission d'un ordre de dépense. Lorsqu'un caissier reçoit un ordre (par exemple, d'un employé allant acheter du papier), il doit s'assurer que l'ordre de dépenses porte le visa du chef comptable ou du directeur, et également vérifier l'identité de l'employé.

Les données sur toutes les commandes entrantes et sortantes sont inscrites dans le livre de caisse (selon le formulaire KO-4). A la fin de la journée de travail, les données du livre de caisse sont rapprochées des données sur les commandes émises et le montant des espèces restant dans la caisse enregistreuse est déterminé. C'est la responsabilité du caissier. Il doit savoir gérer correctement une caisse enregistreuse.

Si aucune transaction en espèces n'a été effectuée pendant la journée de travail, il n'y a donc aucune écriture dans le livre de caisse. Le livre comptable (selon le formulaire KO-5) n'est rempli que dans les cas où l'organisation emploie non pas un caissier, mais plusieurs. Les inscriptions sont faites dans le livre pendant le travail au moment où les espèces sont transférées du caissier principal au caissier, ce qui est confirmé par leurs signatures. Pour émettre les salaires, allocations et autres paiements, des feuilles de paie et des fiches de paie sont préparées. Le remplissage des documents de caisse est possible sous forme documentaire ou sous forme formulaire électronique. Les documents papier sont rédigés à la main ou sur ordinateur et signés avec des signatures personnelles. Les documents électroniques établis à l'aide d'un ordinateur doivent offrir une protection contre tout accès non autorisé ; ils doivent en outre être signés signatures électroniques. Il convient de rappeler que des types de documents de reporting tels que : KUDIR, Livre comptable BSO, rapports et journaux des caissiers-opérateurs ne sont pas considérés comme une discipline de trésorerie.

L'entrepreneur individuel tient-il une caisse enregistreuse ? Cette question intéresse beaucoup.

Livre de caisse

Le début du livre de caisse correspond au début de l'année civile. Il est tenu sous la forme d'un journal composé de cinquante (ou cent) pages, dont la date de péremption est indiquée sur le titre. Dans une situation où le livre se termine avant la fin de l'année civile, un autre livre est alors ouvert dans lequel les entrées continuent d'être conservées. ordre chronologique. Cette copie indique également la date de début de sa maintenance et la date de fin. Cette organisation de maintenance permet d'établir l'enchaînement des livres de caisse. Selon les instructions précédentes, il était nécessaire de numéroter, de coudre toutes les feuilles et de les sceller avec la signature et le sceau du responsable. Les entrepreneurs individuels sont tenus de tenir une caisse enregistreuse s'ils disposent d'une caisse enregistreuse.

Selon les nouvelles instructions de la banque centrale en vigueur le ce moment, ces exigences ont été annulées. Un entrepreneur individuel a le droit de ne pas déterminer de limite de trésorerie. Si un entrepreneur établit un livre de caisse, lors de l'émission des reçus et des documents de dépenses, il enregistre le produit à la caisse enregistreuse à l'aide d'un ordre de reçu émis pour le montant total des documents émis au cours de la journée de travail. Dans une organisation, la tenue d'un livre relève de la responsabilité du caissier ; il accepte également l'argent et fait les écritures dans le journal. A la fin de la journée de travail, le caissier transfère le solde de trésorerie et tous les documents primaires au comptable, qui signe cette feuille dans le journal (cela peut également être fait par le gérant en l'absence du comptable). Un entrepreneur individuel effectue généralement cette procédure personnellement.

La méthode de génération d'un livre de caisse sous forme électronique est également autorisée. Il y a ici deux possibilités : le livre de caisse est établi électroniquement puis transféré sur papier. Si vous utilisez la deuxième option, le livre de caisse est tenu entièrement électroniquement, à l'aide d'une signature numérique électronique. Dans le premier cas, cette procédure diffère sensiblement de manière classique n'a pas. Comment tenir une comptabilité de caisse ? Nous en reparlerons plus tard.

La deuxième option pour enregistrer un livre de caisse consiste à effectuer les actions suivantes :

• Afin d'assurer la protection des informations du livre de caisse contre l'accès par des tiers, un mot de passe est défini.
• Un lecteur de sauvegarde doit être utilisé ou les informations de service sont enregistrées sur le serveur.
• Une signature électronique pour le livre de caisse est délivrée conformément à la loi n° 63-FZ du 06/04/2011.

Une fois que la personne responsable a signé le livre, aucune correction ne peut y être apportée. Si les conditions ci-dessus sont remplies, le livret de caisse électronique est équivalent à la version papier et ne nécessite pas d'impression.

Comment gérer une caisse enregistreuse en 1C 8.3 ?

Le livre de caisse peut être tenu soit dans Programme d'ordinateur. Dans 1C Comptabilité 8.3, le livre de caisse a été implémenté sous forme de rapport. Le comptable ou le caissier ne devrait pas faire à sa place entrées individuelles, surtout les doubles. Il suffit de saisir les documents primaires de réception et de retrait d'espèces. Le livre de caisse sera automatiquement généré sur cette base.

Limite du solde de trésorerie

La limite du solde de trésorerie est généralement appelée le montant maximum autorisé, dont le stockage est autorisé dans la caisse enregistreuse de l'organisation à la fin de la journée. Tout argent reçu au-delà d'une certaine limite doit être transféré à la banque. Cette règle peut être enfreinte les jours où les salaires ou allocations sont versés, ainsi que le week-end (si des transactions en espèces ont été effectuées). La procédure d'établissement d'une limite de trésorerie doit être traitée avec beaucoup de prudence. Si la limite n'est pas fixée, elle sera considérée égal à zéro, cela signifie que tout montant en caisse à la fin de la journée ouvrable est considéré comme dépassant la limite de trésorerie. La manière de gérer la caisse enregistreuse d'un entrepreneur individuel peut être clarifiée auprès du bureau des impôts.

La présence d'espèces dans la caisse enregistreuse au-delà du montant établi constitue une violation flagrante de la discipline en matière de trésorerie, pour laquelle une amende est infligée. La limite de trésorerie est fixée par le gérant par arrêté signé par lui. L'arrêté peut déterminer la durée pour laquelle ce délai est valable ou non, en ce dernier cas le montant limite restera en vigueur jusqu’à ce qu’une nouvelle commande soit émise. Nous vous rappelons qu'à partir du 1er juin 2014, les entrepreneurs individuels et les petites entreprises n'ont plus besoin de fixer de limite de trésorerie. Pour l'annuler, il suffit d'imprimer la commande correspondante. L'ordre est basé sur les Directives de la Banque de la Fédération de Russie du 11.03. 2014 n° 3210-U et doit contenir la définition suivante : « Conserver des espèces dans la caisse sans fixer de limite au solde de trésorerie. »

Dois-je tenir une caisse enregistreuse pour un entrepreneur individuel ?

Décaissement en espèces contre rapport

L'argent responsable fait référence aux sommes versées aux employés responsables pour leurs frais de déplacement ou de divertissement et leurs besoins professionnels. Ils émettent de l’argent sur un compte uniquement sur la base de la demande de l’employé. La demande doit refléter les données suivantes : le montant du montant, l'objet de l'émission et le délai après lequel le salarié doit se présenter. La demande est rédigée sous quelque forme que ce soit et doit être signée par le gestionnaire. Si un employé a dépensé des fonds personnels, il sera indemnisé, également sur demande. En règle générale, l'acompte n'est pas remis aux employés qui n'ont pas déclaré d'avances antérieures. Rapport préalable avec pièces jointes ou Facture de vente Le salarié le fournit au plus tard trois jours plus tard. Si cela n'est pas fait, les fonds remis à l'employé ne seront pas comptés comme dépenses.

Peu de gens savent comment gérer une caisse enregistreuse en 1C.

Restrictions sur les paiements en espèces

Une autre règle importante de discipline en matière de trésorerie est le respect de la limite du volume des transactions en espèces entre les participants aux activités commerciales (entrepreneurs individuels et SARL) dans le cadre d'un seul accord d'un montant inférieur à 100 000 roubles. Pour les règlements avec personnes cette limitation ne s'applique pas. Il n'est pas non plus nécessaire de respecter cette disposition lors du paiement des salaires des salariés, des prestations sociales et des montants comptables (à l'exception des cas où l'employé responsable effectue une transaction au nom de l'entreprise en vertu d'une procuration). Lorsque vous effectuez des transactions en espèces, vous devez faire attention au point suivant : les produits en espèces ne peuvent pas être utilisés pour rembourser des prêts, payer des dividendes et payer un loyer immobilier.

Besoins personnels

Tout ce que gagne l'organisation lui appartient. En lien avec cette disposition, même s’il n’y a qu’un seul fondateur dans une SARL, il ne peut toujours pas disposer à volonté des fonds de la SARL. Il est interdit aux fondateurs de retirer de l'argent à la caisse en fonction de leurs besoins personnels. Mais les entrepreneurs individuels, contrairement aux SARL, ne se limitent pas D'une manière similaire. Ils peuvent gérer leur argent à tout moment. Les montants qu'un entrepreneur individuel a le droit de dépenser en fonction de ses besoins personnels ne sont pas limités par la loi (la seule exigence est que l'entrepreneur doit payer ses impôts à temps et les primes d'assurance). À cet égard, il convient de noter que si un entrepreneur individuel n'a pas émis d'ordre d'annulation de la tenue des documents de caisse, alors lorsqu'il reçoit de l'argent de la caisse, il doit émettre un ordre de dépenses avec une note indiquant que les fonds ont été émis. pour ses propres besoins.

Contrôles fiscaux

Jusqu'en 2012, les banques contrôlaient le respect des règles relatives aux caisses enregistreuses (comment tenir les registres est facile à comprendre). Désormais, cette fonction est attribuée aux employés du Service fédéral des impôts. Ils effectuent des audits sur place et peuvent vérifier, par exemple, la comptabilisation des espèces. Ou contrôlez le processus d'impression des rapports contenus dans la mémoire fiscale de la caisse enregistreuse et les lecteurs de mémoire fiscale. En outre, ils peuvent demander tous les documents utilisés pour traiter les transactions en espèces (PKO et RKO, livre de caisse, rapport de caisse, etc.).

En outre, les agents du fisc surveillent attentivement l'émission des reçus de caisse (formulaires de déclaration stricts). Pour le fait qu'une entreprise ou un entrepreneur individuel ne respecte pas les règles de gestion de trésorerie et viole la séquence de travail avec de l'argent, une amende est prévue à l'article 15.1 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie : pour les entrepreneurs individuels et responsables employés de l'organisation - de 4 000 à 5 000 roubles; Pour entités juridiques- de 40 000 à 50 000 roubles.

Nous avons déterminé si un entrepreneur individuel devait gérer une caisse enregistreuse.