Remplir correctement la feuille de temps de travail. Travailler les week-ends et les jours fériés comme prévu

22.09.2019

Toute entreprise qui emploie du personnel salarié doit prendre en compte le temps travaillé par les salariés. Sur cette base, le service comptable calcule le salaire et les avantages sociaux dus. Le temps travaillé est reflété dans un document spécial - une feuille de temps. Nous vous dirons quelles sont les nuances concernant son entretien et comment le remplir correctement.

Une feuille de temps est l'un des types de documents comptables principaux qui enregistrent :

type d'exécution fonctions de travail dans lequel travaille l'employé ;
sa durée (en heures et jours).

Fonctions de feuille de temps :

une note sur l'emploi effectif du salarié pour chaque type de temps de travail ;
contrôle du personnel;
paiement adéquat des salaires et de certains avantages sociaux ;
preuve avec approprié conflits de travail;
calcul du traitement;
le fondement de la légalité du licenciement pour absentéisme ;
justification fiscale des coûts du fonds salaires;
base pour l’établissement des rapports destinés aux autorités de régulation.

Une SARL ou un entrepreneur individuel peut-il fonctionner sans feuille de temps ?

La loi oblige les employeurs à tenir une telle feuille de temps, quel que soit le forme juridique leurs organisations. Si une entreprise emploie des salariés, ils doivent percevoir un salaire sur lequel les impôts sont déduits du budget. Pour vérifier la validité des calculs de salaire, l'administration fiscale se renseignera sur la présence de ce document et son contenu.

Si une SARL ou un entrepreneur individuel a des employés et que la feuille de temps n'est pas remplie ou contient des erreurs, le bureau des impôts peut reconnaître les coûts de leurs salaires comme étant documentés comme injustifiés. Cela signifie que ces dépenses de l’employeur ne réduiront pas l’assiette de l’impôt sur le revenu.

Important! Un employeur qui ne prend pas la peine de suivre les heures de travail ou de tenir des feuilles de temps comportant des violations s'expose à des sanctions de la part des autorités de contrôle. Le directeur peut être condamné à une amende de 1 000 à 5 000 roubles et les organisations peuvent être condamnées à une amende allant jusqu'à 50 000 roubles. (Article 52.7 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie).

Comment est calculé le temps de travail d'un salarié ?

Temps de travail- il s'agit de la période du jour ou de la nuit pendant laquelle le salarié est tenu d'exercer ses fonctions de travail ou le temps équivalent à celui en termes de rémunération. La durée de cette période (jour ouvrable ou poste) et la régularité de sa répétition (routine ou horaire) doivent être fixées dans le contrat de travail comme conditions de travail.

La feuille de temps indique différents types de temps associés aux fonctions de travail :

jour;
nuit;
le week-end et vacances;
au fil du temps;
montre;
formation avancée en dehors de la production;
congés payés;
congé de maladie;
absentéisme forcé;
grève;
simples, etc

Principes de tenue des feuilles de temps

Le chronométreur est tenu de respecter les règles légalement adoptées, ainsi que les réglementations inscrites dans le règlement intérieur de l'entreprise :

Ce document peut être conservé pour chaque division séparément ou pour l'ensemble de l'organisation.
La feuille de temps comprend le nombre d'heures travaillées par le salarié pour chaque type de temps de travail selon le code attribué.
Outre la durée de l'emploi, est également noté le nombre d'heures pendant lesquelles le salarié n'a pas effectué de travail, alors qu'il était censé le faire (absentéisme, grèves, temps d'arrêt).
Les salariés sont inclus dans la feuille de temps ou exclus de celle-ci après enregistrement du documentation du personnel– un ordre d'embauche ou de licenciement, un contrat de travail.
Lorsqu'un nouveau salarié est inscrit sur la feuille de temps, il reçoit un numéro personnel, qui est unique et deviendra son code dans la documentation du personnel. Le numéro sera valable pendant toute la durée de votre travail pour cet employeur. Un changement de poste ne modifie pas le matricule. Après le licenciement, le même numéro ne doit être attribué à personne pendant 3 ans.
Il est strictement interdit de remplir la feuille de temps à l'avance - l'heure est reflétée dans le document. a fonctionné en fait.

Est-il légal d'utiliser des systèmes de surveillance électronique ?

De nombreuses organisations, notamment les plus grandes, utilisent systèmes électroniques contrôle et/ou surveillance des travailleurs. Diverses fonctions de ces systèmes permettent d'enregistrer l'heure d'arrivée et de départ des salariés, certains - leurs déplacements sur le territoire, parfois - leurs activités sur le lieu de travail.

La base d'enregistrement de la présence d'un salarié au travail peut être son enregistrement selon différents indicateurs prévus par l'un ou l'autre système de comptabilité et de contrôle :

présentation de cartes d'accès électroniques;
lecture d'empreintes digitales;
scan rétinien;
enregistrement vidéo à l'aide de caméras, etc.

Selon le système de contrôle choisi, les données reçues sont enregistrées sous une forme ou une autre. De nombreux systèmes électroniques permettent d'envoyer des rapports à la base de données de l'organisation sous une forme unifiée, générant la même feuille de temps. Il est donc tout à fait acceptable de les utiliser : une telle comptabilité, par rapport au remplissage « manuel » des feuilles de temps, est dite automatisée.

Vimania! Pour que l'utilisation de systèmes automatisés devienne légale, l'organisation doit établir ce point dans les documents comptables - avec les salariés et dans le règlement intérieur.

À quelle fréquence et qui remplit la feuille de temps ?

La feuille de temps est remplie par un employé spécial - un « chronométreur », qui peut être un employé de l'un des services :

Départements des ressources humaines;
comptabilité;
chef unité structurelle;
directeur;
toute personne désignée par arrêté de la gérance.

Au début de chaque mois de travail, une nouvelle feuille de temps est ouverte, et à la fin du mois elle doit être clôturée. Parfois, les résultats intermédiaires sont résumés au milieu du mois.

Une fois remplie, la feuille de temps doit être signée par la personne responsable et le chef du service concerné, puis transférée au service comptable (paragraphe 2 de la section 2 des instructions approuvées par la résolution du Comité national des statistiques de Russie du 5 janvier 2004).

Téléchargez le formulaire et l'exemple de remplissage du bulletin scolaire

Remplir une feuille de temps

Des formulaires spéciaux ont été développés pour conserver cet important document. Il n'est pas nécessaire de les utiliser spécifiquement : l'employeur a le droit de développer ses propres échantillons ou de refaire des standards « pour lui-même » (lettre de Rostrud du 14 février 2013 n° PG/1487-61). L'essentiel est que le bulletin élaboré contienne les informations obligatoires prévues par la loi fédérale n° 402.

La feuille de temps pour 2018, comme auparavant, peut être conservée sur l'un des deux types de formulaires standards :

formulaire T-12 - il prend en compte non seulement le temps travaillé et/ou manqué, mais paie également un salaire (les données sont saisies sur la base d'un contrôle « manuel ») ;
Le formulaire T-13 est plus courant, il est utilisé pour la comptabilisation pure du temps de travail d'un employé et d'autres documents sont fournis pour le calcul des salaires (ce formulaire peut également être utilisé avec des systèmes comptables automatisés, mais des signatures personnelles sur les versions imprimées sont requises) .

Comment remplir un bulletin de notes sur le formulaire T-13

Le programme de comptabilité 1C gère le remplissage automatisé du formulaire T-13. Cela ressemble à un tableau développé. Le remplissage de la feuille de temps s'effectue en un seul exemplaire.

Il n'est pas nécessaire de remplir à chaque fois les informations requises séparément, puisqu'elles ne changent pas, elles peuvent être fixées à l'avance dans le « corps » de la feuille de temps :

nom complet de l'entreprise ;
nom de l'unité structurelle (s'il y en a plusieurs dans l'organisation).

La personne responsable saisit les informations suivantes dans les colonnes de la feuille de temps :

Colonne 1 – numéro de série, les lignes sont numérotées pour plus de commodité ;
Colonne 2 – noms complets des employés selon les cartes personnelles conservées pour le personnel et titre du poste selon la documentation du personnel ;
3 colonnes – matricules attribués aux salariés.

Attention! Il est nécessaire de décider comment saisir les informations dans la feuille de temps : en enregistrant complètement la présence et l'absence sur le lieu de travail, ou en ne notant que les écarts par rapport à l'horaire.

Les colonnes suivantes sont chacune divisées en 2 parties : une pour la désignation du code alphabétique ou numérique, et la seconde pour le nombre d'heures travaillées.

Ils sont remplis comme suit :

Colonne 4 - divisée en cellules indiquant chaque jour du mois, dans lesquelles vous devez noter la présence ou l'absence et les heures occupées par le travail (se compose de 2 blocs de 15 jours) ;
Colonne 5 – calcul du temps travaillé en jours au milieu et à la fin du mois ;
Colonne 6 – décompte des jours ouvrables pour le mois ;
la colonne 7 contient le code de salaire ;
colonne 8 – code comptabilité;
colonne 9 – combien de jours doivent être payés selon les codes indiqués dans les colonnes 8 et 9 (ils peuvent être laissés vides si un seul code pour tous les salariés est enregistré dans l'en-tête) ;
colonne 10, 12 – lettre ou chiffre numérique les raisons de l'absence du travail;
colonnes 11, 13 – le nombre d'heures ou de jours manqués pour la raison indiquée.

En bas du tableau, le chef de service met ses visas, si la feuille de temps est divisée en services comptables, et toujours l'employé responsable qui a rempli la feuille de temps (responsable RH, comptable, etc.). Une transcription de la signature et la date d’approbation doivent être présentes.

Codes de base pour remplir la feuille de temps

Le code rubrique dans la feuille de temps a une double forme : un code alphabétique et un codage numérique.

	Type d'heures de travail	Désignation par lettre	Codage numérique
1	Présence selon l'horaire standard	je	01
2	Travailler après les heures	N	02
3	Travailler le week-end et les jours fériés	PR	03
4	Au fil du temps	C	05
5	Séjourner en voyage d'affaires	À	06
6	Congé annuel	DEPUIS	09
7	Congé supplémentaire	DO	10
8	Congé d'études	U	11
9	Horaires de travail réduits pour une formation sur le terrain	UV	12
10	Congé administratif d'études	DU	13
11	Congé de maladie pour grossesse et accouchement ( congé maternité)	R.	14
12	Congé pour garde d'enfant jusqu'à 3 ans	liquide de refroidissement	15
13	Congé sans solde avec autorisation de la direction	AVANT	16
14	Congé administratif prévu par la loi	once	17
15	Invalidité temporaire rémunérée	B	19
16	Invalidité non rémunérée	T	20
17	Des horaires de travail réduits pour catégories individuelles employés	Ligue des champions	21
18	Absence du travail en raison de fonctions publiques	g	23
19	Absentéisme	ETC	24
20	Journée de travail « courte » annoncée par l’employeur	N.-É.	25
21	Fin de semaine	DANS	26
22	Absence pour motif non précisé	N.N.	30
23	Temps d'arrêt dû à la faute de l'entreprise	PR	31
24	Temps d'arrêt dû à la faute d'un employé	Vice-président	33

Comment remplir une feuille de temps dans des situations spécifiques

Certaines nuances du temps de travail nécessitent une réflexion adéquate dans la feuille de temps et certaines actions des personnes responsables. Avant d'être inscrits au bulletin, de tels événements doivent être justifiés dans d'autres documents officiels correspondant à la situation - arrêté, acte, arrêt maladie, etc.

Voyons exactement comment vous devez marquer les heures et les jours de travail dans une feuille de temps dans des situations qui peuvent très bien se produire dans n'importe quelle organisation.

L'employé ne se présente pas au travail

Lorsqu’un employé ne se présente pas au travail sans prévenir, la raison de son absence n’est pas immédiatement claire. Dans ce cas, le supérieur immédiat doit agir conformément à la réglementation - remettre une note à la direction supérieure et établir un procès-verbal d'absence signé par deux témoins.

Comment marquer cette situation sur la feuille de temps ? Alors qu'on ne sait pas pour quelle raison le salarié a manqué plus de 4 heures de la journée de travail, le code NN (défaut de comparution pour raison inconnue) est indiqué sur la feuille de temps.

Attention! Après que le salarié se soit fait connaître et ait rédigé une note explicative précisant les motifs de son absence, la note deviendra celle appropriée. Si les explications sont jugées insatisfaisantes ou n’ont pas été fournies, l’absentéisme est noté sur le bulletin. Que peut faire un employé ?

Les vacances sont tombées pendant les vacances

Si un vacancier a des jours pendant sa période de repos qui n'étaient pas travaillés pour d'autres salariés en raison de jours fériés, le chronométreur inscrit la lettre B (« Jour de congé ») dans les cellules appropriées. Ces jours ne sont pas inclus dans votre temps de vacances. Les week-ends réguliers (et non les jours fériés) sont marqués des lettres OT (« Vacances »), car ils sont comptés dans le nombre de jours de vacances.

Un employé est tombé malade pendant ses vacances

Le Code du travail permet de prolonger les vacances pour la période d'incapacité forcée de travail, ou de transférer ces jours à un autre moment. C'est pourquoi il est important d'indiquer avec précision sur la feuille de temps combien de jours le salarié a été malade pendant ses vacances. Bien entendu, la maladie doit être documentée sur un morceau de papier.

Le chronométreur compte combien de jours l'employé s'est reposé sainement et les marque avec le code OT (« Vacances »). Ensuite, les dates pour lesquelles le congé de maladie a été délivré sont marquées « B » en conséquence. Si le congé après maladie s'est poursuivi, ces jours sont à nouveau marqués « OT », ainsi que la durée pour laquelle il a été prolongé ou transféré en indemnité de maladie.

Le voyage d'affaires est tombé un week-end

Si un salarié est obligé de passer le week-end en déplacement professionnel, cela crée des difficultés au niveau des feuilles de temps. Lors du remplissage d'une feuille de temps, les dates de travail forcé tombant le week-end sont désignées non pas par la lettre B (« Week-end »), mais par le code K (« Voyage d'affaires »), que le voyageur d'affaires soit ou non occupé à ce moment-là. jour ou était en vacances.

Question : La loi oblige l'employeur à tenir un registre du temps de travail - une feuille de temps. Veuillez nous parler de la pratique d'organisation de ce travail dans les grandes entreprises. Quel service effectue généralement ce travail : RH ou Travail et Paie ? Et pourquoi? Nous pensons que le service RH, puisqu'il prépare les documents primaires et donc les ajustements de ceux-ci. Et c'est la base de la formation du bulletin. Merci.

Répondre

Réponse à la question :

L'article 91 du Code du travail de la Fédération de Russie oblige employeur tenir un registre des heures de travail réellement effectuées par chaque salarié.

À son tour, le chef de l'organisation a le droit de déterminer quelle unité structurelle particulière ou quel employé spécifique sera chargé de remplir les formulaires d'enregistrement du temps de travail. Cette obligation doit être inscrite dans un arrêté (instruction) ou autre acte local (par exemple, dans le Règlement sur une unité structurelle) et incluse dans les descriptions de poste ou les contrats de travail des salariés qui suivront directement les heures de travail et rempliront les feuilles de temps.

Ainsi, les responsabilités de remplissage de la feuille de temps peuvent être attribuées aussi bien aux employés du service du personnel ou du service comptable qu'aux employés d'autres services.

Détails dans les matériaux du système du personnel :

1. Réponse :Qui doit conserver les feuilles de temps des employés ?

Nina Koviazina,

Directeur adjoint du Département de formation médicale et de politique du personnel dans le domaine de la santé du ministère russe de la Santé

Avec respect et souhaits de travail confortable, Alla Khripushina,

Expert système RH

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La législation du travail oblige les employeurs à tenir un registre du temps travaillé par leurs salariés. Les entreprises doivent enregistrer les heures travaillées quel que soit leur statut juridique et entrepreneurs individuels. Surtout à cette fin, le Comité national des statistiques a élaboré et approuvé les formulaires des feuilles de temps N T-12 et N T-13.

Nous vous fournirons des instructions à remplir, qui vous aideront à refléter correctement les données et à utiliser la feuille de temps au profit de l'entreprise.

Pourquoi avez-vous besoin d'une feuille de temps ?

La feuille de temps de travail, approuvée par la Résolution du Comité national des statistiques du 5 janvier 2004 n°1, aide le service du personnel et le service comptable de l'entreprise :

Tenir compte du temps travaillé ou non travaillé par le salarié ;

Contrôler le respect des horaires de travail (apparitions, absences, retards) ;

Disposer d'informations officielles sur le temps travaillé par chaque salarié pour le calcul du salaire ou l'établissement de rapports statistiques.

Cela aidera le comptable à confirmer la légalité de l'accumulation ou non des salaires et des indemnités de chaque employé. Le responsable RH est chargé de suivre les présences et, le cas échéant, de justifier la sanction infligée au salarié.

Une feuille de temps fait référence aux formulaires de documents qui sont délivrés à un employé en cas de licenciement ainsi qu'un cahier de travail à sa demande (article 84.1 du Code des impôts de la Fédération de Russie).

Il est à noter que les formulaires unifiés de feuilles de temps N T-12 et N T-13 ne sont plus obligatoires pour une utilisation à partir du 1er janvier 2013. Cependant, les employeurs sont tenus de tenir des registres (partie 4 de l'article 91 du Code du travail de la Fédération de Russie). Les organisations et les entrepreneurs individuels peuvent utiliser d'autres moyens pour contrôler le temps que les employés passent au travail. Mais en fait, le format de formulaire développé par Gostkomstat est assez pratique et continue d'être utilisé partout.

Qui conserve la feuille de temps dans l'organisation

Selon les Instructions pour l'utilisation et le remplissage des formulaires de documents comptables primaires :

La feuille de temps de travail pour 2017 est établie et tenue à jour par une personne autorisée,

Le document est signé par le chef de service et le collaborateur RH,

Après quoi il est transféré au service comptable.

Comme on peut le constater, les règles n'établissent pas la position du salarié qui tient la feuille de temps. La direction a le droit de nommer toute personne pour accomplir cette tâche. Pour ce faire, un arrêté est émis indiquant la fonction et le nom de la personne responsable. Si un arrêté de nomination d'un tel salarié n'est pas émis, l'obligation de tenir des registres doit alors être précisée dans le contrat de travail. Dans le cas contraire, il est illégal d’exiger d’un employé qu’il tienne des registres. Dans les grandes organisations, un tel employé est nommé dans chaque département.

Il remplit le formulaire dans un délai d'un mois, le remet pour signature au chef de service qui, à son tour, après vérification des données, transmet le formulaire au responsable du personnel. L'employé du service RH vérifie les informations, remplit les documents nécessaires à son travail sur cette base, signe la feuille de temps et la transmet au comptable.

Dans les petites entreprises, une chaîne aussi longue n'est pas suivie - la feuille comptable est tenue par un employé du personnel, puis immédiatement transférée au service comptable.

Quelle est la différence entre les formulaires N T-12 et N T-13 Timesheets ?

Il existe deux formes de sujets approuvées : l'une d'elles (T-13) est utilisée dans les institutions et les entreprises où un tourniquet spécial est installé - un système automatique qui contrôle la présence des employés. Et le formulaire T-12 est considéré comme universel et contient en outre une section 2 supplémentaire. Il peut refléter les accords avec les employés concernant les salaires. Mais si l'entreprise effectue des règlements avec le personnel dans le cadre d'un type de comptabilité distinct, la section 2 reste tout simplement vide : Remplir la feuille de temps de travail.

Il existe deux manières de remplir la feuille de temps :

Remplissage complet - toutes les apparitions et absences sont enregistrées chaque jour ;

Remplissage des écarts - seuls les retards et les non-présentations sont notés.

Donnons à titre d'exemple les instructions pour remplir le formulaire T-13 en utilisant la méthode de remplissage continu.

Étape 1 - nom de l'organisation et de l'unité structurelle

En haut, saisissez le nom de l'entreprise (nom complet de l'entrepreneur individuel) et le nom de l'unité structurelle. Il peut s'agir d'un service commercial, d'un service marketing, d'un service production, etc.

Étape 2 - Code OKPO

OKPO est un classificateur panrusse d'entreprises et d'organisations. Contenu dans les bases de données Rosstat, il se compose de :

8 chiffres pour les personnes morales ;

10 chiffres pour les entrepreneurs individuels.

Étape 3 - numéro du document et date de préparation

Étape 4 - période de déclaration

Les feuilles de temps sont soumises par mois - la période du premier au dernier numéro Août dans notre cas.

Étape 5 - informations sur les employés

Une ligne distincte est remplie pour chaque employé du service.

Numéro de série dans le bulletin.

Nom et fonction du salarié.

Un matricule est attribué à chaque salarié et est utilisé dans tous les documents comptables internes. Il est conservé par le salarié pendant toute la durée de son travail dans l'organisation et n'est pas transféré à une autre personne pendant plusieurs années après son licenciement.

Étape 6 - informations sur la présence et le nombre d'heures

Pour remplir les informations sur la présence et l'absence des employés, des symboles abrégés sont utilisés. Vous en trouverez une liste à la fin de l’article dans un paragraphe séparé. Dans notre exemple pour l'employé Petrov A.A. 4 abréviations utilisées :

I - présence (en cas de présence, le nombre d'heures travaillées est enregistré dans la cellule du bas) ;

Un week-end ;

K - voyage d'affaires ;

OT - vacances.

Étape 7 - nombre total de jours et d'heures pour le mois

La colonne 5 indique le nombre de jours et d'heures travaillés pour chaque demi-mois.

Dans la colonne 6 - le nombre total de jours et d'heures pour le mois.

Étape 8 - informations pour la paie

Le code du type de paiement détermine le type spécifique de paiement en espèces, crypté en chiffres. Liste complète Voir la fin de l'article pour les codes. L'exemple utilise :

2000 - salaire (salaires);

2012 - indemnité de vacances.

Le compte correspondant est un compte comptable à partir duquel les dépenses pour type spécifié salaires. Dans notre cas, le compte d'annulation des salaires, des indemnités de déplacement et des indemnités de vacances est le même.

La colonne 9 indique le nombre de jours ou d'heures travaillés pour chaque type de rémunération. Dans notre cas, les jours de présence et de déplacement professionnel sont inscrits dans la cellule du haut, et les jours de vacances sont inscrits dans la cellule du bas.

Si un type de rémunération (salaire) est applicable à tous les salariés au cours du mois, alors le code du type de paiement et le numéro de compte sont inscrits en haut, les colonnes 7 et 8 sont laissées vides, indiquant uniquement les jours ou heures travaillés dans la colonne 9. Comme ceci :

Étape 9 - informations sur les raisons et l'heure de la non-présentation

Les colonnes 10 à 12 contiennent le code du motif d'absence et le nombre d'heures d'absence. Dans notre exemple, le salarié était absent pendant 13 jours :

3 jours en raison d'un déplacement professionnel ;

J'étais en vacances pendant 10 jours.

Étape 10 - signatures des personnes responsables

La feuille comptable est signée en fin de mois :

L'employé responsable de l'entretien ;

Chef de département ;

Employé du personnel.

Comment marquer les vacances sur une feuille de temps

Avant de marquer des vacances sur votre feuille de temps, il est important de connaître les points suivants :

Quel type de congé faut-il saisir ?

Période de vacances - de quelle date à quelle date l'employé se repose ;

Quelle méthode est utilisée pour remplir la feuille de temps - en continu ou uniquement les écarts sont enregistrés ?

Les différents types de congés sont indiqués au bulletin par les abréviations suivantes :

Lorsque vous utilisez les deux méthodes de remplissage de la feuille de temps, le symbole de vacances est apposé pour chaque jour d'absence du salarié. C'est juste qu'en utilisant la méthode continue, les jours restants sont remplis d'aiguillages (code conditionnel « I »), et en utilisant la méthode de prise en compte des écarts, ils restent vides.

Autres désignations et codes dans le tableau

Apportons désignations de lettres, utilisé dans la feuille de temps sous forme de tableaux.

Présence sur le lieu de travail :

Absence du travail:

B	incapacité temporaire (congé de maladie) avec versement de prestations
T	invalidité temporaire sans versement de prestations
Ligue des champions	horaires de travail réduits dans les cas prévus par la loi
PV	absentéisme forcé pour éloignement illégal (licenciement)
g	défaut de comparution dans le cadre de l'exercice de fonctions étatiques (publiques)
ETC	absentéisme sans motif valable
N.-É.	mode temps partiel
DANS	week-end et jours fériés
OB	jour de congé payé supplémentaire
NV	jour de congé supplémentaire non payé
ZB	grève
N.N.	motif d'absence inconnu
PR	temps d'arrêt dû à la faute de l'employeur
NP	temps d'arrêt dû à des raisons indépendantes de la volonté de quiconque
Vice-président	temps d'arrêt dû à la faute de l'employé
MAIS	suspension du travail (payée)
N.-B.	licenciement sans retenue de salaire
Nouvelle-Zélande	suspension du travail en cas de retard de salaire

Nous ne donnerons que les principaux codes numériques types de rémunération (Liste complète dans l'arrêté du Service fédéral des impôts de Russie du 13 octobre 2006 N SAE-3-04/706@) :

Exemple de feuille de temps complétée

Des provisions

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1. Dispositions générales

1.1. Ce règlement est introduit pour systématiser le processus de collecte et de traitement des informations sur le temps de travail passé par les salariés de l'entreprise.

1.2. Pour tenir les feuilles de temps de travail dans les divisions de l'entreprise, par arrêté du directeur, des personnes responsables sont désignées parmi les salariés de ces divisions.

1.3. DANS responsabilités professionnelles les employés responsables de la comptabilisation du temps sont dotés des fonctions suivantes : surveiller le temps réel passé par les employés du département au travail et tenir à jour les feuilles de temps avec la responsabilité de refléter correctement le temps de travail des employés dans la feuille de temps et de soumettre en temps opportun la feuille de temps pour le calcul.

1.4. Pour exercer ses fonctions, l'employé responsable du chronométrage :

1.4.1. tient les dossiers du personnel du département ;

1.4.2. sur la base de documents (ordres de personnel et questions générales) apporte des modifications à la liste concernant l'embauche, le licenciement, la relocalisation, la modification des horaires de travail, des grades, l'octroi de vacances, etc.

1.4.3. surveille la ponctualité de se présenter au travail et de quitter le travail, la présence des salariés sur le lieu de travail, en informant le chef de service des absences, des retards, des départs prématurés et des raisons qui les ont provoqués ;

1.4.4. contrôle le respect des délais de remise et la bonne exécution des documents confirmant le droit des salariés à s'absenter du lieu de travail : attestations d'incapacité temporaire de travail, attestations de prise en charge des patients, notes de licenciement signées par le responsable et autres ;

1.4.5. prépare les listes d'employés pour émettre des ordres de travailler le week-end et les jours fériés chômés.

1.5. S'il est impossible pour un salarié désigné d'exercer temporairement les fonctions de tenue des feuilles de temps, le chef d'unité, par son arrêté pour cette période, nomme un exécuteur testamentaire responsable et en informe la Direction de la Gestion du Personnel et du Régime.

1.6. Tous les employés dont les fonctions sont responsables de la tenue des registres des temps sont tenus de se familiariser avec le présent règlement dès sa signature.

2. Définitions

Remplir correctement la feuille de temps de travail

Les travailleurs de la catégorie A ont le droit de sortir (entrer) librement en dehors de l'entreprise pendant les heures de travail. La liste des postes appartenant à la catégorie A est déterminée par l'Annexe 1 du présent Règlement (élaboré par la Direction de la Gestion du Personnel et du Régime et approuvé par le directeur de l'entreprise en accord avec le Conseil d'Administration).

2.2. Travailleurs de catégorie B– les salariés qui ont le droit de quitter le territoire de l'entreprise pendant un poste de travail uniquement sur présentation de pièces justificatives (lettre de licenciement, convocation, déclaration signée par le dirigeant, etc.).

Les demandes de congé administratif et de licenciement des salariés sont visées par les chefs de département, d'atelier et de service.

2.3. Registre d'absentéisme– un document reprenant le nom, prénom, patronyme du salarié, sa fonction, sa division, son affiliation à la SARL, la date, la durée actuelle (du ___ au ___) et totale (en heures), le motif de l'absence du lieu de travail. Les informations personnelles concernant le salarié, ainsi que la date et l’heure de son absence, sont enregistrées par le personnel de sécurité au poste de contrôle. Chaque mois, les informations du journal sont vérifiées par les employés des services chargés de la comptabilité des temps, qui vérifient les données du journal avec les documents disponibles et, si nécessaire, se renseignent. vraies raisons absence des salariés du lieu de travail. En cas de défaut de fourniture des pièces justificatives dans les formes prescrites, le motif de l'absence est considéré comme un départ non autorisé du lieu de travail (retard - au début du quart de travail). Si un salarié s'est absenté plus de 4 heures consécutives et que les documents confirmant son droit à l'absence n'ont pas été fournis dans les formes prescrites, le salarié se verra accorder l'absentéisme et ne sera pas rémunéré pour la journée de travail. L'absentéisme est documenté conformément à la procédure établie par la législation du travail. Les règles de tenue d'un registre des salariés absents sont élaborées par la Direction des Ressources Humaines en collaboration avec le service de sécurité et approuvées par le directeur de l'entreprise.

3. Règles pour remplir la feuille de temps

3.1. Les feuilles de temps sont conservées en versions électronique et papier.

3.2. La version électronique de la feuille de temps est saisie dans la base de données 1C par les salariés responsables des feuilles de temps, en tenant compte des exigences suivantes :

3.2.1. Dans la feuille de temps, les données sont saisies par jour.

3.2.2. Tous les types de temps de travail (heures totales travaillées, heures travaillées de nuit, heures supplémentaires) sont indiqués dans une feuille de temps unique pour chaque service.

3.2.3. Le nom du service dans la feuille de temps est indiqué dans la colonne « commentaire ».

3.2.4. La colonne « date » de la feuille de temps indique le dernier jour du mois de déclaration.

3.2.5. La feuille de temps saisie dans la base de données électronique 1C est traitée directement par le salarié qui a saisi les données.

3.3. De plus, les employés responsables des feuilles de temps remplissent la feuille de temps au format Excel selon l'annexe 2 et l'impriment sur papier. La feuille de temps signée est transférée au service comptable pour stockage.

3.4. La feuille de temps contient la signature du salarié chargé de son entretien (dans le coin inférieur gauche), le visa du supérieur immédiat de ce salarié (dans le coin inférieur droit) et le visa du chef du département, service concerné, atelier (sous la signature de l'employé responsable du maintien de la feuille de temps). La signature de l'employé responsable et les visas des gestionnaires contiennent : titre du poste, nom complet, signature, date de signature, numéro de téléphone et E-mail du signataire.

3.5.1. Les données relatives aux salariés sont inscrites dans la feuille de temps en stricte conformité avec la mise en œuvre du tableau des effectifs du service.

3.5.2. Si le lieu de travail effectif du salarié se trouve dans un autre service, une inscription à la feuille de temps est faite par la personne responsable de la tenue de la feuille de temps du service dans lequel ce salarié est inclus, mais sur recommandation du gestionnaire sous la subordination directe duquel Il travaille. Dans ce cas, le supérieur immédiat, par sa signature (sous la signature de la personne responsable de la tenue de la feuille de temps avec relevé de notes et date), certifie que la feuille de temps est correctement remplie pour ses subordonnés. Par exemple:

— le lieu de travail de l'inspecteur du contrôle qualité est l'atelier n° 1. La feuille de temps y relative est établie par le chronométreur de DCC sur recommandation du chef d'équipe dans lequel travaille cet inspecteur. Le capitaine signe la feuille de temps sous la signature du chronométreur DCC.

— le lieu de travail effectif du nettoyeur du service d'entretien ménager est l'entrepôt de fournitures. Le bulletin de notes est remis par le service économique en accord avec le responsable de l'entrepôt de picking.

3.5.3. Si un salarié est muté (déplacé) vers un autre service au cours d'un mois calendaire (après le premier jour), une feuille de temps distincte pour les heures travaillées lui est délivrée, qui est soumise simultanément à la demande de transfert. La feuille de temps indique les heures de travail jusqu'au dernier jour ouvrable inclus dans ce service, et à partir de la date de transfert (déménagement), un « X » est inscrit. Cet employé n'est pas inclus dans le bulletin de notes final du mois du département. Dans la nouvelle unité, le bulletin est délivré à compter du jour du transfert effectif, mais après l'émission de l'arrêté. Les jours précédents, un « X » est inscrit.

3.5.4. En cas de licenciement, un bulletin séparé est remis au salarié, simultanément à la demande de licenciement (avec mémo - en cas de licenciement à l'initiative de l'employeur). Les heures de travail jusqu'au dernier jour ouvrable inclus sont inscrites sur la feuille de temps, et un « X » est inscrit après le jour du licenciement. Cet employé n'est pas inclus dans le bulletin de notes final du mois du département.

3.5.5. Les salariés en congé parental pour s'occuper d'un enfant de moins de 1 an et demi ou de 3 ans ne sont pas inclus dans la feuille de temps.

3.5.6. La liste des salariés est établie par ordre alphabétique (par les premières lettres du nom de famille).

3.5.7. Dans le coin supérieur droit de la feuille de temps, la norme mensuelle de temps de travail est indiquée selon le calendrier de production.

3.5.8. La numérotation en colonne 1 s'effectue selon les tarifs des salariés repris dans la feuille de temps (et non par nom). Si un employé d'un service donné travaille à des tarifs différents, autant lui est alloué Numéros de série combien de paris il prend.

3.5.9. Dans la colonne 2 chiffres arabes(1, 2, 3) indique le groupe de handicap de l’employé. Pour les travailleurs en bonne santé, un tiret est indiqué.

3.5.10. Nom, prénom, patronyme sont inscrits en toutes lettres dans la colonne 3. Parallèlement, l'orthographe du nom, du prénom et du patronyme est soigneusement vérifiée en cas de divergence entre le nom accepté du salarié et ses documents. En cas de changement de nom, prénom, patronyme, les nouvelles données ne sont inscrites dans la feuille de temps qu'après que le service RH ait émis un arrêté correspondant pour le personnel de l'entreprise.

3.5.11. La colonne 4 (poste) indique le poste du salarié en stricte conformité avec le tableau des effectifs. La même colonne indique le nombre de mises (1, 0,5, 0,25, etc.).

3.5.12. La colonne 6 indique le KTU (taux de participation au travail), déterminé par le dirigeant conformément aux règles adoptées dans l'entreprise.

3.5.13. Les apparitions (non apparitions) sont indiquées dans les colonnes 7 à 22. Dans les colonnes 7 à 22, il y a 4 lignes - deux pour chaque moitié du mois. Les première et troisième lignes sont utilisées pour marquer symboles(codes) des coûts du temps de travail, et les deuxième et quatrième - pour enregistrer la durée du temps travaillé ou non travaillé (en heures, au dixième d'heure près) selon les codes correspondants des coûts du temps de travail pour chaque date.

3.5.14. Les colonnes 23 et 24 indiquent respectivement le nombre total de jours et d'heures travaillés par le salarié au cours de la première et de la seconde quinzaine du mois. Pour ce faire, deux lignes sont mises en évidence dans les colonnes indiquées. La ligne du haut indique le nombre de jours (colonne 23) et d'heures (colonne 24) travaillés par le salarié du 1er au 15 du mois inclus. La ligne du bas indique le nombre de jours et d'heures travaillés par le salarié du 16 au dernier jour du mois inclus.

3.5.15. La colonne 25 indique le nombre total de jours (postes) travaillés par l'employé au cours du mois. Le nombre de jours inscrit dans la colonne 25 doit être égal à la somme des valeurs des lignes du haut et du bas de la colonne 23.

3.5.16. La colonne 26 indique le nombre total d'heures travaillées par le salarié au cours du mois. Le nombre d'heures dans la colonne 26 doit être égal à la somme des valeurs des lignes supérieure et inférieure de la colonne 24.

3.5.17. Les colonnes 27 et 28 indiquent respectivement les heures supplémentaires effectuées par le salarié, rémunérées à taux et demi et à paris doubles. Si un salarié ne respecte pas la norme mensuelle d'horaire de travail sans motif valable, les heures supplémentaires ne lui sont pas attribuées.

3.5.18. La colonne 29 indique le nombre d'heures travaillées par le salarié la nuit. Conformément au Code du travail de la Fédération de Russie, la nuit est considérée comme le temps travaillé de 22h00 à 600h00.

3.5.19. La colonne 30 indique le nombre d'heures travaillées par mois par le salarié les week-ends et jours fériés selon les arrêtés du directeur.

3.5.20. La colonne 31 indique le nombre de quarts de nuit effectués par le salarié au cours du mois.

3.5.21. Les colonnes 32 à 40 indiquent le nombre de jours d'absence du travail par type.

3.5.22. La colonne 41 indique le nombre total de jours d'absence du salarié. La valeur de la colonne 41 doit être égale à la somme des valeurs des colonnes 32 à 40.

3.5.23. Les horaires de travail des salariés dont le salaire est fixé sont fixés en stricte conformité avec l'horaire de travail (8 heures, 4, 2, 24, 12, 1,5, etc.). Les salariés bénéficiant d’un taux horaire reçoivent le temps réel travaillé, au dixième d’heure près.

3.5.24. Les jours précédant les vacances, la durée du poste de travail pour les salariés à temps plein est réduite d'1 heure. Pour les salariés qui ont une journée de travail raccourcie (7 heures par équipe ou moins), la durée de l'équipe un jour précédant les vacances n'est pas réduite. Pour les salariés dont la journée de travail est raccourcie à plus de sept heures, la durée du poste de travail un jour précédant les vacances est réduite à 7 heures.

3.5.25. S'il est nécessaire d'effectuer un quart de travail complet (8 heures) un jour précédant les vacances, un arrêté est émis pour organiser les heures supplémentaires. Dans ce cas, les salariés sont marqués sur la feuille de temps avec le temps travaillé selon l'ordre. Un arrêté relatif à l'organisation du travail pendant les heures supplémentaires est établi par le service de l'organisation et de la rémunération sur instruction du directeur de l'entreprise et transmis aux services compétents au plus tard un jour ouvrable avant le poste précisé dans l'arrêté.

3.5.26. S'il est nécessaire d'organiser le travail un jour chômé ou un jour férié chômé, un arrêté correspondant est émis. Le temps travaillé un jour férié ou chômé est indiqué sur la feuille de temps en stricte conformité avec l'arrêté. L'arrêté portant organisation du travail le week-end (jours fériés chômés) est établi par le service de l'organisation et de la rémunération sur instruction du directeur de l'entreprise.

3.5.27. Le travail un jour férié (jour férié) s'effectue conformément à la réglementation relative à la rémunération des salariés de XXXXX LLC au double du taux. A la demande d'un salarié ayant travaillé un jour chômé ou un jour férié chômé, il peut bénéficier d'un autre jour de repos. Dans ce cas, le travail un jour chômé est rémunéré en un seul montant, et un jour de repos n'est pas soumis à paiement.

3.5.28. Si un jour férié et un week-end coïncident, le jour de congé est transféré au jour ouvrable suivant le jour férié conformément au Code du travail de la Fédération de Russie.

3.5.29. L'implication des employés dans des heures supplémentaires, ainsi que le travail un jour de congé (jour férié chômé) n'est autorisée qu'avec le consentement écrit de l'employé dans les cas prévus par le Code du travail de la Fédération de Russie et est formalisée par arrêté. Les travaux mal exécutés ne sont pas reflétés dans la feuille de temps et ne sont pas soumis à paiement.

3.5.30. La période de reporting pour l'enregistrement dans la feuille de temps de travail est fixée à un mois du calendrier(du premier au dernier chiffre inclus).

3.5.31. Si un salarié exerce des fonctions professionnelles sur le territoire de l'entreprise (quel que soit le site de production), le nombre d'heures travaillées conformément au présent Règlement est inscrit dans la feuille de temps pour chaque jour travaillé.

3.5.32. Si un salarié ne se trouve pas sur le territoire des sites de production de l'entreprise, ou n'exerce pas de fonctions de travail, une lettre indiquant l'utilisation du temps est inscrite sur la feuille de temps conformément à l'annexe 3.

3.5.33. Si plusieurs types de temps sont utilisés sur une journée (par exemple, 6 heures de travail et 2 heures d'inactivité), la feuille de temps est conservée pour un salarié sur deux lignes.

3.5.34. Congés (annuels et administratifs), congé de maladie sont marqués sur tout jours calendaires, y compris les week-ends (sauf jours fériés).

3.6. Les salaires des salariés sont calculés par le service comptable de l'entreprise sur la base des feuilles de temps saisies dans la base de données électronique 1C par les salariés des services chargés des feuilles de temps.

3.7. Les données sur les heures de travail saisies dans la base de données électronique 1C doivent correspondre aux données des feuilles de temps remplies conformément à l'annexe 2.

3.8. Aucune correction ou note supplémentaire n’est autorisée sur le bulletin.

4. La procédure de génération et de soumission des feuilles de temps

4.1. Au moins une fois par semaine, le salarié responsable du chronométrage collecte les données sur l'utilisation du temps de travail de son service

4.2. Lorsque les travailleurs partent pendant un quart de travail, le service de sécurité enregistre l'heure de sortie et de retour. Si le salarié n'est pas parti pour raisons professionnelles (il n'y a pas de licenciement et le salarié n'appartient pas à la catégorie A), le temps d'absence est déduit du solde des heures travaillées.

4.3. Toutes les arrivées tardives et les départs anticipés du travail sont enregistrés par le service de sécurité et déduits du solde du temps de travail. Une exception est faite pour les salariés qui arrivent plus tard au travail ou qui partent plus tôt en raison d'un licenciement, ainsi que pour les salariés appartenant à la catégorie A.

4.4. Par exception, pour les salariés individuels qui viennent travailler en transports en commun de banlieue ou interurbains, à la demande du salarié et sur requête de son supérieur immédiat, l'heure de début du quart de travail peut être décalée. Dans ce cas, la candidature du salarié, visée par le chef de l'unité concernée (Département, service, atelier), est adressée au Chef Adjoint du Département de Gestion du Personnel, Régime et Contrôle Interne, et une copie est adressée à la sécurité service.

4.5. Les données sur les cas de retard et de départs non autorisés du travail sont transmises par le service de sécurité au chef adjoint du service de gestion du personnel, du régime et du contrôle interne au plus tard le 1er jour du mois suivant le mois de reporting. Le chef adjoint du service de gestion du personnel, du régime et du contrôle interne établit des notes analytiques sur les violations du régime de travail et de repos par les salariés et, au plus tard le cinquième jour du mois suivant le mois de reporting, les transmet aux chefs des services compétents. départements, ateliers et services.

4.6. Les données sur l'utilisation du temps de travail sont saisies par les employés des services chargés de la comptabilité des temps dans la base de données électronique 1C avant 17h00 le troisième jour du mois suivant le mois de déclaration.

4.7. Les employés des services chargés des feuilles de temps, avant 17h00 le premier jour du mois suivant le mois de déclaration, remplissent le formulaire de feuille de temps conformément à l'annexe 2, les impriment et, après vérification et signature par les agents concernés, les transfèrent pour stockage au service comptable.

Comment remplir une feuille de temps ?
La feuille de temps reflète non seulement le nombre d'heures travaillées par chaque employé, mais vous permet également d'enregistrer quotidiennement des informations sur les présences et les absences du travail. Certains employés sont tombés malades, certains étaient absents pour des raisons inconnues et certains sont partis en vacances. Voyons comment marquer correctement tous ces cas sur le bulletin.

Toutes les organisations sont tenues de conserver des feuilles de temps. Ce document est nécessaire pour :

compiler des rapports statistiques sur le travail pour les autorités statistiques.

Le Comité national des statistiques de Russie a approuvé deux formulaires unifiés pour les feuilles de temps - T-12 et T-13*. Les formulaires diffèrent en ce que le T-12 est une option universelle et le T-13 est effectué si l'organisation dispose d'un système automatique de contrôle des présences et des non-présentations au travail (tourniquet). Dans ce cas, les données sont saisies dans le formulaire via un ordinateur. Le plus souvent, bien entendu, ils utilisent le formulaire T-12, puisque les systèmes d'accès ne sont pas installés dans toutes les organisations.

Le bulletin de notes est établi en un seul exemplaire. A la fin du mois, le bulletin de notes complété doit être signé par les chefs des divisions structurelles et le collaborateur RH. Le document est ensuite transmis au service comptable pour le calcul de la paie.

Qui tient la feuille de temps

Auparavant, de nombreuses organisations avaient un poste spécial : celui de chronométreur. Aujourd'hui, les gestionnaires considèrent qu'il est irrationnel de maintenir une unité de dotation distincte uniquement pour enregistrer les sorties et les absences du travail. Le plus souvent, la responsabilité de la tenue des feuilles de temps est confiée à un spécialiste des ressources humaines, un comptable ou des chefs de divisions structurelles en plus de leurs fonctions principales. Rappelons que cette obligation doit être inscrite dans le contrat de travail et Description de l'emploi employé ou qui lui est attribué par arrêté du directeur de l'organisme.

Comment refléter l'utilisation du temps de travail dans une feuille de temps

Les formulaires T-12 et T-13 ne diffèrent pratiquement pas par la composition des détails, nous envisagerons donc de remplir la feuille de temps en utilisant l'exemple d'un formulaire - T-12. Ou plutôt sa première section, intitulée « comptabilisation de l’utilisation du temps de travail ». Un exemple de remplissage de la feuille de temps est donné à la page ....

La feuille de temps est conservée pendant un mois, et à l'issue de cette période elle récapitule le nombre d'heures travaillées par chaque salarié.

Formulaires de feuilles de temps : règles et sanctions

Des résultats intermédiaires sont également notés (pour la première et la seconde quinzaine du mois). Les présences et les absences au travail sont enregistrées selon la méthode d'enregistrement continu. Cela signifie que pour chaque jour du mois, une désignation est inscrite dans la cellule correspondante - présence ou non-présentation pour certaines raisons (ou en raison de circonstances peu claires). Cependant, il est également possible de ne pas noter les présences, mais d'enregistrer uniquement les écarts par rapport à l'horaire de travail (non-présentation, retard, etc.). S'il n'y a eu aucun écart au cours du mois, le bulletin ne reflétera que les données finales sur les résultats des travaux de la première et de la seconde moitié du mois et le résultat global, et les autres cellules resteront vides.

Voyons maintenant exactement comment inscrire les désignations dans le bulletin.

Dans les colonnes 4 et 6 du formulaire T-12, il y a deux lignes. La ligne supérieure contient une lettre désignant les types de temps de travail effectué chaque jour du mois (apparition, vacances, déplacement professionnel, arrêt maladie, etc.). Le nombre d'heures pour eux est enregistré en bas. Les désignations des lettres sont indiquées sur la page de titre du formulaire T-12. Par exemple, si un salarié est venu travailler le 13 juin et était présent à temps plein, alors dans le bulletin de juin dans la cellule avec le chiffre 13 en face du nom de famille du salarié nous mettrons « I » et 8 heures de travail. S'il était en voyage d'affaires ce jour-là, alors il faut mettre « K ». Mais il n'avait pas d'heures de travail dans votre organisation ce jour-là, nous avons donc mis zéro dans le résultat net. Les week-ends et les jours fériés ont également leur propre désignation. La ligne du haut est marquée d'un "in" et la ligne du bas de zéros.

N'oubliez pas : pour saisir tel ou tel code, vous devez avoir de bonnes raisons. Par exemple, vous ne pouvez marquer un arrêt maladie sur votre bulletin que si vous êtes sûr que le salarié dispose d'une attestation d'incapacité temporaire de travail. Le tableau de la page ... fournit une liste de documents pour tous les cas d'absences et d'écarts par rapport à l'horaire de travail établi. Si vous ne disposez pas de documents confirmant le motif de l'absence de l'employé, vous ne pouvez alors noter sur le bulletin que l'absence pour raisons inconnues (« NN »).

Les symboles du temps travaillé et non travaillé, qui sont présentés sur la page de titre du formulaire T-12, sont également utilisés dans le formulaire T-13.

Comment résumer

À la fin du mois, vous devez calculer le nombre total de jours et d'heures travaillés. Parallèlement, les week-ends, l'absentéisme, les absences pour raisons inconnues, les jours de maladie, les déplacements professionnels sont exclus du calcul des jours travaillés - en général, tous les jours où le salarié était absent du travail. Pour calculer le nombre d'heures travaillées, il suffit d'additionner les chiffres de la deuxième ligne des colonnes 4 et 6, et de saisir les résultats dans la colonne 5 (pour la première moitié du mois), la colonne 7 (pour la seconde moitié du mois). du mois) et les colonnes 8 à 13 (pour le mois dans son ensemble) .

Séparément, vous devez calculer le nombre de jours de non-présentation et saisir les informations les concernant dans les colonnes 14 à 16. La colonne 15 contient des codes numériques pour les motifs de non-comparution (ces codes sont indiqués sur la page de titre du formulaire, ainsi que les désignations des lettres). Par exemple, le code des vacances régulières est 09 et les absences pour raisons inconnues sont 30. Et enfin, il faut déterminer le nombre total de jours de congé de chaque salarié pour le mois et le saisir dans la colonne 17.

Symboles dans la feuille de temps

Le matériel est publié sur le site Web HRM.RU

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Caractéristiques du remplissage d'une feuille de temps

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1. Concept et contenu d'une feuille de temps

Dans chaque organisation Fédération Russe Il est obligatoire de tenir un registre des heures de travail.

La procédure d'établissement d'une feuille de temps de travail

Dans les grandes organisations et entreprises, une unité structurelle spéciale (groupe, bureau, secteur, etc.) de chronométrage est créée. Dans les petites organisations, un poste distinct peut être introduit : celui de chronométreur. Dans les bureaux où le recours à un tel employé pour le suivi des heures de travail est irrationnel, cette fonction est confiée à un fonctionnaire autorisé (nommé par arrêté du gestionnaire). Souvent, le suivi du temps relève de la responsabilité du secrétaire.

Le temps de travail est le temps pendant lequel le salarié, conformément aux règles du règlement intérieur réglementation du travail l'organisation et les termes du contrat de travail doivent effectuer des tâches de travail, ainsi que d'autres périodes de temps qui, conformément aux lois et autres actes juridiques réglementaires, se rapportent au temps de travail1.

L'employeur est tenu de tenir un registre du temps effectivement travaillé par chaque salarié. La tenue d’une feuille de temps est organisée en tenant compte des spécificités du travail de l’organisation.

La comptabilisation de l'emploi du temps de travail est organisée aux fins de :

— assurer le contrôle de la présence ponctuelle des travailleurs et des employés au travail, en identifiant les retards et les non-présentations ;

— contrôler la présence du personnel sur les lieux de travail pendant les heures de travail, ainsi que le départ et l'arrivée en temps opportun des salariés pendant la pause déjeuner ;

— enregistrer le départ ponctuel des salariés du travail à la fin de la journée de travail ;

— comptabilisation du temps effectivement travaillé, des temps d'arrêt, des maladies, des vacances et des autres formes d'utilisation du temps de travail ;

— enregistrement de l'absentéisme.

Lors de la tenue d'une feuille de temps, vous devez suivre les règles suivantes :

1) L'enregistrement des présences et des départs du travail est effectué pour l'organisation dans son ensemble ou séparément pour les divisions structurelles.

2) Un salarié est inscrit sur la feuille de temps et exclu de celle-ci sur la base des documents primaires du dossier personnel (bon de commande, contrat de travail).

3) Chaque employé se voit attribuer un numéro personnel, qui est apposé sur tous les documents comptables du travail et des salaires et est conservé par l'employé lors de tout mouvement au sein de l'organisation. En cas de licenciement d'un salarié, son matricule n'est en règle générale pas attribué à un autre salarié pendant trois ans2.

Sur la base des données relatives à l'enregistrement du temps de travail, des calculs de salaires sont effectués. Les mêmes informations sont utilisées pour établir les formulaires de déclaration statistique.

Les heures de travail sont enregistrées quotidiennement, les résultats sont enregistrés dans une feuille de temps unifiée élaborée par les autorités statistiques. Actuellement, les formulaires approuvés par le décret n° 1 du Comité national des statistiques de la Fédération de Russie du 5 janvier 2004 sont utilisés.

L’obligation de tenue des feuilles de temps peut être précisée dans le contrat de travail, la fiche de poste d’un salarié, ou lui être attribuée par un arrêté distinct pour son activité principale. En cas de violation de l'obligation d'enregistrer le temps de travail, les fonctionnaires coupables assument la responsabilité administrative imposée par l'Inspection fédérale du travail.

Le bulletin est conservé en un seul exemplaire. A la fin du mois, le nombre total de jours et d'heures travaillés par le salarié est calculé. La feuille de temps est signée par les chefs des divisions structurelles (dans les petites organisations - le chef de l'organisation) et l'employé responsable de la tenue de la feuille de temps. Le document signé est transmis au service comptable pour le calcul de la paie.

Feuilles de temps selon l'art. 281 Liste des documents de gestion standard générés dans les activités des organisations, indiquant les périodes de stockage, approuvés. Rosarkhiv 06.10.2000, conservé un an.

Pour enregistrer le temps de travail, des formulaires unifiés T-12 « Feuille de temps de travail et calcul du salaire » et T-13 « Feuille de temps de travail »3 sont utilisés.

2. Remplir la feuille de temps

Remplir le formulaire T-12. Pour remplir le formulaire de feuille de temps, les désignations de lettres établies pour le temps travaillé et non travaillé sont utilisées (voir l'annexe 1). Ces désignations se trouvent sur la page de titre du formulaire T-12 ; elles sont également utilisées lors du remplissage du formulaire T-13.

Il est important de se conformer règle suivante remplir la feuille de temps. Pour chaque note conditionnelle (à l'exception de la note sur les horaires normaux de travail), il est nécessaire de disposer des documents appropriés. Les mentions des motifs d'absence du travail, de travail à temps partiel ou en dehors des horaires normaux de travail à l'initiative du salarié (ou de l'employeur), des horaires de travail réduits, etc. ne sont inscrites dans la feuille de temps que sur la base de documents dûment exécutés. . De tels documents peuvent être, par exemple, un certificat d'incapacité de travail, une ordonnance d'octroi de congés, une ordonnance de déplacement professionnel, etc.

Si l'employé ne fournit pas les documents pertinents, la lettre code «NN» est notée sur le bulletin - l'absence de l'employé du lieu de travail pour des raisons inconnues. Par la suite, lorsque les raisons de la non-présentation seront clarifiées, des corrections pourront être apportées à la feuille de temps. S'il s'avère que de l'absentéisme est enregistré (par exemple, selon un rapport du chef d'une unité structurelle), le bulletin de notes peut alors servir de document - la base pour appliquer des mesures disciplinaires ou licencier l'employé en vertu de l'article correspondant du le Code du travail de la Fédération de Russie.

Sous la forme de la feuille de temps T-12, deux colonnes sont allouées pour refléter le temps de travail quotidien consacré à chaque employé - 4 et 6. Chaque colonne est divisée en deux lignes. Les lignes du haut contiennent des symboles des types de temps de travail effectué, les lignes du bas indiquent le nombre réel d'heures et de minutes travaillées4.

Lors du remplissage du formulaire T-12, le nombre de jours travaillés est inscrit dans les lignes du haut des colonnes 5 et 7, et le nombre d'heures travaillées par chaque employé au cours de la période comptable est inscrit dans les lignes du bas ; dans la colonne 5 - pour la première moitié du mois, dans la colonne 7 - pour la seconde.

Toute organisation a le droit d'utiliser l'une des méthodes suivantes pour conserver les feuilles de temps :

- le bulletin de notes enregistre tant les présences que les absences au travail ;

— seuls les écarts sont constatés sur le bulletin (non-présentation, retard, heures supplémentaires, etc.).

Lors de l'utilisation de la deuxième méthode, dans le bulletin dans les colonnes 5 et 7 de la ligne supérieure, seuls les codes des symboles d'absence du travail sont inscrits (vacances, jours d'incapacité temporaire, déplacements professionnels, congés liés à la formation, temps d'exécution fonctions d'État et publiques, etc.), et les dernières lignes de ces colonnes restent vides.

Si une organisation utilise le même type de paiement et le même compte correspondant pour tous les employés, alors lors de l'établissement d'une feuille de temps sous le formulaire T-12 dans la section 2, les colonnes 18 à 22 ne sont pas remplies. Si des colonnes différentes sont établies pour diverses catégories employés, types de paiement et comptes correspondants, puis les colonnes 18 à 34 sont remplies dans la feuille de temps.

Si un salarié part en vacances, les jours fériés doivent être indiqués sur la feuille de temps, car les jours fériés chômés tombant pendant la période de vacances ne sont pas inclus dans congé annuel et ne sont pas payés 5.

Si un salarié est en vacances, il n'est pas nécessaire de marquer les jours de congé, puisqu'ils sont inclus dans la notion de « jours calendaires de vacances ».

La suppression d'un salarié du travail est prise en compte dans la colonne correspondante de la feuille de temps en enregistrant le ou les temps d'absence du travail.

Si un salarié est en déplacement professionnel un week-end ou un jour férié, il est nécessaire d'indiquer sur la feuille de temps le fait de son séjour en déplacement professionnel, puisque ces jours lui seront rémunérés à un tarif majoré.

Remplir le formulaire T-13. Le formulaire T-13 « Feuille de temps de travail » n'est généralement pas utilisé dans les petites organisations. Ce formulaire est utilisé pour enregistrer les heures de travail si l'organisation dispose d'un traitement automatisé des données comptables (voir annexe 2).

Les bulletins de notes du formulaire T-13 avec des détails partiellement remplis peuvent être créés à l'aide de la technologie informatique. Ces informations comprennent : l'unité structurelle, le nom, le prénom, le patronyme, la profession (poste), le matricule, c'est-à-dire les données contenues dans les répertoires d'informations permanentes sous condition. Dans ce cas, la forme du bulletin change en fonction de la technologie informatique adoptée.

Dans le formulaire T-13, les heures de travail journalières sont notées dans la colonne 4. Elle contient quatre lignes (deux pour chaque moitié du mois) et le nombre de colonnes correspondant au mois (15 et 16).

Si l'organisation utilise un type de paiement (commun à tous les employés) et le compte correspondant, dans le formulaire T-13, remplissez les détails « type de code de paiement », « compte correspondant » au-dessus du tableau avec les colonnes 7 à 9 et la colonne 9, sans remplir les colonnes 7 et 9.

Si une organisation calcule les salaires pour plusieurs (de deux à quatre) types de paiement et les comptes correspondants, lors de l'enregistrement des données comptables, les colonnes 7 à 9 sont remplies.

Si le nombre de types de paiement et de comptes correspondants dépasse quatre, le formulaire T-13 fournit un bloc supplémentaire avec des numéros de colonnes identiques pour remplir les données sur les types de paiement.

Deux fois par mois (pour la première et la seconde quinzaine du mois) un comptage est effectué nombre total temps de travail – jours et heures travaillés. Le calcul est effectué en additionnant les nombres de la deuxième ligne des colonnes 4 et 6 et en saisissant le résultat dans la colonne 5. Les données de la seconde quinzaine du mois sont également obtenues en additionnant les colonnes 4 et 6, mais le résultat est inscrit dans la colonne 7. Dans les colonnes 8 à 13, les données d'enregistrement des heures de travail dans leur ensemble sont saisies par mois.

Les feuilles de temps sont conservées pendant un an dans le service (du salarié) où les heures de travail sont enregistrées.

Bibliographie

1. Andreeva, V.I. Un exemple de remplissage d'une feuille de temps / V.I. Andreeva//Annuaire des ressources humaines. – 2006. – N° 2. – P.72 – 73.

2. Mitrofanova, V.V. Feuille de temps / V.V. Mitrofanova//Répertoire des ressources humaines. – 2004. – N° 11. – P.63 – 67.

3. Sankina, L.V. Feuille de temps / L.V. Sankina // Annuaire du secrétaire et du chef de bureau. – 2007. – N° 8. – P. 36 – 39.

4. Code du travail Fédération Russe. – M. : Perspectives, 2008. – 208 p.

Annexe 1

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2.5. Emploi du temps

Conformément à l'art. 91 du Code du travail de la Fédération de Russie, l'employeur est tenu de tenir un registre du temps réellement travaillé par chaque employé. Pour traiter ces données comptables, le Comité national des statistiques de Russie a élaboré des formulaires unifiés n° T-12 (code OKUD 0301007) et n° T-13 (code OKUD 0301008). Ces formulaires unifiés d'enregistrement des heures de travail et de règlement avec le personnel pour les salaires sont utilisés entités juridiques toutes les formes organisationnelles et juridiques et formes de propriété, à l'exception institutions budgétaires. Malheureusement, ces formulaires sont conçus pour enregistrer l'utilisation du temps de travail dans les entreprises qui utilisent uniquement un système de rémunération au temps. À paiement à la pièce les entreprises de main-d'œuvre développent indépendamment des formes de documents primaires pour l'enregistrement de la production.

La feuille de temps est utilisée :

Obtenir des données sur le temps travaillé par les employés de l'organisation ;

Pour tenir compte du temps de travail effectif, des temps d'arrêt, des maladies, des vacances et d'autres formes d'utilisation du temps de travail ;

Contrôler le respect par les salariés des horaires de travail établis ;

Enregistrer l'absentéisme ;

Pour le calcul de la paie ;

Compiler des rapports statistiques sur le travail.

Le bulletin de notes est établi en un seul exemplaire par une personne habilitée, souvent un employé du service du personnel. L’obligation de tenue des feuilles de temps peut être précisée dans le contrat de travail, la fiche de poste d’un salarié, ou lui être attribuée par un arrêté distinct pour son activité principale. En cas de violation de l'obligation d'enregistrer le temps de travail, les fonctionnaires coupables assument la responsabilité administrative imposée par l'Inspection fédérale du travail.

Après établissement, la feuille de temps est signée par le chef de l'unité structurelle, un employé du service du personnel et transférée au service comptable, où elle est conservée pendant un an (article 281 de la Liste des documents standards de gestion générés dans les activités des organisations, indiquant les périodes de conservation, approuvées par les Archives fédérales de Russie le 6 octobre 2000).

Si les salaires sont payés deux fois par mois, l'entreprise doit établir deux feuilles de temps pour le mois : une pour enregistrer le temps travaillé dans la première moitié du mois et l'autre dans la seconde. Si la feuille de temps est établie une fois par mois, le service comptable peut avoir un problème d'avance trop versée pour la première quinzaine du mois si à ce moment-là l'un des salariés était absent du travail. L'organisation décline toute responsabilité dans ce cas.

Si les salaires sont payés une fois par mois, en cas de plainte des employés auprès de l'Inspection fédérale du travail pour violation des exigences de l'article 136 du Code du travail de la Fédération de Russie, le fonctionnaire coupable peut être condamné à une amende d'un montant de 500 à 5 000 roubles. pour violation de la législation du travail et de la protection du travail (article 5.27 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie).

Dans une petite entreprise, la feuille de temps peut être conservée pour l'organisation dans son ensemble, dans les plus grandes - pour les divisions structurelles. Le titre doit indiquer le nom de l'entreprise et de l'unité structurelle pour laquelle la feuille de temps est remplie, code OKPO. Un salarié est inscrit sur la feuille de temps et exclu de celle-ci sur la base des documents primaires du dossier personnel (bon de commande, contrat de travail).

Le formulaire n° T-12 est rempli manuellement à l'encre ou au stylo à bille, avec une écriture claire et claire, sans taches, ratures ou bavures avec un relecteur. Les erreurs commises ne peuvent être corrigées que par règles établies(en rayant les entrées incorrectes et en plaçant les bonnes au-dessus). Les corrections sont confirmées par la signature de l'employé qui a rempli le formulaire, et sont également convenues et signées par toutes les personnes responsables du contenu du document.

Le formulaire n° T-13 est utilisé dans le cadre d'un traitement automatisé des données. Les formes de ce bulletin peuvent avoir détails partiellement remplis liés aux informations conditionnellement permanentes dans les ouvrages de référence du programme :

Unité structurelle, atelier (département), équipe ;

Nom et prénom;

Profession (poste);

Numéro personnel, etc.

La forme du bulletin peut être modifiée conformément à la technologie informatique adoptée. Conformément à la résolution n° 1 du Comité national des statistiques de Russie, si nécessaire, il est permis d'augmenter le nombre de colonnes pour saisir des détails supplémentaires sur les heures de travail, par exemple l'heure de début et de fin du travail dans des conditions autres que la normale. . Il est recommandé d'inscrire des colonnes supplémentaires dans la feuille de temps pour les organisations dont les employés travaillent dans des conditions dangereuses. Les salariés inscrits sur la liste des industries, ateliers, professions et postes présentant des conditions de travail dangereuses, dont les travaux donnent droit à un congé supplémentaire et à une journée de travail raccourcie, bénéficient d'un congé supplémentaire sans réserve.

Les autres travailleurs, non mentionnés dans la Liste, qui effectuent pendant certaines périodes un travail dans la production et les ateliers, dans des professions et des emplois à conditions de travail préjudiciables prévus dans la Liste, ont droit à un congé supplémentaire, calculé au prorata du temps travaillé, au même titre que les salariés nommés dans la Liste.

Le temps travaillé dans des conditions de travail dangereuses ne compte que les jours pendant lesquels le salarié a été effectivement employé dans ces conditions pendant au moins la moitié de la journée de travail prévue pour les salariés. de cette production, atelier, profession ou poste.

Afin d'accorder un congé supplémentaire aux employés non nommés sur la liste, le fait qu'ils ont effectué un travail dans des conditions de travail dangereuses pendant certaines périodes doit être documenté. Mais la question de savoir comment cela doit être fait n'est pas réglementée par la loi. Pour enregistrer le temps passé à travailler dans des conditions de travail dangereuses, des colonnes supplémentaires sur la feuille de temps sont parfaites.

Tout ce qui est inclus dans la feuille de temps les modifications doivent être formalisées par arrêté dans l'entreprise. La suppression de détails individuels de la feuille de temps, ainsi que d'autres formulaires unifiés, n'est pas autorisée.

La première section du formulaire n° T-12 (colonnes 1 à 6 n° T-13) s'intitule "Suivi du temps de travail" et est un tableau où les jours du mois en cours sont indiqués horizontalement et une liste des noms de famille des employés est donnée verticalement. Pour refléter l'utilisation du temps de travail pour chaque jour dans la feuille de temps (n° T-12 - colonnes 4-17 ; n° T-13 - colonne 4), deux lignes sont attribuées :

Le premier contient des symboles pour les types de coûts du temps de travail, dont une liste complète est donnée sur la page de titre du formulaire n° T-12 ;

La seconde reflète les données sur le nombre d’heures travaillées pour chaque type de dépense de temps de travail.

Ainsi, ces données permettent de contrôler le temps travaillé par chaque salarié, tous les cas de retard et d'absences en indiquant leurs motifs, ainsi que les heures d'arrêt et d'heures supplémentaires.

L'article 91 du Code du travail de la Fédération de Russie sous temps de travail désigne le temps pendant lequel l'employé doit effectuer des tâches de travail, ainsi que d'autres périodes de temps qui, conformément aux lois et autres actes juridiques réglementaires, se rapportent au temps de travail. Les horaires de travail sont fixés conformément au règlement intérieur du travail de l'organisation et aux termes du contrat de travail.

Les heures de travail sont enregistrées dans des feuilles de temps selon la méthode d'enregistrement continu des présences et des absences du travail. . Mais la résolution n° 1 du Comité national des statistiques de Russie permet que seuls les écarts (absences, heures supplémentaires tardives, etc.) par rapport à l'horaire de travail soient enregistrés sur la feuille de temps de travail. S'il n'y a pas d'écarts, seules les données récapitulatives sur les résultats des travaux pour la première et la seconde quinzaine du mois sont inscrites dans le bulletin.

N'importe quel jour du mois de facturation pour chaque employé peut être un jour ouvrable, un jour de congé (selon le calendrier, un horaire spécial ou un arrêté du gouvernement de la Fédération de Russie), un jour férié, un jour de vacances, de maladie, etc.

Pris en compte séparément les types suivants heures travaillées:

Horaires d'ouverture (jour, soir) ;

Horaires d'ouverture de nuit ;

Heures supplémentaires;

Horaires d'ouverture les week-ends et jours fériés ;

Heures passées en voyage d'affaires.

Le nombre d'heures travaillées par un salarié est déterminé sur la base des données relatives à l'heure d'arrivée du salarié sur le lieu de travail et à son départ. Les périodes d'absence effective d'un salarié du lieu de travail sans motif valable sont parfois soustraites de ce temps. La nuit est considérée comme la période de 22h00 à 6h00 (article 96 du Code du travail de la Fédération de Russie).

À heures supplémentaires(Article 99 du Code du travail de la Fédération de Russie) fait référence au travail effectué par un employé à l'initiative de l'employeur en dehors des heures de travail établies, travail quotidien(postes), ainsi que le travail au-delà du nombre normal d'heures de travail au cours de la période comptable. Les données à ce sujet sont saisies dans la feuille de temps sur la base de listes de personnes ayant effectué ces travaux, qui sont établies et signées par le chef de l'unité structurelle qui a pris la décision sur le besoin de production d'heures supplémentaires. Le responsable des heures supplémentaires note sur ces listes le nombre d'heures supplémentaires réellement effectuées par chaque employé.

Formaté de la même manière comptabilisation des heures de travail le week-end et les jours fériés.

Lorsqu'on travaille un jour de congé, quelle que soit la manière dont il sera ultérieurement rémunéré au salarié, « RP » est indiqué dans la première ligne de la colonne correspondante de la feuille de temps, et dans la seconde - le nombre d'heures réellement travaillées ce jour-là. .

Le travail un jour de congé est payé le double conformément à l'art. 153 Code du travail de la Fédération de Russie. Les motifs en seront une feuille de temps et un ordre écrit de l'employeur concernant le paiement. Si un employé a exprimé le souhait de bénéficier d'un autre jour de repos pour travailler un jour de congé, alors conformément à l'article 153 du Code du travail de la Fédération de Russie, il peut lui être accordé, ce qui doit également être indiqué dans l'écrit. ordre de l'employeur. Le jour où le repos est accordé, « B » est inscrit sur le bulletin. Dans ce cas, le travail un jour chômé est rémunéré en un seul montant dans le mois où le salarié a travaillé un jour chômé, et l'autre jour de repos n'est pas soumis à rémunération, quel que soit le mois au cours duquel il est assuré.

Lors de la prise en compte des absences au travail, enregistrées en jours (vacances, jours d'incapacité temporaire, déplacements professionnels, congés liés à la formation, temps consacré à l'exercice de fonctions étatiques ou publiques, etc.), seuls les codes sont inscrits dans la ligne supérieure du feuille de temps dans les symboles des colonnes et les colonnes de la ligne du bas restent vides.

Temps passé par un salarié en déplacement professionnel , est pris en compte sur la base d'une attestation de déplacement dûment rédigée, qui contient des marques sur l'heure d'arrivée et de départ du salarié vers chaque destination, certifiées par les signatures et les sceaux des destinataires. Ces repères permettent de déterminer l'heure à laquelle un employé est en déplacement professionnel. Dans ce cas, le jour de départ en déplacement professionnel est considéré comme le jour de départ d'un train, d'un avion ou d'un autre véhicule du lieu où Travail à plein temps personne en voyage d'affaires, et le jour d'arrivée - le jour où le transport arrive à cet endroit. Heure exacte confirmé par la disponibilité des billets pour les véhicules spécifiés.

Les jours où l'employé était en voyage d'affaires (y compris un jour de congé), dans la première ligne de la feuille de temps, il est nécessaire de mettre « K » - la lettre code du voyage d'affaires, et la deuxième ligne n'est pas remplie. Conformément à l'article 167 du Code du travail de la Fédération de Russie, lorsqu'un employé est envoyé en voyage d'affaires, il est assuré du maintien du salaire moyen.

La comptabilisation du temps passé en vacances par les salariés est effectuée sur la base d'arrêtés d'octroi de vacances. Dans ce cas, sont pris en compte séparément dans la feuille de temps : types de vacances :

Congé annuel payé de base ;

Congés annuels supplémentaires payés prévus par la loi, règlements, convention collective;

Congés liés à une formation avec maintien du salaire, à un perfectionnement sans travail, etc.;

Réduction du temps de travail pour les stagiaires en entreprise avec maintien partiel du salaire ;

Congé supplémentaire lié à une formation sans solde;

Congé maternité;

Congé partiellement payé pour garde d'enfants ;

Congé sans solde accordé à un salarié pour s'occuper d'un enfant ;

Congé sans solde accordé à un salarié avec l'autorisation de l'administration ;

Congé sans solde dans les cas prévus par la loi.

Si un employé part en vacances, les jours fériés doivent être indiqués sur la feuille de temps, car les jours fériés chômés tombant pendant la période de vacances ne sont pas inclus dans les congés annuels et ne sont pas payés (article 120 du Code du travail de la Fédération de Russie). Les week-ends ne sont pas marqués pendant cette période, puisqu'ils sont inclus dans la notion de « jours de vacances calendaires ».

Les mentions au bulletin des motifs d'absence du travail, de travail à temps partiel ou en dehors des horaires normaux de travail à l'initiative du salarié ou de l'employeur, des horaires de travail réduits, etc. sont faites sur la base de documents dûment établis (attestation de incapacité de travail, attestation de performance de l'état ou de fonctions publiques, avertissement écrit concernant les temps d'arrêt, demande de travail à temps partiel, Accord écrit salarié pour les heures supplémentaires dans les cas prévus par la loi, etc.). Les employés sont tenus de fournir ces documents au chronométreur ou à la personne autorisée avant la fin de la période de paie.

Par exemple, si un employé a signalé une maladie par téléphone, lorsqu'il remplit un bulletin de notes avant que l'employé ne se présente au travail, la lettre code « NN » est inscrite sur le bulletin - défaut de comparution pour des raisons inconnues (jusqu'à ce que les circonstances soient clarifiées) . Après présentation d'un certificat d'arrêt de maladie, ce code lettre est corrigé en code «B» - invalidité temporaire (maladie).

Les écarts et violations des horaires de travail établis peuvent être les suivants :

Incapacité temporaire de travail (sauf cas prévus par le code « T » - incapacité temporaire de travail sans cession de prestations dans les cas prévus par la loi) et congé d'allaitement et de quarantaine, délivrés par des certificats d'incapacité de travail ;

Invalidité non rémunérée dans les cas prévus par la loi (en relation avec un accident domestique, soins aux malades et quarantaine, délivrés par des certificats d'établissements médicaux, etc.) ;

Horaires de réduction du travail des ouvriers et employés par rapport à la durée établie de la journée de travail dans les cas prévus par la loi ;

Les temps d'arrêt ne sont pas la faute de l'employé ;

Absentéisme au travail avec maintien du salaire dans les cas prévus par la loi (exercice de fonctions étatiques ou publiques, intervention d'urgence, élimination des conséquences de catastrophes naturelles) ;

Absentéisme (absence du travail sans motif valable pendant toute la journée de travail ou absence du travail sans motif valable pendant plus de 3 heures (de manière continue ou cumulative) pendant toute la journée de travail, arrestation administrative pour infractions administratives, séjour dans un centre de dégrisement médical- en gare, grèves reconnues illégales et autres défauts de comparution pour des raisons injustifiées) ;

Heures non travaillées pour cause de travail à temps partiel à l'initiative de l'administration ;

Week-ends (pour le repos hebdomadaire) et jours fériés ;

Grève (dans les conditions et selon les modalités prévues par la loi) ;

Défaut de comparution pour des raisons inconnues (jusqu'à ce que les circonstances soient clarifiées).

Les données définitives sur l'enregistrement de l'utilisation du temps de travail pour le mois sont indiquées dans les colonnes 8 à 17 de la section 1 du formulaire n° T-12, puis utilisé pour le calcul et la paie. Après avoir rempli la rubrique 1 du formulaire n° T-12 (n° T-13), le document est signé par le responsable de son entretien, le chef de l'unité structurelle et soumis au service comptable pour la paie. Cette section peut servir de document indépendant lorsqu'elle comptabilise séparément l'utilisation du temps de travail et les règlements avec le personnel pour les salaires.

Section 2 du formulaire n° T-12 "Calculs avec le personnel pour les salaires" est destiné au calcul de la paie et est rempli par les employés comptables. Il s'agit d'un tableau contenant le nombre d'employés, des données sur mis en place pour les salariés les salaires (taux tarifaires), les données sur le nombre de jours (heures) travaillés pour chaque employé dans le cadre de tous les types de travail effectué par lui, ainsi que le montant des salaires accumulés pour eux sont calculés. Dans le formulaire n° T-13, il n'y a pas de colonnes pour refléter les montants calculés des salaires accumulés.

Le calcul du salaire de base (pour le temps travaillé) et supplémentaire (pour le temps non travaillé) est effectué en tenant compte des normes de temps de travail établies par la législation de la Fédération de Russie. A noter que le système de rémunération complémentaire et d'incitations au travail, y compris le montant de l'augmentation de salaire pour le travail de nuit, le week-end et les jours fériés, les heures supplémentaires et d'autres types de travail, est établi par l'employeur en tenant compte de l'avis du organe syndical élu de l'organisation. Toutefois, les modalités de rémunération déterminées Contrat de travail, convention collective, accords, réglementations locales de l'organisation, ne peuvent être aggravés par rapport à ceux établis par le Code du travail de la Fédération de Russie, les lois et autres réglementations.

La quatrième page du formulaire n° T-12 contient les données et indicateurs nécessaires à l'établissement du rapport statistique sur le travail. Lorsque vous le remplissez, vous devez être guidé par les « Instructions pour remplir par les organisations les informations sur le nombre d'employés et l'utilisation du temps de travail dans les formulaires du gouvernement fédéral ». observation statistique", approuvé par la résolution du Comité national des statistiques de Russie du 7 décembre 1998 n° 121.

Lors de l'établissement d'une feuille de temps, vous devez remplir tous les détails prévu par le formulaire unifié, s'il reste des lignes vides, elles doivent alors être barrées. La feuille de temps finalisée est signée par la personne responsable et le chef de l'unité structurelle.

La feuille de temps constitue la base de calcul des salaires des salariés. En son absence, l'organisation ne dispose pas de preuves documentaires du fait que les salariés ont effectivement travaillé (et n'étaient pas malades, n'étaient pas en vacances, n'étaient pas absents, etc.).

Si dû à des échecs répétés du salarié sans motif valable responsabilités de travail l'employeur décide de licencier l'employé (clause 5 de l'article 81 du Code du travail de la Fédération de Russie), si l'employé fait également l'objet d'une sanction disciplinaire, puis d'être en retard au travail s'il y a des mesures disciplinaires constitue un motif légitime pour un tel licenciement. Mais il arrive souvent que le jour du retard, la feuille de temps indique le nombre total d'heures travaillées dans la journée de travail sans aucune réduction pour le temps de retard. Et des notes explicatives et mémos, des commandes et des enregistrements dans cahier de travail le licenciement ne suffit pas, puisque c’est la feuille de temps qui sert à contrôler le respect par les salariés du temps de travail établi et à enregistrer le nombre d’heures travaillées. Comme le retard n’est pas noté sur le bulletin, il est très difficile de le prouver.

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