Documents personnels. Étapes et procédures pas à pas

Les formulaires unifiés de documents personnels sont un ensemble de détails créés à l'aide de méthodes d'unification établies en fonction des tâches à résoudre, disposées dans un certain ordre.

Les documents du personnel d'une organisation sont les principaux documents comptables, sur la base desquels le comptable de l'organisation effectue des régularisations et des paiements aux employés de l'entreprise. Examinons les formulaires unifiés de documents personnels en 2017 en utilisant l'exemple des dossiers personnels d'un employé individuel.

Application de formulaires unifiés

Lorsqu'un salarié est embauché conformément au document réglementaire « Calendrier des effectifs » établi sous la forme T-3, le responsable du personnel de l'organisation émet un « Arrêté (instruction) d'embauche d'un salarié » sous la forme T-1 ou T-1a, si l'ordre est émis sur un groupe de travailleurs.

Pour chaque nouvel employé, une « Carte personnelle d'employé » est créée sous le formulaire T-2 ; pour l'enregistrement des fonctionnaires, le formulaire unifié T-2GS « Carte d'État personnelle » est utilisé. employé."

S'il est nécessaire de transférer un salarié, un « Ordre (instruction) de transfert du salarié vers un autre emploi » est émis sous le formulaire T-5 ou T-5a, si le transfert de plusieurs salariés est émis en même temps.

Pour refléter l'absentéisme lorsqu'un employé est en vacances ou en déplacement professionnel, le responsable RH de l'organisation utilise les formulaires standardisés suivants :

• Calendrier des vacances (formulaire n° T-7) ;
• Ordonnance (instruction) d'octroi d'un congé à un salarié (formulaire n° T-6) ;
• Arrêté (instruction) portant octroi de congés aux salariés (formulaire n° T-6a) ;
• Ordre (instruction) d'envoyer un salarié en déplacement professionnel (formulaire n° T-9 ou T-9a pour un groupe de travailleurs envoyés en déplacement professionnel).

La comptabilisation du temps de travail dans l'entreprise est reflétée lors du remplissage du document « Feuille de temps de travail » (formulaire T-13) ou « Feuille de temps de travail et calcul du salaire » selon le formulaire T-12.

Pour payer le salaire d'un employé, les formulaires standardisés suivants de documents personnels sont utilisés :

• Ordonnance (instruction) sur les incitations aux employés (formulaire T-11) ;
• Arrêté (instruction) sur les incitations pour les salariés (formulaire T-11a) ;
• Relevé de paie (formulaire T-49);
• Paie (formulaire T-51);
• Compte personnel (formulaire T-54);
• Paie (formulaire T-53);
• Registre de paie (formulaire T-53a);
• Note-calcul sur l'octroi du congé au salarié (formulaire T-60).

Lorsqu'un salarié est licencié de l'organisation sur la base de sa demande ou pour toute autre raison, le responsable du personnel de l'organisation émet un « Ordre (instruction) de résiliation du contrat de travail avec le salarié (licenciement) » sous la forme T-8 de un groupe de salariés, l'« Ordonnance (instruction) de rupture (résiliation) d'un contrat de travail avec les salariés (licenciement) » (formulaire T-8a). Le calcul du salarié est établi à l'aide du formulaire unifié T-61 « Note-calcul en cas de rupture (résiliation) d'un contrat de travail avec un salarié (licenciement) ». Si un contrat urgent a été conclu avec le salarié Contrat de travail, puis après son achèvement, il est nécessaire de délivrer un « Certificat d'acceptation pour un travail effectué dans le cadre d'un contrat de travail à durée déterminée » (formulaire T-73).

Des formulaires unifiés de documents personnels ont été approuvés et convenus par un certain nombre de ministères Fédération Russe:

• Ministère des finances;
• Ministère développement économique et le commerce ;
• Ministère du Travail et du Développement social.

L'élaboration de cette liste de formulaires unifiés a permis de mettre en œuvre les exigences établies par le Code du travail de la Fédération de Russie.

Le service RH est l'un des maillons les plus importants de toute organisation moderne. Ce n'est que grâce aux spécialistes de ce service qu'il est possible de gérer efficacement les activités d'une entreprise.

Administration RH à partir de zéro, instructions étape par étape

Mais pour bien organiser son fonctionnement il faut :

• définir clairement responsabilités professionnelles travailleurs responsables du développement et de la compilation documents nécessaires;connaître les règles de formation des organes exécutifs et de nomination
• les gestionnaires;
• recruter correctement les nouveaux employés, les transférer et les licencier ;
• travailler sur la base des lois en vigueur dans le domaine de la gestion des dossiers du personnel ;
• créer les lois et réglementations nécessaires au niveau de l'entreprise.

Organiser rapidement et avec compétence des activités efficaces départements des ressources humaines Il est recommandé de développer et d'utiliser un algorithme spécial pour effectuer les actions nécessaires.

Qui est responsable du travail de bureau dans l'entreprise ?

Avant de créer un plan pour organiser un flux de documents efficace, vous devez décider qui jouera le rôle de spécialiste RH. Même dans une petite entreprise, pour le flux de documents intra-organisationnel, le poste de secrétaire ou de commis est généralement inclus dans le tableau des effectifs.

Il y a deux raisons principales pour cela:

• de gros volumes de travail documentaire que la personne responsable gère quotidiennement ;
• la nécessité d'une spécialisation étroite dans le travail avec des documents, il est souhaitable que l'employé nommé ait une formation dans la spécialité de secrétaire-assistant, de responsable des ressources humaines ou d'employé de bureau.

Bien entendu, dans la pratique, il est acceptable d’attribuer des responsabilités supplémentaires à quelqu’un qui travaille également avec des documents, comme un avocat ou un comptable. Cependant, cela peut sérieusement réduire l’efficacité des principales activités de l’employé, car la paperasse demande beaucoup d’attention.

La personne responsable peut être surchargée et des erreurs fatales peuvent survenir dans son travail. Par conséquent, la préférence est le plus souvent donnée à l’introduction d’un poste distinct.

Étapes et procédures pas à pas

L'organisation de tout système de gestion des dossiers du personnel comprendra les étapes suivantes :

Documents obligatoires

Établir fonctionnement stable Le service de bureau devra créer les documents suivants :

• Calendrier des effectifs. Contient des informations sur les postes existants dans l'organisation. Pour rédiger un document, il est nécessaire de se référer à la législation en vigueur, puisque sa forme est totalement unifiée pour toutes les entreprises de la Fédération de Russie ;
• Le temps est une ressource précieuse. Afin de ne pas gaspiller votre temps à rédiger manuellement à chaque fois un nouveau contrat ou une nouvelle description de poste, vous devez préparer des modèles pour chaque poste à partir du tableau d'effectifs ;
• Créer une liste de cas ou apporter des modifications. La nomenclature des dossiers est généralement appelée une liste de tous types de documents créés dans une organisation et une indication de leur lieu et de leur durée de conservation. Il contient généralement de nombreuses sections, dont l'une doit être consacrée à la gestion des dossiers du personnel ;
• Règles internes réglementation du travail, selon lequel la routine de travail quotidienne, le temps de repos et bien plus encore seront organisés.

Inscription du gestionnaire

Si l'organisation n'a pas encore nommé de responsable, cela sera fait en premier. Il sera celui-là :

• former du personnel administratif;
• enregistrer les actes constitutifs ;
• signer les documents organisationnels, administratifs et autres.

La formation d'un administrateur s'effectue conformément à la décision que le fondateur prend collectivement ou individuellement. Ils rendent un arrêté à l'égard de la personne désignée comme première personne de l'entreprise.

Actes réglementaires

Pour bonne organisation le travail du service de gestion des dossiers du personnel nécessitera le recours aux règles fondamentales de la législation en vigueur :

Documents comptables

Il existe plusieurs grands types de pièces comptables dont la tenue assure le bon flux documentaire :

• Feuille (ou livre) comptable du personnel de l'entreprise. Il est entré dans information brève sur le nombre d'employés;
• Journal d'enregistrement des contrats de travail. Vous permet de suivre la conclusion de tous les contrats avec les employés. La tenue de ce journal garantit un stockage fiable des documents. Rien ne sera perdu sans laisser de trace, il peut être utilisé pour suivre la présence ou l'absence d'accords de travail ;
• Un journal d'inscription nécessaire pour un suivi rapide des changements de personnel ;
• Journaux des expéditions entrantes et sortantes. En eux, vous pouvez voir l'histoire de différents correspondance commerciale et clarifier l'envoi ou la réception de diverses lettres ;
• Un livre de cartes personnelles, qui contient des informations sur les formulaires contenant les données personnelles des employés. Cela est nécessaire lorsqu'il est nécessaire d'étudier les données personnelles d'un employé.

Cahiers de travail et leur rangement

Travailler avec des cahiers de travail présente deux caractéristiques principales qui doivent être prises en compte.
Le salarié embauché doit fournir son livret à l'employeur. Il sera conservé par lui jusqu'à la rupture du contrat de travail.

Si le travail dans l'entreprise est à temps partiel, le livre n'est pas transféré pour stockage, mais des copies certifiées conformes du lieu de travail principal sont fournies.

Dans ce document, le secrétaire note que l'employé a été embauché par l'organisme, en indiquant son forme organisationnelle et le nom. Ce dossier est ensuite certifié par le chef d'entreprise.

Inscription des salariés

Afin d'inscrire correctement un salarié, il suffit de suivre un algorithme simple :

• Prenez une candidature de l'employé dans laquelle il indiquera des informations sur le poste pour lequel il postule, le salaire qui l'intéresse et la date à laquelle il commencera à travailler.
• Recevez de l'employé les copies nécessaires des documents, tels que le passeport, le SNILS, l'INN, les coordonnées bancaires pour le transfert du salaire.
• Conclure un contrat de travail et le délivrer sous signature personnelle Description de l'emploi. Ces documents établissent un lien juridique entre le salarié et l'employeur.
• Créez un dossier personnel, qui comprendra une demande et des copies des documents. Remplissez la fiche du formulaire T2, dans laquelle notez toutes les informations nécessaires.
• Émettre un arrêté selon lequel le salarié est embauché.

Conclusion

Ainsi, pour créer un service de dossiers du personnel, il suffit d'utiliser les instructions ci-dessus pour organiser son travail. L'essentiel lors de la création d'un tel service est de s'appuyer sur les dispositions de la législation en vigueur et de prendre en compte les besoins de l'entreprise, en fonction de ses caractéristiques organisationnelles.

En contact avec

Les changements dans la gestion des dossiers du personnel en 2016 et ceux qui entreront en vigueur dans quelques jours sont assez significatifs. Il s'agit notamment de nouvelles règles d'embauche de salariés individuels, de dossiers du personnel simplifiés pour les micro-entreprises et de modifications des règles d'évaluation du niveau de compétence des salariés. Examinons les principales innovations que tout responsable RH doit connaître.

1 Dossiers du personnel simplifiés dans les micro-entreprises

À partir de l'année prochaine, grâce à la loi fédérale n° 348-FZ du 3 juillet 2016, les dossiers du personnel des micro-entreprises seront simplifiés. La direction de ces sociétés peut refuser totalement ou partiellement d'approuver les réglementations locales contenant des normes droit du travail. Il s'agit de, en particulier, sur le règlement intérieur du travail, les dispositions relatives aux salaires et primes, les horaires de travail et autres réglementations locales du personnel.

Parallèlement, les entrepreneurs devront inclure toutes les conditions régies par les documents ci-dessus directement dans le contrat de travail dont le modèle type a été approuvé par le décret gouvernemental n° 858 du 27 août 2016. Les cahiers de travail de la micro-entreprise des salariés ont donc été retenus pour les personnes chargées de leur comptabilité et de leur entretien, l'année prochaine rien ne changera.

Seules les entreprises ayant le statut de micro-entreprise peuvent oublier les réglementations locales. Cela peut être légal ou individuel, qui ne compte pas plus de 15 employés, et dont les revenus de l'année civile écoulée ne dépassent pas 120 millions de roubles. Si un entrepreneur individuel ou une entreprise perd le statut de micro-entreprise, il devra remplir tous les documents personnels « traditionnels » dans un délai de quatre mois.

2 Évaluation indépendante des qualifications

À partir du 1er janvier 2017, la réglementation relative à l'évaluation indépendante des qualifications entrera en vigueur. C'est une sorte de test formation professionnelle employés pour le respect des normes établies et des exigences de qualification. Les travailleurs du personnel doivent rappeler que la loi fédérale n° 239-FZ du 3 juillet 2016 oblige l'employeur à offrir à un salarié envoyé à un examen d'évaluation de qualification toutes les garanties établies par la législation du travail, les conventions collectives, les accords et autres règlements. Autrement dit, un tel employé conserve son lieu de travail et salaire moyen, il est également remboursé des frais de déplacement.

Étant donné que le fait de se soumettre à une évaluation de qualification indépendante est payant, le législateur a prévu la possibilité de compenser les frais engagés. Si un employé paie lui-même le voyage et le coût de l'examen, il a alors droit à une déduction de l'impôt sur le revenu des personnes physiques pour le montant des dépenses engagées, mais pas plus de 120 000 roubles. Si l'employeur a payé l'évaluation de qualification, il est autorisé à inclure tous les coûts associés aux tests comme autres coûts associés à la production et à la vente de biens (travaux, services).

Veuillez noter que l'année prochaine, l'examen de qualification ne sera pas obligatoire. Dans le même temps, les responsables ne cachent pas qu'ils envisagent d'élaborer une liste de postes pour lesquels seules les personnes possédant les certificats d'examen appropriés pourront postuler.

3 Informations complémentaires pour l'emploi

À partir de l'année prochaine, la liste des documents requis pour conclure un contrat de travail s'élargira. Conformément aux exigences de la partie 1 de l'article 65 du Code du travail de la Fédération de Russie, les agents du personnel demandent désormais aux personnes postulant à un emploi un document d'identification, un cahier de travail (si disponible), un SNILS, des documents d'enregistrement militaire et des données sur l'éducation. Dans certains cas, un extrait de casier judiciaire et d'autres documents établis par la loi fédérale sont requis. À compter du 1er janvier 2017, conformément à Loi fédérale en date du 13 juillet 2015 N 230-FZ, la liste des documents complémentaires est complétée par une attestation précisant si la personne a fait l'objet d'une sanction administrative pour consommation de stupéfiants ou de substances psychotropes sans prescription médicale ou de nouvelles substances psychoactives potentiellement dangereuses. Ce document sera nécessaire pour postuler à un emploi lié à des activités que les personnes passibles de sanctions administratives pour consommation de drogue ne sont pas autorisées à exercer.

4 Proportion autorisée de travailleurs étrangers

Les agents du personnel doivent également être conscients de la part autorisée Travailleurs etrangers fixé pour l'année prochaine. Le décret pertinent du gouvernement de la Fédération de Russie du 8 décembre 2016 N 1315 stipule qu'il est permis d'attirer jusqu'à la moitié des étrangers du nombre total de travailleurs dans le domaine de la culture de légumes. Cette restriction ne s'applique pas à Krasnodar, Stavropol et Territoire de Khabarovsk, régions d'Astrakhan, Volgograd, Voronej, Lipetsk, Moscou, Rostov et Saratov.

Dans le domaine du sport, il est permis d'attirer jusqu'à 25% de travailleurs étrangers, ainsi que dans les entreprises spécialisées dans le commerce de détail. boissons alcoolisées et les produits du tabac, les étrangers ne devraient pas représenter plus de 15 % du nombre total d'employés.

Comme en 2016, les travailleurs étrangers ne sont pas autorisés à effectuer des travaux pharmaceutiques, ainsi que commerce de détail dans les commerces de détail non stationnaires, les marchés et autres commerces de détail à l'extérieur des magasins, des tentes, des marchés.

Dans le même temps, la part autorisée de travailleurs étrangers dans le domaine du transport terrestre de passagers est réduite. Les entreprises principales qui emploient des personnes originaires d'autres pays doivent veiller à ce que leur nombre ne dépasse pas 30 % du nombre total d'employés, soit 10 % de moins qu'en 2016. Les organisations du secteur du transport routier de marchandises ont réduit la part des étrangers l'année prochaine. 35 à 30 pour cent.

Rappelons également qu'à partir du 1er juin 2017, une interdiction d'admission des conducteurs titulaires de permis étrangers entrera en vigueur. Les organisations qui ont des employés titulaires d'un permis de conduire délivré dans d'autres États doivent veiller à l'avance à ne pas enfreindre la loi, à partir de l'été prochain.

5 Augmenter le salaire minimum et les minimums régionaux

Le salaire minimum, comme on le sait, est utilisé pour payer les salaires et calculer les prestations en cas d'invalidité temporaire, de grossesse et d'accouchement, ainsi qu'à d'autres fins de l'assurance sociale obligatoire. Depuis le 1er juillet 2016, le gouvernement a augmenté ce chiffre à 7 500 000 roubles. Par ailleurs, la loi fédérale n° 460-FZ du 19 décembre 2016 a approuvé un paramètre qui entrera en vigueur le 1er juillet 2017. Ce sera 7 800 roubles.

Dans le même temps, l'augmentation du salaire minimum dans une région particulière doit être prise en compte. Si le salaire de l'entreprise est inférieur à celui établi pour le sujet, il est nécessaire de procéder à une augmentation. Dans le cas contraire, selon les règles introduites par la loi fédérale n° 272-FZ du 3 juillet 2016, l'entreprise s'expose à de lourdes amendes, et son fonctionnaires- des sanctions pécuniaires voire une disqualification pouvant aller jusqu'à 3 ans.

6 Nouveaux délais pour déposer des réclamations dans les conflits du travail

La loi fédérale n° 272-FZ a également allongé les délais de recours en justice en cas de non-paiement ou de paiement incomplet des salaires et autres paiements dus à un employé. Depuis le 3 octobre 2016, un salarié « offensé » a le droit de saisir la justice dans un délai d'un an à compter de la date date limite paiement des sommes précisées. Auparavant, il n'était possible de déposer une plainte auprès du tribunal que dans un délai de trois mois, ce qui permettait aux employeurs peu scrupuleux d'éviter de verser l'intégralité des paiements à leurs subordonnés, surtout s'ils démissionnaient.

Rappelons que le motif de réclamation peut être faible par rapport au minimum régional salaire, violation des conditions de son paiement, refus de verser une indemnité d'un montant de 1/150 du taux directeur de la Banque de Russie pour le retard des fonds dus.

7 Congé de maladie électronique

Les responsables insistent sur le fait que l'année prochaine il y aura le nouveau genre documents confirmant l'incapacité temporaire des citoyens - congé de maladie électronique. Le projet de loi correspondant a déjà été approuvé en première lecture par les députés et après Les vacances du Nouvel An le document peut être accepté sous sa forme définitive.

Cela ne signifie pas que les autorités abandonneront les dossiers hospitaliers traditionnels sur papier : jusqu'à présent, tous les établissements médicaux ne disposent pas de la base matérielle appropriée pour se connecter au système automatisé. Système d'Information et utiliser une signature électronique. Cependant, depuis l'introduction d'un nouveau type de congé de maladie, les responsables des ressources humaines et les comptables devraient devenir beaucoup plus moins de travail. Document électronique beaucoup plus difficile à simuler, cela peut toujours être vérifié. En outre, le nouveau système simplifiera l'interaction avec la Caisse d'assurance sociale qui, même après le transfert des droits de gestion des primes d'assurance, continuera à contrôler le calcul correct des prestations sociales.

8 Profil professionnel "RH et comptabilité" dans Consultant Plus

À l'automne 2016, le développeur du programme Consultant Plus a publié une mise à jour grâce à laquelle tous les employés RH ont pu personnaliser le programme en un seul clic. Le nouveau produit est appelé « profil professionnel pour la comptabilité et le personnel ». Sa mission est de simplifier le travail des spécialistes et d'optimiser le temps passé à rechercher des matériaux sur sujets pertinents. .

Quels changements approuvés par les autorités cette année vous semblent significatifs ? Assurez-vous de partager avec nous et vos collègues dans les commentaires de ce document afin que nous puissions en parler en détail.

Chaque entreprise, même la plus petite, a des employés, ce qui signifie qu'il est nécessaire de conserver divers documents relatifs au personnel.

Dans les entreprises présentes sur le marché depuis longtemps, les dossiers RH sont généralement bien établis, mais dans les organisations nouvellement créées, il est nécessaire de tout créer à partir de zéro.

Qui est responsable du travail de bureau dans l'entreprise ?

En règle générale, les employés du service RH s'occupent de la tenue des dossiers du personnel et du traitement de tous les documents, mais si l'entreprise est petite, ce travail peut être confié à l'un des employés en tant que... Il s'agit généralement d'un comptable ou.

Si l'entreprise a un grand nombre de fonctionne, alors un service du personnel est créé, qui peut compter plusieurs spécialistes. Le besoin en personnel est déterminé non seulement en fonction du nombre d'employés (bien que ce soit le facteur principal), mais également en fonction des spécificités de l'entreprise elle-même. Ainsi, dans une organisation où la production est nocive et dangereuse, les responsables RH auront plus de travail.

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Collecte du cadre législatif et des documents réglementaires nécessaires

La première chose que vous devez faire lorsque vous créez un flux de documents RH à partir de zéro est de décider quels documents doivent s'y trouver. Il existe des documents que toute entreprise doit posséder, et il y a ceux qui ne sont nécessaires que pour effectuer un certain type de travail ou d'activité de l'entreprise.

À propos, il serait également judicieux de conserver les documents réglementaires eux-mêmes réglementant la disponibilité des éléments de la documentation du personnel dans un dossier séparé, afin qu'ils soient toujours à portée de main, si nécessaire.

Ordres en termes de personnel et de personnel. Les ordres de personnel comprennent les ordres liés à la circulation des travailleurs : licenciement, etc. Ces arrêtés concernent l'expérience professionnelle et sont donc conservés pendant 75 ans.

À ordres du personnel tous les autres incluent :

• les vacances;
• bonus;
• voyage d'affaire;
• sanctions disciplinaires, etc.

Durée de conservation Ces commandes vont de 3 à 5 ans.

Il est plus conseillé de créer deux dossiers distincts pour ces deux types.

Le prochain document obligatoire est celui qui reflète toutes les informations de base sur l'employé. Ces cartes peuvent être conservées séparément ou dans le cadre du dossier personnel de l’employé.

Le troisième document obligatoire est. Actuellement, selon la loi, les cahiers de travail doivent être préparés même par un entrepreneur individuel, sans parler des entreprises ayant d'autres formes de propriété. L'employeur doit délivrer un cahier de travail dans les trois jours à compter de la date d'embauche du salarié.

Puisque les cahiers de travail existent, il est nécessaire de les conserver. Ce livre est également conservé pendant 75 ans.

Le prochain document requis est. Il doit être conclu avec chaque salarié embauché, quelle qu'en soit la durée.

Après la création de nouveaux emplois, il est nécessaire de mener une étude particulière sur chacun d'entre eux. Les documents liés au SOUT sont conservés jusqu'à leur remplacement par de nouveaux, en règle générale, une fois tous les 5 ans.

À autres documents obligatoires s'applique :

Il existe également des documents que la loi n'oblige pas à conserver, mais néanmoins, presque tous les employeurs en disposent, il s'agit d'un cahier des charges.

Recueil et étude des documents constitutifs

Après avoir décidé du général documents obligatoires, vous devez décider des documents restants. Pour ce faire, vous devez étudier tous les documents statutaires réglementant les activités et processus de fabrication entreprises.

Ici, les documents peuvent être très différents. Par exemple, si les salariés ont également droit aux EPI, alors il est impératif d'approuver par arrêté ou autre document administratif la liste et les modalités de mise à disposition de la catégorie de salariés.

Si l'entreprise compte des personnes qui ont des horaires de travail irréguliers, travaillent de nuit ou travaillent dans des conditions préjudiciables et dangereuses, il est alors nécessaire de documenter les avantages et les indemnisations auxquels elles ont droit.

Préparation de la liste des documents

Lorsque la liste complète des documents nécessaires a été déterminée, vous pouvez commencer à rédiger le Règlement sur la tenue des dossiers du personnel.

Cette disposition répertorie tous les documents nécessaires, la procédure de leur conservation et les durées de conservation. Cette disposition n'est pas obligatoire, mais facilite grandement le travail du service RH.

Inscription à un poste de réalisateur

Si une entreprise est créée de toutes pièces, la première personne à s'inscrire est le chef de l'entreprise.

C'est lui qui conclut ensuite les contrats de travail avec le reste des salariés. Si le poste d'administrateur est électif, par concours, alors le président de l'organe élu conclut l'accord ; si l'entreprise a des fondateurs, alors ils signent l'accord. Si le gérant est en même temps l'unique fondateur ou entrepreneur individuel, puis il signe un contrat de travail tant pour le salarié que pour l'employeur.

Quoi qu'il en soit, la conclusion d'un contrat de travail et la délivrance d'un bon de travail sont des procédures obligatoires.

Rédaction de réglementations locales

Afin de déterminer quels postes et combien d'entre eux sont nécessaires au fonctionnement de l'entreprise, un tableau des effectifs. Il existe un formulaire unifié pour cela et, bien qu'il ne soit pas obligatoire de l'utiliser, il est très pratique.

Si vous le souhaitez, vous pouvez y ajouter des colonnes supplémentaires. Le tableau des effectifs indique le nom du poste, quantité requise unités d'effectifs, salaire ou forme de rémunération et indemnités requises. Tous les postes du tableau d'effectifs sont indiqués, en commençant par le plus important et en terminant par le personnel de soutien.

DANS réglementation du travail Tout d'abord, l'horaire de travail de l'entreprise est indiqué ; s'il existe des horaires postés, ils sont alors décrits en détail. Ce document peut également indiquer les exigences relatives apparence et comportement des employés, éthique d’entreprise, etc.

Élaboration d'un exemple de contrat de travail standard

Le contrat de travail doit comporter toutes les dispositions fondamentales énumérées dans le code du travail.

Ici s'applique:

En plus de ces clauses, l'employeur peut ajouter au contrat de travail toute autre clause qui ne contredit pas la loi.

Préparation des documents comptables

Tous les carnets de bord avant de les utiliser il faut se préparer. A savoir, chaque magazine doit être numéroté et scellé. Les feuilles sont numérotées consécutivement, de la première à la dernière. Ensuite, toutes les feuilles, à l'exception de la couverture, sont cousues avec du fil et deux queues sont tirées sur la dernière page de garde. Ils sont scellés avec une feuille de papier, mais qui indique le nombre de feuilles et porte la signature du gérant ou de la personne chargée de la tenue du journal.

Chaque journal indique sa date de début et le nom de l'organisation est requis.

Nomination d'une personne responsable de la tenue des dossiers de travail

Dossiers de travail sont l'un des documents les plus importants du dossier du personnel et font partie des formulaires reporting strict, alors l'attitude à leur égard doit être prudente. Ils doivent être conservés dans un coffre-fort, fermé à clé.

Pour référence dossiers de travail une personne responsable est désignée qui les remplit et est responsable du stockage. La responsabilité est attribuée à l'employé par arrêté de l'organisation.

Inscription des salariés

Pour chaque salarié, il est nécessaire d'effectuer une certaine séquence de travail :

• réception d'un employé;
• familiarisation du salarié avec tous les documents réglementaires locaux, réglementation en matière de rémunération, règlement intérieur du travail, convention collective, etc. ;
• rédiger un contrat de travail et le signer. Assurez-vous de noter dans le contrat de travail que le salarié a reçu le cent deuxième exemplaire ;
• émettre un ordre de travail ;
• remplir une carte personnelle T-2 et créer un dossier personnel. Il comprend les documents suivants : demande d'admission, copies des documents personnels, une copie de l'ordre d'admission, carte personnelle, documents sur l'éducation et les qualifications, contrat de travail et autres documents nécessaires.
• transfert au service comptable de tous les documents nécessaires au salarié pour l'accumulation.

La playlist vidéo suivante fournit des instructions sur la manière de réaliser des enregistrements RH :