Admission à un échantillon de contrat de travail unitaire distinct. Relations de travail dans des départements distincts : principaux problèmes

21.09.2019

Dans ce cas, une procuration est délivrée au chef du PE, lui donnant le droit de signer des contrats de travail, des arrêtés, etc. documents personnels, ainsi que de faire des inscriptions dans les cahiers de travail des travailleurs. Embauche L'embauche d'un nouvel employé, qu'il travaille au siège social ou dans une division distincte, nécessite le respect d'une procédure claire de travail avec les documents. L'employé doit signer non seulement un contrat de travail et un bon de travail, mais également des documents tels qu'une carte personnelle, un accord sur les données personnelles, un journal de familiarisation avec les réglementations locales, etc. Une tâche distincte lors de l'embauche est un briefing d'introduction au travail protection, exigeant également que l'employé signe les documents pertinents.

Divisions distinctes : caractéristiques de l'enregistrement du personnel

Lire aussi S'il y a relativement peu de succursales et de bureaux de représentation dans l'organisation et que, par conséquent, le personnel est petit, la gestion des dossiers du personnel est souvent effectuée de manière centralisée. Cette organisation du flux documentaire prévoit :

toute la documentation du personnel (directives, arrêtés, contrats de travail, actes, etc.) est certifiée par le chef d'entreprise ;
toute la documentation, y compris les cahiers de travail, est stockée dans l'organisation principale ;
la tenue des documents du personnel et leur transfert à la société mère sont effectués par l'un des salariés division distincte.

Comment postuler pour un emploi dans un département distinct ?

Mais le législateur limite l'application de la procédure de licenciement ci-dessus aux salariés de secteurs distincts. divisions structurelles situé dans la même zone que l'organisation elle-même. Par ailleurs, la division des unités structurelles par le signe de l'isolement territorial intervient dans les cas prévus aux articles 74, 76, 81, 83, 84, 261 du Code du travail. Ces articles contiennent la formulation suivante : « … l'employeur est tenu d'offrir au salarié tous les postes vacants dont il dispose dans le domaine donné et qui répondent aux exigences spécifiées.

L'employeur est tenu de proposer des postes vacants dans d'autres localités si cela est prévu par la convention collective, les accords ou le contrat de travail. Nous parlons de postes vacants disponibles à ce moment chez l'employeur, y compris dans ses succursales, bureaux de représentation et autres divisions structurelles distinctes.

Comment se déroule le recrutement dans un service distinct ?

Résolution du plénum de la Cour suprême de la Fédération de Russie du 17 mars 2004 N 2 « Sur l'application par les tribunaux Fédération Russe Code du travail Fédération de Russie" une autre localité désigne une localité située en dehors des limites administratives et territoriales de la région concernée. règlement(Moscou et la région de Moscou sont des régions différentes). Nous avons rédigé des informations plus détaillées sur les instructions d'embauche dans le matériel disponible sur le lien. Sinon, la procédure d'embauche ne diffère pas de la procédure générale : http://www.1kadry.ru/#/document/130/51358/?step=47.

Attention

Structure séparée selon l'art. 55 du Code civil de la Fédération de Russie est concept général. En règle générale, une division distincte se présente sous la forme de bureaux de représentation ou de succursales. Apprenez-en davantage sur la façon de remplir correctement un ordre de travail en suivant le lien.

Contrat de travail avec un employé d'une unité distincte

Conformément à la législation du travail de la Russie, les employeurs tiennent des cahiers de travail pour toutes les personnes qui ont travaillé pour eux pendant plus de cinq jours, si pour ces dernières le lieu de travail occupé dans l'organisation de cet employeur est le principal. Ainsi, selon l'arrêté, un employé autorisé fait une inscription dans cahier de travail sur l'embauche dans un département distinct. Cette entrée peut être présentée comme suit : le titre est « Trudovik LLC », dans la première colonne - numéro de série marque, dans la deuxième colonne - la date d'embauche selon l'ordre, dans la troisième colonne - "Embauché à l'agence Pervomaisky dans le service commercial en tant qu'agent commercial", dans la quatrième colonne - la date et le numéro du document administratif .
Ensuite, une carte personnelle est établie pour le nouveau salarié selon le formulaire n° T-2 approuvé par la résolution n° 1, dont les informations contenues doivent être certifiées par la signature du salarié.

Exemple de contrat de travail avec un employé d'une unité distincte

Important

C'est-à-dire qu'une division est territorialement distincte de l'organisation mère si elle est située sur le territoire où la comptabilité fiscale et le contrôle fiscal sont effectués par une autorité fiscale autre que celle auprès de laquelle l'organisation est enregistrée en tant que contribuable. La création d'emplois est le deuxième critère pour reconnaître une unité comme distincte. Parallèlement, un lieu de travail s'entend comme un lieu où un salarié doit se trouver en relation avec son travail et qui est directement ou indirectement sous le contrôle de l'employeur (Part.

6 cuillères à soupe. 209 du Code du travail de la Fédération de Russie). Par conséquent, lorsqu'ils examinent des litiges concernant la présence (l'absence) d'une division distincte, les tribunaux arbitraux prêtent tout d'abord attention à ce point.

Contrat de travail avec un salarié d'une unité distincte

Caractéristiques caractéristiques d'une unité structurelle distincte :

n'est pas une personne morale ;
doit être indiqué dans les documents constitutifs de la personne qui l'a créé entité légale;
doté des biens de la personne morale qui l'a constitué ;
est enregistrée auprès de l'administration fiscale à l'adresse de son siège actuel.

Si une division distincte est une succursale d'une personne morale, elle remplit alors toutes les fonctions de cette dernière, y compris les fonctions de représentation. Au niveau législatif, la manière dont les dossiers du personnel doivent être tenus dans les organisations comportant des divisions distinctes n'a pas été établie.
Qu'est-ce qu'une unité distincte et qui la gère ?Une unité distincte (SD) conformément à l'article 2 de l'art. 11 du Code des impôts de la Fédération de Russie est défini comme toute division territorialement distincte de l'organisation. Selon ce document, la base de la reconnaissance du statut d'EP est la présence sur son emplacement de lieux de travail fixes équipés (créés pour une durée supérieure à un mois). Le contenu des informations sur le PE dans les actes constitutifs de la société et les pouvoirs qui lui sont attribués n'ont pas d'importance. L'ouverture d'une unité distincte s'accompagne de la publication d'un arrêté correspondant. Si nécessaire, un arrêté est émis selon lequel une unité distincte est transférée sous la direction d'une personne nommée par le chef de l'organisation. Cependant, cette mesure n'est pas obligatoire s'il s'agit d'un OP en tant que tel (et non d'une succursale ou d'un bureau de représentation).
Cependant, il s'agit d'un document local, son utilisation n'est obligatoire que dans les divisions des chemins de fer russes JSC. Contrat de travail avec le chef d'une division distincte Lors de la préparation du texte d'un contrat de travail avec le chef d'une division structurelle distincte d'une organisation, quelle que soit sa forme organisationnelle et juridique, vous devez tout d'abord garder à l'esprit ce qui suit. Premièrement, le poste de chef d'une unité structurelle distincte n'est pas identique aux postes des chefs des divisions linéaires de l'organisation (chefs de départements, bureaux, directions, services, etc.). En règle générale, le chef d'une unité structurelle distincte est investi de fonctions et de pouvoirs plus larges.

Info

En cas de transfert des pouvoirs de gestion des relations de travail directement au chef de la succursale/bureau de représentation, il est très important de rédiger correctement les documents pertinents : procuration, règlement du bureau de représentation/succursale, arrêté de nomination de la personne. responsable de la tenue du sceau, de l'enregistrement et du stockage des cahiers de travail, etc. Commun aux deux options incluent la procédure d'établissement des horaires des effectifs, du règlement intérieur du travail et d'autres réglementations locales. Approuvé tableau des effectifs l'ordre pertinent pour l'organisation et contient toutes les divisions distinctes.

L'original de cet acte est conservé au bureau principal et dans chaque division distincte, il en existe un extrait, certifié par une personne autorisée. Intérieur horaire de travail approuvé par le chef de l'organisation avec la participation de organisme représentatif employés.

_________________________ "__" __________ 20__ (ville, localité) _________________________________________________________________________, (nom complet de l'organisme employeur) représenté par ___________________________, agissant sur la base de _____________ (fonction, nom complet) __________________, ci-après dénommé « Employeur », sur celui main, et _________________________________, ci-après dénommé « Employé », (nom complet de l'employé) qui est nommé au poste de _______________________________________ (nom du poste et ________________________________________________________________________________________, unité structurelle distincte de l'organisation)

ci-après dénommée la « Division », ont en revanche conclu le présent contrat de travail comme suit :

1. Objet du contrat de travail

1.1. Le présent contrat de travail régit la relation entre l'Employeur et l'Employé liée à la performance dernières tâches chef d'une unité structurelle distincte de l'Employeur.

1.2 Le travail pour l'employeur est pour l'employé : ____________________. (principal, temps partiel)

1.3. Ce contrat de travail est conclu pour une durée indéterminée.

1,3*. Ce contrat de travail est basé sur (motif) ______________ conformément aux exigences de l'art. 59 du Code du travail de la Fédération de Russie est conclu pour une durée de _____________.

1.4. Le salarié commence à exercer ses fonctions à partir du « __ » __________ 200_.

1.5. Le salarié bénéficie d'une période d'essai de plusieurs mois (semaines, jours).

1.6. Ce contrat de travail entre en vigueur le « __ » __________ 200_.

2. Droits et obligations du Salarié

2.1. L'Employé gère les activités d'une unité structurelle distincte de l'Employeur de la manière déterminée par ___________ ________________________________________________________________________________________. (charte, règlement de division, etc.)

2.2. En domestique relations organisationnelles L'Employé, en tant que chef d'une unité structurelle distincte de l'Employeur, agit dans le cadre des pouvoirs qui lui sont accordés par le règlement de l'unité, la description de poste (autres actes juridiques réglementaires locaux de l'Employeur), en matière civile et externe externe. relations économiques liés aux activités de l'unité, le Salarié agit au nom de l'Employeur sur la base de la procuration qui lui a été délivrée.

2.3. L'employé a le droit de représenter les intérêts de l'employeur dans les relations avec les employés d'une unité structurelle distincte dans le cadre des pouvoirs déterminés conformément à la législation du travail de la Fédération de Russie. actes constitutifs et les réglementations locales de l'Employeur, notamment : __________________.

2.4. Le salarié a le droit de :

Lui fournir le travail prévu par le présent contrat de travail ;

Assurer la sécurité et des conditions de travail conformes aux exigences réglementaires de l'État en matière de protection du travail ;

Paiement complet et dans les délais salaires en fonction de vos qualifications, de la complexité du travail, de la quantité et de la qualité du travail effectué ;

L'employé bénéficie d'autres droits prévus par la législation du travail de la Fédération de Russie et le présent contrat de travail.

2.5. Le salarié est tenu :

Remplir consciencieusement les tâches qui lui sont assignées par le présent contrat de travail, remplir normes établies travail;

Se conformer au règlement intérieur du travail en vigueur chez l'Employeur, aux exigences en matière de protection et de sécurité du travail, ainsi qu'aux autres réglementations locales de l'Employeur directement liées aux activités de travail de l'Employé, avec lesquelles l'Employé a été familiarisé avec la signature ;

Maintenir la discipline du travail ;

Traiter avec soin les biens de l'Employeur, y compris les biens de tiers situés chez l'Employeur, si l'Employeur est responsable de la sécurité de ces biens, et des autres salariés ;

Informer immédiatement l'Employeur ou le supérieur immédiat de la survenance d'une situation qui constitue une menace pour la vie et la santé des personnes, la sécurité des biens de l'Employeur, y compris les biens de tiers appartenant à l'Employeur, si l'Employeur est responsable de la la sécurité de ces biens, la propriété des autres salariés ;

Pendant la durée de validité du présent contrat de travail et après sa résiliation pendant ______ ans, ne pas divulguer les secrets protégés par la loi (secrets d'État, commerciaux, officiels et autres) dont le Salarié a eu connaissance dans le cadre de l'exercice de ses fonctions ;

L'employé est tenu d'accomplir d'autres tâches prévues par la législation du travail de la Fédération de Russie et le présent contrat de travail.

3. Droits et obligations de l'Employeur

3.1. L'employeur a le droit :

Exiger du Salarié qu'il remplisse consciencieusement ses fonctions au titre du présent contrat de travail ;

Adopter des lois locales directement liées aux activités de travail de l'employé, y compris les réglementations internes du travail, les exigences en matière de protection du travail et de sécurité au travail ;

Impliquer l'employé dans les procédures disciplinaires et Responsabilité financière de la manière établie par le Code du travail de la Fédération de Russie et d'autres lois fédérales ;

Encourager l'employé à faire un travail consciencieux et efficace ;

Modifier unilatéralement le contenu des pouvoirs de l'employé en tant que chef d'une unité structurelle distincte sans modifier la fonction de travail ;

L'employeur dispose d'autres droits prévus par la législation du travail de la Fédération de Russie et le présent contrat de travail.

3.2. L'employeur est tenu :

Fournir au Salarié le travail prévu par le présent contrat de travail ;

Assurer la sécurité et les conditions de travail de l'employé qui sont conformes aux exigences réglementaires de l'État en matière de protection du travail ;

Fournir à l'Employé les équipements, outils, documentation technique et autres moyens nécessaires à l'exercice de ses fonctions ;

Payer à temps le montant total du salaire dû au salarié ;

L'employeur remplit d'autres obligations prévues par la législation du travail et d'autres actes juridiques réglementaires contenant des normes droit du travail, convention collective, accords, réglementations locales et ce contrat de travail.

4. Rémunération et garanties sociales

4.1. Pour l'exercice des fonctions de travail prévues au présent contrat de travail, le Salarié perçoit un salaire d'un montant de :

Salaire officiel, taux de salaire d'un montant de ___________ par mois ;

Indemnités : ______________________________, dont le paiement est effectué selon les modalités établies par ____________________ ;

Paiements incitatifs : ______________________________, dont le paiement est effectué de la manière établie par ____________________ ;

4.3. Le paiement du salaire à l'Employé est effectué dans les délais et selon les modalités fixés par la convention collective, le règlement intérieur du travail et les autres réglementations locales de l'Employeur.

4.4. L'Employé est soumis aux avantages, garanties et compensations établis par la législation de la Fédération de Russie et les réglementations locales de l'Employeur.

5. Temps de travail et temps de repos

5.1. Le salarié se voit attribuer les horaires de travail suivants : ___________________________________________________________________. (normal, raccourci, temps partiel)

5.2. Les horaires de travail (jours et week-ends ouvrables, heures de début et de fin de travail) sont déterminés par le règlement intérieur du travail en vigueur chez l'Employeur.

5.3. Les caractéristiques suivantes du mode de travail sont établies pour le salarié : ___________.

5.4. Le salarié bénéficie d'un congé annuel de base payé de ____ jours calendaires.

5.5. Le salarié bénéficie d'un congé annuel payé supplémentaire d'une durée de ____ dans le cadre de __________________________________ (motifs d'établissement de _________________________. congé supplémentaire)

6. Modification et rupture du contrat de travail

6.1. Chacune des parties à ce contrat de travail a le droit de soulever avec l'autre partie la question de son ajout ou d'autres modifications au contrat de travail, qui, d'un commun accord entre les parties, sont établies accord supplémentaire, qui fait partie intégrante du contrat de travail.

6.2. Ce contrat de travail prend fin pour les motifs établis par le Code du travail de la Fédération de Russie et d'autres lois fédérales.

7. Dispositions finales

7.1. Les conflits de travail et les désaccords entre les parties concernant le respect des termes du présent contrat de travail sont résolus par accord des parties, et s'il est impossible de parvenir à un accord, ils sont examinés par la commission de conflits de travail et (ou) le tribunal de la manière établie par la législation de la Fédération de Russie.

7.2. Dans la mesure non prévue par le présent contrat de travail, les parties sont guidées par la législation de la Fédération de Russie, les documents constitutifs, la convention collective et les réglementations locales de l'Employeur.

7.3. Ce contrat de travail est conclu en deux exemplaires ayant chacun la même force juridique. Une copie est conservée par l’Employeur dans le dossier personnel de la Salariée, la seconde est conservée par la Salariée.

Employeur Employé _______________________ ___________________________________________________ (nom de l'organisation) (nom complet) _____________________________________ _____________________________________ (adresse de l'organisation) (adresse de résidence) Numéro d'identification fiscale ________________________________ Passeport (autre document d'identification) ___________ ______________ _______ /___________/ série ______________ N _____________ (signature du poste (transcription) ) délivré par ______________________________ personne, date d'émission "__" ___________ ____ année de signature de l'accord) _________________________ signature L'Employé a reçu une copie de ce contrat de travail ____________________________________ (date et signature de l'Employé)

« Question du personnel », 2012, N 1

CONVENTION DE TRAVAIL AVEC LE CHEF D'UNE DIVISION SÉPARÉE

Lors de l'enregistrement des relations de travail auprès du chef de succursale ou de bureau de représentation, vous devez effectuer toutes les actions prévues par la législation du travail en vigueur. Dans l'article, nous examinerons les caractéristiques des relations de travail avec le chef d'une division distincte et fournirons également un formulaire standard de contrat de travail avec la personne spécifiée.

L'article 55 du Code civil de la Fédération de Russie (ci-après dénommé le Code civil de la Fédération de Russie) détermine qu'un bureau de représentation est une division distincte d'une personne morale, située en dehors de son emplacement, qui représente les intérêts de la personne morale. et les protège.

Une succursale est une division distincte d'une personne morale située en dehors de son siège et exerçant tout ou partie de ses fonctions, y compris les fonctions de bureau de représentation.

Les bureaux de représentation et les succursales ne sont pas des personnes morales. Ils sont dotés de biens par la personne morale qui les a créés et agissent sur la base des dispositions approuvées par celle-ci.

Si une organisation a établi des succursales et des bureaux de représentation, la charte de l'organisation doit contenir des informations à leur sujet (clause 5, article 5 de la loi fédérale du 8 février 1998 N 14-FZ « sur les sociétés ayant responsabilité limitée", clause 6 de l'article 5 de la loi fédérale du 26 décembre 1995 N 208-FZ "Sur sociétés par actions", clause 5 de l'article 5 de la loi fédérale du 14 novembre 2002 N 161-FZ "Sur l'État et les municipalités entreprises unitaires", clause 2 de l'article 5 de la loi fédérale du 8 mai 1996 N 41-FZ "sur les coopératives de production").

Selon le paragraphe 3 de l'art. 55 du Code civil de la Fédération de Russie, les chefs des bureaux de représentation et des succursales sont nommés par une personne morale et agissent sur la base de sa procuration. Notons que cette norme est impérative et ne permet pas une interprétation large.

Ainsi, le chef d'unités structurelles distinctes agit au nom de l'organisation (employeur) sur la base du poste et de la procuration. Ces informations doivent être reflétées dans le contrat de travail avec le chef de succursale ou autre division distincte.

L'attention des lecteurs doit être attirée sur le fait que la procuration et le contrat de travail doivent nécessairement définir les droits du chef d'une division distincte de signer des documents personnels au nom de l'employeur (par exemple, des ordres d'embauche, de licenciement, de déménagement, etc.). Ces pouvoirs du directeur de succursale sont déterminés par l'organisation mère, car conformément à l'art. 55 du Code civil de la Fédération de Russie, pour que le chef de succursale ait le droit d'embaucher et de licencier des employés, il est nécessaire de garantir ces pouvoirs, par exemple dans un contrat de travail ou une procuration.

En l'absence de justificatif du pouvoir du directeur d'agence de signer documentation du personnel Une situation peut survenir lorsqu'un salarié qui a été licencié, par exemple par le chef d'une succursale, sera réintégré du fait que les documents ont été signés par une personne qui n'en a pas le droit.

Selon le paragraphe 20 de la résolution du plénum de la Cour suprême de la Fédération de Russie n° 6, le plénum de la Cour suprême d'arbitrage de la Fédération de Russie n° 8 du 1er juillet 1996 « Sur certaines questions liées à l'application de première partie du Code civil de la Fédération de Russie », les pouvoirs du chef de succursale (bureau de représentation) doivent être certifiés par une procuration et ne peuvent pas être fondés uniquement sur les instructions contenues dans les documents constitutifs de la personne morale. , les règlements de la succursale (bureau de représentation), etc., ou résultent de la situation dans laquelle opère le chef de succursale.

Ainsi, les principaux documents réglementant les droits, obligations, mandats du chef de succursale ou de bureau de représentation sont :

Statuts de l'association ;

Règlement sur la succursale ;

Procuration délivrée par l'organisation.

Une procuration délivrée au chef d'une succursale ou d'un bureau de représentation doit être signée dans le respect des règles définies à l'art. 185 du Code civil de la Fédération de Russie, à savoir :

Avoir la signature du responsable de l'organisation mère ou d'une autre personne autorisée à le faire par la charte de l'organisation mère ;

Doit être certifié par le sceau de l'organisation mère.

La procuration du gérant et le règlement de partage séparé doivent obligatoirement contenir une indication des opérations qu'il a le droit d'effectuer. S'il existe une telle indication, les transactions effectuées par le chef de succursale (bureau de représentation) doivent être considérées comme conclues au nom de la personne morale.

Sur la base de l'article 2 de l'art. 188 du Code civil de la Fédération de Russie, une personne morale qui a délivré une procuration au chef d'une subdivision distincte a le droit de révoquer la procuration ou de la réaffecter à tout moment, et le chef d'une subdivision distincte à à qui la procuration a été délivrée a le droit de la refuser.

Note! Lors de la préparation des documents personnels pour les salariés d'une division distincte, y compris son chef, il est nécessaire d'indiquer le nom de la succursale, du bureau de représentation sans abréviation, à l'exclusion de certains mots ou autres modifications du nom spécifié dans la charte.

Un contrat de travail doit être conclu avec le chef de succursale (bureau de représentation), comme avec tout employé de l'organisation, après quoi un ordre d'emploi est émis (formulaire N T-1).

Une particularité d'un contrat de travail avec un employé d'une unité distincte est qu'il doit refléter non seulement le lieu de travail (par exemple, Vera LLC), mais également indiquer une unité distincte spécifique et son emplacement (partie 2 de l'article 57 du le Code du travail de la Fédération de Russie ( ci-après dénommé le Code du travail de la Fédération de Russie)).

Conclusion d'un contrat de travail

avec le chef d'un département distinct

Tout d'abord, notons qu'un contrat de travail avec un chef de succursale peut être conclu aussi bien pour une durée indéterminée que pour une durée déterminée (contrat de travail à durée déterminée). Si un contrat de travail à durée déterminée est conclu avec le chef d'une division distincte, sa durée de validité est alors déterminée par les documents constitutifs de l'organisation ou par accord des parties (article 275 du Code du travail de la Fédération de Russie). Notez que la période de validité, ainsi que les circonstances (raisons) qui sont à la base de la conclusion d'un accord pour une certaine période, conformément à la partie 2 de l'art. 57 du Code du travail de la Fédération de Russie doit être précisé dans le contrat de travail.

Les relations de travail avec le chef d'une unité distincte peuvent être précédées de toute procédure spécifiée à l'art. 16 du Code du travail de la Fédération de Russie, dont les cas et la procédure sont établis par la législation du travail et d'autres actes juridiques réglementaires contenant des normes du droit du travail, ou par la charte (règlements) de l'organisation (organisation d'un concours, d'élections ou de nomination à un poste, etc).

En règle générale, le chef d'une organisation prend de manière indépendante une décision sur la nomination d'une personne au poste de chef d'une division distincte, sauf disposition contraire des actes juridiques réglementaires et (ou) des documents de l'organisation. Ainsi, par exemple, conformément à l'art. 11.1 de la loi fédérale du 2 décembre 1990 N 395-1 « sur les banques et bancaire" (ci-après - Loi n° 395-1) un établissement de crédit est tenu de en écrivant informer la Banque de Russie de toutes les nominations proposées aux postes de chef (ses adjoints) de succursales organisme de crédit. La Banque de Russie, dans un délai d'un mois à compter de la date de réception de la notification, donne son consentement à ces nominations ou présente par écrit un refus motivé pour les motifs prévus à l'art. 16 de la loi n° 395-1. Veuillez noter que le respect de la procédure ci-dessus n'est pas obligatoire pour les chefs de bureaux de représentation et les chefs d'autres divisions structurelles distinctes d'un établissement de crédit.

Comme indiqué ci-dessus, conformément à l'art. 57 du Code du travail de la Fédération de Russie, le lieu de travail est obligatoire pour être inclus dans un contrat de travail avec le chef d'une unité structurelle distincte, et si une unité de l'organisation est située dans une autre zone, c'est-à-dire dans une zone en dehors des limites administratives-territoriales de la localité correspondante où se situe l'organisation elle-même - lieu de travail indiquant cette unité et sa localisation. Dans ce cas, le Code du travail de la Fédération de Russie n'établit aucune exception.

À son tour, lors de l'application des dispositions de l'art. 72.1 du Code du travail de la Fédération de Russie sur le transfert d'un manager à un autre emploi doit être pris en compte si des changements seront apportés fonctions de travail gestionnaire et (ou) emplacement de l'unité structurelle. Si le contrat de travail avec le chef d'une unité structurelle distincte précise uniquement le type d'unité sans préciser sa localisation et son nom complet, par exemple une succursale, alors le transfert vers un autre emploi ne peut être discuté que si le salarié est nommé, par exemple, à le poste de chef d'un bureau de représentation, Toutes choses égales par ailleurs, nous parlons de mouvement.

Le contrat de travail doit également faire la distinction entre la fonction de travail et les pouvoirs du chef d'unité. Les pouvoirs déterminés par l'employeur dans les actes locaux et (ou) définis dans la procuration délivrée au chef d'une division distincte, s'ils ne sont pas précisés dans le contrat de travail, sont susceptibles d'être modifiés par l'employeur unilatéralement, ce qui n'a pas d'effet. entraîner les conséquences établies par l'art. 72.1 Code du travail de la Fédération de Russie. On peut parler, par exemple, de modifier l'étendue des pouvoirs en matière de conclusion de transactions à un certain somme d'argent et ainsi de suite.

Selon l'art. 70 du Code du travail de la Fédération de Russie pour les chefs de succursales, de bureaux de représentation et autres divisions structurelles distinctes des organisations probationà l'embauche ne peut être fixée à plus de six mois.

Conformément à l'art. 73 du Code du travail de la Fédération de Russie, un contrat de travail avec les chefs de succursales, de bureaux de représentation ou d'autres unités structurelles distinctes, leurs adjoints, qui, conformément à un rapport médical, ont besoin d'un transfert temporaire ou permanent vers un autre emploi, si le transfert est refusé ou l'employeur n'a pas l'emploi correspondant, est licencié conformément au paragraphe 8 heures 1 cuillère à soupe. 77 Code du travail de la Fédération de Russie. L'employeur a le droit de consentement écrit de ces salariés non pas de mettre fin à leur contrat de travail, mais de les exclure du travail pour une durée déterminée d'un commun accord entre les parties. Pendant la période de suspension du travail, aucun salaire n'est accumulé pour ces employés, sauf dans les cas prévus par le Code du travail de la Fédération de Russie, d'autres lois fédérales, les conventions collectives, les accords et les contrats de travail.

La procédure de rupture du contrat de travail avec le dirigeant

à la fin des activités des succursales et bureaux de représentation

Conformément à la partie 4 de l'art. 81 du Code du travail de la Fédération de Russie, en cas de cessation des activités d'une succursale, d'un bureau de représentation ou d'une autre unité structurelle distincte d'une organisation située dans une autre localité, la résiliation des contrats de travail avec les employés de cette unité est effectuée conformément aux règles prévues pour les cas de liquidation de l'organisation.

Par autre zone, on entend une zone située en dehors des limites administratives et territoriales de la localité correspondante, comme indiqué dans la résolution du plénum de la Cour suprême de la Fédération de Russie du 17 mars 2004 n° 2 « Sur l'application par les tribunaux de Fédération de Russie du Code du travail de la Fédération de Russie. En d’autres termes, la zone est limitée par les limites administratives et territoriales d’une ville, d’un village et d’une autre zone peuplée.

Comme l'a expliqué la Cour constitutionnelle de la Fédération de Russie dans l'arrêt n° 144-O du 21 avril 2005, la résiliation d'un contrat de travail avec des employés travaillant dans une unité structurelle distincte d'une organisation située dans une autre localité est effectuée conformément aux règles. prévu les cas de liquidation d'une organisation uniquement lorsque l'employeur a décidé de mettre fin aux activités d'une telle unité structurelle, puisque cela signifie en réalité la cessation des activités de l'organisation elle-même dans ce domaine.

Ainsi, si un employeur licencie un directeur d'agence, il est obligé de proposer au salarié licencié un autre emploi uniquement dans le domaine où il travaille réellement. S'il n'existe pas d'autres divisions distinctes dans cette zone, le directeur de la division distincte est révoqué selon la procédure prévue lors de la liquidation.

Compte tenu de la particularité statut légal le chef de l'organisation et les chefs de divisions distinctes, la législation en vigueur assimile le fait de leur violation de la législation du travail et d'autres actes contenant des normes du droit du travail, les termes d'une convention collective, des accords avec le fait de commettre une infraction disciplinaire. L'article 195 du Code du travail de la Fédération de Russie dispose que ces fonctionnaires peuvent être amenés à responsabilité disciplinaire en cas de confirmation d'une infraction, pouvant aller jusqu'au licenciement dans les formes prescrites par l'art. 193 Code du travail de la Fédération de Russie.

Dans le même temps, le chef d'une unité structurelle distincte peut être soumis à des mesures disciplinaires sous forme de licenciement pour les motifs prévus aux paragraphes 9 et 10 de la partie 1 de l'art. 81 du Code du travail de la Fédération de Russie : en cas de violation grave ponctuelle des obligations de travail et en cas de décision infondée entraînant une violation de la sécurité des biens, leur utilisation illégale ou d'autres dommages aux biens de l'organisation. De plus, pour les motifs précisés, le contrat de travail ne peut être résilié qu'avec les chefs de succursales et de bureaux de représentation.

Il convient de souligner que les dispositions de l'art. Art. 73, 81 et 195 du Code du travail de la Fédération de Russie s'appliquent également aux chefs adjoints des divisions structurelles distinctes de l'organisation.

Voici un formulaire type de contrat de travail avec le chef d'une unité structurelle distincte.

_________________________ "__" _____________ 20__

(ville, localité)

______________________________________________________________________,

(nom complet de l'organisation employeur)

représenté par __________________________________________, agissant sur la base

(fonction, nom complet)

Ci-après dénommé « l’Employeur »,

d'une part, et ________________________________________________________________,

(nom complet de l'employé)

ci-après dénommé « Employé », qui est nommé à

titre d'emploi _________________________________________________________________

(nom du poste et structure distincte

Ci-après dénommée « Division », avec

divisions de l'organisation)

les autres parties ont conclu ce contrat de travail comme suit :

1. Objet du contrat de travail

1.1. Ce contrat de travail régit la relation entre l'Employeur et le Salarié liée à l'exercice par ce dernier des fonctions de chef d'une unité structurelle distincte de l'Employeur.

1.2. Le travail pour l’employeur est pour l’employé : ____________________

(principal, par

_________________.

à temps partiel)

1.3. Ce contrat de travail est conclu pour une durée indéterminée.

1.4. Ce contrat de travail est basé sur (motif) ________________ conformément aux exigences de l'art. 59 du Code du travail de la Fédération de Russie est conclu pour une durée de ______________.

1.5. Le salarié commence à exercer ses fonctions le « __ » _________ 20__.

1.6. Le salarié bénéficie d'une période d'essai de _____ mois (semaines, jours).

1.7. Ce contrat de travail entre en vigueur le « __ » _________ 20__.

2. Droits et obligations du Salarié

2.1. L'employé gère les activités du distinct

unité structurelle de l'Employeur de la manière déterminée par ___________

____________________________________________.

(charte, règlement de division, etc.)

2.2. Dans les relations organisationnelles internes, l'employé, en tant que chef d'une unité structurelle distincte de l'employeur, agit dans le cadre des pouvoirs qui lui sont accordés par le règlement de l'unité, la description de poste (autres actes juridiques réglementaires locaux de l'employeur), dans les affaires civiles externes. et les relations économiques liées à la mise en œuvre des activités de l'unité, au nom de l'Employeur sur la base de la procuration qui lui a été délivrée.

2.3. L'employé a le droit de représenter les intérêts de l'Employeur dans les relations avec les employés d'une unité structurelle distincte dans le cadre des pouvoirs déterminés conformément à la législation du travail de la Fédération de Russie, aux documents constitutifs et aux réglementations locales de l'Employeur, en particulier: ____________.

2.4. Le salarié a le droit de :

Lui fournir le travail prévu par le présent contrat de travail ;

Assurer la sécurité et des conditions de travail conformes aux exigences réglementaires de l'État en matière de protection du travail ;

Paiement ponctuel et intégral du salaire conformément à vos qualifications, à la complexité du travail, à la quantité et à la qualité du travail effectué ;

L'employé bénéficie d'autres droits prévus par la législation du travail de la Fédération de Russie et le présent contrat de travail.

2.5. Le salarié est tenu :

Remplir consciencieusement les tâches de travail qui lui sont assignées par le présent contrat de travail, se conformer aux normes de travail établies ;

Maintenir la discipline du travail ;

Traiter avec soin les biens de l'Employeur, y compris les biens de tiers situés chez l'Employeur, si l'Employeur est responsable de la sécurité de ces biens, et des autres salariés ;

Pendant la durée de validité du présent contrat de travail et après sa résiliation pendant _____ ans, ne pas divulguer les secrets protégés par la loi (secrets d'État, commerciaux, officiels et autres) dont le Salarié a eu connaissance dans le cadre de l'exercice de ses fonctions ;

L'employé est tenu d'accomplir d'autres tâches prévues par la législation du travail de la Fédération de Russie et le présent contrat de travail.

3. Droits et obligations de l'Employeur

3.1. L'employeur a le droit :

Exiger du Salarié qu'il remplisse consciencieusement ses fonctions au titre du présent contrat de travail ;

Assumer la responsabilité disciplinaire et financière de l'employé de la manière établie par le Code du travail de la Fédération de Russie et d'autres lois fédérales ;

Encourager l'employé à faire un travail consciencieux et efficace ;

Modifier unilatéralement le contenu des pouvoirs de l'employé en tant que chef d'une unité structurelle distincte sans modifier la fonction de travail ;

L'employeur dispose d'autres droits prévus par la législation du travail de la Fédération de Russie et le présent contrat de travail.

3.2. L'employeur est tenu :

Fournir au Salarié le travail prévu par le présent contrat de travail ;

Assurer la sécurité et les conditions de travail de l'employé qui sont conformes aux exigences réglementaires de l'État en matière de protection du travail ;

Fournir à l'Employé les équipements, outils, documentation technique et autres moyens nécessaires à l'exercice de ses fonctions ;

Payer à temps le montant total du salaire dû au salarié ;

L'employeur remplit d'autres obligations prévues par la législation du travail et d'autres actes juridiques réglementaires contenant les normes du droit du travail, les conventions collectives, les accords, les réglementations locales et le présent contrat de travail.

4. Rémunération et garanties sociales

4.1. Pour l'exercice des fonctions de travail prévues au présent contrat de travail, le Salarié perçoit un salaire d'un montant de :

Salaire officiel, taux de salaire d'un montant de _________ par mois ;

Indemnités : ___________________________, dont le paiement est effectué selon les modalités établies par _______________________ ;

Paiements incitatifs : ________________________, dont le paiement est effectué de la manière établie par ____________________________.

4.2. Le paiement du salaire à l'Employé est effectué dans les délais et selon les modalités fixés par la convention collective, le règlement intérieur du travail et les autres réglementations locales de l'Employeur.

4.3. L'Employé est soumis aux avantages, garanties et compensations établis par la législation de la Fédération de Russie et les réglementations locales de l'Employeur.

5. Temps de travail et temps de repos

5.1. Le salarié se voit attribuer les heures de travail suivantes

temps __________________________________________________________________.

(normal, raccourci, temps partiel)

5.2. Les horaires de travail (jours et week-ends ouvrables, heures de début et de fin de travail) sont déterminés par le règlement intérieur du travail en vigueur chez l'Employeur.

5.3. Les caractéristiques suivantes du mode de travail sont établies pour le salarié : _________________________.

5.4. Le salarié bénéficie d'un congé annuel de base payé de ____ jours calendaires.

5.5. Le salarié bénéficie d'un complément annuel rémunéré

durée des vacances _______ en lien avec ______________________________

(motifs pour établir

________________________.

congé supplémentaire)

6. Modification et rupture du contrat de travail

6.1. Chacune des parties à ce contrat de travail a le droit de soulever avec l'autre partie la question de son ajout ou d'autres modifications au contrat de travail, qui, par accord des parties, sont formalisées par un accord complémentaire, qui en fait partie intégrante. du contrat de travail.

6.2. Ce contrat de travail prend fin pour les motifs établis par le Code du travail de la Fédération de Russie et d'autres lois fédérales.

7. Dispositions finales

7.1. Les conflits du travail et les désaccords entre les parties concernant le respect des termes du présent contrat de travail sont résolus par accord des parties, et s'il est impossible de parvenir à un accord, ils sont examinés par la commission des conflits du travail et (ou) le tribunal du manière établie par la législation de la Fédération de Russie.

Lors de la création d'une division distincte (SU), le chef de l'organisation mère a le droit de nommer une personne responsable pour gérer cette division. La relation entre la direction du siège social et la direction du PE est formalisée sous la forme d'une procuration pour la direction de la division, qui permet au chef du PE de représenter les intérêts de l'entreprise.

Parallèlement, le chef du PO exerce ses pouvoirs au nom du siège social, puisqu'il est lui-même l'organe juridique unique. n'est pas une personne. Le contrat de travail conclu avec le chef du Parlement européen est rédigé conformément aux exigences du Code du travail de la Fédération de Russie.

Le chef d'une division distincte est tenu de :

assurer la gestion du PE conformément aux tâches qui lui sont assignées ;
planifier les activités du PE et suivre les progrès de leur mise en œuvre ;
constituer une équipe d'employés du PE, répartir les responsabilités entre eux ;
contrôler le respect des conditions de sécurité du travail.

Structure générale de l'organisation

Les divisions distinctes elles-mêmes n'ont pas de statut juridique, elles :

ne sont pas sujets de relations juridiques ;
ne pas avoir la capacité juridique civile ;
font partie de l’ensemble de l’entreprise.

Souvent, l'ignorance des dispositions ci-dessus crée une confusion, par exemple, vous pouvez souvent trouver la mention « OP avec les droits d'une personne morale », alors que l'OP lui-même fait partie d'une personne morale et que la loi interdit l'entrée d'une personne morale. entité. face à l’autre.

L’émergence d’une division distincte peut avoir lieu a posteriori, sans être reflétée dans les documents constitutifs de l’entreprise. Pour cela il faut que lieu de travailà l'extérieur du siège de l'entreprise était stationnaire et a duré plus d'un mois.

Ce qu'il est important de considérer

Conditions légales

Une division distincte elle-même est reconnue comme telle si la structure est territorialement distincte de l'organisation mère et comprend des postes de travail équipés. Un lieu de travail est considéré comme stationnaire s'il existe depuis plus d'un mois. Cette disposition est indiquée au paragraphe 2 de l'article 11. Code des impôts de la Fédération de Russie.

Une organisation est reconnue comme une division distincte, que cette disposition soit ou non reflétée dans la documentation constitutive interne de l'entreprise. Pour les divisions distinctes, inscription auprès de .

Conformément à la législation fédérale, les chefs des divisions distinctes sont nommés par la société principale et agissent sur la base de la procuration qui leur est délivrée. Les responsables de l'OP agissent au nom de la société mère, la même société supporte l'entière responsabilité de toutes les conséquences des activités de gestion de la division.

Une unité structurelle n'est pas une personne morale indépendante, ses dirigeants eux-mêmes sont nommés par la personne morale et agissent en vertu d'une procuration selon un modèle établi. Il est à noter que la présence d'une procuration est obligatoire, puisque les pouvoirs des gérants ne peuvent s'appuyer sur d'autres actes constitutifs de la société.

Si des litiges surviennent avec la participation de l'OP, les actions au titre de l'accord signé par le chef de division sont considérées comme accomplies par la personne morale (société mère) elle-même. Mais cette condition n'est valable que si au moment de la signature de la convention le responsable du PO disposait d'une procuration de l'entreprise.

Conformément à la législation, les divisions peuvent se voir attribuer le classificateur principal - , ainsi qu'OKOGU et autres.

La localisation de l'entreprise est également le territoire où elle exerce ses activités à travers une division distincte. Par conséquent, l'organisation est tenue d'informer l'administration fiscale du lieu d'enregistrement du PO de sa présence.

La notification à l'administration fiscale doit être effectuée dans un certain délai : en cas de création d'une division distincte - 1 mois, en cas de changement de conditions structure existante- 3 jours. En cas de cessation du fonctionnement du PO, la direction de l'organisation est tenue d'en informer le Service fédéral des impôts dans les 3 jours à compter de ce moment.

Si nécessaire, effectuez opérations en espèces Le PO est obligé de diriger. Parallèlement, conformément aux instructions de la Banque de Russie, le chef de la société mère doit relier les feuilles de livres de caisse pour chaque division existante où sont effectuées les transactions en espèces.

Exemple de contrat de travail avec le chef d'une division distincte :

Exigences de l'emploi

Un poste vacant standard pour le chef d'une unité structurelle contient un certain nombre d'exigences pour le candidat, dont le respect lui permettra d'accomplir efficacement les tâches assignées.

Ces exigences comprennent :

Connaissance de la législation russe	Le dirigeant doit connaître les différentes réglementations qui déterminent le fonctionnement d’une division distincte, ainsi que la législation de la Fédération de Russie relative au champ d’activité de la division.
Connaissance de l'industrie	Le chef du PE doit avoir des connaissances approfondies dans le domaine activité économique divisions, connaître les documents réglementant le profil et la spécialisation de la branche. Il doit également comprendre clairement les perspectives économiques et développement social divisions et sociétés.
Connaissance des bases du travail avec le personnel	Capacité à organiser des activités pour améliorer l’efficacité de ce travail.
Connaissance des bases de la protection du travail et de la législation du travail	Le gestionnaire doit avoir une bonne compréhension des exigences de sécurité environnementale et connaître les dispositions fondamentales de la législation sanitaire et épidémiologique.

En plus de ce qui précède, la nomination au poste de chef d'un PE nécessite des qualifications appropriées : une formation supérieure spécialisée et au moins 5 ans d'expérience dans un travail similaire.

Principe de contrôle

Une division distincte peut être gérée de trois manières principales :

Gestion centralisée	Avec ce mode de gestion de bureau, toutes les décisions relatives au personnel reviennent à la société mère. Des copies des documents accompagnant les commandes sont envoyées aux agences via le réseau local ou par e-mail. Le principal inconvénient du mode de gestion centralisé est son coût élevé, puisqu'il faut souvent recourir aux services de coursiers. L’avantage de ce mode de gestion est un contrôle total sur la formation du personnel du département.
Contrôle décentralisé	Avec cette forme de gestion de bureau, une partie des décisions en matière de politique du personnel revient à la direction du PE. L'étendue des pouvoirs délégués au chef d'unité peut varier considérablement, par exemple, il peut être autorisé à tenir des dossiers de travail, à familiariser les employés avec les dispositions de la charte de l'entreprise, ou à examiner de manière indépendante les curriculum vitae, à embaucher des employés, etc. La gestion distribuée permet à la direction d'embaucher des employés en temps opportun et de mener plus efficacement les politiques du personnel en général.
Gestion mixte	Cette méthode de gestion de bureau peut combiner des éléments des systèmes ci-dessus dans diverses proportions.

Rédaction d'un contrat de travail

La conclusion d'un contrat de travail avec le chef d'une division distincte est effectuée conformément aux normes du Code du travail de la Fédération de Russie. La durée du contrat peut être déterminée ou indéterminée. Dans le premier cas, un contrat temporaire est conclu.

Habituellement, le chef de l'entreprise prend de manière indépendante la décision de nommer le chef du PO. Le responsable désigné du PO agit au nom de l'entreprise sur la base d'une procuration. Le contrat de travail et la procuration doivent indiquer les devoirs et les droits du chef du PE, ainsi que les limites de sa compétence.

Les principaux documents réglementant les droits et obligations du chef du Parlement européen sont :

Contrat de travail;
charte d'entreprise;
procuration.

Lors de l'établissement d'un contrat de travail, celui-ci doit indiquer le lieu de travail du futur manager, et si l'OP est situé dans une zone différente de celle de la société mère, alors l'adresse de l'OP est en outre indiquée. Dans le contrat également, il est nécessaire de définir clairement les fonctions professionnelles réelles du chef du Parlement européen et ses pouvoirs.

Lors de l'embauche d'un chef de service, sa période probatoire ne peut excéder 6 mois. Cette disposition est reflétée à l’article 70. Code du travail de la Fédération de Russie.

Les conditions de rupture d'un contrat de travail avec le chef d'une unité distincte, à condition qu'elle soit située dans une zone différente, sont conformes à la réglementation. La localisation de l'OP est considérée comme différente si elle est située en dehors de l'unité administrative-territoriale (ville, commune, etc.) dans laquelle se trouve la société mère.

En cas de licenciement du chef de division, la direction du siège social est tenue de lui proposer un poste similaire à son lieu de résidence. vrai travail. S'il n'y en a pas, le licenciement ultérieur du salarié a également lieu selon les règles de liquidation de l'entreprise. Cette circonstance s'explique par le fait qu'avec le licenciement du gérant, la division existante est effectivement fermée.

Conformément à la législation du travail, des mesures disciplinaires peuvent être appliquées au chef du Parlement européen. Par exemple, en cas de violation flagrante des obligations de travail ou si le dirigeant a pris une décision ayant entraîné des pertes matérielles importantes ou des dommages aux biens de l'entreprise, une sanction sous forme de licenciement peut être infligée au chef d'unité. Ces mesures s'appliquent uniquement aux directeurs d'agence et ne peuvent s'appliquer à leurs adjoints et adjoints.

Que fait le chef d'un département distinct ?

La tâche principale du chef de l'OP est d'accomplir les tâches qui lui sont confiées par le chef d'entreprise. Leur liste est indiquée dans divers documents : Description de l'emploi, charte de l'organisation, contrat, etc.

De plus, le travail du chef de département nécessite les responsabilités suivantes :

Organiser régulièrement des formations sur la sécurité parmi les employés du PE et surveiller l'obtention en temps opportun des certifications requises par les employés. Cela inclut également la responsabilité du manager d'organiser des examens médicaux réguliers des salariés, en leur délivrant des équipements spéciaux. vêtements nécessaires pour performer activité de travail.
Surveiller le respect par les employés des règles de discipline de travail et de sûreté et de sécurité environnement. Si le fonctionnement de l'entreprise est lié à la nécessité de conserver des secrets d'État ou commerciaux, alors le contrôle du respect du secret incombe également au chef du PO.
Assurer le réapprovisionnement du personnel du PO. Le manager élabore une politique du personnel dont la tâche est de créer une équipe soudée d'employés qualifiés. Aussi, dans le cadre de cette politique, des mesures devraient être prises pour accroître la motivation des salariés et accroître l'efficacité de leur travail.

Payer les taxes

Le chef du PO, en tant que personne responsable, est responsable des opérations financières et économiques de l'unité qui lui est confiée. A condition que ces opérations soient réalisées sur la base de documents signés par le gérant et aient un ordre correspondant, et que les actions elles-mêmes ne dépassent pas la compétence du gérant.

Le chef de l'OP est chargé de dissimuler, de sous-estimer les revenus de l'unité ou de dissimuler tout objet d'imposition. En outre, le chef du département sera responsable si le service des impôts ne reçoit pas rapidement les rapports comptables, calculs et autres documents nécessaires au paiement des impôts. Si les violations énumérées se produisent, le gestionnaire est condamné à une amende d'un montant de 2 à 5 salaires minimum et, en cas de violation répétée, de 5 à 10 salaires minimum.

Également le chef du PO en cas spéciaux peut être poursuivi pénalement, par exemple en cas de dissimulation délibérée de revenus ou de déformation des données fournies dans documents fiscaux. Dans ce cas, le dirigeant encourt jusqu'à 4 ans d'emprisonnement, suivis de restrictions à l'exercice de certains postes.

Comment se déroule le recrutement dans un service distinct ?

Les organisations qui ont des divisions distinctes commettent assez souvent des erreurs dans la préparation de la documentation du personnel. Nous consacrerons donc cet article à une analyse de la manière dont l'embauche peut s'effectuer dans une division distincte, qui peut remplir les cahiers de travail des employés, si une succursale peut avoir son propre tableau des effectifs, etc.

Qu'est-ce qu'une unité structurelle distincte ?

Selon l’article 55 du Code civil de la Fédération de Russie, une division distincte est un bureau de représentation d’une personne morale situé en dehors du siège permanent de cette dernière, représentant ses intérêts et assurant leur protection.

Caractéristiques caractéristiques d'une unité structurelle distincte :

n'est pas une personne morale ;

doit être indiqué dans les documents constitutifs de la personne morale qui l'a créé ;

doté des biens de la personne morale qui l'a constitué ;

est enregistrée auprès de l'administration fiscale à l'adresse de son siège actuel.

Si une division distincte est une succursale d'une personne morale, elle remplit alors toutes les fonctions de cette dernière, y compris les fonctions de représentation.

Au niveau législatif, la manière dont les dossiers du personnel doivent être tenus dans les organisations comportant des divisions distinctes n'a pas été établie. Par conséquent, le droit de choisir dont les responsabilités incluront l'embauche et le licenciement du personnel d'une unité distincte, qui devra émettre des ordres relatifs aux activités de travail, où sont stockés les cahiers de travail et qui les remplit, etc. remis à l'employeur.

S'il y a relativement peu de succursales et de bureaux de représentation dans l'organisation et, par conséquent, le personnel est petit, la gestion des dossiers du personnel est souvent effectuée de manière centralisée. Cette organisation du flux documentaire prévoit :

toute la documentation du personnel (directives, arrêtés, contrats de travail, actes, etc.) est certifiée par le chef d'entreprise ;

toute la documentation, y compris les cahiers de travail, est stockée dans l'organisation principale ;

la tenue des documents du personnel et leur transfert à la société mère sont effectués par l'un des salariés d'une division distincte.

Inscription d'un employé dans une succursale/bureau de représentation

L'embauche dans des unités structurelles distinctes s'effectue par la conclusion d'un contrat de travail avec le candidat, qui est signé par le chef de cette unité de la part de l'employeur.

Il convient de noter que dans ce cas, l'employeur n'est pas la succursale/bureau de représentation, mais l'organisation elle-même représentée par le chef de l'institution. Le préambule du contrat de coopération doit indiquer : « Société à responsabilité limitée « Trudovik » représentée par le directeur de la succursale Pervomaisky de la SARL « Contact » Ostap Ostapovich Astapov, agissant sous la procuration n° 111111 du 10.10.14, ci-après dénommée "Employeur"."

Conformément à l'article 57 du Code du travail de la Fédération de Russie, lors d'une candidature à un emploi dans une unité structurelle distincte, le contrat doit indiquer que le lieu de travail proposé sera fourni dans le bureau de représentation/succursale spécifié, ainsi que l'emplacement de le dernier.

Les détails du contrat doivent indiquer les coordonnées de l'organisation mère, c'est-à-dire, dans l'exemple ci-dessus, Trudovik LLC.

Avant de signer un contrat de coopération, le salarié doit prendre connaissance des éléments suivants :

convention collective (le cas échéant);
régulations internes;
d'autres réglementations locales directement liées à l'activité de travail dans le poste à pourvoir.

Après avoir conclu un accord de coopération, le chef de la succursale/bureau de représentation émet un arrêté sous forme de formulaire n° T-1 concernant l'embauche du salarié. Cet arrêté doit être présenté pour prise de connaissance contre signature au nouveau salarié dans un délai de trois jours à compter du moment où il commence à exercer les fonctions fixées par le contrat.

Ainsi, selon l'arrêté, un employé autorisé inscrit dans le cahier de travail son emploi dans une unité distincte. Cette entrée peut être présentée comme suit : le titre est « Trudovik LLC », dans la première colonne - le numéro d'ordre de la marque, dans la deuxième colonne - la date d'embauche selon l'ordre, dans la troisième colonne - « Embauché pour travailler à l'agence Pervomaisky dans le service commercial pour le poste d'agent commercial", dans la quatrième colonne - la date et le numéro du document administratif.

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Choisir une méthode pour tenir les dossiers du personnel dans un service distinct

En analysant ce qui précède, on peut noter que la manière dont les dossiers du personnel seront tenus dans une unité structurelle distincte dépend de la méthode choisie pour le flux des documents du personnel - de manière centralisée ou locale. Les deux options présentent à la fois des avantages et des inconvénients, le choix ici dépend donc entièrement des préférences de l'employeur.

Avec une régulation centralisée des relations de travail, il est nécessaire de réfléchir en détail et de documenter la procédure et le calendrier de réorientation des documents du personnel, en tenant compte des délais déterminés par la législation du travail. En cas de transfert des pouvoirs de gestion des relations de travail directement au chef de la succursale/bureau de représentation, il est très important de rédiger correctement les documents pertinents : procuration, règlement du bureau de représentation/succursale, arrêté de nomination de la personne. responsable de la conservation du sceau, de l'enregistrement et du stockage des cahiers de travail, etc.

Les deux options ont en commun la procédure d'établissement du tableau des effectifs, le règlement intérieur du travail et les autres réglementations locales. Le tableau des effectifs est approuvé par l'arrêté pertinent de l'organisation et contient toutes les divisions distinctes. L'original de cet acte est conservé au bureau principal et dans chaque division distincte, il en existe un extrait, certifié par une personne autorisée.

Le règlement intérieur du travail est approuvé par le chef de l'organisation avec la participation d'un organe représentatif des salariés. L'original du présent Règlement se trouve au siège social et des copies sont délivrées pour les divisions (succursales, bureaux de représentation), qui sont certifiées conformes par une personne habilitée avec un sceau et une signature.

Choisir une méthode de conduite gestion des dossiers du personnel dans une unité structurelle distincte, vous devez prêter attention à l'analyse de tous les risques et opportunités existants de l'organisation, y compris la distance territoriale du bureau principal, les spécificités de l'activité, moyens possibleséchange de documents, etc. En outre, tous les délais fixés par le législateur doivent être strictement respectés, car dans le cas contraire, non seulement l'autorité concernée pourrait être imposée. fonctionnaires des amendes, mais aussi une suspension administrative des activités de l’organisation pour une période significative.

Les gens lisent souvent avec ce matériel :

Dossiers du personnel dans une division distincte

Bon après-midi.

Le Code du travail de la Fédération de Russie stipule :

Article 57. Contenu du contrat de travail

Les conditions suivantes sont obligatoires pour figurer dans un contrat de travail :

Bonne soirée!

Le Code du travail de la Fédération de Russie ne précise pas ce qu'il faut entendre par lieu de travail (lieu de travail et lieu de travail ne sont pas des concepts identiques).

De plus, les concepts d'unité structurelle et d'unité structurelle distincte ne doivent pas être assimilés.

Comme il ressort du paragraphe 16 de la résolution du plénum de la Cour suprême de la Fédération de Russie du 17 mars 2004 N 2 Sur l'application par les tribunaux de la Fédération de Russie du Code du travail de la Fédération de Russie, il convient de comprendre les divisions structurelles comme succursales, bureaux de représentation, ainsi que départements, ateliers, sections, etc., et autre localité - une zone en dehors des limites administratives-territoriales de la zone peuplée correspondante.

À leur tour, les limites administratives-territoriales sont reflétées dans le classificateur panrusse des objets de la division administrative-territoriale OK 019-95 (approuvé par la résolution de la norme d'État de Russie du 31 juillet 1995 N 413) (ci-après dénommé OKATO ) et le classificateur panrusse des territoires municipalités OK 33-2005 (approuvé par arrêté de Rostekhregulirovaniya du 14 décembre 2005 N 310-ST) (ci-après dénommé OKTMO).

Ainsi, l'obligation d'indiquer dans le contrat de travail l'emplacement d'une subdivision distincte du Code du travail de la Fédération de Russie n'est requise que si la subdivision distincte est située dans un endroit autre que le siège social de l'organisation, en dehors des limites administratives de la localité indiquée dans les documents constitutifs de l'employeur comme lieu d'enregistrement public (clauses 2, 3, article 54 du Code civil de la Fédération de Russie).

Indication de l'unité structurelle conformément à la partie 4 de l'art. 57 du Code du travail de la Fédération de Russie ne fait pas partie conditions obligatoires Contrat de travail.

Le déménagement d'un employé du même employeur vers une autre unité structurelle située dans la même zone ne nécessite pas le consentement de l'employé (article 72.1 du Code du travail de la Fédération de Russie), si cela n'entraîne pas de modification des termes du contrat de travail. . Si l'unité structurelle est clairement désignée dans le contrat de travail, alors si l'employeur souhaite la modifier, nous ne parlons plus de déménagement, mais de transfert vers un autre emploi (partie 1 de l'article 72.1 du Code du travail de la Fédération de Russie) .

Les informations sur une unité distincte sont inscrites dans le cahier de travail si elles sont indiquées dans le contrat de travail comme essentielles ((clause 3.1 des Instructions pour remplir les cahiers de travail, approuvées par la résolution du ministère du Travail de Russie du 10 octobre 2003 N 69).

Il semble que lorsque des employés sont embauchés pour travailler dans des unités structurelles situées dans les limites administratives et territoriales de la ville de Moscou, il n'est pas nécessaire d'indiquer une unité structurelle spécifique comme lieu de travail. Si les employés sont embauchés pour travailler dans des unités structurelles situées dans la région de Moscou (dans les colonies correspondantes), les contrats de travail conclus avec eux doivent indiquer le lieu de leur travail en indiquant une unité structurelle distincte.

Dans le même temps, les experts estiment qu'il est possible d'indiquer l'emplacement d'une unité structurelle distincte de manière générale, par le nom de la localité.

Ici, vous pouvez constater par vous-même ce qui est le plus rentable : la réponse à la question de savoir s'il est dans l'intérêt de l'employeur de préciser dans le contrat de travail le lieu de travail spécifique du salarié, jusqu'au département ou à l'unité (mécanisme) sur lequel le l’employé travaille ou non est ambigu. Dans le but d'un transfert plus efficace et plus rapide du personnel d'une unité structurelle à une autre au sein d'une même localité (d'une unité (mécanisme) à une autre), il est logique de ne pas préciser cette clause du contrat de travail, puisque dans ce cas cela le transfert sera qualifié de déplacement et ne nécessitera pas le consentement du salarié. En revanche, indiquer un lieu de travail précis dans un contrat de travail peut aider l'employeur, par exemple, si nécessaire, à prouver l'absence d'un salarié du lieu de travail.

Concernant les compléments Documentation, alors pour toutes les divisions, vous devez (selon la pratique actuelle) avoir des ordres pour leur création ; selon la composition du personnel, il faut tracer dans quelle division spécifique travaille chaque employé ; dans les ordres d'emploi (contrats de travail, cahiers de travail), un une division structurelle distincte est indiquée dans les cas obligatoires (voir ci-dessus), sauf pratique contraire dans votre organisation (notamment, le détail de toutes les divisions structurelles indiquant les adresses précises de leurs emplacements).

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Depuis le 1er janvier de cette année, la procédure d'embauche de citoyens étrangers a changé. Yana Meteleva vous aidera à comprendre les innovations. avocat et consultant sur les questions de droit du travail.

Actualités et analyses Consultations juridiques (pratique) Droit du travail Comment faire une inscription dans le cahier de travail lors de l'embauche d'un employé (citoyen de la Fédération de Russie) dans un bureau de représentation d'une organisation étrangère ? Que doit-on indiquer dans le cahier de travail lors d'une inscription sur le lieu de travail (le nom de l'organisation mère ou le nom complet du bureau de représentation en tant qu'unité structurelle) ? Comment faire une inscription dans le livret de licenciement du salarié, quel sceau et par quelle signature doit-elle être certifiée ? Comment émettre correctement les arrêtés d'embauche et de licenciement ?

Comment faire une inscription dans le cahier de travail lors de l'embauche d'un employé (citoyen de la Fédération de Russie) dans un bureau de représentation d'une organisation étrangère ?

Conformément à l'art. 11 du Code du travail de la Fédération de Russie sur le territoire de la Fédération de Russie, les règles établies par la législation du travail et d'autres actes contenant des normes du droit du travail s'appliquent également aux relations de travail avec la participation de citoyens étrangers, d'apatrides, d'organisations créées ou établies citoyens étrangers, apatrides ou avec leur participation, organisations internationales et les personnes morales étrangères, sauf disposition contraire d'un traité international de la Fédération de Russie.

Dans l'art. 13 du Code du travail de la Fédération de Russie stipule que Lois fédérales et d'autres actes juridiques réglementaires de la Fédération de Russie contenant des normes du droit du travail s'appliquent aux relations de travail (et autres relations directement liées) sur tout le territoire de la Fédération de Russie, sauf disposition contraire de ces lois et autres actes juridiques réglementaires.

Ainsi, les relations de travail des employés d'un bureau de représentation d'une organisation étrangère située sur le territoire de la Fédération de Russie avec l'employeur sont soumises aux exigences de la législation du travail de la Fédération de Russie.

L'article 20 du Code du travail de la Fédération de Russie établit que les parties aux relations de travail sont l'employé et l'employeur. Les employeurs sont des personnes physiques ou morales. Les succursales et les bureaux de représentation, étant des divisions structurelles d'une organisation, n'ont pas le statut de personne morale (article 55 du Code civil de la Fédération de Russie).

Ainsi, l'employeur d'un citoyen de la Fédération de Russie postulant pour travailler dans un bureau de représentation d'une organisation étrangère sera une personne morale - l'organisation mère. Les droits et obligations de l'employeur dans les relations de travail sont exercés par : les organes de direction d'une personne morale (organisation) ou les personnes autorisées par eux de la manière établie par les lois, d'autres actes juridiques réglementaires, les documents constitutifs d'une personne morale (organisation) et réglementations locales (article 20 du Code du travail de la Fédération de Russie). Ainsi, c'est l'organisation mère qui détermine qui aura le droit de signer les documents pertinents (en règle générale, il s'agit avant tout du chef de l'unité structurelle). Dans ce cas, les pouvoirs du gérant et des autres personnes autorisées à signer les documents du personnel peuvent être confirmés :

Règlement sur cette unité, approuvé par le chef de l'organisation mère ;

Une procuration du chef de l'organisation, qui définit les pouvoirs du chef d'une unité structurelle distincte, etc.

Lors de l'inscription dans le cahier de travail du lieu de travail d'un employé du bureau de représentation, il est nécessaire de garder à l'esprit que le formulaire et la procédure de remplissage des cahiers de travail sont établis par décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 16 avril 2003 N 225 « Sur les cahiers de travail » et décret du ministère du Travail de Russie du 10 octobre 2003 N 69 « Sur l'approbation des instructions pour remplir les cahiers de travail » (ci-après dénommées les instructions).

Conformément au troisième alinéa de l'article 3.1 des Instructions, dans la colonne 3 de la section « Informations sur le travail » du cahier de travail, une inscription est faite concernant l'acceptation ou la nomination dans une unité structurelle de l'organisation, en indiquant son nom précis (si la condition de travailler dans une unité structurelle spécifique est incluse dans le contrat de travail comme essentielle).

Selon le paragraphe deux de la deuxième partie de l'art. 57 du Code du travail de la Fédération de Russie, une indication d'une unité structurelle distincte et de son emplacement, lorsqu'un employé est embauché pour travailler dans une succursale, un bureau de représentation ou une autre unité structurelle distincte d'une organisation située dans une autre zone, est condition essentielle Contrat de travail.

Ainsi, dans ce cas, le cahier de travail doit indiquer le nom spécifique d'une unité structurelle distincte de l'organisation étrangère.

Concernant la bonne exécution des ordres d'embauche et de licenciement.

Lors de l'embauche, un ordre est émis sous le formulaire unifié N T-1, approuvé par la résolution du Comité national des statistiques de Russie du 5 janvier 2004 N 1. Selon les instructions pour remplir ce formulaire, lors de l'établissement d'un ordre ( instruction) lors de l'embauche d'un ou de plusieurs salariés, le nom de l'unité structurelle, le poste (spécialité, profession), la période d'essai, si le salarié est soumis à un test lors de l'embauche, ainsi que les conditions d'emploi et la nature du travail à effectuer (par exemple, à temps partiel, par voie de transfert d'une autre organisation, pour remplacer un employé temporairement absent, pour effectuer un certain travail et plus encore). La résiliation d'un contrat de travail est formalisée par arrêté (instruction) de l'employeur sous le formulaire unifié T-8, approuvé par la résolution du Comité national des statistiques de la Fédération de Russie du 5 janvier 2004 N 1. Les arrêtés sont signés par le chef de l'organisation ou une personne autorisée.

Réponse préparée :

Expert du Service de Conseil Juridique GARANT

Rachenkova Ioulia

J'ai vérifié la réponse :

Réviseur du service de conseil juridique GARANT

Embaucher un chef d'un département distinct

Chers collègues, bonjour ! Veuillez me dire comment embaucher le chef d'une division distincte (dans mon cas, le chef d'un centre de distribution), si le siège social est à Saint-Pétersbourg et que le centre de distribution sera à Pskov, mais que les tâches du gestionnaire incluent la recherche locaux, etc

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L'organisation mère (GO) est obligée d'embaucher des salariés dans des unités structurelles (SU) distinctes, y compris leurs dirigeants.

Les cahiers de travail des salariés du PE sont conservés à la Protection Civile, sauf disposition contraire par arrêté du gérant. Par exemple, par arrêté du chef de la Protection Civile de l'unité, une personne est désignée qui est chargée du traitement des documents du personnel et de la conservation des dossiers de travail.

Un contrat de travail avec les employés d'un OP situé dans une autre zone doit indiquer le nom d'une unité structurelle distincte et son emplacement (partie 2 de l'article 57 du Code du travail de la Fédération de Russie).

La période probatoire pour les directeurs de succursales, de bureaux de représentation ou d'autres divisions structurelles distinctes d'organisations ne peut excéder six mois (partie 5 de l'article 70 du Code du travail de la Fédération de Russie).

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Ouverture d'une succursale, d'un bureau de représentation, d'une division séparée : ce qu'il faut prendre en compte

Créer une succursale, une division distincte, un bureau de représentation - autant de moyens traditionnels de développer une entreprise. Dans le même temps, la signification juridique de ces unités structurelles de l'organisation dans la législation civile et fiscale ne coïncide pas. L'ordre dans lequel ils sont créés est également fondamentalement différent. Une procédure est prévue pour les succursales et bureaux de représentation, et une procédure complètement différente pour les divisions distinctes. Notre article vous aidera à comprendre les nuances.

Comprendre les concepts et les pouvoirs

Selon le Code civil de la Fédération de Russie, une succursale exerce tout ou partie des fonctions de sa personne morale. Un bureau de représentation exerce uniquement des fonctions représentatives de sa personne morale.

Dans le Code des impôts de la Fédération de Russie, la notion de « division distincte » n'est pas considérée comme indépendante ; elle n'est utilisée qu'aux fins du Code des impôts de la Fédération de Russie lui-même et à des fins fiscales. Autrement dit, une division distincte ne se distingue pas comme un nouveau type de division, différent des succursales et des bureaux de représentation. L'article 11 du Code des impôts de la Fédération de Russie stipule directement que la principale caractéristique d'une division distincte est la présence effective d'un lieu de travail fixe équipé.

La logique dans ce cas est la suivante : s'il y a un employé, alors il reçoit un salaire et, par conséquent, des retenues sur le salaire sont effectuées. Et si l'employé reçoit également de l'argent des clients, alors cet emplacement est une source de revenus, etc.

Par conséquent, lorsque vous faites un choix entre une succursale, un bureau de représentation et une division distincte, soyez guidé par l'approche suivante.

Si vous ne créez pas seulement des emplois à distance, mais, par exemple, un bureau dans lequel vous travaillerez avec des clients, conclurez des contrats ou si vous avez simplement besoin d'un beau statut officiel, alors il est préférable de créer une succursale ou un bureau de représentation. Et si vous disposez d'une fiscalité simplifiée et que vous ne souhaitez pas apporter de modifications à la charte d'une personne morale (puisque les succursales et bureaux de représentation doivent être indiqués dans la charte et que vous ne pouvez pas être avec eux sur la fiscalité simplifiée), alors préférence devrait être confié à une division distincte.

Les succursales, bureaux de représentation et autres divisions distinctes ne sont pas des entités juridiques indépendantes. Cela signifie qu'ils n'ont pas de droits et d'obligations indépendants, qu'ils ne sont jamais partie à une transaction ni à une audience du tribunal, qu'ils ne soumettent pas de déclarations de revenus pour leur propre compte et ne paient pas d'impôts - tout cela est fait par un entité légale.

Mais ces sujets peuvent avoir des droits sur un gestionnaire. La présence des pouvoirs du chef d'une division distincte (ainsi que d'une succursale et d'un bureau de représentation) ne dépend pas du fait de sa nomination ou de l'intitulé du poste, et même pas en vertu de l'énumération de ses pouvoirs dans le Règlement sur la succursale (bureau de représentation), mais uniquement sur la présence d'une procuration du chef de la personne morale. En d'autres termes, les actions du chef d'une division distincte (succursale, bureau de représentation) ne sont pas différentes des actions d'un autre représentant de la Société disposant d'une procuration avec des pouvoirs similaires.

DANS Lettre d'information La Cour suprême d'arbitrage de la Fédération de Russie du 14 mai 1998 n° 34 stipule directement qu'une division distincte qui n'est pas une personne morale ne peut intenter une action qu'au nom de la personne morale. La déclaration de sinistre signée par le chef de la division distincte doit être accompagnée d'une procuration (ou d'une copie de celle-ci) de la personne morale confirmant le pouvoir de signer déclaration de sinistre au nom d'une personne morale.

Non moins importante est la question de l'ouverture d'un compte bancaire distinct pour une division distincte (succursale, bureau de représentation). L'instruction de la Banque de Russie du 14 septembre 2006 n° 28-I précise directement la possibilité d'ouvrir un compte pour une personne morale, mais pour « effectuer des opérations » par une succursale ou un bureau de représentation. Sur la base de ces instructions, il s'ensuit que le compte est ouvert pour l'organisation elle-même.

Quant au nom individuel. alors une division distincte (succursale, bureau de représentation) peut en disposer, bien que cela ne soit pas du tout nécessaire (la loi ne prévoit pas une telle obligation).

La procédure de création de succursales, de bureaux de représentation et de divisions distinctes diffère considérablement, nous l'examinerons donc plus en détail.

La procédure de création de succursales et de bureaux de représentation

Tout d'abord, il faut décider de la création d'une succursale et d'un bureau de représentation. Cette décision est prise par l'assemblée générale des participants de la personne morale, elle doit être formalisée dans un protocole ou une décision (si la société compte un participant).

La décision de créer une succursale (bureau de représentation) peut également être prise par le conseil d'administration. Cette possibilité doit être prévue dans la charte. Cependant, même si une telle possibilité est prévue dans la charte, nous recommandons que la création d'une succursale soit formalisée par une seule décision (protocole) - Assemblée générale participants. Et cela reflétera la création de la branche, ainsi que la décision de modifier la charte. Le fait est que la création d'une succursale (bureau de représentation) implique d'apporter des modifications à la charte. La décision de modifier la charte ne peut être prise que par l'assemblée générale des associés de la société.

Conformément à l'article 55 du Code civil de la Fédération de Russie. il est nécessaire d'inclure des « informations » sur la succursale (bureau de représentation) dans la charte. La loi ne précise pas exactement quelles informations, mais étant donné la pratique actuelle, dans la plupart des cas, tout se limite à l'adresse de la succursale (bureau de représentation) et à son nom (s'il est attribué).

Règlement de succursale, bureau de représentation

Il n'y a pas de date limite pour l'approbation du Règlement, mais ce sera plus simple et plus pratique si une telle décision est prise simultanément avec la décision de créer une succursale ou un bureau de représentation (c'est-à-dire dans le même Protocole).

Le règlement de la succursale (bureau de représentation) peut être considéré comme un document interne de l'organisation. Le pouvoir d’approuver le règlement de la succursale (bureau de représentation) appartient à l’assemblée générale des participants ou au conseil d’administration (si cet organe est prévu par la charte de l’organisation).

Ainsi, pour enregistrer une succursale (bureau de représentation) dans le Registre d'État unifié des personnes morales avec des modifications à la charte d'une personne morale, les documents suivants doivent être soumis au service d'enregistrement du Service fédéral des impôts (au siège principal du entreprise):

1) procès-verbal de la réunion (décision du participant) dans laquelle 2 décisions sont prises :

a) sur la création d'une succursale (bureau de représentation) ;

b) sur les modifications de la charte ;

2) demande 13001 avec pièce jointe pour la succursale ou le bureau de représentation en cours de création (dans le formulaire 13001 il s'agit de la feuille « D ») ;

3) modifications de la charte (approuvées par procès-verbal et fournissant des informations sur la succursale, le bureau de représentation) en deux exemplaires.

A partir du 1er juillet de l'année, les modifications de la charte doivent être soumises en deux exemplaires. Après enregistrement, l'administration fiscale vous délivrera une deuxième copie des modifications avec la marque appropriée.

L'immatriculation fiscale d'une succursale ou d'un bureau de représentation est effectuée par l'administration fiscale de manière indépendante sur la base des données du Registre national unifié des personnes morales dans l'ordre des échanges inter-inspections.

La procédure de création d'une division distincte

Contrairement aux succursales et bureaux de représentation, l'émergence d'une division distincte ne peut être accompagnée d'aucun document de gestion, à l'exception des documents confirmant effectivement la création d'un lieu de travail fixe (par exemple, un contrat de location et un ordre d'embauche d'une personne qui sera qui s'y trouve).

De plus, lors de la création d'une division distincte, il n'est pas nécessaire d'approuver le Règlement sur cette division distincte, et vous pouvez également vous passer de nommer le chef d'une division distincte et, par conséquent, sans lui délivrer de procuration (par exemple, vous venez d'embaucher plusieurs employés ordinaires supplémentaires qui seront situés dans un bureau distant) .

Néanmoins, en règle générale, certains arrêtés du chef de la personne morale sont toujours émis (il n'est certainement pas nécessaire de tenir une assemblée générale des participants pour cela).

Si l'on analyse la législation du travail (après tout nous parlons de sur les nouveaux emplois), il serait alors plus approprié et correct d'émettre un arrêté visant à modifier le tableau des effectifs et structure organisationnelle personne morale (s'il y en a une).

Un message sous la forme C-09-3-1 est soumis à l'administration fiscale. À ce message ni l'ordonnance ni aucun autre document n'est joint.

La notification doit être déposée au plus tard 1 mois à compter de la date de création d'une unité distincte. Le message est déposé par le Service fédéral des impôts du lieu de l'organisation (siège social de la personne morale).

La violation du délai fixé par le Code des impôts de la Fédération de Russie pour le dépôt d'une demande menace le contribuable d'une amende de 10 000 roubles. (clause 1 de l'article 116 du Code des impôts de la Fédération de Russie).

La réglementation en vigueur n'explique pas non plus où exactement recevoir la notification d'enregistrement, mais la pratique montre qu'elle provient généralement de l'Inspection fédérale des impôts du lieu de la division distincte.

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