S'il vous plaît dites-moi comment faire le câblage correctement : 1. Des cahiers de travail ont été achetés pour les salariés D 10 K 602. Des cahiers de travail D 70 K 90.01 ont été délivrés lors de l'admission à la comptabilité dossiers de travail, la TVA était incluse dans leur coût. Calculez maintenant la TVA sur ce coût ou faites-le en incluant, mais si vous l'incluez, le montant de la TVA sera une perte

Lorsque vous recevez des formulaires de relevé de travail, effectuez les entrées suivantes :

Débit 10 Crédit 60– les cahiers de travail ont été majuscules ;

Débit 19 Crédit 60– reflète le montant de la TVA présenté par le fournisseur ;

– le montant de TVA présenté par le fournisseur est accepté en déduction ;

Débit 006– les formulaires de livrets de travail sont acceptés pour l’inscription.

La délivrance de cahiers de travail et de leurs encarts aux employés de l'organisation est reconnue comme une vente de biens. La TVA doit donc être payée sur une telle transaction.

En comptabilité, les opérations de délivrance des cahiers de travail et de leurs encarts aux salariés et de réception du paiement des formulaires se traduisent par les écritures suivantes :

Débit 70 Crédit 73– le coût du cahier de travail délivré a été remboursé (TVA incluse) ;

Débit 73 Crédit 91-1– les revenus sont reconnus à hauteur du paiement reçu au titre du formulaire carnet de travail (TVA incluse) ;

– La TVA est facturée sur le remboursement du coût (vente) du cahier de travail par le salarié ;

Débit 91-2 Crédit 10– le coût des cahiers de travail transférés à un employé de l'organisation est amorti ;

Crédit 006– les formes des cahiers de travail (leurs encarts) ont été radiées.

La justification de cette position est donnée ci-dessous dans les documents du système Glavbukh

Situation: Comment organisation commerciale refléter en comptabilité et en fiscalité l'acquisition et la délivrance d'un nouveau cahier de travail à un salarié. L'organisation applique système commun Imposition

La procédure de comptabilisation et de taxation des opérations liées à la fourniture de cahiers de travail aux salariés n'est pas réglementée par la loi.

Le droit d'une organisation de facturer à un employé des frais pour la délivrance d'un cahier de travail est prévu au paragraphe 47 du règlement approuvé.

En comptabilité, le coût des cahiers de travail achetés peut être pris en compte dans le cadre de :

• matériaux sur le compte 10 du même nom (en tant qu'actifs utilisés pour les besoins de gestion (article 2 du PBU 5/01)) avec radiation ultérieure en autres dépenses ;
• marchandises sur le compte 41 « Marchandises ».

Une manière de réfléchir plus correcte consiste à considérer les livres comme des matériaux. Le fait est que la vente de cahiers de travail pour les organisations ordinaires n'est pas l'activité principale. Les organisations se fournissent de tels formulaires sur une base contractuelle moyennant des frais (article 46 du Règlement, approuvé par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 16 avril 2003 n° 225). Parallèlement, les formulaires de cahiers de travail peuvent être achetés directement auprès de l'association Goznak, ainsi qu'auprès de distributeurs répondant aux exigences de cette association (clause et procédure approuvées par arrêté du ministère des Finances de la Russie du 22 décembre 2003 n° .117n).

Simultanément à la comptabilisation des fiches de travail, réfléchir sur le compte 006 « Formulaires reporting strict"dans une évaluation conditionnelle (article 42 des règles approuvées par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 16 avril 2003 n° 225).

Lorsque vous recevez les formulaires, veuillez prendre les notes suivantes :*

Débit 10 Crédit 60
– les cahiers de travail ont été majuscules ;

Débit 19 Crédit 60
– reflète le montant de la TVA présenté par le fournisseur ;

Débit 68 sous-compte « Calculs TVA » Crédit 19
– le montant de TVA présenté par le fournisseur est accepté en déduction ;

Débit 006
– les formulaires de livrets de travail sont acceptés pour l’inscription.

Si une organisation facture des frais pour l'émission des cahiers de travail, la transaction est reflétée dans le compte 73 « Règlements avec le personnel pour d'autres transactions ». Si une organisation déduit le paiement d'un cahier de travail du salaire d'un employé, utilisez le compte 70 « Règlements avec le personnel pour les salaires ».*

La délivrance de cahiers de travail et de leurs encarts aux employés de l'organisation est reconnue comme une vente de biens. Par conséquent, la TVA doit être payée sur une telle transaction.* Cette conclusion découle des dispositions de l'alinéa 1 du paragraphe 1 de l'article 146 du Code des impôts de la Fédération de Russie et est confirmée dans la lettre du ministère des Finances de la Russie en date de novembre 27, 2008 n° 03-07-11/367. Dans ce cas, l'employé paie à l'organisation le coût du cahier de travail TVA comprise (lettres du ministère des Finances de la Russie du 26 septembre 2007 n° 07-05-06/242 et du 13 juin 2007 n° 03- 07-11/159).

En comptabilité, les opérations de délivrance des cahiers de travail et de leurs encarts aux salariés et de réception du paiement des formulaires se traduisent par les écritures suivantes :*

Débit 50 (51, 70) Crédit 73
– le coût du cahier de travail délivré a été remboursé (TVA incluse) ;

Débit 73 Crédit 91-1
– les revenus sont reconnus à hauteur du paiement reçu au titre du formulaire carnet de travail (TVA incluse) ;

Débit 91-2 Crédit 68 sous-compte « Calculs TVA »
– La TVA est facturée sur le remboursement du coût (vente) du cahier de travail par le salarié (si l'organisation est contribuable) ;

Débit 91-2 Crédit 10
– le coût des cahiers de travail transférés à un employé de l'organisation est amorti.

Lors de la remise gratuite des cahiers de travail et de leurs encarts aux salariés, effectuez les écritures comptables suivantes :

Débit 91-2 Crédit 10
– le coût des cahiers de travail transférés à titre gratuit a été amorti ;

Débit 91-2 Crédit 68 sous-compte « Calculs TVA »
– La TVA est facturée sur le transfert gratuit des cahiers de travail aux salariés (si l'organisation est contribuable).

Vous pouvez radier le formulaire de cahier de travail (l'encart correspondant) le jour où il est délivré à l'employé. Dans ce cas, la date de délivrance ne doit pas être considérée comme le jour du licenciement du salarié, mais le jour de l'ouverture du cahier de travail sur la base du titre 4 de l'article 65. Code du travail FR.*

Crédit 006
– les formes des cahiers de travail (leurs encarts) ont été radiées.

Le chef comptable conseille : il existe des arguments qui permettent à une organisation de ne pas payer de TVA sur la délivrance d'un cahier de travail (à insérer) à un salarié. Ils sont les suivants.

Premièrement, le cahier de travail (l'encart correspondant) n'a pas les caractéristiques des marchandises définies au paragraphe 2 du PBU 5/01 et du Code des impôts de la Fédération de Russie.

Deuxièmement, la fourniture de cahiers de travail aux employés qui n'ont pas d'expérience professionnelle relève de la responsabilité de l'organisation établie par la législation du travail (partie 4 de l'article 65 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Troisièmement, le montant du paiement du formulaire facturé à un employé ne doit pas dépasser le montant des coûts liés à son acquisition (article 47 du Règlement, approuvé par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 16 avril 2003 n° 225).

Étant donné qu'en délivrant des cahiers de travail aux salariés, l'organisation ne poursuit pas l'objectif de réaliser du profit, de telles transactions ne peuvent être considérées comme activité entrepreneuriale(vente de biens, travaux, services) (). Un point de vue similaire se reflète dans les décisions du Service fédéral antimonopole du district du Nord-Ouest du 1er octobre 2003 n° A26-5317/02-28 et du 2 mars 2007 n° A56-44214/2006. Par conséquent, la délivrance de cahiers de travail (gratuitement ou contre rémunération) ne constitue pas une vente. Cela signifie qu'une telle opération n'est pas soumise à la TVA (paragraphe 1, clause 1, article 146 du Code des impôts de la Fédération de Russie).

Lors du calcul de l'impôt sur le revenu, les frais d'achat de formulaires de cahiers de travail (encarts pour ceux-ci) peuvent être pris en compte. Ces dépenses sont économiquement justifiées et réalisées dans le cadre d'activités visant à générer des revenus (clause 1 de l'article 252 du Code des impôts de la Fédération de Russie, lettre du ministère des Finances de la Russie du 26 septembre 2007 n° 07-05- 06/242). Ces dépenses réduisent l'assiette de l'impôt sur le revenu au moment de la délivrance d'un cahier de travail (à insérer) à un employé de l'organisation (

Le cahier de travail reflète l'intégralité de la biographie professionnelle d'une personne. Les inscriptions dans celui-ci, ainsi que leur stockage et leur délivrance à un employé en cas de licenciement, sont strictement réglementées par la législation de la Fédération de Russie en 2016, et il est nécessaire de suivre ces règles pour la tenue des cahiers de travail.

Réglementation législative des questions relatives aux dossiers de travail

Un responsable RH ou un comptable débutant qui rencontre pour la première fois les dossiers de travail d'un employé doit absolument savoir quelles dispositions légales régissent leur traitement.

Le cahier de travail est un formulaire établi par le Règlement avec les degrés de protection appropriés, indiquant la série et le nombre de 20 feuilles dont les pages sont numérotées et comportent des sections où sont saisis des enregistrements du type approprié (informations sur l'employé (le dite page de titre), informations sur l'œuvre, informations sur les récompenses).

Si les sections « Informations sur le travail » ou « Informations sur les récompenses » sont terminées, alors un encart est ajouté au cahier de travail. Sa forme, sa forme et sa tenue sont soumis à des exigences similaires à celles du cahier de travail lui-même.

L'employeur a l'obligation d'avoir stock permanent quantité requise formes de cahiers de travail et encarts dans ceux-ci (article 44 du Règlement).

Les formulaires de cahiers de travail et d'encarts doivent être achetés par l'employeur de manière centralisée auprès des distributeurs officiels agréés par GOZNAK (leur liste est publiée sur le site Internet de GOZNAK).

Des formulaires similaires peuvent être trouvés dans les papeteries et les kiosques vendant des documents imprimés au public, mais de telles ventes ne sont pas légales. En l'absence de garanties quant à leur authenticité et leur conformité aux exigences réglementaires, l'employeur n'a pas le droit d'exiger qu'un salarié nouvellement embauché ait entre les mains le formulaire acheté au kiosque. De plus, il est illégal de l'accepter d'un employé pour le compléter, et nous vous déconseillons de le faire afin d'éviter d'autres problèmes.

L'authenticité du formulaire du cahier de travail peut être vérifiée en comparant la série et le numéro avec l'année de délivrance, ainsi que le formulaire établi par la même résolution gouvernementale qui a approuvé le règlement.

Cahier de travail - formulaire de rapport strict

Les cahiers de travail acceptés des employés ainsi que leurs formulaires et encarts vierges sont soumis à une comptabilité stricte lorsqu'ils sont stockés par l'employeur (ceci est discuté dans l'article six des Règles).

A ces fins, les journaux comptables doivent être tenus sous les formes établies :

• livret de recettes et de dépenses pour la comptabilisation des formulaires de cahier de travail et des encarts qu'il contient ;
• un livre de comptabilité pour le mouvement des cahiers de travail et des inserts dans ceux-ci.

Ces deux livres doivent être lacés et numérotés, certifiés par la signature du chef de l'organisation et scellés avec un sceau de cire (scellé) - ceci est indiqué au paragraphe 41 du Règlement.

Le livret de réception et de dépenses des formulaires comptables est tenu par le service comptable de l'organisation et reflète toutes les opérations de réception et de dépenses des formulaires de cahier de travail (à insérer dans celui-ci) indiquant la série et le numéro du formulaire.

Le livre de comptabilité des mouvements des cahiers de travail est tenu par les agents du personnel. Il enregistre les informations sur l'acceptation et la délivrance en cas de licenciement de tous les cahiers de travail des employés et des encarts qu'ils contiennent, tous deux acceptés par les employés lors de leur entrée au travail et délivrés à nouveau aux employés. Parallèlement, leur série et leur numéro doivent être indiqués dans le livre comptable, ainsi que la signature du salarié à réception du cahier de travail lors de son licenciement.

Un responsable de l'organisation responsable des dossiers de travail

La loi oblige directement l'employeur à bien organiser le travail avec des cahiers de travail.

Une comptabilité stricte de ces documents dans l'organisation nécessite la présence d'un responsable spécialement autorisé - une personne responsable de la tenue, du stockage, de l'enregistrement et de la délivrance des cahiers de travail.

Une telle personne est nommée par arrêté ou instruction de l'employeur. Généralement, cette responsabilité est attribuée à un employé spécifique. service du personnel ou un comptable directement impliqué dans les dossiers de travail.

L'ordre est émis en forme libre, sa formulation peut ressembler par exemple à ceci : "Désigner l'inspectrice du service des ressources humaines, Anna Nikolaevna Petrova, comme personne responsable de la tenue, du stockage, de l'enregistrement et de la délivrance des cahiers de travail." Le numéro de commande, la date, ainsi que le nom complet, la fonction et, bien entendu, la signature du gérant sont indiqués.

La procédure de tenue des cahiers de travail

La procédure d’inscription dans les cahiers de travail des travailleurs revêt une grande importance grande importance, ils doivent donc être saisis strictement selon les règles établies.

La procédure de tenue des cahiers de travail est régie par l'Instruction susvisée, qui contient les normes de tenue des cahiers de travail.

Les Instructions réglementent toutes les étapes possibles pour remplir ce document, à commencer par la manière de saisir correctement les informations sur l'employé (sur titre de page), les dossiers de travail et de transferts, les récompenses et incitations, le licenciement, l'invalidation des dossiers et se terminant par les questions d'enregistrement d'un duplicata.

Il est à noter que depuis la publication des Instructions des changements dramatiques n’y était pas inclus. Par conséquent, les instructions de tenue des cahiers de travail en 2015-2016 ne diffèrent en aucune manière par rapport aux périodes précédentes.

Comment conserver un cahier de travail

Étant donné que le formulaire du cahier de travail est un document de stricte responsabilité et que le cahier de travail complété contient également les données personnelles du salarié, la loi impose à l'employeur l'obligation de le conserver correctement.

Nous avons parlé ci-dessus de l'enregistrement des enregistrements de travail dans des livres spéciaux, parlons maintenant de leur stockage.

Ni le Code du travail de la Fédération de Russie, ni les Règles, ni les Instructions ne contiennent de règles sur l'endroit où les cahiers de travail doivent être conservés. Autrement dit, il n'existe pas de règles de stockage particulières pour les dossiers de travail.

Il convient donc de se référer aux règles sur le flux des documents (le TEXTE sur les documents et le flux des documents en comptabilité, actuellement en vigueur, approuvé par le ministère des Finances de l'URSS le 29 juillet 1983 N 105).

Il stipule que les formulaires de déclaration stricts doivent être conservés dans des coffres-forts, des armoires métalliques ou des locaux spéciaux pour assurer leur sécurité (article 6.2). Il n'existe aucune information indiquant si un tel coffre-fort doit être ignifuge et si des barreaux doivent être installés sur les fenêtres de la pièce.

Ainsi, les dossiers de travail doivent être conservés de manière à garantir leur sécurité et à empêcher les personnes non autorisées d'y accéder.

Délais de conservation des dossiers de travail

L'employeur tient en permanence les cahiers de travail de tous les salariés à temps plein, à l'exception des travailleurs à temps partiel.

Ils ne sont délivrés qu'en cas de licenciement d'un salarié (cessation d'emploi chez lui) Contrat de travail pour quelque raison que ce soit), ou temporairement pour soumission aux autorités d'assurance sociale (sécurité) conformément à l'art. 62 du Code du travail de la Fédération de Russie sur demande écrite de l'employé.

Il peut y avoir des situations où les cahiers de travail des employés décédés restent chez l'employeur.

Selon l'article 37 du Règlement, en cas de décès d'un salarié, un cahier de travail (avec une mention de la rupture du contrat de travail en vertu de l'article 6, partie 1, article 83 du Code du travail du Fédération de Russie) est remis à l'un de ses proches contre récépissé dans le livret d'enregistrement du mouvement des cahiers de travail ou envoyé par courrier sur demande écrite de l'un des proches.

C'est-à-dire que l'employeur doit informer les proches d'un tel salarié de la nécessité d'obtenir son cahier de travail ou accepter de l'envoyer par courrier.

Si, pour une raison quelconque, le cahier de travail d'un employé décédé reste chez l'employeur, il doit alors être conservé en permanence dans l'organisation jusqu'à ce qu'il puisse être réclamé par ses proches.

La durée de conservation des cahiers de travail non réclamés est de 75 ans (article 664 de la Liste des documents d'archives standards de gestion générés dans le cadre de l'activité organismes gouvernementaux, les gouvernements et organisations locaux, indiquant les périodes de stockage, approuvés. Arrêté du ministère de la Culture de Russie du 25 août 2010 N 558).

Après avoir réfléchi à la question, nous sommes arrivés à la conclusion suivante :
La législation n’impose pas d’exigences concernant le stockage des dossiers de travail des travailleurs dans un coffre-fort scellé ignifuge ou une armoire métallique verrouillée, ni d’exigences concernant la présence de barreaux aux fenêtres et d’une porte métallique dans la pièce où se trouvent les dossiers de travail.

Justification de la conclusion :
Le formulaire, la procédure de tenue et de conservation des cahiers de travail, ainsi que la procédure d'établissement des formulaires de relevé de travail et de leur fourniture aux employeurs sont établis par l'organisme fédéral autorisé par le gouvernement de la Fédération de Russie. pouvoir exécutif(Article 66 du Code du travail de la Fédération de Russie).
Le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 16 avril 2003 N 225 a approuvé les règles de conservation et de conservation des cahiers de travail, de production des formulaires de cahier de travail et de leur fourniture aux employeurs (ci-après dénommées les règles).
L'article 43 du Règlement stipule que les cahiers de travail et les duplicatas de cahiers de travail non reçus par les salariés en cas de licenciement ou en cas de décès d'un salarié par ses proches proches sont conservés jusqu'à ce que l'employeur en ait besoin (dans l'organisation ou à individuel, lequel est entrepreneur individuel) conformément aux exigences de leur stockage établies par la loi Fédération Russe sur les questions d'archives.
Comme on peut le voir, dans cette norme nous parlons de sur les cahiers de travail et les cahiers de travail en double des travailleurs déjà licenciés.
Une analyse des règles du Règlement montre que la procédure de conservation des dossiers de travail des salariés avec lesquels les relations de travail poursuit l’employeur, n’est pas spécifiquement réglementé.
Selon l'article 42 du Règlement, les formulaires du cahier de travail et son encart sont conservés dans l'organisation à titre de documents de stricte responsabilité et sont délivrés à la personne responsable de la tenue des cahiers de travail, sur sa demande.
Les formulaires de déclaration stricts doivent être conservés dans des coffres-forts, des armoires métalliques ou des locaux spéciaux pour assurer leur sécurité (clause 6.2 du Règlement sur les documents et le flux de documents en comptabilité, approuvé par le ministère des Finances de l'URSS le 29 juillet 1983 N 105).
Cependant, il est évident que le formulaire de cahier de travail acquiert la force juridique d'un document contenant des informations sur activité de travail Et l'expérience professionnelle employé, si un tel formulaire est rempli par l'employeur avec des informations concernant un employé spécifique. Un cahier de travail rempli n'est pas un document de stricte responsabilité, par conséquent, les normes de la clause 6.2 du Règlement sur les documents et le flux de documents en comptabilité, à notre avis, ne sont pas obligatoires pour l'employeur lors du stockage des cahiers de travail des travailleurs.
Parallèlement, conformément au paragraphe 45 du Règlement, la responsabilité d'organiser le stockage des cahiers de travail et des encarts qui y figurent incombe à l'employeur. Nous pensons que afin d'éviter la perte et l'endommagement des dossiers de travail des employés, l'employeur a le droit d'élaborer de manière indépendante un ensemble de mesures pour assurer la sécurité de ces documents. Ainsi, à sa discrétion, l’organisation a le droit d’utiliser des coffres-forts, des armoires métalliques ou des locaux spécialement aménagés pour conserver les dossiers de travail des employés.

Réponse préparée :
Expert du Service de Conseil Juridique GARANT
Anosova Ioulia

Contrôle qualité des réponses :
Réviseur du service de conseil juridique GARANT
Komarova Victoria

Le matériel a été préparé sur la base d'une consultation écrite individuelle fournie dans le cadre du service de conseil juridique.

Un cahier de travail est un document contenant des informations sur l’activité professionnelle et l’ancienneté du salarié. Il est nécessaire pour emploi officiel et est délivré si le salarié a travaillé dans l'entreprise pendant plus de 5 jours. Le cahier de travail contient des informations sur l'employeur, l'employé, le poste occupé, les récompenses, les transferts et les licenciements.

Le cahier de travail existe en Russie depuis 1939. Dans le même temps, sa forme a changé plusieurs fois et en ce moment un cahier de travail du modèle 2004 est utilisé, dont la forme est approuvée par le gouvernement de la Fédération de Russie.

L'employeur qui délivre un cahier de travail a plusieurs exigences. Il est important qu'il ait une forme entité légale et constituait le principal lieu de travail du citoyen.

Lieu de stockage du carnet de travail chez l'employeur

Un coffre-fort ignifuge est un endroit où les dossiers de travail des employés doivent être conservés. Si cela n’est pas possible, l’employeur doit alors utiliser une armoire sécurisée pouvant être verrouillée avec une clé. Non seulement les cahiers de travail remplis, mais également les formulaires et encarts vides doivent être stockés dans un endroit spécial. Ils ne peuvent être délivrés par une personne habilitée que sur la base d'une demande. Il est établi sous toute forme ou selon le modèle établi par le Règlement Intérieur. réglementation du travailà l'entreprise.

Les règles de tenue et de conservation des cahiers de travail prévoient l'obligation pour le spécialiste du personnel responsable de soumettre les documents de reporting au service comptable. Les rapports contiennent des informations :

• Sur le nombre de formulaires inutilisés conservés par l'employeur ;
• À PROPOS Argent ah, payé pour leur achat ou leur conception (y compris les inserts).

Une facture, comprenant des informations sur les montants, est établie en forme libre accompagné de chèques, reçus ou autres documents prouvant le paiement.

Périodes de conservation des cahiers de travail dans l'entreprise

La durée de conservation des cahiers de travail non reçus par les salariés en cas de rupture du contrat de travail avec eux (par exemple, en cas de refus de les recevoir) est de 50 ans. Toutes les inscriptions effectuées dans le document pendant cette période seront valables. Si un salarié contacte son ancien employeur pour lui demander la délivrance d'un cahier de travail, il recevra un document à jour.

Attention! Quelle que soit la durée de conservation du carnet de travail, il servira de base au calcul de la pension. La seule condition est sa conception correcte.

Un point important est le stockage d'un journal contenant des informations sur les cahiers de travail. Si un nouveau journal est établi, l’ancien est également conservé dans les archives de l’employeur pendant 50 ans. Cela permettra, si nécessaire, de restaurer les dossiers antérieurs et de retrouver le cahier de travail d'un ancien salarié.

La durée de conservation d'un cahier de travail dépend de la durée de travail de son propriétaire. Par règle générale, le document est conservé par l'employeur pendant que le salarié effectue fonction de travail. Une exception est le travail sur la base d'un contrat civil ou le travail à temps partiel.

Conservation du cahier de travail par la personne responsable

La procédure de tenue et de conservation des cahiers de travail prévoit la désignation d'un ou plusieurs spécialistes du personnel habilités à travailler avec ces documents. Dans la pratique, les petites entreprises affectent à ce poste des employés d'autres départements. L'employeur sélectionne de manière indépendante la personne responsable, après quoi il rend un arrêté portant sa nomination.

Le tableau indique les amendes en cas de violation des règles de tenue, d'enregistrement et de conservation des cahiers de travail

Si l'employé responsable du stockage des dossiers de travail change, alors acte de cession. Son contenu :

• Nombre de cahiers de travail délivrés ;
• Liste des propriétaires de formulaires ;
• Détails du document ;
• Signature de l'ancien employé autorisé et de l'employé acceptant.

S'il n'y a pas de cahiers de travail dans le coffre-fort qui doivent être conservés, un acte séparé est dressé.

La vidéo décrit en détail comment conserver les dossiers de travail.

Délivrance d'un cahier de travail

Le transfert du cahier de travail ne peut se faire qu'après signature de l'Ordre de Responsabilité. La personne responsable désignée fait régulièrement rapport à l'employeur concernant le stockage des dossiers de travail si des changements surviennent.

La délivrance d'un cahier de travail à un salarié n'est autorisée qu'en cas de licenciement. Dans les autres cas, un extrait est délivré ou une copie est délivrée, certifiée conforme par la signature du responsable.

Pour obtenir le commentaire d'un avocat, posez vos questions ci-dessous

Dans le cadre juridique de la Russie, les cahiers de travail sont dotés des propriétés du document principal confirmant l'expérience professionnelle d'une personne. Sans ce formulaire, en règle générale, il est impossible d'obtenir un emploi dans le cadre d'un contrat de travail. Les inscriptions dans le formulaire sont effectuées par l'employeur, et pour les erreurs commises et non corrigées, des mesures administratives peuvent être appliquées à l'entreprise ou à l'entrepreneur individuel. En comptabilité, lorsqu'elles reflètent le chiffre d'affaires du personnel BSO (formulaires de déclaration strictes), les écritures de vente de cahiers de travail aux salariés sont indiquées séparément.

Comment capitaliser les cahiers de travail

Les employeurs, s'ils disposent de cahiers de travail, doivent organiser leur enregistrement dans un journal spécial.

Les formulaires de relevé de travail sont délivrés par Goznak et vendus via un réseau de vendeurs officiels (arrêté du ministère des Finances du 22 décembre 2003 n° 117n). De plus, afin de pouvoir distribuer des formulaires de travail vierges avec un niveau de protection standard, les distributeurs doivent conclure des accords écrits avec Goznak JSC.

Les employeurs tiennent des registres comptables des cahiers de travail avec les détails des entrepreneurs fournissant ce type de document. L'enregistrement d'un nouveau formulaire doit également être reflété dans le livret de travail. Cette règle est régie par la Résolution n° 69 du 10 octobre 2003.

Si le document a été acheté directement ou auprès d'entrepreneurs qui ne sont pas des distributeurs officiels des produits Goznak, l'employeur est responsable conformément aux normes du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie.

Après achat et réception des cahiers de travail en comptabilité, ces formulaires sont inscrits au bilan selon des transactions standards. Pour refléter le coût de la main d'œuvre, on utilise le compte 10. La capitalisation se traduit par une écriture débitrice sur le compte 10 et un chiffre d'affaires créditeur sur le compte 60. Dans ce cas, le montant de la correspondance est indiqué hors TVA.

Le cahier de travail a été vendu au salarié

Lors de l'embauche d'un nouveau salarié sans expérience professionnelle, un cahier de travail doit être créé à son nom. Le formulaire est généralement tiré des réserves de l'employeur.

Lors de la conclusion d'un contrat de travail et de la remise d'un carnet à remplir à l'inspecteur du personnel, une inscription est effectuée dans la comptabilité pour amortir le prix du formulaire :

Dt 73 – Kt 10

Le montant crédité sur le compte du salarié nouvellement embauché doit lui être remboursé.

Les cahiers de travail sont assimilés par la loi à des formulaires de rapport stricts. Ils se reflètent dans les comptes hors bilan.

Lors de la comptabilisation des coûts des cahiers de travail, les écritures sont doubles :

• Dt 91 - Kt 76 - refléter les coûts à hauteur du lot de cahiers de travail acheté (le coût est pris en compte hors TVA) ;
• Dt 006 – les livres en tant que formulaires de déclaration stricts sont inscrits dans la comptabilité hors bilan ;
• Kt 006 – le cahier de travail attribué par l'employeur pour enregistrer l'ancienneté du nouveau salarié a été radié.

Paiement des livres

Chaque mois, les données sont soumises au service comptable sur les fonds reçus des salariés en remboursement du coût des cahiers de travail et de leurs encarts. L'argent prend ses responsabilités exécutif avec exécution obligatoire d'un ordre de réception.

L'employé ne paie pas le formulaire de relevé de travail immédiatement après l'embauche du poste. Les frais d'indemnisation du formulaire lui sont facturés au moment de l'émission du document.

Le salarié ne rembourse pas le coût d'un nouveau cahier de travail à condition que :

• l'employeur a commis des erreurs lors de la première inscription sur le formulaire, le document a donc dû être envoyé pour destruction et un formulaire vierge supplémentaire a été requis ;
• le document a été endommagé en raison de la faute de la direction de l'entreprise ;
• les cahiers de travail du personnel sont perdus ou endommagés à la suite d'une urgence.

Impôts

La TVA est imputée sur le coût des cahiers de travail sur la base de la facture. La date de constitution de l'assiette TVA pour les cahiers de travail coïncide avec le jour de délivrance du document au nom du salarié nouvellement embauché.

Ensuite, les frais de l'employeur pour l'achat des formulaires du personnel, hors TVA, doivent être pris en compte lors de la détermination de l'impôt sur le revenu.

Les revenus sous forme de rémunération des cahiers de travail sont reconnus comptablement comme faisant partie des produits hors exploitation.